项目监理部资料管理

2024-06-04

项目监理部资料管理（精选6篇）

篇1：项目监理部资料管理

最详细的项目监理部资料管理！

国家标准《建设工程监理规范》对监理资料有明确的规定，同时，各个省市针对该规范有各自的工作标准。如浙江省工程建设标准《建设工程监理工作标准》对资料也有明确的规定，且更加详细。宁波地区有《宁波市建设工程资料管理规程用表》，更加详细地将各种表格明确和细化。

《宁波市建筑工程资料管理规程用表---2015版》，监理资料为B类表格。对于项目监理部，只有将B类表格一一列出，对监理资料的归纳整理才有据可依。但是监理的资料，跟业主、施工单位的资料都是相互依托的，不是单一的资料。很多施工单位的资料，监理必须留存。监理资料都是在过程中取得的，因而要随着工程的进展在工地获得，达到真实可信。

前几天去检查一个项目监理部的工地资料，资料管理比较混乱，监理人员对资料管理缺乏足够的认识，不知道如何下手。不知道监理资料如何管理，如何归档，这在很多项目监理部都是普遍现象。因而，笔者依据《宁波市建筑工程资料规程用表（2015）》的监理资料用表，根据自己多年对资料的理解，加以系统的整理总结，希望对缺乏经验的项目监理部的资料管理提供一点帮助。

一、监理日常管理资料

1、项目监理机构组建报告

人员组成：总监理工程师、总监代表、专业监理工程师、监理员。

报建设单位，建设单位签署意见。监理机构、建设单位各存一份。

2、总监理工程师授权书

由监理单位法定代表人签署意见，盖监理单位公章。建设单位项目负责人签字盖建设单位公章。

项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

3、总监理工程师代表授权书

由总监理工程师授权，签字并盖监理单位公章。建设单位项目负责人签署意见，盖建设单位公章。

项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

4、专业监理工程师授权书

由总监理工程师授权，签字，盖公司公章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

5、见证监理人员授权书由总监授权签字，见证人员签字。盖监理单位公章。项目监理机构、建设单位、施工单位、检测单位、质量监督机构各一份。

6、XX市建设工程施工现场关键岗位人员变更申请表

由监理公司提出申请意见（施工单位变更人员也可以用该表格），监理企业签署意见盖公司章。建设单位签署意见，盖公司章。市招标办签署意见，盖公章。企业及招标办各一份。

7、监理月报

总监理公司签字，盖项目监理机构章。内容包括：本月工程实施情况，本月监理工作情况，本月安全文明施工的监理工作内容，本月施工中存在的问题及处理情况，下月监理工作重点。

每月5日前由监理单位形成上月的监理月报，监理月报自存一份，报建设单位、施工单位、等地政府质量监督部门各一份，抄送当地政府质量监督部门的监理月报可以是只涉及工程质量的部分。在宁波这个表格中不很详细，可以分成三控三管理一协调的分类表格，更加具体化。

8、监理通知单

专业监理工程师及总监，均可以发监理通知单，针对施工项目部。盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

9、工程监理档案

封面编制人及总监理工程师签字。

内设置：（1）工程监理档案卷内目录，填表人签字。工程监理档案卷内备考表，立卷人及审核人签字。接收单位（公司档案室）签署意见。接收人签字。

10、工程监理档案移交目录

工程监理档案移交目录：监理规划、监理月报、监理例会、进度控制、质量控制、合同管理、监理工作总结、桩基工程监理报告、基础工程监理报告、主体工程监理报告、专项工程监理报告、竣工监理报告等。（监理报告应为监理评估报告）。移交人和接受人签字。

11、工作联系单

发文单位负责人签字，盖发文单位章。建设单位、项目监理机构、设计单位、施工单位各一份。该表格可以四方通用。

12、会议纪要

附会议签到单及附图。建设单位、项目监理机构、施工单位、设计单位、勘察单位各存一份。

13、工程变更单

变更单位负责人签字。施工单位项目经理、设计单位负责人、项目监理机构总监理工程师、建设单位项目负责人签字，盖各自公司的公章。

建设单位、项目监理机构、设计单位、施工单位各一份。

14、工程竣工移交证书

由项目监理机构提出，总监理工程师签字，盖公章。建设单位项目负责人签字，盖公章。监理机构填写，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。

15、监理工作总结报告

总监理工程师签字，盖项目监理机构章。项目竣工后，项目监理机构应对监理工作进行总结。监理工作总结经总监理工程师签字并盖工程监理单位公章后报建设单位。包括的内容：工程概况、项目监理机构、建设工程监理合同履行情况、监理工作成效、监理工作中发现的问题及其处理情况、说明和建议规范用表内容：

