印章使用管理规定

第一篇：印章使用管理规定

印章使用管理规定

为加强单位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使单位各项用印事务安全运行，特制订本规定。

一、印章的使用范围

1、公章使用：由中心名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件等，代表中心对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我中心的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由主任签批。

二、印章的使用要求

1、使用印章须经中心主任、副主任签字批准，进行统一登记，填写印章使用登记表。

2、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经中心主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

3、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

4、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主任签字同意后，方可用章。

5、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

7、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗，声明作废。

9、经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由办公室专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

5、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

浦口区市政设施综管中心

第二篇：印章使用管理规定

1.0 为严肃印章管理，规范印章使用程序，预防不按规定用印给公司造成不应有的经济损失和社会影响，特制定本规定。

2.0 范围：本规定适用广州晟博装饰工程有限公司公司印章管理。 3.0 印章是公司经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。

4.0 集团综合部是公司印章的管理部门，负责对印章刻制、用章审批、印章核销等工作进行定期检查、监督管理。

5.0 印章的种类

5.1 公章：指公司向主管机关登记的公司印章，包括公司章和财务专用章。

5.2 私章：指法定代表人或公司指定人员的名章。

5.3 部门章：指刻有公司部门名称的印章，指工程部章。

5.4 业务专用章：公司业务部门在授权范围内对外使用的印章。

5.5 其他印章：仅限于加盖特定文件，指设计出图专用章。

6.0 印章的刻制：因工作业务需要刻章时，由所需部门提出书面申请，经部门负责人审批、总经理审批、综合部审批、董事长审批后，交集团综合部按规定刻制。

7.0 印章刻制原则上须按照国家有关规定进行申报、刻制、启用登记，以保证印章的合法性。

8.0 印章刻制完毕即送公司相关部门保管：公章、法定代表人私章和业务专用章移交给财务部保管，部门章和其他印章移交给行政督导保管，并办 - 1 -

理签收登记手续，设立“印章刻制、收存、启用、缴销登记簿”，内容包括印章名称、刻制日期、收存日期、交件人(签名)、领用人(签名)、印章式样、材质、启用日期、更换记录、印章缴销等。印章启用前必须及时将印模(在《印模备案表》上加盖首次用印)、刻制人、保管人、刻制时间(见附件一《印模备案表》)。

9.0 印章的使用范围

9.1 凡属公司对外、对上发文、开具介绍信、证明信、税务资料、报送报表、劳动合同、对外办理公司需公司行政发函或出具证明材料加盖公司章。

9.2 涉及财务业务的按要求使用印章。属财务会计业务的使用财务专用章;法人授权委托书或银行票据等盖法人名章;

9.3 以部门名义对客户以及内部规定的行文及收发文件，如项目工程整改通知单、开工令、施工现场签证、装修材料的确认、验收记录、质量行为情况核查、验收方案、工程情况汇报等，加盖工程部印章。

9.4 凡属业务部门对厂商或客户的行文及收发文件盖业务专用章。

9.5 凡属公司设计部作品，经公司审核通过，需对外发送的装修设计图，需加盖设计出图专用章。

9.6 上述部门办理本规定以外的事项，或上述部门以外的其他部门办理相关业务需要使用印章的，须报总经理审批。

10.0 印章的用印审批

10.1 公司印章实行集中管理，管理责任部门为集团综合部。印章管理采用“专人保管、登记使用”的原则。

10.2 公章的使用由使用人填写《印章使用申请表》，报部门负责人、

行政督导、总经理和董事长批准后，填写《用印登记表》后到印章保管人登记签字确认并盖章(见附件二《印章使用申请表》、附件三《用印登记表》)。

10.3 财务专用章的使用与审批由公司财务部负责人负责。

10.4 部门章的使用由使用人填写《印章使用审批表》，报部门负责人、行政督导和总经理审批后盖章。

10.5 业务专用章的使用

10.5.1 业务人员如需在经集团确认的格式文本(如装修合同等)上盖章，填写《印章使用审批表》，报部门负责人、行政督导、总经理和董事长批准，由保管人按照公司授权的范围审核后盖章。

