电子印章管理制度

电子印章管理制度（通用8篇）

篇1：电子印章管理制度

公司电子印章管理办法

为进一步加强我司协同办公信息化管理，规范电子印章在电子公文及其他材料中的使用和管理，保证文件资料传输的安全、合法、有效，提高办公效率，结合实际，特制订本管理办法。

第一章

总则

第一条

电子印章是指以电子形式存在的，依附在电子文件，并与其逻辑关联，可用来辨识电子文件签署者的身份，同时能够保证签署的文件内容完整性，并表示签署者同意电子文件的陈述事实的内容。

第二条

本办法所规定的电子印章指公司公章、合同章、法人章、财务章、各部室印章，和下属各分子公司公章、合同章、法人章、财务章及各部室印章。

第三条

电子印章主要用于集团公司及我司内部往来正式文件、函件、报告、请示及报表资料等，电子印章与实物印章有同等效力。原则上所有合同文本及对外报送的正式文件、函件等不能使用电子印章。

第四条

本办法适用于公司及下属各分子公司。

第二章

电子印章管理

第五条

电子印章由集团公司信息部门负责制作，我司综合管理部为对接部门，负责根据我司机构设置及变化情况，结合各部门实际业务开展情况，申请制作、变更、或销毁电子印章。各部门如需新增、变更、或销毁电子印章时，须向综合管理部提出正式申请，统一办理。

第六条

电子印章保管与实物印章保管一致，即公司公章、法人印章由综合管理部保管，合同专用章由采购部保管、财务章由财务部保管，各分子公司公章、合同专用章、法人印章由分子公司行政部保管，各部门印章由各部门负责保管。

第七条

电子印章应指定专人进行保管，且存放电子印章的电脑必须设置开机密码，并定期更换，同时必须安装杀毒软件及防火墙等网络防护软件。存放电子印章的电脑在不用时应关机，在管理人员离开电脑时，必须将电脑锁定（win+L）。

第八条

电子印章管理人员必须谨记使用密码，电子印章使用密码不能更改，遗失后对应的电子印章即作废，须重新制作。

第九条

所有电子印章管理人员必须严格按照相关法律法规及本办法妥善保管电子印章。若因管理不慎造成的一切后果，由印章管理人员及部门主要领导负责。

第三章

电子印章使用

第十条

电子印章的使用遵循“谨慎使用，严格审批”的原则。电子印章使用的审批可通过线下用印审批流程发起，公司级行政公章、法人章、合同章等需经公司领导或总经理审批，部门级印章由部门负责人审批，批准用印的负责人应严格把关，必须对用印的后果负责。

第十一条

电子印章的签批流程与实物印章的加盖流程一致。需要审批的法律文书及公文、函，必须严格按照审批和登记备案流程批准后方可加盖电子印章；因特殊情况，签字人不能签批的，可由签批人授权公司其他领导代签；签字批准用印的负责人，要对用印的后果负责。带有核准的公文原件必须由文件管理人员负责保存备查、妥善保管。

第十二条

电子印章必须在安全的环境下使用，即电子印章必须由印章管理人员在有保障的电脑上使用，不得随意将电子印章交于他人或放置在不安全之处。严禁电子印章随意复制到其它电脑或U盘、移动硬盘、存储卡等存储设备中使用。电子印章使用完毕后，即应将储存U盘从计算器上移走，妥善保管，并按要求使用，确保电子印章使用的正确性和安全性。

第十三条

原则上电子印章必须由印章管理人员使用，如遇电子印章管理人员请假、出差等原因不在岗而又急需使用电子印章时，在电子印章管理人员或主管领导同意的情况下，可指定他人代管(经总经理同意)，并做好交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制。必须确保使用过程有人监督，保证电子印章使用的真实和安全。在电子印章管理人员回到岗位后，应及时更改保存电子印章的电脑密码，杜绝其他人员盗用电子印章。电子印章管理人须对电子印章负全责。若因管理不慎造成后果，将追究电子印章管理部门的主要领导、分管领导或保管人的责任。

