公司日常管理制度

它是实施某些管理行为的基础，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理体系可以简化管理过程，提高管理效率。以下是小编为您整理的《公司日常管理制度》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇：公司日常管理制度

公司日常管理制度

一、工作时间：

1、工作时间：

夏季：上午 8：30—12：00，下午14：00—17：30。

冬季：上午 8：30—12：00，下午13：30—17：00。

2、 法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行;“三八”妇女节给予女员工半日假期(下午)。

3、特殊情况，公司可对作息时间进行适当调整。具体调整时间以公司通知为准。

二、考勤：

1、每天早上在综合办公室签到，如特殊情况须直接外出或到预约单位办事的，应向综合办、主管领导(吴总)汇报，超过两小时需向总经理汇报。

2、不得代人签到。

3、上班时间员工外出办事需向综合办、主管领导汇报，如果总经理在公司需向总经理汇报，如总经理不在公司，外出时间超过两小时需电话征求总经理同意。

三、请假：

1、请假需由本人提前写请假条，经主管领导、综合办批准，再报总经理批准，最后请假条交综合办备案。遇突发事件不能提前书面请假的，可电话向主管领导、综合办、总经理请假，且假后上岗第1个工作日内补办请假手续。

2、续假必须在假期满前，电话向主管领导、总经理续假，并经领导同意，由主管领导报综合办，且假后上岗第1个工作日内补办请假手续。

3、假期后回公司上班的，需到综合办办理销假手续。

四、上班纪律

1、上班时间不得私自娱乐、上网游戏、看股票、看电影等与工作无关的事。

2、无故不得互串办公室。

3、不得聚众闲聊，嬉笑打闹。

五、服从管理

1、做好本职工作。

2、尊重上级，服从管理，服从领导。

3、按时按量完成领导交办的工作，不讨价还价。

六、实验室管理

1、各自负责本实验室环境卫生、仪器整齐摆放。

2、各自负责本实验室仪器维护保养。

3、日常检测后及时打扫实验室场地和仪器设备，挪用其他实验室设备要及时归还。

七、考核办法

主管领导每个月将对每个员工进行打分，年底根据打分情况发绩效奖金。

附件：员工绩效考核表

第二篇：公司日常管理制度

(试行)

一、管理相关条例

考勤制度

1、迟到、早退

公司员工一个月内迟到、早退8次(不含8次，每次不超过10分钟)以下者，每次募捐5元;超过10分钟不足30分钟，每次募捐10元;一个月内迟到、早退8次者，或一年内迟到、早退累计达20次或累计达200分钟者，将给予辞退处理。

2、旷工

(1)属于下列情况之一者，按旷工论处：

①迟到、早退超过30分钟者(含30分钟)，视为旷工半天,极端恶劣天气除外;

②未经上级领导批准，未按审批手续申请，擅自不上班;

③有意隐瞒领导，不按时上班者;

④工作时间未经领导许可擅自离开工作岗位者;

⑤其它经公司决定应按旷工论处的行为。

(2)凡被公司认定为旷工者，除根据情节轻重给予不同的行政处分外，还需做出如下处理： ①旷工一天以下者，扣除当日薪金，并罚没当日薪金的一倍薪金;

②全月累计旷工三天，或一年内累计旷工八天(含八天)以上者，公司有权予以辞退，且不负责其一切善后事宜。

二、现场管理制度

(一)有下列违纪行为者，募捐5元;

1、上班时间接打私人电话、会见亲友超过二十分钟，传送私人物品(非常紧急情况除外，但

时间不得过长)者;

2、工作期间吃东西，从事与工作无关的事情，玩游戏、聊天、追逐打闹者;

3、例会期间无故喧闹、手机响铃等影响会议进程的;

4、工作期间外出，由部门安排并向人事部门请假，仅限30分钟以内 ;

(二)有以下严重违纪行为者，将对违纪者进行经济处罚 ;

1、工作期间有事需离开公司，必须向人事专员请假并填写外出登记本，注明姓名、时间、何

地、何事等;事情办完后销假并在总办登记本上记录返回时间。如不请假私自离岗者，按空岗处理，视情节轻重给予处罚：30分钟以内(含30分钟)募捐5元，30分钟以上一个小时以内募捐10元，空岗一个小时以上者募捐20元，超过两个小时算是旷工，并予以行政处分。

2、公司、部门组织的盘点、例会等各项活动，未经批准不到岗者按空岗处理(依照第1条处

理)。

3、不服从管理，顶撞、辱骂管理人员，干扰管理工作者，视情节轻重罚款50～100元，并予

以行政处分，严重者予以辞退。

6、因工作失误，在施工过程中，造成商品丢失与安装损坏，给予以下处罚：

(1) 销售过程中发生商品丢失，由当事人按照商品零售价赔偿，责任不清者，由本组所

有人员平均赔偿。

(2) 发生商品丢失，责任人隐瞒不报、虚报、漏报、一经查实，处以商品零售价两倍赔

偿。

(三)、盘点制度

1、 每月最后一天公司对所有商品进行统一实物盘存，实物负责人必须在盘点前清理商品

并与帐本核对，做到帐实相符。

第 1 页共 4 页

2、 根据实物填写盘点表。填写要求：

(1)根据实物填写，做到数字真实、准确、核算正确。

(2)盘点表内容必须填写完整。包括：年、月、日，厂家，品名，编号，数量，单价，金额，制表，保管等。

3、盘点时，盘点人员要把实物与盘点表内容一一核对，发现问题及时报给主管领导。 注：

1、需参加的盘点人员必须参加，特殊情况必须提前向部门请假，无故迟到、早退、不

到者，募捐5元。

2、在盘点过程中发现：不按盘点要求进行实物清点、虚报、隐瞒事实真相等重大违纪

行为，处以商品原价罚款;

