加强企业存货管理

加强企业存货管理（精选十篇）

加强企业存货管理 篇1

一、存货管理的重要性

存货管理不仅有助于企业加强成本控制, 实施低成本战略, 还可以实现下列目标, 并在企业生产与存货循环中发挥其重要作用。一是降低存货成本, 获得预期利润。存货的成本包括采购成本、加工成本、仓储成本、管理成本利短缺成本, 任何一项成本控制的成效与缺失, 都会影响企业利润的实现。加强存货在采购、验收、领用、仓储、发运环节的成本控制, 特别是采购与领用环节的内部控制, 才可以减少贪污、挪用、盗窃的不法行为, 从而降低生产成本, 获得利润。二是防止存货业务的加工成本增加, 杜绝舞弊行为的发生, 确保企业资产的安全、完整。在实际工作中, 尤其是加工制造企业, 存货需求量大, 对于主材虽可大批量采购, 分批次投放到生产车间, 但因其单位价值较高, 如果剩余主材堆放到货场, 易生锈, 要经过打磨处理后, 才能再次投放到生产车间, 使加工成本增加。而对于辅助材料的需求, 因其品种繁多, 采购批次多、收料频繁, 小批量领用等特点, 容易产生自然损耗, 或者因管理不善而导致贪污、偷窃现象, 造成存货盘盈、盘亏和毁损。我们应加强存货管理, 保证资产的安全完整。三是确保存货会计信息资料的真实、准确。上市公司每年都要接受年度财务报表的审计, 注册会计师在评价存货的存在认定、计价认定、权利和义务认定是否公允时, 其中必须实施的一项程序便是存货的监盘。注册会计师通过监盘程序, 获取充分、适当的审计证据, 才能形成审计结论, 发表恰当的审计意见。因此, 在会计核算中, 应严格按照企业会计准则的规定, 对存货的购进、发出、盘存选用恰当的会计计价方法, 一经确定, 不得随意变更, 确保会计信息资料的真实、准确。

二、存货管理中存在的问题

一是存货采购不经济, 没有计划性。在采购环节中没有考虑到现有的库存状况, 常出现闲置存货长时间未使用又重复订货现象。对主要零部件没有予以重点关注, 因采购不及时而影响生产, 这样就会造成因为存货挤压和短缺而增加存货管理成本和短缺成本。同时有限的仓位或场地被积压存货占地, 还可能影响其他存货的分散存放, 从而使存货计量、保管产生困难。二是存货的验收、储存、保管的管理机制不健全。存货的验收是存货入库前的重要环节, 在实际工作中, 企业对存货的质量验收疏忽, 在材料投放后, 才发现质量问题无法使用而退货, 一方面延误生产, 另一方面使短缺成本增加。其次, 生产现场的存货, 当天使用后, 一般都有剩余的存货。在日常的生产经营中, 当大剩余的存货由于存放在各生产车间, 往往忽视管理, 给企业经济带来损失。对保质期的存货, 无专人管理, 如不注意, 时间过长就会变质, 因无法使用而毁损财产。另外, 一些原材料, 在由库房办理收料、发料手续后, 在生产现场直接消耗, 到月末结算时, 生产车间都会有剩余物资, 如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资, 就会造成物资流失, 给企业带来损失。三是存货在生产加工过程中产生的边角废料, 仅在对外销售环节称重, 在生产现场不计量, 单环节确定回收品数量, 容易出现计量差错, 存货被盗。因内部控制薄弱, 给企业经济带来损失。四是库存资金不实, 存货验收入库时, 依据供应商开具的发票入账, 而没有按照实际到货数量入账, 由于供应商原因造成到货数量不足、到货质量差等原因, 从而形成账、卡、物不符, 虚增资产问题。五是存货资金占用控制指标的制定基本上是估算, 缺乏科学依据。部分存货储备存在大量不合理资金占用的前提下, 仍未超出资金占用控制指标, 造成资金短缺。

三、采取的应对措施

1、采购环节的内部控制

存货的采购业务流程主要包括编制采购计划、填写采购申请单、确定采购价格、签定采购合同等环节。一是建立采购计划管理制度。每年初, 公司组织各部门制订全年预算, 以销定产, 确定全年采购需求量, 并由公司财务部门负责筹集采购资金。计划采购是合理运用资金的保证。严禁计划外采购, 一方面, 易造成公司采购资金不足, 另一方面, 过量采购造成存货积压, 特别是季性生产加工业, 将使存货占用资金加大, 因此, 我们应将采购支出严格控制在预算范围之内;二是建立采购申请制度, 采购申请的责任部门是生产部门。生产部门在组织生产的过程中, 根据设备的使用情况, 确定不同批次的材料耗用量、设备维修零部件, 向相关部门提出申请, 以备生产。对于临时性的设备维修部件申请, 由生产部门及时做出增减变动申请, 报相关部门、人员审批后填写采购申请单。并为下一年度预算提供有价值的数据参考;三是建立严格授权审批制度。在现有的市场体系下, 以销定产是企业的发展模式。公司采购一方面占用的资金大, 另一方面, 采购决策失误会导致企业的经营风险加大。因此, 在销售部门签订销售合同后, 生产计划部下达生产计划, 生产部门根据生产计划提出材料采购申请, 采购部门根据库存情况, 提出采购计划, 并根据采购的规模、采购的数量、采购的性质, 报相关部门, 由公司管理层授权审批。特殊性质的采购, 应进行上市公司董事会的审批后执行;四是遵循公开、公平、公正原则, 确定采购价格管理制度。在我们的采购过程中, 从采购部门提出申请, 相关管理部门应组织评标小组, 其中参与评标人员应有公司管理层、合同管理员、技术人员、财务人员、采购员等, 多方面收集信息, 多渠道进行询价, 核定产品性价比。并采取公开招投标、现场评标、定标等一系列措施, 科学合理地确定供应商, 制定产品的采购价格。

2、存货发运环节的内部控制

加强企业存货管理的建议论文 篇2

存货属于企业的流动资产，占用着企业大量的流动资金，如何进行存货管理直接关系着企业的生存发展。笔者首先分析了存货的特点，然后指出在钢铁生产企业中存货管理存在的问题，即受传统存货思想制约，导致存货占用大量资金;国内消费不足，存货贬值;企业间缺乏信息共享。最后，笔者提出了改进的建议，即合理控制企业存货对于资金的占用;加强对企业人员的市场风险培训;发挥行业组织市场调节机制功能。

1、存货概述

存货是指企业在生产经营的过程中持有待售的半成品或成品，或者以销售为目的的在产品和为了进行产品生产而在生产过程或者劳务过程中将被耗用的原材料或半成品等。从会计核算的意义上来讲，存货属于企业的流动资产，在生产型的企业中，存货占流动资产的比重尤其大。要确定某物资是否属于企业的存货，则必须同时满足以下两个条件：一是该存货包含的经济利益很可能流入企业;二是该存货的成本能够进行可靠的计量。

存货占用着大量资金，如果经营不善，一方面存货会消耗大量的存储费用，另一方面存货本身在不断的贬值，造成企业资金链的紧张甚至断裂，使得企业陷入困境。如何进行存货管理，对企业来讲是一个管理的难题。首先，市场瞬息万变，如果销售部门的预测性降低，库存就容易膨胀，其次，生产部门为了企业不因缺乏原材料而停产，往往制定较高的生产计划，导致存货风险增加。如何在生产和销售之间寻找一个平衡点，使得企业的生产既能够满足销售的需要，又不占用过多的资金，是企业提升存货管理水平必须解决的一个问题。

2、钢铁生产企业存货管理存在的问题

2、1 受传统存货思想制约，导致存货占用大量资金

就我国的钢铁生产企业而言，按企业的性质分类，都属于大型国企，虽然国企普遍进行了市场化改革，建立了现代企业制度。但是管理方式仍然受传统的计划经济体制的管理方式影响很深，在传统的管理方式中，企业不需考虑市场，只负责生产，为了防止难为无米之炊，企业大量囤积原材料。而在市场经济中，钢铁生产企业也没有深入的进行市场调查，往往根据生产经验和管理习惯来制定生产计划、采购计划，进行大量的原材料采购并生产商品。虽然钢铁是进行城市建设的必需品，但是过度的生产也背离了市场真正的需求，往往造成产品的积压，产品不能销售，一方面占用库存，消耗存储费用，另一方面产品不能销售，无法变现，企业的`现金流受到严重影响，资金紧张，使企业陷入困境。

2、2 国内消费不足，存货贬值

受传统存货管理思想的制约，我国的钢铁企业普遍存在着过度生产的倾向。钢铁是建设的必需品，受经济发展和建设的影响较大。如果当地建设项目增多，对钢铁的需求量大，基本不存在积压的问题，但是如果建设项目的数量减少，而钢铁生产又无法随之进行变化，则面临库存积压的风险，而经济发展速度放缓，如碰到全球性的经济危机，市场必然无法消化过多的钢铁产品，钢铁生产企业不得不面临着停工停产的威胁，产品不销售不但无法带利润，而且企业还要承受存储费用的上涨，经济形势不景气，钢铁产品随时面临着市场价格下跌、存货贬值的风险，即使产品销售，也可能造成企业亏损。

2、3 企业间缺乏信息共享

钢铁生产是一个连续的供应链，钢铁生产企业负责销售的同时也要与大量的下游企业打交道，而企业之间没有建立信息共享平台甚至是认为设置信息障碍已经给整个行业的发展造成了负面影响。各个环节之间没有建立信息共享平台，信息沟通不畅，在不考虑技术进步及市场运作等影响因素外，某个企业努力降低企业库存量，实际上只是解决了一个企业的问题，只是把库存的压力从一个环节转移到了另外一个环节。要真正解决钢铁企业存货管理的问题，就必须从整个行业的供应链入手，建立上下游企业间良好的沟通渠道，优化行业的库存管理。

3、改进钢铁生产企业存货管理的建议

3、1 合理控制企业存货对于资金的占用

存货占用着企业大量的流动资金，要保证企业有充裕的现金流，就必须合理控制存货对于企业资金的占用，为此，笔者认为应做到以下几点：

首先，钢铁生产企业要建立集中的物资管理体制，企业的采购资金要统一进行集中管理，对钢铁生产消耗的材料要进行定额管理，对于非生产用料要按照预算实行管理，合理控制计划外项目用料。

其次，要加强审计工作，严格按照计划进行采购，在采购之前必须要填写用料申请单，通过审查后生成采购单，采购部门再进行采购。审查要注重以下几点，一是检查企业当年度的生产计划，该采购是否超额;二是把申请单与上年同期情况进行对照，是否存在超额生产的可能;三是与市场调研材料进行比对，分析市场需求，确定材料的订购量。