第四章

监督管理

第十四条

综合管理部为电子印章监督管理部门，负责全司电子印章使用指导及监督。

第十五条

各使用部门应严格按照规定进行使用，在使用过程中遇到问题及时向办公室反映。

第十六条

综合管理部将定期对各部门电子印章使用环境、使用情况等进行检查，对因电子印章保管或使用不当造成不良影响的，根据相关规定提出考核意见并追究责任。

第五章

附则

第十七条

本管理办法自下发之日起执行。

第十八条

本管理办法由办公室负责解释。

篇2：电子印章管理制度

为进一步加强公司办公信息化管理，提高工作效率，规范电子印章的使用和管理，现做如下规定：

一、电子印章的使用

1、在全公司范围内用于内部往来的正式文件和函件，都可使用的电子印章，并进行加密保护并与实物公章具有同等的法律效力。

2、电子印章不得在对外任何文件中使用，也不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。

二、电子印章的管理

1、电子印章发到公司各部门后，各部门须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。

2、电子印章发到公司各部门后，必须由制定的专人在专用的计算机上使用，并且必须在第一次使用电子印章时修改印章密匙密码，不得使用初始密码进行签章。

3、公司各部门负责人须对公司电子印章的管理负全责。若因管理不慎造成后果，公司将严肃追究电子印章使用部门主要负责人及保管人员的责任。

4、公司综合办公室将定期对公司各部门电子印章的使用情况进行检查。

三、公司电子印章于2014年5月1日起正式启用。

篇3：神舟电子印章管理系统设计

神舟电子印章是将传统的印章模式和数字签名技术完美结合为一体的应用软件系统。作为一项基础设施, 神舟电子印章系统可以方便的与现有的将来的业务平台整合嵌入, 提供安全、合法的信息交换平台, 保障用户的合法权益, 形成的电子数据、电子文档具有法律效力。

1 神舟电子印章的需求分析

随着计算机和网络的普及, 越来越多的公文直接在电脑上产生和传输, 电子公文在公文传输中所占的比例也越来越大。采用电子公文的形式, 在提高传送效率的同时, 也带来了问题。针对电子公文传输的特点和要求, 神舟电子印章系统在功能上能够避免公文的真实性被破坏, 避免接收方否认收发文行为, 控制公文的打印份数失控, 避免伪造信息或身份假冒, 为各类文书提供法律保障。

神舟电子印章产品严格按照《中华人民共和国电子签名法》中的可靠电子签名的四点要求设计。

2 签章服务器总体设计

2.1 总体框架

对用户进行统一管理、统一监督, 对电子印章进行整个生命周期的管理;结合信息化建设的现状, 电子印章平台的总体结构既支持集中部署, 又支持分布式蜂窝架构, 且每个单独系统均支持集中控制, 分级管理。在横向上通过“用户—角色—权限”三维权限管理模型, 可以给不同的人赋予不同的角色, 进而分配不同的使用权限;在纵向上通过管理范围来设定每个人的权限适用范围, 可以实现分级管理, 下级永远无法看到上级部门的信息。对印章图样 (又称印模) 、印章、人员、证书、日志等全部分级控制, 实现了真正意义上的集中管理、分级控制;支持系统管理员和日志审计员两种内置角色, 实现双权分立:系统管理员可以管理除日志审计员以外的人员, 日志审计员可以审核所有系统管理员所做的操作日志。

2.2 系统架构

结合目前信息化建设的现状, 神舟电子签章服务器有如下设计方案:

由一个印章服务器管理相关印章制作及权限管理, 并集中记录章操作日志;客户端程序以组件方式提供, 允许在Word/Excel/Html/PDF等格式上加盖印章, 并允许嵌入各种业务系统;在盖章手写等操作时, 使用加密智能卡和证书完成数字签名。系统架构见图1。

2.3 系统功能设计

印章服务器是一套完整的印章管理系统, 包括印章管理、印章权限管理、盖章日志管理、文档打印管理等功能, 其采用先进的支持跨平台的B/S的技术架构。数据库支持目前所有常用的关系型数据库, 如:MYSQL、Oracle、SQL Server等。电子印章制作包括印模的申请、印模审批、印章制作和印章管理, 见图2。印模申请包括提交印章图片, 申请印章制作, 印模审批通过后, 则进入印章制作流程。印章管理包括印章的停用、启用和删除。印章权限设置, 允许印章授权给用户、角色、部门使用。非授权用户无法使用印章。日志管理则详细记录章的添加删除等日志信息。日志信息包括:操作人, 操作人的IP, 操作时间、操作结果等等。打印管理支持打印份数, 有效防止文档被随意打印。其中打印份数可以针对个人、部门、角色设置多重份数控制。用户证书管理负责用户证书的设置匹配。系统管理负责系统的初始化配置设置, 密码修改、安全及权限控制调整、数据备份、数据还原等。

3 神舟电子签章技术优势

(1) 防伪性强。支持印章雾化显示, 真正保护印章图片, 有效防止拷屏、数码相机拍摄、写字板打开等方式盗用原始印章图片, 打印是清晰的, 以区别于伪造的印章;支持打印份数控制, 支持打印防伪, 如数字水印及二维条码;电子印章系统提供多重密码控制和证书身份控制, 提供可靠严密的安全平台解决方案, 完全满足单位信息安全的保证和要求。

(2) 兼容性强。可兼容各种格式和各种版本Office以及相关Office控件。签章客户端产品支持Window操作系统;服务器支持Window、Linux、Unix、AIX、Solaris等操作平台;数据库支持Oracle、MSSQLServer、MSSQL、Sybase、IBM DB2等所有的数据库平台。

