河北省建设单位档案

2024-06-19

河北省建设单位档案（精选6篇）

篇1：河北省建设单位档案

河北省高校档案网站建设的现状及对策分析论文

摘要：伴随着互联网的发展与普及，局域网的应用形式也逐渐得到丰富，这也就使得人们的上网越来越方便，也进一步推动了我国高校档案网站的发展。档案网站作为相关档案管理部门应用互联网来提供服务的一种重要形式，主要通过网页的形式来公告各种各样的信息和服务。

关键词：高校档案论文

伴随着互联网的发展与普及，局域网的应用形式也逐渐得到丰富，这也就使得人们的上网越来越方便，也进一步推动了我国高校档案网站的发展。档案网站作为相关档案管理部门应用互联网来提供服务的一种重要形式，主要通过网页的形式来公告各种各样的信息和服务。虽然目前人们对档案网站并没有形成统一的界定，但是一般情况下，人们都认为档案网站是“由档案部门建立的、被链接在一起并且通过其他各级公共网络向社会大众提供档案信息咨询以及其他多种服务的电子文档的集合”，档案网站的应用主要体现在各种形式的资源信息服务以及进行相关的宣传工作。

目前来看，我国档案网站的形式还是比较多样化的，主要存在“国家级档案馆、高校档案馆、企业档案馆”等形式。其中高校档案网站是现代化数字校园网的一种重要应用形式，主要服务于高校内的特定工作，是“一个通过网络发布高校档案信息并提供利用服务的专业信息服务网站”，在高校中发挥着特定的作用，应用比较广泛。

一、河北省高校档案网站建设现状分析

本文通过科学系统化的研究，以河北省三本及以上高校为调查对象，查阅各高校的校园网，并以是否建成档案馆(室)为标准进行分类和汇总;然后下载高校档案网站进行对比分析，通过网站名称、域名、开通时间和网站入口等指标来描述网站的基本信息，重点从文件类型、一级栏目数量、互动平台、日均访问量、中英文版、艺术风格、检索功能等方面的差异全面剖析河北省高校档案网站建设规模和水平较低的根源。本研究在分析河北省高校档案网站建设的具体现状时，考虑到各个方面的因素的影响，最终形成了图示的档案网站调查项目(图一)。

通过实地调研和对比分析发现，，河北省三本及以上高校共有57所，而建立了档案网站的高校仅有9所，占15.78%，其中有7所高校单建立了以“学校名称+档案馆(室)”命名的网站，其余2所高校的档案网站则设立在学校主页中的教辅单位中。可见，当前河北省高校档案网站建设规模和水平较低，从而制约河北省高校档案管理向数字化和信息化迈进的步伐。

二、河北省高校档案网站建设存在的问题

通过仔细分析发现，网站设计标准不完善、缺少用户需求分析和缺乏复合型人才队伍，使得河北省高校档案网站建设呈现各自为政，质量参差不齐，档案网站综合水平落后于本校图书馆网站的局面，从而阻碍了河北省高校档案网站的建设和优化，进而制约了河北省高校档案管理信息化的步伐，具体而言河北省高校档案网站建设存在以下几个方面的问题。

(一)缺乏高校领导的支持

本研究从主观和客观两个方面对河北省高校档案网站建设的具体现状进行分析发现，当前档案网站与图书馆网站的发展还是存在着较大差距的。对于高校而言，图书馆网站拥有比较多的用户，并且高校图书馆网站提供的资源和服务也是多样化的，因此在人力、物力、财力等方面都会得到高校各个方面的大力支持。但是对于档案网站而言，受到应用范围比较狭窄、对象相对单一、合作部门较少的限制，使得很多时候高校档案网站的建设都没能获得高校各方面的资金、政策和人力资源的支持，也就很难获得较好的发展和应用。

(二)档案网站设计没有统一的标准

由于河北省一直以来也都没有设定相应的组织或者管理部门来对高校档案网站的建设进行督促和管理，也没有出台或者颁布相关的文件规定对高校档案网站建设的相关标准等进行明确，思想观念上还都没有形成统一的意见，认识也比较落后，再加上高校的不够重视，导致河北省高校档案网站建设的质量存在很大问题，也存在一定的信息安全隐患。