3、经盘点查出帐实不符的追究实物负责人的责任，按商品零售价赔偿。

(四)交接制度

员工休息或请假必须办理交接制度，交接双方必须交接清楚，包括所负责工作情况，待办事宜，顾客情况等，交班之后如发现问题应及时上报，如果因交班不清给工作造成失误，将扣责任人20元。

三、行为规范

1、工作时间内不处理私事，不私自外出、会客，不做与工作无关的事情;

2、工作态度要认真负责，按时、按质、按量完成工作任务，并服从组织及上级领导的工作安排;

3、在工作时间不大声喧哗、聊天、打牌、看报、睡觉或影响、妨碍他人办公;

4、联系工作、接待客人要有礼貌，经常使用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语;

5、不私自动用、损坏公司物品、设施;爱护公共财物;

6、自觉保守公司的商业秘密，未经公司授权或批准不将公司任何文件、资料、数据等以任何形式提供给某人或某组织;

7、未经公司同意许可，不从事外部的兼职工作，或者利用工作时间、公司资源从事兼职工作;

8、不做有损公司形象的事情;

9、自觉维护公司办公区和场所的卫生(个人工作区域和公共卫生区域)，不随地吐痰、乱扔废弃物等，做到卫生整洁;

10、合理使用公司各项用品和材料，提倡节约，反对铺张浪费;

11、维护集体团结，增强集体意识，不搞小团体或搬弄是非;

12、在经营管理活动中，不准利用职权或工作之便，索取或接受业务关系单位利益;

13、在工作时间，衣着服饰、仪表应保持整洁、大方、得体;

14、不做其它有损公司利益及形象的行为。

四、奖励与处罚

1、个人奖励

符合下列情况之一的职员，经审查批准后给予奖励：

(1)积极努力工作，忠于职守，努力完成工作任务，做出突出成绩者;

(2)热爱本职工作，通过总结经验为改善公司经营管理，提高经济效益，提出合理化建议被采纳并收到实效者;

(3)敢于举报损害公司利益和声誉的各种行为，对维护正常工作秩序或社会治安有显著功绩者;

(4)见义勇为，保护国家、公司及职员生命财产安全者。

(5)其它经公司认可的特殊功绩者。

2、集体奖励

集体奖励以部门为单位，符合下列条件之一时，经审查批准后予以奖励：

(1)整体工作成绩突出，工作效率显著出色;

(2)团结一致，通力配合，多次超额完成工作任务，为公司的经营和管理工作做出较大贡献;

(3)对国家和社会有重大贡献，为公司争得荣誉;

(4)其它经公司批准后应予以集体奖励的事迹或行为。

3、奖励办法

(1)奖励采取精神奖励和物质奖励相结合的方法进行，凡受个人奖励的职员，其业绩将会装入本人人事档案，做为其考核的参考依据;

(2)个人奖励根据不同程度，采取颁发奖励证书和一次性奖金，调薪、晋升等方式;

(3)集体奖励根据不同情况发给奖励证书和集体一次性奖金。

4、奖励申报审批手续

(1)个人奖励的申报手续采取部门经理举荐、人力资源部举荐或两者相结合的方式进行，集体奖励的申报手续采取人力资源部提名举荐，各部门集体评议或总经理直接认可方式进行;

(2)所有的奖励，均需经公司领导批准，确定奖励方式和奖金数额后方可执行;并将奖励情况报人力资源部备案。

处罚

根据程度不同，处罚分为三种：道德警示;文书警告、降薪、降职;辞退、开除。

1、道德警示

初次或轻微违反本守则规定的，公司将给予道德警示，提醒职员不得再重复发生类似违纪行为。

2、文书警告、降薪、降职

属于下列条款之一时，公司将视情节轻重，给予文书警告结合降薪、降职处罚：

(1)职员收到上述第一款“道德警示”后，对所警示内容不予改进，重复发生类似违纪行为;

(2)不服从领导的工作安排或指挥，拒不执行领导指示或消极怠工者;

(3)在公司内无理取闹，打架斗殴，扰乱正常工作秩序和风气，不听劝阻者;

(4)因故意或严重失误，使公司受到一定程度的损失;

(5)由于本人失职或监督不善，造成轻微灾害或事故;

(6)搬弄是非，毁谤他人，影响团结，影响声誉;

(7)公司认为应予以文书警告、降薪、降职处罚的其它行为。

3、辞退、开除

属于下列条款之一时，根据情况予以辞退、开除处罚：

(1)职员收到上述第二款“文书警告”，或接受过降薪、降职处罚后，对所犯违纪行为仍不予改正，重复发生类似行为;

(2)贪污公款，盗窃公司物品或私人用品者;

(3)利用职权索贿受贿者;

(4)公开诋毁公司的名誉和信用，使公司受到损害者;

(5)造谣惑众，破坏团结，煽动他人闹事、怠工者;

(6)隐瞒、伪造个人经历及重大历史问题，被公司误录用者;

(7)擅自篡改记录或伪造各类年、月报表，人事资料等;

(8)因故意或重大过失给公司造成较大经济损失、灾害或严重事故隐患者;

(9)无正当理由，经说服教育后，仍拒不服从公司人事调配者;

(10)私自接受他人雇佣，从事公司严令禁止的兼职活动;

(11)迟到、早退月内累计超过8次者，或年内累计超过20次以上、或累计超过200分钟以上者;

(12)月内旷工累计三天及以上者或一年内累计旷工达八天及以上者;

(13)由于职员业务能力原因，经调整工作岗位后，仍不能胜任工作者;

(14)职员试用期内经考核不符合条件者;

(15)考核不合格者;

(16)经考核综合评定，没有其胜任的工作和岗位者;