(3) 稳定性强。产品采用模块化面向对象的设计模式, 各个模块之间处理的事情相对独立, 并且很好地解决了各个模块之间的聚合关系;开发语言采用面向对象的C++语言, 既能提供产品的运行速度, 又能很好的实现面向对象的模块化设计理念。

(4) 客户端均以控件方式实现。直接内嵌到业务系统中, 客户端采用COM组件方式, 并有微软认证的数字签名, 可通过IE浏览器自动安装或升级, 无需用户进行IE安全性级别等其他相关设置, 对于B/S的应用, 不需要对每台客户端进行单独手动安装, 容易部署。

(5) 提供丰富的二次开发应用接口。核心层完全采用C++的面向语言开发, 产品基于COM组件方式发布, 支持B/S ( Domino/ASP/Java/.Net/PHP等 ) 和C/S ( VC/VB /.Net/Delphi/PB/ CBuilder等) 等架构, 可以与VB、VC、Delphi、J2EE、Power Build等无缝链接, 具有良好的扩展性。我们产品提供了上百个开发接口, 能够满足和支持任何方式下的二次开发, 可以满足各种业务系统的开发集成需求, 具有很好的适用性, 符合当前和未来的发展趋势。

(6) 产品基于国际标准PKI (公共密钥基础设施) 体系。完全支持标准的CA认证。

摘要：神舟软件以用户的满意做为自已最高价值取向, 以技术研发为公司导向, 把易用、高效、安全做为准则, 把行业领先做为目标。神舟电子印章产品的设计符合国内、国标相关安全标准, 是一个技术领先、安全、实用、可靠的电子印章产品。

篇4：电子印章管理制度

关键词：电子印章；电子文件；档案管理；管理模式

随着网络数字信息技术的普及，高校行政管理相关文件通过校内OA办公系统（Office Automation）和校园通信网络进行传输和处理，这种无纸化办公的信息化管理模式，在极大地提高工作效率的同时也产生了大量的电子文件。目前，高校档案部门处于档案“后管理模式”，电子文件仍需通过纸质输出，文件的有效性需要通过加盖实体印章和手写签名来证实，纸质档案归档后，通过扫描、上传等手段捕获电子文件，这种滞后的工作模式极大地影响了电子文件归档的工作效率。

《中华人民共和国电子签名法》使电子印章的应用在法律上得到承认，电子印章技术将改变档案信息化断代的现状，使电子文件管理得以接续。因此，如何在纸质文件和电子文件“双轨制管理”的模式下，建立起合理规范的电子文件管理模型不仅在理论层面是一个创新研究课题，在实践层面也给档案管理部门带来了全新的挑战。暨南大学相继在学校OA办公系统中引入电子印章技术，完成档案管理系统与OA系统应用集成。本文以暨南大学电子文件管理实践论证基于电子印章技术的OA系统与档案管理系统应用集成和集成后的电子文件管理模式。

1 电子印章概念及其研究趋势

电子印章分为电子公章和电子签名，是以先进的数字技术模拟传统实物印章，与实物印章加盖的纸质文件具有相同的外观、有效性和相似的使用方式。国务院办公厅印发的《电子公文传输管理办法》中提到电子印章已经在我国政府内部开始使用，并在机关内部一定范围内具有有效性。暨南大学使用的电子印章，由制章单位授权制作并进行有效性的认证，属于内部认证电子印章。内部认证的电子印章同样是数据加密技术加密，能够证明文件是否被修改过，保证文件真实完整性。

笔者使用CNKI中指数查询对比，以“电子文件管理”与“电子印章技术”为关键词调查其学术关注度，发现2004年后对电子印章技术研究的关注增长显著；电子文件管理则为当下学者普遍关注的学术问题。具体而言，西方国家政务工作模式与我国存在国情差异，大多数西方学者的研究集中于数字签名认证系统功能模块方面，一般以限制非法登录和用户权限的非法冒用，确保一个通信过程的合法性和保证合法通信过程中通信内容的可信性为主体，以及用数字签名来保障公文合法安全性和完整性为重点的研究模式。而中国的研究者大多集中于电子印章技术实现和电子印章系统开发实践方面，也有集中于数字技术安全完整保障方面和各行业系统中的应用探索。这些研究以倚重技术为主要特点，倾向于技术层面研究；还有一些研究从理论角度，通过探讨电子文件和电子档案管理现状提出电子文件全程管理实践层面难点和途径；或是基于电子签名法探讨电子文件归档管理的影响和策略。

综而述之，这些研究忽视了关键性管理机制和模式，技术和管理脱钩，不能很好地切合实践，从源头上保障电子文件及时归档，发挥档案部门对电子文件前端控制和全程管理优势，切实提高档案工作效率。

