中职学生学籍管理系统

中职学生学籍管理系统（精选九篇）

中职学生学籍管理系统 篇1

一、学籍档案管理范围

学籍档案管理范围主要包括:在校学生的入学注册基本情况、学籍变更、学习成绩、教育实习、实验实训实习材料及成绩、学生奖惩材料, 纪律考勤、升级与留、降级, 转专业与转学, 休学、复学与退学学生入团、入党情况, 学生参加各种大赛的情况, 毕业生资格审核及证书发放等。

二、学籍档案管理方法

学籍管理是一项具体细致、繁琐复杂而且原则性和服务性很强的业务管理工作, 政策性强, 从事这项工作不仅要付出艰辛的劳动, 而且必须要有强烈的事业心和高度的责任感, 强化服务意识, 提高学籍管理人员的自身素质。

(一) 规范管理, 树立以服务为主的观念

建立健全规范学校的管理制度, 不断对学籍管理制度加以修订。大部分学籍管理人员仍然按照以往的管理经验进行管理, 虽然管理的方法途径越来越多, 但是管理的效果却不是很理想, 人浮于事的现象较多, 造成个别学生信息错误未及时修改、转专业未按时上报数据等现象发生。上述情况的发生直接影响学生能否继续学习, 甚至会影响学生能否按时办理毕业证。

(二) 利用信息技术, 建立网络化的学籍管理

学籍管理工作是一项复杂的事务性工作, 单靠负责学籍管理工作的少数人是不能完成好的, 需要各级领导和全校教职工的共同努力, 使用计算机进行学籍管理, 依靠校园网建立学籍管理信息系统, 将科学的信息管理技术引入学籍管理工作中。

(三) 积极探索、推行学分制

学分制是学籍管理制度改革中的难点, 需要有一个富有弹性的教学计划和一套灵活的管理体制、运行机制, 才能使学习者变被动为主动学习, 更好地培养出适应工作需要且综合素质较高的应用型人才。

(四) 加强考试管理, 提高人才培养质量

加强考试管理, 制定考试工作职责及处理办法, 对考试各个环节作严格规定, 建立校、科巡考制度, 为严肃考风、考纪提供保证。

三、中职卫校学籍档案管理改革探讨

随着社会信息化的发展, 数字校园的建设、数字档案馆建设势在必行。我校领导更新了观念, 增强了档案意识, 了解了本校档案工作的现状, 为统筹全校档案事业发展规划, 设立专项经费, 为档案室配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施, 加快数字档案建设, 保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行, 把档案工作作为学校管理工作的重要事情来抓, 学籍档案又是学校档案工作的重要组成。

(一) 建立健全管理工作是管理基础

档案管理工作既是一项基础性工作又是一项服务性工作, 要做好这项工作, 学校领导必须加以重视和支持, 建立健全规范学校的管理制度是搞好学籍管理工作的基础, 并不断对学籍管理制度加以修订, 树立以服务为主的观念, 进一步增强服务功能, 开放学籍管理的内容和数据, 提高学籍管理的效率。

(二) 现代化管理手段是实现高效、公正、准确、科学的学籍管理信息系统的基本条件

随着招生专业和人数的不断扩大, 学校间的合作日益增多, 过去的学籍管理分部门多系统管理模式, 没有统一的信息管理平台, 每个部门都有自己的一部分学籍信息, 增加了工作量, 信息无法达到共享, 重复劳动多、准确性低、管理无序、反馈滞后等, 已满足不了教育现代化发展的需要。使用计算机进行学籍管理, 依靠校园网建立学籍管理信息系统, 将科学的信息管理技术引入学籍管理工作中。将学生在校期间的各项信息汇集在一起, 建立学生学籍管理档案库, 可随时调用和统计分析, 也便于各级领导和部门掌握各位学生情况。学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩、课程安排等, 从而实现资源共享, 实现学籍管理文件的自动化检索, 提高学籍管理水平, 使学校学籍管理走向科学化、规范化。

(三) 学分制是现代教育改革学籍管理制度的必然选择

它允许学生根据个人情况对所学知识和学习进程上的自主选择, 是一种全新的教学管理制度和人才培养模式。学籍管理应当以适应学生个体的差异化、多样化为原则, 根据我校的实际情况, 积极探索推行学分制, 制定了切实可行的人才培养计划。学生只要修满了学校规定的各项学分, 就可以提前毕业。学分制的实行能极大调动学生的学习热情, 减少学生压力, 改善考风考纪, 有利于学生根据自身特点构建自己的知识体系。

(四) 加强考试管理

提高人才培养质量, 课程考核是学籍管理中的重要内容, 它可以检验教师的教学成果, 还可以检验学生对知识的理解程度和运用能力。它是评定学生能否按照教学计划学习的客观依据, 也是对学生进行学籍处理的重要依据。加强考试管理, 制定考试工作职责及处理办法, 对考试各个环节作严格规定, 建立校、科巡考制度, 为严肃考风、考纪提供保证。

(五) 现代教育对学籍管理人员的素质要求越来越高

应加强学籍管理人员自身素质建设, 包括职业道德和业务水平的提高, 还应定期对学籍管理干部进行培训, 学习新的教育政策、法规和文件, 了解掌握现代管理技术、方法和新形势下的学籍管理特点, 加强理论和计算机应用等知识的学习, 拓宽知识面, 增强实际运用和操作能力, 逐步提高学籍管理队伍的整体素质水平。学籍档案管理工作是一项细致又繁忙复杂的业务管理工作, 从事这项工作应具备广博的科学文化知识, 系统的教育理论知识和专门学科知识责任心, 还应有一定的计划决策能力, 组织指挥能力, 协调沟通能力及高尚的职业道德和敬业精神。只有全面掌握学籍档案管理的特点, 并在实践中不断地总结经验, 才能提高管理水平, 使学籍档案管理在培养人才中发挥更大的作用。

学籍档案是学生在校受教育教学活动的真实记录, 它全面反映了学校最基本的职能活动, 是评价学校综合办学水平的“窗口”, 是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资源, 也是衡量学校教学、教育质量和管理水平的一项重要标志, 是教学、管理经验、技术资源储备的形式。因此, 学籍档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色, 常常可以从学籍档案中反映出来。我校学籍档案的管理工作通过改革初见成效, 受到有关领导、学生及家长的好评, 我们坚持学籍档案信息资源开发与利用, 坚持按规章制度办事, 注重改善服务态度, 提高服务质量, 做到热情、主动、准确、迅速, 做好后勤服务工作。强化学籍档案室的服务功能, 努力开发其教育功能, 使档案由过去的以藏为主转化为开发利用为主。健全学籍档案的检索工具, 汇编各种能反映学校特色的有较高利用价值的编研材料, 利用计算机网络辅助档案管理, 使管理方法科学化, 管理机构高效化, 档案工作标准化。不断增强档案室的综合服务功能, 让档案信息资源更好地为教育教学服务。

摘要：探讨中职卫生学校学籍档案管理改革的效果, 完善学籍档案管理体系。规范管理, 树立以服务为主的观念, 利用信息技术, 建立网络化的学籍管理, 积极探索、推行学分制, 加强考试管理, 提高人才培养质量。强化了服务意识, 提高学籍管理人员的自身素质。了解掌握现代管理技术、方法和新形势下的学籍管理特点, 增强实际运用和操作能力, 逐步提高了学籍管理队伍的整体素质水平。本文从学籍档案管理的视角出发, 在学校领导的重视和大力支持下, 对我校学籍档案管理进行了改革、效果好, 供同行探讨。

关键词：中职卫校,学籍档案管理

参考文献

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[6]殷涛.如何提高高校学籍管理工作水平[J].重庆文理学院学报.2010, 09.

