文书事迹材料

文书事迹材料（精选7篇）

篇1：文书事迹材料

进入公司以来，我一直负责公司外联、支部和工会所涉日常事务、活动的组织落实三方面的工作。公司里绝大多数职工包括退休员工都熟识我，大家有了困难或者任何疑问，也都喜欢找我协助解决，而我也很乐意帮助他们，热情相待。在工作和生活中，我处处严格要求自己，坚持以提高自身素质和能力为基础，兢兢业业做事，老老实实做人，尽职尽责，任劳任怨，较好地完成了公司和上级派与的各项工作任务。

一、强化学习，努力提高自身素质

办公室作为整个公司系统运作的指挥中枢，对每一名员工的综合素质有特殊的要求。为了尽快进入工作角色，今年我首先把学习作为提高自身素质的有利武器，充分利用业余时间，努力提高业务素质技能，以适应工作需要。几个月来，深入系统地认识了公司的运作流程，并且积极参加各类培训班，掌握了各项理论知识，不断地武装头脑，增强对当前社会主义市场经济出现的新情况、新问题的分析和应对能力。同时，坚持在实践中学习，在工作中提高，把每项工作都当做对自己素质和能力的检验和挑战，增强了对实践的认识和感知能力，努力做到了理论与实践的结合的本领。在实践工作中，抓紧一切时间完成任务，努力提高工作效率，把领导安排的事情尽力做好，踏踏实实，兢兢业业，吃苦耐劳。

二、尽职尽责，不断提高工作水平

公司与各级政府、行政机关经常发生纵向业务关系，外联工作相对繁重且琐碎，不按时下班变成了家常便饭。但在工作中我始终无怨无悔，任劳任怨，把所有工作当作领导对自己的信任、考验和锻炼，有力协调、耐心细致、及时有效、自我加压、尽职尽责，拼搏进取，努力使各项工作争先创优。

随着各生产车间设备及原材料的准备就绪，公司面临时全线联运试车投产，属地各级政府(部门)给予了我们大力的支持，同时，我们也必须做到各种资料、证照的齐备与完善。我按照公司要求，积极领会各级政府(部门)组织的相关会议所传达的精神，及时准确地向公司领导汇报，切实落实指示精髓，保障了公司运作与上级行政部门在工作上的同步协调;为适应公司发展的要求，我参加了对公司的营业执照注册名称进行了变更，商标进行了注册，工商、税务等各种证照及时进行了年检，各种相关项目资料报相关职能管理部门进行申报和审批的工作，切实做到不延时，不拖拉，准确条理，有效保障了公司各项工作的顺利开展。

三、严于律己，顶住压力做好工作

由于公司办公室人员的岗位特殊性，任务来得突然、来的琐碎、来的不均匀，这就要求我在工作中务必顶住家庭或者上级的压力，做到从容应对，调节自我，细致认真、协调统筹、严格公平、及时耐心才能将任务做好完成好。

我还负责完成公司党支部、工会交办的各项日常事务，按照公司的要求，我与相关负责人员组织了公司首届“知识竞赛”;与女工委领导一起组织了妇女节茶话会及文艺联欢;配团公司和公司组织了集团公司十周年大型庆典活动;组织了职工晚会。这些工作的开展，丰富了职工生活，宣传了企业文化，对公司各项工作的进行起到了积极的促进作用。

通过几个月来的工作实践，我增长了智慧，锻炼和提高了能力，也积累了许多工作经验，工作中也做出了一些成绩，但距公司领导的要求跨越发展的客观形势需要还有一定差距。在今后的工作中，我将进一步加强学习，勇于实践，一如既往的严格要求自己，不断提高自己的业务素质和思想水平，力争做好这颗公司机器的螺丝钉、企业运转的润滑剂。

篇2：文书事迹材料

某某某，男，1965年5月出生，1998年11月参加村两委工作，中共党员，农村经济管理函授大专学历。现任永安镇六村村“两委”委员兼村文书职务。该同志自参加工作以来，怀着全心全意为六村老少爷们服务的热情，以及对村级管理事务工作的执着，在农村这个平凡的最基层岗位上，始终爱岗敬业，勇于奉献，塑造了新时期村“两委”干部的良好形象。现将其事迹介绍如下：

政治上严格要求自己，用先进政治思想武装自己的头脑。在日常的工作、学习、生活中始终高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，自觉加强理论学习，增强自己实践 “科学发展观”重要思想的自觉性和坚定性；自觉坚持以构建和谐社会为指导，为社会进步和社会建设作出自己的努力。认真贯彻执行党的路线、方针、政策，自觉学习有关业务知识和农村政策，积极配合村“两委”工作，认真做好镇村领导安排的每一项工作，确保村级各项工作有序良好的发展和完成。

从1998年11月至今，该同志连任五届村“两委”委员兼村文书。在15年的村内财务管理工作中，该同志能够严格遵守职业道德，切实按照农村财务管理制度和财务审批手续，做到只要有收入，资金首先存入镇农村财务管理中心代管资金账上后，再按照取款手续申请提款，保证村级事务正常进行，绝不违反财务纪律而坐收坐支，并且按时记账并及时公开财务收支明细。十多年来，经手的集体资金足有千万元，从没有发生过一次因收支单据不合规或收支单据丢失等原因造成账目差错，该同志兢兢业业的报账工作业绩每年都得到镇农经站的表扬和奖励。

该同志还兼任村劳保协管员，负责全村172户462人的合作医疗保险和养老保险等业务的收费收缴及报表工作，这些业务内容繁杂，每个人的信息都不许出错，也不允许错登、漏登和多登，这些都需要办理人员付出十倍的认真细致和耐心，该同志自从接受劳保协管员的工作以来，村民的养老保险和合作医疗等收费收缴和报表业务，年年受到相关站所和单位的称赞和表彰，其中付出的辛苦和努力可想而知。但该同志从不抱怨工作的繁杂和劳累，在收集村民信息时，面对每一位村民，都能始终如

