建设工程档案的管理及归档研究论文

建设工程档案的管理及归档研究论文（精选8篇）

篇1：建设工程档案的管理及归档研究论文

建设工程档案归档范围及要求

一、归档范围：

（一、)工程准备阶段文件

l、立项报告

2、可行性研究报告及附件

3、可行性研究报告审批意见

4、建设项目申请表

5、建没计划通知单

6、资金来源审计表

7、选址意见书

8、用地申请及建设用地批准书(复印件)

9、拆迁协议、方案等

10、用地申请及建设用地批准书(复印件)

11、城市规划区内建设用地审批呈报表

12、用地红线

13、划拨国有土地协议书

14、国有土地使用证(复印件)

15工程地质勘察报告

16、设计红线

17、设计任务委托书

18、初步设计批复

19、工业民用建筑修建防空地下室审批表

20、建筑工程消防设计审核意见书

21、施工设计文件审查批准书

22、委托勘察合同

23、委托设计合同

24、工程施工合同

25、中标通知书

26、委托监理合同

27、建设工程项目报建表（放线图）

28、建设工程规划许可证申报表

29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表

31、建筑工程施工许可证

32、建设工程质量监督计划书

33、建设工程质量监督证书

34、投资许可证

（二)监理文件

1、监理规划

2、监理月报中的有关质量问题

3、质量事故报告及处理意见

4、工程竣工总结

5、质量评价意见报告

(三)施工文件

1、开工报告

2、图纸会审记录

3、基槽开挖放线测量资料

4、地基验槽记录和地基处理记录

5、桩基施工记录

6、设计变更记录

7、工程洽商记录

8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表

9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件

10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录

11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告

12、土壤(素土、灰土)击实试验报告

13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告

14、砼抗渗试验报告

15、钢筋接头(焊接)试验报告

16、隐蔽工程检查记录

17、沉降观测记录

18、工程竣工测量

19、工程质量事故处理记录 20、基础、主体工程验收记录

21、幕墙工程验收记录

22、分部(子分部)工程质量验收记录

23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水

吹洗、试压、通球、阀门等试验记录

24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录

25、电气照明、动力试运行记录

26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图

27、地下管线工程竣工测量记录

（四）竣工验收文件

1、监督计划、安全评价书、监督证书

2、防雷检测报告

3、电梯检测报告

4、电气检测报告

5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告

6、消防验收合格意见书

7、室内环境质量检测报告

8、单位工程质量评估报告

9、勘察文件质量检查报告

10、质量监督备案书

11、建设工程安全评价书

12、单位工程质量评估报告

13、工程造价确认书

14、竣工验收报批审查意见书

15、竣工测量图

16、消防检测报告

17、安全监督备案书

18、竣工验收备案书

19、工程质量保修书(五)地下管线工程

1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图

2、地下管线竣工测量成果

3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等

4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。六．声像档案

移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。

1、工程准备阶段

（1）、建设地点原址、建筑物面貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容

-，（2)、建设前期重大活动如开工典礼等

’

2、工程施工阶段

(1)、地基开挖、验槽、打桩

（2)、管线施工

（3)、防水、基础钢筋、基础回填

(4)、主体设计模型

(5)、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工请况（6)、砌体、砼灌注、屋面工程（7）、主体结构布局、室内外装修

(8)、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况(9)、质量事故及处理情况

3、工程竣工阶段

（1）、工程竣工验收情况

(2)、竣工后建筑物整体外观和立面状况

(3)、室外亭台、连廊、小品等景观建筑

4、其它

（1）、工程建设期问，领导视察等活动（2)、反映工程建设情况等有关专题片、资料片

(3)、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料

二、竣工图编制

（一、)编绘竣工图文件的收集原则：编绘竣工图所需文件材料包

括全部施工图和工程洽商图、变更图等图样修改文件。以及设计变更等文字修改文件

1编绘竣工图的基本要求：要遵守国家制图规范标准的规定，与施工结果相一致，做到图实相符；图面整洁，线条、字迹清楚。

(二)、竣工图编制：图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。所有竣工图均 应加盖竣工图章，竣工图章尺寸为50*80．竣工图章应盖在图标栏上方空白处；利用施工图改绘竣工图，必须标明变更依据．凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更超过总面积1/3的，应当重新绘制竣工图；不同幅面的工程图纸统一折叠成A4幅面(297mmx 210mm)，目标栏露在外面

·

(四)竣工图的改绘方法：杠改法、叉改法、补绘法、补图法、加写说明法。--

三、具体要求．

(一)、建设单位在工程勘察、设计、招标、施工、监理等工作签订合同时．应要求明确档案的编制套数（一式三套）、费用、质量、时间等要求，在施工过程中，应有专人管理、做到工程档案编制与工程进度同步．

(二)、归裆的工程文件应为原件。

‘

（三)、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合。

（四）、文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅

笔等。

（五）、工程文件应字迹清楚，签字盖章手续完备，文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。

（六）、变更内容必须按有关要求更改在竣工图上。

（七）移交归档的声像档案资料，应当能真实、全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按要求整理立卷，制成光盘。

(八)、建设而积在3000m2以上（含3000）的建设工程，建设单位应按照《攀枝花市建设工程声像档案归楷范围和要求》，按工程开 工阶段、基础施工阶段、主体施工价段、竣工验收阶段、事故现场及处理情况进行系统拍摄．制作工程DVD和专题照片档案(30张以上)。

篇2：建设工程档案的管理及归档研究论文

1建筑工程档案的内涵和特点

1.1建筑工程档案的内涵

建筑工程档案的内涵十分丰富，不仅有综合性文件资料，也有具体的土建工程、水、电、设备安装施工的文件资料，还包含竣工图资料等。具体来说，各个综合部门的资料包含在综合性文件资料内。这其中有政府部门的审批;地质、水文、地震、气象等文件资料;征地、拆迁安置等上级批准文件;项目设计资料以及有关合同、戏艺术等。具体施工过程中的开工报告、图纸的审查和设计变更、技术的交底记录以及监理资料、材料质量证明文件、试验报告资料、工程质量事故处理文件、施工总结等在土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料中可以找到。另外，竣工图等资料则包含了建筑工程、装饰工程、结构工程和给排水工程的竣工图纸等资料。

1.2建筑工程档案的特点

首先，单一性。建筑工程的招标、施工直到竣工结束都有与之匹配，记录其真实完整的成长过程的资料，这些资料也仅有一套。其次，真实性。建筑工程的档案资料室不能弄虚作假的，这是见证某一建筑物从无至有的`完整过程，甚至是一个城市变迁与发展的完整记录，自诩保证其完整真实。最后，实用性。建筑工程档案资料室建筑工程的成长记录，也是质量监督部门进行竣工验收的依据，并且还为今后的城市建设提供参考借鉴的价值，其实用性是显而易见的。

2建筑工程档案管理的重要作用

在城市快速发展的过程中，建筑施工工程也随之增多。在高楼大厦平地而起的过程中，做好建筑工程档案资料的归档管理工作对保障建筑工程的施工质量有莫大的帮助，也在改善人民生活和促进经济发展方面起到了一定的促进作用。建筑工程档案管理工作的重要性还不止于此，现详细分析如下:

(1)在城市建设和规划管理中起着重要作用

由于建筑工程档案资料的归档管理工作是城市建设活动积累下来的丰富的经验，也是城市建设技术储备的重要手段之一，因此，建筑工程档案资料的归档管理工作在城市规划和建设管理过程中发挥着重要的作用。城市建筑物的扩展和维修以及改建工作也都要以建筑工程档案资料为基础，所以必须加强管理工作的进行。

(2)城市防灾和灾后重建的重要基础

在预防自然灾害破坏以及城市的灾后重建工作中，建筑工程档案资料有助于我们发现建筑工程的薄弱环节，也有助于我们恢复城市灾前的本来面目或者为城市的改建提供参考依据。另外，由于建筑工程档案真实记录了城市建设的全过程以及各建筑物之间的内在联系，因此，建筑工程后期的检测和维修以及灾后破损建筑的拆除和重建都要借鉴建筑工程档案资料的内容，所以必须做好建筑工程档案资料的归档管理工作。

(3)建筑工程的使用和管理业离不开建筑工程档案资料的支持

建筑物的后期使用和管理业始终离不开档案资料的支持。建筑工程使用过程中遇到问题首先用到的就是查阅建筑工程档案资料，因此，做好建筑工程档案资料的归档管理工作是必须也必要的。另外，建筑工程档案资料对于同类工程的设计和建设也具有重要的参考和借鉴价值，是促进建筑工程科学技术发展的基石。

