《初识电子表格》教学设计

《初识电子表格》教学设计（精选11篇）

篇1：《初识电子表格》教学设计

《初识电子表格》教学反思

富川三中过渡学校 余红波

初识电子表格一课，是初中信息技术八年上册的第一节课，也是初中学生第一次接触电子表格，但表格对学生来讲，并不陌生，在日常生活中，使用表格的频率是非常高的，比如价格表，课程表，学生成绩表等等。因此，在上课之前，我用了上学期期末考试的学生成绩表作为本节课的引入部分。

当我在电脑上打开期末考试成绩表，学生的兴趣一下子就来了，课堂顿时变得非常活跃，都睁大眼睛看着全班的成绩。这一效果和我预先想的正好吻合。于是趁热打铁介绍电子表格的概念和使用的范围、作用。通过介绍电子表格，从而引入EXCEL软件，是处理电子表格的常用软件，也介绍了EXCEL的各种版本及国内的CCED及WPS电子表格处理软件，增强学生的爱国主义精神。

通过前面的介绍，提出本节课需要完成的任务（采用“任务驱动法”）。如何启动EXCEL，建立新的工作薄，保存工作薄，以及最终要完成的任务——设计一个电子表格（在本节课中，我布置的任务是，设计本班这学期的课程表）。

在学习如何启动EXCEL中，主要讲解EXCEL图标和其它软件图标的不同之处，以及图标的由来，加深同学们对EXCEL的印象，同时，利用WORD与EXCEL的界面比较学习，让学生更好的认识EXCEL。在这一部分，我重点讲解了在EXCEL中，单元格的概念，行和列的标记，以及其它的常用工具栏和格式工具栏。对于建立和保存新工作簿，方法也和WORD相同，因此，我没有详细讲解，而是通过恢复学生对WORD操作的记忆，来举一反三，融合使用。当然，对于一些新的概念，还是必须要讲的，比如，工作薄由工作表组成，一个工作薄可以包含255个工作表等。学生也对这些新鲜的知识乐此不疲。在讲解最后一个内容——设计电子表格时，我通过演示如何在EXCEL中输入课程表来讲解这一部分内容，主要让学生更好的认识EXCEL，为接下来的上机实践奠定基础。

随后，在上机实践过程中，学生因为看了我的演示，因此完成的情况非常好，而且有一大部分同学通过对WORD的操作记忆，尝试了对文字进行简单的格式处理。这一点让我感到很高兴，学生的创造能力由此可见。但同时，也发现了不少问题，比如，个别同学因为没有认真听讲，所以在完成的时候就显得困难了。我的解决办法是，让他们请教已经完成的同学，通过观看他们完成的作品及讲解，达到一举两得的效果。

在这一堂课中，总的来说，课堂是活跃的，学习兴趣是浓厚的，我的讲解是生动的，通过任务驱动法，学生的掌握情况也很令人满意。但同时，我忽略了学生的个体差异性，在教学过程中，没有及时的发现不认真的学生，而且，在时间把握上，还稍有不足（最后上机实践的时候只有15分钟左右）。对于初中八年级的学生来讲，他们对信息技术是爱好的，是有兴趣的，是想学到更多知识的。虽然有点调皮，但的确很可爱。我非常喜欢他们完成任务的那一瞬间甜蜜的笑容。

篇2：《初识电子表格》教学设计

教学内容：信息技术基础四年级上册第三模块第10课 教学目标：（1）知识与技能

①认识Excel的窗口界面

②掌握Excel的启动、保存和退出 ○3理解行、列和单元格的概念

（2）过程与方法

通过学生自主学习和探究学习，能够熟知Excel电子表格窗口，并能运用信息技术知识解决实际问题。（3）情感态度价值观

培养学生的探究精神和互相合作的优良品德，并进一步激发学生学习计算机的兴趣。教学重、难点：

1、认识Excel的窗口界面

2、掌握Excel的启动、保存和退出

3、理解行、列和单元格的概念

教学方法：讲授法、演示法、探索法、任务驱动法； 教学准备：微机教室、演示文稿 教学过程：

一、导入新课：

师：（幻灯片展示Excel制作的成绩表）老师这里有一份成绩表，你们猜老师是用什么软件制作的？ 生：Word 师：不对，Word中的表格虽然也能录入成绩，但怎么计算总成绩和平均分呢？今天我们就来学习一款新的软件，它不仅能记录成绩，还能快速的计算总分和平均分。（幻灯片展示课题）它就是Excel电子表格（板书）。

二、学习新知

1、幻灯片展示本节课内容概括

师：这是这节课我们要学习的内容，“认识Excel的窗口界面”是这节课的重点，下面我们就一起去认识我们的这位新朋友吧。

2、Excel简介 幻灯片展示Excel简单介绍

师：Excel电子表格这么好用，我都迫不及待想打开来使用了，可是要怎么才能打开它呢？

3、Excel的启动：

师：原来excel电子表格和word竟然是亲兄弟，它们启动的方法都一样, 那你能猜到Excel电子表格的启动方法了吗？哪位同学愿意起来说一说？引出excel的启动。

生：双击“桌面”上的Excel快捷方式或右击→打开 师：谁还能有其它的方法吗？ 生：……

师：方法二：“开始” →“所有程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Excel”（幻灯片展示详细步骤）

师：电子表格已经打开了，我们一起来看一看它的窗口界面吧。

4、Excel的窗口组成：

师：同学们，这个界面你们眼熟吗？跟我们用过的那个软件的窗生：Word 师：它们有哪些地方相同，哪些地方不同呢？2分钟时间，同桌讨论，看看谁能最先发现它们之间的异同。生：word中间是空白的，这中间有小格子…… 师：大家说的都很棒！接下来我们就一起来认识一下它各部分的名称吧。

“标题栏”→“菜单栏” →“常用工具栏” →“格式工具栏” →“工作区” →“单元格”→“列标” →“行号” →“活动单元格” →“工作表区”

工作区：工作区由许多小长方形网格组成，这一个个小长方形网格就被称为：单元格。

工作区上边的英文字母叫做列标，一个字母表示1列，共有256 口比较相似呢？

列；左边的数字叫做行号，一个数字表示1行，共有65536行。列标和行号有什么用处呢？它们确定了是单元格的位置，是单元格的姓和名，列标+行号=单元格的位置（板书）。超链接打开电子表格举例说明。接下来我们一起玩个游戏：

横排的四个同学为列标（A、B、C、D），每列的10个同学为行号，由教师说单元格位置，相对应的两位同学起立。

活动单元格：四周有深色的长方形边框，可以在里面输入文字或数据，也可以修改里面已有的内容。

工作表：我们启动的一个电子表格被称为一个工作簿，它默认有3张工作表，就像我们的作文本，一个本子里有很多页作文纸，那么作文本就是工作簿，而里面的作文纸就是工作表。工作表可以移动顺序，可以插入，也可以删除，还可以修改名字。

