河北省城市建设档案管理规定

河北省城市建设档案管理规定（精选9篇）

篇1：河北省城市建设档案管理规定

湖北省麻城市财政局五项举措做好档案管理工作

发布时间：2009-11-13来源：黄冈市财政局阅读次数：392【字体：大 中 小】

一是加强组织领导，完善档案管理网络。成立了档案管理工作领导小组，把财政档案工作作为一项重要内容纳入到机关和基层工作量化考核之中，与其它财政工作同部署、同检查、同考核、同落实。该局除办公室配备专职档案员外，局机关还明确了各科室负责内勤的干部、各分局办公室主任为兼职档案员，全市21个乡镇办、风景区财政所以及开发区财政分局均配备了档案管理员，全市财政系统档案工作形成了一个纵向到底、横向到边的档案管理网络。二是加大投入力度，夯实档案管理基础。档案管理用房实行办公室、库房、阅览室“三分开”。配备了12组大型密集架和3台微机，柜式空调2台，激光打印机，扫描仪、碎纸机及吸尘器各1台，购买了世纪科怡V3.2版档案管理软件，并将库房窗帘全部改为避光窗帘。2009年，该局办公自动化系统投入运行，各项公文网上办理完毕后通过档案管理软件自动归档，实现了机关公文处理与档案管理工作的无缝衔接。

三是加强档案教育，不断提高档案意识。通过开展普法活动与档案专业培训等工作，全面提升干部职工的档案意识和档案管理能力。把《中华人民共和国档案法》《湖北省档案管理条例》作为机关开展“四五普法”“五五普法”活动的必修课，引导机关干部职工自觉按档案管理要求处理公文、收集资料、保存文件。针对系统和机关内勤人员经常调整的实际，坚持抓好专、兼职档案员的学习培训，每年都派人参加市档案局组织的档案业务培训，系统内已形成“收集档案资料、爱惜档案资料、利用档案资料”的良好风气。

四是实行规范管理，切实加强制度建设。该先后制订了《机关综合档案室库房安全保管突发事件应急预案》、《机关文书、会计、实物档案管理办法》、《档案保管、保密、利用、统计、移交制度》，重新修订了《机关档案“三合一”制度》，把好档案收集归档、整理、保管、保密等“四个关口”，进一步规范了档案管理的各个环节。由于措施得力，该局档案资料从无霉变、虫咬和乱堆杂物等现象，也从未发生过损毁、丢失、伪造、泄密等违反档案法规的事件，确保了档案管理无差错。

五是坚持合理利用，发挥档案资源效益。该局连续五届被评为省级最佳文明单位，先进性教育被市委评为先进单位，学习实践科学发展观被市委评为综合第一，财政工作的精细化、规范化程度日益提高等等，这些成就里面，都包含有档案工作效用的积极发挥。该局负责编撰的《财政志》初稿已经完成，使建国以来的麻城财政档案资料得到了详细的、系统的编研利用。局综合档案室每年接待前来查阅文件、资料达千余人次，来人在查阅资料中领会了政策，增进了对财政部门的理解与支持，促进了社会和谐。

篇2：河北省城市建设档案管理规定

摘 要：伴随着互联网的发展与普及，局域网的应用形式也逐渐得到丰富，这也就使得人们的上网越来越方便，也进一步推动了我国高校档案网站的发展。档案网站作为相关档案管理部门应用互联网来提供服务的一种重要形式，主要通过网页的形式来公告各种各样的信息和服务。

关键词：高校档案论文

伴随着互联网的发展与普及，局域网的应用形式也逐渐得到丰富，这也就使得人们的上网越来越方便，也进一步推动了我国高校档案网站的发展。档案网站作为相关档案管理部门应用互联网来提供服务的一种重要形式，主要通过网页的形式来公告各种各样的信息和服务。虽然目前人们对档案网站并没有形成统一的界定，但是一般情况下，人们都认为档案网站是“由档案部门建立的、被链接在一起并且通过其他各级公共网络向社会大众提供档案信息咨询以及其他多种服务的电子文档的集合”，档案网站的应用主要体现在各种形式的资源信息服务以及进行相关的宣传工作。

目前来看，我国档案网站的形式还是比较多样化的，主要存在“国家级档案馆、高校档案馆、企业档案馆”等形式。其中高校档案网站是现代化数字校园网的一种重要应用形式，主要服务于高校内的特定工作，是“一个通过网络发布高校档案信息并提供利用服务的专业信息服务网站”，在高校中发挥着特定的作用，应用比较广泛。

一、河北省高校档案网站建设现状分析

本文通过科学系统化的研究，以河北省三本及以上高校为调查对象，查阅各高校的校园网，并以是否建成档案馆(室)为标准进行分类和汇总;然后下载高校档案网站进行对比分析，通过网站名称、域名、开通时间和网站入口等指标来描述网站的基本信息，重点从文件类型、一级栏目数量、互动平台、日均访问量、中英文版、艺术风格、检索功能等方面的差异全面剖析河北省高校档案网站建设规模和水平较低的根源。本研究在分析河北省高校档案网站建设的具体现状时，考虑到各个方面的因素的影响，最终形成了图示的档案网站调查项目(图一)。

通过实地调研和对比分析发现，，河北省三本及以上高校共有57所，而建立了档案网站的高校仅有9所，占15.78%，其中有7所高校单建立了以“学校名称+档案馆(室)”命名的网站，其余2所高校的档案网站则设立在学校主页中的教辅单位中。可见，当前河北省高校档案网站建设规模和水平较低，从而制约河北省高校档案管理向数字化和信息化迈进的步伐。

二、河北省高校档案网站建设存在的问题

通过仔细分析发现，网站设计标准不完善、缺少用户需求分析和缺乏复合型人才队伍，使得河北省高校档案网站建设呈现各自为政，质量参差不齐，档案网站综合水平落后于本校图书馆网站的局面，从而阻碍了河北省高校档案网站的建设和优化，进而制约了河北省高校档案管理信息化的步伐，具体而言河北省高校档案网站建设存在以下几个方面的问题。

(一)缺乏高校领导的支持

本研究从主观和客观两个方面对河北省高校档案网站建设的具体现状进行分析发现，当前档案网站与图书馆网站的发展还是存在着较大差距的。对于高校而言，图书馆网站拥有比较多的用户，并且高校图书馆网站提供的资源和服务也是多样化的，因此在人力、物力、财力等方面都会得到高校各个方面的大力支持。但是对于档案网站而言，受到应用范围比较狭窄、对象相对单一、合作部门较少的限制，使得很多时候高校档案网站的建设都没能获得高校各方面的资金、政策和人力资源的支持，也就很难获得较好的发展和应用。

(二)档案网站设计没有统一的标准

由于河北省一直以来也都没有设定相应的组织或者管理部门来对高校档案网站的建设进行督促和管理，也没有出台或者颁布相关的文件规定对高校档案网站建设的相关标准等进行明确，思想观念上还都没有形成统一的意见，认识也比较落后，再加上高校的不够重视，导致河北省高校档案网站建设的质量存在很大问题，也存在一定的信息安全隐患。

(三)欠缺用户需求分析

在进行高校档案网站建设的过程中发现，内容建设在整个网站建设中扮演着核心角色。对于河北省高校而言，档案网站的建设更多的是回馈校园网建设，是伴随着校园网一起建设起来的，在搭建高校档案网站的时候并没有进行前期规划和分析，对用户的需求也都不是很了解，因此在内容设置等方面表现的比较简单、粗糙，实际应用起来也都不够方便，难以提供针对性的服务，甚至出现模板化建设的情况。

