采购订单合同

2024-06-23

采购订单合同（精选6篇）

篇1：采购订单合同

一订单、合同的定义

采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至订单部门执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的`商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。

采购合同是具有权利义务内容的经济合同。合法有效的合同有法律约束力，其对合同双方当事人有法律效力，可以强制执行，违反合同必须承担法律责任。合同

加诸于双方当事人的义务是双方当事人在平等的地位上，依各自的自由意志选择的结果。可以确实约束控制双方的行为、保护双方的利益。

二订单、合同的条款内容

订单条款是依据合同条款制定的，合同条款约定订单条款的内容。订单是合同生效、实施的体现载体，订单更多的是某一时间购进一批具体的产品，合同是约定产品质量、付款期限、售后服务、违约责任等双方权利、义务的内容。

三订单、合同的时效

一般来说，合同的时效为合同约定期限内，如一年、两年、五年等，订单则短于合同期限，在完成订单的整个周期后就终止，如15天、30天等。

2016.11.28

采购合同编号要求，

1、a ,物料采购合同开头用WL，b, 行政采购合同开头用XZ,

C ,物流采购合同开头用WL1，d ,技术采购合同开头用JS.

2、a ,大宗原材料合同开头用 01，b, 物料采购合同开头02，

C ,设备购合同开头用 03，d , 工具、配件合同开头用04

3、数字年月日编号，如；2015081001

4、采购合同编号形成，1+2+3, 如下；

采购合同编号；1、物料采购合同编号，WL012015081001

2、行政采购合同编号，XZ2015081006

3、物流采购合同编号，WL1022015081008

4、技术采购合同编号，JS20150805

王万生

2015.8.10

篇2：采购订单合同

乙(供应)方：

甲、乙双方在平等互利的基础上，经友好协商一致达成服装买卖协议，订立本合同，供双方共同遵守：

一、订单内容及价格:

1.1采购订单(见附表一)

采购订单做为本购销合同的附件，是本合同重要组成部分。产品的交付数量、产品规格及工艺要求等以甲方“采购订单”为准。

1.2订单价格，按甲乙双方确认的采购订单上的价格执行。其中一方不得随意变动价格，因原料价格上涨引起价格上浮的，乙方应该提前通知甲方，经双方协商重新定价;若原料价格下降，乙方有责任及时主动与甲方协商降低订单价格。

二、合同金额：

2.1货物总值：￥(小写)： (大写)： 2.2合同签订后预付定金：

三、付款条件：

3.1合同签订后，付款方式：经甲方验收合格后，甲方即付乙方合同全款金额，转账到指定银行账户如下。

开户名：

开户银行：

账号：3.2未经乙方同意，甲方未在规定的时间内付款，每逾期一天，甲方需向乙

方支付未付款部分的5‰的滞纳金。

四、交货条款：

如在交货过程中遇到问题，双方应本着互惠互利，精诚合作的态度协商解决。 4.1每次订货甲方以传真“采购订单”的形式通知乙方，乙方在接到通知后，应在甲乙双方认可的时间内将甲方所需产品或样品送达甲方所指定地点。 4.2 乙方要遵守约定的交货日期，如货期有问题时，下单后3天内可以申请调整交货日期。非特殊情况下只能调整一次交货日期。 4.3如需裁单时，乙方应在下单后3 日内与甲方协商。

4.4逾期交货：未经甲方同意，乙方逾期交货，每逾期一天扣除乙方逾期产品货款总额5‰的违约金;乙方逾期超过7天还未交货的，甲方可以拒收，同时有权解除合同，并按定金的两倍要求乙方支付违约金。

4.5逾期取货：如甲方暂缓要货，乙方将提供逾期交货期后额外15天的免费仓储期，免费仓储期后，甲方仍未安排交货的，乙方将额外的仓库费用。倘若甲方需要暂缓超过一个月，应事先以书面形式征得乙方的同意。

五、货物运输

5.1 乙方负责把货物送到甲方指定地点，产生运费的，由乙方负责。 5.2 运输损耗：在验收前因运输意外等导致货物损失的，由乙方负责免费更换。验收后造成的人为损失由甲方负责。

