物资采购招标代理合同

物资采购招标代理合同（共8篇）

篇1：物资采购招标代理合同

物资采购招标代理合同

委 托 方： 证件及编号： 地址及邮编： 联系方式：

代 理 方： 证件及编号： 地址及邮编： 联系方式： 合同签订地点：

声明：

1、合同双方已相互提示就本合同各条款作全面、准确的理解，并应对方要求作了相应的说明，签约双方对本合同的含义认识一致。

2、合同双方均承诺自身符合法律对签约要求的强制性规定，并履行必要的手续。鉴于：

（1）委托方（以下简称：甲方）就物资采购、外协加工或工程项目分发包等工作内容，需要代理方通过电子采购招标平台发布供应商问卷调查、采购询价、比价议价、电子招标/评标/授标等工作，协助提供并筛选供应商或服务商资源，但无意自行开发、运营、维护电子采购招标系统。

（2）代理方（以下简称：乙方）承诺所使用的电子采购系统是国内技术领先、性能稳定、安全可靠的采购辅助系统，有能力协助委托组织协议期的采购询比价、电子招投标等工作；

（3）代理方遵照法律法规相关规定，严格遵守商业保密规则，保守委托方商业机密不向第三方泄露。

因此，甲乙双方经友好协商，就代理方受委托方委托，开展采购招标代理工作，签订本合同。第一条 定义

1、项目：甲方委托乙方组织开展采购/招投标工作的项目，内容见本合同第二条。

2、招标代理：甲方委托乙方在招投标中开展的具体工作，内容见本合同第三条。

3、其他规定：任何政府或组织制定的，对招投标和招标代理工作具有合法约束力的规范性文件。

4、承担赔偿责任：不仅赔偿因一方违约行为给另一方造成的损失，还赔偿给潜在投标人、投标人或中标人造成的损失。

5、任何其他与招投标相关的词汇，均应依照《中华人民共和国招标投标法》的内容进行解释。

第二条 代理工作范围

1、代理范围：钢材、设备、五金机电及其它工程物资采购，工程项目分发包，钢构件加工外协要约/询价/招投标；

2、代理内容： 协助甲方完成供应商问卷调查/资质筛选/资格评定，采购询价/比价，采购招标，授标；协助完成供需合同签订、合同实施；

第三条 代理招标的内容

1、代理范围内单项招标项目，另订单项协议，作为本合同附件，同具法律效力。

2、具体的代理事项（有委托的在□内打√；无委托的╳）： □ 拟定发包方案

□ 发布招标公告/发出投标邀请书 □ 编制资格预审文件 □ 组织接收投标申请人报名

□ 审查潜在投标人资格，确定潜在投标人 □ 编制招标文件 □ 编制标底

□ 组织现场踏勘和答疑 □ 组织开标 □ 组织评标 □ 草拟采购合同

□ 编制招投标情况书面报告

□ 其他： ______________________________________________ 第四条 甲方的权利

1、参与采购、招标代理工作的有关活动。

2、要求乙方及时提供采购询价、招标代理工作进展情况。

3、要求乙方更换不称职的人员或按规定应回避的人员。

4、确定乙方的具体工作内容或提出具体要求。

5、甲方或政府有关部门发现乙方在招标代理工作中违反有关法律、法规或建设程序，并经确认的，甲方有权要求乙方予以纠正。情节严重的，甲方可以解除本合同。

4、<由代理组织评标的>评委组成人员由甲方指定/<或>代理方自主决定/<或>乙方推荐并报甲方同意。

第五条 甲方的义务

1、在开展招标代理工作之前，按照有关规定完成项目所需的有关审批手续。

2、应向乙方及时、无偿、真实、详细的提供招标代理工作范围内所需的文件和资料。代理方应对此予以指导。

3、委派 作为甲方的代表，配合代理方工作。

4、对乙方发出的书面通知，应在_ _日内予以书面答复。

5、招标代理工作的内容、时间或项目的内容、时间等发生重大调整，应提前__日通知乙方，以便乙方调整相应的工作安排。

6、对由于自身过错造成的乙方的损失，承担赔偿责任。

7、甲方及其工作人员不得以任何形式向代理方索要或收受回扣、礼金、好处费和其他礼物，或要求乙方报销应由甲方或其工作人员自行承担的费用。

8、甲方应在本合同签订之日的同时，向乙方出具授权委托书（见附件）。

9、其他：____________________________________________ 第六条 乙方的权利

1、委派有资质的人员，成立采购/招标代理项目组，根据委托方的具体要求，做好采购/招标代理工作

2、在招标代理工作中有权拒绝任何反法律、法规和其他规定的人为干预。

3、甲方针对招标代理工作和项目提出的某些条件和要求不符合国家有关规定的，乙方可以建议委托方进行修改。甲方拒绝修改的，乙方作出书面具体说明后，可以解除本合同。

4、乙方认为甲方委派配合工作的人员不称职或者有其他不适宜参与招投标活动的原因的，可以向甲方提出更换的建议。

第七条 乙方的义务

1、不得将本合同确定的招标代理工作转让给第三方操作。

2、向甲方提供工作计划及相关资料，做好有关法律、法规和其他规定的解释工作。

3、委派的人员如与工程潜在投标人有任何利益关系或其他可能影响招标代理工作公正性的情形，应主动向甲方提出回避。甲方同意回避的，乙方应立即更换其他合适的人员，不得因此而影响工作。

4、对招标代理工作中提出的技术方案、数据参数、技术经济分析结论负责。

5、对由于自身过错造成的甲方的损失，承担赔偿责任。

6、不得采用行贿、给予其他利益或者诋毁他人等不正当手段干扰招标代理工作的公正性。不得向甲人、潜在投标人或投标人索要或收受回扣、礼金、好处费和其他礼物，或要求报销应由乙方及其工作人员自行承担的费用。

