图书馆采编部岗位职责

图书馆采编部岗位职责（精选11篇）

篇1：图书馆采编部岗位职责

第一部分工作职责

1、根据本院校学科专业设置状况制定图书采购原则及采购标准，确定具有本院特色的藏书体系。

2、了解和掌握本院校各学科建设和发展的动态，根据采购原则和标准及时选购所需图书。

3、负责图书验收、登录、贴条形码、夹磁条及书标加工整理等工作。

4、负责全馆图书的分类、编目、加工及典藏工作。

第二部分岗位职责

一、图书验收岗位责任制

1、新书到馆后按清单逐种、逐册验收，做到种类、册数、价格相等。

2、如发现错发、错算、破损等问题及时与有关人员取得联系进行处理。

3、打印图书验收清单，做到准确无误。

篇2：图书馆采编部岗位职责

1、采编人员要认真贯彻党的教育方针，系统全面地、千方百计地做好教学、科研所需书刊的采购工作。

2、采购图书必须密切结合学校、院、部、系专业设置、教学计划、教学大纲和教学科研工作的需要，同时也要兼顾各院系、各专业的长远规划，以重点专业为重点，兼顾一般为原则。

3、要结合学校发展的目标和重点科研项目，针对馆藏薄弱环节，比较系统、完整的补充专业藏书。

4、采购图书要贯彻勤俭节约的原则，严格执行审批制度，注意节省经费开支。

5、按规定严格办理图书、资料的验收、报帐、登记、注销以及财产帐目的管理工作。

6、按《中图法》进行图书、资料的分类、编目和目录体系的组织与调整工作。做到编目规范化、标准化、著录准确、清楚。

7、未分编入库的图书不得随意借出。

8、分编后的图书及时入库，交接手续要清楚，做到图章、标签、条形码、提示单位置准确清楚。

9、做好本部门的安全、消防、卫生工作。

二、采编部主任岗位职责

1、负责本部日常工作。

2、根据全馆工作计划，制定本部工作计划。根据学校性质、任务和教学科研工作的需要，兼顾印刷文献和其它 载体文献，建设能适应学校发展需要的文献信息资源体系。

3、组织并参与文献信息加工整序工作，严格按照国家的相关规定分编文献和建立馆藏文献数据库，实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化。