5.3 交货地点：郑州市。交货日期：合同签订后60天之内

六、品质保证：

6.1乙方保证产品的质量，经甲方验收后的产品，非人为及外界不可抗因素(如天气等)导致的产品质量问题，乙方负责免费更换。

6.2 乙方买回来的布料要向甲方确认。

6.3乙方应自行检查买回来的布料，如做出的产品存在布料问题时，由乙方负责。

6.4乙方必须向甲方做好产前版确认，将每个码号、每种颜色的样品各一件提供给甲方确认,经得许可后再进行大货生产，否则出现的一切损失由乙方承担。

6.5不良率超过5%时，乙方要按甲方的出售价赔偿。

七、保密约定

7.1乙方不能把甲方提供的有关订单的样衣、纸样、布料资料等转给第三者。产品出完货之后，所有资料都要退还甲方。

八、其他约定

8.1 生产方式按甲方确认的方法为基准，不得以需要变更时应经得甲方同意。

8.2生产数量的限度是订单数量的±3%,超过此限度时，要向甲方确认。 8.3主面料由甲方提供给乙方生产时，甲方不用给乙方支付定金。九、附加条款：

9.1本合同所带附件同样为本合同不可分割的一部分，由甲乙双方代表签字后生效双方各执一份，均具同等法律效力。发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决。

9.2合同未尽事宜经双方协商需补充的条款可另行签订补充协议。

9.3经双方确认的往来信函、传真、电子邮件等，将作为本合同的组成部分。 9.4本合同自签字或盖章之日生效。

甲方(签字盖章)：乙方(签字盖章)：

篇3：刍议电子采购订单平台建设

关键词：电子采购,订单,平台,MRP

1 电子采购

电子采购是企业通过网络寻找合适的物料和供应商, 实时了解市场行情和库存状况, 在线采购所需的物品, 并对采购订单和采购物品进行在途和库存管理, 实现采购的自动统计分析, 从而使采购流程得以优化的新型采购方式。电子采购订单平台是电子采购的重要组成部分, 通过订单平台开展的电子采购与传统采购相比具有以下的优点:

1.1 时间优化

(1) 缩短采购周期。通过企业信息门户, 公司采购与供应商可以直接进行交互, 精简冗余的信息传递环节, 优化采购流程。对于实施JIT/VMI-HUB合作计划的公司, 采购下达的电子订单, 供应商不需要与采购方进行任何联系, 就可以通过电子采购订单平台在线接收电子订单, 并在平台上确认反馈, 安排及时出货与补货;采购也可以通过平台实时跟踪订单的确认状态。

(2) 电子采购订单平台为信息共享和集成提供了绿色通道。供应商按授权身份登录电子订单平台可以实时查询公司的生产计划和需求信息以及库存信息, 制定自己内部的供应计划和运输计划,

在线客户推荐与其购物车中商品相关的商品信息。

(1) 模式挖掘:主要负责对采集的客户数据进行预处理和数据挖掘, 分别从各种Web数据源 (包括客户访问日志、页面内容、页面结构、Web结构以及电子商务平台数据库等) 中获取推荐模式和规则。

由于从电子商务网站服务器中采集的数据格式往往多种多样, 还存在数据不完整、噪音等问题, 所以, 模式挖掘之前必须先对这些数据进行预处理, 包括数据清洗、会话识别、事务识别等。然后, 利用Web挖掘的聚类分析技术分别通过访问日志聚类、页面内容聚类和Web结构聚类等获取推荐模式, 为下一步的客户推荐提供推荐规则。

(2) 客户推荐:该部分根据当前客户的会话信息 (Session) 并结合模式挖掘的结果为客户提供有效的个性化推荐服务。

当客户浏览购物网站时, 网站服务器通过会话管理器可以获取当前客户的会话信息, 利用该信息以及由模式挖掘部分生成的模式和规则进行推荐计算, 然后将产生的推荐结果传送给客户端的客户浏览器中, 最终完成电子商务推荐系统的所有工作。

相比其它传统的推荐技术, 该推荐系统将开销较大的模式挖掘工作放在后台服务器中进行, 提高了电子商务推荐系统的推荐效率和响应速度, 也使其能够从容应对电子商务企业数据规模日益增大的问题;同时, 该系统将Web访问挖掘、内容挖掘和结构挖掘三者结合起来, 使系统在线客户访问日志数据较少, 或网站页面内容变化较为频繁时也能保证电子商务推荐的质量;此外, 本系统不合理安排和组织生产, 保证准时化的生产供应, 实现与公司采购供应链信息同步传递。

1.2 成本优化

(1) 电子采购实现供应链上企业间的协调生产和同步运作。允许供应商通过电子采购平台访问公司相应的生产计划、变更计划和库存信息, 通过信息实现“虚拟整合”, 优化供应商的生产进度和库存结构。

