工程建设档案管理论文

本文一共涵盖3篇精选的论文范文,关于《工程建设档案管理论文(精选3篇)》，供需要的小伙伴们查阅，希望能够帮助到大家。随着河南油田开发建设，基建工程项目建设的作用越来越大，如何加强基建工程档案资料管理是油田档案管理系统的一项重要的工作。本文以河南油田建设工程公司为例，针对工程建设档案管理的特点、常见问题提出解决的办法和措施，以供参考。1基建工程档案管理的特点1.1档案数量多、形成时间长。

第一篇：工程建设档案管理论文

地勘单位工程建设项目档案管理研究

摘 要：随着社会经济不断发展，工程建设项目步入了一个全新的层面，特别是地勘单位，近年来的发展更是迅猛，极大推动了地质经济的进步，带来了理想的效益。不过，随之而来的便是档案资料数量呈井喷式增长，管理起来难度更加的大。基于此，本文主要针对地勘单位工程建设项目档案管理进行了详细分析，希望能够对相关人员有所帮助。

关键词：地勘单位;工程建设项目;檔案管理

一、引言

作为地勘单位工程建设中最真实的体现，项目档案在整个工程建设中有着举足轻重的地位。工程档案管理质量直接关乎到整个工程的评估。不过就实际情况来看，地勘单位往往忽视了这一方面，时常出现档案滞后，或者是很难体现工程特点以及效益等相关情况。在我国基础建设飞速发展时代下，地勘单位工程建设也紧跟步伐，从而对档案管理提出了全新的要求，如果不加以改变，必定会严重阻碍到地勘单位工程建设发展。就这一方面来说，加强地勘单位工程建设项目档案管理研究意义重大，具体分析如下。

二、地勘单位档案管理工作的意义

1.各项活动的原始记录

档案能够很好反映出地勘单位的全过程，有助于衔接地勘单位的过去和现在，甚至是未来。可以说，档案不仅是一种重要的信息资源，同时，还是一种无形的财富，所以，地勘单位无论怎样发展进步，都应该一如既往的重视档案管理工作。

2.能够为领导决策提供依据

对于地勘单位而言，决策是其管理的龙头所在，决策是否正确不仅取决于管理者的能力和水平，同时，还有管理者对地勘单位人员各方面能力的洞察。记录着地勘单位各种活动和发展情况的档案，则能很好帮助管理者洞察各个方面，从而做出正确的决策。

3.是承揽工程的保障

随着社会不断发展，市场竞争越来越激烈，加大了工程任务承揽的难度，而工程任务承揽直接关乎到地勘单位的发展与生存。档案中记录着地勘单位以往的业绩与经历，如果档案人员能够积极提供，并且配合相关人员制定标书，那必定能很好提升工程任务承揽概率，为地勘单位的持续发展提供助力。

三、地勘单位档案管理中主要存在的问题

1.管理意识淡薄

部分地勘单位对于档案管理工作认识不足，觉得档案和业务之间没有太大的关系，所以分开进行管理。而且，还有一些地勘单位不知道为什么要开展和怎样开展档案管理工作，从而在具体管理中非常敷衍，导致档案工作的作用难以很好体现，使得很多地勘单位不重视档案管理工作，没能认识到其重要价值。此外，在改革发展大背景下，地勘单位缺乏对档案管理的创新，从而使得档案管理工作存在着严重的滞后性，很难有效满足地勘单位发展需求，造成一系列不协调和不匹配的问题出现，对于地勘单位发展也有着一定的不良影响。

2.管理理论薄弱

首先，就是地勘单位档案管理专业人员缺乏，很多都是由办公室人员兼任，缺乏稳定性和专业性，从而使得档案管理显得十分混乱，效率也很低下;

其次，管理质量不足，具体表现在部分档案管理人员只了解一些基本的立卷归档知识，对于其他方面缺乏足够认识。档案管理中涉及到很多操作层面上的知识，例如，档案类别号、全宗号等等，如果对这些不了解，那很有可能在具体操作中出现盖错章、编错号等问题;

最后，部分地勘单位没能清楚认识到档案基础性作用，导致档案应有作用难以得到体现。

3.管理没能和服务有机结合

首先，档案管理缺乏完整性与系统性，部分地勘单位往往注重纸质档案的收集管理，对于实物档案、声像资料等等相对忽视;

