上墙制度之公司日常工作制度

2024-04-12

上墙制度之公司日常工作制度(共9篇)

篇1:上墙制度之公司日常工作制度

公司日常工作制度

1.公司实行上下班考勤制度。员工必须准时上下班。因公外出时,应经部门主管批准并登记后方可离开,上班时间不得私自外出。

2.上班期间严禁在工作场所嬉笑打闹和闲聊,工作时间严禁看电视、玩电脑游戏等。

3.爱护公司财物,严禁以权谋私、公物私用,损坏公司物品按价赔偿。

4.注意保持办公场所干净、整洁,垃圾不堆放,营造一个良好的工作环境。

5.所有病假均须及时向经理请假。员工申请事假,需经部门经理批准后方可执行。请假须提前一天填写《请假申请表》,如确有特殊情况,口头申请的事假限一天以内,经上级经理同意后方可请假。

6.办公场所禁止吵架、斗殴。工作时间严禁酗酒。

7.不得涂改、泄露公司文件及公司机密。

8.不得携带危险品及宠物到公司。

9.服从主管领导及部门领导的合理指导和管理。

10.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上月的工作业绩。

篇2:上墙制度之公司日常工作制度

一、招标代理机构应当遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则,坚持独立、公正、自主地开展工程招标代理工作,公平维护项目法人和承包人的合法权益,认真履行招标代理合同规定的义务并承担约定的责任。

二、从事招标代理活动,必须在其持有的《工程招标代理机构资质证书》允许的范围内开展业务,严禁无证和越级承揽招标代理业务。

三、招标代理机构不得出借、转让、出卖、涂改、伪造《工程招标代理机构资质证书》、《法人营业执照》、《工程招标代理从业人员上岗证书》等招标代理有效证件。

四、招标代理机构应严格遵守国家法律、法规,自觉服从建设行政主管部门的管理、监督和检查,定期上报各类报表,不得弄虚作假。

五、招标代理机构应自觉遵守招标投标及建筑市场管理的各项规定,讲究职业道德,开展公开、公平、公正的竞争,不得发生为提高自己而低毁、贬低竞争对手的行为。

七、按照国家规定合理收取招标代理费,代理合同中必须明确收费标准,不得用压价或回扣等不正当手段承揽招标代理业务,不得恶意竞争,不得与业主签订阴阳合同。

八、招标代理机构不得与被招标代理工程项目的业主、投标人、建筑材料、构配件和设备供应等机构有隶属关系或其它利益关系,不得接受同一招标项目的招标代理和投标咨询业务。

九、招标代理机构和个人不得泄露与所代理工程有关需要保密的事项。

人事管理制度

一、应认真学习国家、省、市建设工程招投标方面的法律法规,自觉在法律法规规定的范围内从事招标代理工作。

二、应根据招标代理合同认真履行职责,坚持原则,秉公办事,开展优质服务,提高办事效率,维护招标代理行业的声誉。

三、应当爱岗敬业、诚实、守信,不玩忽职守和推诿扯皮。

四、应当依法代理,不违规操作和违法乱纪,坚持清正廉洁,不得接受招标单位和投标单位的礼物、礼金和宴请,不得利用工作之便谋取个人私利。

五、不得私下承揽招标代理业务,不得同时在两个或两个以上的工程招标代理机构从事招标代理工作,不得在机关、事业单位、社团组织以及不是中介咨询服务的企业任职或兼职。

六、不得损害他人名誉,不得出借、转让、出卖、涂改或伪造《工程招标代理从业人员上岗证书》等有效证件。

七、不得为所代理工程项目指定承包商、分包商和材料、构配件、设备等供应商。

档案管理制度

一、公司档案必须按照有关规定做到分类明确、材料整洁、内容全面、归档完整、查阅方便。

二、公司档案必须严格保密,不准泄露档案资料内容。做好档案管理和保护工作,如发现遗失必须及时汇报,追究责任。

三、公司的文件和资料以及合同必须及时归档。

四、认真建立人事聘用关系、工作业绩情况及相关信息档案。及时整理、收集各项招标代理项目资料并存入档案。

五、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案资料中写字、划线或作记号等。

六、公司档案只限公司内部人员借阅,借阅者须填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,借阅时间一般不得超过五天。对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

七、不准转借,必须专人专用。用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

八、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。

九、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

十、工作变动或因故离职时应将经办的档案资料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

财务管理制度

一、为加强公司的财务管理基础工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。特制定本规定。

二、公司财务的职能:

(一)、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

(二)、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。

(三)、积极为经营管理服务,促进公司取得较好经济效益。

(四)、例行节约,合理使用资金。

(五)、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税务收入及管理费用。

(六)、完成公司交给的其他工作。

三、公司财务部门由董事长、总经理、会计、出纳组成。

四、公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。

招标代理工作

一、填写建设工程项目招标方式备案表,按照有关规定程序,组织招标活动。

二、进行所代理项目的前期资料收集,协助业主在相关媒体上发布招标公告;

三、按照《招标投标法》规定编制投标单位资格预审文件,审查投标申请单位资格,协助业主进行资格预审优选投标单位,同时编制资格预审评审报告;

四、编制招标文件,组织投标单位现场踏勘及图纸答疑,形成书面会议纪要,报招投标管理办公室备案。

五、协助业主编制施工图清单、预算(控制价),并最终确定招标控制价。

六、协助业主组建评标委员会,组织召开标前会,进行开标、评标、定标活动。

七、根据选定的评标、定标办法协助业主确定中标单位,签发中标通知书,经建设工程招投标管理办公室核准备案。

八、协助业主与中标单位根据招标文件、投标文件、中标条件,鉴定《建设工程施工合同》。

合同管理办法

一、建设工程委托招标代理合同是招标代理的依据,代理部应严谨、合理、充分、明确的签订合同所有条款。

二、所有签订合同必须符合国家相关法律法规的要求。

三、合同初稿编制完成后需请示主管副总经理方可签订合同。

四、所有合同盖章后应专人妥善保管。

篇3:港澳公司秘书法律制度之比较研究

澳门于20 世纪末制订了《澳门公司法典 ( 草案) 》, 该法典以葡萄牙公司法为蓝本, 是典型的大陆法系公司制度。①另外, 其也借鉴了普通法公司法律制度, 如香港公司秘书制度。有学者评价: “《澳门公司法典 ( 草案) 》对公司秘书法律制度的借鉴是大陆法系制度与普通法制度结合的一次典型范例。”②后《澳门公司法典 ( 草案) 》编入《澳门商法典》, 公司秘书制度也成为了一项重要的商事法律制度。

公司秘书属于普通法公司制度, 由相关判例确定。③1971 年英国“全景”开发有限公司诉菲德利期家具厂有限公司案 ( Panorama Developments Ltd. v Fidelis Furnishing Fabrics Ltd) 中, 家具公司的公司秘书出于行政管理需要和第三人签订了一份车辆租赁合同, 用以搭载公司客人, 后发生争议。那么, 公司秘书在无明确授权的情况下代表公司作出的行为能否产生法律效力呢? 英国上诉法院判定其租车的目的主要是公司日常运作需要, “随着市场经济的日益发展, 公司秘书不再只是一般文员, 而是公司主要的行政管理人员, 虽不能代表公司作出决策, 但可代表公司签订有关行政管理方面的契约”④。换言之, 公司秘书因日常管理需要作出的行为仍然是有效的, 公司仍然应承担相应法律后果。

香港作为普通法地区, 法院可引用、参考英美法体系国家的司法判例。⑤后香港《公司条例》第474 条第1 款又规定: “公司须有一名公司秘书”, 确立了公司秘书的法律地位。《主板上市规则》、《证券上市规则》等上市公司法律规范更是细化了上市公司的公司秘书规定。公司秘书制度的立法目的在于使公司经营权和执行权更加分明, 提高公司机构管理的效率和安全性。⑥澳门《商法典》引入公司秘书制度正是为了适应日趋频繁的商事活动和全球化进程, 但其具体规定则作出了更加符合大陆法立法传统的安排。港澳公司秘书制度规定的异同, 向我们揭示了其在不同法律体系和社会环境下的作用及价值。