7、招标代理工作完成后 日内，乙方应向甲方提供完整、详细的书面报告，并返还甲方提供的所有材料。

8、乙方发现可能出现流标或其他任何可能影响正常的招标结果的情形，应立即向甲方报告并提供相应材料，以便甲方及时作出指示。

9、乙方出具的任何对潜在投标人、投标人、中标人或其他第三方具有法律效力的文件，均应告知甲方，由甲方签字或盖章确认后，方可对外公布。

第八条 采购/招标代理工作的时间要求

1、采购询价、比价响应时间： 4 小时

2、招标代理：根据单项目协议时间要求；

3、因非委托方过错造成的时间延误，完成时间可以相应延期，具体以甲乙双方确认时间为准。

第九条 代理费的结算

1、计费标准：

（1）采购代理：年代理费=￥1500.00元/月*12月/年=￥18000.00元/年，代理方不再收取任何其他费用；

（2）招标代理：按照中标价的0.3%收取代理费；流标且不再组织招标的，则收取固定代理费 元；标底编制费按照标底价的 %另外收取。

2、招标代理费由委托方支付/与投标人约定，由中标人支付，包含在投标报价中，并将此项内容在招标文件中写明；

3、代理方为完成招标代理工作而发生的一切相关费用，包括但不限于差旅费、复印费、评委聘请费用等，均由代理方承担；

4、代理费在招标代理工作完成后 日内支付到代理方账户。第十条 违约责任

1、任何违约行为，给守约方造成损失的，均应承担赔偿责任。

2、发生下列情形之一的，守约方有权解除本合同，并要求违约方承担赔偿责任。（1）守约方提出纠正意见，违约方拒绝改正或在合理期限内未改正；（2）多次违约；

（3）影响恶劣或给守约方造成较大损失；（4）导致招投标工作无法继续开展；（5）有其他严重情节。第十一条 其他约定

1、双方应对合作过程中知悉的对方的经营情况和信息予以保密。本项义务不以本合同解除而免除。保密承诺书作为本合同的附件。

2、出现流标的，是否重新组织招标，由双方另行协商。经协商决定重新组织招标的，按本合同的条款执行。代理费只支付一次，按第九条的约定计算/在第九条约定的基础上浮__%。

第十二条 不可抗力

1、“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：天灾、水灾、地震或其他灾难，战争或**，以及其他在受影响的一方合理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止或避免的类似事件。“政府行为”是指国家依据法律、法规、规章或政策实施的强制行为，包括但不限于拆迁、征收、禁令，以及其他本合同当事方无法控制的且对合同履行有实质性影响的事件。

2、由于不可抗力或政府行为的原因，而不能履行合同或延迟履行合同的一方可视不可抗力的实际影响免除部分或全部违约责任。但受不可抗力或政府行为影响的一方应在通知可能的情况下立即通知对方,并在不可抗力发生后15天内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件,以便其他各方审查、确认。

3、发生不可抗力或政府行为事件终止或消除后，受不可抗力或政府行为影响的一方，应立即通知对方, 发生不可抗力或政府行为事件终止或消除后15天内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件确认不可抗力或政府行为事件的终止或消除。

4、因不可抗力或政府行为导致合同无法继续履行的，双方可以解除本合同，互不承担责任。第十三条 附则

1、在合同实施过程中，合同双方一切联系均以书面通知为准，特殊情况可先口头通知并即补书面通知。双方共同签署的有关文件，属于合同的补充文件。双方联系的具体规定（代表、地点、方式等）在特殊条款中订明。未作特殊约定的，通讯地址为本合同首部载明的地址。

送达时间以下列规定为准：（1）专人交付之日视为送达之日；

（2）邮递以邮政部门可以证明的收到日视为送达之日；（3）传真以顺利发出当天后的第一个工作日视为送达之日。

2、除国家法律本身明确规定外，后继立法或法律变更对本合同无追溯力。本合同可根据后继立法或法律变更进行修改与补充，但必须采用书面形式提出申请并经双方签字同意后执行。

3、本合同执行过程中发生争议，双方应协商解决，协商不成时，可选择下列第 种方式解决：

（1）依法向本合同签订地人民法院提起诉讼。

（2）提交（注：填写双方选择的仲裁委员会的名称）仲裁委员会在（注：填写双方选择的城市名）按其仲裁规则进行仲裁。

4、本合同一式__份，双方各执__份。本合同采用中文和____文字书写，具有同等法律效力。不同文字的文本内容如有不符，以中文为准。本合同自签字盖章之日起生效。

委 托 方：（盖章）受 托 方：（盖章）法定代表： 法定代表： 委托代理： 委托代理： 开户银行：

开户银行： 帐 号：

帐 号：

时 间： 年 月 日 时 间： 年 月 日 物资采购招标代理授权委托书

_______________（委托方）法定代表人____<人名>，现委托_______________（代理方）为_________________<项目名称>的代理人，授权其以招标人的名义办理以下事项：（有委托的在□内打√；无委托的╳）：

□ 拟定发包方案

□ 发布招标公告/发出投标邀请书 □ 编制资格预审文件 □ 组织接收投标申请人报名

□ 审查潜在投标人资格，确定潜在投标人 □ 编制招标文件 □ 编制标底

□ 组织现场踏勘和答疑 □ 组织开标 □ 组织评标 □ 草拟采购合同

□ 编制招投标情况书面报告

□ 其他：_______________________________________________ 代理方在招标代理工作中为办理上述事宜所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，委托人均予以承认。但委托方出具的发包方案、招标公告/投标邀请书、中标通知书、招投标情况书面报告等任何对第三方具有法律效力的书面文件，均需由委托方签字盖章予以确认后生效。

代理方不得转委托第三方开展被委托的事项。

本授权委托书的有效期为_______________________________。委托方： 法定代表人：

年

月 日

篇2：物资采购招标代理合同

物资设备采购招标代理合同

____年_ _月_ _日[填写签约时间] _____________[填写签约地点]

物资设备采购招标代理合同

甲方：（注：须填写营业执照登记的单位全称）

注册地址:

（注：以营业执照为准）

邮编： 通讯地址：（注：以实际办公地址为准）

邮编： 法定代表人：

职务：

乙方：（注：须填写营业执照登记的单位全称）

注册地址:

（注：以营业执照为准）

邮编： 通讯地址：（注：以实际办公地址为准）

邮编： 法定代表人：

职务：

经双方友好协商一致，就甲方委托乙方代为办理______________项目的物资设备采购招标代理工作有关事宜，自愿达成物资设备采购招标代理合同（以下简称“本合同”）如下：