再次，要不断发掘物资管理能力，如果生产中不需要的物质及时找厂家联系退货，而对于稀缺资源的储备，则要与供应商建立长期稳定的联系，确保资源的稳步供应。

3、2 加强对企业人员的市场风险培训

要加强对企业人员的市场风险培训，摆脱传统的库存管理思想的束缚，在国企进行市场化改革，参与市场竞争的今天，经营者的管理理念和风险意识很大程度上影响着企业的生存发展。要加强管理人员的风险意识，增强风险防范能力，企业要普及风险知识，举办风险培训活动，特别要加强高层和中层的市场风险意识。

3、3 发挥行业组织市场调节机制功能

浅探加强企业存货管理 篇3

【关键词】 企业存货；管理制度

一、存货管理现状

（一）核算不实，成本费用增加

准确核算是科学管理的前提，科学管理是企业成长的保障。广大企业管理者只有做到准确核算、優化纳税、精明管理，才能确保企业经济效益的实现。有些企业的会计核算起不到监督作用，账实严重不符；有些企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解，在购进环节不按规定取得增值税专用发票，增加自身税负。甚至存货的收入、发出、结存缺乏真实记录，尤其在生产制造企业。材料领用记生产成本费用的归集、结转的记录人为因素较多，

（二）管理不善，内部控制制度不健全

在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。毁损待报废、超储积压存货储备，在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，从而没有从根本上解决问题，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大。

（三）资金占用额高

一部分企业仍然固执地认为存货是企业的资产，是财富的标志。这种观念直接导致了企业存货的大量积压，存货资金占用额过高。其实，这已经是过时了的陈旧观念，DWLL公司总裁迈克。戴尔认为，“库存不是资产而是负债”，这句话道出了存货管理的深刻内涵。从性质上说，存货确实是资产而不是负债，但是拥有过多的存货，必须为之支付大量的储存成本。而且当企业的资金大量被存货占用且不能及时变现时，企业的财务风险加大，从这个意义上来说，存货就像是一种负债。

（四）对ERP技术的疏漏

目前企业对资金效益管理意识、水平没有提高到一定高度，对存货的管理要求也就不高，由于存货的实物管理混乱、存货信息不准，因而也无法实现为资金管理提供依据。近几年ERP技术在我国受到广泛关注，但鲜有企业真正用得上，其深刻原因就在于我们的实际管理水平达不到这套系统的要求。在管理思想上只是注重存货实物形态的管理，即注重存货的收、发、存的管理和实物保全，忽视存货价值形态的管理。在实际操作方面，无论是订货的选择、订货数量，还是货品的分类验收与储存，或者是清货、退货，都是为了降低存储成本，然而实际上是悖向运行。

（五）缺乏对物流管理的整合

只注重内部物流系统的整合，而忽视了对企业外部物流资源的利用。企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程管理占用了大量的人力、财力和物力，没有充分利用和整合社会物流管理资源。

二、加强企业存货管理的途径

(一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统

企业要根据自己的需要，建立适用的计算机存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。

ERP系统是有效、先进的管理工具和思想，它可以整合企业价值链，实现产业链上、下游的信息共享，各个环节库存减少，达到共赢的目的。

(二)建立科学高效的存货管理制度

为了使存货管理达到理想的管理境界，建立能适应现代企业需要的数据化、标准化、信息化的存货管理模式主要有以下几种途径。

1．采购环节成本管理。采购成本管理正是以采购为切入点，通过规范企业的采购行为，实施科学决策和有效控制，以质量、价格、技术和服务为依据，在需要的时候、按需要的数量采购需要的物资，杜绝采购中的高价格和一切浪费现象。具体措施有：

（1）建立健全企业采购体系，加强采购管理。采购成本管理要求建立健全企业采购体系，使采购工作规范化、制度化、建立决策透明机制，实行必要的招标采购，使隐蔽的信息公开化，防止暗箱操作，在保证质量的前提下，使采购价格降到最低。以公正、公开的原则，来选择好的供应商，采用定向采购的方式，即对每一种所需的物料，按质量、技术、服务和价格几方面的竞争能力，来选择供应商，并与之建立长期、互惠互利的战略伙伴关系，实现供应渠道的稳定和低成本。通过与供应商签订在需要的时候提供需要的数量、需要品种的物料协议，实施适时采购，减少物料库存。

（2）利用互联网降低采购成本。由于过多的人为因素和信息闭塞，企业采购的原料价格过于昂贵或者质量低下，其产品将直接受到影响。通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题，在最大程度上降低采购成本。利用互联网将生产信息，库存信息和采购系统连接在一起，可以实现实时订购，企业可以根据需要订购，最大限度降低库存，实现“零库存”管理。这样的好处是，一方面减少资金占用和减少仓储成本，另一方面可以避免价格波动对产品的影响。通过在互联网上发布求购信息和“实时视频会议”系统，可以让全球的供应商报价与竞价，从而选择综合成本最低的供应商与少数几家供应商建立长期合作关系，并实现采购信息与供应商共享，加强双方的互惠互利合作，获得长期商业利益，因为80%的利润来自20%产生利润地方。

2．存货领用环节内部控制。第一，存货领用应制定定额，同时经过相关部门批准才能进行。即领用的材料应有工艺部门核定消耗定额，存货领用须经部门负责人审批签字。第二，存货发出时，应保证存货领用无误，手续齐全。仓库保管要审核领料单。双方要检查数量和质量，并签字或盖章。材料发出后，保管人员要登记材料卡片，并转材料记账员记账，然后随发料汇总表定期送往财务部门，第三，应保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账，财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，分类制证，登记有关账务。第四，存货领用实行内部稽核，保证存货安全，记录正确。由内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货台账，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确。第五，存货盘点及处理时，应保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表，并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表，对于生产中已无转让价值的存货及其他足以证明已无实用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符。第六，存货领用实行内部审计，应保证存货安全、账实相符、核算准确，并对存货领用的内部控制进行评价。

3．存储环节成本管理。在存储保管环节，可采用ABC管理法，实施有重点的存货管理，降低保管成本。并以最少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量，以满足生产和销售的合理需要。确定经济批量，加强存货实物管理，降低存货存储成本。平衡存货采购与生产投入的数量与时间，平衡批量采购成本与存储成本，以形成最低存货成本。建立存货控制模型，计算得出存货经济定货量、安全库存量。长期库存可以采用或参照历史平均数、历史加权平均数、行业平均数、替代产品库存等。同时，企业在日常生产经营中，还应密切注意销售情况、生产情况、市场动态，作存货模型的敏感性分析，针对实际情况，对存货策略作出调整。

（三）完善内部控制，确保其行之有效

1．做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任。明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告。严禁未经授权的机构人员办理存货业务。最后制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

2．取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定：抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其價值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3．仓储与保管控制。第一，合理确定库存存量的结构和数量，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。第二，建立库存存货分类ABC管理制度。第三，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。第四，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

4．监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。

(四)合理整合内外部物流资源加强存货管理

在企业存货管理过程中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如果仅利用企业内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，就要利用第三方物流加强存货管理，以降低存货成本，以下，着重谈谈第三方物流。

1．利用第三方物流，有助于降低了企业的仓储费用和运输费用，可以减少推销和采购差旅费用，形成了企业生产成本的节约，提高了产品的竞争力，还可以减少存货储备资金的占用，提高资金利用率。

2. 第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平，加快了企业产品的流转速度，有利于企业占领市场，提升产品服务形象。

3. 企业物流外包后，可以减少物流设施投资费和物流人员管理费，使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务，将资源中配置在核心事业上。

但是，利用第三方物流加强存货管理过程中应注意如下问题：首先，在内、外部资源的利用上，要首先整合内部资源。如企业有大量闲置土地、厂房和运输车辆，就应先盘活利用现有资产；其次，第三方物流固然可以提高物流效率，但对一些特殊要求的企业，如需要安排就业、分流富余人员，则应慎重采用物流外包；同时，企业要注重物流管理人才的引进，充分利用中介机构的力量，引进物流方面的高级人才，整合内部物流资源，不失为完善存货管理的捷径。

参考文献：

[1]王黎.浅析企业存货管理.中共长春市委党校学报.2006（4）

加强企业存货管理的研究 篇4

一、存货的定义与延伸

1、存货的定义。

企业在日常运营的过程中, 为了保持生产线上的产品销售不被中断而专门存储起来以备不时之需的生产之中所消耗的原料、部件等等, 都叫做存货。在大部分企业之中, 都将存货作为一种十分重要的流动资产看待。存货必须能够为企业带来一定的经济利润, 并且这种利润能够被有关部门切实地用会计手段计量出来。

2、存货的特点。

存货只要存在于企业之中, 就处于不断贬值之中, 对企业的经营造成了较大的负担。随着市场经济体制的加深, 更加新颖的生产技术带来了不断淘汰的产品。众多新产品投入市场, 老产品在竞争下就会抵抗不住高压, 面临贬值的境地。因此企业就只能对老产品采取降价处理, 降低了企业的盈利空间, 更有甚者成为了企业亏损的元凶。企业还需对存货支付一定数量的储存费用, 储存不当的还会变质以至于完全废弃, 造成更大损失。

二、存货管理重要性及目标

1、存货管理的重要性。

由存货的定义看来, 存货就成为了企业在生产过程以及营销过程中的物质根基, 也就是企业在制造利益时要考虑的重点问题。此外, 存货同时也是企业内部在流通性方面垫底的可流动资产, 如果存货没有及时输出或者大量积压, 就有可能会导致企业不得不分出一部分的资金来对其进行保存和管理, 而企业在流通方面的灵活性也会被削弱。所以, 在存货的管理方面如果能实施有效的管理方式和制度, 那么对于企业的日常生产、市场经营销售, 以及加快企业资金的运转等就会有十分有利的作用。

2、存货管理目标。

企业对于自身旗下的存货管理要把握好一个度, 既不能太多, 也不能太少, 要使企业内部的存货处于一个上下浮动的相对稳定的状态。因为从一方面来看, 存货不能少了, 如果储存的货物不足, 企业的生产就容易受到影响而导致正在进行的生产和营销活动被迫中断, 或者当临时去采购对货源进行补充时增加额外开支和成本;从另一方面来看, 存货又不能太多, 不然企业要将原本用于生产和经营的周转资金拨出来一部分去维持所存货物在开仓储存方面、保险方面、维修护理方面以及对管理存货方面的专门人员的薪金。这样看来, 有必要在存货的支出和收入方面保持一定的平衡, 并测定出最合适的存货量。这样不仅仅能让企业正常生产、满足企业在营销方面的额定需求数量, 更不会让企业将资金浪费在不必要的对过量存货的管理上。另外, 也对企业的存货的质量和完整性有了一定的保障。