Excel电子表格的窗口我们已经认识完了，现在老师要考考你们了,看谁记得又快又准。

即时练习：说出窗口中所圈位置的名称。

师：同学们记得真是又快又准！现在老师想把这个电子表格保存起来，可是我忘记怎么保存了，你们能帮帮我吗？(展示电子表格窗口图片)

5、保存退出

(生不会时)师提示：word是怎么保存的呢？ 生：文件→另存为 师：你会退出电子表格吗？ 生：最右上角的“X”

幻灯片总结展示保存与退出的方法。

师：以上就是今天这节课的全部内容，同学们表现得都很好，可是实际的表格到底要怎么用呢？接下来我们就一起去试试吧。（Excel表格中演示讲解）超链接打开电子表格，再次回顾窗口界面各部分名称（师和生齐回顾或师引导生说）。

师演示在单元格输入数据，插入工作表，移动工作表，删除工作表，修改工作表的名字。

师：理论知识我们已经学完，接下来又到了同学们的练习时间了

（幻灯片出示练习）

6、学生上机操作： 作业一：打开一个Excel电子表格，再插入一个工作表，按顺序给每个工作表重命名为：四(1)班成绩表，四(2)班成绩表，四(3)班成绩表，四(4)班成绩表。

作业二：完成作业一的同学，在自己所在班级的工作表里(如：四(1)班成绩表)制作一个简单的成绩表，至少录入5个人的成绩。师巡视学生操作情况，做简单指导

三、全课小结

篇3：《电子表格的美化》教学设计

(一) 教材地位及作用

本课教学内容是对Excel基本知识的扩展和提高。教材图文并茂, 通俗易懂, 能充分发挥学生的自主性, 激发学生求知的欲望, 提高其审美情趣, 提高学生实践操作能力和技术探究能力。

(二) 教学目标及依据

依据贵州省《信息技术课程标准》的基本要求、课改理念, 联系学生实际, 结合素质教育原则, 确立以下教学目标:

1. 知识与技能:

在掌握Excel基本知识的基础上, 充分发挥学生的自主性, 让学生亲历实践, 亲手操作, 手脑并用, 把相关的旧知识与新知识综合运用起来。从而能够较熟练地创建并设计出一个美观且具有自己个性特征的电子表格。

2. 过程与方法:

以学生实践操作为主线, 通过作品展示激发学生的学习兴趣, 调动学生自主、合作、探究的学习方法, 培养学生的实践精神和创新意识。

3. 情感态度与价值:

通过本节课的学习, 培养学生对美的追求与创意, 养成其求真、求实的科学态度和信息技术审美情趣, 树立正确、科学地使用信息技术的意识。

(三) 教学重、难点及确定依据

修饰单元格是为了使工作表达到清晰、美观的效果, 而合并单元格和对齐方式是为达到这一效果的基础操作, 因此把它设为本节课的重点。

设置边框和底纹是为了使表格达到更加美观、生动活泼的效果, 而这项操作是本节课教学中比较复杂的一部分, 因此设为难点。

(四) 设计理念

以“全员参与、自主探究、师生互动、求异创新”为指导思想, 注重在操作活动中学生对技术原理与方法的思考, 用任务驱动方式引导学生在实践中获取知识与技能。注重教育内容的生活取向, 以和学生生活实际紧密相关的内容为核心来设计和组织学习活动。培养学生对新旧知识的综合运用, 从而获取新的技术能力。

二、教材处理

(一) 教学内容组织与安排

本节课是前面所学知识的进一步深化, 同时也是后面知识的起点。在教学过程中, 注重对教材的整合与发展, 既尊重教材, 又超越教材, 突出重点, 分散难点, 从而实现教学目标。

(二) 教学方法

根据信息技术课的实践性、开放性、自主性的特点, 及其独特的功能和价值, 多采用任务驱动方式, 引导学生在实践中获取知识与技能。

(三) 教学手段

信息技术课是一门知识性与技能性相结合的基础工具学科, 再配以多媒体教学, 更增强其直观性, 图文并茂, 循序渐进, 从而激发学生的学习热情。

三、教学过程

(一) 导入新课

首先, 创设教学情境, 用多媒体展示一个修饰过的名为“长顺民中八年级学生身高统计表”的电子表格, 让学生观看, “这张工作表同我们以前创建的工作表有什么不同?”学生会说出:字体有所不同, 数据在单元格中所居的位置发生变化, 增添了颜色, 总之, 看起来比以前美观了。“那么, 我们也可以通过自己的实践操作达到这个效果。”展示的这个表格和学生的学习生活实际紧密相关, 从而激发了学生的学习兴趣, 学生跃跃欲试, 导出新课。

(二) 新课讲解

讲解第一个知识点“合并单元格”, 这是本节课的重点, 依据课程标准, 首先请同学们打开名为“成绩统计表”的工作薄, 教师讲解操作过程并运用多媒体演示, 学生观看, 然后教师重新讲解操作, 学生按照教师讲解的步骤进行操作。

在讲解第二个知识点“设定对齐方式”时直接在已合并的单元格工作表上进行操作, 由教师提出要求:将A2:H10单元格中的数据居中显示, 并将部分数值部分保留一位小数。“我们在以往的学习中也有关于文字的对齐操作, 请大家回想一下, 是什么呢?”学生会很快地联想到Word文档的修饰与排版, 然后师生共同探讨它们之间的操作共性, 由师生共同完成这项任务。教师再一次启发, 除了使用菜单栏中的“格式”选项外, 还可以使用常用工具栏中的关于对齐方式的按钮, 这样会更方便、快捷。本部分教学内容在讲解新知识点时运用比较式和启发式教学方法, 引导学生对新旧知识的综合运用, 调动学生自主、探究、合作的学习意识, 使学生在已有的经验基础上探究新的技术原理, 从而完成对本部分知识的掌握。

第三部分知识点“设置字体、字型和字号”, 教师在讲授这部分内容时, 学生在已有的经验基础上, 会很快地联想到Word文档中的关于字体、字型和字号的设置, 因此, 学生会自己通过对比、探究新旧知识的异同, 运用到对本部分知识的操作。师生相互探究, 新旧知识的综合运用达到了对教材的整合, 从而也突出了重点, 培养了学生的实践操作能力。

第四部分“设置边框和底纹”是本节课的教学难点, 因此, 首先由教师讲解并运用多媒体演示操作过程。然后引导学生直接运用前面所学知识寻找规律, 教师再讲解, 学生按步骤操作, 通过实践操作得出结论, 完成这部分内容。

(在对这部分内容讲解时, 注重学生在操作过程中对技术方法的追思与体悟, 这样会使学生对所学知识不但知其然, 还会知其所以然, 分散了教学难点, 获取新的技术能力。) 另外, 学生还会继续探究, 是否可以像Word文档一样插入图片呢?这样一方面为下节课内容设下质疑, 同时也可以带着这一问题进一步探究, 超越了教材, 使学生能够积极主动地去探究新的知识。