4、进行本部门工作安排，做好部内、部际协作和协调工作；组织本部职工学习有关理论、技术和方法，不断提高工作质量和工作效率。

5、检查和统计本部门职工工作进度，总结本部门工作。

6、安排并做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。

7、完成馆领导安排的其他工作任务。

三、采编部岗位职责

（一）采访人员岗位职责

1、根据我校专业设置和教学、科研工作需要情况，有目的、有计划地进行采购，并不断提高采购质量。

2、订购前要认真做好查重工作，防止重订。

3、严格执行财经纪律，负责到馆图书的付款、报帐工作。

4、做好图书的鉴别工作，严格内容不健康的图书进入我馆。

5、加强藏书建设理论和实践的研究，不断总结经验，提高采购质量。

6、认真做好采购图书工作总结统计及经费结算。

7、凡进馆图书资料均与验收人员一起拆包验收，必须做到书与发票一致无误。

8、严格执行验收制度，对书、票不符，非本馆馆藏书范围的图书及破损图书，一概不予签字验收。

（二）分类人员工作职责

1、凡进馆图书资料均与采访人员一起拆包验收，必须做到书与书、书与发票一致无误。

2、对书、票不符，非本馆藏书范围的图书及破损图书，一概不予签字验收。

3、对验收后的图书，按要求在规定位置上盖馆藏章、粘贴条码和借还书提示单，应做到位置 准确、章号清晰、端正，不得出现差错。

4、新书分类必须依据《中图法》进行分类标引与主题标引。

5、确保质量，不得出现异号和重号现象，如有差错，必须纠正。

6、进馆新书要及时分类，不积压图书。

7、严格遵守分类规则，不得随意改动，确保分类的系统性和统一性。

8、典藏图书：包括清点图书、打印送书单，根据图书分配原则向各部门送交图书，送书单一份由接收人签名后留存。

9、负责外文图书的验收、分类、编目、加工等工作。

10、负责历史馆藏数据修改。

（三）编目人员工作职责

1、要熟练掌握文献著录规则。

2、严格按照各文种图书著录的国家标准进行著录。

3、严格按本馆采用的MACE格式的著录规定著录。

4、验收时要核对复本册数。

5、著录工作要标准化、规范化，不得多项、漏项。

6、保证打印、录入质量，著录准确、清楚。

7、必须严格遵守各文种著录细则，不得随意改动，确保编目的系统性和统一性。

8、打印书标，字母号码要规范、标准、美观。

9、贴书标，必须粘贴在书脊的固定位置上，书标粘贴要牢固、端正、美观。

10、贴书标时，要认真核对每册书的条码号、分类号和种次号是否与书相符，发现有误立即纠正。

四、采编部工作细则

1、负责图书的采购计划、采买、验收、分类、加工、数据录入等项工作。

2、及时准确掌握出版发行信息，做好预订工作，编制采购单。

3、严格遵守财经制度。认真做好验收工作，做到帐目清楚、帐书相符。

4、主动与各学院（部）联系，做到采购图书心中有数。

5、新书到馆后，由验收人员和采购人员共同清点图书册数、确定单价、总价后，由验收人员在发票上签字，采购人员持发票单据经馆长审核后到财务处报销。

6、图书验收后，应及时加盖藏书章。藏书章加盖要清楚、整洁、力求统一。

7、本馆以《中国图书馆分类法》为分类依据。分类应力求准确，分类到位，注意系统性。

8、图书加工应包括：盖章、贴条码、贴书标、提示单等。根据本馆规定，区别不同书库粘贴不同颜色的书标。

9、图书入库应由分类人员打印入库清单，交书库管理员清点验收。

10、凡分编新书未入库前，一律不得外借。严禁本室工作人员将正在分编新书私自带出室外。

11、负责历史馆藏数据修改。

岗位职责：

1、根据学院专业设置情况，选购征集各种中、外文图书及视听资料。

2、负责制订采购计划、分类细则，负责到馆图书的验收、登记。

3、负责图书的分编、加工。

4、负责图书的典藏分配。

5、负责各类图书帐目的登录、打印、统计工作。

6、负责公务目录、读者目录、典藏目录的组织管理与辅导。

7、负责注销图书、处理注销帐目。

8、负责全年进书量及经费使用情况的统计分析。

9、负责图书报表。、做好学生馆员的管理与培养。、负责室内安全保卫和卫生工作，完成馆领导交办的其他工作。工作要求：

1、图书采访：

① 根据经费指标 , 结合学院专业设置情况 , 制定采购计划和藏书体系建设 , 按计划、按比例采购图书。

② 深入调查研究，了解各系室教学计划、专业设置、主要参考书使用情况，根据科研动态及师生学习需求，及时调整图书资料的采购比例。

③ 根据教学、科研需求慎重填写订单，严格按采购标准分配各类图书采购数量，不得有随意性。重点收集高职教学急需的教学参考书、工具书、多卷书和连续出版物，并注意图书资料的系统性、完整性。④ 认真做好图书查重工作，提高藏书建设的质量。所订图书及时输入微机打印订单，邮购及零星购书应记录备案。

⑤ 按时寄送订单，及时到新华书店验书、结算。各种发票签字、报销要有馆长、部主任及办事员三人共同签字，方可到财务结帐。

⑥ 及时做好月、季度、图书购进的统计上报工作。2、图书验收及加工： ① 认真验收每批图书种、册数，仔细核对金额、发票与清单，如有出入，须在总括登记前结清。如遇到与订单不符或装订质量不好的图书，应及时退换。

② 邮购图书在发票、清单已到，图书末到的情况下，不得验收报销。③ 对已到图书登总括登录帐，项目要详细、清楚。

④ 对到馆图书按 ILAS 管理系统要求，进行数据加工，在书封面和第 17 页另加盖馆藏章。⑤ 在书脊处贴书标，要工整牢固。3、分类 ：

① 每种书必须进行查重，是复本书查清索书号后写在书反面，查重遗漏率、误差率应低于 0.3%。② 按《中图法》第四版和本馆分类细则类分图书。差错率应低于 0.1%。4、主题标引。5、著录 ：

① 按标准化著录条例及本馆著录细则用微机著录新书，项目要齐全、准确，如有差错应及时交分类人员更正。

② 打印交送单。打印要清晰，位置要端正，由于机器原因不清之处要用碳素笔描清。③ 每

图书馆采编部主任、副主任岗位职责

发布时间:2010-1-26 23:03:00 来自: 网站原创 阅读:84 次

采编部主任全面负责本部工作：

1、协助馆长聘任本部工作人员，工作人员在聘期内不能履行岗位职责，部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。

2、主持本部会议，研究本部工作并做出执行的具体决议。

采编部主任全面负责本部工作：

1、协助馆长聘任本部工作人员，工作人员在聘期内不能履行岗位职责，部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。

2、主持本部会议，研究本部工作并做出执行的具体决议。

3、根据全馆工作计划及本部职责范围，制定本部工作计划并部署、督促、检查计划完成情况，每年寒假前写出上一年本部工作总结报告。

4、根据学校下达的经费指标，负责编制中外文书刊和其它载体文献的经费预算，报主管领导审批。

5、负责审定书刊预定目录和本馆原始编目数据，提出贵重书刊选购的初步意见报主管领导审批。

6、全面考核本部工作人员。

7、负责藏书建设、图书分类与主题标引、计算机在书刊采编中的应用的业务培训和研究，确保本馆采用的系统软件的相关模块在本部全面使用。

8、组织本部人员积极参加政治理论学习和各项活动。

9、全面负责本部管理范围内的卫生及安全保卫工作。

10、开展新业务的研究，完成新增业务工作。

11、具体承担某一具体工作岗位的部分工作。

12、副主任协助主任工作并负责某一方面工作

分编完一批书，应合计金额、种数、册数，把统计数据交采编部负责人存档。

报部主要工作任务

1、情报部是图书馆开展深层次信息服务的部门；

2、实行有偿与无偿服务模式，社会效益和经济效益相结合，在不断提高社会效益的前提下，完成有关经济指标；

3、跟踪学科与无锡地区科研动态，以学校为基地，拓展至地区，搞好定题服务；

4、建立决策信息服务体系，为学校发展的方针政策提供决策信息，为科研和提高教学层次需求提供情报咨询服务；

5、为图书馆数字化建设提供检索与查询支撑，建设和维护学科导航库，注意专题数据库的建设，开展有关知识产权的研究；

6、开展科技查新服务，进行检索方法与策略的研究；

7、做好参考咨询和检索方法的宣传普及工作，开展普及性的讲座；

8、负责文献情报检索室的日常管理工作，承担一定的课程教学任务；

9、建设文检课程的实习基地，满足教学需求；

篇3：图书馆采编部岗位职责

关键词：图书馆,采编部,优化管理

在大学图书馆业务中，采编工作环节众多，比较繁琐。要又好又快地完成采编任务，必须对采编部进行科学地管理。我馆采编部有4个人，若没有一整套科学的管理方法，很难把采编部工作开展得有序、有效。笔者就如何针对新疆医科大学图书馆采编管理体制进行改革作以浅析。

