医院会计信息

医院会计信息（精选十篇）

医院会计信息 篇1

关键词：医院,会计信息,失真

1 医院会计信息失真的主要表现

1.1 会计进行核算的根本资料原始凭证不符合真实情况

在进行会计核算的工作中是按照原始资料进行的, 但是现在很多企业为了自己公司的小利益, 对于一些不应该由公司承担的费用, 使用假凭证或者发票进行冒充, 公司对这些凭证或者发票审查核实不严谨, 有的企业凭证和支出金额都不一样, 费用出现虚假的情况, 登记的明细账不清楚, 账目无序混乱, 导致会计消息不符合真实情况。

1.2 财务处理失真

1.2.1 应该提取的费用不提或者少提

按《医院财务制度》和财政部门有关开支标准规定, 医院月末和年末要提取福利费、工会经费、社会保障费用、应付工资、修购基金、坏账损失、预提费用等。目前存在问题较多的是社会保障费、应付工资、修购基金、坏账损失四项费用的提取。对于社会保障费用计提, 有些医院没有把奖金计入工资总额组成部分, 基础数的减少导致各种社会保障费用少提。对于应付工资一项, 不是按应发工资额提取, 而是按实发工资额计提, 因为有的医院经济效益欠佳, 每月没有足额发放工资, 而是按应发工资的一定比例进行工资的发放。对于固定资产修购基金的提取随意性更大, 人为的缩减月末固定资产总额, 故意降低修购基金提存率, 促使修购基金没有足额提取。在掌握坏账损失的提取方面, 有的医院置财务制度不顾, 干脆分文不提取。

1.2.2 两次列支

现在医院执行的经济规范, 购买物品不符合固定资产的算在正常经费里面, 购买固定资产的费用要从购置费用中下设的二级科目专项费用中再设立三级科目修购费用中支出。部分医院设立的修购费用钱数比较少或者已经负债了, 再进行购置能够达到固定资产级别的设备时, 就直接按正常经费走账。对这一固定资产的支付方式, 会导致进行了两次走账, 一次是在购买时直接列入了费用里面, 第二次是在月末计提基金。

1.2.3 需要支出的费用应该放在往来帐中

部门医院的会计部门为了迎合上级领导使报表中的数据好看, 使报表中收支一样, 就把应该放在往来账中的支出都放在了应付账款中, 在报表中就显示支出的费用变少。

1.2.4 计提的待摊费用不能及时处理

待摊成本归类于收益性的支出里面, 在计提待摊成本的期间, 要按照每月对待摊费用进行计提, 部分医院为了降低支出的费用, 很长时间内都不计提待摊成本, 致使待摊成本积攒的很多, 不真实的降低了成本的支出。

1.3 财务报表不符合情况

会计部门提供的财务报表是体现企业一定时间内经营成果, 要按月或者按比例待摊的费用没有计提, 已经是坏账的损失没有处理挂在账面上, 这些都会使报表不准确, 如果医院会计部门在每年度提供的报表不符合实际情况, 领导者无法知道真实的经营情况, 就无法做出正确的下一年任务计划。

2 医院会计信息失真的原因

2.1 会计核算制度不完善

由于我国会计管理体制的缺陷, 导致会计信息的收集缺乏统一的标准和严格的要求, 现行会计核算制度不完善。其会计要素和成本费用计算方法都滞后于医院经济的实际需要, 使会计信息失真。在此情况下, 医院建立科学严密的内控制度正确处理好监控与发展的关系, 是确保财务体系安全有效运行的关键。

2.2 经济法规制约体系不完整

最近几年, 国内下发了很多经济法律法规, 大体的产生了按照《会计法》为工作的前提, 按照《企业会计准则》为主要工作内容, 根据每个行业自身的会计制度为指导。但是从我国会计工作现状来看, 现在国内的经济法律法规仍然不够完整, 执行情况不好, 缺少对会计人员的工作监管, 有的法规所表述的语言不准确很含糊, 就像数额较大、情节严重等没有明确的表达出范围。而且, 在处理会计信息不符合真实情况的过程中, 不按照规定办事, 这比没有可以参考的法律法规情况更恶劣。

2.3 内部会计控制制度不完善

内部会计控制是管理当局根据国家的政策和法律法规而制定的, 是政策、法律法规等在企业内部管理中的具体体现, 它规定了企业业务活动的具体处理方法、程序和措施等。有些医院虽然设立了内部控制制度, 却没有认真有效地贯彻执行, 致使医院财务失控, 内部管理混乱, 无严格的审计监督机制, 会计岗位设置缺乏相互监督, “跑、冒、滴、漏”现象严重, 形成大量呆坏账, 医院财产受到重大损失。

2.4 会计工作人员个人修养太低

第一, 有的从业人员政治修养觉悟太低, 不能按照规定办事, 一味的屈服于领导给的压力;第二, 业务水平不高, 职责感不高, 不能准确的提供出单位的经济业务往来, 把账目搞的一团乱, 不能做出一份准确的报表;第三, 存在着一些道德品质不高的会计从业者, 在内心里法制觉悟不高, 明知是错还要前行, 处在监督岗位的人员, 对于一些不正当的支出不能起到监督惩治的作用。

3 防止医院会计信息失真的对策

3.1 提高有关人员素质, 这是防止会计信息失真的主要保证

首先, 增强医院负责人的法律意识, 强化法纪教育, 要让他们懂得财经纪律, 会计法规和财务制度, 并带头执行, 深刻认识到会计信息失真的危害性, 加强对会计工作的领导。

另外, 要经常对从业人员的政治修养以及职业品德进行培育。建立对从业人员培养的学习规章, 加强从业人员在工作中的职业品德和爱岗敬业思想, 加强从业人员的工作能力, 建立健全监督管理机构。企业的领导者决策者以及会计部门从业人员的都有较高的修养, 才能够保证会计消息的真实性。

3.2 提高目前会计人员地位, 保障会计人员的合法权益

针对目前会计人员地位不高, 合法权益屡遭侵犯的现象, 各级政府和有关部门应为敢于维护财经法纪, 按原则办事的财会人员作主, 维护其合法利益不受侵犯, 并应在工资、晋级等方面打破常规, 使优秀财会人员更有动力与信心出色地完成其工作。

3.3 建立健全法律法规, 增加执行法律的强度

第一, 要建立健全经济法律法规。对现在执行使用的会计法律法规中的漏洞和条例内容模糊不清出的, 立即进行整改, 对没有法律依靠的活动尽快出台相应的政策, 划清在经济活动中什么程度是符合规范的什么程度是犯法的, 按照法规办事。第二, 加强执法力度, 严格执法。要克服一段时期以来曾经出现的法纪松弛, 惩罚不利的错误倾向。对于会计信息失真现象, 我们不能容忍领导借口不懂会计业务而推卸责任。对于同流合污的会计人员也要予以相应的处理。同时要对典型案例进行宣传, 使有关人员得到更深刻的教育, 自觉维护会计信息的真实性。

3.4 改进内部操作制度, 保证会计机构中审核组织的独立行

内部操作制度中关键的是划分清楚各属职责, 对于不相容的职责一定要划分清楚, 这种工作要使用不同的人员进行操作。划分清楚职能, 能够避免在工作中作弊的情况, 这样不同的工种之间能够相互制约, 互相审核, 防止只有一个人操作一件事项, 也能降低会计信息不真实的形成。

医院会计信息化应对措施论文 篇2

就目前医院存在的对会计信息化相对忽视的情况，必须引导其转变观念，看到会计信息化对医院建设与发展的重要性，从会计信息化只是会计做账的局限认识中摆脱出来，科学客观地对待会计信息化。加大对医院会计信息化的关注与投入。医院各部门及各科室之间达成会计信息化建设管理的一致意见，部门之间相互协调，积极主动地参与到会计信息化建设中来，合理利用信息系统共享会计信息，让医院会计信息化走上规范发展的道路。自上而下，做好医院会计信息化发展环境的营造。