（一）工程概况

（二）监理组织机构、监理人员和投入的监理设施

（三）监理合同履行情况。

目标控制情况：工程质量目标控制情况；工程进度目标控制情况；工程投资目标控制情况。委托监理合同纠纷的处理情况

（四）监理工作成效

目标完成情况：工程质量目标完成情况；工程进度目标完成情况；工程造价目标完成情况。合理化建议产生的实际效果情况

（五）施工过程中出现的问题及其处理情况和建议。

（六）工程照片（有必要时）

16、监理报告

监理报告由总监签字，盖项目监理机构章。主管部门、建设单位、工程监理单位、项目监理机构各一份。

17、施工现场安全检查记录

总监理工程师或专业监理工程师签属检查意见，签字盖章（项目部章）。施工单位处理及处理完成时间，项目经理签字盖章（项目部章）。监理人员复查意见，监理人员签字，盖项目部章。

项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

18、见证取样异常情况记录表

包括见证取样材料基本情况、见证取样送检情况、发现问题和处理情况、施工单位确认意见。

监理人员签字，盖项目部章。项目经理签字，盖项目部章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

二、监理工程质量控制资料

1、工程开工令

附开工报审表，总监理工程师签字，加盖执业印章，盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

2、工程复工令

附工程附工报审表。由总监理工程师签字，加盖执业印章，盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

3、工程暂停令

总监理工程师签署意见，总监理工程师签字，加盖执业印章。盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

4、监理抽查记录表

专业监理工程师或总监理工程师签字。

监理机构填写，建设单位、承包单位、各存一份。如不合格填写《不合格项处置记录表》

5、不合格项处置记录表

总监理工程师或专业监理工程师签署整改要求意见，签字。项目经理部合格整改结果签字。专业监理工程师或总监理工程师签署整改结论，签字。由监理机构填写，整改方填写整改结果，项目监理部，整改方及建设单位各一份。

6、监理日志

监理工程师签字。内容：

（1）监理人员动态包括：总监、总代、专监、监理员。（2）承包商材料进场及见证取样情况。

（3）承包商施工情况（土建、装修、安装、市政、附属物）

（4）监理检查情况及工作情况、巡视情况、旁站监理情况、平行检验情况、工程验收情况、安全文明施工监理内容、其他监理工作（会议情况、监理通知单及整改检查、投资控制、进度控制、联系单签认等）

（5）其他情况（承包商提出问题及处理情况，甲方提出问题及处理情况，上级主管部门检查情况等）

7、旁站监理记录

内容：施工情况、监理情况、发现问题、处理情况、备注。旁站监理人员签字。项目监理机构留存。

（1）钻孔灌注桩成孔旁站监理记录旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（2）钻孔灌注桩混凝土灌注旁站监理记录旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（3）沉管灌注桩施工旁站监理记录旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（4）锤击静压桩施工旁站监理记录旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（5）深层（高压）水泥搅拌桩旁站监理记录旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（6）三轴（型钢）水泥搅拌桩旁站监理记录旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（7）土锚杆（钉）旁站监理记录

旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用

8、平行检验监理记录（通用）

内容：检验情况、检验发现的问题、处理意见。施工单位质量员签字。旁站监理人员签字。由监理机构填写，质量员双方签字，监理单位保存。

9、混凝土强度回弹平行检验监理记录

施工单位质量员、监理人员签字。由监理机构填写，质检员和监理人员签字后，项目监理机构保存。

10、钢管承重架支模架平行检验监理记录

专职安全员及安全监理人员签字。由监理机构填写，安全监理人员双方签字后，项目监理机构保存。

11、平行检验（试验）台账

项目监理机构内部使用，汇总平行检验（试验）。

12、工程材料/构配件/设备报审台账

用于工程材料、构配件、设备报审汇总。项目监理机构内部使用。

13、施工试验报审台账

项目监理机构内部使用，用于施工试验报告的汇总。

14、钢筋连接试验报审台账

项目监理机构内部使用，用于钢筋连接试验报审汇总。

15、混凝土、砂浆试验报审台账

用于混凝土、砂浆试验报审汇总（混凝土、砂浆分开汇总），项目监理机构内部使用。

16、工程质量评估报告

总监理工程师签字，盖监理单位章。工程竣工验收合格后，项目监理机构应编写工程质量评估报告，经总监理工程师和工程监理单位技术负责人审核签字后报建设单位。主要包括桩基、基础、主体结构、建筑节能、幕墙、和单位工程质量评估报告。在分部工程预验收之后，经总监理工程师和工程监理单位技术负责人审核签字后报建设单位。规范用表内容：（1）工程概况

（2）对施工现场质量管理体系、质量管理行为检查情况评述。（3）质量控制资料验收情况。

（4）检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程师质量验收情况。（5）分部（子分部）、单位（子单位）工程有关安全和功能检测验收情况和检测资料的完整性核查情况。