第一条 定义及解释

除另有特别说明外，本合同中下列术语具有如下含义：

（注：为确定合同中某一词语所具有的特定含义，或为避免合同中某一词语反复出现并在使用中产生歧义，应根据合同具体情况对该词语进行定义，并就合同所使用词语在上

下文可能存在的不同于一般文意解释的特别解释规则进行说明。）

1、2、第二条 物资设备基本情况

1、物资设备名称：

2、招标范围：

3、建设地点：

4、工程规模：

5、采购金额：

第三条 物资设备的基本条件

1、物资设备的质量标准：

2、采购用途及交付时间：

第四条 招标、计价及评标定标方式

1、招标方式：

2、计价方式：

3、评标办法：

第五条 代理业务范围

1、拟定招标方案；

2、拟定招标公告或者发出投标邀请书；

3、派员组织申请人报名登记；

4、审查报名申请人投标资格；

5、编制招标文件；

6、组织现场踏勘和答疑；

7、编制标底；

8、组织开标、评标；

9、参与开标、评标；

10、草拟买卖合同；

第六条 甲方权利及义务

1、有权参加物资设备采购招投标的有关活动；

2、有权了解招投标活动的计划安排，并可要求乙方提供招标阶段和全过程书面报告；

3、有权要求乙方更换代理招标过程中不称职或应回避的人员；

4、有权参与投标申请人的资格审查和考察工作；

5、有权参与开标、评标以及定标的工作。

6、在双方约定的期限内真实、及时、详细地提供招投标代理工作范围内所需的文件和资料；

7、在履行本合同期间，委派熟悉业务，知晓法律、法规的联系代表配合乙方工作；

8、承担由于自己过错造成乙方的经济损失；

9、在规定的有效期内签订合同，并在合同生效后___日内提交招标投标管理中心备案；

10、委托代理资质项目中如内容、时间等有重大调整，应书面提前七日通知乙方，以便调整相应的工作安排。

第七条 乙方权利及义务

1、有权拒绝违反国家法律的有关规定的人为干预；

2、依据国家有关法律法规的规定，在授权范围内办理委托项目的招标工作；

3、严格按照国家法律、法规以及建设行政主管部门的有关规定从事招投标代理活动；

4、在委托书的授权范围内为甲方提供招标代理服务，不得将本合同所确定的招标代理服务转让给第三方；

5、有义务向甲方提供招标计划以及相关的招投标资料，做好相关法律、法规及规章的解释工作；

6、对影响公平竞争的有关招标投标内容保密，乙方工作人员如与本项目潜在投标人有任何利益关系应主动提出回避；

7、对代理项目中提出的技术方案、数据参数、技术经济分析结论负责；

8、承担由于乙方过错造成甲方的经济损失。

第八条 招标代理服务费

1、受托方向甲方收取中标价的%或人民币（大写）

代理咨询服务费； 上述费用中：

（1）含甲方缴纳的发布媒体信息服务费；

（2）含甲方及中标人缴纳的市招标投标服务所综合服务费；

2、此代理咨询服务费于甲方与中标人签订“物资设备买卖合同”后____日内付清。

第九条 违约

1、双方都必须严格遵守本合同的条款，不得违约；

2、由于一方违约不履行本合同或者履行本合同不符合约定所给对方造成的损失，由违约方承担，守约方要求违约方继续履行合同时，违约方除承担上述违约责任外仍应继续履行本合同；

第十条 争议的解决

（在以下两种方式中择一使用。）

（1）仲裁方式：因本合同引起、产生于本合同或与本合同有关的任何争议应由双方通过友好协商解决。如果协商无法解决，任何一方均可将争议提交[填写仲裁委员会名称]按照申请仲裁时该委员会现行有效的仲裁规则在（选贸仲时可约定仲裁的地点）仲裁解决，其仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。

（注：可选的仲裁机构主要有下列几类:一是中国国际经济贸易仲裁委员会，该会有北京总会、华南分会和上海分会。具体仲裁地点可选择总分会所在地，也可根据需要或自身的法律环境和资源，选择合适己方的地点仲裁，贸仲认可异地仲裁；二是在省、自治区人民政府所在地的市、直辖市及部分设区的市设立的仲裁委员会；三是其他国际商事仲裁机构，如国际商会仲裁院、瑞典斯德哥尔摩仲裁院、香港国际仲裁中心等。）

（2）诉讼方式：因本合同引起、产生于本合同或与本合同有关的任何争议应由双方通过友好协商解决。如果协商无法解决，则任何一方有权依法向[ ]人民法院（或[ ]铁路法院）起诉。

（注：（1）各地铁路法院受理范围有所差别，但铁路法院对我公司最有利；（2）根据我国《民事诉讼法》第25条“合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖，但不得违反本法关于级别管辖和专属管辖的规定。”）

（注：当事人在选择争议解决方式时，应选择比较了解、熟悉，能依法、客观、公正处

理纠纷的机构。特别是可以选择与合同有关的铁路法院进行争议处理。仲裁和诉讼只能选择其一，如二者都选，将导致仲裁条款无效。对于仲裁机构的名称应准确，否则可能会出现不同的理解，可能会导致仲裁条款无效。）

第十一条 合同语言和适用法律

（注：若有涉外因素不得擅自删除本条款。）

9.1本合同语言为中文。双方交换的与合同有关的信函均用中文书写。9.2本合同适用中华人民共和国法律。

第十二条 通知条款

甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知应以书面信函形式或甲乙双方确认的传真、电子邮件或类似的通讯方式发送至以下地址。采用信函方式的应使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达。如使用挂号信件或特快专递的，邮件到达日期即为通知日期，如使用传真、电子邮件或类似的通讯方式，通讯发出日期即为通知日期。

如送达甲方，则送至：

地址：

邮编： 收件人：

电话： 传真： 电子邮件：

如送达乙方，则送至：

地址：

邮编： 收件人：

电话： 传真： 电子邮件：

第十三条 其他

1、本合同自双方签字盖章之日起生效。（注：合同期限表述方式任选其一：⑴至[ ]年[ ]月[ ]日终止；⑵在本合同双方权利义务履行完毕时终止；⑶至固定期限[ ]日/月/年后终止；⑷„„）

2、未尽事宜由本合同双方另行协商确定。对本合同的任何补充或修订需经双方以书面形式签署方为有效。书面补充协议构成本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

3、本合同一式[ ]份，甲、乙双方各执[ ]份，具有同等法律效力。

4、签约地点：[建议填写我方签约主体所在地]（注：根据《民事诉讼法》第25条“合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖，但不得违反本法关于级别管辖和专属管辖的规定。”签约地点关系到发生争议情况下，何地法院有管

辖权的问题，因此签约地点应尽量填写对我方有利的地点，无论是否真实、客观。建议将合同签约地点确定为我方签约主体所在地。）

甲方：__________________公司

乙方：______________公司

（盖章）

（盖章）法定代表人或授权代表：

法定代表人或授权代表： 签字：

签字： 日期：

篇3：物资采购招标代理合同

采购招投标过程通常认为是采购招标准备工作完成以后, 自招标公告或者资格预审公告开以签订中标成交采供合同收场, 包括投标人资格预审、投标、开标、评审结果公示, 签发中标通知书等主要环节的整个过程。而采供合同签订之后的相关事宜则归属标后监管内容, 也是其监督管理的薄弱环节。当前, 高校招标采供合同签订后的实际管理工作中, 合同内容履行的完整性和实际变更的随意性问题被忽视或隐现, 合同履行体现的符合准确性和规范合规性问题被疏忽。针对上述这些相关问题, 招标采供管理过程中其相关业务合同实际履行时的监管关键点、着重点和困难点在哪里呢?本文笔者结合三十余年高校基建材料采供管理工作实践的经验教训, 与同仁们共同探讨。