1 工作流程

现在图书馆采编工作外包的情况很普遍。我馆图书的前期 (贴磁条、盖章、贴条码) 也已外包 (让书商加工) ，其余环节还是馆员自己完成，我馆目前使用的自动化系统是汇文系统。

2 工作模式

众所周知，图书馆内部由于各业务部门的工作内容存在千差万别，采编部的工作更是不同干图书馆其他服务窗口。如果对其工作的考核是在质量上，那么就会出现片面注重质置，而数量却始终上不去。因此如何建立一个对采编部科学的合理的考核体系，充分调动员工作的积极性，观能动性及创造性，就显得非常迫切。采编部的工作不是简单的图书加工工作，而是对体力与脑力的双重考验。如何建立合理的采购策略，如何建泣起全校师生共同参与的藏书建设沟通交流平台，如何在保证繁重的编目加工的任务基础上，使馆藏布局合理等等。这些问题都不是简单的问题。

图书馆购进的每一本图书、期刊、电子资源等，都要经过采编部工作人员之手，且不止搬运一二次，从这种意义上讲，采编部的工作是搬运工，其工作是体力性的[1]。而对于图书、报刊，电子资源的采购、编目、典藏，是一种创造性的智力劳动，且是必须符合编目典藏规范的智力行为。在体力与脑力双重考验下，应如何科学考核与评价采编部的工作，这是搞好采编部工作的关键。因为缺乏考核与评价机制的工作，将会处于一盘散沙的状态。

3 考核体系

对采编部人员的考核，虽然各馆都有过这样那样的细则，但无非是从人员的工作时间，工作数量上加以量化考核，对其工作质量的考核目前还缺乏有效的科学的评价体系。我馆探索出的评价体系不仅仅是对工作时间、工作数量的考核，也要加强质量考核；不仅仅是对业务知识掌握程度的考核，也要加强其文化知识与科学研究水平的考核。不仅仅是对其业务内容的考核，也要加强其思想认识与工作责任的考核。

4 培训体系

在图书馆采编部，尤其是在当前信息技术手段管理与工作状态下，各种新的技术与新的规范层出不穷，采编部人员的知识就必须时时处于一种可更新状态，因此采编部人员的业务培训与学习就必须是一个与时俱进的过程。学习新技术、学习新业务知识，不断提高工作人员的业务能力。因为员工业务知识的更新与业务能力的提升直接关系到图书馆基础性工作，即采购，编目加工、典藏的科学性，规范性[2]。

我们既要注重中外文图书编目知识的学习，又要注重连续出版物、电子资源的编目学习，又要注重计算机应用知识的学习；既要注重图书馆基础理论知识的学习，又要注重文化知识与学历层次的提升。

5 在管理中应注意的问题

5.1

制定标准要民主，执行标准要严格各环节定量要经过民主协商、部室人员认同，以完成总体目标为原则。一旦制定出来，就要严格执行，一视同仁。

5.2 实行值班制度

使管理更加人性化如果完成任务后可以随便离开的话，势必有时会造成采编部空室的现象，如果工作时间完全没有弹性的话，又会挫伤工作人员的积极性。因此要规定值班制度，每天都有一定数量的人员在完成本职工作后，也不允许离开，必须到馆里规定的下班时间，而不值班的同志可以在完成本职工作后，自由支配时间。

5.3 定期检查

定期公布每人完成的实际工作量情况，以起到鼓励先进、督促后进的作用。我馆采编部由于实行定量、定岗不定人及值班制度的管理方法，使采编工作能够又好又快地正常开展。由于各馆使用的自动化系统不同、图书加工外包程度不同、进书量、采编部人员数量等方面不同，各馆采编部的工作流程、定量标准及管理方法也会有所不同，并且同一馆在不同时期的采编工作也会有不同程度的变化，采编部是一个“不断发展着的有机体”，这就需要管理者根据实际情况不断改进工作，从而使采编工作有序、有效地开展[3]。

参考文献

[1]余侠.淮南师范学院图书馆采编部的优化管理[J].农业图书情报学刊, 2009, 21 (11) :213-215.

[2]钱澄澄, 唐梅, 郭川, 等.高校图书馆采编部管理体制改革[J].网络导报·在线教育, 2012 (2) :52.

篇4：高校图书馆采编部管理体制改革

关键词 采编部 质量考核 电子资源国家标准

高校图书馆采编部是图书馆一个重要性且基础性较强的部门，其健康发展直接影响图书馆的建设，本文试从采编部培训与考核体系改革、工作模式的改革及资源建设与共享改革三个层面，来讲述图书馆采编部要进行的管理体制改革。

1 培训与考核体系改革

在图书馆采编部，尤其是在当前信息技术手段管理与工作状态下，各种新的技术与新的规范层出不穷，采编部人员的知识就必须时时处于一种可更新状态，因此采编部人员的业务培训与学习就必须是一个与时俱进的过程。学习新技术、学习新业务知识，不断提高工作人员的业务能力，不能仅仅作为口号，而应作为切实的作为，因为员工业务知识的更新与业务能力的提升直接关系到图书馆基础性工作，即采购、编目加工、典藏的科学性、规范性。我们既要注重中外文图书编目知识的学习，又要注重连续出版物、电子资源的编目学习；既要注重编目知识的学习，又要注重计算机应用知识的学习；既要注重图书馆基础理论知识的学习，又要注重文化知识与学历层次的提升。要认识到引进与培养人才是同等重要的大事。

