如何开展高效会议

2024-06-28

如何开展高效会议(精选8篇)

篇1:如何开展高效会议

东莞依讯诺电子科技有限公司

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如何开展高效会议

会议的意义:

会议是一个集思广益的渠道;会议显示一个组织或一个部门的存在;会议是一种群体的沟通方式

高效会议的5个目的:

1、激励士气,优化团队;

2、商量方法,解决问题;

3、汇报业绩,量化目标;

4、信息交流,沟通有无;

5、资源共享,调节矛盾;

会议的种类:

1、按人数分类:团队会议、一对一会议

2、按方式分类:面对面会议、电话会议、视频会议

3、按目的分类:①、宣布人事安排的会议,讲解政策的会议;

②、当众表扬或批评别人的会议;

③、临时处理突发事件的会议;(随时)

④、固定的团队会议;(例会)

⑤、集思广益的会议

会议成本计算:

1、会议的时间成本;

2、直接会议成本;

3、效率损失成本;

会议的三大致命伤:

1、主持人的技巧

2、会议的地点

3、会议的准备工作

会议效率不高的原因:

1、时间安排不合适

2、地点安排不妥当

3、开会对象选择不对(该到的没到,不该到的到了)

4、主持人影响力不够(缺乏影响力、说服力)

5、参会者技能不够(发言混乱,不知如何表达,如何引退)

6、准备工作部够充分

7、目的和结果不明确(开会的原因、目的和结果,不明确)

高效会议的八大特征:

1、只在必要的时候召集;

2、会前充分筹划;

3、拟定和分发会议议程表;

4、遵守时间;

5、一切按部就班;

6、请最有经验和有才华的人出席;

7、做出评论和归纳;

8、记录所有决定、建议和负责人

篇2:如何开展高效会议

更新日期2011-6-24 16:37:59共有303人 浏览

作为企业管理者,每周可能约有35%以上的工作时间在开会。可以说,怎样开一个高效会议,是老板们的必修课。

高效会议怎么开

开会,开会,开会!说起开会人人都烦。据统计,全世界每天至少有6000万个事务性会议,而我国以每日1000万个会议名列榜首。作为企业管理者,每周可能约有34%以上的工作时间在开会。可以说,怎样开一个高效会议,是老板们的必修课。

会议成本亦惊人

一些人会说,开会不就是几张嘴几支笔再带几对耳朵?其实,会议成本通常是由三部分组成的,即会议工时成本,会议直接成本和效益损失成本。那么我们来算算会议的成本究竟是多少。

假设一家企业要组织一个10个人参加的项目会议,时长2小时,假设人均工时成本为30元/小时,薪资附回值系数为1.5,公司超额利润稍顷数为薪资附加值系数+1。

按照国际通行的会议成本计算公式,会议工时成本=参会人员平均小进工资×薪资附加值系数×会议小时数×(参会人数+2位会前准备员工)×公司超额利润系数来计算,会议工时成本=30×1.5×2×(10+2)×(1+1.5)=2700元。

如果需外租会议室以及投影仪,会议室使用成本为120元/小时,投影仪使用成本为100元/小时,又会产生(150+100)×2=500元用费。

这些还不包括无形的效益损失成本,比如由于开会,会者不得不离开自己的工作岗位,影响工作效率,不及时处理突发事件乃至造成严重事故等。

10大因素致使会议效率不高

调查发现,至少有50%以上的会议是没有效能的。综合各种因素,会议效率不高通常由以下10大原因造成:

1.会议时间安排不当,每个人或精神困乏或饥肠辘辘,或因会议频繁,员工不胜其烦。

2.会议地点设置不当,或环境不好,致使会议时常被干扰。

3.开会对象的选择有误,通知到来的是一些可有可无的参与者,而一些“必须到会”者却因为有事务在身不能到场。

4.主持人缺乏影响力,不知如何表意,又不知如何引导,被与会者牵着鼻子跑,跑离了会议主题。

5.没做好会议的准备工作,致使会议匆促而无成效。

6.一把手不重视会议,不抓实效,使与会者敷衍了事,致使会议大多流于形式。

7.目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确,致使会议毫无意义。

8.会议缺少责任绩效制约,没有良好的会议制度。

9.领导者缺少会议成本观念,没有考虑会议时间的无形损失。

10.开会仍停留在“口+笔”的传统模式,没有利用好现代技术,致使开会成本居高不下。

如何开一个高效会议

人生活在一个时时处处充满会议的世界,我们又不得不承认,有些会议对推动企业不断发展的确非常关键。如何才能开一个高效的会议,如何能在会议中切实解决问题,以提高企业竞争力?

明确会议目标

会议本身就是以目标为导向。有一个明确、对口的目标才能体现召开会议的意义。比如召开销售会的目的就是要调整相关营销策略、把市场占有率提高多少点、销售收入增加多少点等等,让与会者都有指标才有可能认真贯彻执行。

合理安排会议时间

上午9-10点之间,员工开始进入工作状态,思想活跃情绪饱满。这个时间段最合适开重要的会议,同样也是进行业务洽谈的最佳时机。上午10-11:30点或下午2-4点之间,较为适合调动员工集思广益,让大家能充分展开头脑风暴。其他时间可处理较为次要的会议。

制定会议计划,使会议标准化

会议计划主要包括确立适合的参会者、会议的记录、议程、时间、会场、开会的方式等。如会议讨论是分小组进行还是个人发言,决策是领导人拍板还是团队表决。在会议之前应建立清楚会议议程,将所要解决的问题、程序、时间、地点以文字形式分发给与会者,让他们对会议的目的、本质与架构等各种情况有一个详细的了解,使他们有充争的时间准备相关的资料进行有针对性地发言。