中职学生学籍管理条例实施细则 篇2

（试行）

为了建立以学生为本的教育教学管理制度，大力促进教学管理，进一步规范中职（技校）学生学籍管理，根据《中共中央国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》和《国务院关于大力发展职业教育的决定》精神，结合我院对学生实行分层管理的实际，制定本规定。

本规定适用于在恩施职业技术学院接受中等职业技术教育的普通全日制中职生、技校生和取得五年一贯制高职大专录取资格的一、二年级学生。

第一章 入学与注册

第—条 凡被录取的新生，须持录取通知书和有关证件，按学院规定的时间到校办理入学手续。因故不能如期报到者，须凭有关证明向学院申请延期报到(延期一般不得超过两周)，无正当理由逾期两周不报到者，取消入学资格。

每学期开学时，学生应按规定时间（开学后一周之内）持学生证和缴费收据到所在系、部办理注册手续。因故不能如期注册者，必须履行暂缓注册手续，暂缓注册期限最长不超过二个月，缓注册期限届满无正当理由仍不注册的，按自动退学处理。因家庭特别贫困，经本人申请，系、部和学院主管领导审查批准同意缓交学费的学生，准予注册。

第二条 患有传染病或其他疾病不能坚持正常学习的新生，应去医院治疗，学院—般保留其入学资格一年。治疗期间、不享受在校生待遇，治疗后经县级以上医院和学院健康复查确已病愈者，可重新办理入学手续。

第三条 新生入学登记注册后，由学工处在一个月内将取得普通全日制中专学籍的学生名册报恩施自治州教育局备案，技校生由中职部报恩施自治州劳动局备案。

第四条 参加五年一贯制考试末取得高职大专录取资格的中职生,一律分流到中职部同年级相应专业学习。凡取得正式学籍的中职生和技校生,由中职部负责建立学籍档案。在学籍档案中要详实记录学生的学业成绩、操行鉴定、获奖或受处分的情况；升（留）级、休（复）学等变化情况。学生毕业时,中职学生档案交学工处验收合格后，按毕业生档案管理规定转移和保存，技校毕业生档案由中职部按相关规定转移和保存。

第二章 成绩考核

第五条 成绩考核包括学业和操行两个方面。学业方面，按照教学计划的规定，考核学生的学习成绩；操行方面，对学生的思想品德、组织纪律等方面进行考察评定，考核成绩记入学生本人档案。

第六条 学生学业成绩的考核分为考试和考查两种。考试考查成绩的评定统一采用百分制。

考试成绩以期中和期末考核为主，其中课堂操行成绩10%、平时作业20%、期中20%、期末50%；考查成绩按平时成绩(即：作业、实验报告40%、课堂提问10%、课堂、操行成绩10％，期末考试成绩40％)进行评定。考试、考查结果是确定学生升留级的依据。

第七条 每学期或每学年考试和考查的课程门数，按教学计划的规定执行。每学期考试科目—般不得超过三门；实践性较强的课程以操作技能考核的成绩为主；中职学生相关课程的考试，由中职部根据教学大纲和上级劳动主管部门要求具体组织。

第八条 公共体育课为必修课。考核时结合考勤、体育锻炼达标成绩综合评定，不合格者同样进行补考。对因患有某些疾病或有生理缺陷上体育课确有困难的学生，经医生证明和学院教务处批准、可减少考核项目或免考。免考原因应记入学生本人学籍档案。

第九条 学生因故不能参加考核，须事先向中职部申请，经批准可以缓考。无故缺考或考核作弊(包括协同舞弊)者，该课程考核成绩以零分计、不准参加本学正常补考，并视情节轻重给予批评教育或纪律处分。考试舞弊者，必须参加重修。

第十条 凡考试考查成绩不及格(不合格)或因请假缺考的学生，均应在学院规定的时间内补考。因不及格(不合格)而补考的，其成绩要注明“补考”字样。

学生在校期间，同—门课程只进行一次补考，补考仍不及格者在毕业前夕准许参加一次清理补考和。

第十一条 学生在学习期间通过其他学习途径(经历)或自学，使某门课程提前达到学院教学计划相同或相近课程要求的，可申请免修。学院对学生出示的有效学习资格证明进行认定，并组织对免修课程的考核，成绩达良好者方可批准，其考核成绩作为该门课程成绩合格记载。

第十二条 中职学生在取得学历证书参与所学专业相关的中级职业技能鉴定时，可免除理论考试，操作技能考核合格者，可获得相应的职业资格证书。

第十三条 学生操行成绩的评定每学年进行一次，以《恩施职业技术学院中职学生行为规范》为主要依据，按照个人小结，小组评议、班委会鉴定、班主任写出评语、系、部审核盖章的程序和方式进行，顶岗实习前或毕业时进行全面鉴定。

第三章 升级与留级

第十四条 学生在每学年完成教学计划规定的课程后，经考核(含补考)成绩合格者或虽有不及格科目、但末达到留级标准者，准予升级。

第十五条 同一学年内考试考查不及格课程累计达6门不及格，或者经补考后仍有4门不及格者，应予留级。留级学生名单由相关系、部提出，学院批准后执行。留级学生原则上随本专业下一个年级学习，所学专业如无后续班级，在征得学生同意的前提下，安排学生到其它相近专业就读。

同一门课程分几个学期讲授，学期、学年都进行考核时，每学年可取其平均值，按一门课程计。

第十六条 留级学生必须随同所留班级学生一起参加所有课程的考核，同时缴纳该学年的学费。

第十七条 学生在校学习期间，学制为两年制的专业只能留级一次，学制为三年制的专业只能留级二次。连续留级两次（含两次）仍达不到升级要求，一般可视为不适合本专业学习，可办理转学或劝其退学的手续

第四章 转专业与转学

第十八条 中职学生确有正当理由要求转专业的，必须按照本人申请、转入和转出班级的班主任、系、部领导同意，教务处批准，并到学工处、计财处备案的程序办理转专业手续。学生转专业应在每个学年的第一个学期开学后的二周之内办理。凡已进入毕业学年的学生不得提出转专业。

第十九条 学生转学，必须由学生本人提出申请，家长签字，持转入学校接收证明，经学院研究同意后，方能办理转出手续。凡是从外校转入本院学习者，须经两地教育行政主管部门批准，学院研究同意，方可办理转入注册手续，取得学籍。学生本人还须提供原就读学校的学籍档案和学业成绩证明。

第五章 休学、复学与退学

第二十条 有下列情况之—的学生，经学院批准，可准予休学：

1、因病或有特殊困难暂时不能继续学习者；

2、请假累计超过该学期总课时数的三分之一(包括理论教学、实习和生产劳动时间)者；

3、学生年满十六周岁，入学—年后，申请参加社会创业、就业实践，分阶段完成学业者。

第二十一条 因病休学的学生应回家治病。

第二十二条 学生休学每次以一学年为期，两次为限，学制两年的，以一次为限。

第二十三条 学生休学要递交休学申请书，经学院批准后，办理休学手续，学生休学期间只保留学籍。

第二十四条 学生休学期满后，应于新学年开学前一个月内申请复学，经学院审查批准后，原则上随原专业的下一年级学习。因病休学的学生，在复学时，必须持县级以上医院的健康证明，并经学院复查能坚持正常学习者，方可复学。逾期半年未办理申请复学手续者，按自动退学处理。