2 电子印章技术下的电子文件管理模式

2.1 电子印章技术使用前的电子文件管理模式及其局限。在暨南大学档案管理系统与学校OA系统集成前，学校电子文件管理通常采用磁盘导入的方式。首先根据档案管理系统著录项导入电子目录；再对OA系统流转打印生成的文件加盖实体印章，并进行扫描；最后通过档号或者文件号上传到档案管理系统所在的服务器，挂接到档案管理系统中。调阅和查询到的电子文件属于纸质文件的数字化副本。这样的档案管理方式繁琐复杂，而且造成不必要的信息冗余，即在OA系统中存在着大量不被档案管理系统调取的电子文件和元数据信息，同时又通过大量的数字化工作扫描内容相同的纸质信息。

此模式的局限性：①无法确保电子档案的真实性、准确性和完整性。扫描进入档案管理系统的电子文件与OA系统中生成的原生性电子文件在内容和格式上存在不一致和缺页的问题，都会导致电子文件在真实性、准确性和完整性上存在不确定性。②无法确保档案录入条目与数字化电子文件准确对应。纸质文件的扫描工作繁琐容易出现疏漏，难以避免挂接时电子条目与数字化电子文件不对应的情况。③无法控制电子文件及时归档。机关各部门整理归档纸质文件和档案馆人员扫描和上传的及时性没有明确的保障机制，滞后的归档管理模式极大地影响了工作效率。

2.2 电子印章技术下OA系统与档案管理系统应用集成的电子文件管理模式。暨南大学OA系统采用B/S模式，系统由表示层、功能层、数据层组成。电子印章系统通过印章服务器向学校OA系统的用户提供基于web的签名盖章服务，让用户实现对电子文件的电子签章、文档数字签名和签名验证等行为，为OA办公提供技术保证。档案管理系统在与异构的OA系统集成时，采用EAI系统集成方法。这种方法主要是通过“中间件”实现的，结构如同星形结构，如图1所示。EAI系统集成方法起到系统程序间协调点的作用，能帮助系统与系统之间的无缝连接，实现执行集成系统相互间的消息交互、聚离、分散、转换等的复杂操作能力。

2.3 电子印章技术运用后的新电子文件管理模式。按照电子文件的形成、流转和归档流程，暨南大学在电子印章技术应用后的新电子文件管理模式可分为三个阶段，分别是：电子文件生成阶段、电子文件归档阶段和档案馆接收阶段。

①电子文件生成阶段。文件在一个或多个机关单位部门内流转处理完毕之后才能进行归档，OA系统内流转的属于现行文件，在此阶段各单位审批完毕时需要对电子文件进行加盖电子印章处理，跨单位加盖电子印章时，采用网络方式传输，无需打印实体文件到各个部门加盖实体印章，大大提高办公效率。一般电子印章的印章图片、印章证书等存放在一个可靠的介质（通常为带智能的USB KEY）内，当介质连接客户机进行数字签章时，需要输入密码，充分保护信息的安全。盖章人的相关信息与操作事由、操作时间将会一同归入档案管理系统中，电子文件签章后，电子文件在OA系统内的流转基本结束。

②电子文件归档阶段。电子文件流程在OA系统内流转完毕后，将由校打印室统一打印，并由OA系统控制打印份数，控制有法律效力电子文件的出口。各单位主办人根据档案管理规范进行整理和归档工作，同时需要对电子文件进行“组卷”操作，需要注意的是归档的纸质文件与电子文件需要进行内容和顺序的比照，确定两者完整无误和逻辑对应。归档后的电子文件便转化成不可编辑的PDF版式文件，同时生成包含电子文件内容的描述信息与封装信息，保障电子文件的真实完整。

③档案馆接收阶段。档案管理系统通过应口，自动接收由OA系统产生和归档的电子文件，这些由各单位预整理的电子文件将存放在档案管理系统的临时库中。同时，整理好的纸质档案由各单位主办人送到档案馆，档案部门人员进行审核和接收，确认接收档案进馆的档案数量后，对存放在临时库内的电子文件信息进行内容信息、保存描述信息的再组织。档案馆授权相关工作人员对文件信息进行封装，其过程即是系统自动对文件信息进行数字签名固化电子文件信息的过程，保证电子文件的真实和完整并同纸质档案一一对应，最后将这些电子文件归入档案管理系统的永久库中，并标注纸质档案的库房位置方便查找利用。

至此，整个电子文件从生成到归档、移交至档案馆的全过程完毕。在整个过程中，电子文件归档与移交需要与实体文件同步进行。

3 电子文件管理新模式的效益与优势

3.1 确保电子档案的真实性、准确性、完整性和有效性。在新的电子文件管理模式中，电子文件归档后，系统将可编辑的Word文档转化为内容和格式都不可再更改的版式文件，并加盖具有法律效力和符合单位规章要求的电子印章，带有电子印章的电子文件将自动归档入档案管理系统中；纸质文件在归档后直接打印出来并整理归档。确保电子档案的真实性、准确性、完整性和有效性。

