晚会筹备组分工

2024-05-22

晚会筹备组分工（精选12篇）

篇1：晚会筹备组分工

（三）、晚会筹备组分工

职责：具体负责整个活动的整体策划、计划等方案及活动所需的相关文案 l 节目策划组职责

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及活动全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； e、活动地点的联系洽谈。l 宣传摄像组职责

a、担负整个活动的前、后期的拍摄、海报及QQ群宣传工作； b、现摄影及ＤＶ摄像；

c、影像物品后期制作和发放工作； d、现场幻灯片的控制以及音乐播放 l 礼仪服务组职责

a、迎接活动邀请的领导，并引导就坐； b、现场颁奖的引导；

c、活动当日准备好会场礼品及服务工作；

d、具体负责整个活动的场所布景设计及布置工作及各类证书的制作； l 采购物资组

任务：具体负责整个活动的物资、奖品的购买、租赁、定制、管理。

（四）、活动筹备日程安排，各阶段任务及工作分配

1、活动前三个阶段：

（1）活动策划及准备期（截至X月X日完成）：

a、本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

节目收集：主要与各部门员工的沟通，做各部门负责人的思想工作，达成

一个任务目标要赶，公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识，通过了解帮助发掘有表演潜力的员工，从而推动员工参与活动的积极性。

b、确定主持人：先由公司员工自我推荐后，再由活动节目组决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量为2人（可以适机增加），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周（X月X日）经过活动策划组的审查。

C、前期宣传：由宣传组负责。各部门负责人动员，活动通知，海报设计及张贴。

（2）活动协调及进展期（截至X月X日完成）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品购买。a、节目筛选及排练：到各部门选取优秀节目，并进行排练。b、中期宣传：该阶段展开网络宣传(网站、论坛)宣传。

（3）活动倒计时期（X 月X日－X月X日）

本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导及嘉宾邀请、场地确定、各类证书制作、费用核算及预支。

（四）、节目应急方案：

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（五）、晚会现场颁奖

获得本次晚会设立奖项的人员分别由公司领导予以现场颁奖；

（六）、晚会后期工作

1、晚会清场工作。

2、晚会现场照片和影像制品的制作。

3、在公司网站上进行发布新闻。

篇2：晚会筹备组分工

筹备分工一览

晚会筹备时间：2007年11月1日—2008年1月25日晚会统筹部门：集团人力资源管理中心

晚会协助单位/部门：除人力资源管理中心外的所有单位/部门晚会筹备期间工作分工

六、预算方案提报部门（请按照工作进度时间将预算汇总到培训学院张兆华处，电话25981523）

茂业集团人力资源管理中心

篇3：“双争创建”材料筹备分工

（所有资料至少准备2013、2014两年）

一、组织建设

B1：1.法人证、任职批复文件------周凤官

2.三委会名单及职责、制度喷绘上墙-----------------------周凤官、郑书记 B2：1.党组织每年研究工会工作不少于两次的记录----------------------杨干华

2.工会办公场所、办公设备、各类活动室的图片--------------------郑书记 3.工会主席参加党支部及行政会议的记录-----------------------------郑书记 4.行政为工会活动提供必要经费的佐证材料---------------------沈总、张总 B3：1.工会新会员入会材料、会员名册------周凤官

2.工会会员会费收缴凭证记录佐证材料---------------------------沈总、张总 B4：1.工会委员会议每年不少于4次记录----杨干华

2.工会工作计划、总结；活动计划--------周凤官 B5：1.创星申报材料周凤官

2.会员评家表及统计表（每年一次与教代会同时95%以上）------杨干华

二、民主管理

B6：1.每年召开一次教代会会前、会中及会后资料（教代会实施细则；代表名册；主席团名单；提案表、日程表；学校工作报告等）-----------------------周凤官 2.会议记录图片---------------------郑书记、吴俊霞 B7：教代会提案的收集、归类、办理、落实工作资料（答复率100%）-郁华 B8：1.校务公开制度及校务公开领导小组喷绘上墙、校务公开栏图片--郑书记

2.校务公开资料----周凤官 3.校情发布告家长书资料-----------------------孟校 4.校务公开满意度测评资料（每年一次95%以上）--------------------杨干华 B9：教代会民主评议校级干部及统计资料-----郑书记 B10：（略）

三、维权保障

B11： 1.困难教职工名册--------------------------周凤官

2.每年看望困难或退休教职工的佐证材料----------------------------沈总 B12: 1.教职工体检（含退休）资料--------------周凤官

2.重阳节祝寿资料---------------------------周凤官 B13：1.家庭经济困难学生补助资料----------郑书记

2.东方春雷班补助资料---------------------孟校

3.大病大家帮公约-------------------------周凤官 B14：（无）

四、师德建设

B15：1.每年组织学习《工会法》、《公民道德建设实施纲要》和《中小学教师职业道德规范》4次以上记录-杨干华

2.师德演讲资料----------------------------周凤官 B16：（略）

B17：1.教学基本功竞赛资料------------------王主任

2.师徒结队青蓝工程资料----孟校

3：工会文体活动资料每年不少于2次-----------------------------周凤官 B18：教职工无违法、无重大工伤事故、无违反计划生育政策佐证材料-孟校

