如何高效工作（精选12篇）
篇1：如何高效工作
如何进行高效的工作
-----魏靖
1.制定合理的工作计划 1.1.为什么要制定工作计划
通常我们可以看到积极的工作和消极的工作两种工作方式，消极的工作方式是一种救火式的工作，总是在灾难和错误已经发生后再赶快处理，是一种被动的工作方式。积极的工作方式是一种防火式的工作，总是尽可能多的预见灾难和错误，并提前准备，消除隐患。做工作计划实际上就是对我们自己将要进行的工作进行一次梳理、盘点。
1.2.工作计划能解决的实际问题
在很多时候，我们不是不愿意主动工作，愿意主动工作却不能主动工作的常见原因有以下几种：
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由于没有工作计划不知道自己要做什么。
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手头要处理的事情太多，没有工作计划而不知道如何下手。
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工作遇到困难不知道到哪里找到可用资源或寻求帮助。
制定工作计划能使自己对工作清清楚楚、明明白白，是我们走向积极工作的起点。从而解决以上提到愿意主动工作却不能主动工作的问题。
1.3.工作计划的重要元素
其实采用什么样的形式并不重要，关键是能不能将工作项、工作项要达到的要求以及要达到要求所采用的操作步骤，用简单、明了的语言表达清楚，避免用华丽的词藻和空洞的语句，因为内容远比形式更重要。一般来说，工作计划应包括以下重要元素：
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工作内容
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工作方法
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资源分配
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工作进度及交付物
1.3.1.工作内容
很显然，工作内容就是我们要做什么？这是我们在展开工作之前首先要明确的。也只有明白了我们要干什么，才能为干好这些事情去有目的的进行工作准备。
1.3.2.工作方法
在明白我们要做的事情之后，我们就要解决如何做的问题，也就是要考虑为了完成工作我们要采用的工作方法是什么或要完成工作要经历哪些关键的步骤，使我们对如何展开工作心中有数。1.3.3.资源分配
在明白了要做的事情及做事情的方法之后，我们就要考虑要完成我们所要做的事情，所要用到的资源，包括人员、设备、时间等。以便做事情的方法得到有效运用。
1.3.4.工作进度及交付物
有了以上这些还不够，我们还要充分考虑我们对工作进度以及我们在每个工作阶段所要提交的工作产物，以便我们对不同的工作阶段的工作效果进行考察，同时也是我们进行工作阶段转移的一个检查标准。因为没有工作产物的工作是没有任何意义的。
1.4.制定高效的工作计划的关键步骤 1.4.1.工作驱动源的收集
要制定可行的工作计划，我们首先就要进行工作项的收集整理。
1.4.1.1如何收集工作任务项
为了提高工作效率我们必须要把我们未来将要产生的工作任务尽可能多的收集过来，这些工作项可能是我们日常工作必须进行的、也可能是来之于我们上级部门或兄弟部门的。为了得到他们的工作支持，我们应该让他们明白我们做这项工作的目的是尽可能高质量的为他们做好工作配合。我们可以在每个月末的最后一周的第一个工作日向他们发出通知，请他们将他们在下个月将需要我们协作完成的工作项以及工作要求在本月最后两个工作日之前以任务单的形式提交。并告知他们我们将对他们提交的工作协作项优先进行计划安排，没有提前提出协作需求的工作项可能会被作为临时工作进行安排，这样将会极大地降低协作质量。相信明白利害关系后，肯定能得到他们的工作支持和配合。
建议：将自己的工作进行抽样提取，将自己规律化的工作单独提取出来，这些可能是每天都处理得工作或处理方式相同的工作。做为规律性工作计划。
1.4.2.工作项排序
工作项排序就很简单了，我们只需将收集来的工作项按时间要求的顺序进行排列，生成一个工作项列表。
1.4.3.工作资源分配
在得到工作项列表之后我们所要做的就是为每个工作项进行资源安排了。当然此时我们要对我们手头的资源做到心中有数，我们可以先不考虑资源问题，而是在工作项列表中为每个工作项进行最理想的资源配置。
1.4.4.资源协调
由于我们是对每个工作项进行的都是最理想化配置，结合手头资源难免会出现资源不足或资源冲突。所以在有了配置资源后的工作项列表后，我们还需要对这个列表进行最后的审查调整，找出由于资源冲突而导致资源不足的工作项。把这些工作项的相关部门的人员集中起来，使大家站在顾全大局的角度进行问题分析，对工作项进行优先级排序并对资源分配情况进行调整，得到一个公认的资源配置表。到此为止我们就完成了我们的工作计划制定。
2.工作计划的有效推进和跟踪
有了工作计划，我们还需要保证计划的有效进行才能保证工作的工组的正常开展。在这里给大家提一个建议就是为每个工作计划符上一个执行计划（可能这么叫不太恰当），用来对计划的执行进行有效的跟踪和有效调整。具体做法是：
