企业加强存货管理研究

企业加强存货管理研究（精选十篇）

企业加强存货管理研究 篇1

一、存货的定义与延伸

1、存货的定义。

企业在日常运营的过程中, 为了保持生产线上的产品销售不被中断而专门存储起来以备不时之需的生产之中所消耗的原料、部件等等, 都叫做存货。在大部分企业之中, 都将存货作为一种十分重要的流动资产看待。存货必须能够为企业带来一定的经济利润, 并且这种利润能够被有关部门切实地用会计手段计量出来。

2、存货的特点。

存货只要存在于企业之中, 就处于不断贬值之中, 对企业的经营造成了较大的负担。随着市场经济体制的加深, 更加新颖的生产技术带来了不断淘汰的产品。众多新产品投入市场, 老产品在竞争下就会抵抗不住高压, 面临贬值的境地。因此企业就只能对老产品采取降价处理, 降低了企业的盈利空间, 更有甚者成为了企业亏损的元凶。企业还需对存货支付一定数量的储存费用, 储存不当的还会变质以至于完全废弃, 造成更大损失。

二、存货管理重要性及目标

1、存货管理的重要性。

由存货的定义看来, 存货就成为了企业在生产过程以及营销过程中的物质根基, 也就是企业在制造利益时要考虑的重点问题。此外, 存货同时也是企业内部在流通性方面垫底的可流动资产, 如果存货没有及时输出或者大量积压, 就有可能会导致企业不得不分出一部分的资金来对其进行保存和管理, 而企业在流通方面的灵活性也会被削弱。所以, 在存货的管理方面如果能实施有效的管理方式和制度, 那么对于企业的日常生产、市场经营销售, 以及加快企业资金的运转等就会有十分有利的作用。

2、存货管理目标。

企业对于自身旗下的存货管理要把握好一个度, 既不能太多, 也不能太少, 要使企业内部的存货处于一个上下浮动的相对稳定的状态。因为从一方面来看, 存货不能少了, 如果储存的货物不足, 企业的生产就容易受到影响而导致正在进行的生产和营销活动被迫中断, 或者当临时去采购对货源进行补充时增加额外开支和成本;从另一方面来看, 存货又不能太多, 不然企业要将原本用于生产和经营的周转资金拨出来一部分去维持所存货物在开仓储存方面、保险方面、维修护理方面以及对管理存货方面的专门人员的薪金。这样看来, 有必要在存货的支出和收入方面保持一定的平衡, 并测定出最合适的存货量。这样不仅仅能让企业正常生产、满足企业在营销方面的额定需求数量, 更不会让企业将资金浪费在不必要的对过量存货的管理上。另外, 也对企业的存货的质量和完整性有了一定的保障。

三、企业存货管理中存在的问题

1、存货采购时没有合理安排最佳采购时间和采购量。

企业采购存货的部门与企业负责生产和营销的部门不能取得及时的联系和信息共享, 这样一来对于企业内部所需存货就产生了一定的盲目性, 并且不能使所采购的存货尽可能符合企业在生产和营销方面的实际需求, 也不能在存货采购方面建立起一项相对健全和完善的系统。这样一来, 单纯依靠企业中部分领导盲目指示以及采购人员自身想当然的估计, 所进行的不科学的存货采购, 一般就会在企业内部造成严重的积压或者短缺。长此以往, 就会不断增加企业在正常运作时产生的负担。从长远上看, 将会对企业在日益激烈的竞争市场中艰难生存造成十分不利的影响, 企业将无法建立长远的发展战略。

2、内部控制制度不完善。

企业内部并没有建立起相对健全和完善的内部控制制度, 其中包括相对合理和有效的内部授权分工制度。比如有些企业在存货采购与管理等至关重要的环节中并没有一个相对清晰和明确的职责与分工, 甚至对存货的采购、相关质监部门的验收、财务部门的支付等等看上去毫不相容的职务是由一个人统统负责的, 这样一方面会使客观性和真实性降低, 比如采购时, 负责人可能会因为私交关系等托熟人办事, 这样自己可能会有更少的支出, 从而赚取了一定的油水, 而在货物本身质量方面却不能得到一定的保证。到最终必然会对企业的发展产生不可估量的危害。

3、存货入库、出库及清产核资控制不严格。

存货不论是在采购方面、加工方面、还是做成成品方面, 都可以归纳为已有存货在企业内部的“出库”和“入库”问题。在执行“出库”和“入库”的程序时, 要严格遵照相关的规章制度, 对相关单据和表格进行填写, 在将存货向外运出的时候也要有严格并且正规的审核手续, 而以上单据、表格以及手续等文字记录是企业财务部门对其进行相关核算的重要依据, 缺一不可。

另外, 为了确保账务的准确度和存货的质量以及数量, 企业要在固定或者不固定的时间段, 对本身所持有的存货进行相关的清查。现阶段仍有少部分的企业, 在对存货进行了清点和排查之后确实发现了许多问题, 但是企业内部相关负责部门并没有对此采取高度重视或者及时的处理, 这样不仅导致对于存货的清点和盘查工作白白丧失其意义, 另外还滋生了越来越多越大胆的贪污和腐败现象, 对企业的长远发展产生了极为不利的影响。

4、没有采用存货的电算化管理。

传统方式带来的弊端主要有两种, 一是工作量过于繁重, 这样所损耗的人力、物力和财力也是十分庞大, 而且他们的工作效率也不能得到有效保障。现代的企业讲究的是效率, 这样消耗大并且效率又不高的工作方式理应被淘汰, 被更加高科技和高效的电算化管理取而代之。二是电算化的管理方式相较于传统的手工方式, 拥有无可比拟的时效性和精确性。传统的手工方式账务方面难免出错, 导致其在字面数据上所记录的库存存货与实际情况并不相符, 不能反映出企业在当时阶段的实际资产状况, 失去了存货原本存在的意义。

四、加强企业存货管理的途径

1、合理安排最佳采购量与采购时间, 完善采购过程。

首先, 采购部门与专门的采购人员要跟企业的生产以及经营销售环节的相关部门进行及时和有效的联系, 对双方所掌握的信息进行一定的共享和分析, 如此一来, 采购方面的人员能及时了解到生产和经营销售方面需要多少和哪些种类的存货, 才能以此为依据来管理自身工作的相关定位。

其次, 对自身的存货采购系统进行不断优化, 一方面, 根据对存货本身所带来的收支关系管理, 按照经济学的相关原理, 正确设置出企业对于存货的量。另一方面, 根据实际的生产和营销情况来对订货的下限进行确定, 以此来保障企业采购存货方面的最佳时间和数量。此外, 在可以永久保存的电子系统管理下, 要实际确认每次对于存货的补给和使用之后剩余的存货量, 一旦过了订货的下限, 那么就应该开始着手下一轮的采购工作。

2、完善内部控制制度。

要严格遵循内部控制的相关要求和标准, 对存货的采购环节以及管理环节的各个工作点进行细分, 确保职责明确到人, 覆盖到位。不同岗位要有各自的特定人员来进行管理和负责, 通过有效的组织形式来使各个岗位、各个部门能够彼此独立又相互牵制, 要避免这些不相容的岗位和部门串通起来进行弄虚作假。

3、在内部开展有效的竞争和激励的体制。

在内部开展有效的竞争和激励体制, 这对于不断完善企业内部各个岗位的控制有着十分大的优势。提高企业内部员工自身的荣誉感, 并且在互相之间形成良性竞争的风气。对在存货管理、采购等方面表现突出, 并且成功为企业赚取利益提供了一定帮助的优秀员工, 进行公开表彰和嘉奖, 从而激励更多的员工效仿。另外, 对于徇私舞弊的不法之徒要予以开除等严厉的惩罚, 要是情节严重, 应该送至司法机关进行严肃处理, 起到震慑作用。

4、采用存货的电算化管理, 严格控制存货入库、出库。

电算化管理要投入存货与会计两方面的实际运用, 一方面在采购存货时可以由电脑系统对其进行方便快捷的归类, 还能利用相关软件反映存货的动态信息;另一方面在会计方面要进行电算化, 提高由原来手工记账的工作效率。

要在入库和出库两方面进行严格控制:入库时, 验收人员要注意从品种、品质、数量、尺寸规格等方面对其进行详细登记。出库时, 要有相对严格的审批程序以及完整的单据。

五、总结

在企业存货的管理方面, 大致出现的问题有三类:存货采购的不科学、存货取用的混乱以及存货记录的落后。因此, 本文提出要根据实际需求进行科学采购、在入库出库时存货要有严格的手续和记录、在存货的记录方法上要用电算化的科学方式来提高效率, 为广大企业提供了一定的理论指导。

参考文献

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[6]寇廷玉.关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施[J].现代经济信息.2011 (11) :121-122

加强企业存货管理的建议论文 篇2

存货属于企业的流动资产，占用着企业大量的流动资金，如何进行存货管理直接关系着企业的生存发展。笔者首先分析了存货的特点，然后指出在钢铁生产企业中存货管理存在的问题，即受传统存货思想制约，导致存货占用大量资金;国内消费不足，存货贬值;企业间缺乏信息共享。最后，笔者提出了改进的建议，即合理控制企业存货对于资金的占用;加强对企业人员的市场风险培训;发挥行业组织市场调节机制功能。

1、存货概述

存货是指企业在生产经营的过程中持有待售的半成品或成品，或者以销售为目的的在产品和为了进行产品生产而在生产过程或者劳务过程中将被耗用的原材料或半成品等。从会计核算的意义上来讲，存货属于企业的流动资产，在生产型的企业中，存货占流动资产的比重尤其大。要确定某物资是否属于企业的存货，则必须同时满足以下两个条件：一是该存货包含的经济利益很可能流入企业;二是该存货的成本能够进行可靠的计量。

存货占用着大量资金，如果经营不善，一方面存货会消耗大量的存储费用，另一方面存货本身在不断的贬值，造成企业资金链的紧张甚至断裂，使得企业陷入困境。如何进行存货管理，对企业来讲是一个管理的难题。首先，市场瞬息万变，如果销售部门的预测性降低，库存就容易膨胀，其次，生产部门为了企业不因缺乏原材料而停产，往往制定较高的生产计划，导致存货风险增加。如何在生产和销售之间寻找一个平衡点，使得企业的生产既能够满足销售的需要，又不占用过多的资金，是企业提升存货管理水平必须解决的一个问题。

2、钢铁生产企业存货管理存在的问题

2、1 受传统存货思想制约，导致存货占用大量资金

就我国的钢铁生产企业而言，按企业的性质分类，都属于大型国企，虽然国企普遍进行了市场化改革，建立了现代企业制度。但是管理方式仍然受传统的计划经济体制的管理方式影响很深，在传统的管理方式中，企业不需考虑市场，只负责生产，为了防止难为无米之炊，企业大量囤积原材料。而在市场经济中，钢铁生产企业也没有深入的进行市场调查，往往根据生产经验和管理习惯来制定生产计划、采购计划，进行大量的原材料采购并生产商品。虽然钢铁是进行城市建设的必需品，但是过度的生产也背离了市场真正的需求，往往造成产品的积压，产品不能销售，一方面占用库存，消耗存储费用，另一方面产品不能销售，无法变现，企业的`现金流受到严重影响，资金紧张，使企业陷入困境。