(四)复合型人才队伍参与较少

高校档案网站的建设还是需要非常专业化、复合型人才的参与才能做好的，但是就目前河北省的情况来看，真正重视高校档案网站建设并且还吸收复合型人才参与其中的情况少之又少，这也就很大程度上制约了高校档案网站的建设和推广应用，难以形成高校特色。

三、河北省高校档案网站建设模型构建与实证分析

首先，本研究从信息内容、功能与服务、组织形式三方面设置一级指标，并结合河北省高校档案网站的特点设置二级、三级指标，从而构建出河北省高校档案网站建设的指标体系(见图二、三、四)。

其次，运用层次分析法进行实证分析，深入挖掘影响河北省高校档案网站建设规模和水平较低的主要因素，为河北省高校选择行之有效的档案网站建设路径提供依据。具体而言，影响河北省高校档案网站建设规模和水平的因素(见图五)。

由上图可以看出，河北省高校档案网站建设之所以规模不大，水平较低，主要还是因为资金投入较少、缺少专业人才队伍以及高校领导的不够重视。这也是当前河北省高校档案网站建设现状的一种具体化表现。

最后，明确河北省高校档案网站建设的具体模型(见图六)。

第一步：明确建立高校档案网站的框架和目标。

根据河北省高校的实际情况，独立完成高校档案网站建设的基本框架和目标等，这个过程中可以参考借鉴其他高校或者地区档案网站建设的具体情况。

第二步：规划域名。

可以根据高校的实际情况和特色等进行域名的设计，这个过程也可以广泛征求学生和教师的意见，一方面是为了设计出最佳的域名，另一方面也能够起到一定的宣传作用。

第三步：网站策划。

根据前期设定的技术指标的要求，对高校档案网站建设的具体内容进行详细的设定和综合评估，根据河北省高校档案网站建设总体目标的要求进行网站的策划和实施，通过专业复合型人才队伍的参与，全面开展网站策划工作。

第四步：硬件平台的搭建和软件平台的实现。

根据网站建设的要求进行硬件设定和软件的选择，以保障高校档案网站的`顺利建设，这其中资金的投入是必不可少的，可以通过社会赞助或者学校扶持等形式招揽资金。

第五步：页面开发与模版制作。

根据前期研究的结果，进行具体化的页面开发和模板制作，基本完成档案网站的建设。

第六步：系统上线与测试。

对高校档案网站的各项技术指标进行核查，并对整个网站系统进行模拟测试，发现其中可能存在的问题并及时修正，完成全部设计工作。

四、促进河北省高校档案网站建设的路径选择

河北省各高校要针对自身的实际能力和影响档案网站建设的因素做出促进档案网站建设的最优路径选择，具体应从适当增加资金投入、完善档案网站设计标准、提供信息检索功能、明确用户需求和集聚网络专业型人才等方面来推进高校档案的信息化管理。

适当增加资金投入

河北省高校档案网站建设之所以不容乐观，主要还是因为资金投入不够，对此，河北省高校完全可以在学校内部进行一定的资金划拨，或者让政府相关主管部门给予一定程度上的资金支持，也或者可以通过社会募集等形式开展与企业的合作，寻求资金支持。

完善档案网站设计标准

针对河北省高校档案网站设计标准不够统一的情况，本研究已经对具体的技术指标等进行了明确，后期的档案网站也可以参考此指标进行设计，具体化的流程和模型步骤等已在上文进行了详细阐述。

提供信息检索功能

河北省高校档案网站在具体应用时发现，很多档案网站都是很难进行信息检索的，因此在查找相关资料和信息的时候不够方便，也比较耽误时间，引进和加入信息检索功能非常必要。

明确用户需求

在进行高校档案网站建设前期，完全可以广泛的征集高校老师和学生的意见和建议，集思广益，发挥大家的智慧，统计分析所有的用户需求，进而进行具体化的设计，这对后期的档案网站应用意义重大，也会使得网站建设更具实用性和针对性。

集聚网络专业型人才

篇3：河北省城市建设档案管理规定

一、更新思想观念, 是加强医院档案管理工作的前提

(一) 医院领导应站在新的层面上认识和重视医院档案管理工作的重要性。医院档案是医务人员合法权益的凭证, 是患者病情检查及治疗的记载, 是医院管理和建设的重要依据。它为领导决策、为医院编制各种制度与职责, 为上级卫生行政部门编史修志提供了重要的参考资料, 为医疗纠纷提供可靠的依据, 为医疗、教学、科研及医院管理提供了保障。

(二) 医院档案管理人员要解放思想、调整思路、摆正位置、理顺继承与创新的关系。不能墨守成规, 按传统办事, 仅满足立卷归档、提供利用。要在日常工作中拓宽新路子, 全面、及时、准确地做好收集工作, 使室藏档案材料更加丰富, 载体形式多样, 能满足院领导、职能部门及职工的利用需要, 让医院档案管理工作充满生机和活力。

二、改变管理模式, 丰富服务内容是加强医院档案管理工作的核心

我院1951年建院, 纵观几十年来档案室走过的历程, 曾取得过不少成绩, 1996年评审就达到国家二级管理标准。但是, 随着时代的发展, 医院档案在管理体制、管理模式和管理技术上都发生了很大的变化, 医院档案管理工作已从手工作坊式的实体管理模式向现代化档案的信息管理模式转变。

(一) 思想上高度重视, 加大医院档案信息化管理必需的硬软件方面的投入, 推动医院档案管理的信息化进程。我院档案管理工作已向信息化管理迈出了坚实的一步。2007年初医院就开通了局域网络, 医院档案管理工作逐步实现了微机管理。在查阅方面, 为每份文件建立电子目录, 便于查找利用;在文件处理方面, 在院内局域网上专门设置“公文”程序, 开通网上收发公文的便捷通道, 并建立一套与之对应且行之有效的以各职能部门负责人为主体的医院档案管理网络, 职责明确, 任务到人, 使医院档案管理工作的触角深入到医院每一个部门, 每一项工作中去, 既保证了文件的及时传输, 利用资料的快捷, 又节约了成本, 同时也增加了信息的透明度。

(二) 增强和提高医院档案服务的主动性、针对性和及时性, 主动开展深层次的加工, 依托现代化设备和手段, 充分挖掘医院档案信息资源。如, 我们把多年来的室藏医院档案及相关资料逐卷逐份调阅, 分门别类进行记录, 严格选材、加工、“去粗取精、去伪存真、去劣存优”, 完成了医院“组织沿革”、“医院年鉴”、“医院简介 (光碟版) ”、“大事记”、“全宗介绍”、“科研成果一览表”、“医院各类人员动态”等编研工作。根据医院大型活动, 如, “二次创业”、“医院管理年活动”、“2008年抗震救灾”以及有关领导、专家外出参观学习等活动收集整理了多组照片专辑, 并通过宣传厨窗, 受到全院干部职工的喜爱。现在医院在门诊部、住院部、病人出入通道处对外做“专科简介”, 各个临床科室做卫生宣教, 对外宣传专家简介, 优秀医生和护士事迹介绍等方面, 医院档案室都及时提供可利用的资料、照片或录像。从而实现了利用服务形象化、提供利用系统化、信息传播广泛化、宣传效果生动化。

(三) 医院档案部门要充分利用多种渠道、多种途径开发医院档案信息资源, 在不涉及单位机密、个人隐私的前提下, 尽量向本单位甚至社会开放更多的医院档案资料。如, 通过举办医院档案展览、编写医院档案参考资料、提供医院档案网络信息服务等方式变“死档案”为“活信息”, 挖掘医院档案信息资源潜在的经济价值和社会价值, 更好地为医院、患者及社会公众服务, 真正做到医院改革各项工作发展到哪里, 医院档案服务工作就延伸到哪里。

