项目印章管理使用承诺书

项目印章管理使用承诺书（精选5篇）

篇1：项目印章管理使用承诺书

XXXX建筑装饰工程有限公司

工程项目部印章管理与使用承诺书

本人因具体实施公司承接的工

程，于年月日领用质地规格的印章壹枚（印模见左下角）。为落实责任，承诺

如下：

1、本人知晓《XXXX建筑装饰工程有限公司印章管理规定》及其补充规定精

神，知晓工程项目部行政印章是非经济类印章的规定，保证严格按照公司所规

定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章；

2、不用本枚印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周转租赁及材

料采购类经济契约；

3、不用本枚印章开具任何内容的欠据；

4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条；

5、不用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保；

6、不擅自刻制冠有“XXXX建筑装饰工程有限公司”字样的任何印章，工程

竣工交付后六十日内，由本人负责将本枚印章送交公司印章管理部门；

7、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，由本人承担

全部的经济赔偿和相应的法律责任。

特此承诺。

附：印模

承诺人（签字、手印）：

年月日

篇2：项目印章管理使用承诺书

××建设集团有限公司：

项目部技术质量专用章，是代表本公司某一个项目部，为本项目部有关工程技术、工程质量之专用，不得另作他用。为切实加强对本印章使用和管理，维护企业的良好形象和整体利益，现对该公章的使用和管理，本人郑重地向公司和总经理作出以下承诺：

一、保证在总经理授权的范围内，正确使用和妥善保管好本印章。

二、建立本印章使用登记制度并由本人专人负责印章的使用和保管。

三、在本印章的使用上超越公司授权范围，本人愿受公司处罚，并承担相应的法律责任。

四、如出现因本印章管理不慎、使用不当，从而给公司造成名誉、经济损失的，本人愿意承担一切责任。

五、本人在岗位调整时，保证配合公司主动做好本印章的移交工作。

印章领用、承诺人签字：

二0××年四月

日

篇3：科研项目经费预算及使用管理

(1) 科研机构科研经费使用效益较低。现阶段, 我国科研机构科研经费已真正意义上实现课题组负责制, 并由各机构进行自主审批、使用及管理课题项目科研经费。然而受多方面影响, 易出现设备、仪器闲置现象, 不利于实现资源使用价值最大化;另外, 一直以来, 多数高等院校对科研成果与专利技术的管理及审核力度不足, 致使科研机构科研经费浪费、流失现象较突出。

(2) 科研经费管理意识淡薄。长期以来, 相关机构始终依据科研经费到账金额这一指标对科研机构科研水平或能力予以衡量, 为此诸多科研机构较为到账金额这一指标, 对科研经费管理的重视力度大幅度下降。同时各级管理者未正确认识科研经费管理问题, 普遍认为科研经费管理是项目负责人的职责, 与科研机构财务的关系不大, 若科研机构财务强行干涉科研经费管理问题, 只会导致科研项目流失或转移。所以, 在日常科研经费的报销过程中, 财务人员在审核报销时仅查看原始票据是否合法、签字审批是否合理。科研机构并未制定完善的科研经费各项费用支出比例控制标准, 而实际使用过程中科研经费耗费于餐费、汽油费及礼品费等, 真正投入科研开发的业务费用不足, 能够充分发挥科研经费的真正价值意义。

(3) 科研经费会计核算缺乏规范性、科学合理性。目前, 国内仅少数科研机构针对科研经费设立独立账套核算, 而多数科研机构仍将科研经费同教育事业费置于同一账套核算, 即科研机构将以预算拨付的科研经费计入“科研经费支出”与“科研经费拨款”科目予以核算, 而其余类型的科研经费直接计入“代管款项”科目予以核算。并且科研机构采用“三栏式”明细账对科研经费会计核算, 未设置明细科目, 致使关于科研经费的相关会计报表中填制的会计数据信息随意性较大, 多数科研经费财务信息缺乏真实性、完整性、决策有用性。除此之外, 国内各科研机构之间对待科研经费核算的口径存在较大差距, 且会计数据信息不具备可比性, 因此也大大削弱了科研经费会计指标的科学合理性、规范性。