2、2 国内消费不足，存货贬值

受传统存货管理思想的制约，我国的钢铁企业普遍存在着过度生产的倾向。钢铁是建设的必需品，受经济发展和建设的影响较大。如果当地建设项目增多，对钢铁的需求量大，基本不存在积压的问题，但是如果建设项目的数量减少，而钢铁生产又无法随之进行变化，则面临库存积压的风险，而经济发展速度放缓，如碰到全球性的经济危机，市场必然无法消化过多的钢铁产品，钢铁生产企业不得不面临着停工停产的威胁，产品不销售不但无法带利润，而且企业还要承受存储费用的上涨，经济形势不景气，钢铁产品随时面临着市场价格下跌、存货贬值的风险，即使产品销售，也可能造成企业亏损。

2、3 企业间缺乏信息共享

钢铁生产是一个连续的供应链，钢铁生产企业负责销售的同时也要与大量的下游企业打交道，而企业之间没有建立信息共享平台甚至是认为设置信息障碍已经给整个行业的发展造成了负面影响。各个环节之间没有建立信息共享平台，信息沟通不畅，在不考虑技术进步及市场运作等影响因素外，某个企业努力降低企业库存量，实际上只是解决了一个企业的问题，只是把库存的压力从一个环节转移到了另外一个环节。要真正解决钢铁企业存货管理的问题，就必须从整个行业的供应链入手，建立上下游企业间良好的沟通渠道，优化行业的库存管理。

3、改进钢铁生产企业存货管理的建议

3、1 合理控制企业存货对于资金的占用

存货占用着企业大量的流动资金，要保证企业有充裕的现金流，就必须合理控制存货对于企业资金的占用，为此，笔者认为应做到以下几点：

首先，钢铁生产企业要建立集中的物资管理体制，企业的采购资金要统一进行集中管理，对钢铁生产消耗的材料要进行定额管理，对于非生产用料要按照预算实行管理，合理控制计划外项目用料。

其次，要加强审计工作，严格按照计划进行采购，在采购之前必须要填写用料申请单，通过审查后生成采购单，采购部门再进行采购。审查要注重以下几点，一是检查企业当年度的生产计划，该采购是否超额;二是把申请单与上年同期情况进行对照，是否存在超额生产的可能;三是与市场调研材料进行比对，分析市场需求，确定材料的订购量。

再次，要不断发掘物资管理能力，如果生产中不需要的物质及时找厂家联系退货，而对于稀缺资源的储备，则要与供应商建立长期稳定的联系，确保资源的稳步供应。

3、2 加强对企业人员的市场风险培训

要加强对企业人员的市场风险培训，摆脱传统的库存管理思想的束缚，在国企进行市场化改革，参与市场竞争的今天，经营者的管理理念和风险意识很大程度上影响着企业的生存发展。要加强管理人员的风险意识，增强风险防范能力，企业要普及风险知识，举办风险培训活动，特别要加强高层和中层的市场风险意识。

3、3 发挥行业组织市场调节机制功能

论企业如何加强存货管理 篇3

摘要我们知道，存货是企业的一项重要资产，存货管理的水平高低是衡量一个企业是否具有竞争力的首要标准。另外，存货是企业生产经营重要的组成部分，并影响着企业中生产经营的每一个环节，且占用的资金相对大。我国的绝大多数企业都存在着流动资金短缺的问题，其原因很多，但企业的存货资金过高是一个主要原因。经调查显示，企业存货需要的资金占流动资产总额的将近一半。要使企业资金的利用率提高，企业采用的存货的管理方法是否科学是至关重要的，目前，随着市场经济竞争力的加剧，现有的企业存货管理手段不论是在模式还是管理效果上都已经不能满足当今市场经济的要求，为了提高企业的最终经济效益，掌握正确的存货管理方法是必不可少且尤为关键。

关键词存货存货积压有效管理

一、研究意义

一个企业要进行正常的生产经营活动并保持持续，大多需要有计划地配备有一定数量和质量的存货。而企业想获得较高的盈利，就应该倍加重视存货的管理。众所周知，存货管理水平的参差使得企业的资金占有率是相当不同的。不当的存货管理不但使企业不能最大程度的获利，而且会让企业承担风险。

由此看来，企业陈旧的存货管理措施已无法追赶越来越严峻的市场竞争的要求，本论文试图通过对存货管理中存在的部分问题的探讨，找出加强企业存货管理的办法，旨在加强企业的存货管理，从而使企业利润最大化。

二、研究内容

本论文重点探讨关于加强企业存货管理的措施和方法。其一，会介绍存货的定义，阐明在企业的经营活动和相关管理中，其存货管理的重要性；其二，找出并说明企业存货管理中可能存在和已经存在的一些问题；最后，探讨并给出加强企业存货管理的有效措施。

（一）存货管理的目的及其重要性

存货，是指企业在日常生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的物品，它是企业流动资产中所占比例最大的一个项目。存货基本上可以分为三类：1.为生产耗用的需要而提供物资储备，主要包括原材料、燃料和低值消耗品等。2.自制半成品和尚未加工完成的在制品。3.已产出但尚未销售的产成品及外购商品。存货既能给企业带来收益，又会给企业带来风险和成本。存货能带来收益是因为：一定量的存货有利于企业维持正常的生产，正常的生产需要占用一定的存货；增加原材料存货有利于排除原材料供应不稳定而对企业生产秩序的干扰；增加产成品存货有利于在市场需求上升时满足需求，扩大销售。但存货的增加，一方面需要企业追加投资，另一方面当市场变化时也会使存货贬值的风险增加。

存货也是企业的一类资产，它拥有资产所具备的特点。而且，除了这些，它还有自身的特征。首先，它作为储存成本存在，是一项有形的资产。再有，它具备较大的流动性，又是一种流动资产。存货决策涉及到四个方面：决定进货项目、选择供应单位、决定进货批量和决定进货时间。而财务管理的主要任务，则是合理确定进货批量和进货时间，以保证存货的总成本最低。因此，存货的决策实质上决定了存货在企业生产经营活动中的重要地位，存货经营管理的目的就是降低存货占用的成本和风险，提高存货的收益能力。

（二）存货经营管理常出现的问题

随着市场经济改革的不断深入，市场竞争日益激烈，企业内部管理面临严峻的考验，而存货管理方面仍然存在的诸多问题，不但影响着企业的竞争优势，更是对企业内部资产的流动能力的考验。从长远角度来看，现今企业的存货管理能力在一定程度上制约着企業健康和谐的发展。目前企业存货管理主要存在以下问题。

（三）存货管理制度的不完善

存货管理制度不完善，虽然企业都制定相应的存货管理制度，但其不健全和执行力不够是普遍存在的问题。比如：有些企业把原材料的购买和成品的销售作为存货管理的重点，没有重视存货的成本和资金占用情况，也没有采用存货的限额责任管理。企业的任何部门都可以随时申报采购，并没有进行严格的内部控制，或者根据企业的需求情况采购。有资料显示，多数企业会出现采购频繁的情况，一般的申购程序相对简单，缺乏监督，只要使用者提出申请，报经某个部门或人员批准后，采购员就可以采购。而这样的存货形式却不是根据企业的实际需要和计划来存在的，而单单是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批应该采购多少，多久需要采购一次完全是凭感觉办的，有的企业在需要时发现没有存货，就马上通知采购去买等等的情况时有发

生。因而，存货管理的不完善以及内部控制的不当是存货管理的薄弱环节。

（四）存货的积压

多数企业由于缺乏科学的对物资管理的处理，而有积压的现象。在多种因素的影响下，存货的积压已经给众多企业形成了直接的损失。存货的形式要么缺乏控制，要么控制的不合理，原材料的采购和保管不衔接，相关人员对工作流程和职责也没有充分的重视。很多企业的员工单单是将其作为一项简单的购买和分发，并忽略了与存货管理之间的联系和复杂性，结果更容易造成库存积压和资金使用的混乱。一项调查显示：有些企业的存货储备已经占到流动资金总额的五分之三以上，使企业的流动资金周转陷入困境。另一方面，很多企业往往从最初忽略了存货的管理，对库存到底占用了多少资金是忽视的，逐步发展到企业的存货大量积压，流动资金严重短缺，这无疑就把企业大量的资金积压住，给企业的周转带来困难，从而影响到企业的正常经营道路。因此，超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，要从根本上解决存货积压便成为重中之重。

（五）存货管理的信息弱化

存货管理信息不能很好的利用，严重影响了企业的运作和效率。不同的企业内部都存在着存货管理的种种问题，因为企业存货拥有的种类繁多，核算的工作量都会非常大，这严重影响了企业的工作效率并加大企业财务部门的核算工作量。因此便产生下列对企业不利的局面：第一，会影响到财务报表是否能真实地反映企业当前的财务状况；第二，如果企业的财务部门对账不够及时，就不能及时发现相关问题，致使内部管理的落后，这样，信息的滞后或不准确，都不同程度地约束企业存货管理的进行和发展。另外，根据不同行业的性质和特点，不同企业在多种因素的影响下，会交替存在着存货管理中的若干问题，如：内制和外购的选择不恰当，内控不严格，由于人员素质不同而带来的腐败问题等等。

（六）加强企业存货管理的措施

存货管理至关重要，降低存货成本已经是成本管理和企业管理的最终趋势。而正确的存货管理方式恰是降低存货成本的最有效的途径。既然企业存货管理存在如此众多的问题，我们借此用以下方面来探讨存货管理的相关对策和措施。

1．完善存货管理制度

企业应该积极贯彻财务制度，对存货管理按规定严格把关。实行对生产物资供应计划的编制，确定在一定时期内，为保证生产经营活动的正常进行，所需的各种物资。而且，要明确“质”、“量”和“时间”等方面的要求。编制物资供应计划的关键是科学合理的确定物资消耗方面的问题。另

外，加强帐和物的相符的管理也是必要的。利用财务管理软件加强存货等一系列问题。企业更应建立的是科学高效的存货管理制度，并能随着企业的不断发展而逐步完善。

2．强化有效并科学的库存储备

①在存货管理过程中，一定要有费效观念，既要保证生产的需要，又要防止过量储备，要综合考虑存储费用、订购费用、采购单价、缺货损失、机会成本及隐含费用等。而这些费用，最主要的就是存货费用和订购费用。

②库存的控制方法比较多，主要考虑的是定期控制，而定期控制需要解决两个问题，一是确定订货间隔期，二是计算订货数量。另外，定量控制也很关键，它涉及到订货点和订货批量的问题。

③存货在库房的科学有效的管理可以减少存货积压的问题。对库房需要采取定位管理、及时盘点库存、注意存放与领取的便利、做好非就物资的回收利用工作等控制生产准备耗费和储存成本。选择几个可靠的供应商，且与他们建立长期的订购关系，采购业务仅通过传真或电话的方式进行，从而大量缩减采购费用。选定信誉较好的供应商，要求他们能按时、按量及按质将材料运到，因此企业的库存可以压到最低，由此贮存成本也降低到最低水平。还有，在生产规划、销售规划的基础上，合理制定库存水平，减少库存积压，加强库存存货实物、质量的管理等建议。