三、采用先进管理手段, 是加强医院档案管理工作的基础

篇4：河北省大学生信用档案建设研究

一、河北省建立大学生信用档案的重要意义

1.建立大学生信用档案是社会信用体系的重要组成部分，是我国社会主义市场经济发展的必然需要

大学生是社会中文化程度高、时代观念强、社会责任感强的群体，是整个社会最有活力最有生气的力量，其信用意识和信用素质将直接影响到我国社会信用体系的建立与发展。建立大学生信用档案，其影响范围将从高校所在城市和大学生密切接触人群扩大至全省乃至全国，推动建立全社会个人信用档案，带动整个社会信用理念的提升，建立起有中国特色的信用体系，为社会主义市场经济发展营造良好的信用氛围。

2.建立大学生信用档案是河北省高校信用建设的重要组成部分，是提高河北省大学生信用素质的重要手段

改革开放以来,河北省经济取得了长足发展,河北省高等教育规模迅速扩大。从2000至2009年十年间，河北省普通高等学校从47所增加到109所，招生人数增加22.6万人，在校生增加78.7万人，毕业生人数增加23.1。河北省高等教育进入了从“精英教育”向“大众教育”的发展阶段。面对这一巨大变化，河北省已经开始致力于提高高等教育的质量和竞争力。其中，提高大学生的整体素质是教育的关键，而信用应该成为大学生必备的素质要素。信用档案对学生在校期间的表现做了完整真实的记录，在认可学生真实水平的基础上折射出每一个人的道德素质，有利于大学生今后更从容的面对社会方方面面的信用考验，使讲信用的大学生凭借良好的信用记录在竞争激烈的人才市场上为自己增添一份竞争优势。

二、河北省大学生信用档案建设的有利条件

1.社会环境

我国的规模性信用制度建设起步于银行系统。2006年1月，由央行组织建立的个人“信用档案”——个人信用信息基础数据库正式运行，目前已收录近6亿人的信用信息。在我国倡导打造信用中国，完善社会信用体系的大环境下，一些高校已经结合自身特点，积极探索、实践，建立起了大学生信用档案。从2001年至今，先后有重庆、上海、山东、广东、江西等地的多所高校在建立大学生信用档案方面做出有益的尝试。各地、各方面的经验都为我省大学生信用档案建设提供了良好的社会环境。

2.政策支持

近几年来，党中央、国务院高度重视社会信用体系建设工作。2007年国务院办公厅《关于社会信用体系建设的若干意见》(〔2007〕17号),强调了加快推进社会信用体系建设的重要性和紧迫性,明确了社会信用体系建设的指导思想、目标和基本原则，指明了信用体系建设的方向。胡锦涛总书记在2010年全国人才工作会议上指出，我国要在2020年之前实现由人力资源大国向人力资源强国的转变。人力资源强国需要两大体系做支撑，一是教育和培训体系，二是人才信用体系。国家对建立社会信用体系的重视，成为我省大学生信用档案建设工作强有力的后盾。

3.学生认同

大学生信用档案以大学生为征信对象，因此，大学生对信用的认知程度以及对信用档案建设的认同程度无疑是最重要的。为了解河北省大学生的信用意识和信用理念，笔者分别对华北电力大学、河北大学、燕山大学、河北师范大学、河北农业大学、中国地质大学长城学院等河北省6所高校240名大学生进行了问卷调查，通过分析表明，超过90%的大学生关注信用问题，并且对大学生的信用状况持乐观态度，多于3/4的大学生支持建立大学生信用档案。由此可以看出，河北省的大学生们对于信用档案是欢迎的、重视的，这使得我省大学生信用档案的建设具备了良好的基础条件。

三、河北省大学生信用档案建设方案

1.大学生信用档案内容设置

大学生信用档案的内容设置要做到能够真实、具体地反映大学生在校期间的各种活动及其信用状况。可以设置以下几项类目：（1）自然情况记录：主要是大学生的个人身份信息和社会关系信息；（2）专业学习情况记录：包括在校期间学习成绩、发表论文情况等；（3）经济情况记录：包括学生每年的学费、住宿费缴费情况，学生在校期间所获奖学金、助学金、困难补助、社会资助，以及国家助学贷款的相关信息等；（4）品行记录：包括大学生在校期间所受到的奖励和处分。

2.大学生信用档案的管理方式

大学生信用档案应同大学生的其他档案统一管理，采用“一体两制”的管理模式，即大学生信用档案同大学生的学籍档案等其他档案属于一个整体，但采用两种管理制度。将大学生信用档案建立成电子档案，利用现代信息技术，建立大学生信用档案信息管理系统，把原来存放在各处的信用信息同时推向一个操作平面，建立起学生信用信息共享平台，如此不仅方便信息拥有者的及时录入和信息用户的高效查询，保证信用档案信息标准统一、数据规范、长期可读，而且可以实现大学生信用档案工作的信息化与网络化，进而实现大学生信用档案信息的高度共享。

3.大学生信用档案的利用

建立大学生信用档案的最终目的就是为了有效利用。因此，在信用信息共享平台建设过程中，应该将内网与外网相结合，建立面向高校的内部网络平台和面向社会公开的外部网络平台。内网主要用于服务校内，整合学生信用信息，并向学校师生提供查询利用服务，有效保证学生的知情权。外网则面向社会公众，以便银行、用人单位、升学学校等进行信息查询，方便社会用户及时、全面、真实地了解大学生的信用状况。高校的档案管理部门应该积极做好大学生信用档案的提供利用工作，维护信用信息共享平台的正常运转，保证学校师生及社会各方面的合法利用不受阻碍。

河北省建立大学生信用档案，不仅可以增强大学生的信用意识，对大学生起到监督、检查和教育的作用，而且可以在创造良好的校园信用环境、构建整个社会的信用文化方面发挥积极作用。随着大学生信用档案及其制度的建立与完善，河北省高校校园必将是一个个充满信用的校园，重承诺、讲信用蔚然成风，在学生走向社会时树立起大学生良好的信用形象，为其赢得信用优势，同时为推动社会的发展做出巨大贡献。

