公司管理级会议制度

2024-07-01

公司管理级会议制度(通用8篇)

篇1:公司管理级会议制度

公司2021年高级管理绩效考核与薪酬激励制度

第一章 总则

第一条 为推进公司建立与现代企业制度相适应的激励约束机制,有效地调动高管人员的积极性和创造性,提高企业经营管理水平,进一步提升公司效益、安全、发展三大业绩,促进公司做强、做大、做好,确保公司发展战略目标的实现,结合公司实际,制定本制度。

第二条 本制度所称高管人员指下列人员:

(一)公司总经理、副总经理、财务负责人、董事会秘书。

(二)公司董事会薪酬与考核委员会认为应当适用的其他人员。

第三条 公司高管人员绩效考核以企业效益、安全、发展三大业绩为出发点,根据公司预算、生产、经营计划和高管人员分管工作的工作目标完成情况,进行综合考核,根据考核结果确定高管人员的薪酬分配。

第四条 公司高管人员绩效考核与薪酬分配遵循以下原则:

(一)按劳分配与责、权、利相结合的原则;

(二)收入水平与公司业绩及分管工作目标挂钩的原则;

(三)考虑公司长远利益、促进公司持续健康发展的原则;

(四)定量与定性考核相结合,结果与过程相统一的原则;

(五)有奖有罚、奖罚对等、激励与约束并重的原则。

第二章 管理机构

第五条 公司董事会薪酬与考核委员会是对高管人员进行绩效考核以及确定薪酬分配的管理机构,具体测算和兑现工作由公司企管部和财务部负责实施。

第六条 薪酬与考核委员会的主要职责权限:

(一)根据高管人员管理岗位的主要范围、职责、重要性以及其他相关企业相关岗位的薪酬水平制定薪酬计划或方案。薪酬计划或方案主要包括但不限于绩效评价标准、程序及主要评价体系、奖励和惩罚的主要方案和制度等;

(二)负责对公司高管人员薪酬方案提出修改意见、审查、确认高管人员目标责任书;

(三)负责对公司薪酬制度执行情况进行监督;

(四)审查公司高管人员的履职情况,并对其进行绩效考评;

(五)依据有关法律、法规或规范性文件的规定,结合公司实际情况,适时制订公司高管人员的股权激励计划;

(六)公司董事会授权的其他事宜。

第三章 薪酬的构成第七条 高管人员薪酬由基本薪酬、保险和福利、绩效薪酬三部分组成。计算公式是:薪酬=基本薪酬+保险和福利+绩效薪酬。

(一)基本薪酬:由董事会薪酬与考核委员会根据高管所任职位的价值、责任、能力、市场薪资行情等因素提出方案,报董事会审议通过后执行。

(二)保险和福利:根据国家和公司有关规定执行,包括养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等。

(三)绩效薪酬:根据公司效益、安全、发展三大业绩实现情况及高管人员工作目标完成情况,由薪酬与考核委员会进行综合考核获得的奖励薪酬。

第八条 绩效考核目标

(一)安全目标

以重大事项作为主要考核内容,包括生产安全、经济安全、政治安全和企业形象安全四项指标。

1、生产安全。重点考核人身死亡事故、重大设备事故、重大生产事故、重大环境污染事故和突发环境事件。

2、经济安全。重点考核因决策失误、渎职造成重大经济损失、重大违纪违规问题。

3、政治安全。重点考核贯彻执行党的路线、方针、政策情况;考核领导班子成员违法犯罪案件、员工群体性犯罪案件。

4、企业形象安全。重点考核对企业形象造成严重负面影响的事件。

(二)效益目标

包括盈利能力、偿债能力、资产运用能力指标。

1、盈利能力:包括利润总额、净资产收益率、经营活动产生的现金流量净额、资产保值增值率等指标。

2、偿债能力:包括资产负债率、流动比率、速动比率等指标。

3、资产运用能力:包括应收款项周转率、存货周转率等指标。

(三)发展目标

主要考核公司发展战略规划的实施情况。

第九条 绩效考核目标的分值及权重

各类绩效考核目标的分值设基本分和加(减)分两项,基本分采用百分制计分,加(减)分根据指标特点设置。考核总分按照各类绩效目 标得分乘以所占权重计算。即效益、安全、发展目标均设基本分100 分。其中,效益目标权重为 60 %,安全目标权重为 20%,发展目标权重为 20%。

第四章 考核与实施程序

第十条 在董事会确定公司经营目标之后,高管人员应根据公司的总体经营目标制订工作计划和目标,分别签署目标责任书,其中总经理、董事、董事会秘书与董事长签订目标责任书,其他高管人员与总经理签订目标责任书。

第十一条 高管人员的目标责任书由董事会薪酬与考核委员会根据公司的总体经营目标及各高管人员所分管的工作提出,并由薪酬与考核委员会根据各高管人员的岗位职责,结合公司经营目标审核确认。目标责任书应对高管人员的工作计划与目标中各项内容的权重、分值予以确认。

