人事档案管理论文

今天小编给大家找来了《人事档案管理论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。【摘要】人事管理改革是我国行政体制改革的重要组成部分。人事档案是人事管理改革的一部分，伴随这人事管理的改革而改革。人事和人事档案管理改革要从理念、制度、体制、管理方式等方面进行必要的调整，才能适应新型人力资源管理对人事档案工作的要求。本文分析了传统人事管理和档案管理的特点与问题所在，并指出人事管理改革对人事档案管理改革的影响。

第一篇：人事档案管理论文

基于现代人事档案管理的人事档案管理浅析

摘要：人事档案是实现对一个人全面考察的主要根据，也是开展组织工作和人事工作必不可少的材料。当前我国市场经济持续发展，户籍制度和人事制度也相应的发生了很大的变化，促使认识档案管理工作走在了创新的道路上。传统的人事档案管理模式已经不能满足社会发展的需求，所以必须要以现代人事档案管理理念下开展具体的工作，把人事档案管理工作的内涵挖掘出来，不断创新工作观念，才可以最大限度提高人事档案管理工作效率，充分发挥出人事档案管理工作的作用。

关键词：现代人事档案管理;浅析

特定组织在认识管理活动中形成的人事文件就是人事档案，组织的领导人对人事档案的真实可靠性负责，能够实现人才的合理流动与使用，保证人才队伍的综合素质，也是考察与评价一个人的主要依据。传统人事档案管理模式比较封闭，与当前社会发展的趋势不相符合，而现代人事档案管理更加现代化，开放性更强，受到社会的认可。所以，市场经济体制下，需要增强对人事档案管理工作的重视，应用科学的管理方法，不断提高工作效率[1]。本文主要分析了现代人事档案管理模式下的具体的人事档案管理策略。

一、建立健全合适的人事档案管理机制

新时代想要提升人事档案管理工作的质量，首先需要建立健全人事档案管理机制，使其能够满足时代发展的需求。人事档案管理工作中，想要真正实现资源的节约，促进管理水平的提高，防止不同部门互相推诿的现象出现，保证人事档案更好地被社会所利用，就需要一现代人事制度为基础，创新传统的人事档案管理机制，实现人事档案的集中管理。传统的人事档案管理工作中，管理分级过细，不利于管理工作的顺利进行，现代人事档案管理工作下，只需要做到适度分级就可以，根据实际情况做出相应的改变[2]。只有这样，认识档案管理工作才能更好地满足社会的需求，管理工作效率才会得到根本性的提升。

例如，当前工作岗位的流动性比较强，传统的各部门管理各部门人事档案的机制已经不能满足社会的需求，需要得到创新，建立人事档案统一管理的制度，保证工作岗位发生变化是档案也能及时进行调整。同时，需要调整人事档案管理的分级制度，对于党和政府机构来说，人事档案管理需要做适度分级，企业单位和事业单位的人事档案管理不需要进行分级，对于人事档案内容大体相等的机构来说，也不需要进行分级。这种方法可以在最大限度保证人事档案管理工作的效率，提高管理水平。

二、实行信息化的现代人事档案管理

众所周知，对于每个单位和部门来说，不可或缺的组成部分就是人事档案管理系统，有利于促进单位和个人的发展，所以必须要保证人事档案管理工作能够满足单位与个人的双方需求。傳统的人事档案管理工作效率低，耗费大量的时间，保密性也不能得到保证，同时为档案的查找和维护也会带来严重的影响，在信息化快速发展的今天其弊端变得更为突出。所以，开展现代人事档案管理工作的过程中，一定要顺应时代发展的潮流，引进现代科学技术，提高工作效率，改善工作质量。同时人事档案管理部门也要想着服务现代化的方向不断努力，首先要建立档案信息的自动化系统，实现档案管理工作每个环节的信息化，这也是实行信息化的现代人事档案管理的基础手段。其次，计算机拥有检索方便、大存储、高保密性等特点，管理人事档案的时候要充分发挥出计算机的这些作用，提高档案管理效率，促进档案管理工作的科学化。值得注意的是，建立信息化的人事档案管理系统是一个十分复杂的工程，需要用到多个学科的知识和多个部门的团结协作，不但需要研发出档案管理的软件，还要管理人员不断学习，提高自身的知识水平，最终实现现代化的人事档案管理。