④要求采购部门要严格按程序采购，入库的存货应该通过有关部门及人员的审核和批示，并严格对存货的品种、数量、规格、质量和其他有关内容进行验收；设置存货明细账，加强对存货的管理。建立责任追究制度，明确企业相关部门和相关人员的责任，对日后可能出现的异常问题，做到有责可究。

⑤适时存货管理至关重要，其主要有三个含义：其一，库存是企业的缓冲器，可以适时的调节生产；其二，库存从某种程度上讲是储存起来的生产能力；其三，库存必不可少但应尽量减少。

3．建立适时的存货管理信息系统

根据企业的发展需要，引进先进的机器设备，使生产耗时减短，使耗费大大降低；建立适合本企业的存货管理系统，这样，可以随时掌握企业存货的动态情况、发现存货管理过程中的问题并实时改进，大大增进生产进程，使企业运营顺畅，利益最大化。利用有效的管理系统进行信息的整合，从而提高工作效率，并节约成本。

三、结束语

近年来我国的企业内外部环境都发生了巨大的变化，从企业内部看，存货管理是企业具有活力的细胞，只有通过加强存货管理，才能使企业具备源源不断的生机而赢得繁荣和发展！

浅析企业如何加强存货管理 篇4

一、存货管理的重要性

存货管理不仅有助于企业加强成本控制, 实施低成本战略, 还可以实现下列目标, 并在企业生产与存货循环中发挥其重要作用。一是降低存货成本, 获得预期利润。存货的成本包括采购成本、加工成本、仓储成本、管理成本利短缺成本, 任何一项成本控制的成效与缺失, 都会影响企业利润的实现。加强存货在采购、验收、领用、仓储、发运环节的成本控制, 特别是采购与领用环节的内部控制, 才可以减少贪污、挪用、盗窃的不法行为, 从而降低生产成本, 获得利润。二是防止存货业务的加工成本增加, 杜绝舞弊行为的发生, 确保企业资产的安全、完整。在实际工作中, 尤其是加工制造企业, 存货需求量大, 对于主材虽可大批量采购, 分批次投放到生产车间, 但因其单位价值较高, 如果剩余主材堆放到货场, 易生锈, 要经过打磨处理后, 才能再次投放到生产车间, 使加工成本增加。而对于辅助材料的需求, 因其品种繁多, 采购批次多、收料频繁, 小批量领用等特点, 容易产生自然损耗, 或者因管理不善而导致贪污、偷窃现象, 造成存货盘盈、盘亏和毁损。我们应加强存货管理, 保证资产的安全完整。三是确保存货会计信息资料的真实、准确。上市公司每年都要接受年度财务报表的审计, 注册会计师在评价存货的存在认定、计价认定、权利和义务认定是否公允时, 其中必须实施的一项程序便是存货的监盘。注册会计师通过监盘程序, 获取充分、适当的审计证据, 才能形成审计结论, 发表恰当的审计意见。因此, 在会计核算中, 应严格按照企业会计准则的规定, 对存货的购进、发出、盘存选用恰当的会计计价方法, 一经确定, 不得随意变更, 确保会计信息资料的真实、准确。

二、存货管理中存在的问题

一是存货采购不经济, 没有计划性。在采购环节中没有考虑到现有的库存状况, 常出现闲置存货长时间未使用又重复订货现象。对主要零部件没有予以重点关注, 因采购不及时而影响生产, 这样就会造成因为存货挤压和短缺而增加存货管理成本和短缺成本。同时有限的仓位或场地被积压存货占地, 还可能影响其他存货的分散存放, 从而使存货计量、保管产生困难。二是存货的验收、储存、保管的管理机制不健全。存货的验收是存货入库前的重要环节, 在实际工作中, 企业对存货的质量验收疏忽, 在材料投放后, 才发现质量问题无法使用而退货, 一方面延误生产, 另一方面使短缺成本增加。其次, 生产现场的存货, 当天使用后, 一般都有剩余的存货。在日常的生产经营中, 当大剩余的存货由于存放在各生产车间, 往往忽视管理, 给企业经济带来损失。对保质期的存货, 无专人管理, 如不注意, 时间过长就会变质, 因无法使用而毁损财产。另外, 一些原材料, 在由库房办理收料、发料手续后, 在生产现场直接消耗, 到月末结算时, 生产车间都会有剩余物资, 如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资, 就会造成物资流失, 给企业带来损失。三是存货在生产加工过程中产生的边角废料, 仅在对外销售环节称重, 在生产现场不计量, 单环节确定回收品数量, 容易出现计量差错, 存货被盗。因内部控制薄弱, 给企业经济带来损失。四是库存资金不实, 存货验收入库时, 依据供应商开具的发票入账, 而没有按照实际到货数量入账, 由于供应商原因造成到货数量不足、到货质量差等原因, 从而形成账、卡、物不符, 虚增资产问题。五是存货资金占用控制指标的制定基本上是估算, 缺乏科学依据。部分存货储备存在大量不合理资金占用的前提下, 仍未超出资金占用控制指标, 造成资金短缺。

三、采取的应对措施

1、采购环节的内部控制

存货的采购业务流程主要包括编制采购计划、填写采购申请单、确定采购价格、签定采购合同等环节。一是建立采购计划管理制度。每年初, 公司组织各部门制订全年预算, 以销定产, 确定全年采购需求量, 并由公司财务部门负责筹集采购资金。计划采购是合理运用资金的保证。严禁计划外采购, 一方面, 易造成公司采购资金不足, 另一方面, 过量采购造成存货积压, 特别是季性生产加工业, 将使存货占用资金加大, 因此, 我们应将采购支出严格控制在预算范围之内;二是建立采购申请制度, 采购申请的责任部门是生产部门。生产部门在组织生产的过程中, 根据设备的使用情况, 确定不同批次的材料耗用量、设备维修零部件, 向相关部门提出申请, 以备生产。对于临时性的设备维修部件申请, 由生产部门及时做出增减变动申请, 报相关部门、人员审批后填写采购申请单。并为下一年度预算提供有价值的数据参考;三是建立严格授权审批制度。在现有的市场体系下, 以销定产是企业的发展模式。公司采购一方面占用的资金大, 另一方面, 采购决策失误会导致企业的经营风险加大。因此, 在销售部门签订销售合同后, 生产计划部下达生产计划, 生产部门根据生产计划提出材料采购申请, 采购部门根据库存情况, 提出采购计划, 并根据采购的规模、采购的数量、采购的性质, 报相关部门, 由公司管理层授权审批。特殊性质的采购, 应进行上市公司董事会的审批后执行;四是遵循公开、公平、公正原则, 确定采购价格管理制度。在我们的采购过程中, 从采购部门提出申请, 相关管理部门应组织评标小组, 其中参与评标人员应有公司管理层、合同管理员、技术人员、财务人员、采购员等, 多方面收集信息, 多渠道进行询价, 核定产品性价比。并采取公开招投标、现场评标、定标等一系列措施, 科学合理地确定供应商, 制定产品的采购价格。

