建设工程档案归档

建设工程档案归档（通用8篇）

篇1：建设工程档案归档

工程档案归档要求

一、组织案卷

1、组卷原则

组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、组卷要求

案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。案卷内工程文件材料要齐全、完整。存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。

3、组卷方法

直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。

4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。卷内目录、卷内备考表不编写页号。（2）案卷封面的编制

案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。密级应依据保密规定填写，一般为普通。档号应填写项目代号、分类号、案卷号。项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；

（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。（背脊式样见图A2）保管期限填写方法应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况下为长期；案卷题名可根据各单位具体情况自行填写，要求填写完整、准确。（4）卷内目录的编制卷内目录式样（见图A3）。序号用阿拉伯数字从1 起依次标注卷内工程文件材料数的顺序。文件编号应填写工程文件材料的文号等。责任者应填写工程文件材料的形成部门或主要责任者。文件材料题名应填写工程文件材料的全称。日期应填写工程文件材料的形成日期。页号应填写每件工程文件材料首尾页上标注的页号。卷内目录排列在卷内工程文件材料首页之前。

（5）卷内备考表的编制卷内备考表（式样见图A4）。说明包括：案卷内工程文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。立卷人应由责任立卷人（信息管理人员）签名。立卷日期应填写完成立卷的日期。检查人应由案卷质量审核者（项目总结）签名。检查日期应填写审核的日期。卷内备考表排列在卷内文件材料之后。

5、案卷的装订案卷装订幅面采用国际标准A4 型（297mm×210mm）；装订时，正文在前，附件在后。案卷内不允许有金属物。如普通订书钉等，需用不锈钢订书钉。不装订的案卷，应在每份工程文件材料的右下角加盖档号章（式样见图A5）

6、卷皮、卷内表格的规格及其制成材料（1）工程档案案卷卷皮采用卷盒形式。（2）卷皮规格和制成材料

卷盒的外表面规格为：305mm×220mm，厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六种。卷皮宜采用牛皮纸档案盒，外裱牛皮纸。

（3）卷内表格的规格和制成材料质量卷内目录、卷内备考表规格为：国际标准A4 型（297mm×210mm）。卷内目录、卷内备考宜采用70ɡ以上白纸打印。

（4）案卷背脊标签的规格和质量案卷背脊标签与卷盒的长度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。案卷背脊标签宜采用70ɡ牛皮纸制作。卷皮上和卷内表格中内容采用打印方式填写。

二、电子档案

移交工程档案时需提交全套分类清晰、过程完整的监理文件档案电子版。现场发出的监理文件资料必须有完整的电子文档，如监理大纲、监理规划、监理实施细则、会议纪要、监理月报、监理工程通知单、监理工作联系单、工程开工令、工程暂停令、协调会纪要、旁站监理记录、工程整改通知单、费用索赔审批表、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表、工程项目验收汇总表，监理业务手册、监理总结等。监理文件电子版要求分类清晰完整，保存格式为word 格式。电子档案中的工程照片按各阶段形象进度、重要会议、现场监理工作照、检查验收、领导视察以及竣工后的工程全貌共6 类分夹存放，并且每张照片需在文件名进行标识说明。存储电子档案的光盘应使用不可擦除型光盘，文档资料用word 格式，图片用JPG 格式，视频资料用MPEG 格式保存。

三、归档审查

归档文件审查分二级进行，即项目责任立卷人自查，监理复查。复查通过后，到业主档案室填写移交目录，签字移交。(式样见图A6)

四、归档时间

要求工程竣工投运后二个月内，及时移交工程档案。

五、档案归档范围（暂定）1招投标文件、中标通知书、合同等

2监理文件：监理大纲、监理规划、监理实施细则、达标投产及创优规划、监理日志、监理月报、监理工程师通知单、工程整改通知单、监理工作联系单、监理业务手册 3来往函件：工程建设管理单位与参建单位有关工程项目的重要来往文件及电传、函件

4进度控制：、工程进度计划、工程开工/复工报审表、工程暂停/返工令、工程延期报告及审批

5安全质量控制：原材料、设备等进场报审表、安全、文明施工大检查纪要、旁站监理记录、质量检验记录：⑴检验批质量验收记录⑵分部分项工程质量验收记录⑶单位工程质量验收记录⑷隐蔽工程验收资料（以上均为汇总表）、关键工序监督、检测、抽样检验、检查评定报告、工程项目验收汇总表、质量事故报告、处理意见及会议纪要

6造价控制：变更价格审查、索赔处理文件、工程计量单和工程款支付签证

7分包资质：、分包单位资格报审表、试验单位资格报审表、供货单位资格报审表

8监理总结：专题总结、监理工作总结、工程总体质量评价报告

9施工管理：施工组织设计、施工方案及技术措施报审表、设计交底与图纸会审会议纪要、设计变更、设备、材料、零部件代用审批、调试方案审查、施工过程资料 10启动验收：调试记录、启动验收、启动验收交接书 11竣工资料：、验收通知、方案、验收报告（附整改记录）、调试方案审查、竣工蓝图、设备图纸、竣工资料移交清册 12声像资料：照片、录像、录音等