例如，为了实现信息化的现代人事档案管理，首先需要加强资金投入，研发人事档案管理软件，其次要注重对人事档案管理人员的培训，让其掌握先进的人事档案管理理念和技术，做好档案的管理与维护工作，进而提升档案管理有效性。

三、提高人事档案管理人工作人员的档案意识

人事档案管理过程中会出现很多问题，其中主要的原因就是人事部门以及单位领导缺乏正确的档案意识，没有认识到档案管理工作的重要性。所以，现代人事档案管理工作中，人事部门的领导需要增强自身的档案意识，分析档案管理工作中存在的问题，找到问题的解决方法，促进档案管理工作质量的提高。

例如，人事部门工作人员需要及时更新自己的观念，加强学习，提高自身的档案意识，具体工作过程中要严格遵守《档案法》的规定，仔细分析人事档案管理过程中存在的问题，以问题为基础制定相应的解决策略，不断提高档案管理工作的质量和有效性。

总之，社会不断发展，市场经济体制也在不断完善，这种大环境下人事档案管理工作迎来的新的机遇和挑战，只有紧跟时代潮流、与时俱进，提高档案的服务型，才能提高档案的使用价值，增强档案管理工作的质量和有效性，为经济的发展打下坚实的基础。

参考文献：

[1]姚勇.基于现代人力资源管理的人事档案管理浅析[J].办公室业务，2017，(12)：180，188.

[2]田巍.浅析事业单位人事档案管理工作[J].人文之友，2020，(5)：52.

作者：李斌

第二篇：人事管理改革与人事档案管理改革研究

【摘要】 人事管理改革是我国行政体制改革的重要组成部分。人事档案是人事管理改革的一部分，伴随这人事管理的改革而改革。人事和人事档案管理改革要从理念、制度、体制、管理方式等方面进行必要的调整，才能适应新型人力资源管理对人事档案工作的要求。本文分析了传统人事管理和档案管理的特点与问题所在，并指出人事管理改革对人事档案管理改革的影响。最后提出，通过强化人事的档案的信息服务功能促进人事和档案改革。

【关键词】 人事管理;人事档案;改革

人事管理是以从事社会劳动的人和相关的事为对象，在一定管理思想和原则的指导下，运用组织、协调、控制、监督等手段，形成人与人之间、人与事之间相互关系的某种状态，以实现一定目标的一系列管理行为的总和。党的十六大明确提出了“以建立健全选拔任用和管理监督机制为重点，以科学化、民主化、制度化为目标，改革和完善干部人事制度，健全公务员制度”[1]。人事管理改革是我我国政治体制改革的一部分，而政治体制改革目前是落后于经济体制改革的。由于传统的人事管理缺乏灵活性、阻碍人才流动、压抑人才积极性，阻碍了经济的发展，因此加快认识改革已经得到了高度重视。人事档案是人事管理的重要工具，

因此人事档案的管理也必须伴随这人事管理的改革而改革。

1 传统的人事管理与人事档案管理

传统的人事与档案管理是计划经济时代的产物，并存在于经济体制的变革中，对人员流动，经济发展有着重大影响。

1.1 传统人事管理 传统的人事管理基本上是一种业务管理，其机制比较僵硬，仅仅在组织上“需要”时发挥作用：①从部门利益出发，考虑人事事务等相关工作的规范性，传达决策者所制定的战略目标等信息。②人员招聘与离职手续办理。检查应聘者的条件是否与职位相匹配，起到用人部门负责人与应聘者之间沟通、桥梁的作用。但是人才的录用与否很大程度上由领导说了算，而不是人事部门和相关用人部门。人员离职时，负责户口，养老保险，住房公积金等的核算及相关手续办理。③考核管理，针对一定的条例，实行奖惩措施。④按照国家及地方政府的相关规定进行工资及社保管理，完成部分工资计算工作。⑤培训员工。这种培训在内容上通常是组织纪律、劳动安全、管理制度等方面的培训，形式上往往是灌输式的宣讲。目前很多中小企业的人事管理还较受制于单位政策限制，地方保护等，很难起到遴选优秀人才，淘汰不合格人员的作用。

传统的人事管理在管理方式、管理技术、管理体制和管理手段等诸多方面都存在一些缺陷，不同程度地影响和限制人事管理的现代化：①以“工作”为核心，主要工作就是管理档案、人员调配、工资调整等事务性工作，并不断重复着。②机构设置、干部任免、职工进出、工资标准等重大决策权，集中在政府部门和上级部门，单位自主权很小。③主要着眼于近期或当前的人事工作，如人员的补充，职工培训，以及解决当前劳资纠纷等等，就事论事，没有长远规划。

