建设工程档案交接书

第一篇：建设工程档案交接书

档案员工作交接书

因公司人员调动，经行政部决定，将正发实业有限责任公司的档案管理工作移交给邵华接替。办理交接工作如下：

1、网上年检：正发实业14个注册企业，已完成年检11个企业。

2、营业执照、组织机构代码证、税务登记证

3、收文登记及销售合同的整理归档。

4、正发实业三期建设材料正本。

5、正发实业房产证、土地证原件。

6、各办公室钥匙及办公用品。

以上移交事项均经交接双方认定无误，交接书一式四份，移交人、交接人、监交人、存档一份。

移交人： 接交人：

监交人：

(单位公章)(正发实业档案室)

二0一五年四月八日

第二篇：档案交接表

附件23：

个人抵押类贷款业务电子案卷卷内文件目录

客户名称：业务种类：

档案交出人：交接日期：年月日 档案接收人：交接日期：年月日 档案管理人：交接日期：年月日

第三篇：如何做好档案交接工作

【摘 要】在档案交接工作中，要端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，保证档案交接工作严格按规定办理，确保档案的完整性和连续性。

【关键词】档案工作;交接;发展

随着改革开放的发展和国家人事制度的不断深入，许多单位机构精简、竞聘上岗及人才的合理流动，使档案人员调动更换频繁，做好档案交接工作，对于维护档案安全完整，确保档案工作的连续性 具有十分重要的意义。国家曾三令五申强调档案人员调动工作时，必须在办理完档案移交手续后方能离开岗位。然而在实际工作中，存在一些不尽如意的现象，直接影响单位档案工作的顺利开展，使档案年度报表不准确，利用查划不到位，工作效率低，工作质量差。下面针对这一现象，提出自己的一些想法。

一、剖析存在问题

第一是档案交接不及时。一些单位领导对档案交接工作不够重视，领导把关不严。老档案人员离岗，新档案人员上了岗，而档案交接还未办理，以致出现档案数量不清，借出归还档案责任不明、界限不清，使档案工作前后脱节，工作细节和经验得不到合理传承。

第二是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案交接应是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作。而在一些单位档案人员离岗或调动工作时移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字不签，档案交接只是一串钥匙的交接，忽视了档案工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求。

第三是档案监交工作不严格。一些单位领导忽视监交的监督作用，责任不明确，对档案的交接准备工作很少过问，档案监交时懒得光临，使单位档案监交工作不严格，工作程序不完整。

因此，做好档案交接工作，不仅是明确档案人员的责任，维护档案安全完整，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责和任务。

二、采取有效措施

第一是档案交接要纳入单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是单位档案管理中的重要环节，应引起单位的重视，尤其是单位负责人应把档案交接工作摆上重要议程，在档案人员离岗或调动工作时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原岗位。

第二是档案人员离职离岗之前要认真做好档案的移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提，档案移交人员在移交前要做好以下工作：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到档案案卷目录与档案实物相符，数量准确，清查档案卷目录、档案卷内目录、档案年度报表和档案总结，做到心中有数。二是对借出的档案要及时催还，不能及时归还的要问清原因，整理好调卷单，并在调卷单上注明原因、催还情况及日期。三是对未整理的文件材料要分类存放，做到系统有序，方便今后归档整理。四是按档案移交要求编制移交说明，写清移交情况，注明时间地点。档案接收人员在移交前要做好以下工作：一是了解单位档案职能和工作活动情况。二是向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况。三是协助前任档案人员做移交准备工作。只有交接准备工作充分，才能保证档案移交工作的顺利进行。

第三是认真做好档案的监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员，特别是负责档案保管接待人员的交接，都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责，坚持原则，按程序办理。一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交;档案机构负责人交接，可由分管档案的领导或档案行政部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作，做到档案案卷目录与档案实物相符，手续齐全。并做好档案移交目录和移交清册单，并在移交清册单上注明档案数量，交接时间、地点和监交人、移交人和接收人的姓名及职务，并签字盖章，移交目录和移交清册单一式三份，移交人和接收人各执一份，单位存档一份。

第四是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题，不单纯是档案业务素质问题，主要是一些单位档案人员工作责任心不强，因此，在交接的过程是要补上这一课，教育双方端正思想、提高认识、明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按规定办理，确保档案的完整性和连续性。

三、稳定档案队伍

做好档案管理工作，适应新形势的发展，首先必须有一支稳定档案队伍，要有一支团结奋斗、无私奉献、兢兢业业、敢打硬仗的档案干部队伍;档案管理人员要有较强的业务能力;还要有良好的职业品德，要具有甘于寂寞、乐于奉献的精神。因此，提高档案工作者素质，是加速科技进步，推动事业发展的关键，不断提高档案人员理论、业务、技能方面的素质，档案工作连续性强，特别是基础业务和规章制度建设，需要档案人员较长时间学习，积累经验，才能逐步适应或完善，从维护档案工作的长远利益考虑，做好档案队伍的稳定，才能是档案工作持续发展的基础。

第四篇：建设工程档案移交书

根据【重庆市城市建设档案管理办法】(重府令38号)，重庆市建委关于印发【重庆市建设档案进馆(室)范围及归档内容】(渝建发【1999】31号)的通知规定。

中渝.滨江一号销售中心装饰工程档案共4卷(册)，其中图纸2卷，文字资料 2 卷，照片 46 张【注：共两套资料。一套由建设单位存档，一套移交档案馆(档案馆共2卷，其中图纸 1 卷，文字资料 1 卷，照片 46 张，光盘 / 张)】。

上述工程档案，已经重庆瑞昌房地产开发有限公司如数点收清楚。

移交单位：重庆茂宇装饰工程有限公司接收单位：重庆瑞昌房地产开发有限公司

负 责 人：负 责 人：

移 交 人：接 收 人：

交接日期：交接日期：

注：本移交书一式两份，双方各执一份。

第五篇：大学生毕业生档案交接单填写须知

毕业生档案袋和档案交接单填写须知：

1. 交接单须打印或者用黑色水笔填写所有栏目。如果是手工填写，字迹必须端正，不允许涂改，否则请重写。

2. 以班为单位，一个班的学生名单打印在一张交接单里。一式三份。学工处一份、就业指导中心一份、附在班级档案上一份。必须盖上院系学工办的章。签院系经手人的名，或者盖私章。(院系请自留一份)

3. 学生档案袋的填写要求：学院名称、届、毕业生名字、性别、专业、学制、生源所在地栏目一定要填写。

4. 学生档案上交时，须字迹端正，不允许涂改。档案袋须干净、不得破损。