建筑公司会议管理办法

建筑公司会议管理办法（共8篇）

篇1：建筑公司会议管理办法

建筑公司会议管理制度 总则

为改进会风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。2 会议分类及组织

2.1 会议分为四类

2.1.1 集团公司级会议：包括集团公司高中层管理人员会议、工作例会、员工大会、以及各种代表大会。集团公司行政中心负责会议准备。

2.1.2 专业会议：包括经营活动分析会、工作质量分析会、安全工作会、信息发布会等业务会议。

2.1.3 部门主管或系统分管领导组织召开的会议。

2.1.4 党、团会议：党组织或团组织书记组织召开的会议。

2.2 上级或外单位在集团公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)由集团公司行政中心负责会议准备、组织，有关部门配合。3 会议安排

3.1 例会

3.1.1 例会原则上按照例行规定的时间、地点和内容组织召开。

3.1.2 集团公司级工作例会由集团公司行政中心组织，集团公司各部门及下属公司高层以上管理干部参加，时间：每周六09：30，地点：集团公司会议室。3.1.3 集团公司各部门及下属公司工作例会由本单位自行安排，如需使用会议室则应将本年度工作例会的时间安排报行政中心。3.2 高层管理人员（中高层管理人员）工作会

3.2.1 研究、部署集团公司各项重要工作，讨论解决工作中存在的重大问题。3.2.2 总结评价本月工作或项目进展情况，安排布置下一步工作任务。3.3 员工大会

总结集团公司全年的经营状况和任务完成情况，部署明年的工作任务，表彰奖励本年度的先进集体和个人。3.4 经营活动分析会 汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，总结经验，找出差距，提出改进措施。3.5 工作质量分析会

汇报、总结工作质量情况，讨论分析质量事故（问题）、提出改进措施或方案。

3.6 安全工作会（包括治安、消防工作）

汇报总结安全、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究决定安全防范措施。3.7 信息发布会 4 其他会议的安排准备

4.1 涉及部门主管及下属公司或公司高层管理人员参加的各种会议，必须在会议召开前一天报集团公司行政中心统一安排。

4.2 集团公司行政中心每周五根据各部门上报的例会和各种临时会议计划，编制下周会议计划，并印发到与会人员。

4.3 已列入会议计划的会议，如需改动或因特殊情况需安排新的会议或调整会议顺序，召集单位应提前一天报请行政中心调整计划。未经同意，任何单位或个人都不允许私自调整计划。

4.4 准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，行政中心有权力拒绝安排。

4.5 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的会议，行政中心有权安排合并召开。

4.6 各部门必须服从集团公司行政中心统一安排，各部门会议不得安排在集团公司例会期间（与会人员不发生时间冲突的除外），应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。5 会议准备

5.1 会议组织者应起草会议计划/通知，计划/通知内容包括：会议主题、地点、时间、会议主持、与会人员、记录人员、会议议程、议题。

5.2 召集单位、主持人和与会人员应分别做好各自的准备工作（包括会议地点、会议设备、会议提案、汇报总结内容、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、会议纪要、茶具茶水、座位等）。6 会议管理 6.1 会议纪律

6.1.1 会议不得无故迟到、早退、缺席，因工作或其他特殊原因无法列席，应向会议组织者或主管领导请假说明原因并得到批准。无故迟到、早退、缺席者按照集团公司人力资源管理制度中相关条款执行。

6.1.2 会议期间应关闭或将手机调整至震动，会议期间不得接听手机。6.1.3 发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3-5分钟为限)6.1.4 发言时不可进行人身攻击而抬高自己，或推卸责任。6.1.5 会议中不可不礼貌地打断他人发言或不懂装懂，胡言乱语。6.1.6 发言时不可采用不正确的资料和道听途说的传言。6.1.7 会议中无特殊原因不得中途离席。

6.1.8 会议必须留存记录，记录内容应全面（发言情况、发言内容、会议决议等）、真实，记录必须由会议主持或主管领导签审。6.1.9 会议纪律纳入绩效考核范围。6.2 会议注意事项

6.2.1 会议主持者应当引导与会人员在预定时间内做出结论，并将整理出来的结论和实施步骤以及制定依据，提交全体与会人员表决确认。

6.2.2 必须延长会议时间时，应将延长会议的原因和延长的时间告诉与会者。6.2.3 会议主持者应注意 a 发言内容是否偏离了议题； b 发言内容是否出于个人利益； c 是否全体员工都专心聆听发言； d 是否发言人过于集中于某些人； e 是否有人从头到尾都没有发过言； f 是否某个人的发言过于冗长； g 发言内容是否朝着结论推进。