篇5：河北省城市建设档案管理规定

管理表格

河北省中小学实验室及实验教学档案管理表格

一、实验室管理表格说明

序号表格名称填写人使用目的使用情况

1实验室工作大事记实验室负责人凡是参加省、市实验室工作各种活动均应填写备查不经常填写

2实验室资料档案目录各科实验员各学科存档资料装订成册以便于查找不经常填写

3教学仪器说明书索引各科实验员本学科教学仪器说明书等资料装订成册便于查找不经常填写

4实验室业务人员统计表实验室负责人为了解各类学校实验室的业务人员配备与素质情况不经常填写

5实验教学进度表任课教师为了保证实验教学正常进行;学期送交实验室一份供实验员做好实验准备工作。每学期一次

6实验通知单任课教师⑴任课教师通知实验员做好实验准备工作。⑵学生分组实验提前一周;演示实验提前三天通知实验室经常填写每个实验都得填报实验室

7实验教学原始记录表任课教师与实验员共同填写对演示学生分组实验详细记录以便改进教学，并做好仪器管理工作。每次实验完毕记录一次经常使用

8实验事故报告单任课教师与实验员共同填写落实事故经过、原因，以便吸收教训，在今后实验中引起高度注意防止事故发生。不经常使用

9中学物理实验课开出率统计表各科实验员检查落实实验课开出情况及未开出实验课原因等。每学期终了统计一次

10实验室申请购置仪器物品计划各科实验员根据实验课进度表实验员作好购置工作保证实验教学顺利进行。每学期初、期中最多做两次计划

序号表格名称填写人使用目的使用情况

11教学仪器验收单实验室负责人实验检验是教学仪器入库的关键其内容数量验收质量验收不定期

12精密学仪器技术档案各科实验室为了提供维修、保养、报废精密仪器重要依据。不经常填写

13教学仪器借用登记表借用人加强管理，及时收回保证实验需用的仪器经常性工作

14橱目、标签等各科实验员便于管理，取用方便不是经常性的工作 15化学试剂消耗登记表各科实验员对化学药品储备量能及时掌握保证实验顺利进行随时统计学期终了不用清点

16教学仪器损失报告单任课教师和实验员共同研究填写为严格执行管理制度对违反操作规程造成损失者应由当事人赔偿不是经常性的工作

17教学仪器报废申请单实验室负责人汇总各科上报根据仪器改造、更新、老化…等原因各科作出妥善处理保证教学需求的仪器每学年一次

18教学仪器维修记录各科实验员为了保证教学所需仪器能正常使用做到及维修经常性工作

19精密教学仪器定期保养记录各科实验员加强保养提高设备利用率经常性的工作

20易燃、易爆、剧毒药品使用登记簿各学科统一专人保管健全制度，防止事故，保证安全，专人保管经常性的工作

二、实验室管理工作程序

(一)、实验教学管理程序

二、教学仪器管理程序

实验进度任课教师学期初或学期末，将实验课进度表交实验室一份，以便实验室计划管理，充分准备好实验用品。领取自购实验室负责人经常与仪器站取得联系及时领回调拨仪器，并根据实验教学需要自购部分仪器，并做好计划。

实验通知任课教师提前将实验通知单交实验室准备实验所需仪器、药品和器材。编号注册对调拨和自购教学仪器，要及时验收并编号填卡、登帐等工作。

准备实验实验员根据实验通知单要求及时准备实验，如有问题及时反馈任课教师。归类存放所有教学仪器、药品和器材料，均应按照学科分类、存放、保管。

教师试做实验员备好实验的一切用品后，由任课教师来实验室的准备室试做实验。使用检查所用仪器、药品和器材，实验前后均要详细检查。实验后立即整理，归橱，特别危险品做好妥善处理。

取还仪器任课教师和课代表取还仪器与实验员要当面清点，如有损失请及时处理。保养维修实验员应按照保养要求定期保养，并对所有损坏的仪器，随时维修。

情况汇总实验员结合任课教师和课代表检查总结所做实验情况或随时了解情况，并做好年终总结上报备案。清点汇总年终对各种教学仪器药品进行全面清点、查对，对丢失、损坏、报废的仪器情况，上报备案。

三、实验室管理表格 表一实验室工作大事记 日期大事摘要记录 表二实验室资料档案目录 顺序号档案内容摘要 表三教学仪器说明书索引

仪器编号说明书及资料名称份数备注 注:存入实验档案

表四实验室业务人员统计表年月日

姓名性别年龄学历所学专业职务职称任职年限工作年限曾参加过何种培训专职兼职备注

注:存入实验室档案 表五实验教学进度表 学科班级任课教师 日期实验内容学时数备注

注:实验所需特殊仪器和材料在备注栏目内说明以便实验室准备存入档案 表六实验通知单

学科高(初)中班级实验日期年月日 需用仪器材料规格及型号数量备注 任课教师(签名)领出日期月日 实验员(签名)归还日期月日

注:

1、任课教师填写演示实验提前三天，学生分组实验提前一周通知 实验室准备。

2、本单位注销由实验室存入档案。

3、实验分类按教学活动分类方法是指演示实验;学生分组实验，边讲边实验。

表七实验教学原始记录表 学科高(初)中班级实验分类 实验名称实验时间19年月日 实有人数缺课人数实验开出组数 使用仪器材料(规格、数量)实验进行情况 实验完成情况 实验的效果及成败 本实验的改进意见 仪器使用情况

任课教师(签名)实验员(签名)注:

1、本表填写送交实验室存入资料档案。

2、根据不同班级实验情况认真填写记录。

表八实验事故报告单 填写日期

学科任课教师实验员 日期年月日班级姓名 事故 原因 事故

经过

造成损失情况 处理意见及处理结果

领导(签名)任课教师(签名)实验员(签名)注:由任课教师和实验员将事故经过原因落实后认真填写存入实验室档案中备查。

表九中学理科实验课开出率统计表 学校名称年月日 实 验 分 类 开 出 率 % 项 目

演示实验学生分组实验

应开实验数必做实验数选做实验数开出率(%)应开实验数必做实验数选做实验数开出率(%)物理初中 高中 合计 化学初中 高中 合计 生物初中

高中 合计 总计 备注

实验室负责人(签字): 实验完成情况综合分析

1、分析实验完成开出率:物理%;化学%;生物%。

2、分析选做实验总计。

3、分科未完成实验的个数及原因说明。

⑴物理实验个;化学实验个;生物实验个。⑵未完成实验的原因(可另附)

4、分科实验课应开出实验个数，各学校根据所用教材内容统计总数为准。

5、学期终了统计后存入档案。表十教学仪器购置计划申请表

名称规格及型号单位数量单价估计金额需用日期用途备注 主管领导(签名)教务主任(签字)实验室负责人(签名)实验员(签名)表十一教学仪器验收单 到货日期:检验日期: 仪器编号名称规格及型号单位数量单价金额供货单位生产厂家验收结果及处理意见

实验室负责人(签名)验收人(签名)注:存入资料档案

表十二精密教学仪器技术档案 学科:填写日期: 仪器编号仪器名称规格及型号分类帐号调拨或购入日期附有技术资料名称及份数

主要 附件

主要技术性能

使 用 情 况 记

录日期使用过程中发生的故障及处理情况任课教师实验员

注:此表供维修、保养、报废精密仪器的依据，存入档案长期保存。表十三教学仪器借用登记表

仪器编号仪器名称规格及型号借用时间预计使用时间归还时间借用理由归还仪器检查情况借用人(签名)实验员(签名)表十四橱、橱目橱号类别

编号名称、规格、型号单位数量层次 注:

1、在横线上可填写仪器、药品。

2、药品包装可在名称、规格、型号栏中填写。表十五化学试剂消耗登记卡 药品名称:分类编号: 年记帐凭证摘要单位收入(增加)支出(减少)结存 月日

注:存档备查每学期储备量 表十六教学仪器损失报告单 学科:填写年月日

损失日期损坏(丢失)仪器人损坏(丢失)仪器

班级姓名仪器编号名称规格及型号分类帐号单位数量单价金额 损坏或丢 失程度及 其原因

处理意见

及其结果实验员(签名)赔 偿 情

况赔偿人金额收款人 任课教师(签名)领导审批人(签名)表十七教学仪器报废申请表 学科:填表日期年月日

仪器编号序号仪器名称规格及型号调拨购入时间单位数量单价金额报废时间

报废原因及鉴定意见 处理意见实验员(签名)领导审批

意见领导审批(签名)注:存入档案

表十八教学仪器维修记录簿 仪器名称规格及型号 仪器来源仪器编号 序号 实 验 室 维 修 记

录仪器情况记载: 材料名称数量金额

维修情况记载: 合计

维修后情况检查及记载:修理人 签名 年月日

校外维修送取时间送修时间年月日 取回时间年月日 送取人员送修人员(签名)取回人员(签名)注:存入资料档案

表十九精密数学仪器定期保养记录簿 学科: 仪器编号序号仪器名称规格及型号调拨购入时间附资料名称份数 主要附件

技术性能及保障要求

日期使用情况保养及性能情况使用人(签名)注:

1、根据说明书要求保养条件进行。

2、此表是检修报废的依据存入档案。表二十易燃、易爆、有毒药品使用登记簿 学科: 药 品 编 号实 验 日 期领

取 数 量消 耗 数

量剩余试剂

返回剩余药品处理办法领取人(签名)保管人(签名)说明 日期数量

篇6：河北省城市建设档案管理规定

鄂档规[2011]1号

（1989年制定，1999年第一次修订，2007年第二次修订，2009年第三次修订，2011年第四次修订。）

第一条 为了深入贯彻实施档案法律法规，全面加强机关档案管理规范化建设，更好地为党和国家各项事业发展及机关建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《湖北省档案管理条例》及国家、湖北省有关机关档案管理的规定，制定本办法。

第二条 本办法适用于全省实行或参照公务员管理的各级各类机关、人民团体、社会组织及其有行政管理职能的事业单位和金融机构、文化机构（以下简称“机关”）。

第三条 机关档案工作目标管理等级考评（以下简称“考评”），实行统一标准、分级考评、自愿申报、逐级晋升的原则。各机关取得省二级、省一级等级证书一年后，符合条件的可申报上一等级的考评。

第四条 机关档案工作目标管理等级分为省特级、省一级、省二级。

省特级标志系统档案工作达到先进性和规范性水平。在机关档案工作达到并保持省一级水平的基础上，重点考评直属单位及系统档案工作的整体建设水平。考评对象主要是有系统档案工作指导任务的县（含市、区。下同）直以上机关。

省一级标志机关档案工作达到先进性水平。在机关档案工作达到并保持省二级水平的基础上，重点考评机关档案信息化建设和档案利用服务水平。考评对象为乡（镇）以上各级机关，包括有独立管理档案任务的派出性单位（含站、所）。

省二级标志机关档案工作达到规范性水平。主要考评机关档案工作在组织管理、基础设施、业务建设和利用服务等方面的规范化程度。考评对象为乡（镇）以上各级机关，包括有独立管理档案任务的派出性单位（含站、所）。

第五条 机关档案工作目标管理等级考评由立档单位自愿申报。申报必备条件如下：

一、依法办理了档案登记；

二、机关档案实行了集中统一管理；

三、属于应向国家综合档案馆移交档案的机关，按规定向同级国家综合档案馆移交了到期档案。国家有特殊规定的从其规定；

四、属于应向国家综合档案馆报送政府公开信息的机关，按要求向同级国家综合档案馆报送了已公开现行文件和相关信息；

五、机关两年内没有发生档案丢失、被盗、损毁、失泄密等档案安全事故；

六、机关电子文件管理规范安全。档案行政管理部门要求开展电子文件归档管理和规范移交的机关能够积极响应并认真落实。

第六条 省特级考评采取现场评议结合抽查系统档案工作的方式进行。考评内容和标准见《湖北省机关档案工作目标管理省特级考评标准及考评表》（附件1）。

第七条 省一级、省二级采用打分方式考评。省一级达标分数线为90分；省二级达标分数线为80分。考评内容和标准见《湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表》（附件2）。

第八条 实行档案(文件)管理中心管理体制的机关，省一级、省二级考评采取对档案（文件）管理中心和相关立档机关分别考核、综合评分的方法进行。考评内容和标准见《湖北省档案（文件）管理中心档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表》（附件3）。

第九条 考评权限

省档案局统一领导全省机关档案工作目标管理考评工作，负责组织全省省特级考评和省直机关三个等级的考评与复查。

市州（含直管市、神农架林区。下同）级档案局负责组织辖区内（含县、市、区）各级机关省特级复查、省一级考评和市州直机关省二级的考评及省一级、省二级复查。省特级复查材料须报省档案局备案。

县级档案局负责组织辖区内（含乡镇）机关省一级复查和省二级考评与复查。省一级复查材料须报市州级档案局备案。

上级档案局可随机对下级档案局组织的考评工作进行抽查。

第十条 考评程序

考评程序依次为申报、预检、公示、评审、审批五个步骤。

一、申报

符合条件的机关（含档案（文件）管理中心）年初向同级档案局提出考评申报。申报省特级晋升和复查的市州以下机关，由市州级档案局汇总后，于当年第一季度报送省档案局，由省档案局下达考评计划；申报其它等级的机关，由各级档案行政管理部门根据考评权限下达考评计划。

按计划完成自查工作的机关填写《湖北省机关档案工作目标管理等级考评（复查）申报审批表》（附件4）及相应等级的自查情况考评表，向具有考评权限的档案局提出验收申请报告。

二、预检

收到验收申请报告后，由县级以上档案局按考评权限指定专业人员，采取简化程序，对照考评标准进行预检，提出完善意见，为正式评审做好准备。

省档案局委托市州级档案局对辖区内所属机关晋升省特级进行预检。预检结果以书面形式连同申报材料一并报省档案局。

三、公示

预检通过后，按考评权限由负责组织考评的档案局在本级档案信息网站公示拟考评机关名单及考评等级，接受社会监督。公示时间不少于7天。

四、评审

（一）评审组织工作

评审工作由县级以上档案局按照考评权限，会同相关主管部门共同组织。

对本级机关档案工作目标管理评审及复查，评审组由3-5人组成。

对下一级机关档案工作目标管理评审及复查，评审组由5—7人组成。

省档案局对县直机关省特级评审，评审组由7—9人组成。

（三）评审程序

1、听取档案工作目标管理及自查情况汇报；

2、对照考评标准，现场逐项检查；

3、审查材料，逐项评议（评分），形成评审结论；

4、反馈评审情况；

5、宣读评审结论；

6、评审组与被考评机关交换意见。

进行省特级考评，申报机关应提供所属单位或系统档案工作的相关佐证材料，评审组可随机抽查所属系统相关单位的档案工作情况。

五、审批

（一）审批依据

1、申请报告；

2、申报审批表；

3、等级考评表；

4、公示结果；

5、廉政告知书。

（二）审批权限

县级以上档案局按照考评权限，分别负责相应等级的审批工作。市州级档案局应于12月20日前将辖区内当年审批情况汇总表报省档案局。

（三）发函发证

审批通过的机关，由审批的档案局发函确认（附件5）。证牌（证书）由省档案局统一制作、颁发，有效期为三年。

第十一条 复查工作

复查工作每三年一次。取得档案管理等级证牌（证书）的机关，应在有效期满的当年提出复查申请，由相关档案局按照考评权限组织复查。复查程序及内容与晋升考评相同。复查合格的，颁发复查合格证书。

到期未申请复查的,等级资格自动失效。

第十二条 考评责任

各级档案局是考评工作的责任主体，要严格按照程序和权限，认真组织机关档案工作目标管理等级考评。

省档案局对各级考评工作情况有计划地进行抽查。对考评质量明显不符合标准或反映问题突出的，提出限期整改意见，整改不落实的，中止考评权限。

第十三条 各级档案局在机关档案工作目标管理等级考评工作中，不得降低标准和减化程序、不得许愿或提出任何附加条件、不得与创收挂钩和收取任何费用，并实行《廉政告知书》（见附件6）制度。

第十四条 机关（含档案（文件）管理中心及相关立档机关）档案工作目标管理经考评达到省特级、省一级（含复查）的机关，按照《档案法》、《湖北省档案管理条例》及相关规定，在有效期内,可以享受档案达标先进单位奖励政策。在机关档案工作目标管理工作中做出显著成绩的个人，由所在单位按照有关规定给予奖励。省档案局对在省特级创建工作中做出显著成绩的个人颁发荣誉证书。