第十二条 高管人员签订的目标责任书将作为高管人员薪酬考核的依据。在经营中,如经营环境等外界条件发生重大变化,薪酬与考核委员会有权调整高管人员的工作计划和目标。

第十三条 薪酬与考核委员会对公司高管人员考评程序如下

(一)公司高管人员向董事会薪酬与考核委员会作书面述职和自我评价;

(二)薪酬与考核委员会按绩效考核标准(主要为各高管人员签署的目 标责任书)和程序,对高管人员进行绩效评价;

(三)薪酬与考核委员会根据岗位绩效评价结果及薪酬分配政策提出高管人员的绩效薪酬数额和奖惩方式,提交公司董事会审核批准。如经公司董事会审议后未予通过,薪酬与考核委员会应根据董事会审议意见对薪酬方案进行修改,直至董事会审议通过方可实施。

第十四条 经营结束后,在会计师事务所完成审计后二个月内,薪酬与考核委员应完成高管人员的薪酬考核工作,并将考核结果以书面形式通知考核对象。

第十五条 高管人员在工作中有重大失误及违法、违规行为,给公司造成重大损失的,不予发放绩效薪酬,并根据违法、违规行为的严重性承担相应的法律责任或厂纪处分。

第十六条 高管人员在收到绩效考核结果通知后如有异议;可在收到通知后一周内向董事会提出申诉,由董事会裁决。

第十七条 薪酬与考核委员会将最终考核结果以及高管人员的薪酬实施具体内容公示后,由公司统一实施。

第五章 附则

第十八条 本制度仅作为建立高管人员绩效考核与薪酬激励机制的总则,具体考核细则由公司企管部和财务部根据公司生产、经营目标制定,由公司董事会薪酬与考核委员会负责审核、确认。

第十九条 本制度由公司董事会负责解释。

第二十条 本制度自公司董事会审议通过之日起生效。

篇2:公司管理级会议制度

为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定:

一、例会分为:周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

二、例会内容、形式、要求

(一)周办公例会

1、会议召开程序:

(1)会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。

(2)会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。

(3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。

(4)会议由总经理主持。

2、会议内容:按已确定的议题召开。

3、会议参加的人员:公司的各部门主管。

4、会议列席人员:公司指定的相关人员。

5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。

6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。

(二)月经营管理例会:

1、会议程序:按以上周办公例会的程序进行。

2、会议内容:

(1)各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情况进行全面分析。

(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。

(3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。

(4)相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。

3、参加会议人员范围:各部门主管。

4、会议召开时间:每月一次或根据公司的具体情况进行安排,会议用时不得超过一个半小时。

5、会议由总经理主持。

6、会议纪要:会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要总经理审核签发,各部门主管执行落实。

(三)公司管理例会:

1、会议内容:

(1)传达公司管理文件,统一管理思想。

(2)对日常管理工作中出现的问题进行通报批评,表扬先进,奖优罚劣。

(3)、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识,工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

2、参加会议人员范围: 公司全体管理人员及员工骨干。

3、会议召开时间:每季度召开一次,会议召开用时不得超过一个半小时。

召开时间相对固定,具体召开时间由办公室通知。

4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。

(四)部门工作例会:

1、会议内容:

(1)传达公司管理层周办公例会精神,与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题,和下周工作计划安排;以及需要上级帮助解决的问题。

(2)部门主管对上周工作进行全面总结,对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评;批评落后,表扬先进;并对下一周工作进行布置安排。

(3)对部门工作协调,统一思想,统一工作口径。确定下属需要解决的问题。

(4)相互交流,互相通报信息,传达公司工作安排意见,及经营管理决策、文件、会议精神等。

2、参加会议人员范围: 本部门的全部工作人员。

3、会议召开时间:每周至少一次,会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定,具体召开时间由各部门自定,不得与公司例会冲突,并报办公室确认。

4、部门工作例会由各部门主管召集和主持,如部门主管因由不能履行职务行为时,需报告办公室确认,由其指定人召集和主持。

5、会议记录由各部门主管安排专人负责,会后整理出会议记录由部门主管签发,最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

三、会议纪律

(1)与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点,严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假,同时报办公室,事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元,以此类推计算处罚;满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续,交财务在当事人当月工资扣除。

(2)与会人员的手机必须设在震动或关闭,不得在会场接电话。违反一次处罚二十元,办公室负责按规定办理处罚手续。

(3)与会人员发言力求言简意赅有时间意识,禁止谈论与会议无关的事情。

(4)会议进行中不得随意进出会场,没有经得会主持人的允许中途不得退会,否则以旷工论处并在全公司通报批评。

(5)会议中不允许喧哗、来回走动,影响会议秩序。否则一次处罚二十元,并在全公司通报批评。

(6)与会人员应注意着装与坐姿(站姿)端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。

(7)与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

(8)与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。

(9)与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务,涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则,一次处罚六十元,并在全公司通报批评,情节严重者下岗或辞退。