6.3 工作例会集团公司部门、下属公司自行根据其工作实际情况进行安排，原则上每周一次。6.4 会议室使用管理

6.4.1 会议室的使用管理由集团公司行政中心负责：会议室使用的协调和安排。

6.4.2 集团公司各部门对会议室的使用需求计划应提前一周报行政中心（其中每周六上午09：30为集团公司工作例会时间），由行政中心总体协调安排并以书面形式公告。

6.4.3 集团公司各部门对会议室的临时使用需求，应尽早通知行政中心进行安排，不得私自使用会议室。

6.4.4 集团公司各部门使用会议室结束后，应将会议桌收拾干净，并将座椅归放原位。

6.5 集团公司行政中心负责对各类例会会议的监管和考核。

附加说明 本制度由集团公司行政中心提出。本制度由集团公司行政中心负责起草并解释。3 本制度经批准后由集团公司行政中心公布。4 本制度经试用，未尽事宜再行修订。

篇2：建筑公司会议管理办法

一、总公司第三季度开展安全工作的基本情况

1.组织开展各项安全大检查活动。三季度以来，按照铁路局、集团公司的部署和要求，总公司先后开展了安全大检查活动、消防安全大排查大整治活动、劳动人身安全专项整治活动以及气瓶安全专项整治和餐饮业气瓶安全专项检查工作。各职能部门有关人分别定期、不定期深入到施工现场、各生产经营网点进行检查，对发现的安全隐患进行督促整改落实。自××月××日开展安全大检查活动以来，总公司各部门共检查发现问题×××个，并已全部整改完毕。

截止××××年××月××日，总公司未发生任何责任事故，实现安全生产××××天。

2.加强工程施工、营业线施工安全管理。通过加强营业线施工项目和重点项目施工的过程控制，坚持落实好营业线施工 “三有”、“九不准”工作制度，没有发生危及行车安全和其他施工问题。

3.规范了资产经营、物业的基础管理工作。资产经营分公司结合自身安全工作实际，出台了《出租门面、场所安全检查标准》规定，强化了责任制的落实和考核，夯实了基础管理，消防器材检验不合格、违章用电等惯性问题明显减少。

物业公司强化制度管理和日常巡查考核，组织开展电梯故障应急演练和消防应急演练，提高了应急反应和处置能力。使××月××日×××××小区电梯困人事件得到了快速妥善的处理。

4.做好职工培训、教育工作。××月××日至××日举办一期安全员培训班，共有××名安全员参加了培训。坚持抓好新职人员的三级安全教育工作，对新报分配大学生和新进劳务人员进行了教育培训，做到逢进必考，持证上岗。

二、第三季度存在的主要问题

总公司共接到上级相关部门的安全通报××次，其中被局安监室通报××次，被多投集团公司通报××次。涉及资产经营类的××次，燃气类2××次，工程施工类××次。通报问题中属于消防安全类问题有××个，工程施工现场××个，消防类问题居多。

在安全大检查期间，总公司自身检查发现的现场作业、班组建设、规章制度、设备质量、消防、防洪安全方面的问题仍有×××个，有些问题屡次检查都存在。

三、问题原因分析及应采取的强化措施

对三季度被上级有关部门通报的问题(××个)以及总公司自身检查发现的问题(共有×××个)进行原因分析：(1)总公司检查发现的问题×××个，问题较多，大的问题没有，但日常小问题太多，说明班组日常管理水平有待提高，工作标准化执行不力，要求不严;(2)问题中消防类问题居多，且大多是灭火器材问题，说明消防器材的日常管理不到位、不规范;(3)工程问题中临边防护不到位、不及时的现象较多，每个季度都有，成为惯性问题，需要制定措施有效减少或避免类似问题发生。

应采取措施：

1.加强班组建设、提高班组长的管理水平，强化班组的日常管理，

2.加强干部作风建设，严格落实安全责任制;

3.制定和完善标准作业规范，并严格按标准化作业;

4.按照问题管理的思路，对惯性问题分清责任，落实责任考核办法，并严格执行;

5.及时抓好问题的整改销号工作。

四、下一步的工作重点

按照铁路局、集团公司的部署要求，大力推进开展质量“大检查、大反思、大整改”活动及工程施工“旱季攻势”活动，抓好安全隐患和整治工作,全面推进风险管理：

一是开展安全大检查“回头看”活动，

把安全大检查发现安全问题的.整改情况进行复查，期间确保安全问题不反复。

二是加强施工安全管理，特别是抓好营业线施工安全。及时做好施工安全防护工作，重点加强施工过程控制，严格执行《××铁路局普速铁路营业线施工安全管理实施细则》(×铁运„××××‟××号文)要求的各项规定，并保证持证上岗。××站台雨棚、××怕湿仓库、××天桥等营业线项目和××站雨棚、新增加的××个旅客站台雨棚都要严格按照营业线施工的有关规定施工，办好手续，确保营业线施工安全。

三是抓好消防安全和特种设备安全工作。加强设备、设施的定期检验和日常安全检查、巡查制度。重点检查各经营出租门面各项消防制度是否建立和落实，电线路铺设、消防设施、器材配置数量是否符合规定，是否存在消防安全隐患。加强对燃气部门的储罐、液化石油气泵、压缩机、重点防火部位、避雷系统等重点消防设备的巡回检查，及时排除隐患，确保安全生产。

四是抓好劳动安全、道路交通安全工作。重点检查作业人员“三宝”的使用情况，加强职工劳动人身安全教育，增强从业人员自我安全保护意识;各部门应制定专门的机动车使用制度，规范机动车管理，加强有关人员的交通法规的学习，并加强职工上下班途中，交通安全自我防范意识教育，确保劳动者的人身安全。

五是加强班组建设和对干部作风的督察工作。对班组建设进行规范化管理，落实班前会制度、通过各种形式的互动，加强班组人员的沟通与合作，强化班组建设的指导和考核，全面夯实基础管理工作。

出席：总公司领导：×××、×××、×××、×××、×××、×××;综合管理部×××;党群工作部×××;计划财务部×××;人力资源部×××;经营管理部×××;工程管理部×××;安全管理部：×××、×××、×××、×××、×××;××房开公司×××;××工程分公司：×××、×××、×××、×××、×××;××工程分公司：×××、×××、×××、×××、×××;××工程分公司：×××、×××、×××、×××;××工程分公司：×××、×××、×××、×××、×××;××燃气公司：×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××;资产经营分公司：×××、×××、×××、×××、×××;

××物业公司：×××、×××、×××;地建公司×××、×××。

篇3：历史建筑消防安全管理会议

[6] LILLY D K. A proposed modification of the germano subgrid-scale closure method[J]. Physics of Fluids A, 1992, 4 (3) :633-635.