（6）观感质量验收情况。

（7）施工过程中质量（事故）及处理结果。（8）工程施工质量验收意见。

三、监理工程进度造价控制资料项目

1、工程款支付证书

总监理工程师签字、加盖执业印章，盖项目监理机构章。项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

2、工程款支付汇总台账项目监理机构内部使用。

根据以上的一些要求，项目监理部可以据此设立文件档案，分门别类的设置档案盒。本文中，具体还不是很全，缺业主、施工及安全监理的一些内容。本文只说监理的B类表，不涉及施工和业主的资料，对安全监理可以单独设立安全监理档案。

李玉宾2017年11月11日

这篇文章很一般，很多监理事项未写入，譬如旁站部分缺失很多，作者对现场监理应该不熟悉或未在现场干过。

一个项目竣工了，收集除监理方监理过程中形成的资料还包括检验批资料，检验批后面现在还附原始记录，这样就特别多，存档太占空间了，单位的资料室都负荷不了

篇2：项目监理部资料管理

一、按照《建设工程安全生产管理条例》等现行法规，监理单位对承监工程应履行安全监理责任，从现实情况看，安全监理已成为工程监理工作的重要组成部分和监理企业、监理人员执业的主要风险因素之一。为促进项目安全监理工作规范开展，完善安全监理资料管理，防范监理风险，制定本办法。

二、安全监理台帐资料应在切实做好安全监理工作的基础上形成，台账资料管理应体现及时性、有效性、系统性、规范性、闭合性的要求和履行责任、自我保护的意

识。

三、项目监理部应于开工前依据法规要求和工程实际对安全监理台账资料结构进行进行整体策划，此项工作由总监负责，安全专业监理工程师或总监代表承办。本办法附表一《安全监理台账资料结构体系》列出了台账资料应包含的资料类别及其子目、内容要求、表式运用、组卷归档方式，可供参考。

四、各类安全监理资料应力求运用国家或地方行业主管部门制定的标准表式（建设单位另有要求的，由项目监理部同建设单位协商确定），没有现行标准表式的，由项目部自行拟定。本办法附件二列出了安全监理综合台账表式（表一至表三）、附件三列出了部分单项用表表式），这些表式仅供参考，项目监理部可据实际情况选

用、改制或另行制定。

五、安全监理台账资料应及时组卷归档。宜设置若干安全类监理资料卷宗，如《安全监理综合台账》、《安全监理管理性文件》、《监理安全审查》、《监理安全检查》等。卷中内容同其它监理资料卷宗需汇集的内容有重迭的，为保持相关主要卷宗的完整、系统性，部分资料可复制一份同时存放（如安全监理细则、安全施工方案等）等。此类组卷归档事项如何操作，由项目部自定，以能系统、清晰展示安全

