酒店印章使用管理制度

2022-12-22

制度是长期的、规范的、有效的，是企业根据自身情况探索而来的。而落实责任的关键，就是以制度建设为重点，优化举措解决问题，确保各项工作有章可循、有序开展。那么如何制定相关制度呢？以下是小编为您收集的《酒店印章使用管理制度》，希望对大家有所帮助。

第一篇：酒店印章使用管理制度

酒店印章使用管理制度范本

为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护酒店利益，杜绝违法行为的发生，规范印章的使用，特制定此管理制度。 1.印章刻制

1.1 酒店印章刻制须报总经理批准，由行政部凭酒店介绍信到公安机关办理刻制手续。 2.印章使用

2.1 凡属以酒店名义对内、对外发文、开具介绍信、报送报表、签订合同等一律加盖酒店公章，并造册登记;

2.2 凡属部门业务范围内的加盖部门印章，并造册登记; 2.3 凡属财务会计业务的用财务专用章;并造册登记。 3.印章管理

3.1 酒店公章的保管及使用登记手续，由行政部负责保管; 3.2 各部门印章由各部负责保管; 3.3 酒店财务专用章由财务部负责保管;

3.4 酒店和各部门印章管理人员应对印章使用的严肃性和正确性负责;

3.5 凡以酒店名义签订的所有经济合同，必须由职能部门办理，总经理审核批准后，印章管理人员方可予以盖章;并造册登记; 3.6 凡以酒店名义上报或外送的需要加盖公章的财务报表、资料，由财务部经理审阅批准后，印章管理人员方可予以盖章;并造册登记;

1 3.7 凡以酒店名义上报、下发或外送的需要加盖公章的各类文件资料，由报送部门经理审阅批准后，印章管理人员方可予以盖章;并造册登记;

3.6 特殊情况需开具空白证明信件的，经办人必须书面写清开具空白证明信件的原因、用途等，由总经理审阅批准后，印章管理人员方可予以盖章;并造册登记;

3.7 印章应严格保管，严防被人盗用，未经总经理签字同意，严禁将印章携带出酒店使用;

3.8 违反上述规定者，每次对部门经理、经办人、印章管理员分别考核100元，造成严重后果者移交司法机关追究相关法律责任。 4.印章销毁

4.1 印章停止使用时，需交行政部上报公安机关按照相关法律程序进行销毁。

第二篇：印章管理使用制度

贵港市兴业资产经营有限责任公司

印章管理使用制度

为加强印章的使用管理，维护我公司印章的严肃性、权威性，规范使用印章，特制定本制度：

第一条印章由专人保管。

第二条执行印章使用审批制度。本公司印章的使用必须经公司总经理批准，或者总经理授权批准。

第三条实行印章使用登记备案制度。本公司印章的使用必须进行登记备案，明确每次使用时间、事项、使用人、审批领导等事项。使用登记材料按单位档案管理要求备案。

第四条本公司的印章只限用于经公司签发的以公司名义对外行使职权的文件、函电、证明和介绍信等。

第五条严禁将印章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，须征得总经理同意后，与办事人一同前往或指派代表一同前往。

第六条在公章使用中，发现有欺骗行为和弄虚作假现象一律严肃处理，造成的一切后果由相关责任人承担，违法者移交司法部门追究法律责任。

第三篇：印章使用管理制度

公司印章管理制度

一、总则

为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、印章的定义和种类

本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、财务专用章和部门专用章。

三、印章的使用范围和管理权限

公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务专用章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理，

1、行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件;以公司名义出具的证明及有关资料;公司对外提供的财务报告等，由综合办公室负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续，填写《印章使用审批表》，经所在部门负责人、主管领导签字，报综合办公室审批后，至公章管理员处使用公章。公章管理员应对盖章申请人和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。综合公室负责人对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

2、合同专用章：主要用于公司所有对外业务合同文件，由综合办公室负责保管并严格执行本管理制度。合同签订时，需由法务部专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。综合办公室负责人对合同专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的法律责任。

3、财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票等)、外部业务以及财务相关业务的证明材料等，由计划财务部负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

4、部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。

四、印章管理的相关规定

1、公司各类印章由综合办公室归口管理。其主要职责包括：根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和销毁;设立公司印章档案，负责备案登记;管理公司行政公章，负责公司行政公章用印;制定公司印章管理的规章制度;监督、检查印章管理制度的执行情况。

2、印章管理员职责：公司各类印章应设专门的印章管理员负责保管和使用。印章管理员如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。

3、印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出书面报告，由部门领导、主管领导、综合办公室领导、总经理、董事长核准后，综合办公室按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。

4、印章的启用：经理办公室应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、领取人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。

5、印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。印章停用时须经总经理或董事长批准，及时将停用印章送综合办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

6、申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。印章管理员应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

7、印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经审核后由印章管理员携带前往;若印章管理员不便前往时，须经董事长批准，并由印章管理员作好记录。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

8、任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。

9、加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

五、对印章违规使用行为的处理办法

1、未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。

2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

3、印章管理员因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

六、附则

1、本制度由公司综合办公室制定并负责解释。

2、本制度自二○一年起实施。

第四篇：印章使用管理制度

印章是企业公司经营管理活动中行使职权，明确企业公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下企业公司印章使用与管理条例：

各类印章的具体管理条例：

一、印章的刻制

刻制按企业公司业务需要由部门提出申请，企业公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。

1.新企业公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

二、印章的保管和使用

1.印章的保管

通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。

2.印章的使用

任何部门在启用印章前，均需与企业公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)

(1)、公章：公章由企业公司行政经理或各分企业公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》，经由分企业公司经理核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室，并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

(2)、合同章：合同章由财务部保管。主要用于企业公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由企业公司或分企业公司行政经理或各分企业公司行政经理审批，财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由综合办公室并在《印章使用登记薄》签字。综合办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

(3)、法人私章：法人私章由企业公司或分企业公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

(4)、财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

(5)其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

3.印章的废止、更换：

(1)、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分企业公司经理核准后交由企业公司综合办公室负责人统一废止或缴销。

(2)、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈企业公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失企业公司基本印章时必需登报申明。

(3)、更换印章时应由印章保管人员依企业公司文件填写《废止申请单》，并呈分企业公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

4. 印章保管人的责权范畴：

对于企业公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

(2)公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人(企业公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

(3)、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。