国内地产标杆企业万科到日本企业对标,发现日本人每次开会都是标准化操作模式,包括会议的目标/议程/参与者/主持/决议/执行等。连两个不同的会议前后隔几天都是标准的。这对万科震动很大,回国后也开始对会议进行梳理、分类,进行标准化管理。

制定会议议程细分表

一个大型会议议程、事项很多,为不使会议忙而出错,制订会议日程表很重要。开会当中,主持人可以不时抽出一些时间来检查议程明细表上的每一项,看看过去执行的情况,努力在计划规定的时间内把会议讨论全部落实,并及时结束会议。利用议程明细表还可对突发事件进行调整,以保证会议顺利进行。巧妙控制会议过程

为使会议自始至妖冶保持良好运行状态,会议必须进行有效过程控制。会议开始时应由主持人说明会义的和期望,明确谁做会议记录和谁协助控制时间,并说明会议的规范,如关闭手机、做好笔录、网络连接、鼓励提问、不准中途离开等,以避免影响会议的正常进行。会议主持人的首要任务是要紧扣会议议题,防止跑题和偏题。同时还要设定时间,准时开始和结束,并对每个议程拟定大致的时间限制。一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。

善于对付“会议麻烦制造者”

一个会议最怕的就是不配合的人,使会议难以顺利达到计划目标,我们把这些人称之为“会议麻烦制造者”,美国柯达公司把“会议麻烦制造者”归为六大类,并制定了对付这六大类人的方法。

迟到者--对有各种借口常迟到者,采取重点盯人术。在会前特别打招呼,屡教不改者会后就作相应处罚;对偶尔迟到者,会后多加补课,分发会议记录;对重点人物的迟到,就是会上简要快速回顾刚才会议主要

情况,会后分发会议记录。对一般人物迟到,仍按时开会;对重点人物迟到,就适当延时开会,但一般不超过20分钟,尽量不要耽误会议。

搅局者--搅局者往往对某个主题或计划持有严重偏见,提不出正面建设的意见,为反对而反对。因此会议主持者往往应在征求多数人的意见的情况,采取限制时间量、设制时间段、限制主题和要求并提出正反 两个方面意见来干预随意“炮火乱开”的搅局者。

心不在焉者--这种人爱做小动作,容易分心,有时还会严重干扰会议情绪。对付此种人,主持人就用眼睛不时关注他提醒他,或者穿插提问,吸引其满意注意,甚至可以让这种人做会议记录,写会议感想提建议,让他无法分心。

穷嘴多舌者--这种人家辩得脸红脖子粗,讲得滔滔不绝,浪费大家时间;或一有想法,就突然冒出话,抢断话题,破坏会议秩序。对此,主持人就限制时间量、设制时间段,巧妙控制这些人随意发言,或在会尾给这些人多留发言时间,以免偏离主题。

干私活者--这些人没把会放在心上,在会上借机忙碌其他事。主持人应在会前作出禁止会上处理其他事情的声明。尤其是对爱干私活者更要挑明,指出其行为的不正当性。应付干私活者,非重要会议也可设在上班前后开,或隔绝会场内外环境,营造严肃气氛,同样是好方法。

争宠者--这种人往对领导提出的某个主题或计划一味迎合、赞赏,毫无主见地支持,对会议提不出任何建设性的反对意见。主持人可婉言提醒,要求提出正反两面意见,以防会议被一片赞美声所淹没。做好会议记录

每一项会议一定要有一个准确完整地会议记录。会议的各项决议一定要有执行人员、所负职责及完成期限,且必须在记录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议的完成。一般而言,会议结束2-3天后,所有与会者应拿到会议记录,所有与会者应承担起对会议质量进行反馈、执行的职责。

建立会后追踪责任制

看一次会议是否成功,要看会议是否产生了切实可行的决定,并且是切实有效的执行。因此,会议结束时要及时总结会议的主要决定和行动方案,建立会议事后跟踪程序,明确各项任务的责任人及完成时间,并确定由谁进行督促和检查实施的情况。如有意外,可及时发现并调整。

在全球化的竞争下,一家公司会不会开会,关系着公司的成本。前几年日产汽车大刀阔斧推行全员的会议革命,省下了六十亿日元成本,未来三年预计还可省下三百亿日元。

篇3:如何创造一个高效率的会议

一、会前充分准备

一次成功的会议背后一定有非常充分的准备。高效率的会议要求会议组织者做好会前的各项准备工作。

1. 会议主持人。

开会前, 会议主持人要充分考虑, 商讨, 确定会议的主题、目标、目的、规模、参会人员、会议议程以及发言人员和时限, 并及时通知到每一位参会人员。上面是一张会议的通知单 (见表一) , 会议主持人可以根据通知单上的内容作会前准备和设计。

2. 参会人员。

为能充分参与会议, 参会人员基本的工作就是对自己负责的议题有充分的了解, 并有足够的资料提供给其他的与会者。参会人员须确认并记下开会的日期、时间和地点。如果在会议前还不知道自己的会议职责所在, 就有必要向会议负责人或记录人询问。除非已经被指定针对某议题发言, 否则参会人员有义务在会议中主动提出有建设性的意见, 贡献自己的想法。若没有表现出积极的与会态度, 或尽讲一些无益的评论, 则很可能会被主持人或其他参会人员视为不合作的讨论者。

二、会中控制得当

1. 开场白简洁明了。

一个好开场白, 能帮助准备不周的会议步入正轨。而含混不清的开场白, 也就意味着混乱的讨论即将开始。开场白一般是系统、简洁、审慎及明确宗旨的3至5分钟的谈话, 其内容应包括会议背景、会议目的、会议议程及预估时间、会议期待等, 有时还强调纪律规则等。