人事管理制度

1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。

2.公司的用人原则:德才兼备,以德为先。公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。

3.公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。

(1)公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。

(2)公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。

篇3:公司管理级会议制度

1.1 建筑特点

某公司新建的SPF级实验动物房远离生产区, 处于山坡高处, 空气流动畅通, 视野开阔, 建筑面积达220 m2, 室内净高2.4 m, 墙壁和天花板采用彩钢夹心板, 地面采用环氧树脂。动物房采用双走廊 (洁净走廊和污物走廊) 设计, 屏障系统内有小鼠实验室、小鼠观察室、小鼠饲养室、豚鼠实验室、豚鼠观察室、豚鼠饲养室、检疫室、洁净物品储存室、淋浴间。此外, 普通环境还配有值班室、学习室、卫生间、接收室、家兔检疫观察室、家兔饲养室、家兔热原实验室、饲料室、清洗间、洁具间、灭菌室、机器房。

1.2 空调通风系统

空调通风系统由两套单元式机组组成, 屏障系统采用万级洁净空调系统 (JGB50016—2006) , 空气经过初效、中效、高效过滤, 机组有四台压缩机;普通环境采用K—1空调系统, 空气经过初效过滤, 机组有两台压缩机。两套机组电器控制系统采用了先进的PLC技术, 使用文本液晶显示操作屏作为控制面板, 整机功能完善, 性能可靠, 进风口位于天花板中央, 每个房间设两个长方形排风口, 离地面0.3 m。两套空调机组相互独立, 从而保证整个系统的正常运行。动物房还设有消防排烟系统, 每个房间、走廊安装有红外报警器, 如有异常立即报警;屏障系统的洁净走廊、污物走廊安装有排烟阀, 如有异常立即自动打开运行。

1.3 设计参数

(1) 温度:20~26℃;

(2) 相对湿度:40%~70%;

(3) 换气次数:10~20次/h;

(4) 气流速度≤0.18 m/s;

(5) 静压差>20 Pa;

(6) 空气洁净度:相当于10 000级;

(7) Φ90mm平皿落下菌数 (沉降菌) <2.45个/0.5h;

(8) 氨浓度<14 mg/m3;

(9) 噪声<60 d B;

(10) 工作照度:150~300 lx。

1.4 消毒灭菌设备

为了保证进入SPF级实验动物房的物品都经过彻底的消毒, 我们安装了江苏省张家港市华菱医疗设备有限公司生产的脉动真空灭菌柜。

1.5 通讯系统

屏障系统内安装了电话, 以便于及时了解情况, 加强工作联系, 解决出现的问题。

1.6 照明、紫外灯系统

洁净走廊、污物走廊、饲养室、实验室等均安装有日光灯。实验动物房昼夜明暗的交替时间为12 h。

1.7 动物饲养笼具

饲养豚鼠、小鼠的笼具主要采用聚碳酸脂 (PC) 作为原材料, 具有耐高温、耐高压、耐酸碱、透明度高的特点。饲养家兔的笼具采用不锈钢材料制作, 具有耐高温、耐高压、耐酸碱、易清洗、易消毒的特点。

1.8 饲料来源

饲养家兔、豚鼠、小鼠的饲料从第三军医大学动物中心购进, 为保证动物营养, 每天补充新鲜蔬菜及各种维生素。定期 (3个月) 对饲料的有效营养成分和卫生学指标进行监测, 保证饲料符合饲养要求。

2 SPF级实验动物房的运行与管理

2.1 严格科学的管理是保证实验质量的重要环节

我公司实验动物房开始运作时, 我们一直严格控制其环境质量。每年坚持在实验动物环境设施合格证到期前, 主动邀请贵州省疾病预防控制中心的专家进行检测和指导, 查明其中的问题与可能存在的隐患。同时, 每年对屏障系统的内外环境进行自检, 保证设施的正常运行。在加强硬件管理的同时, 我们还制定了一系列的管理措施, 从各方面保证动物房在符合质量体系要求的状况下有效运行。

2.2 制定SPF级实验动物房的管理制度和作业指导书

为了保证SPF级实验动物房的正常运行, 我们制定了一整套科学可行的管理制度和相应的作业指导书, 以规范日常的每一项工作, 使SPF级实验动物房在符合要求的状况下正常运作。

