电算化技术应用于企业会计论文

2022-04-30

会计电算化的出现,对企业会计来说,是一项全面的改革运动。会计电算化大体的说是为了辅助会计的工作存在,它不仅能够大幅度的提高会计的工作效率,而且,对于降低与减少会计人员的工作强度以及工作量方面,也有着很大的帮助。凡事有利的同时,必有着弊的存在。所以清楚的认识到会计电算化的风险,才能够更好地采取措施,避免损失的产生。今天小编为大家精心挑选了关于《电算化技术应用于企业会计论文(精选3篇)》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

电算化技术应用于企业会计论文 篇1:

企业会计电算化环境下内部控制问题探究

摘   要:企业会计电算化的产生提高了会计管理和操作水平,给企业带来了效益,但同时也增加了会计内部控制的问题,给企业带来了挑战。本文将以企业会计电算化环境为着眼点,分析企业内部控制的现状,探究内部控制问题及应对措施。

关键词:企业;会计电算化;内部控制

一、企业会计电算化环境下内部控制概述

1.企业会计电算化内部控制。企业会计电算化内部控制是企业会计电算化和内部控制制度的综合,是指在计算机技术被广泛应用于企业会计业务操作基础之上,为了保护企业财产的安全性、财务资料信息的完整性、经营活动的合法性等,企业对本单位的财务营运活动所进行的内部控制。

2.企业会计电算化环境下对内部控制的新要求。(1)内部控制的管理难度更大。电算化环境下,随着计算机在会计业务中应用范围扩大,利用计算机进行舞弊欺诈的现象也逐渐增多,电算化环境下内部控制难度性加大、复杂性加强。

(2)内部控制的柔性加强。电算化环境下,内部控制由人的控制变为人和计算机的共同控制,企业不仅要关注手工会计环境下对纸质材料和相应组织制度的控制,还要关注对计算机及财务软件等电子资料的控制。

(3)内部控制更加关注安全性。会计信息网络化的发展使企业包括財务运营在内的经营管理运来运依赖于网络,所以内部控制将愈发关注网络安全性、财务数据安全性。

二、企业会计电算化环境下内部控制主要问题

1.会计电算化基础工作不完善。企业管理层及职工思想意识淡薄,不重视本企业电算化的发展,而企业会计内部控制人员也存在不重视内部控制制度的执行、财务工作的监督审核、不能及时发现财务工作中的错误舞弊漏洞等问题,电算化环境下的内部控制制度失去了它原有的作用。

2.会计人员素质待于提高。企业会计电算化的发展,对会计工作人员的素质有了更高的要求。但在道德品质和执业能力两个方面,有些会计人员并没有跟上步伐,自身素质待于提高。

3.计算机安全机制有待加强。企业的会计业务处理,尤其是对会计数据的记录核算等全部依赖于计算机,计算机出现任何故障都会中断会计工作的进行,企业财会信息的泄露将会对企业产生致命的伤害。企业如果不注重对计算机的维护,很容易给企业带来危害。

4.财务软件应用具有风险性。企业会计电算化的发展最基本的因素就是财务软件的应用。但是,许多企业在应用财务软件上并不具有严密的科学性,许多企业忽视对财务软件的日常维护工作,很少对软件进行调试,造成软件的滞后。

三、企业会计电算化环境下内部控制主要问题的应对措施

1.提高管理者及员工对企业会计电算化重要性的认识。企业管理者一定要多关注企业财务政策变动,经常参加企业管理者交流活动,提高自己的理论知识水平和认知能力,认识到电算化对企业会计工作的重要性,在自己学习、了解、接受的同时,还要带动企业的包括会计人员在内的相关人员进行学习让员工了解财务软件,了解会计电算化和内部控制最新发展动态。