10.5.2 业务人员对外业务时，如需在厂商或客户出具的其他文件资料上盖章，由使用人填写《印章使用审批表》，报部门负责人、行政督导、总经理和董事长审批后盖章。

11.0 印章保管人在用印前要审核用印文件的内容和用印审批手续是否完备，并必须使用《用印登记表》，记录所盖印章的文件名称、发文单位、审批人、盖章日期及份数等。

12.0审批人的权责

12.1审批人必须严格遵守法律和公司的各项规章制度，忠实履行职责，对上一级领导负责。

12.2 不得在向其他任何公司和个人提供资金出借、经济担保、抵押或其他涉及财务、资产纠纷的文件上签字或盖章。

12.3 不得利用职务便利办理一切与公司业务经营无关的签约或证明文件以及私人事务。

13.0 印章的保管

13.1 印章的保管实行集团统一授权专人负责，印章存放地应随时上锁。

13.1.1 公章原则上统一由财务部专人负责保管。

13.1.2 财务专用章、法定代表人私章和业务专用章分别由财务部负责人或指定专人负责保管。

13.1.3 部门章、设计出图章由行政督导负责保管。

13.2 印章的保管人负有保管责任，如出现遗失或误用情形时，保管人应负全责。

13.3 印章遗失时除立即向部门负责人、集团综合部报告外，还应依法公告作废。

14.0 印章保管人的职责及要求

14.1 保管人对未经审批的文件，不得擅自用印。

14.2 保管人有权根据印章的审批权进行监督，发现越级审批或未按程序履行手续的印章使用审批单时，可以拒绝盖章。

14.3 保管人不得利用本人保管印章的工作之便私自用印。

14.4保管人外出或休假时，应将印章交给总经理或董事长临时指定人员保管，不得私自移交。

14.5 集团综合部每季度末负责对公章保管人的用印情况进行检查。14.6 违反上述规定，造成印章遗失、损坏，或未经批准擅自盖章造成任何损失，保管人需承担一切经济和法律责任，同时给予行政处分。 15.0 印章的借用

15.1印章原则上不得携带外出使用，如遇特殊情况，有重大合同和其

他重大情况必须借用带出时，严格填写《借用印章申请表》，经部门负责 人、总经理、董事长批准后方可借用外带(见附件四《借用印章申请表》)。15.2 外带印章原则上只限制授权的印章保管人，特殊情况要他人代替护送印章时，必须经董事长批准并指派专人护送。

16.0 严禁开具空白介绍信和便函，特殊情况需使用空白介绍信和便函的，严格逐级报至董事长批准后并报综合部登记备案。

17.0 印章销毁、留存管理程序

17.1 印章损失或因公变更需停用印章时，由部门负责人亲自护送或指导定专人护送至集团综合部，停用的印章上缴集团综合部统一管理至销毁。17.2 印章的销毁，需由两人以上监督销毁。

18.0 严禁私刻公司印章。任何人或部门未经授权或审批，私刻公司印章，由此产生的一切经济和法律责任由私刻人本人承担。

19.0 审批人或保管人若违反了本规定，公司将追究审批人或保管人的经济责任，并有权根据情节轻重作出相关行政处罚，直至追究法律责任。 20.0 本规定由综合部负责解释。

第三篇：印章使用管理规定

第一章 总则

第一条为了加强对公司印章的保管、使用及管理，特制定本规定。

第二条本规定中的印章是指公司对外、对内所使用的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司或公司部门名义证明其权威作用而使用的印章。

第二章 印章的保管

第三条公司采取分别保管的办法，各类印章由各岗位专人依职权领取并保管。

一、法定代表人签字章由总裁秘书或总裁指定专人负责保管和登记使用。

二、银行私章由财务部出纳负责保管。

三、公章由综合办公室专人负责保管和登记使用。

四、财务专用章由财务总监保管和登记使用。

第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

第五条印章的保管人与批准盖章的人员不得为同一人;

第六条印章保管人离职时，办理归还印章手续作为工作移交的重要部分。

第三章 印章的使用

第七条所有需要盖章的文件、资料，必须在总裁签字批准后印章保管人方可用印。

第八条公司总裁代表公司对印章保管人员和盖章审批人员进行授权,总裁办负责备案。

第九条经办人需使用印章，必须事先提出申请，填写“用印单”。 并与所需用印的文件一并交部门经理审核。

第十一条经部门经理核准的，根据印章使用权限逐级上报分管副总裁授、总裁审批。

第十二条经逐级核准的申请单，连同经审核的文件文稿等交综合办印章保管人用 印。

第十三条印章保管人在用印时应在“用印单”上签字备案。

第十四条用印后该“用印单”

作为使用印章的依据由印章保管人留存，定期整理后交行政部归档。

第十五条“印章使用申请单”所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予盖章。

第十六条“印章使用申请单”上内容严禁涂改，否则无效。

第十七条公司总裁对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。

第十八条印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写“印章使用单”，载明事项，按上述程序审批核准，经同意后方可携带使用。

第四章责 任

第十九条印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司办公室报告。

第二十条必须严格依照本规定中程序使用印章，未经本规定的程序，不得擅自使用。

第二十一条 违反本规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处罚，造成严 重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第五章附 则