2、存货发运环节的内部控制

企业加强存货管理研究 篇5

准时制生产方式对中小企业存货管理的影响研究

【摘 要】存货是企业生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的物资，是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。准时制生产方式下的“零库存”是存货管理的最高境界，即以仓库储存形式的某种或某些种物品的储存数量为“零”。本文拟通过阐述准时制生产方式的基本涵义及我国企业的存货管理模式，来探讨准时制生产方式对我国存货管理的影响。 【关键词】准时制;存货;零库存 在全球市场竞争日趋激烈的今天，我国企业在发展壮大的过程中面临着许多亟待解决的瓶颈问题。一方面，原材料、劳动力成本不断上升，过去赖以生存的低成本竞争优势行将丧失，原有的生产经营模式难以持续;另一方面，存货是企业流动资产的重要组成部分，但是不合理的存货标准会占用企业大量的流动资金，使资金周转速度放慢，从而影响企业利润。与此同时，作为一种强调“准时”、“准量”的先进生产方式，准时制不仅有助于降低企业的各类存货水平，而且可以全面提高生产经营的效率，它的出现对于优化中企业的存货管理具有重要意义，为进一步创新存货管理体制提供了可资借鉴的良好思路。 一、准时制生产方式的基本涵义 准时制是目前世界上备受企业界瞩目的一种先进的现代库存管理方法，它将企业管理者的视角从企业内部生产拓展到整个供应链及物流系统，极大地创新了存货管理的理念和管理方式。 (一)准时制的基本概念 准时制生产方式(JIT)的理论思想起源于美国，由日本丰田汽车公司在70年代后期成功应用而使之成为闻名于世的先进管理体系。其含义是：“在需要的时间和地点生产必要数量和完美质量的产品和零部件”。准时制的出现对企业的生产、管理、物流、信息系统等方面提出了很高的要求，并积极推动企业实现“消除生产中断，使生产系统更具柔性，经营过程零库存”的经营目标。 (二)准时制生产方式下的存货管理理念 资源的闲置就是库存，它的存在势必占用大量的流动资金，一般情况下，库存占企业总资产30%左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理就是对企业的存货进行管理。主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析最后进行有效控制达到存货管理的最终目的提高经济效益。 准时制是一种追求消除任何浪费和不断提高经营效率的管理思想，就是最大限度地降低企业的库存数量，向着“零库存”的极限挑战，从而减少社会劳动占用量和提高物流运动的经济利益。实际上，在企业的内部供应链中往往存在着三种不同形式的存货：原材料、半成品、产成品，而准时制不仅将存货视为一种浪费，而且还努力消除生产过程中一切不必要的时间、资源的浪费，不断降低存货水平，全面提高企业生产经营的效率。 二、我国企业的存货管理模式 企业作为推动我国社会经济发展的生力军，有着旺盛的生命第一文库网力和不可预料的发展潜力。一个企业拥有存货量的多少，反映了其资产运作效率，故对企业而言，加强存货管理与控制具有重大的现实意义。当前我国企业在存货的管理的主要问题： (一)企业存货保管问题 存货管理意识薄弱，浪费现象严重，主要体现在三个方面：首先，以物换物，不结算不入账，如用生产资料换取生活资料、劳务或个人生活福利。其次，监守自盗、虚报损失，如存货保管人员利用职务之便，涂改账目，偷盗财物。最后，移花接木、调包计，如将库存或采购物资进行调换，以次等品偷换优等品。 (二)存货管理模式问题 中小企业先行的存货管理体制对内、外部物流系统的整合力度不够，也没有充分重视对存货的价值管理，因此难以满足现代企业存货管理的要求。此外，由于存货的储存方法不科学导致存货的损坏。保存环境差，许多中小企业存货摆放紊乱，导致存货的存取难度大大提高，浪费时间降低效率。同时，因不注重存货的储存环境及保存期限，又不经常清理仓库，致使一些材料因存储时间过长存货的积压及浪费。 (三)内部控制问题 存货内控管理是企业内控的重要环节，但大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制。一方面，中小企业由于管理机构不健全，岗位职责不明，人员流动性强，往往导致内部控制制度缺失或执行不严，使得账实不符、信息失真的现象经常出现。另一方面，中小企业由于自身生产规模和资本实力的限制，往往难以建立科学、高效的存货管理信息系统，不能对存货的流动情况进行及时、有效地跟踪管理，从而使得存货成本不断上升。 三、存货管理对我国中小企业的必要性 企业持有一定的库存，有助于保证生产秩序的正常、有序进行，也有助于满足客户需求，维护企业声誉，巩固市场占有率。但过多的.库存，势必增大企业的资金，占用影响企业的利润。所以存货管理至关重要。 首先，加强存货管理有助于降低中小企业的资金占用水平，提高企业的经营业绩。对大多数中小企业而言，它们的融资能力比较薄弱，而存货通常占其资金总量的20%～30%。存货沉积会占用物流仓储系统和生产线上的资金，这样会大大增加存货的机会成本，降低资金的使用效率。 其次，科学管理存货是中小企业进行持续生产经营的重要保证。控制合理的存货水平是现代企业生产的基本要求，不仅可以有效提高资金的使用效率与存货的流动速度，而且会使企业的生产制造系统更具柔性，从而更加灵活地适应市场需求的变化。 最后，加强存货管理是中小企业降低成本，确立核心竞争优势的必要前提。中小企业的原有战略主要是依靠廉价劳动力所形成的低成本优势。随着目前我国劳动力、原材料成本不断上升，中小企业原有的经营模式难以维持长远，而合理控制存货水平，可以有效降低生产成本，提升资金的使用效率，对中小企业提高经济效益有着至关重要的影响。 四、JIT生产模式给我国中小企业库存管理带来的启示 JIT生产方式具有很丰富的内涵：在品种配置上，应保证前工序生产的品种是后工序所需要的，拒绝不需要的品种;在数量配置上，保证数量有效性，拒绝多余的数量;在时间配置上，保证所需时间，拒绝不按时的供应;在质量配置上，保证产品质量，拒绝次品和废品。有效实施JIT生产方式需要内、外部环境和条件相配套。具体包括： (一)健全存货管理制度 中小企业要依据《会计法》、《公司法》，从规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。同时，企业要不断加强内部资源的整合力度，重点做好存货管理人员的培训及选拔工作，努力提高管理人员的专业素质和水平。 (二)以市场需求为导向，不断优化供应链管理 一方面供应链管理可以降低采购成本，还可以通过扩展组织的边界，通过后向一体化来收购供应商，或加强与供应商之间的交流与合作，使得供应商能够随时掌握存货信息。这样企业无必要维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。还可以减少交易成本和获取信息的成本，同时还可以降低企业的仓储成本。另一方面，要面向市场的需求，搭建稳定的销售网络，提高销售预测的准确率，真正实现“以销定产，以产定购”的经营目标。 (三)合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流。 企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用，二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率;三是第三方物流企业专门从事物流工作，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流管理水平。从而真正做到在需要的时间和地点，送达顾客需要的产品，保证最好的品质和正好的数量。 五、总结 随着全球经济一体化和知识经济时代的到来，企业的经营管理和市场竞争不以其意志为转移地纳入了世界竞争的范畴，消费者的需求也愈加突出个性化，曾经以低成本为竞争优势的中小企业也在渐变的环境中日益不支。因此，中小企业要及时调整发展思路，逐步实现从原有的粗放式发展向准时制、精细化发展的方向转变。 参考文献： [1]朱琳静.准时制对我国中小企业存货管理的影响[J].经济研究参考，，No.246953：95-97. [2]宋宏.存货管理新思维──从EOQ到JIT[J].物流技术，，02：23-25+4. [3]姚建凤.析零库存管理的主要运作方式[J].全国商情(经济理论研究)，，03：43-45. [4]陈光仙.浅析企业“零库存”管理[J].企业家天地，，No.31007：110-111. [5]朱成国.基于JIT的库存管理模式研究[D].天津大学，. 作者简介： 林语(1992-)，女，福建福州人，现就读于重庆工商大学会计学院ACCA专业。 赵婧(1992-)，女，安徽和县人，现就读于重庆工商大学会计学院ACCA专业。 程雨菁(1991-)女，重庆人，现就读于重庆工商大学会计学院ACCA专业。 唐燕(1991-)，女，四川广安人，现就读于重庆工商大学会计学院ACCA专业。

企业加强存货管理研究 篇6

关键词：存货；内部控制；控制环境

所谓存货，通常包括企业在平时所具备，可对外销售的完成产品、正在生产中的半成品以及在生产上消耗的各种物资等。因为存货是企业资金产业链中的特殊环节，其内部控制制度是否完备、运行得是否良好，是整个企业内部控制方面的重中之重。一方面，它可以有效地抑制企业内部舞弊行为的出现率和相关记录业务的错误率；另一方面，它还可以促使企业更好地对生产资料所耗费的成本进行控制和把关，利于企业发展。

1 在企业中，存货管理的内控重要性

1.1 促进企业经营效率的提高

经营性目标是指基于经营方面的不同小目标，像市场份额、净利润等根植于市场的指标。不同企业也许因为其自身的决策层水平、业务划分领域等方面的差异从而造成其经营目标出现或多或少的不同，不过企业的根本利益还是希望自身能够得到更长远的发展，创造最大的价值。企业的根本目标也就是能够为企业带来高效快速以及良好回馈的经营手段，同时也能够确保企业顺利的经营并且提高效率。和才是企业最为应该关注的问题。而其余的经营目标无一不是根植于此。因此，企业存货的内部控制就是为了对其日常经营进行优化和健全，增强自身的竞争优势，保证管理目标的达成。

1.2 防止企业舞弊行为的发生

避免失误以及故意作弊等现象，是作为内部控制的另一项关键目的。失误是不切合现实的状况，通常出现在经济与业务活动中，属于事实上违反规定的无意行为；作弊则是企业组织管理方采取行动，不顾既定会计的规定，刻意错报、漏报其应予以申报的相关内容，或者提供不存在的消息。失误以及故意作弊的区别主要在于前者对相关技术、规定以及业务不甚精通，在管理方面可能存在漏洞；就动机而言，不属于有意为之；就方式而言，有一定的随机性，而非事先经过考虑采取某种方式；就性质而言，属于行为性过失。后者就完全是由于行为人因为一定的利益关系，抛弃自身职业道德而不顾，存在侥幸心理；就动机而言，是违规占据公用资源的目的；就方式而言，最常见的是用不同的错误手段；就表现而言，通常是隐瞒实情，比较不易识别；从性质来看，这是属于违法乱纪的行为，存在着较大的危害，更加需要对内部控制机制进行约束。

1.3 确保企业财务报告的可靠性

判断财务报告是否真实，通常要看企业对外界披露的相关信息是否切合国家财政部门规定与会计相关资料透露的规定，也就是会计资料透露的几项基本原则以及对应规范。从当前来看，我国国有企业对政府来公布的财务报告，而企业的内部控制一方面能够保障财务报告的真实性，从而给企业产生了对内部进行深化管理的助推力；另一方面，当企业上市之后，尽管现状是企业所有人与运作人不统一，但是依旧能够对企业在经营方面的实际情况进行切实反映，方便决策层进行进一步部署，利于企业的进步，而在企业内部的存货方面有了较为完善的内部控制机制，则更能进一步提高企业财务报告的真实性。

2 企业存货管理内部控制的具体内容

2.1 控制环境

控制环境指的是对于建立或者试试某项政策的时候所造成影响的不同因素，主要是对单位管理层或者其他相关人员在控制问题上态度、行动和认识的反映，具体可以细分为：管理者的经营理念、企业的组织架构、管理层的职能以及对于这些职能所采取的制约、划分和责权界定的方式和措施等，除此之外，还包括了对本企业开展业务中关联的内外关系等等。从当前发展的形势来看，企业关于内部控制环境的认识主要集中在对其管理层的控制上，但是缺乏了对执行者的监督力度，再加上企业对当前内部控制的问题，偏向于企业的经营方式和组织形式上的控制环境，相比之下，会忽略了对企业文化和员工的激励机制。

2.2 风险评估

因为企业存货内部控制与风险是紧密相连的，一直得到我国企业的重视，此外，在企业战略管理中通常都是通过SWOT分析法对企业预期风险进行分析，作为风险分析中较为常见的SWOT分析，要求企业要清楚地知道自身存在的优势、劣势、长处以及短处，并作出全面的分析，对于外界的机会和威胁进行分析，把SWOT研究法运用到企业的内部控制中去，也就是要提出企业要经常对内部控制情况进行评估的要求。但是就当前企业存货内控的现状看来，普遍存在缺乏风险管理的意识，对于主要存在的关键控制点和风险点都没有做出特点重点的要求。当前存货内控制度缺乏对风险评估的力度，而对于存货管理中所涉及到的严守风险、日常管理风险以及存货发出风险都没有相应有效的措施，所以风险评估显得尤为薄弱。

2.3 控制活动

控制活动是指管理层根据制定的方针和相应的程序，同结合一定的措施来实现预定的目的。控制活动有利于确保有效的措施确保对企业实现经营目标所产生风险的控制。而控制活动应该贯穿于企业中所有的层级和部门，以及企业当中所有的岗位和员工。对于一个企业控制来说，具体应当包括以下几个方面：经济业务和经济活动的授权审批；明确有关人员的职责分工，努力降低舞弊发生的可能性；对相关凭证和账单的使用和保管，应保证经济业务和活动得到正确的记录，并加以备案；制定措施管理财产及其记录的接触使用；对已登记的业务及其计价要进行复核等，涉及的范围比较广。

2.4 监督

企业内部控制并不是一个静态的过程，需要通过管理过程中大量的制度以及活动过程才得以实现，因此在实现的过程中需要依靠专门的监督来协助。总的来说，内部控制的监督可以根据其性质来进行细分，分为日常监督和专项监督。企业对于存货尽管有制度上的要求，但是一旦缺乏相应的监督机构来对其进行实施监督，也是存在缺陷的。

3 加强企业存货内部控制的对策

3.1 有效执行企业的存货内部控制制度

①做好进货把关工作。企业的购进和销售量决定了其库存量的大小，而购进就是属于最前卫的环节。首先，企业在开展购货业务之前，一定要深入到市场上了解，结合市场整体的发展行情，尽量选择那些适销对路的商品。只有多销、快销才能够创造出效益，而不引起存货的挤压。

②做好存货的保管工作。由于保管工作一般都具有反馈性、繁琐性和连续性等特点。企业在其经营管理的过程中要注意各种随机事件和特殊情况的处理，保管员要重视自己工作的重要性，尽量做好突发事件的发生，并及时向领导汇报相应的情况，防止损失进一步扩大。而对于领导的工作来说，要经常亲自到库房进行查验，及时发现并处理保管工作中存在的缺陷。

③做好激励制度的建设工作。企业可以通过建立有效的激励机制来完善对自身内部控制制度的检查与考核，确保真正发挥存货内控制度的作用。在企业内部，对于严格执行内部控制制度的部门或者个人，可以适当精神和物质激励，而对于那些违规违法行为，就要加大惩罚力度，予以行政处分和相应的经济处罚，比如罚款，通过多种手段来实现存货内控制度的目的。

3.2 通过现代的存货管理方法加强对存货物资的控制

一套有效的现代管理方法对于企业存货管理来说是十分必要的。可以适当通过一套较新的控制软件，也就是以电脑技术来加强存货的管理，建立起计算机内部网络系统，对于相关性的部门要设立站点，实行各部门数据的共享。可以实现账、款、卡、物的一致，有利于供应人员、保管人员和财会人员实现统一控制的格局。

3.3 建立健全企业存货内部稽核制度

对于采购、保管和记账等各项分工工作都不能由同一个部门来完成，不同部门之间要互相稽核。因为财务部门仅仅通过实物盘点的方式来对仓库进行稽核，并且做到账实相符，一旦发现存在账实不符的情况，就要及时进行调查，进行账务处理，完善企业的盘点制度，结合会计制定的相关规定，尽量在每个季度更换一次，保证企业财产的安全性。

总之，存货作为企业流动资产中不可忽略的部分，在企业的生产和销售等环节中扮演着重要的角色。所以，结合存货管理上的特点，通过内部控制理论，构建出科学、合理的存货内部控制制度尤为重要。

参考文献：

[1]欧阳桔苹.关于企业存货管理内部控制设计的几点思考[J].经营管理者，2014年26期.