2.2关注人才，做好会计信息化复合型人才培养

随着信息化建设进程的加快，信息化更新速度快，信息传递日新月异，在这样的背景下却是医院会计信息化人才的缺乏，缺乏信息操作能力，综合素质不高等，都成为医院会计信息化建设推进的阻碍因素。因此加强复合型人才的培养是医院会计信息化发展的`重要内容。只有做好复合型人才的培养才能真正满足会计信息化建设需求。可以着手两个方面。其一医院必须对现有的会计人员进行再教育。可以尝试脱产培训与教育，进行综合的专业的会计信息化教育指导，让其掌握最先进的信息化操作技术，并自觉运用到会计处理中。其二做好复合创新型人才的引进。根据医院会计信息化建设需求，做好复合创新型人才的引进，综合会计信息化系统需求，合理配置医院会计信息化人才，让会计信息化人才优势得到最大限度的发挥。双管齐下，奠定医院会计信息化建设的人才基础。

2.3完善制度，提升医院会计信息化建设执行力

会计信息化建设执行力的提升必须从网络安全威胁的应对开始。针对网络安全的威胁，必须做好管理制度的构建与完善。一方面要关注网络安全。网络是会计信息化发展的前提与基础，会计信息化的有效发展是建立在网络安全的基础之上。因此必须做好网络安全管理制度的建立完善，对会计信息进行定期的病毒查杀处理，并加大安全隐患及故障的排查，发挥防火墙的保护功效。做好信息加密，确保会计信息数据存储与输送的安全性与保密性。另一方面要完善医院的内部管理制度。通过管理制度要求信息数据由会计人员输入，会计人员承担会计信息的编辑与修改工作并自觉强化责任意识。借助管理制度加强内部风险防范，责任到人，加强内部员工的责任意识与风险意识，杜绝违规操作，规范其行为，让会计信息化建设落到实处。

3结束语

医院会计信息化建设是时代背景下医院会计改革的必然趋势，只有做好医院会计信息化建设既存问题的应对与处理才能顺应时代发展潮流，提升医院管理效率，塑造良好的医院形象。医院会计信息化发展到现在，也逐渐完善与系统，但是我们也应该树立防患于未然的意识，为医院会计信息化建设创造合理的内外部环境。

参考文献：

[1]宋晓莉.医院会计信息化存在的问题及对策研究[J].统计与管理,(06):146-147.

医院会计信息的内部控制 篇3

关键词：医院内部控制；会计信息内部控制；风险分析；风险防范

中图分类号：R19 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）11（b）-0119-01

随着医院新会计制度的顺利实施，上海市已基本建立了集约化管理的市级医院财务核算信息系统，不仅增强了财务人员的软件应用能力，也为医院管理者提供了高效、实时查询信息的平台。但与此同时，由于信息化环境复杂多变，存在诸多安全隐患，影响到会计信息的安全，也增加了财务内部控制的难度。因此，如何在保证会计信息安全的前提下应用信息化技术，日渐受到医院管理者的关注。

1 会计信息内部控制的理论基础

内部控制作为医院管理不可缺少的部分只有不断的健全和完善才能提高医院的社会效益、经济效益，保护资金和财产安全，更好的应对日趋激烈的全球化医院市场竞争。

1.1 会计信息化内部控制的主要内容和目的

会计信息化内部控制是指单位充分利用财务管理信息系统规范财务管理行为，实现财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化管理模式，形成良好的信息传递渠道，其主要内容包括：分工与授权控制；信息访问安全控制；硬件管理控制；会计核算控制。

会计信息化内部控制的目的首先是提高信息化管理水平，降低人为因素导致内部控制失效的可能性，有效地保证财务安全；其次是确保单位财务管理信息系统中各项业务数据处理准确、及时；再次是实现单位上下级信息资源的共享，促进单位间信息的有效传递。

1.2 现行的行政事业单位内部控制体系

为进一步提高行政事业单位内部管理水平，规范内部控制，加强廉政风险防范机制建设，财政部于2012年11月正式发布了《行政事业单位内部控制规范（试行）》（以下简称内控规范），并于2014年1月1日在我国行政事业单位范围内全面实施。内控规范中介绍的风险控制方法主要包括：不相容岗位相互分离、内部授权审批控制、归口管理、预算控制、财产保护控制、会计控制、单据控制和信息内部公开。

2 会计信息化内部控制的风险分析

财务数据具有数量庞大、更新频繁、保存长久等基本特征，实施会计信息化系统的计算机要经常联网交换数据。因此，软件系统安全性、硬件系统安全性、以及对网络安全的认识将决定会计信息化内部控制风险的大小。

2.1 会计信息化软件系统安全性分析

软件系统安全隐患除受软件自身的品质影响外，其主要原因是人为的恶意破坏。如：发生计算机故障、黑客攻击等使会计业务数据丢失或被破坏，导致正常核算中断；由于恶性竞争，商业间谍利用数据资源的复制可在瞬间完成的特点，通过拷贝窃取全部财务账户信息，或借日常维修之机，趁人不备偷窃数据；网络病毒破坏会计电算化的应用软件系统使数据文件突然出现不明原因地丢失以及应用软件无法正常工作。这些都将影响医院的正常财务工作，给医院的整体运行带来较大的影响。

2.2 会计信息化硬件系统安全性分析

会计信息化数据的载体是计算机的硬件系统，如果硬件系统出现问题，尤其是承载数据的硬盘出现问题，那么会计电算化数据将会丢失而不复存在，損失则是灾难性的，如果没有备份，将无可挽回。硬件系统安全隐患主要受硬件系统的质量，特别是重要存储设备，主机或服务器硬盘的质量的影响、同时也存在于计算机设备的采购、申领、使用和管理等流通环节。

2.3 网络安全的认识安全性分析

由于管理部门对网络安全的认识不同，决定了对安全判断结果的不同。有些部门错误的把贯穿于经济管理全过程的内部控制体系认为只是会计内部控制；也有部门认为会计信息化内部控制与传统的会计内部控制没有太大的区别，乐观的估计了网络信息化高效/便捷的同时低估了其潜在风险带来的危害。

3 加强医院会计信息化内部控制的主要途径

会计信息化内部控制是将内控理念、控制流程、控制方法等要素通过信息化的手段固化到信息系统中，从而实现会计内部控制体系的系统化与常态化，加强医院会计信息化内部控制可以从以下几方面着手。

3.1 增强会计信息化安全的观念和意识。

内部控制和信息系统的应用都是由人来完成的，人作为事物执行的主体，其自身素质/认识、理解与重视程度的高低直接影响了信息化安全控制的效果。尤其是医院的主要领导层在这其中起到重要的作用。强化管理层的会计信息化安全的观念和意识有利于会计信息化内部控制的实施，有利于塑造良好的内部控制执行环境。

3.2 提高财务人员的信息安全责任意识

财务人员应遵守职业道德，加强会计基础工作管理，根据实际发生的经济事项或者资料进行会计核算，填制会计凭证，登记会计帐簿，编制财务会计报告，保证会计信息的真实性、及时性、准确性。财务信息系统操作人员使用信息系统必须经过财务负责人或主管领导的授权，系统权限设置应与其实际职责权限相匹配。同时，财务人员应增强保密意识，妥善保管帐号和密码，不得将帐号借与他人，也不得利用他人的帐号进入信息系统，当人员离职岗位发生变化时应及时对其访问账号进行撤消或调整。

3.3 加强财务风险的监督与管理

为明确会计信息系统相关部门及岗位的职责和权限，确保财务信息系统管理不相容岗位相互分离，财务部门应明确以下会计信息系统岗位由专人负责：财务负责人、操作人员、复核人员、系统管理员、档案管理员、业务审批人、业务申请人。其中申请、审批、操作、监控等岗位为不相容岗位，医院应当将其分离管理起到相互制约和监督的作用。

3.4 加强网络信息技术控制

为充分发挥信息技术在科学决策加强管理中的作用，避免因为网络操作系统的漏洞和应用程序的瑕疵等原因而给医院的经济活动带来风险医院应对信息系统建设实行归口管理，规范信息系统开发、运行和维护流程，建立用户管理制度、系统数据定期备份制度、信息系统安全保密和责任追究制度等措施，保护信息安全，充分发挥信息系统在内部控制中的作用。

4 结语

内部控制将医院的业务管理与财务管理有机的结合需要信息系统的支撑，将内部控制嵌入信息系统之中可以实现内部控制的程序化和常态化，可以改变医院各项经济活动分块管理、信息分割、信息孤岛的局面，可以使医院领导的管理方式由日常管理向例外管理转变，集中精力处理重大问题，进一步提高管理效率。

随着信息化技术在医院管理方面的广泛应用，医院内部控制的信息化也成为了必然的趋势，会计信息化内部控制是医院内部控制信息化管理的重要组成部分，也将随之更加规范和完善。

参考文献

[1]徐国强，朱宇，李宇立.行政事业单位内部控制实证研究[M].大连：东北财经大学出版社，2010.

