电算化环境下辅助核算的组织形式与应用优势论文

电算化环境下辅助核算的组织形式与应用优势论文（精选2篇）

篇1：电算化环境下辅助核算的组织形式与应用优势论文

(一) 特定项目内容的核算与管理

针对某一特定项目所提出的辅助核算要求, 将核算方式与操作指令融入基本账务处理程序中, 通过单独的或与记账凭证连动的操作, 实现对特定项目的输入、查询、核销等基本操作功能, 并可随时输出该项目的业务状况资料和相关分析表单。通用财务软件所提供的标准化特定项目主要有往来 (客户与供应商) 单位、部门、职员等等。其辅助管理功能中, 包括初始数据入账、凭证数据的自动传递、手工与自动双重销账等基本操作功能。

(二) 自定义项目的管理

利用软件系统所提供的辅助项目设置功能, 自定义辅助项目的名称、分类与项目目录, 并与会计科目建立内在联系, 通过录入以及对内部数据处理的控制来实现对相关要素内容的管理, 这是辅助核算在账务处理过程中较手工操作最具革命性的应用。有了该类应用, 对销售收入的分组分岗记录、费用的分部门考核、工程成本的分项目决算、科研经费的详细记载等, 在功能实现上都显得极为轻松与便利。

(三) 延伸指标的核算与管理

由于会计计量需要, 部分核算对象涉及对实物数量、外币金额等非价值计量指标的核算, 或者需要同时记录原始单据编码、业务部门、经手人等信息。辅助核算系统能够将某一科目的辅助计量属性与主要计量属性相联系, 提供相互联系的、可自动转换的多种计量数据;或者在录入主要计量属性数据时, 同时标注与业务相关的附加属性值。外币汇率管理、数量控制、工作量考核等都属于这一类应用。这种应用集中体现了财务软件的关联性应用与数据连动的优势。

(四) 现金流量表的编制

这是对自定义项目进行定义和应用的特例。把既包括现金流量变动的事项又包括不影响现金流量变化事项的科目, 按现金流量表填列要求进行分类设置和处理, 其中将经营活动、投资活动、筹资活动的类别设置为自定义分类项目, 将销售商品 (提供劳务) 收到现金、收到的税费等设置为项目目录。日常核算中, 随凭证业务的确认而累积各项统计数据, 年终时可直接输出所需要的指标信息。

二、电算化环境下辅助核算的组织应用形式

(一) 构成上下级关系的“科目——项目”方式

利用科目与项目的上下级关系, 建立起科目与项目之间的“控制——被控制”关系或“传送——接受”关系, 使录入给一个科目的数据能够直接传递给所有与之建立联系的各个项目。在这种方式下, 一个科目所接受的数据能够同时被多个已建立联系的辅助核算项目所接受。如应用最为普遍的部门辅助核算、职员辅助核算等便是典型的传递——接受关系。在实际应用中, 可以是一个科目数据被多个项目所吸纳, 也可能是多个科目数据被一个项目所接受。如在往来核算中, 应收账款、预收账款等多个账户可同时将某一特定单位定义为往来辅助核算项目, 随时接受多个科目所发生的业务数据, 以反映与该单位间完整的债权债务情况。

(二) 体现平行运算关系的数据承接方式

对于具有外币、数量、工时等辅助核算要求的项目, 需要建立外币原币金额、汇率以及数量、单价、工时等指标与账簿主体指标间的运算关系, 这是直接在账面上体现的最为直观的一种辅助核算形式, 在传统账簿体系中表现为外币金额式或数量金额式账簿格式。在数据关系处理中, 这种应用的意义主要在于系统可随时直接调用辅助核算指标数值, 以方便实现对相关指标数据的单独提取或单独报告。

(三) 描述扩展属性特征的辅助标志方式

在出纳管理、银行对账与现金流量表编制等业务处理中, 通常需要设置或追加某一科目的附加标志, 如对于银行存款科目, 为方便对账而需要附加设置银行凭证号码、凭证日期等属性值;而对于现金或现金等价物科目则需要设置“现金流量科目”标志值。这种对科目所涉及的相关属性进行特定标记的方法, 使基本账簿的数据能够被辅助核算功能所借用, 让系统通过多种标志入口方便地取得基本账簿数据库内的数据。