一、耐心细致的做讲解工作，力求每份信息都能达到真实有效，有时，有些信息还不止一次的再次入户核实，在上报到镇上相关站所时，都能一次性通过验收。虽然个人的工作量增加了，却为镇上工作人员减轻了负担和压力。

某某某同志还兼任村民政助理员，镇民政办安排的有关低保户、困难户的申请、核实及信息上报工作，都需要他配合村两委，较好完成每项工作，诸如镇老龄办安排的老年人救助、镇妇联安排的贫困妇女儿童救助、镇统计站安排的各种数据报表、党建综治等等一些琐碎繁杂的工作，更是离不开该同志一件一件的去落实、完善直至最终按质按量完成，他的辛勤的汗水也得到了相关镇站所的高度评价。

除了以上工作，该同志还兼任村民兵连长，主要负责本村基干民兵的训练和兵役登记和落实预征对象工作，配合镇武装部做好征兵工作。村里每年都有十多个适龄青年，每到征兵季，他都要上门或打电话通知适龄青年本人，详细讲解征兵政策，鼓励各方面都合格的优秀青年应征入伍，保家卫国。在他的努力下，近三年里，六村先后有六名优秀青年光荣当兵。

从2013年底开始的乡村文明行动和“清脏治乱”活动中，该同志坚持同参与活动的村民打成一片，连续大干20多天，彻底清理了多年以来村周围的“三堆”，并带领他们植树种草种花，极大改善了村民的生活环境。该同志无怨无悔的奉献，做出的成绩有目共睹。

篇3：如何增强事迹宣讲材料的感染力

那么, 如何增强事迹宣讲材料的感染力呢?

一、运用好典型细节

细节描写是指作品中对人物某些细小的举止行为或细微事件的描写。一个典型的细节, 往往最能打动人心, 给人以深刻印象。《儒林外史》中对严监生临死前伸出两个手指头的细节描写, 把一个吝啬鬼的形象淋漓尽致地展现在读者眼前, 可谓入木三分。典型真实的细节描写, 是典型宣讲材料不可缺少的, 也是使典型宣讲材料具体生动、形象可感的关键因素。细节写得好, 就能小中见大, 传情传神, 深深地抓住现场听众的心理, 引起强烈的共鸣。例如何祥美《当兵就当能打赢的兵——何祥美同志先进事迹报告会材料之四》中就有许多这样的细节描写。何祥美作为一名特种兵, 平时的训练是非常艰苦的。他们经历的困难和磨砺, 是常人难以想像的。但究竟怎样艰苦, 老百姓眼里还只是个抽象的概念。报告中何祥美就用了许多细节来表现他们训练的艰苦:

“无依托据枪定型训练, 我趴在地上端枪、瞄准, 一趴就是几小时。坚硬的地面磨破了肘部, 破了又好, 好了又破, 加上汗水浸泡, 伤口化脓感染, 血水、脓水凝固后粘住衣袖, 疼痛难忍, 每次脱衣服都要用热水把肘部泡一泡。有一次粘得太紧了, 战友找来剪刀, 把我迷彩服的两个肘部各剪了一个洞, 我才把衣服脱了下来。”

“练野外生存……我像原始人一样生吃过带血丝的蛇肉, 到礁石上挖海蛎, 又腥又涩的海蛎, 眼睛一闭硬是吞下去了。石缝里的海蟑螂, 浑身是长长的脚, 往嘴里一放, 喉咙里感觉毛茸茸的, 胃里更是翻江倒海, 但我强迫自己往下咽。”

这两段文字, 没有过多的议论, 但何祥美顽强拼搏的精神和坚定的意志品质, 却在饱含情感的细节叙写中自然而然地流露出来了:肘部血水与脓水粘住衣袖, 用剪刀剪开口子脱衣服, 生吃海蟑螂的具体过程等, 这样的细节, 听众听了无不动容。如果只是概括地写何祥美据枪定型训练经常要磨破血、生存训练要生吃各种野生的东西, 这样, 事情也交待清楚了, 但缺少了具体的细节描写, 其感人的力量也就大大减弱了。

二、精选事例展开情节

一般来说, 典型事迹报告会时间不会太长, 发言人数四人左右, 发言时间不宜过长。这就要求我们在撰写事迹宣讲材料时必须精心选择材料。通常说来, 一个小标题或小观点之下, 具体展开一至两件典型事例就够了, 其余的事例则应采用概括叙述的方式, 做到点面有机结合。对于能表现典型的思想境界、展示典型精神风貌的典型事例要具体展开写, 特别是有情节性的事例要运用好情节, 增强事例的故事性, 以吸引听众的注意力, 达到感染人的效果。例如韩昌生《传奇枪王三栖精兵——何祥美同志先进事迹报告会材料之一》中, 演讲者在介绍主人公何祥美陆上十八般武艺样样精通时, 概括介绍了何祥美武装越野、丛林潜伏、悬崖攀登三项技能。从接受的角度看, 概括的介绍相对比较平淡, 还不能给听众留下深刻印象。因此, 演讲者精心选择了一次对抗综合演练事例进行情节展开, 突出表现何祥美精湛的武艺:

2006年9月, 部队组织自主对抗综合演练, 拉练的任务是, 48小时内渗透到90公里外的“敌”后获取情报。连队先后派出9个小组, 何祥美率3名队员最后一组出发, 为检验部队的实战能力, 导调组派出200多名“蓝军”围追堵截, 沿途必经之地都设置了哨兵、巡逻兵, 还动用了雷达、热成像、战场电视等10多种侦察装备, “蓝军”指挥员自称布下了天罗地网, 麻雀也别想飞过去一只。何祥美带领队员时而化装潜行, 时而穿越丛林, 躲避技术侦察, 突破合围搜索, 一路与“蓝军”周旋。30多个小时过去了, 正当他们又饥又渴、筋疲力尽, 准备找个地方喘口气时, 一架“敌”侦察机呼啸而来, 此时, 他们身边有一个臭水塘, 何祥美用手一比划, 几名队员迅速潜到泥水里, 成功躲过了“敌”机侦察。刚上岸抹了把脸上的泥水, 小股“敌人”又追赶而来, 他又带着队员奔袭七八公里, 甩掉了“尾巴”。这次演练, 何祥美这一组不仅第一个到达预定地域, 顺利获取了情报, 而且通过狙击、偷袭等行动, “击毙”了三批“蓝军”, 成为演练中完成任务最好的战斗小组。

这段材料中, 把何祥美参加对抗综合演练的过程详细地展示出来:演练前, “‘蓝军’指挥员自称布下了天罗地网, 麻雀也别想飞过去一只。”面对巨大的挑战, 何祥美他们能不能完成任务呢?悬念顿生。演练过程, 作者也没有平铺直叙, 而是安排了一个又一个险情, 故事情节跌宕起伏, 听众的情感体验也随着情节变化而发生变化, 可以说是一波三折。通过情节化展开, 概括的材料立刻变得生动起来, 听众也在听故事的过程中被主人公的思想境界和精神风貌所感染。

三、叙述要有真情

感人心者, 莫先乎情。很多的事迹报告会不能引起听众的情感共鸣, 很重要的原因就是材料写得干巴、没有感情。因此, 在写作过程中要在抒情上下功夫。用真情叙写事迹宣讲材料要求作者把自己的爱憎好恶、同情惋惜、赞美歌颂等感情, 不知不觉地融入对人物、事例的叙述中, 主要通过寓情于事的方式来完成。例如冯春梅《大爱在高原奔流——西藏军区某摩步团先进事迹报告会材料》 (载人民日报》, 2009年8月29日) 中, 作者自始至终饱含真情, 让听众真切感受到了西藏军区某摩步团的感人精神。作者从自己父亲在西藏牺牲写起, 起笔就定下了全文的基调, “有好长时间, 我不敢再去西藏。因为, 一想到拉萨, 我就会伤心流泪。”从中我们可以看出, 作者对西藏军区某摩步团是怀有深厚感情的。在叙写摩步团的先进事迹时, 作者几次被摩步团的人和事所打动:

我来拉萨最不想听到牺牲生命的故事, 但却接连听到了六个。摩步团建团19年来, 先后有6名官兵在工作岗位上献出了自己年轻的生命。彭秋人, 一名22岁的年轻战士, 就在2005年7月为抢救遇险的藏族老阿妈而牺牲。送别烈士的那天, 长长的队伍从营门一直延伸到墓地。30多名群众手捧哈达, 长跪不起, 失声痛哭……听着这样的故事, 我的内心已被眼泪湿透。

作者虽然没有直接抒情, 但字里行间处处都贯注真情, 听众随着作者流泪而感动、伤心。演讲的主题“大爱在高原流淌”也就自然而然地显现出来, 真实感人, 毫不做作。这也提示我们, 在事迹宣讲材料中运用抒情一般不宜使用直接抒情方式, 也少用议论性抒情方式, 最主要的还是叙述性抒情。

四、使用精当的议论

与前面三种增强事迹宣讲材料情感感染力的方法不同, 使用精当的议论是为了增强事迹宣讲材料的思想感染力。而事迹宣讲材料缺乏思想的重要原因之一, 就是缺乏必要的议论。事迹宣讲材料中的议论要少而精, 但不能没有, 叙述事例需要一些思想认识性的语言来关联上下文, 体现典型的思想。精当的议论对揭示事迹的思想内涵能起画龙点睛的作用。有时, 也可在叙述完毕之后, 加上一两句精当的议论, 把材料的思想内涵揭示出来, 以起到深化主题的作用。例如某部队政委陈志洪《忠实践行当代革命军人核心价值观的楷模——何祥美同志先进事迹报告会材料之二》中的第一个观点“何祥美对党和人民赤胆忠诚”, 作者围绕这个观点精选了何祥美上海合作组织峰会坚持校枪、何祥美与女友分手、地方单位重金诱惑何详美等事例来进行论证, 在每段材料前作者都加了自己议论性的语言, 把这些材料有机地串联起来:“他时刻想着党的要求、国家的需要、人民的期待”、“何祥美和其他年轻人一样, 面临过得与失、进与退、名与利等诸多考验, 他在各种干扰和诱惑面前很有定力, 总是把选择的砝码放在党和人民需要的这一头”、“作为大名鼎鼎的‘枪王’, 何祥美不但在射击场上凝神静气, 在对待个人名利上也心态平和”, 最后作者来了一段总结性的议论:

何祥美就是这样, 把对党和人民的一片忠诚体现在工作和生活的方方面面。他用忠诚跨越了训练场上的一个个障碍, 也用忠诚经受住了人生路上的一个个诱惑和考验。

篇4：英国留学申请文书材料

大家都知道，进行英国留学申请都要准备文书，那么英国留学申请文书材料都有哪些呢?下面就为大家详细的介绍一下，英国留学文书申请材料有哪些。

一、个人陈述

个人陈述是在申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人背景，学术成就和未来研究和职业目标的文章。一篇成功的个人陈述不仅应该语言流畅，逻辑严谨，层次分明，更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。几乎所有学校都要求提交个人陈述。

二.推荐信(Recommendation Letter)

在出国留学申请过程中，学校通常会要求2～4封来自申请者工作主管或者教授的推荐信函。推荐信是申请文书中非常重要的组成部分。因为推荐信是申请材料中唯一的一个从第三者的角度对申请人学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点的评价。所以，推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等推荐信的内容。