第二十五条 学生有下列情况之—者，可准予退学或劝其退学。学院负责通知学生家长或有关单位，并报当地教育行政主管部门备案。

1、留级、休学次数超过规定者；

2、休学期满后仍不能复学或复学后不能坚持正常学习者；

3、经指定医院确诊，患有精神病、癔病、麻风病及其他严重疾病，不能坚持正常学习者；

4，有正当理由，自愿要求退学且家长或监护人同意者；

5、未经请假又无正当理由逾期两周不报到注册者

6、同一学年内考试考查课程成绩累计达六门以上（含六门）不及格者；

7、在学习期间，擅自结婚或生育者；

8、在校期间又考入其他学校（指占用本校学习时间的各类学校）者；

按本规定所作的处理，不属于对学生的处分。第二十六条 在办理退学手续时，学院应给退学学生核发退学证明，并根据学习的年限(至少学满一学年并取得相应成绩)发给肄业证书。未经学院批准擅自离校者，不发给退学证明和肄业证书。取消学籍和退学的学生，不得申请复学。

第二十七条 退学学生的户口、档案等应退回户口所在地或父母所在地

第六章 纪律与考勤、奖励与处分

第二十八条 学生应严格遵守国家的法律、法令和学院的各项规章制度。尊敬师长、勤奋好学、团结同学、关心集体、爱护公物、讲究文明礼貌、遵守社会公德。

第二十二九条 学生必须按时参加教学计划规定的和学院统一安排、组织的一切活动。学生上课、集中实训、劳动、军训及其他各项集体活动都必须严格考勤。凡属课堂教学活动由任课教师负责考勤，在讲授教学内容前必须认真清点学生人数，并如实记载在教学日志上。由各班班长查实缺勤学生名单及原因，经任课老师签字确认后，汇总当天考勤结果并及时报送班主任，班主任按周汇总全班学生的考勤结果后上报所属系部学生科，各系部学生科汇总本系各班学生的考勤情况后，按周公布学生的考勤结果。对有旷课时数记录但末达到纪律处分程度的学生，应当及时告知学生本人并给予批评教育，对已达到应当给予纪律处分课时数的学生，系部应及时作出处理。

第三十条 学生迟到、早退以学院统一的上课铃声为准进行计时认定。学生在上课铃声响过后15分钟以内进入教室的，或在下课铃声发出以前提前15分钟离开教室的，均按迟到或早退1次处理。凡迟到、早退累计达到3次的，或者1次超过15分钟的，均以旷课1学时记载。全天旷课按8个学时折算。

第三十一条 凡取得学籍的学生在本院学习期间，应按学院规定持有学生证、配戴学生标志卡。学生凭标志卡出入校门、宿舍、教室等场所和参加各项教育教学活动。学生证、标志卡不得转借他人使用。如因转借、伪造学生证、标志卡造成不良影响或严重后果的，学院将给予批评教育直至行政纪律处分。

学生证、标志卡在学生毕业离校时，必须将原件交回学工处统一注销。

第三十二条 学生因病、因事不能参加课堂教学、集中实训、劳动、军训及其他各项集体活动时，必须事先履行请假手续。因病请假应当出示学院医务所或医院诊断证明，请事假必须从严掌握，请假一天以内的，由班主任批准。一天以上三天以内的，由班主任审查，系、部批准。三天以上一周以内的，由班主任和系部审查签字，经学工处批准。请假时间在一周以上的，由班主任、系、部领导、学工处签署意见后，经学院主管领导批准。请假审批单由学生本人在审批当日交所在班级的班长进行考勤登记。不准事后补假或请人代假。

第三十三条 对德、智、体全面发展或在思想品德，学业成绩、社会工作、体育锻炼、课外活动等方面表现突出的学生，可分别授予“三好学生”及其他单项荣誉称号，并给予一定奖励，相关材料存入学生档案，优先推荐就业。

第三十四条 对犯有错误的学生严格按《恩施职院中职学生违纪处分条例》的规定，视情节轻重，给予批评教育或纪律处分，纪律处分分为下列六种：

（1）警告（2）严重警告（3）记过（4）留校察看（5）勒令退学

（6）开除学籍

第三十五条 受留校察看及其以下处分的，由系、部调查核实相关材料，研究处分决定并行文，同时报学工处备案：受勒令退学或开除学籍处分的，由系、部调查违纪事实、落实相关材料、提出处理结论的书面建议，经学工处审核后，提交院长办会议研究决定，学院行文。并报恩施自治州教育局备案。其处分决定及有关材料，存入学生本人档案，并在院内公告。

第三十六条 对受处分有明显进步表现的学生(勒令退学、开除学籍者除外)，可以撤消处分。警告、严重警告处分考察期一般不少于三个月，记过处分的考察期一般不少于半年，留校察看的考察期为—年。撤消学生处分时，须由本人提出申请，班主任签署意见，系部研究决定，同时报学工处备案；其处分决定及有关材料，应从本人档案中取出，存入学院文书档案。

第三十七条 有下列情况之一的学生，可酌情给予勒令退学或开除学籍的处分：

1、触犯国家刑律，构成刑事犯罪者；

2、破坏公共财产，盗窃国家、集体和个人财物、造成严重损失和危害者；

3、打架斗殴、行凶、赌博、偷盗等屡教不改者

4、一学期连续旷课或累计超过81学时及其以上者；

5、违反校纪校规，情节极为严重者。第三十八条 对学生给予勒令退学或开除学籍的处分，要坚持实事求是的原则，坚持批评教育与纪律处分相结合的原则，坚持集体讨论、少数服从多数的原则。做到程序正当、证据充足、依据明确、定性准确、处分恰当。处理结论要同本人见面，允许本人申诉、申辩和保留意见，对本人的申诉，学院有责任进行复查。

第三十九条 受勒令退学处分的学生可发给学历证明；开除学籍处分的学生，不发给学历证明。凡被勒令退学或开除学籍的学生，其户口均应迁回入学前户口所在地或父母所在地。

第七章 顶岗实习与毕业

第四十条 在校学生应有半年至一年的顶岗实习期，学院将逐步完善企业接收学生实习的制度。实习期间，企业与学院共同组织好学生所学专业的技能实训，做好劳动安全保护工作。顶岗实习计划由专业所在系、部制定并组织实施。

第四十一条 具有学籍、思想品德合格，学完教学计划规定的全部课程(包括实习)，经考核合格的中专、技校学生准子毕业。中专学生由学院发给经教育行政部门验印的毕业证书。技校学生由学院发给经劳动部门验印的毕业证书。

第八章 附则

第四十二条 我院中专学制为二至三年，技校学制为“1+1”即二年。

第四十三条 本规定在实施过程中，如有与上级教育行政部门最新颁布的学生管理规定相抵触的，则以上级部门的规定为准。

浅谈中职学校学籍档案管理 篇3

关键词：学籍档案 中职学校 档案管理 信息化

档案管理工作是衡量中职学校教育质量和管理水平的一个重要标志，而学籍档案是中职学校档案的重要组成部分。管理和利用学籍档案是中职学校管理工作中的一项基础性工作。加强学籍档案的管理，促进学籍档案管理工作的规范化、科学化和标准化，对规范中职学校的教学秩序、提高教育教学质量、促进良好学风的形成、实现向社会输送全面发展的合格人才的最终目的等都有着巨大的促进作用。本文结合笔者多年档案管理工作的经验，围绕中职学校的学籍档案管理，讨论了其主要内容、主要作用和存在的问题，对目前如何加强中职学校学籍档案管理工作进行探讨。