第二十三条 本规定自发布之日起实施。

第四篇：印章管理使用制度

一、印章保管

1、保管及监印人员

公章及合同章：董事长指定文秘负责，如管章人出差，由公司董事长指定人员管理; 业务专用章：常务副总经理或指定文秘。

财务专用章、公司法人人名章：指定文秘或财务部门专人。 办公室印章：部门负责人或指定人员。

2、 保管工具

有保密效果的加锁柜屉内。

印章保管人员要加强责任心、尽职尽责，认真执行印章使用规定，不得擅自决定加盖印章处理问题，各级领导也不得越权使用印章。

二、印章使用范围

1、公司公章使用范围

以公司名义向上级国家机关、省市党政机关报送重要公函和文件; 以公司名义向上级主管单位上报各类报告、报表或其他文件; 以公司名义与有关同级单位进行业务往来，发送公函或机密文件等。

2、 公司合同专用章使用范围

以公司名义签订的业务协议、合同、意向书、备忘录等。

3、 公司财务专用章使用范围

以公司名义签发的财务支票、本票、汇票等各类银行凭证及财务报表。

4、办公室印章使用范围：

以公司名义向公司或直属其他部门发通知、通报、或其他文件用章;

以公司名义与有关单位签订各类商务协议用章(主要指与其他企业签订的商务互惠协议; 以公司名义在非正式文件中(便函、邀请函、请帖等)用章; 以办公室名义向上级领导报告、请示、申请等用章。

三、。印章使用手续

1、总经办对所有印章的启用，均要造册登记，启用日期并加盖启用印章样底。

2、须盖公司公章、财务印章、业务专用章，均须先填写“印鉴使用申请表”，经有关领导批准后，履行登记手续方可启用。财务部门用章有单独《财务票据盖章登记表》“印鉴使用申请单”应由监印人在每月、每年底汇总成册存档。

3、需盖公司公章的公文及各类报表和各种证件须经公司总经理或常务副总经理批准。

4、属专项业务性事项需盖业务专用章(如经济合同、财务支票、本票、汇票、付委等)须经公司财务主管审核。

四、印章特殊特殊使用手续

1、使用特别频繁的业务专用章，填“借印鉴申请单”，经公司总经理同意后，但须设专人保管，由专人负其责任。

2、公司公章一律不得外借，遇有特殊情况(财务专用章、法人印鉴)，须填写“借用印鉴申请单”，经董事长或授权人批准，并指定文秘负责跟踪保管，严禁一人单独携带印章外出。“借用印鉴申请单”应由监印人在每年年底汇总成册存档。

3、公司公章一律不准盖空白纸公章，不准盖空白介绍信，不准代写介绍信。特殊情况由董事长或授权人批准。用章人应当反馈空白用章的使用情况，并复印留底一份，以备存查。

4、对各类印章，非总经理无权批准使用非权限内的公章。

五、印章的刻制及更换

1、印章统一由总裁办制发或更换，到公安部门办理有关手续，到指定的刻制单位去刻制。

2、印章的更换统一由总经办制作印模，统一编号，报董事长批准后再行办理。

六、印章的销毁及作废

1、对于更换的印章要交回总经办统一封存或销毁，销毁要有销毁记录。

2、发现印章丢失或被人盗用，应及时向总经理报告，申明作废并办理相关报失处理手续。

3、对于没有使用价值和存查必要的印章，应由监印人员填其“缴销印章申请表”一份送总裁办核定后，报公司董事长批准后由总经办收回，进行登记，并设专人监督、销毁。以便保证不丢失，不漏销。 其

他

1、印章不得用于私人函件，个人需公司出具证明用印时，应经本部门领导签署意见，报主管领导批准后方可用章。

2、企业任何部门及个人均应严格按照本制度制定印章管理规定执行。

第五篇：印章管理使用制度

1、机关印章和部门印章指定专人负责保管和使用，一切用印都要通过管理人员。保管印章要牢固加锁，防止被盗。

2、实行用印申请制度，用印需由科室负责人在“用印申请单”上签字，较大事项须由主管领导签字。用印时接受印章管理人员审查，并由用印人在用印登记本上登记用印内容。

3、使用印章要在办公室内，一般不得将印章携出机关以外使用;特殊情况，必须经局领导批准交印章管理人员监护，方可外出使用。

4、一般发文，凭领导人签发意见用印。因公出差证明或介绍信等用印，由管理印章人员或办公室主任、副主任掌握。

5、禁止在空白信纸或其他无内容的纸张上用印。

6、职工个人需要出具证明和介绍信的用印，一般情况须经办公室负责人签字同意，特殊情况须经局领导签字批准。

7、凡涉及经济合同、承包书等内容担保用印，严加管理。局领导、办公室负责人必须了解具体内容。否则，不予用印。

8、对不符合印章管理有关规定的用印要求，印章管理人员应坚持原则，坚决拒绝。

9、业务部门的印鉴，除本系统或对口业务(含地方政府)部门使用外，一律不作长垣河务局对外印鉴使用。长垣河务局对外使用印鉴只限于“新乡黄河河务局长垣黄河河务局”、“新乡黄河河务局长垣黄河河务局办公室”、“长垣县防汛抗旱指挥部黄河防汛办公室”、“新乡黄河河务局长垣黄河水政监察大队”四枚印章。