[2]李秀宇.关于建立国有企业存货管理内部控制体系的探讨中国商贸[J].中国商贸，2013年10期.

[3]刘苏梅.企业存货管理的内部控制体系探究[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2013年1期.

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企业如何加强存货的管理 篇7

存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。为保证生产经营过程的持续稳定, 企业必须有计划有目的地购入、使用和销售存货。不管是何种类型的企业, 存货的种类和数量都十分繁多, 并且在流动资产中占据了相当大的比重。因此, 存货管理完善与否直接关系企业资金占用水平以及资产运作效率, 反映并决定着企业的收益、风险、流动性的综合水平, 影响企业的经济利益和发展前景, 在一定程度上决定着企业的前途和命运。

二、存货管理的要点

1. 存货的采购。

“存货的采购成本, 包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。”如何在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益, 是存货管理首先要考虑的问题。因此, 合理地制订采购计划, 降低采购成本, 是科学、完善的企业存货管理的第一步。

2. 存货的计价。

存货计价的方法主要包括“个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法”等。企业在选择存货的计价方法时, 应根据自身实际情况, 考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题, 力求准确判断材料价格走势, 以保证公司获得最大赋税利益为原则, 选择合理的方法。

3. 存货的库存管理。

随着经济和科技的不断发展, 现代消费者的偏好变化较快, 市场需求变动较大, 各种产品的生命周期也由此而愈加缩短。在当前的市场情况下, 企业库存不宜过多, 否则容易失去对新商品的应对力。因此, 为降低甚至避免这种资金积压过多带来的风险, 企业应尽量在不影响生产与销售的基础上, 努力实现零库存。

4. 存货的盘点。

存货的盘点, 是确认企业经营绩效的重要手段, 也是企业存货管理的主要内容。因此, 企业应设法提高盘点效率, 减少盘点损失。可采用的盘点方法主要有“全面盘点法、区域盘点法、重点盘点法、满架盘点法等, 企业应视存货的种类、重要性程度、价值、数量等因素, 选择适当的盘点方法。

三、存货管理的主要目标

如果工业企业能在生产投料时随时购入所需的原材料, 或者商业企业在销售时随时购入该商品, 就不需要存货。但实际上, 企业总有储存存货的需要, 并占用或多或少的资金。这种存货的需要主要出自以下原因:第一, 保证生产和经营的需要。第二, 出自价格的考虑。

四、中国企业存货管理存在的主要问题

1. 存货管理制度不完善, 执行不力。

一方面, 很多企业没有意识到企业存货管理的重要性, 因而缺乏完善的存货管理制度, 甚至少数企业根本没有制定存货管理制度。这些企业在存货管理的过程中, 缺乏统一、明确的制度标准来规范各种行为, 是造成存货管理混乱无序的源头, 严重影响着企业资金的正常运转, 给企业带来很多不必要的浪费。另一方面, 对于存货管理, 仅有严格的管理制度是远远不够的, 企业还应当定期考核相关制度执行程度, 评价存货管理制度的执行对错误和舞弊的防范作用。

2. 缺乏科学的采购计划。

缺乏科学的采购计划, 是中国企业存货管理中的一个薄弱环节。在企业存货采购的过程中, 相关人员往往没有按照实际生产运营的需求来提出采购申请, 更谈不上制度合理、科学的采购计划。企业的存货采购靠的是主观经验和感觉的判断, 采购入库价格仅以采购员口说为凭, 而非基于发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的角度考虑制订的科学采购计划。

3. 存货的核算、计量不准确。

《企业会计准则》中明确规定:“存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。”在中国企业的存货管理工作中, 普遍存在存货价值核算、计量不准确的问题, 也就无法做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。由于市场变化较快, 在存货核算、计量工作的过程中, 部分存货的当前市价可能已不能确定, 也就无法正确确定可变现净值, 致使存货的实际价值不能够准确地反映出来。

4. 企业内部控制不健全。

中国很多企业都缺乏健全的内部控制制度, 还有部分企业虽然制定了较为完备的内控制度, 但在实际工作中缺乏执行力度, 导致内部控制制度形同虚设, 企业各部门各自为营, 缺乏有效的沟通、协调, 实物周转与核算脱节, 品种收发记录不准确, 财务部门的存货信息与仓储部门的实物信息不能对应等不良现象频繁出现, 无形之中给少数部门或员工营私舞弊创造了条件, 造成企业资源的大量流失。例如, 企业有进货作业评价, 但在实际操作中还会存在以下风险: (1) 未把生产计划与时间表告诉进货部门或未清楚说明何时或哪里需要材料。 (2) 已验收的原材料等资讯未输入资讯系统、或未及时输入、或输入的内容不正确。 (3) 订货单遗失或未送交进货作业单位。 (4) 缺乏采购期限的资讯。 (5) 验收报告或运货单遗失。 (6) 例外情况不相容职责不分离。

5. 存货资金占用量大, 周转缓慢。

企业的存货资金占用量大, 导致大量资金呆滞, 周转不灵, 这是中国企业普遍存在的难以解决的问题, 严重制约着企业的健康发展。在存货管理的过程中, 企业往往由于对市场需求的把握不准导致销售预测的不准确, 进而因为避免因缺货而错过交货期, 造成存货库存的大量积压。上述情况不但影响企业资金的正常运转, 造成大量资金的呆滞, 流动资金严重紧缺, 影响企业正常的生产经营活动, 而且容易因存货的长期积压导致贬值、毁损、失窃等情况的发生, 给企业带来直接的经济损失。

五、中国企业加强存货管理的途径

1. 健全存货管理制度和存货内控制度。

企业应充分认识到存货管理的重要性, 建立起健全、合理的存货管理制度和内部控制制度, 确保其贯彻、落实。 (1) 确定方法:企业应当按照财政部《内部会计控制规范》, 严格按照COSO报告的内容, 主要是《内部控制》要素所包括五个方面内容, 结合自身实际, 确定企业的内部控制的设计原则、方法以及内部牵制组织设计、制度文件设计内容。同时还要建立完备的管理控计设计, 即做好整体计划控制、组织人事控制和行政领导控制三方面设计内容, 做好顶层规划, 从制度方面进行完善。 (2) 建立存货内部控制程序, 内部控制功能具体体现在管理中出现的非希望的事项, 也即是将实际绩效与计划目标加以比较, 如果发现了差异, 则应当由控制职能, 予以适当纠正与处理。即企业确定合理的标准, 建立科学衡量结果方法, 用正确的价值观念进行差异分析, 从主客观二方面采取补救措施, 通过过程进行综合检查与评价。 (3) 运用科学、合理的存货内部控制方法进行评价, 如果仅有内部控制程序而没有有效的控制手段, 则控制目的同样不会达到。内部控制方法是实现控制目标、发挥控制效能的技术手段, 在控制体系中占据着重要地位。内部控制方法, 随着现代管理手段的发展也越来越多, 但主要有目标控制方法、组织控制方法、程序控制方法、检查控制方法和标准控制方法等。但不同控制目标所运用的方法手段各不相同, 企业管理者不能统筹把握, 综合考察。 (4) 董事会及监督委员会, 这其实是COSO内控五要素中控制环境一子要素。但控制环境和“高层下面的形象”深受单位的董事会和监督委员会所影响, 即所谓的傍样力量和“上行下效”的作用。 (5) 做好监督、管理工作, 确保各项制度的有效落实。企业管理人员应定期组织检查、考核各项制度的执行情况, 并使之与员工绩效挂钩, 明确奖惩, 确保相关员工自觉执行各项存货管理制度。

2. 制订科学、合理的采购计划。

采购是存货管理的第一步, 所谓良好的开端是成功的一半。因此, 企业应本着节约的原则, 在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益, 合理地制订采购计划。应实行存货采购的授权批准控制, 应加强存货采购管理, 合理使用采购资金, 尽量降低采购成本。很多企业在日常的管理工作中, 主要从定性角度进行日常管理, 很少利用现代信息工作之便进行定量管理, 没有充分计量企业的储备成本中取得成本、储存成本和缺货成本三方面, 更没有进行三者综合考虑, 进行最优化考虑, 选择最优的储备成本。同时在存货决策时主要注重存货进货项目、选择供应单位、决定进货时间和决定进货批量, 没有进行存货决策方法即经济批量方面探究。

3. 加强存货的库存管理。

存货积压将导致大量资金呆滞, 影响企业的正常运营, 长期积压导致的存货损毁、遗失等情况更是给企业带来不必要的直接经济损失。因此, 企业应在生产规划、销售规划的基础上, 合理制定库存水平, 减少存货积压, 加强库存存货的管理, 以加快资金流转速度, 减少存货积压带来的间接和直接经济损失。

六、结束语

综上, 良好的存货管理是保证企业资金有效运转, 促进企业生产经营健康稳定发展的重要前提。因此, 企业应加强对存货管理重要性的认识, 健全存货管理制度和存货内控制度, 做好存货规划和采购工作, 严格按照相关法规, 利用先进科技确保存货核算的准确性, 并通过合理制定库存水平, 减少积压, 达到降低企业综合成本的目的。此外, 企业在努力做好上述工作的同时, 还应根据自身特点来完善与之相适应的存货管理机制, 有效地推动企业存货结构的优化, 提高资金的运转率, 从而确保企业持续、稳定、健康地发展。

摘要：存货指企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的物资, 是企业重要的流动资产。存货管理的好坏, 直接影响到企业的资金占用水平、资产运作效率, 是企业管理中不可忽视的一部分。阐述存货管理对企业生产发展的重要性, 分析中国企业存货管理存在的主要问题, 并提出针对性的对策建议, 以期为中国企业加强存货管理提供有益的参考。

关键词：存货管理,库存,问题,途径

参考文献

[1]万茹.对存货管理的几点认识[J].辽宁经济, 2008, (8) .