一．中职学校学籍档案的主要内容

学籍档案是学生从入校到毕业分配的整个在校学习过程的原始记录，是学生在校期间学习、考试、实习和社会实践等一系列教学活动中直接形成的，具有保存与利用价值的文件材料。依据根据《中华人民共和国档案法》和国家教委《普通高等学校档案管理办法》，结合中职学校的实际情况，中职学校学籍档案主要包括：（1）招生计划、新生名册等；（2）在校学生名册，新生登记表，学生学籍卡片、考试成绩卡，学生学籍变更（休学、复学、转学、转专业等）的材料；（3）学生职业技能培训参训情况和所获证书统计表；（4）各年级实习计划和实习单位合同、学生实习情况、实习报告和实习成绩；（5）学生奖惩材料：获奖、评优、处分等；（6）毕业证书和发放登记表；（7）毕业分配单位统计表和签约单位合同；（8）扩展材料——毕业生跟踪调查统计情况：使用单位对毕业生质量的意见、毕业生社会满意度调查、优秀毕业生情况和典型事迹等。

二．中职学校学籍档案的主要作用

学籍档案对个人、学校和社会都具有重大价值。1、对个人而言，学籍档案记录的内容是评价学生在校表现和学习情况的依据。因此，学生在校期间，通过了解学籍制度，可以明确努力的方向、规范自己的行为[1]，并有意识地遵循有关规则，从而促进良好学风的形成。学籍档案作为学生在校期间真实情况的证明，学校可据此为学生开具相关证明。２、对学校而言，学籍档案的建设是学校基础性建设之一，学籍档案的管理是学校日常管理的重要部分。好的学籍档案管理制度可引导教学活动的有序进行，有效降低学校管理成本。学籍档案管理工作的规范化、科学化和标准化水平在一定程度上体现着中职学校的教学管理水平。加强学籍档案的管理，可大大提中职学校的管理水平。３、对社会而言，学籍档案是用人单位挑选人才的重要参考依据，学籍档案的完整性、真实性在一定程度上影响单位对学生的评价。此外，用人单位对毕业学生的反馈情况进行统计分析和评价，可以为学校拟定人才培养方案提供重要依据，有助于促进中职学校向社会输送全面发展的、社会迫切需要的合格人才。

三．存在的问题

目前，中职学校处于高速发展的时期，社会需求量大，专业变化快，办学形式和生源多样化，学籍档案的种类和内容也呈现出复杂多样的局面。在这样的形势下，学籍档案的管理出现了一些不容忽视的问题。主要有：⑴管理体制不够完善，管理比较混乱；⑵学籍档案的内容复杂，数量繁多，建设周期长，在学籍档案形成过程中，由于各种原因很容易造成档案不全或档案丢失，使学籍档案在一定程度上失去了完整性和真实性；⑶由于档案管理人员工作量大，任务繁重，却往往不受重视，使得人员流动性较大造成缺乏相对固定的专业队伍，或责任心不强等导致档案管理工作出现脱节现象[2]。

這些问题的存在给学籍档案的持续建设、有效管理和利用造成了不便，严重影响了中职学校学籍档案管理的质量。因此当务之急是要针对存在问题，切实加强学籍档案管理水平，实现学籍档案的科学管理，从而提中职学校管理水平。

四．加强学籍档案管理的主要途径

加强学籍档案的管理应从以下几方面入手：

1、完善学籍档案管理体制，提高管理意识。学籍档案工作是办好学校的重要基础工作之一，必须把学籍档案工作纳入学校整体发展规划，完善管理体制，从而加强对档案工作的领导和管理。建立和完善归档制度，分散收集，集中管理。学籍档案的归档纳入各部门人员的职责范围，做到每学期、每年级按时、完整、准确归档。要从制度上加强对学籍档案真实性的认证和鉴别，保证其真实可靠。还应制定完善的考核管理制度和激励机制，奖罚分明。

2、加强学籍档案管理人员培训，提高素质，稳定工作队伍。学籍档案管理是一项非常细致的工作，具有极强的程序性和专业性[3]。学籍档案管理人员必须具备档案业务知识和一定的科学文化知识；必须热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律；必须有极大的责任心和学习精神，经常研究工作中出现的新情况，解决新问题。要建设这样一支队伍非一朝一夕可以实现，中职学校的领导者必须重视档案管理人员的培训，提高管理人员素质；必须有针对性的引进人才，培养人才，适当提高人员待遇，稳定学籍档案管理队伍，保证档案管理工作的严肃性与持续性。

3、推进“档案信息化”，促进学籍档案现代化建设。在目前整个社会大环境中，档案工作正随着经济、社会和科学技术的发展不断发展变化，学籍管理手工操作的传统方法已经不能适应广大中职学校学员人数多、工作量大的现状，“档案信息化”、“数字档案”[4]等是高速发展的信息时代对学籍档案管理提出的新要求。学籍档案电子化管理具有传统管理方式无可比拟的优势，可大大提高学籍档案管理的效率，存储信息量大，检索迅速、查阅方便、保存时间和空间几乎不受限制。这是信息技术、网络技术的快速发展给学籍档案管理带来的新的机遇。就笔者多年工作经验，以下几方面是中职学校学籍档案管理信息化建设的基本要求：①硬件设备的准备：计算机、扫描仪、服务器、存储设备等；②软件：应该购买或开发专门的档案管理软件以进行档案的输入、查询、输出等；③档案信息化管理制度的建立：包括档案收集、输入、校对、审查、储存、备份、修改、查阅等制度；④条件好的中职学校也可将档案管理系统与学校信息网整合，以方便用人单位作网上查询以便选才或甄别学历真假；⑤做好病毒及黑客的多层次防护；⑥专职人员培训制度及标准操作流程的建立；⑦引进信息化管理的专门人才。总之，学籍档案计算机信息化管理是现代社会学籍档案管理发展的必然之路，已成为衡量中职学校学籍档案管理水平高低的重要指标。

随着设会的进步和发展，中职学生的社会需求也在稳步上升，保证学籍档案的真实、完整、准确，是衡量学校管理水平和教学质量的标尺之一，因此，加强学籍档案的建设和管理是中职学校长期而又与时俱进的工作。本文结合实际工作经验，就中职学校学籍档案的内容、作用谈了一些认识，针对目前中职学校学籍档案管理工作中存在的普遍问题，论述了从完善管理制度、提高管理队伍素质、学籍档案信息化管理的发展趋势三方面加强学籍档案的管理，希望对中职学校学籍档案管理工作的提高有所助益。

参考文献：

[1]金玉洁，黄保，刘臻．高等学校学籍档案管理与利用（J）．石油教育，2006(3)：70-71

[2]吴珊．浅谈高校学籍档案管理工作（J）．湖南财经高等专科学校学报，2005，21(2)：67-68

[3]宝莉．学籍管理初探（J）．内蒙古电大学刊，2006(4)：97-98

中职学生学籍管理系统 篇4

外地学生的学籍不稳定主要是指退学现象,而转学的情况寥寥无几。经研究发现,外地学生退学现象大致呈现出以下一些特点。

一、退学特点

(1)不分时间段,想退就退,不考虑后果。一般情况下,在第一个学期退学的较多,因为学生对职校生活还不了解,一旦不适应就会退学。但是外地学生随时都可能退学,哪怕他还有一个学期就要毕业。笔者所带的班级在第一个学期里有9位同学退学;第二学期有5位未报到;第三学期有2位未报到,中途又有2位同学退学;第四学期有3位未报到。

(2)上不上学孩子做主,家长不作为的现象较多。每一个退学的孩子,他们的父母都会这样说:“他说不想上学了,我劝他去上,但是他就是不肯。我也告诉他:‘你以后不要后悔,只要你愿意上学我们就供你上’。也让其他的亲戚劝说过了,但他就是不听,我也没办法了,随他吧!”