监理工作、便于检索为原则。

附件一：安全监理台账资料结构体系附件二：履行安全监理责任综合台账参考表式

表一：安全监理资料总目录表二：安全监理工作月度统计表表三：安全隐患治理台账

附件三：部分单项安全监理工作参考表式

安全巡查记录表危险源点一览表危险源点管理表安全监理责任考核表安全类收文登记表安全事故管理表

安全监理台账资料结构体系

序号资料目录内容要求资料形成表式运用以统计、目开工前拟定自拟。可参录等简明方

综合台账框考本办法附安全监理综合台

式反映安全一

账

架，监理过表“综合台监理工作概程中随时充账”表一至况，便于资实内容料检索

表三

组卷归档

独立组卷附件一：安全监理台账资料结构体系

组织结构严二安全生产管理组

密，职能层

独立组卷

织体系

次清晰

建设单位安1 全管理组织

结构

施工单位安2 全管理组织结构

监理机构安3 全管理组织结构

工程整体安4 全管理组织结构图表

依照业主管

理模式编制

复制经监理审查通过的相关报验资

料

据监理机构设置情况编

制

可据业主管理模式，融

合参建各方安全监理管理性三

文件

监理规划中1 的安全监理内容

安全管理体系，编制工程整体安全管理组织

监理规划列出履行安全

监理责任独立章节

独立组卷

除监理规划外其它内容独立组卷（安全监理

细则原件存《监理规划、监理细则》卷，可复制一份归入《安全监理管理性文件》卷

一般工程可编制综合性安全监理细

结合工程进则。危险源安全监理专

展及时编2

点较多的综

项细则制，注意工合性大型工程针对性程可编制若

干专项安全监理细则

序号资料目录

内容要求

资料形成

表式运用

参考监理规划、公司安全监理工

《安全生产3

作制度管理制度汇编》相关内容编制安全监理责根据岗位设开工前编自拟。可参

组卷归档

任分解及考置将安全监制，过程中考本办法附核

理责任分解适时进行必表到各监理人要的调整员，进行阶段性考核

通过对工程

安全方面的实际的深入主要危险源分析于开工危险源点管点分布、风前编制，过5 理险因素评估程中适时调分析、监理整，及时简控制措施等要记录监控

状况

汇集参建各安全教育

方组织安全

学习培训

教育、考试的相关资料、监理内

归入《安全

监理管理性文件》卷

四

部学习培训记录、与本工程安全相关的强制性标准等学习资料

五监理安全审查

独立组卷

《监理安全审查》独立组卷，其中部分资料如专项施工方案报审等可以归入其它相关卷宗的资料复印件入卷

运用省建设

根据投标文厅四版表式施工企业（含分包单1

审查与安全件、相关施中《施工单生产相关的工报验资料位安全管理证书、业深入审查，体系报审绩、获奖受及时形成规表》等或行罚情况

范、完备的业主管部门资料

制定的其它标准表式位）安全资信审查

组织体系健施工安全管全并有效运2 理组织体系行，管理人

审查

员到位，资格符合要求

施工安全管理制度审查管理制度健3（含安全事全，切合工故应急处理程实际预案）

特殊工种类别、人数要特殊工种人能满足工程4 员审查需要，人证相符，证书有效特种施工设报验设备类

备审查别、数量、牌号要与现场实际相符，满足工程需要。报验应附各种资料应齐全。

序号资料目录内容要求施工组织设计中的安全措施、专项突出对强标安全施工方的识别和执6 案审查行力度、报审资料的闭施工单位对合性

危险源点分析控制审查

资料形成表式运用组卷归档

应论证的危险性较大的7

记载专家论证有关事

工程安全施项、论证意工方案专家论证资料

安全生产专8 项经费开支审查

其它审查如：是否经过审图程序、图纸会9 审涉及结构安全的会审意见是否落实、工程变更涉及的安

见

全审查等

六监理安全检查

独立组卷

包括检查人员、检查工程部位、发安全巡查记1

监理人员巡查、组织现场检查后当日内形成记录，整改后

自拟。可参归入《监理考本办法附安全检查》表

卷

现隐患、整改要求、整改落实情况等，应建立安全检查制度录

补充闭合。

定期或不不2 定期现场安全检查记录其它专项安如针对高全检查记录

温、风暴、汛期、冰冻等天气变化、专业特点、重要节假日等进行的安全检查

逐日记载。

与巡查、检监理日记中

查记录、监4 与安全有关理通知单等的记录

篇3：项目监理部资料管理

关键词：档案验收,监理资料,固定资产

国家档案局《重大建设项目档案验收办法》 (档发﹝2006﹞2号) 和原国防科工委、国家档案局《国防科技工业固定资产投资项目档案验收办法》 (科工办﹝2007﹞161号) 两个文件把固定资产投资项目档案验收工作提升到一个新的高度, 明确了工程项目档案管理的基本要求, 进一步规范了固定资产投资项目档案的整理和管理工作。监理资料是固定资产投资项目档案的重要组成部分, 是项目在监理工程实施过程中各种行为的原始记录, 既是监理工作成果的体现, 也是事后对监理工作进行追溯、查证的最可靠的原始记录。然而在实际的工程项目档案验收过程中, 笔者发现大多数单位监理资料的管理现状与国家对固定资产投资项目档案验收的要求还存在一定差距, 不能满足建设高质量工程的要求。随着国家对固定资产的投入不断加大, 进一步规范和加强对监理资料的管理势在必行。

整理和管理好监理资料是监理单位的重要职责, 监理单位不但要根据合同的约定, 对勘察、设计、施工阶段形成的各种形式文件资料的归档情况进行监督、检查, 还应设置专人负责监理工作过程中产生的文件资料的整理和管理工作。监理资料是整个工程资料的重要组成部分, 也是固定资产投资项目档案验收的重点。

一、加强监理资料管理的必要性

(一) 固定资产投资项目档案验收的硬性要求

国家档案局《重大建设项目档案验收办法》 (档发﹝2006﹞2号) 和原国防科工委、国家档案局《国防科技工业固定资产投资项目档案验收办法》 (科工办﹝2007﹞161号) 两个文件都明确了项目档案验收不通过, 不得进行或通过项目竣工验收的要求。监理资料作为工程项目档案的重要组成部分, 其是否“完整、系统、安全”直接关系着整个工程项目档案的归档质量和是否符合国家的有关规定, 是否能够通过项目档案的验收和竣工总验收。项目档案验收的“一票否决权”从政策的角度对加强监理资料的整理与管理提出了硬性的要求。

(二) 深入开展监理工作本身的要求

工程项目档案可分为工程前期资料、监理资料、施工资料、竣工资料4类。而监理资料不但是对监理工作本身的记录, 同时也是对施工等其他过程进行监督管理时形成的记录。这些记录, 对于工程实施过程中的责任追溯或以后的改扩建, 都十分重要。所以, 做好监理资料的管理工作, 不但是保证监理工作正常开展的有效措施, 也是对整个工程项目进行有效管理的必要手段。