2 把控关键点:监管合同履行的规范合法性

2.1 监督合同履行合规合法性

高校基建工程所使用的建材产品成百上千种, 其质量标准各异, 且建材产品的质量标准也会随着时间的推移和情势的变化而处于不断更新之中, 譬如工程必用的陶瓷芯密封水嘴, 其质量强制性新国标《GB18145-2014》自2014年12月1日就开始实施了, 对于此后工程建设中采购到货的水嘴质量就应该严格执行国家的最新强制标准GB18145-2014, 并需要妥善处理好其产品质量新旧标准执行过渡期可能遇到的相关问题。因此, 要强化监督此后工程用陶瓷片密封水嘴采供合同的实际履行, 运用技术手段、科学方法, 及时核证其合同履行的切实合标性, 以及到货产品质量贯彻强制性新标准的事实正确性, 有效防止不符合新国标的建材产品进入新建工程项目实用之中, 尤其防范新老标准交替期间以新的符合新标准的产品样品送检, 谨防合情但不合标不合规的错乱情形出现。与此同时, 对于依法循规进入有形招投标市场的采购招标项目, 应该监督其按照《南京市公共资源交易管理办法》第22条之规定行事:招标人 (采购人) 应及时将合同履约情况上传到市公共资源交易综合管理系统。以利于行业主管部门进行其合同履约情况的综合分析与有效监管。

2.2 管控合同履行变更规范性

工程建设中相关项目合同内容的部分变更是比较正常的事情, 但是如果采供合同内容的变更“随意”而“任性”, 缺乏科学依据、规范程序, 就会变得不正常了。例如, 工程建设中经常使用的装饰地砖, 开始采购招标时并没有明确较为准确而规范的技术要求, 仅仅在招标文件中简单说明为招标采购600*600的“抛光砖”, 结果采购招标中标的是600*600* (8-10) 普通渗花砖 (表面光泽度65度) , 合同签订后才发现其该类磁砖表面不耐磨、防污性能差, 且当前建材市场已经难觅, 而建材市场普遍都是磁砖更新换代后的花纹立体感强、清晰度高且品质更为优异的600*600* (8-10) 聚晶微粉超洁亮磁质砖。考虑建设工程实际功能需求与建材发展趋向以及建材市场供需实际, 决定变更为采供600*600*9聚晶微粉超洁亮 (光泽度85度以上) 磁质砖, 并依照相关人员调查了解的市场行情进行价格确认、调整其采供合同总价。显然, 这样的工程采购项目变更缺乏应有的变更依据与规范程序。如果经过专家论证, 证实工程项目采供合同所履约的工程货物与建筑使用功能不匹配且确实不适合工程项目设计的使用场所, 且又市场难觅踪迹, 只要履行相关项目采供变更必要程序并公开进行市场调研询价并民主确认其最终价格、再按照现行行业标准规范要求变更操作, 则让尊重变更程序、敬畏规范要求成为合同履约管理工作的新常态。

3 突出着重点:查核合同履行的全面完整性

3.1 检查履行合同分项组成全面性

有的高校工程货物采供合同签订得十分简单, 对产品质量验收标准要求只明确“国家标准”四个字, 并无具体标准代号与详细要求。再如, 对合同可能出现的异议仅仅用“友好协商”或“依法追究”几个字高度概括, 未对不可预见或不可抗力 (如超强台风、地震等) 情形说明约定。工程中常见的如中央空调系统这样具有若干分项系统工程项目的采供合同, 往往其分项部分最多只是简单地写出诸如室内机、室外机、控制系统、输送管道等名称, 其后也仅注明含盖与采购空调系统相配套的必须配套设备与配件。有的合同分项内会简明列出相关统称名, 却未能提出分项的具体要求如规格与型号, 也没有注明品牌与材质要求。作为合同细节的合同组成各分项, 其全面性对于合同完整而正确地合法依规履行并充分保证采购人的合法权益起着重要的不可缺失的前提与基础作用, 故需查明确认, 研究对策、防患未然。

3.2 核查履行合同构成内容完整性

一份工程货物采供合同其构成内容通常包括:标的物名称、规格型号、数量、计量单位、单价、合价、合同总价、交货期、包装方式、运输方式、交货方式、质量验收标准、质检验收方法、异议处理方式、违约责任追究、货物质保期限、维保特别约定、合同有效期限、货款支付程序、实际货款支付方法、签订与生效日期、供需双方名称与签署等等。查看近年部分高校采购人的工程货物采供合同, 其一般缺失合同履行异议处理方式、明确的违约责任追究途径等条款内容。显而易见, 工程货物招标采供合同内容的完整性存在不足。相关异议或者违约等问题对于合同双方来说, 似乎在某一合同履行中是不可能出现的, 意想没有诸如违约责任追究的具体条款约定并不会影响合同的有效性与实际履行。当然, 这只是合同双方的良好愿望或预期, 事实上合同履行过程里出现事与愿违的情形并不鲜见。所以建设工程货物供需因合同纠纷不能按期履行, 严重影响了需方工程建设进展。仔细分析合同履行的相关环节便知, 合同内容的短缺不完整, 或多或少会给合同履约带来遗憾与缺陷, 需核实明确, 督促履行、推进整改。

4 克服困难点:检验合同执行的符合准确性

4.1 检查合同要求执行符合性

有的高校基本建设职能部门基于分部分项工程质量及工期保证与工作配合需要的考虑, 对于铝合金门窗项目采供的一般做法, 是在工程建设项目土建招标时以暂定价方式进入土建项目招标工作量清单, 其招标文件中明确如果达到采购招标规模标准的由甲方牵头组织采购招标并签约负责采供管理。在建筑工程铝合金门窗招标采购合同履约过程中, 人们比较关注铝合金门窗型材型号与色彩和玻璃型号规格的选择, 也容易关注其门锁和执手、撑档等常用配件的外观质量, 很少有人在门窗安装就位后再仔细查看其配套专用滑轮是否是招标文件或采购合同中载明的配件品牌等细节。事实上一般采购人并不能务实逐项检验执行合同要求的准确性, 完全依靠总包方或者产品供应商自觉尽责。其结果往往是, 相关商家在其目标利润最大化下对各组成构件均采取了经济目标管理与质量限控措施, 即力争做到只满足交付货物人工验收前后短暂时间内使用的通常质量要求, 但因门窗中的重要配件 (门窗滑轮) 的质量问题, 工程项目竣工交付后不久便出现使用异常不便、甚至无法正常使用的非正常情形, 只能在维保期内不断维修或更换之。