[2]张庆龙.政府部门内部控制框架设计与有效运行[M].北京：化学工业出版社，2012.

医院会计信息失真现状及建议 篇4

第二, 会计信息失真的成因。一是内部控制不力和外部监督不足。内部监督是指会计机构内部监督, 外部监督是指财政、税务、审计、银监、证监、保监等部门的监管。由于我国社会主义市场经济体制尚未健全, 在许多方面与市场经济还不相适应。内部监督由于会计监督人员缺乏足够的独立性往往流于形式, 因为一些会计主体的会计行为缺乏透明度, 自我控制、自我约束机制不健全, 缺乏有效的内部制约和监督机制。有些会计主体虽建立了一些内部控制制度, 但制度得不到真正落实, 形同虚设, 财会部门不能有效履行会计职能, 致使人为会计造假行为不可避免。内部审计由于受制于单位主要负责人, 又与财务机构是一套人马, 缺乏独立性, 其对会计的监督很难有成效。外部监督由于点多、面广、任务重等问题, 不能从外部监督上保证会计信息的质量。主要表现为:社会监控系统不健全, 虽然设置了较多的行政执法机关和社会监督力量, 但实际上不能协调一致地开展工作;审计检查中不能严格执法。一些部门为了追求一定经济利益, 对一些违法违纪情况视而不见, 或者采取以罚代法。二是单位领导和会计人员素质不高, 法制观念淡薄。某些单位领导为了完成任务或指标, 不得不采用一些不合理、不合法的方法来实现其所谓的“业绩”。另外, 有些领导为了达到自己的某种目的, 常常要求会计人员采用各种违反纪律的手段和方法, 对会计资料和数据进行修改;有的会计人员对领导人伪造、篡改会计数据敢怒不敢言, 对会计工作缺乏信心, 从而使会计信息严重失真;还有些财会人员本身业务不精, 职业道德观念不强, 缺乏科学的理论指导和严格的业务训练, 造成了会计信息失真, 同时对会计人员的日常考核和知识更新存在着弱化现象;有些财会人员法制观念淡薄, 职业道德水平低, 不能有效地制止违法违纪行为。三是会计人员管理体制陈旧。现行会计人员管理体制是在计划经济体制下制定的, 这种体制在计划经济时期发挥了积极的作用, 但随着市场经济的建立和完善、“两权”的分离、政企职责的分开, 仍旧沿袭现行体制, 继续让会计人员在同一事务中履行多种不同的职责, 同时担任经济活动的主体与客体, 这实际上是将会计人员置于两难境地。当单位利益与国家利益发生冲突时, 作为会计人员在考虑自身的生存环境及领导权力压制下, 为了自身利益不得不维护本单位利益, 提供虚假会计信息。

第三, 会计信息失真的治理建议。一是加强会计人员的职业道德教育和专业技能培训。会计人员是会计信息的直接生产者, 如果会计人员具备了较高的业务水平和道德素质, 就能把好会计信息的第一关。要加强以《会计法》为主要内容的普法教育, 让所有会计从业人员懂法、守法, 树立正确的职业道德观和诚信观;要加大培训力度, 使会计人员熟练掌握并正确运用医院会计准则和医院会计制度, 产出合格、优质的产品提供真实完整的会计信息。二是建立健全内外部监督体系。改革现行会计人员管理体系, 严格贯彻执行财政部印发的《会计基础工作规范》, 使日常会计处理的每一个环节都力求达到标准规范的要求, 并且认真制定会计人员岗位责任制, 使之分工明确, 对单位主要会计人员实行委派制, 全面负责会计核算工作, 监督经营成果。同时要建立健全内部控制制度。健全的内控制度能为提供真实的会计信息奠定良好的基础。还应建立和完善本内部审计监督体系, 根据法律法规的统一规定, 按照会计准则, 结合本单位的实际情况制定内部财务管理制度。只有建立健全一个包含内部稽核制度、内部牵制制度、内部审计监督制度等为主要内容的, 严密的、较为完整的内控系统, 才能促进会计行为的规范化, 将会计信息质量落到实处, 有效地防止会计信息的失真, 保证会计信息的真实、完整性。三是提高单位领导的会计法规意识和会计人员的业务和思想素质。单位领导的指导思想不正, 是造成会计信息失真的重要原因, 因此必须组织单位领导学习会计法规, 使单位领导提高会计法规意识。提高会计人员素质是保证会计信息质量最直接、最基础的环节。一方面必须加强对会计人员进一步的业务培训, 不断充实和更新其会计知识, 提高其专业技能;另一方面, 应定期对会计人员加强职业道德教育, 使会计人员树立高度的职业责任感, 坚持原则、廉洁奉公、严明执法。并实行会计人员持证上岗制度。

医院会计信息 篇5

一、新医改下公立医院实现会计信息化的重要作用

随着国家新医改政策的提出，其对于医院的财务管理会计制度上也产生了极大地影响。较之传统的医院财务管理的制度，在新医改的背景下之下，实现财务会计管理的信息化在很大程度上实现会计运作速率的提升，同时还可有效的强化医院内部财务管理的`监控力度，此外信息化是时代发展的主线，也是未来的趋势，因此实现医院会计信息也可促进医院的现代化进展。

二、现阶段新医改下公立医院会计信息化进程存在的主要问题

(一)医院对财务管理信息化工作缺乏正确认识。就现阶段而言，国内多数医院并未形成对财务管理信息化建设工作的正确认识，部分医院管理者对于财务管理信息化建设仅停留在口头上，并未针对这一工作投入相应的人力、物力和财力，从而使得医院的财务管理工作仍然停留在传统的以人工操作为主的形式上，财务管理效率难以得到有效提升。可见，对财务管理信息化建设工作认识偏差已成为制约医院财务管理效率提升的主要因素。

(二)财务信息失真。就现阶段而言，国内多数医院对自身的财务信息始终持有保密的心态，即认为，若将自身财务信息至置于网络当中，将会存在信息泄露的风险，进而阻碍医院的发展，故并未对财务新消息的采集、整理、录入等相关工作进行严格把关，而弄虚作假的情况也屡见不鲜，对医院财务管理效率的提升产生较大影响的同时，也使得医院和外部对其财务信息利用率大幅下降，不利于医院的持续发展。还需说明的是，目前，国内医院财务管理信息化水平较低，也使得各部门间对财务管理信息采集的标准也具有较大差异，加之所选择的财务软件不同，使得医院内各部门的财务信息呈现出较强的不对称性，进一步阻碍了医院科学战略决策的制定。

(三)财务管理信息化人才的缺失。专业人才的缺失是当前医院财务管理信息化建设中存在的最为突出的问题，主要表现在：(1)对当前多数医院进行分析可知，其财务管理人员的年龄均呈现出显著偏高的特点，对新事物的接受能力和理解能力相对较慢，导致其难以适应财务管理信息化建设的需求。(2)多数医院并不具备财务管理领域，特别是财务管理信息化领域的专业人才，导致医院在财务管理人才的使用上出现了无人可用的尴尬局面，从而只能安排部分业务水平和职业素养较低的财务管理人员负责有关工作，进一步降低了医院财务管理工作的效率和科学性。

