人事档案管理证明资料

人事档案管理证明资料（共15篇）

篇1：人事档案管理证明资料

人事档案管理证明

你的档案保存的地方

如果你在人在市场保存，那就去带身份证去人才市场毕业生档案管理处，查询你的档案编号，开具人事档案证明.

格式基本如下：

篇2：人事档案管理证明资料

如果你在人在市场保存，那就去带身份证去人才市场毕业生档案管理处，查询你的档案编号，开具人事档案证明.格式基本如下：

人事档案证明

兹证明身份证号

档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。

XXXXXXXXXXX

(盖章)：

一、出具人事档案证明

1、委托单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理;

2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证;

3、经对提交材料审核无误后，依据档案记载开具相关人事证明并加盖公章。

二、申报专业技术职称资格政审

1、单位委托的应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理;

2、个人委托存档人员，应提交存档证明;

3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案;

4、在审核材料上加盖公章;

5、收集职称评审材料归档;

6、职称服务费100元/人次。

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

目的第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

篇3：人事档案管理证明资料

一、明确人事档案证明服务的范围

随着我国人事档案社会化进程的不断推进, 人事档案证明服务也呈现出证明内容多样化、服务内涵扩大化、利用人群多元化、证明方式标准化等趋势特点。但根据目前相关规定:人事档案的利用服务范围应与人员管理范围相一致, 且实行内外有别。因此, 人事档案利用过程中所衍生的档案证明服务也仍需考虑在一定条件下提供:如 (1) 司法、公安、纪检、监察及公证机关等部门因审理案件需要了解档案人身份和有关情况; (2) 档案人本人因报考研究生或其子女因入党、参军及拟被公检法等机关录用而进行政审时, 需要出具档案人相关身份及现实表现; (3) 档案人所在单位职能部门在对其进行考察或审批办理一些相关事宜时需要提供有关材料证明; (4) 档案人个人因办理职称重新确认、报考研究生等有关事宜时, 需从其本人档案中取证或复印相关档案材料; (5) 档案人因公 (私) 出国、出境办理政审和涉外公证等有关事宜时, 需从其本人档案中取证; (6) 档案人因个人或其法定继承人办理各类公证时, 需从其本人档案中取证或复印相关档案材料; (7) 档案人因个人需要办理社会养老保险待遇时, 需由本人档案提供年龄、工龄及工作经历等相关证明。总之, 人事档案证明服务是一项政策性、原则性很强的工作, 它要求档案服务机构既要把握好档案证明服务的原则范围, 又要坚持以人为本, 充分发挥人事档案的凭证作用, 满足利用者的合理需求。

二、规范人事档案证明服务的方式

依据上述证明服务范围, 我们可将人事档案证明方式分为以下三种:一是原件复印, 二是原文摘录, 三是综合叙述。

原件复印是档案部门经常采用的一种证明方式, 适用于取证档案内容单一, 机密性不大或按要求必须出具原始凭证的档案材料。例如, 为档案人办理职称重新确认提供原职称评定材料复印件;为档案人报考研究生提供学习成绩单及论文评阅书等材料复印件;为档案人或其法定继承人办理公证提供证明其亲属关系的履历表复印件等。因其具有真实、准确、省时、便捷等特点, 且起到了档案原件的原始凭证作用, 目前已越来越得到社会及有关部门的重视和认可。然而, 这种便捷的证明服务方式也带来了一些弊端, 如, 有的档案管理人员为求便利不加审查擅自将一些带有密级内容的档案拿来复印作为证明, 造成失密泄密现象的发生;有的档案管理人员出具复印证明件程序不规范, 对于多页复印件只在首页盖章, 为一些不良利用者通过对复印件的剪裁拼接而伪造证据创造了机会。因此, 这些问题必须引起人事档案部门的重视, 在出具证明时做到:一要把好材料审查关, 严格控制有密级的档案或部分内容作为证明进行复印, 如确需采用复印方式提供证明, 则必须经过严格的审批, 方可执行。二要严格规范以复印件出具证明的程序, 复印件为两页以上, 需加盖骑缝章, 并在首页注明复印件总页数。三要严格控制复印数量, 原则上仅限定提供一份原件复印件作为证明。如利用者需要提供多份, 必须有利用机构的举证要求说明, 且每份都要签字盖章, 注明来源及复印时间。