六、归档数量

1图纸类（含变更）：4套（南充公司1套、市档案馆1套、总包1套）

2记录、通知、审批类文件：2套 3验收性文件：4套

篇2：建设工程档案归档

第一部分 工程准备阶段文件

一、立项文件

（一）项目建议书

（二）项目建议书审批意见及前期工作通知

（三）可行性研究报告

（四）可行性研究报告审批意见

（五）关于立项有关的会议纪要、领导讲话

（六）专家建议文件

（七）调查资料及项目评估研究材料

二、建设用地、征地、拆迁文件

（一）选址申请及选址规划意见通知书

（二）用地申请报告、建设用地批准书

（三）拆迁安置意见、协议、方案等

（四）建设用地规划许可证及其附件

（五）划拨建设用地文件

（六）国有土地使用证

三、勘察、测绘、设计文件

（一）工程地质勘察报告

（二）水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

（三）建设用地钉桩通知单

（四）地形测量和拨地测量成果报告

（五）申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

（六）审定设计方案通知书及审查意见

（七）有关行政主管部门（人防、环保、消防、抗震、文物、卫生等）批准文件或有关协议

（八）施工图设计方案及审批意见

四、招投标文件

（一）勘察设计承包合同

（二）设计承包合同

（三）施工承包合同

（四）监理委托合同

五、开工审批文件

（一）建设项目列入计划的申报文件

（二）建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

（三）建设工程规划许可证及其附件

（四）投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

（五）工程质量监督手续

六、工程财务文件

（一）竣工决算材料

=

七、建设、施工、监理机构及负责人

（一）工程项目管理机构及负责人名单

（二）工程项目监理机构及负责人名单

（三）工程项目施工管理机构及负责人名单

第二部分 监理文件

一、监理规划

二、监理实施细则

三、监理月报中的有关质量问题

四、监理会议纪要中的有关质量问题

五、工程开工/复工审批表

六、工程开工/复工暂停令

七、不合格项目通知

八、质量事故报告及处理意见

九、工程竣工决算审核意见书

十、工程抽检资料

十一、工程延期报告及审批

十二、合同争议、违约报告及处理意见

十三、合同变更材料

十四、工程竣工总结

十五、质量评价意见报告

第三部分 施工文件 建筑安装工程

一、建筑结构与装饰装修

（一）建筑结构与装饰装修 1．施工管理资料(1)工程概况表

(2)施工现场质量管理检查记录

(３)设计变更文件（图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录）(４)施工组织设计、施工方案(５)技术交底记录(６)施工日志

(７)施工测量记录（工程定位放线记录，基槽验线记录，楼层平面放线记录，楼层垂直度、标高抄测记录，沉降观测记录）

(８)原材料、半成品、成品出厂质量证明及进场检（试）验报告（钢筋（材）、焊条（丝）和焊剂、水泥、砖与砌块、防水材料、砂与碎（软）石、外加剂、掺合料、轻集料、成品、半成品、构配件、预拌混凝土（砂浆）、装饰装修材料等）

(９)施工记录（地基处理、地基钎探、基坑支护变形监测记录、桩施工记录、施工检查记录、交接检查记录、构件吊装记录、混凝土工程施工记录等）

2．施工检测、试验资料(1)土壤试验记录(2)钢筋连接试验记录(3)砌筑砂浆试验记录(4)混凝土试验记录(5)饰面砖粘结强度试验记录(6)后置埋件试验记录(7)支护工程施工试验记录(8)桩基（地基）工程施工试验记录(9)预应力工程施工试验记录 3．施工质量验收资料(1)结构实体验收

(2)检验批质量验收记录(3)分项工程质量验收记录

(4)分部（子分部）工程质量验收记录(5)单位（子单位）工程质量竣工验收记录(6)工程观感质量评价标准(7)室内环境检测(8)工程竣工报告

(9)见证取样和送检管理资料

（二）桩基工程、钢结构工程、幕墙工程

桩基工程、钢结构工程、幕墙工程施工技术资料内容参照建筑结构与装饰装修工程，一般情况单独组卷，但应注意以下问题：

1．钢结构施工记录应包括钢结构零件加工记录、构件吊装记录、烘焙记录、钢结构安装施工记录、钢网架结构总拼完成后检查挠度值和安装偏差记录、螺栓连接施工记录。

2．幕墙施工记录应包括幕墙注胶施工检查记录、幕墙淋水检查记录。3．幕墙施工检测与试验资料用双组份硅酮结构胶混匀拉断试验报告，后置埋件现场拉拔试验报告。建筑设备安装工程