(三)欠缺用户需求分析

在进行高校档案网站建设的过程中发现，内容建设在整个网站建设中扮演着核心角色。对于河北省高校而言，档案网站的建设更多的是回馈校园网建设，是伴随着校园网一起建设起来的，在搭建高校档案网站的时候并没有进行前期规划和分析，对用户的需求也都不是很了解，因此在内容设置等方面表现的比较简单、粗糙，实际应用起来也都不够方便，难以提供针对性的服务，甚至出现模板化建设的情况。

(四)复合型人才队伍参与较少

高校档案网站的建设还是需要非常专业化、复合型人才的参与才能做好的，但是就目前河北省的情况来看，真正重视高校档案网站建设并且还吸收复合型人才参与其中的情况少之又少，这也就很大程度上制约了高校档案网站的建设和推广应用，难以形成高校特色。

三、河北省高校档案网站建设模型构建与实证分析

首先，本研究从信息内容、功能与服务、组织形式三方面设置一级指标，并结合河北省高校档案网站的特点设置二级、三级指标，从而构建出河北省高校档案网站建设的指标体系(见图二、三、四)。

其次，运用层次分析法进行实证分析，深入挖掘影响河北省高校档案网站建设规模和水平较低的主要因素，为河北省高校选择行之有效的档案网站建设路径提供依据。具体而言，影响河北省高校档案网站建设规模和水平的因素(见图五)。

由上图可以看出，河北省高校档案网站建设之所以规模不大，水平较低，主要还是因为资金投入较少、缺少专业人才队伍以及高校领导的不够重视。这也是当前河北省高校档案网站建设现状的一种具体化表现。

最后，明确河北省高校档案网站建设的具体模型(见图六)。

第一步：明确建立高校档案网站的框架和目标。

根据河北省高校的实际情况，独立完成高校档案网站建设的基本框架和目标等，这个过程中可以参考借鉴其他高校或者地区档案网站建设的具体情况。

第二步：规划域名。

可以根据高校的实际情况和特色等进行域名的设计，这个过程也可以广泛征求学生和教师的意见，一方面是为了设计出最佳的域名，另一方面也能够起到一定的宣传作用。

第三步：网站策划。

根据前期设定的技术指标的要求，对高校档案网站建设的具体内容进行详细的设定和综合评估，根据河北省高校档案网站建设总体目标的要求进行网站的策划和实施，通过专业复合型人才队伍的参与，全面开展网站策划工作。

第四步：硬件平台的搭建和软件平台的实现。

根据网站建设的要求进行硬件设定和软件的选择，以保障高校档案网站的`顺利建设，这其中资金的投入是必不可少的，可以通过社会赞助或者学校扶持等形式招揽资金。

第五步：页面开发与模版制作。

根据前期研究的结果，进行具体化的页面开发和模板制作，基本完成档案网站的建设。

第六步：系统上线与测试。

对高校档案网站的各项技术指标进行核查，并对整个网站系统进行模拟测试，发现其中可能存在的问题并及时修正，完成全部设计工作。

四、促进河北省高校档案网站建设的路径选择

河北省各高校要针对自身的实际能力和影响档案网站建设的因素做出促进档案网站建设的最优路径选择，具体应从适当增加资金投入、完善档案网站设计标准、提供信息检索功能、明确用户需求和集聚网络专业型人才等方面来推进高校档案的信息化管理。

适当增加资金投入

河北省高校档案网站建设之所以不容乐观，主要还是因为资金投入不够，对此，河北省高校完全可以在学校内部进行一定的资金划拨，或者让政府相关主管部门给予一定程度上的资金支持，也或者可以通过社会募集等形式开展与企业的合作，寻求资金支持。

完善档案网站设计标准

针对河北省高校档案网站设计标准不够统一的情况，本研究已经对具体的技术指标等进行了明确，后期的档案网站也可以参考此指标进行设计，具体化的流程和模型步骤等已在上文进行了详细阐述。

