会议文书（共6篇）
篇1：会议文书
2013年，是××创新股份有限公司(可是你虚拟的公司)收获颇丰的一年，不仅销售业绩创造了新水平，而且公司还研发出了新的产品。临近年末了，××创新股份有限公司拟召开本年度年会暨最新研发成果展示会，希望通过召开年会，回顾企业发展历程，介绍核心产品研发成果，以进一步提升公司品牌美誉度和企业形象；同时，趁当前人气旺盛，潜在客户高度汇集的大好时机，隆重推出公司最新的研发产品为来年拓展新的市场，力争再创佳绩，打下坚实的基础。总经理王永康责成公司相关人员做好年会的筹备工作，并且通知办公室，下周星期一办公例会讨论此事，要求公司所有在家的领导和各部门经理都要参加。
总经理王永康责成公司相关人员做好年会的筹备工作，确定会议的主题、成立会议组织机构，办公室拟制年会的筹备方案并负责报批，其他部门要认真配合。办公室主任席为民领受任务后，立即组织相关人员开会讨论，进行分工，布置工作；会后大家按照分工，全力以赴投入到年会暨最新研发成果展示会的筹备工作中。
上机模拟操练。根据领导意图，各小组按照分工分别筹建年会组织机构；拟订会议筹备方案、会议经费预算方案、会议应急预案；制定会议议程、日程安排。实训提示
（1）会议必备要素。主要包括会议名称、会议时间、会议地点、与会人员、会议主题和议题、会议方式及会议结果。
（2）公司例行工作会议的会前准备一般包括发会议通知（可电话通知）、准备会议室、准备会议资料、检查会议设备、准备茶水等事项。
（3）拟订会议筹备方案是会前的一项重要工作，应注意掌握拟订会议筹备方案的主要内容和工作技巧，根据给定的情况具体设计筹备方案。
三、知识导入
(一)实训任务基本知识要点 1.年会
它是就某一特定主题展开讨论的聚会，议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议和几个小组会议。年会可以单独召开，也可以附带展示会，多数年会是周期性的，最常见的周期是一年一次。3.会议筹备方案的制定程序
组建会议筹备机构，选举或指派筹备方案编写负责人；与领导沟通，确定会议的名称、主题与议题、议程及日程安排、会议时间及地点、所需设备及工具、与会人员、文件的范围；制定会议经费预算方案，拟定食宿安排，拟制筹备方案，提请上司审核并批准之后按照要求作具体安排与部署。 4.确定会议的主题和议题
会议的主题是会议要研究的问题、要达到的目的，议题是对会议主题的细化。
5.确定会议名称
会议名称要用精练的文字高度概括出会议的主题，应当根据会议的议题或主题来确定，即要名副其实。一般包括：会议主办单位名称、会议主题、会议类型。6.拟定会议议程日程
会议议程是对已确定的议题列出先后顺序，也就是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号清晰地表达出来。会议议程关系到会议的目的、任务，秘书人员可以提出建议并报请领导审批。会议日程是指会议在一定时间内的具体安排，也就是根据会议的计划和进程逐日作出的安排。会议日程表一般采用简短文字或表格形式，将会议时间分别固定在每天上午、下午、晚上三个单元里，将会议的议题具体化。
（1）议程表的设计。按习惯顺序和有关规定安排会议议程；应注意议题所涉各种事物的习惯顺序和有关对会议议程顺序的明确规定，按要求编制议程表；尽量将同类性质的问题排列在一起；保密性较强的议题，一般放在后面。
（2）会议日程表的设计。会议的日程一般采用简短文字或表格形式，将会议时间分别固定在每天 上午、下午、晚上三个单元里，将会议的议题具体化。会议日程表通常包括时间、会议内容、活动方式、地点、主持人、参加人等。 7.确定会议的时间及会期
召开会议的时间，原则上讲，应当在会议议题确定下来之后，尽量赶早不赶晚。但要根据有关领导的时间安排来确定会议时间；要根据会议的内容来安排会议召开时间；要考虑会议的时效性；主要领导人出差、旅行的当天或返回的当天最好不召开会议，紧急会议可以例外；会见会谈性会议，要事先同主宾双方协商，再确定会议召开时间。会期是指一次或一届会议总的时间长度。确定会期要综合考虑会议的内容、会议的规模以及会议的复杂程度。 8.确定召开会议的地点
会议地点也就是会址，要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑其他的因素，如政治因素、经济因素、社会因素等。 9.会务筹备机构
包括会务组、秘书组、组织组、接待组、宣传组、财务组、保卫组等。 10.制订会议经费预算
会议经费包括交通费用、会议室费用、住宿费用、餐饮费用、旅游参观费用、培训费用、预计外支出等。 11.会议应急方案的制定程序
预测情况→准备应对备选方案→讨论会议紧急情况→确定会议应急方案。 12.会议应急方案内容
包括会议举行过程中可能出现的人员问题、场地问题、设备问题、资料问题、健康安全问题、行为问题及解决问题时负责解决的会议工作人员和职责。
（1）人员问题。如演讲者、参加者或关键代表不能到会，或登记参会的代表数量不足，从而影响会议的规模以及财务收支和公共关系等。
（2）场地问题。如重复预订房间造成的冲突，取暖或通风系统出现故障等。（3）设备问题。如缺少合适的设备或者设备在使用过程中发生损坏。（4）资料问题。如宣传材料的不足或短缺，或资料没有送到会议地点。
（5）健康与安全问题。会议中，有时会出现意想不到的情况，如突发性火灾等各种灾害的发生，或某位代表患上了严重或高度传染的疾病，或因某种原因导致与会人员出现食物中毒等。
（6）行为问题。会议中，偶尔会出现发言人行为不当或与会代表行为不当。
写出会议礼仪培训要点。
讨论设计出大会会场布局（包括会场装饰、会场设备的摆放），设计出会标的标题和样式，设计出桌签的样式。在计算机上使用Microsoft Word绘制出会场布局、会标、桌签的图稿，以及陈述会场布置细节说明。(三)实训提示
(1)租借或预订会议室要注意确认租借的日期、时间，考虑会场大小是否合适，租金是否符合预算，交通是否便利，所需各种设备设施是否齐全等，要履行相关手续。
(2)准备会议资料和用品要齐全，分装会议文件要认真细致。(3)发送会议通知，要注意确认通知是否送到或收到。
(4)安排会议食宿，要注意根据与会者的反馈信息准确掌握人数，并要与会议主办方选择的接待宾馆签订相关协议。
(5)检查会议常用的视听设备，要天天天天天天天天天天
(6)布置会场，要充分考虑会议的主题，正确选择会场的类型和布局形式，作好座席安排，布置要烘托会场气氛，准备好座位引导和相关标识牌。(7)文稿拟写要格式正确，语言简练，段落层次清晰，词汇、语法、标点符号准确。(8)制作产品宣传画册。产品宣传画册的作用是展示企业最新研究成果，对外界宣传企业强大技术实力。同时，为企业宣传造势。产品宣传画册不仅可以用于本次年会，而且后期的一系列市场活动均可使用。可初步作出预算，预订宣传画册。任务三 会前文书工作训练任务(二)实训安排
（1）上机模拟操练。各小组按照分工，分别根据领导意图拟写会议通知、制作请柬和邀请信、制作会议证件、准备会议标志、协助领导拟写讲话提纲并制作PPT演示文稿、拟制会务资料。
（2）会议证件的设计格调要与会议的性质气氛相适应。
三、知识导入
(一)实训任务基本知识要点 1.会议文件的类型
会议文件主要包括大会的主报告、大会发言单位的材料、会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 2.各种形式的文件材料
（1）会议的指导文书。包括上级会议文书、上级指示文书、本级开会起因文书等。