原文摘录, 是指档案管理人员引用或节录档案原文中能解决和说明问题的几句话或一段文字, 用以出具证明的方式。这种方式反映问题直接明了, 针对性、专指性强, 适用于取证档案内容过多, 而涉及的问题比较有条理的档案材料, 是目前档案机构编制档案证明时采用的主要方式。如, 为组织人事部门核实或审定档案人的“三龄一历”及工作经历情况等提供相关依据证明;为司法、公安、纪检、监察及公证机关等部门办案提供相关证据链条;为政府编史修志工作提供已故档案人的相关经历证明等。而应用此方式必须做到引用或节录的内容、字、句、标点符号以及数字等与原文相符, 要保证意思的完整性, 不能断章取义、随意删减或增加能说明问题的字句。如发现档案记录的材料相互矛盾时, 应将几种不同的档案信息内容一并列入档案证明中, 以供利用者分析、研究和参考。

综合叙述, 是指档案管理人员针对利用者需要证明或说明的问题, 依据档案原件中的相关内容作出综合概括和说明的证明服务方式。尽管这种方式一直不被档案管理部门所提倡使用, 但针对人事档案所特有的集合性、动态性特点, 即人事档案所反映一个人的情况, 是通过全部档案材料综合反映的, 不能仅凭其中的一份材料或几条记录为依据证明他人他事。因此, 采用综合叙述方式编制证明材料是人事档案证明服务的必要手段。如, 为档案人本人报考研究生或其子女入党、参军及招聘工作等出具政审材料;为已故档案人亲属办理遗产继承公证提供亲属关系证明;为档案人本人办理各类公证提供其出生证明、工作经历证明、亲属关系证明等。但运用这种方式必须谨慎操作, 务必在全面查阅并确定已了解把握所查证问题的前提下进行编制, 务求保证表述内容的客观性、真实性和准确性。同时必须明确, 人事档案部门不是公证机关, 不能代替其他部门的职权和任务, 档案部门所出具的证明只能反映利用者要求证明的某个事实, 在档案中有无记载和如何记载的, 不负责直接对某个问题下结论或附加结论, 更不能擅自对档案材料作出解释。

三、完善人事档案证明服务的制度化流程

建立完善的档案证明服务制度、制定统一规范的档案证明体例标准, 应是规范人事档案证明服务流程的关键所在。

1. 人事档案部门应依据国家颁布执行的《档案法》、《档案法实施

办法》及《干部档案工作条例》等法律法规, 结合工作实际, 建立起适合本档案机构的《人事档案证明服务工作规范》及《出具人事档案有关证明的管理规定》等规章制度, 明确人事档案证明服务的范围、方式及申办条件, 规范人事档案证明服务的工作程序和管理。人事档案证明服务程序一般应包括以下五个环节:第一步, 审查并受理用户申请。接受并审查利用者的档案证明服务申请, 对利用资格及求证的目的、内容、范围等进行快速审查, 以确定是否给予登记受理, 对不予受理的申请应说明拒绝依据及理由。第二步, 分析并查证档案材料。分析拟证明问题的主题, 并以此为切入点查找档案中的相关证据, 务求做到“查全、查细、查准”, 确保证明结论的客观、全面及准确性。第三步, 研究并形成证明材料。通过对取证档案中相关证据的综合分析和研究, 确定出具证明的基本方式, 即以“原件复印、原文摘录、综合叙述”为主要服务方式形成证明材料, 并要求做到“格式规范、内容全面、结构完整、表达准确、逻辑严密”。第四步, 审核并批准出具证明。即由人事档案部门负责人对工作人员所开具的证明材料进行校阅、审核, 确认无误后经审核人签署意见方可盖章出具, 以保障人事档案部门出具证明的权威性、真实性、严肃性。第五步, 保留备份并归档备案。对所提供的档案证明除做好登记备案外, 对以原文摘录或综合叙述形式所编制的档案证明档案部门应保存备份, 以便利用者或证明认定部门进行核查, 同时也有利于对档案证明服务情况的统计分析。

2. 国家档案行政管理部门应根据各级有关部门的出证要求, 制定统一规范的档案证明体例格式标准, 强化档案证明服务的权威性。

目前, 人事档案部门出具的各类档案证明材料绝大部分仍没有统一的标准规范, 处于各自为政的状态, 随意性较大, 致使社会对“档案证明”的可靠性、重要性产生怀疑, 影响其应有的法定效力。为此, 制定统一规范的体例格式标准已成为“档案证明”权威性的重要体现和保障。人事档案证明的体例结构应由字号、证题、证言、交代和签章五部分组成: (1) 字号, 即证明的编号, 是人事档案管理部门为出具档案证明统一编制的发文号, 一般由单位人事档案部门代字、年份、序号组成, 如, “××大学人档证字[××年]××号”。 (2) 证题, 即证明的标题, 一般要标明所证明的人和事。如, “关于×××的亲属关系查档证明”、“关于×××工作经历情况的查档证明”等, 证题的表述必须准确, 不能抽象笼统。 (3) 证言, 即证明的正文, 它是档案证明的主体和核心部分, 一般由证明依据、证明结论两部分构成。证明依据一般指用做证据的档案材料名称, 如, “根据×××的人事档案记载”, 或具体到“根据×××的干部履历表、招工登记表记载”等;证明结论即对需要证明的问题进行查证所得出的结论, 一般采用对档案原文进行摘录或综合叙述的方式编制, 必要时也可提供原件复印。证言的表述必须内容全面、文字准确, 不能模棱两可、含糊其辞。 (4) 交代, 即对证明来源的补充说明, 主要是明确出具证明的责任人即撰写人及审核人, 并要求其签名, 以规范其行为职责和法律责任。 (5) 签章, 是使证明生效的必要手段, 即注明制发证明的日期及出证机关的名称, 并加盖人事档案部门公章。出证的日期要用汉字将年、月、日标全;出证机关的名称应与公章名称一致;两页以上证明需加盖骑缝章。