需要说明的是工程所用铝合金门窗的送检 (主检门窗三性:抗风压、气密性、水密性) 一般是门窗供应商单独制作后送专业检测机构, 所以其结果一般都是合格的。而由于门窗滑轮属于工程铝合金门窗货物的必需配件之一, 又非现行相关规范所规定的单独强检项目内容, 所以现场工程监理人员在其项目验收时也只是收集系统产品质量保证书相关资料并查看相关分项产品的合格报告, 不再进行其配件质量的复检确认。某单位铝合金门窗合同履行过程中其供应商被举报擅自变更合同规定所供铝合金门窗的品牌与等级滑轮配件后, 对其现场实用窗滑轮进行了随机抽样并按JG/T129-2007标准要求进行产品质量的送样检测鉴定, 显然, 该合同履行过程中合同供方存在偷梁换柱、以次充好等违约问题, 合同需方执行合同要求验收时存在既无有效防范举措, 也无法把控可能出现的问题。为此要检验核实, 纠偏履约、监督促进。

4.2 查验合同原则执行准确性

采供合同履行的基本原则:合同主体各方依据合同要求, 逐条逐款逐项, 全面充分履约, 完成应尽义务、依法享有权利、承担相应法律责任。而这里的合同主体一般是指享有合同权利, 并承担合同义务的合同当事人。其合同原则条款执行的一般符合性, 通常会被合同主体各方予以关注, 而其合同条款履行的准确性却有所疏忽, 故需进一步在合同履行中加以查验强化。譬如, 某工程货物采供合同, 载明不付任何合同预付款, 货到验收合格后付80%的合同货款, 并留存5%合同价款作为采购项目维保金, 需在合同标明的质量保证期限结束后才能一次性无息支付。此条款执行原则常常被实际操作所融合变异, 如:80%合同货款支付被分解成货到现场验收前支付其40%, 货验收合格后再支付其40%, 甚至有时会变成发货前支付30%的合同货款, 货到验收合格后再支付50%的合同货款;留存在合同需方帐面5%合同价款的采购项目维保金现款被供方游说更换为5%额度的供方银行开具的有效期等同于质保期的有条件银行保函。等额同期限的有条件银行保函与留存在合同需方帐面的维保金现款, 虽其功能作用相似, 但在必要时使用的方便性、可操作性是否完全相同或相等, 是否符合原合同原则要求?答案是否定的。因此, 在实际工程货物采购供应管理的日常工作中建议不定期邀请参与其合同评审的相关专业人员进行合同实际履约情况查验, 切实验明符合准确度、集优控偏防缺。

5 结语

建设工程货物采供合同签订后的履行监管会随着建设工程招投标合同公告规章的颁布施行而深入展开。当前, 可以先行尝试自工程货物招标采供合同签订之日起的三日内在招标人的官网或者相关文件规定的某一职能管理机构专业网站上公告其所签工程货物招标采供合同内容, 以增强其合同履约管理监督的广泛性、针对性、有效性, 提高建设工程货物采供后期管理的透明度、精确度, 切实推动建设领域工程货物招标采供管理全过程的阳光操作、精准监管。

参考文献

[1]高国民.工程货物招标采供后评估研究[J].建筑经济, 2015 (01) .

篇4：物资采购招标代理合同

关键词：核电企业；设备采购；合同索赔管理

随着核电事业的发展，核电企业在设备采购招标合同的管理过程中，由于诸多因素的影响，如合同不完善、技术变更、供货范围变更等，引起设备采购招标合同索赔。所以，为强化核电企业合同管理，应切实编制好合同文件、抓好变更管理、认真对待，及时有效的应对合同索赔事件，尽可能的将损失减低至最小。

一、引起核电企业设备采购招标合同索赔的因素分析

经笔者对引起索赔的因素进行全面的分析，核电企业设备采购招标合同索赔因素主要为以下几点：

1.合同文件不完善，存在遗漏等问题。合同文件是具有法律约束力的文件，一旦买卖双方签署，就需要承担相应的法律责任与义务。对于核电企业而言，设备采购合同文件具有条款关系复杂、内容多等特点。所以，在合同谈判签署的过程中，由于某些客观因素，导致合同文件存在遗漏缺陷。例如，在合同文件中，技术部分与商务部分的描述不一致，以至于设备在供货中存在细节上的差异。因此，由于合同文件不完善的因素，引起核电企业设备采购招标合同索赔。

2.相关技术条件出现变更，辅助设备技术条件不明确。核电企业在大型设备的采购招标中，设备的主要技术已确定，而对于辅助设备尤其是由中标人的分包商提供的设备，标书中对此部分的技术描述相对简单，其技术要求并不清晰明确。这样一来，在相关辅助设备的供货时，就可能出现与主设备的不一致。此外，由于设备安装工程条件的改变等因素，要求设备进行不同程度的修改，进而引发索赔。

3.供货范围变更，买卖双方的供需发生变化。核电企业在设备的采购过程中，从签署到供货，通常在五年以上，合同执行周期太长。这一特点决定了核电一般采用边设计、边建设的模式，所以，在较长时间的跨度下，买方由于设计不断深入，更改设计文件；导致原来供应商已经确定或采购的设备部件发生改变。这样一来，就引发了合同索赔。

4.供货期变更，延误企业工期。核电企业的采购设备多是大型设备。一方面，由于设备安装进度或现场仓储条件等因素的影响，核电企业可能会要求卖方延期设备的交付。这样一来，卖方就需要承担额外的设备管理费用；另一方面由于卖方设备出现质量而出现返工，或厂商赶工不及时，而导致设备的交付期延长，影响核电企业工期。所以，在这两方面的因素下，引发合同索赔问题。

5.合同款支付周期较长，对卖方资金计划造成影响。在合同的履行过程中，由于核电企业通常要求较长的质保期，且核安全决定了对设备验收的处理流程相对偏长，付款条件相对苛刻，导致供应方合同收款滞后，对其资金计划造成影响。所以，部分供应方基于自身利益，会向核电企业提出财务费用索赔。

二、核电企业设备采购招标合同索赔管理

核电企业在采购合用管理的过程中，首先应树立良好的风险意识，积极有效的应对设备采购招标合同索赔事件。基于有效的措施减少双方的经济损失。对此，可以从下几个方面着手，落实采购招标合同索赔管理。

1.編制好合同文件，确保合同的完善性。合同文件的编制是合同管理的重要内容，应确保合同的完善性，尤其是对于供货服务范围、相关技术等，进行全面而清楚的反映，避免因含糊不清而造成合同履行中存在纠纷，尤其是技术描述部分，参数必须准确。同时，为强化合同的风险管理，可以对相关可能发生的情况，做全面的预测，并在合同文件中进行约定。这样，可以对一些索赔因素进行有效地规避。

2.做到流程优化，在满足合同支付条件时，确保及时付款。为确保买方履行合同，企业应对流程进行优化，减少或缩短中间审批环节按时付款，这也是作为买方履行合同的主要义务。我们知道，买方付款及时，易造成买方资金周转困难，尤其是小型供应商可能会陷入合同执行停滞的尴尬境地。当然，确保按时付款一定程度上可为供应商更好的履行合同创造条件。