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执行计划按天进行（计划中连续几天处理一个事情的安时间段划分）。
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每天都将工作计划中落在当天的工作项提取出来进行细化。
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一个工作日结束前盘点今天的工作进展情况（标注完成百分比）。
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将当天没有完成的工作项往下推，插入后续工作计划。
以上处理方法的特点是：工作不拉项、计划在推进中不断进行调整。
3.养成不断进行知识回归的好习惯
我们都是在知识积累的过程中得到成长的，在工作过程中我们经常会有新的工作体会、工作发现甚至是来之别人的一些工作成果，这些都是我们的宝贵财富，把这些东西收集起来会使我们今后的工作变得更加简单。例如，作为软件测试人员，可能会在工作过程中发现一些软件使用中的问题和问题的处理方法，也可能会从开发人员那里得到一些问题的特殊处理方法或一些注意事项，我们获取到的这些信息是多样化的，如口头的、非正式的文档等。我们把这些信息收集整理出来，就是我们编写用户手册最好不过的素材了。所以我们要养成不断进行知识回归的习惯，以便我们需要时拿来即用。
4.工作高度模板化
所谓的工作高度模板化是指，我们在工作过程中会有很多处理方法或过程具有相同特点的事情。将这些事情提取出来固化为模板进行重用，并不断对模板进行优化，消除大量的重复性工作。例如，我们工作过程中经常会编写大量的工作文档，每次编写文档都要进行排版工作，我们就可以把一个排好版的文档的版式固化为一个文档模板，每次编写文档在此模板上进行，使用格式刷轻轻松松完成排版工作。当让我们还可以把文档结构、文档内容甚至是工作流程固化为模板进行复用，这里就不再多说。
5.勇敢迈步
很多时候，我们总是想把一件事情处理到一个最理想化的状态，但是我们却永远不知道这个最理想化的状态是什么样子，即便很清楚最理想化状态是什么样的，也总是担心在实际做的过程中会出现各种各样的问题。而不敢轻易去动手做起来。正如我们想要到某个地方去，虽然知道要道到这个地方必须首先要翻过眼前这座山，也总是想要知道翻过这座山之后该怎么走，想知道这座山之后是什么？似乎在没有弄明白之前是不能贸然翻这座山。可是既然知道必须要翻过这座山，为何不翻过去这座山看看山的那边是什么呢？
篇2：如何高效工作
一个人在工作中常常难以避免被各种琐事、杂事所纠缠。有不少人由于没有掌握高效的工作方法，而被这些事弄得筋疲力尽，心烦意乱，总是不能静下心来去做最该做的事，或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最应该做的事，结果白白浪费了大好时光，致使工作效率不高，效能不显著。如何才能进行高效的工作呢？怎样才能出色地完成工作任务，并让自己能乐于此，并从中得到成就感和幸福感呢？
1、制定合理的工作计划
工作态度决定工作方式，通常我们的工作方式可根据工作态度区分为积极的和消极的两种，消极的工作方式是一种救火式的工作，总是在灾难和错误已经发生后再赶快处理，是一种被动的工作方式。积极的工作方式是一种防火式的工作，总是尽可能多的预见灾难和错误，并提前准备，消除隐患。工作中充满激情，心中时刻装着目标，用目标去激励自己，去照亮前方的道路。做工作计划实际上就是对我们自己将要进行的工作进行一次梳理、盘点，对我们自己的目标进行统一的规划。对工作每一天的工作都清清楚楚、明明白白，这是我们走向积极工作的起点。
2、工作计划的有效推进和跟踪
有了工作计划，我们还需要保证计划的有效进行，保证工作的正常开展，保证计划执行的有效跟踪和有效调整。我们可以为每个工作计划加上一个执行细则，细分到每一个工作日，每天工作结束前盘点
今天的工作进展情况，将当天没有完成的工作项往下推，插入后续工作计划，保证每个工作计划都能得到落实。
3、养成不断进行知识回归的好习惯
我们都是在知识积累的过程中得到成长的，在工作过程中我们经常会有新的工作体会、工作发现甚至是来之别人的一些工作经验，这些都是我们的宝贵财富，把这些东西收集起来会使我们今后的工作变得更加简单。把信息收集整理出来，养成不断进行知识回归的习惯，以便我们需要时拿来即用。
4、工作高度模板化
我们在工作过程中会有很多处理方法或过程具有相同特点的事情，如果将这些事情提取出来固化为模板进行重用，并不断对模板进行优化，消除大量的重复性工作。例如，我们工作过程中经常会编写大量的工作文档，每次编写文档都要进行排版工作，我们就可以把一个排好版的文档的版式固化为一个文档模板，每次编写文档在此模板上进行，使用格式刷轻轻松松完成排版工作。当让我们还可以把文档结构、文档内容甚至是工作流程固化为模板进行复用，这里就不再多说。
5、培养决断力
篇3：浅析如何高效的开展地质测量工作
1 开展地质测量工作的必要性