二、科研机构科研经费管理存在问题的原因分析

(1) 项目预算的编制与执行时的条件常常发生变化。科研和教学工作难以分清使得预算和成本不能准确地执行, 科研项目预算是项目负责人在申请课题时对经费使用所做的测算, 是项目合同的重要组成部分。由于项目负责人通常是非财务人员, 预算管理意识普遍不强, 项目预算先天不足, 加之预算与项目执行情况经常会发生变化, 很难真实地反映预期成果所需要的成本。

(2) 科研经费管理体制存在缺陷导致科研经费与项目管理部门协调不够。科研项目的财务部门由于不熟悉科研工作的规律, 缺乏对科研经费筹集使用全过程的了解, 对费用是否属于合理的开支不能作出准确判断, 只停留在简单的会计处理层面, 不能根据项目进展程度控制经费的使用节奏。项目负责人控制着科研经费使用全过程, 经常会有科研项目经费支出违规的现象发生。

(3) 对科研项目结题后的管理工作重视不够导致项目结题后不能够按时结账。调查发现, 绝大多数科研机构始终存在科研项目已结题而科研经费不结账问题, 说明我国对科研项目结题后管理工作重视力度不足, 严重影响科研人员开展科研项目研究的积极性、能动性, 不利于科研机构科研事业的发展。

三、解决科研机构科研经费管理存在问题的措施

1. 协助规范课题经费开支范围, 建立补偿机制

建立科学、合理、真实的预算编制, 强化预算编制对评审评估要求所起决定作用;加强资金拨付和结存结余经费的管理;简化预算调整程序;强化课题承担者与课题合作者的职责与协作;强调目标相关性――以确定的研究任务目标及项目概算为依据;强调政策的相符性――符合国家财务政策和专项经费管理办法相关规定;强调经济合理性――参照国内外同类研究开发活动, 提高资金的使用效率。建立健全财务管理制度, 科研经费审核报销制度、内部财务控制制度。

课题负责人与单位财务部门、科研管理部门的协调沟通。主要针对课题经费间接经费的核算与测算, 对间接经费实行总额控制, 按照不超过项目经费中直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定。建议使用分段超额累进进行测算。如:500万元及以下部分不超过20%;500―1000万元的部分不超过13%;1000万元以上部分不超过10%。

支持项目经费的测算依据, 如, 材料费测算依据:原则上, 不得在专项经费中列支生产性材料、基建材料、大宗工业化原料、普通办公材料;不与试制设备中材料费交叉、重复。设备改造购置测算依据:不允许列支办公费、实验室维修改造、拟购置设备的必要性、利用情况、开放共享方案。试制设备目标产品与过程产品。差旅费测算依据:差旅费开支标准、预算理由、测算依据、人次、标准等、科学考察等测算依据。出版、文献、信息传播、知识产权事务费测算依据与原则。

研发项目申报过程中由于预算不准, 造成申报立项成功率低, 失去不少机会;项目执行与经费管理效率低下, 影响业绩表现。预算过程测算依据忽视、评估评审风险加大。项目预算指导原则:突出重点, 解决难点, 有松有紧, 松紧结合。有的放矢的运用原则与政策为各项目服务成为业务进行的难题。

针对研发项目申报过程中由于预算偏差造成申报立项成功率低的机会差距, 评估评审风险加大, 采取理论提升、规范制度及培训辅导等措施, 使问题逐步得到解决。

2规范科研经费会计核算

(1) 规范科研经费会计核算。依据科研经费来源可将科研机构科研项目划分为科研机构科研项目、纵向科研项目及横向科研项目三大类。尽管《科研机构会计制度》对上述三大类科研项目有所提及, 但关于其科研经费会计核算相关规定模糊不清, 各部门对科研经费会计核算时无据可依、无章可循, 大大降低了科研经费会计核算的有效性、规范性。因此要求政府与科研机构携手编制完善的科研会计制度, 增设会计科目, 设置科研经费总账与明细账, 组织资深专业人员负责科研经费预算、配置及核算, 确保有效的科研经费充分发挥其应用价值。