二、港澳公司秘书的性质和法律地位

公司秘书的性质在港澳均为公司高管, 具有独立的法律地位, 不隶属于股东会或董事会。香港《公司条例》规定公司必须设公司秘书。澳门《商法典》第214 条第1 款更明确指出公司秘书是独立的公司机关, 具有独立于任何其他公司机关的法律地位。可见, 在港澳公司秘书都被赋予了独立的法律地位, 而非仅仅处于辅助性地位。

三、公司秘书法律制度的适用范围

港澳公司秘书制度的适用范围存在较大区别。香港《公司条例》作出了强制性规定: 不论何种类型的公司, 都必须设立公司秘书。而澳门则采取了强制性规定与任意性规定相结合的方式, “若公司有十名或十名以上的股东, 发行债券, 以股份有限公司形式设立或公司资本、资产负债表的金额或收入总额超过补充法规定的限额等, 须设有公司秘书”, 其他情况的公司则可根据需要委任公司秘书。⑦因此, 在澳门只有达到了一定规模的公司才必须设立公司秘书。澳门公司秘书制度比较符合现实社会情况, 因为澳门的中小企业占注册公司总数的99% , ⑧须设公司秘书的公司事实上屈指可数。这样规定提高了中小企业的营运效率, 又加强了对大型企业合法运营的监督。而香港作为亚洲金融中心之一, 有众多上市公司。上市公司经营管理涉及了公共利益, 因此公司秘书的作用尤为重要, 这也是香港对上市公司秘书制度规定得更为细致的原因之一。

四、公司秘书的任职条件

港澳公司秘书任职条件规定有着一定的共同点。例如, 除只有一名执行董事外, 公司秘书可由董事会成员兼任, 但不得以该双重身份作出同一行为。⑨不同点在于: 首先, 澳门公司秘书除了须具备完全民事行为能力外, 并未要求其是澳门居民或在澳门注册的法人。⑩但香港公司秘书必须是居于香港居民或法人。11其次, 澳门公司秘书相关专业、资格和经验未作要求和限制, 而香港公司秘书尤其是上市公司秘书必须具备相应的知识及经验, 而且须经香港联交所认定。12相比之下, 香港对公司秘书的任职条件规定更为严格。

五、港澳公司秘书的权利和义务

香港公司秘书制度对上市公司秘书和非上市公司秘书的权利、义务作出了区分规定。香港《主板上市规则》规定上市公司秘书的权利义务不仅限于公司内部, 如建立、完善公司法律文件档案, 根据董事会命令对外发表公告, 为公司及董事应履行职责提供协助, 促进和提高公司的管理水平以及监督公司的运作等, 还需承担一定对外义务, 如及时向香港注册属报送和存档各种法律文件, 与联交所及证券登记公司等保持经常沟通, 定期接收公司股东名册并向联交所每月报送股份变动情况表等。13

澳门《商法典》规定公司秘书的职权和职责除了保证公司治理符合法律和章程, 监督董事会行为, 帮助董事执行公司决策并提供意见等以外, 还特别赋予了公司秘书确认权和公证权。《商法典》第238 条第2 款规定“公司秘书对股东、董事本人在有关文件上的签名, 公司簿册副本或转录本的完整性、真实性和适时性, 以及公司章程内容、公司机关成员身份资料及其权利等三种事项均享有证明权, 而且该证明可以替代商业登记证明”。商业登记属于公法行为, 经商业登记的事项可以对抗任何第三人。澳门公司秘书具有公证权, 其在公司治理中的作用可见一斑。

六、公司秘书的法律责任

根据港澳公司法律制度规定, 公司秘书责任分为设立时的责任和公司存续期间的责任。第一, 公司秘书于公司设立时的责任, 澳门着重强调公司秘书行为的真实性、正确性和完整性;14而香港《公司条例》则更侧重于公司在没有委任公司秘书或没有按照法律规定委任秘书的情况下的责任。15第二, 公司秘书在公司存续期间的责任制度。澳门《商法典》第245 条至第250 条规定, 若公司秘书违反了法律、章程或合理注意义务, 不但应当对公司承担责任, 还应对公司债权人、股东及第三人受到的损失承担法律责任。16香港公司秘书仅对其违反禁止以双重身份作出同一行为的责任进行了规范。

七、港澳公司秘书的功能评价

澳门的公司秘书除了具有监督功能外, 还被赋予了文书公证、证明和保存等特殊职能, 公司秘书的证明甚至可豁免部分商业登记。香港公司秘书的首要功能是保障公司正常运行, 确保公司行为符合法律和公司章程的规定, 提供运营管理意见等。

八、港澳公司秘书法律制度的作用和价值

港澳公司秘书法律制度在各个层面上有着一定的共同点, 但却具有较多的不同点。那么, 公司秘书在港澳两地公司治理中有着怎样的作用, 又体现了什么价值呢?

笔者认为, 港澳公司秘书制度规定虽不同, 但都是围绕着“权利制衡”这一价值理念制定的。公司秘书被称为公司治理的守门人, 公司秘书和股东会、董事会一样, 都属于公司行使权利能力和行为能力的一部分。17公司秘书起源于欧洲企业的产生, “企业在欧洲最初以家庭作坊为主的中小企业居多, 公司管理人基本都是公司的所有人, 管理权和所有权并没有特别明显地分离, 公司的管理模式属于‘家庭管理模式’, 随着市场经济的发展, 出现了股份公司、上市公司等涉及较多股东的现代公司。这时, 股权被分散了, 股东之间可能根本互不相识, 事实上也无法有效行使管理权, 导致股东对公司所有权和管理权的分离。但公司需要生存就需要运作和管理, 这时候管理权就被授权给了职业管理人, 如董事会或高级管理人员, 公司的管理模式’演变为了‘经理人管理模式’。”18在普通法系公司法律理论中, 公司组织机构设置采取单轨制, 不设监事会, 监督权往往由董事兼行, 难免会产生缺乏有效监督的现象, 公司秘书制度就在这种情况下应运而生。19公司秘书行使了部分公司管理权, 其管理权主要是从董事那里分配过来的, 从而分化了董事的管理权, 起到了类似监督的作用, 进一步提高了公司管理的效率, 保障公司活动的安全性。香港因有较多上市公司, 股东较为分散, 所以公司秘书对公司活动监督和交易安全起具有重要作用。澳门作为大陆法系地区, 公司组织结构仍然保有大陆法系公司组织架构中的监事会, 但澳门《商法典》强调在具有一定规模和涉及公众利益的公司中必须同时设置公司秘书, 其目的可能是为了进一步强化对董事行为的监督。

篇4:公司社会责任之社区责任制度探析

关键词:公司社会责任;社区;利益相关者;社区公益

一、我国公司社区责任制度的不足与困境

1.外部

首先,国家对于公司承担社区责任、社会责任未出台体系性的法律法规。虽然,目前我国已出台《环境保护法》、《公司法》等相关法律法规,并且在《公司法》中明确规定公司应当承担社会责任,见其第五条规定,但也仅此而已,并未对公司社会责任作出明确的界定,未对公司承担社会责任作出专章规定,分布分散,可操作性不强,多停留在原则层面。对公司社会责任尚且如此,更遑论公司社区责任。当特钢集团出现无正当理由歧视当地劳动力、排斥雇佣当地居民的情况时,镇政府以及当地居民无法从法律上来捍卫自己的权利,只能从道德上来谴责,但道德并不具有强制性,实际成效并不大。其次,缺乏政府等官方监督机制。政府在引进公司时,多是为了拉动社区内经济增长,增加税收,为自己政绩考量,因此鲜少要求公司承担社区责任,即便是有也多是敷衍了事。官员除缺乏责任心外,法律的不完善也使其难以理解社区责任从而推行,国家未重视,下首的官员因保守而懈怠。这就好比养宠物一般,买回来是一件极为简单的事情,但养好宠物并不简单。偌大一个集团,政府官员在职期间秉持着多一事不如少一事的原则,在责任心不够强大、手中无“权力”的时候不会大刀阔斧地改善。最后,社会层面缺乏监督。公众对公司社区责任不甚了解,内容为何?现实中,民众的权益往往受了侵害还不知道这是一种可以捍卫的权益。再者政策有何?违反后又有何后果?早期,核心媒体往往为政府所影响而隐瞒,个人的力量又微乎其微。但近年来随着微博等社交网络工具的盛行,此种情况有所改善。