2. 主持人发挥关键作用。

主持人是会议的灵魂人物。从扮演参会人员之间互动的桥梁, 控制讨论方向不致离题, 到刺激参会人员进行批判性思考, 都有赖于主持人的经验与智慧。成功的会议主持人应发挥以下功能: (1) 营造宽松和谐气氛。当严肃与害怕弥漫在会议中时, 参会人员往往难以畅所欲言。要积极鼓励参会人员发言, 主持人除了应尽可能少发言、避免暗示自己的意见偏好外, 更重要的是要营造宽松和谐的气氛。主持人在讨论过程中要严守中立态度, 不掺杂个人意见。唯有中立才能保持客观, 引导大家做意见之争, 而非人与人之争。当参会人员的发言带批评时, 主持人要避免露出不悦或接话反击, 否则就很难让会议有和谐的气氛。 (2) 严格按照议程进行。议程可以让与会者对要讨论的事项有心理准备, 也方便在讨论每告一个段落时, 检查有无该议而未议的地方。另一方面, 也使与会者对会议流程有清楚概念, 避免讨论失去控制。会议的议程表应经过精心设计。 (3) 正确总结讨论内容。在讨论每告一个段落时, 主持人有必要将结果做一次总结, 再宣布下一个阶段的讨论。总结的目的是使会议能照既定的方向进行, 并避免忽略任何有建设性的意见。 (4) 引导发言者解释令人困惑的发言。有些发言者可能不善言辞, 或喜欢用专用名词, 发言内容常常让人一头雾水, 令其他参会人员只能“臆测”, 导致发言原意被扭曲。因此, 当主持人发现有让人困惑的发言, 而又没有人提出质疑时, 应及时对此人作出回应, 要追问到当事人能把确切的意思讲出来为止。 (5) 减少与议题无关的争辩与讨论。无关的争辩指的是, 发言者情绪化地要他人承认其想法是错误的, 从而产生不必要的争端。此时, 主持人要立即打断他的发言, 说明其争辩的内容与讨论无关。但是如果争辩的内容并没有离题, 则可鼓励继续辩论下去, 因为这样反而有利于了解议题的优劣和帮助寻找解决之道。 (6) 准时开会, 按时结束。准时开会是确保会议高效的开始。即便有几个与会者还没有到会, 主持人也要按时开会, 就像他们已经到会了一样。按时结束会议可以让参会人员相信主持人有经营高效率会议的能力。若主持人每次都能准时结束会议, 久而久之, 执行者自然能在预定时间内完成讨论的议案, 准时即是效率。

3. 参会人员的责任。

(1) 发言内容要有组织。参会者的首要工作, 就是对讨论中的事项保持高度的关注, 同时提出有利的建议。发言前最好先把内容系统地整理出来, 并排练几遍。可以将要讲的内容逐点记在纸上, 以便发言时参考。 (2) 一次只讨论一个要点。发言时应尽量针对一特定要点。所提的意见如果包含太多要点, 很可能使焦点模糊, 该重视的反而不被重视, 或产生两个不同的讨论方向, 而令其他参会人员不知所措。即使其他参会人员有能力听取复杂性的建议, 发言可能也得费一番唇舌, 才能使大家完全了解。 (3) 口齿清晰, 陈述有力。发表意见应避免口齿不清或漫谈, 以免令听者丈二和尚, 摸不着头脑。最好能一针见血地, 以适当音量、易懂的方式解释意见。无论是正面或负面的意见, 都要用充满自信的口吻进行陈述。正如管理界所说:“一个出色的发言者, 知道自己要讲什么, 而不是讲自己知道的。一定要立场坚定、只讲真话;一定要强调重点、表述清晰;一定要简洁有力, 像军队下达命令一样!” (4) 集中精力, 遵守纪律。作为一个合格的会议参与者, 即使讨论的内容与己无关, 也要集中精力, 认真倾听, 这不仅关系到对别人的尊重, 而且关系到个人的进步。

4. 做好会议记录。

每一项会议一定要有一个准确完整的会议记录。会议的各项决议一定要有执行人员、所负职责及完成期限, 且必须在决议记录中明确说明, 避免会后互相推诿, 影响决议的完成。一般而言, 会议结束2~3天后, 所有与会者应拿到会议记录, 所有与会者应承担起对会议质量进行反馈、执行的职责。

就会议记录者的功能与责任而言, 会议记录者的地位可说是仅次于主持人, 其职责包括维持议程所设计的讨论顺序。好的会议记录者可以增进议事效率, 不好的记录者往往记错他人意见, 不仅仅徒增误会, 还浪费时间。并不是每个人都适用担任会议记录的工作, 反应敏捷的人也未必能作好这项工作。称职的会议记录者不仅能仔细倾听发言, 而且能准确重述所听到的内容, 同时记录好几项发言而不失误。所以遴选好会议记录者, 除了观察他是否具备倾听、互动、发表意见的能力, 且要确定他有良好的组织、综合、比较异同的能力。在会议过程中, 会议记录者有义务适时帮助参会人员有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。

三、会后跟进与会议效率评估

看一次会议是否成功, 要看会议是否产生了切实可行的决定并且能否得到切实有效的执行。因此, 会议结束时要及时总结会议的主要决定和行动方案, 建立会议事后跟踪程序, 明确各项任务的责任人及完成时间, 并确定由谁进行督促和检查实施的情况。如有意外, 可及时发现并调整。

篇4:如何开展高效教学

关键词:高效教学;新型师生关系;教学方式和学习方法

教学,尤其是课堂教学,过去、现在和将来依然是我国中小学教育的基本组成部分,是實施学校教育的基本途径,教学改革是课程改革的一个有机组成部分,特别是推进素质教育的要求下,教学改革更刻不容缓。随着时代不断的发展,新的教育理念不断的更新,新的教育方式不断深入,一些传统的教学思路、教学方法、教学理念面临严峻的挑战,作为一名音乐教育工作者,我更能认识到更新教学观念、改变教学方法的紧迫性,这也是我们从事教育工作刻不容缓的职责。作为实验高中的音乐教师,更应该将与时俱进的教育教学理念转化为实际行动。在此,我想谈谈自己在新的教育发展形势下,对音乐欣赏课程在实践中的一些体会,同样也是对自己教学过程中的教学行为的反思。