3.2 扩展档案管理的著录条目。档案管理系统中的著录条目不仅包括检索信息，还包括电子文件形成过程中所涉及的各个要素，保证了电子文件的凭证性。OA系统与档案管理系统著录条目对接，著录条目保存了相关的文件流转信息和元数据项。档案管理系统提供多级多项著录信息，提高检索效率。

3.3 实现电子文件管理前端控制和全程监管。电子印章技术的引入使得OA系统内产生的原生性电子文件可直接流转到档案管理系统中，使得档案管理的触角延伸到电子文件管理全过程。实现档案管理人员对OA系统中生成电子文件的前端控制，只有符合归档要求并进行正确归档操作的电子文件才能顺利流转入档案管理系统中，最终完成纸质文件的打印，从源头上保证归档电子文件的规范性，并且确保电子文件归档的及时性。电子文件管理新模式，在办公自动化系统中直接实现电子文件的直接归档，无需传统流程中手动扫描纸质文件，可以减少人工成本，提高工作效率。

篇5：电子印章方案

广东省数字证书认证中心

2007年4月

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目录 2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3 2.4 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.4.6 2.4.7 2.4.8 2.4.9 2.4.10 2.4.11 2.5 2.5.1 2.5.2 2.5.3 3 4 概况...................................................................................................................................3 GDCA电子印章..............................................................................................................3 产品概述.......................................................................................................................3 产品特色.......................................................................................................................3 独特核心技术、锁定文档安全...............................................................................3 多重功能扩展、满足随需应用...............................................................................4 人性化操作享受、一切轻松把握...........................................................................4 产品功能.......................................................................................................................4 操作说明.......................................................................................................................4 界面显示...................................................................................................................4 文档盖章...................................................................................................................5 文档验证...................................................................................................................6 参数设置...................................................................................................................7 移动设置...................................................................................................................8 撤消签章...................................................................................................................9 数字签名.................................................................................................................10 签名认证.................................................................................................................11 查看证书.................................................................................................................12 文档锁定.................................................................................................................13 手写签名.................................................................................................................15 安装与部署说明.........................................................................................................17 客户端.....................................................................................................................17 服务器端.................................................................................................................18 签章的制作.............................................................................................................18 电子印章系统与应用系统的结合.................................................................................18 电子印章的费用说明.....................................................................................................18 2 地址：广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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GDCA电子印章主要是应用在内部办公OA和公文交换，公文主要是以word文档的形式进行交换。GDCA电子印章

2.1 产品概述

GDCA电子签章系统GDCA-ESIGN产品采用ActiveX技术开发，将电子印章和数字签名技术完美结合为一体的应用软件系统。它可在Word、Excel、Html以及自主知识产权的GDF版式文件上实现手写电子签名和加盖电子印章；并可将签章和文件绑定在一起，通过密码验证、签名验证、数字证书确保文档防伪造、防篡改、防抵赖，安全可靠。

GDCA电子签章系统由支持PKI技术并带CPU的硬件和支持各种应用的软件组成。硬件采用GDCA数字证书载体，该设备用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息，并进行硬件级签名运算，该设备通过USB接口与计算机相连，在使用时数字证书和签名印章等信息不会残留在内存或硬盘中，设备体积小，重量轻，携带方便。

GDCA电子签章GDCA-ESIGN采用全新内核，应用模块化、组件化设计思路，全面支持XML语言，丰富强大功能，具有扩展性、安全性、稳定性、兼容性特点，兼容性方面主要体现在与第三方软件（邮件、OA、ERP、档案软件等）无缝集成。

2.2 产品特色

2.2.1 独特核心技术、锁定文档安全

 自主知识产权核心智能识别签认技术，确保文档安全可靠。

 应用PKI数字安全认证体系，将数字证书与电子签章困绑，签章时可自动加数字证书，对文件进行签名盖章，确保文件来源真实、可信。

 遵循《中华人民共和国电子签名法》关于电子签名的规范，同时支持RSA算法和 3 地址：广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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国密办SSF33算法，符合国家安全标准。

 配备签章服务器软件平台，确保签章安全、管理集中。 增强对签章文件打印管理，支持高清晰签章。

2.2.2 多重功能扩展、满足随需应用

 支持多国、多民族语言应用（简体中文、繁体中文、英文、各少数民族语系）。 二次开发接口丰富，满足用户系统扩展需求。

2.2.3 人性化操作享受、一切轻松把握

 印章、签名双重功能，满足各种应用需求。 支持联合签章功能，全部清晰可辨。 支持密钥盘存储多印章，节省成本。 操作界面简明易懂、安装使用轻松快捷。

2.3 产品功能

 电子印章、手写签名、文字批注、撤消印章、文档验证、文档锁定、文档解锁、数字签名、签名认证、查看证书、禁止移动、日期加签、版权信息。 切换国际语言、自定义文字批注意见。 签章查看、签章密码修改。 签章授权和日志的管理