其次，忽视了档案资源流失问题。一些地勘单位因为管理不善等因素，导致部分重要档案资料丢失或者是损毁，并且事后还不会想办法去弥补，觉得不是什么重要的事情，严重影响到档案的正常应用;

最后，在档案管理过程中，部分地勘单位大都侧重于档案保存，忽视了具体应用，没能深入挖掘档案价值，使得档案管理失去了意义。

4.档案分类不完善

档案分类不完善这一问题会在检索时充分体现出来，而且事情总是会发展到一定程度上的时候才会看到其严重性。就地勘单位档案管理过程中，在档案归档之后，工作人员觉得整理比较麻烦，从而没能将形成的文件及时归档，然后随意摆放，使得在档案验收应用过程中，出现行文不规范、档案资料欠缺等问题，对于地勘单位工作顺利的开展极为不利。此外，档案收集难度比较大，归档不是很齐全。因为在日常档案管理中，地勘单位往往存在各自为政的情况，使得档案工作人员在档案收集中遇见很多阻碍，从而衍生出一系列问题，给地勘单位带来非常大的损失。

5.管理人员素质薄弱

地勘单位的档案管理工作对于工作人员的要求比较高，不过就具体情况来看，地勘单位档案管理工作人员的综合能力很难有效满足这一要求，专业知识欠缺，从而很难确保归档文件的完整性。究其原因，地勘单位对于档案管理工作不是很重视，从而在人员招聘上比较随意，而且还存在一定程度的任人唯亲的情况，不注重人员的综合素质考察。同时，也忽视了对工作人员的定期培训，使得部分人员一直沿用传统档案管理方法，效率低下。

四、地勘单位工程建设项目档案管理措施

1.完善管理制度

搞好制度建设是做好档案管理工作的重要前提，具体需要建立完善的和档案法律法规相适应的各种内部管理制度，以便为档案管理工作顺利、高效的开展提供助力。为此，积极完善管理制度非常有必要。首先将制度细化和具体化，使得档案管理人员在具体工作开展中，能够有的放矢，有规有矩，实现工作质量的提升。一个项目需要各方人员共同努力才能完成，地勘单位工程建设项目也是如此，所以，其档案工作需要设计、监理以及施工等单位配合才能实现。为此，要想做好地勘单位工程建设项目档案管理工作，必须得明确职责，完善管理机制，使得各个部门与单位能够积极配合。

2.健全奖惩考核制度

健全的奖惩考核制度有助于激发档案管理人员的工作积极性，所以，地勘单位还得加强注重奖惩考核制度的不断完善。在这一过程中，需要充分考虑到档案管理工作具体情况，对于工作中存在疏忽的人员，应该严格进行处理，对于表现良好的员工，应该立即给予表扬和奖励。同时，还应该将管理人员日常表现等与他们的工作、年度奖金等相挂钩，这样必定能够使他们在工作中严谨认真，并全身心投入其中。在这一过程中，应该注重档案管理人员政治警惕性、专业素养等等培养，加大依法管理档案的力度，最大程度上调动工作人员积极性，切实提升档案管理工作效率。

3.注重档案系统化和完整化

地勘单位工程建设项目档案管理要想达成预期的效果，必须得注重档案系统性和完整性的提升。而档案系统性实现的重要前提就是确保归档文件的完整性，这是非常重要的一个环节。因为地勘单位工程档案存在着数量多、周期长以及来源广等特点，所以，在很大程度上加大了收集工作的难度。在这一过程中，必须得注意档案收集工作绝对不能过于形式，在平时就应该做好相关铺垫，然后等到阶段工作完成之后，全面性的检查归档文件是否完整。只有档案管理人员全面了解工程建设项目情况，才能在具体工作中有序进行，不仅不重复，也不会遗漏。必须得注意的一点，在信息化时代背景下，地勘单位工程建设项目档案不仅有纸质文件，同时还有很多电子文件，所以，档案管理人员应该做到具体问题具体分析，绝对不能盲目操作。只有这样，才能真正将档案作用充分发挥出来，为今后的地勘单位决策提供有力的依据。

