先学做人 再当秘书（精选4篇）
篇1：先学做人 再当秘书
我国是一个历史悠久、文化源远流长的文明古国。纵观几千年的秘书历史，历代秘书人员所遵循的传统的完善自身修养的做法，概括起来，主要有以下一些方面值得借鉴、学习：
一、忠于职守。实事求是，正直无私，不惜以身殉职。如春秋战国时期的史鱼、齐太史、南史氏等。
二、敢于直谏。如唐代魏征、宋代田锡、陈传良等。如魏征(公元580一643)，字玄成，馆陶(今河北馆陶县)人。魏征一生比较坎坷，少时孤贫落魄，出家为道士。隋末参加李密的反隋瓦岗军，职掌书檄，后归唐，又被窦建德所获，任为起居舍人，建德败亡，他入唐为太子李建成府中洗马，李建成被杀后，李世民重其才，用为府中主簿。李世民即位后，任谏议大夫，迁秘书监、侍中等职，封郑国公。魏征一生以敢于犯颜直谏著称于世，先后向唐太宗陈谏二百余事。“君，舟也，人，水也。水能载舟，亦能覆舟。”就是他以隋亡为鉴戒，提醒太宗的名言，至今仍有现实意义。他的进谏言辞激烈，常使太宗面红耳赤，甚为敬畏。有一次，太宗正在后园玩鹞子，听说魏征来了，忙将鹞子塞入衣袖，魏征当作未看见，与太宗滔滔不绝地议论国事，大谈历代帝王玩物丧志的典故，太宗心中发急，他却语不停口，待到他离去时，鹞子已闷死在太宗的衣袖中。魏征的进言对太宗的行为和国家重要事务有很大影响，所以，太宗常将自己比作金矿石，把魏征比作良匠，说：“金之在矿何足贵哉？良师冶炼而为器，便为入室。”魏征死后，太宗伤心地说：“以人为镜，可以知得失，魏征殁，朕亡一镜矣！”
三、忧国忧民，有强烈的民族气节。如战国时的屈原，宋代的胡宏、胡安国、黄龟年、洪迈等。
四、知识广博，某些方面造诣很深，有所建树。如战国时期楚国大夫屈原，汉代的枚乘，唐代的李白、杜甫、白居易、左雄，宋代的苏轼、苏辙等人均是著名文学家、诗人、词人；汉代的刘向，清代的高士奇、赵翼等都是著名史学家；秦代的程邈，元代的耶律突吕不，清代的额尔德尼等人为我国各民族文字的创制、发展作出了重大贡献；东晋的王羲之，唐代的柳公权，明代的沈周等人又是著名的书法家。
五、擅长写作，业务能力很强。如曹魏时的陈琳、阮瑀，南朝的任昉、裴子野。据说任昉很会写公文，当时王公的表、奏多请他拟写，朝廷的制、语也多出其手。人们把他同当时的著名诗人沈约誉为“沈诗任笔”，是南朝最负盛名的文字秘书。
六、富有谋略，善于贡献方略。如春秋时期晋国人由余，曹魏时的荀攸、郭嘉，明代的朱升等。
七、成变能力很强。如唐代令孤楚、王涯，清代的军机章京等。据史书记载，清王朝要求军机处人员拟旨要迅捷，以应急需。章京在这方而很有才干。他在承办谕旨时，从接折、拆阅、进见请旨、草拟、审阅、奏请，整个过程都在当天完成，次日即送呈皇帝审定、颁发。有时遇到紧急谕旨，当时交下，随撰随进，动笔千言，自起草到奏请呈进只用一二个时辰。如逢夜间送京的紧急军报，皇帝直接宣召军机章京入内授意，令其当场撰旨，即呈皇帝审定后，立即交发。如遇皇帝出巡，或遇军旅所进途中有所旨意，他立即歇马路旁，挥笔拟写，上马赶至下一行程呈进。可见其业务之娴熟，文字功底之厚实，撰文速度之迅捷矣。
以上所述，对现代秘书人员的业务修养提高是很有裨益的。关于现代秘书的素养问题，专家、学者以至老一辈秘书工作人员都介绍得很多了。同时，秘书工作者都在各自的工作中已有很深的体会，也积累了不少宝贵经验。简单地讲，现代秘书应具备以下条件：
一是“忠诚”。忠诚不是“忠君”，也不是忠于首长，而是忠于国家、忠于人民、忠于社会主义事业。具体地说，就是坚持四项基本原则，坚持坚定正确的政治方向，一心为四化。