我们制定的规章制度有:《实验动物室管理操作规程》、《动物实验管理规程》、《实验动物饲养管理规程》、《实验用小鼠饲养管理规程》、《实验用豚鼠饲养管理规程》、《实验动物接收检疫操作规程》、《饲养用家兔饲养管理规程》、《实验用家兔预选操作规程》、《热原检查操作规程》、《恒温恒湿系统操作规程》、《脉动真空蒸汽灭菌器操作规程》、《待检样品进入SPF级动物实验室操作规程》、《异常毒性检查操作规程》、《实验动物室人员进出规程》、《屏障系统设施管理规程》、《屏障系统物品进出规程》、《实验动物饲料、垫料的管理规程》、《实验动物物品清洗、消毒规程》、《实验动物室卫生防疫消毒管理规程》、《实验动物设施清洁、消毒规程》、《实验动物福利待遇管理规程》、《实验动物的采购、运输管理规程》、《实验动物室屏障系统洁净工作服清洁灭菌操作规程》、《净化传递窗 (洁净物存放) 操作规程》、《净化传递窗 (检疫室) 操作规程》、《传递窗 (动物通道、物流通道、污物通道) 操作规程》等。

2.3 加强人员培训, 提高职业素质

因工作关系需要进入SPF级实验动物房的实验人员和工作人员, 必须通过贵州省科学技术厅、贵州省实验动物管理委员会举办的“实验、饲养动物人员资格证”的培训学习, 在取得《贵州省实验动物从业人员资格证书》后才能上岗。在日常的工作中, 我们经常组织职工学习规章制度和业务知识, 加强职工思想品德教育, 提高其对实验动物学科的认识。

2.4 严格执行工作人员体检制度

实验动物工作人员每年体检一次, 患有传染性疾病特别是人畜共患病的工作人员在患病期间不得继续从事实验动物饲养、研究工作。

2.5 严格规定人员、物品、动物的流向

2.5.1 屏障系统人员的操作管理规程

(1) 工作人员进入门厅换鞋, 一更洗手脱外衣, 摘下个人饰品。

(2) 到缓冲间换洁净工作鞋, 手消毒后进入洁净工作服更衣室, 穿无菌衣, 戴口罩及工作帽, 戴工作手套。

(3) 经缓冲间至洁净走廊后, 到洁净物品存放间, 把当天使用的物品运到饲养室和实验室。

(4) 从前门 (对着洁净走廊的门) 进入自己分管的房间工作, 检查室内环境及动物一般情况。清除污物、粪便, 打扫卫生, 把污物及污染器具从后门 (污物走廊对着的门) 拿出去放在污物走廊上, 加灭菌饲料、饮水, 更换消毒垫料, 做好室内环境及动物情况记录, 发现异常情况及时处理。

(5) 第一工作间完成工作后, 从前门通过清洁走廊进入第二工作间, 按第一工作间要求工作。这样依次完成之后从工作间后门进入污物走廊。

(6) 将污物走廊的污物及污染器具全部经缓冲间传出, 污物经传递窗传出, 器具送到清洗消毒间进行清洗消毒备用。

(7) 工作人员在洁净区工作时, 途经所有的门都必须随开随关, 不能出现敞门现象。

(8) 严禁在动物房内的逆向走动以及动物房之间的互相串联。

(9) 保持各房间及走廊清洁无尘, 做好设施内的定期消毒工作。

(10) 在周六、周日或者其他节假日值班时, 值班人员进入动物房前, 需先到洁净物存放间准备要用的物品, 尽量减少动物房、清洁走廊、洁净物存放间之间的来回走动。

2.5.2 屏障系统动物的进出流程

屏障系统动物的进出流程大致为:动物采购—接收—检疫—实验—废弃。

(1) 屏障系统动物进入必须经传递窗进入。

(2) 进入屏障系统内的动物经普通传递窗进入普通走廊, 然后进入与屏障系统相连的动物传递窗, 一个人在外边, 另一个人按程序进入屏障系统检疫观察室。

(3) 在外边的人员确认传递窗对侧门关闭时, 打开进口, 把运输盒放在传递窗上, 然后打开紫外线灯管开关及传递窗净化系统, 关闭进口, 15 min后由检疫观察室的人员打开内口, 在传递窗内起开运输盒, 把动物移到预先准备好的灭菌盒内, 将动物送入检疫室进行检疫观察, 经检疫合格的实验动物送入饲养室饲养备用。

(4) 动物传出:工作人员在饲养间把需要处理的动物装入盒内, 经污物走廊传递窗传出处理。

2.6 合理选择消毒方法

根据进入SPF级实验动物房的各种物品的不同特性, 选择不同的消毒方法。饲养笼盒、饮水瓶、垫料、饲料、衣服和各种实验用具采用高压蒸汽灭菌器消毒;对于不耐热、不耐水、不耐酸碱和不能进行放射性照射的物品采用传递窗紫外线消毒。

2.7 保持设备的正常运行, 积极开展各项指标的检测工作

经常对空调通风系统进行保养, 每1~2周更换排风口过滤膜, 每两个月更换一次初效和中效过滤袋, 每年更换一次高效过滤膜;每半年检测一次外购饲料的微生物指标和营养成分;每半年检测一次纯净水的微生物指标;每天对温湿度、压差等进行监测。

2.8 认真做好屏障环境内外的清洁消毒工作

保持屏障环境内的洁净度是SPF级实验动物房正常运行的关键。每天的实验和饲养工作完成后, 用灭菌水对室内环境进行清洁, 每周两次用0.1%的新洁尔灭消毒液对整个屏障系统的内环境和饲养笼架进行消毒。