三、个人简历

个人简历的目的是让对方清晰地了解申请者的全面情况，应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历，特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。

篇5：机关单位文书档案常见材料分类

（仅供参考）

在具体整理档案归档中，要注意“以我为主，突出重点。”也就是说我单位的材料是重要的。

文件排列顺序：一般批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前，草稿在后。

一、永久

1、本机关年度工作总结。

2、本机关年度工作要点（计划）。

3、本机关年度大事记。

4、区委、区人大、区政府、区政协及区委、区政府有关部门任免本机关人员的文件。

5、本机关任免有关人员的文件。

6、本机关人员退休的文件及退休审批表、职工录用、转正、聘任、停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文件材料。

7、本机关人员调整工资、定级等文件材料。

8、科级以下人员调入的行政介绍信。

9、区委、区人大、区政府、区政协表彰本机关和本机关先进个人的文件。

10、本机关人员受到警告（不含）以上处分的文件材料。

11、党员组织关系介绍信（调出的存根、调进的介绍信）。

12、本机关的成立、内设机构的设置、党支部成立、本 机关机构撤并、名称更改、机构改革的三定方案及人员编制文件。

13、本机关年度考核、职称评定工作的文件材料。

14、党、团、工会、妇代会换届选举中的选举结果报告及上级机关的批复等文件材料。

15、本机关人员花名册、本机关党员花名册。

16、本机关受理人民来信来访文件材料及本机关的处理结果。

17、本机关受理人民来信有市以上领导批示的材料。

18、本机关财务预算。

19、本机关领导离任审计材料。20、本机关国有固定资产。

21、本机关审批计划生育、生育二胎、领取《独生子女光荣证》审批表及材料。

22、本机关党委、行政办公会议的纪要、会议记录。

23、本机关召开年度工作会议的全套材料。

24、本机关召开党代会、工会、共青团、妇女代表大会的会议全套材料。

25、本机关与有关单位签订的20年以上的合同、协议。合同、协议虽是一年的，但牵涉金额在一万元以上的合同、协议。

26、本机关向上级机关请示拨付资金要钱的文件（金额 1万元以上），有批复或直接拨付到帐的存永久，没有落实的放10年。

27、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料。

28、事业单位法人报告书、年检材料。

29、刑事判决书。

30、党员年报、年度业务统计报表。

31、上级有关本机关及本辖区规划定点批复文件、规划图纸等。

二、30年

1、本机关的制度、各类活动的实施方案及办法。

2、机关联合行文本机关为协办的文件材料。

3、上级机关、领导来本机关检查工作的汇报材料。

4、本机关及人员受到区以下单位的表彰文件。

5、本机关及人员受到警告处分的。

6、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件。

7、本机关办理人大代表议案、政协委员提案及办理报告等文件材料。

8、出国邀请函、出国审批文件、组团通知、执行日程、考察报告。

9、本机关的财务审计材料。

10、物资（办公设备及用品、机动车等）政府采购计划、合同、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料。