提供信息检索功能

河北省高校档案网站在具体应用时发现，很多档案网站都是很难进行信息检索的，因此在查找相关资料和信息的时候不够方便，也比较耽误时间，引进和加入信息检索功能非常必要。

明确用户需求

在进行高校档案网站建设前期，完全可以广泛的征集高校老师和学生的意见和建议，集思广益，发挥大家的智慧，统计分析所有的用户需求，进而进行具体化的设计，这对后期的档案网站应用意义重大，也会使得网站建设更具实用性和针对性。

集聚网络专业型人才

高校档案网站的建设，网络专业型、复合型人才的参与是非常有必要的，专业型的技术人才一方面对网站的设计比较精通，另一方面也对档案管理工作有一定程度上的了解，只有结合这两个方面的优势，才能最终获得最佳的应用效果。对此，高校完全可以一方面招收和引进专业型的人才队伍，另一方面也可以让档案管理相关人员参与其中，在这个团队中相互帮助，取长补短，共同建设高校档案网站。

篇2：河北省建设单位档案

意见》的通知

鄂档正〔2005〕16号

各市、州、县档案局，省直各单位：

近年来，我省通过开展机关档案工作目标管理活动，不少机关结合文明创建，建立了能反映机关精神面貌的荣誉室，较好地发挥了档案的宣传、教育和服务功能。为进一步规范机关荣誉室的建设，使档案工作更好地为“三个文明”建设服务，我们制定了《湖北省机关荣誉室建设指导意见》，现印发给你们，请参照执行。

各地各单位在执行过程中，有需要咨询的事项，请与我局档案馆室业务指导处联系。电话：(027)87233370 87233374

二○○五年三月三十日

湖北省机关荣誉室建设指导意见

一、荣誉室建设基本条件

荣誉室应是机关独立固定的、能满足需要的荣誉陈列场所，便于机关干部参观和接受教育。室内设置应有橱窗、橱柜、展板、声像和安全保护设施设备。荣誉室应有实物陈列的实体内容，又有图文并茂并能充分反映机关历史面貌内容的喷绘展板。

二、实物陈列内容

机关在开展各项工作活动中形成的奖牌、奖杯、锦旗、证书、字画、印章、编研成果及其它在业务活动中产生的有保存价值、反映本部门和单位工作特点的实物，经编号后，按其类型分别排放在橱窗、橱柜内。特别珍贵的实物，可陈列复制件。需要说明的实物，要附上文字说明材料。单位获得奖牌、奖杯等较多的，除选择部分有代表性的实物陈列外，其余部分可缩微成统一规格的影印件展示，原件可陈放橱柜内保存。

三、展板制作内容

展板内容应按照下列篇幅设计制作成彩色喷绘展板，并便于更换内容。

1、机构沿革篇。主要反映本机关组织机构沿革，历届班子主要领导的照片及简介，现任领导班子成员集体照片及简介。其中组织机构沿革可采用文字和图表的形式设计。

2、荣誉陈列篇。主要是反映本机关先进模范人物的照片及先进事迹材料；集体或个人获得的奖牌、奖杯、奖证的影印件；获奖(含科技成果)名录表，土要内容包括颁奖单位，荣誉称号，授奖集体或个人等，可按获奖时间的先后顺序排列。

3、领导关怀篇。主要反映党和国家领导、上级和本级党政领导、上级主管部门领导在视察、检查、指导本机关工作时形成的照片及文字说明材料。

4、业务建设篇。主要反映本机关在不同阶段、不同方面重大业务活动中取得的重大成绩、成果和效益的照片及文字说明材料。

5、机关建设篇。主要反映本机关文明创建、职工文化教育活动、机关现代化设施设备与管理等方面的照片及文字说明材料。

6、队伍建设篇。主要反映本机关干部队伍建设与管理情况的照片及文字说明材料。

篇3：河北省建设单位档案

杨斌庆在开幕式上发表了热情洋溢的讲话。他说, 在党的十八大即将召开之际, 举办这次书画展, 用书画艺术的形式喜迎十八大胜利召开, 表达我们对党的深厚感情。我们对党的感激之情溢于心田, 我们要拿起手中的一支笔, 热情歌颂党的正确领导, 歌颂改革开放的伟大成就, 歌颂我们美好的时代。

