筹备（通用9篇）
篇1：筹备
关于成立新疆奥瑞金博种业有限公司
工会筹备小组的报告
尊敬的主席、主席、各位会员：
我受有限公司工会筹备小组的委托，向大会作筹备工作报告，请予审议：
我司是集团属下的国有独资公司，负责集团资产的管理工作，旨在通过科学规范的经营管理，使得国有资产增值保值。公司运营年多以来，在集团领导、集团工会及上级有关部门的大力支持帮助下，以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧紧围绕集团中心工作和各项会议精神，与时俱进、开拓创新、真抓实干，全面推动了开发、租赁等重点工作的有序开展。
随着业务的不断壮大与发展，我司目前在职职工已有35名。为此我司决定单独成立基层工会以适应形势下的发展要求，集团工会对此十分重视，并按照我司实际情况，就单独组建工会工作进行了多次探讨研究。从5月份开始筹备至今，我们主要做了以下几个方面的工作：
一、建立公司工会筹备小组。在集团工会的大力支持下，公司成立了由******三位同志组成的工会筹备工作小组。筹备小组随即向集团工会上报《关于公司基层工会组建的请示》及《有限公司工会第一次会员大会筹备工作方案》。8月份，集团工会正式批复筹备小组的请示，同意我司成立基层
工会，随即筹备小组按照批复的相关内容，由党支部推荐公司第一届工会委员会及第一届经费审查委员会候选人名单，并确定于月日召开公司工会第一次会员大会。
二、广泛发动，积极宣传。建立工会组织是职工政治生活中的一件大事，为提高广大干部职工对工会的性质、地位、作用以及成立工会的意义的认识，调动职工入会积极性，我们做了大量的宣传工作。一方面印发学习材料，组织职工学习《工会法》、《中国工会章程》等有关法律文件。另一方面，利用宣传栏发出《关于加入公司工会组织的通知》，并向全体职工派发入会申请表。到目前为止，已有名职工入会，入会率达%。
三、充分酝酿推荐委员候选人。工会委员会委员及经费委员会委员候选人名单，是由公司党支部根据实际情况，在充分考虑了代表性、比例构成、群众基础等方面因素的基础上推荐并上报集团工会批准后确定的。
公司工会成立筹备过程中，得到了集团工会的高度重视和大力支持，还得到了全体职工的积极配合，筹备小组工作人员始终根据《工会法》、《中国工会章程》扎实有序地开展工作。借此机会，我代表工会筹备小组对集团工会及全体职工表示衷心的感谢。谢谢大家。
篇2：筹备
尊敬的主席、主席、各位会员：
我受有限公司工会筹备小组的委托，向大会作筹备工作报告，请予审议：
我司是集团属下的国有独资公司，负责集团资产的管理工作，旨在通过科学规范的经营管理，使得国有资产增值保值。公司运营年多以来，在集团领导、集团工会及上级有关部门的大力支持帮助下，以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧紧围绕集团中心工作和各项会议精神，与时俱进、开拓创新、真抓实干，全面推动了开发、租赁等重点工作的有序开展。
随着业务的不断壮大与发展，我司目前在职职工已有35名。为此我司决定单独成立基层工会以适应形势下的发展要求，集团工会对此十分重视，并按照我司实际情况，就单独组建工会工作进行了多次探讨研究。从5月份开始筹备至今，我们主要做了以下几个方面的工作：
一、建立公司工会筹备小组。在集团工会的大力支持下，公司成立了由******三位同志组成的工会筹备工作小组。筹备小组随即向集团工会上报《关于公司基层工会组建的请示》及《有限公司工会第一次会员大会筹备工作方案》。8月份，集团工会正式批复筹备小组的请示，同意我司成立基层
工会，随即筹备小组按照批复的相关内容，由党支部推荐公司第一届工会委员会及第一届经费审查委员会候选人名单，并确定于月日召开公司工会第一次会员大会。