一、排水与采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程

（一）施工管理资料 1．图纸会审记录 2．设计变更(洽商)记录 3．施工组织设计、施工方案

4．技术交底记录 5．施工日志

6．原材料、半成品、成品出厂质量证明及进场检（试）验报告 7．施工试验记录

（二）施工质量验收资料 1．施工现场质量管理检查记录 2．分部（子分部）工程质量验收记录 3．分项工程质量验收记录 4．检验批质量验收记录

二、电梯工程

（一）施工管理资料

1．电梯工程施工现场质量管理检查记录 2．企业资质证书及相关专业人员岗位证书 3．施工组织设计、施工方案

4．图纸会审、设计变更、工程洽商记录 5．技术（安全）交底记录 6．施工日志

7．工程质量事故调查报告 8．工程质量保修书

（二）设备、成品、半成品材料合格证及进场检（试）验报告

（三）施工记录

（四）施工试验记录

（五）施工质量验收记录

归档内容及附表详见山东省工程建设标准《建筑工程施工技术资料管理规程》（DBJ14-023-2004）。但应注意下列几点：

1．文字资料要与图纸分开，文字在前，图纸在后。2．施工管理资料中，上岗证资料等可为复印件。市政基础设施工程

一、施工组织设计

二、图纸会审、技术交底

三、设计变更、洽商记录

四、原材料、成品、半成品、构配件设备出厂合格证、检（试验）报告和复试报告

五、施工试验记录

六、施工记录

七、测量复核及预检记录

八、隐蔽工程验收记录

九、工程质量检验评定资料

十、使用功能试验记录

十一、事故报告

十二、竣工测量资料

十三、竣工图

详见《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城（2002）221号）

（此红色字为道路归档依据）

第四部分 竣工验收文件

一、工程概况表

二、工程竣工总结

三、单位工程质量验收证明书

四、竣工验收报告

五、竣工验收备案表

六、工程质量保修书

七、工程竣工声像档案（光盘、电子文件等）

第五部分 工程竣工图 建筑工程竣工图

一、总平面布置图

二、竖向布置图

三、室外综合管网图

四、室外专业管线竣工图

五、建筑竣工图

六、结构竣工图

七、装修装饰竣工图

八、给、排水及消防竣工图

九、电气、弱电竣工图

十、供热竣工图

十一、燃气竣工图

十二、通风、空调工程竣工图

十三、竣工测量资料 市政基础设施竣工图

一、道路工程竣工图

二、桥梁工程竣工图

三、广场工程竣工图

四、隧道竣工图

篇3：工程档案归档工作探析

一、在思想上要重视工程档案归档工作

工程建设中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况, 到工程完工即将交工验收时, 才开始应付整理, 这给档案归档带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中, 企业对工程档案在思想上重视程度不够。因此, 档案管理部门要加强对施工单位、建设单位相关人员的培训, 提高他们对档案管理工作的认识, 了解档案归档工作的范围及要求, 及时、主动、规范地进行档案资料的收集、保管、归档工作。企业在与施工单位签订的合同中, 应对资料的整编责任、内容、深度、特殊要求、资料原件及复印份数、移交时间等予以明确规定。对于分包的工程项目在合同中, 更要明确职责分工, 把竣工档案的收集归档工作列入合同条款, 严格实施竣工档案保证金制度, 将创优质工程质量和创优质竣工档案同等对待, 从而为竣工档案的归档工作扫清路障。

二、在制度上要注重可行性和执行力

只有制定切实可行的编制与归档办法, 并从制度上加以规范和约束, 才能从根本上保证工程竣工资料的完整与准确, 并使其编制与归档实现标准化。如攀钢集团依据国家有关规定, 借鉴以往的宝贵经验, 制定了新的《工程竣工资料的编制和交付归档实施细则》, 使攀钢工程竣工资料编制与归档的做法和要求以文件的形式确定下来, 使之制度化、规范化, 做到了统一规范、科学管理。工程项目建设单位、监理单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任, 做到工程建设与资料整理同步进行, 切忌先完成施工任务, 而后补资料的现象发生, 档案资料管理人员要经常深入施工现场, 对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查, 建立过程控制奖罚制度, 督促各参建单位高标准、严要求做好工程档案的归档工作。

三、在管理上要保证工程档案的系统性

档案工作在传统上属于工作流程的最末端, 在工作层面上处于后台位置, 档案部门要想在末端的位置控制前端刚刚生成或尚未生成的文件, 就必须转变工作思路, 提前介入到工作流程的前端。“三同步”即工程立项开始与档案跟踪收集同步、工程建设过程与档案形成同步、工程竣工验收与档案验收同步。在工作中, 档案工作无法对项目建设进行同步跟踪, 关键的难点就在于档案部门事前不了解项目建设方的情况。为此, 可实行备案和通报制度来解决这一问题。首先, 建立项目档案备案制度。项目建设单位应在项目立项审批后向档案部门备案, 使档案部门在后方也能事前知晓前方的工作。档案部门在备案后应立即组织人员对项目负责人和项目档案管理人员进行档案知识培训, 一方面培养他们的档案意识, 另一方面使其掌握必要的档案管理技能。其次, 建立项目档案工作信息通报制度, 强化对项目档案工作的监督指导, 做到事中管控。强化档案全过程管理, 把各方面的力量集聚起来, 形成齐抓共管的整体合力, 坚持对工程档案工作实行集中统一领导、分级管理的原则, 保证工程档案的完整、准确、系统, 为竣工后的生产、运行、维修、改扩建服务。