此次展览共展出鹰台书画院作家和省直机关干部精心创作的书画作品120多幅。书法作品古穆凝重、圆润含蓄, 绘画作品活泼飘逸、清丽华美, 体现了很高的艺术水平和造诣。举办此次展览, 旨在通过书画艺术展现党的光辉历程, 歌颂党的丰功伟绩, 彰显湖北科学发展、跨越式发展成就, 为党的十八大胜利召开营造团结奋进、欢乐喜庆、昂扬向上的文化氛围。

篇4：河北省大学生信用档案建设研究

一、河北省建立大学生信用档案的重要意义

1.建立大学生信用档案是社会信用体系的重要组成部分，是我国社会主义市场经济发展的必然需要

大学生是社会中文化程度高、时代观念强、社会责任感强的群体，是整个社会最有活力最有生气的力量，其信用意识和信用素质将直接影响到我国社会信用体系的建立与发展。建立大学生信用档案，其影响范围将从高校所在城市和大学生密切接触人群扩大至全省乃至全国，推动建立全社会个人信用档案，带动整个社会信用理念的提升，建立起有中国特色的信用体系，为社会主义市场经济发展营造良好的信用氛围。

2.建立大学生信用档案是河北省高校信用建设的重要组成部分，是提高河北省大学生信用素质的重要手段

改革开放以来,河北省经济取得了长足发展,河北省高等教育规模迅速扩大。从2000至2009年十年间，河北省普通高等学校从47所增加到109所，招生人数增加22.6万人，在校生增加78.7万人，毕业生人数增加23.1。河北省高等教育进入了从“精英教育”向“大众教育”的发展阶段。面对这一巨大变化，河北省已经开始致力于提高高等教育的质量和竞争力。其中，提高大学生的整体素质是教育的关键，而信用应该成为大学生必备的素质要素。信用档案对学生在校期间的表现做了完整真实的记录，在认可学生真实水平的基础上折射出每一个人的道德素质，有利于大学生今后更从容的面对社会方方面面的信用考验，使讲信用的大学生凭借良好的信用记录在竞争激烈的人才市场上为自己增添一份竞争优势。

二、河北省大学生信用档案建设的有利条件

1.社会环境

我国的规模性信用制度建设起步于银行系统。2006年1月，由央行组织建立的个人“信用档案”——个人信用信息基础数据库正式运行，目前已收录近6亿人的信用信息。在我国倡导打造信用中国，完善社会信用体系的大环境下，一些高校已经结合自身特点，积极探索、实践，建立起了大学生信用档案。从2001年至今，先后有重庆、上海、山东、广东、江西等地的多所高校在建立大学生信用档案方面做出有益的尝试。各地、各方面的经验都为我省大学生信用档案建设提供了良好的社会环境。

2.政策支持

近几年来，党中央、国务院高度重视社会信用体系建设工作。2007年国务院办公厅《关于社会信用体系建设的若干意见》(〔2007〕17号),强调了加快推进社会信用体系建设的重要性和紧迫性,明确了社会信用体系建设的指导思想、目标和基本原则，指明了信用体系建设的方向。胡锦涛总书记在2010年全国人才工作会议上指出，我国要在2020年之前实现由人力资源大国向人力资源强国的转变。人力资源强国需要两大体系做支撑，一是教育和培训体系，二是人才信用体系。国家对建立社会信用体系的重视，成为我省大学生信用档案建设工作强有力的后盾。

3.学生认同

大学生信用档案以大学生为征信对象，因此，大学生对信用的认知程度以及对信用档案建设的认同程度无疑是最重要的。为了解河北省大学生的信用意识和信用理念，笔者分别对华北电力大学、河北大学、燕山大学、河北师范大学、河北农业大学、中国地质大学长城学院等河北省6所高校240名大学生进行了问卷调查，通过分析表明，超过90%的大学生关注信用问题，并且对大学生的信用状况持乐观态度，多于3/4的大学生支持建立大学生信用档案。由此可以看出，河北省的大学生们对于信用档案是欢迎的、重视的，这使得我省大学生信用档案的建设具备了良好的基础条件。