3改进建筑工程档案资料管理的措施

对于建筑工程档案资料的归档管理工作并不是考个人力量和以简单完成的，这需要众多部门的协作和配合。首先要加强档案资料归档管理工作重要性的宣传，让参与此项工作的人员都能提高自己的认识;其次，安排专业的管理人才进行档案资料归档管理工作的进行，对建筑工程档案资料的完整性和连贯性予以保证。最后，做好建筑工程档案资料的分类和编号处理，以便以后查阅相关资料时能快速找到相关文件的位置，同时也能避免工程档案资料的流失。

4结束语

篇3：建设工程档案的管理及归档研究论文

1 竣工资料内容

高速公路竣工资料管理包括工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作。在进行高速公路竣工资料档案管理过程中, 为了能够有效确保工程档案的完整性、系统性以及准确性, 提升高速公路竣工资料档案整理的合格率, 要求工程档案管理顺利达到《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》《竣工文件编制及档案整理办法》等文件中的相关规定。

高速公路竣工资料档案管理, 主要是指在整个高速公路建设项目从高速公路工程项目的提出、立项、审批、勘查、设计、施工, 一直到竣工整个环节中形成的应该归档保存的文件档案, 这些资料中既有文字材料, 同时还包括各种施工图纸、图表、声像材料以及其他载体的材料。

高速公路竣工资料是工程勘测、设计、施工以及管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》, 做好文件材料的立卷归档工作, 是高速公路项目各级人员的义务和岗位职责, 因此, 要对项目中所形成的、具有保存价值的文件资料, 做好立卷归档的相关工作, 并确保高速公路竣工资料档案的完整性、准确性和有效性。

高速公路竣工资料档案管理工作, 作为工程建设管理的重要环节, 应该被纳入建设全过程管理并与高速公路建设同步。竣工档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料, 对高速公路竣工资料档案材料的形成、积累、收集以及归档工作进行及时的监督和检查, 并且负责工程技术档案资料的接收和移交。

各单项工程总体验收, 由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验, 各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对高速公路竣工资料档案资料签收合格后支付。档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料 (当工程施工图、设备资料份数有限时) , 档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件, 不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量;设备资料文件不足部分, 由高速公路施工单位自行联系复制, 复制的设备资料应加盖“复制件”印章。

2 档案管理措施

高速公路竣工资料管理措施主要包括明确责任、建立档案管理小组、建立档案管理工作制度、文件资料质量与费用结算相结合。在明确责任的过程中, 高速公路承建方要与咨询公司签订竣工合同协议, 协议中明确规定了双方需要履行的职责和义务;再明确双方责任后, 需要将档案管理落实到个人, 建立高速公路档案管理小组, 组织专业人员对高速公路档案管理工作进行指导交流, 并且联合高速公路建设指挥部对工程项目进行定期的检查, 一旦发现问题可以及时解决, 确保档案管理的质量;科学合理的管理制度是提升高速公路竣工资料管理质量的前提, 在管理制度中明确规定要对工程档案的真实性、完整性和系统性进行仔细检查, 在检查过程中还需要专业的技术人员进行抽查, 并且第一时间将抽查结果向高速公路建设指挥部汇报;在进行高速公路竣工资料管理时, 文件资料管理要与费用结算相结合, 对高速公路工程的建设质量进行严格监督, 严把质量关, 按照合同规定履行相应的职责, 对高速公路承建单位的计量结果必须要求有配套的工程项目资料, 资料不配套或者不全将不予计量。在对高速公路工程项目质量检查的过程中, 指挥部、质检站都需要参与其中, 以此来提升档案管理工作的实施效果。

3 高速公路竣工资料档案整理和归档细则

3.1 竣工资料的收集和整理

高速公路竣工资料主要包括建设方、施工方、设计方、监理方在工程建设过程中产生的各种数据资料, 以及高速公路工程项目的提出、立项、审批、勘查、设计、施工一直到竣工整个环节中形成的应该归档保存的文件档案。此间, 高速公路建设单位可以委托专业的咨询公司进行档案资料的收集和整理, 最大限度地确保档案资料的准确性和完整性。专业的咨询公司具有纯熟的工作经验和工作体制, 并且拥有专业的管理人员对高速公路竣工资料进行收集整理以及扫描存档, 整个工作都与高速公路建设一线的工作人员进行有效的沟通和确认, 保证资料的有效性和真实性。

3.2 档案资料的整理

专业的咨询公司在对高速公路竣工资料进行整理过程中需要根据国家交通部制定的 《交通部公路工程项目竣工文件编制办法》、国家档案局指定的《中华人民共和国档案法》和指挥部制定的《建设项目竣工文件编制级档案管理规范》等相关规定对建设工程资料进行系统、科学的管理。具体过程包括对收集到的资料, 按照规范要求进行分类整理, 然后再以合同规定的内容为依据, 对档案文件进行神话处理, 例如将高速公路竣工图纸进行电脑绘制然后存档, 部分高速公路的施工、监理资料也需要重新装载成册, 对于一些重要的文件内容还需要用电脑进行打印汇总并进行存档。此外, 对于高速公路施工的原始资料也要按照相应的标准进行划分和整理, 其他资料按照对应的管理标准整理成册。

3.3 工程竣工资料归档

咨询公司选择具有资深经验的管理人员, 成立档案管理小组, 通过科学、有效的管理方法对高速公里竣工资料进行分类、组卷和编目。档案的标题、卷内的目录等内容通过专人进行录入并且有相应的负责人进行复核, 复核通过后在对该档案资料进行装订, 整个整理和审核过程有指挥部委派的人员进行监督和检查。对于其他的资料以及音像资料则需要专业管理人员进行收集和整理, 其中部分音像档案还需要经过特殊处理制成不同类型的图片、画册以及影碟等, 从而有效地提升高速公路竣工资料的使用价值。

4 结束语

高速公路竣工资料档案是整个工程的真实反映, 在工程建设过程中, 档案管理必须能够紧跟工程进度、对每一项施工环节进行跟踪记录以证明工程质量。在高速公路运营过程中, 工程管理养护部分根据工程档案的实际内容进行日常的管理和保养工作, 与此同时在施工过程的一些重要控制参数也可以通过档案资料进行逐一体现。因此, 高速公路竣工资料有非常重要的使用价值, 其整理和归档都需要进行有效的划分和管理, 才能提升档案管理工作的实际效果。

参考文献

[1]孙睿.高速公路工程试验检测管理信息系统研究[D].广州:广东工业大学, 2014.

[2]唐伟伦.长湘高速公路工程项目精细化管理研究[D].长沙:湖南大学, 2013.

[3]樊兵.陕西省城建档案电子信息化管理[D].西安:长安大学, 2013.

[4]杨青青.陕西省高速公路项目档案信息化管理研究[D].西安:长安大学, 2012.

[5]李骁.高速公路项目建设管理信息化系统的设计与实现[D].成都:电子科技大学, 2012.

篇4：建设工程档案的管理及归档研究论文

关键词：档案管理；存在问题；解决方法

中图分类号：G272

随着我国经济的不断发展，工程建设的规模也不断的扩大，对工程档案文件的收集归档的管理的完善，要求不断提高，因为在工程建设项目过程中，工程档案文件的收集归档起着重要的作用，建筑工程档案反映着建筑施工的整体方面。因此，做好建筑工程档案文件的收集归档工作在工程建设中是非常重要，但是，目前建筑工程档案收集归档存在着许多问题还有待解决。本文主要分析了我国建筑工程档案文件的收集归档重要性，而且还针对出现的问题提出相应的解决策略，为发展我国建筑工程施工单位的档案管理提供一些可行性的思路和发展策略。

1 工程档案文件的收集归档工作的重要性

工程档案文件的收集归档是档案管理中一个重要的基础环节，档案管理中收集归档的文件是建设该项目工程的历史记录，它同时又是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据，因此，工程档案文件的收集归档在项目建设中具有重要的意义。所以要求归档文件要齐全完整，这是高质量档案要达到的标准之一，齐全完整的归档文件同时也与单位的生存发展有着重要的关系。在档案文件的收集归档工作中，收集是整个档案管理过程中的基础环节，但同时也是最为重要的一个环节，认真的完成收集工作，是保存工程档案完整的必要条件，完整齐全的档案才有可能发挥到最大的作用。

2 工程档案文件的收集归档存在的问题

工程档案文件的收集归档是建筑工程档案管理中的一个复杂的工作，建筑工程单位档案管理的健康稳定发展影响着整个建设施工项目的好坏。而在我国，建筑工程档案管理方面的经验还不是很丰富，所以在实际中存在很多问题。例如在档案材料不完整、缺乏统一的管理模式、以及人员的技术方面等。