(17)其它经公司认定，应按辞退、开除处罚的严重违纪行为。

4、处罚审批程序

(1)当符合道德警示者，任何经理级及以上人员均可给予警示，其主要以教育为主;

(2)其它处罚均由部门领导提交违规的书面材料及处罚措施，由人力资源部核实，呈上级领导批准后执行。

五、本条例暂时试行，解释权归公司人事行政部所有。

第三篇：公司日常奖惩制度

深圳粤通物业管理有限公司日常奖惩制度

一、目的和适应范围

1.目的：为规范公司员工奖惩方法，做到奖罚分明，特制定本制度。 2.适用范围：适用于公司全体在职员工。

二、职责

1.人事部负责按本制度对全体员工执行奖惩;负责受理各部门提报的奖惩申请; 2.各部门主管负责提报部门员工各项考核的奖惩申请;

3.人事部经理负责除工资降级、降职、辞退和开除外其他惩罚项目的最终审批;

4.总经理或总经理授权人员负责所有奖励项目及工资降级、降职、辞退和开除处罚项目的最后审批; 5.人事部负责对有关奖惩处罚进行记录和存档;

三、工作程序

(一)奖励工作程序

1.员工推荐、本人自荐或所在部门提名并出具书面报告; 2.所在部门主管会同人事部审核; 3.总经理批准;

4.人事部、相关部门等依照执行;

(二)处罚工作程序

1.员工举报、所在部门向人事部报告、公司领导发现后向人事部通报或人事部通过检查发现有员工违纪行为;

2.人事部会同违纪员工所在部门主管进行调查落实，形成书面报告;

3.人事部依据本制度的有关规定对违纪员工做出处罚决定，但处罚决定是工资降级、降职、辞退或开除的处分决定还须报总经理批准;

4.所在部门主管与违纪员工面谈并确定改进计划; 5.人事部、相关部门等依照执行;

四、过程控制

(一)奖励

1.奖励等级与形式分为通报表扬、荣誉称号、调薪和晋升等，奖励方式为授予荣誉称号、颁发证书奖状和奖金等，奖励时间分为奖励和不定期奖励等。

2.通报表扬又分为嘉奖、记功、突出贡献奖; (1)嘉奖

有下列事实之一者(但可能不仅限于以下事实)可予以嘉奖，同时奖励现金50元： a.上级临时交代的重要工作任务完成及时、出色者;

b.拾金不昧，有善行佳话为公司以外人员或单位或媒体称道，为公司誉者;

c.具有优秀品德且有两次以上具体事实证明，可为公司楷模，有益于公司及员工树立良好风气者; d.对公司公共财物机械设备一贯能悉心爱护，表现突出者;

e.能为公司献计献策，对专业技术、管理制度等方面提出合理化建议，并被采纳者;

f.在完成本职工作的前提下，有两次以上事例证明能顾全大局，对其它部门工作给予大力协助者。 (2)记功

有下列事实之一(但可能不仅限于以下事实)予以记功并奖励200元。 a.全嘉奖达到五次者记功一次，由人事部统计后，直接报总经理批准;

c.公司遇到非常事故，如灾害事故等，能临机应变，措施得当，为公司减少损失具有功绩者; d.检举或制止违规及损害公司利益的行为，在经营管理等方面有突出贡献者; e.敬业精神或协调能力出色，部门凝聚力强，工作成绩突出，足可为公司楷模者;

1

f.员工连续一年未请假或迟到早退者，经审查确认后授予全勤记功奖;

g.遇有意外事件或灾害，能奋不顾身，临危不俱，敢冒风险，救护人员及公司财产脱离危险，因而减少损失者;

h.对专业技术、管理制度等建议改进，提出合理化建议经采纳施行，在提高效率及成本控制方面成效显著者;

i.有其他重大功绩者

(3)优秀员工

符合以下条件(但可能不仅限于以下条件)者，授予优秀员工称号，并奖励现金150元。 a.全年从未出现过迟到、早退等任何违纪行为，也从未受过罚款或其他书面惩戒; b.全年事假次数少于4次，且在3天(含)以内，以及全年病假时数不超过4天者; c.全年未考勤次数在5次(含)以内(指公事以外、两日内办理申报手续的未考勤); d.工作时间内从不出现串岗、闲聊现象(指聊与工作无关的事);

e.本职工作计划和临时交办工作按时完成率在95%(含)以上，所完成工作一次性通过率(达标率)在90%以上;

f.服从上级工作安排，从未出现过顶撞上级或拒不执行上级工作安排的行为;

g.全年从未出现过与同事、往来单位或客户发生争吵或打架的现象(因对某工作的观点不同而引发的同事之间的讨论或争执不算); h.从不推卸工作责任，对同事或上级勇于当面提出不同意见，从不背后议论事非、造谣生事(含夸大事实); (4)优秀管理者

符合以下条件(但可能不仅限于以下条件)者，授予优秀管理者称号，并奖励现金200元。

a.严格执行公司各项规章制度，从未出现过纵容或包庇现象，所负责的工作或部门从未出现过严重违反公司制度的事(指给公司造成了损失的事)或人(指因违纪而被公司辞退或开除的人); b.能主动协调好部门内部的各种关系，所负责的工作或部门工作目标完成率在95%以上;

c.有事实证明，从不推卸责任，能积极配合公司其他部门或同事的工作，对在工作中发现的各种问题能及时解决; d.有事实证明，对所负责的工作或部门的工作流程、有关制度能及时提出修正意见，经实际证明操作性强; e.所辖部门员工积极性高，工作敬业，从未有过因此而影响其他部门或同事工作任务完成的事件。 (5)优秀团队