（2）会议的主题文书。包括开幕讲话报告、主题报告、专题报告、专门发言、选举结果、正式决议、闭幕讲话等。
（3）会议程序文书。包括议程文书、日程安排、讲话程序、选举或表决程序表等。
（4）会议参考文书。包括各部门统计报表、财务报表等。
（5）会议管理文书。包括开会须知、议事规则、保密制度、会议证件、作息时间、生活管理等。
（6）会议成果文书。包括选举结果、会议记录、会议纪要等。（7）会议宣传、传达文书。包括新闻稿、传达提纲、执行计划等。（3）公文式会议通知。它由标题、正文和落款三部分组成。 ①标题的结构形式：
复杂式——发文机关+事由+文种。 简单式——会议通知。 ②正文结构形式：
复杂式——会议名称+会议议题+会议目的+会议时间+会议地点+与会人员+会议议程+会议要求+会议准备的材料+会议安排。
简单式——会议议题+目的+时间+地点+与会人员。
（4）表格式通知。表格式会议通知结构规范，格式统一。党政机关、企事业单位和业务主管部门内部召开的各种会议经常采用表格式会议通知，方便快捷，有利于提高工作效率。
（5）公告式通知。公告式会议通知是利用报纸、电视等新闻媒体或其他公开传播媒介发送的会议通知。往往通知的对象不明确，且人员较多，像一些理论研讨会、股东会、联谊会、大型庆祝会等就使用公告式通知。 4.会议开幕词
开幕词是会议讲话的一种，它是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人在会议开幕时所作的讲话，旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的中心任务和要求。它以简洁、明快、热情的语言阐明的大会宗旨、性质、目的、任务、议程、要求等，对会议起着重要的指导作用。
开幕词由首部、正文和结束语三部分组成，各部分的项目内容与写作要求如下：
（1）首部。它包括标题、时间、称谓三项。 ①标题。一般由事由和文种构成，如《中国共产党第十二次全国人民代表大会开幕词》；有的标题由致词人、事由和文种构成，其形式是《×××同志在××××会上的开幕词》；有的采用复式标题，主标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同，如《我们的文学应该站在世界的前列——中国作家协会第四次会员代表大会开幕词》；也有的只写文种，即“开幕词”三字。
②时间。写在标题之下，用括号注明会议开幕的年、月、日期。
③称谓。一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓，如“同志们”、“各位代表、各位来宾”、“运动员同志们”等。（2）正文。它包括开头，主体和结尾三部分。 ①开头部分。一般开门见山地宣布会议开幕。也可以对会议的规模及与会者的身份等作简要介绍，如“参加这次大会的代表有×××人，其中有来自„„”，并对会议的召开及对与会人员表示祝贺。需要说明的是，开头部分即使只有一句话，也要单独列为一个自然段，将其与主体部分分开。
②主体部分。这是开幕词的核心部分。通常包括三项内容：
第一，阐明会议的意义，通过对以往工作情况的概括总结和对当前形势的分析，说明会议是在什么形势下，为了解决什么问题和达到什么目的召开的；第二，阐明会议的指导思想，提出大会任务，说明会议主要议程和安排； 第三，为保证会议顺利举行，向与会者提出会议的要求。 ③结尾部分。提出会议的任务、要求和希望。
（3）结束语。开幕词的结束语要简短、有力，并要有号召性和鼓动性。写法上常以呼告语领起一段，如“预祝大会圆满成功！”。6.制发会议证件的方法和要求
①内容设计上要有会议的名称，与会者姓名、称呼(先生、女士、小姐等)以及身份（职务、职称等），组织或公司的名称。 ②重要的大型会议要在证件上贴上本人的相片，并加盖印章。姓名卡片可设计为红、蓝、黄等不同的颜色。
③在会议的接待区向与会人员发放，并在主席台等必要的地方放置台签式姓名卡片。
7.会议标志
主要有指示牌、名签或台签、区域图或路线图。 8.会务资料
包括接站一览表、会议签到表、住宿登记表、用餐分组表、会议讨论分组表、会间乘车分组表、订票登记表、会务组成员通讯录等。(一)会务工作实训常用表格制作实例 1.会议通知单 如图7-5所示。
2.会议签到表 如表7-10所示。
3.会议分组讨论表 如表7-11所示。
4.住宿登记表 如表7-12所示。
5.会议须知 如图7-6所示。
筹备大型会议首先要组建会议筹备机构，拟订会议筹备方案。
篇2：会议文书
2015云南公务员遴选考试_常用事务性文书的写作
（四）会议简报
范例：
××市人大×次会议
简 报(总9号)大会秘书处 2013年1月7日
霍邱县代表团审议政府工作报告，审查计划和预算报告
2013年1月6日，霍邱县代表团继续审议政府工作报告，审查计划和预算报告。
梁国金代表说，政府工作报告站位高、落得实，突出体现了十八大精神和市第三次党代会精神，体现了六安实际和市政府开拓进取的工作理念。按照报告要求，叶集试验区将在五个方面抓好落实：一是理清思路抓落实;二是突出重点抓落实;三是解放思想抓落实;四是转变作风抓落实;五是严格奖惩抓落实。为加快叶集跨越发展、建好安徽和六安西大门，建议，市委市政府把建设“合六产业长廊”和“合六工业走廊”，扩展为“合六叶产业长廊”和“合六叶工业走廊”，使叶集承接更多的政策辐射。
张克定代表说，政府工作报告主题鲜明，思路清晰，讲实话、办实事、出实招。过去一年，六安在转型中发展，在逆势中前行。报告分析问题深刻到位，部署工作提出了一些新思路、新战略和新要求。报告在工作部署中多达13处提到霍邱县，集中体现在工业化、城镇化和农业现代化等方面。霍邱近年来发展迅速，形成蓄势待发的优势，对全市发展的支撑越来越大;市里对霍邱的发展也寄予了厚望。霍邱要珍惜机遇，勇于担当，正视差距，集中力量实现新的突破。落实政府工作报告，重点要在培育建设大产业、谋划大项目、建设大园区、推进城市建设等四方面下功夫。
„„
张德凤代表说，这次人代会给人的第一感觉是会风变了，没有了往年的彩门、鲜花和乐队，说明工作作风更加务实了。总体感觉政府工作报告求真务实、主题鲜明、催人奋进，使我们看到了未来和谐六安、幸福六安、小康六安的美好前景。作为一名外资企业的代表，我们要抓住当前有利的扶持政策和发展环境，调整企业发展方向，加强企业内部管理，做大做强做优企业，为六安的加速发展做出更大贡献。
臧旭东代表说，作为一名来自环保战线的代表，在今后工作中，要在削减排放总量、改善环境质量、防范环保事件上下功夫，在抓好美好乡村建设上下功夫。建议，一要加快推进环保系统体制改革，二要加强环保队伍建设。
原标题：2015云南公务员遴选考试_常用事务性文书的写作
（四）会议简报
篇3：会议文书
上行文
呈文
呈, 进也。文以上进谓之呈文。宋有呈状, 为呈用于公文名称的开始。元代用呈, 明代仍用呈状, 均为上行文书。清朝规定六部行文都察院;各省织造、各关监督行文户部;提督、总兵行文兵部;道府以下行文六部。道行文学政;布政使、按察使行文军机处;都司、守备行文非隶属关系的副将;千总行文非隶属关系的都司、守备, 都用呈文。清末, 咨议局行督抚;府、厅、州、县议事会或参事会行文府、厅、州、县官或监督官府;城镇乡议事会、城镇董事会及乡董, 行文该管地方官, 也用呈文。另外中央部院衙门各司向堂官言事, 或下属对上级报告事件, 也多用呈文。
呈文的程式:文件以“某某官署为呈送事”开始。接着以“案查”二字引叙呈报的事由或请示的问题。最后以“为此备文具呈, 伏乞照呈施行。须至呈者”结束。文尾书写具呈年、月、日, 并加盖官署印信。