三、河北省大学生信用档案建设方案

1.大学生信用档案内容设置

大学生信用档案的内容设置要做到能够真实、具体地反映大学生在校期间的各种活动及其信用状况。可以设置以下几项类目：（1）自然情况记录：主要是大学生的个人身份信息和社会关系信息；（2）专业学习情况记录：包括在校期间学习成绩、发表论文情况等；（3）经济情况记录：包括学生每年的学费、住宿费缴费情况，学生在校期间所获奖学金、助学金、困难补助、社会资助，以及国家助学贷款的相关信息等；（4）品行记录：包括大学生在校期间所受到的奖励和处分。

2.大学生信用档案的管理方式

大学生信用档案应同大学生的其他档案统一管理，采用“一体两制”的管理模式，即大学生信用档案同大学生的学籍档案等其他档案属于一个整体，但采用两种管理制度。将大学生信用档案建立成电子档案，利用现代信息技术，建立大学生信用档案信息管理系统，把原来存放在各处的信用信息同时推向一个操作平面，建立起学生信用信息共享平台，如此不仅方便信息拥有者的及时录入和信息用户的高效查询，保证信用档案信息标准统一、数据规范、长期可读，而且可以实现大学生信用档案工作的信息化与网络化，进而实现大学生信用档案信息的高度共享。

3.大学生信用档案的利用

建立大学生信用档案的最终目的就是为了有效利用。因此，在信用信息共享平台建设过程中，应该将内网与外网相结合，建立面向高校的内部网络平台和面向社会公开的外部网络平台。内网主要用于服务校内，整合学生信用信息，并向学校师生提供查询利用服务，有效保证学生的知情权。外网则面向社会公众，以便银行、用人单位、升学学校等进行信息查询，方便社会用户及时、全面、真实地了解大学生的信用状况。高校的档案管理部门应该积极做好大学生信用档案的提供利用工作，维护信用信息共享平台的正常运转，保证学校师生及社会各方面的合法利用不受阻碍。

河北省建立大学生信用档案，不仅可以增强大学生的信用意识，对大学生起到监督、检查和教育的作用，而且可以在创造良好的校园信用环境、构建整个社会的信用文化方面发挥积极作用。随着大学生信用档案及其制度的建立与完善，河北省高校校园必将是一个个充满信用的校园，重承诺、讲信用蔚然成风，在学生走向社会时树立起大学生良好的信用形象，为其赢得信用优势，同时为推动社会的发展做出巨大贡献。

篇5：河北省建设单位档案

第一条为进一步提高全省机关档案工作规范化、标准化和现代化水平，充分发挥档案“资政惠民”作用，更好地为本地区、本系统、本单位工作和社会经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《机关档案工作条例》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于全省各级机关、团体、事业单位(以下统称机关)。中直驻冀机关、事业单位和新型社会组织可参照本办法执行。

第三条机关档案工作是国家档案事业的基础。全省各级机关要高度重视，切实加强和提高本机关档案工作。自“十二五”起，全省各级机关均需按照本办法实现档案工作目标管理，并经档案行政管理部门认定。2008年之后认定“省二级”、“省三级”的单位，可按照本办法AAA、AA级标准进行对标定级，报档案行政管理部门认定。

第四条机关档案工作目标管理认定等级分为：“AAAAAA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、“AAA级”、“AA级”五个等级。“AA级”为合格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。“AAAAAA级”为最高等级。各机关可根据本单位档案工作发展状况申报相应等级，取得相应等级后应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。第五条机关档案工作目标管理认定工作在省档案行政管理部门的统一组织领导下，按照分级管理的原则由各级档案行政管理部门组织实施。省档案局负责省直机关及其所属单位和中直驻冀机关、事业单位以及全省申报AAAA级（含AAAA级）以上单位的认定工作；设区市档案局负责市直机关及其所属单位申报AAA级、AA级的认定工作；县（市、区）档案局负责县直机关及其所属单位、所辖乡镇（街道办事处）申报AAA级、AA级的认定工作。新型社会组织由所在地档案行政管理部门组织认定，报省档案局备案。

