企业人事管理制度论文

企业人事管理制度论文（共8篇）

篇1：企业人事管理制度论文

1、用人理念：崇尚“用人如用器，取其所长”的用人理念。

2、用人原则：荐举人才“唯才是举”；使用人才“用当其才，才能人尽其用”；吸引人才“给人才提供一个自我价值展现的环境”；留才“用事留才或情感留人”。

3、以人为本：人才是公司的灵魂，崇尚个人目标与企业目标共同发展，建一流企业、一流用人机制与制度。

4、根据公司经营发展需要，每季度初（或公司认为有必要的时候），由行政人事部门制定人力资源计划、各部门根据实际情况和择人条件提出用人申请，报总经理批准后由行政人事部统一办理招聘。

5、新员工招聘程序：

5.1行政人事部在各类人才大市场、大专院校组织人才招聘（或用人单位推荐）。

5.2行政人事部先进行材料初审，确定面试人员。初审材料包括简历、学历证、身份证和其它能说明应聘人员能力的有效证明。

5.3安排初选合格人员进行必要的考试 / 考核，将考试 / 考核成绩优秀者安排面试，面试由部门经理或副总经理负责，重要岗位招聘由总经理面试。

5.4根据考试 / 考核成绩和面试评估成绩由主管副总经理和用人部门经理初步确定录用人员名单。

5.5确定录用人员名单报总经理审核批准。

5.6行政人事部通知被录用人员及公司聘用意向，被录用人员接受聘用后由行政人事部通知其带齐相关证件办理报到手续。

6、新员工录用报到程序：

6.1新录用人员在行政人事部认真、仔细阅读本公司《企业管理制度》和《飞雕电器有限公司劳动合同书》，在完全同意遵守本《企业管理制度》和本劳动合同书中各项条款后签署劳动合同。

6.2在行政人事部领取 “企业员工基本情况表”，并认真填写。对表中所有内容不得伪造，隐瞒。

6.3属大专以上学历的新员工应出示身份证，学历证和其它有效证件的正本，副本（复印件）。副本与《劳动合同书》和“企业员工基本情况表等应聘资料交行政人事部存档。学历（或学位）证书副本交常务副总经理存档。

6.4属高中或中专以下学历的新员工应出示身份证，学历证和其它有效证件的正本，副本（复印件）。副本与《劳动合同书》和“企业员工基本情况表”等应聘资料交行政人事部存档。

6.5员工离职时，须提前一个月进行申请，经批准，一个月过后就可离职并按正常程序办理好离职手续。

6.6新录用人员在录用前由行政人事部安排健康检查，费用自理。

6.7特殊工种或重要岗位录用的新员工需要有深圳市常住户口或有深圳市常住户口人担保，并办理担保手续。

6.8新员工报到手续办理完毕，由行政人事部通知用人部门安排工作。

7、新员工一经录用试用期为一至三个月，试用期间任何一方均可终止劳动合同，终止方式按合同规定执行。新员工试用期不满10天，其工资用于充抵招聘及培训费用。试用期满由受聘新员工申请，部门经理根据受聘员工的实际工作情况做出客观鉴定意见，报公司领导批准。工作表现突出的新员工，经批准后可以提前转正。

8、新员工转正后可以参加评级，调整基本工资和津贴补助，并享受正式员工的一切待遇，有突出贡献者可以获得表扬、晋升和奖励。

9、试用期满后，新员工实际工作能力与录用时本人所述能力有较大差距时，公司有权延长其试用期（但最长不超过六个月），降低工资或调整工作等，新员工有权重新选择。

10、凡经查有下列情况之一者，不得录用，已经被录用者将立即无条件辞退：

10.1被确认触及刑法的在案者；

10.2个人简历、证件、证书等弄虚作假者；

10.3录用时所述工作能力与实际能力相差甚远者；

10.4试用期内无故旷工者；

11、在职员工欲自愿终止合同，应以书面形式提出辞职申请。辞职申请批准后，在三十天内（试用期员工在十五天内）进行工作移交。辞职申请没有被批准而自行离开公司者按自动离职处理。

12、欲辞职员工应在提出辞职申请时到行政人事部领取“员工离职申请表”，如实填写辞职理由，交本部门经理提出离职意见，经主管副总经理同意后，报总经理批准。

13、辞职批准后，辞职人员到行政部领取 “员工离职工作移交表”，到各部门办理离职手续，并结清所有欠款，归还公司所有设备、器件、工具、文件、技术资料等，所有手续办完后报主管副总经理和总经理批准。

14、欲辞职员工到行政人事部提交经批准后的“员工离职申请表”和“员工离职工作移交表”，由行政人事部办理离职通知书，财务部接到由公司领导最终签发的离职通知书方可发放薪金。薪金的发放时间与公司员工正常发放时间相同。

15、欲辞职员工未提出辞职申请，或未办理完有效辞职手续擅自离开公司者，或即辞即走者，按自动离职处理。

16、对自动离职者，一律除名处理，停发薪金。待补办好辞职手续后，扣除半个月薪水，以用于补偿公司损失。

17、已辞职员工一年内不得在同行企业从事相同工作，不能利用公司的技术，商业资料为他人服务，并有责任和义务保护本公司的知识产权不受侵害。否则公司将有权采用各种有效手段进行追讨，必要时可以采用法律手段。

18、企业员工有下列情况之一者，公司有权立即予以辞退：

18.1 触及刑法的在案者；

18.2 贪污公款，报假帐，欺骗公司领导，情况严重者；

18.3 盗窃、扩散公司的技术和商业秘密，对公司造成损失者；

18.4 盗窃或恶意损坏公共及他人财物者；

18.5 不能胜任所担负的工作，严重影响了工作正常进展者。

19、公司给员工提供多种培训机会，采取“请进来”和“走出去”的不同形式。根据工作需要，培训可以由公司安排，也可以个人申请参加社会上的各种培训班。

20、公司鼓励员工参加社会上的各种培训班，对那些培训内容有利于本职工作，能有效提升员工素质的培训，公司提供一定数额的资金资助。

篇2：企业人事管理制度论文

第一章 总 则

第一条 为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。

第二条 公司的用人原则：德才兼备，以德为先

第三条 公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。

第四条 公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。

1、公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。

2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。

3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。

第五条 公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。

第二章 员工招聘管理

第六条 公司所需员工，一律公开条件，通过各种途径面向社会招聘。

第七条 本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限，其任用条件以“职位说明书”为依据，采用面试和笔试两种方式，依实际需要任择其中一种实施或两种并用；若需笔试，试卷由用人力资源部提供。