2.4 操作说明

此操作说明以word文档为例，其他OFFICE文档和html文档的签章类似。

2.4.1 界面显示

安装完软件后，首先打开一份Word文档，Word文档上面会出现电子签章工具条，是CE软件标准工具条，类似WORD的“常用”、“格式”工具栏，如下图所示：

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点击“电子签章”可以在Word文档上进行盖章； 点击“手写签名”可以在Word文档上进行签名。

2.4.2 文档盖章

当用户需要在WORD文档上盖章时，点击“电子签章”进行盖章，然后点击鼠标右键，出现功能菜单，如下图所示：

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2.4.3 文档验证

打开一篇经过签署的文档，点击功能菜单的“文档验证”，如果文档未经他人篡改，那么将会出现文档验证成功的提示信息如下图所示：

如果被绑定的文件被篡改，签章上就会出现两根灰色的线，表示印章已失效，为了使失效的印章重新生效，签章人可以还原被绑定的文件或是重新盖章，如下图所示：

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2.4.4 参数设置

印章系统中有一些功能设置成可选的参数，当用户在一篇文档盖章时，可以根据客户的要求来进行盖章，点击功能菜单“参数设置”选项，弹出参数设置对话框，也可以在Office工具条上直接点击“参数设置”选项进行设置如下图所示。

参数设置也可以在盖章之前进行设置，在这里有4个功能选项：

1、保护文档内容：选中“保护文档内容”进行盖章，被绑定的文档被篡改后，印章会显示失效，反之印章不会显示失效（如在盖章前已经设置，该功能是默认、锁定的）；

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2、显示签章时间：选中“显示签章时间”进行盖章，印章会有一个当前盖章时间（如图12），反之印章不会显示当前盖章时间；

图12

3、自动数字签名：选中“自动数字签名”进行盖章，会自动与数字证书绑定，不需要再进行对数字证书与印章绑定的操作；

4、自动禁止移动：选中“自动静止移动”进行盖章，盖章后，印章自动禁止。反之印章可以移动，必须通过右键移动设置才能禁止。

5、Language：是选择语言版本，支持简体中文、繁体中文、英文。实现同一控件中自己支持多种国际语言。

前5个功能我们可以进行单选也可以多选。

2.4.5 移动设置

用户在一篇文档上盖章时，可以通过参数设置里的自动静止移动来设置是移动还是静止的，在盖章过程中，如果用户已经选好了盖章的位置，我们可以点击“移动设置”选择“禁止移动”，印章就固定在某一个位置不能够再用鼠标拖动，如再次选择“恢复移动”时，印章又可以拖动到签署文档的任意一个位置（如图13）：

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图13

2.4.6 撤消签章

对于一份已签署的文档来说，只有签名者本人才有权限执行印章的撤消操作，即将签署者本人的数字证书插入计算机USB接口，点击功能菜单上的“撤消签章”，弹出撤消签章对话框（如图14）：

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图14 输入数字证书用户密码，点击“确定”完成操作。

注明：在一篇多次签章的文档中，用户在撤消印章时要遵循“先进后出”的原则，即最先盖的印章要在最后才能被撤消，否则操作无法成功。产品支持同一文档会签多次印章或批注功能。

2.4.7 数字签名

用户在盖章前已经在参数设置里选中“自动数字签名”，那么此选项功能菜单的“数字签名”自动锁定、默认，否则可以直接点击“数字签名”进行数字签名保护，如果签章和数字证书已绑定会提示验证成功的信息（如图

15、图16）。

图15

图16 反之则会显示签名失败（如图17）

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图17 注意：在数字签名过程中，已盖章文档关闭后再打开该文档，数字签名需要输入一次数字证书密码才能够成功。

2.4.8 签名认证

签名认证是让客户来验证数字证书真伪性的，这里有3个可选功能（如图18）：

1、根证书验证：验证数字证书是否是可信的第三方证书颁发机构（GDCA）颁发的（根证书由颁发机构GDCA直接给客户存到本地硬盘上）；

2、吊销（CRL）列表验证：验证数字证书是否已吊销（吊销列表在颁发机构GDCA的网页上下载）；

3、数字签名验证：验证数字签名信息是否被篡改（签名成功这项基本是默认的）。

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图18

根证书有两种验证方式：

一、直接安装导入，界面就会显示“已安装”的信息；

二、选择根证书存放在本地硬盘上的路径。

吊销列表只能通过选择存放在本地硬盘上的路径来进行验证。点击“确定”显示验证的结果（如图19）

图19

2.4.9 查看证书

在一份经过签署的文档中，选择功能菜单“查看证书”选项，则会弹出相应的签署者证书信息（如图20）

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图20 2.4.10 文档锁定

只有签署用户才有权限进行文档锁定。选择功能菜单“文档锁定”选项，弹出对话框（如图21）输入密码即可锁定文档。文档锁定后，该文档不能被修改、签署、撤消，但功能菜单的其他选项可正常使用。