2.9 做好日常各项登记工作

认真做好每一天的记录;建立实验动物数据库, 对每批购买的动物的来源、品种、数量、体重、合格证号和检疫情况进行详细记录。

2.1 0 妥善处理动物尸体

动物实验结束后, 采取空气栓塞乙醚等方法将动物处死, 统一送锅炉房作焚烧处理。

3 实验室动物房运行中存在的问题及建议

3.1 环境条件的保持

贵州省气候潮湿, 采用空调通风系统控制温湿度有一定的困难, 机器运行较长时间, 才能达到设定值。

3.2 饲料的营养成分

采用高温高压的方法对动物的饲料进行消毒, 不可避免地会减少部分营养成分, 特别是各种维生素。因此, 必须经常在饲料和饮水中补充新鲜蔬菜、水果和多种维生素, 从而确保实验动物的营养和健康。

3.3 人员与噪声的问题

实验人员和其他工作人员进入实验动物房是否严格按照规范穿着专用的工作服;在饲养及实验时, 由于工作人员的疏忽造成的噪声及机器的声音都会引起动物的躁动、恐慌, 对实验产生负面影响, 这些因素都会对环境造成影响。因此, 应经常组织工作人员进行规章制度的学习, 加大管理力度。

3.4 能源节约问题

屏障系统24 h全天候运作, 各种设施设备的消耗、维护保养、水电费的支出等是一笔金额巨大的费用。因此, 节约能源、有效降低运行成本是维持SPF级实验动物房长久运作的关键。

4 结语

随着《实验动物许可证管理办法》的实施以及社会的发展, 屏障系统也在不断创新发展, 对于培育高质量的实验动物, 提高实验动物结果的准确性、可重复性, 保障产品的安全, 起到了巨大的推动作用, 也为医药食品行业及社会经济建设提供了安全基础和保障。

因此, 在SPF级实验动物房的设计与建设时, 应组织专家进行科学论证, 并制定出详尽细致的可行性方案, 尽可能减少现有问题的重复出现。

参考文献

篇4:公司管理级会议制度

我国民办高校经过十余年的发展,基本完成了初期规范教学管理阶段,迫切需要向提升人才培养质量的内涵式发展模式转型。原有的集权型、线性垂直教学管理体制已不适应新的发展形势,建立现代大学制度,推行更为科学的校、院两级管理体制,充分发展院级教育教学积极性成为必然趋势。

一、民办高校现代大学制度框架下校、院两级管理制度的内涵

民办高校建立现代大学制度是在高等教育大众化、普及化的新背景下,与社会主义市场经济体制相适应,提升学校市场竞争力,实现持续健康发展的需要。构建院、系两级管理的内部治理结构是现代大学制度的重要内容。

1.现代大学制度的内涵

现代大学制度是指适应社会主义市场经济体制,遵循高等教育规律,在政府宏观调控下,面向社会依法自主办学,实施民主管理,构建举办者的法人实体和管理者的办学主体权责明晰、分工明确,理顺大学与政府、大学与社会、大学内部治理结构关系的新型大学管理制度。现代大学制度由外部制度和内部制度两个方面构成,外部制度安排包括投资体制、办学体制和管理体制等外部治理结构,内部制度安排包括权力体系、组织结构和运行机制等内部治理结构。建立现代大学制度的基本框架是:党委领导、民主管理、校长治校、教授治学。

2.校、院两级管理制度的内涵

校、院两级管理制度是指在学校总体办学定位和办学目标指导下,确立校、院分级负责,共同发挥各自教学管理职能的教学管理制度。学校负责宏观统筹规划、协调管理运行和监控考评。将教学管理重心向院级下移,赋予学院更多的教学管理自主权,建立“以学校为主导、以学院为主体”的教学管理模式。与学校集权式的垂直管理体制相比较,校、院两级管理制度更为科学、高效,更加有利于促进学院发挥办学积极性和创造性,提高教学管理效率和人才培养质量。

二、民办高校实施校、院两级管理制度是建立现代大学制度的必然要求

为建立现代大学制度,理顺学校内部治理结构,实现“教授治学”的管理模式,必须降低管理重心,实施校、院两级管理制度。

1.提高教育质量的内涵式发展是现代大学制度建设的根本目的

民办高校是伴随着高校生源规模急剧扩张而快速发展起来的产物,经过初期规模化发展阶段,必须过渡到提高教育质量的内涵式发展道路。传统的集权式教学管理模式面临着极大的挑战,民办高校必须重新划分校、院两级管理责任与管理权限,将校级管理重心下移,由学院自主制定人才培养方案与专业建设规划,以提高人才培养质量市场的适应性,推动学校教学、科研、学科建设的整体发展。