2.1 档案材料不完整

归档文件的收集是档案工作的第一步，同时也是最为关键的一个环节。有些单位档案员收集的文件材料往往不完整，有些归档文件材料的门类收的不齐，一些单位档案室门类很少，有的只收集文件材料，有文书档案、声像、专业、科技档案却收不上来。档案文件的收集，不仅要保证归档文件材料的收集工作要收集材料的完整，同时也包括每一份文件材料本身、文件材料的门类也要齐全完整。

2.2 缺乏统一的管理模式

对于工程档案文件的收集归档管理制度不够完善，管理不够规范，在管理方式上存在着许多漏洞，而且管理制度的执行力度不足、日常管理工作不严格、对工程档案统一管理缺乏认识，没有一个标准化流程可遵循。使工程档案文件的收集归档工作不能顺利进行。而且从档案管理机构上看，缺乏统一的管理模式。

2.3 缺乏复合型档案管理人员

近几年，工程档案文件的收集归档管理人才缺乏，大多数档案文件收集归档人员没有接受过专业知识以及业务培训，缺失档案管理经验，在实际的建筑工程单位档案文件收集归档过程中难以适应工作需要，使得收集的档案水平低、素质差。所以优秀的档案文件收集归档人员对于档案管理工作的顺利进行是非常重要的。

3 工程档案文件的收集归档工作存在问题的主要原因

归档文件的收集之工作存在问题的主要原因，从主观上来看，是档案文件收集归档人员自身的原因，主动收集意识不强，导致收集的档案文件，起不到预期效果，发挥不出应有的作用。抛开自身原因来看，档案文件收集归档管理的法律法规不够健全，执行的力度也不够强，因此，要增强有关人员的档案意识。除了员工的档案意识不够之外，主要原因应该归结于档案行政管理部门长期以来对单位档案管理工作缺乏建立有效的监管机制。

4 解决问题的对策

对于档案文件的收集归档中出现的一些问题，提出了一些可实行性的解决方法。

4.1 主动做好收集工作。

档案员对于文件的收集要把握好时机，在文件收集工作中，不仅要受到制度的制约同时，还要主动做好收集工作。档案员要熟悉各科室业务的基本情况，加强对重点线索的追踪，对于各项工作的基本情况要掌握，并形成文件形式，归纳在档案中，在归档时，明确其归档范围。并且对于每项工作的结果要记录详细，要积极、主动、及时地向有关部门或人员索取文件材料，做好归档工作。

4.2 严格的档案管理制度

建立健全的管理制度是档案管理的基础，按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。在此基础之上，还应该加强档案管理制度体系执行力，档案行政管理部门应建立科学有效的档案监管机制，定期对单位进行依法检查，对不合乎规范的行为进行依法查处，使单位档案工作在一种法治、有序的管理环境中健康发展，使得档案管理真正的做到有法可依，有规章制度可寻，从而促进档案管理的科学化。

4.3 加强档案信息化建设

近年来，我国计算机水平的不断发展，计算机互联网的应用也涉及到各个领域，对于建设工程档案管理，也可以利用现代信息技术。对于建筑工程档案管理的信息化，要加大力度进行档案管理信息系统开发与研究工作，根据建筑项目的实际情况，开发工程档案管理软件。同时，建筑施工单位，还可以应用计算机技术对档案管理工作进行监督管理，建立多方合作的信息系统平台。

4.4 档案管理要有专人定期检查

档案部门应加强对档案工作的检查，要安排专业人员进行定期检查。加强对档案文件收集归档的监督指导，要对归档文件严格要求，对于有问题的内容，要求单位重新改整，检查结果在单位内部通报，在提高本单位档案基础业务水平的同时，也可以引起各级领导的重视，加强单位归档文件的收集质量。

4.5 档案管理员要定期进行专业知识培训

对于建筑工程施工单位，应该加强档案管理人才培养，要不断加强工程档案文件的收集归档基础工作以及专业知识学习，主要包括信息技术、档案相关法律法规、档案管理学以及计算机技术的学习。并且要定期举办工程档案工作的集中业务培训。提高建设施工单位和施工技术人员的工程档案的管理的业务素质和能力，这对于工程档案的标准化、规范化起到了积极的促进作用。

5 结语

综上所述，建筑工程档案真实的记录了整个工程建设的情况，它是检验工程质量的重要依据，也是加快城市现代化建设进程、构建和谐社会的重要手段之一。收集是单位档案工作的基础环节，也是关键的一个环节，做好了收集工作，保证单位重要文件的完整，只有保管完整齐全的单位档案，档案的作用才有可能有效的发挥出来。本文对于工程档案文件的收集归档中存在的各类问题进行了分析并提出了一些解决方案，对于更好提高工程档案管理水平，提高工程建设质量有着积极促进作用，推进建筑档案管理事业的新发展。

参考文献：

[1]李菊君.建筑工程档案管理[J].单位研究，2011（14）：181-182.

[2]秘相涛.建筑工程档案现状之我见[J].图书与档案，2011（9）：281-281.

[3]王昕.建筑工程档案验收工作中的问题及对策[J].城建档案，2011（9）：47-48.

篇5：建设工程档案的管理及归档研究论文

一.工程建设综合文件材料（由建设单位主理）(一).综合文件材料

1.立项申报批复文件 2.计划任务书 3.投资许可证

4.建设工程规划许可证及用地许可证

5.建设工程开工许可证 6.建设项目选址意见书

7.征用地申请批复文件、土地使用合同书及红线图

8.上级机关有关工程建设的决议、批示及重要会议纪要和指导性文件 9.可行性研究报告及评审文件

10.初步设计及评审文件

11.环境影响评估报告书

12.概算书及审批文件

13.规划审查批准文件及规划要点

14.环保审查批准文件

15.消防审查批准文件

16.锅炉及压力容器安装申请表

17.其它有关部门审查批准文件

18.红线界点及测量控制点测设报告

19.工程地质勘察报告

20.地下管线情况查询报告及情况回报表

21.水文、气象、地震等其它设计基础资料

22.设计、施工招标投标定标文件

23.设计合同书

24.监理合同书

25.有关工程建设、施工管理的重要文件

26.工程验收申报文件

27.工程验收会议决议纪要

28.工程质量核查报告

29.电梯及劳动保护验收合格证（复印件加红章）

30.环保验收证明书

31.工程结算审核文件或结算三审表 32.规划验收证明书 33.燃气工程验收证明书 34.消防验收合格证

35.工程验收证明书（不装订）

36.竣工总平面图（大型项目具有）

37.竣工综合管线图（大型项目具有）

38.其它应予归档保存的文件

(二).工程照片及录像片材料

1.建址原貌记录

2.工程施工各主要阶段记录

3.工程事故现场情况及处理过程记录

4.新技术、新工艺施工法实施记录

5.重要人物现场视察记录

6.重要会议记录

7.竣工落成面貌记录

(三).计算机图形数据文件（采用计算机进行设计的工程具有）

1．建筑总平面图计算机图形数据磁盘（报建时提交）2.．竣工图(或设计图)计算机图形数据磁盘

（包括自建子图库、自建字库、及图形信息库文件）3．建筑效果图计算机图形数据磁盘

二.工程监理文件材料(由监理单位主理)

1.营业执照及资质证书（复印件加红章）

2.监理合同书

3.监理月度报告书

4.工程进度核签文件

5.工程质量核签文件

6.工程设计变更核签文件

7.工程质量检查记录及处理通知和复验记录

8.施工安全检查记录及处理通知和复验记录

9.工程质量安全事故情况调查报告

10.工程质量安全事故处理情况报告

11.材料构件抽验试验记录及报告

12.索赔申请及审批书

13.预、结算审核书

14.监理成果报告书

15.监理工作总结

三.工程施工文件材料（由施工单位主理）

(一).工程施工综合文件材料

1.施工营业执照及承建资格证书（复印件加红章）

2.施工合同

3.规划开工许可证（燃气工程具有）

4.施工许可证（乙方联）

5.基础工程提前开工许可证（提前开工的具有）6.开竣工报告

7.施工组织设计

8.图纸会审记录

9.设计变更通知单及现场签证单

10.施工测量放线控制桩交验复核记录

11.施工测量放线记录及图表

12.建筑物沉降观测记录及图表

13.施工质量、安全事故记录及处理记录

14.分部工程验收证明书 15.施工技术总结 16.其它应予归档保存的文件材料

(二).工程施工技术文件材料

［一］土石方挖填及地基处理工 ⑴ 一般基础开挖工程

1.基槽开挖验槽记录 2.回填土密实度检验报告 3.回填土（砂、石）检验报告

4.地下管线设施迁移、保护记录 5.分部工程质量评定汇总表

⑵ 地基处理工程

1.挖填前原地形测量记录网格图 2.挖填后地形测量记录网格图 3.开挖验槽验收记录 4.回填土隐蔽工程验收记录 5.滤水层、盲沟隐蔽验收记录 6.土工布铺设隐蔽验收记录 7.挖填区原有地下管线设施记录图 8.地下管线设施迁移、保护记录 9.取土区土质鉴定报告 10.现场土质抽样鉴定报告 11.填土标高测量记录 12.夯击碾压记录 13.夯碾后标高测量记录 14.密实度试验报告 15.弯沉值测验报告