四、在人员上要全面强化档案人员、技术人员及施工队伍的综合素质

要想提高工程档案质量, 提高档案人员、技术人员、施工单位项目管理人员的素质是一项有力措施。加强对施工单位、建设单位的工前指导, 使工程管理人员、项目负责人和档案人员在增强档案意识的同时也增加了档案业务知识, 尤其要重点做好档案人员从业素质的培养和提高。档案人员除了要有高度的责任心, 牢固树立爱岗敬业的思想外, 还应熟练掌握业务知识, 在钻研档案学理论的同时, 进一步扩大自已的知识面。在实际工作中, 要注意不断学习工程项目的专业知识, 及时与现场工程技术人员进行沟通和学习, 提高自身的专业审核能力, 使施工技术材料记录齐全、签署完备, 做到竣工档案与实际相符。如审核土建方面档案时, 就要重点审核验槽及隐藏记录、土岩试验及处理记录、基坑回填压实记录、桩基的施工记录和检测报告、建筑材料及构件的合格证、配合比及试验报告等;审核管道方面档案时要审核各种管道的焊接、探伤、脱脂、试压、清洗、吹扫等试验记录及分项质量评定表, 审核电气资料时重点把握高压柜的试验记录, 变压器的安装调试记录, 电缆敷设记录, 绝缘电阻、接地电阻的测试记录等。

篇4：谈城市重大建设项目档案的归档

【关键词】城市建设  重大项目  档案归档

【中图分类号】G619.20         【文献标识码】A    【文章编号】1671-1270（2015）02-0001-01

重大建设项目档案是在城市建设规划中形成的对城市群体有益的文字、图像等资料，既是重大建设项目的历史记录，也是项目投产后运行、维护、改建扩建和技术改造的重要依据。中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》（中办发〔2014〕15号）明确提出“加强重大建设项目档案管理工作。建立完善并严格执行重大建设项目档案登记管理和档案专项验收制度，确保重大建设项目档案完整、准确、系统、安全和有效利用”;四川省档案局《关于进一步加强重大建设项目档案工作的通知》《四川省重大建设项目档案管理办法》（川档发[2008]45号）也强调了重大建设项目档案归档、管理的重要性。

一、重大建设项目档案归档目前存在的问题及原因

（一）存在的主要问题

重点建设项目因为建设周期长，参加设计、施工的单位多，所以整个项目形成的档案如图纸、文字材料、各种施工记录等，数量较大，内容涉及设计、施工等方方面面几十个专业，这些都给重点建设项目档案的收集、整理、保管等带来了困难。在实际工作中，存在着重大建设项目工程档案归档难的现象。

（二）原因分析

1.有的档案主管部门对项目档案工作不重视，主动监督不够，缺乏对项目档案工作进行有效指导。

2.有的项目主管部门城建档案意识差，未将项目档案工作纳入总体工作部署，未按要求进行项目档案登记。

3.项目建设单位不同程度存在重建设轻档案管理的现象，档案管理与项目建设不同步，在开工前强调时间紧，部分基建程序简化，该办的手续迟迟未办，施工过程中主要注重建设，工程完工也不及时进行竣工验收，导致了应该形成的资料不能按基建程序完整归档，系统性差，质量不高。

4.有些项目参与单位多、形成资料的单位也多，甚或部分资料散失在个人手中，收集资料经常出现“踢皮球”的现象。

5.项目建成后未及时申报项目档案专项验收等。

二、加强重大建设项目档案归档的建议

（一）有法必依，有规必循

认真贯彻《中华人民共和国档案法》、国家档案局、国家发改委发布的《重大建设项目档案验收办法》以及《四川省重大建设项目档案管理办法》，在档案收集归档等工作中严格遵照执行。档案行政管理部门要严格按照档案法律法规的要求，主动采取措施，加强监督，依法行政，严格执法;项目主管部门和建设单位、档案管理人员要遵照《四川省档案局推进依法治档2015年工作安排的通知》精神，提高对项目档案工作重要性的认识，充分发挥项目档案的作用。

（二）强化宣传，深入人心

利用6·9国际档案日，向社会广泛宣传档案法律法规，向市民散发宣传资料等形式，增强人们的社会城建档案意识。档案管理部门要利用建设单位办事和业务指导的机会鼓励建设单位创优质工程，编制优质工程竣工档案。在日常工作中，始终坚持在提供利用档案的过程中宣传档案工作，利用竣工档案审查，工程竣工验收、优质工程评审，工程质量检查等时机宣传档案工作，促进建设施工单位的档案意识，达到持续稳定发展城建档案事业的目的。

（三）加强监督，分类指导

档案管理部门要及时掌握项目档案工作情况，做好咨询与服务，帮助解决项目文件材料在形成、归档和整理过程中遇到的问题。在验收项目档案过程中，对未经档案验收已竣工的项目进行清理，采取措施做好补验工作。培训、帮助项目档案人员掌握业务技能，提高工作水平。

（四）领导重视，提高素质

项目主管部门在布置检查项目建设工作时，要同步布置检查档案工作，按要求做好项目档案登记工作，组织或参加项目档案验收。项目建设单位要确定分管领导，将档案收集目标落实到管理部门和具体负责人。项目文件产生于项目建设全过程，其形成、积累和管理都要列入项目建设计划和有关部门和人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并制定相应的检查、控制、考核措施。档案管理员除掌握档案专业知识和现代科学知识外，还应掌握城建知识，在项目准备阶段、施工阶段、运行阶段，凡反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种重要载体文件，都应认真查验和及时收集资料，归入项目建设档案。

（五）多管齐下，保质保量

篇5：工程竣工档案归档要求(原件)