第十五条 本办法由湖北省档案局负责解释。

第十六条 本办法自公布之日起执行。原《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档〔2009〕26号）同时废止。

附件：1.湖北省机关档案工作目标管理省特级考评标准及考评表

2.湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表

3.湖北省档案（文件）管理中心省一级、省二级考评标准及考评表

4.湖北省机关档案工作目标管理等级考评（复查）申报审批表

5.机关档案工作目标管理等级考评确认函（样式）

（1）省特级、省一级适用样式

（2）省二级适用样式

篇7：河北省城市建设档案管理规定

来源：鄂人社发〔2010〕58号

第一条 为加强新型农村社会养老保险（以下简称“新农保”）业务档案管理，确保新农保业务档案真实、完整和安全，发挥档案的服务作用，根据《中华人民共和国档案法》、人力资源和社会保障部和国家档案局制定的《社会保险业务档案管理规定（试行）》和湖北省人力资源和社会保障厅《湖北省新型农村社会养老保险经办规程（试行）》以及国家和省有关规定，结合实际，制定本办法。

第二条 本办法所规定的新农保业务档案，分纸质档案和电子档案。纸质档案包括业务经办过程中所形成的记录、证据、依据等纸质材料；电子档案包括纸质档案生成的各类业务数据和影像资料等。

第三条 省、市社会养老保险经办机构（以下简称“社保机构”）负责监督、检查、指导、协调辖区内新农保业务档案的管理工作。县（市、区）社保机构负责新农保业务档案的集中保管（直辖市直接经办新农保业务的参照执行，下同）。

乡镇人力资源和社会保障服务中心协助县（市、区）社保机构做好纸质档案相关材料的归集上报和电子档案信息录入等基础工作。村（居）委会应建立参保人员基础信息台帐并妥善保存。

第四条 新农保业务档案实行目标管理，明确分管领导，将业务档案工作纳入单位议事日程、工作计划和单位发展规划，设立相应的档案管理部门。

第五条 新农保业务档案管理应配备专、兼职档案工作人员，能适应业务档案工作的需要。档案工作人员需保持相对稳定，定期参加档案业务学习和业务培训，持证上岗。

第六条 新农保业务档案管理应设置规范标准的业务档案专用库房，能够容纳全部新农保业务档案。库房内应配置温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、吸尘器等设施设备，并配备专用的铁制档案柜或者密集架，必须做到防火、防盗、防磁、防高温、防潮湿、防光、防尘、防虫、防鼠。办公室、库房、查阅室按要求分设，确保档案的安全，并根据需要配备计算机、扫描仪、办公软件和业务软件等现代化管理设备，以适应档案现代化管理的要求。

第七条 新农保业务档案应建立保管、保密、利用、移交、鉴定、销毁等管理制度，并妥善保管、有序存放，严防毁损、遗失和泄密。

第八条 建立分管领导和档案管理人员岗位责任制，建立健全业务档案工作流程，将新农保业务档案工作列入社会保险业务经办工作，加强新农保业务档案工作的监督指导。

第九条 新农保业务经办过程中形成的记录、证据、依据，进行严格审核，按照《社会保险业务材料归档范围与保管期限》进行收集、整理、立卷、归档，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。

第十条 新农保业务档案分类应遵循农保工作的规律和特点，采用“—业务环节”的方法对农保业务材料进行检查、分类、整理、立卷、编号、入库保管，并应编制卷内目录、案卷目录、索引目录、填写备考表等。

第十一条 新农保业务档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限按部颁规章规定分为10年、30年、50年、100年。

第十二条 乡镇人力资源和社会保障服务中心通过县（市、区）社保机构生成的电子档案开展相关经办业务工作，并负责受理咨询、查询、情况公示等。

第十三条 新农保业务档案的鉴定和销毁必须按照《中华人民共和国档案法》、人力资源和社会保障部和国家档案局关于《社会保险业务档案管理规定（试行）》执行。

第十四条 社保机构对违反新农保业务档案管理规定的行为应限期改正，对直接责任人和主

管领导按照相关法律法规予以处理。

篇8：河北省城市建设档案管理规定

截至2009年底,河北省经营管理人才总量为97.35万人,其中,企业经营管理人才76.9万人,占总量的79%,事业单位管理人才20.44万人,占总量的21%。企业经营管理人才中,大专及以上学历者54.21万人,占总量的70.5%,中专学历者8.19万人,占10.65%,高中及以下学历者14.5万人,占18.85%。国有企业经营管理人才中,35岁及以下者占36.6%, 36~45岁的占35.5%, 46~54岁的占23.1%, 55岁及以上者占4.8%。经营管理人才主要集中在中部和东部地区,其中经营管理人才最多的是保定市,其次是石家庄市和唐山市,最少的是承德市。保定、唐山和石家庄经营管理人才总量占全省经营管理人才总量的63%。企业经营管理人才行业分布比较广泛,居前五位的分别是:制造、批发和零售业、采矿业、交通运输、仓储和邮政业、电力、煤气及水的生产和供应业。前五位行业经营管理人才数量占全省企业经营管理人才总量的81.2%。其余18.8%的经营管理人才的行业分布为建筑业、农林牧渔业、金融业、文化体育娱乐及其他行业。

二、河北省经营管理人才队伍建设存在的问题

(一)人才队伍结构性矛盾突出,高层次、复合型人才短缺。

一是高学历的经营管理人才所占比例太低。二是所学专业以理工居多,熟悉资本运作、市场营销、国际贸易、国际化运作等方面知识的复合型人才紧缺,特别是既懂经济理论、新技术又善经营管理且具有战略发展眼光的高级经营管理人才大量短缺。对30家政府国资委监管企业抽样调查显示,在中层以上管理人员中,接受过经营管理类专业系统教育的不足1/3。三是高级管理人才队伍相对老化。

(二)人才分布不合理,人才积压与短缺并存。

从区域分布看,经济发展较快的地区经营管理人才资源相对充足,经济欠发达地区人才严重短缺。从企业分布看,大中型企业经营管理人才资源充足,尤其是大型国有企业,经营管理人才相对过剩。中小企业特别是县域内的中小企业,经营管理人才相对不足。从行业分布看,经营管理人才主要集中在制造业、批发零售、服务业及交通运输等传统行业,高新技术产业和新兴行业经营管理人才相对不足。近年生物技术、现代医药、电子信息、旅游、社会福利业等高新技术产业和新兴行业加速发展,经营管理人才行业分布不合理的矛盾更加凸显。

(三)人才流失现象严重,用人成本增加。

2005年以来,河北中高层经营管理人才占很大比例。这类人才流向北京、天津及沿海开放城市。中高层经营管理人才的流失,给企业带来不利影响。一是前期人才培养投入得不到回报;二是人才流失以后的置换成本相当高。非公有制企业人才流动更为频繁,在被调查的私营企业中,人才的“跳槽率”都超过50%,很多私营企业一年甚至要走掉“几拨人”。从宏观角度看,人才的正常流动会增加企业的活力,有利于企业发展。但对具体企业来说,人才流动过于频繁,不利于工作的延续和事业的发展,特别是高层管理人才的流失,往往带走的是技术与市场,给企业带来许多纠纷和巨大经济损失,也影响在职员工的稳定性。