16.砂石结构层配合比设计单及强度试验报告 17.排水板施工记录 18.振冲施工记录 19.喷灌施工记录 20.探测仪布置记录

21.各种探测记录及统计分析报告 22.地基承载力试验报告 23.工程地质勘察鉴定报告 24.堆载预压卸载通知书 25.回填料（砂、石）检验报告 26.材料产品出厂合格证及抽样复验报告 27.进口材料设备商检证产地证 28.分部工程质量汇总评定表 29.竣工图

［二］桩基础工程

1.桩位定位测量放线图 2.沉桩打桩施工记录 3.挖孔桩终孔检查验收记录 4.钢筋隐蔽验收记录 5.砼灌注记录 6.砼试件强度试验报告 7.砼配合比设计单 8.砼强度数理统计报告

9.钢筋、水泥出厂合格证及抽样复验报告 10.其它材料出厂合格证及抽样复验报告 11.进口材料设备商检证产地证 12.桩承载力试验检测报告 13.挖孔桩抽芯检验报告 14.竣工桩位复测记录

15.钢管桩、预制桩接桩焊缝检验记录及探伤报告 16.分部工程质量评定汇总表 17.竣工图

［三］现浇钢筋混凝土及混合结构工程

1.基槽开挖验槽记录 2.回填土密实度检验报告 3.回填土（砂、石）检验报告

4.钢筋、埋件隐蔽验收记录 5.结构隐蔽验收记录 6.水下砼及连续墙砼灌注记录 7.砼、砂浆配合比设计单 8.砼、砂浆试件强度试验报告 9.砼、砂浆试件强度数理统计报告 10.钢材、水泥、砌块出厂合格证及检验报告 11.进口材料设备商检证产地证 12.砌块强度检验报告 13.砂、石检验报告 14.水泥质量试验报告 15.钢筋焊接强度试件试验报告 16.钢筋套筒连接试件试验报告 17.钢筋力学强度试件试验报告 18.钢筋化学成分检验报告 19.结构沉降观测记录 20.分部工程质量汇总评定表 21.竣工图

［四］钢筋混凝土预应力张拉工程

1.2.3.4.5.6.7.8.9.钢筋孔道制作、预埋隐蔽验收记录 锚具埋设隐蔽验收记录

预应力钢筋布置穿设隐蔽验收记录 预应力钢筋张拉记录 孔道灌浆隐蔽验收记录

预应力钢筋、锚具产品出厂合格证 进口材料设备商检证产地证 预应力钢筋、锚具强度检验试验报告 千斤顶校正调试报告 10.砼构件张拉龄期强度试验报告 11.灌浆试块强度试验报告 12.灌浆配合比报告单

13.灌浆材料出厂合格证及复检报告 14.结构应力应变测试记录 15.分部工程质量评定汇总表 16.竣工图

［五］钢结构安装工程及钢筋砼预制构件安装工程

1.结构拚装排布图

2.焊接连接工艺试验报告及批准文件 3.基础、基座交接检查记录 4.构件安装就位记录表 5.焊接记录 6.螺栓连接紧固记录 7.结点灌注记录 8.结点隐蔽验收记录

9.结构防腐、防火涂层隐蔽验收记录 10.构件质量现场检查记录 11.构件质量抽样检验试验报告 12.螺栓付强度试验报告 13.焊接试件强度试验报告 14.焊缝探测报告 15.灌浆试块强度试验报告 16.涂层试块强度试验报告 17.灌浆配合比 18.涂层配合比

19.灌浆、涂层材料出厂合格证及复验报告 20.构件材料出厂合格证及检验证书 21.进口材料设备商检证产地证 22.构件轴线标高安装竣工复测记录 23.结构试验检验报告书（结构静动载力试验、罐体气密性试验等）24.焊工操作证（复印件）

25.分部工程质量评定汇总表 26.竣工图

［六］玻璃幕墙安工程

1.建筑物外墙平直度测量记录 2.埋件交接验收记录

3.框架结构安装施工技术资料（按六.钢结构工程相关内容执行）4.接缝密封隐蔽验收记录

5.构件、材料出厂合格证及质量检验证书 6.进口材料设备商检证产地证

7.玻璃质量抽样试验报告（反射、吸收率及安全性）8.幕墙抗渗漏淋水试验记录 9.幕墙框架结构计算书 10.幕墙模型风压试验报告 11.分部工程质量评定汇总表 12.竣工图

［七］屋面及地下防水工程

1.基层清理检查验收记录 2.止水带安装隐蔽验收记录 3.结合层隐蔽验收记录 4.防水层隐蔽验收记录 5.材料出厂合格证复验试验报告 6.进口材料设备商检证产地证 7.分部工程质量评定汇总表 8.竣工图

［八］建筑装饰工程

1.装饰材料消防审批表 2.防火涂层隐蔽验收记录 3.主要材料产品出厂合格证及复验报告 4.进口材料设备商检证产地证 5.分部工程质量评定汇总表 6.竣工图

[九］供电及电器设备安装工程

1.管道、埋件隐蔽验收记录 2.防雷引线安装隐蔽验收记录 3.线路穿管敷设隐蔽验收记录 4.接地极接地带埋设隐蔽验收记录 5.应急发电设备安装就位记录 6.用电设备安装就位记录 7.导线及设备绝缘电阻测试记录 8.接地接零电阻测试记录 9.设备调试记录 10.设备试运转记录 11.设备试验检验报告

12.材料产品出厂合格证及出厂检验报告 13.进口材料设备商检证产地证 14.高压电缆及母线

抽样试验检验报告 15.变压器抽芯检查报告 16.含油设备油化验报告 17.含油设备注油记录 18.计量仪表检定报告 19.整定记录及整定通知单 20.分部工程质量评定汇总表 21.竣工图

［十］.通讯线路及设备安装工程

1.管道、埋件隐蔽验收记录 2.接地引线安装隐蔽验收记录 3.线路穿管敷设隐蔽验收记录 4.接地极接地带埋设隐蔽验收记录 5.设备安装就位记录 6.导线线对电阻测试记录 7.导线及设备绝缘电阻测试记录 8.接地接零电阻测试记录 9.设备调试记录 10.设备试运转记录 11.设备试验检验报告

12.材料产品出厂合格证及出厂检验报告 13.进口材料设备商检证产地证 14.分部工程质量评定汇总表 15.竣工图

[十一］电梯及擦窗机安装工程

1.预埋件核查验收记录 2.预埋件调整处理记录 3.导轨安装记录

4.线路穿管敷设隐蔽验收记录 5.接地极接地带埋设隐蔽验收记录 6.设备安装就位记录

7.导线及设备绝缘电阻测试记录 8.接地接零电阻测试记录 9.调试试运转记录

10.劳动安全部门测试检验报告 11.材料设备出厂合格证及出厂检验报告 12.进口设备商检证产地证 13.分部工程质量评定汇总表 14.竣工图

［十二］消防系统安装工程

1.消防材料设备报批表 2.管道、埋件隐蔽验收记录 3.设备安装就位记录 4.阀门解体检查记录 5.钢管焊接记录 6.设备绝缘电阻测试记录 7.接地接零电阻测试记录

8.喷淋头、烟感器性能抽样试验报告 9.烟感器反应试验记录 10.设备试验调试记录 11.设备试运转记录 12.管道试压检验记录

13.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告 14.进口材料设备商检证产地证 15.消火栓水压试验报告 16.控制系统试验报告 17.分部工程质量评定汇总表 18.竣工图

[十三] 空调安装工程

1.消防材料设备报批表

2.风、水管道安装防腐保温隐蔽验收记录 3.设备安装就位记录 4.阀门解体检查记录 5.给水管焊接记录 6.设备绝缘电阻测试记录 7.接地接零电阻测试记录 8.设备调试记录 9.设备试运转记录 10.管道试压检验记录

11.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告 12.进口材料设备产地证商检证 13.冷冻水系统水温测试记录 14.风口风压测试记录 15.风洁净度测试报告 16.系统总体测试报告 17.分部工程质量评定汇总表 18.竣工图