3.抓好合同变更管理，建立完善的审批制度。在合同索赔事件中，合同变更是主要因素之一。所以，企业在合同索赔管理中，应抓好合同变更管理，建立完善的合同变更审批制度，规范审批程序。在合同变更的具体管理中，相关的管理程序可这样：

提出变更→审核→技术经济分析→卖方报盘→双方谈判→报批。

这样，不仅强化了合同变更管理，而且强化了买卖双方的沟通交流，降低合同索赔事件发生的概率。

4.认真对待合同索赔，积极开展反索赔谈判。一旦合同索赔事件发生，作为买方的核电企业，应及时有效的处理索赔问题。同时，必须对供应方进行反索赔，以对冲供应方提出的索赔。这就要求在合同执行中注意对供应方违约行为的证据收集，包括文件、邮件、信函往来等。此外，在索赔谈判的过程中，遵循实事求是的原则，进行平等而有效的协商。并且，索赔谈判必须以合同条款为依据，以合同中约定的文件为基础，对相关问题事项进行谈判，如延长交货时间导致的费用、设备文件延误的文件记录，调整价格等，以减少双方经济的损失。

三、结束语

近年来，核电企业发展迅速，随之的设备采购量也日益增加，所以，强化核电企业设备采购招标合同的索赔管理是一项长期的工作。

参考文献：

[1]郑小燕：对电力项目设备采购合同的风险管理探讨[J].电力出版社，2011（03）.

[2]吴小芳：电力项目设备采购合同的风险管理及改进对策[J].劳务合同，2011（11）.

篇5：货物采购招标代理合同

本合同于 年 月 日在 签订

物资采购招标代理合同

合同编号：

甲方(委托方)： 签订地点： 乙方(代理方)： 签订时间： 年 月 日

声明：

1.合同双方已相互提示就本合同各条款作全面、准确的理解，并应对方要求作了相应的说明，签约双方对本合同的含义认识一致。

2.合同双方均承诺自身符合法律对签约要求的强制性规定，并履行了必要的手续。 鉴于：

1.委托方就_______________________________，需要通过招投标的方式寻找合作对象，但无意自行组织招投标工作。

2.代理方承诺自身是合法的招标代理机构，有能力组织本次招投标工作。

因此，双方经友好协商，就代理方受委托方委托，开展招标代理工作，签订本合同。 第一条 定义

1.项目：委托方委托代理方组织开展招投标工作的采购项目，内容见本合同第二条。 2.招标代理工作：委托方委托代理方在招投标中开展的具体工作，内容见本合同第三条。 3.其他规定：任何政府或组织制定的，对招投标和招标代理工作具有合法约束力的规范性文件。

4.承担赔偿责任：不仅赔偿因一方违约行为给另一方造成的损失，还赔偿给潜在投标人、投标人或中标人造成的损失。

5.任何其他与招投标相关的词汇，均应依照《中华人民共和国招标投标法》的内容进行解释。

第二条 项目基本情况

1.物资名称;___________________________________________ 2.规格： ______________________________________________

3.数量： ______________________________________________ 4.使用地点： __________________________________________ 5.其他特别要求： _______________________________________ 第三条 代理招标的内容

1.代理范围内单项合同估算价为_______________________元。 2.具体的代理事项(有委托的在□内打√;无委托的╳)： □ 拟定发包方案

□ 发布招标公告/发出投标邀请书 □ 编制资格预审文件 □ 组织接收投标申请人报名

□ 审查潜在投标人资格，确定潜在投标人 □ 编制招标文件 □ 编制标底

□ 组织现场踏勘和答疑 □ 组织开标 □ 组织评标 □ 草拟采购合同

□ 编制招投标情况书面报告

□ 其他： ______________________________________________ 第四条 委托方的权利

1.参与招标代理工作的有关活动。

2.要求代理方及时提供招标代理工作进展情况。 3.要求代理方更换不称职的人员或按规定应回避的人员。 4.确定代理方的具体工作内容或提出具体要求。

5.委托方或政府有关部门发现代理方在招标代理工作中违反有关法律、法规或建设程序，并经确认的，委托方有权要求代理方予以纠正。情节严重的，委托方可以解除本合同。

4.<由代理组织评标的>评委组成人员由委托方指定/<或>代理方自主决定/<或>代理方推荐并报委托方同意。

第五条 委托方的义务

1.在开展招标代理工作之前，按照有关规定完成项目所需的有关审批手续。

2.应向代理方及时、无偿、真实、详细的提供招标代理工作范围内所需的文件和资料。代理方应对此予以指导。

3.委派______<人名>作为委托方的代表，配合代理方工作。 4.对代理方发出的书面通知，应在__日内予以书面答复。

5.招标代理工作的内容、时间或项目的内容、时间等发生重大调整，应提前__日通知代理方，以便代理方调整相应的工作安排。

6.对由于自身过错造成的代理方的损失，承担赔偿责任。

7.委托方及其工作人员不得以任何形式向代理方索要或收受回扣、礼金、好处费和其他礼物，或要求代理方报销应由委托方或其工作人员自行承担的费用。

8.委托方应在本合同签订之日的同时，向代理方出具授权委托书(见附件)。 9.其他：____________________________________________ 第六条 代理方的权利

1.委派有资质的人员，成立招标代理项目组，根据委托方的具体要求，做好招标代理工作组长为______<人名>，具体成员名单如下：

2.在招标代理工作中有权拒绝任何反法律、法规和其他规定的人为干预。

3.委托方针对招标代理工作和项目提出的某些条件和要求不符合国家有关规定的，代理方可以建议委托方进行修改。委托方拒绝修改的，代理方作出书面具体说明后，可以解除本合同。

4.代理方认为委托方委派配合工作的人员不称职或者有其他不适宜参与招投标活动的原因的，可以向委托方提出更换的建议。

第七条 代理方的义务

1.不得将本合同确定的招标代理工作转让给第三方操作。

2.向委托方提供工作计划及相关资料，做好有关法律、法规和其他规定的解释工作。 3.委派的人员如与工程潜在投标人有任何利益关系或其他可能影响招标代理工作公正性的情形，应主动向委托方提出回避。委托方同意回避的，代理方应立即更换其他合适的人员，不得因此而影响工作。

4.对招标代理工作中提出的技术方案、数据参数、技术经济分析结论负责。 5.对由于自身过错造成的委托方的损失，承担赔偿责任。

6.不得采用行贿、给予其他利益或者诋毁他人等不正当手段干扰招标代理工作的公正性。不得向委托人、潜在投标人或投标人索要或收受回扣、礼金、好处费和其他礼物，或要求报销应由代理方及其工作人员自行承担的费用。