1、根据中华人民人和国标准(GB/T50328-2001)《建筑工程文件归档整理规范》，并结合钦州市的实际情况提出以下具体要求：

2、根据桂建城字［1996］第8号文转发建设部建办［1995］697号文，移交我馆的一切工程竣工文字材料、文件、图纸必须移交原件。

3、归档内容及组卷排列顺序：是指移交城建档案馆的工程竣工档案。大型工程按单项分别组卷；一般工程和小型工程可奖文字材料合为一卷，竣工图合为一卷，超5cm厚度分为若干卷。

4、案卷内容按以上规定排好先后顺序后，在每一张(页)右下角编上张号(页号)，并填写卷内目录、备考表。

5、工程竣工档案要做到图面整洁、字迹清楚，填写卷内目录时要用碳素黑墨水书写，不得使用易褪色的书写材料。文字材料纸张用规格A4(297×210毫米)大小的纸张装订成册。竣工图按手风式折叠成297×210毫米长度和宽度。图标露外，并到我馆购买统一案卷盒、表格等档案装具。

6、工程竣工图要与工程实物相符，逐张加盖竣工图章并由施工单位技术负责人、审核人、编制人、现场监理、总监签证才能向档案馆移交。

7、工程竣工档案经我馆验收合格后，方可办理移交手续。

8、竣工图章内容及规格尺寸如下图所示。(注：施工单位加盖公章)

建设工程竣工档案收集内容及排列顺序

第一部分 工程准备阶段文件

一、立项文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话

6、专家建议文件

7、调查资料主项目评估研究材料

1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单

2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

第二部分 监理文件

1、监理规划 ①监理规划

②监理实施细则

2、监理月报中的有关质量问题

3、监理会议纪要中的有关质量问题

二、建设用地、征地、拆迁文件

4、进度控制

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设①工程开工/复工审批表

②工程开工/复工暂停令 用地批准书

5、质量控制

3、拆迁安置意见、协议、方案等

①不合格通知

4、建设用地规划许可证及附件

②质量事故报告及处理意见

5、划拨建设用地文件

6、造价控制

6、国有土地使用证(核原件收复印件)

①工程竣工决算审核意见书

三、勘察、测绘、设计文件

7、合同与其它事项管理

1、工程地质勘察报告

①工程延期报告及审批

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

②合同争议、违约报告及处理意见

3、建设用地钉桩通知单(书)

③合同变更材料

4、地形测量和拨地测量成果报告

8、监理工作总结

5、申报的规划设计条件和规划条件通知书

①工程竣工总结

6、审定设计方案通知书及审查意见

7、有关行政主管部门(②质量评价意见报告 园林、市政、文物、通讯、保密、河源、教育、白蚁、防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议 第三部分施工文件

8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

一、建筑安装工程

(一)土建(建筑与结构)工程

四、招投标文件

1、施工技术准备文件

1、勘察设计承包合同

①图纸会审记录

2、施工承包合2、施工现场准备

3、监理委托合同

①控制网设置资料

五、开工审批文件

②工程定位测量资料

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计③基槽开挖线测量资料

3、地基处理记录 划项目表

①地基钎探记录和钎探平面布点图

3、建设工程规划许可证及其附件

②验槽记录和地基处理记录

4、建设工程施工许可证

5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等③桩基施工记录

④试桩记录 证明

4、工程图纸变更记录

6、工程质量监督手续

六、建设、施工、监理机构及负责人

①设计会议会审记录 ②设计变更记录 ③工程洽商记录

5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总情

②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

焊条、沥青复试试验报告

④预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录

6、施工试验记录

①土壤(素土、灰土)干密度试验报告 ②土壤(素土、灰土)击实试验报告 ③砂浆(试块)抗压强度试验报告④混凝土(试块)抗压强度试验报告 ⑤混凝土抗渗试验报告

⑥商品混凝土出厂合格证、复试报告 ⑦钢筋接头(焊接)试验报告

⑧土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表

7、隐藏工程检查记录 ①基础和主体结钢筋工程 ②钢结构工程 ③防水工程 ④高程控制

8、施工记录

①工程定位测量检查记录 ②沉降观测记录

③现场施工预应力记录 ④工程竣工测量 ⑤新型建筑材料 ⑥施工新技术

9、工程质量事故处理记录

10、工程质量检验记录 ①基础、主体工程验收记录 ②幕墙工程验收记录

③分部(子分部)工程质量验收记录

(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1、图纸变更记录 ①图纸会审 ②设计变更

③工程洽商

2、设备、产品质量检查、安装记录 ①设备、产品质量合格证、质量保证书 ②设备安装记录 ③设备试运行记录 ④设备明细表

3、隐蔽工程检查记录

4、施工试验记录

①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录

③ 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

④给排水、消防采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告

5、工程质量检查记录

6、工程质量检查记录

①分部(子分部)工程质量验收记录(三)室外工程

1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件

2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件

二、市政基础设施工程

(一)施工技术准备

1、图纸会审记录(二)施工现场准备

1、工程定位测量资料资料

2、工程定位测量复核记录

3、导线点、水准点测量复核记录

4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录(三)设计变更、洽商记录

1、设计变更通知单

2、洽商记录

(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出质量合格证及试验报告

1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥

青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

2、砂、石砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青涂料、涂料、混凝土外加剂、防水材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格让书和出厂检(试)验报告及现场复试报告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告