二、监理资料的归档范围与归档要求

(一) 监理资料的归档范围

监理资料包括监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类。监理资料由监理单位负责整理提供。在《建筑工程资料管理规程》 (JGJ/T185-2009) 中也明确了“谁形成谁负责”的整理原则, 即由文件材料的形成单位负责整理本单位产生的文件材料, 并按要求及时归档。了解监理资料的归档范围, 对于搞好监理资料的收集工作和项目档案的验收工作都具有重要意义。根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 (DA/T28-2002) 的规定, 需要归档的监理资料分为如下3类: (1) 施工监理文件、资料。包括监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复、开 (停、复、返) 工令、许可证、中间验收证明书、监理日志、监理周 (月、季、年) 报、备忘录等; (2) 设备采购、监造工作监理资料。包括设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划、设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表、设备采购、监造工作总结等; (3) 监理工作声像材料。在《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T50328-2001) 中对监理资料的归档范围也有详细的规定, 实际工作中可结合不同情况参照执行。

(二) 监理资料的归档要求

固定资产投资项目档案验收的相关标准对监理资料的管理提出了具体的要求, 从文件的形成、收集、整理、归档等角度对监理资料的管理作出了明确的规定。

1. 收集齐全

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 (DA/T28-2002) 和《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T50328-2001) 都对监理资料的归档范围和保管期限做出了具体的要求。“建设项目文件归档范围和保管期限表”详细地规定了监理单位在监理工作中应当注意保存和归档的文件, 并标注了保管期限。专职监理资料员应根据“建设项目文件归档范围和保管期限表”的要求, 尽可能地收集监理活动中所产生的文件材料, 然后再根据归档范围剔出没有保存价值的过程性文件, 将具有保存、备查价值和能反映监理工作全貌的文件材料及时归档。因为监理工作涉及的环节多, 过程复杂, 总监理工程师应指定专人负责监理资料的收集, 变被动归档为主动收集, 以保证监理资料的齐套、完整。

2. 填写规范

在监理资料中, 有很大一部分是由各种表格组成的。表格的填写规范与否直接关系着监理资料的归档质量和以后在使用过程中的法律效力, 所以规范各类监理表格的填写是监理资料管理的重要内容。应特别注意以下几点: (1) 填写的内容必须真实、准确, 与所监理的工程实际相符; (2) 填写的内容不得随意修改, 由于笔误等原因需要对个别内容进行更正的, 更改人应在旁边签字确认; (3) 应采用耐久性强的书写材料, 字迹清楚、签字盖章手续完备; (4) 记录表格填写内容应完整, 不得有缺项; (5) 应采用耐久性强、可长久保存的纸张。

3. 整理有序

监理资料在归档前应根据国家有关规定按有序管理和方便利用的要求进行整理。监理资料的整理应符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 (DA/T28-2002) 和《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T50328-2001) 的要求。监理资料的整理, 简单地讲就是对散乱收集来的监理资料进行分类并系统化的过程。在对监理资料整理时, 应特别注意以下几点: (1) 监理资料应由监理单位负责收集、整理和组卷; (2) 监理资料应按单位工程整理、组卷; (3) 案卷的装订应符合国家相关规定; (4) 声像材料的整理应附文字说明, 内容应包含事由、时间、地点、人物、作者等要素。

三、加强监理资料的管理, 提升工程项目档案的归档质量

监理资料是工程项目档案的重要组成部分, 是保证工程质量, 追溯质量责任的有效凭证, 对于整个工程的质量控制有着不可或缺的作用。在实际工作中, 可以从三个方面加强监理资料的管理, 提升工程项目档案的管理水平和质量。

(一) 建章立制

强化管理, 制度先行。相关规章制度的确立是保障对监理资料实施有效管理的前提条件。针对监理资料的管理, 建章立制包含三个方面的内容: (1) 所确立的规章制度要有针对性和可行性。不能为确立制度而确立制度, 否则所确立的制度便是一纸空文; (2) 所确立的规章制度要对职责分工有明确的说明。在实际工作中, 由于职责分工不明确而导致的相互推诿现象时常发生; (3) 在确立规章制度的同时, 要努力营造规章制度可执行的环境。规章制度的效力是体现在其执行力上的。只有切实提升规章制度的执行力, 才能发挥规章制度在监理资料管理中的作用。

(二) 责任到人

在各种管理活动中, 人是最核心的因素。同样, 加强对监理资料的管理, 也就是加强对相关人员的管理。在整个监理资料的管理过程中, 加强对人的管理包含下以三个方面: (1) 设置专人负责监理资料的管理。这里指的监理资料负责人是指具体负责日常收集、整理监理资料的人员。对于大型项目应根据实际情况, 配备2～3名监理资料员; (2) 提升相关人员的专业素质。监理资料的管理涉及到监理、档案、建筑、材料等许多专业, 所以, 作为一名监理资料的管理员, 应相应地具备这些方面的相关知识; (3) 确立切实可行的监督机制。通过各项制度对监理资料的管理实施有效的控制和考核。