摘要：本文根据人事档案管理上的特殊性, 从明确范围、规范方式以及完善制度化流程三个方面论述了加强人事档案证明服务规范化管理的具体措施, 以期对同行有所启示。

关键词：人事档案,证明服务,规范化

参考文献

[1]秦书凰.出具档案证明服务之规范化管理[J].四川档案, 2005 (1) .

[2]张兆忠.试论档案馆档案证明服务[J].山东档案, 2007 (3) .

篇4：人事档案管理证明资料

【关键词】人事管理；人事档案管理；社会公共信息

人事档案管理与人事管理两者属于相辅相成的关系，其中一个发生改变，另一个也要随之发生改变。人事档案管理属于人事管理的一部分，要做好人事档案改革工作就需要从理念与管理方式等方面入手，只有这样才能做好改革工作。因此，有必要深入研究人事管理改革与人事档案管理改革。

一、以往人事管理下的人事档案管理

（一）以往人事管理职能

以往的人事管理职能通常可以从以下三方面加以概括：首先，从部门角度讲，主要传达决策者制定好的目标，同时检查应聘者自身情况与所应聘职位是否相符，需要与应聘者与部门负责人相沟通，这样一来就导致科学性缺失；其次，尽管有时让员工接受组织纪律等方面的培训，但却很少能够达到预期效果；最后，在管理评价中不具有科学性，只是一味地找毛病。在工资与社保管理上只计算其中的一部分。以往的人事档案中，将工作作为中心内容，所做工作一直围绕档案管理、工资调配、人员分配上，这些条框方式难以激发人的创新能力。

（二）以往人事档案管理性质

以往人事档案管理具有封闭性质，能够阅读档案工作的人员十分有限，仅局限于领导级别，外人幾乎看不到档案。这样的管理方式具有有利存在，也有不利存在，对于有利因素来说主要体现方便管理人员收集与管理，便于领导人员使用，保护人事档案不外泄。不利因素也体现在扩大了人事档案功能，影响到了档案使用，使人事档案成为约束人的工具，使人难以发挥自身作用。

二、人事管理改革主要内容

（一）将市场竞争机制应用到人才资源配置中

首先，转变以权力为中心的形式，将市场规则作为中心，因此政府部门应适当地拓宽人力资源开发与竞争途径，使政府成为制定规则人员，强化规则和透明性。同时，政府部门要成为规则的监管者与维护者，对于人力资源流动中所发生的违规行为一定要做好制裁工作，注重个人合法权益的保护工作；其次，重视现有机制改革，充分发挥市场竞争机制，为人才创设良好的流动环境，确保人才市场具有机制灵活性与功能完备性。

（二）构建完善的人才评价机制

对于人才评价应注重科学合理性，使人才树立起良好的人生目标，促进人才资源结构优化，设立良好的科学规范机制，保证人才在竞争上具有公正、公平、公开性。

（三）强化公务人员培训

要提升公务人员素质应通过教育培训实现这一目标，真正构建服务型政府。通常情况下，政府服务质量的高低与公务人员综合素质有直接关系，因此政府部门一定要做好公务人员培训工作，使公务人员认识到自身所承担的责任，全心全意地投入到为人民服务中。

（四）确立问责机制

人事管理所针对的对象是人民大众，这就需要在工作中始终将人民需求放在第一位，工作人员应真正为人们办事，平等看待每一名来访人员，对于在工作中出现的问题，要实行谁犯错谁负责，确立问责机制，减少问题发生互相推诿情况出现。

（五）重视人才保障机制的完善

构建人才权益保障机制一定要做好法制严明、完备法制，发挥其应用作用，真正保护人才合法权益，尤其是知识产权的保护应作为重点，防止他人创新成果被窃取情况发生。

三、人事档案管理改革方式

（一）更新人事档案管理观念

人事档案被创建出来的主要目的是被人们使用，这就需要做好人事档案资源开发工作，通过人事档案可以了解到一个人的成长经历，不仅可以为本单位人事部门服务，还可以为其他相关人事部门服务。首先，应认识到国家对创新人才的重视，提高人事档案利用率；其次，将科学发展观作为人事档案管理核心观念，通过利用人事档案为人们创设良好的生活环境；再次，认识到人事档案服务对象为人们，通过人事档案带动人才进步；最后，从现代人力资源管理现状入手，转变工作理念，强化人事档案管理。