2.内部

第一,早期公司发展唯利是图,一味关注股东的利益。从短期成效来看,公司承担社区责任必将牺牲一部分的经济效益,但这是一项放长线钓大鱼的工程,公司高层管理人员应当放宽眼界,切忌目光短浅,要踏实行事。第二,部分公司管理人员缺乏责任意识,未曾深刻意会承担社区责任的重要性并付诸实践,一味埋头拉车而不抬头看路。第三,公司并非自愿履行社区责任。在上述两种情况之下,部分公司随意敷衍国家出台的相关政策,欺瞒社区、社会,假意承担社区责任,实则依旧如往日行事,排放污水、废气等。第四,公司员工思想文化素质不高。虽然近年来国家有一系列普法活动,但是在一些农村地区、偏远山区收效甚微,而公司中有本地村民,也有外来打工人员,其文化程度可能较之村民更低。公司员工法律知识缺乏,一味忍受或者选择私了,助长公司气焰,使得公司侵犯员工合法权益时有发生,更遑论辅助公司承担社区责任、社会责任。第五,公司内部缺乏监督机制。公司相关高级管理人员在作出牺牲社区、社会利益的举动时毫无顾虑,且未有阻力。

公司在承担社区责任方面懈怠,以及相关问题频发,如水污染问题、大气污染问题以及噪音污染等,导致公司与社区之间的关系并不和睦,较为紧张。社会上虽有公司承担着社区责任,对当地社区有就业方面的努力,但这仅仅只是小部分公司,大多数公司的观念仍旧停留在逐利上。当务之急乃扩大公司社会责任理论的影响,从根源上建立责任意识。同时,切实发挥大企业的榜样作用,倡导更多的企业履行社区责任,追求公司与社区共同发展。

二、完善公司社会责任之社区责任制度的必要性

首先,社区是公司的所处的一定的区域,是公司生存和发展的自然根基和社会根基。社区与公司的关系,好比鱼儿与水的关系,鱼儿一旦离了水将不能存活下去,公司亦是如此。

其次,根据“公司公民”理论以及利益相关者理论,公司作为社会、社区的一员,而社区作为公司的重要利益相关者之一,其生产经营活动将对社区产生一定的影响。凡事有利弊,影响也是如此,我们要做的就是趋利避害,公司承担社区责任就是发挥其中的积极作用,减轻消极作用的影响。在今年三月份召开的全国人民代表大会的开幕会上,李克强总理在向全国人民代表报告年度工作报告时,反复提及建设美丽中国,打造和谐社会。社区是社会有机体最为基本的组成,千千万万的小社区组成了社会这一大社区,社区的稳定、和谐关乎社会的稳定、和谐,正如某一洗发产品的广告语所说“大家好才是真的好”。

最后,公司对社区有一定的作用,社区对公司也有反作用。三五不时地停水停电,员工的人身财产处于不定时受侵害的情况下,员工为此不能安心工作,试问公司如何能在治安问题频发、后勤保障欠缺的社区中蓬勃发展?公司不能一味地只关注自身的发展与进步,也应当承担相应的责任,按时缴纳税款,扶助其他公司、企业,从而拉动社区经济发展,保障政府税收,促进供水、供电公司的发展。公司如果施行善举,资助贫困儿童,开办学校等,提高社区的文化水平,这也是在为公司的员工文化素质水平做贡献。除此之外,社区为公司提供充分的购买力、消费力,社区政府的相关政策等也将影响公司的发展。

总的来说,公司与社区之间无论从天然地理上还是经济人文上都有着相互依赖的共生关系,只有公司为社区建设提供各种能力范围之内的帮助,与社区建立伙伴关系,增强公司与社区之间的凝聚力,提高其团结度,才能推动社区的发展,从而为公司的生存和发展营造良好的环境。公司承担社会责任、社区责任,是公司可持续发展的必经之路,有利于提升公司形象以及公司信誉,无形中树立了公司品牌,同时有利于增强公司竞争力,提升内部修养,保證内外兼修。

三、完善我国公司社会责任之社区责任制度的建议

1.完善公司层面的制度建设

第一,公司应当强化自身的责任意识。公司应当致力于形成含有本公司特色的文化氛围,通过氛围的渲染强化公司的责任意识,将承担社会责任、社区责任作为公司生产经营的宗旨。文化是软实力,它具有潜移默化的作用,且作用力持久,信念一旦形成,改变不易。

第二,公司应当相应国家号召,调整经营策略,完善经营理念。经济与政治密不可分,经济会受到政策的影响,因此公司应当与时俱进,时刻关注党中央、国务院的相关决策。其中,国家多次强调的可持续发展观以及建设和谐社会与公司承担社区责任之间有密切联系,公司承担社区责任要求公司在追求经济效益的同时紧抓社会效益。同时公司承担社会责任、社区责任有利于使公司与社区之间的紧张关系渐趋平稳,有利于化解两者之间的矛盾,这响应了国家建设和谐社会的号召。

第三,公司应当在内部建立监督体制。公司社区责任的履行情况当应当与管理人员的工作考核挂钩,有過则罚,无过嘉勉。每个人都有自私 、追求利益的因子,一旦将责任与利益挂钩,公司在承担社区责任一事上事半功倍。

第四,公司应当提高员工的文化素质。在公司中,对公司产生决定性影响、作用的往往是公司的决策机关,例如董事长。因此,公司在选任决策者时,应注意决策者的素质,选用眼光长远、创新的人才,最好对于公司社会责任有认识的人,以保证在总方向上不至于发生错误。再者,道德水平一般与文化水平有密切的联系,文化水平的提高有利于对道德的理解。员工是执行公司战略的主体,员工需要理解何谓公司社会责任、社区责任,才能在工作上更好贯彻执行,同时也有利于责任意识的培养、强化。

2.完善国家层面的制度建设

第一,从立法抓起,出台相关的法律法规以及规章制度,形成严密的关于公司承担社区责任的法律文件体系,做到有法可依。在2005年出台的《公司法》中,法律虽然首次明确提出公司应当承担社会责任,但是社会责任的内容等未提及,更遑论公司社区责任。由于该法条倾向于原则性条款,公司在生产经营中常有取巧行为,逃避责任。当然除了《公司法》之外还有《环境保护法》等法律对公司承担社会责任有一定的要求,但这种情况更多的像是想起来的时候加一句,而非系统性的要求,这不利于宣传工作的展开,民众也无法下手学习,实在是较为分散。同时,在以往无法律规定时,社会上时有环境问题、安全问题等爆发,是以放任并未见成效,反而情况有所恶化,因此国家必须加强宏观管制、强制约束。法律已经是社会的最大道德要求,在强制要求下仍旧无法遵守,那讲究自觉遵守的更高层次的道德该怎么办?在立法过程中,我们应当立足于我国经济发展以及法制建设的实际情况,借鉴西方发达国家的先进经验, 确认适合我国公司运行的法律制度。我们需要关注公司的股东是否愿意并热衷于遵守这部法律、这项制度,毕竟他们是最终的实施者。立法者应当根据法治和民主精神,呼吁其他利害关系人参与讨论立法,提供发表意见、建议的平台,注重法律制度和社会的和谐性。法律的制定应更好地为公司的发展、社会的发展服务相适应,不能一味地要求公司如何,应深入剖析公司存在的原理,以实际出发,制定出符合公司特点的法律以促进公司的发展,同时达到承担社会责任的效果。人都是在成长的过程中懂事的,不能要求一个婴儿还未成长就懂事,而且只有成长了,强壮了,才能承担更多的责任,公司社会责任是有两层梯度的:法律责任和道德责任,如果公司都不能盈利,我们怎么能要求其进行慈善捐助呢?存在是一件事,遵守又是另外一件事,当有法可依后,我们必须做到遵守、执行,如果有违反的行为必须严厉地追究惩治。

第二,加强政府的监督力度。为人民服务一直以来是国家政府的根本宗旨,监督公司承担社区责任,使政府在生产经营过程中关注社区的利益,恰恰符合这一宗旨。虽然提升本社区的经济发展水平着实重要,但是如果以牺牲本社区的利益为前提,这是本末倒置。政府可以在社区内通过政府网站、电视媒体、基层群众性自治组织等渠道进行普法,加强社区内居民的法律意识,因为唯有知法才能守法、执法,才能监督他人是否违法。在执行法律的过程中,执法人员应当严格执行,不贪污受贿。同时,政府应当对承担社区责任的公司予以一定的奖励,例如税收政策上的优惠等,以激励更多的公司承担社区责任,从而打造美好社区。