5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表

6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料

7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明(五)施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表

2、道路压实度、强度试验记录

①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告

②石灰类、水泥类、二灰尖无机混合料基层的标准击实试验报告

③道路基层混合料强度试验记录 ④道路面层压实度试验记录

3、混凝土试块强度试验记录 ①混凝土试块强度试验报告

②混凝土试块抗渗、抗冻试验报告 ③混凝土试块强度统计、评定记录

4、砂浆试块强度试验记录 ①砂浆试块强度试验报告 ②砂浆试块强度统计评定记录

5、钢筋(材)焊、连接试验报告

6、桩基础试(检)验报告(六)施工记录

1、地基与基槽验收记录

①地基钎探记录及钎探位置图 ②地基与基槽验收记录

③地基处理记录及示意图

2、桩基施工记录

①桩基位置平面示意图 ②打桩记录

③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 ④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录

3、构件设备安装和调试记录

①厂(场)、站工程大型设备安装调试记录

4、预应力张拉记录 ①预应力张拉记录表

②预应力张拉孔道压浆记录 ③孔位示意图

5、沉井工程下沉观测记录

6、管道、箱涵等工程项目推进记录

7、构筑物沉降观测记录

8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录(七)隐蔽工程检查(验收)记录(八)工程质量检查评定记录

1、分部工程质量评定记录(九)功能性试验记录

1、道路工程的弯沉试验记录

2、桥梁工程的动、静载试验记录

3、无压力管道的严密性试验记录

4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录

5、水池满水试验

6、消化池气密性试验

7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

8、电气照明、动力试运行记录

9、供热管网、燃气管网等管网试运行记录

10、燃气储罐总体试验记录

11、电讯、宽带网等试运行记录(十)质量事故及处理记录

1、工程质量事故报告

2、工程质量事故处理记录(十一)竣工测量资料

1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图

2、地下管线工程竣工测量记录

第四部分竣工图

一、建筑安装工程竣工图

(一)综合竣工图

1、综合图

①总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)②竖向布置图

③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 ④电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图 ⑤设计总说明收 室外专业图 ①室外给水 ②室外雨水 ③室外污水 ④室外热力 ⑤室外燃气 ⑥室外电讯 ⑦室外电力 ⑧室外电视 ⑨室外建筑小品 ⑩室外消防(11)室外照明(12)室外水景(13)室外道路(14)室外绿化

(二)专业竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、装修(装饰)工程竣工图

4、电气工程(智能化工程)竣工图

5、给排水工程(消防工程)竣工图

6、采暖通风空调工程竣工图

7、燃气工程竣工图

二、市政基础设施工程竣工图

1、道路工程

2、桥梁工程

3、广场工程

4、隧道工程

5、铁路、公路、航空、水运等交通工程

6、地下铁道等轨道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防灾工程

9、排水工程

10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程

11、高压架空输电线工程

12、污水处理、垃圾处理处置工程

13、场、厂、站工程

第五部分竣工验收文件

一、工程竣工总结

1、工程概况表

2、工程竣工总结

二、竣工验收记录(一)建筑安装工程

1、单位(主单位)工程质量验收记录

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表(包括各项验收认可文件)

5、工程质量保修书(二)市政基础设施工程

1、单位工程质量评定表及报检单

2、竣工验收证明书

3、竣工验收报告

4、竣工验收备案表(包括专项验收认可文件)

5、工程质量保修书

三、财务文件

1、决算文件

2、交付使用财产总表和财产明细表

四、声像、缩微、电子档案

1、声像档案

①工程照片(每个单体工程竣工后的外观正面、侧面及背面八寸相片各一张，相片背面写上建设单位、建设地点、建设名称、竣工日期并过塑)②录音、录像材料

2、缩微品

篇6：工程质量监督档案归档目录

（工程质量监督档案归档目录）

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.**市工程质量监督报告（总包单位配合质监站提供）**市建设工程违法案件处理结果通报（可有可无）案件登记审批表（可有可无）**市工程质量监督登记表（发展中心提供）施工图设计文件审查报告（发展中心提供）设计变更资料（总包单位提供）节能审查备案表（发展中心提供）建设工程规划许可证（发展中心提供）建筑工程施工许可证（正副本）（发展中心提供）建设工程质量监督方案（发展中心提供）工程参建单位质量责任制一览表（2-1）（总包单位提供）工程参建单位主要质量行为核查表（4-2）（总包单位提供）工程参建单位质保体系核查表（4-3-1）（总包单位提供）**市建设工程建材检测实验备案表（总包单位提供）工程隐蔽通知单（总包单位提供）整改通知书（总包单位提供）单位工程验收联系单（地基与基础、主体、竣工）（2-7）（总包单位提供）结构工程验收报告（地基与基础、主体）（2-5）（总包单位提供）验收组人员组成情况表（2-14）（总包单位提供）竣工报告（2-8）（总包单位提供）工程质量评估报告（2-9）（监理单位提供）（勘察、设计）质量检查报告（2-10）2份（总包单位提供）工程参建方工作情况报告（2-11）（总包单位提供）工程竣工验收意见表（2-12）（总包单位提供）单位（建筑及结构）工程施工技术资料核查记录（总包单位提供）单位工程安全和功能检验资料核查表及主要功能抽查记录表（G.0.1-3）（总包单位提供）单位工程观感质量检查记录(G.0.1-4)（总包单位提供）住宅工程质量分户验收意见结果汇总表（总包单位提供）建筑节能工程施工质量专项验收报告（节能施工单位提供）建筑节能工程施工质量专项验收备案报告、禁止使用实心黏土砖备案报告（发展中心提供）各种文字资料（根据要求提供）各种检测报告：结构、空心板荷载实验、外墙面砖接力试验、屋面、电阻、环境（土壤氡浓度、原材氡浓度及放射性、室内空气质量检测）、外窗物理三性及现场节能三项检验报告、桩基检测报告、玻璃幕墙、结构用硅酮胶相容性试验检测报告、建筑节能检测报告。（环境、外窗现场节能、建筑节能检测报告由甲方提供，其它检测报告由各施工单位提供）