二是正直。办事公正，为人坦率固然是一切公务人员应具有的美德，但对秘书来说，尤为重要。对领导要敢言直谏，开诚布公，真正起到参谋作用，有利于决非策。一位老秘书总结几十年的经验教训得出这样一个结论：纲穹领导的弱点，时时敲打警钟；“冷”时从旁鼓气，“热”时当头浇水。千万不能随声附和，明白装糊涂。
三是坦荡。心地纯沽，胸襟宽广，向来被誉为人类高尚的美德。这对于秘书人员来说特别重要。前面讲到秘书人员“游弋人际”，即秘书置身于决策中心和执行系统以及广大群众之间，是人与事的“交通中心”。在传达领导意图、反映群众意见、调节上下左右关系过程中，如果发生矛盾会处于上下左右被“夹攻”的境地，尤其如古语所说的“伴君若伴虎”，弄不好会被端掉饭碗。但要能正确处理，处理这些问题除具有远见卓识外，心地纯洁是必要的基础。
四是谦恭。谦虚才能博闻广收。有礼貌才能协调好各方面的关系。尤其在当前改进机关作风中，要克服“门难进、人难见、脸难看、事难办”的作风。
以上讲的是品德方面的修养，但只有德而无才也是不称职的。《水浒》中的武大郎，够得上忠厚老实了吧，心灵不能说不美，但他缺少小弟武松的本事和气质，别说他上景阳岗打虎，连自己的家也管不好，也够可怜的了。(例子不十分恰当，但发人深思)在实际工作中的实例太多了。时代要求秘书人员必须要有渊博的知识和才能。
综上所述，就是加强品德修养、增长才干。简言之，就是加强德和才的修养。对每个具体的秘书人员来说，也就是做一个什么样的人的问题。先做人，后做文。那么，究竟如何才能增长自己才干呢？一句话，就是学习。
一个好的称职的秘书工作者，一定是一个有才干的人员，不具备这点就不可能做好秘书工作。根据秘书工作特点，秘书人员应是头脑灵活、办事利落、思想敏捷，而且要知识丰富、脑袋里能装下“百科全书”，不管大事小事，需要马上能答得出、查得到。关于这一点，自古至今都是这样要求的。早在西周时期，就在王官里专门设有一种叫做“承”的秘书，他的职责是侍立于天子之侧，为天子提示遗忘之事，回答天子提出的问题。《大戴记·保傅》云：“博闻强记，接给而善对者，谓之承；承者，承天子遗忘者也；常立于后，是史佚也。”可见，承者知识广博，善于应对，是天子身边以参谋、咨询为专职的秘书人员。毛泽东的秘书田家英是个非常博学的人才，知识面很宽。毛泽东常常要他查找某首古诗词或某一诗句的出处，他都能很快地查出来。例如，1964年12月29日，毛泽东要田家英查找《三垂冈》一诗的年代和作者，他不一会儿就查到了。又如1961年4月24日，在杭州调查时，毛泽东要田家英将他在1929年前后写的6首词填上词牌，并查出“共工怒触不周山”的典故，他很快就完成了任务。他对毛泽东的基本思想、观点能说出它在那一篇文章之中，甚至多少页面。另外，秘书人员办事要迅速而有条理，案前留事，能分轻重缓急，大事不误、小事水漏。我们说秘书人员虽然不必是“专才”，但必须是能文能武，遇事不慌不急，不分繁简巨细都能对付的“通才”。虽然此说有些过高，但作为要求，作为努力修养的目标还是应该的。
现代秘书工作对秘书所具有的才干的要求是多方面的，标准是很高的。首先，秘书工作者要具有较高的政治和政策水平。懂得马列主义、毛泽东思想关于自然、社会和人类思维的普遍规律，学会用辩证唯物主义和历史唯物主义世界观和方法论观察分析现实中的各种实际问题，以社会实践去检验理论的真伪和是非，这是秘书工作人员才干修养的前提条件。
在这个前提下，还要求秘书人员要有精明干练的办事才能。要有较高的语言表达能力。要有较强的语言表达能力。要有勤奋工作、主动负责的苦干精神。要能够熟悉和掌握机关领导同志的工作规律和生活习惯。除此之外，更重要的是要有丰富的现代科学文化知识和基础业务知识。