［十四］给水安装工程

1.管道、埋件隐蔽验收记录 2.设备安装就位记录 3.阀门解体检查记录 4.钢管焊接记录 5.设备绝缘电阻测试记录 6.接地接零电阻测试记录 7.设备调试记录 8.设备试运转记录 9.设备试验检验报告 10.管道试压检验记录 11.计量表校验报告 12.水质化验报告

13.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告 14.进口材料设备商检证产地证 15.分部工程质量评定汇总表 16.室外管道工程技术要素表 17.竣工图

［十五］排水安装工程

1.埋地管道隐蔽验收记录 2.管道灌水检验记录

3.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告 4.进口材料设备商检证产地证 5.分部工程质量评定汇总表 6.室外管道工程技术要素表 7.竣工图

[十六] 燃气安装工程

1.消防材料设备报批表

2.风、水管道安装防腐保温隐蔽验收记录 3.设备安装就位记录 4.阀门解体检查记录 5.给水管焊接记录 6.设备绝缘电阻测试记录 7.接地接零电阻测试记录 8.设备调试记录 9.设备试运转记录 10.管道试压检验记录

11.材料设备产品出厂合格证及出厂检验报告 12.进口材料设备产地证商检证 13.冷冻水系统水温测试记录 14.风口风压测试记录 15.风洁净度测试报告 16.系统总体测试报告 17.分部工程质量评定汇总表 18.竣工图

四.市政工程技术文件材料 ［一］ 场地爆破工程

1.炮位布孔记录 2.药室成型验收记录 3.装药记录 4.导线连接记录 5.起爆程序图 6.起爆记录 7.爆前安全检查记录 8.爆后排险记录 9.爆破后断面实测记录 10.爆破工操作证(复印件加红章)11.分部工程质量评定汇总表

［二］道路场地工程(一).路基工程

1.挖填区原有地下管线设施记录图 2.地下管线设施迁移、保护记录 3.开挖验槽记录

4.各层填土隐蔽工程验收记录 5.滤水层、盲沟隐蔽验收记录 6.土工布铺设隐蔽验收记录 7.取土区土质鉴定报告 8.现场土质抽样鉴定报告 9.填土标高测量记录 10.夯击碾压记录 11.夯碾后标高测量记录 12.密实度试验报告 13.弯沉值测验报告

14.灰土砂石结构层配合比设计单及强度试验报告 15.排水板施工记录 16.振冲施工记录 17.喷灌施工记录 18.探测仪布置记录

19.各种探测记录及统计分析报告 20.地基承载力试验报告 21.堆载预压卸载通知书 22.回填料（砂、石）检验报告 23.材料产品出厂合格证及抽样复验报告 24.进口材料设备商检证产地证 25.分部工程质量汇总评定表 26.竣工图

(二)混凝土路面及路面设施工程

1.钢筋、埋件隐蔽验收记录 2.路缝灌注隐蔽验收记录 3.砼、砂浆配合比设计单 4.砼、砂浆试件强度试验报告 5.砼、砂浆试件强度数理统计报告

6.钢材、水泥、砌块及构件出厂合格证及检验报告 7.进口材料设备商检证产地证 8.砌块强度检验报告 9.砂、石检验报告 10.水泥质量试验报告 11.钢筋焊接强度试件试验报告 12.钢筋力学强度试件试验报告 13.钢筋化学成分检验报告 14.道面摩擦系数检测报告

15.路中心线、路面标高、竣工测量记录 16.道路工程技术要素表 17.分部工程质量汇总评定表 19.竣工图

(三)沥青路面工程

1.2.3.4.5.6.7.基层交验记录

铺筑记录及隐蔽验收记录 沥青砼配合比 试件实验报告 砂石材料试验报告 沥青试验报告 料料产品出厂合格证 8.9.进口材料设备商检证产地证 弯沉试验记录

10.路中心线、路面标高竣工测量记录 11.道路工程技术要素表 12.分部工程质量汇总评定表 13.竣工图

(四).交通讯号设施及道路照明工程

1.2.3.4.5.6.7.8.9.杆架塔安装就位记录 电缆敷设记录 设备安装就位记录

导线及设备绝缘电阻测试记录 导线线对电阻测试记录 接地接零电阻测试记录 设备试验检验报告 设备调试记录 设备试运转记录

10.照度测试记录 11.讯号指标测试记录

篇6：党群行政档案管理办法及归档范围

一、党群、行政档案管理办法

为了加强学院党群与行政类档案(以下简称党、政档案)的管理，逐步实现规范化、制度化，更好地为学院各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《黑龙江畜牧兽医职业学院档案管理办法》制定本办法。

第一章 基本原则

第一条 党、政档案是学院在党群和行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像载体材料。

第二条 党、政档案是学院各项工作的重要历史凭证，由形成单位整理、立卷、归档，学院综合档案室集中统一管理，任何单位和个人不得擅自保存和销毁，以确保完整、系统、准确和安全。

第三条 党、政管理文件材料应严格实 行文书处理部门立卷归档制度。学院各系(部)、处（室）要有一位负责人分管本单位的档案工作，并确定兼职档案人员，协同学院综合档案室认真做好党政管理档案的收集、整理、归档工作。

第二章 归档范围（见后）第三章 部门立卷和归档工作流程 第四条 形成积累

学院党群和行政各部门均为立卷单位，分工归口立卷。

各立卷单位根据本单位历年文件材料形成规律，预计新的一年可能产生新的内容，编制案卷类目。

每一个立卷归档单位的专职文书处理人员或兼职档案人员，在平时应严格按立卷类目做好文件材料的预立卷工作。

第五条 立卷原则

文书处理部门立卷应按问题、作者、名称、地区、时间、收发文机关六大特征和文件材料的自然形成规律，保持其历史联系，适当照顾保存价值，分类 组卷，以能准确、全面反映学院真实面貌和部门的主要职能活动，便于查找利用为原则。

第六条 立卷分工

学院内部自制文件由拟稿主办单位负责立卷归档。各部门在工作中形成的具有保存价值的其它材料如工作计划、总结、统计、数据、简报、大事记等，全校综合性的仍由各部门立卷归档，其余各部门分别立卷归档。

党委和学院召开的代表大会、党委会、常委会、扩大会、办公会所形成的材料，由学院办公室立卷归档。职能部门以党委和学院名义召开的全校性专门会议、干部会议所形成的材料，由主办单位立卷。

学院内各单位向党委、学院的请示、报告正文及相应的批复、批转的原件，由学院办公室立卷归档；请示，报告的原稿及批转、批复的复制件，则由报文单位立卷归档。

两个以上单位共同办理的文件，由主办单位立卷归档，非主办单位只保存复制本。

各临时机构、撤销机构形成的材料，应于机构撤销前做好整理工作，移交综合档案室保存，任何人不得带入其它单位。

第七条 立卷程序

按照归档的时间要求由专(兼)职档案员按立卷类目将文件收齐归卷，并对文件进行调整检查，依照如下程序进行：

检查案卷的文件成份。文件是否收集齐全完整，如有尚未办完的文件，依照如下程序进行：

检查案卷的文件成份。文件是否收集齐全完整，如有尚未办完的文件，依照第十一条第一项执行。同时检查案卷有无多余的重份文件及不需要立卷归档的文件材料。

检查案卷文件的联系。依照案卷类目纠正案卷之间文件不统一，相互混淆重复或拆散文件联系的现象。

检查案卷文件保存价值。检查各案卷中文件保存价值是否差异，一卷之内 应大体一致。

检查杂卷文件数量。对文件数量太多的案卷，宜酌情适当分卷，文件数量太少的薄卷，可考虑适当合并组成小卷，一卷不超过200页。

第八条 立卷分类 1． 分

先将文件按其形成或针对的分开，一般文件归入此件形成；跨的请示与批复，归入批复；跨规划、计划、一般可归入文件内容针对的第一个；跨的总结、报告、归入文件的内容针对的最后一个；跨的会议文件，一般可归入会议开幕的；跨的非诉讼案件材料，应归入结案；法规性文件归入公布或批准；按学年处理的文件归入专门。

2． 分问题

将文件按其内容所反映的问题、事物分开。3． 分期限

将文件按照规定的不同保管期限分工。第九条 立卷组合 1． 立卷组合的基本要求

立卷组合形式，一般按文件类型组合，适当分级，兼顾其它特征，使之联系紧密。

2． 立卷组合形式，一般按下述内容和顺序进行：

会议文件，按会议的届次组合，根据文件的数量，可以一会一卷、一会数卷或数会一卷；

非诉讼案件材料，按立案问题或人头组合，可以一案一卷或一案数卷； 统计、报表、名册等文件，一般可按责任者或名称组合，根据文件的数量，可组成一卷或数卷；

学院管理和业务活动形成的业务文件、调研材料等，一般按单一问题组合； 工作计划、总结等文件，一般可按责任者或名称组合； 简报按名称或期号组合；

其它文件材料可按照特殊的形式组合。

第十条 卷内文件材料按重要程度或时间顺序排列 批复、批示在前、请示、报告在后； 正件在前，附件在后； 正本在前，定稿在后； 转发件在前，被转发件在后；

非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后； 其它文件材料按时间顺序排列。

第十一条 对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷文件材料不可分割的照片、小字条等，要进行加边、修补和裱糊；对较大的表格，要适当的折叠。拆除文件材料上的金属物。