三、企业存货管理中存在的问题

1、存货采购时没有合理安排最佳采购时间和采购量。

企业采购存货的部门与企业负责生产和营销的部门不能取得及时的联系和信息共享, 这样一来对于企业内部所需存货就产生了一定的盲目性, 并且不能使所采购的存货尽可能符合企业在生产和营销方面的实际需求, 也不能在存货采购方面建立起一项相对健全和完善的系统。这样一来, 单纯依靠企业中部分领导盲目指示以及采购人员自身想当然的估计, 所进行的不科学的存货采购, 一般就会在企业内部造成严重的积压或者短缺。长此以往, 就会不断增加企业在正常运作时产生的负担。从长远上看, 将会对企业在日益激烈的竞争市场中艰难生存造成十分不利的影响, 企业将无法建立长远的发展战略。

2、内部控制制度不完善。

企业内部并没有建立起相对健全和完善的内部控制制度, 其中包括相对合理和有效的内部授权分工制度。比如有些企业在存货采购与管理等至关重要的环节中并没有一个相对清晰和明确的职责与分工, 甚至对存货的采购、相关质监部门的验收、财务部门的支付等等看上去毫不相容的职务是由一个人统统负责的, 这样一方面会使客观性和真实性降低, 比如采购时, 负责人可能会因为私交关系等托熟人办事, 这样自己可能会有更少的支出, 从而赚取了一定的油水, 而在货物本身质量方面却不能得到一定的保证。到最终必然会对企业的发展产生不可估量的危害。

3、存货入库、出库及清产核资控制不严格。

存货不论是在采购方面、加工方面、还是做成成品方面, 都可以归纳为已有存货在企业内部的“出库”和“入库”问题。在执行“出库”和“入库”的程序时, 要严格遵照相关的规章制度, 对相关单据和表格进行填写, 在将存货向外运出的时候也要有严格并且正规的审核手续, 而以上单据、表格以及手续等文字记录是企业财务部门对其进行相关核算的重要依据, 缺一不可。

另外, 为了确保账务的准确度和存货的质量以及数量, 企业要在固定或者不固定的时间段, 对本身所持有的存货进行相关的清查。现阶段仍有少部分的企业, 在对存货进行了清点和排查之后确实发现了许多问题, 但是企业内部相关负责部门并没有对此采取高度重视或者及时的处理, 这样不仅导致对于存货的清点和盘查工作白白丧失其意义, 另外还滋生了越来越多越大胆的贪污和腐败现象, 对企业的长远发展产生了极为不利的影响。

4、没有采用存货的电算化管理。

传统方式带来的弊端主要有两种, 一是工作量过于繁重, 这样所损耗的人力、物力和财力也是十分庞大, 而且他们的工作效率也不能得到有效保障。现代的企业讲究的是效率, 这样消耗大并且效率又不高的工作方式理应被淘汰, 被更加高科技和高效的电算化管理取而代之。二是电算化的管理方式相较于传统的手工方式, 拥有无可比拟的时效性和精确性。传统的手工方式账务方面难免出错, 导致其在字面数据上所记录的库存存货与实际情况并不相符, 不能反映出企业在当时阶段的实际资产状况, 失去了存货原本存在的意义。

四、加强企业存货管理的途径

1、合理安排最佳采购量与采购时间, 完善采购过程。

首先, 采购部门与专门的采购人员要跟企业的生产以及经营销售环节的相关部门进行及时和有效的联系, 对双方所掌握的信息进行一定的共享和分析, 如此一来, 采购方面的人员能及时了解到生产和经营销售方面需要多少和哪些种类的存货, 才能以此为依据来管理自身工作的相关定位。

其次, 对自身的存货采购系统进行不断优化, 一方面, 根据对存货本身所带来的收支关系管理, 按照经济学的相关原理, 正确设置出企业对于存货的量。另一方面, 根据实际的生产和营销情况来对订货的下限进行确定, 以此来保障企业采购存货方面的最佳时间和数量。此外, 在可以永久保存的电子系统管理下, 要实际确认每次对于存货的补给和使用之后剩余的存货量, 一旦过了订货的下限, 那么就应该开始着手下一轮的采购工作。

2、完善内部控制制度。

要严格遵循内部控制的相关要求和标准, 对存货的采购环节以及管理环节的各个工作点进行细分, 确保职责明确到人, 覆盖到位。不同岗位要有各自的特定人员来进行管理和负责, 通过有效的组织形式来使各个岗位、各个部门能够彼此独立又相互牵制, 要避免这些不相容的岗位和部门串通起来进行弄虚作假。

3、在内部开展有效的竞争和激励的体制。

在内部开展有效的竞争和激励体制, 这对于不断完善企业内部各个岗位的控制有着十分大的优势。提高企业内部员工自身的荣誉感, 并且在互相之间形成良性竞争的风气。对在存货管理、采购等方面表现突出, 并且成功为企业赚取利益提供了一定帮助的优秀员工, 进行公开表彰和嘉奖, 从而激励更多的员工效仿。另外, 对于徇私舞弊的不法之徒要予以开除等严厉的惩罚, 要是情节严重, 应该送至司法机关进行严肃处理, 起到震慑作用。

4、采用存货的电算化管理, 严格控制存货入库、出库。

电算化管理要投入存货与会计两方面的实际运用, 一方面在采购存货时可以由电脑系统对其进行方便快捷的归类, 还能利用相关软件反映存货的动态信息;另一方面在会计方面要进行电算化, 提高由原来手工记账的工作效率。

要在入库和出库两方面进行严格控制:入库时, 验收人员要注意从品种、品质、数量、尺寸规格等方面对其进行详细登记。出库时, 要有相对严格的审批程序以及完整的单据。

五、总结

在企业存货的管理方面, 大致出现的问题有三类:存货采购的不科学、存货取用的混乱以及存货记录的落后。因此, 本文提出要根据实际需求进行科学采购、在入库出库时存货要有严格的手续和记录、在存货的记录方法上要用电算化的科学方式来提高效率, 为广大企业提供了一定的理论指导。

参考文献

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企业存货管理论文 篇5

存货是企业生产和销售而持有的流动性资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要资源，更是工业企业维持供、产、销的关键。目前，就我国多数工业企业而言，存货资金占流动资产的40%左右。由于存货在工业企业中具有举足轻重的作用，所以存货管理更应该得到企业管理层的重视。

存货作为工业企业流动资产的重要构成部分，如何对其进行科学的管理，是所有工业企业发展壮大的关键。但是，在众多的工业企业中，存货管理均存在一定的问题，例如存货分类较混乱，管理方法死板，内部控制混乱，会计核算制度不健全等。

存货管理对企业而言具有重要意义，有利于供产销集合，保证企业生产经营活动顺利进行。也有利于帮助企业库存管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理。并且能够加强会计人员对存货的核算管理，从而实现降低库存、减少存货对流动资金的占用额，避免存货积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。

对工业企业而言，存货作为一项重要的流动资产，会占用大量的流动资金，一般情况下，存货占制造业企业流动资产的40%左右。其管理情况的好坏，直接关系到企业的经济效益。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当重视存货管理。企业可以通过结合自身实际找到适合本企业存货管理的方法，以降低存货对流动资产的占用额，从而提高企业的变现能力，最终实现提高企业经济效益的目的。

二、制造业企业存货管理存在的问题

(一)采购环节疏于管控

存货采购是存货管理首要环节，制造业企业只重视存货的采购价格，并没有注重整个采购环节，导致存货的采购比较混乱。在采购计划上，制造业企业采购计划的内容过于简单，只设有项目号、材料名称、规格、单位、计划采购量、金额等项目。采购员只需根据车间负责人和部门负责人签字审核的计划表即可购买，管理权下放，造成了采购环节的混乱。在采购的实施过程中，制造业企业一直与固定的供应商长期合作，对材料的价格、质量缺乏了解和对比。在采购后缺乏评估，没有分析进货量的合理性。

(二)部门间信息沟通不及时

制造业企业库存管理部门与财务部信息沟通不及时，库存管理部门在月末时将材料的入库信息、领用信息、盘存信息和产成品的库存情况反馈给财务部，在月初或月中时未对入库情况和领用情况与财务部进行信息沟通。由于信息沟通不及时，造成一段时间内账实不符，从而影响财务信息的真实性，甚至影响到制造业企业管理层对生产计划、销售计划做出准确决策。

(三)缺乏存货期末计量

按会计核算的要求，企业的会计人员应当在资产负债表日，按照成本与可变现净值孰低的方法对存货进行期末计量。制造业企业在存货的核算管理上存在一定的问题，主要是缺乏存货的期末计量。财务部为了会计核算的简便，同时也未对存货的期末计量引起重视，所以在日常的账务处理中忽略了存货的期末计量。在的金融危机后，原材料的市场价格降低，以前年度剩余的库存量会随市场价格变动而发生减值损失。由于存货存在跌价准备的可能，如制造业企业不对存货进行期末计量，就会出现虚增资产的现象。

(四)管理人员素质不高

制造业企业存货管理人员素质不高。在对存货管理人员的调查访谈中，管理人员将存货管理视为防盗和保证充足的生产材料，而忽视了存货的存储成本、最优订货量、最佳投产量，说明存货管理人员的意识较薄弱。无形中阻碍企业发展，让许多问题不能从根源上发现并解决，在总成本不断增长的同时还浑然不知，企业损失的不仅仅是经济效益，更多的是可持续发展的机会。

三、优化制造业企业存货管理的建议

(一)加强采购环节的管控

1. 完善采购计划内容

制造业企业应该完善采购计划表，在制造业企业现有的采购计划内容上应该补充计划的数量及金额、实际购进的数量及金额、现有库存量、订货时间、计划到货的时间、材料供应商联系电话、收货人签章并核实材料等信息，便于落实采购责任。

2. 落实采购责任

制造业企业应该建立独立的计划部，计划部应充分了解制造业企业对各项存货的需求量，结合生产部、采购部、销售部、库存管理部的信息在年初对各项存货的需求量做好预算工作。在采购前要结合实际库存量和年需求量，按照库存成本最小的原则来确定科学合理的采购量和采购次数，待总经理或副总经理批准才可由采购部按计划进行采购。