第八条 各岗位人员的派任，均依总公司统一调控为准则。

第九条 员工招聘程序如下：

1、用人部门需规范填写《员工需求申请表》，并按要求通报相关领导审批，批准后交送人力资源部。

2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道，并发布招聘信息。

3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。

4、人力资源部主持面试，用人部门或公司领导视情况参加，并在《应聘人员登记表》中填写意见。

5、面试后两天内，由人力资源部向合格的人才发出通知，并办理报到手续。

6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续：

①一寸近期免冠彩色照片3张；

②填写《员工档案登记表》；

③交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件（如职称证、资格证）原件及复印件；④办理经济担保。

第十条 担 保

1、凡公司员工均须办理担保手续，担保形式如下：

①最高学历证原件

②郑州市固定房产复印件及该房产所有人书面担保。

上述两种形式，任选其中一种即可。

2、在本公司工作的员工不能担任保人。

3、担保人所负一切担保责任，决不因被担保人的工作地点有所不同而借口推脱。

4、公司于每年定期“对保”，并在认为必要时随时办理“对保”。

5、被担保人离职一个月后，如无手续不清或亏欠公款等情况，即向本人发还经济担保相关资料。

第三章 劳动合同

第十一条 劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利与义务的协议。

第十二条 公司规定劳动合同期限均为一年。

第十三条 连续两年与公司签定劳动合同者，公司提供或缴纳基本养老及医疗保险第十四条 签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。

第十五条 在员工劳动合同期满前10日，由人力资源部通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同，逾期不签且未作说明者，即视为自动待岗（待岗期间无薪）。

第十六条 员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联系到新工作部门时，劳动合同终止，合同期满，员工不愿意再在公司工作的，可以终止劳动合同。

第十七条 人力资源部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离职手续。第十八条

第四章 档案管理

第十九条 员工档案是为每位员工建立的内部管理资料，包括员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、奖惩、培训等材料，建立此档案旨在方便内部管理。

第二十条 员工档案自员工报到之日起建立，每人一份，按部门动态管理归类，依员工顺序号进行存放保管，由人力资源部指派专人负责管理。

第二十一条 公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部门统一保管，各部门应主动将平时形成的应归档材料及时递交人力资源部保管。若员工个人情况有变更，如：姓名、籍贯、文化程度、专业技能等，员工应以书面方式及时准确通报人力资源部，以便员工档案内有关记录得以相应更正。驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查，并将所应聘人中的主要个人资料整理，汇总后交公司人力资源部存档。

第二十二条 为确保档案的准确，档案管理人员应随时对档案进行检查、核对；员工离职时，其档案应以年度为单位归入离职人员档案，保存期限为两年。

第二十三条 员工人事档案的使用

1、员工人事档案是为公司决策部门提供各种人事方面的基本依据，并为人事统一分析提供资料。

2、查阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员，且只能查、借其下属档案；查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅（调阅）登记本》，档案借出时间不超过5个工作日。

3、档案管理人员和查阅者不得私自增删，涂改，泄露档案材料内容。

第二十四条 员工档案仅供公司内部使用。

第五章 员工管理

第二十五条 凡属公司的员工，公司对其拥有管理、调度和分配的权利。

第二十六条 服从公司安排是每个员工第一素质。

第二十七条 公司各部门员工自进入公司起，就应受到公司文化体系的教育、培训，遵守公司各项管理制度。

第二十八条 各部门员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗。

第二十九条 员工应尊重和维护公司信誉和形象，凡涉及本公司方面的信息，非经许可不得对外公布；除办理本公司指定任务外，不得擅自以本公司名义开展各种活动。

第三十条 员工在服务期间不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业，或兼任公司外的职务。

第三十一条 员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。

第三十二条 员工应爱护一切公司财物，非经许可，不得私自携出公司。

第三十三条 员工对外接洽业务，应态度谦和，不亢不卑，并不得有骄傲满足等损害公司名誉的行为。

第三十四条 员工应彼此通力合作，同舟共济，不得吵闹，斗殴，搬弄是非或其它扰乱秩序妨碍纪律的行为。

第三十五条 所有员工须按公司规定积极参加公司会议及各项活动，期间违纪者按平时规定的3倍处罚。

第六章 考勤休假

第三十六条 工作时间规定

1、公司行政人员实行每周六天工作制，每周工作时间为周一至周六。

2、公司实行的作息时间为：

上午：8：00-12：00 下午14：00-17：30

若需调整作息时间则由行政部另行通知。

第三十七条 考勤管理规定

1、公司考勤记录实行打卡制，员工每天上班前、下班后两次打卡，无论任何情况均需打卡；

2、公司严禁代人打卡，代人打卡被发现者，第一次对双方当事人各处以罚款50元，第二次对双方各处以罚款200元，并各记大过一次；

3、考勤卡上空白处以《出差、请假登记本》上的内容为依据，不在由人力资源部填写。第三十八条 考勤内容

1、迟到：上班时间已到未打卡者，且时间在半小时之内

2、早退：未到下班时间而提前离岗者，且时间在半小时之内。

3、擅离职守：工作时间未经领导批准离开工作岗位者，且时间在半小时之内。

4、旷工：迟到、早退、或擅离职守超过半小时，或未经准假而不到岗者。

第三十九条 考勤处罚

1、员工每迟到或早退一次罚款10元，以后逐次累加10元；

2、一个月迟到、早退合计5次（含）以上者记大过一次，第一次被记行政大过者罚款200元，第二次被记行政大过者罚款1000元；

3、旷工半天（迟到半小时以上，或者早退半小时以上按旷工半天计）扣1天半的工资；

4、旷工1天扣3天工资；

5、在一个月内旷工两天（含）以上，或者全年累计旷工5天（含）以上上者，予以辞退；

6、调休、出差、请假若在《出差、请假登记本》上无记录，以旷工论处，但因突发事件或急事不能先行告假、出差者，应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假，事后须在2个工作日内补填《出差、请假登记本》

第四十条 休假规定

1、除规定假日及因公出差外，凡不能上班的员工均应依本规定请假。

2、员工请假须填写《请假单》事先报主管批准，并按规定办妥工作代理人，经审批后，方得离开，否则以旷工论。但因突发事件或急病不能先行告假者，应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假，事后须在2个工作日内补填《请假单》。

3、假期已满，但未销假，又未续假者，也以旷工论。

4、批准权限：部门经理假期必须由总经理批准，员工3天（含）以内的假期由部门主管领导批准，3天以上的假期由总经理批准。

第四十一条 根据国家及公司的规定，请假分为以下几种：

1、病假：员工本人因身体不适需要到医院就医，而不能到岗工作的，视为病假；年累计病假不超过10天（含）的，为半薪假，超过10天的为无薪假。病假必须向考勤员出示医院相关证明，无证明者按事假处理。