33.房屋建筑工程质量保修书（总包单位提供）

34.住宅工程整体竣工验收前，施工单位应制作工程标牌，将工程名称、开竣工日期和建设、勘察、设计、施工、监理单位全称镶嵌在该建筑工程一层外墙显著部位，标牌尺寸不易小于1000mm*600mm，应采用坚固耐久材料。未按照规定安装工程标牌的，不得组织竣工验收。（总包单位提供）

35.分户验收合格证书张贴于相应记户门背后或房间显著位置（总包单位提供）

篇7：建筑工程竣工档案归档材料内容

建筑工程竣工档案归档材料内容

一、建设单位归档材料

1、工程形象照片

2、基本建设计划（2、3发改委批件）

3、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）

4、房地产开发（建设）项目备案书（新建工程没有）

5、项目可行性研究报告及批复（发改委批件）

6、建设项目选址意见书

7、建设用地批复

8、拆除旧房屋任务审批表

9、《房屋拆迁许可证》通知单

10、建设项目环境保护“三同时”送审表

（环保设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用）

11、结合民用建筑修建防空地下室审批表

12、人防工程建设承担书

13、消防设计审核意见书

14、建设项目设计卫生审查认可书

15、建筑扩初审定通知单

16、《建设工程规划许可证》通知书

17、规划审批图（1/500红线图）

18、工程质量监督申报登记书

19、合同（勘察、设计、动迁、监理、施工、安装）、协议、公证书

20、中标通知书

21、工程地质勘察报告

22、工程预算

23、工程验收材料（规划、消防、环保、卫生防疫、住宅小区）

24、有关工程重要会议材料（纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字）

25、工程建设过程中形成的录音、录像、照片

26、新建楼房门牌编号审批表

注：建设单位在工程竣工结算三个月内将结算材料报送城建档案馆后，领取工程档案

合格证

二、施工单位归档材料

1、施工许可证副本

2、单位交工验收证明

3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

4、图纸会审记录

5、设计交底记录

6、设计变更通知单汇总目录

7、设计变更通知单

8、工程洽商记录（技术核定联系单）

9、工程定位（竣工）测量记录

10、地基承载力复查记录

11、沉降观测记录

12、桩基础竣工报告及检测报告

13、结构吊装工程检查验收记录

14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录

15、（土建）隐蔽工程检查验收记录

16、层面、楼面蓄淋水检验记录

17、地基与基础工程验收报告

18、主题工程验收报告

19、主体结构抽样检测报告 20、管道隐蔽工程检查验收记录

21、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录

1)建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录 2)电梯分部工程观感质量验收记录 3)电梯分部工程质量控制资料核查记录