三、新医改下公立医院会计信息化建设有效措施

(一)加强对财务管理信息化工作的重视。加强对财务管理信息化工作的重视是医院提高其财务管理效率的基础和前提。对于医院经营者和管理人员而言，其应进一步加强对财务管理信息化建设工作的正确认识，将财务管理信息化建设提升到关系医院发展的战略高度，在准确把握该项工作重要性的基础上，积极组建财务管理信息化部门，从整体上提高财务管理信息化的工作效率。在为财务管理信息化建设工作营造良好的氛围的同时，为此项工作后续的深入开展奠定良好基础。

(二)加强对财务信息的收集与整理。加强对财务信息的整理和收集是提高医院财务管理信息化水平的有效措施。首先，针对现阶段财务信息失真和收集整理工作不到位这一问题，医院的经营者和管理者应在充分认识到财务管理信息的收集、整理与医院决策重要关联的基础上，从源头上控制和把握财务信息，确保其真实、透明，除了需要对财务信息的录入和审核工作进行严格把握和监督外，还应进一步明确相关人员的权责，彻底杜绝财务管理人员在处理财务信息过程中的弄虚作假行为。

(三)加大对财务管理信息化人才的引进与培养。加大对专业人才的引进与培养是医院提高其财务管理信息化水平的主要手段。首先，医院经营者和管理者应加大对财务管理信息化人才的重视，并充分认识到专业人才对医院财务管理工作的重要作用，在此基础上，将财务管理信息化人才的引进与培养工作提升到关系医院财务管理乃至医院整体发展的战略高度，通过加强对专业人才引进和培养工作的宣传力度，促使医院自上而下形成对财务管理信息化专业人才的重视。其次，在人才的引进方面，医院可结合自身特点和实际经营情况，创新专业人才的引进途径，除了在其网站发布相关招聘信息外，还可与高校展开合作，以“校企联合”的形式构建财务管理信息化人才的招聘机制，从整体上提高人才的质量。此外，医院还可适当提高其财务管理信息化专业人才的录用标准，确保其财务管理的信息化建设工作从初始阶段便具有较高水平。最后，在对人才的培养方面，医院应进一步加大对财务管理信息化人才的培养力度，通过聘请相关方面的专家针对财务管理信息化建设的相关内容定期开展人才的培养工作，对于既有人才，应考虑其对新事物、新知识的接受能力，进而有针对性地对其展开相关方面的知识和技能培养。

四、新医改下实现公立医院会计信息化建设的效果分析

本文呈列了我国的十四所公立医院的详细会计信息化管理数据，将进行会计信息化管理前后的DEA核算结果进行了对比，部分医院在自身的会计信息化过程中出现了一些问题，致使规模下降，需要及时找出并处理;还有一部医院在会计信息化过程之中，总规模不变已经趋于稳定，需要进一步的进行信息化的处理;最后大部分的医院在进行会计信息化之后医院的规模均得到了增加，说明医院会计的信息化处理对于医院的市场运营就有切实的作用。综上所述，将信息化技术融入到医院会计管理中，对于提升医院会计管理的效率和质量有着极其重要的作用，因此需要通过各种方式有效的将信息技术融入其中。然而现阶段由于种种原因，在医院会计信息化管理中存在着诸多问题，必要采取合理的措施给以处理，希望本文中提出的医院会计信息化的改善措施能够给医院在自身财务管理信息化的道路上一些参考和启迪。

参考文献：

[1]谢海玉.论新医改对公立医院财务管理信息化建设的影响及应对策略[J].中国总会计师，(10)

[2]梁凤娟.新医改下公立医院会计信息化实施效率研究[J].会计之友，2014(22)

[3]蓝文婷.新医改制度下公立医院财务管理信息化建设研究———以广西A市人民医院为例[D].广西大学，

新医院财务制度下的会计信息化 篇6

【关键词】会计电算化； 医院会计信息化； 数据库；科室成本；数出一门，资源共享

一、引 言

传统的会计核算要求进行复式记账，会计工作存在重复记账的现象，财务会计工作始终处于对帐的管理阶段，而且由于工作量大，信息来源粗略，造成数据不能及时有效地转为各方所需，严重影响了工作效率。有些医院虽然也采用计算机技术实行综合管理，但一般也只是从传统的手工记账转变到会计电算化阶段，将原来手工阶段的编制凭证、登账通过计算机进行过账、存储、打印，并没有真正进入信息化时代，应用范畴也仅仅在财务核算这一环节。传统财务核算下所整理出来的财务信息也不能全面反映出医院的经济和医疗业务运行情况，影响了医院的管理水平。新的医院财务、会计、审计制度于2012年1月1日起在全国执行。新修订的医院财务、会计制度充分体现出公立医院的公益性特点，强化了医院的收支管理和成本核算，在医疗药品收支核算，医疗成本归集核算体系、会计科目和财务报告体系等方面凸显了一系列重大贡创新。在新时期下医院会计信息化的开展，使医院的财务信息所反映出的数据質量更加真实完整。

二、医院会计信息化的作用

1、医院会计信息化有利于医院进行成本管理

2012年1月1日新修订的医院财务、会计制度要求医院进行成本管理。为了推进医院成本管理，医院财务工作要突破传统财务观念的束缚，从“医院会计电算化”向“医院会计信息化”转变，因为它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，更代表一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。新医院财务制度要求各医院进行成本管理，原先由于缺乏各项信息化管理的重要支持，医院各项成本的归集较为困难，使得大多数医院的会计成本管理推进缓慢。会计信息化将财务管理与医院管理相结合后，重组了落后的业务流程、管理流程和财务流程，将医院信息管理系统纳入财务管理范畴，采用数据库管理，对医疗各个环节的数据进行采集、归类与整理，最后以各种报表的形式实现医院成本管理。如对医用耗材的核算，财务只是核算到仓库出库这一环节，医用耗材在仓库发到科室环节就将其确认为当期费用支出， 从而缺乏对物资的后续跟踪与控制；同时由于在耗材的收支环节未按产品销售的条件进行收入与成本的配比，造成会计利润失真。在医院会计信息化下，医院管理系统将医用耗材嵌入到科室库存物资管理模块，在科室设立仓库，结合医院管理进行出入库核算，当医护人员在发出医疗耗材进行收费时，实现了医疗收入的同时减少科室库存物资，保证了收入与成本的配比性。所以财务会计应该突破会计电算化的观念束缚，要将整个医院信息纳入财务范畴，以实现财务信息一体化管理，进行医院财务会计信息化管理。

2、有利于加强医院内部控制，实现了数字医院

医院财务核算系统和医院信息系统（His）的相结合，使得会计信息的范畴扩大到了整个医疗业务之中，医院可以通过会计信息化加强医院内部控制。如对医疗物价的控制，医院会计信息化下，医院的物价录入权限集中在财务部门，财务部门录入医疗收费价格后，科室才能进行收费，减少了手工状态下乱收费现象，保证了医疗收费的口径的统一。其次，在新形势医疗费用居高不下成为群从关心的热点问题时，医院会计信息化有利于医院及时进行门诊平均费用、住院平均费用的控制，医院会计信息化通过数据的整理、分析与归集可以及时查阅“两费”的高低，并及时分析原因及时加以改进。再次，医院会计信息化有利于医院及时对医药比例进行分析与比对，从而实现数字医院的管理目的。

