采购代理机构自查报告

2024-07-05

采购代理机构自查报告(精选14篇)

篇1:采购代理机构自查报告

政府采购招标代理机构

监督检查自查报告

公司

201 年 月 日

政府采购代理机构监督检查自查报告

青岛市财政局政府采购监督管理处:

我公司于20 年 月 日接到《青岛市财政局关于20 年开展政府采购代理机构监督检查工作的通知》的通知,立即组织人员学习文件精神,大家一致认为本次政府招标代理机构监督检查对进一步强化政府招标招标代理机构的管理,规范市场行为,建立良好的市场秩序,不断提高其工作质量和服务水平,具有重要的意义。通过监督检查有利于公司提高管理与服务水平,有利于公司今后业务的开拓与发展,有利于提高企业的核心竞争力。我们公司一定要结合文件精神,做好自查工作,如实上报。我公司全年共代理政府采购项目 项,累计金额达到 万元,全年无质疑、投诉情况发生。我公司按照文件精神主要从以下几方面开展自查工作:

一、自查基本情况:

1、接受招标委托签定委托协议

公司根据招标人的委托事项,与招标人签订委托代理协议,明确双方的权利和义务。委托协议一式四份,甲乙双方代表签字、盖章后生效。作为委托和接受招标委托的依据。

2、编制招标文件

公司根据与招标人签订的委托协议,确定项目负责人,项目负责人根据招标人提供的招标项目的有关具体要求,在规定的时间内完成招标文件的编制,经公司领导批准后,送招标单位确认。

在编制招标文件过程中,我们进行必要的市场调查和了解,并根据项目情况征求专家意见,确保招标文件的合法性、合规性。

3、招标文件报审

编制完成的招标文件,必须请招标人对招标文件中的所有内容进行审核确认,并给予明确的回复。招标文件经招标人确认后,项目负责人将招标人确认的招标文件报市资源交易市场管理办监管人审核,招标文件经监管人审核同意后,项目负责人安排专人将正式招标文件打印、装订、盖章后,交财务部门对外发售。

4、发布招标公告

在青岛市政府采购网(http://zfcg.qingdao.gov.cn/)上进行发布,公告的发布严格按照相关法律、法规的规定执行。

5、发售招标文件

招标文件发售部门对购买招标文件的供应商,逐一进行登记,并保密,不向其他供应商提供或透露已购买招标文件的供应商。

6、组建评标委员会及组织开标、评标

开标前,公司根据不同的招标方式和项目,依法组建评标委员会、谈判小组、询价小组,人数符合相关法律法规要求。

做好开标前的各项准备工作。在开标前要落实、布置好开标会场(包括电脑、投影仪调试),准备好签到表和相关的文件。

参加开标会的供应商代表、现场监督人员、招标人代表和其他参加开标会的代表必须进行签到。

投标文件的密封情况,由投标人相互进行检查。

主持人必须按照招标文件规定的开标时间宣布开标,并按照既定的议程主持开标大会。

项目负责人充分做好评标前的各项准备工作。在评标专家到场之前要对评标现场的有关设备和设施进行检查,并准备好评委签到表、招标文件、评标表格等文件资料。

按法定程序在监督人的监督下组织评标。并将现场所有评审表格收集齐全,核对专家打分记录,编写评标报告。评标报告编写完成后,所有评标专家在评标报告上签字。

按法定程序宣布中标人。

7、发布中标公示

根据确定的中标(成交)供应商,即时在财政部门指定的媒体上发布中标(成交)公示。

8、发放中标(成交)通知书

中标公示结束后,向中标(成交)供应商发放中标(成交)通知书。

9、督促签订政府招标合同

中标(成交)通知书发出后,项目负责人应督促中标(成交)供应商与招标人按期签订政府采购合同。

10、退付投标保证金

及时退还未中标(成交)供应商和中标(成交)供应商的投标保证金。

11、组织评价

招标机构应建立项目评价制度,每一次招标工作结束后,应从本次招标的组织程序是否合法、规范;招标进度是否按期完成;招标结果是否合理、公平;招标人和供应商的满意度以及还存在什么问题等方面进行综合的总结和评价,形成材料存档。

12、归档招标文件

每一次招标项目完成后,项目负责人汇同公司专职档案员将本次招标项目的所有文件资料进行整理后交档案部门归档。归档文件资料包括:项目资料汇总、招标文件、所有供应商投标文件、声像资料等。

二、发现的问题

1、通过自查,各代理项目按照法律、法规的要求签订了委托代理协议。同时我公司代理的项目均做到了进场交易,项目的开、评标全过程均受市资源交易管理办的监管。招投标过程的资料做到了及时整理,汇总和上交存档。