在现代社会的发展进程中, 无论是矿业生产, 还是工程建设;无论是环境保护, 还是地震预测, 都离不开地质测量工作。根据地质测量工作所综合的地质图或地质模型以及相关数据, 可以极大的提高这些领域中的发展稳定性, 地质测量工作的开展与实施是非常有必要的。例如, 在煤矿开挖时, 岩石及周边植被的天然平衡状态会被破坏, 煤矿内各台阶能否保持稳定, 是露天煤矿能否安全、正常生产的核心。根据调查显示, 我国每年因煤矿事故造成的经济损失到600亿人民币, 造成的人员伤亡达数百人。如某煤矿设计采出能力为350万吨/年, 虽每年都在采出要求范围内, 但煤仅仅开采半年就发生了透水事故。幸亏发现的及时, 没有造成人员伤亡。但不幸的是该煤矿在后来的使用中突然发生坍塌事故, 整个西区0.7km的工作帮全部滑落, 10万平方米的面积塌陷, 塌陷体积约400万立方米, 致使正在井下作业的46名矿工全部被困。给生产带来了巨大困难, 造成了巨大经济损失。而分析矿井坍塌的原因, 主要是没有做好地质测量工作, 忽略了对工程地质、水文地质和周边环境等做全面了解。工程地质测量没能保质保量的做好, 就自然而然的造成了建设设计阶段的考虑不周, 最终难免发生安全事故。可见做好地质测量工作是保证安全生产, 取得丰厚经济效益的第一步。
2 提高地质测量工作效率的措施
鉴于地质测量工作在多个领域内都具有非常重要的意义, 提高地质测量工作的测量水平, 实现高效准确的地质测量目标就显得非常有必要。那么怎样才能更准确、更高效的进行地质测量工作呢?笔者认为, 可以通过采取以下措施来加强地质测量工作的管理, 如提高测量技术水平, 做好地质测量规划, 科学编写检测报告等, 具体建议如下所示:
2.1 编制测量监理规划。
编制测量监理规划是地质测量工作的前提, 是收集工作区内已有地质资料的重要手段。它主要包括了以下几方面:一是要收集和阅读有关资料。对前人已经收集整理各类测绘资料、研究成果资料及原始资料进行查阅, 做到对矿床和矿点有初步的了解, 在实地考察和测量时有的放矢。二是要结合地质材料图, 标出全部的基岩露头地点, 编制出地质和工程地质略图等。三是要编写设计书。设计书包括自然地理与经济地理概况、地质和矿产概况、目的和任务等方面。它有效的促进了地质测量工作的展开, 保证实现目标内容的健康发展。
2.2 展开地质测绘的野外实测工作。
要全面具体的了解当地的地质条件和地质状况, 不可避免的要进行野外实测工作。而在进行实测工作之前, 必须要做好相关准备工作。如详细了解当地的交通、气候、经济等状况, 确定勘查测量路线, 并搜集以往的地质资料等。根据笔者多年的地质测量工作经验, 要想取得好的测量效果就要循着一定的观察线路进行。地质测量规范还要求选好的地质观测路线按一定间距布满全区, 按照地质构造的复杂程度确定出路线间距, 通过穿越地层走向确定出路线方向。为确保地质图质量, 在观测线路确定后, 首先要选取地质观测点, 地质点要准确定在地形图上, 然后按照地质体分界线的实际出露情况, 与相邻路线相应点的延伸线相连, 连线方向要根据地质体的产状与地形的相互关系而定。在测量地质观测路线上, 要随时记录地质情况, 并划分出地层单位和相带分界线、断层面的出露线以及岩体矿体等。野外地质图是在地质调查的野外工作阶段, 根据实地观察研究所测绘的原始地质图件, 它是地质调查工作野外阶段的主要成果。它给出的内容比较详尽, 只要在此基础上, 根据实验鉴定资料稍加补充、修改和综合取舍, 便可编绘出正规的地质图。地质图的填绘工作是将各测路线相应点都连成线, 这些线包括地层间的分界线和岩体与围岩的接触界线, 以及断层出露线, 它们将地质体的出露线都投影在同一水平面上。同时还要填绘相应数量的产状符号及其他地质标记, 使地质图能够清楚地显现地面的露头情况, 为后续填图工作打下良好基础。
2.3 要对地质测量成果进行编写。
为了对地质测量成果进行有效地整理, 以便能够迅速、准确地为各项工程建设提供准确的资料, 保证其成图成果的质量达到规定的要求。阶段性的成果整理很重要, 在成果整理阶段, 需要认真研究和整理所取得的资料。要依据野外收集到的原始资料, 完成实际材料图, 再根据原始记录核对标本, 通过核对后的标本对地层和岩石进行补充。在地质测量整理编写时要搞好标准化工作, 它是矿井质量标准化的一个重要组成部分。只有搞好标准化才能节约成本, 减少安全隐患, 提高经济效益。良好的习惯和严格的管理办法促进和推动了地测标准化工作的发展。另外信息技术的发展使得当今社会在信息的获取、存储、分析、处理和发布等方面取得了实质性的进展, 那么更有必要利用计算机和网络技术汇总基础数据, 来实现煤矿地质测量数据的自动化管理。
3 结论
综上所述, 地质测量工作是一项非常重要且关键的基础工作, 在很多科学领域的发展中都是必不可少的一项工作内容。为此, 必须要却保地质测量工作的准确性、科学性与使用性。为了做到高效开展地质测量工作, 我们应做好地质测量方案规划, 选择合理的野外实测路线、科学编写测量结果报告, 提高地质测量水平。
摘要：地质测量是在现代地质学专业中的一门重要学科, 做好地质测量工作对于找矿、研究工程水文地质、提高地震预测精确率等多个领域中都有极为关键的作用。地质测量也是地质勘探工作和矿床采掘准备工作中的一项基础工作内容, 如何准确高效的对地质进行测量, 成为当前地质工作者研究的重点内容。本文通过分析开展地质测量工作的必要性, 详细探讨了提高地质测量工作的措施和相关建议, 以供参考交流。
篇4：如何高效开展家园共育工作
【关键词】幼儿教育 ； 高效开展 ； 家园共育