二、广泛发动，积极宣传。建立工会组织是职工政治生活中的一件大事，为提高广大干部职工对工会的性质、地位、作用以及成立工会的意义的认识，调动职工入会积极性，我们做了大量的宣传工作。一方面印发学习材料，组织职工学习《工会法》、《中国工会章程》等有关法律文件。另一方面，利用宣传栏发出《关于加入公司工会组织的通知》，并向全体职工派发入会申请表。到目前为止，已有名职工入会，入会率达%。
三、充分酝酿推荐委员候选人。工会委员会委员及经费委员会委员候选人名单，是由公司党支部根据实际情况，在充分考虑了代表性、比例构成、群众基础等方面因素的基础上推荐并上报集团工会批准后确定的。
篇3：科学规划精心筹备
围绕创建中小学质量教育社会实践基地, 我局注重科学策划, 力求细节见长。以轻功中心为例, 在现场测试观摩环节, 精心准备样品, 安排了金属探测、拉力测试等15个测试观摩项目, 并选派市场部骨干担任讲解员, 针对中小学生的不同特点准备讲解词, 力求做到生动有趣、通俗易懂。在质量安全知识讲座环节, 启用设施齐全的多媒体会议室, 组织技术专家, 针对中小学各学习阶段的不同认知能力, 编制了不同的教学课件, 采用图文并茂的形式对中小学生进行玩具与儿童用品质量安全知识培训。在互动体验环节, 针对小学、初中、高中3个年龄组, 选择部分操作安全可靠的测试项目, 添置专用检测设备, 配备专业检测人员现场讲解辅导, 提供典型样品供孩子们亲自动手实践, 从而更加直观地了解产品质量安全的意义。
中小学质量教育社会实践基地直接面向中小学生, 安全保障至关重要。为确保安全, 杜绝以外事故, 我局本着“安全第一、防患未然”的原则, 均结合实际制定了切实可行的安全措施和应急方案。在参观通道显要位置放置了参观线路图、消防安全疏散通道示意图以及参观注意事项, 设置了指示标牌和警示标牌, 对部分测试重点区域进行了安全隔离。根据参观分组的要求, 设置专职引导员, 参观期间明确专职人员开展楼内消防巡查。同时, 配置了紧急救助药品箱, 准备了紧急救助运送车辆, 以确保学生参观过程中突发事件能得到及时有效处置。
经沟通协调, 在中小学质量教育社会实践基地创建工作中, 我局相关申报机构得到了省教育厅、各地教育局的帮助指导和大力支持。同时, 为普及质量意识, 加强社会各界对检验检疫部门的了解, 我局坚持开放检测资源, 已连续两年举办“实验室开放月”活动。2011年, 全省系统有47个实验室先后举行88场次形式多样的开放活动, 各界代表共计2, 700人次应邀参加, 其中就有不少中小学生, 这为创建中小学质量教育社会实践基地积累了宝贵的经验。
我局轻工中心入围中小学质量教育社会实践基地, 即是鼓励, 也是鞭策!下一步, 我局将再接再厉, 重点抓好以下工作。
篇4：会议筹备情况报告
各位领导、各位来宾、各位代表、女士们、先生们：
首先，请允许我代表主办单位——河北省出版总社报刊中心、《阅读与鉴赏》杂志编辑部和中国修辞学会阅读鉴赏研究会筹备小组，对大家的光临表示热烈的欢迎！
下面，我受中国修辞学会阅读鉴赏研究会筹委会的委托，向大会作“中国修辞学会阅读鉴赏研究会”筹建情况和“首届全国阅读鉴赏学术研讨会”筹备情况的报告。
中国修辞学会阅读鉴赏研究会是在中国修辞学会的大力支持下，在筹委会全体同志的共同努力下，在河北省出版总社报刊中心和《阅读与鉴赏》杂志编辑部的具体操作下，历时一年筹备成立的。
中国修辞学会是国家教育部主管的国家一级学术团体，自１９８０年成立以来，在张志公、张寿康、张静、王德春等几届会长和一大批著名学者的领导下，团结全国的语言修辞学者，一直致力于中国修辞学学术研究、交流、应用和普及，在国内外学术界和社会上产生了积极而广泛的影响。在这杆大旗下，还聚集了六大区分会和文章学研究会、文体学研究会、辞章学研究会、语用学研究会、文学语言研究会、现代汉语教学研究会等专业委员会，它们分别在不同的地区或领域发挥着重要作用。