2、通过这次政府采购招标代理机构考核自查,我们也看到了自己工作中存在的问题和不足。废标项目资料以前公司不够重视,在公司内部质量要求和审核上存在不足。

三、改进措施

1、公司在20 年年初就成立了质量保证部,主抓公司业务质量。

2、建立了公司项目三级审核制度。重点审核对外的往来文件、档案的归档质量,3、废标项目档案齐全问题在今后的工作中坚决改正,不断提高工作质量和服务水平。

综合,通过自查,我们认识到工作中的不足之处。在今后的工作中我们必将认真热情地从事招标代理服务工作,回报社会。

篇2:采购代理机构自查报告

集中采购工作自查报告

为贯彻我省规范公立医院药品和高值医用耗材网上采购行为,进一步加强药品和高值医用耗材配备使用管理,预防和遏制医药购销领域商业贿赂和不正之风,根据我省《山东省卫生和计划生育委员会关于开展公立医院药品和高值医用耗材网上采购集中整治工作的紧急通知》(鲁卫药政字 [2015]2号)文件的有关要求,我院认真扎实的开展了医疗卫生机构药品和医用高值耗材集中采购的治理工作,现将整改工作汇报如下:

一、加强领导,增强依法采购的自觉性。成立医院药事管理与药物治疗学委员会相关组织,完善采购制度,坚决落实药品和高值医用耗材网上采购重大事项集体研究决定的制度,采购药品及医用高值耗材由分管院长负责实施,并按规定要求进行采购。

二、加强监管,从源头上防止不正之风。医院成立了采购监督领导小组,对医院用药目录及医用高值耗材目录进行审核、审查。审查药品及医用高值耗材的采购计划,监督、检查药品及医用高值耗材的采购和供应情况。同时,医院财务科对整个采购活动实行财务监管,防止财务漏洞。

三、采购情况。我院于2014年10月1日起全面实施药品零差价制度。我院药品和医用高值耗材集中招标、采购,并统一配送,以保证药品及医用高值耗材的质量。设立专人负责网上采购工作。

四、配备使用情况。建立基本药物和常用药品优先配备使用制 1 度及相关文件,基本药物和常用药品配备使用比例达到规定要求。

五、合同签订情况。我院与六家医药经营公司签订药品和医用高值耗材采购协议;按照《关于落实医药购销领域商业贿赂不良记录规定有关工作的通知》(鲁卫药政发(2014)3号)要求签署、落实《医疗卫生机构医药产品廉洁购销合同》。

六、宣传培训情况。我院以各种方式开展基本药物和常用药品合理用药、医用高值耗材的宣传和培训;建立健全处方点评制度,促进临床合理用药。

我院将进一步落实和完善各项制度,力争使医院药品和高值医用耗材网上采购工作更加规范。为广大患者提供优质服务,为加快医院总体规划发展美好前景,共同努力。

药剂科

设备科

篇3:采购代理机构自查报告

一、政府采购代理机构执业中存在的问题和原因

(一) 对政府采购法律法规政策不熟悉, 违法违规行为频繁发生

《政府采购法》修订以后, 所有采购代理机构只要在中国政府采购网或其工商注册所在地省级分网上自行登记后, 便可从事政府采购代理业务, 大量原来没有从事政府采购业务的代理机构进行登记后迅速进入。由于政府采购涉及的法律法规政策较多, 这些新进入的代理机构对政府采购法律法规政策掌握不足, 又对政府采购代理项目迅速上马, 出现了政策盲点、边学边做、边错边改的现象。实际工作中, 出现该废标的没有废标, 该公告的没有公告, 专家的抽取不符合规定, 采购文件资料的制作不符合规定等违法违规行为。另外, 有些代理机构原来主要以做工程招标代理为主, 涉及工程及其相关的采购种类、采购方式比较固定, 采购的操作模式和文件资料相对比较统一。政府采购涉及工程、货物和服务三个方面, 采购品种成千上万, 加之采购方式较多, 各种采购方式对应的采购程序不尽相同, 采购文件资料的制作比较繁杂, 很多新进入政府采购领域的代理机构, 沿用工程招标的模式和模板, 出现了比较多的违反规定的问题。同时, 这些新进入政府采购领域的代理机构经验不足, 在供应商资质评标标准和方法的制定中考虑因素不全面, 标准不具体, 甚至出现与现行法律法规不符的情况, 影响了政府采购的效果。

(二) 对违法违规问题检查处理不严, 存在明知故犯的现象

一是政府采购监管部门对政府采购代理机构的日常检查和重点检查制度没有建立起来。由于代理机构和从业人员没有门槛限制, 而政府采购业务又是一项政策性、专业性、技术性强的工作, 新进入政府采购领域的代理机构, 在没有充分的理论和实践经验积累的基础上迅速代理业务, 急需监管部门建立健全日常检查和重点检查制度。二是政府采购业务近几年井喷式增长, 监管人力不足, 对业务的检查和处理力不从心。三是政府采购监管部门对代理机构的检查比较少, 处理不严, 震慑力不足, 导致一些代理机构对业务中的违法违规行为视而不见, 或者顺从采购人的想法, 出现了质疑投诉后再进行补救, 严重影响了政府采购的质量和声誉。在实际业务中, 出现非法限制供应商投标, 参数倾向性问题时有发生, 甚至出现代理机构与采购人、供应商恶意串通的情况。