[2]黄秋.浅议企业资金及存货管理的内部控制[J].现代商业, 2008, (21) .

[3]侯春兰, 李红梅.企业存货内控管理之我见[J].现代审计与会计, 2008, (5) .

[4]陈菊兰.存货内部控制浅议[J].经济师, 2006, (1) .

加强外贸企业存货资产管理 篇8

一、外贸企业存货管理中存在的主要问题

外贸企业的存货具有种类繁多、流动性强、计价方法多样、收发频繁的特点,在管理和核算上容易产生薄弱环节。外贸企业存货管理中容易出现以下问题:

1. 虚构存货,账实不符,操纵存货盘点

存货的入库、发出与实存的记录缺乏客观性和规律性,财务部门与采购部门缺少必要的沟通,记账滞后。记账凭证缺少原始凭证支持,存货损毁得不到及时处理,财务部门无法对存货进行及时合理的管理控制。

个别公司因存货管理不规范,导致存货账实不符,账面存货远高于实物库存,为了应对会计师事务所的审计盘点,将其它仓库存货挪用到正在接受盘点的仓库,同时新入库的存货不入账,隐藏检验报告和入库单,操纵存货盘点。

2. 存货积压,流动资金短缺

个别企业只重视产品的销售,忽视对存货的管理,不关心存货占用流动资金的比率,存货大量积压,造成流动资金严重短缺,资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的经营活动。企业不仅需要负担日益昂贵的资金成本,同时获利能力更强的产品的采购机会被挤占。库存堆存时间过长,品质受到影响,直接影响企业经营成果。

3. 外租库监守自盗,企业资产遭受损失

外贸企业的存货种类繁多,单一的存储设施不能满足需求,因此大部分外贸企业租用外租库以满足不同商品的存储需求。个别外贸企业为了追求更高效益,租用了资质不好的仓库,导致存货保管不善,轻者受到污损,降价出售,重者全部存货遭受损失。

A企业将存货存放在某外租库,仓库出租者是另一外贸企业B,B企业同时也经营该种存货,且有自己的客户资源。B企业的某客户外商C急需大量该存货,而B企业现有存货不足以交付该订单项下货物,于是B企业在A企业不知情的情况下,擅自挪用A企业存货用于出口至外商C所在国家。B企业本计划收到外商C货款后将A企业的存货补齐,然而由于外商C经营不善,产生巨额亏损至倒闭,B企业未能收到货款,也未归还挪用A企业货物。A企业发现货物被挪用后,立即向公安局报案。后查知,B企业只是租赁仓库运营的“经营人”,并非仓库的真正所有人,承担违约责任的能力十分有限。

4. 不关注会计利润和资金成本

会计利润是指企业所有者在支付除资本以外的所有要素报酬之后剩下的利润。会计利润计算的基本方法是,按照实现原则确认企业在一定会计期内的收入,按照配比原则确定在同一期间内的费用成本,将收入与相关的费用成本相减,即为企业在这一会计期间的利润。

有些外贸企业只关心商品进销差价,不重视会计利润,对营业费用不精打细算,任由仓库闲置,不能对系统内库容进行统筹管理;不考虑仓库位置,仓库和港口之间距离较远,集港过程中产生大额运输费用;疏于跟港口沟通,不关注船舶动态,导致装船过程中产生滞期费。大量营业费用吞噬了进销差价,会计利润出现负数。

有的外贸企业虽然对各项营业费用单项考核,但是却忽略了资金成本,资金成本是指企业为筹集和使用资金而付出的代价,有的单位会计利润虽然略有盈余,但是资金利润率却很低,甚至低于定期存款利率。

5. 不关注汇率变化,汇兑损失影响企业利润

影响外贸业务的因素很多,国际经济形势,汇率,利率,大宗商品期货,股市,出口退税机制等稍有变化,都会对外贸企业造成一定影响。

2014年12月某外贸企业进口A商品10万吨,进口价格500美元/吨,合同总价5000万美元,合同中约定提单日后360天支付货款,签订合同时1美元的购入价格约为6.16元人民币,海关增值税和关税税率分别为17%和1%,报关费及港口杂费等费用约15元/吨。该企业在签订采购合同后将该商品以3700元出售给某国内企业,港口直接交货。

该企业的单吨毛利预测如下:

3700÷1.17-30.80(关税)-15(相关费用)-500×6.16=36.59元

2015年12月该企业购汇支付货款,由于美元升值,1美元的购入价格约为6.41元人民币,产生汇兑损失1250万元,导致该业务从盈利365.90万元转变为亏损884.10万元。

6. 存货数据混乱

很多外贸公司没有要求境内、外的分支机构使用统一的存货管理系统,总部无法对存货进行统筹管理,无法对库容进行统筹安排。各分支机构以EXCEL表的形式给总部报送存货相关报表,总部手工合并后对外报出,极易产生错误。由于总部无法通过系统对各分支机构的存货状况进行时时追踪,很难对整个系统的库容和存货进行一体化运作,造成资源的浪费,无形中削弱了企业的竞争力。

二、就外贸企业存货管理存在问题的原因分析

很多外贸企业没有意识到企业存货管理是生产经营活动中的重要环节,缺乏完善的存货管理制度。没有统一、明确的制度标准来规范各种行为,是造成存货管理混乱无秩序的源头,严重影响着企业资金的正常运转。

1. 公司内部分工不合理,财务部门无法对存货进行有效的管理

企业内部完善的规章制度及有效的内部控制是做好存货管理的基础,然而有些外贸企业虽有详细的规章制度,却形同虚设,无人监管。有些企业业务部门、财务部门分工不合理,一人身兼多职,特别是采购、验收、付款、记录等不兼容岗位没有分离,没有形成监督牵制机制。有些企业检查部门不独立,隶属于被检查部门,检查出的问题被掩盖,没有及时得到纠正,导致舞弊现象时有发生。

2. 预算编制缺少存货规模控制

企业购置存货没有计划性,没有设定存货上限,导致库存高企,占压大量资金,严重制约着企业的发展。有的企业虽然在预算时对存货总金额设定了限额,但是因为缺少有效的监管,该指标形同虚设。

企业往往由于对市场需求把握不准确导致销售预测不准确,造成存货大量积压,存货堆积时间过长,容易导致贬值、变质,给企业造成经济损失。个别企业的存货与流动资产的比率高达80%,资金不能及时回笼,仓储费用增加,盈利能力降低,持续经营能力受到挑战。

3. 对外租选择不慎,疏于管理

在外租库监守自盗的例子中,企业选择外租库的时候没有对外租库的资信进行调查,甚至没有搞清楚仓库的所有权,就冒然签订仓储合同。该仓库经营者经营同种商品,有自己的客户源,对企业构成很大风险。另外,该企业未按规定进行存货盘点,未能及时发现存货被挪用的事实,丧失了挽救损失的最佳时机。

4. 未对营业费用设定单独考核指标,未对资金使用效果进行考核。

部分外贸企业在设置业绩考核指标时,未对仓储费用、港口费用等重要指标进行单独考核,导致在业务执行过程中对营业费用不重视,造成无谓的浪费。加之未对资金使用效果进行考核,造成企业不考虑资金成本,随便给客户放账,会计利润甚至低于资金成本。

5. 对国际经济形势不关注

随着我国经济与世界市场联系的日益紧密,我国对石油的敏感度越来越高,原油价格直接影响了其他众多大宗商品价格的走势。而国际原油是以美元标价而且大多也以美元结算,美元汇率的变动对国际石油价格必然产生直接的影响。

2016年4月当月布伦特现货平均油价41.5美元/桶,比3月的38.5美元/桶上涨3美元/桶,比去年同期的59.8美元/桶下跌了18.3美元/桶,降幅31%。科威特石油工人罢工,美联储加息节奏放缓、美元持续走软,4月末人民币中间价比3月末升值23个基点,升幅0.04%;比去年同期贬值3452个基点,跌幅5.65%。

当今国际市场瞬息万变,作为外贸企业不关心汇率变化趋势,就有可能在进口业务、出口业务过程中产生汇兑损失,入不敷出,造成亏损的局面。作为外贸企业不关注国际市场变化,不深刻剖析变化产生原因,在竞争日益激烈的国际市场上最终将被淘汰。

6. 缺少统一的存货管理系统

外贸企业通常会在境内、外开设多家子公司,由于各地政策、记账货币、文化有差异,有的外贸企业没有要求各子公司使用统一的信息系统,造成库存管理运作过程中产生的大量数据基本处于原始分散、无序状态,简单罗列和堆砌静态事实,没有被充分利用和深度挖掘,给总部合并报表,对存货进行统筹管理造成了困扰。

三、加强存货管理,实现资本创效

企业存货管理完善与否直接关系企业资金占用水平以及资产运作效率,反映并决定着企业的收益、风险、流动性的综合水平,影响企业的经济利益和发展前景。尤其是对于存货资金大、存货品种繁多的外贸企业,存货管理显得尤为重要。对存货管理意识和理念认识的不正确是导致外贸企业存货管理问题出现的最基本原因。在企业的日常库存管理活动中必须树立全员参与库存管理的意识与观念,使外贸企业全体人员认识到存货管理的重要性。从订货,入库,保管到销售实行全过程、全方位的管理,对每一个过程都要有严格的规章制度作为管理依托的手段,并定期对存货管理水平进行全面的考核。

1. 通过建章立制使职责分明

外贸企业应充分认识到存货管理的重要性,建立起健全、合理的存货管理制度和内部控制制度并确保其贯彻落实,使各项工作程序化和透明化,避免管理失控,为存货管理提供有效的制度保障,做到从签订采购合同到通过哪个银行结算都有据可依。《存货管理办法》、《存货风险管理办法》、《采购管理办法》、《合同管理办法》、《资金管理办法》、《应收账款管理办法》、《预付账款管理办法》等都是企业必不可少的管理办法。

明确职责分工,分离不相容岗位是杜绝存货舞弊的基本条件。首先,企业应该重视对采购、付款、验收、存储、出库等各个环节的管理。其次,明确各个岗位的职责和权限,保证不相容的职务相分离。比如存货管理人员只能负责存货的管理,不能兼任会计记录工作。通过职务间的制约、分离和监督,达到相互控制和约束的目的。另外,检查部门要独立,不应隶属于被检查部门,以保证检查的问题不被掩饰,及时得到纠正。

外贸企业应认真分析存货管理过程中面临的各类风险,通过设置量化指标等方式,监控风险变化,发挥监督职能,督促和保证控制措施落实到位。在做到控制措施落实到人、执行到位的基础上,定期检查分析管控措施的执行情况,分析控制有效程度不足的原因,针对内外部形势的变化,及时对管控措施进行调整和完善。