对采编部人员的考核，虽然各馆都有过这样那样的细则，但无非是从人员的工作时间、工作数量上加以量化考核，对其工作质量的考核目前还缺乏有效的科学的评价体系。要知道工作时间和工作数量的达标不等于工作的达标。因此图书馆界必须尽早探索出一条科学的考核评价体系。这种评价体系不仅仅是对工作时间、工作数量的考核，也要加强质量考核；不仅仅是对业务知识掌握程度的考核，也要加强其文化知识与科学研究水平的考核；不仅仅是对其业务内容的考核，也要加强其思想认识与工作责任的考核。要打破高校作为事业单位的管理模式，引入竞争与激励机制，做到干与不干不一样、干好干坏不一样。

2 工作模式的改革

众多高校在对图书馆的性质定位往往处于一种模棱两可的境地，图书馆既可以划分为机关单位又可以划分为教学单位。在行政管理上对图书馆采用机关一套，要求图书馆所有人员定时定点上班，对其工作的考核既有定性的部分也有定量的部分。在对其业务管理上，采用对教学单位的管理模式，要工作数量、要工作质量、要教学与科研成果。众所周知，图书馆内部由于各业务部门的工作内容存在千差万别，因此采用整体划一的管理和考核体系，显然是有违科学的做法。采编部的工作更是不同于图书馆其他服务窗，对其工作的考核如果仅仅停留在对其工作时间的考核上，那就会出现上班混时间，工作仅满足于完成额定数量不讲求质量的局面。因为任何一个部门任何一个人的工作，不可能是安排得上班一点空余时间都没有，更不可能从上班一直忙到下班，如果是这样也不符合人作为一个生物体的固有规律。如果对其工作的考核是在质量上，那么就会出现片面注重质量，而数量却始终上不去。因此如何建立一个对采编部科学的合理的考核体系，充分调动员工作的积极性、主观能动性及创造性，就显得非常迫切。采编部的工作不是简单的图书加工工作，而是对体力与脑力的双重考验。如何建立合理的采购策略，如何建立起全校师生共同参与的藏书建设沟通交流平台；如何在保证繁重的编目加工的任务基础上，进一步提高编目质量的规范性与科学性；如何建立起科学的典藏策略，使馆藏布局合理等等。这些问题都不是简单的问题。图书馆购进的每一本图书、期刊电子资源等，都要经过采编部工作人员之手，且不止搬运一二次，从这种意义上为讲，采编部的工作是搬运工，其工作是体力性的。而对于图书、报刊、电子资源的采购、编目、典藏，是种创造性的智力劳动，且是必须符合编目典藏规范的智力行为。在体力与脑力双重考验下，应如何科学考核与评价采编部的工作，这是搞好采编部工作的关键。

3 资源建设与共享改革

目前图书馆界正致力于构建各种各样 参考文献的资源建设与共享平台，有区域性的图书 馆平台、高校图书馆平台、省际平台、全国 性的平台。从实际共建与共享的效果来看， ．确实起到了节约经费、调节地区馆藏布局、资源共建共享的作用。因为采编部是共建 、共享建设的不可缺少的业务部门，因此从采编部的业务角度来看，我认为要做好以下几点。

3.1纸质与电子资源的共享认识

从各种类型的共建共享过程来看，纸质图书馆的共建共享虽在节省经费上效果明显，但在实际共享过程中，却存在空间性限制与共享成本高的问题。因北从某种意义上来说，真正可行、便捷和节约的共享还是电子资源的共建共享，我相信，随着便携式电子资源阅读器的研制和普及，带来阅读行为与习惯的转变后，电子资源的共享将占主要份额。

3.2制定电子资源建设的国家性标准

从目前电子资源的建设来看，绝大部分还不是各高校图书馆的自身行为，而是几个大型公司的行为，其资源的建设从其资源选择、制作格式、使用方式上都是自成体系，互不通用。这也是电子资源建设混乱性的一种体现。因此国家必须制定电子资源建设的标准与规范，在电子资源的格式上加以统一。因为这样一个法规的制定，很可能就是一个传统型图书馆到真正数字型图书馆转型的催化剂。因为只有格式统一，才能研制出兼容性好的便携式电子资源阅读器，才能使得人们的阅读习惯实现真正意义上的转变。才能切实改变纸质图书须加大复本才能满足更多读者的同时需求的现状。人手一个阅读器将取代人手一个书包或书柜，这带来的将是一场革命。

参考文献：

[1]陈洪滨．在采编部实现弹性工作制之我见[J]．科技文献信息管理，2006(2)：21～23．

篇5：图书馆采编部个人总结报告

2. 负责对文献的标引与编目工作，并且对馆藏文献进行验收审校，即：组织藏书、揭示馆藏。

3. 负责与到馆书商的接洽工作，为书商提供分编加工要求，并对书商的分编加工工作进行审校验收。

4. 负责使用“图书馆集群管理系统”对文献进行计算机编目完成后的书目记录交送工作，将馆藏书目记录全部交送到本馆中央数据库。

XXX图书馆采编部

篇6：图书馆采编部岗位职责

董群花，女，党员，湖北广播电视大学汉语言文学教育专业学士，馆员职称，1996年7月来我校工作至今，现任我校图书馆图书采编部职员。

“降低入室门槛”和“提供个性服务、提高资源利用率”的服务理念以及业务必须熟练和紧凑、合理、协调安排部门工作任务的工作目标一直深深印记于董群花同志的脑海，于是将“主动服务和知识推送”理念应用于“满足读者需求”服务中，用“心”对待每项工作，重点与常规和管理与业务两手抓、两不误，工作取得了一定成效。

一、加强理论学习，不。

览环境。

每学期提前安排工作人员上班表；不定期编排勤工助学学生上班表；每个时间段记录工作情况；每天处理好日常工作；每周末写好下周工作计划和上周工作总结；每月上报月报表和考勤；每段时间完成一项主要工作。