咨呈
咨呈仍为上行文书之一。咨呈用于对地位略高而无隶属关系的衙门或官员行文时多用咨呈。清朝规定, 在京各部院行文宗人府;太常寺、太仆寺、光禄寺、鸿胪寺、国子监、钦天监、太医院、宝泉宝源局、各仓监督、布政使、按察使、城守尉、各关监督、各省织造行文六部;布政使护巡抚篆行文六部;各省学政行文礼部。各提督、总兵行文兵部;各省布政使行文顺天府;各督抚、将军行文军机处;和经略副将行总兵;守备行非隶属关系参将、游击, 游击行非隶属关系的副将。总兵行文总督, 司道运司行文提督, 府厅州县行文总兵, 都用咨呈。
咨呈的程式:行文首以“某某官署为咨呈事”开始。接着以“案准”二字引叙来文的主要内容, 然后呈明办理或请示或答复的意见。最后以“须至咨者”结束。文尾写“右咨呈某某官署”并书明具文年月日, 加盖官印。
申文
申, 陈也, 陈说事理向上级表达叫申。申作为公文名称始于宋代。当时叫申状。元、明因之。清改称申文, 为国家机关上行文书之一。凡道府以下行文六部, 府厅州县行文步军统领衙门, 直隶布政使司以下行文顺天府尹。司道行督抚, 府厅行司道, 州县行府、厅, 杂职行州县。府、厅、州、县行学政, 州县行提督, 副将、参将、游击、都司、守备、千总行巡抚, 都用申文。此外, 提督、副都统行经略用申呈。
申文的程式:文首用“某某官署为申送事”总括语开始。接着以“案奉”二字引叙来文的旨意。然后申达办理或请示或答复的意见, 最后以“须至申者”结束全文。文尾写“右申呈某某官署”, 书明具申年月日, 并加盖官印。
详文
详者, 细也, 审也。详文就是详言其事, 陈报于上级, 以待批答之意。清黄六鸿著《福惠全书》中说:“夫详文者, 详言其事而申于上台者也。贵在源委清楚, 词意明切, 而陈以可否之义仰候宪裁” (该书卷五) 。它是清代上行文书之一。武官, 凡副将以下行文提督, 参将以下行文总兵。文官, 凡州、县上行府厅, 府厅上行司道;司道上行督抚, 都用详文。
详文都带有详册, 即副本。详文、详册。合成一套, 申报上宪, 上宪在详文上批示, 发回申报衙门。详册留在上级衙门存案。
详文的程式:文首有“某某官署为详情事”总领语。行文以“案查”或“案奉”二字引叙来文内容或某事缘由, 然后详述办理的情况或请示的问题, 最后以“照详施行, 须至申者”结束全文。文尾写“右申某某官署”并书明具详年月日, 加盖官署印信。日下写申报人官衔、姓名。
验文
验文是清代地方官府使用的一种上行文书。大量用于报送有关文件, 申解赋税钱粮、押解犯人等。验文与详文用途和程式基本相同。不同的是详文要带详册, 要上级批示, 验文不带书册, 不要求上级对文件批示, 只作备案用。
禀文
禀是报告、陈述的意思。清朝下对上, 卑幼对尊长白事多用禀文。如地方机关, 下级官吏向上级官吏报告请示事情时, 在详文内有不便言之处, 或不必见之详文的, 都用禀陈述。在京各衙门下级官吏对上级官吏言事时, 也有用禀的。另外, 私人向官署陈述事件, 也用禀, 叫禀帖。
禀文多是私信, 文字结构比较灵活, 行文关系也不受规定的公文运转程序限制。每逢年过节, 下级官员对上级官员都要写信祝贺问候。新官上任向上级官员禀报。下级官员要摸清上级官员的意图, 也往往用禀文以试探。上送禀文, 须要附上作者的名帖 (即现代的名片) , 写上官衔、姓名, 称“衔名手本”, 纸用红色, 以表示对上级的尊敬。有所请示的禀文, 用白纸书写, 具禀者或委派亲信人员须守候批示。上宪在红禀批示后, 即发还具禀人。白禀存于上宪卷宗。
明清时代, 私人向官署陈告事件也可用禀, 称为禀帖。清代衙署内部书吏、衙役向长官请示或报告事情时, 也使用禀帖。禀帖一般是单张纸片, 高约30公分, 宽约20公分。
红白禀为折摺式, 一般高约24公分, 宽约9公分。白禀都粘有特制的摺面和摺底, 用黑色暗花纸, 摺面正中偏上方粘一红色小方签, 楷书一个“禀”字。白禀通常每扣五行, 每行字数不限, 楷书。
禀文的程式:禀文开始先写明“某某官署或某某官员谨禀某某官署或某某官员”, 接着以“敬禀者”三字引叙禀报的事由或请示的问题, 最后以“肃此具禀”结束全文。文尾书“卑职某某谨禀”, 及具禀年月日, 并加盖官署或官员信印。
下行文
劄、劄付
劄同札, 为古时写字用的小木片。
劄作为文书名称, 始于宋代。元、明改称劄付。清沿用劄和劄付, 仍作为下行文书。清朝规定, 凡六部、都察院行文顺天府、奉天府;六部行文太常寺、太仆寺、光禄寺、鸿胪寺、国子监、钦天监、太医院、宝泉、宝源局、各仓监督、布政使、按察使、城守尉、各关监督、各省织造。
都察院行文六科, 礼部行文各省学政, 兵部行文各提督总兵。顺天府尹行文各省布政使, 军机处行文布政使、按察使;经略行文提督、副都统, 都用札文。
凡提督行府厅州县, 巡抚行副将、参将、游击、都司、用札付。
札文的程式:文首以“某某衙门或某某官员为札饬事, 或给札事”开始, 接着以“照得”或“某某案呈”引叙札饬的内容。最后以“特”或“须至札者”结束, 文尾书明具札年月日, 并加盖官印。
牌文、牌票、牌檄
牌文是清朝下行文书之一。凡各部院行文五城司坊官、大兴、宛平二县;六部行道府以下各衙门;步军统领衙门行文府、厅、州、县;顺天府尹行直隶布政使司以下;督抚行司、道, 司、道行府、厅, 府、厅行州县, 州、县行杂职。提督行副将以下, 总兵行参将以下, 副将行所辖游击以下, 参将行所辖都司以下, 参将游击行千总、把总, 都司行所辖千总以下, 都司、守备行把总。学政行道、府、厅、州、县以下, 经略行总兵以下, 都用牌文。
另外, 巡抚行文守备、千总, 用牌票, 织造行文府、厅、州、县用牌檄。 (以上俱见《光绪会典》卷30·礼部)
牌文的程式:文首以“某某官署为牌行事”开始, 接着用“据”或“查得”引叙事由缘起, 然后牌晓事件, 最后以“须至牌者”结束。末书具牌年月日, 并加盖官印。
谕
以上告下谓之谕, 谕使用范围较广。皇帝告臣民的文书有上谕、谕旨等形式。清代各部院长官对下属有所晓谕或指示, 用“堂谕”。地方各府、厅、州、县对于属吏有所训示, 用“谕帖”。
谕的程式:首用“谕某某知悉”或“为遵谕事”开始, 接叙所谕内容, 文尾用“特谕”或“此谕”结束。文尾书明下谕的年月日。
平行文
咨文
咨是商量、咨询的意思。咨作为公文名称, 始于宋代, 以后历代沿用, 为中央平行衙署的来往文书之一。清朝行文体制规定:宗人府行文各部院;六部、理藩院、都察院、内务府、各旗都统、步军统领衙门互相行文;通政使司、大理寺行文各部院;各部院行文总督、巡抚、都统、将军等;吏、礼二部行文衍圣公;礼部行文外裔各国;军机处行文督抚、将军;总督巡抚与提督, 巡抚与总兵, 司道与总兵, 来往行文都用咨文。
咨文的程式:文首以“某某衙署为咨行事”开始, 接着以“案奉”二字引叙事由, 然后叙述所咨事情。最后以“须至咨者”结束。末书“右咨某某官署”及具咨年月日, 加盖官印。
移会
清朝规定, 通政司、大理寺行文, 除对各部院用咨外, 余皆用移会。六科各道、内庭各馆、内阁典籍厅、稽察房、中书科等处, 与各部、院、寺、监行文, 均用移会。地方机关, 如直隶州与非所属之知县, 知县与府首领州同、州判, 州同、州判与儒学, 来往文书, 也用移会。
移会的程式:文首用“某某官署为移会事”开始, 接叙事由的缘起, 然后说明移会事项, 最后以“须至移者”结束。末书“右移会某某官署”, 具移年月日, 并加官署印信。
交片
交片是清朝独有的一种平行文书。《清会典》载, 军机处与各部、院、寺、监行文用交片。其内容多是军机大臣传达皇帝的谕旨, 交有关衙门办理执行。