(三) 反馈练习

为强化对本节课所学知识, 我创建了一个“个人月消费账目表”的电子表格, 让学生根据自己的实际填入数值, 并运用前面所学知识得出相关数据, 然后对表格进行修饰, 充分发挥想象力, 修饰出一个美观、生动活泼的具有自己个性特征的工作表来。这样既灵活运用了教材, 同时也突破了教材, 培养了学生的创新能力。

(四) 归纳总结

这是最后一个教学环节, 目的在于激活深化本课所学知识, 我采用了师评、生评、师生互评的方法, 然后用多媒体展示学生有创意的作品, 使之成为学生再一次受教育的过程。

摘要：本文通过对电子表格的美化课程教材分析, 教材处理, 教学过程的总结, 简述了《电子表格的美化》教学的方法, 以“全员参与、自主探究、师生互动、求异创新”为指导思想, 注重在操作活动中学生对技术原理与方法的思考, 用任务驱动方式引导学生在实践中获取知识与技能。

篇4：《电子表格的美化》教学设计

关键词:电子表格的美化课程;教学设计;自主探究;师生互动

一、教材分析

(一)教材地位及作用

本课教学内容是对Excel基本知识的扩展和提高。教材图文并茂,通俗易懂,能充分发挥学生的自主性,激发学生求知的欲望,提高其审美情趣,提高学生实践操作能力和技术探究能力。

(二)教学目标及依据

依据贵州省《信息技术课程标准》的基本要求、课改理念,联系学生实际,结合素质教育原则,确立以下教学目标:

1.知识与技能:在掌握Excel基本知识的基础上,充分发挥学生的自主性,让学生亲历实践,亲手操作,手脑并用,把相关的旧知识与新知识综合运用起来。从而能够较熟练地创建并设计出一个美观且具有自己个性特征的电子表格。

2.过程与方法:以学生实践操作为主线,通过作品展示激发学生的学习兴趣,调动学生自主、合作、探究的学习方法,培养学生的实践精神和创新意识。

3.情感态度与价值:通过本节课的学习,培养学生对美的追求与创意,养成其求真、求实的科学态度和信息技术审美情趣,树立正确、科学地使用信息技术的意识。

(三)教学重、难点及确定依据

修饰单元格是为了使工作表达到清晰、美观的效果,而合并单元格和对齐方式是为达到这一效果的基础操作,因此把它设为本节课的重点。

设置边框和底纹是为了使表格达到更加美观、生动活泼的效果,而这项操作是本节课教学中比较复杂的一部分,因此设为难点。

(四)设计理念

以“全员参与、自主探究、师生互动、求异创新”为指导思想,注重在操作活动中学生对技术原理与方法的思考,用任务驱动方式引导学生在实践中获取知识与技能。注重教育内容的生活取向,以和学生生活实际紧密相关的内容为核心来设计和组织学习活动。培养学生对新旧知识的综合运用,从而获取新的技术能力。

二、教材处理

(一)教学内容组织与安排

本节课是前面所学知识的进一步深化,同时也是后面知识的起点。在教学过程中,注重对教材的整合与发展,既尊重教材,又超越教材,突出重点,分散难点,从而实现教学目标。

(二)教学方法

根据信息技术课的实践性、开放性、自主性的特点,及其独特的功能和价值,多采用任务驱动方式,引导学生在实践中获取知识与技能。

(三)教学手段

信息技术课是一门知识性与技能性相结合的基础工具学科,再配以多媒体教学,更增强其直观性,图文并茂,循序渐进,从而激发学生的学习热情。

三、教学过程

(一)导入新课

首先,创设教学情境,用多媒体展示一个修饰过的名为“长顺民中八年级学生身高统计表”的电子表格,让学生观看,“这张工作表同我们以前创建的工作表有什么不同?”学生会说出:字体有所不同,数据在单元格中所居的位置发生变化,增添了颜色,总之,看起来比以前美观了。“那么,我们也可以通过自己的实践操作达到这个效果。”展示的这个表格和学生的学习生活实际紧密相关,从而激发了学生的学习兴趣,学生跃跃欲试,导出新课。

(二)新课讲解

讲解第一个知识点“合并单元格”,这是本节课的重点,依据课程标准,首先请同学们打开名为“成绩统计表”的工作薄,教师讲解操作过程并运用多媒体演示,学生观看,然后教师重新讲解操作,学生按照教师讲解的步骤进行操作。

在讲解第二个知识点“设定对齐方式”时直接在已合并的单元格工作表上进行操作,由教师提出要求:将 A2:H10单元格中的数据居中显示,并将部分数值部分保留一位小数。“我们在以往的学习中也有关于文字的对齐操作,请大家回想一下,是什么呢?”学生会很快地联想到Word文档的修饰与排版,然后师生共同探讨它们之间的操作共性,由师生共同完成这项任务。教师再一次启发,除了使用菜单栏中的“格式”选项外,还可以使用常用工具栏中的关于对齐方式的按钮,这样会更方便、快捷。本部分教学内容在讲解新知识点时运用比较式和启发式教学方法,引导学生对新旧知识的综合运用,调动学生自主、探究、合作的学习意识,使学生在已有的经验基础上探究新的技术原理,从而完成对本部分知识的掌握。

第三部分知识点“设置字体、字型和字号”,教师在讲授这部分内容时,学生在已有的经验基础上,会很快地联想到Word文档中的关于字体、字型和字号的设置,因此,学生会自己通过对比、探究新旧知识的异同,运用到对本部分知识的操作。师生相互探究,新旧知识的综合运用达到了对教材的整合,从而也突出了重点,培养了学生的实践操作能力。

第四部分“设置边框和底纹”是本节课的教学难点,因此,首先由教师讲解并运用多媒体演示操作过程。然后引导学生直接运用前面所学知识寻找规律,教师再讲解,学生按步骤操作,通过实践操作得出结论,完成这部分内容。

(在对这部分内容讲解时,注重学生在操作过程中对技术方法的追思与体悟,这样会使学生对所学知识不但知其然,还会知其所以然,分散了教学难点,获取新的技术能力。)另外,学生还会继续探究,是否可以像 Word文档一样插入图片呢?这样一方面为下节课内容设下质疑,同时也可以带着这一问题进一步探究,超越了教材,使学生能够积极主动地去探究新的知识。

(三)反馈练习

为强化对本节课所学知识,我创建了一个“个人月消费账目表”的电子表格,让学生根据自己的实际填入数值,并运用前面所学知识得出相关数据,然后对表格进行修饰,充分发挥想象力,修饰出一个美观、生动活泼的具有自己个性特征的工作表来。这样既灵活运用了教材,同时也突破了教材,培养了学生的创新能力。

(四)归纳总结

篇5：《初识电子表格》教学设计

徐木乡中学 龚惜艳

教学内容

电子表格的启动与组成

一、教学目标

1.了解什么叫Microsoft Excel 2.掌握如何启动Excel电子表格 3.掌握Excel窗口的组成

二、教学重、难点

Excel 启动，Excel窗口的组成

三、教法、学法

讲授、演示、辅导结合

四、教

学

过 程 认知学习: <一>.复习提问

1.怎样开机,关机? 2.学校机房计算机如何登录入网

<二>.新授

1.Excel的自我介绍

Excel的特长:进行数据处理，对处理结果进行分析,统计,排序等.2.启动Excel的方法 a.单击“开始”按钮 b.将鼠标指向“程序”

c.单击二级菜单中的 “Microsoft Excel”