（二）重视人事档案管理机制改革

在人事档案管理机制改革中，应注重分段改革，充分发挥人事档案作用，将现代信息技术应用其中，强化载体管理与信息管理。同时用人单位在做好人事档案实体保护时，也要通过数字化做好数据库处理工作，以便供单位使用。流动的人事档案，应交由人才交流中心管理，保证人才信息的真实有效。

（三）构建完善的人事档案管理机制

要做好人事档案管理工作，应通过权限制完成人事档案管理，使具有权限的人都可以应用个人档案，无论对方是本单位人员还是流动人员，这样也可以展现出对人的尊重。

（四）转变人事档案管理方式

以往的人事档案管理以纸质档案为主，现阶段已经进入信息时代，人事档案管理也要注重数字化的实现，将信息技术与网络技术应用其中，通过密匙等调取档案信息，既可以保证档案信息安全，还减少了对信息使用者在空间与时间上的限制。

（五）强化人事档案利用方式

首先，转变人事档案内容，对于档案从收集开始就做好管理工作，严禁将虚假信息融入到档案中；其次，提升人事档案社会效能，将以往的控制管理转化为服务管理，充分发挥人事档案的作用；再次，为强化利用效率，应适当拓宽编研范畴，逐步完善档案信息内容；最后，做好人事档案的动态管理工作，完备人事档案数据系统。

四、结论

通过以上研究得知，人事管理与人事档案管理两者之间联系密切，两者的改革要同时进行，因此本文从实际情况出发提出了一些改革措施，希望能为相关人士带来参考，做好人事档案管理改革与人事管理改革工作。

参考文献

[1]吴正朋.流动人员人事档案管理与改革研究[D].安徽大学，2013.

[2]武志芳.论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].中国行政管理，2013，（6）.

[3]张帆.试析人事管理改革与人事档案管理改革[A].华章（2014）[C].2014.

[4]何丽桃.人事档案管理改革初探[J].沿海企业与科技，2010，（5）.

篇5：人事档案存放证明

姓名：（出生日期： 年 月 日，身份证号码：），人事档案由我单位管理，存档号码为：17，根据存档记载和有关规定，现证明其如下内容：

1、该人员的人事档案关系于 年 月 日至今存放在我单位。

2、经查在该公民档案中，该公民无任何犯罪记录，无任何行政处罚记录，无任何行政处分记录，无开除公职记录。

特此证明。

年 月 日

篇6：人事档案存放证明

兹证明：XX，男，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，其人事档案于2008年07月01日起至今在我单位存档。

特此证明

北京XX医院

篇7：人事档案存档证明

存档证明

____同志，性别____，身份证号码：_____，档案于___年___月_日始在本单位托管，档案编号为_______,存档单位为_________

存档单位名称 年月日

篇8：人事档案管理证明资料

关键词：高校人事工资管理,人事档案资料,实践运用

随着我国教育制度改革的深入, 以及新兴教育制度的出现, 高校人事档案管理工作逐渐成为高校做好相应组织工作的基础要素之一, 同时成为了高校工资管理的前提条件。在高校工资管理的实践过程中, 管理人员不仅要有效利用相应的人事档案信息资料来做好人事工资管理工作, 同时还应该遵守国家的法律法规和校园的规章制度, 从而全面激发在校教职工的工作热情。

一、目前我国高校人事档案管理工作中的通病及病因

个人单独使用人事档案和有组织地调动档案信息是高校管理层使用人事档案最主要的两个形式。在此过程当中, 让人事档案资料服务于高校各项工作, 是高校干部合理使用人事档案信息的主要表现。这一系列的工作最终关系到教职工的岗位晋升、职称评定、转干定级和干部内外调整等, 为高校的人事管理工作提供最为真实的信息, 并且能够让高校高层干部清楚看到在校教职工的实际工作情况。而个人档案则是高校干部人事档案服务工作的另一重要的环节, 此部分的资料主要用于公正、调研、出国报考研究生及博士生等, 最终的工作目的就是壮大在校的教师队伍。但是, 我国很多高校的人事档案管理工作都存在漏洞, 其主要的原因有以下几点:

(一) 过分强调档案保密性, 手续办理较为复杂

高校人事档案作为国家档案信息的一部分, 其管理工作必须严格准守相应的管理制度和国家的法律法规, 以此来保证高校人事档案管理工作的严谨性和规范性。但是, 国内大部分的高校都过分注重人事档案信息的保密性, 从而为人事档案管理蒙上了一层神秘的面纱。在实际的管理过程中, 想要使用一份人事档案, 需要经过多个部门盖章签字, 办理手续较为复杂, 这就导致“轻服务、重管理”的现象出现, 服务质量较差, 这也直接影响到人事档案的使用率。

(二) 档案管理工作人员的职业素质较低

作为技术性岗位, 高校人事档案的管理人员应该具备较高的职业素质, 以积极的态度来面对工作中的挑战, 以此来做好相应的管理工作。然而, 国内部分高校的人事档案管理人员缺乏相应的职业素质和工作危机感, 对人事档案管理工作的重视度也不高, 因而导致人事档案的管理水平不高, 阻碍了档案信息自身价值的发挥。

(三) 人事档案内的信息不够准确

由于人事档案管理工作受到多方面的影响因素, 因此会经常出现信息片面和不准确的现象, 例如教职工的实际工龄与教学时间不符等, 正是这些多方面影响因素的存在, 为后续的档案调动埋下了较大的隐患。与此同时, 这些不稳定的因素对教职工的薪资调整将产生很大影响, 再加上国家新政策的实施, 就可能导致工资出现拖延和缺失现象。

二、利用高校人事档案对高校人事工资进行有效地管理

(一) 严格准守相关规定, 注重人事工资档案数据的准确性

人事工资档案资料是人事工资管理成果的重要表现之一, 它主要记录了在校教职工从参加工作起到目前的工作变化, 以及定级工资的变动。人事档案工资管理逐渐成为了人事工资管理的重要依据, 为其提供准确、及时的数据条件, 成为了记录人事工资历史的重要途径。

在工资管理或调动过程中应具有几个先决条件:首先, 从事高校人事工资管理的人员应该具备相关的职业技能和高尚的职业素质, 能够真实准确地记录工资和职务情况。这就需要我们的工作人员不仅要严谨细致, 还应该能够熟练使用计算机和相应的多媒体技术。此外, 还应该建立相应的信息数据库, 从而实现规范化和科学化的记录。其次, 当管理人员完成对个人工作档案的记录之后, 还应该对全校人员的工资情况进行排序和评定, 并装订成册, 以便后续的使用;最后, 教职工的工作情况、岗位变动、学历状况和情感状态都需要管理人员准确记录。

(二) 注重人事工资档案数据的收集

在日常的管理工作中, 管理人员除了要完成相应的管理工作, 还应该对档案数据及时进行收集, 并且做好相应的记录。这些数据资料与教职工的工资变化息息相关, 管理人员应该采取“随时出现、随时记录”的态度来进行数据收集工作, 从而全面提升高校人事档案的使用价值, 让其发挥真正的作用。尤其是每月工资的发放, 关系到每位教职工的切身利益, 切忌出错, 这就需要对人事工资档案信息随时更新。国内大部分的高校都属于事业单位, 岗位工作会随着职务变化而变化, 因此, 只有做好数据收集和整理工作, 才能够避免问题的出现, 同时才能根据国家规定的变化来进行工作的申报工作, 最终保证工资发放的准确性。

(三) 创建教职工人事工资档案管理

创建教职工人事工资档案管理, 管理制度的创建首先就需要注重教职工个人档案信息的数据记录, 在遵守相关规定和尊重历史数据的基础上, 及时对信息进行调整。建立人事工资档案管理制度, 就需要对历史数据进行收集, 并且做好相应的工资记录工作, 保证记录的工资内容与归档信息完全一致。其次, 在建立人事档案之后, 要对已经存储的数据进行科学有效的管理, 保证操作的规范性和准确性, 从而为信息资料提供便利的条件。由于后期数据的不断充实, 难免会出现档案漏洞和数据缺失等情况, 因此, 在岗工作人员应该做好档案资料检查工作, 保证数据的准确性。

(四) 全面利用现代化的管理手段

随着我国计算机网络技术的不断发展, 使用现代化、信息化和智能化的技术来进行人事工资档案管理工作, 不仅可以提升管理的效率, 同时也成为管理工作未来发展的趋势。建立现代化的人事工资管理系统后, 传统的纸质文档资料能够通过扫描的方式转化为电子文档, 并存入相应的管理服务器当中。而在传统工作的模式下, 日常的查询、核实等工作都需要翻阅大量的文件资料, 工作方式较为繁琐、复杂。在建设信息化管理系统后, 就可以利用电子文档的方式来进行查询、核实和修改等工作, 相对而言, 工作方式较为简单。高校人事工资管理工作是一项极为重视政策和工作效率的工作, 充分利用现代化的技术手段来完成各种复杂的工作, 尽量避免出现手工劳动和重复劳动, 这对高校工资档案管理工作来说非常重要, 具有极强的推动意义。此外, 现代化的管理形式也是时代的需求, 随着社会形势的转变, 管理工作也应该随之变化。