2、事假：员工本人因私事不能到岗工作的，视为事假；事假为无薪假，如未满一个工作

日的，按钟点计算。

3、婚假：员工或其亲属结婚可以申请婚假，婚假为有薪假，婚假需提前3天持有效证明申请。

①员工本人结婚的，婚假为 5天，晚婚者7天；

②员工子女结婚的，可请婚假2天；

4、产假：女方为无薪假，公司可保留其原有岗位；男方可享受5天带薪假

5、丧假：有薪假

①员工父母，配偶丧之的，可请假5天；

②祖父母，兄弟姐妹（直系）及子女，岳父母丧之的可请假3天。

第四十二条 公司住外营销人员每月可带薪休假3天，但休假须经部门经理批准并报人力资源部备案。当月未休息者，可享受全勤奖60元；累计6个月全勤奖者，可报销所负责市场到郑州往返车旅费，同时享受7天特别带薪假。

第四十三条 国家法定节日主要包括以下几种：

元旦（一天）五一（三天）国庆（三天）春节（七天）共计14天

篇3：企业人事管理制度论文

一、传统经济体制下企业人事档案管理的介绍

在传统经济体制下, 人事档案是企业员工的“身份证”, 关系每个员工的切身利益。在计划经济体制下, 无论政府部门还是企事业单位, 人事档案是根据企业人事管理建立起来的, 将人事档案分为干部和工人两部分。一般的农民和城镇无业人员, 即使拥有一部分人事档案材料 (比如学生档案) , 如果没有取得干部或者工人身份也不能称之为拥有人事档案。人事档案伴随员工始终, 招工、录用、工作调动、享受公费医保、职工福利及离退休等相关事宜均需要提供人事档案作为证明。同时, 人事档案也成为单位控制员工的有效手段。人事档案由单位建立, 由单位保管和利用, 在实行“人档合一, 档随人走”的档案管理制度下, 人员的调动的前提必须先实现档案的转移, 而人事档案由单位控制, 所以很容易控制人员流动, 员工也会因此约束而依附于单位, 不能随便调离。

二、随着人事制度改革的推进, 人事档案管理面临的问题

人事档案管理对企业实现人力资源优化配置产生重大影响, 随着企业人事制度的不断改革, 以前的人事档案管理方法已无法适应新形势下的发展而出现问题, 具体如下:

(一) 企业人事档案材料内容质量不高, 缺乏实用性和真实性

由于当前企业的人事档案材料大多反映企业员工的个人经历、学历、政治思想, 反映个人业务能力、成长经历、技术专长等的实用性材料较少, 并且反映个人过去情况不及当前情况多, 或者只讲优点忽略缺点, 使企业人事档案信息缺乏实用性。由于企业档案管理负责人责任心不强, 审查、监察力度不够, 以致现在人事档案造假现象越来越多, 影响档案材料的真实性。

(二) “弃档”现象普遍增多

“弃档”现象的增多能够说明随着人事制度的不断改革, 人事档案的作用日益弱化, 改变了原来没有档案员工将无法生存的状态。有单位有档案并不一定生活就幸福, 而没有档案, 员工照样能够找到其他工作继续生活。因此人事档案在人们心中的地位逐渐下降, 传统的功能和价值开始弱化。大量人才“弃档而逃”造成人才流动秩序混乱, 员工不办理与原单位的解除劳动事宜, 甚至与原单位产生经济纠纷也一逃了之, 将原单位商业秘密透露到新单位, 使原单位利益受到严重损失, 严重扰乱了人才市场的秩序。

(三) 传统的人事档案管理体制不适应新形势的发展

随着人事制度的不断改革, 人员流动性普遍增强, 使人员的隶属关系不断发生变化。因此会出现管理主体不清现象, 造成多头管理, 出现复杂、混乱的关系, 并且容易导致人档出现脱节, 人员流动太快, 加上人事档案管理制度的限制, 加剧了人档分离的状况, 弃档、无档现象增加, 不利于人员管理。同时人事档案管理基础设施差, 保管条件落后, 档案目录不清晰, 装订不整齐, 管理人员数量不足, 素质不高等不良现象时有发生, 无法适应新形势下人事制度的改革要求。

三、人事档案管理工作的改进策略

(一) 严格控制归档环节, 保证人事档案信息的真实完整

要严格把控档案材料中的个人出生年月、学历证明、工作时间等基础信息的真实性和准确性, 要认真核实以免出错。并做到即时修改, 力求内容的完整。同时强化员工档案专业技术水平、个人工作经历、实践经验等反映员工当前状况的材料。在归档过程中根据档案材料形成的规律, 加强纵向、横向联系与协调, 使人事档案能够客观、连续地反映一个人的历史和当前状况, 提高人事档案内容的质量。

(二) 加强人事档案管理队伍建设

应从思想道德方面、组织建设方面、专业知识方面、管理制度等诸多方面入手。在选择人事档案管理专业人员时, 注重专业技术水平高、责任心强、做事踏实认真并且热爱档案管理工作的人员, 这样才能使档案管理队伍在工作中有很高的工作热情。加强员工培训, 提高人事档案管理工作者的理论水平和业务能力。进一步规范人事档案管理行为, 做到有针对性、抓重点地处理当前人事档案管理方面出现的薄弱环节, 建立一整套较为系统的人事档案收集、整理、保管制度, 使人事档案归档齐全、保管安全、利用方便, 让各项工作的开展有章可循。

(三) 实现人事档案管理现代化

传统的人事档案管理方法已无法适应新形势下档案信息管理的要求, 企业必须与时俱进, 实现人事档案的信息化管理。加强人事档案管理软件的运用, 将档案中基本人事信息通过软件进行存储, 将纸质档案转换为电子档案, 为档案信息的分析运用带来便利。充分利用网络化优势, 实现人事信息资源跨地区共享, 但是网络化应保证人事信息的安全性和保密性, 通过设置权限使有权限的部门能够查询异地人事信息, 而没有权限的则不能自行调阅, 进一步推进人事档案的现代化管理。

参考文献

[1]王静轩.浅析人事档案的“终身”制改革[J].山西档案, 2007 (2) .

[2]黄丹妮.我国企业人事档案管理研究[J].广西民族大学, 2007 (4) .