三、工作认真，责任心强，业绩突出

董群花同志每天上班除最先和同事一起规范处理日常工作（报纸各项业务、读者服务以及阅览室管理），还完成了如下工作：

1、多次测试图书馆管理系统iasiii应用软件，不断提出问题，为最终系统验收提供依据。

2、剪切归类《2014年邮发报刊简明目录》电子版，为2014年使用分类与电子版结合目录征求各系荐购信息作好准备。

3、读者服务工作

主动为读者介绍各种资源，特别是同学写论文期间大力宣传电子资源，并不断为读者介绍使用方法；耐心解答读者咨询外；及时回复读者留言；对暂未带证的同学可登记入室阅览；申请两个存物柜放于后厅，保证读者财物的安全。

4、报纸工作

（1）决定日报和武汉的几种日报以及参考消息上架最近三天，其它两天，保证偶尔没时间到馆的读者能连续性阅报；

（2）在报纸记到系统逐种生成2013年订购报纸信息，核对、修改到报频率；集中处理报纸休刊信息；

（3）下架报纸从307移到308桌椅及旧架上摆放，便于清理和查找。

5、现刊工作

（1）逐种修改2013年装订刊标记“z”至订购号行，重新排架，为系统装订与不装订提供直接依据；

（2）新编增订刊书目数据34条。

6、过刊工作：

（1）下架2011年热门过刊，将不装订刊按中图法排序上架于308右第1-2排；

（2）2012年热门过刊挑选、上架；

（3）依《2012年报刊订单》逐种清查2012年1305种订刊和报纸的缺期，已形成缺刊清单初稿，递交邮局核对；

（4）系统按顺序录取a-d类2008年至今所有过刊书标，书标由两行改为三行，既有索取号也有年代和期刊，可方便快捷取书；

篇7：采编部财会人员岗位职责

2.收支单据要坚持按制度签批，准确合理支付有关开支，收支要日清月结。

3.支付通讯员稿费不能跨月，按规定及时填报有关报表。

篇8：图书馆采编部岗位职责

在近10多年的短暂时期里, 广西高职院校的办学条件与办学规模得到快速提升和加强, 在结构方面, 绝大多数的广西高职院校都是由中专学校升格而成的;在数量方面, 其数量已经超过本科院校并呈不断增加的趋势;在体系方面, 已经形成理科、文科、工科、医学、师范和综合等相对比较完善的办学体系;在规模方面, 在校生人数持续创新高, 已经成为广西高等教育的最重要组成部分。

广西高职院校为了适应师生人数极速增加、学校教学评估和校园建设的迫切需要等, 在图书采购经费方面给予图书馆极大的支持和保障, 但由于人员编制紧张、急需补充教学人才等客观条件的限制, 对于图书馆的人员配置始终没有给予相应的补充与增加。因此, 广西高职院校图书馆为了弥补自身的人力不足和提升服务质量的实际需要, 都普遍采用采编业务外包模式。

2 采用采编业务外包模式对采编人员的影响分析

采编业务是图书馆比较基础与比较重要的业务工作之一, 其技术含量高需要工作人员具备较强专业技能与专业技术。采编业务外包模式作为一种基础图书加工业务, 具有比较明显的优势, 正好可以解决图书馆人力资源不足和提升服务层次与服务质量的迫切需求, 因此广西高职院校图书馆都普遍采用采编业务外包模式。采用采编业务外包模式会对采编人员产生一定的影响, 其具体表现为:提高工作效率与减少采编人员配置、影响采编人员的工作热情与积极性、影响采编人员的心理稳定与思想观念等三个方面。

2.1 提高工作效率与减少采编人员配置

广西高职院校的极速发展使图书馆在图书采购经费、基本办公条件和软硬件保障等方面都得到了较大提高, 但人员配置方面还不能给予充足的配置与补充, 为应对客观实际困难与自身发展需要, 合理利用外部人力资源协助图书馆完成部分基础业务成为众多图书馆的必然选择, 因此广西高职院校图书馆都普遍采用采编业务外包模式。

广西高职院校图书馆采用采编业务外包模式其工作效率明显提高, 虽然各图书馆在图书采购经费方面获得大量增加其所能购买的图书总量快速攀升, 但是采编人员并不需要作相应的增加与补充。以广西建设职业技术学院图书馆为例, 在短短几年内其纸质图书采编经费从十几万快速增加到近四十万, 所能购买的纸质图书从不足四千册快速增长到一万三千册左右, 其采编人员一直没有需要进行相应的增加和补充, 这主要原因就是该馆采用采编业务外包模式中的部分外包业务, 采编人员只负责通过各种途径收集书目提供给书商进行采购和对到馆图书进行分类编目, 而把盖馆藏章、贴磁条、粘书标和压膜等各种繁琐又耗时的基本图书加工工作都交由书商们来免费完成, 从而使每次到馆图书都能在10天内就能够完成全部分类编目与加工工作并上架供广大师生读者借阅, 其图书分编的工作效率比业务外包前提高很多, 而且也不需要增加采编人员。

因此, 广西高职院校图书馆采用采编业务外包模式不仅能够提高工作效率, 而且能够在图书激增的形势下减少采编人员的配置, 实现图书馆与书商双赢的良好合作局面。

2.2 影响采编人员的工作热情与积极性

在图书馆界, 采编业务一直都被认为是专业技术含量相对比较高的基础业务工作, 从事采编工作的采编人员大多是图书馆学专业毕业或接受过图书馆专业技术培训, 其专业知识与专业技能都相对比较高, 因此采编人员会在心理上产生较强的优越感与满足感。如果图书馆采用采编业务外包模式, 就会使采编业务的具体工作流程、工作方式和工作内容都发生比较明显的变化, 它不仅减轻采编人员的工作负担而且提高工作效率。