第三,加强社会对公司承担社区责任的监督力度。人们自身应当提高文化水平,树立维权意识,勇于揭发违法事实,绝不姑息养奸,充分利用社交网络平台。除媒体的曝光外,社区可以成立相应的民间组织,如同消费者协会一般,目的在于监督公司承担社区责任。同时,拓宽民众参与公司相关生产经营活动的渠道,例如规定民众可以对公司重大影响的决策进行投票等。

第四,政府应当加大宣传力度,宣传公司承担社区责任的优势,使其发展至一种信仰的存在,发动并鼓励更多的公司承担社区责任。对比西方国家其社区是内生发展的,我国则是后期设立社区作为行政区划,社区意识并不强,政府应当强化公司的社区意识,从小做起,由社区再一步步扩散至社会。

四、结语

公司作为一名“公民”,身处社区这一小社会、社会这一大社区中,在收获利润的同时,理应承担相应的责任。公司在生产经营的过程中,不能将目光局限在仅仅只是实现股东利益最大化这一目标上,除了追逐经济利益之外,也应当为其他利益相关者的利益考虑,争取经济效益与社会效益实现双赢。

参考文献:

[1]陈宏辉.《企业利益相关者的利益要求:理论与实证研究》,北京经济管理出版社,2004年

[2]焦晓迪.《浅谈我国企业履行社区责任存在的问题及改进措施》,《华人时刊》,2015年第9期

[3]李庆文.《关于企业社区责任维度的分析》,《企业家天下》,2012年第1期

[4]刘俊海.《公司的社会责任》,北京法律出版社,1999年

[5]刘连煌.《公司治理与公司社会责任》,中国政法大学出版社,2001年

[6]高巍巍.《我国企业对社区社会责任的缺失及其治理》,河北经贸大学,2011年

[7]沈洪涛.《21世纪的公司社会责任思想主流》,《外国经济与管理》,2006年第8期

[8]苏欣.《试论和谐社区建设中公司责任的立法革新》,2011年第6期

[9]张桂蓉.《企业社会责任与城市社区建设》,《城市问题》,2011年第1期

[10]张桂蓉.《企业-社区关系影响企业社区参与行为研究》,中南大学,2013年

[11]郑祝君.《公司与社会的和谐发展》,《法商研究》,2004年第4期

篇5:物流公司上墙制度

为了认真落实安全生产责任制,确保各项安全生产工作有序开展,特制定本制度。

一、每年年初公司与各部门签订安全生产目标管理责任书,制定考核细则和考核表,实行量化考核。

二、各部门要结合实际层层分解考核目标,制定具体方案和措施,形成安全生产工作上下联动,层层落实,齐抓共管的局面。

四、凡发生较大安全责任事故、各类事故突破全年控制指标的单位,在公司安全目标考核时按规定扣分,不得评为本安全生产先进单位资格。

五、公司实行安全生产目标管理奖励制度,对目标任务完成得好的部门和责任人予以表彰奖励;对目标任务完成得差的部门和责任人,要通过责令整改、通报批评、责任追究等措施,督促其全面整改。

安全生产事故隐患排查和整改制度

为了建立安全生产事故隐患排查治理长效机制,强化安全生产主体责任,根据《安全生产法》等法律法规,特制定本制度。

一、公司每年至少组织开展2次以上隐患排查。公司各部门及各岗位工作人员应结合工作实际不定期开展隐患排查。

三、公司安全管理部门负责每季、每年对本单位安全隐患排查治理情况进行统计分析,统计分析表应当由主要负责人签字。

四、对于一般事故隐患,由公司负责人或者有关人员立即组织整改。

五、对于重大安全隐患,由公司主要负责人组织制定并实施安全隐患治理方案。

六、对于重大事故隐患,应当及时向安全监管监察部门和有关部门报告。

安全生产投入保障制度

安全生产投入是保障生产经营单位具备安全生产条件的必要物质基础,安全生产投入保障管理是企业管理的重要组成部分。根据《安全生产法》规定与公司实际情况,作如下要求:

一、公司安全管理部门根据公司生产情况及时编制资金计划。

二、公司财务部门应按国家有关规定及公司计划提取安全生产资金,纳入财务预决算,并确保有效落实,实行专款专用。

三、公司工会应监督安全资金投入的有效实施,督促相关部门、基层单位按制度贯彻执行。

四、在安全生产资金使用上应做到“三到位”,即:责任到位、措施到位、资金到位。

车辆维修管理制度

一、严格遵守国家和行业有关车辆维修制度、政策、标准、规范。

二、提醒和督促单位车辆按规定的行驶里程或间隔时间进行一、二级维护作业。三、二级维护和整车修理必须在具备资质的维修企业进行。

四、对未按期进行二级维护的车辆,公司予以停运、罚款等处罚。

五、车辆随车工具、设施应齐全完备,驾驶员要搞好车辆日常维护保养,保证车辆技术状况良好。

六、车管员在分管领导的领导下,具体负责车辆维修管理工作,并跟踪了解车辆是否认真进行了维修作业。

七、车辆维修情况要及时填入车辆技术档案,并保存好车辆维修单据。

车辆技术管理制度

为加强对车辆的技术管理,确保车辆运行安全,根据国家的有关法律法规规定制定本车辆技术管理制度。

一、贯彻执行国家和行业有关车辆技术管理的方针、政策和规章制度。

二、车管员在分管领导的领导下,具体负责车辆技术管理工作。

三、积极推广应用车辆运用的新技术、新材料、新工艺。

四、车辆技术管理应做到预防为主和技术经济相结合。

五、车辆从购臵到报废全过程建立健全车辆技术档案,记载及时完整,不得任意更改,并妥善保管。

六、积极组织职工进行车辆技术知识培训,提高职工专业技术水平和车辆管理水平。

生产安全事故报告、统计和调查处理规定

为规范公司生产安全事故的调查和处理,落实生产安全事故责任追究制度,根据《安全生产法》、并结合公司实际,制定本规定。

一、生产安全事故的报告:凡发生事故应立即报告公司安全技术部和公司领导,任何人不得迟报、瞒报、漏报、谎报。

二、报告事故应当包括下列内容:事故发生单位概况;发生的时间、地点以及事故现场情况;事故的简要经过;事故已经造成或者可能造成的伤亡人数(包括下落不明的人数)和初步估计的直接经济损失;已经采取的措施;其他应当报告的情况。

三、公司接到事故报告后,立即启动事故相应应急预案,或者采取有效措施,组织抢救,防止事故扩大,减少人员伤亡和财产损失。

四、事故发生后,有关人员应当妥善保护事故现场以及相关证据,任何人不得破坏事故现场、毁灭相关证据。

五、安全事故的调查:未造成人员伤亡、财产损失较轻的一般安全事故由公司成立调查组进行事故调查;造成人员伤亡、财产损失较大的安全事故由公司成立调查组配合有关部门查清事故原因。

六、公司安全事故的处理必须严格按照国家的政策和法规进行,认真做到“四不放过”,即事故原因不查清不放过、广大员工没有接受教训不放过,相关责任人没有受到处理不放过,防范措施没有落实不放过。

安全生产管理责任追究制度

为有效预防安全事故,落实安全管理责任追究,切实保障生命和财产安全,促进公司发展,依据《中华人民共和国安全生产法》等法律法规,结合公司实际,制定本规定。

发生责任死亡事故的责任追究

一、在生产经营过程中,凡发生死亡1人的责任事故,除对直接责任人按有关法律法规追查处理外,对事故部门负责人进行通报批评,事故单位应开展事故倒查,进行责任追究。

二、在生产经营过程中,凡发生死亡2人的责任事故,除对直接责任人按有关法律法规追查处理外,对事故部门主要负责人警告,事故部门负责人在公司相关会议上做检讨。公司安全技术部应开展事故倒查,进行责任追究,追究相关管理责任。

三、在生产经营过程中,凡发生死亡3—9人的较大事故,除对直接责任人按有关法律法规追查处理外,事故部门责任人向公司安委会做检讨,并罚款1000元。公司配合上级主管部门开展事故倒查,进行责任人追究,追究相关管理责任。