篇4：企业人事管理制度论文

［关键词］人事代理人事管理

目前，当社会各行各业进行着产业升级、第二次或第三次创业，以及企业制度改革的时候，新一轮的人事制度改革也在各个企业悄然进行着。人事制度改革是企业管理制度改革的核心之一，它包括：机构编制改革、用人制度改革、分配制度改革和后勤社会化改革等内容。以往的人事制度是单纯的对人的管理和监督，而如今的人事制度改革，不管其形式如何，改革程度及效果如何，改革的中心内容都是侧重加强人力资源开发的力度，即科学的进行人力资源规划和管理、培养和使用，同时尽力完善分配制度，做到人尽其才，充分调动企业员工的积极主动性，从而达到提高效益的目的。

一、人事代理制现状及意义

人事代理制是指代理机构按照国家有关人事政策法规的要求，受单位或者个人委托，以社会化服务的方式，代理有关的人事业务。它的最大特点在于实现人事关系管理与人员使用分离，变单位人为社会人，即单位管用人，而一些具体的人事管理工作则由代理机构负责。它是由传统的计划经济条件下的人事管理体制向与市场经济相配套的人事管理体制过渡的过程中产生的，是在人才交流服务工作的基础上发展起来的一种新的人事管理方式。最开始实行人事代理制的是一些没有人事独立管理权的小型、私营企业。后来随着经济改革的深入和发展，一些国有企事业单位包括公立高等学校都开始推行人事代理制度。目前，全国各地区普遍推行人事代理制，其中有些企事业单位还取得了明显的成效，创造了很多好的经验。如上海大学、南京大学、景德镇陶瓷学院、滁州师专、山东枣庄人民医院、绍兴日报等等。

企业实施人事代理制最明显的好处就在于有利于疏通人才进出渠道，建立能进能出灵活的用人机制。人事代理制使单位人变成社会人，个人摆脱了过去以人事档案为核心的对单位的依附关系，由于有代理机构为他们管理人事档案和人事关系，解除了他们的后顾忧，保证个人充分的择业自主。另一方面，企业不想用的人可以按合约规定辞掉。这样一来，用人单位和受聘人双方都可以自主选择。人才能合理地自由地流动，既有利于企业的发展，也有利于受聘人自身的发展。这样就解决了单位用人能进不能出的弊端。有利于人力资源的合理配置，充分发挥人才的作用。而对于受聘人来说，他必须具有高度的责任心和激烈的竞争意识，不断地提高自己的工作能力，认真工作，而这样又提高了工作效率。同时，有利于减少管理成本，提高工作效率。在传统的人事制度下，由于实行的是人员管理和档案管理合一的方式，人员一旦正式调入单位，他（她）的人事关系的各个方面包括家庭、孩子、房子都要靠企业帮助解决。这种国家办企业，企业办社会的现象，造成企业机构臃肿，冗员过多，负担沉重，有限的资源难于优化配置，竞争激励的用人机制无法建立和运行，工作效率低下，无法集中精力搞业务。实行人事代理制后，企业不再管理档案、工资和职称，可以省去与此相关的一些日常人事管理业务，节约了人力、物力和财力，集中精力开展生产和管理工作，提高了工作效率。另外，企业实行人事代理制，也有利于人才中介机构的发展。它使人才中介机构增长了业务数量，并在实践中不断地完善自己的工作，有利于推进人事管理工作的发展进程。

二、人事代理制实施过程中存在的问题

虽然人事代理制度在不少企业中的运用取得较好的效果，但是在实施过程中仍然存在着一些不足。

首先，从代理机构来说，我国目前各省市的人才交流中心仍然是隶属于政府人事行政部门的，其中部分人才代理机构摆脱不了的官僚作风，不熟悉或者不愿意熟悉代理业务。无法较好地管理顾客档案，将代理人事关系作为单纯的代替保存档案，将委托人的档案原封不动地锁在柜子里，并不予以整理，造成“只收钱不做事”的代理现象。委托代理机构及个人交了代理费却省不了事，这样就会使一些单位或个人认为没有必要让专门的机构来管理档案。因此，专门人才机构的失职现象是妨碍人事代理制推行的根本原因。

其次，从企业及事业单位方面来说，如果其人事代理制的具体实施办法有缺限。比如分配制度仍然是“大锅饭”制度，考核制度与激励制度不完善，不能提高受聘者的积极性；或者部分利益集团的权力凌驾于制度之上，使新兴的人事代理制度留于形式等等，种种现象使人事代理不能从根本上达到提高教育水平，增强办学效益的目的。这是阻碍人事代理制发展和进一步完善的直接原因。

再次，从個人来说，一些受聘者暂时还不能转变观念，认为人事代理制用处不大，因为委托单位同样要协助处理不少的问题，比如公伤之类。等到了调整工资的时候还要多几张报表，所以委托单位还是少不了专门的人力来管理这些事情。更重要的是，人事代理会造成那些员工觉得自己和其它同事不一样，没有归属感。没有归属感就不会有工作热情，既是如此，何必要搞人事代理呢？

三、如何能更好地实施人事代理制

那么要如何运作人事代理制度才能达到理想的效果，大致可以从以下几个方面做一些工作。

首先，人事代理制是一个新生事物，这个新生事物只有被社会普遍接受，才有可能得到更好的实施。因此，转变观念是最重要的一点。政府人才机构要转变观念，目前的人事行政机构需要转化为专业的人力资源管理机构，并最终转变为企业的业务伙伴，而不再是政府行政机构，只有经过转变，人事部门才能够更好地投身于人事代理业务。用人单位要转变观念，一方面，人事代理不是纯粹的时代潮流，它是适应市场经济发展的新兴人事制度，作为用人单位的企事业单位应当看到它的无可替补的优点；另一方面，人事代理制固然是好制度，但也不能一窝蜂地上，要根据单位的实际情况，把效益作为选择人事管理制度的标准。受聘者也要转变观念，人事代理制是人才资源的配置市场化和人才服务社会化的产物，同时它为受聘人提供了一个能进能出，能上能下的宽松工作环境，是受聘者能够充分施展才能的舞台。因此，受聘个人当刻苦学习，努力工作，以便在激烈的竞争中立于不败之地。

其次，规范代理行为。从目前人事代理实施的实际情况来看，人事代理承办机构还存在一些问题亟待解决。例如：一些人代理机构并没有很好地为其顾客提供服务，到头来给委托单位留下一屁股乱摊子，给被代理人的工作调动带来麻烦和人事后遗症。引起委托单位及个人的反感，他们会将此误认为是制度的缺陷。所以，要规范代理机构的行为。

第三，简化人事代理办理手续。目前的人事代理制下，人员的调动手续仍旧复杂繁琐，给被代理人和用人单位带来不便。所以，以前由政府人事部门审批的人事代理业务，应由各级人才交流服务机构统一受理。只有简化手续，才能更好地体现人才服务社会化的改革方向。

第四，努力提高人事代理服务质量。人才交流服务机构要增加市场意识和服务意识，不断拓展、延伸服务功能，利用现代技术以及新的方法和网络，提高办事效率，努力为广大人才和用人单位提供更为方便、快捷、廉价的服务。

第五，在实践中不断完善人事代理制。通过现阶段各单位的人事代理实践，我们也看到了这种新的人事管理方式中存在一些问题。一是人事代理的内容不规范。比如：对于受聘人的养老、医疗保险和住房基金等福利，各单位规定不一致。一旦合同中止进入人才中心，保险是否能够延续及如何延续；在档案管理费收缴方面，虽然已通过协商按物价部门核定标准收取，但这些费用是由被代理人还是由单位来承担尚不明确。二是用人单位与人才中心的职责还需要进一步理清。由于代理工作不是全面铺开，传统的人事管理方式仍在某种程度上发挥着作用，致使有些工作单位人事科室不减反增。三是档案管理资料收集归档难、查阅不便。四是人事代理与聘用制的结合还不够紧密。比如，人才中心合同鉴订的作用、意义不明确；合同期限不够规范等等。