2.现代大学制度要求更具特色的民主管理

为保证办学经济效益,大多民办高校采取校长对人、财、物的集权管理模式,事无巨细都由校级教学管理部门统一管理。学院仅对日常教学管理事务实行执行权和实施权,无法结合学科专业特点和自身发展情况发挥办学自主性、积极性和创造性,对深层次教学矛盾和问题改革动力不足,教学管理工作限于上传下达的事务性工作,建设性、发展性管理工作不力,难以培养个性鲜明的办学特色。

3.现代大学制度要求高效管理

民办高校发展迅速,办学层次不断提升,由本科教育逐步向硕士研究生培养层次拓展,办学规模不断扩大,不断增设新的学科专业。随着民办高校规模与专业的扩张,教学管理任务日益繁杂,学校集权式管理跨度大、层级多,致使管理成本高,管理效率低下,迫切需要降低管理重心,建立起校级负责宏观统筹、院级自主发展的分级管理体制。

三、民办高校具备实行校、院两级管理的基础与优势

民办高校的私有性质具有体制机制灵活、注重绩效管理等特点,使其实施校、院两级管理具备一定的基础与优势。相对于公办高校而言,民办高校具有更大的办学自主权,机构调整权、资金调配权、人员聘用权,实施校、院两级管理改革阻力小,易于新体制的确立。民办高校资金完全由自筹解决,注重提高资金使用效率,更加注重绩效管理,学院易于接受目标管理与绩效考评机制,便于校、院两级管理体制的推行。

四、民办高校现代大学制度框架下校、院两级教学管理制度的建议

民办高校不能完全照搬公办高校的两级教学管理制度,必须探索适合民办高校特点,支撑民办高校健康持续发展的校、院两级管理制度。

1.科学划分校、院两级权责

建立校、院两级教学管理体制的核心是理顺内部治理结构,重新分配校、院两级管理权责。学校教学管理应由微观管理向宏观管理转型,由过程型管理向目标型管理转型,由事务型管理向服务型管理转型。校级教学管理主要进行宏观调控指导、明确办学定位、制定学院总体发展规划、合理分配教学资源、制定教学管理规章制度、规范协调日常教学运行、组织绩效考评与质量监督。学院作为教学管理主体,侧重教学过程管理与专业建设。民办高校在划分校、院权责方面合理掌握权力下放度,适度指导专业建设与人才培养模式改革。

2.完善绩效考评机制

随着学院教学管理自主权的扩张,学校必须实施绩效管理,完善对学院的监控和考评机制。首先,要建立各主要教学环节的教学质量标准和系统评价指标体系。其次,要建立教学质量监控网络体系,健全教学信息反馈系统,开展定期或不定期的综合考核评估和专项评估。再次,要有效运用利益引导和行政约束两种手段,根据考评结果对学院进行奖惩。最后,要实施教学管理问责制,对决策失误或未完成既定教学管理目标的学院实行责任追究制度。民办高校完善绩效考评机制的重点要解决由单纯课堂教学质量考评向院级教学管理综合绩效考评转型,由以任课教师为考评对象向以教学管理者为考评对象转型。

3. 合理实施利益分配机制

只有切实落实学院责权利的统一,才能引导各学院有效开展教学管理与教学建设工作。民办高校普遍将教学管理权力与责任下放,但人事管理权和财务管理权集中在学校,这种“责大权小”的体制严重影响了学院教学管理的积极性,制约了学院的专业建设发展。民办高校要建立合理的利益分配利机制,按照各学院办学规模公平配置日常运转经费,保证正常教学质量。同时,按照效率优先的原则,有倾向性地配置重点学科建设经费和科研奖励经费,以促进优势学科、新兴专业率先发展,凝练特色。

4.建立相应的配套制度

实施校、院两级管理必须建立和调整与体制相适应的相关配套制度。一是建立学校针对学院权力运行的约束机制,对学院实行党内监督、行政监察和财务监督。二是学院建立院务会制度,集体决策学院重大行政事项。三是学院建立教授委员会行使相应的学术权力。四是建立学院二级教代会,教职工参与民主管理和民主监督。五是配备充足的院级教学管理队伍,加强学院教学管理人员培训。配套制度的建立是学院管理规范、民主、高效、廉洁的有效保证。

我国民办高校起步晚、基础弱,但具有独特的体制优势和巨大的发展空间,要尽快建立现代大学制度,理顺内部治理结构,实施高效的校、院两级管理制度,以提高生命力和竞争力,实现跨越式发展。

【参考文献】

[1]章晓莉. 现代大学制度下大学内部权力结构的制衡[J]. 苏州大学学报(哲学社会 科学版),2010(9).