2. 控制存货规模,设定存货金额上限

存货计划控制是企业存货管理的一个重要环节,存货的数量多少、质量好坏,对企业财务状况经营成果都有很大影响。正确确定存货的存储量及采购量、供应期,是外贸企业一项重要的工作。外贸企业应对公司总的存货规模进行控制,定期测算公司最经济的存货储存水平,设定存货金额上限。

外贸企业应根据自身规模及经营状况分析库存的合理规模,以最少的资金占用和最低的成本耗费满足销售的合理需要。超过合理规模的存货,找准时机及时出售,减少资金占压和仓储费用。在进行存货规模分析时,适当借鉴一些存货管理的先进办法,有效运用科学的管理工具,综合考虑跌价风险、期货保值、缺货风险、库存限制、资金占用等各项因素,综合处理各因素间的关系,从而提升存货管理的有效性。

3. 慎重选择仓储公司,出库、入库责任到人

外贸公司以进出口业务为主,为了装、卸货方便,通常会选择租赁港口附近的仓库,存货作为外贸公司的重要资产,对租赁的仓库必须严格把关,所有仓储公司必须在公司相关部门备案。业务部门提交备案申请,需说明所选择仓储公司的名称、注册资本、仓储能力、仓储条件、拟存储的产品范围等,并对仓储公司的行业资信、区域相对实力做出评价。相关部门对申请进行审核并备案,必要时进行第三方资信调查。

在选择仓储公司时应考虑如下条件:

第一,具有独立法人资格,有仓储营业执照。自身拥有仓库,具有良好的仓储条件,并优先考虑有铁路专线、装卸设备较为先进的仓库。

第二,内部管理规范,有良好的信誉,在区域内具有较强相对实力。

第三,能提供代收、代运货物服务,不从事跟本企业相关的贸易活动。

仓储合同或协议条款中需明确货物发生毁损的赔偿责任,还需列明仓储地点、库方联系人和联系方式、库方出入库单据格式、外贸企业授权联系人和联系方式、外贸企业发货指示单据式样、签发发货指示单据的授权人和签章、存货发生变动时的沟通方式、定期核对频率以及盘点要求等。

存货无论以何种方式到达目的仓库,业务人员应提前通知仓库(包括货名、数量、车船号、预计到货时间、注意事项等)安排仓容(位)并做好接货准备。入库之前,根据合同约定的产品质量、验收方式对入库存货的质量进行检验,需要进行理化指标检验的,由具有一定资质的化验人员检验并出具检验报告。

存货出库时,业务人员需开具发货指示并加盖专用章,将发货指示传真至仓库的同时将原件传递给客户,以便提货时使用。仓库出租方确认手续完备后,按照品种、规格型号、数量发货。发货指示发出后,发生内容变更或撤消的,业务人员应及时书面通知仓库变更或撤消发货指示,禁止口头放货。

仓储公司在存货发生变动时,需立即将存货变动情况及时通报给外贸企业存货管理岗人员,存货管理岗发现存货变动与台账记录不符时需立即与库方和业务执行人员确认。

证实存货数量的最有效途径是对其进行整体盘点。盘点是保证库存存货达到账、物、卡完全相符的重要措施。财务部门存货核算岗每月末将存货明细账记录的账面库存数量,与业务人员和外租库确认一致的实物库存数量进行核对,双方在存货核对记录上签字确认。每季度末,由企业存货管理岗牵头,会同记账人员及其他相关人员组成存货盘点小组,采用适当方式对库存情况进行盘点。盘点时不仅要清查存货的数量,而且要对因季节变更而积压的存货做出适当的处理,如降低价格出售。盘点结果由存货管理岗进行核对并对差异进行说明,盘点说明必要时报送公司主管领导、业务部门负责人、财务部门负责人和风险控制岗。财务部门依照会计准则对存货盘盈、盈亏进行账务处理。自行盘点时,盘点小组应至少三人以上,并以主管保管员为主,盘点结束后,盘点人员在《存货盘点表》上签章,确保账、物、卡相符。盘点人员除仓库保管员外,其他监盘人员应具有独立性,即为财务人员和业务部门非采购人员。委托第三方盘点时,以具有资质的第三方出具的具有法律效力的盘点报告或其他相关文件为准。

4、加强对资金使用效果的考核

降本增效是企业永恒的话题,外贸企业为了适应国际化的需求,在愈演愈烈的国际竞争中立于不败之地,更应该控制好成本。

外贸企业可以加强与口岸地区公司的合作,加强一体化运作的优势,更好地整合利用现有的资源,充分发挥其能效。盘活现有仓位,提高存货周转率,为进一步退仓缩容创造空间,从而降低仓储成本。加强与仓储公司的谈判,将仓储费、出入库费、装卸费、拆包费等降到最低,将各项费用控制在预算范围之内。也可采取转口销售、直达销售、以销定购等方式来规避仓储费用。

加强对运输市场的分析,优化物流方案,在货物运输过程中密切关注船舶动态、到港时间。提前沟通港口情况,争取提前靠泊,在装卸过程中密切关注作业情况,精准计算时间,避免滞期费的产生。

强化营运资金管理,营运资金管理的核心内容是在业务运营中获取客户信用,减少对客户放账,精细运作匹配库存,减少资金占压。在融资成本渐升情况下,加快营运资金周转,提升资金使用效率,可增加资金收益,降低资产负债率,提高风险防控能力。为鼓励业务部门在业务运作过程中减少资金占用,可通过财务系统按“应收+预付+库存-应付-预收”的差计算利息,如为正数,则按贷款利息率计算,计为利息支出;如为负数,则按存款利息率计算,计为利息收入,同时计入各业务部门考核。

加强考核,通过考核目标层层分解、落实到人,实现能者上、平者让、庸者下,切实实现按劳取酬和工效挂钩。注重资本费用,在业绩考核中加入EVA指标考核;在业绩考核中加入“百元利润费用比”,费用投入要带来利润同比例增长。

5. 通过远期结售汇、套期保值等手段化解风险

世界经济增长速度、国际油价变动、汇率变化都会对外贸企业的经营状况产生影响。比如人民币升值的影响不仅会让企业账户内的美元市值蒸发,账面的应收美元账款也会产生损失。外贸企业应提高应对金融风险的能力,通过进行远期结售汇等操作,将汇率风险化解到最小。

在上述某企业进口A产品的例子中,如该企业进行远期结售汇操作,与银行签订远期结售汇合同约定在2015年12月对外付款日当天购入5000万美元,汇率锁定6.17,则该企业的单吨毛利如下:

3700÷1.17-30.82(关税)-15(相关费用)-500×6.17=31.57元。

即该企业通过远期结售汇锁定了收益,避免了因汇率变动产生的884.10万元亏损。

存货跌价也会对外贸企业的利润造成很大影响,外贸企业所面临的风险是商品采购后尚未转售出去时,商品价格下跌,这将使企业的经营利润减少甚至发生亏损。为回避此类市场风险,可采用套期保值的方式来进行价格保险。套期保值是指在期货市场上买入(或卖出)与现货市场交易方向相反、数量相等的同种商品的期货合约,无论现货市场价格怎样波动,最终都能取得在一个市场上亏损同时在另一个市场上盈利的结果,并且亏损额与盈利额大致相等,从而达到规避风险的目的。当外贸企业根据市场行情预测存货价格会有大幅度下跌时,可在期货市场卖出数量相等的期货合约,以抵御存货跌价风险。

6. 加强信息系统建设

在大数据日渐蓬勃发展、商业化应用到来的时代背景之下,库存管理更加需要借助于一个强大的信息化平台,基于事实与数据来实现日常管理乃至交易决策。数据背后隐藏着巨大的价值和值得开发利用之处,库存管理也同样需要依靠强大的系统和数据支持,才能应对日益复杂的业务模式和市场环境。

外贸企业系统内部应使用统一的存货管理系统取代传统的EXCEL手工台账,借助成熟的信息系统提升管理水平。存货管理系统应具有数据整合、动静态监控、统计分析功能,可以对库存的总量和结构进行监控,可以计算动态时点的库存变化水平。可通过跟财务系统的接口,对存货周转率、资金占用情况等指标进行精细化分析,并设置预警提醒功能,为贸易运作和决策提供依据。

存货管理关系到贸易企业的稳健经营,是企业持续、稳健、快速发展的基石。借助完善的管理信息系统,集成贸易企业的销售系统、库存系统、财务系统,根据企业的经营模式,采用科学方法,实时监控存货的物流,并根据符合企业实际情况的最佳库存模型,以最优的价格、最合理的数量、批次进行采购,使库存成本最小化。同时,企业在日常经营中,还应密切注意销售情况、市场动态,做存货模型的敏感性分析,针对实际情况,对存货策略作出调整。在有效控制风险的基础上,持续优化、简化贸易流程,推动流程在系统中的固化工作。夯实会计基础工作的同时强化对业务的源头引导和事中控制,切实提高存货资产管理水平和管理效率,争取贸易利润的最大化,为企业的价值管理作出贡献。

摘要：存货管理是外贸企业资产管理的重要组成部分,存货管理是否有效合理,影响着外贸企业的资金运转和经营成果,对企业的财务状况影响很大。本文指出了外贸企业存货管理中存在的主要问题,对其形成原因进行了剖析并提出了解决方案。在夯实会计基础工作的同时强化对业务的源头引导和事中控制,切实提高存货资产管理水平和管理效率,争取贸易利润的最大化。

加强企业存货管理若干措施的探讨 篇9

一、企业存货管理存在的问题

长期以来, 企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低, 其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上, 无健全的、完善的内部管理制度, 更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。原有的企业存货管理方式在管理模式上已经不能满足现今市场经济的要求, 不但存在较大的风险, 而且在成本的控制上属于薄弱环节, 这对企业的发展造成了很大的负担及限制。存货管理的重视程度不同会直接影响企业的整体管理水平, 也可能最终决定企业的发展方向和生存状况。

1.内控制度不健全, 岗位责权不明晰

由于企业人员较少, 管理部门相互兼职较多, 供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控, 往往都是一人说了算, 负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程和清查盘点工作, 在存货管理上暴露出许多问题, 实际资产盘亏严重, 存货丢失损耗严重, 账实不符, 采购无控制、销售无监督, 反映出存货占流动资产比率过高, 存货周转速度缓慢, 给企业造成的损失不可估量。由此可见部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视。

2.存货储存量不合实际, 资金占用量过大

据资料统计, 一般情况企业平均存货占用流动资产总额45%左右, 一些企业忽视存货管理, 使存货大量占用企业资金, 存货积压严重, 造成存货周转速度减慢, 增加存货成本, 影响了企业正常生产经营活动, 长期困扰企业发展。另一方面生产过程中没有充分利用边脚料, 使废品增多, 企业损失严重, 增加生产成本。以上两方面原因造成企业没有合理利用资金, 现金短缺, 举债经营, 资产负债率提高, 流动比率降低, 无法保证短期偿还能力, 使财务风险和经营风险提高。