第十二条 成卷装订的卷内文件编页号，按件装订的卷内文件编件号。卷内文件无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号；页号的位臵在每页材料非装订线一侧的下角。

卷内文件应逐件加盖档号章，并填写档号章的各个项目、编制件号；档号章的位臵在每件文件首页的右上角。卷内文件数，一般以每份文件单独计算为一件；请示与批复，来文与复文一般应分别计算件数；正本、定稿、历次修改稿应分别计算件数；正件与附件，按一件计算。

第十三条 填写卷内文件目录

顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。 文号：文件制发机关的发文字号。

责任者：形成该文件的单位或对该文件负有责任的署名者。

题名：即文件标题，一般应照实抄发。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“［

］”号。 日期：文件的形成时间。填写时可省略“年”、“月”、“日”，在表示年、月的数字右下角加“.”号。

页号：卷内文件起止之页的编号。 第十四条 填写卷内备考表

本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名标注时间。

立卷人：由组成本卷的责任者签名。

检查人：由对案卷质量进行审核的责任者签名。

第十五条 拟写案卷标题。要求结构完整，一般应准确概括卷内文件主要责任者、问题、文种。除会议文件外，不得用“×××文件材料”；除一般函件外，不得用“×××来往文件”；除非诉讼案件材料外，不得用“×××案件”。

第十六条 归档验收

文书立卷部门整理好案卷后，填好移交目录，在次年六月份以前，提请学院档案部门派人检查合格后，双方履行签字盖章手续，办理移交，并各备一份存查。

第四章 档案管理开发利用

第十七条 根据《高校档案实体分类和档号编制方案》编制党、政档案的分类号和档号。将案卷按分类号在档案柜内依次至上而下，从左到右排放；各柜、各库应有档案资料存放标志图、示意图。

第十八条 每年定期检查库房“八防”(防火、防潮、防高温、防强光、防尘、防虫、防鼠、防盗)情况，定时记录库房温度、湿度，保持库房整洁。每二至三年对库存档案进行一次全面检查，记录在案，发现问题，及时解决。破损、褪变档案要及时修复或复制。根据库内条件需要添臵去湿机、空调机和吸尘器等。

第十九条 改善阅览条件并配臵必要的复制设备，为利用者提供方便。健全借阅制度，规定借阅档案的审批权限、期限、数量、手续等事项。档案查、借、归还时，由利用者和档案部门共同进行清点检查，并在档案查阅或借阅登 记薄上登记；借出档案要从严掌握，要定期催还，需续借者，应重新办理借阅手续。对无故逾期不还者，应停止其借阅。如果发现档案损坏或丢失，根据条例法规，区别不同情况，严肃处理。对调出及离退休人员，在办理调离手续前，必须清还档案；没有档案部门签署意见，人事部门不得办理调离手续。

第二十条 根据工作需要，编制配套的检索工具和参考资料，档案馆(室)指南等。

第二十一条 对党、政档案进行加工汇编工作，编制全宗介绍、学院大事记、组织机构沿革、基础数字汇编等。

第二十二条 综合档案室应根据社会和学校需要，在适当时候通过展览和新闻媒介公布一定数据的档案资料。

第二十三条 古老、珍贵的档案，应备有缩微或复制件，以代替档案原件提供利用。

第二十四条 对开放的档案，应认真审查内容，严格区分开放与控制使用的界限；

利用开放档案，对国内利用者与台、港、澳同胞及外国人应有不同的要求； 开放党、政档案，应另行编制开发档案目录和检索工具，供利用者检索。第二十五条 逐步应用计算机进行档案资料的检索、汇编，提高开发利用档案的能力。

第二十六条 根据党、政档案的现实价值和历史价值，以及保管期限的有关规定，鉴别和判定档案的价值。在学院分管院长的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组，按规定进行。鉴定方法采用直接鉴定法，个人审阅，集体讨论，即直接审阅每个案卷的内容，不应只看案卷目录和卷内目录。

第二十七条 对失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，编制销毁清册和撰写档案材料内容的分析报告，经分管院长批准后，由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。销毁清册应永久保存。档案部门在档案销毁后应及时调整档案柜架且在相应的检索工具中注明。

二、党群档案归档范围

（一）党务综合

1.上级党组织有关党的建设文件材料 2.学院内部党代会文件材料

(1)党代会通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表、情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等

(2)提案及办理情况、会议情况、小组会议记录等

3.学院党委会、常委、党委扩大会、书记院长碰头会的会议记录、纪要、决议等文件

4.党委工作计划、报告、总结

5.党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 6.以党委名义召开的工作会议材料 7.党群系统启用印章的文件和印模 8.党群系统重要统计材料

9.党委及上级表彰的优秀党员、先进支部材料

（二）纪检、监察、审计 1.上级纪委关于纪检工作的文件 2.纪委工作规章制度

3.纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计资料 4.学院纪委会议记录 5.党员处分、复查材料 6.群众来信来访及处理意见 7.上级有关监察、审计工作的文件 8.学院监察、审计工作方面的规章制度

9.监察、审计工作计划、总结、报告 10.监察、审计工作统计年报及重要报表 12.有关学院产权的诉讼 13.有关法律案例的诉讼

（三）组织

1.上级关于组织工作的指示、决定、通知。2.学院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料

3.学院组织机构设臵、变动的报告及决定、批复、通知 4.落实政策的有关材料

5.干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等 6.副处级以上干部名单

（四）宣传教育

1.上级关于宣传工作的文件

2.学院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 3.反映学院重大活动的有关材料

（五）工会

1.上级有关工会工作的文件

2.工会工作计划、报告、决定、重要通知 3.教职工代表大会文件材料

4.工会会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件)5.表彰工会先进集体、个人的材料、名单 6.有关妇女工作重要材料

（六）团委

1.上级关于团的工作文件 2.学院团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言以及大会通过的文件)3.学院学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件)4.团委工作计划、报告、总结及规章制度 5.团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 6.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 7.团委牵头进行的重大活动的有关材料 8.社团活动、勤工俭学、社会实践的有关材料

三、行政档案归档范围

（一）行政综合

1.上级有关学院行政管理的综合性文件 2.全院性的规章制度

3.学院、学期工作计划、报告、总结 4.院长办公会、书记院长碰头会议记录、纪要 5.院务会议记录、纪要

6.各部门的工作计划、报告、总结和会议记录 7.学院领导的重要讲话和参加校外会议发言稿 8.学院教育事业规划、计划及上级批复 9.学院评估材料

10.学院向上级的请示及其批复 11.学院各单位的请示及学院的批复 12.有关全院性工作的调查材料和经验总结 13.学年报表及综合统计 14.启用印章的文件及印模 15.学院历史沿革、情况介绍 16.学院大事记、简报、信息、动态等 17.校史工作材料 18.校友工作材料 19.校庆工作材料

20.群众来信来访文件材料

（二）人事档案

1.上级机关有关人事工作的文件 2.学院人事工作的规章制度

3.人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 4.关于机构编制规划、计划报告、上级批复 5.关于学院机构设臵、变化的文件材料 6.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 7.处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 8.师资培养、管理工作计划、规定、总结 9.教师进修计划、安排、总结 10.教师工作量的规定和执行情况 11.人事有关统计报表 12.教职工名册

（三）保卫档案

1.上级有关公安保卫工作的文件 2.学院保卫工作方面的规章制度

3.学院保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

4.学院师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书5.要害部门的公安保卫、消防工作材料

（四）后勤档案

1.上级有关后勤工作的文件 2.学院后勤管理各项规章制度

3.学院后勤工作计划、总结报告、调查材料 4.房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结 5.防震、防汛、环保、节能工作的文件材料

6.爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 7.师生员工健康状况调查材料及统计表 8.伙食、校园绿化等有关文件

（五）图书情报

1.上级有关图书情报工作的文件 2.图书情报规章制度

3.图书情报工作计划、报告、总结

4.图书情报工作概况、发展规划、统计及统计年报 5.图书与校外交流的有关材料

（六）实训基地

篇7：建设工程档案的管理及归档研究论文

（建筑、安装工程）

一、工程准备阶段文件

（一）、立项报批 项目建议书

项目建议书审批意见及前期工作通知书；

建设项目列入计划的批准文件或计划项目表； 可行性研究报告及附件； 可行性研究报告审批意见；

关于产项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件； 调查资料及项目评估研究材料； 选址申请和选址意见通知书；