(三) 加强培训

监理资料的管理不仅只涉及到具体负责资料收集、整理的人员, 更是涉及到参与监理工作的所有人员。因为每一位监理工作者都或多或少, 直接或间接地产生一些文件, 其产生文件的书写格式、用纸等都关系到监理资料的归档质量, 所以对从事监理工作的人员进行档案方面知识的培训十分必要。培训方式可以多种多样, 可以在例会上宣传贯彻监理资料的归档要求, 也可以通过编制具有项目针对性的《监理资料整理简明操作手册》的形式, 具体指导实际工作。同时, 监理资料管理员还应具备相关工程建设方面的知识, 并了解相关标准。这些知识对于深入开展监理资料的管理工作有着十分重要的推进作用。

参考文献

[1]JGJ/T 185-2009, 建筑工程资料管理规程[S].

[2]GB/T 50328-2001, 建设工程文件归档整理规范[S].

[3]DA/T28-2002, 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范[S].

[4]王天魁, 张敬.建筑工程资料管理[M].北京:化学工业出版社, 2007.

[5]高磊, 汪莲.监理资料整理与管理[J].工程与建设, 2009, (1) .

篇4：项目监理部资料管理

【关键词】媒介；融合；新闻传播

前言

二十一世纪我国的经济发展水平日益提高，我国的各项事业的发展呈现良好趋势，在自己的领域都取得了非常不错的成绩，值得我们庆贺。伴随着经济与科技的发展，建设工程监理事业日趋壮大，一部分知名的监理企业发展迅速，不断地接受着市场的检验，最终得到了充分的肯定，这与国家的大力扶持密不可分，国家适时推行一些列相关的法律、法规来促进建设工程监理事业的顺利发展，有利于监理事业更加不断地壮大。科学技术不断地发展，在工作过程中进行科学地管理是非常必要的，监理事业也不例外。此外，监理事业的发展，也应该注重程序、资料、技术方面。工作中按照一定的程序进行工作，有利于工作的顺利进行；重视监理资料，并且有针对性地进行整理，使工作更加有序；提升技术，选用复合型人才，具备全方面的知识，如招标、预结算、计算机等。监理事业的顺利发展，需要我们在实际工作中不断地总结经验。

1.从严格程序方面加强监理工作

我国现在使用的《建设工程监理规范》，体现监理工作必须按程序进行。俗话说：“无规矩不成方圆”。若想成为一名合格的监理工程师，必须在思想上监理严格按照程序办事的观念，工作中严格执行，那么他管理的工程才会符合要求，能够很好地实现业主的委托，反之则会给监理单位以及本人造成重大损害。监理工程师在进行监理任务之前，编制监理规划和监理实施细则必须非常认真，主要包含监理的程序和工作流程的内容。作为日常监理工作，项目总监领导项目监理部的人员，在工作的过程中不仅要熟悉和掌握本工程的监理规划，还要熟悉和掌握本工程各专业的监理实施细则。要建立一条清晰的思路，作为处理工作中出现问题的风向标，实际操作中需要紧紧地围绕它进行，做到具体问题具体分析并且不断地使其完善。此外，俗话说：“细节决定成败”。作为监理工程师仔细、认真地琢磨分析流程中的细节是非常必要的，运用行之有效地监控方式使使工程项目良性运转，最终实现预期的控制目标。

2.从重视资料方面加强监理工作

监理工作的顺利进行，需要重视资料。监理资料是监理工作质量的具体表征，是监理工作的具体体现。现行监理规范中明确地提出提出监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。但是在目前的监理机构中，没有真正地做到规范中的要求，根据本人多年的工作经验观察，发现监理资料的存在一定的缺陷，主要表现在以下几个方面：一是缺，即不全面和不及时；二是粗，即资料众多却难以详细反映工程监理工作，特别是监理日记等资料，根本反映不出监理自己的工作，没有“三控二管一协调”的内容；三是滥，即监理资料没有针对性，从监理规划、监理细则到监理月报、日记和监理工作总结等，不同的工程内容却相差无几。本人并不反对监理资料的规范统一性，但应该做到具体问题具体分析，而不是内容上的照搬照抄。主观与客观两方面造成监理资料现状的原因。主观上监理工程师不够重视，法律意识较为淡薄，相当多的从业者没有真正地意识保护自身利益与监理资料的完整、真实、有序之间的密切关系；客观上参建各主体单位对监理工作不了解、不认同的现象，导致工作中不积极配合，工作难度增大，甚至无法顺利进行。