五、宣传教育

B19：1.学校工会网页的更新-------------------郑华军

2.学校工会《教工园地》的更新（社会主义核心价值观的大讨论）--郁华 B20：（略）

B21：教师的普法考试试卷及资料图片-------------郑书记 B22：教师积极向上级报论文文稿------------------周凤官

六、财务经审

B 23：工会财务账册票据等-----------------------------张总 B24：1.教代会财务工作报告-------------------------周凤官

2.财务报表、财务审计资料--------------------沈总 B25：经审委活动记录（每年至少活动一次）-杨干华 B26：“双争创建”资料的整合---------------------周凤官 B27：1.深入开展“彩云妈妈”名册及活动资料---------------------柳海云、孟校

2.留守儿童名册、活动计划、小结-------周凤官

3.家长会资料-----周凤官其他：1.“五室”“一房”“一场”活动制度的喷绘与张贴---------------------郑书记

2.工会硬件设施办公厨两张、跑步机及另一健身器的购置-------宋校、倪主任

篇4：晚会筹备组分工

2016年冬季运动会筹备机构人员分工

一、筹备机构

组

长：刘风华

副组长：陈

龙

刘诗发

柯

帆

成员：卢梓华

刘

赟

夏清箭

李

晏

刘冬东

余

茜

柯三元各班主任

二、机构人员具体分工

刘风华：负责本届运动会的总协调、总调度工作。

陈

龙：本届运动会的总负责（人员分工、调度及场地安排划分、场

景布置、奖品设置订购及秩序册的整理制定）。刘诗发（总务处）：安全保卫，后勤服务（搭台，张伟音响）。柯

帆（教务处）：奖状撰写。

卢梓华：负责运动会时间、场地划分及安排、抽签及器材准备、发放。刘

赟：负责本届运动会参赛运动员的比赛安排、抽签及场地划分。夏清箭：负责运动会的时间安排、空白表格制作、准备；登、统、公布成绩；摄影（刘冬东）。

李晏：负责升国旗人员培训及运动会主持、入场解说词制作等。柯三元：负责运动会各班进退场队形及六年级每班5名中等身材女生

做举牌员的培训演练，场景布置（彩旗、三角旗插挂）。

余

茜:负责本届运动会期间的校园广播、运动会解说，培训并组织小记者、广播员报道等文宣工作。

篇5：晚会筹备组分工

一、时间安排

1、报到时间：2011年10月27日下午14︰30-20︰00

2、踩点时间：2011年10月27日下午15︰00-17︰00

3、会议时间：2011年10月28、29日

4、离会时间：2011年10月30日

5、酒会时间：2011年10月28日晚20︰00-21︰30

6、创业英雄论坛时间：2011年10月29日早9︰00-10︰30

二、地点安排

1、报到地点：根据最后定的酒店而定。

2、会议地点：芒市会堂报告厅、小会议室（分组讨论）

三、参会人员

1、团省委、省青联领导

2、州四班子领导

3、州青联一届委员代表

4、特邀委员代表

5、州青联二届委员代表

6、学生代表（开幕式、闭幕式、大会选举）

四、任务分工

各组人员名单中第一人为负责人，在组长带领下各自拟定落实计划，联络组前期配合各组开展工作。

（一）大会秘书组

1.成员：刀榕、排娟、蒋紫微、康校芬； 2.分工任务及完成时限 ① 会前准备

10月9日制定德宏州青联二届一次全委会的召开方案（已完成）； 10月9日向州委报《关于召开德宏州青联二届一次全委会的请示》（已完成）； 10月9日确定代表名额分配方案并下发通知（已完成）； 10月9日确定德宏州青联二届一次全委会日程； 10月9日确定大会召开时间、地点； 10月9日确定大会参加人员； 10月9日确定特邀委员；

10月15日制作州青联委员通讯录（秘书组确定人员名单、宣传组制作）； 10月15日《大会主持词》、《主席团会议主持词》； 10月15日《工作报告》； 10月15日《筹备工作报告》、《关于工作报告的决议（草案）》； 10月15日《全会主席、副主席、常委侯选人名单（草案）》； 10月15 日《全会秘书长、副秘书长名单（草案）》； 10月15 日团省委、省青联领导讲话稿； 10月15 日州委领导讲话稿；

10月15 日《全会选举办法（草案）》；

10月15 日《监票人、总监票人名单（草案）》； 10月15 日《全委会总监票人、监票人名单（草案）》； 10月15 日《德宏州青年联合会组织和工作细则（草案）》；

10月15 日《德宏州青联二届常务委员会秘书长人选名单（草案）》； 10月15 日《德宏州青联二届常务委员会副秘书长人选名单（草案）》； 10月15 日《关于规范德宏州青年联合会委员参加活动的规定（草案）》； 10月15 日新当选的州青联主席讲话； 10月15 日州委领导讲话；

10月15 日大会文件材料发放目录、会议指南； 10月15 日《选票》、《计票单》、《选举结果报告单》； 10月15 日《德宏州青联二届一次全委会讨论分组名单》；

