行政文员是做什么的

2022-09-03

第一篇:行政文员是做什么的

行政助理具体干什么?文员的工作职责呢?

行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础。 比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

应具备的条件:

1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。 3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”

助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好助理,主要应在以下8个方面努力:

一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。 八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

文员的工作职责呢?

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。反正你知道,现在私企比较多,老板都希望一个人能顶两个人用,他就高兴了。至于要求嘛:就是要会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话呀,英语之类的),另外可能就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力这类的)。

办公室文员工作职责

(1)、负责全公司的会议通知、记录工作。

(2)、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作。

(3)、负责总经理办公室的清洁卫生。

(4)、负责公司各种文件的保管、存档的工作。

(5)、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放。

(6)、负责报刊杂志订阅工作。

(7)、负责接待办公室的来访人员。

(8)、负责做好公司电话的接听、记录工作。

(9)、负责传真收发与登记工作。

(10)、负责员工人事档案的建立、管理工作。

(11)、负责员工劳动合同的管理工作。

(12)、负责办理员工上岗及离职等手续工作。

(13)、负责公司招聘新员工的相关衔接工作。

(14)、负责完成本部门经理交办的其他工作。

第二篇:文案策划是做什么的

文案策划其实是顺应企业发展需要而诞生一个复合型职业,原本文案和策划应该是分成两部分的。文案对内而策划则对外。但是面对很多的中小型企业,职位的设定和工作职责的划分就显得很模糊和不清晰。并且许多企业为了节约用人成本就会产生复合型职业,文案策划就是这样诞生的。它及要求对内可以写广告文案有要求对外可以写活动策划。

对于很多人,看到文案策划一职常常会很感兴趣,但当问起是否知道文案策划是做什么的,以及文案策划岗位职责时,他们却表示自己并不是很清楚。那么,究竟文案策划是做什么的呢?文案策划岗位职责都有哪些? 相信有很多对文案策划很感兴趣的求职者都并不完全清楚文案策划的具体岗位职责,为此,本文小编特整理多行业文案策划岗位职责如下,希望对想了解文案策划是做什么的朋友们有所帮助。

废话不多说,多行业文案策划岗位职责如下:

行业一: 电子技术/半导体/集成电路

以京东方科技集团股份有限公司招聘的文案策划为例,其对文案策划岗位职责的描述如下:

文案策划岗位职责:

1.及时跟踪媒体动态,定期提交宣传要点建议; 2.撰写公司各类宣传文案与新闻稿件; 3.各类公司宣传稿件的审核; 4.发掘企业内部宣传亮点,完善企业宣传素材库。

行业二: 家具/家电/工艺品/玩具/珠宝

对文案策划的岗位职责,斯民实业(东莞)有限公司在招聘文案策划的招聘信息中是这样描述的:

文案策划岗位职责:

1. 负责市场推广和品牌公关文案创作,和相关文字工作编辑; 2. 通过文化素材的收集,参与产品文化的发掘和创造;

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行业三:媒体·出版·文化传播,广告·会展·公关

对所招聘的文案策划的岗位职责,北京天奥百合企业形象设计有限公司是这么描述的: 文案策划岗位职责:

1、组织参与公司项目的创意策划、文案及客户提案,完成前期提案、设计创意说明及后期结案报告等工作;

2、视角独到,见解犀利,独立整合大型项目的文案策划工作;

3、独立撰写各类稿件(新闻稿、综述稿、评论稿、专访稿等、宣传片脚本)等工作。

行业四:互联网·电子商务

其实,小编有必要提醒大家的是:即便是同一个行业,不同的公司对同一职位的岗位职责要求也是有不同的。就比如以下这两个公司,同属于互联网/电子商务行业,但其各自对所招聘的文案策划的岗位职责要求却有不同。具体跟着小编一起往下看吧:

例1:南京雷睿网络技术有限公司招聘文案策划时,对文案策划岗位职责是如下描述的:

1、负责公司和淘宝营销活动策划与执行;

2、协助项目负责人撰写活动提案;

3、研究竞争对手的推广方案,向运营经理提出推广建议,对数据进行分析和挖掘,向运营经理汇报推广效果;

4、负责各项活动的数据收集、分析、评估,对营销活动进行优化;

5、完成公司安排的其它相关工作。

例2:深圳网邦商务秘书有限公司招聘文案策划,列出的文案策划岗位职责有以下5条:

1、负责公司各类宣传策划方案的设计和撰写;

2、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写;

3、负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写;

4、期更新公司资讯,撰写公司快讯;

5、负责媒体软文和广告资料的收集与整理。

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行业五:房地产服务(中介·物业管理·监理·设计院) 作为房地产行业中的一个公司,广州中麦房地产策划有限公司对所招聘的文案策划岗位职责描述有以下6条:

1、负责公司服务项目的策划及文案工作;

2、搜集客户及其行业相关资料与市调,分析行业动向及客户的潜在需求;

3、根据客户需求,制定项目营销策划全案;

4、根据客户需求,制定推广活动等执行方案;

5、根据客户需求,撰写广告文案及营销策划文案;

6、根据策划方案,协助相关部门完成客户服务。

简单说文案策划就是既需要有过硬的文笔能够写文案,广告语,标题等等又可以有灵活的思维创新的想法写出优秀的策划。是既需要基础也需要想法的复合型职位。这样的职位基本只出现在中小型企业,大型企业的文案和策划还是分工明确各就其职的。

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第三篇:人事专员是做什么的?

人事专员是做什么的?专员一词顾名思义就是专门负责某项工作的人员。从字面上去理解人事专员本身就不代表专业化的人力资源岗位,人事人事,和人有关的事,自然就逃脱不了考勤、工资核算、各项人事手续的办理等一些事务性的工作了。一般人力资源部会有设置招聘专员、培训专员、绩效专员、薪酬福利专员、员工关系专员。人事专员的一般工作内容有这些:

1 制度建设与管理

A 制订公司中长期人才战略规划;

B 制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。

C 核定公司人员需求计划、确定各机构人员编制计划;

D 定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;

E 指导、协助员工做好职业生涯规划。

2 机构管理

A 配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;

B 公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;

C 制订公司机构、部门和人员岗位职责;

D 公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E 监督、检查与指导分支机构人事部工作。

3 人事管理

A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。

B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;

C 公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理;

D 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;

E 提供各类人力资源数据分统计及析;

F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。

4 薪酬福利管理

A 制订并监控公司系统薪酬成本的预算;

B 核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资;

C 制订公司员工福利政策并管理和实施。

5 培训发展管理

A 公司培训计划的制订与实施;

B 监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作;

C 管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育;

D 制订公司教育培训经费的预算并进行管理和使用;

E 开发培训的人力资源和培训课程。

6 其他工作

A 制订公司员工手册;

B 定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;

C 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;

D 联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;E 公司人事管理信息系统建设与维护;

第四篇:担保公司是做什么的

担保公司是做什么的? 这是一个最近很突出的问题。也是很多人都在问的一个问题。

1. 一句话来告诉你担保公司是做什么的:

你出资 他贷款 我担保。

2.两句话来告诉你担保公司是做什么的:

张三借款,李四出资,担保公司做担保,如果张三不还钱,担保公司还钱给李四。

3.详细给你说一下流程:

张三想贷款10万元,期限一年,有价值20万元的房产做抵押。而李四有10万元,双方不认识,且互不信任。此时需要一个有实力的人站出来,做中间担保人。这个人就是担保公司。

担保公司的作用就是,三方签定借款合同,并且公证处公证。然后协助把房产抵押给李四,李四把10万元借给张三,张三需要向担保公司支付5000元(暂且说)的担保费,其间担保公司每个月催张三打1150元利息给李四,并且会打电话给李四按时查收利息,借款到期以后,张三若无法还上贷款,此时担保公司要自已垫付10万元还给李四,然后拿公证过的合同去法院强制拍卖张三的房产以收回贷款。