片文一般一百字左右。片文程式简洁明确, 文首直书“某年某月某日交某官署。本日, 军机大臣面谕旨。”接叙谕旨的内容。最后以“此交”结束。
照会
照会作为公文名称, 始于明代。照会有会同照阅之意, 大都是不相隶属的文武各衙门之间行文时使用。明代凡五军都督府行文六部用照会。清朝规定, 总兵行文非所辖的副将。副将行文非所辖的都司、守备。参将、游击行文非所辖的守备。都司、守备行非所辖的千总。总督于总兵, 提督于司、道、运司, 总兵于府、厅、州、县, 副将于各州县, 驻防副都统行文非所属之副将。经略行文将军督抚, 均用照会。知府行文直隶州知州, 用墨笔照会。清末府、厅、州、县长官行文议事会或参事会, 司、道行文自治机关也用照会。
鸦片战争以后, 照会逐渐变为外交文书。《中英南京条约》第十一款规定:英国驻中国之总督, 与中国大臣无论京内京外者, 有文书往来, 用“照会”字样。以后, 照会便成为国家间外交往来比较常用的一种文书。
照会的程式:文首以“某某官署为照会事”开始, 接着用“案照”二字引叙事由缘起, 然后叙明所照事由, 最后以“须至照会者”结束。末书“右照会某某官署”, 具照年月日, 并加盖官印。
关文
关文是古代官府间互相质询时所用的一种文书。《文心雕龙·书记》中曰:“百官询事, 则有关、刺、解、谍”。《唐百官志》中云:“诸司相质, 其制有三:一曰关、二曰刺, 三曰移”。宋、明沿用之。清朝关文的用途进一步扩大, 凡府厅州县行佐贰、佐杂, 府厅州县与两司首领互相行文, 都用关文。另外, 副将与非所辖之游击, 府厅与参将、游击, 府、厅、州、县与都司, 司道、运司、府厅与副将, 司道、运司、州县与参将、游击, 司道、运司与都司, 都用平关。
关文的程式, 文首用“某某官署为关查事”开始, 接叙事由缘起, 然后叙明关查的事项。文尾写“右关某某官署”, 具关年月日, 并加盖官印。
牒呈
牒作为公文名称, 始于秦汉。宋时有敕牒、公牒。清代有牒呈, 据《清会典》载, 凡府佐贰行知府, 州、县佐贰行州、县。两司首领行知府, 儒学行州、县。府、州行提督, 厅县行副将, 都用牒呈。
牒呈为平行文书之一, 行文中凡用牒的地方, 均加一“呈”字, 以表示对受文官署的尊敬。
篇4：乡镇文书如何做好文书档案工作
【关键词】乡镇文书；文书档案工作；建议
乡镇文书档案是各乡镇机关、企事业单位等在管理事物的过程中产生的保存价值较高的资料总称，其形式多样，包括图表、文字、声像等，这些档案的内容丰富，在我国乡镇建设的快速发展中具有重大的意义。乡镇文书档案管理工作是乡镇日常工作的重要组成之一，可以为乡镇更好地服务基层提供保障。目前，我国很多乡镇基层的党政并没有严格地分开，大大增加了乡镇文书的工作量。近年来，随着金坛区乡镇经济的快速发展，乡镇文书档案管理工作的难度也逐渐增大，现结合笔者的实践经验将该区乡镇文书档案管理工作存在的问题及发展建议总结如下，以供同行参考。
一、金坛市乡镇文书档案管理工作存在的问题
2009年3月，金坛市（2015年撤市设区，下同）档案局出台了《江苏省籍贯团体企业事业单位档案管理工作》，为该市各个企事业单位的档案管理提供了规范化的标准，经过几年的发展，该市的乡镇文书档案管理工作较以前有了很大的进步，但仍然存在以下几个方面的问题。
1.文书档案管理不规范
2009年金坛市在全市开展了档案检查工作，经过检查，一些乡镇的文书档案管理工作的开展不符合规范。而且很多档案并没有经过必要的整理、分类等，都是统一装在塑料盒或者堆在柜子里，时间久了积累了大量的档案，杂乱无章，查询的难度较大。
2.文书档案保护安全性不强
一些单位没有独立的用于文书档案保管的库房，而是与单位的仓库合用，且没有做好相应的保护，安全性较差，存在很大的安全隐患。
3.文书档案管理的信息化有待加强
目前随着网络技术的盛行，很多企事业单位实现了办公自动化，大大提高了工作效率。在此背景下，文书档案文件的生成也可以通过计算机、网络等技术完成。目前虽然金坛区一些乡镇企事业单位的信息化建设得到一定的完善，但是用于文书档案管理的相关配套不完善，所使用的计算机都过于陈旧、软件也较落后，这些在很大程度上影响了档案工作的开展。
4.文书档案人员不稳定
一些乡镇单位从事档案管理的人员经常发生变动，造成了一些档案丢失的现象，而且有的在换岗时对交接手续重视程度不够，造成档案工作脱节的现象；还有一些乡镇单位因为人员有限，从事文书档案工作的人员均为兼职，或者身兼数职或要职，如有些由乡镇党委办公室主任担任，其日常的工作量大且繁琐，工作时间大部分用于处理其他事宜，而放在文书档案工作上的时间十分有限。
5.未充分认识档案工作的重要性
有的乡镇领导对档案工作的重要性认识不到位，认为其是可有可无的，没有将其纳入到日常工作议事日程中，日常的考核也未将其作为一个指标，导致很多乡镇档案工作无法正常进行，档案的质量不高。
二、管理建议
1.加强档案意识宣传
应在金坛区各个乡镇基层大力宣传《档案法》《乡镇档案管理试行办法》等，重点是对领导进行普及，尽量提高领导对档案工作重要性的認识，其不够重视乡镇的档案工作主要原因在于其认为该工作没有必要，开展与否意义不大，如果不及时地宣传，增强其档案意识，则以后档案工作就更难开展，可以在需要时为其提供有利用价值的档案信息，改变领导认为档案可有可无的观念，经过长期的积累，领导的档案意识会越来越强。2014年，金坛市档案局采取了各项措施在各基层乡镇对档案工作进行了宣传，并结合各地的要求和实际情况，详细地对档案的宣传任务进行分解，落实到各个科室，积极鼓励各档案工作人员撰写相关论文、参加档案工作研讨会等；通过与电台合作，加强对档案工作的宣传；此外，还通过每年的6月9日（国际档案日）开展一些活动进行宣传，进一步提高各乡镇单位对档案工作的认识。
2.注重日常的收集工作
各个乡镇的档案员开展档案管理工作的首先一个环节为收集工作，其是其他环节开展的重要前提和基础，前期的档案文件收集情况，在一定程度上影响最终档案管理工作的质量。各乡镇的文书要掌握当地需要收集归档范围，以便能够及时将需要归档的文件收集起来；因为文员岗位的局限性，其并不能详细地了解乡镇各项工作的开展及变动情况，需要结合年度总结，对需要归档的文件进行补充；在日常的工作中，文书要注重日常的资料收集，将平时较为零散的文件、专门文件等均要及时收集起来，以便在一些重要活动（如会议等）等结束后通过整理形成完整的档案资料。
3.提高文员的档案工作管理水平
领导是否重视档案工作与对文员工作的满意程度有一定关系，因此文档管理人员要不断提高自己，注重自身专业能力的培养，充分地发挥主观能动性，做出一定的成绩。随着社会的发展，乡镇文书档案管理工作有很多新的变化，管理方法上也有更新，对文档管理员提出了更高的要求，因此要积极有针对性地参加培训、更新知识，以达到提高业务能力、更好管理乡镇档案的目的。金坛区朱林镇财政所一直重视档案工作，通过设立岗位责任制加强对所内文书的管理，通过完善档案设施、加强业务管理等，大大提高了档案管理工作的整体水平，有利于单位的长期发展，充分地发挥出了档案应有的作用，经过努力，该所综合档案室成功地创建为省三星级档案室。
参考文献：
[1]袁和济.乡镇企业文书工作亟待加强[J].浙江档案，1991，3（3）：27.
[2]李晰彬，姚丽.乡镇文书档案管理工作的几点体会[J].办公室业务，2014，3（3）：16-18.
[3]汪丽云.做好文书档案工作的几点思考与体会[J].机电兵船档案，2014，6（06）：53-55.
[4]梁田.如何做好文书档案工作[J].才智，2010（35）：89-92.