10月27日、28日抽调简报组人员，及时编发会议简报（组织审查、宣传组发放）；

10月21日拍卖酒会主持词； 10月21日徒步邀请函；

10月21日应急志愿者基金捐款倡议书；（跟主任要）发给各州直各有关单位文件捐款 ⑥ 与材料、选举相关的会务工作

10月25日印制、分装、检查材料（各组配合）； ⑦ 会后工作

11月1日全会文件整理、阅卷、归档（秘书组归交小金完成）； 11月制作“德宏州青年联合会委员证”并邮寄各位委员； ⑧ 踩点工作

10月26日会场布置审查、踩点； 10月26日开幕式踩点工作；

10月27日、28日对计票员进行培训；

10月27日、28日组织大会选举工作（准备票箱、计票所需文具，发、收、计票等）；

⑦ 会后工作

11月1日上报州委、团省委、省青联选举结果的报告； 11月1日印发州青联二届一次全会工作总结； ⑧ 踩点工作

10月27日会场布置审查、踩点； 10月27日开幕式踩点工作；

10月27日酒会现场布置审查、踩点工作。

（三）大会会务组

1.成员：包龙锐、余妍桔、饶智呈； 2.分工任务及完成时限 ① 会前准备

10月21日提出会场布置方案报书记审核；

10月21日制作优秀青联委员证书、准备奖金（秘书组提供名单）； 10月21日联系车辆，制作车牌、编号，并负责组织联络员与司机对接；

10月27日、28日联系礼仪人员，并按议程内容培训； 10月27日、28日会议图片、视频收集整理； ② 会议形式、宣传活动

10月21日确定献辞的少先队员及献辞内容； ③ 会议证件、后勤保障

10月21日预定团省委领导入住宾馆并安排房号，将礼品及会议材料放入房内；（组织组提供名单）

10月21日预定各县市委员入住宾馆并安排房号；

10月21日订购会议文件袋、会议用笔、笔记本；

10月24日落实会议经费、作大会预算、完善会议财务工作； 10月24日安排用餐地点、订餐（10月26日下午餐；

27、28两餐）； 10月27日、28日布置大会开幕式（含预备会）、闭幕式、听取各组

讨论情况会场；

④ 青联委员推荐 ⑤ 材料起草 ⑥ 与材料、选举相关的会务工作

10月21日制作给一届、二届委员及特邀委员的邀请函； ④ 青联委员推荐 ⑤ 材料起草

10月21日给一届青联委员的邀请函（组织组拟文字内容，宣传组制作，联络组递送，组织组根据会议进程与相应参会领导对接）；

10月21日给特邀青联委员的邀请函（组织组拟文字内容，宣传组制作，联络组递送，组织组根据会议进程与相应参会领导对接）；

10月21日给团省委，州四班子领导的邀请函（组织组拟文字内容，宣传组制作，联络组递送，组织组根据会议进程与相应参会领导对接）；

⑥ 与材料、选举相关的会务工作

10月21日提出服务会议所需的志愿者类型、人数（会务组联系协调，宣传组拟函、发函并组织培训）；

10月25日印制、分装、检查材料（各组配合）⑦ 会后工作 ⑧ 踩点工作

10月26日会场布置审查、踩点； 10月26日开幕式踩点工作；

10月26日酒会现场布置审查、踩点工作。

（五）大会联络组 1.成员：郑磊、王超；（除以下工作外，及时配合各组开展工作。）2.分工及完成时限 ① 会前准备 ② 会议形式、宣传活动 ③ 会议证件、后勤保障

10月21日给一届青联委员的邀请函（组织组拟文字内容，宣传组制作，联络组递送，组织组根据会议进程与相应参会领导对接）；

10月21日给特邀青联委员的邀请函（组织组拟文字内容，宣传组制作，联络组递送，组织组根据会议进程与相应参会领导对接）；

10月21日给团省委，州四班子领导的邀请函（组织组拟文字内容，宣传组制作，联络组递送，组织组根据会议进程与相应参会领导对接）；

10月28日、29日接送记者（与宣传组对接）；

10月27日配合会务组将礼口运送到宾馆并摆放好。④ 青联委员推荐 ⑤ 材料起草

5、现场泼墨挥毫所需桌椅、笔墨等；

（五）议程 1．文艺表演；

2、主持人出场，介绍此会主题；

3、共青团德宏州委书记刘桢梅介绍“德宏应急志愿者基金”；

4、接受团中央倾注“德宏应急志愿者基金”款项；

5、筹款拍卖书法、书画、玉器作品；

篇6：新年晚会筹备计划

为确保本次晚会举办的喜庆、和谐、有序，特作以下规划：

一、日期与时间：初步确定于2013年元月中旬左右（具体待定），时间从晚上18：

00至23：00，整个晚会从入场到结束大约5小时左右。

二、地点：选择西乡附近一家带舞台的酒店（具体待定）。

三、往返接送方式，统一由公司出发，安排公司及酒店车辆接送，确保所有与会人

员在18：00前准时赶到晚会现场，活动完后联系酒店方安排车辆送回公司的员工，其他要回家的员工自行解决交通问题。

四、参会人员：公司全体员工，邀请到的客户、供应商、政府部门、领导家属及客

人。

五、晚会活动项目包括：

1、新年晚宴，2、表演节目，3、评选优秀员工奖，4、员

工晚会抽奖，5、颁发奖品。

六、晚会注意事项：当天下午，在公司会议室开完年终总结会后，即安排所有参加

晚会的人员统一在晚上18：00前赶到晚会现场，新年晚宴18：30左右开席上菜（具体时间以主持人宣读晚会开始及流程与领导讲话完成后为准），晚会活动18：10准时开幕，工作人员（包括组织人员迎宾人员）提前2小时到现场布置指引标牌，悬挂晚会横幅，晚会舞台的布置及相关事宜。