3.管理不规范, 造成存货账实不符

部分企业只顾当前利益, 而忽略了企业长远利益, 账务处理不规范, 为了偷逃税款, 销售商品不入账;不按实际结转库存产成品, 对收回货款不列账, 形成资金体外循环, 长期以来, 造成存货账面数严重大于实际库存数, 账实不符;部分相关联企业之间的货物转移不入账, 造成国家税款严重流失, 后果严重。据对一些公司审计过程中发现, 部分企业不定期进行存货盘点, 保管员岗位职责不到位, 出入库物资手续不够完善, 单位产成品、人工费消耗等计算不够准确, 使得会计核算不清, 成本核算不实, 会计信息严重失真。

二、加强存货管理措施

1.提高经营者管理水平

加强组织学习法规和相关政策, 举办相关法律和业务知识培训班, 提高经营者的管理水平, 提高财会人员业务核算的实际操作能力;增进与政府职能部门的沟通和了解, 把握国家各项优惠政策, 营造良好的宽松的经营环境, 取得政府对企业发展的支持, 实现国家、企业利益的双赢。

2.建立健全存货内部控制制度

中小企业组织应建立存货内部控制制度, 结合企业的生产经营特点, 严格采购、销售制度, 规范存货采购、销售环节, 建立供应、销售方的信息档案, 加强对其信誉、资质等级管理, 进一步明确各职能部门的岗位职责, 严格执行不相容岗位分离的原则, 发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。例如, 企业法人代表对企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责, 会计人员与业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督和相互制约, 可以有效地预防营私舞弊、以权谋私行为的发生, 控制和降低存货成本, 维护企业利益。对财会人员进行定期轮岗等措施, 以达到控制存货采购成本、降低资金占用、加速存货资金周转的目的。

3.严格存货控制管理, 确定存货最佳持有量

企业经常出现管理人员对存货库存量信息掌握不及时, 导致对企业存货需求的预测比实际需求量要大得多;还有企业与顾客的关系上体现出太多人情化, 促使企业采购并储存顾客需要的所有的存货;容易受市场采购影响, 不考虑自己资金的承受能力, 采购存货过量, 入库储存时间长, 造成存货库存积压, 成本明显增加, 导致资金的严重紧缺, 影响正常生产经营的进行。因此, 要加强对存货的储存实施严格监督和控制。企业实行物资招标比价采购, 不定期到所属企业检查购销合同的执行情况和加大各项指标的考核力度, 采购部门也应建立比价制度。随时掌握供应商的销售价格, 选择价低、质优的存货, 以降低采购成本。

企业要根据自身经营特点, 合理确定一定数量的基本存货为管理原则, 确定存货最佳持有量, 以免大量资金积压在存货上。采用现代存货管理手段, 及时了解追踪存货量的变化, 详细分析并尽量以能使存货的存储成本、管理成本、短缺成本三者之和为最低, 确定企业合理的进货批量和进货时间, 要尽量在各种存货成本与存货效益之间做出权衡, 达到两者的最佳结合, 以降低总成本。目前企业在存货管理的投入相对比较少, 加强存货控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视, 企业既要重视存货内部软件管理, 也要逐步加大对存货管理硬件的投入, 这是进一步加强存货管理和控制的有效措施。另外企业日常管理要建立采购流程, 注重单证齐全, 进货要有购货合同、采购单、验收单、入库单、付款通知单等, 审核无误后, 办理付款手续, 进行货款支付, 财务部门根据入库单、验收单、付款通知单等编制记账凭证, 登记明细账, 定期对账。

4.注重企业管理人员的培养, 提高其综合素质;进行业绩考核, 使企业运作走向市场化、规范化

长期以来, 在经营方式上我国的一些中小企业多采用家族式的传统管理模式。小农意识观念较强, 在聘任管理人员的使用上大多重情感, 找关系, 忽略了思想、业务素质方面的要求, 因此, 中小企业存在着生产技术靠摸索、内部管理无章法、企业盈亏不分析的现象, 其主要原因之一是管理人员素质普遍偏低。企业要发展, 不能永远停留在“小打小闹、小富即安"的经营理念上, 必须建立人力资源管理制度, 选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理、生产技术工人的关键岗位工作;加强对管理人员的学习和定期培训, 不断提高自身综合素质, 用制度管理人、约束人、激励人, 要选好人、用好人, 充分调动发挥管理人员的积极性。人员可采用定期或不定期的轮岗制度;定期开展存货盘点工作, 做到账实核对相符;成本会计人员及时对存货库存量是否合理进行分析。

进行业绩考核, 奖罚分明。奖励是对超额完成目标成本行为的回报, 是表达赞许的一种方式。目前奖励的方式主要是奖金, 也会涉及加薪和提升等, 奖励的人必须是符合企业目标、值得提倡的行为。要让职工事先知道成本达到何种水平将会得到何种奖励, 避免奖励华而不实的行为, 奖励要尽可能前后一致。惩罚是对不符合期望的行为的回应, 惩罚的作用在于维持企业运转所要求的最低标准, 主要方式是批评和扣发奖金, 有时涉及降级、停职和免职。惩罚的目的是避免类似的行为重复出现, 只有违反尽人皆知准则的人才受惩罚。惩罚预先要有警告, 要一视同仁, 前后一致。奖罚措施得当对企业的生存与发展有着极其重要的影响。

参考文献

[1]吕太亭.企业加强存货管理有效途径的探讨[J].莱钢科技, 2006 (4) .

关于加强企业存货管理对策的思考 篇10

一、企业存货管理中存在的问题及原因

(一) 缺乏完善的存货采购计划。

存货流动性较快, 尤其是原材料, 不仅要考虑经营的需要和经济库存量, 还要考虑存货的成本和资金的占用以及涉及的保质期等。存货申购环节和手续一般是:1.使用者提出需要量, 2.报送采购部领导审批, 3.采购员采购。实际上有的企业是凭主观感觉来操作的。比如:担心原材料数量不足, 就申报采购, 先存放着, 采购数量有时超过库存原材料的限额;也可能相反, 发现库存材料没有了才采购, 手续再补, 结果影响了生产, 这说明企业缺乏完善的存货采购计划。

(二) 存货的验收手续不够规范。

存货的验收是存货入库前的重要环节, 一些企业对存货的验收警惕性不高, 没有按照购货合同上规定的质量标准严格检查, 尤其是对一些特殊存货或人情交易购进的存货质量问题往往被疏忽, 一些企业采购材料和验收保管环节, 往往由一个人完成, 缺乏应有的控制。更容易发生损公肥私的舞弊行为, 给企业造成极大的经济损失。

(三) 存货的积压。

如果工业企业能在生产投料时随时购入所需的原材料, 商业企业能在销售时随时购入所售商品, 就不需要储备存货。实际上, 企业不可能做到随用随买, 为了避免因存货短缺导致停工待料或产品脱销, 持有一定数量的存货是必要的。企业供、产、销各部门往往片面追求本部门利益, 彼此各自为政, 缺少有效的沟通和及时的交流, 使得存货库存不断扩大, 结果造成企业整体库存过大。

(四) 流动资金占用额高。

过多的存货占用企业大量的流动资金, 有的企业存货储备要占到流动资金总额的50%——60%以上, 这就降低了资金周转速度, 结果是:银行贷款利息支出增加;仓储费、保险费、维护费等各项开支增加;产品成本上升;企业利润下降。甚至会导致企业因无法维持正常的生产经营活动而破产。

(五) 管理手段滞后, 存货信息缺乏共享。

存货管理缺少必要的技术手段, 仓库的保管账只记载着存货的收、发、存资料, 其他信息的收集和交流完全依靠手工进行, 存货管理信息化程度低, 存货信息缺乏共享。

(六) 企业内部控制制度不健全。

有的企业没有规范的存货管理制度, 岗位责任不清;有的企业没有设置内部审计机构, 即使设置其职能也被削弱, 不能正确评价企业财务信息和存货管理的状况, 导致存货实物控制存在严重缺陷, 降低了流动资金的周转速度, 造成资金浪费, 有的企业甚至蒙受巨大的经济损失。

二、解决企业存货管理问题的对策

(一) 建立健全存货管理制度。

存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。分配存货资金计划指标给采购、生产、仓储等职能部门进行管理。企业应设置明确的采购、销售、结算、保管等岗位职责制度, 小企业有的岗位可能会交叉, 应该加强对这些岗位职员的责任考核及采取相应的防范措施;应严格建立商品的出、入库制度, 存货的收发要通过出、入库单来控制;应在财务部门设立存货明细账, 仓库设立保管账, 保证账账相符;应建立存货清查制度, 定期进行财产清查, 做到存货实存数与账存数相符。

(二) 加强存货采购管理, 完善内部控制。

在采购制度的考核方面, 首先, 计划人员要具备较高的业务素质, 熟悉生产工艺流程、设备运行、设备维修及生产耗用材料等情况, 能够做出科学合理的存货采购计划。其次, 严格执行采购计划, 合理运用采购资金, 控制采购成本, 采购员要对供货单位的产品价格、财务状况进行实时监控, 力求采购到价格最低、质量最优的存货。同时可采用招标采购, 杜绝暗箱操作, 增强采购透明度。

(三) 采用存货A B C控制法。

存货ABC管理就是按照一定的标准, 将企业的存货划分为A、B、C三类, 分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。按存货的重要程度, 分为ABC三种类型:A类存货品种占全部存货的10%, 资金占存货总额的70%;B类存货品种占全部存货的20%, 资金占全部存货总额的20%;C类存货品种占全部存货的70%, 资金占存货总额的10%。A类存货占用较多的资金, 对A类存货应重点管理, 由于它的品种数量少, 企业可以按照每个品种进行管理。B类存货金额相对较小, 可以通过分类进行管理。C类存货品种数量繁多, 但其所占金额很少, 可以对其进行总量控制。通过ABC分类后, 可以抓住重点存货, 控制一般存货, 降低存货库存量, 加速资金周转。

(四) 引入高效、先进的ERP系统, 实现存货资金信息化管理。

ERP是指企业资源计划。ERP系统是有效、先进的管理工具和思想, 通过它可以整合企业价值链, 实现产业链上、下各方信息共享, 减少各个环节的库存, 达到共赢的目的。例如:长春一汽大众采用订单式生产并对订单实行计算机信息化管理, 加快物流速度。在获得订单后, 通过现代化信息管理系统同步到达产品和物流部门, 同步产生生产订单和配送订单。降低了企业的存货成本、物流成本等, 提高了资金的使用效益。通过ERP系统实现信息流的整合, 将生产信息、物流信息和财务信息流统一, 提高了信息数据处理的及时性和准确性, 为管理者提供了更多更有价值的信息。

摘要：存货管理是企业内部控制的重要环节, 它的优劣直接影响到企业的资金占用水平, 资产的安全完整, 财务收支的合法、会计信息的真实等方面, 所以它是企业管理中不可忽视的重要部分。本文通过深入分析企业在存货管理方面存在的问题及原因, 阐述了改善存货管理的对策。

关键词：存货,存货管理,内部控制

参考文献

[1]、黄静.完善企业存货管理的几个重要措施[J].会计之友 (中旬刊) , 2009, (06)

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