文化水平不高，知识面不广，是做不好秘书工作的。试想，不识字或识字不多的人，不要说起草文件，就连最简单的电话记录、会议记录也做不了，誊抄文件肯定也是不能胜任的。
知识不广也是很难胜任工的。比如起草文件，往往就牵扯到很多方面的知识，有语文方面的、逻辑方面的、历史方面的、方针政策方面的，以及文化、教育、卫生等许多业务知识，如果对这些方面的知识缺乏了解，不要说写不好文件，就遣词造句也没法下手。秘书必须拓宽知识面，吸收新知识。
对秘书人员的文化水平的要求，要树立“厚积薄发”的治学精神，不只是单有语文知识，还要有社会知识和历史知识，懂点哲学、政治经济学、法学、逻辑学等等。当然在数学、物理、化学和其他自然科学知识方面，懂一些也有益无害。在具有扎实的文化知识基础上，还要熟悉自己所在机关的政治、业务知识，通晓秘书工作的程序。
秘书工作人员应当是“全才”、是“通才”。做秘书工作的，不一定都要求成为什么家，但博学多才，见多识广，什么事都能干，是个多面手，这是应当努力做到的。
篇2：先学做人 再当秘书
文章关键字:人事部经理作者:发布时间:2007-4-1
2用人单位焦急：人才难找；大学生们在苦恼：找不好工作！用人单位和大学生之间怎么会产生这个怪圈的？昨天，本报邀请一些单位人力部主管、人力资源专家对话应届大学毕业生。
桥梁嘉宾
杨宇占浙江银泰百货有限公司人事部副主管
徐彩虹杭州星都宾馆人力资源部
胡松希中国人力资源协会理事
杭州市青年职业发展指导中心人力资源专家
来自浙江大学、浙江工业大学等高校应届毕业生
大学生：十年寒窗,怎能下食堂打汤？
小高(浙江大学中文系研究生)：这段时间我很忙，忙着焦虑。找工作真的不容易。前两天我同学去一家公司应聘，现在看来又是一场白忙活，因为对方要求他在试用期间去单位大食堂为员工盛汤。虽然我们这些急着工作的同学都知道这是基层锻炼，如果在这里工作，就得从基层做起，但想想是一回事，下决心做又是另一回事。我担心万一“卧薪尝胆”后，仍然没有得到我想要的职位，还有就是拉不下脸，难道大学几年等的就是这样一个结果？
杨宇占：就拿我们做百货业来说，选择一个毕业生，首先会看他是否适合做零售业，是否适合这个行业。当然，这不是仅从一次面试中就能看透的，所以我们会给这些毕业生提供基层岗位的工作，先练习起来，熟悉整个公司的工作流程。一般实习期为三个月，从营业员到收银员再到营管员，工作角色的变换并不是公司想当然的举措，它是要让毕业生锻炼对琐碎事件、应急事件、投诉处理等等的处理方式，而单位也会在考察中认准员工的发展方向，把他放在合适的职位上。
但遗憾的是，有不少毕业生就是“倒”在基层岗位上。他们在面试时会说自己能胜任这个基层岗位，会说自己能吃苦，但真到实际工作，没两天就会“逃跑”。他们在终止实习报告中的理由五花八门，有吃不消站柜台的，有家长不同意的……
用人单位：大堂经理从铺床扫地做起
不光是毕业生着急，用人单位也在为找不到合适员工烦恼。这段时间，杭州星都宾馆人力资源部的徐彩虹已被各部门催得头大，因为大家都在向她要员工。
我手里真的很缺适合的人才。比如现在宾馆需要一个大堂副理，学历要求专科；但大学生进来后，首
先要从服务员做起，可很多人都吃不消这一关。我们有个实习生进来应聘大堂副理，可做了两小时服务员就走了，跟谁也没打招呼。对于我们来讲，又得去找一个人来。
我们宾馆一般招的是旅游专业毕业生。他们初来应聘时，我们都讲明首先要从基层做起，比如端盘子、铺床、打扫客房。只有了解了这些基本工作，才能在日后处理更负责的事件。但很多同学等不到那一天，或者他的实际水平并不像简历中那么优秀。