作者简介：
篇5：有关文书格式企业自备文书示范
企业登记自备文件示范文本使用须知
一、为帮助公司/企业及其股东/投资人制作合乎法律规范的企业登记所需自备文件，江苏省工商行政管理局企业注册分局制作本企业自备文件的示范文本。
二、因企业自备文件无固定格式，故本示范文本仅供参考。公司/企业及其股东/投资人可以自行制作自备文件，但其内容和格式应当符合国家法律、法规和本公司/企业章程的相关规定。
三、对于内容相同的同一种文件，本示范文本仅以某一种类型公司提供文本样式，其他类型公司亦可参照使用。
四、本示范文本仅涉及与公司/企业登记相关的必要事项，不涉及与公司/企业登记不相关的其他企业内部或外部法律关系。因此，公司/企业及其股东/投资人将按照本示范文本制作的自备文件用于公司/企业登记以外的事项所产生的法律后果由公司/企业及其股东/投资人自行承担，与本示范文本的提供者无关。
五、本示范文本中括号内的斜黑体字为说明性文字，非示范文本的内容。[
1、有限公司股东会决议（全体股东签名[盖章]表示同意的）]
公司股东会决议
会议时间： 会议地点： 召集人： 主持人：
应到会股东 方，实际到会股东 方，代表100%股权。全体股东一致通过如下决议：1、2、3、[全体股东盖章（单位股东）或签字（自然人股东）：]
[
2、有限公司股东会决议（非全体股东签名[盖章]表示同意的）]
公司股东会决议
会议时间： 会议地点： 召集人： 主持人：
（非董事会召集、董事长主持[或执行董事召集主持]的，应在此增加一段内容用以说明公司章程规定的在前顺序的会议召集和主持义务人不履行会议召集和主持义务的情况）会议以公司章程规定的方式通知了全体股东。应到会股东 方，实际到会股东 方（其中，股东 委托 出席会议并代为行使表决权）。参会股东共代表 %表决权。会议通过的决议情况：
1、2、会议表决情况：
1、对本次股东会第1项决议内容表决： 代表 %表决权的股东同意； 代表 %表决权的股东不同意； 代表 %表决权的股东弃权。
2、对本次股东会第2项决议内容表决： 代表 %表决权的股东同意； 代表 %表决权的股东不同意； 代表 %表决权的股东弃权。
[到会股东签名（自然人）或盖章（单位）：]
[
3、一人有限公司开业的股东决定]
有限公司股东决定
根据《公司法》及公司章程的规定，公司股东于 年 月 日做出如下决定：
1、决定 担任公司的执行董事，任期 年；
2、决定 担任公司的监事。
（如公司成立董事会、监事会，则应作如下决议：）
1、决定成立公司董事会，决定 等 人为公司董事，任期 年;
2、决定成立公司监事会，决定 等 人为公司监事，任期 年。
[股东签名（自然人）或盖章（单位）：]
[
4、一人有限公司变更的股东决定]
有限公司股东决定
根据《公司法》及公司章程规定，本人于 年 月 日就以下公司事宜作出决定：
1、（1）决定将公司名称变更为（名称变更）；（2）决定将公司住所变更至（经营场所变更）；
（3）决定将公司注册资本（实收资本）从 万元增至 万元，此次增资额为 万元，出资方式为，出资时间为（增加注册资本或实收资本）；
（4）决定将公司注册资本（实收资本）从 万元减至 万元（减少注册资本或实收资本）；
（5）决定增加（或减少）公司经营项目：，变更后，公司经营范围为：（经营范围变更）；
（6）决定将公司营业期限变更为 年（或永久存续）（营业期限变更）；
（7）决定将本人在公司中的 %股权（计 万元出资额）以 万元转让给新股东（股东变更）。
2、相应修改公司章程。
3、决定免去 执行董事职务，重新任命 为执行董事；免去 监事职务，重新任命 为监事（设执行董事、监事的公司执行董事、监事变更）。（或者：）
3、决定免去 董事职务，重新任命 为董事；免去 监事职务，重新任命 为监事（设董事会、监事会的公司董、监事变更）。
[股东签名（自然人）或盖章（单位）：]
[
5、一人有限公司注销的股东决定]
有限公司股东决定
根据《公司法》及公司章程规定，股东于 年 月 日做出如下决定：
因 原因，决定解散 有限公司。自即日起成立公司清算组，由 等 人组成，清算组负责人由 担任。
[股东签名（自然人）或盖章（单位）：]
[
6、一人有限公司确认清算报告的股东决定]
有限公司股东决定
根据《公司法》及公司章程规定，股东于 年 月 日做出如下决定：
确认清算组 年 月 日的清算报告。责成清算组报送登记机关，办理公司注销登记。
[股东签名（自然人）或盖章（单位）：]
[
7、股份公司设立时的股东大会决议]
股份有限公司股东大会决议
会议时间： 会议地点：
召集人： 主持人：
（非董事会召集、董事长主持[或执行董事召集主持]的，应在此增加一段内容用以说明公司章程规定的在前顺序的会议召集和主持义务人不履行会议召集和主持义务的情况）
会议以公司章程规定的方式通知了全体股东。到会股东共 方（其中，股东 委托 出席会议并代为行使表决权）。参会股东共代表 %表决权。会议通过的决议情况：
1、2、会议表决情况：
1、对本次股东会第1项决议内容表决： 代表 %表决权的股东同意； 代表 %表决权的股东不同意； 代表 %表决权的股东弃权。
2、对本次股东会第2项决议内容表决： 代表 %表决权的股东同意； 代表 %表决权的股东不同意； 代表 %表决权的股东弃权。
（会议主持人及出席会议的董事签名：）
[
8、公司董事会决议]
公司董事会决议
时间： 地点：
召集人： 主持人：
（非董事长召集主持的，应在此增加一段内容用以说明公司章程规定的在前顺序的会议召集和主持义务人不履行会议召集和主持义务的情况）
会议已于 年 月 日以公司章程规定的方式通知全体董事。本次会议应到会董事 人,实际到会董事 人（其中董事 委托 出席会议并代为行使表决权[股份有限公司必须委托董事出席]）。会议通过如下决议：
1、免去 董事长职务，重新选举 为董事长。
2、免去 副董事长职务，重新选举 为副董事长。
3、解聘 经理职务，重新聘任 为经理。
董事签名： 同意： 不同意：
弃权：
[
9、公司监事会决议]
公司监事会决议
时间： 地点： 召集人： 主持人：
（非监事会主席召集主持的，应在此增加一段内容用以说明监事会主席不履行会议召集和主持义务的情况）会议已于 年 月 日以公司章程规定的方式通知全体监事。本次会议应到会监事 人,实际到会监事 人（其中，监事 委托 出席会议并代为行使表决权）。会议通过如下决议：
免去 监事会主席职务，重新选举 为监事会主席。
监事签名： 同意： 不同意： 弃权：
[
10、有限公司执行董事聘任经理的决定]
有限公司执行董事决定
根据本公司章程规定，决定聘任 为公司经理。
（执行董事签名：）
年 月 日
[
11、公司减资公告]
公司减资公告
根据 年 月 日股东（大）会决议，公司拟将注册资本从 万元减至 万元，现予以公告。债权人可自公告之日起45日内要求本公司清偿债务或提供担保。
公司 年 月 日
[
12、债务清偿或担保说明]
公司债务清偿或提供担保的说明
根据《公司法》有关规定，本公司于 年 月 日经股东（大）会决议，将公司注册资本从 万元减至 万元。公司已于减资决议作出之日起10日内通知了全体债权人，并于 年 月 日在（报纸名称）上发布了减资公告。
至 年 月 日，公司债务清偿和提供担保情况如下：（或者表述如下：）
至 年 月 日，公司已对债务予以清偿或提供了相应的担保。
（公司盖章：）
（公司法定代表人签名：）
年 月 日
[
13、转让股权通知]
关于拟转让 有限公司股权的通知
(本通知所针对的股东姓名或名称)：
本人拟将本人所持有的 有限公司的 万元人民币股权（占公司注册资本的 %）中的 万元股权（占公司注册资本的 %）以人民币 万元(价格)转让给。如你（单位）不同意转让，请于接此通知之日起 日内按本通知载明的转让价格收购本人拟转让的股权。接到本通知之日起满三十日未答复或者不购买的，视为同意转让。
[拟转让股权的股东签名（自然人）或盖章（单位）：]
年 月 日
[
14、股权转让协议]
股权转让协议
出让方：
受让方：
出让方与受让方经协商一致，达成协议如下：
一、出让方将其持有 公司的股权中的 万元（占公司注册资本的 %）以人民币 万元的价格转让给受让方。