(3)高技班退学人数少、中技班退学人数多。据调查,我校2013级春季班到第四学期,高技班退学人数均在10人以内,而中技班退学人数均在20人左右。

为了让学生人人成才,我国越来越重视职业教育,在财政上也出台了很多优惠政策,如三年免除学费、阳光午餐、励志奖学金和国家助学金。针对外地学生,苏州市还有一些优惠政策,如,中专中技班一、二年级有8%的家庭经济困难学生可以享受1500元的国家助学金,共有20%的学生可以享受职业学校外市籍全优生奖学金和特困生助学金。但是,在如此多的有利条件下,为什么还有那么多的同学退学,其中还有一些获得奖助学金的、各方面表现不错的同学?笔者经过多方调查及总结,发现学生退学的原因是多方面的,但大致可以总结为以下几个方面。

二、退学原因分析

(1)本人思想不稳定。1自身原因。学生觉得自己学习不好,在教室里坐不住、也没心思,还不如早点工作挣钱。这些孩子大多品行不错,却因学习基础实在是太差而退学。2受他人影响的原因。有的同学因有不上学的朋友圈,且经常和他们混在一起抽烟、喝酒、上网吧、去歌厅、夜不归宿等,思想变得越来越不稳定,行为习惯变得越来越差,对上学也越来越不重视。因为物以类聚,人以群分,他们大多最终选择了退学。

(2)家庭不稳定因素。1父母工作不稳定,对孩子上学不重视、不看好。父母无暇顾及孩子的学习,认为自己的孩子不是读书的料,即使继续上学也上不出什么名堂,最终还要出来干活,早一年晚一年工作都无所谓。2家庭负担重,不上学一样可以养家糊口。外地学生家庭中独生子女家庭少,家里基本都有两三个孩子,家庭负担很重。孩子若不上学,早点出去工作,就能减轻家庭负担。

(3)社会因素。1父母文化层次低,对学习不重视。有些孩子的父母文化层次较低,大多初中没毕业,有的小学没毕业。他们自己上学不多,也未觉得有什么不好,有时候还觉得自己混得不错,感到满足。所以,对孩子的上学不重视,随孩子意愿,他们愿意上我就出钱,不上也不强求,这是他们自己决定的,长大后悔,也不能责怪父母了。2交流的圈子有限,见识少且相互影响。社会上也有一些人虽然没有多少文化,但生活得一样好,所以,他们认为上不上学都无所谓。现在张家港的外来务工人员很多,大多数都是一个家族出来打工的,亲戚朋友、老乡也非常多,这些关系网又互相影响。3早婚早育的家庭多,先成家再立业的观念较重。父母18岁~20岁生孩子的家庭占多数。有一个孩子的家长督促他早点结婚,多次让未满18周岁的儿子去相亲。还好这位同学很有主见,他坚信:读书就这一两年,但工作却是一辈子的事情。

三、如何有效解决外地生退学严重的现象

(1)首先要让家长重视教育。家庭教育在孩子的成长成才过程中占有非常重要的地位,孩子是父母的一面镜子。我班有一个年龄最小、最调皮的男生,经常夜不归宿和一些退学的朋友玩。在第三学期中间的一天早晨,突然提出退学。但他的父母坚决不同意,爸爸把他的手机没收,衣服扔到屋外,由他的妈妈送到学校,找班主任我帮忙做他的思想工作。因为他不想上学了,对我的态度也很不好,我的话根本听不进去。于是我发动全班同学,组织班委秘密策划了一节挽留他的班会课。又回家反思一天,最后他决定留下来。接下来,他又因上课玩手机和老师顶嘴、骂老师而受到处分,他又一次提出退学,但家长带回家反思后仍送他回到学校。据了解,这位同学家里还有一个正上大学的姐姐,父母对上学非常看重,也正是父母的坚持才让该同学没有退学。可见,家长的观点和决定多么重要。

(2)继续加大家校联系。我校坚持将“教会学生做人”放在第一位,“提高技能水平”放在第二位,希望通过开展多种活动,如,读书活动、一二九系列活动、红五月系列活动等来提高学生各方面的能力并培养他们的自信心。在每次颁发奖助学金的时候,学校会邀请一些家长来校观摩,但有机会参加的家长毕竟是少数,覆盖面较低。学校若能多创设一些机会,让家长走进学校,亲身体会和关注孩子的校园生活,我相信家长对孩子是否上学的想法也会有一些转变。比如,每学期分年级组开设家长开放日,每个班级每学期开一次家长会,邀请家长也来参加学校的活动等,以此来促进家长之间、家校之间的交流与学习。

中职学籍管理员述职报告 篇5

一、政治思想方面

作为一名党员，认真加强思想政治学习，不断提高自己的政治理论水平。始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十八大精神，深入领会执行党的一系列重大方针、政策、措施。牢固树立全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观，以开展保持共产党员先进性教育活动为重要契机，加强对马列理论、社会主义市场经济理论及现代经济、科技、法律、办公自动化等与工作领域相关的专业知识的学习，使思想认识和自身素质有了新的提高。

二、工作方面

主要完成了以下工作事项：

1.学生学籍注册、学历注册及学年注册的相关工作

20xx.20xx级学年电子注册工作的完成，20xx级注册人数2752人，20xx级注册人数4448人。

20xx级学籍电子注册工作的完成。20xx级新生共计录取5565人，注册人数4578人，放弃入学资格985人，保留入学资格2人。

20xx届2482名毕业生及20xx届2593名毕业生的学历注册工作。

2.学生成绩的相关工作

20xx年共完成9802名在校生成绩的汇总，预计2593名毕业生在校期间全年成绩的汇总及更正，108名转专业学生成绩的录入及查询。

20xx年共完成12765名在校生成绩的汇总，预计2752名毕业生在校期间全年成绩的汇总及更正，155名转专业学生成绩的`录入及查询

以及每学期点名册及补考单的回收、整理入档案。

3.在校生的学籍异动

每学期进行在校生学籍信息核对的工作，学生信息核对表的制作、打印、发放、保存。近两年共办理一千余学生的休学、复学、留级、退学、转专业、保留入学资格、保留学籍等相关学籍的异动手续与登记。

4.教务管理平台的维护

作为数据平台的维护者，保证平台的正常运行，确保每学期期末考试成绩及补考成绩的正常录入。

5.毕业生信息的核对及毕业证书的办理

20xx年完成11级大中专毕业证书的办理工作。其中大专毕业生2482人(含结业7人)。中职毕业生一专业1538人，二专业344人。

20xx年完成12级大中专生毕业证书的办理工作。其中大专毕业生2593人(含实习不合格5人)。中职毕业生一专业652人，二专业166人，往届实习不合格延缓到今年毕业人数4人。