4)电梯分部工程质量验收记录

5)电梯分部工程安全和功能检验（检测）报告 6)电梯负荷运行试验图表（确定平衡系数）7)电梯荷载（空、半、满、超载）试运行试验记录

8)电梯验收检验报告 9)电梯合格证（复印件）

22、管道系统隐蔽压力（满水）试验记录

23、设备、卫生器具压力（满水）试验记录

24、管道冲洗、吹扫、清洗记录

25、给排水管道、卫生器具通水试验记录

26、地漏及地面清扫口排水实验记录

27、排水管道通球试验记录

28、采暖系统试运行、调试记录

29、阀门检验试验记录 30、室内消火栓试射记录

31、接地电阻测试记录

32、绝缘电阻测试记录

33、电气照明系统通电试验记录

34、电力电缆试验记录

35、低压电器交接试验记录

36、交流电动机试验记录

37、变压器实验记录

38、施工试验记录汇总表

39、砂浆、混凝土配比通知单 40、砂浆抗压强度统计评定记录

41、砂浆抗压强度试验报告

42、混凝土试件抗压强度统计评定记录

43、混凝土抗渗试验报告

44、混凝土抗压强度试验报告

45、混凝土抗压强度试验报告

46、水泥进场复验报告及出厂合格证

47、砂、石进场复验报告及出厂证明文件

48、建筑砖、砌砖、瓦进场复验报告及出厂合格证

49、外墙涂料试验报告 50、外墙陶瓷面砖（复）验报告

51、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告

52、隔热、保温材料产品合格证和试验报告

53、土壤（素图、灰土）击实试验报告

54、土壤干土质量密度试验报告

55、塑料管材、管件、阀门检测实验报告

56、开关试验报告

57、插座试验报告

58、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告

59、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450750）试验报告

60、建筑用阻燃材料试验报告

61、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表

62、混凝土构件出厂合格证 63、钢构件出厂合格证 64、预拌混凝土出厂（交货）合格证 65、金属及塑料外门窗物理性能试验报告及合格证

66、木构件出厂合格证 67、水电材料出厂合格证 68、施工现场质量管理检查记录 69、工程质量事故报告表 70、工程质量事故处理记录 71、分部（子分部）工程质量验收记录（1）基础分部（子分部）工程质量验收记录（2）主题分部（子分部）工程质量验收记录（3）装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录（5）水暖分部（子分部）工程质量验收记录（6）电气分部（子分部）工程质量验收记录 72、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（1）地基与基础分部工程质量控制资料核查记录（2）建筑地面子分部质量控制资料核查记录（3）地下防水工程子分部质量控制资料核查记录（4）砌体结构子分部质量控制资料核查记录（5）混凝土结构实体检验资料核查记录（6）混凝土子分部质量控制资料核查记录（7）建筑屋面分部质量控制资料核查记录（8）建筑装修工程质量控制资料核查记录

（9）排水、采暖及燃气分部（子部）质量控制资料核查记录

（10）建筑电气分部质量控制资料核查记录 73、单位（子单位）工程观感质量检查记录（1）建筑地面整体面层工程观感质量检查记录（2）建筑地面板块面层工程观感质量验收记录（3）地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录（4）砌体结构子分部工程观感质量验收记录（5）混凝土结构子分部工程观感质量验收记录（6）建筑屋面分部工程观感质量验收记录（7）建筑装饰装修工程观感质量验收记录（8）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量检查记录

（9）建筑电气分部工程观感质量验收记录

74、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（1）地基与基础分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（2）建筑地面（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（3）地下防水子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（4）砌体结构子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（5）建筑屋面工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（6）建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录

（7）给谁、排水、采暖及燃气分部（子分部）安全和功能检验（检测）报告核查

记录

（8）电气分部工程安全及功能检验（检测）资料检查记录

75、室内环境检测报告 76、建筑外墙节能检测报告

篇8：浅谈建设工程文件档案归档

工程建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等各单位应严格按照国家规范标准《建设工程文件归档整理规范》认真做好此项工作。

1 建设工程文件档案资料的概念

1.1 建设工程文件概念

建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。

1)工程准备阶段文件是工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2)监理文件是监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件。3)施工文件是施工单位在工程施工过程中形成的文件。4)竣工图是工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。5)竣工验收文件是建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

1.2 建设工程档案概念

建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。

1.3 建设工程文件档案资料概念

建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。

2 建设工程文件档案归档的层次

1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理部门移交;

2)勘察、设计、监理、施工等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交;

3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》要求,将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。

3 建设工程文件归档范围与要求

3.1 建设工程文件归档范围

1)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

2)工程文件的具体归档范围应按照GB/T 50328-2001建设工程文件归档整理规范中附录A“建设工程文件归档范围和保管期限表”执行。

3.2 建设工程文件归档的要求

1)建设单位负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

2)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

3)建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。

4)勘察、设计单位应在任务完成时,施工、监理单位应在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

5)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。

6)建设单位向城建档案馆(室)移交工程档案时,应办理移交手续,填写移交目录,双方签字、盖章后交接。

7)在工程竣工验收前,建设单位应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收,验收合格后,城建档案管理机构出具工程档案认可文件,对未取得工程档案认可文件的,建设单位不得组织工程竣工验收。

8)工程文件档案应采用耐久性强的书写材料。各单位按《建设工程文件归档整理规范》规定的范围和保管期限归档保管;令建设单位在工程竣工验收后3个月内按《建设工程文件归档整理规范》规定的范围移交当地城建档案管理馆(室)一套。各方的工程文件档案均必须为原件。

9)对工程文件中文字材料应用A4幅面,对于竣工图应是新蓝图并加盖竣工图章,若利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,若施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3,应当重新绘制竣工图。

10)一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷,对卷内文件,文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列;图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列;对于既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

11)工程文件档案的保管期限分为永久、长期、短期3种期限。永久是指需永久保存,长期是指保存期限等于该工程的使用寿命,短期是指保存20年以下。

12)停建、缓建建设工程的档案,暂由建设单位保管。

13)工程文件的立卷按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

4 结语

建设工程文件档案是建设工程的合格证、说明书,也是今后城市规划、建设、原建设单位对该工程改建、修建、扩建等工作所必须的一项重要工程信息资源。

摘要：针对建设工程文件档案归档受工程参建各方重视的现状,论述了建设工程文件档案资料的概念及其包含的三个层次,介绍了建设工程文件归档范围,从勘察、设计、施工、监理等方面探讨了建设工程文件归档的要求。

关键词：建设工程,文件,档案,归档要求

参考文献

[1]中国建设监理协会.建设工程信息管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2002.

[2]GB/T 50328-2001,建设工程文件归档整理规范[S].