二、受让方于 年 月 日前将股权转让款以现金方式一次性直接交付给出让方。
三、自本协议生效之日起，双方在 公司的股东身份发生置换，即出让方不再享有股东权利不再履行股东义务，受让方开始享有股东权利并履行股东义务。
四、本协议自双方签字（盖章）之日起生效。
[出让方签名（自然人）或盖章（单位）：]
[受让方签名（自然人）或盖章（单位）：
年 月 日
[
15、公司注销公告]
注 销 公 告
公司股东（大）会于 年 月 日决议解散公司，并于同日成立了公司清算组。请公司债权人于本公告发布之日起45日内，向本公司清算组申报债权。
联系人： 联系电话： 地 址： 邮 编：
公司清算组
年 月 日
[
16、清算报告]
公司清算报告
根据《公司法》及公司《章程》的有关规定，公司已于 年 月 日召开股东会决议解散,并于同日成立公司清算组，对公司进行清算。现将公司清算情况报告如下：
一、公司登记情况：
（公司名称、公司类型、法定代表人、住所、注册资本、股东姓名或名称、股东出资额及出资比例等）
二、公司清算组已于清算组成立之日起十日内通知了公司全体债权人，并于 年 月 日在（报刊名称）上发布了公告。
三、具体债权债务清理情况：
1、公司库存资产 万元；
2、公司收回债权 万元；
3、公司偿还债务 万元；
4、公司剩余净资产 万元，其中，货币 万元，实物 万元，其它 万元。
四、根据各股东协商，对公司剩余净资产分配如下：（各股东分配的资产数额及资产形态）
五、至本清算报告出具之日，公司已清算完毕。
（清算组成员签字：）
年 月 日 [
17、公司分立公告] 分立公告
根据 公司股东会决议，公司拟分立为 家公司，公司注销（或继续存续）。原公司的债务由分立后的各家公司共同承担。特此公告。
公司
年 月 日
[
18、公司吸收合并公告]
合并公告
根据×××公司与# # #公司的合并协议，两公司合并，合并方式为：×××公司吸收# # #公司；# # #公司解散注销。# # #公司的资产归×××公司所有，所有债权债务由×××公司承继。请合并各方公司的债权人于本公告发布之日起45日内,向合并各方公司要求清偿债务或提供担保。
特此公告。
×××公司 # # # 公司
年 月 日
[
19、公司新设合并公告] 合并公告
根据×××公司与# # #公司的合并协议，两公司合并，合并方式为：×××公司与# # #公司合并设立新公司；×××公司与# # #公司均解散注销。两公司的资产归新设立的公司所有，所有债权债务由新设立的公司承继。特此公告。
×××公司 # # # 公司 年 月 日
[20、公司新设合并协议]
合 并 协 议 甲方： 乙方：
为了扩大公司规模，提高公司在市场中的竞争能力，经甲、乙双方股东会决议，甲、乙双方合并，达成协议如下：
一、甲、乙双方合并后，新设 有限公司，甲、乙双方均解散注销。
二、甲、乙双方合并后，原甲、乙双方的股东均成为新设立公司的股东。新设立公司的注册资本为 万元（人民币）；各股东出资额及出资比例如下：（由合并双方自行约定）
三、甲、乙双方合并后，原双方的债权、债务全部由新设立的公司承继。
四、本协议一式五份，协议双方各存一份，另三份供公司登记使用。
五、本协议经双方签字盖章生效。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 代理人签名： 代理人签名： 日期： 日期：
[
21、公司吸收合并协议]
合 并 协 议
甲方： 乙方：
为了扩大公司规模，提高公司在市场中的竞争能力，经甲、乙双方股东会决议，甲、乙双方合并，达成协议如下：
一、甲、乙双方合并，由甲方吸收乙方，乙方解散注销。
二、甲、乙双方合并后，原乙方的股东成为甲方的股东。甲方的注册资本变更为 万元（人民币）；各股东出资额及出资比例如下：（由合并双方自行约定）
三、甲、乙双方合并后，原双方的债权、债务全部由甲方承继。
四、本协议一式五份，协议双方各存一份，另三份供公司登记使用。
五、本协议经双方签字盖章生效。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 代理人签名： 代理人签名： 日期： 日期：
[
22、分公司负责人任免文件]
关于×××公司××分公司经理（负责人）任免的决定
公司决定，解聘（免去）###的×××有限公司××分公司经理（负责人）职务，聘用（任命）×××为×××有限公司××分公司经理（负责人）。
（公司盖章）年 月 日
[
23、分公司注销决定]
关于×××公司××分公司注销的决定
×××公司决定注销×××公司××分公司。该分公司在经营过程中所发生的债权债务由×××公司承担，分公司设立的银行账户、税务登记、刻制的印章等均由×××公司负责注销、销毁。
（公司盖章）年 月 日
[
24、非公司企业法人/营业单位的法定代表人/负责人任免文件]
关于×××（单位名称）法定代表人/负责人的任免决定
经研究决定任命（聘用）×××为×××（单位名称）的×××（法定代表人/负责人职位名称），同时免去（解聘）×××的×××（法定代表人/负责人职位名称）职务。
[主管部门（出资人）盖章] 年 月 日
[
25、非法人分支机构负责人任免文件]
关于×××（单位名称）负责人的任免决定
经研究决定，免去×××同志×××（单位名称）的×××（职务名称），任命×××同志担任×××（单位名称）×××（职务名称）。
（企业法人盖章）年 月 日
[
26、注销企业法人决定]
关于注销×××（单位名称）的决定
经研究决定：
注销×××（单位名称）。
[主管部门（出资人）盖章] 年 月 日
[
27、非公司制企业法人债务清理完结的证明] 证 明
××工商行政管理局：
根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》及其《施行细则》等有关规定×××（单位名称）的债务已清理完结。特此证明
[主管部门（出资人）盖章] 年 月 日
[
28、非法人分支机构隶属企业法人出具的债权债务清理文件]
×××（单位名称）债权债务清理证明
××工商行政管理局：
×××（单位名称）系本企业出资设立的分支机构，现申请注销。该单位的债权债务已清理完结（[或者：]由本企业接收，并负责清理）。特此证明
（企业法人盖章）年 月 日
[29营业单位主管部门（出资人）出具的债权债务清理文件]
×××（单位名称）债权债务清理证明
××工商行政管理局：
×××（单位名称）系本单位出资设立的营业单位，现申请注销。该单位的债权债务已清理完结（[或者：]由本单位接收，并负责清理）。特此证明
[主管部门（出资人）盖章] 年 月 日
[30、集团成员申请加入集团、承认集团章程的文件]
×××公司关于加入×××集团的申请
×××集团：
经公司股东会研究决定，现申请加入×××集团，承认集团章程，并按集团章程的规定履行应尽义务。特此申请，请予批准。
（公司盖章）年 月 日
[
31、营业执照遗失公告] 公 告
因保管不善, ×××公司（注册号为×××）遗失营业执照正本一本（编号为×××）、副本×本（编号分别为×××、×××）。现公告声明作废。
×××公司 年 月 日
有限公司股东会决议（全体股东签名[盖章]表示同意的）]
公司股东会决议
会议时间： 会议地点： 召集人： 主持人：
应到会股东 方，实际到会股东 方，代表100%股权。全体股东一致通过如下决议：1、2、3、[全体股东盖章（单位股东）或签字（自然人股东）：]
2、有限公司股东会决议（非全体股东签名[盖章]表示同意的）]
公司股东会决议
会议时间： 会议地点：
召集人： 主持人：
（非董事会召集、董事长主持[或执行董事召集主持]的，应在此增加一段内容用以说明公司章程规定的在前顺序的会议召集和主持义务人不履行会议召集和主持义务的情况）
会议以公司章程规定的方式通知了全体股东。应到会股东 方，实际到会股东 方（其中，股东席会议并代为行使表决权）。参会股东共代表 %表决权。会议通过的决议情况：
1、2、会议表决情况：
1、对本次股东会第1项决议内容表决： 代表 %表决权的股东同意； 代表 %表决权的股东不同意； 代表 %表决权的股东弃权。
2、对本次股东会第2项决议内容表决： 代表 %表决权的股东同意； 代表 %表决权的股东不同意； 代表 %表决权的股东弃权。