七、晚宴标准及安排细节：

1、10人/桌，每桌酒席费用不超过1200元，酒水自带（由财务与司机提前采购好，应注意事先与商场协商好没用完的可退）每桌安排一瓶白酒、一大瓶可乐、一大瓶鲜橙汁，啤酒6瓶（备用啤酒两箱，视需要取用）。

2、没用完的酒水由人事行政部司机清理好退回。

3、每桌放置桌牌，事先打印好人员名单，全体员工应遵守秩序按号入座，如遇临时空缺或增加人员，应与人事行政部经理联系，临时调整或安排座次。

八、晚会设置奖项名额及内容（实行人人参与，人人有奖的原则）：

1、优秀员工奖：共设6名，营销部与生产技术部各2名，其他综合部门2名，奖金为500元人民币每人。

2、新年晚会抽奖（实现人人有奖的原则）：共设一、二、三等奖、四等奖、纪念奖。一等奖一名，奖人民币1800元，二等奖二名，奖人民币各1200

元，三等奖三名，奖人民币各800元，四等奖四名、奖300元左右的电

子产品，抽奖顺序从最低奖到最高奖渐进的形式。纪念奖50元/人，所

有未抽中大奖的员工，与晚会次日三天内凭本人抽奖副券与厂牌到公司

财务部领取。

3、主持及节目表演奖：参加主持及节目表演的按200元/人的现金奖励（鼓

励大家积极参于，踊跃报名）。

4、节目主持人奖：200元/人，与优秀节目奖一起在晚会后发放。

5、抽奖规则：晚会抽奖券分正副奖，抽奖前员工把正券统一投入摇奖箱，副

券自行保留做兑奖用。

九、所有奖品在晚会现场颁发，奖金由相关部门提前准备好。

十、晚会道具准备：“深圳市深图医学影像设备有限公司新年联欢晚会”横幅、门

口指示水牌一个、桌牌号的打印摆放、音响设备、两个话筒、摇奖箱、舞台灯光效果、主席台一张、司仪人员标识等等（全部要求酒店方提供，并在下午17：00前准备好调试至正常状态）。

十一、晚会工作人员安排：

1、为确保晚会工作的圆周满、顺利完成，成立晚会筹办委员会，确定组织架

构：顾问委员（总经办）——策划委员（人事行政经理）——执行委员

（各部门经理）

2、人事行政经理负责晚会工作的全面策划与协调执行，相关部门与人员应

给予配合。

3、选举男女各一人担任节目主持人，摄影师一名，全程抓拍重要镜头保存

并分享给各部门使用。

4、安排一名女司仪到酒店负责对到场人员的接引。

6、晚会奖金由财务经理准备好，提供现场使用。

7、晚会奖品由人事行政部安排人员准备好，提供现场使用。

十二、晚会流程：

1、主持人讲话：主持人宣读晚会开幕词、晚会流程与晚会节目名单（约10

分钟）；

2、领导致词：参加晚会的每个领导（副总及以上职位）都要发表讲话（约

30分钟）；

3、开席：领导讲话完成后，即开始用餐；

4、表演节目：用餐20分钟后即18：50左右开始安排节目，每个节目10分

钟左右时间（约10个节目）。

5、公布优秀员工获得者：表演完第一个节目后公布上一优秀员工名单，公布完名单后先邀请亮相合影，在抽取四等奖之前再统一颁奖。

6、抽奖活动：表演完第二个节目后即穿插安排一轮抽奖，请三位领导分别抽

出一名一、二等奖奖项，请各部经理分别抽出一名三等奖及四等奖。

7、颁奖：优秀员工奖统一由总经理颁发，其他奖项由摇奖之领导颁发，颁奖的时间穿插到下轮抽奖前进行，即在节目表演完后即颁发四等奖再接着抽取二等奖，以此类推的形式（这样做的目的是确保有趣味性、娱乐性与刺激性）。

8、开幕与结尾的音乐：开幕背景音乐《明天会更好》、《团结就是力量》闭幕

音乐《难忘今宵》或《众人划桨开大船》，中间音乐以喜庆的为主。

十三、晚会纪律：

1、全体参加晚会人员，应在规定的时间之前赶到现场，如果因时间问题或有

其它物殊情况的，应及时与人事行政经理电话沟通，过时不候。

2、全体参加晚会人员，应遵守秩序排队入场，在酒店方或公司安排的司仪引

导下入席。

3、各位同仁喝得开心、尽兴的同时，也注意量力而为、适可而止，不可借酒

闹事，如有违反者酿成的一切后果自负。

十四、晚会全部费用预算：

1、奖金奖品费：500*6+1800+1200*2+800*3+300*4+200*12+50*40=152002、酒席费：7*（1000点菜+200酒水等）=84003、15200+8400=23600