用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 拆迁安置意见、协议、方案等； 征地合同、协议；

宗地图、界址点、成果表；

土地估价报告和土地估价报告备案表； 国有土地使用权挂牌交易成交确认书； 土地综合开发补偿费支付协议； 国有土地使用权出让（转让）合同； 危房评估报告； 拆迁安置办法； 用地变更审批文件；

建设用地规划许可证及附件； 建设用地经线图； 道路红线图；

建设项目环境影响登记表及评估报告；

有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、文物、河湖、抗震等）批准文件或取得的有关协议；

建设用地钉桩通知单（书）； 地形测量和拨地测量成果报告； 国有土地使用证（复印件）； 建设工程规划许可证； 规划红线图；

建设工程施工图设计文件审查报告、备案表； 工程质量监督登记表、注册书； 工程建设项目报建表； 建设工程施工许可证； 其它应归档的文件。

（二）、设计技术 中标通知书

建筑单位对建设项目的要求、设想等 可行性研究报告

建设工程设计合同、设计委托书 建设工程勘察合同 工程地质勘察报告书 其他应归档文件

（三）、工程施工管理 中标通知书

施工合同、协议

图纸会审纪要、技术交底 设计变更 三方洽商记录 控制网设置资料

建筑物空间定位测量记录及报审表 施工组织设计（施工方案）及审批表 开工报告及报审表 停工报告及报审表 复工报告及报审表

（四）、土建工程材料质量证明文件（成品、半成品出厂合格证、检验报告、现场复检报告）

钢材出厂合格证及报审表

钢材抗拉、焊接试验报告及见证记录 电焊条出厂合格证及报审表

砌块（砖、预制块）物理力学性能检（试）验报告及见证记录 水泥性能实验报告、复试报告及见证记录 砂料物理性能实验报告及见证记录 石料物理性能实验报告及见证记录 混凝土预制构件出石合格证、试验记录 防水材料试验报告 防腐材料试验报告 隔热保温材料试验报告

商品混凝土出厂合格证、复检报告及见证记录 砂浆配合比通知

砂浆抗压强度试验报告及见证记录 砂浆强度试验结果汇总表 混凝土配合比通知

混凝土强度（抗压、抗折）试验报告及见证记录 混凝土强度试验结果汇总表

混凝土抗渗、抗冻试验报告及见证记录 混凝土同条件养护报告

其他材料出石合格证、检验报告

（五）、桩基础工程 中标通知书

桩基工程施工合同 图纸会审纪要 设计修改变更通知 施工组织设计及报审表

桩位定位测量放线图及报审表 开工报告及报审表

水泥出厂合格证、复试报告及见证记录 钢材出厂合格证、复试检验报告及见证记录 钢筋混凝土预制桩合格证及报审表

其他材料出厂合格证、检验报告及报审表 混凝土配合比通知

混凝土抗压试验报告及见证记录

钢筋混凝土预制桩施工记录（打、试桩记录）灌注桩施工记录（打、试桩记录）复合地基施工记录（粉喷桩、深搅桩）挖孔桩成孔验收记录

隐蔽验收记录及报验申请表 桩基动测试验报告 挖孔桩承载力试验报告 复合地基承载力试验报告 竣工报告

桩基工程验收证明文件 其他应归档文件 桩位竣工图

（六）、土建分部分项工程验收记录 基（坑）槽开挖验收记录 地基处理施工记录及示意图 回填土试验报告 混凝土浇灌证明

钢筋工程隐蔽验收记录及报验申请表 钢筋工程检验批质量验收记录表

混凝土工程隐蔽验收记录及报验申请表 混凝土工程检验批质量验收记录表 砌体工程检验批质量验收记录表

混凝土预制构件安装隐蔽验收记录及报验申请表 防水工程试水（蓄水）试验记录 结构工程实体综合检查报告

分部（子分部）工程质量验收记录 建筑物沉降观测记录 其他应归档文件

（七）、钢筋混凝土预应力张拉工程 预应力钢筋、锚具产品出厂合格证

预应力钢筋、锚具强度检验报告及见证记录 千斤顶校正调试报告

混凝土构件张拉龄期强度试验报告及见证记录 混凝土构件同条件养护记录

灌浆材料出厂合格证、复检报告及见证记录 灌浆配合比报告单

灌浆试块强度实验报告及见证记录 隐蔽工程验收记录及报验表 检验批质量验收记录表 预应力钢筋张拉记录

分部（子分部）工程质量验收记录 其他应归档文件

（八）、钢结构及钢筋混凝土预制构件安装工程 中标通知书 工程施工合同

图纸会审纪要、技术交底 设计修改通知

施工组织设计及报审表 开工报告及报审表

钢材、构件材料出厂合格证、复检报告 构件质量现场检查记录

构件质量抽样无损探伤检验报告 螺栓连接付强度试验报告及见证记录 焊接试件强度试验报告及见证记录

灌浆、涂层材料出厂合格证、复验报告及报审表 灌浆配合比、试块强度试验报告及见证记录 涂层配合比、试块强度试验报告及见证记录 结构拼装排布图

焊接连接工艺试验报告及批准文件 基础、基座交接检查记录

构件加工、制作检验批质量验收记录 焊接工程检验批质量验收记录 焊缝探测报告 螺栓连接紧固记录 灌注记录

隐蔽工程验收记录及报验申请表 检验批质量验收记录

结构试验检验报告书（结构静动载力试验、罐体气密性试验等）分部（子分部）工程质量验收记录 其他应归档文件

（九）、给、排水工程 工程施工合同

图纸会审纪要、技术交底设计修改通知 施工组织设计及报审表 开工报告及报审表

主要材料、设备出厂合格证、检验报告 设备安装记录

给水工程分部分项隐蔽验收记录及报验申请表 排水工程分部分项隐蔽验收记录及报验申请表 管道焊接检查记录 管道水压试验

管道清洗、灌水、通水、通球试验记录 分部（子分部）工程质量验收记录 其他应归档文件

（十）、电气安装工程 工程施工合同

图纸会审纪要、技术交底 设计修改通知

施工组织设计及报审表 开工报告及报审表

主要材料、设备出厂合格证、检验报告及报审表 管道、埋件隐蔽验收记录及报验申请表 防雷引线安装隐蔽验收记录及报验申请表 线路穿管敷设隐蔽验收记录及报验申请表

接地极、接地带埋设隐蔽验收记录及报验申请表 电气绝缘电阻测试记录 电气照明、动力试运行记录

电气接地电阻测试记录及建筑物等电位联结验收记录 避雷针（带）接地电阻测试记录 建筑物防雷装置安全检测验收报告 电气设备空载、负荷试运行记录 高压电缆及母线抽样试验检验报告 变压器抽芯检查报告