[7] HUGGET C. Estimation of the rate of heat release by means of oxygen consumption measurements[J]. Fire and Material, 1980, 4 (2) :61-65.

Apply numerical simulation method to

chemical industry fire investigation

ZHENG Jing-chuan, JIANG Yong, XIA Peng

篇4：建筑公司会议管理办法

随着市场经济的发展，对建筑业的要求越来越高，建筑施工的分工也越来越细。建筑装饰施工逐渐从土建施工中分离出来，成为一个新兴的建筑行业。建筑装饰工程项目施工管理也在不断完善中改进。根据工程特点形成不同的管理模式，并逐渐从过去的生产要素、生产资料的支配方式和生产要素流动方式落后的现状中解脱出来，创造优良的建筑装饰工程。

广州白云国际会议中心是广东省、广州市的重点工程，由省市政府及越秀集团共同投资约40亿元兴建，是集会议、展览、酒店、演出、宴会、写字楼于一体的大型综合性会议中心。建成后，由广州白云国际会议中心有限公司负责经营管理。广州白云国际会议中心E栋为会议中心的配套酒店，占地面积7万平方米，框剪结构，共十一层，防火等级为I级的公共建筑。地处著名风景区白云山西北隅，邻近广州体育馆，与鸣泉居度假村隔路相望。该本酒店装修工程投资规模约1.2亿元，建筑面积约6万平方米。我司承担的七至十一层室内装修工程造价约5000万元。

下面我谈谈在广州白云国际会议中心建筑装饰工程项目管理技术工作中的体会。

1.建筑装饰施工项目管理之必然

项目管理是市场经济国家产生的，适应市场经济下的生产管理。建筑市场从推行招标承包制开始，实行项目法施工到工程项目管理施工。在运行机制中表现在施工项目上有三大机制：一是竞争机制，二是价格机制，三是供求机制。项目施工管理从投标开始，经过签定施工合同、施工准备、施工过程控制、竣工验收，直到结算、回访、保修全部与建筑市场相遇，企业要想竞争取胜就要正确运用价格机制，投好商务标，使自己既能取胜中标又能赢利。要想不断赢得市场，就要不断完善项目管理，营造高质量的项目产品。高质量高效益的项目产品就来源于项目管理的科学化、规范化和管理法制化。

2.建筑装饰工程的施工特点

建筑装饰工程一般在土建结构竣工后进行或对旧房改造装修。施工面不受楼层限制，可在每一层楼间或者不同楼层间组织流水作业。其施工周期短，质量要求高。根据工程内容需要多工种施工。如一个装饰工程不论大小，一般都有泥工、木工、油漆工、水工、电工、电焊工、杂工。且材料使用多达上百种，各种新材料及新技术在不同的工程中有着不同运用。施工过程中使用的机械工具较小，易于搬动。数量品种也较多。随着装饰规模的不断扩大和对使用功能的高要求，施工时还必须与其他专业配合，如空调系统、消防系统、网络系统、智能报警系统、监控及自动化系统等，有时还在结构施工时装饰分项就要着手预留、预埋等。

3.广州白云国际会议中心建筑装饰工程项目管理实例

建筑装饰工程项目管理是对施工项目管理全过程的各种管理职能工作、各种管理过程以及管理主要素进行完整的、全面的、有计划的综合管理。

3.1 项目经理部的建立

项目经理部的设立应根据施工项目管理的实际需要进行。公司接受该项目任务后，对该项目高度重视，立即成立以公司总经理为项目指挥长，进行定期不定期的现场指挥和协调，项目经理驻场，公司各职能部门负责人配合兼管项目主要部门如项目材料部、施工管理部、深化设计部，并抽调公司主要技术骨干任现场施工管理，经验丰富，责任人强的安全主任长驻现场，成立项目经理部，通过不断与业主沟通，充分理解业主要求的基本上，制定出最佳方案。

3.2 安全施工管理

广州白云国际会议中心工程施工质量严格执行国家规范及相关的质量、安全要求，并把争取国家建筑最高奖项作为奋斗目标，精心制订安全施工管理方案。

（1）严格规范安全技术管理，我们先后抓了以下几方面的工作：1）建立健全用电管理小组，严格执行持证上岗和有关规章制度；2）组织管电人员认真学习供电设施的运行及其维护操作规定，明确管电人员与各班组各自的职责，落实用电安全责任制；3）施工现场各班组用电设备机具（如配电箱、开关箱、插座、电焊机以及各种电动工具等），都落实专人专职进行管理维护，杜绝用电安全事故隐患。