四、在生产经营过程中,凡发生死亡10人及以上的重特大责任事故,除对直接责任人按有关法律法规追查处理外,事故部门责任人应引咎辞职,总公司相关责任人向市安

委会做检讨。公司应配合政府有关部门开展事故倒查工作,追究相关管理责任。

对重大隐患的责任追究

五、在生产经营程中,被管理部门通报存在重大安全隐患的,对生产经营单位分管负责人给予通报批评,对负有管理责任的科室负责人及相关部门的负责人给予降职处理。

六、出现下列情况之一被管理部门责令停业整改的,对单位分管负责人给予降职处理和经济处罚;对负有管理责任的科室负责人及相关部门的负责人给予解聘处理。(1)安全责任制体系不健全,安全管理人员不落实;(2)车辆未办理相关手续私自运行的(3)一月内出现2次道路交通责任事故的;

安全专项检查不合格单位的责任追究

七、在公司或管理部门检查验收中,某一专项检查不合格的,对单位相关责任人给予口头警告。年内有两次上述同样问题的,单位主要责任人应向公司安全职能部门做书面检查。

八、未按管理部门要求组织开展汛期、暑期、“安全生产月”活动的,单位主要责任人应向公司安委会做书面检查,连续两年存在同样问题的,单位安全主管责任人引咎辞职。

对隐瞒事故行为责任追究

九、隐瞒重伤以上安全事故或虽为轻伤但性质恶劣,影响较大的,给予事故单位安全主管责任人解除劳动合同处理。

其他过错行为的行政责任追究

十、凡因采购的生产设备或设备配件不合格而造成事故的,视情节轻重对采购、验收等相关责任人给予行政警告直至留用察看处分,同时并处2000元以下罚款。

十一、事故后发生,由于报告不及时或组织、指挥抢救不力而造成严重后果的,对相关责任者解除劳动合同

驾驶员“五统一”管理制度

为加强驾驶员的管理,提高公司化管理程度,切实保障公司及驾驶员双方权益,特制定本制度。

一、驾驶员“五统一”管理包括:统一招聘、培训,统一劳动保险,统一工资发放,统一考核,统一奖惩。

二、驾驶员“五统一”管理制度包含驾驶员招聘办法、招聘程序,企业与驾驶员签订劳动合同及劳动保险办法、工资发放办法,考核奖惩办法方面的内容。

安全档案管理制度

为加强安全管理,建立规范化、制度化的档案管理工作,有效地保护和利用档案,特制定本制度。

一、公司安全管理部门负责公司安全文书档案资料的收集和保管工作。安全管理部门落实专人负责。

二、档案管理人员要严格执行公司档案管理制度,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用,同时也为检查和事故调查提供真实的材料。

三、安全文书档案主要包含:安全管理制度、安全会议记录、安全检查记录、隐患排查整改记录、安全事故档案、安全事故调查处理记录、安全教育培训记录、公司安全文件、车辆技术档案、驾驶员档案等。

四、归档资料要进行登记,编制归档目录。

五、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保管期限,每年年终据此进行整理、剔除、更新。

六、安全文书档案属于公司保密文件资料,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

消防安全管理制度

为加强公司防火安全工作,规范防火安全工作行为,预防和减少火灾危害,确保员工生命财产安全,根据《中华人民共和国消防法》等法律法规,制定本制度。

一、公司的消防管理中作由安全管理部门负责,各部门负责人和各岗位职工对本部门的消防安全管理工作负责。

二、公司消防安全管理工作,接受属地公安消防部门的指导、监督。

三、公司定期向员工开展消防教育,普及消防知识提高消防意识。

四、公司按照《建筑灭火器配臵设计规范》配臵相应的消防器材,做到配量充足,布局合理,使用有效。

五、公司员工对配备的各种消防器材,必须备加爱护,对擅自挪动或做与消防无关使用的,应及时制止,对不听劝阻者按有关规定处理。

六、各单位应每月对消防泵、消防拴、消防阀门进行检查及试运行,以保持其灵敏有效。

安全应急救援管理制度

为完善我司危险货物运输(以下简称危货运输)应急救援机制,提高我司对突发事件的有效控制和风险能力,确保运输企业、社会及人民生命财产的安全,结合我司危货运输实际情况制定本预案。

一、公司危险化学品货物运输事故应急处理领导小组:

组长:公司总经理

副组长:公司分管安全工作的副总经理及其它相关领导

成 员:公司安全委员会成员和相关人员

公司危险化学品货物运输事故应急处理领导小组下设办公室,办公室设在安全部,其正、副经理分别任办公室正、副主任。(联系电话:0818-2632535)

公司危险化学品货物运输事故应急处臵领导小组职责:

1、负责指导公司各下属车队危险化学品货物运输事故应急处臵工作机构的建设。

2、负责与市交通局、市安监局、市公安局等部门的联系和协调,及时将本市和全国近期内发生的危险化学品货物运输事故通报到全司各基层单位,并督导各基层单位研究、分析事故原因,制订安全生产隐患排查防范措施。

3、督查指导各下属车队危险化学品货物运输日常工作执行情况。

4、负责承办全司危险化学品货物运输事故应急处臵工作的安排、检查、督导,相关法律、法规、文件等资料收集工作。

二、危险化学品货物运输事故应急处臵预案

1、事故报告制度

(1)事故发生后,所在单位应在第一时间内电话上报公司,否则,将按规定追究其单位领导责任。

(2)事故上报人应对事故发生的时间、地点、车型车号、伤亡情况以及事故初步原因准确详实上报,不准弄虚作假,误报、错报。

2、施救原则

(1)凡发生事故,公司及事故所在单位的安全责任人必须及时赶赴现场。做到处臵有条不紊,措施果断有力。

(2)根据所发生事故的大小,需调动基层单位的人员、物资、车辆、资金等,被调单位必须无条件服从。

(3)实施抢救中,应先重伤,后轻伤,与有关部门、医院密切配合,最大限度减少人员伤亡和事故损失。

3、事故现场救援领导小组

组 长:公司总经理

副组长:公司分管安全的副总经理和分管消防工作的领导;

成 员:公司安委会全体成员和事故单位安全第一责任人。

职 责:

发生危险化学品货物运输事故时,事故现场救援小组成员必须立即赶赴现场,由现场救援领导小组组长,组织指挥救援队伍实施救援行动;向上级有关部门汇报和通报事故有关情况,如发生重特大交通事故,向董事长报告启动公司重特大道路交通事故应急救援预案,实施抢险。当发生危险化学品泄漏,应迅速建立警戒线疏散围观人群,设法了解化学物品性质,向上级相关部门报告,请求专业抢险,严禁冒险蛮干。

4、事故调查处理

事故调查处理领导小组:

组长:公司总经理

副组长:公司分管安全的副总经理、消防工作分管领导

成 员:公司安委会全体成员和事故单位安全第一责任人

职 责:

1、查明发生危化品运输严重泄漏、燃烧、爆炸事故的原因。

2、追究直接责任人,各管理环节管理人应承担的责任,对责任人提出处理意见报安委会讨论决定。

3、按“五不放过”原则对责任单位进行整改。

重大危险源安全管理制度

一、必须组织或聘请有资质人员按规定对公司重大危险源定期进行检测、评估;

二、生产部对公司的重大危险源的管理负有检查、督查的职责。

三、根据公司《事故应急预案》对重大危险源紧急事故进行抢险救灾实施及日常演练。

四、每年不得少于一次举行安全、消防应急演习活动。

五、公司、车间每月不得少于一次进行专项安全综合检查。

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安全管理专职机构制度

一、执行公司安委会决议,负责全司安全生产组织实施工作;

二、组织制定实施公司安全生产计划,定期和不定期深入点线、基层各单位指导、检查安全生产工作,消除违章现象,督促整改不安全隐患;

三、负责进行安全宣传、安全培训、安全学习,并组织开展各项安全活动,提高全司员工安全素质;

四、定期向安委会汇报全司安全生产工作情况;

五、及时向上级有关部门报送安全统计报表和资料;

六、对全司安全管理人员进行考查,负责向各级安全领导机构提出有关工作岗位建议;