3. 优化采购过程

制造业企业在采购中不应只和固定供应商合作，应该扩大供应商范围，了解市场情况，进行比价优选，做出更有利的采购决策。制造业企业计划部人员要对存货信息进行分析，将生产领用及库存情况及时向管理层反映，避免因为存货管理人员对存货信息掌握不够或不及时而导致存货积压。

(二)加强部门间的信息沟通

制造业企业的库存管理部门应当及时与财务部进行信息沟通。首先，库存管理部门应当在材料入库环节、领用环节、盘存环节和产成品的出库入库环节做好详细的记录，并及时登记电子台账，做到日清月结。库存管理部门应将相关信息及时反馈到财务部，并非只将上报时间限定在月末。其次，库存管理部门应将存货的相关台账通过计算机进行共享，让财务部及时了解到存货的动态情况，实现对存货信息的跟踪分析。制造业企业库存管理部门只有及时登记与上报存货信息、共享信息才有利于加强部门间沟通，提高财务部核算的准确性，继而保证企业存货的账实相符，管理效率的提高。再次，制造业企业可使用适合小型制造业企业的管理软件，使得库存管理部、财务部、销售部、计划部、生产部之间存货信息共享，加强部门间信息沟通。

(三)加强存货的期末计量

制造业企业财务部应建立健全会计核算制度，制造业企业的会计人员应该在资产负债表日，对存货按照成本与可变现净值孰低的方法进行期末计量。

制造业企业会计人员应在每一个资产负债表日重新确定存货的可变现净值，如以前减记存货价值的影响因素已经消失，可将原已计提的存货跌价准备金额内转回，转回的金额以将存货跌价准备余额冲减至零为限，做与上述相反的分录即可。

(四)提升管理人员素质

1. 调整制造业企业存货管理层的岗位结构，增设计划部对企业的采购、生产等做好详细计划。管理层水平的高低直接影响着企业的管理效果，制造业企业应在存货管理岗位上配备相对专业、学历较高且有较多管理经验的人员。

2. 制造业企业应该经常组织员工进行岗位培训，提升员工综合素质，加强员工对存货管理知识的学习，帮助管理层更新知识库。丰富员工工作经验，培养专业化存货管理人才，从而不断提升存货管理的工作质量。同时定期召开企业会议，将存货管理的知识、存货管理的重要性及存货管理的意识传达给其他职工，便于日后开展存货管理工作。

3. 组织制造业企业管理层到其他优秀企业进行参观、了解、学习，并借鉴其他企业好的管理方法，结合自身的问题和管理现状做到取长补短。

4. 将存货管理与相应奖惩制度相结合，或者通过绩效考核来提高制造业企业员工的存货管理意识。

四、结语

加强企业存货管理 篇6

一、传统企业存货管理模式的特点

存货是指企业生产经营过程中为了销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、商品、在产品、半产品、产成品、委托代销商品等。为保证正常生产或销售的需要，或者是出于对价格的考虑，企业通常要储存适量的存货。传统的存货管理不外两种管理方法：一是存货的预算管理，一是确定最佳订货量和订货时间。无论采用哪种方法，都存在一个不容忽视的问题：不能充分利用企业内部资源和外部资源。

二、传统企业存货管理模式下的几种弊端

1.企业存货管理“小而全”、“大而全”，只关注了内部物流系统的整合，忽视了企业外部物流资源的利用。例如轨道交通行业存货库存量相当大，特别是备品备件，品种繁多，有些备件价值较高，对生产经营活动的影响较大，而大多数备件的价值较低，但同样影响企业的生产经营活动。传统企业往往实施“一蓝子”计划，全部外购回来，以备企业生产使用所需。

2.流动资金占用额高。企业期末存货库存量大，原因不外乎两种：一是存货的质量或市场有问题，导致存货变现能力大大降低，暗示着这些存货的账面价值可能要进行减值，从而直接影响下年度利润减少；二是企业急于扩大销售规模，结果使得存货过分充足，造成资金积压，给企业流动资金周转带来很大的困难。

3.非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。实际工作中，非正常存货储备量占有一定比重，且周转较慢；为控制流动资金占用额，在日常存货管理中往往尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。

4.管理不到位。在管理手段上，通常是通过建立数学模型和会计账簿等手段，确定最佳经济批量和最佳进货时间；但忽视了通过信息系统的建设，优化业务流程，以达到优化存货管理的目的。

三、运用信息技术加强存货管理的设想

系统目标设想。通过电子计算机技术，充分利用ERP等先进的管理工具，实现存货资金信息化管理。在ERP系统中，设有很多不同的功能模块，各种功能模块服务对象各不相同，其中仓储模块为存货管理服务，总账模块为会计核算服务，两个模块之间相互联系，这对提高存货管理手段和会计核算总体水平，加快会计报表及其他信息的传达产生了积极的作用。

1.在ERP系统中，利用仓储模块进行存货管理。现代企业的存货管理要求，存货的移动必须和信息流动相一致。入库的货物自动获得资产编号，并随之将信息传达至总帐模块；存货在库存内发生移动时由仓储模块跟踪，即从货物自动获得资产编号到出库为止的全部管理过程由仓储模块完成。

(1)登记物资入库功能。企业计划采购的物资，利用计算机输入设备，采用“自动编号”方式，对入库货物进行登记，并用标识码扫描器打印条形码粘贴在物资的明显处，同时将相关的信息输入仓储模块。由于每一项物资均有惟一的标识码，每一个标识码可以显示该项物资的名称、数量、单价、入库日期、存放部门地点等信息，因此，我们可以利用计算机记忆并跟踪存货的走向。

(2)物资出库功能。由于可以利用计算机记忆并跟踪存货的走向，所以在货物出库时，只要工作人员将出库的货物名称、规格、数量等信息输入计算机，则可以由计算机自动进行领料操作，这时库存账目相应核减库存量，并列入成本费用中。信息技术最基本和最重要的功能表现在跟踪货物的流向和作业，并将产生的结果自动记入总账模块中，生成新的会计分录。

(3)自动生成物资消耗报表。早期的传统企业物资消耗报表由手工操作完成，后来随着电子计算机的发展，物资消耗报表通过计算机加工整理完成。现在通过操作仓储模块运行相关指令即可自动生成物资消耗报表，形成会计凭证，达到及时、准确、实用、经济的要求。

(4)提示付款程序。物资管理系统的仓储模块和财务管理系统的总账模块连接在一起，在供应商送货验收合格后，只要到了规定的付款期限，总账模块中财务付款报表就会提醒财务人员做账付款给供应商，确保能按合同规定时间付款，大大提高付款的的工作效率。

通过ERP系统，利用仓储模块进行存货管理，大大减少数据处理的层次和书面资料及文件的往来，取消庞杂的账册，提高仓储管理的效率，为仓储的计划决策提供依据。系统中原始资料的记录和汇总为仓储管理人员提供了大量的科学数据资料，业务人员可以根据这些资料，结合市场预测情况以及与供应商的合作等，通过综合整理分析，以求得方案的最优化。

2.開发仓储模块功能，以期达到资源共享的目的。企业仓储模块功能虽然解决了物资的需求在时间和空间上的矛盾，但不可避免地增加了仓储成本和流动资金占用成本，随着时间的推移，存货的价值形态也可能发生较大的变化，最终导致企业利润的下降。随着互联网技术的不断发展，ERP系统的仓储功能将得以迅速扩展，其服务的对象扩展到与仓储有关的物资采购和资源共享等多方面，形成了与第三方的合作，包括供应商、同行业之间的合作关系。

企业与第三方的合作关系应定位为战略合作伙伴。企业动态地配置自身和第三方的功能和服务，利用第三方的资源为企业内部的生产经营服务，因此双方既是经济利益的分享者，同时也是风险承担者。

(1)企业与第三方的利益是一致的，第三方的利润来源不应当是来自运杂费、仓储费等直接收入，而是来源于与企业一起在物资服务领域创造的新价值。也就是说，第三方追求的不是短期的经济效益，而是以一种战略投资人的身份为生产经营企业服务的，这是它身为战略合作伙伴的一个显著特点。

(2)作为战略合作伙伴关系，第三方的业务应触及到企业的采购计划、库存管理、生产计划等各个环节，甚至成为企业营销战略体系的一部分，尽其所能地满足企业的个性化需求，必需完全按照企业的业务操作流程来实施，以提升企业的竞争力。

因此，要使企业达到低库存及物资配送及时的目标，保证企业生产经营正常进行，只有将企业与第三方的信息和技术系统一体化，才能实现物资信息充分共享，社会物资资源有效利用。这就要求第三方是一个供应链集成商，它能够调集和管理自己以及具有互补性的服务提供商的资源、能力和技术，也就是说能够整合社会资源，通过电子商务将这个过程集成起来，科学地设计供应链上客户的利益，使得企业的业务策略和第三方供应链上的策略协调一致，有效地降低物流的运营成本，提高现有资源的利用率，实现双赢。

四、应用效益

1.实现了内部资源的共享，提高了工作效率。ERP系统功能强大，管理手段先进，无论是国内还是国外ERP系统，都已日趋成熟，运行稳定、快速、高效。虽然仓储模块和总账模块分为不同的部门管理，但用户可以通过Web浏览器根据权限随时通过互联网使用ERP系统的不同模块，突破地理范围的限制，使各管理部门都能够直接联网，方便相互沟通，提高了存货收、发、存的工作效率和财务分析管理水平，充分发挥ERP系统在财务管理方面的先进功能，为公司管理提供了及时、科学的决策依据。

2.充分利用外部资源，提高企业经济效益。资源共享是现代物流发展的新趋势，改变了传统物流的流通形式和流通格局，有利于打破条块分割、部门分割的局面，从根本上结束了小生产方式和低效率运行状态，减少了不必要的中间环节，消除了不合理的运输方式，缩短物资周转时间和减少物资损耗，加快了资金周转速度，有利于维持较合理的社会物资库存，提高了物资资源的利用率，优化资源配置，实现了现金流的现值最大化，大大提高企业经济效益。

3.提高系统运行效率，降低维护成本。ERP系统强大、集中式的管理功能使得企业能够有效降低在系统管理人员方面的投入，建立自己的IT队伍，培养了企业自己的产品应用、技术开发和支持维护人员；同时提高了财务人员系统应用的水平，财务账目的查询变得更为方便、快捷，大大提高了查账的效率。现在，由IT管理人员在后台进行日常管理和维护，不仅节省了大量的硬件成本，而且能够免去大量重复性的技术支持工作，大大降低了维护成本。