篇5:公司会议管理制度

为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。

二、范围

全体员工

三、内容 第一条 会议种类

公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。

第二条 会议具体安排

第三条 会议流程

1、会前准备:

包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。

主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)

记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。

将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。

文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。

2、会议通知:

根据会前准备拟定会议通知。

会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。

3、会议纪要

由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。

会议纪要一定要有执行人和完成时间。

会议纪要整理后要由会议主持人签发。

如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。

4、会议流程

第四条 会议管理

1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。

2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。

3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。

4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。

5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。

6、若无故3次不参加会议者,取消其参加会议的资格。

7、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。

8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。

9、各类会议均需要做出会议纪要。 第五条 附则

1、会议管理制度由公司人力资源部制订,经总经理审核通过后实施。

2、会议管理制度自公布之日起实行,其他规章制度中如有与此相违背的条款,以此为标准,本制度解释权归属公司人力资源部。

3、生效日期: 20xx年 月 日。 四、附件

篇6:公司会议管理制度

一、会议室使用

1、会议室由办公室负责统一管理,统筹协调安排使用。

2、会议室原则上只限内部使用。外单位借用会议室要经公司董事长批准。

3、部门使用会议室要先提出申请,由办公室统筹安排。

4、部门须在约定的时间使用会议室,如有变动要及时通知办公室。

5、如遇会议时间、场地重叠,无法按要求作出安排的,办公室要及时与相关部门联系,作出调整或另行安排。

6、会议室使用完毕后,使用部门要及时做好卫生,关闭用电设备电源,关好门窗,并告知办公室。

二、会前准备

1、会议组织部门要视情况将会议计划(包括:会议时间、地点、与会人员、会议主题等)及相关会议资料提前交到办公室。办公室要根据会议的规格、性质和需要筹备会前相关工作。包括:会标、桌牌、白版、投影设备、桌椅摆放等。

2、会议召开前,会议组织部门要做好充分的准备工作。包括会议通知、影印会议资料、签到表等。会议通知一般以电话的形式,须形成《会议通知记录》,包括:会议时间、地点、会议主题、注意事项等。

3、集团召开会议,会前准备、会务服务统一由办公室负责。各部室会议的会前准备、会务服务由各部室负责,办公室要协助会议组织部门做好会务各项工作。包括摄影、录音、照明及其它服务。

4、与会嘉宾的迎送、工作用餐等工作由办公室负责安排。

三、与会人员

1、与会人员须按会议要求着装,并按顺序依次就座(指定座次除外)。不得喧哗,不得交头接耳,严禁吸烟。

2、与会人员因特殊原因不能到会或需中途离开的,经部门分管领导批准后,可由相关人员代为参加。

3、与会人员须严格执行会务签到制度,按规定时间到达会场,并在《会议签到表》上如实签到,不得代签或不签。

4、与会期间将手机等通讯设施关闭或调至震动状态,原则上不允许接听电话。如须接听,自觉离开会场。

5、与会人员须自觉携带记录本,对会议内容、会议精神和会议要求作好记录,并及时有效地进行传达和落实。

6、与会人员做好会议保密工作,不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。

7、与会人员须自觉维护会议室的清洁,爱护会议室的设施,爱护电子设备,损坏者按价赔偿。

四、会后事宜

1、会议原则上由办公室负责《会议记录》,部门会议由会议组织部门自行安排。

2、会议记录由办公室负责日常归档、保管。部门会议原始记录由本部门负责日常保管、备查。

3、会议记录为集团的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按集团文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

篇7:物业公司会议管理制度

1、目的:

为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,提升公司运营水平,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,特制订本制度。

2、适用范围:

本制度适用于公司内部会议管理。

(各项目内部会议管理规范由项目自定,报总经办审批后执行)

3、管理权责:

3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3.2 会议提拟人或主办职能部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

4、会议分类:

备注:如公司会议需提前或延迟等特殊情况,总办将提前通知。

5.会议要求:

5.1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。(来自:)必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底总经办检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。职能部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。

5.2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

5.3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。

5.4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。

6、管理内容:

6.1 会议计划与统筹

6.1.1 每月28日前,总经办应与各项目协调确定下月计划召开的项目例会,统一报总经理审批后,汇同公司例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各项目/职能部门负责人。

6.1.2 凡总经办已列入计划的项目例会,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时例会时,项目应提前2天报请总经办调整会议计划。

6.1.3 会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时会议、项目例会、项目临时会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

6.2 会议准备

6.2.1 会议通知遵照以下规定:、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由各项目按计划表直接通知与会人;、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:

(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

(2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

6.2.2 会议的其它准备工作遵照以下规定:

1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划

草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;

2、会所根据会议提拟部门要求提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;

3、公司总部召开的公司级会议会务组织统一归口总经办负责。

4、各项目/职能部门在公司总部召开的会议需用公共会场的,应提前向会议室管理部门(会所)提出工作联系单,由会议室管理部门(会所)统筹安排。

6.3 会议组织。

6.3.1 会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。

6.3.2 会议主持人须遵守以下规定:

1、主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6.3.3 与会人须遵守以下规定:

1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到。

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到无声,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。、做好本人的会议纪录。

7、会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。

8、各职能部门/项目要把每次会议精神传达到基层员工,也可根据自己部门/项目的实际情况,定期召开部门/项目级会议传达会议精神。

6.3.4 主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

6.5 会议记录:

6.5.1 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

6.5.2 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:

1、各项目应常设一名会议记录员(一般为本项目的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

3、总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由总经办文员负责会议记录工作,总经理另有指定的,从总经理指定。

6.5.3 会议记录员应遵守以下规定:

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。

2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

6.5.4 下列情况下,应整理会议纪要: 1、公司各类行政会议;2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

6.5.5 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各职能部门组织各项目下对口部门的会议纪要及各项目每周行政例会的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6.5.6 会议原始记录的备档按以下规定: 1、各职能部门负责组织的公司各类会议的会议记录,由本部门负责日常归档、保管,但应作为机要档案每季度及时转总经办统一归档备查。2、各职能部门内部会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

6.5.7 会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

6.6 会议跟进

6.6.1 会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。

6.6.2 集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

6.6.3 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

7、奖惩

7.1 奖罚:计入员工绩效考核制度体现

7.2 迟到、早退、缺席

1、迟到所有参加会议的人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的,计为迟到。

2、早退凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前 5 分钟提前离开 会场的,计为早退。

3、缺席凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

8、附则。

8.1 本制度由广州XX物业管理有限公司总经办负责解释。

篇8:公司管理级会议制度

天津雀巢有限公司是由食品制造商雀巢有限公司投资建立的外商独资企业, 主要生产耗能为电力、天然气、蒸汽、水, 均为外购。天津雀巢公司始终致力于节能降耗工作, 通过我们不断挖掘节能潜力, 公司的产品单位产量综合能耗已连续下降, 2010年、2011年、2012年产品单位产量综合能耗下降率分别为11%、9%、4%。2013年生产糖果及巧克力威化37579吨、冰淇淋13262吨、谷物早餐1800吨, 实现节能量184.3吨标准煤。公司通过实施一系列节能减排改造项目, 每年减少CO2排放约600吨。

1、设置专职节能管理机构

天津雀巢有限公司的能源管理系统实行工厂、使用部门的两级能源管理体系。公司日常能源管理的组织、监督、检查和协调工作由安全健康环保 (SH&E) 部和工程部负责。

2、建立健全能源管理制度

作为跨国企业, 通过ISO14001 (环境管理体系) 和OHSAS18001 (职业健康安全管理体系) 认证;公司建立能源消耗定额管理制度、考核和奖惩制度等。定期追踪能源目标指标管理状况。

3、节能教育和培训覆盖全员

雀巢公司秉承“0”、“1”、“100” (零浪费、一个团队、100%的参与) 的原则和信仰, 杜绝在生产过程中的任何浪费。

(1) 节能培训

公司有着完善的教育培训制度, 为全体员工提供各种知识获取的渠道和资源, 以提升员工意识和技能。公司人事部门每年年初制定全年安全、健康、环保节能培训计划, 由安全、健康、环保部主讲, 受训者包括所有员工。

(2) 节能活动

开展系列节能宣传活动。2014年3月公司开展了安全环保行为观察workshop培训活动, 面向全厂所有一线员工及管理层, 使更多的员工在工作中做到节约资源, 不浪费。

4、用信息化管理控制能源消耗

天津雀巢有限公司生产用能主要是电力、天然气、蒸汽和自来水。

公司实行集中统一管理, 控制、协调企业能源, 用信息化管理节约能源。配备计算机和各种监控仪表等相应设备, 达到能源流向的监测、能源供应和使用平衡、能源信息预测预报等功能。确保生产用能的稳定供应、集中管理与自动化操作。结合生产动态情况对能源进行优化管理、优化调度和监控功能, 有效降低系统能源介质的放散损失。

围绕提高设备热效率 (锅炉、燃气烤炉) 和大功率电机运行效率 (制冷机、空压机等) 的工作思路, 各方面取得了较好的节能效果, 特别是电力节约成效显著。

5、签订节能目标责任书

切实加强企业节能管理, 与节能办公室签订了节能目标责任书, 2012年承诺节能210吨标准煤。通过持续实施的各项节能项目贡献了871吨标准煤, 超额完成了2012年的节能任务。

2013年公司与开发区节能办公室继续签订节能目标责任书180吨标准煤。实际节能184吨标准煤, 圆满完成了2013年的节能目标。

6、先进的生产工艺和节能设备

公司产品以巧克力威化为主, 威化烘焙设备采用新型的节能燃烧器系统, 提高了燃烧效率, 较老式燃烧器降低了60%的一氧化碳的产生;降低了20%的天然气的消耗, 降低运行成本, 节省能源消耗。

7、光导照明项目节能效果显著

光导照明系统是通过室外的采光装置捕获室外的自然光, 均匀导入室内需要光线的任何地方。该照明系统把室外的自然光经过系统将热量和有害的光线隔绝后进入室内, 减少、甚至完全取代白天的电力照明。

8、加强节能项目管理, 有效提高产品质量

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