（2）认真落实安全文件措施，我司根据安全文明施工的有关规定，结合各班组在施工生产中出现的一些实际问题，及时调整、制订相应的制度和纪律，即发给各班组，要求每个员工都要严格遵守。对个别违规的队组及个人进行批评教育，直至给予适当的处罚，情节严重的，采取坚决辞退措施。

3.3 现场施工重点、难点的管理及质量控制

施工技术与施工工艺是保证装饰产品的重要因素，为保证工艺水平与技术措施得到充分发挥，我司认真贯彻国家技术规范、规程、标准，并作为现场施工的技术指导。

3.3.1 重点与难点概述

3.3.1.1 重点 1）卫生间防水工程的施工质量为本工程第一重点；2）各层电梯厅为楼层装修的第一印象，其施工观感、质量是本工程重点；3）装修精细、对材料的要求较高，控制材料的质量为本工程重点。

3.3.1.2 难点 1）装修工种多，与各专业进行协调配合，如果协调不好，将会导致工期延长，影响整个工程经济效益，也会影响装修质量及效果，因此装修工作面的交接及工种协调问题是关键；2）客房套型多，装修要求指标高，材料定制品种繁多，防火要求也高，质量检查也是本工程难点之一；3）南方多出现潮湿天气，如何防止乳胶漆裂缝之施工控制更是本工程难点之一；4）工程的又一难点是工期短。在同一完成的工期内，土建收尾、机电安装调试、幕墙施工与装饰同时进行。

3.3.2 实施情况 1）装修阶段是各参建单位交叉、配合最密切和频繁的时期。装修作业与机电安装工程、消防、土建工程均存在交叉作业。为确保工程的质量要求和施工进度的顺利进行，我司严格认真积极参与图纸会审，对存在的问题，遵循设计要求，确保总体设计效果的原则下进行图纸的深化，对存在交叉作业的部位绘制综合图纸，避免了施工冲突，保证了工程和装饰效果，也使得施工的顺利进行；2）在本工程施工管理过程中严格贯彻执行IS09001质量标准及我公司质量管理体系文件，进行全过程、全方位的管理，本项目列为我司重点工程，抽调我司质安部精英骨干，参照我司IS09001质量体系文件，制定质量检查方案。于现场施工项目部设立质安组，在小组内设立两位质量检查工程师，以及专职质量检查员若干名，细分区域，每个区域由每位质量检查员专职负责质量检查；3）针对南方潮湿天气，我司技术人员对该问题进行技术攻关，探讨可行的解决方案，解决了天花乳胶漆裂缝问题；4）根据设计总体布局，E栋酒店定位偏向于商务型，要求酒店的风格比较稳重、含蓄并具有岭南特有的文化元素及内涵，我司在深化设计把握上面原则，对公共区域如电梯前室、行政廊等局部显著部位，增加了一些岭南壁画等，起到画龙点睛的作用；5）酒店定位高，本标段配套有标准客房、商务套房、总统套房、还有配套的行政廊会议室，电梯前室等，使用的施工面料品种繁多，及时地对各类材料进行看样定板及订货使工程能有效推进；6）为确保酒店的环保要求，本工程大量采用外加工件现场装配形式进行装修，尽量减少现场油漆工程量。普通硅酸盐水泥、柔韧性聚合物水泥防水胶等新型材料的应用，使工程质量得到进一步保障；7）为保证工期的顺利完成，我们采用“见缝插针”打破常规的施工方法，抢时间施工，每步工序都提早考虑周全，可以提前做的，都提前准备好，为后面的施工步骤预先打好基础，使工程如期完成。

4.结语

总之，建筑装饰项目管理是为了达到项目目标，对项目的策划、组织、控制、协调、监督等活动过程的总称，必须坚持以项目管理为中心，使用现代化管理方法和手段，按照不同的项目确定不同的管理程序和管理步骤，实行动态管理，确保优良装饰工程的实现。广州白云国际会议中心装饰工程是一项工艺要求精细，工序繁多，工种复杂，需要平行，交叉、轮流作业的工程，材料、机具频繁移动，施工难度较高。我们根据工程施工的规范性、严肃性和紧密性等特点，认真加强了现场的组织指挥和管理协调，对材料的进场顺序、堆放位置、施工顺序、操作方式、工艺检验、质量标准等方面都进行了严格的规划安排、调度指挥，施工现场一直有条不紊、工序衔接紧凑、安全管理落实，切实保证了施工活动有组织、按计划、高质量地顺利进行。本项目投入使用后，因其施工工艺精湛，设计合理，充分满足业主对该项目的要求，因而获得业主的一致好评，并获得“全国建筑工程装饰奖”及“国家优质工程银质奖”两大殊荣。

篇5：建筑公司会议纪要

一、各施工工地作息时间改变。由于天气越来越热，公司为工

人增加了午休时间，具体各工地可以按照公司下发的时间表，根据工地的实际情况，合理的调整工人的作息时间表。

二、安全、工程质量及工程进度问题。

（一）1、涉及安全的主要问题是配电箱问题。公司要求，各工地要把配电箱、搅拌机、木工棚等设施根据行业有关规定，做好防雨防砸工作，要确保做到“二级配电三级保护”。从明天起，公司电工开始去各工地检查触电保护器，确保触电保护器的质量及安全使用，另外，各工地负责人也要不定期的检查触电保护器，及时发现问题，及时解决问题，确保用电安全。