3.从扩充技术方面加强监理工作

监理工作需要很强的专业技术，缺乏专业技术难以很好地完成监理工作。二十一世纪我国经济的飞速发展，对人才的要求不断提高，需要更多的复合型人才，作为监理单位，招聘到德才兼备的复合型人才是非常主要的，运用这样的人才到项目总监和总监代表的岗位上，有利于监理工作的实效。本人认为，在现如今的社会，作为一名监理从业者，只有主项专业技术是远远不够的，必须兼顾多种知识。在工作中不断提高自己的综合素质，才能在监理工作中得心应手，更好地维护业主的利益，同时也有利于监理行业良性发展。此外，监理人员自身的文笔写作能力、演讲能力也需要不断加强。

4.从提升管理方面加强监理工作

在监理工作内容归根结底是管理工作。在监理工作过程中管理是个难题。一个项目监理部，它的管理工作分为内部管理和外部管理，内部管理就是项目总监对监理机构中的各个层次的人员要明确权责，工作上不能出现交叉干扰现象，要职责分明，不能造成工作上的冲突，尤其是监理工作中的签认权限和验收权限必须要明确外部管理的范围较广，越是大项目越是参建主体多，管理起来比较困难，因此项目监理部的对外管理必须要严格按 “守法、诚信、公正、科学”为准则，配合多种协调手段进行管理。

结束语

总而言之，我国的经济快速发展，工程监理事业的发展速度随之加快，取得良好成绩的同时也会出现一些问题，需要我们在实际工作中不断积累经验，从“程序、资料、技术、管理”四方面统一协调去运作，使监理工作的顺利进行，使监理工作的价值得到升华，维护参建各方以及自身的合法权益，为祖国的发展做出应有的贡献。

参考文献

[1]张廷页.从程序、资料、技术、管理四方面加强监理工作[J].建设监理.2004，01.

[2] 卢春房坚持定位明确思路切实加强监理工作确保大规模铁路建设的工程质量和投资效益[J].中国铁路.2007，08.

[3] 冯琦.加强桥梁工程中质量监理工作的探讨[J].山西建筑.2010，12.

作者简介：

黄向群（1965-），女，汉族，天津市人，本科学历，黑龙江省牡丹江煤焦化有限责任公司工程师，研究方向：建筑工程监理。

篇5：项目监理人员资料

监理规划——项目总监开工前编制，企业总工审批，供工程项目指导全盘监理工作用；

监理实施细则——专业监理工程师开工前编制，项目总监审批，供工程项目各专业施工阶段的具体监督管理。

项目监理人员

（一）、项目监理机构人员的配备

1、项目监理机构人员的构成

项目监理机构人员的组成，随着项目的监理阶段而异：A.总监理工程师、专业监理工程师和必要的辅助工作人员；B.总监理工程师、总监理工程师代表、专业监理工程师和监理员、专职或兼职的安全监督员、合同管理员、资料管理员，必要的辅助工作人员。

2、项目监理机构人员配备的基本原则

（1）项目监理机构的监理人员应专业配套，数量满足工程项目监理工作的需要。（2）项目监理机构监理人员的配备，要以保证监理工作的质量为前提。

（3）项目监理机构的监理人员的专业技术职称的结构应合理。总监理工程师应具有高级专业技术职称；专业监理工程师应具有中级以上专业技术职称，大型工程的主要专业监理工程师宜具有高级专业技术职称；监理员应至少具有初级职称并经过监理培训。

（4）项目监理机构的监理人员的年龄结构应搭配适当，注意老、中、青的搭配。

（5）总监理工程师应由具有至少3年以上同类工程监理工作经验的人员担任，总监理工程师代表应由具有2年以上同类工程监理工作经验的人员担任，专业监理工程师应由具有1年以上同类工程监理工作经验的人员担任。

（6）一名总监理工程师只宜担任一项委托监理合同项目的总监理工程工作。当需要同时担任多项委托监理合同的项目总监理工程师工作时，需经建设单位同意，且最多不得超过3项。

（7）项目监理机构组建后，监理单位应于委托监理合同签订后lo日内将项目监理机构的组织形式、人员构成通知建设单位。当总监理工程师需调整时，应征得建设单位同意。更换专业监理工程师时要通知建设单位。

3、监理员

从事建设工程监理工作，但尚未取得监理工程师注册证书的人员统称为监理员。在监理工作中，监理员和监理工程师的区别主要在于监理工程师具有相关岗位责任的签字权，而监理员没有相应岗位责任的签字权。

（二）、项目监理机构各类人员的基本职责

1、总监理工程师职责

（1）确定项目监理机构人员的分工和岗位职责；

（2）主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则，并负责管理项目监理机构的日常工作；（3）审查分包单位的资质，并提出审查意见；