三、医院会计信息化的解决了部份会计电算化下所不能实现的问题

1、会计作息化有利于医院准确进行财务收支核算

随着计算机网络和数据库技术的发展，医院信息化、网络化在各大医院的普及，大量的信息化工作已覆盖了医疗以及后勤管理范围。医院的会计信息化通过构建信息平台，采用数据库管理，能达到数出一门，资源共享的目的。医院信息系统使用后，传统会计核算工作已经绝大部分被电子数据处理系统所代替，人们利用庞大而且先进的数据库，代替了传统会计的记账、算账、报账等。对于在传统会计核算下一些无法实现的环节，随着医院信息系统（His）的投入使用，在医院信息化下却显得迎刃而解。如对药品的核算，在传统的会计核算下对药品成本的计算是通过药品进销差价（加成率/差价率）进行会计核算，在计算药品成本前先通过当月的药品差价率乘以当月的药品销售收入计算出当月的药品毛利后，倒推出药品成本的作法，使得药品成本和药品利润数据存在着一定的误差。随着医院信息系统（His）的投入使用，以及新会计制度下要求药品以进价进行核算的情况下，医院可以利用信息化准确有效地计算出本月出售药品的数量以及金额，最后利用本月药品的销售数量乘以药品进价，可以准确计算出药品成本和药品利润，使得会计的核算更加准确无误。会计信息通过数据库管理为医院成本、效益核算的运用提供了技术保证。

2、会计信息化有利于医院进行绩效考评

新医院财务制度下一些实施绩效考评管理制度的医院，原先由于大多数工作仍停留在手工操作阶段，数据的收集不全面，无法形成多位一体的绩效考核管理体系。在会计信息化后，通过数据库管理，可以全程查看医护人员各个环节的工作量，并且能及时、全面、系统地从中提取出高质量的财务相关经济指标和量化指标，因为工作量更能体现医护人员付出的劳动与其收入分配的关系，社会要求降低医疗费用，医院就不能单纯以经济收入来衡量每个医护工作者的创收，而应该更多地利用劳动量指标来考核医护工作者对社会所作出的贡献。在会计电算化下是无法实现这方面工作的，通过会计信息化一体化建设，医院管理系统能详细记录下每位医护人员的每一个动作，通过数据库进行整理和提取后以各种报表形式向决策者提供有力的数字依据。

3、会计信息化有利于医院进行财务和效益分析

在实行会计信息化后，医院可以通过数据库管理， 对医院各方面的数据进行进行深层次的财务分析和效益评价，形成了医院管理需求的相关报表，综合反映医院运营的效率和经营成果，为投资决策提供依据，使医院的决策真正做到科学化、规范化。

4、会计信息化有利于医院进行编制预算报告

新医院财务制度下要求进行预算管理， 会计信息化后财务人员也可以利用数据库管理进行查询、调用不同时期的数据，为编制预算提供数字来源。

四、医院会计信息化所取得的效果

1、医院会计信息化管理实现了科学化、精细化管理

医院会计信息化管理的实施，使医院从“会计核算型”向“会计管理型”的方式转变，医院的财务工作结合医疗业务，从经济指标和量化考核指标，搜集整理相关财务和劳务数据，细化医院财务工作，使得医院的财务工作向科学化、精细化方向发展。

2、医院会计信息系统能提多样化的信息

目前大多数医院对会计软件的应用仍停留在事后核算阶段，在预测、决策、规划、控制、分析等管理功能上应用较少，随着医院管理要求的转变，信息需求多样化也已完全超出了传统财务系统界定的范围。医院会计信息系统具有综合性、多维核算、和信息提取的实时性。通过实时的医院会计信息系统，医院各级管理者随时可以获取最新的数据，并可对特定事项的进行财务分析。在医院会计信息化下，医院信息的搜集过程通过庞大而且先进的数据库代替了传统会计的记账、算账、报账等方法，通过各种报表、图形等形式能向决策者提供最及时、准确的信息。

五、结 论

会计信息化發展的趋势就是财务一体化，必将形成以会计为核心的财务管理，并延伸和渗透到医院管理的各个业务领域。财务业务一体化实现了以业务事件为导向的跨部门、跨体系的信息化建设，使会计核算不再成为信息孤岛，建立了以会计为核心、预算为主线，人事、物流和成本为基础，薪酬绩效为杠杆的医院运营管理目标决策体系，是医院信息化建设的核心。在医院新财务制度下医院的会计电算化向会计信息化的发展，符合《医改意见》的要求，使得医院预算有了数据来源，同时也规范了财务收支，加强了成本核算与控制，为医院的经济运行和绩效考评提供了更全面的信息，提高了医院的运行效率，满足了医院财务管理、预算管理、成本管理等多方面的信息需求。

【参考文献】

1、《新医院会计制度解读与衔接》候常敏、程薇、刘建民—《新制度下的医院会计信息化指南》

2、《医院财务与会计实务》—《医院财务与会计制度修订的背景与思路》卫生部规划财务司

3、《财务与会计》 2012 NO.03 王军 《乘势前进 再创佳绩》

医院会计信息化问题研究 篇7

一、加强会计信息化作用认知深度

对于大部分医院管理者与医院工作人员来讲, 治疗病人才是其本职工作。而除了医疗部门之外的部门都是医院发展的辅助性部门。财务部门就是一个辅助性部门, 因此, 许多医院管理者没有真正重视起会计管理工作, 也没有进行会计信息化升级的理论。一些医院的财务部门只从事简单的记账与报表工作, 没有对会计信息进行分析, 因此, 会计工作很少作用于医院决策的优化。而这些问题大多是因为医院管理人员没有认识到会计信息化作用而产生的。

加强医院的会计信息化工作进度, 就要从医院管理层对于会计信息化的认识改变开始做起。一些管理者对于会计信息化认识不足, 认为会计信息化与人工做账没有太大的区别。面对这样的认知现状, 医院要加强管理者思想的转变, 使领导层的人员认识到会计信息化对于工作效率提高的作用, 支持会计信息化在医院内部的开展。另外, 管理者要针对错误的认知观念进行总结, 共同提高对于会计信息化的认识水平, 使不同部门的管理者对于会计信息化具有一致认识, 为会计信息化提供良好的发展环境。

二、加强会计信息化业务水平提高

财务部门的业务水平对于会计的工作质量有重要影响, 而会计的业务水平也对财务部门的整体工作效率有重要的作用。一些地方性医院的会计业务水平不高, 使得医院的财务业务工作质量大幅度下降。这对于会计信息化改革是极为不利的, 但也为会计信息化必要性强度提高做出了贡献。

要提高医院的会计信息化水平, 就要提高财务业务的水平。加强医院财务业务一体化, 对于会计信息化的形成与发展的积极意义。首先, 医院的不同部门要加强协作, 将有效的信息数据输入到会计信息系统之上, 或者利用信息系统进行对接。各个部门之间要建立起数据的共享械, 使医院的会计信息系统完整。其次, 医院要加强信息系统先进性的提高, 将与医院财务与资金相关的信息融入到系统之中, 使会计信息作用于医院的重要决策。最后, 要针对的现状, 进行会计信息系统的开发, 使之服务于医院的每一个部门, 进行会计信息真实性与完整性的提高。

三、加强会计信息化专业人才培养

会计信息化在医院的实施, 需要大量的会计信息化人才的配合。然而, 受到会计信息化教育质量与水平的影响, 许多医院的会计信息化人员没有较高的专业素质与管理意识, 不能满足医院会计信息化的需求, 影响医院的会计信息化进程。

因此, 对于当代医院来讲, 要促进会计信息化的发展, 就要加强会计信息化专业人才的培养。第一, 对于在职的会计人员, 医院有责任对其进行再教育。在医院经济条件与工作条件允许的情况之上, 要给传统会计人员一定的时间进行自我素质提高, 掌握会计信息化知识与技能, 将传统的会计工作与信息技术进行整合, 成为一名合格的会计信息化人员。另外, 在加强人才培养的同时, 还要加大人才的引进力度。医院要根据财务部门的工作需求, 引进具有会计信息化专业能力的人才, 对其进行合理分配。依据会计信息化人才的兴趣以及具体的工作水平, 将会计信息化专业人才的价值得以发挥。只有会计信息化人才的素质得到提高, 会计信息化队伍才能不断优化, 医院的会计信息化发展才能更加顺利。

四、加强会计信息化安全措施升级

会计信息化工作是利用信息系统对医院内部的会计信息进行存储与管理, 这就使得安全问题成为会计信息化管理的重要内容。不少医院因为忽视会计信息系统的安全管理造成会计信息的丢失, 为医院的管理工作带来了很大的困难。