然而, 正是由于这种工作模式的优势, 会对采编人员产生一定的影响, 工作效率的提高就会面临着这项工作不需要很多的工作人员, 因此原来有较多采编工作人员的图书馆就会有一些采编人员被分流和安排到其他工作岗位, 对于这些采编人员来说离开自己比较熟悉的工作业务进入到新的工作岗位, 需要适应和接受其相应的岗位技能培训, 甚至有部分采编人员面临着没有岗位可以竞聘的风险。这些不稳定因素将影响采编人员的思想与情绪, 打击他们比较积极的工作热情, 从而影响图书馆的整体服务工作。因此, 广西高职院校图书馆采用采编业务外包模式, 肯定会对部分采编人员产生负面影响, 这应该引起广大图书馆领导们的足够重视, 需要从思想意识上对他们进行提高认识、有效沟通和适当引导, 帮助和指导他们努力克服消极的心理压力并把这种负面压力转化为挑战与适应新岗位环境, 直接面对和服务于广大师生读者的工作热情与工作动力。

另外, 广西高职院校图书馆采用采编业务外包模式也会对在职采编人员产生一定的影响, 由于采编业务外包其对采编人员的专业技能与专业技术要求都普遍降低, 不再需要采编人员进行各种图书原始编目数据的编录, 而只要套录书商们所提供的数据并根据中图法和本馆馆藏的实际需要进行取编与分类, 就可以方便而快捷的完成图书分编业务, 采用这种工作模式影响采编人员提高原始编目业务熟练程度与培养工作创新能力, 进而降低图书馆工作人员的整体技术创新与业务熟练能力。因此, 广西高职院校图书馆虽然已经普遍采用采编业务外包模式, 但是也不能完全依赖于这样的工作模式, 而是需要为采编人员争取与创造外出交流与学习使他们获得提高专业技能和创新业务工作的机会, 更为关键的是广大采编人员需要积极主动的深入钻研与努力学习图书馆基础业务知识和专业技能, 争取在持续提高采编业务熟练程度的同时也能够熟悉掌握图书馆的其他基础专业业务。

2.3 影响采编人员的心理稳定与思想观念

采编业务外包模式作为图书馆基础加工业务的重要补充部分, 是图书馆业务由事务性基础业务发展成为专业性纵深业务的明显社会化标志, 它使图书馆基础加工业务的工作方式与工作内容都发生明显变化, 对图书馆采编人员的心理产生较大冲击。

长期以来, 图书采购与编目工作始终是图书馆基础专业业务中技术含量与重视程度都比较高的业务之一, 其工作人员在心理上具有一定的成就感与优越感, 图书馆采用采编业务外包模式其实就是把采编业务实现社会化, 这种转变使采编业务工作中需要进行原始编目的图书明显减少, 绝大多数的采编数据都可以通过套录书商们所提供的外部数据就可以完成, 其工作性质与重要程度大大减弱, 因此在图书馆界中就曾经出现所谓“撤销采编部门, 执行采编业务全部外包”的提法与想法, 这就使广大采编人员纷纷担心自己的社会地位和工作前途, 其心理受到较大的影响, 具体表现就是工作积极性明显降低。从国内外图书馆界实施采编业务外包的客观实际情况来分析, 受此影响的采编人员从核心工作岗位转到基础工作岗位, 他们在心里容易产生失望、不安和焦虑等, 伴随出现士气低落、荣誉感消落等外部心理反应, 其表现特征是没有工作动力和缺失奋斗目标等。另外, 图书馆采用采编业务外包模式会使采编人员依赖于书商们的外部数据, 不需要积极主动钻研原始编目业务也照样能够完成采编业务, 容易形成安于现状和保持平稳的心理态势, 从而使图书馆的整体采编业务能力与技术水平整体下降, 失去图书馆的专业优势。

广西高职院校图书馆采用采编业务外包模式会使许多采编人员在思想观念上很难马上能够接受与适应, 由于图书馆现代化管理的广泛应用和全国联机编目系统的顺利实施, 采编人员的职业角色和社会地位明显淡化与弱化。同时, 随着网络化普及程度的迅速提高和各图书馆图书采购经费的逐渐增长, 广大师生读者在数字参考咨询服务、学科导航、数字资源等方面都表现出比较大的信息需求, 这就需要图书馆科学合理的配置现有工作人员与完善本馆馆藏资源结构。因此, 广大采编人员必须首先在思想观念方面提前做好调整岗位和角色转换的准备, 而图书馆可以充分发挥和利用采编人员的专业技术与专业技能对本馆馆藏资源进行文献 (下转第331页) (上接第328页) 二次深层次开发, 以期满足广大师生读者更好利用馆藏, 提高本馆的服务层次与服务质量。

学科服务和参考咨询服务已经在本科及本科以上的高校图书馆得到普遍开展, 它们是图书馆适应现代化工作环境所采用的先进手段, 通常涉及到图书馆各个部门的具体职能与工作内容, 使图书馆的各个工作环节形成既相互独立又相互依存的胶着状态, 打破图书馆传统的部门界限。而采编人员作为拥有较强专业技术与专业技能的工作人员, 理应是图书馆开展与提供学科服务和参考咨询服务的最佳人选, 因此采编人员在日常工作中不仅需要熟练掌握本职工作, 而且需要准确掌握图书馆各部门的工作内容、工作范围和工作流程, 以便提供服务时既能及时而准确的向广大师生读者提供图书馆的基础知识、馆藏结构、馆藏内容与馆藏特色等, 又能就馆藏与网络信息资源的基本检索方法、专业技能和实际操作运用等问题进行专业而细致的解答。要达到这样的专业状态, 采编人员必须转变思想观念, 只有不断更新与提高自己的专业技术与专业技能水平、时刻关注行业发展形势、努力保持知识与思想的与时俱进等, 才能在日新月异的泛在知识网络环境下更好地从事图书馆的深层次专业服务, 也才能更好发挥自己的专业优势与实现人生价值。