三、结束语

总而言之, 人事档案管理工作是高校各项工作的先决条件, 是高校工资管理的基础要素。随着我国教育改革的不断深入, 为了更好迎合新时代的教育形势, 高校的人事工资管理工作必须与时俱进, 引进现代化的管理技术对高校发展来说是非常重要的。

参考文献

[1]刘军.高校人事工资管理中有效保护和利用人事档案的思考[J].长沙铁道学院学报 (社会科学版) , 2012 (02) :239.

[2]刘军.高校人事工资管理工作中计算机应用的几点思考[J].经济与社会发展, 2011 (06) :216.

[3]周慧婷.高校人事工资管理工作应用计算机管理的几点思考[J].人力资源管理, 2014 (02) :146.

[4]周慧婷.浅论高校绩效工资管理如何有效保护和利用人事档案[J].南方论刊, 2014 (04) :82-83.

[5]任振宇.高校人事工资管理中应如何利用人事档案[J].才智, 2013 (03) .

篇9：人事档案保管证明

档案号，自 年 月 日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。XXXXXXXXXXX(盖章)：

我们是毕业比较早地那一批;走入社会快有十年时间了;这些档案都不知道存放在哪?现在这家大公司要求我们所有新入职员工都必须办理;否则不给予转正;请问有哪位朋友知道该怎么办理?谢谢!看来这家公司又在用工性质上想点子了，不接收新员工的个人档案了。到当地人才中心或人才市场办理个人档案托管手续，缴费以后就可以将个人档案转移到人才中心(市场)，以后每年缴纳托管费，这样人才中心(市场)就会给你开具个人档案托管证明了 人事档案管理单位证明(样张)上海市人力资源和社会保障局：

兹证明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份证号：)的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在XX年XX月至XX年XX月期间无工作就业纪录。证明单位：(盖章)XX年XX月XX日(以上样张仅供参考)-甲方： 乙方：

经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：

一、甲方：

1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、乙方：

1、在合同签定时，按合同期(每月 元)一次性向甲方交纳档案保管费共 元(中途终止合同，保管费不再退回)。

2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。

五、本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。

篇10：人事档案关系证明

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的`档案?

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失

3、哪些机构能保管人事档案?

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管-理-员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?

不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?

篇11：人事关系档案托管证明

（样表）

xxx，男（女），身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxxx，该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。

特此证明

xxx人才交流服务中心（盖章）

篇12：人事档案管理证明资料

一、人事资料管理存在的问题

㈠人事档案资料普遍质量不高且被抛弃的档案增多 笔者自负责公司人事资料的整编工作以来, 发现人事档案中存在内容失真等许多企业人事资料质量问题。企业的人事资料管理部门忽视对这些问题的处理, 导致人事档案不能如实反映本人的真实情况而使较多的档案废弃。当然, 我们还发现另外一种废弃档案的方式———企业中部分员工因频频跳槽而抛弃自己的人事资料。人事档案资料质量不高给企业的人才评估造成一定的难度, 而“弃档”则影响到企业对于员工的全面、公正的评价, 更影响他们职位的提升。

㈡管理方式落后 就目前公司现有的人事档案材料来看, 相当一部分人事档案中仅对员工的姓名、年龄、性别等基本信息进行了简单的记录, 而且历史材料多、现实材料少或不齐全。从这些资料中我们很难找到反映员工专长和特点的信息, 这样的资料无法满足对企业员工的评价及人事管理工作的需要。在人事档案资料的管理方式上太单一, 只进行了简单的统一格式、统一分类和统一保管, 缺乏先进的管理办法。

㈢人事资料管理体制滞后于形势的发展 当前的企业人事资料管理工作与现行的人事管理体制改革不相符, 不能满足经济发展的要求。传统的全封闭式的管理体制缺乏信息化管理的理念, 落后的人事资料管理手段也不符合政治民主化进程需要。公司目前在所有人事资料的管理体制上虽然已经实行了多头管理模式, 但在整个管理体系上仍沿用传统的管理方法。尽管实行了封闭式的管理, 但因人力、物力、资金不到位, 还是跟不上形势的发展。

二、造成人事资料管理问题的根源

㈠人事资料管理人员缺乏创新意识且工作不够积极主动 人事档案部门一般采用全封闭的人工、手工管理方式管理人事资料。在新形势下, 这种传统的管理方式已经不符合现代市场经济对企业的发展要求, 而且人事资料管理人员创新意识的缺乏严重影响了企业人事资料管理工作的进程, 再加上有些管理人员缺乏积极的工作态度, 在人事资料整理过程中未能完全按照《干部资料整理工作细则》中“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的要求操作, 没有达到资料“完整、真实、精练、实用”的目的, 导致资料散乱混杂、随处乱放, 甚至有些凌乱档案已立卷成册, 在利用上存在诸多不便。