1.2 传统人事档案管理 人事档案是由确凿的原始材料和历史证件构成，记述和反映了每个人的个人经历和成长轨迹，是考察和了解人的重要手段[2]。特别是在新形势下，大量的人才流动频繁，人事档案的收集、整理和保管，为开发人才提供信息和数据，成为经济建设必不可少的帮手。但是由于政治体制和经济体制改革的不对称性，人事档案在我国是无处不在。从就业来看，人事档案的原始功效就是对个人经历的纪录，在单位制和计划经济体制盛行的时代里面，档案是护身符，标志了个人的学历和对于工作的胜任能力以及对历史、政治问题的明晰交待等，这些符号促使单位在录用或者选择工作者的时候极大程度上依赖于对人事档案的参考。

2 人事管理改革与人事档案管理改革

2.1 人事管理改革的主要内容 人事管理改革的主要内容是：①引进市场竞争机制，坚持以市场为基础配置人才资源。只有充分的竞争机制，才能最大程度的挖掘人才的潜能。人事管理改革首先应该从以权力为中心向规则为中心转变。而政府应该是规则的提供者，也就是为人力资源的开发、流动、竞争提供合法的途径，且要让全社会都知道形成这种环境的合法途径的存在，也就是使规则透明，而不是某些人可以用作特权的工具。②建立公正透明、竞争择优的人才评价制度。人才评价制度是人才培养和人才成长的指路牌。社会评价体系提倡什么，人们就会朝着什么方向发展。科学合理的人才评价制度和指标，能够为人才提供值得追求的，符合社会经济发展要求的人生目标，优化社会的人才资源结构。人才评价制度的建立，要求我们改变传统评价制度中存在的论资排辈、长官意志等现象，设立科学规范的人才评价指标体系，通过公开、公平的竞争机制，对人才进行评价。③建立法制完备、执法严明的人才权益保障制度。这是新公共管理中对“公平”价值追求的体现。在全球化条件下，国际、国内人才和劳动力市场的竞争更加激烈，人才市场的风险因素增加，与组织严密的企业组织或其它用人单位相比，人才和劳动者通常处于弱势地位，需要政府提供必要的帮助和保护，以维护其合法利益，保证市场经济的正常秩序。

2.2 人事管理改革对人事档案管理改革的影响 主要体现在：①对档案管理理念的影响。传统的人事档案管理注重“管”，注重通过建立人事档案，对干部进行政治性考核，进而对干部进行晋升、调动或约束等。而市场经济时代的人事档案只是一种正常的人才信息管理。伴随着信息社会和人才流动率的提高，人事档案管理会逐渐变成人力资源管理的一部分，它重在信息的管理，而不是人本身的管理。②对档案管理功能的影响。传统的人事管理是为了考核干部，进行政治审查鉴别，因此建立完备严密的人事档案制度是一种必然需要。但是，随着社会的发展，尤其是经济体制改革步伐逐步加快，人事档案与社会管理职能的分离将成为趋势：首先档案管理逐渐和社会保险分离，每个劳动者都持有缴费手册，上面记录有参加工作的时间和单位，这样就可以清楚地核算个人的保费数额了，以往那种捧着人事档案去审批工资、保险，办理退休的现象将会一去不复返。所有这些，都给目前的人事档案管理功能提出了严峻的挑战;其次，传统的“政治人”、“单位人”将越来越多地转变为“社会人”，现在人事档案的很多功用正在逐渐消失，如职称评定，出境旅游等。③对档案管理制度与管理方式的影响。首先干部人事档案的管理机构突破了原有的体制。特别是企业单位的行政级别被取消，管理者由职工代表大会选举产生。而新的管理体制又未建立，企业破、停、撤、并后，这部分人事档案的管理已经脱离了干部人事档案管理的原有体制。因此，在操作规程、档案使用上也脱离了组织人事部门的监管覆盖面;其次，在多种所有制经济组织中从业的员工档案，现已多半委托社会中介机构管理，但不排除单位自行保管档案的现象存在。但是哪些单位可以保存档案，哪些单位不能保存档案并没有统一的规定，在具体执行的时候因各地政策不一，不利于人才交流;最后，对非公有制经济组织中员工人事材料的收集、整理、甄别工作无明确责任主体;对必需归档的档案材料，用人单位没有法定的责任约束，造成信息记载不全面，反映不准确，影响了人事档案的基本功能。