一、高效的课堂教学是建立在师生相互交流、相互沟通、相互启发、相互补充的基础上的,从而达到共识、共鸣、共进,实现教学的共同发展

音乐教育是一种很重要的人文主义教育。建立一种民主、平等、和谐的新型师生关系是这种教育方式形成的基本要求。首先,要尊重学生的自我思维意识,在此基础上正确引导他们的思想观念的健康发展。其次,要热爱、信任每一位学生,可以积极调动学生学习的音乐兴趣,使他们在音乐学习的过程中大胆想象、展现个性、发掘潜能的同时又可以获得音乐美感和享受。具体做法:

1.推进教学方式和学习方法的转变

在高中音乐教学的过程中,除了少数学生以音乐为主专业外,绝大部分学生以音乐欣赏为主。教师在教学中往往注重要求学生感受音乐,并人为地要求学生随着音乐展开想象时,通常会想方设法地弄出一些问题让学生思考。如:音乐背景、表现形式、速度与节奏的变化表现形式等等,教师讲得眉飞色舞须不知学生正因这些对他来说既陌生又毫不相关的问题在精神上备受折磨,自然而然学生就会对音乐产生一种畏难情绪,久而久之就形成一种消极的对抗情绪,小则沉默无语,大则公开捣乱。

在课堂上与学生的沟通方式往往是老师掌握了主动权,学生处于被动地位,通常正是因为这种审问式教学方式,让学生望而止步,就会出现课堂纪律出奇的好、安静,教师教学情绪高涨而学生完全没自己的思维,随着老师笑就笑、安静就安静,这样一来使“教”与“学”严重脱节,从而严重影响音乐教学目的。

为此,必须改变教学的重心和角色。首先以朋友的身份与学生之间进行交流,这样就拉近了老师与学生之间的距离。课堂上“微笑”式教学方式是上好一堂课的首要条件。学生们喜欢上课充满热情、笑口常开,始终把真诚的目光投向全体学生的教师,教师要善于运用坦诚的目光和亲切的笑容来表情达意,正确地体现教师的态度和评价,让学生从教师热情注视的眼睛里看到启迪和肯定。

讲课要特别注意教学方式,必须从学生的接受能力上出发。例如:在欣赏芭蕾舞剧《天鹅湖》时,首先把它以讲故事的形式精彩地表达出来,让学生在意识上首先有了印象,在讲解的过程中特别强调剧中会出现的人物及其特征,激发学生看芭蕾舞剧的欲望,接下来播放芭蕾舞剧《天鹅湖》,剧目结束后老师适当地提出一些问题,如“剧中的人物出场的顺序如何?”“在剧情中的人物形象有什么不同?你觉得是通过什么样的方式来刻画人物的?”“剧情中的舞蹈表现形式有几种?”等等。这样,学生自然而然就会积极主动地加入到课堂的活动中去,就会把他们所看到的、所听到的积极主动地反馈给老师,在不经意中完成教学目标的同时,课堂气氛也异常活跃。对此有利于引发学生自身学习的动力以及师生互动的关系,可以收到意想不到的效果。

2.教学模式的转化,做教师式学生和学生式教师

高中音乐欣赏一定要强调从“教”转向“导”,首先在教育地位上学生与教师就处于平等的地位,这也是搞好教学、建立和谐师生关系的前提。通过师生之间的互动可以激发学生的自我意识、活跃学生学习思维,从而达到提高整堂课的教学效率。注意多与学生进行沟通,通过学生自主参与实践活动,与老师积极合作、交流,从而达到新教育教学的任务。在教学中,老师要以学生的心理发展为主线,从学生的实际情况出发,有针对性地进行组织教学。与此同时,也要从学生的心理活动及其思维的发展方面入手,有针对性地设计好教学案例,这就要求我们尽可能让学生参与提前备课,首先要让学生成为我们工作、学习的合作者,让学生有选择性地收集相关资料,选择教学内容,自己设计学习方法。通过交流欣赏、筛选确定学习内容,设计学习方案。在这个过程中,教师只是充当参与、促进和指导的角色。通过这种学习方式不仅能促进学生自主学习,还能使教师了解学生的需求,掌握学生的感情状态,把握学生的现有水平,使教师在组织课堂教学的同时更多地从学生角度去考虑教学方案,以便对症下药。

二、大胆采用新的教学方式,发掘学生自身的潜能

新的音乐欣赏教学方式应该是开放、民主、活跃、高效的课堂。在教学中,更多强调学生情感、能力的发展及自身潜力的发掘,从而培养学生对学习的兴趣和爱好,使学生在实践活动中获得音乐审美体验,激发学生的创造力和探究性,培养艺术表现的自信心和良好的团体合作精神。提高学生自身的音乐鉴赏能力和自我表现能力,为其终身学习音乐、享受音乐、发展音乐能力奠定基础。根据学生自身能力、知识结构与性格,从学生的整体水平、基本素质以及接受能力出发,根据教育教学的目标、内容、方法和本校音乐教学的设备、环境精心设计新颖的教学方法,积极备好每一堂课,让学生对音乐产生一种期盼心态,这样既能调动学生的积极性,也能使学生自身的艺术潜能得到很好的发展。