符合以下条件(但可能不仅限于以下条件)者，授予优秀团队称号，并奖励现金300元。 a.部门内部团结协作精神强，从未出现过(含与部门以外人员)吵架、打架等现象;

b.部门员工违反公司各项规章制度的事例全年累计在5项(含)以内(包括非工作原因和请假以外的未考勤均视同违纪);

c.部门员工工作敬业，部门工作目标完成率在95%以上(含临时交办的各项工作任务); d.能积极配合其他部门的工作，从不出现推诿、扯皮等不合作现象。

4.调薪

有下列事实之一者(但可能不仅限于以下事实)，可予以调薪，增加工资。 (1)达到晋升条件，但暂时职位没有空缺者;

(2)内记功及以上奖励(不含突出贡献奖)达到两次及以上者; (3)内获得一次突出贡献奖或工作成绩突出，但尚不足以晋升者; (4)工作岗位或工作性质发生变化，工作量有较大增加者;

5.晋升

同时具备下列条件者，可予以升职，并享受相应的福利待遇。 (1)经考核已经具备较高职位所需的业务、管理、协调能力; (2)相关的工作经验和资历;

(3)工作敬业，责任心强，能起模范带头作用;

2

(4)接受过较高职位所需的相关培训;

6.为推动公司整体协调发展，各部门可按此设立各自不同的奖项和奖励范围，经人事部审核报总经理批准后执行。

(二)处罚

1.公司对违反规章制度、工作纪律的各种行为和现象执行处罚，处罚种类按情节的轻重分为：警告、记小过、记大过、工资降级、降职、辞退或开除等。

2. 警告

有下列情形之一者(但可能不仅限于以下情形)予以警告。 (1)以下警告予以责任人每次20元罚款

a.各种文件或记录填写有错漏者，且造成轻微后果者;(每次)

b.上班时间内不着工作服;着装不整;不佩戴工作牌，第一次违反者; c.违反员工基本职责和考勤管理的相关规定(每次); (2)以下警告予以责任人30元罚款

a.由于工作失误、拖延或责任心原因，影响到相关部门的工作，情节轻微者;

b.不能按时完成工作任务，无合理解释且又未在规定的时间之前报批修改计划，情节轻微者; c.未经批准，工作时间内玩棋牌或其他娱乐活动的; d.擅离职守，闲游或上班打磕睡者;

e.责任心不强，缺乏敬业精神，情节轻微者; f.第二次违反条款(1)中所规定的内容; (3)以下警告予以责任人50元罚款

a.上班时间内不着工作服;着装不整;不佩戴工作牌两次及以上者; b.妨害生产工作或团体秩序，情节轻微者;

c.在公司内喧哗或口角而影响正常秩序,制造纠纷或不和谐之气氛的，情节轻微者; d.不服从主管合理安排及指导，情节轻微者; e.未经许可，擅自在公司内推销物品者; f.不能严格控制成本，造成轻微损失者;

g.缺乏团队协作精神，不能接受不同意见，情节轻微者;

h.违反一切消防安全用电用火制度(吸烟不在本规定之列)者; i.第二次违反条款(2)中所规定的内容; 3.记小过

警告五次作为记小过一次，有下列情形之一(但可能不局限于以下情况)予以记小过。 (1)以下记过予以责任人100元的罚款 a.未经许可接替先行下班者;

b.未经许可擅取同事或公司财物，情节轻微时，除追缴原物或赔偿原物品价值外，另处以100元的罚款; c.上、下班代他人打卡或委托他人打卡的; (2)以下记过予以责任人200元的罚款

a.违背岗位要求，情节严重者(严重不合格、屡犯或拒不改善); b.工作中酗酒，影响自己或他人工作者;

c.在成本控制方面，造成浪费，虽尚未造成重大损失，但情节恶劣者;

d.缺乏团队协作精神或敬业精神，不能听取别人意见我行我素，影响相关部门运作，情节恶劣，但尚未构成开除的;

e.故意损毁涂改重要文件或公物者;

f.机器、车辆、仪器等具有技术性的工具，非经负责人同意，擅自操作，但尚未构成损失者;

g.安排非专业岗位人员操作机器、车辆、仪器等技术性工具或从事有危险的技术性工作，但尚未造成损失

3

或事故的管理者;

h.制造事端，引起争斗或有打架行为的;或行为粗暴、侮辱其他员工的; i.有严重的失职行为的; j.更改或伪造企业通告的; k.任何时间在禁区内吸烟的;

(3)以下记过予以责任人300元的罚款

a.由于工作失误或拖延或责任心原因，影响到相关部门的工作，情节严重者; b.造谣中伤，散布谣言及不正确或含有恶意的事，而有损他人的尊严的;

4.记大过

记小过五次作为记大过一次，或有下列情形之一(但可能不仅限于以下情形)尚未构成开除的，予以记大过。

a.连续旷工3天，或每月旷工累计超过5天者，或年累计旷工超过8天者，如公司视情况给予一次改正错误的机会，不予开除的，则将记大过一次，同时按公司考勤制度的规定给予罚款;

b.不得损坏考勤卡，不得伪造遗失，违反者予以记大过处分，并处以150元/次的罚款。 c.擅离职守，致使公司蒙受严重损失者，可处以500元的罚款;

d.怠忽工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受严重损失，可处以500元的罚款; e.不服从工作安排，使公司因此蒙受严重损失者，可处以500元的罚款;

f.因疏忽大意，致使机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人的，情节严重，但尚未构成开除者，可处以500元的罚款;

g.在成本控制方面，造成严重浪费，便公司蒙受严重损失但尚未构成开除的，可处以500元的罚款。

5.工资降级

有下列事实之一者(但可能不仅限于以下情形)，予以工资降级处理。 a.达到降职条件的，公司给予一次改正错误的机会，不予降职者;

b.一年内记大过达到两次，公司给予一次改正错误的机会而不予以开除的;