要加强医院会计信息安全管理, 就要对安全管理措施进行优化。首先, 要对会计信息系统进行安全管理。互联网是会计信息化的重要依据, 也是进行安全管理的重要对象。医院内部要建立起安全的网络管理制度, 定期对会计信息系统进行病毒的查杀, 减少网络安全隐患的存在。可以利用信息加密技术来促进数据存储与传输的安全性。其次, 要建立起明确的管理制度。医院的会计信息是由会计人员进行存储与编辑的, 因此, 加强会计人员工作制度的建设对于会计信息化安全有重要作用。医院可建立工作制度来规范会计工作人员的行为, 加强内部控制, 提高会计工作人员的个人素质与职业素质。对于工作质量较低, 影响会计信息真实性与完整性的工作人员, 医院要做出严厉的惩罚, 使会计信息处理工作氛围更加严肃, 促进医院会计信息化工作的严谨进行。

五、结语

综上所述, 会计信息化是会计行业发展的必然, 更是医院会计工作与管理工作得以科学化的需求。会计信息化响应了信息时代发展的号召, 并逐渐成为医院管理工作加强的重要手段。医院的发展不仅要依托于医疗技术与医疗水平的提高, 还需要医院管理工作的支持。面对医院会计信息化发展过程中存在的诸多问题, 笔者从三个方面对医院会计信息化存在问题与解决对策进行分析。希望以此来提高会计信息化在医院管理中的地位, 促进医院管理水平与医疗效率的提高。

参考文献

[1]曾军.医院会计信息化存在的问题及对策[J].会计之友 (下旬刊) , 2009 (07) .

[2]李鸣.浅谈推进医院会计信息化建设[J].现代商业, 2010 (07) .

[3]曲宝.论医院会计信息化存在的问题及对策[J].商业经济, 2011 (13) .

[4]严政, 何跃进, 李长庭.医院会计信息化建设浅谈[J].企业导报, 2011 (18) .

医院会计信息 篇8

会计信息指的是根据会计所特有的对财务的处理方式对经济活动的原始数据进行处理过后产生的信息, 这能够从各个方面全面并集中地展现会计主体的资金运作情况, 是使用信息者作出行动与决策的参考依据。会计失真则主要是因为人为的通过对会计数据进行篡改、以及造假账、制造虚假盈亏的假象从中牟利, 以此来伪造的会计事实, 这就让让会计的信息失去了真实性。

在医院里造成会计信息的失真情况的主要原因有以下几点。

一是由于我国的会计法律并不完善, 造成会计人员钻法律的空子, 我国的《会计法》和《企业会计准则》以及其他相应的法律法律, 本身就并不够完善, 加之在执行法律时不够严厉, 以及对会计信息失真的违法者处罚惩治也不到位。

还有就是医院本身所建立的管理财务的制度也并非健全, 很多的医院在内部没有建立起完整的管理财务的制度以及核算制度, 这样无制度就无章可循, 要想加强医院内部的财务管理能力, 则必须要建立起一系列的规程, 这样才能使得财务工作做到有法可依有章可循, 使得会计信息准确真实并且合法。

再者就是医院内部对会计违法处理的打击力度和严厉程度不够, 在面对会计违法违纪行为时的态度, 存有私心因人而异, 追究其法律责任时的力度也不够, 这些就使得会计更加的肆无忌惮了, 这些都让会计抱着侥幸心理而铤而走险。会计受金钱的诱惑驱使其在会计信息上造假, 为了制造医院经营效益的假象并且会计本身也能够得到相应的收益, 造假的会计信息也是经营者的经营业绩, 就使得会计在会计信息上做手脚, 为虎作伥。

最重要的一点也是最主观的一点原因, 则是会计的职业操守与业务能力双重低下, 会计人员在工作中不恪尽职守却弄虚造假, 面对违法乱纪现象也睁一只眼闭一只眼, 这样不仅会对企业的发展造成极大的损失, 更会对国家造成极大的危害, 还有就是会计本身的业务水平根本就不能达到专业的要求, 核算工作中不符合规章制度, 对法律法规也不吃透甚至对法律法规漠视, 责任心也不够强, 这样只会让会计信息失去其真实性。

二、在医院中会计信息失真的具体表现

医院中会计信息的失真一般集中地表现在:原始凭据, 记账凭证以及记账簿中, 还有就是体现在编制会计报表的内容上等几点。

在会计核算的过程当中, 使用作废甚至是假发票, 由于我国的发票管理存在诸多的不足与漏洞, 使得一些不法分子有机可乘, 已经过期了作废了的发票与非法印制的假发票充斥在核算中。由于许多的医院内部的控制制度因为不够健全, 使得在对财务的管理上也不那么得力, 造成了一些人通过关系弄来真发票与真收据来报虚假伪造的业务, 从中牟利。还有通过对原始凭证造假的方式, 让收支从非法变为合法, 填写原始凭证不够规范不够完整, 这样导致不能对收支款项的渠道进行明确的划分。

医院的会计人员把不真实的原始凭据一旦计入了记账的程序中, 在进行会计核算的时候造成会计信息的失真也是必然的。还有就是会计人员不按照规定, 违反原则地对账务进行处理, 乃至对记账凭证进行随意地拆装、改造、篡改。出现虚假收入、虚增盈利、成本费用虚假拔高等等现象, 这样使得记账凭证以及记账簿均出现虚假信息, 造成会计信息失真。

医院为了达成利益, 将会计报表采用随意的变更更改手段, 达到自己的目的, 不管是什么形式的医院, 或私营或公立的医院, 或亏损或盈利的医院, 均会以不同内容不同形式的会计报表展示给不同的部门, 给税务局的报表是亏账, 给政府的报表是穷账, 给银行的报表显示的却是富账, 而医院自身经济活动的报表分析也是盈利的账, 等等虚假的财务报表严重地影响了医院的会计信息的真实性。

三、针对失真情况的对策和对会计人员进行素质教育

首先要在医院的内部要建立起健全的财务管理机制, 这样才能保证医院的经济业务得以安全且有序地进行开展。对于会计的岗位要建立起责任机制, 将会计进行合理的编制分工, 让他们的权限能够相互地制约, 不但要对凭证的填写要设计出严格的格式, 并严格按照规定的格式进行填写, 还要对凭证采取连续编号的方式以防随意拆除更改, 对于凭证的传递也要制定出合理的程序, 另外还要加强会计对凭证装订以及凭证管理的责任, 对账簿要进行合理的设置, 对于会计报告的编排与保管工作一定要按照规定来进行。强调各个岗位的责任机制, 让所有的财务人员的责任义务与工作内容范围均得到明确, 以及每个人的权限都得到其他人的牵制。要制定出绩效考核的标准, 做到赏罚分明, 提高会计人员的工作积极性。

其次对会计人员的违规违章、违法乱纪现象绝不姑息, 做到严惩不贷, 并且要加强对会计法律规范的建设, 使其更加的健全。利于医院对会计人员的规范管理, 让他们自觉的严格遵守法律法规, 使会计工作得到更好的规范。要在医院的内部和外部均加强监督, 形成医院内部的监督, 并接受国家和社会的监督, 对监督部门要公平公正公开地公布会计信息, 防止弄虚作假。还有就是通过外部的委派会计对医院的会计业务进行监督。

还有一点十分重要的就是加强医院内的会计工作人员的业务素质的培养与职业道德的提高。要对会计人员的职业道德素质进行刚性统一的规范, 提高其职业道德意识, 引导其形成正确的价值观与人生观以及世界观, 能够对外部的非法诱惑以坚决的心态进行抵制, 增强自身的约束能力和责任意识。要对违反职业道德的现象进行严厉的处理, 要加强会计的诚信建设, 不但承诺不做假账, 且要在具体工作中做到这一点。对于刚参加工作的新进会计员工, 其业务素质亟待加强, 则需要医院对其进行培训, 让其参加业务培训, 并从实践中对他们所学的理论知识加以升华, 提高其业务能力, 对会计业务更加全面地加以掌握;对于医院里的老会计, 要敦促其不断地学习先进的会计业务知识, 并加强培养其理论知识。让医院的会计人员从业务水平与职业道德两方面都得到提高, 这样才能在保证在人为主观方面降低会计信息的失真率。

对于医院的会计信息失真, 解决方案要从建立健全的财务管理制度与人员的素质教育等方面入手, 提高医院的会计信息的准确度和完整性与真实性以及合法性, 保障医院的经济活动正常的开展。要加大医院的会计工作的监督力度和执法力度, 从根源上杜绝会计信息失真。

参考文献

[1]王琪.浅谈防范会计信息失真的对策[J].科技情报开发与经济, 2006, (14) .