㈡企业员工对个人人事资料的重要性缺乏足够的认识 在我们公司, 有一部分员工对于自己的人事资料至今仍不够重视, 甚至有的人根本不重视, 视个人人事资料为“身外之物”、可有可无, 不会影响到自己的发展, 因而个人资料被有意无意就地遗弃。据我们调查, 公司中认为“工作中注重的是能力, 资料没用”的占到被调查人数的49.03%, 对有无人事资料持“无所谓”态度的占12.33%, 只有38.64%的人认为“可以自由择业, 但资料不能丢弃”。这些数据反映出, 公司中超过60%的员工对人事资料的意识淡薄, 这是导致大量人事档案被遗弃的最主要的原因。

三、企业人事资料管理方式的改革与创新

㈠建立健全企业人事资料管理制度, 加强培训和提高企业人事资料管理人员的综合素质 实践证明, 企业科学合理的管理制度, 规范化的操作能够收到事半功倍的效果。因此, 要改革企业人事资料管理方式, 必须建立健全人事资料管理制度, 用制度约束人事资料管理人员, 使其对待人事资料工作认真严谨, 确保资料的真实性和有效性。同时, 要定期对企业资料管理人员进行科学的教育和培训, 提高其综合素质。在具体的培训过程中要注重基础理论和业务技能相结合, 以计算机应用能力和信息化服务水平培养为重点, 提高资料管理人员的现代化信息技术水平。

㈡培养企业人事资料管理人员良好的工作态度和积极主动的敬业精神 端正的工作态度和高尚的敬业精神是企业人事资料管理方式得以改革与创新的先决条件。这就要求人事资料管理人员在资料的增减上做到及时、主动、准确和全面;在资料鉴别上保证其真实性;在资料整理中要利用现代信息化技术;在资料的借阅上坚决做好安全和保密工作;在分类录入和建库上要以便捷为先, 确保在任用和选拔人才时能够快速、及时、准确地获得相关人员的信息。

㈢加强人事资料管理的信息化, 重视电子文件的整理与归档工作 电子文档具有容量大、易管理、易搜索、传送速度快等优点, 因而在现代企业资料管理中, 随着网络信息技术的普及, 企业人事资料管理工作也应当与网络信息化接轨, 将网络信息技术应用到人事资料的管理中, 特别是要充分运用电子文档处理技术来提高工作效率, 优化企业管理水平, 进而提高人事资料管理质量和工作效益。

四、总结

在信息技术快速发展的今天, 企业人事资料管理需要规范化、科学化、现代化的人事资料管理制度, 需要综合素质高、工作态度良好、敬业精神强的资料管理人员, 更需要先进的现代化信息技术, 只有具备了这些条件, 企业人事资料管理部门才能够有效利用现代先进的技术和资源, 在人事资料管理上求质量、讲效益, 最终达到优化企业管理水平的目的。

参考文献

[1]朱玉媛.现代人事资料管理[M].中国资料出版社, 2002.

[2]张明秀.浅谈如何做好人事档案管理工作[J].辽宁师专学报 (社会科学版) , 2012, (03) .

篇13：干部人事档案姓名证明范例

兹有我单位职工×××，××××年××月××日出生，身份证号码为：××××××。档案材料记载中曾出现 “×××”、“×××”的姓名字样，实际户籍记载姓名为×××，经核查属同一人。特此证明

加盖单位公章

篇14：员工人事资料管理的制度

员工人事资料管理的制度
第一条 档.第二条 第三条 第四条 第五条 每月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表” ,呈核阅后, 员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书” ,可至人事单位说 人事单位应于每月 10 日编制各主管名册,送总机备查.人事单位应备档案包括下列: 列入人事流动率检查依据.明申请理由,由经办人填写证明,转秘书室盖印.各人事命令,通知公布后,连同该案凭证(申请单或签呈)合并归

1.人事异动案;2.人事奖惩案;3.人事考绩案;4.人事培训案;5.人事规章案;6.人事勤务案;7.人事报表案;8.福利案;9.文体活动案;10.涉外事件案;11.收发文件登记簿.