6.降职

有下列情况之一者(但可能不仅限于以下情况)，予以降职

a.对于严重违反纪律或者有严重失职行为，使企业蒙受重大损失及以上的，不宜继续担任现任职务者; b.安排非专业岗位人员操作机器、车辆、仪器等技术性工具或从事有危险的技术性工作，造成公司重大损失及以上或事故的管理者; c.管理水平不足以胜任者; d.技术水平不足以胜任者;

e.敬业精神和团队协作能力不足以胜任者;

f.不采取主动措施或措施不当，影响工作计划进度，使公司蒙受重大损失及以上者; g.精减机构，无相关职位可担任者。

7. 开除

有下列情形之一者(但可能不仅限于以下情形)予以开除，并视情况诉诸法律，追究相关经济和法律责任。 a.对同事使用暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序或殴打同事或相互殴打，情节恶劣者; b.偷窃或侵占同事或公司财物经查实，情节较严重者; c.无故损毁公司财物，损失重大，足以构成开除的;

d.未经许可，兼营与本公司同类业务或在竞争公司兼职者; e.在公司服务期间，吸食毒品或受司法处理者; f.凡违犯法律，导致公司声誉或业务受损者;

g.连续旷工3天或月累计旷工超过5天或年累计旷工超过8天者;

4

h.上、下班代打卡或委托他人打卡三次及以上者;

i.散布谣言，或挑拨劳资双方感情，煽动怠工或罢工者;

j.伪造或盗用公司印信或利用公司名誉在外招摇撞骗，致使公司名誉、利益、形象受损害者; k.未经批准，携带刀枪、其他违禁品或危险品入公司者;

l.故意泄露公司技术、营业上的机密，致使公司蒙受重大损失者; m.参加国家有关部门确定的非法组织者;

n.擅离职守或不服从工作安排，致使公司蒙受重大损失，足以构成开除者; o.擅自操作机器、车辆、仪器等技术性工具，构成重大损失者; p.一年中记大过两次者;

q.利用职权受贿的，使公司蒙受损失者;

r.故意不采取措施或采取不当措施，致影响工作计划进度，使公司蒙受重大损失，足以构成开除的; s.其他经公司领导研究决定必须开除的情形。

(三)关于奖励处罚的其他规定 1.员工功过相抵消规定

公司员工在同内的功过可以抵消，以发生于同一内者为限，具体规定如下： (1)嘉奖与警告抵消

(2)记功五次或嘉奖五次，抵消记过一次或警告五次 (3)记大功一次或记功五次，抵消记大过一次或记过五次 2.奖罚纠错规定：

(1)对于发现奖罚出错或相关员工认为奖罚不公的，可在3天内投诉，人事部报经总经理批准可先暂时中止奖罚措施的执行，经调查落实重新做出奖罚决定后再重新执行奖罚;

(2)受处分的员工，在处罚事项未了结之前，不得离职(公司宣布辞退、开除的除外)。

(3)调查、审批员工处分的时间，从证实员工犯错误之日起，开除处分不得超过1个月，其他处分不得超过10个工作日。

(四)说明

1. 公司将所有奖金(或罚款)在员工工资中发放(或扣除)。因员工本人原因给公司造成经济损失的，经济损失的赔偿，在员工本人的工资中扣除，但每月扣除的部分不超过员工当月工资的20%，若扣除后的剩余工资部分低于当月最低工资标准，则按最低工资标准支付;

2.“奖惩呈报单”填写时要说明奖励的原因(或处罚原因、所犯制度的条款及处罚结果)，人事部认真核实奖惩事实，并签署意见呈请总经理批准后予以实施;

3. 一项事故或责任，若牵连到多个部门或个人，可依据情节罚金分摊罚金; 4. 若奖励事项由多人共同合作完成，其奖金按参加人数进行平均分配;

5. 所有奖罚决定都书面通知员工本人，并记入当事员工本人档案和公司人事档案;

6. 受处分的员工，能改正错误，积极工作，在1年内弥补经济损失或完成利润指标的，经所在部门提议或本人要求，人事部审核后呈报总经理批准，可酌情减轻或免除处分。 7. 上级对直接下级员工的重复违纪负连带责任。

五、记录表格 《奖惩呈报单》

六、附则

1、本规定未尽事项，另行规定或参见其他规定的相应条款。

2、本规定自颁布之日起生效，修改时亦同。

第四篇：公司员工日常管理制度

一、 总则......................................................................................................................................... 1

二、 办公室管理制度 ..................................................................................................................... 2

三、 考勤管理制度 ......................................................................................................................... 4

四、 人事管理制度 ......................................................................................................................... 5

五、 差旅费管理制度 ..................................................................................................................... 7

六、 合同管理制度 ......................................................................................................................... 7

七、 档案管理制度 ......................................................................................................................... 8

八、 印鉴管理制度 ......................................................................................................................... 8

九、 保密制度 ................................................................................................................................. 9

十、 车辆管理制度 ......................................................................................................................... 9 十

一、 办公用品管理制度 ........................................................................................................... 10 十

二、 会议管理制度 ................................................................................................................... 10 十

三、 工作过失责任追究办法 ................................................................................................... 11

为加强公司的规范化管理，完善各项工作顺利实施，促进公司发展壮大，提高经济效益，维护公司良好形象，特制定本管理制度，创造良好的企业文化氛围。

一、总则

1、 公司全体员工必须严格遵守公司管理制度;

2、 禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情;

3、 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益;

4、 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议;

5、 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力;

6、 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司管理制度的行为，都要予以追究。

二、办公室管理制度

1)劳动纪律

1、办公区域内不得大声喧哗、打闹，不允许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作，也不允许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接和间接评论或牢骚;