11、本机关与有关单位签订的5—20年有效期的合同、协定、协议、议定书等文件材料。

12、本机关与上级和下级单位签订的各类责任状。

三、10年

1、上级机关属一般问题的文件。

2、同机关下发的文件需要本机关贯彻执行的。

3、本机关的半年工作总结、阶段性的工作总结。

4、本机关给上级机关的请示未批复的文件。

5、本机关及上级机关的简报、情况反映、工作信息等。

6、一般的人民来信。

7、本机关与外单位签订的5年以下的合同、协议。

8、下级机关报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料。

9、本机关文件汇编。

以上内容是全区各单位常见的材料，仅供参考，如有单位遇到业务特殊的文件材料，请与档案局联系商定存放期限。

篇6：文书与档案管理—辅导材料

一、单项选择题

1．“文书”一词最早出现在（汉代）

2．文书的本质属性是现实（执行性）

3．下列选项不是档案特点的是（法定性）

4．我国档案室类型复杂，一般主要有（七种）

5．属于指挥性公文的是（指示）

6．会议纪要用于记载会议议定事项和主要精神，因而具有（备考性）

7．关于经济活动分析报告特点的表述正确的（时间性强）

8．公文份数序号如需标识应当顶格标识在版心（左上角第一行）

9．下列发文字号的示例正确的是（国发〔2011〕2号）

10．公文如需标识紧急程度，要用（3号黑体字）

11．下列关于保密期限的示例正确的是（机密★6个月）

12．公文如有附注应当用（3号仿宋体字）

13．除类别词外，一份文件的主题词最多不超过（5个）

14．文书形成必须遵循的规律是（约定俗成、保证通行）

15．文书形成的必然趋势是（时代性）

16．属于简缩型凝合性缩略语的选项是（抗洪抢险）

17．属于统括性缩略语选项的是（四项基本原则）

18．“四化”属于（统括性缩略语）

19．下列关于请示的行文规则表述不正确的是（可以夹带报告事项）

20．起草公文时，结构层次序数的第二层应当表述为（㈠）

21．收文办理的第一道程序是（签收）

22．收文办理中具体体现行使领导职权的环节是（批办）

23．文书归档编制移交目录至少（一式两份）

24．省级以上机关将永久保存的档案在本机关保存（20年左右）

25．档案保管期限表的最基本项目是（条款和保管期限）

26．根据国家档案局的相关规定，文书档案的保管期限短期为（15年以下）

27．全宗编号必须具有（唯一性）

28．某一文件的档号为2-5-10-16，其中案盒号是（10）

29．某一文件的档号为1-3-12-18，其中件号是（18）

30．案盒目录应（一式三份）

31．某一文件的档号为3-6-11-15，其中案盒目录号是（6）

32．档案库房的适宜温度应在（14℃至20℃之间）

33．档案著录中，置于第一责任者之前的标识符号是（∕）

34．档案著录中，置于并列题名之前的标识符号是（＝）

35．在档案著录过程中，对档案的内容进行分析和选择并赋予其规范化的检索标识的过程是指（档案标引）

36．集中、系统地揭示某一专题档案内容和成分的检索工具是（专题目录）

37．将文件或案卷的主题词按字顺排列而形成的一种检索工具是（主题目录）

38．全宗指南属于（介绍性检索工具）

39．按基本性质分，档案用户可分为（团体用户和个人用户）

40．下列选项属于档案电子服务方式的是（网络服务）

41．属于会计档案账簿类的是（固定资产卡片）

42．在我国一般磁带的保存期为（10～20年）

43．磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中，应距容器外壁至少（76cm）

44．用文字处理技术形成的电子文件是（文本文件）

45．用视频或多媒体设备获得的文件以及用超媒体链接技术制作的电子文件是（影像文件）

二、多项选择题

1．属于科技文书类的选项是（专利申请书、项目申请书、发明申报书、权利要求书）

2．文书从其制发机关和作用来分可分为（法规文书、党内文书、行政文书、群体文书、个人文书）

3．文书从行文关系上分可分为（上行文、下行文、平行文）

4．属于公文主体部分的选项是（主送机关、抄送机关）

5．主题词的特点是（单义性、规范性）

6．文稿的种类主要有（草稿、定稿）

7．文书形成的思想准备包括（思想道德修养、明达事理，明辨是非、明确意图，把握主题、较高的政策水平）

8．写作公文前必须事先准备材料，材料的来源包括（文件材料、实际材料）

9．文书修改的主要范围主要包括（深化主题、审查内容、调整结构、修正语句、修正标点）

10．叙述的方法有（概叙、顺叙、插叙、引叙、倒叙）

11．立论常用的方法有（例证法、引证法、因果法、对比法）

12．说明的方法有（定义说明、分类说明、举例说明、引用说明）便处理原理；（3）约定俗成与时代性原理。房湿度冬季不低于14度，夏季不高于24度，13．档案平时收集的内容包括（零散文件、3．文书主题表达过程应达到的要求。相对湿度45－60%。而案例中将库房设在了地账外文件、专门文件）（1）主题要集中；（2）主题要清晰明确；（3）下室，很少有人打扫，阴暗潮湿，且不通风，14．计算机检索软件系统应具有的特点是（先主题要前后一致；（4）主题露而不藏。这些都不符合档案库房管理的的条件。进性、标准性、完备性、简易性）4．文书整理归档以“件”取代“卷”的优点。启迪：档案库房的重要依据不能太差，对保15．按与档案部门的关系分，档案用户可分（1）以客观标准取代主观标准；（2）更加符管的文件应采取措施加以保护，使其既案例为（主要用户、次要用户、潜在用户）合文书整理的基本原则；（3）文书整理更简又延长寿命。既要考虑保护档案，又要考虑

三、名词解释便易行和具有确定性；（4）有利于整理手段到利用的方便。1．文书：是指行为主体在社会活动中，为了的现代化。一定的目的而形成并使用的具有应用性的和5．文书整理归档的基本原则。特定格式的文字材料。（1）遵循文件形成的客观规律；（2）保持文2．公文：是指党政机关、企事业单位、群众件之间的有机联系；（3）区分文书的不同价团体这些法定的机关与组织为了一定的目值；（4）便于保管和查找利用。的，在社会活动中处理公务而形成并使用的6．声像档案的作用。具有特定格式的应用性的文字材料。3．档案：（1）历史凭证作用；（2）科学研究作用；（3）是指机关、组织和个人在社会活动中形成的，广泛交流作用；（4）宣传教育作用。作为历史记录保存起来以备查考的，作为凭

六、案例分析 证的文字、图像、声音等的文书和信息材料。1.宋主任在××集团下属的××酒店办公室4．人事文书：是指各级机关在人事管理工作工作的历史悠久，工作经验十分丰富。但他中形成的，反映个人自然情况、社会经历和文化水平一般，没有经过正规的秘书专业培思想品德、业务工作情况等各种材料的总称。训。这一天，宋主任接到酒店张经理的一项5．会计文书：是指机关单位在经济活动和财指示：要他就本酒店与××贸易公司人事纠务收支过程中，进行会计核算所形成的各种纷一事的处理向集团公司写一份“请示报材料的总称。告”。宋主任回头把这项任务交给秘书小李。6．信访文书：是指处理人民群众来信和来访小李刚从大学秘书专业毕业，她清楚地知道过程中形成的文书 “请示”和“报告”是两种不同的文种。根7．交拟：是指机关单位的领导或文秘部门的据领导交代的内容事项，她判定应用“请示”。负责人向拟稿人交代撰拟任务的过程。8．审文稿写好后，交给了宋主任。主任一看标题，核：是指文稿在送交机关领导签发之前，对随手就在“请示”的后面加上“报告”两字，文稿的内容、体式等进行全面的检查审定。并且对小李说：“我们现在既是‘反映情况’，9.分发：是指对印制完毕、需要发出的文件又是‘请求批准’”，所以要用‘请示报告’”按发放范围进行分装和发送的环节。小李刚进公司，主任又是自己的直接顶头上10．分类方案类目：是指在一年的实际文书司，当时也就不便加以解释。不过她觉得要没有形成之前，事先根据机关工作活动的规把课堂上学的真正用于实践中真是不容律，在研究机关的工作性质、职权范围、内易„„ 部组织机构及分工情况的基础上，预测下年（结合请示与报告区别的相关知识分度可能形成的文书，按照文书整理的原则，析。要有必要的理论知识阐述，结合案例分拟制出来的归档文书的类别和条目。析，并谈谈案例带来的启迪）11．初步整理：是指机关的文书部门把机关答：请示是下级机关向上级机关请求；报告一年内在工作中逐步形成的应当归档的文书是向上级机关汇报，请示是上级机关是一定整理工作放在平时有计划地进行。要答复，报告并不要答复，视报告的内容情12．档案整理：是指按照一定的原则对档案况，可以答复也可以不答复；另外，请示请实体进行系统分类、组合、排列、编号和基求批准某种事项。报告是汇报工作、反映情本编目，使之有序化的过程。况、提出意见或者建议，答复上级机关的询13．档案标引：是指在档案著录过程中，对问。案例中提到的是既反映情况又需要上级档案的内容进行分析和选择，并赋予其规范批准的，所以该用请示报告。化的检索标识的过程。启迪：通过这一案例，让我牢牢掌握了请示14．声像档案：是指在社会活动中产生的具与报告的区别，对以后的学习生活有很大的有保存利用价值，以声音、图像为记录手段帮助。的各种载体形式的原始记录。2.秘书小李平时非常注意资料和文件的收集15．大事记：是一种以时为经，以事为纬，保存，凡是工作活动中接触到的各种资料和简明地记载和反映一定范围内各种重要史实文件都会收集起来，存放在抽屉里。日积月的资料书和工具书 累，文件、广告、宣传材料、参考书等已经