三、电算化环境下辅助核算的应用优势

(一) 辅助核算在核算项目的设置与运用上比会计科目更具灵活性

由于科目体系直接影响会计的主体信息, 一般会计规范 (同样体现在财务软件中) 对会计科目的设计、使用和增删操作都有较为严格的约束, 这些约束表现在对科目代码和科目名称的设置、科目属性定义、科目修改和删除等日常维护的种种限制中, 操作中 (或系统开发时) 稍有出入就会直接影响会计账簿体系的正确和完整。而辅助项目相对独立于标准的会计账簿体系, 其操作与维护不受会计核算规范的约束, 软件可根据其与标准账簿体系的关系灵活地定义项目操作的规程。例如, 可任意定义项目代码的长度, 可按业务类型确定辅助项目与科目体系的内在关系等, 从而在日常维护过程中可充分体现操作上的方便性和运用上的灵活性。

(二) 项目共享打破会计科目的树形结构体系, 构筑起账户间参差的网状数据结构形式

预设的辅助项目可任由不同的科目共同使用, 实现了多个科目对同一项目数据的共享;同时, 一个科目也可以同时关联多个特定项目, 使不同辅助管理要求的项目共享一个科目的数据。这种双向关联方式编织出机内数据传递与汇总的交叉网络, 使一个辅助项目因为汇集了多个科目的数据而具有了综合性, 而一个科目数据也因为可传递给不同的特定项目而体现出分布性。科目与项目间的交错关联成为基本账簿体系的重要补充。更具效用的是, 一个账户能与多个不同组织应用形式的项目相结合, 以此提供多方位多性态的信息, 从而构造出一个以明细项目为中心的辅助信息群体, 这一信息组合方式成为责任会计与企业微观管理的有力武器。

(三) 简化会计科目体系, 使会计科目体系变得相对稳定

由于使用辅助核算功能时, 可用相关的辅助档案代替明细科目, 从而达到简化会计科目体系的作用。同时, 在使用传统的明细科目核算时, 如果相关信息发生变动, 会造成会计科目的变动。而使用辅助核算时, 由于不必建立或修改相关的会计科目, 当发生信息变动时不会影响到会计科目表, 从而使会计科目体系保持相对稳定。

(四) 辅助核算较好地解决有较多手工参与的核算内容的电算化问题

往来核查和银行对账工作具有较多的账项实时辨析特点, 对这些工作以专门的辅助核算模块进行处理, 便于针对往来核算和银行对账的不同特点设计不同的处理流程, 从而使计算机的自动处理与人的主控参与有机地结合, 达到既使业务处理尽可能地准确, 又使系统最大限度地发挥计算机自动快捷优势的目的, 并使这一业务与系统资料整体取得一致, 使业务处理的方式达到最佳。

(五) 确保会计资料在庞大的财务数据体系内得到相应约束与同步更新

由于辅助核算相对独立于基本账务数据体系, 在财务软件的正常运行中, 能随时增补辅助核算项目而不影响基本的会计核算环境。同时, 不断翻新功能更强的数据库管理系统为财务软件中更有创意的系统功能的开发提供了便利, 多种数据类型, 多项排序选择, 灵活的数据关系模式等, 使得在辅助核算子系统中融入更多以简单操作完成复杂核算的控制功能变得更为现实。

四、辅助核算功能的应用策略

(一) 转变传统核算观念, 形成电算化特色业务思路

由于会计电算化的整体应用水平尚不高, 加上我国电算化的普及历来沿着依手工模式设计电算化系统的路线, 使软件的开发与应用始终未能脱离模拟手工操作以及机械地仿真管理这两种思路, 对于辅助核算的应用更是如此。因此, 要用好辅助核算功能, 必须改变从传统核算出发来挖掘软件功能的思路, 转而从系统的数据管理功能出发, 将数据处理的强大功能应用于会计核算, 由此将软件所具有的辅助核算功能创造性地应用到业务管理之中。