总而言之，企业实行人事代理制是顺应历史潮流的，树立科学的现代化人才观是当今单位的必然选择；勤奋学习，努力工作，投身到这一有重大意义的人事制度改革浪潮中来是时代对我们每一个人的要求；在实践中不断改进人事代理制，使之日渐完善和成熟是社会主义制度下实现人力资源优化配置的必经之路。

篇5：企业人事管理制度

2、根据人事管理制度的规定，拟订并完善人力资源管理体系，制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度，明确相应的操作程序，使公司的人事管理制度化、系统化。

3、负责日常人力资源管理工作，保障公司人力资源各项业务的正常运行。包括：员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。

4、贯彻执行各类人事管理决定，根据有关规定，按时定期向公司报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。

5、合理营造企业自身的文化和精神，提高团队进取协作精神。

篇6：粮食企业人事管理制度

第一节总则

一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人事法规、政策规定，并结合我局实际，制定本制度。

二、企业执行国家有关劳动保护法规，实行劳动工资和人事管理制度。

三、企业对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。员工与企业的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。

四、企业负责本单位的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第二节编制及定编

一、企业用人实行定员、定岗。

二、企业内设部门、编制、调整或撤销，由粮食局批准。

三、因工作及生产，业务发展需要，企业需要增加用工的，必须报粮食局审批。

四、企业需雇用临时工人的，必须提前1个月作出计划报粮食局审批，按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。

第三节员工的聘（雇）用

一、企业对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可 1

不聘的坚决不聘，真正做到按需聘用，择才聘用，任人唯贤。

二、企业聘用的员工，一律与企业签订聘用合同。

三、企业聘用的员工，一律脱离原级职别，由企业按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

四、各级员工的聘任程序如下：

1、企业正副经理（正副厂长）由粮食局聘（委）任，聘任期限为三年。

2、部门正副经理和直属库正副主任由各企业按有关程序（需提交请示、聘任职务审批表、个人考察材料）报粮食局审批。聘任期限为二年。

3、其他员工，经粮食局批准后，由企业聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。

五、企业确需增加员工的，按如下原则办理。

1、先在本企业内部调整。

2、本企业内无法调配的，由用人单位提出计划，报粮食局批准后执行。

六、新聘（雇）员工，用人单位和受聘人必须填写“聘（雇）用员工审批表”和“员工登记表”，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，并签订聘（雇）用合同。

七、临时工由企业在上级核准的指标内雇用。

第四节工资、待遇

一、企业所属员工的工资、待遇标准由公司确定后，报粮食局审批。

二、企业实行“按岗定酬”的原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限及企业效益等情况综合考虑决定其工资。

三、企业按照国家有关规定为员工办理退休和缴交社保、医疗等保险。员工享有相应的保险待遇。

四、企业执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。

五、员工的奖金由企业根据实际效益按有关规定标准拟出提取、发放标准，报粮食局批准后执行。

六、员工享有医疗保险待遇。员工本人住院医药费由县社保局按规定核准报销。

第五节假期及待遇

一、员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的，节日按日工资300%、假日按日工资200%计增发给加班工资或安排补休。

二、员工按国家规定享有如下待遇。

（一）婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周岁、女23周岁）假13天，异地结婚可适当另给路程假，假期内工资照发。

（二）产育假：

1、女23周岁以下生育第一胎的，产假90天，其中产前休假15天；生育时难产的（如剖腹产、III 度会阴破裂等）可增加产假30天；

2、女24周岁以上生育第一胎的，产假120天；难产可增加30天；

3、凡在生育期间内已办理“独生子女证”者另增加90天；产生女结扎的另增加21天；

4、产假期满后若有实际困难，经本人申请，单位领导批准，可请哺乳假至婴儿1周岁，哺乳期间发给75%的工资。

5、产假期间，工资照发，不影响原有福利待遇。

（三）节育手术假：

1、取环休息1天；

2、放环休息3天；

3、男结扎休息7天；

4、女结扎休息21天；

5、怀孕不满4个月流产休息15-30天；流产后结扎增加21天；流产假期1年内不能超过2次；

6、怀孕4个月以上引产休息42天；引产后结扎增加21天；

7、以上假期内工资津贴照发。

（四）员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，丧假5天；异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。

（五）员工按国家规定享有年休假的，由各单位统筹安排员工休假。在一个单位连续工作满一年以上的职工，可享受带薪年休假。休假时间按本企业工龄计算：职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。因工作需要不能享受年假的，增发300%日工资或安排补休。

第六节请假

一、员工因病须治疗或休养者可请病假。请病徦连续超过30天以上的，企业有权停发工资。连续超过半年的，即予停薪留职，但以一年为限。

二、员工因私事待理者可请事假。每年累计不得超过30天，请事假超过1个月以上6个月以下内的，须向单位

提出书面申请并写明请事假原因，由单位领导审批；请事假超过6个月以上12个月内的，由企业班子研究审批；请事假超过1年以上的，企业班子研究并提出意见后，报粮食局审批。企业所有员工请事假都不能超过二年，超过二年聘用年限的不再续聘，企业直接给予解聘，并将解聘情况报粮食局备案。

三、员工因公伤可请公伤假。假期依实际需要情况决定。请公伤假工资照发，且其治疗费按有关规定报销。

四、员工请假凡未经批假而擅离职守或未经批准续假而缺勤者，除因临时大病或重大事故经证明属实，并于事后三天内依规定呈核外，应按旷工论处。

第七节辞职、辞退、开除

一、企业有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。

二、员工与企业签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。

三、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向单位提出辞职报告，由用人单位领导签署意见后，由企业给予办理辞职手续。

四、员工要求调离本单位，必须经单位领导同意，并按程序办理调动手续。

五、员工未经批准而自行离职的，企业不予办理任何手续；给企业造成损失的，应负赔偿责任。

六、员工或用人单位认为其现工种不适合的，可向单位申请在单位内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能胜任工作的，企业有权予以解聘、辞退。

七、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。

八、企业对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经局人秘股核实，由粮食局批准后，由企业通知被辞退的员工到单位办理辞退手续。未经局人秘股核实和粮食局批准的，不得辞退。

九、辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。

十、聘（雇）用期满，合同即告终止。员工或企业不续签聘（雇）用合同的，到单位办理终止合同手续。

十一、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，企业有权予以开除。

十二、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开企业以前，必须交还单位的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，企业不予办理任何手续，给企业造成损失的，应负赔偿责任。