(三) 只注重采购程序, 采购效果不明显

政府采购通过十多年的发展, 在注重采购程序合法合规的基础上, 更加注重采购效果, 使采购项目物有所需, 物有所值, 取得较好的经济效益和社会效益。新进入政府采购领域的代理机构, 面对成千上万的采购品种, 大多从严格采购程序入手, 做到采购程序合法合规, 规避风险。新进入的代理机构对于品种繁多的采购项目, 案例积累不多, 经验少, 如果前期没有组织论证或者论证不充分, 就会出现采购效果不理想、性价比不高的情况, 甚至出现天价采购、超标采购、超预算采购、低价劣质采购等情况。

(四) 对政府采购的政策性功能运用不足, 导向作用不强

《政府采购法》赋予政府采购制度既具有保证政府日常政务需要而采购质优价廉的货物、工程和服务的基本功能, 也具有调节经济运行、节能环保和促进中小微企业发展等政策性功能。政府采购要在保证采购工作公平、公正、有序竞争的同时, 通过政策性功能向节能环保企业、创新企业、民族产业、中小微企业、残疾企业等方面倾斜。新进入的代理机构对政策性功能理解不是十分全面, 具体的运用方法研究不透彻, 甚至因怕在政策执行中出现差错被质疑投诉, 因而政策性功能的运用积极性不高, 缺失了政府采购的政策导向作用。

二、解决政府采购代理机构执业中存在问题的对策

(一) 加强培训

新进入政府采购领域代理机构的从业人员, 存在对政府采购方面的法律法规政策不熟悉的问题, 政府采购监督管理机构 (或委托社会机构) 应对代理机构从业人员进行专项知识培训, 使代理机构从业人员对政府采购的基本法律法规知识有一个系统全面的掌握, 为代理业务的规范操作打下坚实的基础。

(二) 专项检查

对于新进入政府采购领域的代理公司, 政府采购监督管理部门有必要对其执业情况进行一次专项检查, 对存在的问题归类分析, 提出整改意见, 对严重违法违规的要予以惩处, 通过专项检查来提高政府采购项目采购代理工作的执业质量, 促使代理机构规范执业。

(三) 定期考核

政府采购监督管理机构 (或者委托第三方机构) 应该定期对招标代理机构的执业情况、采购效果、政策功能的运用情况进行考核。一是考核执业过程中是否遵守政府采购方面的法律法规政策。二是考核政府采购的效果。考核采购价款是否超过预算, 采购项目能否满足需要, 采购项目是否超过标准, 有没有天价采购, 有没有质次价高等问题。三是考核政府采购的政策性功能运用情况。在采购中有没有体现对政策性功能的运用, 运用的效果如何, 有没有在实现节能环保、促进民族产业和中小微企业等方面发挥作用。各项考核要制定具体的量化考核指标, 并对考核结果在一定范围内予以通报, 引导政府采购在公平市场的基础上实现政策引导作用。

(四) 严格奖惩

通过考核检查, 对于严格遵守政府采购法律法规政策的代理机构予以表彰奖励, 对于严重违反政府采购法律法规政策的行为进行惩处, 并列入政府采购黑名单, 构成犯罪的移交司法机关处理。通过奖惩, 进一步清理整顿执业环境, 引导代理机构规范执业, 惩处政府采购领域的违法违规行为。

摘要:政府采购法修正案, 取消了政府采购机构资格的行政许可事项, 政府采购代理取消了门槛限制, 所有招标代理机构都可以从事政府采购代理业务, 这是当前政府简政放权和增强政府采购业务市场化竞争的必然要求, 也符合国际惯例, 对于建立长期公平有序的政府采购市场提供了制度保障。通过一年多的运行, 原来从事政府采购业务的代理机构执业质量普遍较好, 大量原来没有从事政府采购业务的代理机构在执业中存在的问题较多, 亟需抓紧解决。

篇4:采购代理机构自查报告

一、政府采购代理机构登记备案要求的条件。1、在工商、税务等行业主管部门注册登记能独立承担法律责任的法人;对非枣庄行政区域内注册的采购代理机构还须在本市依法设立直属分支机构;2、具有财政部、山东省财政厅认定的甲级或乙级政府采购代理资质,以及财政部或省财政厅确认的国家有关行政主管部门颁发的招标代理资质证书;3、有五人以上专门从事本市政府采购代理业务的工作人员,有较高的执业能力,遵守职业道德,无违法违纪等不良行为;4、在枣庄行政区域内有固定的办公场所和承办政府采购代理业务所必需的基本工作设施和条件;5、企业信誉良好,无违法违规不良行为记录;6、采购代理机构所设分支机构,应获得总公司允许其在枣庄开展政府采购代理业务的书面授权证明及明确分支机构负责人;7、总公司政府采购业绩情况等。