[2]付丽卿.医院会计信息失真的预防对策及措施[J].产业与科技论坛, 2008, (4) .

信息时代医院会计发展面临的问题 篇9

关键词：医院会计,信息时代,发展,问题

1 网络经济对医院会计发展的影响

1.1 对会计理论的影响

1.1.1 关于会计目标

会计目标是会计理论体系的基础, 现行的财务会计主要通过向会计信息使用者提供一种通用的会计报表的方式提供会计信息。在网络时代, 互联网技术的运用使医院与信息使用者之间的双向交流成为可能, 医院可以根据信息需求者决策的专门需要, 向其提供适用于不同决策模型的专用财务报告。

1.1.2 关于会计基本前提假设

(1) 会计主体。传统会计的主题假设从空间上限定了会计工作的具体范固, 在这一基础上, 资产、负债等诸会计要素才有空间的归属。但在网络时代, 是根据工作任务或市场变化的需要, 借助网络功能进行迅速地联合或重组, 这便导致会计主体具有很大的不稳定性和可变性, 从而使会计主体核算的空间范围处于一种模糊状态, 给会计主体的认定带来困难。

(2) 持续经营。持续经营指的是在可以预见的将来医院将会按当前的规模和状态持续经营下去, 而不会出现停业或大规模削减业务, 这是进行资产计价和收入费用配比的基础。在网络时代根据"摩尔定律", 企业的生命周期有缩短之势, 企业显示出即合即分的即时性特征。有时企业可以根据需要利用强大的网络功能联合起来完成一个短期基金项目或组建虚拟公司, 当完成一次特定交易后, 企业即告解放, 因而引发对持续经营假设的否定。

1.2 对会计信息的影响

1.2.1 会计工作有着信息披露的功能, 那

么在进行信息披露的形式中主要是通过财务报表的方式来进行。信息使用者通过对财务报表的查阅, 可以了解到医院的内部发展状况, 对于医院的运行有一个大体方向掌握。一个合格的信息披露制度, 应该是将医院在经营发展过程中, 全部的经济效益已经医院的运行状况进行充分的展示, 不管是好的方面还是不好的方面都进行充分的展露。以前的报表披露方式是将信息在纸面上进行记载, 那么由于会受到报表在篇幅方面的限制, 所以有些内容不能够进行充分的展现, 而且随着时间的推移, 这种信息的积压越来越多, 就会对信息的查阅造成一定的难度。现在的医院会计工作中实现了信息化的工作模式, 对于医院的信息可以在网络上进行披露, 这极大的提高了工作效率。对于医院的发展动态可以进行及时的实时更新, 以前的信息使用者所获取的基本上都是医院在过去一段时间内的发展状况, 对于自己的决策无法做出准确的判断, 那么现在的会计工作不仅可以进行实时的信息更新, 而且对于医院在整体运营上的未来发展趋势也做出了相应的分析, 那么这样的话信息使用者就可以对于医院的发展状况进行清晰明了的洞察, 为自己的决策判断做出正确的抉择。

1.2.2 网络时代的会计信息提供更及时、获取更方便。

网络时代最大的特征是信息传递的迅疾和及时。传统定期财务报告制度显然已经无法满足当代外部信息使用者和管理者对信息传递及时性要求。随着知识经济的到来, 网络化管理已经成为信息时代的管理特征, 网络会计信息系统实现了会计信息的网上发布, 管理者、投资者以及其他相关利益集团可以随时通过在线访问获取最新的、历史的会计信息, 以便作出正确的经营决策, 减小风险。

1.3 对会计人员的影响

实行网络化的财务管理工作, 需要工作人员的能力具有多面化, 要在计算机基础知识方面比较熟练, 并且对于网络技术的相关知识要掌握的比较透彻, 这是其中的一方面, 另外还要在财务管理上是专业型人才, 在企业的经营管理方面还要有一定的知识, 这样才能将财务管理工作的网络化标准实现。那么对于这部分人才的培养就需要企业加强对他们的培训, 定期的开展计算机基础、网络知识、财务管理和企业经营管理等方面的培训, 在专业知识领域对其进行提升, 为网络财务管理工作的顺利运行提供基础保障, 为企业的发展提供动力。

2 网络时代医院会计发展面临的新问题

2.1 计算机犯罪日益猖撅, 会计信息质量受到侵蚀。

会计电算化的网络化实现了会计信息资源的共享, 但与此同时也将自身暴露于风险之中, 网上泄密和网上黑客的恶意攻击屡屡发生。一些通晓计算机尤其是网络知识的专业人员可能在会计电算化系统中嵌人非法程序以达到侵吞企业公有财产的目的。再者, 当财务数据在跨地区跨国之间传递的过程中, 网络黑客或其他竞争对手也有可能对其进行恶意破坏性的修改, 从而使会计信息失真。在这样的情况下, 如果不采取措施提高网络会计信息系统的安全防范功能, 会计信息的完整性和可靠性就得不到保障, 这样不仅不利于而且还有可能误导会计信息使用者作出错误的决策。

2.2 计算机系统具有脆弱性, 数据传输安全受到威胁。

在网络时代, 计算机的强大功能一方面大大加快了处理会计数据的速度, 另一方面由于技术上和管理上的缺陷, 也造成了数据传输过程中的安全问题无法保证。除去网络化会计信息系统易受网络病毒感染外, 系统间数据的大量流动还可能使企业的机密信息无形中向外开放, 数据通过线路传输, 某个环节即使出现微小的干扰或差错, 都会导致极其严重的后果。另外如果是在国际线路上传送的数据, 在通信网中会计数据极有可能被改动、增删或窃取。随着电子计算机构造的日趋复杂化, 计算机人员秘密改动数据和程序将会很难发现和核查。

2.3 不适当的系统设计带来的风险

在会计工作实行电算化的工作模式以后, 会存在一定的风险, 那么首先出现的就是由于系统的设计不当造成的风险。因为在传统的手工会计工作中, 对于会计工作的记载形式都是手工的数据记录, 每一个工作环节都是分为不同的人员进行的, 每个工作步骤都是在不同的会计人员手下进行, 一道程序运行之后是需要下一个人员对其进行监督和继续工作, 在制度上, 都是互相监督和制约的, 如果中间有人想要对这些数据进行改动的话, 那么只能是在一个环节上进行, 但是到一个环节的时候还是会被发现的, 所以这种作弊的几率很小。但是在电算化会计的工作模式下, 由于所有的数据都是共同存储在系统中的, 那么这些数据会进行一定的资源共享, 只要是进入到这个系统中的人就可以对相关的会计熟记进行篡改和窃取。虽然目前的电算化会计系统下设置了相应的口令作为保护, 但是还是存在着一定的不足, 因为这种口令的随意性很强, 只要是掌握了口令的人就可以进入系统, 对系统内的数据一览无余, 可以进行任意的操作。上边这些就是在会计工作实行电算化后在系统方面容易出现的问题, 给会计工作带来了一定的风险, 也为企业的正常运转带来障碍。

参考文献

[1]王泽伟.医院会计制度改革与会计新理念概述[J], 企业研究, 2012 (12) .