2、脚手架及安全网等施工设施进度要超过施工高度，必须保证施工安全。

3、各工地下脚料、钉子等物品要及时清理，严禁乱扔、乱放，以防发生意外，另外下脚料能用的尽量用上，严禁浪费，各工地负责人加强工地现场管理。

4、塔吊修理时，必须让修理人员佩戴安全带，以防发生意外。

5、各工地工人必须戴安全帽，如有不戴者，各工地负责人要实行罚款处理。

（二）质量问题，主要是构造柱位移问题，各个工种相互扯皮，下一步公司希望各工地尽量使用工序交接制度，责任到工序，防止扯皮现象，提高工程质量。工地负责人通过班前班后会和日常管理加强工程的质量管理。

（三）工程进度。公司要求各工地必须按照合同的要求，在保证工程质量的基础上抓紧工期，加快进度，确保工程按期保质保量的完成。这个问题主要突出在鲁明花园，希望工地负责人能引起重视，抓紧解决。

四、材料。各工地缺的材料，工地负责人要尽早上报公司，禁止各工地承包方直接向公司要材料，必须经工地负责人和材料保管员签字后方可进材料。另外各工地尽量相互调整使用材料，工地暂时用不上的材料可以运送到别的急需的工地先用，尽量减少公司对材料的不必要的开支，减少浪费。用不到的物料要及时运回公司，由公司统一存放和处理。

五、设备。公司统一调配设备，加大设备的利用效率，设备损坏的要及时运回公司维修。公司会最大限度的保证各工地能及时的个换损坏的设备，降低浪费工期的可能性。另外各工地用不到的，多的设备要及时运回公司，以便于公司及时保养和维护。

五、公司下放权利到各工地负责人，工地负责人就要确实的利用要手中的权利，对不听指挥和领导的工地工头和人员，该罚就罚，抓好工程质量、工程进度、现场管理等问题，杜绝虎头蛇尾的工程，切实的管理好工地。

六、从现在起，公司从长山工地开始，树立安全文明工地，公司要求工地从脚手架开始，一切按照安全文明工地的标准施工，把长山工地做成样板工程。下一步，公司要求大小工程，都要按照长山工地的要求去施工。通过建设安全文明工地，提高公司的知名度和信誉度以及在社会上的影响力。而且公司要在今年下半年至明年期间，争取成立为集团公司，明年公司还要晋升二级资质，希望大家要尽快转变思想，努力学习技术，提高管理水平，踏实实干，争取把公司做大做强。

参加会议人员：

记录整理：

××××建筑有限公司

xxx年4月29日

篇6：建筑安装公司工地会议纪要

工程名称 x县紫x委会中心幼儿园

会议名称 监理例会 会议主持人 李x

会议时间 2011年8月7日 地点 商业街办公室

签到栏：后附会议签到表

建设单位：x县x管委会中心学校

监理单位：x建设项目管理有限公司

施工单位：x建筑安装有限责任公司

会议内容纪要：

检查上次例会议定事项的落实情况、分析未完事项原因：

进度方面：按照施工进度计划，实际进度相对滞后。原因分析：①人工挖孔桩技术难度较大；②六、七份雨水天气较多；③脚手架钢管租赁困难，未能及时投入使用，从而影响了工程进度。