(二) 充分利用辅助核算功能, 强化电算化功效

自从财务软件中引入辅助核算功能以来, 往来核算、部门核算等基本的辅助应用就成为软件应用的一个不可或缺的项目。但由于人们对辅助核算的理解不完全, 研究不够深入, 对辅助核算功能的应用往往只停留在较浅显的层面。管理实务中也满足于输出账龄分析表或实现半自动的银行对账等应用行为。其实, 对辅助核算的技术性应用更多地体现在对软件辅助管理方式的设计以及初始参数的创造性配置中。例如, 若能利用软件的通用项目管理功能设计一套合理的现金流量项目, 并将其与会计科目体系相衔接, 随日常业务处理而一次性生成正确的现金流量表及其辅助分析指标, 将大大提高对现金流量的管理效率。

(三) 形成从辅助核算向辅助管理的跨跃

目前的辅助核算功能在很大程度上还仅仅停留在“核算”层面上, 这显然无法满足那些只实现了账务报表等财务系统信息化, 而尚未进行供应链管理等深层应用的中小企业的管理需求。如何实现从辅助核算向辅助管理的质的飞跃, 这是软件厂商与应用单位都需要考虑的问题。因此, 期待软件厂商能够开发提供更加丰富的信息统计和分析功能, 使软件能够通过辅助性项目设置提供诸如统计分析、趋势分析、计划分析等方面的必要数据, 并强化系统预测功能, 使销售预测、客户遴选、资金计划编制成为软件的内在功能。在此基础上, 通过应用单位的探索性实践, 真正实现从辅助核算到辅助管理的跨跃。

参考文献

篇2：电算化环境下辅助核算的组织形式与应用优势论文

关键词：医院财务 会计辅助核算 应用

中图分类号：F234 文献标志码：A 文章编号：1672-3791（2014）10（b）-0120-01

随着我国社会经济的快速发展，也为了解决老百姓看病难的问题，国务院与卫生部联合部署，国家公立医院逐渐从市场型向着公益型转变，新医疗形势下，医疗服务费用由看病人、医院以及国家分摊。公益型医疗服务的推行，在一定程度上使医院经济效益下滑，为了保证医院社会效益最大化，就需要加强医院财务管理，充分发挥会计辅助核算的作用，为公立医院的正常运转提供保障。

1 会计辅助核算以及医院财务环境概述

1.1 辅助核算

所谓的辅助核算，其实是对财务处理的一种补充，其目的在于更广泛地处理账务，为企业重大决策以及管理活动提供支持。一般来说，辅助核算通过具体的核算项目实现，而核算项目实质上是会计科目的一种延伸。进行辅助核算设置实际上等于对核算项目进行了核算细化。另外，会计辅助核算具有很强的灵活性，一个核算项目能够与多个科目挂接，而一个会计科目既可以设置单一核算，也可以选择多个核算项目。

1.2 医院财务环境

财务管理作为医院管理的核心，对医院长远发展具有重要的意义，是医院一切经营活动的基础。医院财务管理工作涉及到医院经营的各个方面，与医院各个部门以及资金动向有着直接的关系，对医院资金的合理管控，能够确保医院各项资金分配的合理性，并且能够明确医院收支，客观反映医院经营活动以及经济效益，为医院发展重大决策提供有力的依据。

随着我国医疗体制改革的不断深入，国家公立医院公益性特征逐渐明显，但是对于医院自身发展来说，仍然需要以收抵支，实现国有资产的保值、增值。但是现阶段我国多数公立医院对医疗技术发展比较重视，而忽视了医院的管理工作，存在大收大支、重收轻支等现象。在医院财务管理方面，医院对财务管理不够重视，缺乏足够的财务核算经验。为了加强医院财务管理工作，解决财务核算中遇到的问题，国家相继出台了新的《医院财务制度》《医院会计制度》等，对相关制度进行了修订与完善。