深圳市深图医学影像设备有限公司新年联欢晚会筹备委员会

供稿及联络人：车建丰联系电话：***

篇7：2012年元旦晚会文艺晚会分工

一、综合协调组

组长：杨俊郗

副组长：潘国宝

相应部门:学办、膳管会

主要职责：

1、责起草校领导的讲话稿；

2、负责筹备工作领导小组交办的其他工作。

备注：该组整体负责人为张雷

二、舞台舞美组

（一）道具组

组长：李俊峰

副组长：高承伟

相应部门：实践部、国旗班

主要职责：

1、负责确定晚会节目所需道具、道具摆放及道具落实；

2、跟进节目彩排进度，及时了解道具需要情况；

（二）催台组

组长：秦铭蔚

副组长：谢东环

相应部门：文娱部

主要职责：

1、负责跟进各节目的进展，与各节目保持联系，负责前期彩排安排工作；

2、做好晚会期间的节目催台，包括上、下台及结束后全体演员合影留念；

3、负责演出期间舞台监督，维持舞台两侧秩序；

4、负责确定落实演员的服装、化妆及正式演出时演员的组织；

（三）灯光组

组长：邹超

相应部门：文娱部

主要职责：制作晚会台本，落实各节目对舞美的要求，坚守灯光岗位，做好整台晚会的灯光控制工作；

（四）音响组

组长：聂经

相应部门:体育部

主要职责：

1、负责晚会节目音乐的收集整理、跟进；

2、确定落实晚会各环节的暖场音乐；

（五）机动组

组长：毛春晓

相应部门:权益服务部

主要职责：

1、落实舞台的搭建、灯光音响进度；

2、负责完善各项准备工作，搭建更衣室(2个)，演出人员、机动人员的组织及服务，负责替演员看管衣物和给演员送水等；

3、负责供电部门的接洽，确保供电正常；

备注：该组整体负责人为黄奕林

三、观众组织组

组长：邹康

副组长：贾其兴

相应部门:科创部、心理部

主要职责：

1、制定学生观众组织工作方案，包括学生观众人数的分配、场地区域的划分、现场气氛的营造；

2、负责确定和联系各学院组织学生观众负责人，并进行相应的工作培训；

3、负责晚会现场观众的清点和组织，对总体人数进行有效的掌控；

4、负责现场互动环节的策划及人员的组织安排，营造出良好的会场气氛；

5、负责观众道具的发放；

6、负责制定观众组织工作安全预案；

7、负责维持场内观众观看秩序，及时处理观众方阵中的突发事件；备注：该组整体负责人为张周四、宣传材料组

组长：李律

副组长：薛春豪

相应部门:学习部、宣传部

主要职责：

1、负责晚会前校内氛围的营造，包括彩旗、条幅、气柱、展板、校内交通标志等的设计、制作和摆放；

2、负责准备领导休息室，安排礼仪小姐等工作；

3、负责制作晚会节目单以及领导和嘉宾的座牌；

备注：该组整体负责人为周慧

五、后勤保障组

组长：倪斌

副组长：马凯、余暇、宋聪

相应部门:组织部、团办、素拓部、网络部

主要职责：

1、负责现场观众道具、雨衣等物品的购置;

2、负责协调会场使用的桌椅等相关物资，联系后勤公司摆放领导、嘉宾和观众的座位；

3、负责布置会场,如铺红地毯、安排盆栽、摆放领导嘉宾座牌、发放相关资料和物品等；

备注：该组整体负责人为胡雨林、但娇莹

六、安全保卫组

组长：郑世媛

相应部门：自律委员会

主要职责：

1、负责制定观众入场和退场的组织方案，维持观众入、退场的秩序；

2、负责拉警戒线，维持晚会现场周边秩序（包括观众区及候场区秩序）；

篇8：春节晚会筹备方案

一、晚会宗旨/目的：

为丰富员工们的生活；为答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；增强员工对公司的认同感和归属感；为员工提供一个展示艺术才华的舞台。