二、强化政府采购代理机构监督管理。1、代理机构代理服务期限为一年,并自觉接受本市各级政府采购监督管理部门的管理。2、设立市级政府采购代理机构信息库。市财政局将认定的23家代理机构全部列入市级政府采购代理机构信息库,市直各部门申请办理政府采购业务时,不得擅自在代理机构信息库之外自行选择代理机构。3、统一管理、分级使用。各区(市)财政部门根据各自需要,从本次公布的代理机构名单中选择确定一定数量的代理机构,加强对本级采购单位选择使用代理机构的监督管理工作,共同促进本市政府采购工作健康发展。

篇5:采购代理机构自查报告

为贯彻落实省卫生厅《转发卫生部办公厅关于湖南省郴州市第一人民医院工业氧代替医用氧事件的通报》(卫医秘[2010]469号)、市卫生局《药品安全专项整治工作实施方案》(淮卫秘[2010]44号)文件精神,决定开展全市医疗机构医用氧、药品、医用耗材、医疗器械专项检查工作,现将有关事项通知如下:

一、检查内容

1.全市医疗机构医用氧、药品、医用耗材、医疗器械使用管理情况;

2.药品安全专项整治工作落实情况:包括成立组织、制定方案、落实责任等;

3.今年上半年药品、医用耗材中标目录执行情况; 4.今年上半年药品、医用耗材网上采购情况;

5.今年上半年药品、医用耗材购销合同签订执行情况; 6.今年上半年药品、医用耗材款项结算情况; 7.今年上半年合理用药管理情况;

8.麻醉药品、精神药品采购、管理、使用情况;

9.濉溪县、相山区基层医疗机构药品执行省招标目录、网上采购、零差率销售情况。

二、检查方式

1.检查分为医疗机构自查自纠,县区卫生局对辖区内医疗机构进行检查,市卫生局联合市纠风办组织抽查。2.检查和抽查,以实地(查看库房、药房、财务等)核查药品、医用耗材中标目录执行情况、医用氧、医疗器械、特殊药品安全使用情况为主,听取汇报为辅。

3.各医疗机构自查自纠后要形成书面材料,并填写相应检查表格。(详见附件,可在淮北卫生网下载)

4.二级以上医疗机构自查自纠书面材料(纸质和电子版各一份)直接报送至市卫生局;县区卫生局对辖区内医疗机构检查汇总形成书面材料报送至市卫生局。

三、检查时间及要求

1.7月13日至18日,各医疗卫生单位组织自查自纠。

2.县区卫生局、二级以上医疗机构于7月23日前将检查汇总材料、自查自纠书面材料和检查表(附件

一、附件二)报送至市卫生局。

3.7月26日至30日,市卫生局、市政府纠风办将组织人员进行现场检查。

4.全部检查结束后,市卫生局、市政府纠风办将对检查情况进行通报。

四、联系方式

1、市卫生局:蒋相立 电话 0561-3119585;电子邮箱:hbwsjygb@126.com

篇6:采购自查报告

一、自查基本情况:

1、接受招标委托签定委托协议

公司根据招标人的委托事项,与招标人签订委托代理协议,明确双方的权利和义务。委托协议一式四份,甲乙双方代表签字、盖章后生效。作为委托和接受招标委托的依据。

2、编制招标文件

公司根据与招标人签订的委托协议,确定项目负责人,项目负责人根据招标人提供的招标项目的有关具体要求,在规定的时间内完成招标文件的编制,经公司领导批准后,送招标单位确认。

在编制招标文件过程中,我们进行必要的市场调查和了解,并根据项目情况征求专家意见,确保招标文件的合法性、合规性。

3、招标文件报审

编制完成的招标文件,必须请招标人对招标文件中的所有内容进行审核确认,并给予明确的回复。招标文件经招标人确认后,项目负责人将招标人确认的招标文件报市资源交易市场管理办监管人审核,招标文件经监管人审核同意后,项目负责人安排专人将正式招标文件打印、装订、盖章后,交财务部门对外发售。

4、发布招标公告

在青岛市政府采购网( 年年初就成立了质量保证部,主抓公司业务质量。

2、建立了公司项目三级审核制度。重点审核对外的往来文件、档案的归档质量,

3、废标项目档案齐全问题在今后的工作中坚决改正,不断提高工作质量和服务水平。

篇7:政府采购自查报告

采购范围和规模,努力规范采购行为,防止和预防腐败行为发生,实现依法采购、阳光采购。根据《福建省政府采购执行情况专项检查实施方案》要求,现将我院开展政府采购执行工作自查自纠情况作简要汇报。