3 结束语

采编业务外包模式作为一种图书加工辅助业务, 既有优势也有缺陷, 广西高职院校图书馆需要努力利用好这种工作模式, 充分发挥其优势出色完成图书馆加工业务, 尽量降低其对采编人员的不利影响, 建立健全采编人员的激励机制, 创建学习创新型团队组织, 提高与培养全体工作人员的综合业务素质, 努力形成积极向上、轻松和谐的良好工作氛围。

摘要：文章分析广西高职院校图书馆采用采编业务外包模式对采编人员产生的影响, 从提高工作效率与减少采编人员配置、影响采编人员的工作热情与积极性、影响采编人员的心理稳定与思想观念等三个方面进行详细分析, 并以广西建设职业技术学院图书馆为案例进行具体剖析。

关键词：采编业务,外包模式,采编人员,影响分析,图书馆,高职院校

参考文献

[1]黄玮.高校图书馆编目业务外包质量控制研究[J].图书馆工作与研究, 2010 (8) :70-72.

[2]王亚林.高校图书馆的采编业务外包管理与实践[J].大学图书馆学报, 2011 (6) :55-59.

[3]黄刚.广西高职院校图书馆采编业务外包模式的具体方式分析[J].大众科技, 2012 (12) :186-187.

[4]黄刚.广西高职院校图书馆采编业务外包模式快速发展的原因分析[J].科技信息, 2012 (36) :237.

篇9：现代图书馆采编部服务职能的转变

【关键词】图书馆 采编部 服务职能转变

一、图书馆采编部主要职能

图书馆的采编工作，是对文献的查找、验收、登记、描述与组织，是图书馆最主要、最基础的业务工作。采编部门作为图书馆的基础业务部门，担负着全馆图书资料、信息资源的搜集、整理、加工的重任。任何信息资料只有经过采编的处理后，才能正常流通，为读者所用。因此采编的工作效率关系到文献信息资源能否早日为读者利用，其工作质量则影响图书馆为民众服务的水平。如何提高采编的工作效率和质量成了各个图书馆的研究重点。随着信息时代的来临，知识推陈出新的速度越来越快，读者对图书需求的时效性和专业性也越来越高。如何最大化的实现图书的有效利用，更好的满足读者对图书的利用需求，已经不再仅仅是对外服务部门面临的问题，也是采编工作人员需要考虑的问题。作为图书馆的采编部如何转变职能，按用户的需求提供新的信息服务，才能让每一个用户都满意，这就是本文要探讨的问题。

二、现代图书馆采编业务面临的新形势

在知识经济条件下，图书采编工作环境已经发生了较大的变化，其所面临的新形势可以归纳为以下几个方面：

（一）综合工作技能要求高

图书馆采编部是经过流程重组的，它要求几项工作由原先几个人做变成一个人做。工作人员不再是从事高度专业化的工作，工作内容有了扩展，这就要求采编人员不仅会做复杂的专业工作，还要了解整个图书馆的业务流程，根据读者要求和本馆藏书特色，择优采购。我馆采编部每个馆员都掌握了三个以上岗位的技能，采购人员除了传统的采购方法外，还能利用网络进行采购、筛选网上MARC数据，录入MARC数据等，编目人员除了利用《中图法》第四版分类编目外，还能采集外来MARC数据，根据本馆的一些个性化数据，如索取号、作者号的取法、馆藏信息的确定以及图书馆编目信息的查重进行编目、加工。能随时顶替他人岗位工作，采编人员还必须了解我馆的馆藏结构，具有较深的判断力和分析能力，才能准确分类，这样才能加快图书的加工速度，提高工作质量和工作效率。

（二）用户对采编质量的要求越来越高

由于近年来图书数量迅速扩充，图书馆采编任务加大，完成任务的时限短，加重了采编工作的负担，于是都倾向于单纯的采编数量和速度，忽视正常的质量标准，采编工作中就出现了非标准、非规范性的突击采编状态，严重影响采编质量，从而使图书采编工作的水平和服务质量下降。另外，新入馆的文献总有一部分是在联合采编系统中没有数据的，给采编工作带来了一些困难。由于业务量大，“业务外包”得到部分地方图书馆的普遍认可，也为图书馆的发展带来了很大的好处，但同时也存在书目数据质量差、图书加工质量不高、增大了对经销商的依赖性等，一定程度上影响采编质量。

（三）图书资料的编目工作方式发生改变

随着图书馆事业的发展，手工编目逐渐被计算机编目所取代，图书馆大流通模式对编目工作人员提出了更高的要求，新书上架速度的提高、图书查阅的准确率等都是图书编目的主要目的，可见，高素质的编目工作人员直接影响到图书馆各项服务功能的发挥。随着大流通模式的实施，购买图书的数量逐渐增加，为了避免大量新书积压、滞后上架等问题的出现，编目外包逐渐成为一种广泛、有效的工作模式。图书馆可以根据自身发展建设需要，确定编目外包内容、定制图书加工方案，外包商可以提供图书上架前的全部服务，包括提供标准的MARC数据、分类号、加盖馆藏章、贴条码、贴磁条等等一系列的服务，提高了工作效率，缩短了新书上架的时间，节省了图书馆的人力资源。

三、加快现代图书馆采编部服务职能的转变途径

（一）增强采编工作中的服务意识

图书的采编工作质量的好坏，会影响为读者服务的质量。采编人员必须围绕信息服务开展工作，将信息服务工作做在前面。采编人员要改变传统观念和工作方式，做一些切实可行又力所能及的信息服务工作。在一些特殊情况下，采编部门应采取紧急采购、紧急采编等措施，尽可能在最短的时间内完成一系列工作程序，及时把文献送到读者手中以解读者燃眉之急。