计量仪表检定报告

分部（子分部）工程质量验收文件 其他应归档文件

（十一）、装饰装修工程 中标通知书 工程施工合同 图纸会审纪要

设计修改通知书、现场变更文件 施工组织设计及报审表 开工报告及报审表；

主要材料出厂合格证、复检报告及见证记录； 装饰材料消防审批文件；

基层隐蔽验收记录及报验申请表； 吊顶隐蔽验收记录及报验申请表； 分部（子分部）工程质量验收记录 竣工报告

竣工验收证明书 其他应归档文件

(十二)、幕墙安装工程 中标通知书 工程施工合同

幕墙框架结构计算书 图纸会审纪要、技术交底

设计修改通知书、现场变更签证文件 施工组织设计及报审表

建筑物外墙测量放线记录及报审表

构件、材料出厂合格证、质量检验证书（钢材、水泥、石料、玻璃、防火、防腐等）埋件交接验收记录 抗拉拔试验记录

隐蔽工程验收记录及报验申请表 幕墙检测报告

分部（子分部）工程质量验收记录 竣工报告

竣工验收证明书 其他应归档文件

（十三）、建筑消防系统安装工程 中标通知书 工程施工合同

图纸会审纪要、技术交底 设计修改通知

施工组织设计及报审表 开工报告及报审表

消防系统材料、设备合格证及质量证明文件 隐蔽工程验收记录及报验申请表

设备绝缘电阻、接地接零电阻测试记录 设备调试、试运行记录 管道试压检验记录 消防水系统试验报告

分部（子分部）工程质量验收记录

火灾自动报警系统、喷淋消火栓系统使用说明书 消防工程竣工验收申请表 消防工程检测报告 建筑工程消防验收意见书 其他应归档文件

（十四）、通风、空调安装工程 中标通知书 安装工程合同 图纸会审纪要 设计修改变更通知 施工组织设计及报审表 开工报告及报审表

主要材料设备、产品出厂合格证、检验报告 管道安装、防腐、保温隐蔽验收记录 设备绝缘电阻测试记录 设备调试、运转记录 管道试压检验记录 系统测试验收报告

分部（子分部）工程质量验收记录 竣工报告

竣工验收证明书 其他应归档文件

（十五）、电梯安装工程 中标通知书

电梯产品合同、安装工程合同 电梯出厂合格证

特种设备安装改造维修告知书 电梯施工方案及报审表

电梯安装隐蔽验收记录及报验申请表 电梯安装质量现场记录 电梯安装自检报告

电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录

电梯空载、半载、满载、超载试运行记录 电梯平衡运速、噪声调整试验报告 电梯验收检验报告

电梯安装竣工验收材料移交清单 其他应归档文件 电梯安装竣工图

（十六）、智能化系统工程 中标通知书 设计合同

设计方案及报审表 会审记录 设计变更 施工合同 施工组织设计方案及报审表

工程项目组织机构人员资质及报审表 开工报告及报审表

设备材料出厂合格证、检测报告 设备安装、调试记录

系统设备调试、运行验收记录及报验申请表 系统软件安装、试运行验收记录及报验表 系统检测分项工程质量验收记录 网络系统检验报告 工程竣工总结

工程竣工验收证明书 设备移交清单

网络系统操作培训报告 网络系统操作维护指南 其他应归档的文件

（十七）、工程竣工验收 工程项目竣工报告 施工总结

施工过程中质量事故处理报告及记录 工程竣工验收会议纪要 单位工程竣工验收证明书

单位（子单位）工程质量竣工 验收记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 工程质量评估报告

工程竣工验收报告 工程竣工验收意见表

建筑 工程竣工 验收务案表 建筑工程消防验收意见书

建设项目生产（运行）意见书（环保）建设工程规划核查意见 工程质量保修书 其他应归档的文件

工程结算（审定后双方认可，另组卷）

（十八）、工程监理

中标通知书 工程监理合同

监理规划（含细则）会议纪要

监理月报中的有关质量问题 不合格项目通知书

质量事故报告及处理意见 合同变更材料

工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 工程延期报告及审批 工程监理总结 其他应归档文件

（十九）、建筑安装工程竣工图

1、综合图

（1）、总平面布置图（建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）（2）、坚向布置图

（3）、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图（4）、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图（5）、设计总说明书

2、室外专业图

（1）、室外给水（2）、室外雨水（3）、室外污水（4）、室外热力（5）、室外燃气（6）、室外电讯（7）、室外电力（8）、室外电视（9）、室外建筑小品（10）、室外消防（11）、室外照明（12）、室外水景（13）、室外道路（14）、室外绿化

3、专业竣工图（1）、建筑竣工图（2）、结构竣工图

（3）、装修装饰工程竣工图

篇8：高速公路档案归档及管理

高速公路建设对于地方经济的发展来说有着重要的意义, 因而需要建立一系列完善的档案管理制度来对高速公路的材料进行科学合理管理, 这也是当前形势下公路管理部门一项迫在眉睫的工作。高速公路在建设过程中常常会有许多的技术资料等与工程项目有关的文件积累起来, 它们有着重要的作用。

2 高速公路档案资料的收集要全面

高速公路档案材料的收集和整理工作具有系统性、长期性以及涉及部门多、覆盖面广的特点, 也比较枯燥乏味。只有高速公路档案管理部门各级人员相互配合好才能做好这项工作。高速公路的档案管理工作长期处于比较蔽塞的局面, 很多人都认为这项工作无赶紧要, 这种观念是不正确的, 我们必须改变这种看法, 提高对档案管理工作的认识, 通过不断地创新, 逐步打开视野, 为档案工作的管理搜集有用的信息。

高速公路档案管理处的各级员工都有搜集资料以及相关文件的只能, 所以各部门的领导一定要对人员进行周密部署, 明确各项工作的流程以及负责人, 坚决做到权责分明。在搜集档案资料过程中, 有关公路各项事宜的资料, 不管大小都要搜集起来进行归档, 并且要确保资料和数据的完整性, 从而以备不时之需。每位工作人员都要有极强的“档案意识”, 这样才能借助舆论宣传的效力来发动所有人员来做好档案的归档和管理工作, 为高速公路的档案管理营造出来一个良好的氛围, 并通过不断地带动人们收集整理档案的积极性, 为更好地做好档案工作奠定组织基础。档案资料的收集应该注意到以下两个方面:

(1) 高速公路管理办事处的收发文件要安排专门的管理人员进行收集和管理;

(2) 日常档案资料的收集要和年底的档案查缺补漏工作有效结合起来, 只有这样才能建立完整的高速公路档案, 也才能为我国高速公路的发展提供最系统也是最有价值的信息。

3 高速公路工程质量的记录和整理工作

高速公路项目的一些内在质量与功能质量并非进行系统测试就能呈现出来的, 它需要对现场的施工情况进行详细记录才能证明出来。因而, 在一些高速公路施工项目中, 只有对工程项目的各个部位的质量情况进行详细记录, 才能确保档案资料的顺利建立和储存。这样不仅可以全面系统的掌握整个工程项目, 还能彰显企业的文化和管理水平。

4 高速公路的技术资料必须全面完善

高速公路的技术材料常常会忽视一些重要的细节, 例如路面混凝土强度的试块、抗渗用的混凝土试块等。如果没有这部分施工情况的详细记录, 不仅会促使整个高速公路项目技术资料的不够完整, 还可能增加评估高速公路等级工作的难度。当一个高速公路项目被多个施工单位承担, 并且每个施工单位所负责的工程项目都不一样, 这就需要各个承包部门按照国家规定对工程质量及其等级进行评估, 并且要准备详细的评定结果及资料。目的是为了确保整个施工单位工程技术资料的完整度, 能够对高速公路的质量等级评定提供科学有效地评定依据。

5 高速公路档案的软、硬件设施建设

高速公路档案的归档及其管理工作要以坚持以人为本为核心, 从而不断地加速档案软、硬件基础性设施的建设。高速公路档案管理部门不仅要抓好软件 (即档案管理队伍的建设) , 还要着重抓好硬件 (即一系列办公设备的建设) , 总之在高速公路档案管理过程中要两手抓, 并且两手都要硬。

5.1 必须加强档案管理人员的队伍建设

高速公路管理部门加强档案人员队伍建设, 可以通过开展各种培训, 培养高素质的优秀档案管理人才, 使得他们的信息、经济以及保密、现代化意识进一步增强, 从而达到档案工作人员个人素质、职业操守以及业务水平同步提高的目的。档案管理人员身兼保护国家财产的重要职责, 是国家财产的重要守护者, 在开展工作时, 一定要时刻牢记自己的历史使命, 坚持对历史认真负责的态度, 刻苦钻研业务, 进行高质量、深层次的开发研究工作, 争取将档案的存在价值发挥到最大程度, 这样不仅能够完成自己的工作职责, 还能够将档案的社会功能充分发挥出来, 具有双重功效。

高速公路的档案管理人员不仅要具备较高的修养, 还要有待人热情周到的服务态度和细心严谨的工作作风;与此同时他们还要不断地加强自身的学习, 努力提高自身的科学文化素质和业务水平, 争取成为一名高素质的档案管理人员。

5.2 加强对档案管理工作硬件设施的投入

(1) 加快档案室各项硬件设施的建立和完善, 如档案室里面一些必须的铁制柜、灭火器以及除湿机等设备要配备齐全;档案的保管和储存条件要不断地改善, 从而达到防盗、防虫和防水的目的。

(2) 逐步完善档案室软件设备的配置, 可以引进照相机、计算机以及打印机等这些高科技含量的产品, 促使档案资料储存介质的多样化和信息化管理, 从而有效地改善高速公路档案管理的环境。

5.3 逐步推动高速公路档案管理朝着信息化和现代化的步伐前进。

改变“重藏轻管”的传统档案管理观念, 充分调动档管理人员的主观能动性, 使他们抛开顾虑, 不断创新, 锐意进取;运用信息资源管理理论和先进的电脑网络技术手段, 最大程度上开发和利用档案, 服务于交通事业和社会其他部门。新时期的档案要着重体现“可用性”要通过创新和发展, 将现代化的科技应用于档案, 提高档案的利用效果和管理质量。

6 结语

总之, 高速公路的档案归档与管理工作应该积极朝信息化和自动化的方向发展, 这样才能为我国高速公路的发展提供有利的科学依据。

参考文献

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