二、晚会举办时间/地点：

时间：2009年1月18日（周日）下午14：30-17：00-时共计两个半小时

地点：金鹰酒店大会议厅（暂定）

三、晚会组成：

1、文艺表演：（15—20个）

节目设置上总体迎合年轻人的口味，要求节目形式以及总体设计上的新奇；同时也要采用一些传统的节目，丰富本次晚会使本次晚会定位为流行与传统相结合。

2、互动游戏：（2—3个）

节目环节中穿插游戏，提高晚会的互动性和参与性，真正达到全员联欢的效果，更有助于同事关系的进一步融洽。

3、优秀员工/集体表彰：

对一年以来表现优秀的员工和有突出贡献的集体进行现场表彰，以提高员工的荣誉感。

4、现场抽奖：

在晚会结束进行现场摇号抽奖，活跃现场气氛，提高员工参与晚会的积极性，对员工的参与给予一定的表彰。

四、会场要求：

1、装饰要求：

会场四面用气球、彩带等进行布置，舞美设计也要体现融洽祥和而喜庆的气氛，同时舞台设计上考虑到互动环节的观众进入场的方便。

多媒体设备：投影仪*

1、投影布*

1、电脑*

2、音响*

2、功放*

1、麦克风*4。

2、观众坐席要求：

前排圆桌茶话会式，后排会议式。

五、观众组成：

1、嘉宾：集团相关领导

2、经开店全体员工

六、晚会筹备细节要求：

1、节目要求：

 节目数量：15—20个

 总体时间：15*5=7520*5=100节目时间控制在1小时40分钟内

 数量类型分配：纯演唱：4个

歌舞（含纯舞蹈）：3个

小品（含相声、话剧）：3个

才艺（武术、乐器、书法、魔术等）：3个

演说类（诗朗诵、组歌）：1个

合唱（人数超10人）：1个

其他：5个部门节目数量分配：

KTV、管事部、安全部、厨部、财务部：2个/部门

酒水超市、营销部、音响部、工程部、人力资源部、行政办、财务部：1个/部门

部门之间可以联合，节目数量按联合部门的节目数量综合计算。例：人力资源部和行政办节目数量为2个，如果联合表演1个节目的话，还差一个节目。

 节目申报/排练/验收/演出日期安排：

12月24日：各部门申报节目

12月25—26日：晚会筹备组初选节目

12月29日：晚会筹备组出节目单（初稿）

12月25—1月2日：各部门自行排练

1月3—1月4日：晚会筹备组验收节目

1月5日：晚会筹备组出正式节目单

1月5—11日：各部门自行排练

1月12—15日：各部门自行安排在酒店会场实地排练

1月16—17日：所有演出人员在酒店会场实地排练

1月18日：进行演出

 节目审核要求：

节目主题健康、形式新颖。

节目类型数量控制在相应比例中：按照先到先审、优秀的保留，不合格的按节目类型更换的原则。节目费用：5人以下（含5人）节目：80元/个 

5人以上集体节目：150元/个

2、互动游戏：（2—3个）

 游戏内容：（暂定）



 合计参与人数：50人左右奖品奖励：50*3=150元奖品设置：（物品暂定），成本价格：3元/份

3、优秀员工/集体表彰：



 人数：6—12月优秀员工，9人；优秀集体：2个；优秀管理人员：2人金额：150*9=1350元500*2=1000元300*2=600元

4、现场抽奖：



 抽奖形式：（暂定）参与人数/奖品设置：一等奖：1人1000元1*1000=1000元

二等奖：2人500元2*500=1000元

三等奖：5人100元5*100=500元

四等奖：10人50元10*50=500元

五等奖：100人10元10*100=1000元

七、筹建工作安排：

1、晚会筹备组成员：

组长：人力资源部经理：李晓华女士

副组长：营运总监：郝峥辉先生营运副总监：任晓峰先生

组员：各部门经理（周奎、胡波、杨咏琪、林涛、许承志、戴喜林、郝引祥、王晓丽、柳松霖、任芳）

2、晚会文案准备：行政秘书：刘丽

晚会文案审核：营运总监：郝峥辉先生

检查验收时间：1月15日

 主持人串词



 节目单领导讲话

 晚会现场文字/语言内容

3、晚会现场装饰负责人：营运副总监：任晓峰先生

晚会现场装饰物准备：行政秘书：刘丽

晚会现场装饰配合部门：工程部

晚会现场装饰准备物料：气球、彩带、贴画等。

验收时间：1月18日下午6点

4、晚会舞台音响设备负责人/部门：音响信息部：戴喜林先生

配合部门：音响信息部工程部

验收时间：1月18日晚上12点

5、晚会现场安全监察负责人/部门：安全部：许承志先生

验收时间：1月18日晚会结束

6、晚会现场观众席位安排负责人/部门：中国餐馆：任芳女士

验收时间：1月18日凌晨01点

7、晚会礼仪负责人/部门：前台接待：裴蕾



 在全店内部选拔主持人：2男、2女邀请集团相关领导出席晚会现场礼仪

配合部门：酒水超市

9、晚会公共用品准备：负责人：王娜

配合部门：KTV

 抽奖用具

 红包



 餐盘、水杯等请柬

8、晚会奖金/礼品/食品准备负责人/部门：财务部经理：王晓丽女士

10、晚会现场工作人员；

 节目催场：王娜

 节目后台协调：胡芳



 观众现场秩序维护：安全部安排5人嘉宾服务：前台接待安排2人现场食品配发：财务部安排3人音响：音响信息部安排3人保洁：管事部安排2人晚会总指挥：郝峥辉先生副指挥：李晓华女士晚会当天各项物品管理：胡芳