[到会股东签名（自然人）或盖章（单位）：] 建湖县福鑫电梯配件有限公司
一人有限公司开业的股东决定]
有限公司股东决定
根据《公司法》及公司章程的规定，公司股东于 年 月 日做出如下决定：
1、决定 担任公司的执行董事，任期 年；
2、决定 担任公司的监事。
（如公司成立董事会、监事会，则应作如下决议：）
1、决定成立公司董事会，决定 等 人为公司董事，任期 年;
2、决定成立公司监事会，决定 等 人为公司监事，任期 年。
[股东签名（自然人）或盖章（单位）：]
[
4、一人有限公司变更的股东决定]
有限公司股东决定
委托 出
根据《公司法》及公司章程规定，本人于 年 月 日就以下公司事宜作出决定：
1、（1）决定将公司名称变更为（名称变更）；（2）决定将公司住所变更至（经营场所变更）；
（3）决定将公司注册资本（实收资本）从 万元增至 万元，此次增资额为 万元，出资方式为，出资时间为（增加注册资本或实收资本）；
（4）决定将公司注册资本（实收资本）从 万元减至 万元（减少注册资本或实收资本）；
（5）决定增加（或减少）公司经营项目：，变更后，公司经营范围为：（经营范围变更）；
（6）决定将公司营业期限变更为 年（或永久存续）（营业期限变更）；
（7）决定将本人在公司中的 %股权（计 万元出资额）以 万元转让给新股东（股东变更）。
2、相应修改公司章程。
3、决定免去 执行董事职务，重新任命 为执行董事；免去 监事职务，重新任命 为监事（设执行董事、监事的公司执行董事、监事变更）。（或者：）
3、决定免去 董事职务，重新任命 为董事；免去 监事职务，重新任命 为监事（设董事会、监事会的公司董、监事变更）。
[股东签名（自然人）或盖章（单位）：] [
5、一人有限公司注销的股东决定]
有限公司股东决定
根据《公司法》及公司章程规定，股东于 年 月 日做出如下决定： 因 原因，决定解散 有限公司。自即日起成立公司清算组，由 等 人组成，清算组负责人由 担任。
[股东签名（自然人）或盖章（单位）：] [
6、一人有限公司确认清算报告的股东决定]
有限公司股东决定
根据《公司法》及公司章程规定，股东于 年 月 日做出如下决定：
确认清算组 年 月 日的清算报告。责成清算组报送登记机关，办理公司注销登记。
[股东签名（自然人）或盖章（单位）：]
[
7、股份公司设立时的股东大会决议（会议纪录）]
股份有限公司股东大会决议（会议纪录）
会议时间： 会议地点：
召集人： 主持人：
（非董事会召集、董事长主持[或执行董事召集主持]的，应在此增加一段内容用以说明公司章程规定的在前顺序的会议召集和主持义务人不履行会议召集和主持义务的情况）会议以公司章程规定的方式通知了全体股东。到会股东共 方（其中，股东 委托 出席会议并代为行使表决权）。参会股东共代表 %表决权。会议通过的决议情况：
1、2、会议表决情况：
1、对本次股东会第1项决议内容表决： 代表 %表决权的股东同意； 代表 %表决权的股东不同意； 代表 %表决权的股东弃权。
2、对本次股东会第2项决议内容表决： 代表 %表决权的股东同意； 代表 %表决权的股东不同意； 代表 %表决权的股东弃权。
（会议主持人及出席会议的董事签名：）
[
8、公司董事会决议]
公司董事会决议
时间: 地点: 召集人： 主持人:
（非董事长召集主持的，应在此增加一段内容用以说明公司章程规定的在前顺序的会议召集和主持义务人不履行会议召集和主持义务的情况）
会议已于 年 月 日以公司章程规定的方式通知全体董事。本次会议应到会董事 人,实际到会董事 人（其中董事 委托 出席会议并代为行使表决权[股份有限公司必须委托董事出席]）。会议通过如下决议：
1、免去 董事长职务，重新选举 为董事长。
2、免去 副董事长职务，重新选举 为副董事长。
3、解聘 经理职务，重新聘任 为经理。
董事签名： 同意： 不同意：
弃权：
[
9、公司监事会决议]
公司监事会决议
时间: 地点: 召集人： 主持人:
（非监事会主席召集主持的，应在此增加一段内容用以说明监事会主席不履行会议召集和主持义务的情况）会议已于 年 月 日以公司章程规定的方式通知全体监事。本次会议应到会监事 人,实际到会监事 人（其中，监事 委托 出席会议并代为行使表决权）。会议通过如下决议：
免去 监事会主席职务，重新选举 为监事会主席。
监事签名： 同意： 不同意： 弃权：
[
10、有限公司执行董事聘任经理的决定]
有限公司执行董事决定
根据本公司章程规定，决定聘任 为公司经理。
（执行董事签名：）
年 月 日
[
11、公司减资公告]
公司减资公告
根据 年 月 日股东（大）会决议，公司拟将注册资本从告。债权人可自公告之日起45日内要求本公司清偿债务或提供担保。
万元减至 万元，现予以公 公司
年 月 日
[
12、债务清偿或担保说明]
公司债务清偿或提供担保的说明
根据《公司法》有关规定，本公司于 年 月 日经股东（大）会决议，将公司注册资本从 万元减至 万元。公司已于减资决议作出之日起10日内通知了全体债权人，并于 年 月 日在（报纸名称）上发布了减资公告。
至 年 月 日，公司债务清偿和提供担保情况如下：
（或者表述如下：）
至 年 月 日，公司已对债务予以清偿或提供了相应的担保。
（公司盖章：）
（公司法定代表人签名：）
年 月 日
[
13、转让股权通知]
关于拟转让 有限公司股权的通知(本通知所针对的股东姓名或名称)：
本人拟将本人所持有的 有限公司的 万元人民币股权（占公司注册资本的 %）中的 万元股权（占公司注册资本的 %）以人民币 万元(价格)转让给。如你（单位）不同意转让，请于接此通知之日起 日内按本通知载明的转让价格收购本人拟转让的股权。接到本通知之日起满三十日未答复或者不购买的，视为同意转让。
[拟转让股权的股东签名（自然人）或盖章（单位）：]
年 月 日
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14、股权转让协议]
股权转让协议
出让方： 受让方：
出让方与受让方经协商一致，达成协议如下：
一、出让方将其持有 公司的股权中的 万元（占公司注册资本的 %）以人民币 万元的价格转让给受让方。
二、受让方于 年 月 日前将股权转让款以现金方式一次性直接交付给出让方。
三、自本协议生效之日起，双方在 公司的股东身份发生置换，即出让方不再享有股东权利不再履行股东义务，受让方开始享有股东权利并履行股东义务。
四、本协议自双方签字（盖章）之日起生效。[出让方签名（自然人）或盖章（单位）：]
[受让方签名（自然人）或盖章（单位）：
年 月 日
[
15、公司注销公告]
注 销 公 告
公司股东（大）会于 年 月 日决议解散公司，并于同日成立了公司清算组。请公司债权人于本公告发布之日起45日内，向本公司清算组申报债权。
联系人： 联系电话： 地 址： 邮 编：
公司清算组
年 月 日
[
16、清算报告] 公司清算报告
根据《公司法》及公司《章程》的有关规定，公司已于 年 月 日召开股东会决议解散,并于同日成立公司清算组，对公司进行清算。现将公司清算情况报告如下：
一、公司登记情况：
（公司名称、公司类型、法定代表人、住所、注册资本、股东姓名或名称、股东出资额及出资比例等）
二、公司清算组已于清算组成立之日起十日内通知了公司全体债权人，并于 年 月 日在（报刊名称）上发布了公告。
三、具体债权债务清理情况：
1、公司库存资产 万元；
2、公司收回债权 万元；
3、公司偿还债务 万元；
4、公司剩余净资产 万元，其中，货币它 万元。
四、根据各股东协商，对公司剩余净资产分配如下：（各股东分配的资产数额及资产形态）
五、至本清算报告出具之日，公司已清算完毕。
（清算组成员签字：）
年 月 日
篇6：村文书述职报告村文书述职
述职报告是指各级各类机关工作人员，一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主，少有职能和管理部门陈述。主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。下面是在线整理的村文书述职 3 篇，供大家参考!