6.学生学籍学历图像信息采集的相关工作

20xx级共计2602名学生，20xx级共计2748名学生学籍学历图像信息采集工作的完成。

7.学生人数的及时更新及相关高基报表的统计。

每学期学籍异动后学生人数的及时更新，以及每年完成高基报表311，321，331，332四张表格的填写工作。

8.20xx级共108名，20xx级共155名学生转专业工作的完成

包括转专业申请表的完善，人数的统计，文件的拟定，学籍的异动等相关工作。

9.大中专学生毕业证明书的补办工作。

大中专往届毕业生毕业证明书的办理工作，包括补办资料的填写，毕业证明书的打印，验印及盖章。

10.教务处用章的管理工作

作为教务处办公章的保管者，做好用章的管理，登记工作。

11.协助部门领导完成学校质量提升工程的相关工作。

12.参与修订学籍学历管理规定的相关工作。

13.保质保量地及时完成上级部门布置的各项任务

14.完成学校及领导交办的其他事项。

三、学习生活方面

在工作过程中，我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性，一是向书本学习，坚持每天挤出一定的时间不断充实自己，端正态度，改进方法，广泛汲取各种“营养”;二是向周围的同事学习，工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度，主动向领导、同事们请教，学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法;三是向实践学习，把所学的知识运用于实际工作中，在实践中检验所学知识，查找不足，提高自己，防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。

作为一名事业单位的工作者，我时刻提醒自己，要不断加强自身思想道德的修养和人格品质的锻炼，增强奉献意识，把清正廉洁作为人格修养的重点。不受社会上一些不良风气的影响，从一点一滴的小事做起，生活中勤俭节约，宽以待人;工作中严以律己，忠于职守，防微杜渐。牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识，帮助身边需要帮助的人。

学生学籍管理系统的设计初探 篇6

关键词学籍管理系统设计

中图分类号:G47文献标识码:A

1 系统设计

1.1 系统分析

1.1.1系统开发思想和目标

本系统是使用C/S结构,C/S模式主要由客户应用程序(Client)、服务器管理程序(Server)和中间件(Middleware)三个部件组成。它具有交互性强、提供了更安全的存取模式、降低网络通信量、在逻辑结构上比B/S少一层、对于相同的任务,C/S完成的速度总比B/S快等优点。而由于本系统数据量大的特点,C/S更利于处理大量数据。该结构的关键在把网络环境上的数据库存取和应用程序一分为二,分别由网上的数据库服务器和网上客户来执行。

数据分析学籍管理资料数据,按使用的特点可粗略地分为学生简历和学生考核成绩两类数据。简历部分的数据主要从学生入学时必须填写的学籍表中收集,考核成绩则以学期为单位从学生在各方面所取得的成绩中收集。

需求分析根据《中等专业学校学生学籍管理规定》的要求,结合本校的实际情况,对学籍管理系统的需要主要有以下几点:(1)收集、处理每一位学生的各项相关信息;(2)输出以班为单位各学期的成绩汇总表、补考名单、成绩通知单;(3)输出学生的学籍表(简历、成绩等内容)、成绩表;(4)确定结毕业,输出不毕业学生名单;(5)打印毕业证书、毕业证书发放表;(6)分班级、课程、教研室的学期成绩统计表;(7)在校学生数、年度毕业生数统计;(8)为校领导、各部门提供所需的资料;(9)确保系统数据的安全性、可靠性。

1.1.2系统功能模块设计

(1)设置:学生类别转换、县市编码、系统密码维护。操作员设置好密码,可防止本系统人员进入系统修改数据库。

(2)系统管理:对系统进行初始化、重建索引、数据备份、资料存取、退出系统等管理。

(3)基本信息:学生的基本情况录入和更改,学籍查询、证书管理、打印和常用的资料输出、班主任评语等。

(4)成绩管理:考核成绩和补考成绩登记、打印各类通知和成绩表、统计成绩。

(5)毕业管理:毕业人数统计、毕业生源统计、毕业通讯录、打印毕业生档案及档案移交表。

1.2 系统设计目标

设计目标根据需求结果,我们对系统拟定如下设计目标:

(1)能提供工作要求的所有报表;

(2)在输入数据时对各项重要的和规范化逻辑检查;

(3)能对数据进行净化处理,确保数据的一致性可靠性;

(4)提供友好的人机界面、尽可能多提示、简化数据输入过程、操作简便、易学易懂。

1.3 开发和运行环境选择

(1)开发工具:中文版VisualFOXPRO6.0。

(2)运行环境:Pentium 133或更快CPU的计算机。16M以上内存。所需的可用硬盘空间(本系统程序及支持文件约10MB)。Windows支持的打印机(部分报表需要宽行打印机)。中文Windows 9X、 Windows NT、Windows 2000。

2 测试与安装

2.1 软件测试

目前软件测试仍然是保证软件质量的关键步骤,它是对软件规格说明、设计和编码的最后复审。测试过程也必须分步骤进行,每个步骤在逻辑上是前一个步骤地继续。因此,大型软件系统的测试基本上有下述几个步骤组成:

(1)模块测试:在这个测试过程中所发现的往往是编码错误和详细设计的错误。

(2)子系统测试:这个步骤着重测试模块的接口。

(3)系统测试:在这个测试步骤中发现的往往是软件设计中的错误,也可能发现需求说明中的错误。

(4)验收测试:在这个测试步骤中发现的往往是系统需求说明书中的错误。对于以上的几个步骤,分别要完成功能测试、强度测试及性能测试、可用性测试等。

(5)功能测试:测试是否满足开发要求,是否能够提供设计所描述的功能,是否用户的需求都得到满足。功能测试是系统测试最常用和必须的测试,通常还会以正式的软件说明书为测试标准。

(6)强度测试及性能测试:测试系统的能力最高实际限度,即软件在一些超负荷情况下功能实现的情况。如要求软件某一行为的大量重复、输入大量的数据或大数值数据、对数据库大量复杂的查询等。测试软件的运行性能,这种测试常常与强度测试结合进行,需要事先对被测软件提出性能指标。

(7)可用性测试:测试用户是否能够满意使用。具体体现为操作是否方便,用户界面是否友好等。

2.2 软件编译

(1)设置主文件:用主图标标记的文件是客户在启动.app或.exe时被调用的文件。可得用向导建立一个。

(2)构造主文件:如果主文件是一个程序,它将调用应用程序框架中的各个功能组件,然后由这些组件调用应用程序的其它部分。(下转第134页)(上接第115页)

2.3 软件运行与安装

系统经过程序设计完成需要的功能并将过系统的测试后就可以运行了。在程序设计过程中,只需选择Run即可运行程序。也可以在“文件”菜单下选择“制作可执行文件”,形成可执行文件,在有PB的环境下只需选择这个可执行文件就可以执行。

3 使用注意事项

(1)系统使用时,先进行相应的用户信息设置和权限设置。

(2)第一次使用本系统时,请将各种参数设置完整化,以便为下次使用节约时间。比如:在专业设置中,对本校所开设的所有专业进行录入,包含专业的代码、名称、简称、学制等等,以便今后调用。

(3)系统安装时将路径安装在D盘及数据备份,以防操作系统损坏而要重新格式化C盘,以至将本系统及数据破坏。

(4)用户要不定时地对数据库进行备份,以防万一电脑损坏而破坏数据造成严重损失。

(5)使用的电脑要安装杀毒软件及防火墙,在有外软盘用电脑时一定要先查杀有无病毒。

4 存在的不足及设计发展意向

4.1 存在的不足

(1)系统还没对学生的相片采集功能进行完善。

(2)没有进行学分制改版。虽然学分制在中专学校的普及还需要一定时间,但这毕竟要走向这方面。

(3)本系统可进行多员操作,然后进行读入综合,减少了大量的工作,但还没有完成网上共享。

4.2 设计发展意向

中职学生学籍管理系统 篇7

一、数据挖掘技术的概述

数据挖掘是人们基于长期的对数据库技术进行研发和利用所产生的, 不仅能够查阅和遍历之前的数据, 也能够将隐藏在以前的数据中的关联找出来, 以便于促进信息的传递。市场上对于数据挖掘技术的应用软件有很多种类, 主要类型有:

(一) 传统统计分析

数据挖掘技术中一个比较重要的分析方法是传统统计分析技术, 主要包括回归分析和相关分析等。它的应用模式是:客户提出一种假设, 系统通过利用数据来对这种假设进行验证。但是这种技术只有在经过了专业的培训之后才能够进行操作, 并且用户需要在数据探索时重复的进行操作才可以完成, 这是它的最大弊端。

(二) 决策树

作为知识工程领域中的一种简单知识表示法, 决策树技术采用的是将每个事例都进行逐步的分类, 再将这些分类应用于各种类别的表示中的方法, 使得分类规则直观、简单、便于理解。但是, 决策树技术应用的范围却很窄, 仅限应用于分类技术。

(三) 传统主观导向系统

这是一种针对于专业领域来进行专门性应用的一种系统。例如, 将技术分析法应用到金融市场的分析中。

(四) 非线性回归法

将预定函数基础作为实施基础的非线性回归法, 主要的运行目的是寻找目标度量和其他多变量之间存在的依赖关系。非线性回归法比较适合应用于金融市场和医疗诊断中, 能够提供比较可信的结果。

(五) 基于事例的推理方法

这种方法的运行思路很简单。当需要对未来进行预测, 或者是需要做一个正确的决策之前使用这种方法, 系统会自动找到与之相类似的事例, 同时也会选择出适合操作的方案进行解决。这种推理方法如果应用到求解的问题中回去的很好的效果。但是, 也有其固有的缺陷, 主要表现在系统不能够将之前的经验进行汇总或者是生成一个完整的模块。

二、中职学籍档案管理的概述

(一) 主要内容

学生的学籍档案是指其从刚入学一直到毕业参加工作的在校期间的整个学习过程的原始记录, 形成于学生在学校期间的考试成绩、实习实录以及社会实践等所有的教学活动, 是具有保存价值和利用价值的材料、文件。中职学校学生的学籍档案内容是根据国家教委的《普通高等学校档案管理办法》、《中华人民共和国档案法》以及学校的实际情况来确定的, 基本包括:

1. 新生的名册和学校的招生计划等;

2. 在校学生的名册、学生的学籍卡片、学生学籍的变更素材、学生的考试成绩卡片等;

3. 学生参加职业技能培训的实况和所获证书的统计表;

4.每个学年的学生实习计划、学生所在实习单位的实习合同、学生实习情况报告、学生撰写的实习报告以及学生的实习成绩;

5. 学生在学校的奖惩情况, 证明学生奖惩情况的材料;

6. 学生的毕业证书和资料登记表;

7. 学生毕业分配单位的统计表、学生与就业单位签约的就业合同;

8.扩展材料, 包括学生毕业后的调查跟踪统计, 用人单位对于毕业生质量的意见、毕业生对于社会满意度的调查情况以及优秀毕业生的典型事迹等。

(二) 主要特点

1. 多变性。

中职学生的学籍档案在学校形成的周期比较长, 在这个长期形成的期间, 学籍的情况是在不停的发展变化着的。例如:学生考试成绩不合格但是经过补考变成了及格;有的学生受到了处分, 但是在毕业之前又被撤销了处分;有的学生经历了由休学到复学的过程等。这些变化在学籍中都要有及时的记载, 必须要保证学籍所反映的乃是学生最真实的情况。

2. 频繁使用性。

学生的学籍档案在中职学校的档案中是最具有频繁使用性的, 无论是学生应征入伍、证书丢失或者是报考高级学历、出国深造等都需要利用学籍档案。

3. 复杂性。

学生学籍档案的内容是十分复杂的, 它包含着中职学生在学校期间的各种表现以及其他有关学生的情况等。

4. 保密性。

学籍所记录的学生信息是具有一定的保密性的, 很多都属于个人隐私, 如身份证号、出生日期以及成绩等, 都要在一定范围内进行保密, 也是受到法律保护的。

三、数据挖掘技术在学籍档案管理中的应用

(一) 数据采集

数据采集是数据挖掘技术的一个基础工作步骤, 指的是在度数据库中的多种类的数据进行充分合理的分析之后建立一个模型, 这个模型要求能偶对已知数据集的类别和概念进行描述, 同时能够对测试的样本进行比较, 比较的对象是之前获得的类型、模型预测类别等, 当一个通过学习来获得的模型具有足够的准确性, 并且其准确性被充分的认可的时候就可以利用其来对未来的对象进行预测和分析。以中职学生的学籍档案为例, 就是学校档案管理者把发放到学生手中的调查问卷进行收集并输入至数据库中, 主要收集的是学生的姓名、性别以及年龄、所学专业等。数据采集工作是数据挖掘技术中作为重要的一个步骤, 必须要加以重视。首先, 要进行数据的收集、集成;其次, 要对数据进行和整合和描述;最后, 要选择符合实际情况的数据挖掘方法, 将所遇到的问题尽量转换为数据挖掘类型的问题。数据挖掘的主要任务有直接数据挖掘、间接数据挖掘, 这两种类型有着本质的区别。

(二) 建模和评估

所谓的建模是指:选用恰当的处理方法和计算方法来分析相关数据, 然后得到数据挖掘模型。好的模型不需要与已有的数据完全相同, 但是要保证这个模型能够很好的预测未来。不同类型的模型所对应的问题的解决是有所不同的。例如:分类模型, 主要代表是聚类模型、决策树模型, 主要是针对事件、对象进行的归类工作;非线性回归指的是根据具有已知值的变量对未来出现的其他变量进行预测;所谓的时间序列指的是用一个变量过去的值对其未来的值进行预测。作为数据挖掘的中心环节, 建型和评估有很重要的作用。

(三) 应用

把数据挖掘知识进行归档, 并将其报告给所需群体, 然后根据结果来采取必要的行动, 以便于消除与之前知识之间的冲突, 同时将数据挖掘的知识应用到应用系统之中。

四、总结

数据挖掘技术是现在中职院校的学生学籍档案管理工作的一个有力的管理工具, 不但能够提高学籍档案管理工作的效率, 还能够提高学校教务系统对于学生的管理质量, 对促进学校的发展和维护学生利益都是有很大帮助的。

摘要：目前数据挖掘技术是实现中职学籍档案管理数字化的主要手段, 也是中职学籍档案管理工作的重点内容, 而学籍档案的管理工作对于中职学校的教学管理工作来说是重中之重。因此, 中职学校的管理人员应该对学生学籍档案管理中的数据挖掘加以重视, 从而实现对学籍档案的数字化管理。本文就针对中职学籍档案管理中数据挖掘的应用进行思考, 并探求更好的应用方法。

关键词：中职学籍档案管理,数据挖掘,应用

参考文献

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[2]李容.客户档案管理中的知识挖掘研究[D].苏州大学, 2009.

[3]王耀, 郑玲.数据挖掘在教务管理中的应用[J].电子商务, 2013 (, 03) :88-89.

[4]柯雯欢, 黎瑾.论高校学籍档案数字化的管理[J].剑南文学 (经典教苑) , 2012 (, 11) :341.

[5]宝莉.学籍管理初探[J].内蒙古电大学刊, 2006 (14) .