【中图分类号】G616 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2015）7-0060-01
家园共育顾名思义是家庭、幼儿园与社会共同构成的，而家庭的影响力是最大的，它对幼儿的发展具有不可估量的作用，也是其他教育所无法替代的，这是家庭与幼儿园共同的责任。《3-6岁儿童学习与发展指南》中提出的“理解幼儿的学习方式和特点”，首先必须要全面、细致、准确地了解幼儿，单靠幼儿教师在幼儿园期间的观察和了解是不全面、不完善的。所以，教育孩子离不开家长。家长对孩子的个性、爱好和成长中出现的问题都了如指掌。教师只有与家长密切配合才能准确了解幼儿的个性、发展水平、特点和发展情况，同时了解不同的家教环境，了解幼儿在幼儿园和家庭中的不同表现，关注幼儿的变化和进步，以便有的放矢，有针对性地进行教育，满足幼儿发展的需要。
一、当前家庭教育存在的问题：
（一）“望子成龙，望女成凤”。
由于缺乏科学的教育观念和知识，一些家长在家庭教育投入方面表现出较大的盲目性，如投资给幼儿购置高档的诸如钢琴、古筝等音乐教具、给幼儿报名参加各种特长学习班等。这种情况的盲目性投入，不仅浪费了一个家庭的有限的财力和精力，更有可能挫伤幼儿对知识的渴求和探知的兴趣，过高的、不切实际的要求，只会给幼儿的身心造成巨大的精神压力。
（二）枯燥乏味，内容片面。
目前许多父母对幼儿家庭教育的认识仍然存在较大的片面性，他们把幼儿家庭教育等同于智力开发教育，把背诵唐诗宋词、计算、拼音、识字、学外语当作幼儿家庭教育的主要内容，认为有了知识就有了未来的一切，而忽视了对幼儿的品德、兴趣、性格、意志等非智力因素的培养。在现实生活中，非智力因素对于一个人未来事业的成功有着极其重要的影响。
（三）教育的度的把握无法平衡。
在偏颇的家庭教育观念的影响下，父母的教育方法和手段也极容易走入误区。一是过度娇宠。父母的关爱和无原则的包办、代替，严重损害甚至剥夺了幼儿自主意识的确立和自立能力的锻炼机会。二是过度严厉。不少父母对幼儿要求过多、期望值过高、限制过多。
二、家园共育幼儿园的应对措施：
目前存在着家园工作脱节、家园缺乏沟通的问题，家园必须同步同辙，共同协作。在合作中不断更新教育观念；在沟通中相互切磋教育方法；在配合中共同提升教育实践的科学性、合理性。
（一）组织开展丰富多彩的活动，与家长建立良好的关系。
1.家长会
我们每学期都会定期召开家长，向家长们介绍班级教师个人基本情况及班级教育工作计划，使家长明白班级孩子的大致发展状况、教育工作的目标、内容、进度安排和具体干预措施等。对于家长提出的意见或建议，我们教师会及时商讨，认真考虑这些意见和建议，对于合理、有效的建议我们便会积极采纳，付诸于行动。
2.亲子活动
我们班经常开展一些亲子活动，要求家长与孩子一起参加。我们的亲子活动可谓别出心裁，亲子游戏不仅让家长和孩子共同体验到了节日的欢快，在互动的过程中更加深了亲子之间的感情。我们在家园联欢活动中还穿插了歌舞表演、特色活动的展示，让孩子们与家长一起充分体验节日的快乐。
3.家长开放日
我们每个月都会确定一天为家长开放日，提前通知家长，让他们能够妥善安排好自己的工作。参与者在参与前要事先做好各项准备工作：教师和参与者商议策划、共同安排活动计划、做好教育教学的精神准备和物质准备。活动中，教师和家长分工合作。家长可以当老师组织教学活动，也可以当老师的助手，家长和教师一样进入游戏角色，一同为幼儿分餐。幼儿之间发生矛盾，家长可参与处理。
（二）邀请家长参与教育教学活动，体验合作的乐趣。
从家长资源信息库中挖掘可利用的教育资源，发挥家长的职业专长来补充幼儿园教育。我园开展了“爸爸课堂”助教活动。在助教活动中各班邀请了具有专业特长的爸爸，来孩子所在的班级担任“爸爸老师”。在本次助教活动中，家长根据自己的工作性质选择上课内容，所选活动内容新颖别致，深受小朋友喜欢。活动中，家长将自己的职业技能融入到孩子们的教学中，如交通警察爸爸带来了“文明交通我参与”活动，让孩子们了解交警的工作并积极参与文明交通。医生爸爸给孩子们讲解了保护眼睛的知识， 英语教师爸爸带领宝贝们大声说英语……丰富多彩的家长助教活动，让孩子们体验到了不同于老师日常教育的活动，让孩子们更加崇拜自己的爸爸，让爸爸感受到自己对孩子成长的重要，这个活动取得了实实在在的效果。
（三）建立平台并充分利用，及时与家长沟通。
家长与幼儿园老师之间要定期和不定期的进行多种形式的沟通交流活动，建立完善的平台，家长要及时向老师了解小孩在幼儿园的状况，了解孩的优缺点，以便在日常生活中有效地进行教育。老师要及时将幼儿在园情况与家长沟通交流。
1.家园联系栏——家园共育的重要窗口
家园联系栏是家长了解幼儿在园的一个重要窗口，所以老师们要努力挖掘它的潜力，充分利用家园联系使家长关注幼儿园的教育工作。
2.QQ群、微信——家园共育的有效途径
篇5：如何保持工作高效
用以下几种方法，就可以认清每天必须完成的工作并找到完成任务的策略。
1.每天都以计划结束
每天下班前的最后15分钟，用于写下第二天的任务清单。写出清单后，你就会清楚地知道，哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内要完成的，哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样，即使你决定在某个合适的时候停止工作，工作进度也在你的掌握之中，不会受到影响。