2、个人通信方式要留存公司，如有变动应及时通知办公室进行更新，若有急事须及时回复，以免耽误工作;

3、保持办公环境清洁，不得在办公区域内堆放与办公无关的杂物;不乱扔杂物、烟头、随地吐痰;不得在办公区域用餐、吃东西;下班保持电话、电脑、办公桌等清洁，座椅归位;

4、不得在公司电脑上玩游戏、看电影;

5、不得在工作时间进行网上聊天、浏览、网购，下载与工作无关的内容;

6、未经许可不得随意翻动、阅览他人办公桌上的文件，废弃的文件应及时销毁;

7、禁止用公司电话打私人电话，工作时间接听私人电话不得超过10分钟;

8、不得利用工作时间和公司设备做与工作无关的私事;

9、不得在公司赌博、聚众闹事、使用侮辱语言;

10、下班后各自检查并关闭电源、门窗等;

11、未办理相关手续不得将公司财产、文件或其他物品带出;

12、来客、来访人员必须在办公室内进行;非公司人员不得将其带入办公室、财务室;未经允许非仓库人员不得进入仓库;

13、晨会集合需在上班前5分钟内集合完毕，所有人必须参与，不得请假。 2)文件收发规定

1、 公司的文件由办公室拟稿，文件形成后，由总经理签发;

2、 属于秘密的文件，核稿人应该标注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送;

3、 已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理;

4、 公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果;

5、 经签发的文件原稿送办公室存档;

6、 外来的文件由办公室负责签收，按领导批示的要求送达有关部门;属急件的，应在接件后及时报送;

7、 文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 3)文印管理规定

1、 所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项;

2、 打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送办公室打印;

3、 文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚;

4、 文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任;

5、 严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 3)办公用品购置、领用规定

1、 办公用品购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置;

2、 办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单办理出入库手续，未办理出入库手续的，财务室不予以办理报销;

3、 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用;

4、 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用;

5、 个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 4)服务规范

1、 仪表：员工着装代表企业形象，修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，不得穿拖鞋、吊带装等，男士头发不得过长;

2、 微笑服务：在接待顾客时要微笑服务，不可冒犯对方;

3、 现场接待：在接待顾客时语气温和，音量适中，不得大声喧哗;接待亲朋好友时，必须经部门主管同意，可在不影响工作的情况下接待;

4、 电话接听：接听电话应及时，一般铃声不得超过三声，如受话人不能接听电话，离电话最近的职员应主动接听电话，并做好接听记录(姓名、地址、什么事情、回复时间)同时转告相应人员。

三、考勤管理制度

1) 工作制度

1、按规定时间准时上下班，不早退、不迟到，上班时间为：上午8：00上班，12:00下班，下午14:00上班，17:30下班;

2、超过1-30分钟为迟到每次处罚10.00元，超过30分钟视为旷工，旷工一天处罚100.00元，连续旷工3天以上按自动离职处理，自动离职人员不给予结算当月工资。不参加晨会每次处罚20元;

3、提前15分钟内下班者为早退每次处罚10.00元，提前1小时以上下班者按旷工一日处罚;

4、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意;

5、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天)，由部门负责人批准;3天以内的(含3天)，由副总经理批准;3天以上的，报总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理;

6、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度相关条款处理;未经批准擅自不参加的，视为旷工;

7、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、病假时，必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资;

8、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。 2) 请假、出差等规定

1、事假：员工因有事必须亲自处理者可请事假;

2、请假应在前一日下午5时前申请，经主管查实认可并核准后，方为有效，一次不得超过3天，特殊情况一事一议;

3、全年累计事假不得超过14天，超过视为旷工;

4、事后申请视为旷工，但遇偶发事故，应于2日内检具证明，提出申请经主管或人事人员查明属实后准予补假;

5、凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资，超过4小时按一天计扣;

6、因病请假一天者，最迟应于请假之日提出申请，经主管签核后将请假卡送办公室;

7、请病假一天以内者可免附医师证明，但当月连续请假一天以上或累计逾一周者必须检具当日就医的单据证明(私人医院无效);

8、全年病假累计不得超过30天，届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗养者，可酌情给予特别病假，但以3个月为限;

9、当月请病假一天者，计扣半天工资，超过一天者按一天计扣。

10、调班必须于前一日下午5点前提交申请，已核准的调班者，不得临时更换;

11、调班员工必须填具申请卡由主管核准并交办公室，方为有效;

12、调班当月内一人以3次为限，每次一天以内;

13、出差者必须提交《出差申请表》，经主管批准交办公室后方可出发;

14、出差者从单位出发和归来时，必须向上级主管报到，不能按期回单位时，需通过电话等与单位联系;

15、不按规定提交申请单的视为旷工;

16、婚假：本人结婚者给假7天。于结婚日前提前申请，但婚假前后不得另请事假;

17、产假：本人分娩者给假90天(包含节假日)。请假须于分娩前1个月提前申请;

18、丧假：本人直属亲人给假7天，祖父母者给假3天。

四、人事管理制度

1、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘、(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同;

2、公司人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩;劳动工资、劳保福利等各项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续;

3、公司各职能部门，用人实行定员、定岗，其设置、编制、调整或撤销，由总经理批准后实施;

4、因工作及生产、业务发展需要、各部门需要增加用工的，一律报总经理审批;

5、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同;

6、公司内部若有空缺或有新职时，可由内部晋升或调职，出现下列情形进行对外招聘;

a) 公司内部无合适人选时; b) 需求量大，内部人力不足;

c) 需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。

7、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部门考核合格任用;

8、新聘(雇)员工，受聘人必须填写《员工登记表》，拟定工作岗位，经人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用3个月;