企业如何加强存货的管理 篇7

存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。为保证生产经营过程的持续稳定, 企业必须有计划有目的地购入、使用和销售存货。不管是何种类型的企业, 存货的种类和数量都十分繁多, 并且在流动资产中占据了相当大的比重。因此, 存货管理完善与否直接关系企业资金占用水平以及资产运作效率, 反映并决定着企业的收益、风险、流动性的综合水平, 影响企业的经济利益和发展前景, 在一定程度上决定着企业的前途和命运。

二、存货管理的要点

1. 存货的采购。

“存货的采购成本, 包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。”如何在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益, 是存货管理首先要考虑的问题。因此, 合理地制订采购计划, 降低采购成本, 是科学、完善的企业存货管理的第一步。

2. 存货的计价。

存货计价的方法主要包括“个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法”等。企业在选择存货的计价方法时, 应根据自身实际情况, 考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题, 力求准确判断材料价格走势, 以保证公司获得最大赋税利益为原则, 选择合理的方法。

3. 存货的库存管理。

随着经济和科技的不断发展, 现代消费者的偏好变化较快, 市场需求变动较大, 各种产品的生命周期也由此而愈加缩短。在当前的市场情况下, 企业库存不宜过多, 否则容易失去对新商品的应对力。因此, 为降低甚至避免这种资金积压过多带来的风险, 企业应尽量在不影响生产与销售的基础上, 努力实现零库存。

4. 存货的盘点。

存货的盘点, 是确认企业经营绩效的重要手段, 也是企业存货管理的主要内容。因此, 企业应设法提高盘点效率, 减少盘点损失。可采用的盘点方法主要有“全面盘点法、区域盘点法、重点盘点法、满架盘点法等, 企业应视存货的种类、重要性程度、价值、数量等因素, 选择适当的盘点方法。

三、存货管理的主要目标

如果工业企业能在生产投料时随时购入所需的原材料, 或者商业企业在销售时随时购入该商品, 就不需要存货。但实际上, 企业总有储存存货的需要, 并占用或多或少的资金。这种存货的需要主要出自以下原因:第一, 保证生产和经营的需要。第二, 出自价格的考虑。

四、中国企业存货管理存在的主要问题

1. 存货管理制度不完善, 执行不力。

一方面, 很多企业没有意识到企业存货管理的重要性, 因而缺乏完善的存货管理制度, 甚至少数企业根本没有制定存货管理制度。这些企业在存货管理的过程中, 缺乏统一、明确的制度标准来规范各种行为, 是造成存货管理混乱无序的源头, 严重影响着企业资金的正常运转, 给企业带来很多不必要的浪费。另一方面, 对于存货管理, 仅有严格的管理制度是远远不够的, 企业还应当定期考核相关制度执行程度, 评价存货管理制度的执行对错误和舞弊的防范作用。

2. 缺乏科学的采购计划。

缺乏科学的采购计划, 是中国企业存货管理中的一个薄弱环节。在企业存货采购的过程中, 相关人员往往没有按照实际生产运营的需求来提出采购申请, 更谈不上制度合理、科学的采购计划。企业的存货采购靠的是主观经验和感觉的判断, 采购入库价格仅以采购员口说为凭, 而非基于发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的角度考虑制订的科学采购计划。

3. 存货的核算、计量不准确。

《企业会计准则》中明确规定:“存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。”在中国企业的存货管理工作中, 普遍存在存货价值核算、计量不准确的问题, 也就无法做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。由于市场变化较快, 在存货核算、计量工作的过程中, 部分存货的当前市价可能已不能确定, 也就无法正确确定可变现净值, 致使存货的实际价值不能够准确地反映出来。

4. 企业内部控制不健全。

中国很多企业都缺乏健全的内部控制制度, 还有部分企业虽然制定了较为完备的内控制度, 但在实际工作中缺乏执行力度, 导致内部控制制度形同虚设, 企业各部门各自为营, 缺乏有效的沟通、协调, 实物周转与核算脱节, 品种收发记录不准确, 财务部门的存货信息与仓储部门的实物信息不能对应等不良现象频繁出现, 无形之中给少数部门或员工营私舞弊创造了条件, 造成企业资源的大量流失。例如, 企业有进货作业评价, 但在实际操作中还会存在以下风险: (1) 未把生产计划与时间表告诉进货部门或未清楚说明何时或哪里需要材料。 (2) 已验收的原材料等资讯未输入资讯系统、或未及时输入、或输入的内容不正确。 (3) 订货单遗失或未送交进货作业单位。 (4) 缺乏采购期限的资讯。 (5) 验收报告或运货单遗失。 (6) 例外情况不相容职责不分离。

5. 存货资金占用量大, 周转缓慢。

企业的存货资金占用量大, 导致大量资金呆滞, 周转不灵, 这是中国企业普遍存在的难以解决的问题, 严重制约着企业的健康发展。在存货管理的过程中, 企业往往由于对市场需求的把握不准导致销售预测的不准确, 进而因为避免因缺货而错过交货期, 造成存货库存的大量积压。上述情况不但影响企业资金的正常运转, 造成大量资金的呆滞, 流动资金严重紧缺, 影响企业正常的生产经营活动, 而且容易因存货的长期积压导致贬值、毁损、失窃等情况的发生, 给企业带来直接的经济损失。

五、中国企业加强存货管理的途径

1. 健全存货管理制度和存货内控制度。

企业应充分认识到存货管理的重要性, 建立起健全、合理的存货管理制度和内部控制制度, 确保其贯彻、落实。 (1) 确定方法:企业应当按照财政部《内部会计控制规范》, 严格按照COSO报告的内容, 主要是《内部控制》要素所包括五个方面内容, 结合自身实际, 确定企业的内部控制的设计原则、方法以及内部牵制组织设计、制度文件设计内容。同时还要建立完备的管理控计设计, 即做好整体计划控制、组织人事控制和行政领导控制三方面设计内容, 做好顶层规划, 从制度方面进行完善。 (2) 建立存货内部控制程序, 内部控制功能具体体现在管理中出现的非希望的事项, 也即是将实际绩效与计划目标加以比较, 如果发现了差异, 则应当由控制职能, 予以适当纠正与处理。即企业确定合理的标准, 建立科学衡量结果方法, 用正确的价值观念进行差异分析, 从主客观二方面采取补救措施, 通过过程进行综合检查与评价。 (3) 运用科学、合理的存货内部控制方法进行评价, 如果仅有内部控制程序而没有有效的控制手段, 则控制目的同样不会达到。内部控制方法是实现控制目标、发挥控制效能的技术手段, 在控制体系中占据着重要地位。内部控制方法, 随着现代管理手段的发展也越来越多, 但主要有目标控制方法、组织控制方法、程序控制方法、检查控制方法和标准控制方法等。但不同控制目标所运用的方法手段各不相同, 企业管理者不能统筹把握, 综合考察。 (4) 董事会及监督委员会, 这其实是COSO内控五要素中控制环境一子要素。但控制环境和“高层下面的形象”深受单位的董事会和监督委员会所影响, 即所谓的傍样力量和“上行下效”的作用。 (5) 做好监督、管理工作, 确保各项制度的有效落实。企业管理人员应定期组织检查、考核各项制度的执行情况, 并使之与员工绩效挂钩, 明确奖惩, 确保相关员工自觉执行各项存货管理制度。

2. 制订科学、合理的采购计划。

采购是存货管理的第一步, 所谓良好的开端是成功的一半。因此, 企业应本着节约的原则, 在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益, 合理地制订采购计划。应实行存货采购的授权批准控制, 应加强存货采购管理, 合理使用采购资金, 尽量降低采购成本。很多企业在日常的管理工作中, 主要从定性角度进行日常管理, 很少利用现代信息工作之便进行定量管理, 没有充分计量企业的储备成本中取得成本、储存成本和缺货成本三方面, 更没有进行三者综合考虑, 进行最优化考虑, 选择最优的储备成本。同时在存货决策时主要注重存货进货项目、选择供应单位、决定进货时间和决定进货批量, 没有进行存货决策方法即经济批量方面探究。

3. 加强存货的库存管理。

存货积压将导致大量资金呆滞, 影响企业的正常运营, 长期积压导致的存货损毁、遗失等情况更是给企业带来不必要的直接经济损失。因此, 企业应在生产规划、销售规划的基础上, 合理制定库存水平, 减少存货积压, 加强库存存货的管理, 以加快资金流转速度, 减少存货积压带来的间接和直接经济损失。

六、结束语

综上, 良好的存货管理是保证企业资金有效运转, 促进企业生产经营健康稳定发展的重要前提。因此, 企业应加强对存货管理重要性的认识, 健全存货管理制度和存货内控制度, 做好存货规划和采购工作, 严格按照相关法规, 利用先进科技确保存货核算的准确性, 并通过合理制定库存水平, 减少积压, 达到降低企业综合成本的目的。此外, 企业在努力做好上述工作的同时, 还应根据自身特点来完善与之相适应的存货管理机制, 有效地推动企业存货结构的优化, 提高资金的运转率, 从而确保企业持续、稳定、健康地发展。

摘要：存货指企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的物资, 是企业重要的流动资产。存货管理的好坏, 直接影响到企业的资金占用水平、资产运作效率, 是企业管理中不可忽视的一部分。阐述存货管理对企业生产发展的重要性, 分析中国企业存货管理存在的主要问题, 并提出针对性的对策建议, 以期为中国企业加强存货管理提供有益的参考。

关键词：存货管理,库存,问题,途径

参考文献

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加强外贸企业存货资产管理 篇8

一、外贸企业存货管理中存在的主要问题

外贸企业的存货具有种类繁多、流动性强、计价方法多样、收发频繁的特点,在管理和核算上容易产生薄弱环节。外贸企业存货管理中容易出现以下问题:

1. 虚构存货,账实不符,操纵存货盘点

存货的入库、发出与实存的记录缺乏客观性和规律性,财务部门与采购部门缺少必要的沟通,记账滞后。记账凭证缺少原始凭证支持,存货损毁得不到及时处理,财务部门无法对存货进行及时合理的管理控制。

个别公司因存货管理不规范,导致存货账实不符,账面存货远高于实物库存,为了应对会计师事务所的审计盘点,将其它仓库存货挪用到正在接受盘点的仓库,同时新入库的存货不入账,隐藏检验报告和入库单,操纵存货盘点。

2. 存货积压,流动资金短缺

个别企业只重视产品的销售,忽视对存货的管理,不关心存货占用流动资金的比率,存货大量积压,造成流动资金严重短缺,资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的经营活动。企业不仅需要负担日益昂贵的资金成本,同时获利能力更强的产品的采购机会被挤占。库存堆存时间过长,品质受到影响,直接影响企业经营成果。