2.分派任务
在写出了任务清单后，认真考虑一下，哪些任务是可以分派给团队中别的成员的。每天早早就找出了这些任务，就会使团队成员能够尽早开展工作，从而加快完成任务的速度。和你一样，同事也希望对每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事，同事会不高兴的，因为你有可能打乱了他们的计划，
3.依靠高科技，但要控制干扰
充分利用办公自动化设备和应用程序来完成工作任务，这样会减少手工操作，使你获得更多的时间。
许多日常的交流通过电子邮件就可以完成，不一定非得打电话。使用电子邮件可以使你避免打电话聊天。当然，也有一些公司必须直接与人交谈才能有效运作。但是，绝大多数员工能够利用电子邮件处理更多的沟通交流事务。
但需要注意的是，不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划，从而使你不得不加班。为控制干扰，可以这样做：每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件;将电话转为语音邮件，只回复那些确有急事的电话;要求将会议安排在你方便的时候召开。
4.早工作早离开
加班加点工作到很晚可能会引发恶性循环--工作到很晚通常会使你起得晚，然后又导致你要工作到很晚，如此循环。在一个星期内强迫自己早点开始工作，早一点离开。开始这样做很困难，但你会很快发现，早点开始工作能够使你每天有做计划的时间，从而提高了你的工作效率。
5.不要让自己或员工在工作时间干私事
一些员工放任自己，在工作时间为私人事务分心。在工作时完全不考虑私人事务是不现实的，因此要对付账单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会影响你的工作，如果你将很多时间用于与工作无关的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。
6.今日事，今日毕
许多人由于白天完成不了任务，养成了熬夜的习惯。熬夜会使你工作效率降低，直至危害你的健康。因此，员工要想方设法提高工作效率，做到“今日事，今日毕”。
记住你不是超人，公司雇你也不是为了解决所有的问题。做好你职责范围内的重要工作就可以了，不要忙着给其他部门提建议，搞策划。如果手上有太多的额外的事情，你自己的本职工作往往会得不到很好地完成。
篇6：周五如何高效管理工作？
第1步：5分钟为一天设定一个计划
在打开电脑前，坐下来在一张空白纸上写下什么可以让你这一天变得非常成功，你可以切实完成什么，能让你接近目标，并在每天结束后觉得非常高效而成功？把他们写下来。
现在，更重要的是，把这些事情安排到你日历和日程的时间段中，把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候。我是指在一天的开始，甚至在你看邮件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中，重新排列优先顺序。这在你决定准备什么时候、什么地点来做这些事非常有效。
明确计划让工作完成更高效
一项研究显示，一组30个妇女同意在为期30天的时间内完成乳房自检，那些明确她们将在何时何地做这事的人全部完成了这项活动，而其他的人只有53%完成了自检活动。
在另一项研究中，戒毒者（你还能发现更不堪压力的人吗？）答应在某天下午5点前写一篇小短文。那些计划了准备哪天在哪儿写的人中80%完成了，而其他人都没有完成。
如果你想完成某件事，应该明确定下你准备去执行它的时间和地点。否则，把它从你的列表中去除。
第2步：每小时1分钟重新聚焦。
设置你的手表、电话或电脑每小时响铃，当闹铃响起时，深呼吸，看着你的列表并问你自己前一小时是否高效，然后看着你的日历，认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样，一个小时接一个小时的管理你的一天，不要让时间管理你。
第3步：5分钟的检查
关掉你的电脑，检查你的一天，哪些奏效了？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？你从中学到的经验帮助你明天更加有效。固定程序的力量在于它的可预测性。你以同样的方式一次又一次地做同样的事，因此固定程序的结果是可预测的。如果你认真而明智地选择你最关注的事情，并且持续的提醒自己要集中精力，你就会一直聚焦。就这么简单。
固定程序让你高效工作
篇7：工作中如何做个“高效懒人”
1.尽量避免开会。
一些办公室主管喜欢时不时的开个30分钟的计划会，然后才会将“工作项目”交给其他员工。这些技巧的使用只会最终使得计划安排充斥着不必要的会议，一张没做任何会议安排的空白日历方显“高效懒人”的本色。
2.绝不告诉他人你提早完成任务。
好胜心不能太强，不要将自己提早完成任务的情况告知其他同事，
当下属众多的时候，领导对于每名员工的完成能力并不能百分之百地了解，所以在任务时间表的安排方面很难做到有效兼顾，所以当你发现领导给你3天时间去完成一项任务，而你3个小时就完成，你必须提醒自己别说漏嘴了。
3.悄悄地早点儿离开办公室。
想要做到这一点是有前提的，就是你已经完成工作任务，否则性质就严重了，而且还会招致其他同事的反感。