三、河北省经营管理人才队伍建设存在问题的原因分析

(一)京津冀区域经济梯度明显,河北对高素质经营管理人才吸纳力不足。

由于历史原因,目前河北经济和社会发展的总体水平仍较低,与京津两大直辖市形成巨大落差。京津两市的城镇居民可支配收入均高于全国平均水平;科技投入和科技产出均占全国绝对优势;大型企业和高科技集中;人才生态环境优良。而河北省城镇居民可支配收入比全国平均水平还低,仅及北京市的三分之一;根据《河北省企业竞争研究报告》河北缺乏一批具有国际竞争力的大企业集团和龙头产品,一些大型企业或高科技企业研发能力和产业基础较差;大多数企业规模不大,科技含量不高;进入世界500强企业来河北投资的不多,造成吸纳高素质人才的载体有限。由于京津冀区域内部经济水平的梯度明显,京津经济对人才吸引的聚集效应远大于扩散效应,形成河北高层次人才的流失与缺失,出现北京人才高地与河北人才洼地并存的地域特征。

(二)人才规划缺乏科学性,选人用人机制滞后。

河北省大部分国有企业的人才资源规划内容单一,主要是对人才需求量的估算,对人才需求预测往往也是管理人员凭主观判断进行,缺乏科学性和准确性。人才资源规划除总体规划和人才补充计划外,还应有配备计划、使用计划、培训开发计划、员工职业生涯规划、绩效与薪酬福利计划等等。企业长期忽视人才的培训开发和职业生涯规划与管理,使许多人才对个人发展前途感到渺茫和无奈。在选人用人方面,多数国有企业对于经营管理人才,特别是中高层经营管理人才没有独立的用人自主权,选才用才上缺乏竞争机制,论资排辈现象依然残存,用人机制改革比较滞后。私营企业人力资源管理水平低,缺乏人才战略规划,不注重经营管理后备人才的培养,一旦有主要管理人员意外离职,往往导致企业发生管理危机,对企业的生产运营造成重大影响。大部分私营企业的人才管理手段严重滞后,调查显示,管理人员普遍缺乏人力资源管理知识,致使企业在人才招聘、培训、使用等具体管理环节存在诸多问题,在一定程度上影响了私营企业人才队伍的发展。在人才招聘方面,没有与企业的发展战略紧密地结合起来,招聘工作大多委托当地人才中介组织进行,人情招人、随意招人的现象时有存在。在人才使用方面,大多数私营企业采用的是家族式的和宗法式的管理模式,企业的重要职位均由家族成员担任,这种“任人唯亲”的用人制度,使外聘人才无用武之地。

(三)培训体系不完善,培训手段单一。

目前,全省还没有形成经营管理人才教育培训体系,人才培训仍处于无序状态。主要表现在:企业高层次人才培养只能依靠京、津等周边省市的培训资源,如委托清华、北大、北交大,南开、天大等院校培养,致使培养成本增加,培养周期拉长。企业自主培训力度不够。国有企业的培训工作基础较好,但培训体系还不成熟,培训制度不健全。对国资委监管企业的抽样调查显示,企业认为本企业的培训不够系统,企业认为培训经费不足。大多数企业缺乏培训的总体战略思路,没有中长期培训规划,培训与企业战略的关联度较低。没有科学的培训需求分析,流行什么培训什么,培训项目设置不合理。培训未能分类、分级进行,连续性、系统性差。培训与上岗任用、考核晋升结合度低,约束力差,员工参与培训的动力不足。私营企业在培训方面,认识不到位,舍不得投资,缺乏长期规划,流于形式的较多,考虑企业自身角度的多,考虑员工个人事业发展的少。

(四)分配制度改革滞后,激励机制尚待完善。

国有企业对经营管理人才的激励力度不足,方式较为传统,导致企业对高素质经营管理人才缺乏吸引力和凝聚力,企业经营管理人才的积极性不高。从薪酬方面看,河北省经营管理人员的薪酬普遍较低,同国内发达地区相比,差距很大。近年来年薪制虽然正在逐步推广,但还不普遍。股票期权、智力资本参与分配等新的分配形式仅被极少数企业所采用。私营企业内部缺乏完善有效的激励机制。许多高级管理人员的报酬结构设计不合理,而且还存在着任意克扣工资奖金,或者许诺的奖励不兑现等情况。有些私营企业能够做到高薪引才,但多数私营企业的分配制度没有顺应市场经济中按生产要素分配的要求,人才的付出与回报不成比例。私营企业大都不重视对人才的精神激励,人才的精神需求得不到满足,必然会流向更适合自己发展的其他企业。

四、完善河北省经营管理人才队伍建设的对策措施

(一)发挥区位优势,促进京津冀经营管理人才资源开发利用。

调整产业结构,发挥比较优势,形成具有河北特色的优势产业群体和产业链,增强对京津高素质经营管理人才的吸纳能力。推动京津冀地区企业经营管理人才相互挂职或培训。鼓励京津人才到河北创业。推动人才创业基地建设,吸引京津高层次经营管理人才。

(二)加强交流与合作,引进高素质专业技术人才。

政府和企业要加强与境外世界级制造业基地的合作。积极引进境外职业经理人培训机构到河北设立分支机构,为河北培训具有世界领先理念的经营管理人才,使河北经济更快地融入到世界经济中去。进行重点培育,加强培训,加快造就一批熟悉国际惯例,具有战略眼光和开拓创新能力、现代经营管理水平的优秀企业家。有计划地在企业实施现代管理知识更新工程,提升企业经营管理人才的政治、业务素质和管理能力,培育造就大批高素质经营管理人才。对中高层管理人员,进一步组织开展各类短期培训和MBA课程工商管理班。每年选派一批企业高层管理人员赴国外学习先进管理经验和技术;年选送一批企业中青年管理人员到国内名牌大学进行学历教育。加快培育更多熟悉国际惯例、国际贸易、具有国际市场开拓能力的优秀经营管理人才,抓紧培养引进一批能够解决国际争端、反倾销、知识产权保护、外贸谈判的复合型人才。各企业要实施企业经营管理人才培养系统工程,在做好企业现有人员素质情况调查的基础上,认真分析企业人才结构,根据未来发展需要,制定培养人才的计划。

(三)建立优秀经营管理者评选奖励制度。

以政府投入、企业赞助、社会捐助等多途径、多渠道地筹集资金,建立“河北省优秀经营管理人才基金”,设立“河北省杰出经营管理人才奖”,每年对有突出贡献的经营管理者给予社会荣誉和物质奖励。对那些优秀经营管理人才,在进行物质奖励的同时,更要广泛宣传他们的先进事迹和工作实绩。通过大力褒奖优秀企业经营管理人才,鼓励、引导经营管理者以从事企业经营管理为终身职业,使企业经营管理成为受人尊敬、令人羡慕的职业。

(四)健立建全人才培训与评价推荐机构,完善人才培养评荐机制。

一是设立河北省企业经营管理人才评价推荐中心,按市场化方式运作,加快形成经理人才市场,使之真正担负起河北省经营管理人才培训、评价、推荐、市场化配置等应有的责任,成为经营管理人才与企业之间的桥梁。二是完善经营管理人才资质认证工作体系。可在河北省经营管理人才评价推荐中心的基础上,设立省经营管理人才资质认证委员会,委员会成员可由省委组织部、省人事厅、省国资委等部门和有关专家组成。政府授予其相应的资质认证和管理职能,建立资质测评及职业资格认证体系,对企业经营管理人才进行科学的资质评价和权威的任职资格认证,认证证书实行有效期限。三是推行经营管理人才持证上岗制度。国有资产管理部门或企业投资主体选用企业经营管理者,应在具有企业经营管理者岗位任职资格的人员中筛选任用,没有通过任职资格认证的不得选聘任用。建立已通过任职资格认证的人才动态信息库。国有独资和控股企业经营管理人员应从信息库中选用。四是建立企业经营管理人才中介服务机构。要让企业经营管理人才进入市场,让市场选择企业经营管理人才。同时,成立社会中介性的人力资源评估机构、咨询机构及专业性的“猎头公司”,建立企业经营管理人才评估制度,促进经营管理人才信用体系的建立。