4.加强档案纳入管理

档案纳入管理是档案管理中十分重要的一个环节，有着举足轻重的地位，所以，要求地勘单位对其加强重视。为此，地勘单位各个管理部门都应该从尊重历史、为现实与未来服务的高度对待档案管理工作，并将其纳入到单位工作计划中和工作责任制度中，使得档案工作能够和地质经济建设共同进步和发展，确保规定资料的完整性与安全性。在这一过程中，要求制定各项查借阅制度，注重现代化管理发展，如应用微机进行档案管理就十分合适，这样不论是在归档还是借阅以及应用等的时候，都能十分的快速和方便，极大提升了档案管理工作效率。除此之外，就档案形成来说，涉及到很多个部门，同时还有多个阶段，所以，在具体归档过程中，应该充分考虑这一点，将文件从产生一直到归档的整个过程中，进行有效控制与管理，只有这样，才能更好保障档案归档管理质量，为地勘单位今后的发展发光发热。

5.对档案进行更深层次研究

地勘工程建设项目档案中，记录了土工实验数据、项目设计以及图表等各个方面的信息，从档案形成的特性来看，除了具备科技档案一般的共性以外，还有着自身独有的特点。就长时间的实践情况而言，档案管理中的“编”远远大于“研”，很多都是一些很基础的产品，直接进行原始档案的复制，所以，为了将地勘单位工程建设项目档案作用与价值更加充分的发挥出来，加强研究意义重大。研究之后，再合理进行编制，将其中的精品有效呈现出来，促使档案档次更深一个台阶，进一步提升档案参考价值与研究价值。

6.强化纳入管理与控制，注重过程控制

档案管理是企业管理中非常重要的一项基础性工作，所以，地勘单位各级部门应该对其加强重视，并且从对现实服务、历史负责等角度对待档案工作。具体需要将工程建设项目档案管理工作纳入至本单位年度工作计划中、工作責任制以及单位经营承包合同中，使得档案管理工作能够与地质单位经济发展建设一起进步。也就是说，在签订经营承包合同或者是下达经营指标的时候，应该将档案管理要求融入进去，在工作检查考核过程中，也得充分考虑到档案管理工作。

除此之外，每一项工作的完成都得经历“过程”，档案形成同样如此，对于档案管理工作的效率有着很大的影响。就工程建设项目档案的形成来说，不仅涉及到项目施工方，而且还有地勘单位各个部门、国家相关部门等。例如，投标文件、相关合同;施工过程中的设计变更、原始记录等;竣工之后的验收报告、评价意见等。就这些材料来说，档案管理部门都得收集完整，并且合理分类管控，只有这样，才能为地勘单位的发展提供有力依据，促使其达成更为理想的发展目标。

7.注重档案管理研究，激发工作人员积极性

地勘工程建设项目档案中包括图表、现场地质勘察数据、成果文字报告等等，从形成档案角度上来说，除了有着科技档案一般共性之外，还存在着非常显著的自身特点，从长期管理工程勘察档案管理情况来看，档案管理中的“编”的成分比“研”的成分要大的多，对于一些初级产品，往往就是直接复制原始档案。所以，为了将档案作用更加充分的发挥出来，要求地勘单位深入进行档案管理研究，之后再着手进行编制，这样有助于提升档案档次，使其更具参考价值与研究意义。

此外，还得注重工作人员档案管理意识的激发，加大现实意义的宣传，使得领导层清楚认识到档案管理的要求与目的，然后动员全体员工积极参与到档案工作中。同时，还得注重档案管理人员政治警惕性、专业素养的提升，不断进行奖惩制度的完善与落实，使得档案管理工作能够有的放矢，推动地质档案管理工作质量更进一步。

五、结语

综上所述，地勘单位应该积极创新和落实项目档案管理制度，并根据具体情况及时调整档案归档范围，紧跟时代发展步伐。同时，单位在信息建设规划制定过程中，应该将档案管理工作纳入其中，而档案管理部门也应该主动参与其中，以便更好适应档案自身发展，满足地勘单位工程建设要求，实现持续稳定发展的目标。

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(作者单位：广西壮族自治区二七二地质队)

作者：罗虹

第二篇：如何做好工程建设项目档案管理

随着河南油田开发建设，基建工程项目建设的作用越来越大，如何加强基建工程档案资料管理是油田档案管理系统的一项重要的工作。本文以河南油田建设工程公司为例，针对工程建设档案管理的特点、常见问题提出解决的办法和措施，以供参考。

1 基建工程档案管理的特点

1.1 档案数量多、形成时间长。油田地面建设大部分都是由一个个单位、单项工程组成，投资多，项目庞大。从项目的调研、评估决策、勘测设计、施工、竣工到试运行，少的一年，多的达3年～5年，而工程档案收集必须是全过程参与。