2.提高会计人员道德素质水平和专业知识水平。基本的道德素质、行为修养、法规法制观念,是做人的起码要求,也是会计人员所应具备的基本素质。企业会计电算化无论怎么发展,会计人员的财务知识永远是会计工作的最基本保障,会计人员如果缺少财务知识,无论计算机和财务软件多么完备,会计工作都将无法进行,所以,会计人员必须刻苦钻研,具备高超的道德素养和会计知识水平。

3.加强财务软件的开发、维护与应用。企业在使用财务软件时,必须要加强财务软件的适用性,最大化发挥财务软件的应用,企业做好财务软件的日常维护工作,避免企业出现财务软件功能滞后阻碍会计工作的现象。

4.提高计算机安全性。企业要保护好信息网络系统,保证会计数据的安全性,更新计算机网络安全技术,严密监控网络运行环境。企业要为计算机配置高质量的软硬件系统,无论软件的开发,还是硬件的管理,都要最大化的加速计算机运行,从而提高会计工作的速度。同时,企业要做好防范风火水电等突发事件的准备工作,防止由于可控因素导致计算机系统突然瘫痪的现象出现。

5.完善会计人员和组织管理内部控制制度。在管理层及职工高度重视会计电算化同时,企业还要建立一个较为完善的会计人员和组织管理制度。首先,按会计岗位和工作职责将组织机构划为计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算化维护、电算化审查、数据分析等岗位,规定各自的操作权限,操作权限的分配,由财务负责人统一专管;其次,系统开发职务与系统操作职务、数据维护管理职务与电算化审核职务、数据录入职务与审核记账职务相分离,同时,建立职务轮换制度。

四、结论

电算化是企业会计发展的不可逆转的趋势,改变了企业会计工作的工具、形式、方法,从而改变了企业会计发展的整体环境。在新的电算化环境下,企业会计内部控制必然发生一系列相关的变化。企业要清楚地认清这一改变,设置科学完善的崭新的内部控制制度,适应会计业务体系的建立,从而促进整个企业的发展。

参考文献:

[1]贺艳.谈谈会计内部控制[J].湖南财经高等专科学校学报,2008,(4):63-65.

[2] 徐阳,肖之兵.我国会计电算化存在问题及对策探讨[J].现代商业,2010,(12):212-213.

[3] 马云平,邵清华,杨守杰.关于会计电算化课程教学改革的思考[J].对外经贸,2012(1):147-148.

作者简介:孙蒙(1991-  ),男,汉族,河北石家庄人,硕士研究生,单位:河北大学管理学院,研究方向:管理会计

作者:孙蒙

电算化技术应用于企业会计论文 篇2:

企业实行会计电算化的风险与对策

会计电算化的出现,对企业会计来说,是一项全面的改革运动。会计电算化大体的说是为了辅助会计的工作存在,它不仅能够大幅度的提高会计的工作效率,而且,对于降低与减少会计人员的工作强度以及工作量方面,也有着很大的帮助。凡事有利的同时,必有着弊的存在。所以清楚的认识到会计电算化的风险,才能够更好地采取措施,避免损失的产生。

随着计算机技术的发展,网络被广泛的运用到跨级领域,用先进的技术代替了人工的工作,把很多需要多人合作才能完成的工作,转变的简单,快捷。会计电算化的普遍运用,对于提高企业会计工作的效率以及企业的管理水平方面,都有很大的促进作用。在会计电算化中,做到扬长避短,提高预见性,是会计电算化顺利开展的关键。

1. 会计电算化的具体作用

会计电算化的最突出的特点是实现了数据处理的自动化,这也是它的作用体现。它是由传统的手工会计信息系统发展演变成的电算化会计信息。所谓会计电算化就是一个应用电子计算机实现的会计信息系统,具体地说就是一个以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。

以下是对会计电算化作用的具体阐述:会计电算化的基础是实现会计核算电算化,会计电算化的主要目的之一全面提高企业现代化管理水平。因此提高经营管理水平,这是会计电算化的具体作用之一。如何实现会计电算化,提高企业现代化管理的水平,具体做法与体现就是:为企业全面管理现代化奠定了基础;为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件。