从基层开始做起，这一段经历对大学生来说，也许会成为日后重要的人生积累和财富。银泰百货的杨宇占举了一个实际的例子：一位重点大学毕业生，进入公司后同样从营业员做起，在商场门口卖了半个月的化妆品，最后她坚持下来了，现在已是分公司副总。由此可见，毕业生把自己从学生转变为社会人的过程中，如果心态能调整一番，找工作的结果也许就不一样了。因为大学生学习能力强，从基层做起，其实这当中蕴藏很多晋升的机会，这段经历也许以后还会成为提升的资本。
筛选简历：招聘单位看重什么？
小张(浙工大工商管理专业)：每次参加招聘，感觉招聘单位总能收到上百份的简历。在简历的筛选过程中，用人单位会有什么样的标准，或者说最看中什么？
杨宇占：筛选简历会和面试结合起来。就我们服务行业来说，在面试中首先看中的是仪容仪表，学生就是学生样，整洁大方即可，并不是说一定要打扮得跟白领一样。其次，在面试中我们也比较看重应聘者的谈吐，主要是看他所表达的东西和我们期望的是否吻合。我希望大学生能对要应聘的公司有一定了解，而不是为了就业率、户籍问题或者只看中这个单位的口碑或名气而盲目地投递简历。最后关于简历，我认为简历条理清晰、重点阐述清楚就行，不一定要复杂花俏。我曾经收到过一份简历，虽然只有一张A4纸，但它把应聘者本身的优点、成绩等需要注明的东西说得明明白白，这样的简历我们比较欣赏。
供需对口：择业指导师送你七种武器
一方面是毕业生找不到工作，另一方面企业招聘不到好员工。怎样让供需对口，让双方都满意。中国人力资源协会理事、杭州市青年职业发展指导中心的人力资源专家胡松希给出了一些建议：
大学生首先要有良好的敬业精神和工作态度：既然做出了选择就要对其负责，忠诚于企业和老板，做到“干一行，爱一行”。
第二要有较好的专业能力和学习能力：专业能力只是就业的一块“跳板”，只有在工作中通过不断地学习来充实自己、提高自己，才能面对激烈的社会竞争。
第三要有良好的道德品行和敏捷的反应能力：适应快速的工作节奏，处理让你措手不及的突发事件都需要敏捷的反应能力。
第四要善于沟通：所谓“独木不成林”。企业是个集体，要做好工作靠的是同级以及上、下级之间的沟通与合作。
第五要能够合群：只有把自己融入到企业这个群体当中，才能创造一个和谐的工作环境，也才能在今后的工作中有所作为，个人能力再强但性格孤僻不合群也不行。
第六要有良好的身体状况。
第七要自我了解：人贵有自知之明，根据自己的长处与不足，扬长避短，选择适合自己的工作。
试用期最长不超过6个月
小何(浙工大中文系)：应聘某房产公司，各方面条件都合我意，但他要求试用期6个月，我觉得对于一家私营企业来说太长了。对于试用期是不是有一个普遍的规定？
胡松希：试用期是必要的，是企业和员工相互了解的磨合期。但关于试用期限，国家有明确规定，一般为合同期限的1/12，最长不超过6个月；两年以下的，试用期一般为合同期限的1/12。
违反就业协议需要交纳违约金？
小潘(宁波万里学院新闻专业)：前段时间，我跟一家公司签定了就业协议，现在我另有工作不准备去这家公司了，但对方要我交3000元的违约金。这合理吗？
胡松希：就业协议不具备法律效力，因此，所谓的违约金应该是由用人单位和应聘者在签定协议时协商而定的，并注明在“备注”栏中。如果你在签定协议时商定并注明了3000元的违约金，那现在你违约了就得交这笔钱。
专业知识只是一个工具