3 强化人事档案的信息服务功能

人事档案终究只是一种人力资源信息，因此应通过强化人事档案的信息服务功能，加快人事档案管理改革：①强化档案信息化管理。受网络信息技术的影响，人事档案利用信息的要求在逐步提高。未来人事档案信应以各种编码、数据库等电脑数据存在。人员的养老保险、医疗保险、失业保险等方面内容，以及各种资格证书都可凭一定手续被授权上网查找。②提高人事档案的服务功能。人事档案中蕴藏着大量的信息，如果只是停留在被动地接受查阅和提供凭的层次上，那么人事档案的价值就大打折扣了。过去“重藏轻用”和过分注重保的态度影响了人事档案的作用发挥，造成服务对象太狭窄，不能满足社会发展对事档案的要求。提高人事档案的信息服务功能是档案本身作用的体现。如有利于建立社会信用体系。和谐社会也是信用社会，诚实守信既是社会的基本道德，也是社会主义市场经济的基本保证。人事档案体系本身也是一种信用体系，为社会主义市场经济提供信息服务，参与构建统一、权威、可靠、新型的社会主义信用体系，也是和谐社会人事档案管理公共服务理念题中应有之意。要强化服务功能，非常重要的一点就是人事档案记载的速度要跟上人员流转的速度，收集的内容要力争全面、准确、科学、适用。为此应当树立的是主动服务的思想观念，积极扩大归档范围、完善管理体制、加强编研开发工作，如编制“人事归类卡片”、“人员概况花名册”、“信息资料汇编”等利于检索的辅助工具，建立“各层次优秀人才信息库”，将所掌握的人事档案信息分门别类地储存起来，主动为领导和用人单位参考利用提供服务。

4 总结与展望

完善人事管理和人事档案管理是一项长期而艰巨的任务，需要宏观上的调控指导，也需要微观上的具体实践。社会总是在不断发展，人类也在不断地进步人事管理与作为记载这些发展进步的人事档案，不但在内容上，而且在形式上，也需要不断的与时俱进。人事管理的核心是引入竞争机制，而人事档案管理的核心是加强档案的服务功能，而不是传统的证明，评比功能。

参考文献

[1] 全面建设小康社会，开创中国特色社会主义事业新局面—在中国共产党第十六次全国代表大会上的报告[EB/OL].http://news.xinhuanet.com/ziliao/2002-11/17/content_693542.htm.2007(7)

[2] 王选明.高校人事档案的现状与改革[J].长沙大学学报，1999(3)

作者：蓝晓绯

第三篇：人事制度改革下企业的人事档案管理研究

[摘 要] 随着人事制度的不断改革，传统的人事档案管理已无法适应新形势下的人事管理制度，同时为企业人事档案管理提供了很好的发展契机。计划经济体制下，人事档案是企业员工的“有效身份证明”，企业掌握着员工的档案就能够制约员工的不良行为。随着机关，企事业单位人事制度的不断改革，人事档案的作用也逐渐得到削弱，并且滞后的人事档案管理并不能适应新形势下人事制度的改革，在改革中面临的诸多问题需要得到解决。

[关 键 词] 人事制度改革；人事档案；改革措施

人事档案是个人参加社会实际活动的历史记录，是企业职工个人经历、技术水平、政治思想及工作调动等情况的文件记录，伴随着个人参加社会实践活动的始终，是企业评价员工，发现人才、使用并管理人才的重要依据。因此，加强企业档案管理工作，实现人力资源的优化配置，成为当代企业亟待解决的问题。

一、传统经济体制下企业人事档案管理的介绍

在传统经济体制下，人事档案是企业员工的“身份证”，关系每个员工的切身利益。在计划经济体制下，无论政府部门还是企事业单位，人事档案是根据企业人事管理建立起来的，将人事档案分为干部和工人两部分。一般的农民和城镇无业人员，即使拥有一部分人事档案材料（比如学生档案），如果没有取得干部或者工人身份也不能称之为拥有人事档案。人事档案伴随员工始终，招工、录用、工作调动、享受公费医保、职工福利及离退休等相关事宜均需要提供人事档案作为证明。同时，人事档案也成为单位控制员工的有效手段。人事档案由单位建立，由单位保管和利用，在实行“人档合一，档随人走”的档案管理制度下，人员的调动的前提必须先实现档案的转移，而人事档案由单位控制，所以很容易控制人员流动，员工也会因此约束而依附于单位，不能随便调离。