医院会计信息 篇10

1.医院信息系统的运行对传统会计的影响, 出现一些新的问题

1.1 财务流程的改变, 使传统会计控制靠人工控制, 核算工作由使用算盘, 笔纸进行记帐, 算帐, 报帐的职能大部分由计算机处理, 由于计算机的数值计算和逻辑运算功能更加强大, 所以得出的结果更精确, 更可靠, 更及时.但是传统会计工作程序被淘汰, 以往的人与人之间的制约机制大部分已失效, 各种医疗财务数据都是依赖于计算机系统及其他介质而存在, 医疗财务数据的有意或无意的破坏都可以在计算机中不留痕迹, 其安全性, 真实性, 完整性如何保障呢?

1.2 传统会计控制的主体是人, 在信息化条件下已改变为人和计算机系统, 而会计人员对信息技术知识方面的掌握相对薄弱, 难以在软件设计, 测试和应用中发挥应有的监督作用.当前HIS系统基本上都是由软件公司根据医院的要求, 由计算机专业人员负责开发和维护, 通常计算机专业人员不懂医院业务流程, 而医院会计人员对信息技术也所知有限, 只能被动地使用HIS系统生成的数据和信息, 使用软件开发公司提供的固定报表, 而有的对其中的数据也是只知其然不知其所以然.在这种情况下根本无法对HIS系统及其开发商提出更高的要求, 对系统设计和使用中存在的问题也难以发现, 更无法提出解决问题的方法, 给财务管理留下一定的隐患.如2007年6月份的时候我院住院收费就发现一例现金缴款表与收费员现金收入审核表数据不符的情况, 一个收费员6月2号缴款过程中发生异常, 使得缴款表中预交金退出部分少了300元。但是具体是由于什么业务操作导致这个异常错误发生客服人员在程序上还查不出来。因为明细的业务表数据并没有错, 所以暂时还没办法找到问题的根源。现在只是将错误的数据改好, 以便医院补打正确的的缴款报表。所以还要继续跟踪类似的情况发生, 以便及时与客服人员联系, 及时处理。使问题得到解决。又如住院收费处对保存在系统内的患者情况掌握相对模糊, 导致对停留在系统内的实际已出院的患者的出院结算缺乏监督, 造成医院信息系统中的在院患者数据缺乏时效性。

1.3 如果软件设计存在缺陷, 导致财务管理出现漏洞。而会计核算人员对医院信息系统不能熟练应用而往往缺乏对帐方面的意识和责任心的话, 就会造成财务管理出现空白.例如在北京市某肿瘤医院住院处原主任石巧玲的特大贪污案就是典型的事例:该案中财务上仅对住院处上报的报表进行审核, 而对住院病人预交金和退款单的管理中没有进行有效的核对。住院病人预交金的记帐联, 存根联和病人出院结帐时交回的收据联等原始会计凭证全部保留在住院收费处, 财务处只掌握住院病人预交金的汇总数字, 在会计核算中, 报表反映的是总帐的数据, 而明细分类就只在医院信息系统的住院收费系统。会计人员从来没有对HIS系统数据余额与会计总帐进行过核对, 而石巧玲就是利用这一漏洞在3年多的时间里累计贪污1000多万元的, 后在该院一位老会计发现医疗预收科目只有400多万元时 (正常是2000多万元) 认为肯定有问题。向单位领导汇报才得以案发。HIS系统与会计核算之间脱节造成的后果由此可见一斑。

2.运行医院信息系统的内部会计控制策略

2.1 首先, 选择一个比较成熟, 完善的医院信息系统。该系统必须符合国家有关部门制订的标准和规范, 如符合《医疗机构信息系统基本功能规范》及《医院信息系统基本功能规范》等才能保障系统的正常运行.并且尽量运用信息技术手段来建立内部控制系统, 减少和消除人为操纵因素, 确保内部控制有效可行.加强数据, 程序及网络安全控制.加强数据备份, 存储与处理控制.加强修改权限和修改痕迹控制, 加强防病毒防黑客控制.使用人员应按要求进行岗位设置, 制定岗位责任制, 明确权限.保证各类人员可互相制约, 互相稽核, 互相监督.并确保不相容职务相分离, 岗位轮换等.例如设置病例分析员, 通过对出院患者病例中所附检查, 治疗结果和临床护理记录的分析, 核对患者在院期间费用记录, 防止病区漏费情况的发生, 因为病区录入医嘱人员虽与核对人员不同一人, 实际操作时都是用另一人的账号和密码进行一键操作全部签名核对完毕的, 核对工作只是流于形式, 没有起到应有的监督控制作用。

2.2 加强用户权限管理控制, 如发票补打功能的应用不会增加“应交账款”金额, 而医院每日各种发票少则几百张, 多则上千张, 手工稽查难度很大, 所以这个功能的使用不能只考虑方便患者和操作员, 应进行权限限制, 控制套取医院发票的情况发生。还有退费权限的控制, 若发生错误记帐或记费后患者拒绝治疗检查的必须进行退费, 所以必须限定有退费申请权限的人不能有费用更正权限, 有费用更正权限的不能有在收费窗口收取现金的权限。以保障医院资金的安全。数据录入和核对, 系统操作和系统维护等等都是不相容职务, 应该相分离。以达到相互牵制, 相互制约, 堵塞漏洞和消除隐患并及时发现和纠正错误, 防止舞弊行为的发生的目的。加强对病区患者费用的核查, 结合患者病例记录, 对长期费用不发生变化的在院患者要特别注意, 督促对逃跑欠费患者进行结算, 保证实际出院患者及时进行出院结算, 从而使财务部门的欠费管理措施落到实处, 及时进行欠费追讨。

2.3 票据管理是财务管理的核心环节, 如果管理不力, 容易给人可乘之机, 造成挪用公款、套取医院票据等违纪行为的发生。HIS系统运行后, 票据都是从系统中打印出来的, 从根本上杜绝了“大头小尾”发票的出现, 保证医院资金的安全.并且由计算机系统进行票据入库, 领用, 退回, 报账等控制.在电脑上可以查询到每位收费员未结账款, 以便稽核人员督促收费员及时交款。另一方面, 在发票领用时, 将各人的领用发票号码在电脑中进行分配登记, 标明起止号码, 当前使用号码, 使得电脑打印号与发票上的号码一一对应, 这样稽核员能够核对发票打印金额是否正确。票据的稽核是内部控制的重要的环节, 不要以为上HIS系统后, 我们的会计资料就一定是正确无误的。实践中发现, 电脑有时也会出错, 而且有时错的还比较离谱。例如:打印异常, 有可能发票打印不出来, 但电脑已将数据保存;还有一种可能是发票打印, 但由于网络的原因, 使得数据丢失或数据保存不完整等等。都有可能影响财务数据的真实性, 使得发票打印金额与计算机保存的数据不一致。票据的稽核既是作为电脑出错的补救, 又是软件进行完善最好的手段, 通过稽核发现错误, 并对软件进行重新修改, 使相同错误不至再现。事实证明, 软件不少错误和漏洞, 是通过稽核员的仔细审核才得以发现的。一个认真负责的稽核员能使软件的错误和漏洞得到及时的发现与解决, 从而发挥了会计控制监督作用, 提高财务管理水平和质量管理水平。

3.医院信息系统始终是医院管理的一种工具, 它不是万能的, 不可能尽善尽美, 只能在应用中善于发现问题, 解决问题才能使它逐步完善。

我们只有加强管理, 充分利用其现有功能, 不断完善其控制功能, 根据《医疗机构财务会计内部控制制度规定 (试行) 》, 《医疗机构信息系统基本功能规范》和《医院信息系统基本功能规范》制定完善的医院内部会计控制制度并有效执行, 才能保证医院财产的安全完整, 保证会计核算正确和可靠地反映医院经济活动, 使医院走上一条健康的持续发展的道路。

参考文献

[1]丁小春, 邓久文.医院信息系统中内部控制问题浅议.西部会计, 2005, (05) .

[2]吴青松.信息化管理与医院内部会计控制.中国卫生经济, 2005, (9) .

[3]卫生部.医疗机构财务会计内部控制规定 (试行) .2006.06.

[4]段新倩, 高晓立.也谈医院财务会计内部控制.商业会计, 2007, (20) .