四、简答题 填满了小李好几个抽屉。一天，行政经理找1．档案的性质。到小李要查阅一份市场调查报告，小李望着（1）原始记录性；（2）利用的价值性；（3）几个抽屉的资料和文件真有些不知所措，急科学文化性。得满头大汗，翻来翻去却怎么也找不到行政2．公告与通告的区别。经理要的那份报告。（1）发布性质不同；（2）发布机关级别不同；（要结合文书整理与归档的相关知识来（3）告知事项范围不同。分析。要有必要的理论知识阐述，如文书整3．通报的类型。理归档的意义或平时文书的整理等，要结合（1）情况通报；（2）表彰性通报；（3）批评案例来分析，并谈谈案例带来的启迪）性通报。答：文件归档整理的意义：①归档整理有助4．总结的特点。于维护文件之间的历史联系，便于日后查找（1）指导性；（2）真实性；（3）专门性。利用。②归档整理有利于保证文件的完整与5．文书选材的标准。安全，便于文件的保管。③归档整理有利于（1）真实；（2）新颖；（3）典型；（4）系统；文书部门有意识地收集积累文件，为档案工（5）切旨。作奠定良好的基础。文件是机构和国家的“记6．文书结构的任务。忆”。（1）总文理；（2）统首尾；（3）相衔接；（4）小李应根据立卷范围的要求，将应该归档的巧定夺； 文件收集齐全，通过对文件进行分门别类系7．文书语言表达的修辞要求。统化整理，这样行政经理等领导在查阅资料（1）表达的明确性；（2）表达的简洁性；（3）的时候，便可以清楚地显示，既提高文件检表达的平易性；（4）表达的文明性；（5）表索的效率，又实现文件利用的目的。达的程式性。8．上行文的行文方式。启迪：学会合理对文件进行整理归档，有利（1）逐级上行文；（2）多级上行文；（3）越于充分发挥文件的使用价值，有利于提高归级上行文。档整理工作的质量，有利于工作的顺利开展，9．文书处理程序的特点。对以后的学习生活意义重大。（1）确定性；（2）连续性；（3）规范性。3.××文具公司在成立之初，创始人就想到10．发文复核的内容。了对公司财务、管理等方面的文件档案进行（1）审批签发手续是否完备；（2）附件材料收集整理，并让秘书负责保管备用。但是由是否齐全；（3）格式是否统一规范。于公司占地面积不大，资金流转也有些紧张，11．收文登记的形式。所以不能提供设备齐全的档案室。总经理秘（1）簿册式登记；（2）联单式登记；（3）卡书建议，可以暂时把档案设置在办公楼地下片式登记。室靠里面的一个房间里，等以后有地方了再12．拟办的特点。搬出来。那个房间很偏，但是很安静，一般（1）参考性；（2）差异性；（3）概括性。不会有人进去，利于档案的保密，另外，光13．建立档案检索体系的要求。线很不好，没有日照。秘书认为，阳光太充（1）要科学、合理；（2）要立足于提高检索足的话会使所藏的纸质档案变脆，所以没有效率；（3）要规范、标准。阳光反倒是件好事。于是，那间屋子就成了14．分类目录的编制步骤。暂时的档案存放地。半年之后，问题产生了，（1）填卡；（2）排列；（3）设置指引卡。由于档案室位置偏僻，很少有人打扫，加上15．电子档案的利用特点。阴暗潮湿，很多档案都开始发潮，拿出来的（1）电子档案利用的快捷性；（2）电子档案档案字迹都有些模糊，还有些生了虫子，严利用空间的广阔性；（3）电子档案利用的高重影响了利用。效性；（4）良好的复用性；（5）外借利用的要点： 限制性。（要结合档案库房管理的相关知识来分析。

篇7：文书事迹材料

上行文

呈文

呈, 进也。文以上进谓之呈文。宋有呈状, 为呈用于公文名称的开始。元代用呈, 明代仍用呈状, 均为上行文书。清朝规定六部行文都察院;各省织造、各关监督行文户部;提督、总兵行文兵部;道府以下行文六部。道行文学政;布政使、按察使行文军机处;都司、守备行文非隶属关系的副将;千总行文非隶属关系的都司、守备, 都用呈文。清末, 咨议局行督抚;府、厅、州、县议事会或参事会行文府、厅、州、县官或监督官府;城镇乡议事会、城镇董事会及乡董, 行文该管地方官, 也用呈文。另外中央部院衙门各司向堂官言事, 或下属对上级报告事件, 也多用呈文。

呈文的程式:文件以“某某官署为呈送事”开始。接着以“案查”二字引叙呈报的事由或请示的问题。最后以“为此备文具呈, 伏乞照呈施行。须至呈者”结束。文尾书写具呈年、月、日, 并加盖官署印信。