一、健全各项规章制度,严格依法采购

为加强医院管理,促进医院反腐倡廉建设,我院根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《福建省省级政府采购管理暂行办法》、《福建省招投标条例》等规范性文件,结合实际,制定了一系列配套文件,并根据具体情况和上级新的精神对文件及时进行了更新和修订。主要规章如下:

1、各项货物、服务、工程类的采购制度有《医院院内招标试行办法》、《加强基本建设和修缮工程管理的暂行规定》、《医院采购与付款内部控制制度》等。

2、药品采购制度有《关于加强药品采购管理的实施意见》、《药品备案采购管理制度》、《协和医院新药引进管理办法》等。

3、关于设备、医用耗材及试剂采购等制度有《关于进一步规范医疗设备采购的规定》、《关于医用耗材、检验试剂备案采购管理的暂行规定》、《关于医疗器械耗材特殊采购的规定》等。这些文件参与的职能部门多,涉及的采购范围广,既有关于政府采购的规定,也有院内公开招标采购制度,初步建立起了规范医院采购工作的基本制度框架。

各采购科室依据要求,按照政府采购的目录范围和有关金额限定的规定,依据不同情况分别选择政府集中采购、部门集中采购、委托代理机构公开招标、院内公开招标等方式进行采购,做到凡纳入政府采购范围的,均选择政府采购方式,依政府采购程序进行采购;符合定点采购、协议采购的均按规定执行;凡没有达到政府采购金额起点或在政府采购范围外低于20万元的,执行院内采购有关规定,小额零星采购则由采购科室依据规定直接采购。院内公开招标参照政府采购程序制定,有张贴招标公告、制定招标文件、开标评标、发出中标通知、签订协议等采购程序。

二、构建互补的采购格局,规范采购行为

经过几年的实践和总结,目前我院凡纳入政府采购范围的基建工程、物资、设备采购均做好采购预算,按照规定上报省政府采购办或建设主管部门审批后委托具备资质的代理机构依法定程序进行公开招标。各采购部门的依法行政、依法采购意识不断提高,对有关法律法规更加熟悉,操作进一步规范,进入政府采购和委托代理机构公开招标采购的范围进一步拓宽,集中采购规范化和科学化程度不断提升,已经初步形成了集中采购、部门集中采购和分散采购三种形式并行的采购格局。、各部门采购情况如下:

1、药品类,药学部参加省卫生厅部门集中采购,合计采购金额为元,实际采购总金额为元,参加政府部门集中招标采购占总采购额的百分比达93.31%。参加部门集中采购金额为元,实际采购总金额为3元,参加政府采购金额占总采购额的百分比达93.73%。

2、货物、服务、修缮类,总务后勤部门按照规定,凡纳入省级政府采购目录范围内采购预算金额在20万元以上的货物类物资及专用设备均进行政府集中采购,在协议供货、定点采购、网上竞价范围内的均进入政府采购,政府采购范围外的20万元以上也委托代理机构进行公开招标,参加政府采购金额为元,参加政府采购金额为元。

3、医疗器械、医用耗材、设备类,设备科依照规定预算金额20万元以上的医疗器械、设备采购均委托代理机构公开招标,医用耗材在省卫生厅组织的部门集中招标范围内的参加部门集中招标,范围外的部分委托代理机构公开招标,参加部门集中采购金额为元,参加政府集中采购金额为元,参加部门集中采购金额为元,参加政府集中采购金额为元。

4、基建工程类,目前我院基建工程项目为外科病房综合楼工程,-以来外科病房综合楼工程建设过程中委托有资质的代理机构进行网上公开招标10次,院内公开招标4次,其中通过网上公开招标形式政府采购金额为元,政府采购金额为元。

5、专项资金凡达到政府采购金额的均按规定实行政府采购,-共委托代理机构公开招标政府采购元。

三、加强采购监督和管理,促进廉政建设

篇8:药品集中采购自查报告

我院自今年以来,药品采购在严格执行省、市、县有关文件精神的基础上,按医院要求进行合理采购使用,根据《2017年全市卫生和计划生育工作要点》的通知要求,我院立即组织相关科室对药品采购执行情况进行自查整改,对查找出的问题,做到了即知即改,为做好今后的工作奠定了基础,现将工作情况自查汇报如下:

一、药品采购基本情况

严格执行药品“阳光采购”制度,我院除麻醉药品和中药饮片外所有药品都经山东省药品集中采购平台采购,绝不私下采购。在分管领导和药事管理委员会的监督管理下合理制定采购计划,由专人负责网上采购。