安全方面：存在进入施工现场的工人未带安全冒现象。原因分析：①天气炎热：②现场管理人员松懈。

检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度、质量和安全目标及其落实措施：

一、施工现场负责人介绍工地开展情况：目前工程正在施工二层梁板钢筋混凝土，实际进度相对较慢、工程质量和施工安全处于受控状态；提出几点有关进度方面的具体计划：

1、8月19日前完成外脚手架和挂安全网。

2、8月28日前完成三层主体结构。

3、会后召开项目部管理人员和班组长会议，制定赶工措施、部署下一阶段工作，确保把拖延的工期赶上来。

二、现场监理提出施工过程中现场检查存在的问题以及总监对施工单位提出几点具体要求：

（一）、存在问题：

1、脚手架搭设有不符合规范要求；

2、存在有没带安全帽和系安全绳现象；

3、施工现场缺少安全警示标牌和施工机械操作规程图牌；

4、龙门架卷扬机没有专人开；

5、工地现场材料堆放比较混乱。

（二）、对施工现场的几点具体要求：

1、项目部要加大对施工现场安全检查，对脚手架要做专项验收合格方可使用，对进入施工现场的人员要带安全冒，高空作业要洗系安全绳；

2、对所有现场危险源和特种设备操作的地方要设安全警示标牌和操作规程图牌；

3、对工地的电工、电焊、架子工及特种设备作业人员要持证上岗；

4、继续加大对安全的投入，避开高温天气作业，做好高温防暑措施；

5、在保证工程质量和施工安全的前提下，编制详细的进图计划以及制定赶工计划；

6、施工现场材料堆放要整齐，施工内业资料的及时。

三、建设单位紫蓬山管委会安监站刘站长对项目安全提出几点意见以及教办主任、中心学校的汪校长总结并且提出几点具体要求：

（一）、安监站刘站长：

1、工地临时用电要规范，不能随地要架空；

2、高温天气施工要避开高温时间且做好防暑降温工作；

3、对检查发现的隐患，项目部要及时组织整改处理。

（二）、中心学校汪校长：

1、加强安全管理是首要；

2、工程建设速度要加快，确保10月10日交付；

3、同步交错施工是关键，做好施工方案，叫交监理单位签认；

4、建筑、装饰及附属材料质量要有保障；

篇7：公司会议管理办法

为保证公司各类会议规范、有序地进行，加强会议纪律，提高会议质量和效率，制定本办法。

一、适用范围

总经理办公会、部门会议、专题性会议等会议。

二、会议原则

1、精简：尽量缩短会议时间，能合并的会议尽可能合并召开；

2、高效：召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分；

3、务实：重点放在集中精力研究和解决实际问题上；

4、节约：凡涉及经费开支的会议应厉行节约，严禁铺张浪费。

三、会议分类

1、总经理办公会

1.1、主要是传达、落实相关决议，议定公司各项重大经营决策和重大经营活动的实施方案，研究确定一段时期的工作重点和重点事项等；

1.2、会议由总经理或总经理指定的人员主持，参会人员为总经理、分公司负责人、部门经理等人员；

1.3、会议原则上于每周五上午召开。有下列情形时可随时召开：总经理提出时；总经理认为必要时；重要经营事项需立即决定时；突发事件需要处理时等方面；

1.4、会议由办公室进行会议记录并整理出会议纪要，报总经理审核后按规定发送和存档。

2、部门会议

2.1、会议主要任务是传达、落实公司有关决议和决定，讨论本部门的工作，检查近期工作落实情况，总结工作中存在的问题，提出改进措施，制订有关工作计划等；

2.2、会议参加人员为本部门所有人员及因工作需要而特邀参会的人员；

2.3、视部门工作情况随时召开，每月不少于一次，会议时间控制在一小时以内；

2.4、会议由部门负责人或指定的主管主持，并有专人负责会议记录，报部门领导审核后在部门内部下发。

3、专题性会议

3.1指由相关部门或人员组织的、旨在解决专项工作问题的会议；

3.2会议的召集部门或召集人根据工作职责来确定；

3.3会议召集人根据工作需要,在请示上级后,再确定会议时间、地点、参加人员；

3.4会议召集人负责会前准备、过程督导、专项工作收尾等工作。

四、会议程序

会议由召集人或部门提前一天通知参会人员，并做好会前准备工作。具体包括以下几项：

（1）会议通知：

包括时间、地点、内容、主持人、参会人员、议程及要求等事项。

（2）会前准备：

包括会场布置、会议材料准备、落实参会人员等。

（3）会议签到：

召集人应于会议开始前十分钟到达会场，并做好会场检查工作。参会人员必须提前五分钟到场并签到，会议签到由会议召集部门或指定专人负责。

（4）会议控制：

会议主持人负责控制整个会议进程，把握会议的方向和时间，保证会议效率和质量，完成会议任务。

（5）会议记录：

参会人员做好相应的会议记录，会议召集部门或指定专人负责相关会议记录的收集、整理和归档。

（6）会议结束：

会议召集部门负责会场清理工作，如清理杂物、关闭设备电源、桌椅归位等会场收尾工作。

五、会议纪律

1、未经会议主持人同意，不得谈论与会议议程无关的事项；

2、无故迟到、早退、缺席或委托他人参会的，会前须履行请假手续并说明原因；

3、会议期间参会人员应将通讯工具调成静音或震动，严禁做与会议无关的事情；

4、参会人员会间不得随意走动、无故打断别人的发言或对他人进行人身攻击；

5、保持会场清洁，不得乱扔垃圾；

6、参会人员对会议内容的秘密事项有保密的义务。

凡违反上述规定的，视情节轻重程度，给予相应的行政或经济处罚。

六、附则

篇8：建筑公司会议管理办法

自国家电网公司一体化会议电视系统一期建设项目投入运行以来,高清会议电视系统[1,2]在全系统范围内得到了良好的推广和应用,已成为公司生产经营活动的一项重要信息化手段,为公司的快速发展提供有力支撑。随着二期建设项目的不断深入,一体化会议电视系统将覆盖公司总部、分部、省、市、县公司以及部分直属单位,联网会场超过4 400 个,成为国内外同时参加会议层级最多、规模最大的电视会议系统之一。

高清会议电视系统业务的快速发展,给系统运行维护工作带来了巨大挑战。为满足日益增长的业务需求,提升系统运维工作效率,保障系统安全稳定运行,有必要加强系统运维管理工作,在视频会议监视监控、跨层级运维管理、全系统统一调度、运维流程及模式的管理创新等方面进行深入的探讨和研究。基于对当前会议电视系统运维需求的充分调研,本文提出以会场图像比对为基础的综合管理平台设计方案,进一步规范会议电视系统运行维护要求,增强分级运维能力,探索大型会议电视系统运维的自动化管理手段,提高会议电视系统的运行维护效率,创新会议电视运维管理模式,为公司会议电视系统运维工作提供有力支撑。

1 需求调研与分析

通过业务需求分析和对系统运行情况的总结,运维工作需求可以概括为6 个方面,分别是标准图像库的统一管理、分级运维的有效联动、终端节点的综合管理、运维团队档案的建立、培训演练的统一开展、运维数据的统计分析。