咨呈

咨呈仍为上行文书之一。咨呈用于对地位略高而无隶属关系的衙门或官员行文时多用咨呈。清朝规定, 在京各部院行文宗人府;太常寺、太仆寺、光禄寺、鸿胪寺、国子监、钦天监、太医院、宝泉宝源局、各仓监督、布政使、按察使、城守尉、各关监督、各省织造行文六部;布政使护巡抚篆行文六部;各省学政行文礼部。各提督、总兵行文兵部;各省布政使行文顺天府;各督抚、将军行文军机处;和经略副将行总兵;守备行非隶属关系参将、游击, 游击行非隶属关系的副将。总兵行文总督, 司道运司行文提督, 府厅州县行文总兵, 都用咨呈。

咨呈的程式:行文首以“某某官署为咨呈事”开始。接着以“案准”二字引叙来文的主要内容, 然后呈明办理或请示或答复的意见。最后以“须至咨者”结束。文尾写“右咨呈某某官署”并书明具文年月日, 加盖官印。

申文

申, 陈也, 陈说事理向上级表达叫申。申作为公文名称始于宋代。当时叫申状。元、明因之。清改称申文, 为国家机关上行文书之一。凡道府以下行文六部, 府厅州县行文步军统领衙门, 直隶布政使司以下行文顺天府尹。司道行督抚, 府厅行司道, 州县行府、厅, 杂职行州县。府、厅、州、县行学政, 州县行提督, 副将、参将、游击、都司、守备、千总行巡抚, 都用申文。此外, 提督、副都统行经略用申呈。

申文的程式:文首用“某某官署为申送事”总括语开始。接着以“案奉”二字引叙来文的旨意。然后申达办理或请示或答复的意见, 最后以“须至申者”结束全文。文尾写“右申呈某某官署”, 书明具申年月日, 并加盖官印。

详文

详者, 细也, 审也。详文就是详言其事, 陈报于上级, 以待批答之意。清黄六鸿著《福惠全书》中说:“夫详文者, 详言其事而申于上台者也。贵在源委清楚, 词意明切, 而陈以可否之义仰候宪裁” (该书卷五) 。它是清代上行文书之一。武官, 凡副将以下行文提督, 参将以下行文总兵。文官, 凡州、县上行府厅, 府厅上行司道;司道上行督抚, 都用详文。

详文都带有详册, 即副本。详文、详册。合成一套, 申报上宪, 上宪在详文上批示, 发回申报衙门。详册留在上级衙门存案。

详文的程式:文首有“某某官署为详情事”总领语。行文以“案查”或“案奉”二字引叙来文内容或某事缘由, 然后详述办理的情况或请示的问题, 最后以“照详施行, 须至申者”结束全文。文尾写“右申某某官署”并书明具详年月日, 加盖官署印信。日下写申报人官衔、姓名。

验文

验文是清代地方官府使用的一种上行文书。大量用于报送有关文件, 申解赋税钱粮、押解犯人等。验文与详文用途和程式基本相同。不同的是详文要带详册, 要上级批示, 验文不带书册, 不要求上级对文件批示, 只作备案用。

禀文

禀是报告、陈述的意思。清朝下对上, 卑幼对尊长白事多用禀文。如地方机关, 下级官吏向上级官吏报告请示事情时, 在详文内有不便言之处, 或不必见之详文的, 都用禀陈述。在京各衙门下级官吏对上级官吏言事时, 也有用禀的。另外, 私人向官署陈述事件, 也用禀, 叫禀帖。

禀文多是私信, 文字结构比较灵活, 行文关系也不受规定的公文运转程序限制。每逢年过节, 下级官员对上级官员都要写信祝贺问候。新官上任向上级官员禀报。下级官员要摸清上级官员的意图, 也往往用禀文以试探。上送禀文, 须要附上作者的名帖 (即现代的名片) , 写上官衔、姓名, 称“衔名手本”, 纸用红色, 以表示对上级的尊敬。有所请示的禀文, 用白纸书写, 具禀者或委派亲信人员须守候批示。上宪在红禀批示后, 即发还具禀人。白禀存于上宪卷宗。

明清时代, 私人向官署陈告事件也可用禀, 称为禀帖。清代衙署内部书吏、衙役向长官请示或报告事情时, 也使用禀帖。禀帖一般是单张纸片, 高约30公分, 宽约20公分。

红白禀为折摺式, 一般高约24公分, 宽约9公分。白禀都粘有特制的摺面和摺底, 用黑色暗花纸, 摺面正中偏上方粘一红色小方签, 楷书一个“禀”字。白禀通常每扣五行, 每行字数不限, 楷书。

禀文的程式:禀文开始先写明“某某官署或某某官员谨禀某某官署或某某官员”, 接着以“敬禀者”三字引叙禀报的事由或请示的问题, 最后以“肃此具禀”结束全文。文尾书“卑职某某谨禀”, 及具禀年月日, 并加盖官署或官员信印。

下行文

劄、劄付

劄同札, 为古时写字用的小木片。

劄作为文书名称, 始于宋代。元、明改称劄付。清沿用劄和劄付, 仍作为下行文书。清朝规定, 凡六部、都察院行文顺天府、奉天府;六部行文太常寺、太仆寺、光禄寺、鸿胪寺、国子监、钦天监、太医院、宝泉、宝源局、各仓监督、布政使、按察使、城守尉、各关监督、各省织造。

都察院行文六科, 礼部行文各省学政, 兵部行文各提督总兵。顺天府尹行文各省布政使, 军机处行文布政使、按察使;经略行文提督、副都统, 都用札文。

凡提督行府厅州县, 巡抚行副将、参将、游击、都司、用札付。

札文的程式:文首以“某某衙门或某某官员为札饬事, 或给札事”开始, 接着以“照得”或“某某案呈”引叙札饬的内容。最后以“特”或“须至札者”结束, 文尾书明具札年月日, 并加盖官印。