对于出资人李四来说,按时收利息,本金0风险。

对于张三来说,能快速融资实现生意周转。

对于担保公司来说,控制风险实现赢利。

三方共赢。在此期间,助业担保公司只收取贷款人的担保费,出资人不用承担任何费用。担保信息网是担保行业第一门户网站,我们根据这些年的经验来向大家介绍担保公司是做什么的。

担保公司存在对银行的意义及优势:

因为银行小额贷款的营销成本较高,小企业向银行直接申请贷款受理较难,这就造成小企业有融资需求时往往会向担保机构等融资机构求救,担保机构选择客户的成本比较低,从中选择优质项目推荐给合作银行,提高融资的成功率,就会降低银行小额贷款的营销成本。另外,在贷款的风险控制方面,银行不愿在小额贷款上投放,有一个重要的原因是银行此类贷款的管理成本较高,而收益并不明显,对于这类贷款,担保机构可以通过优化贷中管理流程,形成对于小额贷后管理的个性化服务,分担银行的管理成本,免去银行后顾之忧。其次,事后风险释放,担保机构的优势更是无可替代的,银行直贷的项目出现风险,处置抵押物往往周期长,诉讼成本高,变现性不佳。担保机构的现金代偿,大大解决了银行处

置难的问题,有些担保机构做到1个月(投资担保甚至3天)贷款逾期即代偿,银行的不良贷款及时得到消除,之后再由担保机构通过其相比银行更加灵活的处理手段进行风险化解。另一,担保公司时效性快。作为银行,其固有的贷款模式流程,造成中小企业主大量时间浪费;而担保公司恰恰表现出灵活多变的为不同企业设计专用的融资方案模式,大大节省了企业主的时间与精力,能迎合企业主急用资金的需求。

再者,担保公司在抵押基础上的授信,额度大大超过抵押资产值。为中小企业提供更多的需求资金。比如北京厚泽投资担保有限公司,就可以为企业提供综合授信80%-200%的贷款模型。

目前,许多投资担保公司,在贷后管理和贷款风险化解方面的规范和高效运营,获得了银行充分信任,一些合作银行把贷后催收、贷款资产处置外包给担保公司,双方都取得了比较好的合作效果。

担保公司以前归类为准金融类机构,现在属于非金融机构,而银行是属于纯金融行业,两者形式上类似,功能上都能够为企业融资,但还是有本质的区别。

担保公司不是以自有资金放贷,而是为企业信誉做担保,由银行放贷。也就是说企业在银行资信度不够达到贷款标准,可以找担保公司担保,那么担保公司做的就是银行不愿意做的那部分业务,风险由担保公司来承担。

担保公司的优势就是门槛低,办事效率高,放款速度快,接受各种形式的抵质押物做为反担保措施,比如房产、车辆、商标、股权等等抵质押物。

从上文来看,担保公司的主要职责为向中小企业甚至个人提供担保贷款,协助企业或个人完成担保融资。

到此,我们已经知道了担保公司最简单的回答,也基本回答了担保公司是做什么的,这么一个复杂而简单的问题。

第五篇:销售专员是做什么的,什么是销售专员

销售专员这个常见的岗位或许大家还不知道是做什么的,对此并不了解。今天小编就给大家讲解一下这个职位。

所谓的销售专员即销售总部派往某一市场的特派员,其主要作用是通过调查,检查,协调,督促等方式使总部所销售的产品能够在市场上达到最大占有率,其工作内容主要有以下几点:一,市场调查,详细划分,充分了解竟品情况。二,拟订市场营销方案,主要包括铺货方式,宣传计划等。三,与区域代理商及销售人员之间的协调,以确保他们的积极性。四,临时事件的公关处理。

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