七、对重特大安全事故相关责任人向公司安委会提出处理建议。

安全管理领导机构

贯彻落实《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》,按州市运管部门的要求,结合我公司实际情况,成立公司安全生产领导小组,公司安全生产的具体工作及实施方案,在领导小组统一组织下进行。

组 长:刘成红 负责安全生产应急预案的组织指挥 副组长:丁涛 负责现场处理救援工作 组 员:李朝阳 负责救援工作的设备,人员

物资、车辆及后勤工作。

组 员:陈文兴 负责救援工作的设备,人员、物资、车

辆的调度及事故调查工作。

安全生产领导小组日常工作,驾驶员安全学习,培训由公司综合部组织实施,安全领导小组将对违反安全有关规定的车主、驾驶人员、押运人员报上级主管部门取消危货运输资格及从业资格。

GPS监控平台安装、使用。管理制度

一、负责监控公司货运车辆的运行情况,发现问题及时处理并向安全科负责人汇报。发现重大(严重)安全隐患及时向领导报告。

二、负责平台使用及正常维护,保证监控平台运转正常。发生重

大故障及时排除或与网管中心联系。

三、坚守工作岗位,严禁擅离职守、脱岗、串岗。做好车辆监控日常记录和上下班的交接。

四、出现车辆、驾驶员违章、求助等报警时应及时发送提醒和帮助。

五、必须掌握天气状况,遇恶劣天气、自然灾害、交通事故等,应利用监控平台及时向驾驶员发出信息。

六、负责不同路段时速限定,车辆保险、二级维护、车辆运行线路等相关基础资料按时录入工作平台内。严禁将平台使用权交与无关人员操作、查阅和修改。

七、严守岗位职责和职业道德,不得徇私舞弊,隐瞒不报和弄虚作假。

八、定期向公司职能部门报送监控资料。

安全生产奖惩制度

为促进交通安全管理,贯彻“安全第一”的方针,提高从业人员职业素质,特制定本制度。

一、奖励:

1、积极参加安全学习培训的驾押人员,能在学习培训中职

业素职解实得到提高。

2、及时发现安全隐患,并积极配合有关部门给予排除,避免重大安全事故发生者。

3、按时做好车辆各项维护及安检工作者。

4、积极参加事故抢险、排险者。

以上人员,将按公司规定奖励500—3000元奖励。

二、处罚:

1、不按规定参加安全学习培训,职业素职,安全意识不强者。

2、不按规定对车辆进行定期维护,不进行日检、例检者。

3、发生重大交通安全事故,不报告、不积极采取应急措施者。

4、不按规定运输危险货物者。

以上人员违反制度,除有关部门进行处罚外,公司将对驾押人员进行500—3000元经济处罚。情节严重者按公司规定解除聘用合同。

现场安全管理标准化操作制度

一、汽车运输危险货物应符合JT617—2004的规定。

二、危险货物的装卸应在装卸管理人员的现场指挥下进行。

三、在危险货物装卸作业区应设臵警告标志。无关人员不得

进入装卸作业区。

四、进入装卸区和装卸过程中严禁吸。烟雷雨天气装卸时,应确认避雷电、防湿潮措施有效。

五、运输危险货物的车辆在一般道路上严禁超速并应确认有足够的安全车间距离。

六、运输危险货物的车辆发生故障需修理时,应选择在安全地点和具有相关资质的汽车修理企业进行。(二)作业要求

1、出车前

运输危险货物车辆的有关证件、标志应齐全有效,技术状况应为良好,并按照有关规定对车辆安全技术状况进行严格检查,发现故障应立即排除。

运输危险货物车辆的车厢底板应平坦完好、栏板牢固,对于不同的危险货物,应采取相应的衬垫防护措施(如铺垫木板、胶合板、橡胶板等),车厢或罐体内不得有与所装危险货物性质相抵触的残留物。

检查运输危险货物的车辆配备的消防器材,发现问题应立即更换或修理。

驾驶人员、押运人员应检查随车携带的“道路运输危险货物安全卡”是否与所运危险货物一致。

根据所运危险货物特性,应随车携带遮盖、捆扎、防潮、防火、防毒等工、属具和应急处理设备、劳动防护用品。

装车完毕后,驾驶员应对货物的堆码、遮盖、捆扎等安全措施及对影响车辆起动的不安全因素进行检查,确认无不安全因素后方可起步。

2、运输

驾驶人员应根据道路交通状况控制车速,禁止超速和强行超车、会车。

运输途中应尽量避免紧急制动,转弯时车辆应减速。

通过隧道、涵洞、立交桥时,要注意标高、限速。

运输危险货物过程中,押运人员应密切注意车辆所装载的危险货物,根据危险货物性质定时停车检查,发现问题及时会同驾驶人员采取措施妥善处理。驾驶人员、押运人员不得擅自离岗、脱岗。

运输过程中如发生事故时,驾驶员人和押运人员应立即向当地公安部门及安全生产管理部门、环境保护部门、质检部门报告,并应看护好车辆、货物,共同配合采取一切可能的警示、救援措施。

运输过程中需要停车住宿或遇有无法正常运输的情况时,应向当地公安部门报告。

运输过程中遇有天气、道路路面状况发生变化,应根据所载危险货物特性,及时采取安全防护措施。遇有雷雨时,不得在树下、电线杆、高压线、铁塔、高层建筑及容易遭到雷击和产生火花的地点停车。若要避雨时,应选择安全地点停放。遇有泥泞、冰冻、颠簸、狭窄及山崖等路段时,应低速缓慢行驶,防止车辆

侧滑、打滑及危险货物剧烈震荡等,确保运输安全。

工业企业厂内进行危险货物运输,应按GB4387执行。企业其他操作规程按运输危险货物性质进行制

驾驶员“五统一”管理制度

为加强驾驶员的管理,提高公司化管理程度,切实保障公司及驾驶员双方权益,特制定本制度。

一、驾驶员“五统一”管理包括:统一招聘、培训,统一劳动保险,统一工资发放,统一考核,统一奖惩。

篇6:上墙制度之公司日常工作制度

为全面规范、提高高铁广场城市管理工作水平,提升高铁广场全体工作人员制度意识,加大各项措施制度的落实,近日,高铁管管理所将高铁广场管理相关的工作职责、员工守则、设施设备管理制度、安全生产责任制度、高铁广场保安保洁管理标准及园林养护标准等相关各项规章制度,进行修订完善后挂于管理房的醒目位置,作为高铁广场各个岗位管理人员规范化管理重要依据。

制度上墙后,管理责任更加一目了然,不但让全体管理人员充分提高了对规章制度的重视程度,同时也在日常工作中起到了很好的监督和规范作用。这些规章制度的完善、上墙,就如一面镜子,时刻要求管理人员规范操作行为,尽职尽责履行管理职责,对严格管理必将起到积极的作用。