1.2 涉及工作面广、来源广泛。一项工程的档案绝不仅仅是建设单位或施工单位的事。它从形成、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理、监督等参建单位共同完成，任何一方疏忽，未能及时归档资料，就会影响基建档案材料的完整性。

1.3 档案门类繁多、归档载体多样。在建设周期内所产生的文件包括勘测设计、招标投标、工程施工等资料;涉及土建、安装、电力等专业;归档载体有文字、图纸、照片、证书、实物等载体;形成数量巨大、种类繁多的工程建设档案，其专业性、综合性是其他档案管理所不具备的。

2 工程建设档案管理面临的问题

2.1 重工程建设，轻档案管理，档案管理意识淡薄。油田建设工程公司成立以来一直保持着高速发展，为使工程项目尽快发挥效益，往往更注重工程的有形建设，忽视了工程档案资料的收集、整编等工作。

2.2 档案归档不及时，质量存在缺陷。工程建设参建单位多，且工期长、人员变动大，各单位对建设过程中形成的资料也未及时收集和妥善保管，档案管理与工程建设不能同步进行，因此，档案资料成套性差，准确性、完整性不够。

2.3 重纸质文件归档，轻电子归档。在基建工程建设过程中，参建单位收集工程建设过程的纸质资料进行归档时，大部分资料员认为没有必要归档电子文件，在收集的过程中也没有保存电子文件。

2.4 利用档案意识差，档案利用率低。往往归档的档案存放在档案室，遇到问题有些部门没有想到利用档案来解决。而档案部门也没有对项目档案实现信息化、网络化管理，达到资源共享。

3 工程建设档案管理措施

3.1 加强制度建设，规范档案管理。完善制度，建立工程建设档案管理制度，对组织体系、职责、考核，以及文件材料的收集、归档、整理、移交等流程都有明确规定，实现档案管理规范统一、有章可循。

3.2 实施同步跟踪管理，做好过程控制。实现工程档案及时归档和案卷的真实性、完整性、准确性，需做好工程档案提前介入、过程控制、同步跟踪、事后把关，使其渗透于工程建设各阶段、各环节中。

3.3 纸质与电子档案同步管理，改变存储和利用方式。要加强电子档案的管理，实现纸质档案与电子档案的同步管理，真正实现档案资源共享，为工程建设管理服务。

3.4 加强队伍建设，提高业务素质。要加强业务培训，首先，是档案业务、工程专业基础知识的培训，使档案人员对工程文件的形成、收集、整理、归档有明确的认识，懂得工程施工流程。其次，对工程技术、参建单位人员进行档案知识培训，提高其业务素质和专业技能，使他们掌握档案方面的有关规定和要求，督促相关人员严格按标准执行。

(作者单位：王丽，中石化河南油建工程有限公司档案室;范悦青，中石化河南油田测井公司解释研究中心;胡悦桐，电子科技大学经济与管理学院;来稿日期：2014-08-19)

作者：王丽 范悦青 胡悦桐

第三篇：浅议建设工程质量管理与建设工程档案管理的关系

【摘 要】建设工程档案是对于整个工程项目直接形成的相关资料的整理，工程档案对整个建设工程项目的作用有重要意义，不仅直接关系到工程档案管理工作是否能够顺利进行而且关系到未来工程建设档案管理工作的开展能否顺利。

【关键词】建设工程 质量管理 档案管理 关系

建设工程就好比是我们人类劳动智慧与资源的结晶，但是往往都会有较大的人力、财力以及物力方面的投入来针对一些较大规模的建设工程项目。对于建设工程而言，其竣工之后不仅要有一个较理想的实体成果，另外对于这个建设工程的记录档案也是非常重要的，它将整个建设工程的技术成果都包含在内。其工程项目都会由于较大资源投入而受到广泛的重视，因此，对于整个工程项目而言，更多的人是将目光投入到这个项目的实体成果和它的外在形象。