4.不在午餐时间工作。
你的主管给你午休时间，当你待在自己的位置上时，不仅会导致午餐时间也要工作，还会导致下午额外的工作。大多数午餐时间下达任务，一般情况下是不紧急的。
5.不让他人抢你的功劳。
篇8：试论如何创建高效率的工作团队
1 明确的目标
高效团队管理者通常把科学地制定目标、实施目标作为高效管理的首要前提, 认为目标的确定是一切团队活动的开始, 目标是团队行为的导向, 也是对团队及其成员的考核依据。在高效团队中, 每一个团队成员都应该通过目标管理来自我控制, 规定在实现自己的目标时能期望其他单位给予什么样的配合, 以及规定自己对实现团队目标应该做出什么贡献。
2 团队精神
团队精神是指团队成员为了团队利益与目标而相互协作, 心往一处想、劲往一处使, 紧密配合、互相支撑, 共同承担集体责任、共同奋斗, 被所有团队成员认可的、反映团队成员之间的士气、高度信任感和合作的集体意识, 是团队整体的信念、价值观、文化和凝聚力的重要标志。团队精神是团队能够取得高绩效的令人振奋的力量。要使团队处于高效率运转的状态, 团队精神是必不可少的。
3 相关技能
高效团队是由称职的个体组成的。高效团队的管理者应具备必要的专业知识、经验、技术、技巧、程序、方法、操作与工具运用熟练程度;具备快速敏捷从混乱复杂的环境和管理问题中的观察、分析问题并作出正确决策能力;具备对全局性、战略性、长远性的重大问题的处理与决断能力;具备处理突发问题的应变能力;具备与他人打交道、进行沟通、协调的技能。这样就可以增加团队成员的自信心, 并帮助团队成员实现自我潜能的最大化。
4 相互信任
高效团队是以团队成员之间的高度信任为特征的。也就是说, 团队成员之间相互信任彼此的诚实、品质和能力。但是, 正如人们在处理自己的人际关系时可能感受到的一样, 信任非常脆弱, 花费大量时间建立起来的信任可能就在一刻之间被毁掉。正因为信任产生信任, 不信任产生不信任, 管理层应该特别关注维护信任。团队的氛围从很大程度上会受到组织文化和管理实践的影响。一个关注坦诚、正直与合作的组织文化很可能会鼓励员工的参与, 这样也就很可能产生让员工之间相互信任的组织文化。
5 统一的投入
高效团队成员都表现出对团队的高度忠诚和对团队工作的奉献精神, 他们愿意为团队成功做任何事情。本文把这种忠诚与奉献称为统一的投入。团队成员能在团队中找到自我并把团队身份作为自我的很重要的一部分。统一的投入的特征就是为团队的目标奉献, 并且愿意花费额外的时间与精力去实现团队的目标。
6 良好的沟通协商技能
良好的沟通协商是团队化解矛盾得到人心的前提, 一个善于与团队成员沟通协商的管理者, 其工作效果和人际关系都会得到显著的提升。高效团队应该建立起正常有效的信息传播与沟通渠道、冲突解决与协商机制。团队建立了良好的沟通渠道与协商机制后, 才能建立起和谐关系。团队管理者应该做的事:与团队成员进行适当的情感交流;尊重是沟通的前提;重视倾听的功能;以真诚微笑消除隔阂;用幽默增进人际和谐等等。团队管理者不应该做的事:仅仅把沟通停留在形式上;不了解沟通对象就盲目沟通;忽视面对面的沟通;不给团队成员讲话的机会;不能与团队成员分享信息等等。
7 适当的领导
团队管理者的权力分配艺术, 是融合了用权、用人于一体的艺术, 是如何收放自如地使权力发生效力的艺术。有效的领导可以让团队在最困难的情况下依然保持前进的动力, 要让团队成员发挥更大的潜能, 那么团队管理者就要是一个懂得如何用权的人。团队管理者应该做的事:收放自如地控制权力;事不必躬亲, 权不必抱死等等。团队管理者不应该做的事:事事亲为才放心;权力下放之后又过分干涉等等。事实证明, 有效的团队领导更多地是扮演一个教练与支持者的角色。
8 内部和外部的支持
高效团队的最后一个特征是一个支持性的环境。从内部的角度来讲, 团队需要有适当的培训、团队成员理解的考核体系、可以认同并奖赏团队活动的激励项目、支持性的人力资源体系。以上条件的满足可以增强强团队的力量, 促成高绩效的实现。从外部的角度来讲, 团队应配备完成工作所必需的资源。
摘要：创建高效率工作团队的主要优势之一就是有机会高效率地获得协同效应:在团队中工作的人们能够高效率地创造出比个人单独工作所获成果之和数量更多、质量更高的产出。要创建高效率的工作团队, 管理者必须确保团队有明确的目标、团队精神、相关技能、相互信任、统一的投入、良好的沟通协商技能、适当的领导及内部和外部的支持。
关键词：高效率,工作团队
参考文献
[1]葛楚华.现代企业管理[M].北京:机械工业出版社, 2012.
篇9：如何做一名高效的“工作妈妈”
想想，觉得没有秘密，可能有一些方法：
和孩子搞好关系——抓轻重缓急。每个人，在不同的阶段，都有不同的、轻重缓急的事情，把最重要和次重要的事情抓好。通常，重要的事情每半年就应该梳理一下。孩子年幼时，与孩子相处，建立与孩子之间的良好联系、影响，建立孩子的好习惯和学习能力可能是最重要的。有时候，可能工作是最重要的，有时，是自我学习。做饭，我是放在次重要的，要吃好吃健康，但不能投入太多时间。比如，我这半年的主次顺序是：工作，孩子教育，自我学习，做饭，自我世界（玩、吃、读、写），室内清洁。当然，发现已经没有时间做室内清洁了，好在我建立了一个家庭系统，鼓励其他家庭成员（丈夫和儿子）做同盟。