9、新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。培训由办公室负责。员工试用期间，由人事部会同部门主管考察其现实表现和工作能力;

10、公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则，根据员工的岗位、职责、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资;

11、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续;

12、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告，到人事部门办理辞职手续;

13、员工与公司签订聘(雇)用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用公司也不准无故辞退员工;

14、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由主管签署意见，经领导批准后，由人事部给予办理辞职手续;

15、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续;给公司造成损失的，应负赔偿责任;

16、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退;

17、公司对辞退员工持慎重态度。公司无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报《辞退员工审批表》，提出辞退理由，经人事部核实，对符合聘用合同规定辞退条件的，报原批准聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的，不得辞退;

18、辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者;

19、聘(雇)用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的，到人事部办理终止合同手续;

20、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除;

21、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人事部不予办理任何手续;给公司造成损失的，应负赔偿责任。

五、差旅费管理制度

1、 本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工;

2、 出差人员的住宿费、交通费、餐费，实行分项计算

a) 各部门出差人员必须填写出差申请单，并对出差人员制定任务、核定人数、确定时间，如因特殊情况，实际出差天数超过原定计划天数的，须经单位领导批准，否则，对其超出天数的费用将不予以报销;

b) 住宿费、交通费和餐费，均按出差的自然(日历)天数计算;

3、 市区内出差：住宿费按60元/天/人、60元/天/2人的标准报销，餐费按30元/天/人的标准报销，来回车费全部报销，坐公车凭票按100%报销;

4、 市区外出差：住宿费按80元/天/人、80元/天/2人的标准报销，餐费按50元/天/人的标准报销，来回车费全部报销，坐公车凭票按100%报销;

5、 出差人员无住宿费发票或收据的，一律不予以报销;

6、 出差人员跟随公司车辆出差的，车费一律不予以报销;

7、 对于临时产生的费用，须经领导批准，否则，对其费用不予以报销;

8、 出差人员回来后，须在三个工作日内进行报账，逾期不予以受理。

六、合同管理制度

1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度;

2、合同管理是企业管理的一项重要内容，做好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，做好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作;

3、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈

判合同;

4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责;

5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况;

6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则;

7、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确;

8、双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限;

9、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩;

10、变更、解除合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效;

11、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外;

12、合同管理总经理授权负责，归口管理部门为财务部、办公室;

13、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由总经理或其他书面授权人签署。

七、档案管理制度

1、 归档范围：公司的规划、计划、统计资料、人事档案、会议记录、通知、申请、决定、任命书等具有参考价值的文件;

2、 档案借阅与索取：借阅档案必须在办公室阅读，不得带出。做到保持文件整洁、不得涂改、保密性;索取文件时需由总经理批准后方可领取;

3、 档案销毁：任何组织或个人未经允许不得随意销毁档案材料;若按规定需要销毁时必须经总经理批准，并做好销毁记录。

八、印鉴管理制度

1、 公司公章由总经办负责保管;

2、 公司公章使用由总经理批准后方可盖章;

3、 公司各部门公章由部门主管负责保管，只限本部门使用;

4、 盖章后出现意外情况由批准人负责。

九、保密制度

1、 全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密;

2、 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： a) 公司经营发展决策中的秘密事项; b) 人事决策中的秘密事项; c) 重要的合同、客户和合作渠道;

d) 公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号; e) 总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

3、 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料;

4、 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密;

5、 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施;

6、 工作重地非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。

十、车辆管理制度

1、 公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车;

2、 车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务，后其他

事的原则安排;

3、 外单位借车，需经总经理批准后方可安排;

4、 车辆驾驶实行专人专车，专车专管;

5、 车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准;

6、 驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报公司领导批准;

7、 办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管;

8、 有下列违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：

a) 无照驾驶;

b) 未经许可将车借予他人使用; c) 违反交通规则引起的交通肇事; d) 违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担;

e) 意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

十一、办公用品管理制度

1、 目的：为规范办公用品管理;

2、 办公用品申请，由各部门主管于每月二十五日提出“办公用品申请单”交办公室，由办公室统一采购;

3、 领用办公用品需登记领用时间、名称、金额、签字;

4、 管理品(如：剪刀、计算机、电脑、打印机、座机)由个人负责保管，离职时将所有管理用品交办公室。

十二、会议管理制度

1、 为进一步规范会议管理，确保会议内容和预定事项得到有效落实，以便有效提升公司营运水平，适用于全体员工;

2、 认真记录会议内容;各部门参会人员不得迟到、缺席;迟到5分钟处罚10.00元，缺席按旷工处理;

3、 会场内关闭手机或调制静音，会议期间参会人员不得喧哗、不窃窃私语等行为，如有违反此规则每次处罚10.00元，以此类推。

十三、工作过失责任追究办法

1、 本办法所称工作过失，是指工作人员因故意或者过失不履行或不正确履行职责，以致影响工作质量和工作效率，贻误管理与服务工作，造成不良影响或损害公司利益的行为;

2、 工作人员在实施管理与服务过程中，有下列情形之一的，应当追究工作过失责任：

a) 对符合规定条件的申请应予受理、许可而不予受理、许可的; b) 不予受理、许可不告知理由的; c) 超越权限实施许可的;

d) 对涉及不同部门的许可，不及时主动协调，相互推诿或拖延不办，或者本部门许可事项完成后不移交或拖延移交其他部门的;

e) 无正当理由在规定时间内未完成本职工作或完成工作未达到标准要求的; f) 对属于职责范围内的事项推诿、拖延不办的;

g) 缺乏调查研究、工作浮夸，提供不实数据、虚假资料等论证依据，影响经营决策正确性的;

h) 在履行职责过程中，造成工作失误的;

i) 其他违反内部管理制度贻误工作或损害公司利益的。

3、 工作过失责任分为：直接责任、间接责任和领导责任;