一、建设工程档案是建设工程的有机组成部分

对于一个建设工程而言，其项目的档案内容早在这个工程建设施工之前就已经开始对其工程的决策、审批过程等进行记录和积累了，同时也是对这个建设工程项目的经费落实的一个有效的保证。对于建设工程来说，其编制的预算、设计的概要以及招投标等都应该以实际文件进行立项来作证的。同时其项目勘察所测量以及设计的重要依据来源就是该项目设计的预算概要、招投标资料。因此，在开展建设工程项目之前，就已经产生了较大量的文件材料。且这个文件材料对于整个项目工程来说是非常重要的，项目工程没有它就不能很好的开展下去。另外其项目工程在建设施工过程当中也会产生较大量的文件资料需要记录，比如其建筑过程当中所需要的标号水泥以及其用量和配比等等，建筑过程中的旁站监督记录以及检测记录等，对项目中出现的问题进行的调整指令等。因此，整个建设工程项目在实际开展过程中可以说是按照两条道路进行的：一条就是以技术为主，用文件材料的形式进行记录的建筑过程;另一个就是实际操作性质的，用工程物理进行的实体结果为主的。并且其技术性的道路是首要产生的且较远的，有可能在施工建设过程中与实际操作道路交织于一起。因此，技术性道路是建设工程中的一条重要道路，是不能被忽视、被抛弃的。

二、工程档案是建设工程质量的直接反映

(一)工程档案是建设工程质量评价重要依据

所谓的建设工程的质量，在最开始的时候只是一个比较生活化的形式概念，即对该工程进行的感受性评价和综合性的表述。不过建设工程随着近几年的发展和创新，其现代科学思潮已经将建设工程质量定义为了更加严格的含义，即能够满足工程业主所需和国家法律法规规定许可的、对其设计文件与合同等相符合的综合性质的评述，该评述包含整个工程项目的耐久性、可靠性、安全性、适用性、环境协调性以及经济性六大方面。尤其是最近刚推出了工程的量化分析以及精细化管理，使得建设工程的质量评价体系开始更加精确与完善。我们对其工程的评价开始由最初的感受性质的经验模式升级到根据其工程的数据图纸以及现状作为依据的一整套体系化模式的评价了，因此其建设工程的质量评价就不只是简单的到现场观看一下就能得出的，而是依据整个建设工程的档案为依据，对其工程的量化统计资料进行研究与分析，从而得出对于这个建设工程的一个综合性质的评价结果。即建设工程的档案能够对整个建设工程的质量进行实际意义上的反映了。其已经成为我们对这个建设工程质量评价的一个重要依据了。

(二)工程档案能够检测隐蔽工程

建设工程档案反映出建设工程的质量还包含了更深层次的意义，即一般情况下，其建设工程在实际施工期间，大多数的工序都会由下一道工序内容所掩盖，导致工程部分内容成为了隐蔽式的。如果我们只是去检测整个工程的话，是不会发现这个隐蔽式的工程的。因此唯一能够检测到这些隐蔽式工程的方法就是利用工程的档案记录来翻看这些隐蔽工程的照片、图纸以及录像等资料，从而对其进行评价。

(三)工程档案管理是提高工程质量的重要手段

工程档案的管理工作在行政上是有着强制性的意义的，其与建设行政只能议案都是紧紧融合联系的。行政许可的前提条件就是它，同时建设工程在竣工以后对其进行审查的过程也有工程档案管理工作，其是行政执法检查的一项重要内容之一。因此，工程档案管理工作是与这一系列的行政行为进行挂钩的，以档案作为工具，来对整个工程的质量进行监督。重庆市为认真落实国务院颁布的《建设工程质量管理条例》，保证建设工程质量，保障人民生命和财产安全，现结合重庆市的实际情况，市建委还颁布了《重庆市建设工程档案编制验收标准》作为工程建设强制性标准。建设工程档案从工程前期就要由市建委严格把关，并在得到《施工许可证》之前还要与城建档案馆建立关于工程建设的竣工档案责任书和档案管理责任人的身份信息等，即打一开始就要求将该工程档案的相关规章与要求告诉有关建设单位，让他们能够分配相关人员来执行该项工作，对其档案资料进行终身负责。另外还要在竣工之后积极办理工程项目的档案合格证书，通关以上关卡之后次才能允许办理工程的产权产籍手续。

三、小结

一个建设工程从开始进行立项、招投标开始，到其勘测、设计、运送材料物质，再到施工、装饰、绿化以及竣工验收使用等全部步骤，加起来其时间时很漫长的。因此针对该项工程的建设档案是对这些过程的真实记录，同时也能够将每一个步骤进行有效的紧密连接，最后再完整保留下来。所以我们一定要重视对一个建设工程项目的档案管理工作，而且其建设工程的项目管理工作如果能够在行政方面做好，其必将对促进建设工程的质量发挥出意想不到的效果。

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作者简介：

冉绯(1966-)，男，重庆江津人，重庆港务物流集团有限公司果园港埠有限公司档案室。

作者：冉绯