1.设计好教学方式,渲染课堂气氛

我把音乐欣赏课堂教学的创设分为两个部分,一为“内容”,二为“参与”。其中内容包括情节、情感,为学生能很好地参与打下基础,“参与”包括学生的思想、言论及其行为的表达,其中课堂的场景和老师营造的气氛是不可缺少的,二者结合形成音乐教学特有

的情感境界。老师把听、视、感、触融为一体,让学生身临其境,很快进入角色。在《民间艺术——小品》的欣赏中,课前我在教室的投影上不断地重复几幅剧照图片,如宋丹丹的《超生游击队》、洛桑的《洛桑学艺》、陈佩斯的《吃面条》等等,首先在教室里营造出一定的艺术氛围,在一开始上课的时候就播放《超生游击队》的片段,让学生寻找相对应的剧照,通过投影几个选择题来判断人物所表演的

节目所属类型。片毕,学生们争先恐后地纷纷举手、踊跃发言,学习热情积极高涨,同时也顺利地引导学生直奔主题,深入进行审美

体验。

2.强调师生互动性,以游戏化的方式把课本知识点融于课堂实际审美体验活动中

现代教育强调教学的灵活性、互动性,其中高中音乐欣赏课程是灵活性、实践性体现最彻底的课程之一。教师应该以音乐审美为核心,培养学生的创造意识,重视学生的音乐实践。因此,在音乐欣赏教学过程中要遵循音乐教育的“听觉艺术特征与参与活动特征”的规律,必须创设灵活多变、形式多样、丰富多彩的教学方式,让学生积极参与音乐教学活动,在活泼、轻松的环境下掌握基本的音乐文化知识和技能。如:在音乐欣赏《舞之蹈之——肢体的语言》中通过几个舞蹈片段的比较,引导学生感受和区分现代舞、芭蕾舞、民族舞在情感表现上运用不同的艺术表现形式,同时我也遵循音乐教学活跃性和参与性的原则,设计了游戏化的趣味性音乐学习情境:指导学生自选舞蹈片段中的任何一个动作分组学习,同时也配合音乐,请学生根据音乐来练习所熟悉的动作。让学生在“游戏中学习”“活动中体验”,这样既训练了学生的表现能力,也逐渐熟悉舞蹈的各自表现形式,与此同时又获得了审美的体验。

3.融会贯通课本知识,灵活运用课本材料,设计具有特色的课堂教学方式

教师应该首先融会贯通课本教学知识,组织好教学内容,设立具有特色性专题的课堂教学形式,把比较严肃的高雅艺术变得生动活泼起来,在激发学生学习音乐兴趣和欲望的同时也提高学生的审美情操。例如,以音乐作品的表现形式为线索,结合教学内容,把陕北民歌《兰花花》、江苏民歌《茉莉花》播放给学生认真聆听,与此同时进行对比。之后,教师抛砖引玉地让学生总结南方民歌和北方民歌风格上有何区别,以及南北民歌的特点及其表现形式。课堂上学生在感受不同风格歌曲的同时也提高了自身的音乐审美能力:北方歌曲的产生与其所在的生活环境、人文因素是密不可分的,其歌曲叙事性强,曲调起伏性大;而南方的歌曲婉转抒情,多为体现柔和优美,让学生们自选其中一首歌曲一起来学习,让他们在享受歌唱乐趣的过程中体验歌曲的表现形式。这种课堂形式感受学生欢迎,不仅可以调动学生参与教学的积极性和主动性,还可以激发他们的自我表现意识,发掘学生自身的音乐潜力,加深学生的审美情趣。

总之,高中音乐教学特别是音乐欣赏对于音乐老师来说它既是与时俱进的使命,也是加速成长的动力。只有通过不断地改进教学方式、更新教学观念,才能让学生自主地积极参与课堂教学和表现自我。作为一名音乐教育工作者,以后的教学道路任重而道远,在教学上还需要继续探讨研究。如,如何更好地处理音乐审美与技能训练之间的矛盾;如何使学科综合型与音乐的完美统一;课堂上让学生们动起来可以控制的“度”的把握;在评价的过程中如何巧妙地解决课时少与班级人数多的矛盾等等。我们必须开拓思路、大胆创新、钻研灵活的教学方法,不断探求新的音乐教学道路,从而促进音乐教学发展。

(作者单位 广东省佛山市三水区实验中学)

篇5:如何组织高效的会议

第一步,有效销售与提前预约

日常销售老师和销售会议是吸引新朋友参加会议的必要前期工作,因为人们往往对可有可无的事情采取回避的态度,如果能引起对此的兴趣,往往可以很大程度的提高邀请成功率。

事例说明: “嗨,我和你说啊,上次我去听了一堂陈老师讲的营养课,真后悔没有把录音机带去,真是太精彩拉。说得深入浅出,本来以为很深奥的营养学知识我这样的人是听不明白的,没有想到他说的那么浅显易懂,还特逗,就跟说相声一样。跟我一起去的朋友都说,下次有陈老师的课,一定要叫上他。” 过一段时间后真的有陈老师的课了。“嗨,还记得上次我和你说的陈老师的营养课吗?这个礼拜六下午1点陈老师正好还有一堂课,上次去过的朋友都抢着要去呐,都说印象深刻,我想我们那么好的朋友,好不容易帮你留下一个名额,你可记得一定要留出时间来哦。我再和你说一次,是礼拜六的下午1点整在徐家汇专卖店门口,我等你哦,不见不散。”然后在礼拜五晚上再电话确认一次,确保万

一。要点:口气要兴奋、热情,说话简明扼要,时间不宜长。

原则:

1.三不谈原则。不谈公司,制度和产品。

2.二选一原则。为了避免对方找借口没时间,日期时间最好给对方两个选择。比如“老张,明天或后天哪天空闲一点?”