3. 外租库监守自盗,企业资产遭受损失

外贸企业的存货种类繁多,单一的存储设施不能满足需求,因此大部分外贸企业租用外租库以满足不同商品的存储需求。个别外贸企业为了追求更高效益,租用了资质不好的仓库,导致存货保管不善,轻者受到污损,降价出售,重者全部存货遭受损失。

A企业将存货存放在某外租库,仓库出租者是另一外贸企业B,B企业同时也经营该种存货,且有自己的客户资源。B企业的某客户外商C急需大量该存货,而B企业现有存货不足以交付该订单项下货物,于是B企业在A企业不知情的情况下,擅自挪用A企业存货用于出口至外商C所在国家。B企业本计划收到外商C货款后将A企业的存货补齐,然而由于外商C经营不善,产生巨额亏损至倒闭,B企业未能收到货款,也未归还挪用A企业货物。A企业发现货物被挪用后,立即向公安局报案。后查知,B企业只是租赁仓库运营的“经营人”,并非仓库的真正所有人,承担违约责任的能力十分有限。

4. 不关注会计利润和资金成本

会计利润是指企业所有者在支付除资本以外的所有要素报酬之后剩下的利润。会计利润计算的基本方法是,按照实现原则确认企业在一定会计期内的收入,按照配比原则确定在同一期间内的费用成本,将收入与相关的费用成本相减,即为企业在这一会计期间的利润。

有些外贸企业只关心商品进销差价,不重视会计利润,对营业费用不精打细算,任由仓库闲置,不能对系统内库容进行统筹管理;不考虑仓库位置,仓库和港口之间距离较远,集港过程中产生大额运输费用;疏于跟港口沟通,不关注船舶动态,导致装船过程中产生滞期费。大量营业费用吞噬了进销差价,会计利润出现负数。

有的外贸企业虽然对各项营业费用单项考核,但是却忽略了资金成本,资金成本是指企业为筹集和使用资金而付出的代价,有的单位会计利润虽然略有盈余,但是资金利润率却很低,甚至低于定期存款利率。

5. 不关注汇率变化,汇兑损失影响企业利润

影响外贸业务的因素很多,国际经济形势,汇率,利率,大宗商品期货,股市,出口退税机制等稍有变化,都会对外贸企业造成一定影响。

2014年12月某外贸企业进口A商品10万吨,进口价格500美元/吨,合同总价5000万美元,合同中约定提单日后360天支付货款,签订合同时1美元的购入价格约为6.16元人民币,海关增值税和关税税率分别为17%和1%,报关费及港口杂费等费用约15元/吨。该企业在签订采购合同后将该商品以3700元出售给某国内企业,港口直接交货。

该企业的单吨毛利预测如下:

3700÷1.17-30.80(关税)-15(相关费用)-500×6.16=36.59元

2015年12月该企业购汇支付货款,由于美元升值,1美元的购入价格约为6.41元人民币,产生汇兑损失1250万元,导致该业务从盈利365.90万元转变为亏损884.10万元。

6. 存货数据混乱

很多外贸公司没有要求境内、外的分支机构使用统一的存货管理系统,总部无法对存货进行统筹管理,无法对库容进行统筹安排。各分支机构以EXCEL表的形式给总部报送存货相关报表,总部手工合并后对外报出,极易产生错误。由于总部无法通过系统对各分支机构的存货状况进行时时追踪,很难对整个系统的库容和存货进行一体化运作,造成资源的浪费,无形中削弱了企业的竞争力。

二、就外贸企业存货管理存在问题的原因分析

很多外贸企业没有意识到企业存货管理是生产经营活动中的重要环节,缺乏完善的存货管理制度。没有统一、明确的制度标准来规范各种行为,是造成存货管理混乱无秩序的源头,严重影响着企业资金的正常运转。

1. 公司内部分工不合理,财务部门无法对存货进行有效的管理

企业内部完善的规章制度及有效的内部控制是做好存货管理的基础,然而有些外贸企业虽有详细的规章制度,却形同虚设,无人监管。有些企业业务部门、财务部门分工不合理,一人身兼多职,特别是采购、验收、付款、记录等不兼容岗位没有分离,没有形成监督牵制机制。有些企业检查部门不独立,隶属于被检查部门,检查出的问题被掩盖,没有及时得到纠正,导致舞弊现象时有发生。

2. 预算编制缺少存货规模控制

企业购置存货没有计划性,没有设定存货上限,导致库存高企,占压大量资金,严重制约着企业的发展。有的企业虽然在预算时对存货总金额设定了限额,但是因为缺少有效的监管,该指标形同虚设。

企业往往由于对市场需求把握不准确导致销售预测不准确,造成存货大量积压,存货堆积时间过长,容易导致贬值、变质,给企业造成经济损失。个别企业的存货与流动资产的比率高达80%,资金不能及时回笼,仓储费用增加,盈利能力降低,持续经营能力受到挑战。

3. 对外租选择不慎,疏于管理

在外租库监守自盗的例子中,企业选择外租库的时候没有对外租库的资信进行调查,甚至没有搞清楚仓库的所有权,就冒然签订仓储合同。该仓库经营者经营同种商品,有自己的客户源,对企业构成很大风险。另外,该企业未按规定进行存货盘点,未能及时发现存货被挪用的事实,丧失了挽救损失的最佳时机。

4. 未对营业费用设定单独考核指标,未对资金使用效果进行考核。

部分外贸企业在设置业绩考核指标时,未对仓储费用、港口费用等重要指标进行单独考核,导致在业务执行过程中对营业费用不重视,造成无谓的浪费。加之未对资金使用效果进行考核,造成企业不考虑资金成本,随便给客户放账,会计利润甚至低于资金成本。

5. 对国际经济形势不关注

随着我国经济与世界市场联系的日益紧密,我国对石油的敏感度越来越高,原油价格直接影响了其他众多大宗商品价格的走势。而国际原油是以美元标价而且大多也以美元结算,美元汇率的变动对国际石油价格必然产生直接的影响。

2016年4月当月布伦特现货平均油价41.5美元/桶,比3月的38.5美元/桶上涨3美元/桶,比去年同期的59.8美元/桶下跌了18.3美元/桶,降幅31%。科威特石油工人罢工,美联储加息节奏放缓、美元持续走软,4月末人民币中间价比3月末升值23个基点,升幅0.04%;比去年同期贬值3452个基点,跌幅5.65%。

当今国际市场瞬息万变,作为外贸企业不关心汇率变化趋势,就有可能在进口业务、出口业务过程中产生汇兑损失,入不敷出,造成亏损的局面。作为外贸企业不关注国际市场变化,不深刻剖析变化产生原因,在竞争日益激烈的国际市场上最终将被淘汰。

6. 缺少统一的存货管理系统

外贸企业通常会在境内、外开设多家子公司,由于各地政策、记账货币、文化有差异,有的外贸企业没有要求各子公司使用统一的信息系统,造成库存管理运作过程中产生的大量数据基本处于原始分散、无序状态,简单罗列和堆砌静态事实,没有被充分利用和深度挖掘,给总部合并报表,对存货进行统筹管理造成了困扰。

三、加强存货管理,实现资本创效

企业存货管理完善与否直接关系企业资金占用水平以及资产运作效率,反映并决定着企业的收益、风险、流动性的综合水平,影响企业的经济利益和发展前景。尤其是对于存货资金大、存货品种繁多的外贸企业,存货管理显得尤为重要。对存货管理意识和理念认识的不正确是导致外贸企业存货管理问题出现的最基本原因。在企业的日常库存管理活动中必须树立全员参与库存管理的意识与观念,使外贸企业全体人员认识到存货管理的重要性。从订货,入库,保管到销售实行全过程、全方位的管理,对每一个过程都要有严格的规章制度作为管理依托的手段,并定期对存货管理水平进行全面的考核。

1. 通过建章立制使职责分明

外贸企业应充分认识到存货管理的重要性,建立起健全、合理的存货管理制度和内部控制制度并确保其贯彻落实,使各项工作程序化和透明化,避免管理失控,为存货管理提供有效的制度保障,做到从签订采购合同到通过哪个银行结算都有据可依。《存货管理办法》、《存货风险管理办法》、《采购管理办法》、《合同管理办法》、《资金管理办法》、《应收账款管理办法》、《预付账款管理办法》等都是企业必不可少的管理办法。

明确职责分工,分离不相容岗位是杜绝存货舞弊的基本条件。首先,企业应该重视对采购、付款、验收、存储、出库等各个环节的管理。其次,明确各个岗位的职责和权限,保证不相容的职务相分离。比如存货管理人员只能负责存货的管理,不能兼任会计记录工作。通过职务间的制约、分离和监督,达到相互控制和约束的目的。另外,检查部门要独立,不应隶属于被检查部门,以保证检查的问题不被掩饰,及时得到纠正。

外贸企业应认真分析存货管理过程中面临的各类风险,通过设置量化指标等方式,监控风险变化,发挥监督职能,督促和保证控制措施落实到位。在做到控制措施落实到人、执行到位的基础上,定期检查分析管控措施的执行情况,分析控制有效程度不足的原因,针对内外部形势的变化,及时对管控措施进行调整和完善。

2. 控制存货规模,设定存货金额上限

存货计划控制是企业存货管理的一个重要环节,存货的数量多少、质量好坏,对企业财务状况经营成果都有很大影响。正确确定存货的存储量及采购量、供应期,是外贸企业一项重要的工作。外贸企业应对公司总的存货规模进行控制,定期测算公司最经济的存货储存水平,设定存货金额上限。

外贸企业应根据自身规模及经营状况分析库存的合理规模,以最少的资金占用和最低的成本耗费满足销售的合理需要。超过合理规模的存货,找准时机及时出售,减少资金占压和仓储费用。在进行存货规模分析时,适当借鉴一些存货管理的先进办法,有效运用科学的管理工具,综合考虑跌价风险、期货保值、缺货风险、库存限制、资金占用等各项因素,综合处理各因素间的关系,从而提升存货管理的有效性。

3. 慎重选择仓储公司,出库、入库责任到人

外贸公司以进出口业务为主,为了装、卸货方便,通常会选择租赁港口附近的仓库,存货作为外贸公司的重要资产,对租赁的仓库必须严格把关,所有仓储公司必须在公司相关部门备案。业务部门提交备案申请,需说明所选择仓储公司的名称、注册资本、仓储能力、仓储条件、拟存储的产品范围等,并对仓储公司的行业资信、区域相对实力做出评价。相关部门对申请进行审核并备案,必要时进行第三方资信调查。