1.1 标准图像库的统一管理

电视会议中会场图像效果是最直观的用户体验,直接体现了系统运行状态的好坏和运维保障水平的高低,保证规范、清晰、流畅的音视频效果是会议系统运维保障的最终目的。统一规范的会场布置、取景角度以及清晰的会场画面是电视会议系统会场图像效果的衡量标准,由此建立统一的会场标准图片库,在满足各会场规范布置的情况下,将会场图像[4]白平衡、色温、亮度调试到最佳效果,保存作为标准图像,实现会场图像效果的规范统一,为日后的运维保障提供参考依据。标准图片库便于运维过程中的查看和比对,可以实现会场图像质量的整体提升。

1.2 分级运维的有效联动

公司会议电视系统运维工作遵循“统一调度,分级运维”的原则,各级运维单位负责本单位及所属单位的系统运维管理职责。在系统信息出现故障时,上下级单位应及时联系,并共同开展系统排查、定位并解决。为进一步提高运维效率,可借助信息化手段形成电子工作联系单,建立顺畅的上下级沟通协调机制,形成完整的故障处置档案,方便上下级单位的及时反馈和资料存档。

1.3 节点综合管理

公司会议电视系统已有超过4 400 个会场接入,随着各单位会议需求的增加,终端接入量的增加[5,6],设备型号的变更、备品备件的更换等情况时有发生,会议终端的接入情况为动态增加的趋势。而对于会议终端的新增、变更、删除以及统一规范管理成为一项长期的不可忽视的运维管理任务,为实现这一任务,有必要借助信息化手段,对终端新增、变更、告警处理、故障处理和删除进行管理,保证终端的正确配置、正常连通和功能确认,以确保会议电视系统的安全稳定运行,同时保证会议终端接入情况的实时动态更新。

1.4 运维团队档案的建立

公司会议电视系统涉及层级多、范围广,运维人员也相对分散。由于指派不同,每场会议涉及单位不同,每次会议参与保障的技术人员都不尽相同,所以,除去一类会议配置统一指挥系统外,常规会议保障,不通过信息化手段难以在第一时间找到各会场的现场保障人员,协同解决突发问题。此外,视频会议的调试和保障需要各级单位高度协同,密切配合。随着会议电视系统运维工作量的与日俱增,技术保障人员的专业技能亟待补充和提高。运维综合管理部门需建立保障人员信息档案,结合保障人员实际情况,例如学历、工龄、培训经历、保障次数、应急演练次数、项目经验等进行相应的技能培训和提升活动,电子档案可随着活动开展进行同步更新,动态管理运维人员信息档案有助于加强运维人员队伍建设,不断提升公司会议电视系统整体运维水平。

1.5 培训演练定制

随着公司会议电视系统推广使用工作的不断深入,需要有计划性及针对性地开展培训演练工作,不断增强会议电视系统整体运维能力。但由于运维保障人员数量大、范围广,培训深度和培训效果难以保证和衡量,因此亟需在制定了系统性的培训、演练计划后,对活动参与和完成情况进行相应记录,形成相应数据,结合日常会议保障情况,分析活动开展效果,制定进一步的培训及演练计划,从而取得精准高效的培训演练效果。

1.6 数据统计分析

公司会议电视系统主要包含三大平台,即行政平台[7]、资源池平台和应急平台。受系统功能的限制,部分会议电视系统数据还依赖人工统计,难以实现高效的数据汇总和分析,因此需建立必要的数据统计分析体系,将会议系统相关统计数据进行梳理,并增加部分综合管理工作的数据,便于运维人员分析掌握系统运行情况,把握系统优化完善方向,为提升运维保障水平提供准确的数据档案和有力的决策依据。

2 总体架构设计

根据以上需求调研及分析,提出了会议电视系统综合管理平台的设计方案,并将总体架构分为Web应用层、数据处理层和前置采集层[8,9],平台总体架构示意如图1 所示。

2.1 前置采集层

前置采集层由采集服务器和数据接口机等采集装置构成,主要实现对会议电视系统中的会议召开信息、设备配置信息、设备告警信息、保障人员指派情况、会议实时图像截屏等信息进行获取和存储。

2.2 数据处理层

数据处理层主要包含以下3 部分内容:1图像检索:对会场图像名称进行检索处理,找到对应会场的标准图像,方便运维人员快速调出进行比对,判断图像效果是否满足要求;2数据比对:例如比对终端配置与标准要求配置是否一致,起到监视、监控的作用;3将前置采集层收集的数据与数据库中数据进行链接、更新、分析等处理,使得实时数据可以动态更新到数据库中,为综合运维工作打下基础。

2.3 Web应用层

Web应用层包含基础应用和高级应用2 部分:基础应用包含标准图像库的维护、故障处理过程记录、设备变更记录、保障人员信息维护、培训演练情况记录、统计分析、考核指标记录;高级应用包含实现图像效果的实时监控、形成故障案例库、实现节点全范围综合管理、运维人员综合管理、定制培训演练计划、定期形成系统报告、形成考核评价结果等。

3 平台功能

一体化会议电视系统综合管理平台功能模块设计如图2 所示。

平台基于标准图像库、节点综合管理库、多点控制单元(Micro Control Unit,MCU)综合管理库[10]、运维人员信息库的设计和建设,规范会议系统涉及的人员和设备信息,并通过各功能模块之间的关联关系,对运维过程中的电子信息进行记录,主要包括:故障处置档案记录、培训演练记录、考核评价记录等,最后通过数据统计分析模块对综合运维数据进行统一梳理和分析,形成数据统计分析报告。功能模块流程示意如图3 所示。