摘要：人才已成为国家和地区发展的首要战略资源,建立发展人才优势已成为国家和地区争强固强的重大战略选择,谁拥有了人才优势,谁就拥有了发展的主导权和竞争的主动权。国际上许多跨国公司迅速崛起并经久不衰的原因,不仅在于其拥有雄厚的资本实力、精湛的工艺设备,更在于其拥有良好的企业经营管理人才、企业管理模式。随着京津冀都市圈一体化人才问题在改革日益深入的今天,越来越清楚地表明它的战略意义,经济竞争实质上是人才的竞争。

篇9：城市建设档案信息化管理

【关键字】档案管理；管理问题；信息化

当今国家之间的竞争很大的程度上体现在于城市之间的竞争。不管是发展中国家还是发达国家都以城市作为发展核心，发展整个区域内的经济、文化。在全球一体化的背景下。城市的规模和数量都不断的增加，而城市的档案作为城市在建设过程中的产物，能够不断的丰富档案内容，更可以推动城市的发展。如何科学的整合城市档案。从而整体的提升城市的综合实力。必须不断的在工作中总结经验，为如何更好的完成档案管理的工作拓展新的管理方向。因此在本中讲述了档案信息化管理的发展与应用。

1、城市建设档案管理的重要意义

要加强城建档案的建设发展，首先必须明确其重要意义。城建档案信息资源不同于侧重于文书的综合档案，它是城市建设活动中专业技术和行业管理信息的积淀。对城市建设相关的各个环节和各种信息资源体进行比较分析，可以看出城建档案是包容城市建设信息最完整、最丰富，同时也是最真实可靠、最持久系统、最集中精炼的领域。

城建档案作为城市建设和发展轨迹的真实记载，是城市建设文明的积淀。我们常说建筑是一部石头的史诗，可谓千年沧桑、百年兴废尽在卷中。城市对其历史文化的珍视和彰显也是其城市品位的重要表现，而搞好城建档案工作是发掘和弘扬城市历史文化特色的重要手段。城建档案自古就已经存在，它与城市建设活动同根问源，既记录了城市的历史面貌，又在一定程度上影响了城市建设的内容和走向。从古至今，很多著名建筑的建造过程都被详细地记载在城市建设档案中，这为后世对其修葺、管理提供了依据。

尽管城建档案的发展源远流长，但是从现实意义上讲，我国城建档案工作是应整个城市建设发展的需要而发展起来的，也是城市建设发展到一定阶段的必然产物。现在它的发展更多地依照城市建设的节奏，围绕着城市建设中心工作的服务展开。

2、档案管理信息化的特征

（1）档案资料开发利用的高效性。在信息化的条件之下，档案管理的日常工作中很大一部分将由电脑自动处理完成，代替了工作人员的大量的、简单的、重复性的体力劳动和脑力劳动，这就使得档案管理工作人员可以将更多的时间和精力投入到现有的城市建设档案的较深一层次的开发和利用上。档案管理工作人员这一对档案材料的深层次开发利用具有针对性和目的性，通过对有关资料文件的提炼和精简，来将档案进一步分门别类地整理。更加有效地满足不同角度和不同层次、不同水平的需要。

（2）档案管理系统具有共享性。在信息化社会中。网络的作用越来越突出，而网络的主要特征就是具有资源共享性，那么在信息化环境中城市规划的档案管理系统也无疑具有非常强的共享性，使得其能够最大限度地为社会建设服务，在信息化建设的过程中。城市规划档案管理系统正在向不同部门的业务协作和信息共享方向不断发展。

（3）档案资料管理具有虚拟性。在城市規划档案管理进行信息化之后。传统的以纸张为载体的文献资料将实现数字化。这种数字化的文件被存储在计算机设备中，通过计算机指令的方式来完成整理、归类、查询、打印等等一系列的操作。这一系列的工作环节都是在虚拟的计算机网络环境下完成的，有效减少了相关珍贵文献资料的损毁.大幅提升了城市建设档案管理的工作效率。

3、城建档案管理的信息化

（1）建立完善的网络系统。建立数字化综合应用平台，健全内部服务网发挥网站的作用，使档案网站成为宣传城建档案工作、开展城建档案信息服务的窗口。促进现行文件信息化的标准建设，更新系统硬件设备。提高城建档案管理软件的技术和应用水平，为保证档案信息交流、实现档案信息资源共享创造条件。同时应当制定相应的策略，以保障档案资源的原始性、安全性、可靠性。

（2）加强电子文件管理。由于办公自动化的推广，很多档案信息都以电子文件的形式存储。电子文件载体的稳定性差，易损坏，随着计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。在传输之前，应当按照信息管理部门的统一要求进行文件格式的转换，以保证数据的可靠性和通用性。新型文件材料的归档势在必行，做好城建档案归档电子文件的技术处理工作，这就要求档案工作者必须能够对大量电子文件的接收、处置乃至存储工作有较深的了解和认识，能够了解文件信息重新组合的来龙去脉，保护电子文件的原始信息，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的叮靠性。

（3）加强电子文件的保存。电子文件是以化学磁性材料为载体，从理论上讲能够长期保存。但是，由于电子文件发展形成的时间比较短，缺乏实际贮存的验证，而且光盘、磁盘在读取过程易被磨损，所以，对于重要资料以及一些需要长久保存的电子文件，需要定期进行复制、检查，以防止信息损失。

（4）目前的城建档案管理干部和专业技术人员的水平离工作的实际需要和事业飞速发展的形势尚存在相当大的距离，必须把岗位培训放到重要位置，通过多种形式的学习培训.提高管理人员的业务水平。

4、城市建设档案信息化管理中现存的问题

就目前而言，我国城建档案工作还处在发展的初级阶段，存在着许多问题。归结起来主要表现在三个方面：（1）发展不平衡性。（2）发展的不稳定性。（3）发展的多样性。

由于社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等的出现，使档案的生成方式和管理方式发生很大变化，许多档案以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将会面对更多的以磁盘或光盘为载体的机读形式档案。这也要求机读形式的档案信息必须具有系统性、真实性、价值性。用户才能获得更为完善的服务。在这个过程中存在的问题主要有：

（1）城建档案管理基础工作标准化、规范化仍需改进。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于地区差异以及历史原因，各地城建馆藏档案业务基础差。案卷质量不高，系统软件移植性差，加之档案自动化工作尚无统一标准，无法全面实施、推广，这也制约了档案信息工作的电子化。

（2）数字化文件具有丰富的种类，如有电子表格、幻灯片、文本文档、图片、视频文件以及数据库文件等等，数字化信息文件复杂多样的编码格式、读写方法和载体材料，都给电子文件的长久保存带来不少的困难。这些数字文件的复杂性加大了档案管理人员的操作难度，在没有对文件进行备份的情况下很有可能由于工作管理人员的误操作而导致相关文件的永久性灭失，进而造成不可挽回的损失。

（3）档案管理的信息化需要大量的先进的信息设备的技术支持，这些设备往往价格高昂，给政府的财政造成很大压力，尤其是在一些经济欠发达的城市，一般没有足够的财政能力去购买这些信息设备，造成城市建设档案管理信息化的硬件设施上的严重缺失。另外，档案管理人员对一般信息技术能力的掌握普遍不高，他们往往不能熟练操作电脑设备，而且对电脑设备的操作具有强烈的畏难和抵触情绪，因此即使配备了良好的信息化设备，但由于档案管理工作人员不能有效地进行设备操作，最终也使得档案管理信息化的效果难以显现。

5、结语