在选择仓储公司时应考虑如下条件:

第一,具有独立法人资格,有仓储营业执照。自身拥有仓库,具有良好的仓储条件,并优先考虑有铁路专线、装卸设备较为先进的仓库。

第二,内部管理规范,有良好的信誉,在区域内具有较强相对实力。

第三,能提供代收、代运货物服务,不从事跟本企业相关的贸易活动。

仓储合同或协议条款中需明确货物发生毁损的赔偿责任,还需列明仓储地点、库方联系人和联系方式、库方出入库单据格式、外贸企业授权联系人和联系方式、外贸企业发货指示单据式样、签发发货指示单据的授权人和签章、存货发生变动时的沟通方式、定期核对频率以及盘点要求等。

存货无论以何种方式到达目的仓库,业务人员应提前通知仓库(包括货名、数量、车船号、预计到货时间、注意事项等)安排仓容(位)并做好接货准备。入库之前,根据合同约定的产品质量、验收方式对入库存货的质量进行检验,需要进行理化指标检验的,由具有一定资质的化验人员检验并出具检验报告。

存货出库时,业务人员需开具发货指示并加盖专用章,将发货指示传真至仓库的同时将原件传递给客户,以便提货时使用。仓库出租方确认手续完备后,按照品种、规格型号、数量发货。发货指示发出后,发生内容变更或撤消的,业务人员应及时书面通知仓库变更或撤消发货指示,禁止口头放货。

仓储公司在存货发生变动时,需立即将存货变动情况及时通报给外贸企业存货管理岗人员,存货管理岗发现存货变动与台账记录不符时需立即与库方和业务执行人员确认。

证实存货数量的最有效途径是对其进行整体盘点。盘点是保证库存存货达到账、物、卡完全相符的重要措施。财务部门存货核算岗每月末将存货明细账记录的账面库存数量,与业务人员和外租库确认一致的实物库存数量进行核对,双方在存货核对记录上签字确认。每季度末,由企业存货管理岗牵头,会同记账人员及其他相关人员组成存货盘点小组,采用适当方式对库存情况进行盘点。盘点时不仅要清查存货的数量,而且要对因季节变更而积压的存货做出适当的处理,如降低价格出售。盘点结果由存货管理岗进行核对并对差异进行说明,盘点说明必要时报送公司主管领导、业务部门负责人、财务部门负责人和风险控制岗。财务部门依照会计准则对存货盘盈、盈亏进行账务处理。自行盘点时,盘点小组应至少三人以上,并以主管保管员为主,盘点结束后,盘点人员在《存货盘点表》上签章,确保账、物、卡相符。盘点人员除仓库保管员外,其他监盘人员应具有独立性,即为财务人员和业务部门非采购人员。委托第三方盘点时,以具有资质的第三方出具的具有法律效力的盘点报告或其他相关文件为准。

4、加强对资金使用效果的考核

降本增效是企业永恒的话题,外贸企业为了适应国际化的需求,在愈演愈烈的国际竞争中立于不败之地,更应该控制好成本。

外贸企业可以加强与口岸地区公司的合作,加强一体化运作的优势,更好地整合利用现有的资源,充分发挥其能效。盘活现有仓位,提高存货周转率,为进一步退仓缩容创造空间,从而降低仓储成本。加强与仓储公司的谈判,将仓储费、出入库费、装卸费、拆包费等降到最低,将各项费用控制在预算范围之内。也可采取转口销售、直达销售、以销定购等方式来规避仓储费用。

加强对运输市场的分析,优化物流方案,在货物运输过程中密切关注船舶动态、到港时间。提前沟通港口情况,争取提前靠泊,在装卸过程中密切关注作业情况,精准计算时间,避免滞期费的产生。

强化营运资金管理,营运资金管理的核心内容是在业务运营中获取客户信用,减少对客户放账,精细运作匹配库存,减少资金占压。在融资成本渐升情况下,加快营运资金周转,提升资金使用效率,可增加资金收益,降低资产负债率,提高风险防控能力。为鼓励业务部门在业务运作过程中减少资金占用,可通过财务系统按“应收+预付+库存-应付-预收”的差计算利息,如为正数,则按贷款利息率计算,计为利息支出;如为负数,则按存款利息率计算,计为利息收入,同时计入各业务部门考核。

加强考核,通过考核目标层层分解、落实到人,实现能者上、平者让、庸者下,切实实现按劳取酬和工效挂钩。注重资本费用,在业绩考核中加入EVA指标考核;在业绩考核中加入“百元利润费用比”,费用投入要带来利润同比例增长。

5. 通过远期结售汇、套期保值等手段化解风险

世界经济增长速度、国际油价变动、汇率变化都会对外贸企业的经营状况产生影响。比如人民币升值的影响不仅会让企业账户内的美元市值蒸发,账面的应收美元账款也会产生损失。外贸企业应提高应对金融风险的能力,通过进行远期结售汇等操作,将汇率风险化解到最小。

在上述某企业进口A产品的例子中,如该企业进行远期结售汇操作,与银行签订远期结售汇合同约定在2015年12月对外付款日当天购入5000万美元,汇率锁定6.17,则该企业的单吨毛利如下:

3700÷1.17-30.82(关税)-15(相关费用)-500×6.17=31.57元。

即该企业通过远期结售汇锁定了收益,避免了因汇率变动产生的884.10万元亏损。

存货跌价也会对外贸企业的利润造成很大影响,外贸企业所面临的风险是商品采购后尚未转售出去时,商品价格下跌,这将使企业的经营利润减少甚至发生亏损。为回避此类市场风险,可采用套期保值的方式来进行价格保险。套期保值是指在期货市场上买入(或卖出)与现货市场交易方向相反、数量相等的同种商品的期货合约,无论现货市场价格怎样波动,最终都能取得在一个市场上亏损同时在另一个市场上盈利的结果,并且亏损额与盈利额大致相等,从而达到规避风险的目的。当外贸企业根据市场行情预测存货价格会有大幅度下跌时,可在期货市场卖出数量相等的期货合约,以抵御存货跌价风险。

6. 加强信息系统建设

在大数据日渐蓬勃发展、商业化应用到来的时代背景之下,库存管理更加需要借助于一个强大的信息化平台,基于事实与数据来实现日常管理乃至交易决策。数据背后隐藏着巨大的价值和值得开发利用之处,库存管理也同样需要依靠强大的系统和数据支持,才能应对日益复杂的业务模式和市场环境。

外贸企业系统内部应使用统一的存货管理系统取代传统的EXCEL手工台账,借助成熟的信息系统提升管理水平。存货管理系统应具有数据整合、动静态监控、统计分析功能,可以对库存的总量和结构进行监控,可以计算动态时点的库存变化水平。可通过跟财务系统的接口,对存货周转率、资金占用情况等指标进行精细化分析,并设置预警提醒功能,为贸易运作和决策提供依据。

存货管理关系到贸易企业的稳健经营,是企业持续、稳健、快速发展的基石。借助完善的管理信息系统,集成贸易企业的销售系统、库存系统、财务系统,根据企业的经营模式,采用科学方法,实时监控存货的物流,并根据符合企业实际情况的最佳库存模型,以最优的价格、最合理的数量、批次进行采购,使库存成本最小化。同时,企业在日常经营中,还应密切注意销售情况、市场动态,做存货模型的敏感性分析,针对实际情况,对存货策略作出调整。在有效控制风险的基础上,持续优化、简化贸易流程,推动流程在系统中的固化工作。夯实会计基础工作的同时强化对业务的源头引导和事中控制,切实提高存货资产管理水平和管理效率,争取贸易利润的最大化,为企业的价值管理作出贡献。

摘要：存货管理是外贸企业资产管理的重要组成部分,存货管理是否有效合理,影响着外贸企业的资金运转和经营成果,对企业的财务状况影响很大。本文指出了外贸企业存货管理中存在的主要问题,对其形成原因进行了剖析并提出了解决方案。在夯实会计基础工作的同时强化对业务的源头引导和事中控制,切实提高存货资产管理水平和管理效率,争取贸易利润的最大化。

加强企业存货管理若干措施的探讨 篇9

一、企业存货管理存在的问题

长期以来, 企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低, 其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上, 无健全的、完善的内部管理制度, 更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。原有的企业存货管理方式在管理模式上已经不能满足现今市场经济的要求, 不但存在较大的风险, 而且在成本的控制上属于薄弱环节, 这对企业的发展造成了很大的负担及限制。存货管理的重视程度不同会直接影响企业的整体管理水平, 也可能最终决定企业的发展方向和生存状况。

1.内控制度不健全, 岗位责权不明晰

由于企业人员较少, 管理部门相互兼职较多, 供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控, 往往都是一人说了算, 负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程和清查盘点工作, 在存货管理上暴露出许多问题, 实际资产盘亏严重, 存货丢失损耗严重, 账实不符, 采购无控制、销售无监督, 反映出存货占流动资产比率过高, 存货周转速度缓慢, 给企业造成的损失不可估量。由此可见部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视。

2.存货储存量不合实际, 资金占用量过大

据资料统计, 一般情况企业平均存货占用流动资产总额45%左右, 一些企业忽视存货管理, 使存货大量占用企业资金, 存货积压严重, 造成存货周转速度减慢, 增加存货成本, 影响了企业正常生产经营活动, 长期困扰企业发展。另一方面生产过程中没有充分利用边脚料, 使废品增多, 企业损失严重, 增加生产成本。以上两方面原因造成企业没有合理利用资金, 现金短缺, 举债经营, 资产负债率提高, 流动比率降低, 无法保证短期偿还能力, 使财务风险和经营风险提高。

3.管理不规范, 造成存货账实不符

部分企业只顾当前利益, 而忽略了企业长远利益, 账务处理不规范, 为了偷逃税款, 销售商品不入账;不按实际结转库存产成品, 对收回货款不列账, 形成资金体外循环, 长期以来, 造成存货账面数严重大于实际库存数, 账实不符;部分相关联企业之间的货物转移不入账, 造成国家税款严重流失, 后果严重。据对一些公司审计过程中发现, 部分企业不定期进行存货盘点, 保管员岗位职责不到位, 出入库物资手续不够完善, 单位产成品、人工费消耗等计算不够准确, 使得会计核算不清, 成本核算不实, 会计信息严重失真。

二、加强存货管理措施

1.提高经营者管理水平

加强组织学习法规和相关政策, 举办相关法律和业务知识培训班, 提高经营者的管理水平, 提高财会人员业务核算的实际操作能力;增进与政府职能部门的沟通和了解, 把握国家各项优惠政策, 营造良好的宽松的经营环境, 取得政府对企业发展的支持, 实现国家、企业利益的双赢。