7.招标代理工作完成后__日内，代理方应向委托方提供完整、详细的书面报告，并返还委托方提供的所有材料。

8.受托人发现可能出现流标或其他任何可能影响正常的招标结果的情形，应立即向委托人报告并提供相应材料，以便委托人及时作出指示。

篇6：政府采购委托招标代理合同

代理

年协日

1议月

政府采购招投标代理协议

甲方（招标人）：

乙方（招标代理机构）：

招标代理机构资格等级：

证书编号：

委托项目名称：

核准采购编号：

预算金额：

采购的方式：在□中划（√）：

□公开招标

□邀请招标

□竞争性谈判

□询价

□ 单一来源

拟派该项目专职工作负责人：

甲方：职务联系电话

乙方：职务联系电话

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标

投标法》、《中华人民共和国合同法》及其有关法律、法规，遵循公开透明，公平竞争，公正诚实信用的原则，双方就政府采购招投标代理事项协商一致，签订本协议，并共同遵守。

一、委托代理范围：

 起草政府采购公告

 预审投标资质证书

 编制和发售招标文件

 组织投标人现场踏勘、答疑、草拟答疑纪要

 依法组建评标委员会

 组织开标、评标、定标会

 向中标人发出中标通知书

 办理招标的备案手续和有关事项的公示手续

 其他事项：

二、代理服务费的收取

根据国家财政部、国家计委、国家物价局（2002）980号，国家发改

委（2003）857号等文件规定，招标代理服务费以中标金额的1.5%收取。

三、甲方的权利和义务；

1、甲方有权审查代理机构的各种资质证书；

2、向乙方提供采购立项批准手续及资金落实情况；

3、向乙方提供满足完成招标业务所需的技术、图纸、服务、商务等资

料，并对提供资料的真实性、完整性、准确性负责；

4、指定人员作为甲方的项目负责人，代表甲方联系和处理招标过程中的有关具体事项；

5、在“协议”履行期间，甲方有保证乙方独立履行“协议”且不受任

何干扰的义务；且根据需要，作好相关协调工作；、6、甲方有权向乙方询问本次招标工作进展情况和提出建议，参加招标

活动的全过程；

7、根据评标报告确定中标单位与中标人签订供货合同；

四、乙方的权利和义务

1、当甲方提供的资料不足或不明确时，要求甲方必须补足相关资料；

2、有权参加甲方组织涉及招标工作的有关会议和活动；

3、有按照规定编制、发布、发售招标文件的权利，并拥有版权，甲方仅有使用的权利，不得复制、传借；

4、乙方代表甲方按照采购要求抽取评审专家，组建评标委员会/谈判小组/询价小组进行招、投标活动；拒绝执行甲方对采购活动提出不符合规定的要求。

5、依法按照公开、公平、公正和诚实信用的原则组织招标工作，维护各方的合法权益；

6、代表甲方制订、报审招标文件，并在财政部门指定的媒体上发布采购公告；招标文件如须澄清和修改的，经甲方确认后，代表甲方予以澄清和修改，并通知投标单位；

7、在评标、谈判、询价工作结束后，乙方有督促中标方与采购方签订买卖合同的义务；并将所有档案资料整理成卷送相关部门备案

五、约定事项的解释与变更

1、招标文件的解释权归甲方。

2、对与招标过程中有投诉或异议的，按监督部门及相关法律法规办理，原则上由甲方予以回复或甲方委托乙方以书面形式回复。

六、本合同在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，协商不成可依法向人民法院起诉

七、其它

1、本协议一式三份，甲、乙双方各执一份，监督机关一份备案，本协议具同等法律效力。

2、本协议双方法定代表人或委托人签字并加盖公章后，即行生效，采购招标代理工作完成，且中标通知书发出并结清款项后失效。

3、本协议未详尽事宜，由甲乙双方当事人共同协商解决。

八、未尽事宜，补充条款：

甲方单位（盖章）：

法定代表人：

委托代理人：

地址：

电话：

传真：

年月日

篇7：代理采购合同

受托方： （以下简称乙方）经费科目：

乙方在（）的湖南大学（）设备采购及服务招标中（招标编号为：），中标下列设备/仪器：

[第一条] 产品名称、规格、数量、单价、金额、原产地列下表：(单位：人民币）

序号序号

产品名称

型号规格

单位

数量

单 价

金额

原产地

合计金额：（大写）（￥：）

进口设备详细规格及技术配置见合同附件。

[第二条] 合同金额： 进口设备（仪器）合同价款总额为人民币（￥：）

[第三条] 付款方式：合同签订后五日内，甲方将合同价款总额的95%即人民币

汇入乙方保证金帐户（保证专款专用，不得挪作他用），以便乙方及时到国家外汇管理局办理换汇手续和到银行开出信用证；余款5%即人民币 在设备安装调试验收合格后15天内支付。

[第四条]设备/仪器交货地点：由乙方负责送到湖南大学内甲方指定的地点。

[第五条]设备/仪器交货日期：第一笔货款支付后（）天内交货。

[第六条]设备/仪器技术质量要求、人员培训及售后服务：详见技术协议。

[第七条]甲、乙方责任与义务：

甲方的责任与义务： 负责与国外供货商洽谈货物配置清单，并将与外商商谈确定后的货物配置清单及相关技术要求交乙方。如因人力不可抗拒的自然灾害而不能履行合同，应及时通知乙方并提供相应证明文件，以便乙方对外交涉。合同货物到达甲方后，如发现包装及货物残缺，品质不符合合同规定等情况，甲方应立即通知乙方，由乙方及时向当地进出口商检局提供检验，取得商检证书后，在对外索赔有效期内（90天）对外交涉索赔。负责将进出口机电产品申请表，免税申请表盖章后交乙方办理机电批文，并负责提供免税证明材料、申请免税报告。若海关要求现场查货，甲方应派技术人员陪同。乙方的责任与义务： 负责对外签订外贸购货合同，并确保合同的有关条款符合国际贸易惯例。负责办理对外购货合同的填单、开证，催货，审查单据，及时对外支付货款等相关手续。负责合同项目下进口货物进口机电批文，海关免税，商检和长沙报关手续，所有费用由乙方承担。负责办理对外索赔手续及解决执行合同过程中出现的其它问题。货物交甲方验收合格后，及时与甲方办理财务结算手续。

[第八条] 违约责任：

（一）乙方违约责任：乙方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定，甲方有权退货及收回已付货款，并由乙方支付合同价款总值百分之五的违约金。无特殊原因乙方逾期未交付设备的，乙方向甲方每日偿付合同价款总值千分之一的违约金。