3.电子表格的组成:工作薄 工作表 单元格 活动单元格

标题栏 菜单栏 工具条 状态栏 工作区 行列标签 编辑栏 工作表标签 工作表控制钮 <三>.小结: 1.启动电子表格的方法 2.电子表格的窗口组成

实验操作：

一.开机 二.登录入网

三.启动Excel（注:我校计算机,可直接在桌面上找到打开它的快捷方式,双击之亦可启动电子表格.）四.熟悉Excel窗口的组成并启发学生：怎样能使任一个单元格成为活动单元格？ 五.关机 教后反思

篇6：《初识电子表格》教学设计

二、课时：1课时

三、教学目标

1.了解表格在生活、学习中的广泛应用，初步体会表格的特点;

2.掌握表格各部分的组成，初步了解表格的结构及其特点;

3.初步了解表格制作的三种方法，能熟练使用其中一种方法制作指定行、列数的表格;

4.了解并掌握在表格中输入文字的方法，能根据需要在表格中输入文字;

5.通过表格制作过程中“猜测—尝试—看书—讨论—巩固”等步骤，进一步培养学生的自学能力与独立探索能力。

四、教学重点

1.了解表格在生活学习中的广泛应用，初步体会表格的特点;

2.能熟练制作出指定行、列数的表格。

五、教学难点

能熟练制作出指定行、列数的表格。

六、教学过程

(一)导入

师：(投影显示用文字表示的课程表)这是一张用文字表示的课程表。谁能看着它说说星期二第三节是什么课?星期四第五节呢?

(学生回答)

师：(投影显示用表格表示的课程表)这也是课程表。谁能看着它说说星期三第四节是什么课?星期五第二节呢?

(学生回答)

师：通过这两张课程表，你发现了什么?

(学生讨论)

师：在日常生活、学习中，除了课程表，你还碰到过哪些表格?

师：在日常生活、学习中，我们会遇到许多表格，如课程表、作息表、值日表…通过表格，可以使信息的表达更加清晰、明了。今天我们就来一起研究一下表格。(出示课题)

(二)表格的组成

师：表格是由哪几部分组成的?请看看课本后再回答。

教师小结：

1?在表格中，横的称为“行”，竖的称为“列”。你能够数一数课程表有几列几行吗?值日表有几列几行?

2?在表格中，任意的一个方格称为“单元格”。你能够找一找课程表第2行第3列、第4行第4列是什么课吗?信息技术课、语文课在哪个单元格呢?

3?在表格中，光标所在的点称为“插入点”。我们一般都在“插入点”位置开始输入资料。

4?表格的名字叫做“表名”，用来简单说明表格的用途、内容、类型等。你能给这些表格取个合适的表名吗?

(三)表格的制作

师：在制作表格之前，我们先来猜一猜，Word中制作表格的功能可能藏在哪儿?

学生猜测：

1?“表格”菜单栏中的“插入”—“表格”选项;

2?“常用”工具栏的“插入表格”按钮中;

3?“表格”菜单栏中的“绘制表格”选项或者“表格和边框”工具栏的“绘制表格”按钮中。

教师根据学生的猜测，单击相应按钮与选项。同时归纳出“菜单命令法”和“快捷按钮法”“手动绘制法”。

师：你喜欢使用哪种方法制作表格?请你选择一种你最喜欢的方法制作一张表格。制作的过程中如果遇到困难，可以随时撤销操作，然后再看看课本，也可以与同桌讨论之后再尝试(教师巡回指导)。

三位同学分别演示自己的制作过程。

篇7：修饰电子表格教学设计

《修饰工作表》是北京市义务教育课程改革实验教材初中信息技术教育第5册第5章第二节的内容。

一、教材分析

《修饰工作表》的教学内容是学生学习电子表格的基本内容，也是对 电子表格基本知识的扩展和提高。教材图文并茂，通俗易懂，能充分发挥学生的自主性，激发学生探知的欲望，提高其审美情趣，提高学生实践操作能力和技术探究能力。电子表格的格式设置是对工作表的艺术加工，是能否获得一个精美表格的关键，是最能够培养和体现学生审美观点及实际动手能力的内容，也是容易激发学生学习兴趣的课。通过该内容的学习，将会带给学生很大的学习动力，使学生切身体会到劳动后的成就感，提高学生的信息素养。

二．教学目标及依据

依据《信息技术课程标准》的基本要求，课改理念，联系学生实际，结合素质教育原则，确立以下教学目标： ．知识与技能：在掌握 Excel 基本知识的基础上，充分发挥学生的自主性，让学生亲历实践，亲手操作，手脑并用，把相关的旧知识与新知识综合运用起来。从而能够较熟练地创建并设计出一个美观的、具有自己个性特征的电子表格。．过程与方法：以学生实践操作为主线，通过作品展示激发学生的学习兴趣，调动学生自主、合作、探究的学习方法，培养学生的实践精神和创新意识。．情感态度与价值：通过本节课的学习，培养学生对美的追求与创意，养成其求真、求实的科学态度和信息技术审美情趣，树立正确的、负责任地使用信息技术的意识。

三．教学重、难点及确定依据

修饰单元格是为了使工作表达到清晰、美观的效果，而合并单元格和对齐方式是为达到这一效果的基础操作，因此把它设为本节课的重点。

设置边框和背景是为了使表格达到更加美观、生动活泼的效果，而这项操作是本节课教学中比较复杂的一部分，因此设为难点。

四、教法、学法

教法：采用任务驱动教学法和讨论法

采用任务驱动教学法|——通过设立任务，创设情境，激发学生学习的兴趣。

采用示范法与启发法——通过教师示范，启发学生美化与修饰电子表格的方法，掌握其修饰技巧。

学法：通过创设情境，激发学生积极思维，在实践中引发学生发现问题，分析问题，解决问题。

五、教学过程设计

一、创设情境，导入新课

1、老师为大家带来两张表格，让我们一起来欣赏。屏幕出示：“学生课程表”美化前后的对比画面。引导学生观察思考，两张课程表你更喜欢哪张呢？为什么？

学生会说出：“边框的线条粗细有所不同，线条的颜色有所不同，数据在单元格中所居的位置发生变化，增添了颜色，看起来比以前美观了。” 教师概括并板书：边框、对齐、.底纹