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图21 如果想再一次修改文档，就必须要对文档解锁，点击功能菜单“文档解锁”选项，弹出对话框（如图22），输入正确的钥匙盘密码解除对文档的锁定。

图22

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2.4.11 手写签名

当想在一份已盖章的文档中签批自己的意见，用户可以选择“手写签名”（如图23）：

图23 手写签名包括“手写批注”和“文字批注”，手写批注是通过与手写笔集成进行手写签名（如图24）

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图24 输入数字证书密码，点击“确定”后，签名会显示在文档上。文字批注是通过键盘输入的方式来进行签名（如图25）：

图25 文字批注中还包括更改字体大小和常用语等常用功能，常用语就是将经常用到的祝福用 16 地址：广州市东风中路410—412号健力宝大厦28楼

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语、习惯用语，或是用户经常要用到的词句等增加到“常用语”栏中，以后只要直接调用就可以，使用非常方便（如图26）。

图26 输入数字证书密码，点击“确定”后，签名会显示在文档上。

注明：手写签名验证、撤消、移动、锁定等功能操作与电子签章一样，所以不在此处做详细的说明。

2.5 安装与部署说明

2.5.1 客户端

客户端需要安装客户端软件并需要利用数字证书载体（即USB-KEY）来进行实现盖章和验章工作。

没有安装客户端软件的PC，接收到盖过章的公文照样看不到红章，并不能验证。

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2.5.2 服务器端

在服务器端需要部署服务器端软件，利用服务器端软件进行盖章权限的控制和日志的保存。

2.5.3 签章的制作

签章的制作需要到GDCA进行制作。电子印章系统与应用系统的结合

电子印章系统是个独立的系统，此系统支持对OFFICE文件和HTML文件进行签章，因此，应用系统比如是OA或公文交换系统，如果是OFFICE文档的都可以进行无缝结合，无需对应用系统做任何改造即可应用。

对特殊格式的公文，则需要利用接口调用的形式来结合应用系统进行应用。电子印章的费用说明

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篇6：电子承兑印章不清晰说明范本

苏州银行股份有限公司：

兹有贵行签发的银行承兑汇票壹张 汇票号码：3***4547 出票日期：贰零壹柒年零柒月壹拾壹日 出票人全称：苏州荣鑫纺织染整有限公司 汇票到期日：贰零壹捌年零壹月壹拾壹日 汇票金额：伍万元整（￥50000.00）

由于我单位财务人员疏忽，导致骑缝章加盖不清晰，我单位在此承诺，由此引起的一切经济纠纷和法律责任由我公司承担。请贵行予以受理兑付！

特此证明！

公章：

财务章：

法人章：

江阴恒天置业有限公司

篇7：电子印章管理制度

关于明确电子印章办理的通知

各相关纳税人：

现将办理网上办税厅及网上开票系统电子印章相关事项重新明确如下：

一、办理类别

本次推广工作中，根据市局统一安排，被选取的企业已办理防伪税控系统的增值税一般纳税人开通网上办税平台，其办理的电子印章种类为“电子公章”；对于未使用防伪税控系统、税控收款机的增值税一般纳税人，为其推广使用网络开具发票系统，此类纳税人办理的电子印章种类为“电子发票专用章”

二、办理流程

第一步，登陆中国电子签章公安鉴定统一平台，.点击左侧“电子印章订购”。

第二步，选择单位类型“单位用户”确认协议。

第三步，按照本单位信息认真填写，并选择申请的电子

印章的种类（如：公章、法人名章、发票专用章、财务专用章、合同专用章）。

第四步，确认并保存属地公安机关的“审批通知”。

第五步，纳税人将“审批通知”打印纸质文件，并按照

“审批通知”的要求备齐相关资料后，通过拨打客服电话：024-23531616转0或***（联系人：尹向东）的方式与运维公司取得联系，由运维公司委派人员陪同纳税人到属地公安审批点进行审批。

另：在申请中有任何需要服务都可以拨打客户服务电

篇8：防伪电子印章技术的应用

关键词：cad图形,水印防伪,电子印章,电子报批,应用,流程

1 引言

随着信息化产业的蓬勃发展, “数字城市”建设迫在眉睫。在各大规划管理部门争相推行电子审批模式的同时, 也出现了图形非法拷贝、提供、擅自修改等问题, 电子报建的图纸与报建的纸质图纸的一致性问题, 成为规划管理部门急于解决的迫切问题。本文就以绿建公司开发的基于在cad图形上所实现的图纸保护和电子印章防伪软件 (lockprint) , 来阐述一下水印防伪加密技术对确保规划信息化审批系统中数据的准确性和权威性起到的至关重要的作用。