2 会计辅助核算在医院财务环境下的具体应用

通过对医院财务环境以及会计辅助核算的描述，可以看出会计辅助核算对于医院财务管理的重要性，其在医院管理中的具体应用体现在以下几个方面。

2.1 在医院收入方面会计辅助核算的应用

在医院收入方面，会计辅助核算主要应用于药品售价辅助核算以及收入票据的管理以及辅助登记。

新的医疗体制下，医院药品销售价格采用零差率模式，但是由于体制原因以及其它各方面因素，特别是三级以及三级以上的公立医院，对药品的运营模式却采用部门进价、部分进价加价的模式。这样的药品销售模式为医院账目清算工作增加了难度，在实际财务核算工作汇总，应用会计辅助核算进行药品销售额、成本、库存核算，能够实现对医院药品销售、库存等环节的精细化管理。

国家对企业单位、事业单位收支票据有一套完善的管理体系以及监察标准。对于医院的财务部门来说，医院的相关票据需要进行详细的登记，包括日期、页码、数量、名称等等。收款员在领取票据时，还需要进行领取人、领取数量等内容登记，在收据存根收回时，还需要进行相应的登记注销。应用会计辅助核算，相关工作人员能够根据相关票据登记信息，对医院收入进行分类核对，提高了医院收入核算的效率与质量。

2.2 在医院支出方面会计辅助核算的应用

会计辅助核算在医院支出方面的应用具体体现在以下几个方面。

在科教项目定额核算中的应用：医院科教项目支出主要指的是利用医院科教收入开展的教学活动、科研活动等产生的费用。通常来说，医院学术经费、学科建设费用、科研经费等支出费用采用定额支付的方式，坚持“转款专用、结余自动转下年、超支自负”的原则，根据医院各个科室的实际情况，进行辅助定额核算，合理的设定项目资金，确保了医院支出分配的合理性。

一直以来，由于对医用耗材的不当管理，诸如漏收医药耗材费用，耗材丢失的情况在医院中时有发生，然而随着医疗科技日新月异的发展形势，医疗耗材的成本呈现除了逐年上升的趋势。于是这也就导致了医院开支压力的进一步加剧。为了实现医院的“集约经营”模式，经医院相关科室、部门的共同协商，采用会计辅助核算模式，有效地避免了医院耗材丢失、漏账等现象的发生，为医院节约了这些不必要的开支，对医院经济发展做出了巨大的贡献。

医院运营过程中，不可避免会遇到医疗纠纷，这也是制约医院发展的一大难题。为了有效地缓解医疗纠纷对医院发展的影响，新出台的医院相关制度中，明确规定了医疗风险基金的使用，并逐渐明确了风险基金的抽取比例。采用会计辅助核算，基于医院各个科室的实际情况，对医院风险基金进行核算，有利于基金的合理分配。

医院支出项目众多，如果采用分科目核算，工作量过于庞大，很难保障核算的质量。采用会计辅助核算，公用一套经济辅助核算体系，不仅能够按照具体功能进行医院支出数据查询，还能够提供多维数据，为医院管理以及重大决策提供有力的依据。

2.3 在医院账务方面会计辅助核算的应用

在传统的医院财务科目核算体系下，需要对同一供应商提供的不同种类存货下分别设立明细账目，进行账务核算的流程相对繁杂，给财务工作人员带来了诸多困难。采用会计辅助核算方式，对于同一供货商多种存货、资产，在公用一套单位资料下进行辅助核算，实现了同时对多个往来单位的账务查询功能，能够准确地了解供货商供货类别以及往来账务收支明细，节约了财务管理的成本，提高了医院账务核算的效率。

3 结语

总之，会计辅助核算对医院财务管理乃至整体发展具有重大的意义。应用会计辅助核算，不仅系统了医院的业务工作，实现了医院财务管理的无缝衔接，节约了管理资源，提高了管理效率与质量，为医院财务管理向着现代化、精准化、程序化管理具有巨大的促进作用，同时也增强了医院的综合竞争力。

参考文献

[1]刘长江.医院财务环境下会计辅助核算的应用[J].财经界，2013，21（3）：152-153.

[2]王立波.医院财务环境下会计辅助核算的应用[J].中国集体经济，2014，35（12）：127-128.

[3]张友峰.电算化环境下辅助核算的组织形式与应用优势[J].财会通讯，2010，15（4）：78-79.