（4）检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行人员调配，对不称职的人员应调换其工作；

（5）主持监理工作会议，签发项目监理机构的文件和指令；

（6）审定承包单位提交的开工报告、项目管理实施规划(施工组织设计)、技术方案、进度计划；（7）审核签署承包单位的申请、工程款支付证书和竣工结算；（8）审查和处理工程变更；

（9）主持或参与工程质量事故的调查；

（10）调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期；

（11）组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和监理工作总结；

（12）审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收；（13）主持整理工程项目的监理资料；（14）审核承包单位申报的工程进度计划、延长工期的申请；（15）签发工程的停工令和复工令；

（16）对承包单位违规、违约行为签发监理通知，责成承包单位限期改正；

（17）负责项目监理机构的安全管理工作，主抓《建设工程安全生产管理条例》中和地方政府发布的建设工程安全生产管理的法律、法令中规定的安全管理责任的落实和执行。

2、总监理工程师代表职责

（1）在总监理工程师的领导下，负责总监理工程师指定或交办的监理工作；

（2）按总监理工程师授权行使总监理工程师的部分职责与权力，对于重大的决策应先向总监理工程师请示后再执行；

（3）作为总监理工程师的助手，还应协助总监理工程师处理各项日常工作；

（4）定期或不定期地(如突然发生重大事件)向总监理工程师报告项目监理的各方面情况；（5）每日填写监理人员监理日记及工程项目监理日志。

总监理工程师不得将下列工作委托给总监理工程师代表完成： 1)主持编写项目监理规划，审批项目监理实施细则；

2)签发工程开工／复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单； 3)审核竣工结算；

4)调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期；

5)根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配，调换不称职的监理人员。

3、专业监理工程师职责

（1）负责编制本专业的项目监理实施细则；（2）负责本专业监理工作的具体实施；

（3）组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作，当人员需要调整时，向总监理工程师提出建议；（4）审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向总监理工程师提出报告；（5）负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收；（6）定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告，重大问题及时向总监理师汇报和请示；（7）根据本专业监理工作实施情况写监理人员日记；

（8）负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报；

（9）核查进场材料、构配件、设备的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，根据实际情况必要时对进场材料、构配件、设备进行平行检验，合格时予以签认；（10）负责本专业的工程计量工作，审核工程量的数据和原始凭证。

4、监理员职责

（1）在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作；

（2）检查核实承包单位投入工程项目的劳动力(分工种)及管理人员，主要材料投入和主要机械设备投入及其使用运行情况，并做好检查记录：

（3）担任工程重要部位的关键工序、特殊工序的旁站监理工作，并做好旁站记录，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告；

（4）参加对进场材料、构配件、设备的检验，并做好记录；

（5）复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据，并签署原始凭证；

（6）按照设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录；

（7）督促承包单位报送监理报表，并检验其真实性、准确性、完整陛；

（8）参加总监理工程师组织的定期或不定期对承包单位的安全、消防、环境、文明施工检查工作，并做好检查记录；

篇6：监理部弱电项目工程资料汇报材料

首先，非常感谢各位领导、各位专家莅临xx航站楼工程竣工验收进行工作指导；我西北民航监理涉及的弱电系统包括楼宇自控、计算机网络系统、地面信息系统、功能中心及机房监控系统、办公自动化系统、安检信息管理系统、离港系统、航班信息显示系统、公共广播系统、综合布线系统、弱电桥架及配套工程、安防系统、pos系统、有线电视系统、时钟系统、内部调度通讯系统、地理信息系统、安检设备系统、天网系统、行李处理系统、登机桥系统、400hz电源系统、飞机用桥挂空调系统；(共24个系统)

为保证工程资料的完整性、资料的准确性，我监理部对t2航站楼资料控制与工程进度同步，在收集过程中严格按照xx省建筑资料档案版本及民航专业资料进行整理，确保工程资料的完整。

下面对参建单位的资料作简单汇报：

有如下施工单位组成的竣工资料、中航弱电、北京中航航安、广州复旦奥特、范德兰德、蒂森登机桥、itw地面服务、北京中盾安民、同方威视、北京民用航空保安器材公司、广东申菱空调设备有限公司等10家单位，资料共187卷。监理单位资料共7卷。

施工单位资料包括有：

建筑材料、设备、构配件报审，技术核定单、技术经济签证单、检验批验收记录、隐蔽验收记录、竣工图、施工方案、案例、脚本、深化设计、需求说明书。

监理资料有;监理工程师通知单、监理工作联系单、监理例会纪要、专题会议纪要、监理日记、质量验收评估报告、监理规划、监理细则、设计变更单、监理月报、监理部在施工过程中督促施工单位，严格按照国家法律法规进行收集资料，在竣工验收前经机场建设指挥部资料室的负责人员帮助及指导下，对资料做了进一步规范整理，进行组卷、编目、编号。监理与施工单位并肩作战协同下圆满的完成t2航站楼弱电工程的资料工作。

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