小高(浙大研究生)：前几天，我到一家物产公司面试。看了我的简历，对方觉得还不错，但他告诉我，公司将往投资方向发展，要我自学一些投资管理、金融等方面的知识。我想了很久，自己一个学中文的，要掌握投资金融等的知识是不是会很难，反正我也搞不清楚自己，最后没有签合同。
篇3：先学做人 再当秘书
大学生思想政治工作是培养高素质的社会主义建设者和接班人、坚持社会主义大学办学方向的重要保证, 在高等学校居于首要地位。胡锦涛总书记的重要讲话, 以“三个代表”和科学发展观重要思想为指导, 为当前大学生思想政治教育工作指明了方向。推进大学生思想政治教育工作创新, 是把学习“三个代表”和科学发展观重要思想落实到大学生思想政治教育工作中去, 落实到大学生思想政治工作者的观念和行动中去, 落实到大学生的思想政治素质的提高中去的必然要求。使学生树立正确的世界观、人生观、价值观, 并结合到实际生活和学习中, 使其全面发展, 成为对国家有用的栋梁之材。
二、针对高校艺术专业学生现状做的几点分析及思想工作管理方法
近几年, 随着整个社会“艺考热”之风的盛行, 高校艺术专业学生每年都在逐步递增。艺术类学生的加入一方面给高校校园带来了亮丽的色彩和富有朝气的生命力;另一方面艺术类学生跟其他院系的学生相比又存在着一些特殊性, 由于专业特点, 他们往往具备张扬的个性和对事物独特的见解, 这也给教师的思想教育工作带来了新的挑战。因此, 如何做好这部分学生的思想教育工作, 是需要我们不断探索和研究的一个课题。
(一) 基础文化课成绩薄弱
这是各高校艺术专业学生普遍存在的一个问题。大多数学生在重视艺术专业课进修的同时通常都会忽略自己在基础文化课上的学习, 从而造成了他们文化知识面较窄, 对问题的思考认识较为肤浅等诸多问题。尤其在文学修养和英语方面差距较大, 这也使得很多人对基础文化课的学习产生了厌倦甚至是惧怕心理。
(二) 自我意识强烈, 注重个性
艺术类学生有着很强的主观自我意识, 在学习和生活中经常体现出自私, 任性, 冷漠等问题;随着80后学生渐渐踏入社会退出了校园舞台, 90后的新一代开始展现他们更为独特的思维性格。“非主流”、“型男超女”这样的字眼已经成为了新的代名词。他们会认为别人的事情再大也是小事, 自己的事情再小也是大事。因此, 缺乏团体概念和组织意识, 以自我为中心, 部分学生出现了适应性差, 孤僻, 散漫, 难以融入到班集体中。
(三) 思想活跃, 缺乏组织纪律性
艺术专业学生思想活跃, 具有更强的创新精神, 但组织纪律性不强, 表现在日常学习生活中就会发现较多的问题。出勤率偏低, 网络游戏成瘾, 个人感情混乱, 卫生情况也令人担忧。这类学生更容易情绪化, 思想不稳定, 思考问题偏激片面, 容易出现感性化的性格特征。
三、“要学作画, 先学做人”, 浅谈艺术学院学生思想工作的创新
艺术类学生的身上虽然高度体现着部分当代青少年的性格弊端, 更有甚者被称为是“问题青年”, 但是他们身上也体现着当代青年敢想, 敢做, 勇于创新和展示自我的新特征。艺术, 高于生活但却源于生活。只有培养学生通过平日里的点点滴滴, 感悟生活, 才能在艺术的殿堂里得到更高的发展, 畅快的遨游。
(一) 饮水思源, 学会感恩
现在学生中出现的种种问题, 归结一下, 大多源于学生的心里冷漠, 认为他人为我服务是理所应当的, 缺不懂得知恩图报。因此, 经常组织学生开展一系列有关于“感恩”的活动。例如, 在各班组织召开主题班会, 请同学到台上发言, 以感恩为主题, 谈谈自己的认识。通过大家相互的交流, 使得大部分学生了解到了父母的艰辛和老师的苦心, 从父母和老师的付出中体会到了一种应该去感恩, 值得去珍惜的幸福, 也使得一些平日自由散漫, 成绩较差的同学深刻认识到了自己的不足, 加强了对自己的管理, 提高了学习成绩。