牌文、牌票、牌檄

牌文是清朝下行文书之一。凡各部院行文五城司坊官、大兴、宛平二县;六部行道府以下各衙门;步军统领衙门行文府、厅、州、县;顺天府尹行直隶布政使司以下;督抚行司、道, 司、道行府、厅, 府、厅行州县, 州、县行杂职。提督行副将以下, 总兵行参将以下, 副将行所辖游击以下, 参将行所辖都司以下, 参将游击行千总、把总, 都司行所辖千总以下, 都司、守备行把总。学政行道、府、厅、州、县以下, 经略行总兵以下, 都用牌文。

另外, 巡抚行文守备、千总, 用牌票, 织造行文府、厅、州、县用牌檄。 (以上俱见《光绪会典》卷30·礼部)

牌文的程式:文首以“某某官署为牌行事”开始, 接着用“据”或“查得”引叙事由缘起, 然后牌晓事件, 最后以“须至牌者”结束。末书具牌年月日, 并加盖官印。

谕

以上告下谓之谕, 谕使用范围较广。皇帝告臣民的文书有上谕、谕旨等形式。清代各部院长官对下属有所晓谕或指示, 用“堂谕”。地方各府、厅、州、县对于属吏有所训示, 用“谕帖”。

谕的程式:首用“谕某某知悉”或“为遵谕事”开始, 接叙所谕内容, 文尾用“特谕”或“此谕”结束。文尾书明下谕的年月日。

平行文

咨文

咨是商量、咨询的意思。咨作为公文名称, 始于宋代, 以后历代沿用, 为中央平行衙署的来往文书之一。清朝行文体制规定:宗人府行文各部院;六部、理藩院、都察院、内务府、各旗都统、步军统领衙门互相行文;通政使司、大理寺行文各部院;各部院行文总督、巡抚、都统、将军等;吏、礼二部行文衍圣公;礼部行文外裔各国;军机处行文督抚、将军;总督巡抚与提督, 巡抚与总兵, 司道与总兵, 来往行文都用咨文。

咨文的程式:文首以“某某衙署为咨行事”开始, 接着以“案奉”二字引叙事由, 然后叙述所咨事情。最后以“须至咨者”结束。末书“右咨某某官署”及具咨年月日, 加盖官印。

移会

清朝规定, 通政司、大理寺行文, 除对各部院用咨外, 余皆用移会。六科各道、内庭各馆、内阁典籍厅、稽察房、中书科等处, 与各部、院、寺、监行文, 均用移会。地方机关, 如直隶州与非所属之知县, 知县与府首领州同、州判, 州同、州判与儒学, 来往文书, 也用移会。

移会的程式:文首用“某某官署为移会事”开始, 接叙事由的缘起, 然后说明移会事项, 最后以“须至移者”结束。末书“右移会某某官署”, 具移年月日, 并加官署印信。

交片

交片是清朝独有的一种平行文书。《清会典》载, 军机处与各部、院、寺、监行文用交片。其内容多是军机大臣传达皇帝的谕旨, 交有关衙门办理执行。

片文一般一百字左右。片文程式简洁明确, 文首直书“某年某月某日交某官署。本日, 军机大臣面谕旨。”接叙谕旨的内容。最后以“此交”结束。

照会

照会作为公文名称, 始于明代。照会有会同照阅之意, 大都是不相隶属的文武各衙门之间行文时使用。明代凡五军都督府行文六部用照会。清朝规定, 总兵行文非所辖的副将。副将行文非所辖的都司、守备。参将、游击行文非所辖的守备。都司、守备行非所辖的千总。总督于总兵, 提督于司、道、运司, 总兵于府、厅、州、县, 副将于各州县, 驻防副都统行文非所属之副将。经略行文将军督抚, 均用照会。知府行文直隶州知州, 用墨笔照会。清末府、厅、州、县长官行文议事会或参事会, 司、道行文自治机关也用照会。

鸦片战争以后, 照会逐渐变为外交文书。《中英南京条约》第十一款规定:英国驻中国之总督, 与中国大臣无论京内京外者, 有文书往来, 用“照会”字样。以后, 照会便成为国家间外交往来比较常用的一种文书。

照会的程式:文首以“某某官署为照会事”开始, 接着用“案照”二字引叙事由缘起, 然后叙明所照事由, 最后以“须至照会者”结束。末书“右照会某某官署”, 具照年月日, 并加盖官印。

关文

关文是古代官府间互相质询时所用的一种文书。《文心雕龙·书记》中曰:“百官询事, 则有关、刺、解、谍”。《唐百官志》中云:“诸司相质, 其制有三:一曰关、二曰刺, 三曰移”。宋、明沿用之。清朝关文的用途进一步扩大, 凡府厅州县行佐贰、佐杂, 府厅州县与两司首领互相行文, 都用关文。另外, 副将与非所辖之游击, 府厅与参将、游击, 府、厅、州、县与都司, 司道、运司、府厅与副将, 司道、运司、州县与参将、游击, 司道、运司与都司, 都用平关。

关文的程式, 文首用“某某官署为关查事”开始, 接叙事由缘起, 然后叙明关查的事项。文尾写“右关某某官署”, 具关年月日, 并加盖官印。

牒呈

牒作为公文名称, 始于秦汉。宋时有敕牒、公牒。清代有牒呈, 据《清会典》载, 凡府佐贰行知府, 州、县佐贰行州、县。两司首领行知府, 儒学行州、县。府、州行提督, 厅县行副将, 都用牒呈。

牒呈为平行文书之一, 行文中凡用牒的地方, 均加一“呈”字, 以表示对受文官署的尊敬。