十三、公司对被辞退及未获公司续聘的员工，按其在公司的工龄计算每年发给其1个月工资。不满1年的按1年计。

第八则附则

一、企业的人事管理，均适用本制度。

二、本制度由局人秘股负责解释。

三、本制度自印发之日起执行。

篇7：企业人事管理制度DOC

二零一三年四月

第一章：员工人事管理办法

【入职、离职、保险】

第一条、目的

为规范公司的人事管理，结合公司实际，制定本办法。第二条、适用范围

本办法适用于已与公司建立劳动雇佣关系的全体员工（有特殊规定的除外）。

第三条、新员工入职

1、新员工入职前，由人事处面试合格并经相关部门及分管领导确认后方可办理入职手续。

2、新员工入职需提交的资料

（1）个人身份证复印件两张，人事及财务各执一份。

（2）一寸彩色照片一张，学历复印件一张，职称证书。（3）填写入职登记表，需详细准确，并经相关部门领导签字确认后，人事方可接收。

3、以上资料完成后，交由人事（隗娇）管理。

4、新员工入职当日或次日，需到到办公室（赵莎莎）办理指纹扫描手续（工人除外），并按公司规定准时考勤。

5、新员工入职后，交接到相关部门，由部门领导进行工作安排，并做好新员工的培养与指导工作。

第四条、员工离职及工人保险规定

一、员工自动离职的

员工自动与公司解除劳动雇佣关系的，需办理完如下手续，方可离职。

（1）老员工在确定离职日期的前20个工作日、新员工在确定离职日期的前3个工作日，需填写《离职申请表》（工人除外）、《员工离职工作交接表》，方可办理离职及工资结算手续，并在此期间做好工作交接手续等其他事项。

（2）在离职申请期间，经部门主管及分管领导的同意，员工也可提前办理离职手续，并与财务部做好工资结算工作。

（3）、因无故旷工10日以上（未告知部门主管）而影响本职工作，且未办理离职手续的员工，公司可开具《解除劳动关系通知书》，解除公司与本人的劳动雇佣关系，由法定代表人或委托代理人填写，生效后其本人发生的一切劳动纠纷及意外事项均与山东聚鑫集团无关，同时车间主任应及时向财务部门办理退保手续。

（4）相关部门主管应根据部门内人员变动情况进行工作调整、安排，并做好工作的交接。

（5）员工入职不满半年的，离职后应扣除相应保险费用。入职半年以上的，不再扣除。

二、公司辞退的

1、因违犯公司制度，公司辞退的员工，应即时填写《员工离职工作交接表》、《离职说明书》办理离职手续，并与财务部做好工资结算工作，凡不办理完以上任一手续的，暂停工资发放。

2、公司辞退的员工，工资正常结算，不再扣除保险费用。

三、工人保险管理说明

工人加入工伤意外保险，是为维护公司及工人利益，现规范员工入保及退保的各项制度。1：《工人参保申请表》

（1）为能有效保障工人人身意外事故，维护公司核心利益，凡车间有新人入职上岗的，需当日及时到人事处（隗娇）办理员工入职登记及参保手续，由人事交至财务部（安普蕾）办理入保，一般需2个工作日（周六、天及法定节假日除外）。

（2）财务部办理工人参保手续，务必依据各车间主任或委托代理人填写的《工人参保申请表》，方可办理，其他方式（如电话、口头、白条、入职登记表等）一概不予办理。

（3）新人入职后发生工伤事故，因车间主任原因未能及时办理入保手续的，车间主任需承担相关责任。

（4）新人入职后发生工伤事故，因人事处或财务部原因未能及时办理入保手续的，人事处或财务部需承担相关责任。2：《车间工人退保证明》

及时办理工人退保，是维护公司利益，避免浪费的一种体现，工人离职或无故旷工，各车间主任应及时办理退保手续，以免造成不必要的损失。

（1）凡有工人离职或辞退的，车间主任应在办理离职手续

时，同时办理该工人退保手续，并当日交由财务部以尽快处理。

（2）凡有工人无故离职的，公司开具《解除劳动协议通知书》，并由车间主任或委托代理人填写《车间工人退保证明》，于当日报送财务部及时退保。

（3）财务部办理工人退保手续，务必依据各车间主任或委托代理人填写的《工人退保证明》方可办理，其他方式（如电话、口头、白条、入职登记表等）一概不予办理。

（4）经查后，员工离职后，车间主任未在3日内告知财务部退保的，公司将给与车间主任罚款处理。

四、各离职手续的制度规定

1:《员工离职申请表》

（1）试用期员工必须提前3天提出离职申请，正式员工必须提前20天提出离职申请,并根据公司要求提前做好工作交接；

（2）离职前未提前填写本表格的,扣除未下发的工资；

（3）公司辞退的不适用此表格,此表格通过后，交由人事处保存，并告知各部门主管及分管领导。2：《员工离职工作交接表》

（1）本表格针对全体员工，在确认离职日前，须填写本表格做好工作交接、公司固定资产归还、借款归还等工作。

（2）本表格需经由本部门、财务部、仓库、分管领导等全体负责人签字确认后，方可交由人事处入档保存。

（3）员工离职前，经查发现有重要资料、公司固定资产、借款、工具等未归还，并在离职后仍未归还的，由离职员工所在部门主管承担解决。

（4）员工离职后，因各工作交接负责人原因，未发现有重要资料、公司固定资产、借款、工具等未归还的，由相关工作交接负责人承担。

（5）本部门主管有义务协助其他部门进行固定资产、借款、工具等物品归还的催促工作。

（6）员工因旷工久未办理离职手续的，公司开具《解除劳动关系通知书》，解除公司与本人的劳动雇佣关系，若有物品未归还的，将按市场价从工资中扣除，若工资不抵的，由本部门主管承担解决。

3：《离职说明书》 4：《车间工人参保申请表》

（1）工人自正式上岗后，由部门领导提出申请，交由人事处即时入保，每期为一年。

（2）员工在半年工作日内离职的，从工资中扣除保险费用，工作日半年以上者不再扣除。

第五条、具体流程

1、自动离职：《离职申请书》—《员工离职工作交接表》—《离职说明书》

2、无故离职：《解除劳动关系通知书》

3、公司辞退的：《员工离职工作交接表》—《离职说明书》 第六条、本制度由公司人力资源部负责解释。第七条、本制度经公司领导审批后实施，望认真遵守。

第二章：车间检查制度规定

第一条、各处罚明细（以班组为单位，以车间主任为考核对象）1：作业完成后(包括正常工作进行中)，每个班组卫生不合格，对车间主任处罚100元

2：作业完成后，每个班组电焊机、气割、磨光机等把子线不规范收回的，对车间主任处罚50元

3：正常工作中不带安全帽者、边抽烟边工作、边接打手机边工作的，分别对车间主任处罚30元

4：占用车间通道的，每个车道对车间主任处罚50元

第三章

山东聚鑫集团员工考勤及休假制度的补充规定

山聚综合办（2013）02号文

一：员工考勤

第一条：公司员工一律实行上午上下班、下午上下班四次考勤制度, 考勤迟到半小时内，罚款十元，迟到半小时以上，扣发半天工资，综合办公室根据考勤情况上报财务，并据此对工资进行考核。