二、药品采购、配送、验收入库及货款支付款等情况

1.网上采购情况。严格按规定执行基本药物网上采购,无不执行网上采购的现象;绝对不存在弄虚作假、擅自用非中标药品替代中标药品的现象。

2.配备使用情况。按规定配备使用基本药物;积极开展《基本药物临床使用指南》学习培训工作,切实做到安全合理的使用基本药物。

3.供应配送情况。药品配送及时迅速,有部分药品存在断货缺货现象。

4.价格执行情况。严格按照规定价格采购药品;坚决执行药品零差率销售,无加价销售现象。

5.验收入库及货款结算情况。药品采购工作人员在接收到配送企业配送的药品后,能做到及时验收并在平台上签收。在完成基本药物采购交易后,我院积极配合财务部门,认真核算基本药物采购数额并及时上缴货款。上缴货款后,网上手续做到及时完备。

三、存在的问题

1、配送药品不全,需要的少部分药品不能及时配送。

2、网上采购点击药品时供货公司不能及时确认,及时配送,导致缺药的情况出现。

四、整改措施

加强与药品供应商的沟通,督促其及时确认,及时配送,有部分药品缺货不能及时配送的,另选择药品齐全的供应商进行配送。

在此次自查行动中,仍存在一些问题和不足,我院将严格按照通知的要求,积极进行业务学习及自查工作,确保各项工作落到实处。进一步完善网上采购工作的各项细则,为人民群众提供更加优质、方便的服务,保障医疗安全和医疗质量。

篇9:药品阳光采购自查报告

成都市卫生局计财处:

根据成都市卫生局关于开展药品阳光采购重点检查工作的通知。医院立即组织相关部门进行自查,现将自查报告汇报如下: 药品阳光采购执行情况

我院自2006年1月1日至今,采购上网药品占比例90%以上(2006年为90.74%、2007年为94.38%),自主采购药品为10%以下,主要为麻醉药品、精神药品、妇科生殖卫生专科用药及脑外科用药,对非挂网药品一律不予采购。药品收入占医疗机构收入总金额的38.2%远低于《四川省卫生厅医疗机构药品阳光采购管理暂行办法》规定的二级甲等医疗机构不得高于45%;药品采购中原研药品、单独定价药品和专利药品占全部采购金额的比例远远低于25%,约6%左右;采购便宜药比率为6%左右,略低于《实施细则》规定的二级甲等医院8%的规定,主要原因是便宜药品价格低廉且用量不大,在整个药品采购金额中所占比重相对较小,今后将结合药学服务等手段促进便宜普通药品的使用尽早达到8%目标;上网采购药品均严格执行挂网限价并在此基础上公开竞价,降低药价,并将降价的利润让利于民,每月平均采购降价药品200多种占总采购品种50%以上,为缓解看病难看病贵及医患和谐作出贡献;在药品回款方面,做到月月回款,每两月为一回款周期;药品挂网采购严格按照《四川省医疗机构药品阳光采购管理暂行办法》的规定执行,规范采购和使用药品,无任何违规违法事件。在网上药品阳光采购积分上报中,实事求是,上报数据真是,积分每月均在100分以上;在上网采购中,凡卫生厅药招办网上发布的停购药品立即停止采购,调价药品立即执行调价,严格执行招标挂网政策做到令行禁止;在药品采购实际工作中实行阳光采购接受各方面监督,医院专门成立了院领导亲自担任组长,纪检督查党委审计财务等部门参加药品招标管理领导小组对药品采购各个环节进行监督,真正做到阳光廉洁采购;采购药品工作中,严格审察医药公司资质,并重点检查药品质量,保证人民群众用药安全。

一、采购方式执行情况及发布情况

根据《四川省医疗机构药品阳光采购管理暂行办法》,我院按

月将药品采购明细如实上报到卫生厅招标挂网平台,接受政府监督,并生成阳光采购积分表。

二、采购文件编制情况

根据《《四川省医疗机构药品阳光采购管理暂行办法》及《四川省医疗机构药品阳光采购管理暂行办法考核积分实施细则》,我院编制了《成都市九妇医院药品招标管理组人员分工》、《成都市九妇医院药品招标管理组工作制度》、《药品采购工作制度及流程》,并将药招办发的各种文件整理存档。

三、专家抽取及评标情况。

医院由药事管理委员会根据本院临床用药实际需要在已上网药品采购目录中选择药品进行甄选,本着公平、公开、公正原则选择新药满足临床需要。药事管理委员会由主管院长亲自担任组长,专家从医院具有副高职称的人员中随机临时抽取,根据投票原则选择待采购的药品。

四、采购结果确认情况

通过卫生厅招标挂网平台将药品采购情况上报,并在线进行确认,配送企业通过用户名和密码上到采购平台进行配送确认,标志该次药品采购确定。

五、处理质疑及配合财政部门处理投诉情况

医院处理投诉流程清晰明确。医院由督察办、审计科、纪检部门专门接受投诉,药剂科也专设投诉意见本,认真对待每一次投诉和质疑,做到有投诉必答,一旦查实问题将按规定严肃查处。