2、“那么，我们也可以通过自己的实践操作达到这个效果的”本节课就是学习如何进行以上内容的设置来美化工作表。板书课题：美化电子表格。

（展示的这个表格和学生的学习生活实际紧密相关，从而激发了学生的学习兴趣，通过两张表格的强烈对比，培养学生的观察能力和审美情趣，使学生跃跃欲试，导出新课。）

二、明确任务，学习新知

（一）呈现任务

任务

一、底纹设置

（1）设置表格区域A3：F3的底纹颜色为深红色（2）将区域A4：F11的底纹颜色设置为黄色 任务

二、对齐方式

（1）将区域A1：F2合并居中。

（2）将标题“高一（20）班课程表”垂直居中。（3）将表格内的数据居中对齐。任务

三、边框的设置

（1）给表格添加外边框。

（2）给表格添加内边框。引导学生观察表格，认真阅读“任务精灵”。这样设计的目的是围绕学习目标，确定学习任务。采用任务驱动的方法。

（二）、教师演示：

看到这些任务，大家一定觉得是老虎吃天――无从下手。没关系，让我来帮帮大家。我们先看第一个任务：要完成这个任务，我们首先要选中所要操作的区域接着找到格式下拉菜单的单元格选项，打开单元格对话框找到“图案选项卡，然后，就可以按任务要求来操作了。采用教师示范法，为学生的学习指明方向。

认真观看教师的演示，总结操作方法及步骤：首先要选中所要操作的区域接着找到格式下拉菜单的单元格选项，然后就可以按要求设置了。培养学生的观察能力、归纳概括能力。

（三）、学生试作，完成任务 小组合作学习探讨完成任务。小组派代表演示其文字的对齐方式和边框的设置的方法与步骤。这样设计的目的是培养学生和探索精神和实践能力。

（四）、教师及总结及补充。及时归纳和总结操作技巧，以使学生少走弯路。

（五）、研究性学习，怎样设置斜线表头呢？怎样改变文字的方向呢？小组合作探究派代表演示其操作方法。通过研究性合作学习，培养培养学生自主学习能力，与他人合作的能力、综合、创造性的运用知识的能力。

三、课堂巧练，展现个性 根据自己的审美观点，有创意的美化表格《居民用水情况统计表》 展示美化后的表格，评价其作品。

学生先独立练习。再互评作品。取长补短。这样既巩固所学内容，又将所学的知识应用于实际生活和学习中。培养学生的创新能力和动手实践能力，同时也培养了学生的审美情趣和对信息综合处理的能力。注重自评和他评相结合，体现评价的多元性。

4、从这张《居民用水情况统计表》中，你还获得了哪些信息呢？有哪些启示呢？在讨论中明确应节约用水

四、归纳小结，拓展延伸

这是最后一个教学环节，我设计了这样两个问题：

1、通过学习，你有哪些收获呢？

篇8：《初识电子表格》教学设计

对于计算机专业文秘方向的学生来说, 应加强EX-CEL电子表格的综合运用, 特别是各种数据处理、统计分析和辅助决策操作等。在EXCEL电子表格中采用任务驱动法能够很好地培养学生实践能力和创新能力, 提高计算机应用水平。

一、任务驱动法的实施步骤

任务驱动法在EXECL电子表格中的具体实施过程, 如表1所示。学习EXCEL主要分两个阶段, 从学生熟悉的事例入手, 循序渐进、由浅入深地介绍工作表的创建、数据的输入、单元格地址的引用、图表、公式及函数的应用、工作表的打印、数据的排序及筛选、数据透视表等等。第一个阶段是EXCEL入门, 以实际工作需求为中心, 学生围绕任务进行讨论学习, 有机地编排相应的知识点, 让学生学会将电子表格运用到日常工作中。第二个阶段是应用提高, 由于第一阶段主要是模仿操作, 较为容易学习, 但如果要求学生运用已学过的知识点, 设计电子表格运用到实际工作, 并保证能够及时掌握和分析各种统计信息, 这就比较困难了。所以学习如何使用EXCEL各种功能进行各项数据处理的方法和技巧, 强化综合运用是教学的重点和难点。

1. 设计任务, 创设情境

首先教师根据表1进程布置任务, 讲解任务, 提出问题, 当遇到较为复杂的任务时, 可根据任务实际情况对学生做出合理的分组。

2. 观察思考, 分析任务

教师引导, 学生分组讨论, 展开观察、思考、分析、解决。特别是对于第二阶段中复杂的任务, 要引导学生将问题细化, 分步求解。 (填写表3)

3. 任务实施

教师组织引导, 学生自主学习, 同学互助, 分组实施, 询问教师。

4. 学习评价

要求学生将完成的作品打印并向全班展示, 特别是第二阶段的作品, 还需附上《**项目电子表格使用说明书》。后由各组代表向全班同学上机介绍作品, 并进行现场答辩, 现场评分。教师、学生本人、学习小组分别给予评定并填写以下表2、表3、表4。最后教师根据各方评定对各组作品做综合评定。

二、任务驱动法实施过程中的注意事项

1. 任务驱动法是从实际情况出发, 用到的知识才讲解, 这就影响了学生对知识的系统性认识, 所以教师应注意知识点的归纳和总结, 使学生全面掌握知识点, 达到教学目标。

2. 由于某些任务量较大, 基础薄弱, 领悟能力差的学生会有畏难心理, 教师应适时结合其他教学方式, 如分层教学法、模仿教学法。例如:在“仓库管理”这个任务中, 涉及到的窗体控件和宏的知识点就很难。教师可根据学生的能力, 将任务要求分层次, 学生根据能力情况完成相应的层次。

3. 第二阶段的提高练习不应千篇一律, 可根据各类专业发展方向不同, 而有所不同。如财务专业可设计“成本管理”、“贷款管理”等任务。

篇9：《初识电子表格》教学设计

关键词：图书成本；成本项目；公式；电子表格

图书成本是图书在生产和销售过程中所耗费的生产资料价值和必要劳动价值的货币表现，是出版社在进行图书的编辑、复制和发行等活动中所支付的费用。现在，越来越多的出版社在选题论证时都要求编辑提交选题的成本和利润测算报告。为便于编辑同仁轻松完成策划选题的成本测算，本文给出了一个使用Microsoft Excel XP编制的图书成本测算通用电子表格（见图1）。计算时只需输入一些基本的数据，就可以通过其中内嵌的一系列公式得到常用的结果，如编审费、校对费、排版费、稿费、纸张费、印装费、销项税、进项税、利润、保本销量等，而且能同时计算首印和重印书以及千字酬和版税付酬的不同情况，还能够根据用纸克重和印数自动选取印刷及装订工价，等等。计算得到的数据与真实发生的费用可能有所出入，但基本吻合，在选题论证时足以说明问题。下面就通过实例，详细该电子表格的编制方法和使用方法。

一、图书成本项目及求算项目

编制Excel电子表格之前，需要先确定参与计算的图书成本项目以及要求计算出的各种项目。一般来说，业界通常把图书的全部成本分成直接成本、间接成本和期间费用。直接成本包括稿酬、编审费、校对费、租型费用、原材料及辅助材料费用、制版费用、印装（制作）费用、出版损失和其他直接费用，间接成本包括编录经费，期间费用包括管理费用、财务费用和营业费用等。然而，这种分法在具体计算时并不实用，因为直接成本与间接成本间有交叉项目，不能明确区分固定成本和变动成本，不能实现我们通过一张电子表就能同时计算首印书和重印书成本的要求。因此，在编制测算表时可对图书成本项目进行选择和归并，确定图书全部成本由直接成本和间接成本两项组成；直接成本分为固定成本和变动成本；其中，固定成本包括编审费、校对费、排版费、扫描费、描图费、出片费、封面费、翻译费和拼版费等，变动成本包括纸张费、印刷装订费、覆膜费、稿费等。间接成本包括管理费、推广费用、组稿费及其他费用；其中管理费包括了管理费用、财务费用和营业费用等期间费用。