篇7:机房日常管理制度 上墙公告

(一)计算机机房是信息化设备运行和数据处理的重要场所,除机房管理人员外,其他人员未经许可一律不得进入机房。其他人员因公需要进入机房,必须严格做好人员出入登记。

(二)有关人员发生工作变动,应及时向机房管理人员报告,立即注销其进出门禁,并收回钥匙。

(三)定期清理机房内卫生,保持机房内干净、整洁;有关人员进出机房后要及时关闭机房门,避免外部灰尘进入。

(四)机房内严禁吸烟、使用明火和电加热设备;严禁带入和存放各种易燃、易爆、腐蚀、挥发性和强磁物品;机房内不准进行与工作无关的活动。

(五)机房内温度一般应控制在20℃—25℃之间,湿度控制在45%—65%之间,根据季节和设备要求及时调整专用空调参数设置。

(六)机房环境监控系统和远程报警系统,必须每天检查系统的运行状况,确保报警系统正常运行。

(七)设备出入机房,必须经由机房管理人员同意后方可,并严格做好设备出入登记工作。新设备必须由机房管理员统一分配IP地址、网络与信息安全管理区域后,方能安装使用。

(八)机房内所有设备须由负责管理和维护该设备的人员进行安装、拆卸和配置等操作,操作时应严格按照该设备的操作规程进行;任何非管理人员不得随意触动和操作相关设备。

(九)做好设备运行情况记录,特别要对设备发生故障及故障排除恢复情况作详细记录。

(十)严格按照数据备份的操作流程,完成各类业务系统和数据的备份工作,严禁在完成备份工作前擅自实施新的项目或关机。

(十一)机房内严禁使用来历不明的软盘、光盘、U盘等移动存贮介质。严禁携带病毒盘和游戏进入机房,严禁在因特网上下载与工作无关的内容,以防系统被破坏。

(十二)机房管理员要熟悉机房消防器材的存放位置及使用方法,了解配电开关的功能与位置,掌握切断电源的方法和步骤,并作定期检查。

(十三)定期对机房供电系统及照明器具进行检查,防止因线路开关老化或损坏而短路造成火灾。雷雨季节要加强对机房防雷设备、地线及防护电路的检查。

(十四)机房值班人员要认真负责,必须对机房环境设备及有关设备运行情况进行认真巡查,发现问题要及时正确处理,并迅速报告有关负责人。

(十五)每半年全面检查一次机房安全管理的情况。检查人员由公司IT相关的主要负责人和相应的技术人员组成。

篇8:上市公司企业财务制度建设之比较

1. 公司财务制度的设计和制定应该以国家财经法律为依据

无论是烟台万华还是烟台张裕在设计和制定企业财务制度的时候都是以国家的财经法律为依据的。比如在1997-1998年两家公司都重新制定了公司的财务管理制度。其中第一条都是这样规定的:“为了规范集团公司的财务行为, 加强财务管理和经济核算, 维护投资者的合法权益, 适应社会主义市场经济发展的需要, 依据《企业财务通则》和《股份制试点企业财务管理若干问题的暂行规定》及《中华人民共和国外商投资企业财务管理规定》, 特制定本规定。”并且, 我们对两家公司的具体财务制度条款做了研究发现;其中的许多条款都是根据国家的有关法律规定的, 这样在执行的时候一旦遇到个别人的抵触情绪, 公司才能理直气壮地执行企业财务制度。就比如说两家公司都在资金筹集的管理中制定了资本金的保全制度吧, 两家公司同时规定企业提取的固定资产折旧计入成本费用, 不得冲减资本金。企业的固定资产报废、毁损、盘盈、盘亏、转让等其净收益, 或者净损失, 按规定列入营业外收支或管理费用, 不得冲减资本金。公司收回的对外投资与其账面价值的差额以及债券利息收入等, 不得增减有关资本金, 计入投资收益或投资损失等等。以上这些条款的制定依据都是国家的财务法律法规的规定, 企业必须遵照执行。由此可见, 公司必须依据国家法律法规指定本企业的财务管理制度, 才能使企业的财务制度有据可依。

2. 公司财务制度的贯彻和执行应该和岗位责任制相结合

为了很好地贯彻执行公司制定的企业财务制度, 两家公司都实行了岗位责任制度。在公司财务工作岗位责任制中具体规定了财务部长、资金科、成本科、基建科、审计科、结算中心等各个部门、各个具体工作岗位的职权和责任, 其中的每一项职权和责任都是企业财务制度的具体体现。比如, 烟台万华对资金科长的岗位责任制中是这样规定的:“在部长的领导下负责做好以下工作1.负责组织检查资金科各岗位的核算工作, 并严格按制度规定办理有关核算业务;2.严格监督执行国家的财经政策, 法规制度, 坚决维护财经纪律, 对违反财经纪律的开支拒绝支付或报销, 在实际工作中发现问题及时改进、完善;3.对资金的经济效益作出事先预测, 事中控制和事后分析, 协助财务部领导筹措和调度资金, 保证正常的生产经营和技改项目的资金需要;4组织指导集团公司本部全面财务核算工作, 主持编制年、季财务计划和月度收支计划, 信贷计划, 每月通过资金调度会汇报资金的筹措、使用和结存情况, 并安排下月的资金计划;5.负责组织按规定时间编制年、季、月财务决算、报表和财务状况说明书;6.正确及时向领导和有关部门提供调研资料, 完成部长交给的其他任务。”由上可见, 烟台万华的资金管理工作能够做到众所周知地这样好, 企业内部的公司财务制度和岗位责任制相结合是功不可末的。烟台张裕的情况也是如此, 我们就不赘述了。因此, 笔者以为搞好企业的财务管理工作, 把财务制度和岗位责任制相结合是一条有效的经验。

3. 公司应该根据生产经营的需要及时修订和完善企业财务制度

无论是烟台万华还是烟台张裕, 其财务制度的形成都经过了一个不断完善和修改的过程。翻开两家公司的有关财务制度和文件, 呈现在我们面前的就是一个企业财务制度不断完善的过程。比如, 对于应收账款的管理, 在改革开放初期两家公司都没有引起足够的重视。当时, 两家公司都比较重视销售工作, 结果是销售报喜财务报忧, 由于赊销形成的应收账款造成了企业资金紧张, 销售坏账损失影响了企业的经济效益。针对这种影响到企业发展的情况, 两家公司都采取了相应的措施。烟台张裕制定了经济损失责任追究制度, 其中对销售坏账损失做了如下的规定:凡是一年以上未收回的货款既列入销售坏账的考核范围, 。销售坏账有销售公司财务中心提供资料, 稽查部认定责任并提报销售公司经理办公会议研究确定后, 责成责任人进行清欠, 公司企审处负责督察。而且, 按照欠款额的不同, 分别给予适当的处分。例如, 对欠款金额在二万元以内的业务员, 暂停发奖金;在六个月清回全部欠款者, 恢复并补发奖金;在12个月清回的, 扣减3个月的奖金;超过一年未全部清回者, 按欠款赔偿公司损失, 一年内还清, 同时按欠款额15%扣发责任人所在办事处经理的奖金, 按钱款2%扣发销售公司经理的奖金, 一年内扣清。而且, 随着欠款金额的增大, 惩罚的力度也加大。对欠款4万元以上的离岗从事清欠工作, 每月只发市政府规定的最低生活费。由此可见, 张裕公司对销售坏账的管理是制定了很严格的财务制度的。正是因为这样, 张裕公司的销售坏账才大幅度减少, 从而提高了财务管理的效益。不仅坏账损失减少, 而且应收账款也减少了。由此可见, 企业财务制度的及时修订和不断完善在财务管理工作中是很重要的, 它对与促进企业资金管理、增大企业业绩意义。

二、上市公司财务制度建设的个性特点

1. 两家公司在企业财务制度的形成和完善过程各有千秋

张裕公司是根据经营需要逐步完善起来的, 烟台万华则从一开始就考虑的比较周全的财务制度。根据我们调查到的资料, 烟台万华在1998年就已经制定了一整套内部财务管理制度, 制度分为四大部分:一是财务管理制度;二是财会岗位责任制;三是财务会计基础工作规范;四是具体管理办法。烟台张裕在1998年制定了一份内部财务管理办法补充规定, 在这之前有财务制度, 但是不够完善, 所以才制定了此补充规定。后来又根据生产和经营的需要相继制定了关于市场经销客户以物抵款的有关规定、资金管理规定、对所辖企业财务总监或财务负责人年薪收入考核办法、经济责任暂行办法、财务预算编报及开支管理制度等许多财务管理制度。从此建立了比较完善的企业内部财务管理制度。两家上市公司财务制度形成的过程对于我们新组建成立的公司而言, 都是可以借鉴的。他们是殊途同归, 不分高低上下。

2. 两家公司在贯彻财务制度的力度上不尽相同

张裕公司在奖惩严明方面比烟台万华更胜一筹, 烟台万华在人性化管理方面更具有特色。比如, 烟台张裕要求财务总监和财务负责人每月向财务处和总会计师提报一份财务分析报告, 每年至少两次以书面的形式向财务处和总会计师及总经理、董事长提交关于加强管理、降低成本费用、提高效益的建议, 每少提报一份, 扣罚效益薪金1000元。利润额有误差的最高扣罚效益薪金的20%, 另外, 以上提到的张裕公司对应收账款的管理, 也充分体现了公司在执行财务制度上的赏罚严明, 才能够使应收账款占主营业务收入的比重为1.32%, 而烟台万华2007年中期报表显示, 应收账款58174.97万元, 主营业务收入为586538.24万元, 应收账款占主营业务收入的比重是9.9%, 可见, 烟台张裕在财务管理中比较善于使用赏罚的手段, 取得了比较好的效果。在对下岗员工的政策方面, 两家公司的具体做法也不一样。对于不能胜任的员工也是采取下岗的手段, 以此保证在岗的员工能够高效率的为企业效力, 是目前多家企业采取的措施之一, 也是一个比较棘手的财务管理问题。处理得不好有可能造成极端事件的产生。在这个方面, 烟台万华的管理更体现了人性化的特征, 在对在岗员工的奖惩方面, 万华也有许多具体的规定, 但是, 对于不能高效为企业工作或富裕人员, 万华采取的是买断工龄的方法, 这些员工可以按规定从企业得到一笔资金, 下岗以后可以自己开办小买卖以此生存, 这样使在岗的职工也有个思想准备, 一旦被企业决定下岗也不会思想压力太大。至于两家企业的具体做法是否优劣, 笔者以为只要是符合企业自身的具体情况就是较优的做法。每家企业在制定财务制度的具体贯彻方法上都要考虑企业自身的具体情况。