六、采购档案管理

采购文件和资料由专人管理,严格按照档案管理制度执行,做到需要文件和资料时随要随到。

七、医院所有药品均在卫生厅药招办采购目录范围内采购,无任何超过采购目录范围内采购。

成都市第九人民医院成都市妇产科医院

篇10:采购管理自查报告

分包合同编制完成后,分公司必须组织合同会签工作,形成《分公司合同会签单》,无合同会签单为无效合同。

分包合同内部会签工作完成后,发起网上分包合同会签流程,流程需挂接《询价文件》、《评标手续首页》、《定标手续首页》、《分包合同》、《分公司合同会签单》(内部)、《分包单位能力评估》、《分包价格评价》及分包成本与承包合同成本对比的相关电子版资料。

使用公司分包合同范本的网上合同会签工作,由公司经营管理部相应专工、分包管理专员、分公司主管副主任进行。未使用公司分包合同范本的网上合同会签工作,由相关部室主任以及主管分公司的副主任、公司相关领导进行。

篇11:教辅材料、图书采购自查报告

为落实省委巡视三组对教育问题的反馈意见,加强规范管理,现对2015年以来我校教辅材料及图书采购情况汇报自查如下:

一、教辅材料情况:教辅材料按照省市文件规定执行,严格按我市目录,做到“一科一辅”,统一从“网络平台”征订,做好审批及公示。

二:图书采购情况:学校教学用书、图书馆图书采购按有关规定执行,零星采购及大宗图书采购环节严格监管。图书采购主要采用书店样采和现采、书目预订以及网上书店购书相结合的方法,以书店样采和现采为主。定期到市教育局指定购书单位新华书店选购学校师生所需图书,另外通过书目预订以及网上购书以弥补订单之不足。对于供应商提供的征订目录以及书店现采的图书,均通过图书数据库查重,避免重复购入不必要的图书。

篇12:采购中心廉政风险自查报告

自查报告

采购中心是政务局下属一个业务部门。其主要工作职责是:

1、宣传贯彻《中华人民共和国政府采购法》及配套法律、法规、分析全县采购市场发展形势。

2、组织、协调、监督全县政府采购工作。

3、受理涉及政府采购工作中的举报和投诉,协调解决政府采购活动中发生的矛盾和纠纷,配合纪检监察部门查处采购活动中的各种违法纪行为。

4、发布政府采购工作信息。

根据其工作职责及本中心工作性质,我中心总结了工作风险点:

1、采购方式审批的风险。没有严格执行政府采购的法律、法规和相关规定。

2、在政府采购中,放松自我约束,向采购单位提额外要求。

3、在政府采购验收中,接受礼品、现金和有价证券等。

为了预防和控制不良行为的出现,我中心重点抓了两项工作;

1、认真学习党的各项方针政策和党风廉政建设的有关规定,组织开展党风廉政专题教育。

2、定期分析本科室党风廉政状况,及时以现苗头、倾向性问题,有针对性地做好防范,提高本科室内干部拒腐防变能力。

在狠抓两项工作的同时,中心着重采取了三项措施:

1、严格依法依规进行政府采购过程中相关文件的审核备案,对违法、违规的条款要及时与采购办进行沟通,要求其给予纠正。

2、严格按政府采购原则和程序办事,依法、依规进行监督。

3、严格遵守党员领导干部廉洁自率的有关规定,不向任何个人和单位伸手。

经过八九月的进一步推进风险岗位廉能管理,采购中心工作取得了一定的成绩:

1、建立健全的程序严密,制约有效的运行机制,有效促进了惩防体系建设和《条例》的落实。

2、创新反腐倡廉工作方法,深化预防腐败制度建设,加大了治本力度。

篇13:采购人自查自纠报告

为了完善制度与严格监督相结合,确保有序推进,XX一直坚持以《政府采购法》为依据,按照法律确定的基本规则,加强政府采购预算及财务管理等配套规章制度的建设,切实把政府采购工作纳入制度化、规范化轨道。在力求做到有章可循有据可依的同时,照章办事,保证落实,突出重点,严格监管。

当前要加大预算外资金管理力度。预算外资金规模大,基本上与预算内收入并驾齐驱,这是政府采购资金来源的重要渠道,其管理成效高低直接关系到政府采购制度的推行能否成功。要通过部门预算和综合财政预算的实施和“收支两条线”。措施的到位切实将预算外资金纳入财政政府采购专户统一管理;二要加大政府采购商品的管理力度,纳入国有资产管理范围,实行全过程跟踪管理,并进行检查,对重复购置把关。另外,要避免国有资产流失;三要加大违法违规采购行为的处罚力度。《政府采购法》及机关配套法规实施后,要及时构筑起集行政监督、司法监督、纪检监督、舆论监督和财政全过程监督于一体的监控体系,强化对政府采购的监督。要依法依规对政府采购活动中各类违法违规问题进行处理,以有效维护政府采购的正常秩序,增强执行《政府采购法》的自觉性。四是提高业务素质与规范人员行为相结合,以适应工作需要。