我家的手纸是三倍长——建立系统。这里的建立系统就是在结构、方法、习惯、秩序、用品等方面让一切有效率，最少投入，最大产出。家里的秩序有：比如所有的东西放在固定的位置上，不用花时间去寻找，包括电脑里的文件；比如，尽量随手做事情，随手把洗手间打扫一下等，省得专门花时间打扫；我家洗手间的卷筒纸是三倍长的，省去了好些换卷筒纸的时间；比如周日我做饭时，会顺便用慢炖锅炖上排骨、或烧出八成熟的土豆烧鸡等，那么周一也有吃的了。
让大儿子检查小儿子的作业——找同盟。不管是在商场、官场、还是家庭，同盟越多，自己力量也越强。一定要把先生变成自己的同盟，参与家庭事务，各自发挥优势，既分工明确，也互相帮助。把儿子也变成自己的同盟，大儿子管小儿子的作业检查、难题讲解、学校每日阅读的检查等。自己做旁观者（可随时调整为监工），当然要感恩、鼓励、实质性奖励等。
夫妻之间不争输赢——减少沟通成本和情绪成本。作为妻子和母亲，要有承受能力，不怕误会，不争输赢，夫妻间，争输赢无任何意义，赢了又如何？要让先生有自信，就让他认为自己很正确吧。其实，先生也不是傻子，知道你懒得计较，或高兴时曰“老婆真宽容、大气”。降低沟通成本和情绪成本，保持好的状态。
坚决不在一棵树上吊死——活在多维空间里。世事万象，妙趣无穷，内心装着不同的时空会很有趣。白天可能在谈项目，晚上就在手上的小说里进入了青海的一个小村庄。在火车上读宇宙起源，叹洪荒浩渺，进了办公室，就开始仔细阅读一份财报或当日的大宗商品分析。多维空间，会让自己有全局观，有创意，而且在任何情况下内心都会冷静、平和。和朋友们，有的，是师姐远行前说的“我们就是一个电话一个邮件的距离”；有的是一种意念传递；有的是一种血脉和骨髓相连，在含泪凝视遥远的与内心挣扎中的爱与站立，相互都有了精神的成长……
篇10：职场上如何保持高效率工作？
除了搭建好公司内的人脉，还应利用出差、外出开会的机会结交朋友，建立起自己的人脉。一些不太熟的朋友或工作以外的人脉，往往会成为你意想不到的贵人。
2、调查工作法：
找出工作上的关键问题。比如从事营销行业，要了解哪些产品最赚钱、哪些最赔钱，找出有价值和没有价值的顾客群，把焦点和努力放在他们身上。
3、追求意义工作法：
想在工作中获得快乐与成就，寻找意义很重要。所以，尽量做自己喜欢及擅长的工作，让自己觉得这份工作为人生带来了意义，能事半功倍。
4、杠杆工作法：
想成为高效员工，应善用7种杠杆：关心、潜意识的力量、自信、点子、决策、人才与资金等。举个例子，假如你信任团队的其他成员，他们也会信任你，整体的工作产出就会倍增。
5、懒惰工作法：
工作间歇喝杯咖啡，跟同事或领导聊聊近况或者好点子。适时“懒惰”是为了多花时间在有创造性的思考上，把精力用在真正重要的事务上。“磨刀不误砍柴工”说的就是这个道理。
6、创造时间工作法：
篇11：如何成为一个高效率的工作者
现代人的生活节奏愈来愈快，每天当我们面对忙忙碌碌的八小时甚至于八小时之外紧张的工作时间，真是有点力不从心的感觉。每天总有忙不完的工作，现在的工作还未完成，新的任务又开始分配给你。对于有限的个人，有限的时间，当一切还未变得更糟之前，你是否曾静心思考这样一个问题：我应该如何有效的管理我的时间呢？那么，如何从容而又自信的面对你忙碌的一天，成为一个高效率的工作者呢？
那么我们可以从三个方面来考虑这个问题。
首先，必须具备一定的个人素质。良好及积极的工作心态是提高工作效率的第一步。健康而有朝气的行走，得体而有礼貌的运用愉快的语言进行相互交谈，丰富而自信的笑容，真诚地关心每一个人，平等待人，相互尊敬，每一次讲话之前静心思考一下，以便保持公司的良好声誉，积极而上进的工作态度等等这些个人所需具备的基本工作素质，不但首先能鼓舞个人的工作士气，同时也能大大促进个人与公众的交往，对于整个公司的形象也是一种健康的企业氛围，在这里我们需特别强调个人心理气氛对于整个工作环境乃至公司环境的影响。比如：有一个员工十分厌倦自己的工作，从心底里十分排斥它，这务必没有具备健康的心理环境，如果没有及时得以解决，那么这个员工必将对周围的工作环境造成影响，如他老是向同事进行抱怨，影响他人情绪，或与同事一起跷舌根，久而久之对于整个公司必将产生一定的负面影响。同样，对于个人而言，没有健康良好的个人心理素质，根本就无法拥有良好的心情与自信开始你一天的工作。所以，首先我们必须积极而又自信的迎接我们的每一天！
第二，必须建立良好的工作关系。给自己创造一个和协而有力的工作环境，是提高自己工作效率的第二步。这里所说的工作关系指的是上下级关系、同事关系及个人与公众的关系。我们把这种相互关系形象的概括成一个团队关系。公司中的各种关系就好象是一个篮球队，既强调队员目标的一致性同时还需大家并肩作战的精神。如何与自己的上司保持良好的工作关系呢？这里提出了一定的工作建议可供大家借鉴。
1、须保证一贯的良好工作质量，其中仔细是关键；
2、须与上司保持畅通的沟通渠道，其中理解是关键；
3、须逐步熟悉上司的个性和工作方式，并尽可能去适应，同时又要保留自己的真实个性，其中仔细观察是关键；
4、须在工作中自我约束，其中良好的工作心态是关键；
5、须不但对公司忠诚，也对经理忠诚，其中保守秘密是关键；
6、须帮助上司按期完成任务和履行承诺，维护上司的声誉，尽自己的职责，如果上司出差旅行时，也能保持一贯的工作作风，处理好各种上司期望的事情。