2.建立健全存货内部控制制度

中小企业组织应建立存货内部控制制度, 结合企业的生产经营特点, 严格采购、销售制度, 规范存货采购、销售环节, 建立供应、销售方的信息档案, 加强对其信誉、资质等级管理, 进一步明确各职能部门的岗位职责, 严格执行不相容岗位分离的原则, 发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。例如, 企业法人代表对企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责, 会计人员与业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督和相互制约, 可以有效地预防营私舞弊、以权谋私行为的发生, 控制和降低存货成本, 维护企业利益。对财会人员进行定期轮岗等措施, 以达到控制存货采购成本、降低资金占用、加速存货资金周转的目的。

3.严格存货控制管理, 确定存货最佳持有量

企业经常出现管理人员对存货库存量信息掌握不及时, 导致对企业存货需求的预测比实际需求量要大得多;还有企业与顾客的关系上体现出太多人情化, 促使企业采购并储存顾客需要的所有的存货;容易受市场采购影响, 不考虑自己资金的承受能力, 采购存货过量, 入库储存时间长, 造成存货库存积压, 成本明显增加, 导致资金的严重紧缺, 影响正常生产经营的进行。因此, 要加强对存货的储存实施严格监督和控制。企业实行物资招标比价采购, 不定期到所属企业检查购销合同的执行情况和加大各项指标的考核力度, 采购部门也应建立比价制度。随时掌握供应商的销售价格, 选择价低、质优的存货, 以降低采购成本。

企业要根据自身经营特点, 合理确定一定数量的基本存货为管理原则, 确定存货最佳持有量, 以免大量资金积压在存货上。采用现代存货管理手段, 及时了解追踪存货量的变化, 详细分析并尽量以能使存货的存储成本、管理成本、短缺成本三者之和为最低, 确定企业合理的进货批量和进货时间, 要尽量在各种存货成本与存货效益之间做出权衡, 达到两者的最佳结合, 以降低总成本。目前企业在存货管理的投入相对比较少, 加强存货控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视, 企业既要重视存货内部软件管理, 也要逐步加大对存货管理硬件的投入, 这是进一步加强存货管理和控制的有效措施。另外企业日常管理要建立采购流程, 注重单证齐全, 进货要有购货合同、采购单、验收单、入库单、付款通知单等, 审核无误后, 办理付款手续, 进行货款支付, 财务部门根据入库单、验收单、付款通知单等编制记账凭证, 登记明细账, 定期对账。

4.注重企业管理人员的培养, 提高其综合素质;进行业绩考核, 使企业运作走向市场化、规范化

长期以来, 在经营方式上我国的一些中小企业多采用家族式的传统管理模式。小农意识观念较强, 在聘任管理人员的使用上大多重情感, 找关系, 忽略了思想、业务素质方面的要求, 因此, 中小企业存在着生产技术靠摸索、内部管理无章法、企业盈亏不分析的现象, 其主要原因之一是管理人员素质普遍偏低。企业要发展, 不能永远停留在“小打小闹、小富即安"的经营理念上, 必须建立人力资源管理制度, 选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理、生产技术工人的关键岗位工作;加强对管理人员的学习和定期培训, 不断提高自身综合素质, 用制度管理人、约束人、激励人, 要选好人、用好人, 充分调动发挥管理人员的积极性。人员可采用定期或不定期的轮岗制度;定期开展存货盘点工作, 做到账实核对相符;成本会计人员及时对存货库存量是否合理进行分析。

进行业绩考核, 奖罚分明。奖励是对超额完成目标成本行为的回报, 是表达赞许的一种方式。目前奖励的方式主要是奖金, 也会涉及加薪和提升等, 奖励的人必须是符合企业目标、值得提倡的行为。要让职工事先知道成本达到何种水平将会得到何种奖励, 避免奖励华而不实的行为, 奖励要尽可能前后一致。惩罚是对不符合期望的行为的回应, 惩罚的作用在于维持企业运转所要求的最低标准, 主要方式是批评和扣发奖金, 有时涉及降级、停职和免职。惩罚的目的是避免类似的行为重复出现, 只有违反尽人皆知准则的人才受惩罚。惩罚预先要有警告, 要一视同仁, 前后一致。奖罚措施得当对企业的生存与发展有着极其重要的影响。

参考文献

[1]吕太亭.企业加强存货管理有效途径的探讨[J].莱钢科技, 2006 (4) .

关于加强企业存货管理对策的思考 篇10

一、企业存货管理中存在的问题及原因

(一) 缺乏完善的存货采购计划。

存货流动性较快, 尤其是原材料, 不仅要考虑经营的需要和经济库存量, 还要考虑存货的成本和资金的占用以及涉及的保质期等。存货申购环节和手续一般是:1.使用者提出需要量, 2.报送采购部领导审批, 3.采购员采购。实际上有的企业是凭主观感觉来操作的。比如:担心原材料数量不足, 就申报采购, 先存放着, 采购数量有时超过库存原材料的限额;也可能相反, 发现库存材料没有了才采购, 手续再补, 结果影响了生产, 这说明企业缺乏完善的存货采购计划。

(二) 存货的验收手续不够规范。

存货的验收是存货入库前的重要环节, 一些企业对存货的验收警惕性不高, 没有按照购货合同上规定的质量标准严格检查, 尤其是对一些特殊存货或人情交易购进的存货质量问题往往被疏忽, 一些企业采购材料和验收保管环节, 往往由一个人完成, 缺乏应有的控制。更容易发生损公肥私的舞弊行为, 给企业造成极大的经济损失。

(三) 存货的积压。

如果工业企业能在生产投料时随时购入所需的原材料, 商业企业能在销售时随时购入所售商品, 就不需要储备存货。实际上, 企业不可能做到随用随买, 为了避免因存货短缺导致停工待料或产品脱销, 持有一定数量的存货是必要的。企业供、产、销各部门往往片面追求本部门利益, 彼此各自为政, 缺少有效的沟通和及时的交流, 使得存货库存不断扩大, 结果造成企业整体库存过大。

(四) 流动资金占用额高。

过多的存货占用企业大量的流动资金, 有的企业存货储备要占到流动资金总额的50%——60%以上, 这就降低了资金周转速度, 结果是:银行贷款利息支出增加;仓储费、保险费、维护费等各项开支增加;产品成本上升;企业利润下降。甚至会导致企业因无法维持正常的生产经营活动而破产。

(五) 管理手段滞后, 存货信息缺乏共享。

存货管理缺少必要的技术手段, 仓库的保管账只记载着存货的收、发、存资料, 其他信息的收集和交流完全依靠手工进行, 存货管理信息化程度低, 存货信息缺乏共享。

(六) 企业内部控制制度不健全。

有的企业没有规范的存货管理制度, 岗位责任不清;有的企业没有设置内部审计机构, 即使设置其职能也被削弱, 不能正确评价企业财务信息和存货管理的状况, 导致存货实物控制存在严重缺陷, 降低了流动资金的周转速度, 造成资金浪费, 有的企业甚至蒙受巨大的经济损失。

二、解决企业存货管理问题的对策

(一) 建立健全存货管理制度。

存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。分配存货资金计划指标给采购、生产、仓储等职能部门进行管理。企业应设置明确的采购、销售、结算、保管等岗位职责制度, 小企业有的岗位可能会交叉, 应该加强对这些岗位职员的责任考核及采取相应的防范措施;应严格建立商品的出、入库制度, 存货的收发要通过出、入库单来控制;应在财务部门设立存货明细账, 仓库设立保管账, 保证账账相符;应建立存货清查制度, 定期进行财产清查, 做到存货实存数与账存数相符。

(二) 加强存货采购管理, 完善内部控制。

在采购制度的考核方面, 首先, 计划人员要具备较高的业务素质, 熟悉生产工艺流程、设备运行、设备维修及生产耗用材料等情况, 能够做出科学合理的存货采购计划。其次, 严格执行采购计划, 合理运用采购资金, 控制采购成本, 采购员要对供货单位的产品价格、财务状况进行实时监控, 力求采购到价格最低、质量最优的存货。同时可采用招标采购, 杜绝暗箱操作, 增强采购透明度。

(三) 采用存货A B C控制法。

存货ABC管理就是按照一定的标准, 将企业的存货划分为A、B、C三类, 分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。按存货的重要程度, 分为ABC三种类型:A类存货品种占全部存货的10%, 资金占存货总额的70%;B类存货品种占全部存货的20%, 资金占全部存货总额的20%;C类存货品种占全部存货的70%, 资金占存货总额的10%。A类存货占用较多的资金, 对A类存货应重点管理, 由于它的品种数量少, 企业可以按照每个品种进行管理。B类存货金额相对较小, 可以通过分类进行管理。C类存货品种数量繁多, 但其所占金额很少, 可以对其进行总量控制。通过ABC分类后, 可以抓住重点存货, 控制一般存货, 降低存货库存量, 加速资金周转。

(四) 引入高效、先进的ERP系统, 实现存货资金信息化管理。

ERP是指企业资源计划。ERP系统是有效、先进的管理工具和思想, 通过它可以整合企业价值链, 实现产业链上、下各方信息共享, 减少各个环节的库存, 达到共赢的目的。例如:长春一汽大众采用订单式生产并对订单实行计算机信息化管理, 加快物流速度。在获得订单后, 通过现代化信息管理系统同步到达产品和物流部门, 同步产生生产订单和配送订单。降低了企业的存货成本、物流成本等, 提高了资金的使用效益。通过ERP系统实现信息流的整合, 将生产信息、物流信息和财务信息流统一, 提高了信息数据处理的及时性和准确性, 为管理者提供了更多更有价值的信息。

摘要：存货管理是企业内部控制的重要环节, 它的优劣直接影响到企业的资金占用水平, 资产的安全完整, 财务收支的合法、会计信息的真实等方面, 所以它是企业管理中不可忽视的重要部分。本文通过深入分析企业在存货管理方面存在的问题及原因, 阐述了改善存货管理的对策。

关键词：存货,存货管理,内部控制

参考文献

[1]、黄静.完善企业存货管理的几个重要措施[J].会计之友 (中旬刊) , 2009, (06)

[2]、刘向荣.企业存货管理分析[J].科技资讯, 2009, (05)

[3]、郑雪莹.浅析中小企业存货管理[J].经营管理者, 2009, (09) .

[4]、蒲晗钰.企业存货管理存在的问题及对策分析[J].中国集体经济, 2009, (16)

[5]、王利平.管理学原理[M].北京:中国人民大学出版社, 2006.