2 电子报批与图纸保护

2.1 电子报批

电子报批是规划管理部门实施信息化办公的一个重要方向和趋势, 能够极大的提高规划管理的规范性、科学性、严密性和高效性。城市规划数据的标准化和规范化是电子报批系统得以实现和推广的重要保障。针对目前城市规划传统报批工作的不足, 研究适合城市使用的规范电子报批的数据评价体系和信息价值体系, 以保证规划信息建设的可持续发展。电子报批的工作流程如图1:

由上图可见, 建设单位将电子文件及纸质图纸报审规划部门后, 规划审核人员需要将建设单位所报的电子文件与纸质图纸进行一一核对, 不仅增加了规划电子报批审核人员的工作量, 而且更是无法控制建设单位送审的电子文件与图纸的一致性。要实现最大程度的控制, 减少审核人员的工作量, 就必需改变审批流程。CAD图纸保护和水印加密技术恰恰解决了这个问题。

2.2 CAD图纸保护和水印加密技术

Cad图纸保护和水印加密技术是针对Auto CAD的DWG格式数据进行:图纸授权控制、图纸有效期控制、添加嵌入式水印版权、添加浮动式水印控制打印、防篡改和复制保护等操作。为了防止CAD数据成果 (矢量地形图、设计成果图、涉密图纸等) 的版权流失、非法使用、无限期使用、恶意篡改而进行的对象级别的保护和加密。

2.2.1 应用环境

(1) 软件环境:1) 软件支持32位和64位windows系统平台, 2) 软件支持32位和64位的Auto CAD平台;3) 软件支持Auto CAD2004至Auto CAD2012版本。

(2) 硬件环境。

1) 微机。

CPU:2.4GHz或更高配置;内存:不小于2G;

外存:不小于350G, 其中Lock Pint约需30M硬盘空间。

2) 显示器。

分辨率:推荐使用1366×7

2.2.2 主要功能

(1) 图纸只读技术。规划局加盖电子签章后的电子图纸, 报建单位只能调整图纸的表现层 (线型、颜色、比例等) 以达到想要的出图效果;但对图纸的数据层是不允许做任何修改和新增的, 数据层信息一旦被篡改, 图纸中的防伪水印和电子印章立即消失, 这张图就得不到局里审核部门的认可, 视为无效报建图纸, 必须重新申报或将图纸恢复到上次申报时的状态, 防伪信息才会恢复。

(2) 图面物理水印防伪技术 (暗防伪) 。在图面特定的坐标位置添加防伪物理水印, 物理水印以打印设备中最淡的颜色表现, 其只与打印设备的物理特性有关, 与图纸中的任何设置均无关。其特定的坐标位置只有审核经办人通过二维码扫描才能知道其确切的位置。图面物理水印具有极强的隐蔽性, 不对外公布, 报建单位无法察觉此防伪点, 故称为暗防伪。

(3) 图面防伪二维码电子印章技术 (明防伪) 。图面防伪电子印章是向报建单位明示该方案图已经得到审核人员的认可, 报建单位可以打印纸质图纸到报建窗口去申报了, 基于这个特定我们称之为明防伪。前面也提到, 一旦加盖电子印章图纸数据信息被篡改或新增, 这个防伪印章就会自动消失, 我们审核人员在审纸质图纸的时候, 只要看见电子印章, 即表示该项目已通过审核, 可以直接加盖审核章;一旦在纸质图纸上没有看到此电子印章, 表示图纸已被报建单位篡改或新增对象, 不得通过审核。这样既极大的降低了反复审图的工作量, 也减少了报建单位重复打印图纸、反复报建而造成的时间和资源的浪费, 达到双赢。

(4) 图纸快速比对技术。适用于同一报建项目经调整修改后重复报建时, 规划指标审核人员无需再对全图进行技术指标审查, 可依据前次报建时已经审核过的图纸, 仅仅需通过一键对比, 快速汇总出修改列表, 并点击列表明细即可定位至修改位置, 可对比查看前后两次修改变化情况, 核对新的报建图纸是否满足规划指标要求。这项功能极大的提高了重复审核报建项目的效率和准确性, 降低了审核工作量, 加快了报建审核周期。

2.2.3 应用流程

(1) 软件应用流程:1) 电子报批技术部门运用图纸保护及只读模块记录图纸信息并置为只读状态。2) 业务科室通过电子报批系统完成相关审核后, 运用签章和防伪模块添加业务审核专用电子印章并返回报建单位打印晒蓝图。3) 发证科室运用防伪检测模块检测蓝图的正确性, 校核无误后加盖物理印章。

(2) 软件应用流程图。 (见图2)

3 社会效益

CAD图纸加密技术在规划电子报批中的应用, 不仅提高了电子报批的审核效率, 而且增加了图纸造假的难度, 减少电子文件与图纸不一致性的可能性, 提高了电子报批文件的安全性, 为推进规划行政审批无纸化打下坚实基础。

参考文献

[1]独立网页 (无作者姓名) l“水印防伪电子加密章在规划审批中的应用” (2012-8) .

[2]绿建公司.图纸保护和电子印章软件V1.0用户手册.