会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。因此提高了会计核算的水平和质量也是会计电算化的作用之一,传统的手工会计信息不但劳动强度大,而且劳动效率低,准确性差。会计电算化能够提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。会计电算化系统能够极大程度的提高了会计核算工作的水平和质量,提高会计人员的工作效率。会计电算化缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的实时效性。众所周知,会计数据来源广泛,数据信息量大,数据的结构和数据处理的流程较复杂,数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性,若采用传统的手工会计处理,效率极低。会计电算化提高了会计数据处理的正确性和规范性,数据处理过程的安全,保密性有严格的要求。

会计电算化的另一个重要作用是推动会计技术、方法的发展,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。

2. 会计电算化實行过程中存在的风险

会计电算化为财务管理工作带来了极大的便利,但随着计算机使用的普及,用户在使用过程中也存在很大的风险。例如从软件的开发来说有些单位还使用自己开发的软件,各软件的水平参差不齐,这也会导致软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足,使得舞弊者有机可乘给使用者带来的极大地风险,商业秘密很可能外漏。从软件的操作人员来说,某些人员为了达到个人目的,采取会计电算化系统的舞弊;另一些具体操作者业务不规范,玩忽职守、责任心不强,不按照一定的程序操作,省略操作步骤或操作顺序不合理,很可能会导致会计资料丢失或错误的出现,对计算机病毒的入侵防范意识不强,等等。以上种种现象都是使用会计电算化实行过程中的风险体现。

业务人员造成的风险:一般会计人员所掌握的理论知识仅能满足手工会计核算,但是现在企业在会计核算方面采用电算化替代了陈旧落后、繁琐的手工核算,会计电算化的应用对会计人员提出了更高、更新的要求,既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://www.ems86.com总第543期2014年第11期-----转载须注名来源计算机财务软件的使用技术以及保养和维护。但实际中,操作人员很难达到高要求,当在微机出现故障或与平常见到的操作界面不同时束手无策,对财务软件掌握的不够熟练、透彻,不能够及时排除故障。

某些企业虽采用会计电算化,但是企业管理者的思想观念没有转变,科学的管理常常只停留在形式上,数据输入输出错误,仅把计算机相当于手工会计的工具,没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷。

某些外部人员冒名顶替、仿造或模拟、盗取密码或磁卡非待进入等。这些不法分子具有相当高的计算机知识,熟练的计算机操作技能,具有会计的业务知识。作案时多采用高技术的计算机手段,通过对程序和数据等无形信息的操作来实现其作案目的,不留痕迹,隐蔽性强。给企业带来的经济损失巨大,甚至有可能危及到企业的生存。

软件自身的缺陷带来的风险:在应用软件的研制过程中,由于研制人员所考虑的问题不能够很全面,使工作中的一些情况与之不匹配,容易出现小的差错,加之许多软件在开发过程中缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任,导致犯罪分子利用这一疏漏,才用技术化、智能化等高科技犯罪手段进行。另外,软件数据库缺少必要的加密措施,开发者往往忽视这一点,只把重点工作放在了如何提高其功能性,在使用过程中却方便了外部人员从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市杨,为用户提供修改以前年度帐目等功能。

数据运算存在的风险:财务上的有些数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,来自泄密和网上黑客的攻击等风险,系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,恢复起来就比较困难,要恢复原来的数据就更成问题。

企业内部控制制度缺陷带来的风险:我国实行会计电算化的企业单位普遍存在着重视报账功能却忽视管理功能的现象。实施会计电算化,就需要建立一套与之相配套的一系列内部控制制度,加以约束充分发挥会计电算化的优势,充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。

3. 如何应对实行过程中的风险

如何应对实行过程中的风险,具体措施有深刻认识会计电算化风险防范的重要性,加强软件购置及开发的管理,改造企业的流程,加强组织和操作控制,加强电算化会计人员培训教育,加强会计信息系统的安全性、保密性等。以下从人员和安全保密性具体阐述:

加强电算化会计人员培训教育。目前我国缺少会计电算化专业人才。专业的会计人员既要掌握一定会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,还要掌握财务软件的使用技术以及保养和维护。会计人员要自觉加强专业知识、计算机知识、网络知识、信息安全知识等的学习,现在是一个知识不断更新的时代,会计人员以注重不断学习新知识。重视新知识在工作中的应用,理论来源于实践,只有把理论应用于实践,不断在事件中摸索,熟练实际应用,才能给企业带来效益。

加强会计信息系统的安全性、保密性。开发商应在保证会计电算化软件的功能同时,注重其安全性的开发,使系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。操作人员的专业队伍应加强,任用那些责任心强、具有事业素质的操作人员。同时公司的管理体制应跟上,制定规章制度并落实,保证信息的安全可靠性。

会计领域应用了计算机技术,使得会计电算化的效率取得了突飞猛进提高,,计算机为会计带来便利,也带来了风险。如何利用便利,避免风险,是制得会计电算化软件开发者、企业思考的。清楚的认识到会计电算化的风险,才能够更好地采取措施,避免损失的产生。

(作者单位:沈阳浑南置业发展有限公司)

作者:史振洲

电算化技术应用于企业会计论文 篇3:

企业会计电算化工作中存在问题及对策分析

摘要:时代在发展,科技在进步,而计算机技术的发展对社会的进步更是起到了无可替代的重要作用。随着计算机技术广泛应用于企业会计工作领域,很多企业已经实现了由传统记账方式向会计电算化的转变。实现会计电算化能够帮助企业提升会计工作效率和质量,进而提升会计工作水平。长期以来我国企业会计电算化工作虽然取得了一定的效果,但是,从我国目前实际状况来看,会计电算化运用并不成熟,其发展过程仍然存在一些问题需要企业关注并解决。文章对现如今我国企业运用会计电算化存在的一些问题进行了简要的分析,并针对问题提出了几点建议,希望能够对会计电算化更好的运用于企业有所帮助。

关键词:会计电算化;问题;对策

一、前言

当今社会早已进入信息化网络化的时代,计算机已经应用到了现实生活中的各个方面。时代的进步对企业现代化管理提出了更高的要求,并逐渐渗透到了企业会计工作领域,促使其不断革新以顺应时代发展。传统的手工记账对信息的处理较慢,工作流程复杂,需要投入大量的人力和时间,不利于企业会计信息及时准确的传递。相对于传统的手工记账方式来说,实现会计电算化是企业立足于长远发展目标的明智之选。会计电算化的广泛应用,弥补了传统记账方式的不足,极大程度上提升了会计核算的及时性和准确性,有效降低了企业会计工作者的工作强度,使其得以从复杂的工作中解放出来。同时能够为企业的经营管理决策及时提供高质量的会计信息,提升企业经营管理水平。

二、企业会计电算化运用过程中面临的问题

(一)对会计电算化的认识不充分、存在一定的偏差

会计电算化同传统的手工会计相对比,不仅处理工具发生了巨大的变化,而且在数据处理程序以及处理方式等方面都发生了重要的变革。然而,很多人对会计电算化的理解程度不足,认识不够全面,以为会计电算化只不过是记账方式由手工记账转变成了计算机记账,并无其他特殊的用途。由于认识上存在偏差,使得会计电算化很难发挥出在企业经营管理、信息处理和传递等方面的重要作用,直接限制了企业会计电算化工作的有效开展。

(二)财务软件不能满足企业发展需求

一般情况下,许多企业最初开展会计电算化工作时,由于其自身软件开发能力不足,并且独立开发软件耗资大,开发周期长等原因,致使企业往往会选择购买商品化的通用财务软件。通用型软件能够适应不同企业最基本的会计核算和会计管理等工作的需要。但是,随着社会的进步,企业也在不断的发展,企业面临的经济事项和经济业务越来越复杂,对财务软件的要求也越来越高,原本购买的财务软件不能满足企业当前的业务需要,给企业正常工作的开展带来一定的困难。