(2) 打造科研经费管理信息网络平台。融合科研机构财务部门、审计部门、资产管理部门及科技部门等置于科研机构局域网中打造科研经费管理信息网络平台。依托该平台可完成下述业务:由科研机构财务部门承担起将发生的收入、支出明细详细记录于对应课题中的职责;由科研机构科技部门承担起将科研课题名称、研究期限等相关信息详细记录于课题负责人名下的职责;课题负责人可借助科研经费管理信息网络平台准确了解自身所参与科研项目科研经费使用状况, 从而做到科学合理配置资金;科研机构各职能部门可借助科研经费管理信息网络平台获取所需的科研信息, 为真正意义上实现科研经费管理高效性、规范化提供保障。

3. 加大科研项目结题结账管理力度

科研机构科研项目负责人应依据所签订的科研项目合同进行相关科研工作, 待科研项目彻底完成后需第一时间办理结题手续。同时, 科研机构科研管理部门应及时将科研项目结题相关信息以报告的形式告知财务部门, 之后由科研机构财务部门与科研项目负责人共同完成科研经费会计核算工作, 并依据核算结果编制科研经费报表, 以准确反映科研经费收支结余状况。另外, 采用合理有效的管理手段实现科研项目结余科研经费管理, 从根本上规避科研经费结题不结账现象的发生, 以保证科研机构科研经费管理有效性、科学合理性。

摘要：文章分析了科研机构科研经费管理存在的问题及原因, 并就此提出了解决问题的措施。

关键词：科研机构,科研经费管理,会计核算

参考文献

[1] .再议中国科研经费分配体制.科技导报, 2011 (04) .

[2] .高筠.德国科研经费管理带给我们的启示.中国城市经济, 2010 (12) .

篇4：项目印章管理使用承诺书

印章使用管理规定

一、印章保管与使用

项目管理部总经理对项目管理部印章的保管与使用负直接责任，委派综合部指定专人保管，未经项目经理批准，不得随意交与他人保管使用。不得私自用章，不准携带公章外出，不准盖出空白信笺。

二、用章审批

项目管理部印章使用由项目经理批准，遇紧急情况，项目经理外出，必须使用公章时，可由执行经理负责审核，由项目经理电话授权盖章，回来后及时办理补签手续。

三、用章登记

使用印章必须履行登记手续，由印章保管人员登记用章时间、何事用章、用章件数、批准人、经办人等项目，重要事项用章，原件需复印留底存查。

四、管理处项目公章适用范围

项目组织实施过程中工程技术资料、工程量签证、上述活动的往来函件及会议通知。其中工程量确认及工程款支付需同时加具项目执行经理签名方能有效。在使用过程中，对印章使用范围有调整的，必须由项目经理根据需要，经集团公司批准后方可实施。

篇5：印章授权使用承诺书

我AA公司广州分公司（以下简称“广州分公司”）在此承诺，由AA公司总公司（以下简称“总公司”）授权我方使用的印章仅用于以下范围：

1、以广州分公司名义发出的重要公函、报告和文件；

2、以广州分公司名义与有关单位的业务往来、经济合同、公函文件和联合发文等；

3、以广州分公司名义起草的收件收据、证明和其他经营方面需要的证件；

4、向广州分公司外发出的一般性公函和其他文件、证明等。我方保证，在授权使用印章期间，努力维护总公司形象和利益；始终坚持严谨务实的态度，规范用印标准，在使用印章前仔细审阅用印内容、核实用印数量。并保证不在以下印章禁用范围内盖章：任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的（除总公司员工）收入证明。

我方将严格遵守上述承诺，若有违反，我方愿意承担一切由此造成的经济损失和法律责任。

特此承诺

承

诺

人：

负责人签字： 日