(2) 采用电子采购订单系统, 采购能更清楚地把握住市场供应情况, 便于与供应商做更好的交流, 制定性价比最高的采购策略, 从而降低采购价格。

1.3 关系优化

(1) 电子采购平台由于遵循一定的法律及公司间合作规范, 供应商得到了一定的信心保障。供应商可以通过平台查询到公司的产品需求信息、生产计划、进度报告、库存资料等, 加深了对公司的信任。

(2) 电子采购平台成为一种新的交流工具。公司与供应商的沟通、协商、议价、处理异常等都可通过平台开展, 从而弥补了电话、传真、电子邮件的不足。

需要客户提供使用信息和主观评价信息, 而以网站服务器采集的数据作为数据输入, 增加了推荐结果的客观性和准确性。

4结语

当前, 怎样在虚拟的电子商务环境中吸引新客户、留住老客户, 并帮助客户从电子商务网站中快速地发现、购买到其所需要的商品, 仍将是电子商务企业客户关系管理需要解决的重要问题。但是, 我国电子商务推荐系统的建设目前还处于研究和探索阶段, 与国外企业相比仍存在较大差距, 而理论研究的落后是影响个性化推荐技术发展的直接原因, 该领域还有很多问题有待进一步的研究。

参考文献

[2]黎星星.电子商务推荐系统研究[J].计算机工程与科

学, 2004, 26 (5) :7~10.

[3]游文, 叶水生.电子商务推荐系统中的协同过滤推荐[J].计算机技

术与发展, 2006, 16 (9) :70~72.

[4]许海玲, 吴潇, 李晓东等.互联网推荐系统比较研究[J].软件学

报, 2009, (02) :350~362.

2 电子采购订单平台模块的构成

2.1 MRP (物料需求计划) 系统

推动电子采购订单平台系统必须使用大量的MRP数据:库存、订单数量、未交货订单量等, 所以电子采购订单平台建设中首先要完善的就是MRP系统。然而单纯依赖MRP系统进行采购在随着公司业务量快速增长, 就会逐渐沦为与外界日益巨大的信息流分离的信息孤岛。

2.2 公司料号系统

代工企业经常会产生由于各客户物料料号各不相同, 造成公司内部同种物料使用不同的料号编码的情况。实际采购操作过程会出现一家公司的各分公司向同一供应商采购相同的物料, 最终的采购价格各不相同的现象却无法在系统中得以显现。不规范的物料编码成为了制约集中采购数量的瓶颈。因此, 公司在开展电子采购订单平台建设前, 应完善本公司的料号系统。

2.3 采购核价平台

电子采购订单平台施行采购需求数量与单价分离制度。总部依据各事业部预测需求合并后集中与厂商议价签订采购合约, 由于总括订单数量巨大可以享受相当大的价格优势、交易条件及付款条件等优惠条件;各事业部采购依据集中采购提供的单价、交易条件、付款条件, 结合各自MRP实际需求下达采购单给厂商。

2.4 电子签章系统

电子签章也称为数位签核系统 (e Sign) , 是由私人密码绑定的数位签名 (支持个性化签名) , 在电子采购订单签核中使用。数位签名每一次使用都自动上传到集团数位凭证认证中心进行验证, 并保留签名文件, 加密存储到数位签章系统主机。而后经凭证认证中心验证完毕后, 个人才能使用数位签名。它既适应了电子采购订单电子签核的要求, 也最大程度上保证了签核人的专利。此外, 为了避免盗号及空号产生的情况, 系统每隔一段时间数位签名将自动失效, 需要办理重新申请认证。

3 电子采购订单各模块间的运作

当事业部采购在MRP系统生成订单后, 该订单自动传送到电子采购订单平台生成电子订单模板, 此时采购核价系统根据此张订单的料号, 给出最新的价格。系统完成以上步骤, 事业部采购将接B2B电子采购订单平台邮件通知, 继续完成其余一些项目填写、提交。

4 电子采购订单平台实施建议

4.1 以现有订单流程为基础制定电子采购订单流程

首先, 公司IT工程师应分析现有订单的业务审核流程, 规划制作流程图, 进行逐点分析。对于不同订单需不同的操作流程设置;另外订单审核过程中的一些要点管控应在电子采购订单流程中体现。例如:超过50万美金的采购订单需要副总审核, 超过100万美金的采购订单需要总经理审核等的审核权限区分;采购订单审核的先后顺序:先给采购主管审核, 而后交采购经理审核, 最后, 由事业处经理审核后才能发送至供应商。