二、随着人事制度改革的推进，人事档案管理面临的问题

人事档案管理对企业实现人力资源优化配置产生重大影响，随着企业人事制度的不断改革，以前的人事档案管理方法已无法适应新形势下的发展而出现问题，具体如下：

（一）企业人事档案材料内容质量不高，缺乏实用性和真实性

由于当前企业的人事档案材料大多反映企业员工的个人经历、学历、政治思想，反映个人业务能力、成长经历、技术专长等的实用性材料较少，并且反映个人过去情况不及当前情况多，或者只讲优点忽略缺点，使企业人事档案信息缺乏实用性。由于企业档案管理负责人责任心不强，审查、监察力度不够，以致现在人事档案造假现象越来越多，影响档案材料的真实性。

（二）“弃档”现象普遍增多

“弃档”现象的增多能够说明随着人事制度的不断改革，人事档案的作用日益弱化，改变了原来没有档案员工将无法生存的状态。有单位有档案并不一定生活就幸福，而没有档案，员工照样能够找到其他工作继续生活。因此人事档案在人们心中的地位逐渐下降，传统的功能和价值开始弱化。大量人才“弃档而逃”造成人才流动秩序混乱，员工不办理与原单位的解除劳动事宜，甚至与原单位产生经济纠纷也一逃了之，将原单位商业秘密透露到新单位，使原单位利益受到严重损失，严重扰乱了人才市场的秩序。

（三）传统的人事档案管理体制不适应新形势的发展

随着人事制度的不断改革，人员流动性普遍增强，使人员的隶属关系不断发生变化。因此会出现管理主体不清现象，造成多头管理，出现复杂、混乱的关系，并且容易导致人档出现脱节，人员流动太快，加上人事档案管理制度的限制，加剧了人档分离的状况，弃档、无档现象增加，不利于人员管理。同时人事档案管理基础设施差，保管条件落后，档案目录不清晰，装订不整齐，管理人员数量不足，素质不高等不良现象时有发生，无法适应新形势下人事制度的改革要求。

三、人事档案管理工作的改进策略

（一）严格控制归档环节，保证人事档案信息的真实完整

要严格把控档案材料中的个人出生年月、学历证明、工作时间等基础信息的真实性和准确性，要认真核实以免出错。并做到即时修改，力求内容的完整。同时强化员工档案专业技术水平、个人工作经历、实践经验等反映员工当前状况的材料。在归档过程中根据档案材料形成的规律，加强纵向、横向联系与协调，使人事档案能够客观、连续地反映一个人的历史和当前状况，提高人事档案内容的质量。

（二）加强人事档案管理队伍建设

应从思想道德方面、组织建设方面、专业知识方面、管理制度等诸多方面入手。在选择人事档案管理专业人员时，注重专业技术水平高、责任心强、做事踏实认真并且热爱档案管理工作的人员，这样才能使档案管理队伍在工作中有很高的工作热情。加强员工培训，提高人事档案管理工作者的理论水平和业务能力。进一步规范人事档案管理行为，做到有针对性、抓重点地处理当前人事档案管理方面出现的薄弱环节，建立一整套较为系统的人事档案收集、整理、保管制度，使人事档案归档齐全、保管安全、利用方便，让各项工作的开展有章可循。

（三）实现人事档案管理现代化

传统的人事档案管理方法已无法适应新形势下档案信息管理的要求，企业必须与时俱进，实现人事档案的信息化管理。加强人事档案管理软件的运用，将档案中基本人事信息通过软件进行存储，将纸质档案转换为电子档案，为档案信息的分析运用带来便利。充分利用网络化优势，实现人事信息资源跨地区共享，但是网络化应保证人事信息的安全性和保密性，通过设置权限使有权限的部门能够查询异地人事信息，而没有权限的则不能自行调阅，进一步推进人事档案的现代化管理。

参考文献：

[1]王静轩.浅析人事档案的“终身”制改革[J].山西档案，2007（2）.

[2]黄丹妮.我国企业人事档案管理研究[J].广西民族大学，2007（4）.

[3]吴启瑞.对当前人事档案管理的思考[J].山西档案，2012（4）：38.

作者：马金玉