第二条：员工因公外出，若在本市出差一天，统一补填考勤补签单，出差超过三天以上的必须经科室领导同意并告知经理。部门及科室负责人外出(一天以上)的，需报经理批准，否则按事假处理。填写补签单时，事由必须要清楚，考勤补签单必须在正常三个工作日内补签，三个工作日以外补签视为旷工。旷工一天按当日工资的120%进行处罚。

第三条：周六、周末轮休由各科室领导提前一天将休班人员报综合办公室，如出现请假后再次考勤情况已经核实出现虚报将对科室领导及当事人分别进行500和100元罚款。

第四条：事假必须填写请假条，经科室领导及综合办公室签字后方可休假。特殊原因，报经理批准后，可补办请假手续。事假三天以上的要经经理签批，到公司综合办公室备案登记。因病请事假可次日补办请假条，事假扣发当日工资。

第五条：因工负伤，应及时通知科室及综合办公室，并办理请假手续。

第六条：考勤时间：

冬季（9.26—4.26）：上午7:30—12:00，下午1:00—5:00

夏季（4.26—9.26）：上午7:30—12:00，下午1:30|—5:30

二、员工休假

第一条：元旦、清明节、劳动节、端午节、中秋节，上述节日自法定节几日当日起七天内轮休一天；国庆节，自法定节假日日起七天内轮休三天（周六、周日轮休一天，其它时间轮休两天）；春节期间正常休假三天，具体天数按当时生产经营情况，另行通知。（以上休假时间均为带薪休假）

第二条：以上轮休人员安排，由各科室领导提前安排，并报至综合办公室

第三条：员工结婚假期为三天（带薪休假），超过三天，须报总经理批准，再报至综合办公室

第四条：员工直系祖父母，父母、配偶及子女丧假为两天（带薪休假），丧假结束补签请假条。

第四章

关于公司“红白喜事”的制度规定

一、规定人员范围：公司全体职工

二、关于员工本人或子女婚育、子女上学送行、搬家温锅、温车

等其他人情事项的规定

为了上下级之间和同事之间的感情和谐，公司对上述行为不提倡、不禁止，但有严格规定，规定如下：

1：同事随礼应遵从自愿原则，不应相互攀比与私下议论。2：员工办理上述事宜，在以公司名义（办公室代收）随礼金的，不得超过50元/人，下级人员不得向任何上级领导随礼。3：当事人办理上述事宜不得以公司名义向全厂职工打招呼，不得下书面通知，不得下请帖，随礼人不得超越礼金的规定范围，礼品（喜糖等）发放仅局限于本科室及综合办公室，不得再向全厂发放。

4：当事人可根据个人意愿来确定是否宴请，不提倡、不禁止。5：凡有违犯以上规定的，公司将处于当事人200-500元罚款，处于随礼人200元罚款。

关于公车私用及个人车辆使用的管理规定

为规范公司车辆使用，充分满足公司各部门业务处理的车辆

需求，现公布公司、个人车辆及公车私用使用办法。

一、公车使用

各部门使用公司车辆，务必通过办公室进行申请预定，并详细填写派车单，准确把握用车时间，听取办公室安排。

二、个人车辆使用

1：因公司车辆紧张，部门人员又急需使用的，经公司领导同意，办公室确认，可以使用个人车辆处理公事。

2：办公室专人统计出厂、回厂的公里数，并按1元/公里给予补助（过路费等另计）。凡未经公司领导及办公室确认的，不予报销。

3：出现违章、事故等现象的，均由个人承担。4：有公车未使用的，一般不允许使用私家车。

报销流程：个人填写报销单，经部门领导及办公室审核，报销

三、公车私用

1：公司允许公车私用，凡因个人需求要使用公司车辆的，务必报请总经理审批，办公室需得到总经理书面、口头通知，方可派车。

2：未经总经理审批，私自使用车辆的，每人每次给与500元罚款。

凡是由个人驾驶公司车辆出现违章、事故等现象的，责任均由个人承担，罚款现金加纳，扣分由个人出示驾照，规定时间内不处理的将按100元/1分处理，一并从工资中扣除，特殊情况的需

总经理审批。

山东聚鑫集团 2015.3.14

统一工装的规定

为提升公司形象，展现企业精神，保持员工仪表规范，即日起我公司职工进行统一着装。具体细则如下：

一： 自2015年3月16日起，全体职工务必统一服装上班（新员工，经一定时间的考察期，考核合格后，双方满意，即由本人自行前往服装定制地点定制，费用自理），工人每一年、管理（西服）每两年，由公司再另行统一配发，费用由公司承担。离职的，可带走服装。

二：工作服管理规定

1：管理人员每周一到周五，统一服装，佩戴胸牌，周六、日无特殊情况的不要求。

2：工人进入车间工作的均需佩戴完整，统一齐全，且服装、劳保鞋等纳入车间安全标准化管理内容，等同安全帽管理。3：正常工作期间，车间管理人员可着车间工作服，办公楼上人员务必统一西服，且佩戴胸牌。项目部回厂处理业务时可不严格要求。

4：凡有开会及其他任何集体活动的（劳动类除外），均需服

装统一，佩戴胸牌。

5：不按规定穿着的，每人将警告两次，并且必须回家穿着后再上岗，发现第三次的，将全厂通报批评，并给予500元罚款。

以上规定将由陈克永、蔡传水、夏惠亭监督执行，望广大职工认真执行！

山东聚鑫集团 2015.3.14

关于公司办公场所空调使用规定的通知

公司各部门：

为了给公司员工提供良好的办公环境，增强员工节能降耗、按需用电的意识，延长空调的使用寿命，现对公司办公场所空调使用管理规定如下：

一、办公室使用空调，在夏季室外最高气温达到32℃以上方可开启空调制冷；在冬季室外气温最低达到5℃以下可开启空调制热。开启空调温度要适中，夏季制冷温度应设置在不低于25℃，冬季制热温度应设置在20℃以下。

二、在使用空调时，应先关闭办公室门窗，确保空调使用效果，如需通风换气应关闭空调，杜绝开窗使用空调的现象。

三、使用空调提倡“晚开早关”，上午上班9:00开启空调，11:30关闭空调，下午下班提前半小时关闭空调。

四、如长时间（超过30分钟以上）离开办公室或办公室无人时，要关闭空调。会议室等公共场所的空调使用，按照“谁使用谁负责”的原则，由使用人负责关闭，做到“人离机停”。

五、空调使用注意用电安全，发现空调故障要及时停止使用并报修；遇到夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。遇上节假日长期不使用空调，应拔去空调插头。