第六条机关档案工作目标管理认定等级有效期为五年，期满需重新进行认定。省档案局将不定期抽检，发现有违反认定程序、降低认定标准、在有效期内不能保持认定等级的，将取消该单位的原定等级，并通报批评。

第七条机关档案工作目标管理认定标准由省档案局制定(附件一)，采用百分制。各等级分值标准为：75-80分为“AA级”；81-86分为“AAA级”；87-92分为“AAAA级”；93-97分为“AAAAA级”；98分以上为“AAAAAA级”。

第八条机关档案工作目标管理认定程序：(一)自查申报：申报单位(包括初次认定单位和同级别认定单位)对照《河北省机关档案工作目标管理认定标准》对本机关近三年档案工作逐项自检后，提出等级认定申请，写出自查报告，主要包括机关概况、开展档案工作目标管理的措施、效果及自我评价，经主管部门审查同意，向同级档案行政管理部门申报，申请报告一式三份，同时填写《河北省机关档案工作目标管理认定申请表》(附件二)。各设区市申报AAAA级(含AAAA级)以上的机关，经设区市档案局审查后统一向省档案局申请。各级档案行政管理部门和有关主管部门对申报单位在认定考评前均应进行全面指导和检查。

(二)认定考评：认定工作坚持严肃、认真、公正、简捷原则。认定工作由认定考评组负责，考评组由从事档案工作5年以上，熟悉机关档案业务的人员3-5人组成。认定考评组依据认定标准对申报单位的档案工作进行资料审核、听取汇报、实地检查、综合评定，提出认定考评意见。主要形成材料：认定程序、评分表、综合评价、整改建议和考评组成员签字。

(三)意见反馈：考评组向申报单位反馈认定意见，申报单位如有异议，可向考评组提出，或以书面形式向同级档案行政管理部门反映。各级档案行政管理部门应认真核查，及时答复。

(四)颁发证书：各级档案行政管理部门对认定考评组的认定意见进行审定后，印发目标管理认定文件，颁发标牌及等级证书。第九条机关档案工作目标管理认定等级标牌、证书由省档案局统一印制、统一编码，由各级档案行政管理部门颁发。

第十条申报机关应于每年2月底前提交认定申请书，9月底前完成自查并上报自查报告等材料，档案行政管理部门每年10-12月进行考评认定。未列入当年或准备不充分的，不予认定。

第十一条设区市档案行政管理部门，每年12月31日前将本地区内已通过认定单位名单上报省档案局，省档案局将对全省已取得等级证书的单位定期公告。

第十二条机关档案工作目标管理等级证书是持证单位档案工作已达到相应水平的标志，是持证单位档案工作部门和人员考核、评先评优、晋级晋职、专业技术职务评聘的重要依据。各单位应当依法对在本机关档案工作目标管理认定中做出突出贡献的部门、人员给予表彰和奖励。各级档案行政管理部门表彰的先进单位和个人将首先从已取得等级证书的单位中产生。

第十三条有下列情形之一的机关、档案行政管理部门不予认定等级，将依据档案法律法规进行查处。

(一)没有建立健全档案工作，无档案管理机构的；(二)各门类档案未实现集中统一管理的；(三)有积存零散文件及未进行立卷归档的；(四)无档案库房或库房狭小存在安全隐患的；(五)不按规定移交档案的；

(六)档案发生霉变、虫蛀、鼠咬、破损、火灾、水淹、丢失、被盗、失密、泄密的；

(七)档案人员受到党纪政纪处分的。

第十四条本办法自发布之日起施行。原《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理办法》(冀档(2003)4号)、《河北省省直机关、团体、事业单位档案工作目标管理特级标准考核办法(试行)》(冀档发(2006)10号)同时废止。