管事部安排1人

八、晚会费用预算：

1、租酒店晚会场地：2000元

2、布置会场物品（主要使用营运部门退下来的装饰品）：300元

3、节目费用：5*80+15*150=2650元

4、互动游戏费用：供应商提供物品3*50=150元

5、优秀员工/集体表彰费用：2950元

优秀员工：150*9=1350元；优秀集体：500*2=1000元；优秀管理人员：300*2=600元

6、现场抽奖： 4200元

参与人数/奖品设置：一等奖：1人1000元1*1000=1000元

二等奖：2人500元2*500=1000元

三等奖：5人100元5*100=500元

四等奖：10人50元10*50=500元

五等奖：100人10元10*100=1000元

7、食品/茶饮费用（一部分供应商提供，一部分自行采购）：800元

8、现场工作人员奖品：（供应商提供）21份标准：20*20=400元

9、优秀节目评选费用：5*100=500元

最有创意节目奖：1个；最受欢迎奖；1个；最佳表现奖：1个；

最佳组织奖：3个

10、部分车费报销：200元

11、其他备用资金： 200

合计：13800元50*276=13800元

九、筹备会会议时间：从12月22日开的每周二下午2点召开

十、其他未尽事宜：以人力资源部的通知为准。

经开店人力资源部

篇9：晚会分工

一、外联筹备组

组长：组员：院学生会外联部具体工作职责：

①、整台晚会资金的筹备、道具及现场布置的赞助。②、赞助商的接待，后期的合作。（李笑）

二、后勤组

组长: 段修然

组员：院学生会生活部具体工作职责：

①、协定领导、嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。（）

②、晚会开始前准备好会场服务物品，包括桌椅，饮水，水果等； ③、负责晚会所需服务用品的购置； ④、负责登记物品并清点物品的数量。

⑤、晚会结束负责清场工作，协助宣传组做好舞台的装扮。

三、舞台组

组长：张秀洋成员：院学生会文体部具体工作职责：

①、协调舞台搭建，桌椅摆放舞台灯光、音响设备的安装。

② 负责节目之间的衔接工作(节目之间的道具更换，演出工具搬运等）。

四、宣传组

组长：蔡俊美、潘玲成员：院学生会宣传部、院学生会秘书部具体工作职责：

积极大力宣传本院的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。

1、海报和宣传板最少要提前五天贴到学校的宣传栏。到晚会开始前，宣传板要到位。

2、有条件的，宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。

3、条幅的制作及悬挂。

4、配合协助4个主持人写好晚会的开始，结束词以及节目串词。

5、晚会当晚的摄影，录像，文字记录工作。宣传组工作分工：海报设计

宣传部的两块晚会宣传板已到位。舞台布置

材料：气球（粉色，紫色，黄色，蓝色，白色）彩带（长条形，花型）

盆景

设计：气球设计

1、总图

2、气球柱

3、幕布背景

4、舞台入口处

5、舞台幕布上方

吹、扎气球

排制气球形状

气球柱：

幕布背景：

舞台入口处：

舞台幕布上方：搬运盆景拍照、通讯

五、节目筹备组

组长：周伟成员：院学生会文艺部大学生艺术团社联项目活动部具体工作职责：

1、大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。2、4、由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。

5、节目审核完毕后进行规整、修改、排

3、晚会之前进行3次正规彩排，由文体部负责。需补充的（手写稿)：

六、演员化妆、服装筹备组

组长：曾晓燕成员：社联新闻部具体工作职责：

①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。②、演员更衣室的布置及看守。③、演员换装问题。分工细则：

协助演员换装---梅小芳

服装、化妆品的清点、看管---

七、节目引导组

组长：张建

成员：社联财检部具体工作职责：

1、晚会当天1小时之前做好所有节目演出者的清点工作

2、晚会时，台上节目演出的时候，要至少做好接下来2个节目的催场和人员到位工作。并且和舞台组配合做好节目与节目之间的道具更换工作，做到有条不紊。

二、参加节目的彩排，熟悉节目的流程、演员的入场方式及入场顺序，并确定各节目的小组长以及演员的具体联系方式等。

三、晚会时具体安排

1)、晚会前：节目引导组确定在晚会开始1个小时之前做好演员的清点工作。确定演员名单进行点名。

2)、晚会开始：

在演员化妆室与后台各安排节目引导组的小组员与节目小组长一起确定演员准备就绪。同时让两个组员负责接下来节目的演员到位以及下个节目的演员到位。

与舞台组人员协调，配合做好下个工作的道具安排（把握好道具退场以及道具进场的时间，紧中有序，不出纰漏），以及更换工作。

如遇意外情况，比如演员没有协调时间没有到场，演员找不到，道具出现情况，演员情绪有特殊情况，比如太紧张、受伤、忘词等意外情况。解决办法：

及时与主席刘雷、李波、周伟联系，及时解决。

配合舞台组，主持人做好意外情况节目安排工作，比如节目提前或延迟等做好出现特殊情况的演员的安抚与安置工作，比如跳舞受伤、情绪特别紧张、下台后安排等等

同时其他意外情况的处理。3）、晚会时，不光做好演员的入场工作，还要做好书记及领导讲话的讲话的引导。及时熟悉领导讲话的时间，以及讲话内容，做好预备工作如派人引导领导讲话，麦克风等等。

4）晚会结束后演员上台以及其他

具体人员确定，及节目详单确定后再另行确定各人员具体安排。

节目组张建其他晚会应该注意情况：

1列出各化妆节目，要求需要化妆的演员于晚会前有足够的时间化妆准备。2 彩排事宜，包括进场情况，演员区及就坐顺序，节目顺序两个节目之间的串联问题。舞台上的效果问题，如灯光，音响，烟雾，烟花等。音效问题特别音乐突然停后，歌要继续唱，舞要继续跳，要坚持演完（音乐音响操作人特别注意）！演员上台要求演员上台要轻而快，要减轻不良影响。布置领节目的事宜，要保持台上一个节目，台下三个节目候场。节目组询问各演员自己节目是否还存在问题，包括音乐、道具、服装等方面。

演员心态问题让演员放下包袱，不要紧张，尽情展现自我。

做好演员心理辅导工作，及做好演员忘词卡，以及幕后提醒工作。

晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，最后把关和整理定型。晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具

进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条。

特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。需补充的（手写稿)：

八、秩序协调组（兼机动组）

组长：李波

成员：前7个组组长以及各班班长具体工作职责：

①、负责分配各系座位，引导观众入场 ②、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

篇10：元旦晚会筹备工作安排

一、晚会筹备组

晚会总负责：

晚会负责人：

晚会策划组：

后勤组：

二、晚会筹备日程安排原创：fwsir.com

⒈颁发通知月日

⒉动员宣传月日—月日

⒊联系地点月日前

⒋定主持人月日

⒌节目征集月日

⒍道具准备月日

⒎采购物品礼品月日—月日

⒏节目彩排月日

⒐节目确定月日

⒑会场布置月日

三、具体组织安排：

⒈员工动员工作

负责人：

主要负责动员员工的积极性，发掘在娱乐节目方面有特长的员工报名及鼓励其上台表演的自信。

⒉部门负责人动员工作

负责人：

主要负责做各部门负责人的思想工作，公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识，通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工，从而推动员工的积极性。