六、请各部门严格遵守空调使用规定，由综合办公室对各部门、各办公室空调使用情况进行检查和监督执行。

综合办公室

篇8：企业人事管理系统

本系统是将现代化的计算机技术和传统的企业人事管理工作相结合, 以某公司的管理流程为背景主要针对人员申报信息和各毕业生计划管理信息开发的一套人事管理系统。这样既可以方便企业内部人员的管理, 又方便申报人员的信息提交。实现工作过程的计算机化, 提高工作效率和工作质量。

在各大中小企业, 用计算机管理人事档案的信息已经越来越普遍了。用计算机不但可以提高工作效率, 而且还节省了许多人力物力, 增强了人员资料的安全性, 提高了企业的管理能力。为此, 用计算机来管理企业内部的信息, 是非常必要的。

二、系统的开发环境和运行平台系统平台:windows xp/2000

数据库服务器:Access

开发环境:Microsoft Visual Studio.NET 2003

三、需求分析

随着计算机普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的冗余的纸张式人工模式管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念, 企业人事信息管理系统软件为企业带来了极大的方便。本系统面向某公司的人事管理系统, 主要针对申报人员职称评定。以前企业在评定申报人员职称时, 采用人工管理, 以纸质的形式进行记录, 这样使得记录不能存入数据库中, 给管理带来很大的滞后性。现在开发一套这样的系统可以很方便的使申报人员的信息录入数据库中, 方便查找及管理。

(一) 企业具体需求分析

人事管理系统主要提供申报人员档案管理、专业管理、毕业生计划信息管理、系统管理及用户管理等操作。

(二) 系统设计思想

采用现有的资源, 先进的管理系统开发方案, 充分利用企业现有的资源, 减少开发中的时间和财力、物力、提高系统开发的水平和应用效果。系统满足企业的需求, 例如申报人员信息档案管理、毕业生信息管理、专业管理等。系统具备数据库维护功能, 及时根据用户需求进行数据添加、删除、修改等操作。

(三) 可行性分析

可行性研究的目的是用最小的代价在尽可能的时间内确定问题是否能够解决。

1、经济上可行性

现在, 计算机的价格已经十分低廉, 性能却有了长足的进步。固企业应具有一套自己完备的人事管理系统代替以前纸质的手工管理。本系统在开发过程中, 严谨需求, 避免了不必要的浪费, 在保证系统稳定的情况下, 给开发节省了大量经费支出。系统开发成功以后, 在企业现有设备及经济条件下, 此系统可安全运行, 企业现有设备完全支持此系统的运行, 且具有良好的可移植性。所以, 本系统在经济上是可行的。

2、技术上可行性

本系统的开发利用ACCESS作为数据库, Microsoft Visual Studio.net作为开发工具。其二者作为当今最流行的技术之一, 在市场上占有很重的份量。使得开发的系统具有很好的技术性。使用Microsoft Visual Studio.net作为系统开发的开发环境, 它提供完善的指令控制语句、类与对象的支持及丰富的数据类型, 给开发高性能系统提供的保障为开发满足客户要求的系统, 保证了代码的模块化要求, 而代码模块化的提高, 非常有利于以后对新系统的扩展与修改。因此, 它在技术上是可行的。

四、系统总体设计

(一) 人事管理系统的概要设计

包括以下模块:

人事管理:申报人员信息管理, 专业管理, 毕业生计划管理

系统管理:数据备份

用户管理:操作员管理, 权限管理

帮助

(二) 数据库的设计

数据库的合理设计是系统实现的基础和关键, 它要求尽可能降低数据冗余, 保证数据完整性及一致性和提高数据并发性能力为原则。针对企业人事管理系统目标和功能的需求, 设计如下的数据模型:系统主要建立了3张数据表, 分别是申报人员基本信息表、专业管理、用户登录权限表。系统数据库的数据项设计如下:

1、登录表:包括用户名和密码。

2、基本信息表:

包括编号、姓名、性别、出生年月、民族、行政职务、参加工作时间、何时评审何资格 (职务) 、获取现资格后从事本专业年限、任现专业技术职务年限、外语考试情况、计算机考试情况、进修情况、团体任职、工作经历、论文发表情况、主要业绩、主要成果、原毕业时间、原毕业院校、原所学专业、原学制、原学位、后毕业时间、后毕业院校、后所学专业、后学制、后学位、是否通过。

3、专业管理表:包括数据代码、代码内容、拼音。

五、详细设计

此模块主要对申报人员进行集中式管理。包括基本信息、专业学历等。能够完成申报企业职位的人员基本信息的添加、删除、修改、打印等操作。方便了管理人员的操作, 同时也节省了时间、提高效率。模块还提供按人员是否通过审核筛选出想查询的人员信息。

申报人员信息:为人事管理系统提供了良好的人员信息录入、删除、修改和打印概要详细信息等功能。申报人员的通过状态可通过窗体上的“筛选”按钮进行查询。以此来查询通过及未通过的人员名单。这样免去了管理员查询数据时的工作量。

1、“添加”窗体:输入人员的基本信息情况, 如编号、姓名、学历、任职情况等, 输入后点击“保存”即可保存到数据库中。在此窗体录入新的记录时, 对每个必填和选填选项做了说明和判断。用递归方法将必填文本框的Tag属性设为1, 在保存数据时, 调用validate (f, result) 方法, 判断是否符合必填选填规则。如果返回结果为真, 则弹出对话框提示必填文本框不能为空。此模块增加了容错功能, 若输入的信息或格式错误则提示重输, 使得录入数据更加的正确。

2、“修改”窗体:此窗体为修改人员的各项信息。修改原数据库存在的记录时, 先以编号提示是否修改此记录。当被告知确定时才开始进入修改界面, 出现此人员的原信息, 供管理人员进行修改。用f.row Index=Me.dg.Current Row Index获得要修改人员记录的索引, 传递到修改窗体中, 以便从数据库中定位提取对应内容。此模块也增加了容错功能。修改不正确时会提示错误。在操作过程中使用如下代码使得“添加”和“修改”窗体不会同时出现。除非添加、修改完毕或取消操作, 否则将强制用户操作完。避免管理员由于疏忽而引起的添加和修改异常。

3、打印申报人员概要信息:强大的水晶报表功能, 可打印人员的简要信息, 如编号、姓名、性别、出生年月、民族、行政职务、何时评审何资格、获取现资格后从事本专业工作年限。方便管理人员的管理。若将其报表内容先导入EXCEL中, 后打印。则可能导致管理人员在打印时为了方便而误删、误改EXCEL其中数据。此时忽略了数据库中内容未改, 只修改了纸制内容。使得实际打印出的内容与数据库中数据不一致。

参考文献

[1]王晟Visual Basic.NET数据库开发经典案例解析北京清华大学出版社2005

[2] (美) Cameron Wakefield, Henk-Evert Sonder等著Vi-sual Basic.NET开发人员指南机械工业出版社2002