要求计算出的项目有：总成本、单位成本、码洋、实洋、销项税款、进项税款、应交税款、风险（退坏货成本及费用，即出版损失）、利润、资金回报率、保本销量和保本定价等。中间过程可自动计算出的项目有：印张、理论定价、字数以及直接成本和间接成本各项目。

我们需要提供的原始数据应当有：开本，正文与封面用纸克重、单价，印刷和装订工价，面数，印张定价，每面字数，实际定价，发行折扣、退坏货比例，直接成本和间接成本各项目的标准、单价、比例或加放数等。另外，为了区分计算首印书和重印书以及千字酬和版税，可设置两个逻辑变量：首印与版税，它们只取值0或1。例如，若“首印”为1，说明本书是首印书，需要计算固定成本；若“首印”为0，则说明本书是重印书，只需要计算变动成本及相关间接成本即可。

二、计算公式及两个关键的Excel函数

为了使编制的电子表格能够自动计算有关数据，我们必须把对应的公式以及用到的函数“设置”到表格中，让它们在“后台”为我们完成计算工作。例如，图书字数=面数×每面字数，如果它们的数据分别位于Excel表格单元格E8、C7、C8，则可在E8单元格中输入公式“=C7*C8”（注意输入时不含引号）。或者，先单击选中E8单元格，然后输入“=”，再单击选中C7单元，然后输入“*”，最后再单击选中C8单元格并按一次回车键即可。在图书成本项目计算中，与此类似的乘、除法和加、减法公式比较多，也比较简单，直接输入即可。

由于我们编制的电子表格有选取数据和在判断数据的基础上选择不同公式计算的功能，所以这里重点介绍一下涉及到的两个比较关键的Excel函数。

1.IF函数

该函数可以进行逻辑判断，并根据判断结果的“真”“假”执行不同的计算公式。一般形式为IF(条件，公式1，公式2)，执行过程是：当“条件”为真时，执行公式1，否则，执行公式2。例如，稿费形式是版税制时，稿费=定价×付酬标准（版税率）×册数；是千字酬形式时，稿费=字数×付酬标准（千字酬）。为此我们设置逻辑变量“版税”，并给“稿费”的数据单元格设置条件公式：IF(版税=1, 定价×付酬标准×印数, 字数×付酬标准)。

设稿费、版税（1/0）、付酬标准、定价、印数、字数的数据单元格分别为J16，L16，N16，G9，E9，E8，则可在J16单元格中输入公式“=IF(L16=1,N16*G9*E9,N16*E8)”。

2.HLOOKUP函数

该函数可以在表格指定区域中的首行查找指定的数值，并由此返回该数值所在列中指定行处的数值。这是为了从印刷、装订工价表中提取工价而用到的函数。我们知道，使用不同的纸张，如52g凸版纸、55g书刊纸、60g胶版纸、70g胶版纸等，印制不同的册数，如3 000册，5 000册，8 000册等，执行的印刷、装订工价不是完全相同的。为便于实现“通用”计算，我们可以把常用印数下几种规格纸的工价按照行、列顺序排成数据表，然后让Excel自动选择。例如，60g胶版纸印刷10 100册的装订工价为0.0259元/印张，该数据位于“正文装订工价表（每印张）”一表（见图2）的第9列第4行，只要让Excel找到10100册所在的第9列，然后取出该列第4行的数据即可。而能够执行这种功能的函数就是HLOOKUP。其一般形式为HLOOKUP(待查数值, 数据表起始单元格:数据表结束单元格, 指定行值)，执行过程是：在数据表的起始单元格和结束单元格之间查找“待查数值”，找到第一个匹配的数值所在的列后，取其“指定行值”所在单元格中的数据返回。

设52g凸版纸、55g书刊纸、60g胶版纸、70g胶版纸的工价分别位于各工价表的第2、3、4、5行，用纸克重的数据单元格为D5，印数的数据单元格为E9，取到的正文装订工价的数据单元格为M11，正文装订工价的数据表位于单元格B39与K43之间，印数不足1 000的以1 000计，则可在单元格M11中输入公式：=HLOOKUP(INT(E9/1000+1)*1000,B39:K43,IF(D5=52,2,IF(D5=55,3,IF(D5=60,4,5))))。其中，HLOOKUP函数中引用的函数INT用于取整运算，以实现“印数不足1 000的以1 000计”的要求。

三、编制电子表格

在计算机中启动Micro-soft Excel XP软件，新建一个工作簿文件，命名为“图书成本测算通用电子表格”，打开其sheet1工作表并从中开始电子表格的编制。主要工作分两部分：工价表输入和测算表输入、设置。

1.工价表输入

使用鼠标向下滚动工作表窗口，将光标移动到B31单元格，然后按照图2所示的样子，在对应的单元格中依次输入正文印刷工价表、装订工价表和封面印刷工价表、装订工价表。图2中的工价数据仅供参考，具体编制时请输入各自出版社的专用工价数据。

需要说明的是，行业内提供的各类工价表中通常都包括纸张工价，但由于当前纸张市场变化较快，工价差别较大，所以我们编制电子表格时取消了纸张工价，改成了由纸张吨单价和实际用纸量（含加放）来计算纸张费。

2.测算表输入和设置

现在使用鼠标上移工作表窗口，把光标移动到A1单元格，按照图1所示的文字，在对应的单元格中输入这些文字，并按照图示样子，合并对应的单元格并设置各列的宽度，然后加上框线，并给不同的数据区设置加粗的框线。接下来，给各项的数据单元格中输入初始数据或计算公式，具体操作介绍如下。

设测算的图书为《基础物理学》上册，成书长240mm、宽185mm，开本为787mm×1 092mm 的1/16，正文用60g胶版纸，单价5 600元/吨，封面用250g铜版纸，单价8 000元/吨，本书有346面，每印张定价为1.2元，每面字数为1.6千字，首印6 000册，实际定价27元。把这些数据输入图1中的“基本参数”数据区，根据公式“印张=面数/开本”、“字数=面数×每面千字数”、“理论书价=印张×印张定价”在“印张”、“字数”和“理论书价”的数据单元格E7，E8和G8中分别输入公式“=C7/C4”“=C7*C8”和“=E7*G7”。另外，若本书是首印，则在C9单元格内输入1，否则输入0。

在“固定成本”数据区中（见图1），输入各项费用的千字标准、千字单价、数量、印张单价、计次、系数等的数据。例如，一、二、三校和责任校对共计4个校次，就在“校对费”的“计次”数据单元格G10中输入“4”，等等。接下来，按照附表1所示各项费用的计算公式，在对应的数据单元格中输入相应的Excel公式。最后，在“小计”的数据单元格C19内输入求和公式“=SUM(C10:C18)”。