3.不带家人小孩原则。小孩的哭闹和走动会影响在场所有人的注意力。

4.邀约一次一人原则。不要贪多。

5.“四不说”原则。时机不对不说;气氛不对不说;时机不成熟时不说;有人打扰不说。

6.提前预约和反复确认原则。一定要提前几天预约,给对方留下充足的时间安排出参与会议的时间,反复确认是加深对方印象和申明会议重要性的方法。

7.新朋友个人资料提前上报原则。如果你要带新朋友来,同时希望你的老师和他进行深入的交流,最好把你要介绍的新朋友的个人资料,包括:名字,学历,年龄,个人性格,对直销的认识,和简单的个人背景提供给老师,这样使老师可以更好的帮助你和新朋友进行沟通,新朋友也会有自己被重视的感觉。第二步,会场布置

1.会场布局空间适中,保持整洁和通风

2.准备好足够多的椅子,灯光明亮

3.产品陈列架上产品齐全整洁

4.提供水和图册

5.按照会议的不同进程播放不同风格节奏的音乐

6.最好有投影仪或等设备,在会议中合理穿插片段

第三步,会议原则

1.新朋友往前坐,老朋友往后坐,如果新朋友太多的话,老朋友把椅子尽量让给新朋友,站在靠后的地方。

2.会前申明会场纪律,请大家保持安静,不要随便走动影响他人,把调到震动档或者关闭。

3.上下台的原则。上台一方从右侧上台,交接前双方须先礼貌性握手,交接完话筒后,下台一方从左侧下台。

4.老朋友需要做到点头,配合讲师的,使讲师尽可能的发挥,同时也带动了新朋友的情绪。

5.绝对不在会议进行期间交头接耳,必须说话也需小声,走动时弯低腰,不影响他人的视线。

6.主持和讲师的着装以职业装或西服为主,以简洁干练为风格。

第四步,会后小结

会后会一般在会议后举行。在场各小组分别围成一圈,按顺序谈自己对今天这场会议的感受和收获。因为每个人对会议内容理解的角度和程度不同,综合自己个人的亲身经验和经历,往往可以给其他听众以更有力的心理冲击。自己谈的时候,第一可以使自己有受到众人关注的荣誉感,第二也可以使自己把会议的理解由潜意识表达出来,既可以加深自己的印象,也可以加深小组内其他人的印象。不同角度,不同人物对会议的理解,有助于牢固小组成员的信念,同时也锻炼了小组成员的叙述表达能力,可谓是“一会多得”,所以会后会是整个会议环节中不可或缺的一环。

第五步,单独沟通

如果新朋友有足够的兴趣和时间,在会后会结束后,可以安排老师和新朋友间一对一,或一对多的沟通,同时多一些老朋友更有帮助。地点不宜在会场,可以安排在会场附近比较安静的茶室或者咖啡厅,气氛保持轻松。如果新朋友是你带来的,介绍顺序是这样的,需要先把老师先介绍给新朋友,然后再把新朋友介绍给老师,在介绍的语言中,对老师的尊重要尽量体现出来。

事例说明:“这位就是我和你一直谈起的陈老师,陈老师真不简单,一个礼拜前公司还请他到北京去讲课呢。陈老师,这位是我的朋友。” 注意要带新朋友来到老师面前,略带恭谨的引见介绍,而不要随意招呼老师来见新朋友,否则新朋友因为你而对老师产生的崇敬感觉就会荡然无存,如果这样,接下去沟通的效果也就大大折扣了。在老师与你带来的新朋友交谈过程中,你作为这两个原本没有见过面的陌生人间的唯一桥梁,需要做到:1.精神饱满 2.适当的提出新朋友不方便提的问题 3.在应该认同的地方,应声点头 4.位置最好在老师和新朋友之间 5.切忌插嘴,应让老师引导思路和话题

第六步,会后跟进

篇6:如何高效开展集体备课

摘 要:集体备课是学校实施有效教学,提升教学质量的一个重要抓手,也是学校校本教研的一项十分重要的内容。但如何高效开展集体备课呢?笔者认为应主要从以下三个方面着手:一是坚持集体备课的原则;二是规范集体备课的流程;三是提高集体备课的效率。

关键词:集体备课 原则 流程 效率

集体备课是在个人认真准备的基础上进行集体研讨的一种有效的教研活动。集体备课能发挥集体的智慧,能显著提高教育教学效果,有利于整个教学水平的提高,能大力促进学校的教科研氛围。那么,如何高效开展集体备课呢?笔者认为应该做好以下几点:

一、坚持集体备课的原则

(一)统一性原则

集体备课的实质是同步教学,即教学目标、教学进度、作业训练、检测评估等必须统一。特别是教学进度和目标检测,如果做不到统一,集体讨论时就不能形成一致的基本设计,也不能有效指导教学实践。

(二)超前性原则

分配备课任务和提供备课提纲要有一定的超前性,任课教师的提纲准备任务在制订学期教学计划时一并分配,便于教师早做准备,收集资料,钻研大纲和教材。

(三)完整性原则

划定备课任务应考虑到教材内容的内在联系,保持其内容的完整性。一般依据教材的单元或章节来划分比较合适,切忌人为地将教材割裂开来。

二、规范集体备课流程

集体备课一般按以下流程开展:制订计划→个人初备→集体研讨→二次备课→教后反思。

(一)制订学期备课计划

开学第一次集体备课,备课组长安排好学期教学进度、集体备课主备计划和导学案的编写计划并具体落实到人。每周集体备课时间,反思上一周集体备课成果,如:教学设计方案及导学案的实施情况,集体研究下一周的教学设计及导学案,并分配下一周的备课任务。

(二)主备人初备

每位主备教师应该超前一周备课,要尽力提出有独创性的设计方案,制作相应的导学案并提前将有关电子材料发送给每位组员。

(三)集体研讨 在集体研讨活动中,主备教师要提供给本组教师统一的教学设计和导学案,首先由主备教师(中心发言人)说课,然后是全组集体研讨。

1.说课说课要涵盖教学设计的每一个环节,主要包括以下内容:

(1)说教学内容包括教材内容,教学目标,教学重、难点,教材处理等。(2)说学生

学生知识能力水平,分析学生特点及根据其特点所采取的教学对策,学习本节课可能出现的困难及解决的对策。

(3)说教法

说本课选择何种教学方法及其教育理论依据。具体要做到以下几个方面: ①本节课所采用的最基本或最主要的教法及其所依据的教学原理或原则。②本节课所选择的一组教学方法、手段,对它们的优化组合及其依据。③要说明教师的教法与学生应采用的学法之间的联系。④要重点说说如何突出重点、化解难点的方法。(4)说学法:

说本课拟教给学生什么学习方法,培养哪些学习能力。具体要说清:

①针对本节教材特点及教学目标,学生宜采用怎样的学习方法来学习它,这种学法的特点怎样?如何在课堂上操作?

②在本节课中,教师要做怎样的学法指导?怎样使学生在学会过程中达到会学?(5)说教学过程:

说教学过程是说课的重点部分,要求说清:

②教学全程的总体结构设计,包括预习、教学、训练、检测的安排。

②教学环节的安排,包括如何引入新课、如何进行新课学习、如何巩固新课成效,以及如何过渡衔接。

③教学重点、难点的教法设计。2.研讨

在集体研讨中要重点研讨教师的教学方式、学生的学习方法,既要遵循课标,又要根据学生实际,设计优化课堂教学过程、方法、板书、作业等。

集体研讨时要做到以下几点:

(1)紧扣主题,多谈不足以及改进意见,少谈优点。(2)人人发言,后发言者不得重复先发言者意见和建议。(3)认真思考,积极发表见解,不做与集体备课无关的事情。

(四)二次备课

在“单元集体备课稿”基础上,主备人进一步完善教学设计方案、导学案,各备课教师结合授课班级特点,写出具有个性特点的课时教案。

(五)课后反馈

课后反馈交流,就是在集体备课情况下对教学进行反思,肯定优点,指出不足,以扬长避短,促进今后教学的进一步优化。

三、提高集体备课的效率

(一)定时定点,严格考勤,严格手机等通信工具管理。

(二)紧扣主题,深入研究,提高质量。不能简单罗列知识点,过于粗略,应付检查。

(三)人人钻研,全员参与,避免主备人一言堂,而其他教师只是旁听的现象。

参考文献:

[1]何莲琴.集体备课的弊端剖析[J].教学与管理,2007年第 05期

[2]张亚丽.教师集体备课中搭便车行为的博弈分析[J].教学与管理,2010年第 28期 [3]陈显鑫.对集体备课的看法[J].贵州教育,2010年第13期 [4]徐金国.集体备课要注重实效[J].教书育人,2011年第17期

篇7:如何开一个高效率的会议?

人坐在会议室宽大的椅子上,往往情不自禁地享受其中,大脑比较放松,容易产生惰性,很难集中精力去做一件事,更不会有时间上的紧迫感,导致很多会议效率低下。最近,美国的一股例会新风潮值得借鉴,即一群人站在走廊里,没有桌椅,也没有咖啡,取而代之的是一个5分钟的倒计时会议。这种“不舒适”的会议结果却效率极高,让许多公司效仿。专家说,要开一个高效的会,不妨做如下改变:

人少但都要发言。

乔布斯始终认为,人多并不是好创意的必要条件,他从不会因为把不需要的人赶出会场而感到不安。因此,开会的人数可以控制在10人左右,不能只是领导讲话,要让每个参会人员都发言,鼓励和相互提问。

会议时间不要太长。

开会要直奔议题,拒绝闲谈式会议,尽量15分钟得出结论,时间最长不超30分钟。这样能促使参会人员在会前充分准备,提高开会效率。

环境不要太舒适。

篇8:如何开展区域高效教研活动

要想开展区域高效教研活动, 还要清楚开展各种教研活动的最终结点和落脚点是什么。即注重常态教学、打造高效课堂, 从而提升小学科学课教学质量。

通过以上分析, 谈谈我对如何开展区域高效教研活动的一些粗浅认识。

一、注重开展针对科学教师的培训活动

工欲善其事, 必先利其器。很难想象一个没有良好科学素养的科学教师, 能够上出怎样的一堂科学课来, 能在教研活动中起到怎样的作用。因此教师培训活动是不容忽视的。

新民市小学科学教师队伍年龄老化, 平均年龄47岁;科学教师队伍很不稳定、流动性大;教师素质参差不齐, 知识结构现状不容乐观, 教学理念相对滞后;缺乏更高层次的培训和系统培训。针对这些状况, 我们制定了“由骨干到全员, 研训结合”的培训策略。

要求老师根据本人实际, 有针对性地制定个人研修计划, 充分利用周三、周五在校教研时间及个人休息时间, 学习教育教学理论、学科专业知识及相关学科知识, 学习实践经验, 做好摘抄或撰写体会, 不断提高自身的理论素养和实践能力, 为适应科学教学工作打好底色;要求教师积极外出学习, 参加相关部门组织的教研培训活动。

为确保培训活动的高效性, 在我个人培训时, 要求自己精心筛选适应教师实际需求的培训内容, 选择场地, 提前通知。在传递培训时, 我在参加培训中, 注意聆听专家们解读、介绍, 领悟专家演绎的每一项内容, 在消化理解的基础上再培训辅导。

组织教师外出参加培训, 本着服务于教师的宗旨, 安排好外出的相关事宜。新民师校有一条规定:教研员参加国培, 回来后必须对学科教师进行全员培训, 若有老师一同参加了国培, 教师或根据国培中所领悟的精神做一节公开课、或结合自己的教学实际谈以后的教学规划。