综上所述, 正是由于烟台万华和烟台张裕两家公司加强了财务制度的建设, 从而加强了公司的财务管理工作, 才使两家公司的经营业绩迅速上升。因此, 我们可以断言, 搞好财务制度建设是提升企业财务管理水平的必经之路, 提升财务管理水平又是创造经营业绩的最好途径。烟台万华和烟台张裕能够成为上市公司中的明星企业, 与他们抓紧财务管理和财务制度的建设工作是分不开的。他们的经验值得许多中小企业和新建企业学习和借鉴。最后说明一点, 由于笔者对两家公司的调查了解不够详细, 如有不当之处希望两家公司给予谅解。

摘要:企业财务制度是搞好企业财务管理、提高企业经营业绩的重要保证。一个企业要健康稳步地发展, 要不断地提高企业的价值必须有一整套完整、有效的企业财务制度。烟台万华集团公司 (以下简称烟台万华) 和烟台张裕集团公司 (以下简称烟台张裕) 的繁荣与他们两家的财务制度的完整、高效是分不开的。我们通过对这两家企业财务制度的研究, 可以总结公司财务制度制定和执行中的共性和个性, 以便新建企业在企业财务制度建设中参考。现将我们得到的启示与大家共享。

篇9:上墙制度之公司日常工作制度

一、法人人格否认制度的定义

公司法人人格否认是对实际上已经丧失独立人格的公司的一种揭示和确认。公司法人人格制度要求公司财产独立、责任独立、存续独立、诉讼主体资格独立、人事独立、业务独立,但部分股东为了追求经济利益,却以公司为工具,利用其优势地位,通过一些不正当行为使公司法人人格丧失独立性,使公司成为它的附庸,致使公司其他股东利益、债权人利益和社会公共利益遭到损害。既然公司徒具形式,实际已经丧失人格独立性,法律就应否认它的独立人格,“揭开公司面纱”,使有责任的公司股东承担侵权责任。2006年1月1日生效的《中华人民共和国公司法》第二十条规定:“公司股东应当遵守法律、行政法规和公司章程,依法行使股东权利,不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益,不得滥用公司法人独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益。公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿责任。公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债权人利益的,应当对公司债务承担连带责任。”

二、法人人格否认制度中的股东行为

股东有滥用职权的行为。股东作为公司设立的出资人,滥用职权以公司成立为必要条件,法人人格否认制度,目的是使股东从有限责任或股份有限公司的背后呈现出来,还债权人或社会公众以侵权人本来面目。

首先,成立公司之时,股东未履行出资义务或者履行出资义务后抽逃出资的。资本确定、资本维持、资本不变三大原则是贯穿于公司设立运作、运行的一条主线,也是相对人与公司发生交易参考的主要依据和信赖内容。股东未全额出资或出资后抽逃出资的行为,将大大降低公司承担风险的能力,公司注册资本、净资产额、资产负债额等成为表上文字,在实际中没有任何参考意义,进而使与之交易的债权人处于极其不利的地位,交易发生后,利益受损则在情理之中。

其次,公司成立之后运营过程中,股东利用公司独立人格,以公司之名行股东个人利益之时,对公司造成的损失及影响在所不问的行为。股东交付注册资本后,该笔资金的所有权发生转移,由股东个人转为公司所有,公司在运营过程中,依据股东投入资金的多少或依公司章程的约定分配利润承担风险。而股东尤其是掌控股份数额较大的股东,则往往利用在公司的绝对地位,偷换公司概念,借公司独立人格外衣,以公司的名义与相对人进行交易,自己享受利润,公司承担风险。

股东的行为致使债权人利益严重损害时,应与公司共同对债权人承担连带责任,这极大地保障了债权人的合法权益。

三、法人人格否认制度的适用条件

首先,公司股东应有法律、章程禁止之行为;诸如违反法律、法规或者公司规章之行为,该行为对正常交易秩序具有明显的危害性,对诚实信用原则具有极大的挑战。其次,公司股东之行为造成了一定的损害结果;结果以“严重”为前提。“严重”程序衡量标准,需要结合行为股东主观恶性、对债权人造成的损害后果等因素综合考虑。这对法官审理此类案件,增加了一定的难度。再次,行为与结果有因果关系,即股东之行为与债权人受害结果之间有着必然的因果关系,而非或然偶然。最后,股东行为时过错为故意,过错即行为人违法时的主观心理状态,“故意是指行为人预见自己行为的结果,仍然希望其发生或放任其发生的心理状态”。就行为股东而言,主观上为故意更为切合实际,以获利之结果出现为目的。

四、正确处理公司法人的人格健全与否认的关系

公司法人人格健全所解决的是公司法人人格不健全的问题,中国现阶段比较突出的是公司财产不独立、公司人事不独立、公司业务不独立和公司从属于控制股东的问题;公司法人人格的否认所解决的是滥用公司法人人格的问题,包括利用公司规避法律、利用公司逃避合同义务和其他债务以及公司形骸化。看似属于一个问题,实则不然,二者之间是“立”与“破”的对立统一关系,公司法人人格健全是“立”,公司法人人格否认是“破”。

(一)二者之间是“立”与“破”的对立关系

公司法人人格健全的目标是使公司的财产独立、责任独立、存续独立、诉讼主体资格独立、人事独立和业务独立,赋予其独立的民事权利能力和民事责任能力,使之能以自己的名义独立享受民事权利、承担民事义务。公司法人人格否认的目标则是否认已有的公司法人人格,否认其财产、责任、存续、诉讼主体资格、人事和业务的独立性,使其控制股东对其债务承担无限责任。一个“立”,一个“破”,对立关系可见一般。

(二)二者之间是“立”与“攻”的统一关系

公司法人人格健全的目的是通过贯彻实施财产分离、经营分离和责任分离原则,保护公司股东利益、债权人利益和社会公共利益;公司法人人格否认的目的是通过追究控制股东滥用公司法人人格的侵权责任,补偿公司股东利益、债权人利益和社会公共利益所遭受的损害。一个正面保护,一个反面补偿,统一关系昭然若揭。另外,“立”与“破”也是相互依存的,无“立”无所谓“破”,无“破”也无所谓“立”。

五、公司法人人格否认制度立法上的不足及完善

(一)未明确规定适用法人人格否认制度的条件

公司法第二十条虽规定了当公司股东滥用股东权利给公司或其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿责任。公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任、逃避债务、严重损害公司债权人利益的,应当对公司债务承担连带责任。笔者认为应当规定在公司财产不足以清偿债权人损害的情况下,才能适用法人人格否认制度,如在公司财产足以清偿债权人损失时,由股东承担赔偿责任,有悖于公司以其全部财产对公司的债务承担责任,股东以其出资对公司的债务承担责任的法人人格制度。

(二)对社会公共利益损害的赔偿责任问题

股东滥用股东权利,不仅会损害债权人的利益,有时也对社会公共利益造成损害,但公司法中仅规定股东因其滥用公司法人人格制度对债权人造成损害的,对公司债务承担连带责任。但滥用行为对社会公共利益造成损害情况下,股东所应承担的赔偿责任却未作规定,而实践中因股东的滥用行为损害社会公共利益的现象却很普遍,公司法中公司法人人格否认制度中的漏洞,使股东合法对其滥用行为对社会公共利益、国家利益所造成的损害逃避的赔偿责任。

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