3.1 会场标准图像库

通过信息化手段建立各会场标准图像库,并实现图像的检索功能。标准图像可由各单位自行上报,经过审批通过后进行添加或更新。标准图像库应基于会场名称建立,包含通过审核的标准图像、会场名称、提交人、对应终端数量、对应终端名称及IP地址。

此外,通过与一体化会议电视管理系统接口的定制开发,可实现实时截取会场(正在召开会议)图像功能,记录包括会议名称、截屏时间、使用终端等在内的截屏信息,形成截屏记录,方便保障人员及时进行排查和比对。

3.2 保障人员信息库

1)查看和检索会议保障人员名录。建立各级会议电视系统运维保障人员联系名录,各运维单位逐级上报视频会议运维团队的基本信息,包括各级运维单位的运维队伍人数、成员构成、分工情况和联系方式等,需审批后进行更新,形成完整的视频运维保障人员名录。

2)保障人员信息的实时同步。各会场召开会议时,会议信息和会议管理系统自动同步,显示会议名称、主办单位、回执情况、保障人员等信息。当主会场运维单位发现分会场图像出现问题时,可通过综合管理平台查找出现问题的分会场正在负责保障的运维人员名字和联系方式,便于及时进行沟通协调。

3)保障人员信息卡。为打造更加专业的视频会议运维保障梯队,建立保障人员信息卡,单击保障人员姓名可进入信息卡界面。界面记录信息包括:姓名、所在单位、所在部门、岗位名称、联系方式、参加工作时间、参加过的培训演练、获得资质、参与标准编写情况、获得荣誉、参与会议保障次数、参与重大活动保障次数等。

3.3 节点、MCU综合管理

节点综合管理模块和MCU综合管理模块实际上是对当前系统所含终端和MCU的统一信息管理,内容包括终端对应会场信息、终端及MCU配置[11]、设备配置备份[12]、设备告警信息、设备对应保障团队、设备使用年限等。

各级运维单位更换终端或更改设备配置信息应在平台上进行线上信息同步,保证设备信息的实时更新。设备告警信息来自相关设备网管系统,需进行接口定制开发。运维人员发现故障或告警后可利用节点、MCU综合管理模块查看相关信息,比对配置文件,进行故障排查,还可利用配置备份文件进行恢复。

3.4 故障处置记录

发生故障或发现告警信息后由会议保障人员进行详细记录,会场及终端状态变为检修中,提示不具备使用条件。上下级运维单位可通过故障处置记录模块派发工作联系单,记录故障现象、故障点、产生原因、解决情况等,便于系统恢复后,上下级运维单位的确认和测试,并为运维工作建立运行记录和故障案例。

该模块可与短信平台联动,实现故障触发机制,触发后相关保障人员收到短信提示,及时开展故障处置;故障处置完成后,短信提示系统已恢复。

3.5 培训演练记录

上级运维单位可通过培训演练记录模块发布培训演练通知,统一明确培训时间、方式、内容、人员要求、覆盖范围、注意事项等。覆盖范围和培训内容可进行具体选择,便于系统自动推送信息,并打包相关资料。培训演练活动结束后,完成培训演练的保障人员信息将自动更新,此时保障人员记录中已显示参加过的本次培训或演练。

此外,该模块还提供培训报表的生成和导出功能,可以选择任意范围内任意时间段内保障人员对某一项或某一类培训情况进行报表导出,便于上级单位根据会议保障情况、人员更新情况及培训落实情况,有针对性地组织培训。

3.6 运维工作考核评价

以会场为单位,基于本会场的相关会议保障情况和运维工作开展情况建立考核评价记录数据库,对考核指标划定的事项进行关联记录,例如会场图像效果,综合管理平台上判断出现问题的会场会自动同步到考核评价记录中。此外,终端或MCU配置擅自更改、培训演练活动未参加等情况也可自动关联,经人工确认后进行电子记录。

考虑公平公正的原则,该模块中考核指标可在平台上统一公布,并体现在各会场记录中和各运维单位记录中。各级运维单位具有所辖会场考核评价结果的汇总记录,各级保障人员均可随时查看。

3.7 系统统计分析

系统统计分析模块主要是基于会场标准图像库、运维人员信息库、节点综合管理、MCU综合管理等7 个模块,对会议数量、人员情况、设备数量、故障情况、培训演练情况、考核评价情况等数据进行汇总、梳理、提炼和分析,多维度展现系统运行情况以及保障人员工作开展情况。同时,该模块可通过报表定制开发,根据实际工作需求进行运行管理报告的查看和导出,提升运维管理效率。

4 结语

本文通过对国家电网公司会议电视系统当前运行维护情况进行分析,提出了综合管理平台的详细需求,介绍了平台设计的总体架构、功能模块及工作流程。通过综合管理平台的设计和应用,在对会议电视系统运行数据采集、比对、整合的基础上,实现会议标准图像和会议信息检索、系统设备综合管理、告警故障处置记录、保障人员综合管理、培训演练计划定制、考核评价记录联动、统计分析报告导出等功能,为进一步提高会议电视系统运维水平,提升运维团队协同工作效率提供有力支撑。

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