通过自查自纠发现:政府采购范围内的项目不在规避政府采购行为;政府采购预算、计划编制和执行情况,不存在不编漏编的现象;采购方式选择和执行情况,无违规行为;工程实施政府采购情,无规避招标等违规行为;政府采购政策功能落实情况良好,严格执行了制度规定。

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篇14:物资采购效能监察自查报告

根据处物资采购效能监察工作的要求,自开展效能监察工作以来,我们对物资采购管理工作进行了自查,发现制度不完善,采购计划随意性强,采购过程监督连续性差等。我们针对工作中存在一些问题和不足进行整改:

1.在制度健全方面,原有的制度与现实的工作不相符,需要更新完善。

2.在物资验收上,存在着人员配备不足,没有做到认真细致。

3.在物资到货后,随物资的各种证件没有妥善保管。

我们将根据物资管理的要求,重新制定完善各项物资采购制度,使物资采购管理制度化、规范化。做好物资验收工作,加强验收工作的力量,严把物资入库验收关,杜绝假冒伪劣物资入库。要求仓库保管员妥善保管好到货物资的相关资料及证件,以备查验。

针对以上问题,我们从制度建设、计划管理、采购管理和监督管理等方面进行了规范,针对物资采购管理方面存在的问题,我们进行了整改,现报告如下:

1.采购制度建设方面。重新制定完善了物资采购计划制度,采购员工作制度,监督管理制度等方面进行了完善和规范,制定完善了《物资采购管理办法》、《物资验收制度》、《采购员岗位责任制》、《采购员工作责任制》、《采购员经济责任追究制》等制度,我们并结合本处生产性质实际,完善了物资采购制度方面的不足,细化了采购制度内容,出台了劳动保护用品采购、验收、发放、使用制度,形成了完整的管理体系。

2.物资采购计划管理。为了确保物资计划的严肃性,提高物资计划的准确率,杜绝计划随意性,防止因计划的失准造成物资的积压,在编制采购计划时,我们组织保管、计划、采购等相关人员进行月计划的审编工作,根据各需用材料单位所报材料计划情况,库存情况编制,编报后报请上级部门批准后,并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购,在保证勘探生产物资供应的同时,严格地控制非生产物资的消少新材料投入,降低勘探生耗,严格控制材料费的超支,降低钻米材料费用,减产成本。

3.在物资的采购方面,为提高钻探生产效益,降低生产成本,改善采购环境,我们加强了物资的计划管理,要求采购人员严格执行集团公司有关物资采购规定,按照供应站月物资采购计划采购,不准违反规定乱采乱购,不准采购人情物资,不准采购质次价高的物资。要做到质量合格可靠,价格合理,狠抓物资的进货关,减少物资的积压,要求采购人员在物资的采购中,必须采购技术先进,质量可靠,有生产许可证、产品合格证、质量证明书的产品,要做到货比三家,同等产品比质量,同等质量比价格,同等价格比远近的工作程序原则,减少物资流通的价外费用,杜绝乱采乱购现象,降低采购成本。

4.在物质保管、验收、发放方面,建立健全了各项制度,物资入库严格按照物资名称、规格、质量、数量以及各类相关证件是否齐全完整,是否与月计划相符进行验收,验收后摇及时登记到货记录并双方签字。物资保管要达到合理化、科学化,对库内存放的物资要做到“四号定位”、“五五摆放”,保持库内整洁卫生,分类存放。严格仓库管理制度,加强工作责任心,确保物资达到不丢失,不损坏,不霉烂,不漏失和帐卡物资金相符,坚持“日清月结”,各种帐册单据、报表等要做到计算准确,书写正规。坚持“永续盘存”制度,每日对有动态的器材随时盘点,无动态的器材每季度要进行一次小盘点,半年和年终要进行全面盘点。

进一步完善物资采购有关制度,建立物资采购规范管理的长效机制。在物资采购中严格执行各项规定,规范操作,坚持公开、公平、公正原则,强调采购纪律,采购人员要经常学习相关管理制度,保证工作的制度化、规范化,提高严格按制度办事的认识和自觉性,不断加强采购人员廉政建设,严格防范和杜绝不正当交易行为的发生。堵塞管理上的漏洞,提高了管理人员严格执行设备物资采购管理制度的自觉性。今后,我们将一如既往的开展工作,努力把我们处物资采购工作做得更好。

通过以上的管理,即保证了勘探生产的正常进行,也降低了采购成本,为提高我们处的经济效益作出了积极贡献。

供应站

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