(二) 要学作画, 先学做人
在艺术的海洋里, 只有凭着一颗真诚, 坦然的心灵才能勾画出打动人心的画卷。作为在艺术之路一路走来我们, 深知这个道理, 并且把它深入到了学生思想工作当中。
师生间最珍贵的东西是沟通, 用真心交换的真诚。一位大一学生, 家庭贫寒, 生活压力和顾虑较大, 整日闷闷不乐。这样的情绪使得他不但在专业上很难取得成绩, 性格也变得孤僻。作为辅导员老师, 看到学生一天天的消极下去, 并没有放弃, 而是主动找到该同学谈心, 问明原因后, 主动为他想办法, 利用家访的机会走进他的家庭, 了解他的实际困难, 帮他申请了助学金并在校内给他找到了合适的勤工俭学岗位。使他懂得了贫困并不可怕, 可怕的是思想的穷尽。通过助学金和打工挣来的钱, 他的生活得到了一定的改善, 没有了以前的忧心忡忡, 取而代之的是通过自己的劳动换来的崭新的生活。在劳动的过程中, 学会了与他人的合作, 与人的沟通交流。他变得自信, 乐观, 与同学的相处也变得融洽了, 并且学会了帮助关心他人。
“要学作画, 先学做人“活动一经开展, 在艺术学院里引起了很大的反响。11年教师节, 由学生会成员及学生代表自发组成的团队, 在教师节前一天认真打扫了每个教师办公室, 将写满祝福的卡片放在老师的办公桌上。并在教师节当天集合在教学楼门口, 为进入楼内每位老师献上一只鲜花, 送上一句祝福。很多教师流下了感动的泪水, 也看到了学生的一片真诚。这使得师生之间更为亲近和信任, 加强了师生感情。
类似这样的实例还有很多, 在这样一次针对艺术类学生开展的思想政治工作创新中, 大多数学生从思想上认识到了自身存在的问题, 无论是在生活还是学习中都严格要求自己, 让优秀成为了一种习惯。把这样的思想带到了专业课的学习中, 对自己的要求提高了, 对生活的感悟加深了, 创造出了富有内涵的作品, 交出了老师和自己都满意的画卷。
四、与时俱进, 思想创新
高校思想政治工作者只有以学生为本, 把握艺术专业学生的个性特点, 注重针对性、实效性, 以改革和创新精神开展思想教育工作, 才能促进学生的全面发展, 为社会培养更多德才兼备的高素质人才。
篇4：新人新政：先学做人
那么怎样才能既处理好与前任的关系，又能很好地开展自己的新政呢？以下4点告诉我们新人新政的实施技巧：
1.尊重前任：前任的离开并不代表他不如你，也不表明他没有发现办公室里的问题，不会进行改革。首先应该肯定前任的工作成果，把自己放在一个学习者的角度来担当接班人的角色，这样才会给你的工作带来新的发展。
2.多听听别人的意见：从职务上你得到了发展，你可能会很快调节从职员作为领导者的心态，但是原先和你工作的同事们并不能够很快调节他们的情绪。多和他们接触，在工作后像往常一样和他们交往，听听他们对你的意见，想必你的位子会坐得更稳。
3.谦虚、谨慎：当你作为新任领导者就职，很大程度上是因为你具有这方面的能力，但是这并不意味着你周围的人就一定信服你，一定没有你能力强。如果你在心里认为自己很了不起，并且你的所有新政都是为了证明你比前者强很多的时候，这种心态会让你遇到很多麻烦。应该敢于说自己在某些事情上不知道该怎么去操作，我需要向周围的伙伴聆听更好的意见。
4.你究竟有多少权力：领导，往往被人们认为是有“权”之人，这是事实。但作为领导本人必须弄清楚自己手中的权力结构，否则就会出现不能够正确对待权力的现象。在自己的权力范围内去进行新政，不要跨越这个界限。