4.2 收集人员基本信息

所有涉及订单审核人员的基本信息需要进行收集, 其中包括中英文姓名、所在部门、担任职务、签名式样、初始密码设置等。这些基本信息收集完毕后, 经人事部门确认无误后, 录入系统。

4.3 电子采购订单软件及硬件建设

首先, 设定各部门, 各职责人员审核权限及范围, 并就每个账号的操作范围进行相应规定, 对具有权限的人员进行培训。在相关人员的电脑中安装电子订单平台软件, 并在系统内部设定专家系统、逻辑判断等, 以便对一些基本违反订单原则的错误进行零缺陷预防。例如:订单无单价、无交易条件、无交货地点、无法律缺失条款等。

其次, 进行系统硬件升级及病毒防护。对于进行电子采购订单审核的电脑一律进行IP地址在服务器登记, 并给与特别的硬件设施配置。安装可以随服务器同步更新的防病毒软件, 并禁止U盘、移动硬盘等一些具有存贮功能的外接设备在这些电脑上使用。

最后, 对有意愿实施电子订单平台系统的供应商, IT应有针对性地帮助设置登陆电子采购订单网站的账号、密码并提供培训。

4.4 清理MRP系统冗余数据

已经使用的MRP系统, 其内部一些EOL产品BOM依然存在, 每次统计产品需求时候都会重复计算;另外由于订单取消, 订单数量变更没有及时进行MRP系统更新会导致虚假需求产生;另外在制产品由于缺陷无法修复而在生产线积压, 导致MPR系统出错。以上这些信息将导致MRP系统需求不准。因此, 采购、仓库、制造等相关部门配合IT对于MRP系统基本元素 (MPS、BOM、库存资料) 全部进行清理, 进行真伪区别后删除多余数据, 从源头上确保订单需求产生的正确。

4.5 试运行/人工并行阶段

为避免系统不稳定及一些突然事件影响, 在电子采购订单审核上线同时, 人工作业同步运行一个阶段。在此阶段, IT人员及各相关部门应每周就电子订单平台实施问题进行优化。

4.6 正式上线

经过验证阶段的试运行, 根据各使用单位的具体修改要求并完成系统改善, 正式上线。

电子采购订单平台的建设, 架设起公司与供应商的信息高速公路。以信息化为标志的采购模式及与供应商双赢的合作模式初现雏形。使用此电子采购订单平台, 可有效解决传统采购供应链中的时间瓶颈, 使采购供应链获得时间性优化、成本优化及双方关系优化。通过建设电子采购订单平台还可以帮助公司内部转变思维模式, 不再开发相对独立的一些专门用途的系统, 而是逐步整合公司内部各个独立的子系统成为内部可以互相共享信息的网站, 从而为公司现代化经营理念的树立打下基础。

参考文献

[1]陈化.电子商务中的计算机技术[J].商场现代化, 2006.

[2]朱铁汉.搜索引擎在电子商务中的应用[J].科技情报开发与经济, 2005.

[3]万常选, 刘云生.Web数据库存取技术及其电子商务应用[J].计算机应用研究, 2001.

[4]马士华, 林勇, 陈志祥.供应链管理[M].北京:机械工业出版社, 2000.

篇4：如何保障小批量多品种的采购订单

不具体分析还真不知道，分析了还真会让人吓一跳。原来，如今的采购已经不是通常意义上的买卖关系，尤其是当你的采购量达不到供应商的批量生产要求时，想让人家积极为你供货，在供应商的产能处于高度负荷状态下，即便供应商的销售人员希望每批订单都能准时交货，恐怕其公司管理层和生产管理部门并不乐意。

原因很简单，公司希望重视大客户的订单，生产部门也有自己的业绩考核标准，他们喜欢做换一次模具生产一至两天甚至更长时间的订单，而不愿意做那种换模具花半天时间，完成订单生产却只需一两小时的小批量零件。再则，即便你与公司的高层建立了良好的沟通机制，但你的订单量若不足人家销售额的1%，一次两次帮忙还可以，长时间这样做，恐怕管理层也不会愿意，因为任何一个公司的经营方针都是首先要满足重点客户和大客户的需求。做这种批量小的产品，会大大延误大批量客户订单的交货进度，于是有些供应商干脆发文告诉你，通知你去找新的供应商，找到新供应商以后他们就停止供货。

在这样的状况下，即便你对着供应商大吼大叫，可能会带来一时之快，但最后带给你的结果可能会更糟糕，比如供应商一生气就不给你供货，在你只有一家供应商的现实状态下，你就会面临停产的危险。