村文书述职 3 篇
村文书述职 1
根据上级的要求和具体安排，本人就这今年以来的工作和廉洁自律情况向在座的各位汇报如下：
一是加强学习，以科学发展观武装头脑。
加强党的方针政策和政治理论的学习，不断提高理论功底和政策水平。认真学习毛泽东思想、理论、重要思想和党的十七大精神，坚持以科学发展观为指导，强化立党为公，执政为民的理念。对党的方针和政策和上级党委、政府的指示，坚决贯彻执行，坚持党的原则，自觉在政治上、思想上、行动上与党中央和乡党委、政府保持高度一致，深入贯彻落实科学发展观。
二是作为村文书，主要职责是负责上传下达、管理日常事务，接待处理村民的来信、来访，村两委工作会议记录、印章管理、各类报表上报、文件收发、档案保管、起草村两委工作计划、总结、财务报账员等工作。尽管工作繁琐，但
本人在日常工作中能按《村委会组织法》、村级事务《6+4 工作法》和财务制度的要求严格办事，不敢有丝毫放松，特别是年 3 月份担任村报账员以来，对每笔经济业务的发生都坚持按正常的操作流程办理，细心收集原始凭证，归纳整理，会计报表等各个环节工作，都能认真做好，且每个环节都能做到记载及时，不错不乱，帐目清楚，帐帐、帐款、帐表、帐实等相符，核算准确无误，受到上级的好评。我在抓好村级账务管理工作中，督促单位其他人员严格按财务制度办事，收到了一定的成效，得到了领导的肯定。
三是严格执行四议两公开制度。
我始终以保障村民的利益为目标，按照财务公开、村务公开、党务公开的制度，按时向村民公布财务、村务、党务工作开展情况，接受党员群众的监督。做好村务公开与民主理财工作，从收集资料到代表的选举，从制定工作计划到具体的组织实施，直到最后公开结果等各个环节都能按有关的规定要求开展。从而把村委会所进行的村务、经济、生产、财务等各项涉及到广大人民群众利益的事向人民群众及时公开，让人民群众了解情况，参与决策，加强管理，从而进一步密切了党群、干群关系，为实现阳光村务，构造和谐社会作出了自己应有的贡献。
四是树立以人为本，为民服务的思想，对农村合作医疗工作，新型社会养老保险、农业保险等工作，做到不厌其烦的为群众服务，从费用收缴、登记造册，我都尽心尽力，一一核对，多年来，我在从事这些繁琐的工作及报表中从未出现过一次差错。由于本人所从事的工作原因，和群众接触比较多，工作中能树立为民服务的思想，想群众之所想，急群众之所急，做到无怨无悔，能办的事立即迅速给予办理，如出个证明盖个公章等，不能办的事，细致耐心的向群众做好解释，以求得群众的理解和支持，受到了群众的好评，同时也由于我在为民办事全程代理工作中的突出表现，我村被县委组织部定为为民服务全程代理示范点。
五是注重廉洁自律，把好关口。
平时经常学习上级纪检部门廉洁自律的有关规定，自觉接受纪检委的督促检查，做到警钟长鸣，不断增强自律意识和防腐拒变的能力。在处理财务过程中，从不巧立名目吃清、挥霍浪费村里的经济，也不在村里报销因私招待费、出租车费，不挪用公款私存、坐支以及搞个人经商行为。平时从没有收受、索取服务对象的钱物和接受村务处理过程中的礼物。始终坚持以德服人，勤政为民的原则，率先廉洁自律，特别是在当前以经济为先导的形势下，能正确处理国家、集体、个人三者的利益关系，吃苦在前，享受在后，不以权谋私。
以上是我的汇报，作为一名党的党员干部，我始终坚信要以郑培民、沈浩同志为榜样，多记廉洁账，自觉实践和科学发展观的要求，从自身做起，从一点一滴做起，向人民群
众交一张满意的答卷.村文书述职 2
各位领导、广大党员、老干部你们好，下面向大家作本人的述职、述廉报告：
本人于 1971 年 10 月出生，大专文化，现任永久村文书，自年换届担任文书以来，在紫蓬镇党委政府的正确领导下，以程书记、刘主任为核心两委班子成员带领全村群众共同致富，改变村容村貌，提高村级知名度，改善群众生活质量，壮大村级经济，促进社会和谐稳定做出应有贡献。现简要地将本人三年来工作及廉洁自律总结如下：
一、在学习上。作为一名村级基层村干，本人在工作中加强理论学习，提高思想认识，牢固树立廉洁奉公的思想意识，注重政治学习，抓住理论结合实践学习，期间积极报名参加县委党校、镇党委等组织的政治理论知识上的学习，注重学习农村工作所需的各方面业务知识，理论结合实践做好农村工作。随着社会科学快速发展的今天，掌握电脑网络信息平台，不断地拓宽自己的业务知识面，增强自身的工作能力，遇到重大事项主动请示汇报，认真落实党在农村的各项方针政策，依法办事确保公平公正处理好工作事务。
二、在业务知识上。发扬务实的工作作风，服务基层，服务群众，在实践中锻炼自己，提高自己的工作能力，讲究工作方法，能深入村组，深入群众，了解民情民意，针对群众难点热点问题能及时了解，解决化解问题矛盾，推进工作
顺利开展。
三、努力履行自己的工作职责，较好的完成目标任务。
1、是认真做好为民服务工作。本人进入村级工作多年以来，每天基本做到按时上班，从群众要求盖一个公章，写一份证明到解决处理群众事务矛盾等问题，做到从不推卸，360 天如一日。
2、是认真贯彻做好民生工程款项落实。组织做好涉农补贴款发放，医疗保险收费，农村养老保险收费，养老保险、救灾、救济款发放等工作。
3、是处理好群众间的矛盾纠纷。发现群众矛盾能够勇于及时进入处理，将群众的矛盾消灭在萌芽中，确保社会稳定。
4、是做好分工片计划生育工作。能够及时地完成上级交给的计划生育各项工作任务，多年来本分工片未发生一起计划外生育及违反计划生育的其他行为，为全村乃至全镇计生工作作出应有贡献。
5、是协调做好农村基础设施建设工作。在村村通组组通农网改造等工作中，能够积极组织召开协调会，碰到群众发生的矛盾问题能够及时解决处理好，确保工程顺利开展落实。
6、是做好村务民主公开。多年来做到村务财务能够及时真实全面公开，接受群众监督，在上级评比中从而获得合肥市村务公开民主管理示范村称号。
7、是认真做好农村农业普查，经济普查，人口普查及农村相关统计工作。本人深知各项普查统计工作对国家和人民的重要性，工作认真深入，绝不懈怠，每次任务都能按时按质按量及时完成，从而本人在农业普查、经济普查两项工作中获县级先进个人荣誉证书。
8、是主持做好了肥西县和谐村创建工作。在工作中注重收集整理资料，开展了和谐家庭户、十佳文明户评比工作等，通过了肥西县相关部门的评比验收，于年再次获肥西县和谐村荣誉称号。
9、是注重配合搞好开发征征地。与两委同志一起冒严寒、炎热做好征地土地丈量及征地群众户矛盾调解工作。10、做好清洁家园、禽流感防治及秸秆禁烧等其他工作。
四、平时注重廉洁自律，把好大关口。在处理村务过程中，从不巧立名目吃请，挥霍浪费村里的经济，从未在村里搞私招待费公报，不挪用公款私存，坐支及搞个人经商行为，始终做到以德服人，勤政为民为原则，争先廉洁自律，特别是在当前以经济为先导的形势下，能够正确处理好国家、集体、个人三者的利益，吃苦在前，享受在后，不以权谋私。
五、对弱势群体，困难户嘘寒问暖。把符合低保条件困难户，符合条件的残疾人申报到镇民政部门，争取优惠政策,解决他们的温饱问题，本人做到从不优亲厚友。
六、本人存在的问题。有时工作标准不够高，要求不够严，只求过得去，不求过得硬，组织管理能力、综合分析能力、协调能力和语言表达能力等还有待进一步提高，向上级领导汇报、请示、沟通较少，在平常工作中较少开展批评和自我批评。
各位领导、广大党员、老干部，针对以上自己的述职述廉，我将虚心接受各位同志对我的评议，提出宝贵意见越多，对我的进步帮助越大，我在村里所做的一切工作都离不开你们的支持与监督，在今后工作中，希望你们一如既往地给予支持和监督，使我不断地提高自己工作水平和服务能力，为永久村经济发展和社会进步作出更大的贡献。
最后祝各位身体健康，阖家幸福，谢谢大家!
村文书述职 3
我受聘担任双桂村文书。几年来，我认真学习会计业务知识，积极配合村两委工作。今天按照主题活动的要求，我就自己任文书以来的工作、学习和思想情况向各位汇报如下：
一、加强学习，提高政治思想素质
在今年开展的主题和创先争优活动中，我积极参与支部学习，全面掌握十七届五中全会精神，并结合自身工作实际进行深刻剖析。督促自己不断加强思想道德修养，在各种诱惑面前能够把握自己，不拿原则作交易。
二、严谨、细致地搞好村各项工作
在财务工作中，我能够遵守职业道德，做到敬业爱岗，并认真领会和学习新的会计法，以会计法做为工作的准则，严格按照财务管理制度的规定做好：
1.会计帐薄的登记工作。会计帐薄是编制会计报表的重要依据，做好登记会计帐薄的规范是提高会计核算工作质量的重要内容。每月根据审核无误的原始报销单据做记帐凭证，做到记帐凭证整齐有序，科目明细分类准确无误。登记帐薄清晰明了，规范及时。
2.预算外资金收费工作。严格按照收支两条线管理规定。对我村预算外做到有据可查。
3.认真做好双桂村的计划生育工作。确保本片两捡到位，确保本片手术按时落实，及时处理本片计划外怀孕，如湾口刘照阳、靳海军未婚先孕的案件，足额征收夏劲松、余丹凤夫妇计划外一孩生育费。
4.认真做好双桂村的党建工作。如阳光村务建设工作，三资代理工作。
5.认真做好双桂村的民政工作。大病救助款如实发放，救灾大米按时发放到困难户和五保户手中，妥善安排好灾民建房，危房改造资金。做到按实际情况到位。
6.认真做好双桂村的涉农资金发放工作。认真做好涉农资金发放表格，力求准确。
7.认真做好新农合双桂村的收缴工作，95%完成任务，并严格审核，确保了人员、金额无差错。
8.认真做好全国第五次人口普查数据收集和上报工作，做好农业年报等。
三、存在的不足和问题
由于水平不足，工作中还存在一些问题，今后我要不断学习，进一步明确思想，提高业务水平，增强为民服务的意识。在工作上，更加严谨、细致，讲效率，讲质量，积极努力，出色地完成各项工作。