（二）甲方违约责任：甲方无正当理由拒收设备，甲方向乙方偿付合同价款总值百分之五的违约金。甲方无故逾期支付设备款，甲方向乙方每日偿付合同价款总值千分之一的违约金。

（三）甲方或乙方违约金最高限额不超过合同价款总值百分之十。

[第九条] 索赔：

乙方应负责代理甲方向供货方进行索赔。在甲方同意的前提下，乙方应采用下面一种或综合的方式理赔：

同意拒绝收货并且退还给甲方拒收货物的金额，同时承担所有直接的损失和费用，包括：利息、银行费用、运费、保险费、商检费、报关费、仓储费、对拒收货物的监管、保护费用等。根据货物不符合合同及技术协议的程度，损坏的程度，甲方损失的金额，降低货物的价格。替换新的与合同中所规定的规格质量一致的部件，承担所有的费用和对甲方所造成的损失。若乙方在收到索赔30天后没有回复，则将视为乙方已经默许接受了甲方所提出的索赔。

[第十条] 合同争议的解决方式：本合同在执行过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决；也可由合同签订地工商行政部门调解；协商或调解不成的，按下列方式解决： 提交长沙仲裁委员会仲裁。

[第十一条] 其他

本合同签订后，甲乙双方应按合同规定执行合同的各项工作。本合同自签字盖章后生效。本合同的所有附件具有与合同同等法律效力。本合同一式六分，甲方执四份，乙方执二份。合同附件：

甲方：湖南大学

乙方：

项目单位(院、系)领导签字：

项目负责人签字：

年 月 日

地址：长沙岳麓山

地址：

法定代表人：

法定代表人：

委托代理人：

委托代理人：

电话：

电话：

传真：

传真：

邮编：

邮编：

开户行：

开户行：

账号：

账号：

篇8：浅析物资比价采购与招标采购

为了不断提高企业的经营管理效率, 使物资采购流程实现规范化的管理, 完善采购的工作效率, 为企业的稳固运行奠定良好的物资保证, 特别是国有大型龙头企业应建立健全物资采购制度, 进而使企业、行业稳固的向前发展。

一、比价采购与招标采购的基本概念

比价采购是指:依据供应商的报价, 采购方进行合理的对比, 通常情况下, 比价采购是强调单个物料, 操作相对简单, 并且适用于企业经营管理。

招标采购是指:首先, 采购方提出采购需要的基本条件, 之后, 通过公开招标的方式, 邀请到各个供应商参与到竞标活动过程中, 依据相关规则和标准, 采购方从竞标活动中选择出最佳供应商, 并且与供应商签订合作协议, 通常情况下, 招标采购的对象是规模较大的项目和机械设备的一次性采购[1]。

二、比价采购与招标采购的基本特点

1. 比价采购的基本特点

首先, 比价采购能够节约成本, 为企业获得更多的经济收益, 由于比价采购没有招标环节, 不需要进行公开宣传, 会为企业获得更多的时间, 比价采购的主要决定因素是价格, 在逆向采购的过程中, 采购方能够占据有利地位, 以逐渐减少供应商的商谈时间, 加快了采购决策的速度, 最大限度的减少采购时间。

其次, 比价采购具有公平性, 由于采购标准和供应商报价都具有公开性, 在比价采购的过程中, 极易受到外部环境的监督和管理, 以逐渐降低违法乱纪现象的发生机率, 与以往比价采购相比, 现代的比价采购具有较强的透明度, 进而确保企业能够在公平、公开、公正的环境下进行[2]。

2. 招标采购的基本特点

首先, 招标采购具有公平性, 在招标采购的过程中, 招标采购的信息会面向社会, 不同的投标者都会参与到竞标活动中, 进而丰富了物资渠道, 在规定程序之内, 各个投标者参与公平竞争, 都能获得平等的机会, 以最大限度的降低价格中标。

其次, 能够降低采购成本, 在招标采购的过程中, 在质量、价格方面, 各个供应商都会展开激烈的较量, 采购方能够以最低的价格获取合约。

三、比价采购的作用

首先, 比价采购能够减少企业的生产成本, 不断提高国有企业的市场竞争力, 伴随市场经济的快速发展, 大部分企业没有明确的价值观念, 利用低价进行扩张, 进而使企业陷入经济危机, 一旦原材料发生任何变化, 将会影响到企业的经济收益, 因此, 比价采购能够最大限度的降低企业的生产成本, 为及时的扭转在采购过程中出现的被动局面, 国有企业可以通过利用小采购的项目组合成规模较大的采购项目, 以最大限度的降低价格交易成本[3]。

其次, 比价采购有利于企业选择最佳供应商, 以确保物资质量, 实施比价采购的主要目的是:在企业正常的生产活动中, 确保一定的物资供应, 因此, 供应商为了自身发展的长远利益, 会关注供应产品的质量和售后服务, 供应商已经认识到产品的质量和服务在市场竞争中的重要性。

最后, 比价采购能够规范物资和服务需求管理方式, 能够有效的分析物资的基本类型、物资数量、物资金额以及物资区域, 依据公司的实际发展情况, 制定招标的基本条件, 能够把握和控制好管理过程, 实行统一采购, 进而最大限度的降低采购风险。

四、招标采购的作用

首先, 招标采购能够提高国有企业的整体效益, 大部分企业在物资采购的过程中, 通常情况下会使用招标采购的方法, 已经取得了一定的成效。国有企业实行招标采购, 既能够有效的保证物资质量, 降低使用原材料的成本费用, 又能够避免在采购过程中出现的各种风险, 不断减缓企业的成本压力, 进而不断增加企业的经济收益, 因此, 招标采购能够提高企业整体的经济效益[4]。

其次, 在采购过程中, 能够强化中国石油内蒙古销售公司的招标活动, 规范招标秩序, 维护招标利益, 制止腐败行为的发生, 企业在招标采购的过程中, 不但能确保物资质量, 还能减少腐败行为发生的机率, 招标采购能够为供应商提供公平、公正、公开的竞争环境, 能够最大限度的降低采购成本, 并且实时监控采购的全过程, 以免因外界因素影响采购质量, 进而增加了采购过程的透明度, 充分发挥了监管工作的作用, 以不断提高企业招标采购的效率。

结论

综上所述, 通过分析企业的物资比价采购与招标采购, 我们能够看出, 物资采购与招标采购对企业发展的重要性, 因此, 国有企业的管理人员应充分认识到比价采购与招标采购对企业发展的作用, 通过实行比价采购与招标采购, 能够最大限度的降低企业的生产成本, 为企业获得更多的经济收益;能够使企业的整体收益不断提升, 为企业选择最佳的供应商;能够制止腐败行为的发生, 进而使中国石油的招标活动顺利开展。

参考文献

[1]彭强瑞, 李丽丽, 浅析企业物资比价采购管理[J].管理观察, 2010, 18 (03) :259-261.

[2]郑朝晖, 毛心灵, 物资采购科学管理的实践[J].新疆钢铁, 2012, 20 (05) :12-14.

[3]张建, 李晓红, 浅谈企业物资比价采购与招标采购的作用[J].人民大学出版社, 2011, 10 (8) :158-159.