像汽车等行业，停产一天的损失高达数十万元，你所在的公司将面临巨额的罚款，而你的供应商因对你产品订单量的热情度不高，在样件试制成功以后，对于你延期交货罚款的长期供货合同条款拒不接受，于是当你被你的客户罚款以后，你却不能对你的供应商采取罚款措施，结果所有的损失都由你来承担。

也许你会说你去找那些不强势的供应商，但那些想做你生意的供应商找上门来时，你又觉得他的条件无法满足你的要求。你的产品性质决定了你要找高质量的供应商才能确保你的产品质量。

面对这样的现实，你要怎样做才能确保你采购的产品及时准确交货呢？笔者经过多年的实践，总结出一条面对强势供应商提高交货率的方法来，不妨给大家参考。

保持相对稳定的供应链

供应链的良好运作定离不开订单执行的相对稳定，假若订单交货期经常变动，或者取消或新增加订单的概率非常高，遇到紧急订单时，使供应链上每个环节像救火一样忙碌，久而久之，这样的运作效率就会大大降低，从而导致欠料欠件的发生。

在笔者经历过的一家著名工程机械制造公司，由于每月的需求量仅有几百件，供应商一个班次的批产量是两千件，由于每换一次模具需要四到五个小时，需要占用一个班次的一半时间，而该供应商其他客户的批次量均在数千件左右，他们每换一次模具，能连续做两三个班次，而给笔者所在企业生产零件，生产效率就很难提上去，没有积极性，不仅生产人员不愿意生产这样的订单，就连公司管理层也觉得这样的订单对公司的业务没多大好处，而供应商的销售部门为了保持一定的销售量，也想出各种办法与我方探讨，比如将几个月的订单集中起来一起生产等，这样的操作尽管会占用一些库存资金，但比每次换模具花上近半天时间来得合算，供应商在经过计算后也愿意打破他们不备库存的先例。但因为笔者所在公司下游客户的订单难以稳定，几个月的订单量无法确定，致使这个问题一直无法得到解决。而笔者此前公司在遇到这样的情况时，与客户协商提前三个月下订单，这个问题就迎刃而解。

提供相对准确的预测计划

很多从事销售的人员都说市场是不可预测的，是变动无常的。尽管如此，相对有规律性的预测还是可实现的，至少保持相对稳定还是可能的。除终端消费品外，一些生产性物资比如车辆及工程机械等，市场的变化可不是说变就变，比如某个工程在经过批准立项后，它需要相当长的时间来准备。销售人员对市场的预期也绝不是靠拍脑袋生成的，往往需要大量的数据和资料作支撑。所以相对终端消费品市场而言，生产性物资的变动是相对稳定的。

选择合适的供应商

采购量小的企业，找那种特大型的供应商无疑是不明智的。比如你的采购量不足供应商的1%，有些甚至小到0.01%，这样的采购额想让供应商把你当作战略客户来考虑，显然是不现实的。在你企业的供应链几经协调都无法保持相对稳定的状态下，你不得不为了确保供货去开发适合你企业自身特点的供应商，也就是你在开发供应商时，不仅仅考察他的制造过程是否符合你的产品要求，还得要评估他的产能是否满足批量供货的条件。

在现实采购实践中，有些供应商的销售人员为了接到更多的订单，告诉你他们还有多少多少的产能空余，而当你试样结束进入批量采购状态后，发现他们总是无法及时交货，分析原因才知道，他们的产能已无法接纳新的订单。当你的采购渠道由原来的进口转为国内采购后，接下来受苦的恐怕就是开发供应商的采购人员了。

对于选择合适的供应商，还有一类状况值得关注。笔者几次遇到过这样的状况，过程很完善的供应商明明几次告诉你，他们的产能已无法接纳新的订单，但你在与进口价格比较后觉得还有节省空间，且无法找到比他过程更完善的潜在供应商时，还是一厢情愿地要求他给你试做样件。这样的供应商虽然质量符合要求且相对稳定，但批量采购状态下供应商的准时交货执行力非常差，也会令采购人员感到非常棘手。

一些跨国公司的国外采购人员认为，只要供应商的过程符合要求，质量稳定，他的供货能力就一定很有保证。殊不知考核或衡量一个供应商的交货业绩不仅仅是制造过程的完善，是否准时交货也是关键的考核指标之一，只有找到质量、价格、准时交货及服务都符合要求的供应商，才能在批量小的状态下确保及时交货。