4、 承办人未经审核人审核、批准人批准，直接作出具体工作行为，导致工作过失后果发生的，负直接责任;

5、 承办人弄虚作假，致使审核人、批准人不能正确履行审核、批准职责，导致工作过失后果发生的，承办人负直接责任;

6、 虽经审核人审核、批准人批准，但承办人不依照审核、批准意见实施具体工作行为，导致工作过失后果发生的，承办人负直接责任;

第五篇：公司日常规范管理制度

郧阳惠民住房投资开发公司日常规范管理制度(讨论稿)

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益。根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司日常规范管理制度。

一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

三、公司发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、公司提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和社会基本保障;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

(一)员工守则

1、 遵纪守法，忠于职守，廉洁自律。

2、 服从领导，凝心聚力，求真务实。

3、 热爱岗位，团结互助，敬业奉献。

4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

5、 不断学习，提高水平，精通业务。

6、 积极进取，勇于开拓，创新发展。

(二))财务管理

1、财务管理要贯彻“勤俭办企业”的方针，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

2、财务核销审批实行计划管理、分级负责、总经理审批制度。日常财务支出，一般由综合部负责实质性、合理性的一级审查，财务部负责合法性、可行性的二级审查，分管财务领导审核后，报总经理批准，其中：业务招待费用支出，由综合部审查，分管综合部领导审核后，按财务制度报总经理批准;建筑施工及其他工程款项的支出，由工程部审查，分管工程部领导审核后，按财务制度报总经理批准。

3、财会人员记帐、算帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。

4、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。

(三)合同管理

1、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

2、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致”的原则。合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确

3、合同内容：①部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; ②正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

③结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

4、签订合同除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在县人民法院管辖。

5、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。

(四)文印管理

1、董事会和公司的文件由综合部拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

2、董事会和公司的文件由综合部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，经签发的文件原稿送综合部存档。

3、外来的文件由综合部负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。

4、各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印、公司内部网上传阅。

5、打印文件、发传真以及公司行政公章使用均需经分管综合部领导同意，逐项登记，以备查验。

(五)办公用品购置领用规定

1、公司领导及各部门所需购置办公用品实行部门报告、统一购置制度。由部门负责人填写《办公用品购置使用审批表》，分管综合部领导审核报总经理批准后由综合部购置。

2、办公用品购置后，由综合部统一保管，办公用品领用，须办理出入库登记手续，明确数量、金额。

3、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式(电子版)，按规定报总经理审批后，由综合部统一印制。

(六)移动电话和固定使用规定

1、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下：综合部120元/月，开发部100元/月，财务部60元/月，工程部100元/月。

2、移动电话费均按月包干使用，具体标准如下：总经理、副总经理、总经理助理、部长、员工。同时规定移动电话以当月话费清单为核销凭证，超过标准不予补。

(七)考勤管理

1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

2、因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

3、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天)，由部门负责人批准;3天以内的(含3天)，由副总经理批准;3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

4、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的按旷工处理。

5、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

6、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的，每个补助10元;节日值班每天补助40元

7、员工的考勤情况，由综合部进行监督、检查，如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按日工资的双倍予以处罚，取消本先进个人的评比资格。

(八)廉政建设管理

1、严禁利用职权“索、拿、卡、要”,不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费等活动。外单位请柬，一律交公司综合部，由公司领导酌情处理;

2、严禁利用工作之便为自己或亲友谋利，未经批准不得公车私用;

3、公务活动中，不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及各种贵重物品。如因特殊原因难以谢绝而接受的，礼金礼物必须如数交财务部登记，并按有关规定酌情处理。

(九)档案管理

1、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

2、各部门应在每年元月底向公司综合部移交上文书档案并履行清交手续。

3、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由综合部负责归档。

4、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由综合部负责归档。

5、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由综合部归档。

(十)保密制度

1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

2、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

①公司经营发展决策中的秘密事项;

②人事决策中的秘密事项;

③招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

④重要的合同、客户和合作渠道;

⑤公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;

⑥董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

(十一)安全及值班制度

1、采取轮流值班的方法，双休日和节假日安排值班，值班工作由综合部负责安排和协调。

2、值班人员值班时，负责接转电话，处理当日的日常事务，保证环境卫生和室内外干净整洁。

3、抓好安全用电，电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换，严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉。

4、落实防盗措施，办公房间无人时要关好门窗和电灯。

(十二)车辆管理制度

1、公司车辆由综合部统一管理，车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。

2、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。如有临时安排，其他部门用车，在用车期间内承担责任，保持车况完好。

3、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。外单位借车，需经总经理批准后方可安排。

4、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由综合部报总经理批准。

5、车辆用油由财务部统一购买，油卡由综合部发放登记，并建立车辆的用油台帐，每月核算一次。

6、综合部应按时办好车辆保险、年检等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

(十三)卫生管理制度

1、卫生管理的范围为公司各部门、工地办公室的办公室、会议室、厕所、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

2、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。责任区卫生清理每周集中进行一次，日常保洁由综合部牵头进行卫生考核检查。

(十四)招待就餐制度

1、业务接待工作实行事前申请、确认标准、定点派餐制度，由综合部统一安排，业务对口部门负责接待陪同，接待用烟用酒由综合部统一购买，酒类一般控制在60-200元以内，烟类一般控制在20-60元以内。

2、在公司外安排的招待餐，尽量自带烟酒，负责接待的部门按公司规定的标准到综合部领取。

3、陪客人数原则是少于客人人数，一般情况下陪同人数不超过三人。中午用餐原则上不饮酒。

综合部

二0一*年十月十五日