⒊选择主持人

先由公司员工自我推荐后，再由晚会筹备组共同决定，择优选拔。

⒋会场布置

负责人：

负责做好晚会的布置工作，会场布置人员须提前半小时入场，参加当晚的入场签到、发放小礼品，记录获奖名单，拿道具等一切有关晚会的服务性工作。

⒌节目编排

负责人：

负责联欢晚会的节目编排。每个节目要在月底上报到晚会节目策划组。

⒍通知晚会嘉宾

负责人：

负责通知嘉宾准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会的演说稿。

⒎拍摄

负责人：

主要控制当晚拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，保证录像带制作出来的质量。

⒏晚会现场拍照

负责人：

负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

⒐协调工作

负责人：

负责晚会的人员调动，保证晚会圆满完成。

⒑音乐控制

负责人：

负责收集晚会中表演节目所需的所有音乐，并在晚会开始前列表通知演艺厅播放员，并配合工作。

⒈物资采购

负责人：

负责晚会的食品、礼品采购。

⒉道具准备：

负责人：

负责晚会各种游戏道具。原创：fwsir.com

经费预算

会场布置费用待定

会场租金费用待定

食品费用待定

服装租用费用待定

道具费用待定

费用待定

录像带费用待定

游戏小礼品费用待定

抽奖礼品费用待定

篇11：2013元旦晚会分工文档

2012是不平凡的一年，2013年更是承载着希望与梦想的一年。在这辞旧迎新的时刻，我们学校决定举行2013年元旦文艺联欢会，希望全校师生积极主动，共同参与，为我们美好的明天添砖加瓦。

本次元旦晚会的分工如下：

一、参与成员：茶林学校全体师生

二、活动时间、地点： 2012年12月29日上午、学校食堂

三、活动领导小组

组长：唐顺俊

副组长：其他校务人员

总策划：唐春丽、盘华、秦志娥

四、活动具体分工

第一项目组：评委统分组

组长：唐顺俊

评委：唐顺俊、龚永红、盘华、龚瑞林、唐楚娥、廖炳荣、邓英仙、黄丽娟、顾艳芳

统分：盘云彪、廖胜华、蒋利群

第二项目组：节目主持组

组长：秦志娥

组员：蒋玲、邓珊旭、龚文、王燕、黄丽娟及各班班主任

任务：

1、负责落实所有节目的安排、督促排练、检查协调工作（秦志娥）。

2、负责完成节目收集、筛选及后期的彩排工作；负责节目的编排及晚会全流程的衔接，节目单的制作（秦志娥）。

3、主持人、节目串词（龚文、王燕、蒋婷杰、陈翔）、4、形象设计、化妆（黄丽娟、顾艳芳、各班班主任）

4、准备开闭幕词、嘉宾讲话稿（蒋玲、邓珊旭）。

第三项目组：舞台背景设计布置组

组长：盘华

组员：盘云彪、龚永红、龚瑞林、唐春丽、龚建国、蒋善龙、邓大新

任务：

1、舞台整体设计，包括背景设计、舞台装饰设计方案（盘华）。

2、准备舞台及背景装饰所需物品，舞台布置（背景悬挂，舞台装饰物摆放等。(盘华、龚瑞林、唐春丽、盘云彪、龚建国、蒋善龙、邓大新)。

第四项目组：灯光音响及宣传组

组长：邓世斌

组员：胡崇新、陈为民、任务：

1、准备好音响设备事项（邓世斌）。

2、协助晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装调试（邓世斌、陈为民）。

3、现场摄影、摄像（胡崇新）。

4、负责收齐所有节目的伴奏音乐，并标上节目名称及在光盘上的位置或刻录成套盘，协助音响师工作（邓世斌）。

第五项目组：后勤保障组

组长：龚瑞林

组员：蒋利群

任务：

1、协助准备部分晚会所需的服装、道具。

2、晚会所需物品购买。

3、晚会产生的各种费用的收集、报销。

第六项目组：安全及场地组

组长：邓衡

组员：蒋崇晖、秦志娥、各班班主任

任务：

1、晚会场地划分。

2、晚会期间会场纪律维持。

3、会场安全保卫及紧急情况处理。

篇12：2013年迎新元旦晚会筹备通知

一、主题：“放飞梦想和谐校园，喜迎2013元旦晚会”

二、为了成功举办2013年元旦迎新晚会，本着早策划、早准备、早筛选、早排练的原则，择优选取，力争多出节目，我们铁路职业技工学校决定于2012年11月初号召各班开始报名筹划参演节目，目的是促进在学校学生德、智、体全面发展，丰富同学们的课余文化活动，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代中职学生的精神风貌，提高同学们的在综合素质。培养同学们团结协作、顽强拼搏的优良精神品质，大力推动娱乐健康向上的活动，望客运部全体师生积极参与，勇予报名。

三、组织机构：

1、总策划：史文军

2、组长：刘旭建李海玲

3、副组长：各班班主任

4、组员：学生会文艺部人员及各班文艺委员

四：人员安排：

1、主持人：四名，两男两女。

2、摄像：（暂定）

3、音响：陈晓云、田丽英

4、灯光：（暂定）

5、剧务：（暂定）

五、时间安排：