中职学生学籍管理系统 篇8

一、当今中等职业学校学籍管理中存在的问题

1.在中等职业学校学生对学籍的重要性缺乏根本性的认识

首先, 一部分中等院校学生单纯地认为, 学籍只与学生在入学期间存在着联系, 入学之后, 学籍管理工作就和学生没有直接关系了, 对自己的学籍整理不上心。其实不然, 学籍管理是伴随着学生从入学开始一直到毕业全过程的管理办法, 包括了对学生转班、转学、休学、奖励、处分、毕业一系列的管理工作, 在很多学校以“成长记录袋”的形式展现在学生面前, 影响着学生在校, 甚至离校后的生活。其次, 很多学生在填写、制作学籍时敷衍了事, 草草填写, 不能填写确切的信息, 有些学生由于文化成绩不良, 不愿意学校与家长之间保持互动, 甚至经常为学校提供错误的联系方式, 为学校的学籍核实工作带来很大的困难。

2.在现代信息化的社会中, 计算机网络技术日新月异

由于中等职业学校学籍管理系统管理信息量巨大, 并且其信息量每天都在增加, 系统的更新速度很难跟上信息更新的脚步, 导致很多学校信息系统老化。在学籍计算机管理中, 我们通常会发现, 随着信息量的累积, 计算机系统常常出现信息处理变慢, 或者出现系统无法完整地大批次处理信息的现象, 直接影响了学籍管理的工作效率, 降低了学籍数据处理的准确性。加之, 学校经费有限, 系统更新换代慢, 旧信息系统中的漏洞随着计算机信息技术的发展不断增加, 为黑客入侵系统提供了便捷, 也导致了学籍信息的外泄。

3.学生作为学籍管理工作的重要组成部分, 提高其对学籍的认识对于学籍管理工作的良性发展具有重要的意义

在对学生学籍管理宣传教育中, 首先, 提高学生对学籍填写重要性的认识, 告诫学生正确地填写学籍对于学生诚信学籍的建设有重要的意义, 同时, 在每次录写学籍时, 各班做好充分的班会教育工作, 以PPT等形式将学籍的重要性详细展示给学生, 通过具体案例的形式加强学生对规范填写学籍信息的重视。其次, 针对一些学生不规范填写学籍的情况, 学校应以个别班级辅导员为单位, 严抓不规范现象, 如“草书”“艺术字”的填写方式。严格要求学生的字体形式, 用正规楷书为字体要求, 要求填写规范整洁, 针对不合格的学籍, 一律退回, 要求学生重新填写, 情节严重的给予一定的警告等处分。最后, 对于学生错报信息的现象, 一经核实, 予以严厉处罚。

二、中等职业学校学籍管理的策略

1.提高中等职业学校学籍管理人员的专业素质和法律认识

首先要提高校领导对学籍管理工作的认识, 加强学校建设在学籍管理中的指导作用。在人员配置上, 以聘请专业的学籍管理人员为主, 增强学籍管理工作的科学性。其次, 加强学籍管理人员的考核, 对于在学籍管理中出现重大失误或是重大贡献的人员予以相应的奖罚措施。最后, 针对学籍管理, 加强对学籍管理人员专业培训工作, 促进学习, 与时俱进。

2.清除学籍管理中违法乱纪行为, 完善学籍管理系统

首先, 学校应加大对学籍管理人员的法律知识教育工作, 做到知法。其次, 严格控制对学生学籍的复制传输, 完善调阅学生学籍的手续, 做到使不法分子无机可乘。另外, 在中等职业学校学籍系统管理中, 学校应聘请专业的计算机人才进行系统管理维护工作, 定期对系统漏洞进行修复, 加强系统的保密工作, 抵抗外来因素对学籍管理系统的入侵与破坏。再次, 提高内部人员的计算机操作技术, 杜绝因错误操作为学籍管理系统带来的不必要的损失。

学籍管理是教学管理的核心内容。从学籍管理的发展历程中我们可以看出, 信息化管理的学籍管理模式是时代的要求, 是学籍管理未来发展的唯一方向。优化中等职业学校学籍管理系统必须紧随信息化时代发展潮流, 结合中职生的特点, 最终使学籍管理工作真正能为教学工作服务。

摘要：随着中等职业学校近年来改变招生计划, 增加招生任务, 导致在校学生数量逐年上升。为保证教育教学工作的正常开展, 提高教学日常事务管理, 加强对学生的学籍管理成为近年来中等职业学校学生管理的核心内容。

关键词：中等教育,学籍管理,策略

参考文献

中职学生学籍管理系统 篇9

籍随人走终身不变

《中小学生学籍管理办法》是第一部全国性的中小学生学籍管理办法，避免了原学籍管理方法产生的数据分散、各省衔接不畅等问题。全国中小学生学籍信息管理系统也是世界规模最大的学籍系统，将覆盖两亿多名中小学生。外籍学生和港澳台学生学籍管理也参照此办法执行。

教育部基础教育一司副司长杜柯伟介绍，新生进入幼儿园或小学一年级办理入学手续后，学校就要为其建立学籍，通过电子学籍系统申请学籍号。学籍号在全国范围内具有唯一性，与公安部的身份证系统对接，终身不变，籍随人走。

此前调研发现，一些地方对学籍的取得、变动、丧失等方面的规定和管理不严谨，出现一人多籍、人籍分离、有人无籍等问题。针对这一问题，办法规定了新生入学一个月之内建立学籍，通过电子学籍系统申请学籍号，确定“籍随人走”原则。学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，在全国范围具有唯一性，并且终身不变。办法规定，除特殊教育学校、工读学校以及普通学校接收特殊学校学生随班就读的情况外，任何学校不得接收未按规定办理转学的学生入学。

网上可办转学手续

据介绍，电子学籍可以大大简化学生的转学手续。过去，传统学籍转接模式需要家长在两地往返奔波办理转学手续，学籍转接效率低、成本高。而在电子学籍系统环境下，家长只需向转入学校提出申请，其他流程均通过网络完成；其次有利于学校提高管理工作水平；第三有利于维护学生合法权益，促进教育公平。在某种程度上来说，学籍信息的客观、准确是推动教育公平的前提。电子学籍系统的建成和应用，对教育部门进一步做好学生资助、招生入学等各方面的工作都有积极作用。

而通过电子学籍系统，教育部门甚至可以清楚地知道具体学校的具体学生通过什么交通工具上下学，是否吃到了国家补助的营养餐。

泄露信息依法追责

对于学籍信息录入的安全性，教育部官员表示，《办法》特别要求建立学籍信息数据审核人员实名制系统及保密制度，实行“谁录入谁负责，谁审核谁负责”，并且对于泄露信息的人将依法追责。

如果学籍信息需要修改，则需要家长携带相关证件到学校修改。如修改姓名，需要家长携带户口本进行修改，修改住址，则需要携带房产证等证明文件。教育部表示，学籍信息的每一次修改，将会全部记录在案。目前，14个省份已完成系统部署；北京、四川等20个省份基本完成数据采集和补录工作；内蒙古等8省份的3520万学生数据已进入全国系统。

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可监督跨区择校

高考移民、跨区择校等教育问题一直备受关注，22日，教育部基础教育一司副司长杜柯伟说，实施《中小学生学籍管理办法》、建立电子学籍系统将推动解决这些教育难题。“比如说跨区择校，因为每个学生的学籍信息里都登记了其户口所在地、家庭住址等信息，每个学校每个班级的学生名额也都严格控制，理論上可以控制学生跨区择校，但这需要长期努力，现在还不能杜绝这种现象。”

此外，在新的学籍管理信息中包括了学籍异动、升级、毕业、成长记录等内容。关于“成长记录”的问题，目前北京已经有了“学生综合评价手册”，这是学生小升初推优的一大依据。“成长记录”和“学生综合评价手册”的信息是否一致呢？对此，杜柯伟表示，“两者并不冲突，两个信息系统只要实现信息互换就可以”。

（京华时报22 美编12）