在“变动成本”数据区中（见图1），输入正文、封面的纸张加放数以及封面覆膜的单价。若按照版税付稿费，则在L16单元格中输入1，并在N16单元格中输入版税率，否则在L16单元格中输入0，并在N16单元格中输入千字酬标准。然后，按照附表2所示各项费用的计算公式，在对应的数据单元格中输入相应的Excel公式。随后，再在纸张费“小计”的数据单元格K9中输入公式“=K3+K6”，在印装费“小计”的数据单元格K15中输入公式“=K10+K12”。最后在变动成本“小计”的数据单元格J17内输入求和公式“=K9+K15+J16”，其中J16为稿费的数据单元格。这部分数据区涉及的公式较为复杂，输入时一定要仔细。

四、图书成本测算

篇10：《感受电子表格魅力》教学设计

霞浦一中郑玉燕

学习者分析：

七年级学生已经掌握了信息技术的基本概念、Windows的基本操作和Word软件的基本使用技巧，这些知识与技能为本章Excel的学习打下了良好的基础。学生对有关数据处理的知识，有一定的了解，对Excel的学习是有一定的兴趣，但是由于学生的学习受到学生个体的知识水平与抽象思维的影响，因此在Excel的学习过程中对知识的理解会存在不同程度的困难。教学目标：

1、认识Excel数据表，感受Excel电子表格魅力。

2、认识工作簿、工作表和单元格地址，感受电子表格的整齐排列功能。

3、掌握工作表的数据输入

4、学会保存电子表格的方法。教学重点和难点：

掌握单元格、行、列，工作表与工作簿的关系。建立电子表格； 教学方法：

1、任务驱动法：任务出示让学生知道本课的教学任务是认识EXCEL，并建立表格。

2、自主学习法：通过让学生自主学习教材和微视频的内容，学生掌握建立修饰电子表格的方法。

3、练习法：自主进行数据输入，建立工作簿。

5、评价法：通过活动评价让学生对自己本节课的知识点掌握情况做到心中有数。教学课时：1课时 教学准备：

1、教学环境：计算机网络教室，广播控制系统。

2、资源准备：课件，微视频，教学素材，活动评价.htm 教学过程

（一）、创设情境导入

1、教师通过九九乘法表的计算进行导入，先让一位同学进行九九乘法表背诵，并要求在一分钟内完成任务，让同学们在放松的气氛中进入课堂。在这个过程中，还心存小心机地把上次课堂练习中做的较好的一个同学的钟表练习，拿来做一分钟计时表，展示同学们的课堂作品。背诵完成后，教师进一步提出：我可以在三秒内完成九九乘法表计算，你们相信吗？让同学带着疑惑，导出本节课我们要学习的EXCEL软件，具体强大的数据计算、处理功能。然后教师展示通过使用填充柄，使用复制公式的方式，完成“九九乘法表”快速计算功能，并且延伸，当数据变得更复杂时，我们依然可以通过两个步骤快速完成计算。

（二）、整体感知，讲授新课

任务一：认识Excel数据表，感受Excel电子表格魅力

1、学生自主学习教材内容，找出EXCEL数据表的魅力所在。

2、教师展示图片，介绍Excel的基本功能：

（1）Excel能够创建表格；

（2）Excel能够进行数据计算与处理；

（3）Excel能够进行数据分析与筛选；

（4）Excel能够建立统计图表；

任务二：自主学习教材内容，思考以下任务：

1、什么是工作簿、工作表、单元格？

2、工作簿和工作表有什么关系？

3、每个工作簿最多可容纳多少张工作表？

4、EXCEL默认有几张工作表？名称是什么？

5、EXCEL工作表由几行和几列构成？行号和列号是什么？

6、单元格与行和列的关系是什么？单元格地址如何表示？ 教师讲解任务内容

通过牛刀小试，进行抢答提问，让同学们通过练习回答，巩固知识点。

任务三：结合微视频，自主学习教材，完成“学生信息表”的创建。并通过学习微视频，找出激发单元格的方式有几种。

学生自主学习教材，完成表格创建。教师巡视指导，对学生的操作给予肯定与鼓励，并对个别学生进行指导。

完成的学生先上交作业，教师查看完成作业情况，了解学生的易错点。教师讲解作业中存在的问题。并提问激活单元格的方式有几种。

（三）、课堂小结

1、感知电子表格魅力

2、认识EXCEL表格

3、创建电子表格

教师进行课堂总结，巩固教学重难点。

（四）、课堂评价

学生打开“活动评价.htm”登录进行课堂评价。

（五）、布置课后作业

1、未完成表格创建任务的同学，继续完成任务，并提交作业。

2、已完成作业的同学，带着疑问“如何给我们刚刚创建的表格制作一个表头”，预习下一节内容，自己先行探索。

板书设计

一、EXCEL电子表格的魅力

二、Excel数据表

1、启动Excel

2、认识Excel窗口

3、几个概念 ①单元格 ②工作表 ③工作簿

三者的关系：单元格组成工作表，工作表组成工作簿。

三、建立电子表格

激活单元格的方法有：

1、移动鼠标

2、上下左右键

3、Tab键，往右移动（同一行）

4、回车键，往下移动（同一列）教学反思

篇11：Excel电子表格教学教案

一、启动 excel 单击开始→单击程序或所有程序→指向microsoft office→单击office excel2003

二、保存excel 单击文件→单击保存→在弹出的对话框中选择需要保存位置输入文件名称→单击保存

三、关闭excel 单击右上角的关闭按钮→要保存单击“是”→不保存单击“否”

四、相关概念

一个工作簿(book)中通常包含3个工作表(sheet)它默认的是sheet1sheet2sheet3 一个工作簿中最多可以有255个工作表, 一个工作表由65536行和256列组成

工作表中空白的方框称为单元格单元格是工作表的组成部分

五、如何选择需要的对象

选择一个单元格:直接在要选择的单元格上单击 选择一行:将鼠标指针指向要选择的行号上单击 选择多行:就在要选择的行号上拖动 选择一列:就在列标上单击即可

选择多列:在要选择的列号上从第一个要选择的列开始拖动

选择整个工作表:单击工作表上的全选按钮(在行和列交界的那个空白的 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

单元格)选择多张工作表:按住ctrl不放在要选择的工作表标签上单击

在excel中，插入图片、艺术字、等方法和word是一样的

六、在单元格内输入内容

选中要输入内容的单元格直接输入需要的内容即可

如何在不同的单元格内一次性输入同样的内容:选中要进行输入内容的单元格→在编辑栏内输入需要的内容→按一次ctrl+Enter

七、其他值的输入

1分数先输入一个0,按一次空格键,再输入1/2； 2时间：输入当前时间用”ctrl+shift+；”