(三)信息安全问题

会计信息对企业来说是至关重要的,有的信息甚至涉及到企业的机密,一旦泄露将对企业长期发展造成严重的不良影响。现有的财务软件往往偏重于功能、技术等方面的设计,而对会计信息安全方面的考虑不足,对信息的保护功能欠缺。一旦企业的财务系统遭到病毒入侵或者黑客攻击,很容易导致企业财务信息损坏、丢失,其后果不堪设想。

(四)人员素质有待提升

保障企业会计电算化工作的顺利开展,需要综合素质较高,工作能力较强的专门人员,这就对会计人员的能力提出了更全面的要求。在实际工作过程中,不仅需要会计人员熟练运用会计知识,同时还要熟练进行计算机操作等工作。现如今很多企业在开展会计电算化工作之时,往往将原有的会计工作人员进行简单的培训便要求其进行会计电算化操作。其熟练程度不够,一旦出现操作差错,容易导致系统损坏、信息丢失等问题,进而影响到企业进行正常的会计工作。

三、提升企业会计电算化水平的几点建议

(一)全面认识会计电算化

会计电算化较传统手工会计存在很多优势,因此,企业会计工作必然会继续朝着会计电算化的方向发展。企业应该清楚认识到这一趋势,了解会计电算化在企业会计工作、经营过程等方面的巨大作用,转变对会计工作的传统认识,不断提升对会计电算化的了解程度。通过提升对会计电算化的认识,进而全面发挥出会计电算化在企业会计工作中的作用,促进企业会计工作进一步发展。

(二)改进财务軟件

随着我国会计电算化工作的不断深入开展,已经有不少软件得到了企业认可,并得到了广泛应用。随着经济的快速发展,企业对财务软件不断提出新的要求。因此,及时改进并升级现有财务软件的功能是应对企业不断增长的新需求的关键所在。软件公司只有立足现实,及时完善财务软件,并且及时的为企业提供软件升级服务,才能确保满足企业对财务软件功能的需要。另外,应加快研发功能更加强大的财务软件,满足企业需求的同时,促进我国会计电算化工作的进一步发展。

(三)加强会计数据的安全保护工作

企业应当重视会计信息的保护,明确数据安全的重要性,落实会计信息安全工作,切实保障会计信息安全。一方面,企业要注重杀毒软件、防火墙的应用,及时更新杀毒软件,确保其能够有效拦截病毒。另一方面,企业应加强对访问权限的管理,一旦发现越权、非法访问、登陆超时等现象系统终端应自动锁定,保留重要线索。相关人员应该及时响应,查清原因,快速做出处理。

(四)注重提升会计电算化人员的综合素质

企业的发展离不开人才,企业应当注重会计电算化人才的培养,定期组织相关人员进行培训,其内容应当涵盖会计、计算机操作和维护等方面。培训以后还要注重对员工的考核,落实考核工作,检验员工是否认真对待培训,其业务素质是否切实得到了提升。通过培训与考核,提升企业会计电算化人员的综合素质,进而为企业开展会计电算化工作提供人才支持。

四、结语

将计算机等现代化技术同会计相结合,是会计发展史上具有标志性意义的大事。实现会计电算化,有助于提高企业会计工作质量和水平,进而使企业管理更加现代化。因此,只有提升对会计电算化的认识,不断改进财务软件的功能,保障会计信息安全,全面提升人员素质,多管齐下,才能打破现有的局限性,有效保障企业会计电算化工作的顺利开展,进而为推动企业会计工作的进一步发展奠定良好的基础。

参考文献:

[1]周振学.企业会计电算化应用过程中存在的问题与对策[J].行政事业资产与财务,2012(04).

[2]向官清.浅谈中国会计电算化的问题与对策[J].经济研究导刊,2014.10.

作者:赵鹏 段菊蕾

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