二、注重开展广泛公开课练兵活动

公开课是一项最常见、最基本、最典型的教研活动。一节高效、优质的公开课, 应该能够体现新课程的理念, 对新课程的推进具有引领和示范作用;一节高效、优质的公开课应该是教师展示自己的教学思想、教学艺术的舞台, 也是探讨教学规律、研究教学方法、提高教师专业素养的重要方式。因此, 作为教研部门, 应注重开展如下多种形式的开课练兵活动。

1.“传统式”公开课。

“传统式”公开课要求课前由相关人员共同研究;也可独立备课, 课后由做课教师和听课教师互相研讨。做课教师要针对听课教师提出的相关问题, 讲解自己的设计意图, 听课教师提出的问题要有理有据, 最后基本上达成共识。这是我常采用的开课方式。

2.“1+1”跟踪公开课。

“1+1”跟踪公开课就是在做一节公开课后, 在做课、听课老师互动研讨后, 再做一节同一课的公开课, 再评课。“1+1”跟踪开课不同于试讲, 是比较适合老师间相互学习、提高的开课形式。这是我要求新教师和典型教师采用的公开课方式。

3.“同课异构”。

同一节的内容, 由不同老师根据自己的实际、自己的理解, 自己备课并上课。“同课异构”在对教材的把握和教学方法的设计上, 强调“同中求异、异中求同”。“同课异构”为教师们提供了一个面对面交流互动的平台。在这个平台中, 我们老师共同探讨教学中的热点、难点问题, 探讨教学的艺术, 交流彼此的经验。在交流中碰撞、升华, 这种多层面、全方位的合作、探讨, 整体提高教师的教学教研水平。

无论是哪种形式的公开课活动, 要求听课教师在正式听课前要熟知所听的教学内容, 做到有目的、有准备地听课。为了加强教师的听课效果, 课后组织大家积极评课、议课。通过各种公开课活动, 使我们的教师有所见、有所闻、有所感, 带动教师的学习热情, 促进教师的发展, 达到高效教研的目的。

三、注重开展集体备课活动

集体备课作为教师合作研讨的一种高效形式, 既可以不断地提高教师的教学水平, 有利于教师扬长避短, 有利于教师间资源共享, 提高教学效率, 还可以最大限度地减少教学中的不足和失误。因此, 我校决定了乡镇以教研组为单位, 城区八所小学统一进行每学期三到四次的集体备课, 制定了“以城区带动乡镇、以骨干带动全员”集体备课活动策略。

要求主备教师可广泛借鉴各种优秀教案, 亦可根据本校学生实际情况设计出教学教案, 并打印出一个 (或二个) 单元的教案, 做好一期备课。各位教师都积极参与集体研讨, 根据学生实际情况和自己的教学风格进行个性化的修改, 写出个性化的二期备课, 课后及时写好教学反思。在新教材滚动介入阶段, 我参加了城区小学每一次的集体备课活动, 并通知乡镇学校骨干教师参加。

四、注重常态教学, 打造高效课堂, 提升教学质量

“高效课堂”是相对课堂教学的无效性和低效性而言的。课堂教学高效性是指在常态的课堂教学中, 通过教师的组织引领和学生积极主动的学习过程, 在单位时间内教学效果好、效率高。

那么如何让教师上好常态课, 在有限教学条件下提高课堂教学效率呢?我个人认为可以通过如上各种教研活动, 聚焦常态课堂, 确保教学质量的提升;还可以通过加强教学流程管理, 使其制度化、规范化、科学化, 激励教师在平时教学工作中求真务实, 不搞“花架子”, 将新课程、新理念融入到平时的课堂教学中, 来确保教学质量的提升。为此, 我们出台了《新民市小学科学学科教学管理意见》。在这个管理意见中对备课、上课、课后延伸提出了具体要求。

1.备课。

备好课对优化课堂教学过程和提高教学效率起着至关重要的作用。在新一轮课改的大前提、大背景下, 备课不仅仅是备课标、备教材、备教参后简单的书面呈现形式, 而是对教学资源的合理开发和整合。

备课从备教材、备器材、备学生三方面做起。其中备教材时要注意的问题是怎样使用教材:即正确理解教材, 灵活使用教材。教材本身具有的相对不唯一性, 模糊性和弹性, 给教师提供了比较大的自由发展的空间。应该树立一个大的教材观, 用教材教, 而不是教教材。换句话说使用教材要灵活、要科学, 可回避、可选择、可重组、可淡化, 不能教材唯上, 不应该再把教材当作神圣不可侵犯的。

2.上课。

上好一节常态科学课, 要做好如下四项工作:

第一, 开展以探究为主的学习过程。

第二, 注意提供器材的方式。

第三, 教师在课堂上的定位。

第四, 在具体教学过程中要注意对生成性目标和生成性问题的处理, 要注重教学的实效性。

这里我想强调下第三项工作即教师在课堂上的定位。教师在课堂上不再是管理者、主导者、传播者而转变为组织者、引导者和学习者;做为组织者, 教师必须为学生营造一个被他们接纳的、支持的、宽松的课堂氛围;做为引导者, 教师应注意不要限制学生思考的方向, 引导学生主动地、富有个性地学习;做为学习者, 教师融入学生和学生共同研究, 使学生和教师形成一种平等的互相学习的新型关系。

3.课后延伸。

把课堂的内容延伸到课外, 要切合并深入实际。教师不要把学生束缚在教室这个狭小的空间里, 一节课的上、下课铃声并不是教学的起点和终点, 小学生探究活动往往不是一节课所能完成的, 教师必须“推倒”教室和学校的“围墙”, 引领学生到校园、家庭、社会、大自然中去。

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