日期：输入“1/2”；表示是1月2日.输入当天的日期按ctrl+；

八、如何给工作表改名

指向要改名的工作表标签→单击鼠标右键→单击重命名→输入新的工作表标签名称在任意一单元格单击即可

九、如何给工作表标签设置颜色

指向要改变颜色的工作表标签→单击鼠标右键→单击工作表标签颜色→选择需要的颜色→单击确定

十、如何插入工作表

单击要插入工作表旁边的工作表标签→单击鼠标右键→单击插入工作表→单击确定

十一、如何改变工作表标签的位置

将鼠标指向要插入的工作表标签上→按住鼠标左键不放拖动工作表标签 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

到需要的位置放开即可

十二、如何删除不要的工作表

将鼠标指向要删除的工作表标签上→单击鼠标右键→单击删除

四、如何隐藏工作表 单击窗口→单击隐藏 重复一次可以取消隐藏

十三、移动或复制工作表

1在工作表标签上右键→单击“移动或复制工作表”，→然后在弹出的移动或复制工作表“对话框”中选择需要的选项→单击确定；如果是复制就在建立副本的前面单击打“”

十四、改变默认工作表个数

单击“工具”→单击“选项”→单击“常规”选项卡；→在新的工作簿里的工作表后面输入你要设置的工作表个数→单击确定 单元格的操作

十五、清空单元格内容

选中要清空内容的单元格→单击鼠标右键→单击清除内容

十六、如何有规律的填充数据

1在要填充数据的第一个单元格内输入内容→将鼠标指向该单元格的右下方→当鼠标变成十字型时按住鼠标不放拖动到需要的位置放开→单击旁边的自动填充按钮→选择以序列方式填充 如:要填充135„..101或246„..102 在第一个和第二个单元格输入值→选中→将鼠标指向该单元格的右下方 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

→当鼠标变成十字型时按住鼠标不放拖动到需要的位置放开 单元格的操作

十七、如何设置数字类型

选中要进行设置的内容→单击格式→单击数字→单击需要的类型→单击确定

十八、设置对齐方式

选中要进行设置的区域→单击格式→单击单元格→单击对齐→在方框内进行设置→单击确定

十九、平均分布行与列：

选中多行或多列>>> 进行随意调整任意一行或列的宽或高度。

二十、单元格符号的含义：

“#”，表示单元格列宽不够。二

十一、如何输入身份证号码

选中单元格格式 单元格文本。

在录入数字之前加英文 “

’

”.二

十二、强制换行： ALT+ENTER 二

十三、设置字体字号

选中要进行设置的区域→单击格式→单击单元格→单击字体→在方框内进行设置→单击确定 也可以设置边框图案等 二

十四、合并单元格 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

选中要进行合并的单元格→单击格式工具栏上的合并及居中按钮

二十五：每次选定同一单元格

有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。

二十六：将Word表格转换为Excel工作表

有时需要将WPS／Word编辑过的表格转换成Excel工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动Word，打开Word文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令;2.启动Excel，打开Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。二

十七、固定显示想要的列

不少人在工作中用Excel做工资表时，由于工资表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。

二十八、如何使用自动求和 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

选中要计算的单元格并多选择一个空白的单元格→单击常用工具栏上的自动求和按钮→将鼠标指向得到结果的单元格按住鼠标左键不放拖动即可

二十九、如何使用自动平均值

选中要计算的单元格并多选择一个空白的单元格→单击常用工具栏上的自动求和按钮下的平均值→将鼠标指向得到结果的单元格按住鼠标左键不放拖动即可

三

十、如何用函数计算一个人的年龄？

将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“Y”)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可

三

十一、如何用函数计算某一日期至今间隔的月数？

将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“M”)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可

三

十四、如何用函数计算某一日期至今间隔的天数？

将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“D”)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可

三

十五、如何用函数计算不算年数间隔的天数？

将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“YD”)符号要在英文输入法状态下输入 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

才有效按一次回车键即可

三

十六、如何用函数计算某一日期至当前日期的不计月份和年份的间隔天数.将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“MD”)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可

三

十七、如何用函数计算某一日期至当前日期的不计年份的间隔月数.将光标放在要得到结果的单元格输入=DATEDIF(“1973-4-1”,TODAY(),“YM”)符号要在英文输入法状态下输入才有效按一次回车键即可 三

十八、使用if函数

它是条件函数：它可以判断一个数值的结果：如优、良、中、差、合格、不合格；或被什么学校录取

将要进行设置的数据写好→在相应的单元格输入例=if(a1>90,””,if(a1>80,””,if(a1>70,””,if(a1>60,””,””有多少个条件就按多少个“))))括号→按一次回车键，再拖动即可。

注：输入符号要在英文输入法状态下，并且一次只能算出一列。设置标准的列宽在列与列的交界处双击 三

十九、如何提取身份证号码上的年月日 1种方法：

先在A1单元格输入身份证号码→在要得到结果的单元格粘贴 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&“-”&MID(A1,9,2)&“-”&MID(A1,1,2),MID 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

(A1,7,4)&“-”&MID(A1,11,2)&“-”&MID(A1,13,2))即可,后面的拖动就可以了 2种方法：

先在B2单元格输入身份证号码→在要得到结果的单元格粘贴=IF(LEN(B2)=15,19,"")&MID(B2,7,6+(LEN(B2)=18)*2)四

十、公式的输入的含义

方法一：在编辑栏中输入公式方法二：在单元格里直接输入公式 注意：在按Enter键确认输入的公式之前，公式实际上并没有被存储在单元格中，可以单击编辑栏左边的“取消”按钮或按Esc键来取消输入的公式。

四

十一、函数的中文含义 Sum:求和 Average:平均值 Max:最大值 Min:最小值 Rank:求名次

=RANK(A1:A12,$A$1:$A$12)如何使用：

先要在得到结果的单元格内输入“=sum（）”“（）”内输入要计算的单元格名称，不相连的“（A1，A5，B2，B4）” 相连的“（A1：D5）” 四

十二、使用自动筛选

选定要进行筛选的单元格→单击数据菜单中的筛选命令中的自动筛选→ 长城电脑培训：做中国最好的县级电脑培训机构、传播最前沿的电脑知识

可通过标题行中出现的筛选按钮选择显示符合条件的 四

十三、如何创建图表

在Excel将表格的样式做好→选中要做图表的区域→单击插入→单击图表→在弹出的对话框中需要你需要的样式→根据提示操作完成即可.四

十四、使用批注

选中要进行设置的单元格→ →单击插入批注→ →在弹出的方框中输入内容→ →下次指向该单元格即可看到相应的内容 四

十五、文本串联符的使用

选中要得到结果的单元格→输入=号→用鼠标单击第一个要串联的单元格→输入&符号→再用鼠标单击最后一个要进行串联的单元格即可 四

十六、引用操作符的含义

(:)冒号:表示两个单元格之间的所有单元格,如B5:D8表示包含:B5B6B7B8C5C6C7C8D5D6D7D8(,)表示将引用多个单元格的区域合并为一个,如:=SUM(A1,A8,B3)表示求A1A8B3的合.、四

十七、如何排序