篇15：医院人事资料管理电子化论文

(二)专业性:所有的经营活动都有它所属的专业范围,经营活动时在其范围内进行,计算机管理医院人事档案也有所属的专业活动及范围,专业活动有很多。计算机管理医院人事档案包括医院人员编制、医院人员培训、医院人员开发、医院人员调整、医院人员使用等等专业内容。它们每个专业不同,所生成的电子档案也就有不同的专业属性,并且不能混淆不同专业的文件信息。考虑到设计软件在对于所有专业不是通用的,所以计算机管理医院人事档案在归档时根据各自特点分别进行归档。

(三)完整性:完整性是指计算机管理医院人事档案是整个医院人员的活动反应,它为合理的医院人员调整、人员编制、人员制度等问题提供了必要的、完整的数据,给医院带来了完整的人事档案信息库存。

(四)依附性:计算机管理医院人事档案是由计算机生成的,它的读取需要调动数码信息。这点和其他电子档案一样,归档的电子人事档案依附于计算机技术,通过计算机的硬件,对电子人事档案进行存储和读取。所以说计算机管理医院人事档案具有对计算机的依附性。

(五)分类性:计算机内容的相对独立性对于修改显得相对容易,它可以做到在修改后隐藏所有的改动痕迹。这点和纸质档案大有不同:信息和载体可以轻松分离,信息内容容易修改,可以复制,修改后依然可以做到整洁干净,仿造容易。医院归档的电子人事档案为了防止伪造,还需要做一些特殊的技术处理。(六)生命脆弱:纸质档案可以很好的做到长期保持,而计算机管理医院人事档案就因为所在的载体不稳定容易损坏寿命。它依赖的软硬件技术被淘汰时,数字信息就不能读出,其寿命也就结束了。所以对计算机管理医院人事档案的保护措施要注重起来。

加强计算机在人事档案中应用的措施

(一)注重计算机管理医院人事档案的全过程管理,计算机管理医院人事档案,要根据国家规范标准制定的规章制度对电子资料进行全过程管理。医院电子人事资料的编制、调整需要参照有关制度来执行,在电子人事档案管理过程中还需要对人事资料进行分级处理,分别进行管理,要有专门的管理人员对电子人事档案的全过程进行管理活动。加强对人事档案的保密工作,当需要进行人事档案的查阅时,需要有人事档案管理人批准或相关领导的批准才能进行。需要复制一些人事档案时,要在档案管理员批准后进行。人事档案的消除工作也需要在严格的规章制度下由档案管理员批准后进行。

(二)注重软硬件的维护更新,医院电子人事档案的管理离不开日常的细心维护,对于网络维护,不是说只有在局域网出现问题时才进行维护,而是在日常正常工作运转时就需要进行维护;平时不注意维护只能在出现故障时加大修复的难度。在网络工作中一旦工作站硬件出现故障,就会引起整台机器的作废,所以网络的日常保养维护相对重要。开机关机要按照步骤一步一步来,不能随意进行冷启动,当机器在运行中出现异常状况时要及时进行有效的处理,使机器恢复正常功能,不能对此不管不问。温度和湿度对机器运行也产生影响,在维护时要注意这两点控制管理。传输设备以及计算机终端经常发生这样那样的问题,相关档案管理人员要掌握好计算机的使用原理,对常出现的问题有着良好的解决方案。软件维护比硬件维护复杂,劳动量也大。在系统保护中可以采用硬盘保护卡和恢复软件,做好系统的软件备份和数据备份工作。在还原系统时可以采用多种方法比如定时还原,它可以还原成以前的任何位置,使系统恢复到你还原选定的任何位置。Ghost系统经常被人们采用,它可以有效的弥补软件维护的不足之处。系统中比较重要的档案数据文件需要备份多个,处于不同的磁盘目录下,当一个磁盘出现问题时还可以选择别处的磁盘进行数据管理。计算机病毒的查杀工作也需要注意,在防止病毒侵入计算机网络方面,可以采用专业的杀毒软件、安装系统防火墙、如果机器内存大还可以采用多个杀毒软件同时进行杀毒防护。对于病毒要进行定期,定磁盘的详细查杀。

(三)加强档案管理人员意识,信息技术发展日新月异,医院传统的人事档案管理方式将被渐渐淘汰,取而代之的是现代化计算机技术的管理模式。在这个大环境下,相关工作管理人员的意识也要有所提高,充分认识到科技的高效性。还要不断增加对人事档案管理的软硬件投入,采用先进的科学技术手段进行电子人事档案的信息处理,实现医院人事档案管理的现代化、高效化。

(四)完善归档制度,我国为了医院可以更好的进行档案的管理,出台制度了一系列的制度,比如《计算机文件归档与电子档案管理规范》、《计算机文件归档与管理范围》等等,它们可以为医院计算机人事档案的归档、整理利用、收集等方面做出法律的依据。在医院进行计算机人事档案管理活动时,要根据医院的具体情况,使计算机人事档案从生成到归档都可以参照相关的管理机制,形成一个计算机人事档案生成、整理、归档、改写等内容组合的管理系统。

总结