在与同事及公众的关系中，请你记住一句话：“要想人怎么待你，你就怎么待人。”在相互交往中，互相帮助，相互信任，要愿意并敢于承认自己的错误，虚心是关键，同时还须尽力建立个人的工作集体，拥有一种强而有力的工作集体，自己的工作能力也将更为有效。那么最为关键的一点就是必须十分重视同事关系，因为一个人基本上是花费
了60%甚至于更多的时间在工作中，没有良好的工作氛围肯定对个人而言具备不了健康和积极的工作心态，那么糟糕的工作关系将会使你的工作效率大打折扣。
第三，必须具备高效率的工作水平。在上面我们谈及的两点：优秀的个人素质、良好的工作关系，其实都是保证高效率工作水平的基础，也就是说是一种良好的前提条件。当你能轻而易举做到上述两点时，那我可以恭喜你，因为你已经至少将你的工作效率提高了一倍！你将不会将自己有限的精力来说服自己的坏心情，也不必疲于应付自己糟糕的人际关系，因为，在你工作之前，你已经将这做得如此得意，那么现在你可以全心全意开始你的工作了。为了达到高效率的工作水平，最后还需注意你的工作方式。
其次须建立自己的工作方法。对于各类型的工作，虽然最终都能达到目标，但通常都有一条最为简捷而行之有效的工作途径。有些为前人所总结的，要善于归纳借鉴，并调整之后用于自己工作之中。归纳来讲其工作方法的精髓便在于计划性与条理性，一个人工作中每天可能碰到各种各样的事情要处理，那么，将所有的事情进行计划的另一好处便在于能确定其优先次序，知道哪些事情是你真正需要优先做的，是进行优先次序管理的第一步。根据优先次序采取行动决定你离成功的程度有多大。
采取优先次序可以使你在最为有效的时间完成最为需要完成的事情。比如：选择每天上午九点至十一点黄金时间完成自己最为重要的工作，如制定一个发展策略方案；选择下午四点至五点比较精力疲惫的时间进行一些无须用脑的工作，如进行一些复印或打字的工作，或是接待一些不是很重要的客人或朋友，从而缓解疲惫的精神，也让这些碎事不占用自己的黄金时间等等。
将自己的各项众多繁琐工作放在对于自己最为有效的工作时间进行处理，工作的计划性与条理性能使自己在众多琐碎而繁多的工作中把有限的时间合理科学的运用，一切都是显得那么井然有序，每件事都能得心应手，似乎所有一切都在运筹帷幄之中。
篇12：如何在开放式办公室里高效工作？
然而这种办公室有利也有弊。一方面，开放式办公室能营造一个更易于合作、创新和社交的环境，不同部门和团队之间可以更容易地交换观点。另一方面，开放式办公室也被认为是个会严重分散员工注意力的环境，根据声音研究所(The Sound Agency)的一项研究，该环境下的员工生产力会暴跌66%。
每天在开放环境下办公，怎样才能促进合作、提高效率呢?以下策略或许能助你保持清醒、高效。
筑一道“虚拟的墙”
在开放式办公环境里，他人的存在就是梦魇。TED演讲者、《声音与商业》(Sound Business)一书的作者朱利安・特雷热(Julian Treasure)说，人脑只能同时处理1.6场对话，如果你的意识游荡到了附近的讨论中去，就不剩多少脑力来工作了。
如果同事的声音和动作让你难以集中，你可以尝试在自己和办公室里的其他人之间筑一道“虚拟的墙”。怎样做呢?比你想象的要简单。一副耳机就够了。
即便是退回到个人世界的我们，往往也听着既不利于专注也不利于高产的音乐。但是想保持高产，就不要播放有人声的音乐，比如收音机、播客，乃至带歌词的歌曲，它们只会进一步占据你大脑里的空间。
“用音乐盖过噪音就像把糖衣涂在泥巴上;看上去像蛋糕，吃起来可不像，”特雷热说。最利于专注的声音是那种自然且不可预知的声音。电子环境音乐阻隔噪音的效果就不错，也不会让人分心。也可以试试用立体声耳机聆听双耳节拍。神经生理学家认为这些声音能引导大脑进入深度专注、有创造力且放松的状态，
分出一张“团队讨论桌”
让员工既开心又高产的关键在于有不同的空间来做不同的事。建筑设计公司根斯勒(Gensler)的一项新研究发现，员工工作时有超过一半的时间处在深度专注状态，大约四分之一的时间在合作，剩下的时间则分配给学习、社交和其他工作。
当然，在办公室里工作的人还是大部分时间都坐在自己桌前，但到了需要深度合作或学习的时候，换个环境就能帮大脑换个档。在办公室安置一张较大的“团队讨论桌”，让谈话和想法在这张桌上流转自如，并鼓励邻座之间有意识地闲聊。
在用来开会的房间里可以尝试放置高桌子，高到每个人都得站着，而且墙壁要用落地大白板，这样的安排能促使人们积极参与讨论。相反，也可以设置一些独立的房间，让人能安静独处。可以尝试在门外放一块黑板，写上自己在屋里做什么。这样，团队的其他人就知道他们埋着头的原因了，也会让他们安静地完成工作。
如果空间足够，可以把打印机、复印机等噪音水平较高的机器从工作区域移走。此外，时不时离开座位四处走走也能带来额外的好处，这有助于重新集中注意力，恢复判断力。
《应用心理学》杂志发布了一项研究：寻求帮助的人在工作中做得更好，但提供帮助的人实际上做得更糟。科学家判断，在帮助他人和做本职工作之间的转换会带来沉重的“认知负荷”，因为每次你回头继续工作，都得让自己重新熟悉一遍工作细节。更不要提什么“多线程工作”的概念，那根本就是个谬论。
要想解决这个问题，可以每天分出一个时间段，在这几个小时内不被打扰，专注于自己的工作不分心。一定要告诉同事你在这段时间里真的不想被打扰，当然紧急情况除外。要把足够的注意力分给最重要的工作，而你可以在这一天的后半段时间里与同事合作或帮助他人。