（二）计算机技能培训

现代社会，传统图书馆已逐渐向电子图书馆、数字图书馆、复合图书馆转变，图书馆的工作也发生了重大变化。采编工作可以借助网络搜集最新的出版信息，编目工作可以使用书商提供的MARC数据而节省劳动力，查重检索工作可以利用计算机检索，避免了手工劳动的烦琐。另一方面图书馆的工作范围扩大了，由原来的纸质文献转变为纸、电文献及各类型数据库的采购和加工，这一切就要对采编人员的计算机操作能力、信息搜集能力、信息处理能力、信息管理能力、上网能力等加以培训。

（三）扩大采编范围，创新服务内容

随着采编服务范围的变化，采编工作应该开展包括各种数据库的采集、电子出版物的采集以及网络资源共享等，更好的满足读者的不同需求。另外，图书馆新书上架后，要逐步提高图书利用率，使图书馆的馆藏资源以“用”为主，以“藏”为辅，通过书目数据提高馆藏资源利用率。为了更好地方便读者查阅，采编人员应按依照规范的采编流程编制标准的书目数据，积极推广新书推荐及新书目录，开展网上催还及续借服务。通过提高编目质量，更好地为读者服务，缩短读者查阅时间，使读者在最短的时间查阅到最好的书籍。

（四）提高采编人员的素质和责任心

篇10：采编部主任、副主任岗位职责

2.制定并落实本部门的规章制度工作计划并督促实施，进行总结。协助馆长组织制定本馆中、外文纸质与电子图书藏书发展规划。

3.及时组织、指导、调整中、短期藏书计划及有关条例；指导、组织各项中、外文图书采访与编目、典藏业务，从事相关的行政管理工作。

4.厂解师生对图书情报的需求，提出中外文纸质图书、电子资源的订购建议，并参与管理；每学期召开文献资源建设方面的座谈会至少一次；不断提高文献资源采购质量。

5.负责本部门一般设备用品的申报、使用管理和维护；认真执行图书期刊经费预算，每月按时提出书刊经费使用情况报告，年终提交书刊经费使用决算报告。

6.确保新书到馆一个月内上架。

7.还需承担不小于0.5个业务岗位工作。

8.完成馆长交办的其他事宜。

9.完成馆里下达的目标任务。

篇11：图书馆采编部岗位职责

大家下午好！首先，感谢领导、同志们的支持，给我这个机会参加竞岗演讲。我叫，现年岁，共青团员，本科学历，图书馆初级职称。我竞争的岗位是采编部主任和办公室副主任。

我的任职优势：首先，我有缺点，或许在你们看来缺点正是竞选的大敌，怎么拿出来在这里说。不是说坦诚从宽，隐瞒从严嘛。我坦白，我有缺点。我不够成熟，没有太多的经验，但我认为，这些问题其实根本不是问题。因为我愿意学习，肯拼搏，想进步，能进步。换个角度来看，就因为不成熟，所以才容易有新的思想；有不足，所以才要进步，才有更大的提升空间。难道大家要拒绝一个乐于学习，渴求进步的人吗? 第二，我能够始终坚持正确的世界观、人生观、价值观，运用辩证唯物主义去分析和观察事物，明辨是非，有较强的组织观念和全局意识。在平日工作中，不断加强政治理论学习，提高自己的政治觉悟和理论水平，团结同事，自觉遵守各项规章制度，热爱图书馆工作，这是做好工作的基础。

第三，在图书馆工作的两年半中，我不仅在信息技术部和外借部有过较长工作时间，而且还在采编部、报刊部、文献开发部都有过工作经历，对这些部门的工作都有了不同程度的了解。本人在各个工作岗位上，都能认真履行岗位职责，工作勤勤恳恳，仔细、负责、严格要求自己，认真、全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的主要问题，总结工作经验。领导交办的每一项工作，分清轻重缓急，科学安排时间，按时、按质、按量完成任务。

如果我竞聘成功，我的工作思路是：以“三个服从”要求自己，以“三个一点”找准工作切入点，以“三个适度”为原则与人相处。“三个服从”是个性服从党性，感情服从原则，主观服从客观。做到服务不欠位，主动不越位，服从不偏位，融洽不空位。“三个一点”是当领导要求与部门实际工作不符时，我会尽最大努力去找结合点；当部门之间发生利益冲突时，我会从政策法规与工作职责上去找平衡点；当领导之间意见不一致时，我会从领导所处的角度和所表达意图上去领悟相同点。“三个适度”是冷热适人不搞拉拉扯扯，吹吹拍拍，进行等距离相处；刚柔适度，对事当断则断，不优柔寡断；粗细适度，即大事不糊涂，小事不计较。做到对同事多理解，少埋怨，多尊重，少指责，多情义，少冷漠。刺耳的话冷静听，奉承的话警惕听，反对的话分析听，批评的话虚心听，力争在服务中显示实力，在工作中形成动力，在创新中增强压力，在与人交往中凝聚合力。

如果我竞聘成功，我的处事原则和风格是：努力做到严格要求，严密制度，严守纪律，勤学习，勤调查，勤督办。以共同的目标团结人，以有效的管理激励人，以自身的行动带动人。努力做到大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，办事讲效率。管人不整人，用人不疑人。我将用真情和爱心去善待我的每一个同事，使他们的人格得到充分尊重，给他们一个宽松的发展和创造空间。我将用制度和岗位职责去管理我的同事，让他们像圆规一样，找准自己的位置；像尺子一样公正无私；像太阳一样，给人以温暖；像竹子一样每前进一步，小结一次。