２００２年１１月，中国修辞学会第１１届学术年会在昆明隆重召开，会上除了进行学术交流外，还换届选举了学会领导机构，从而产生了第７届理事会和常务理事会。这次年会的后期，在新一届常务理事会第一次会议上，著名语言学家、中国修辞学会会长、上海外国语大学博士生导师王德春教授号召各位常务理事积极组织二级专业学会，以进一步扩大中国修辞学会的社会影响，推动和拓展修辞学的研究和应用。
根据王会长的指示精神，２００３年５月，中国修辞学会常务理事、河北省出版总社报刊中心主任、《阅读与鉴赏》杂志总编辑郝荣斋先生与中国修辞学会常务理事兼副秘书长、天津师范大学教授谭汝为先生商议，共同倡导、发起成立“中国修辞学会阅读鉴赏研究会”，简称“中国阅读鉴赏研究会”。
５月２０日，他们在致王德春会长的“关于成立‘中国修辞学会阅读鉴赏研究会’的建议”中提出：
“为了推动修辞学的应用研究，促进修辞学在语文教学的应用，扩大中国修辞学会在社会上（尤其是语文教育界）的影响，我们建议成立‘阅读鉴赏研究会’，作为中国修辞学会的二级专业分会。
成立此研究会，我们认为有以下几个有利条件：
一、学会已经积累了一些这方面的成果。我们学会有一大批学者从事修辞学应用研究，其中有些先生发表了不少修辞鉴赏文章；
二、中学语文阅读鉴赏课急需理论指导。阅读鉴赏在当前的语文教学中，既是重点（高考、中考试卷中所占分值很高），又是难点（师生都很为难）；
三、《阅读与鉴赏》杂志社可作研究会依托。秘书处可设在杂志社，便于联系会员，处理日常事务，发表有关成果。
如获批准，我们拟加紧筹备此会，并在高校语言文学教师和中学语文教师中发展会员，拟于２００４年适当时间举行成立大会暨第一次学术研讨会。”
郝荣斋、谭汝为两位先生的建议得到了王德春会长和中国修辞学会常务理事会的赞同，中国修辞学会明确批复“同意组建阅读鉴赏研究会”，并以书面形式正式出具了委托书，责成谭汝为、郝荣斋两位常务理事牵头筹建。于是，依托河北省出版总社报刊中心和《阅读与鉴赏》杂志编辑部，谭汝为、郝荣斋两位先生正式开始了“中国阅读鉴赏研究会”的筹建工作。
《阅读与鉴赏》杂志是由河北省出版总社报刊中心主办的一份语文期刊，以“紧扣中考高考脉搏，提高阅读鉴赏能力”为办刊宗旨，主要面向中学生。自２００２年１月创刊以来，先后启动了“高中版”和“初中版”，以其淡雅、实用的风格赢得了广大师生的赞誉，在全国逐渐占有了一定的市场份额。这次在组建“中国阅读鉴赏研究会”的过程中，《阅读与鉴赏》执行总编王雪梅女士带领编辑部的同志们，立足于该杂志的作者和发行队伍，面向全国语文教育界，先后两次共发出两千余封信函，邀请大中学校的骨干语文教师和有关研究人员做首批会员。令人欣喜的是，组织“中国阅读鉴赏研究会”的倡议，在大中学语文教育界产生了较大的反响，人们纷纷寄来回执，有的甚至预交了２００４年的会费。截至目前，共发展首批会员２８０余人，基本上涵盖了全国各省、市、自治区，其中河北、江苏、山东、浙江等省会员较多，成分包括大学教授、副教授、讲师和中学特级教师、高级教师、中教一级教师以及新闻出版界的人士，初步有了一支既有较高学术水平又有丰富实践经验的基本会员队伍。
２００３年１１月，在澳门召开的“中国社会语言学国际学术研讨会”上，谭汝为、郝荣斋两位发起人邀请中国修辞学会理事、山东大学威海分校张宗正教授和中国修辞学会理事、杭州师范学院徐国珍教授加盟。２００４年初，又邀请中学语文教育专家、人教版中学语文教材主编、人民教育出版社副编审刘真福先生参加筹委会。后来，又邀请广州大学关湘教授襄助。六位先生“为了一个共同的革命目标走到一起来了”，他们发挥各自的优势，都为研究会的筹建做出了重要贡献。特别应该指出的是，在筹建过程中，河北省出版总社报刊中心和《阅读与鉴赏》杂志编辑部不仅提供了经济的资助，而且付出了艰辛的劳动。
“首届阅读鉴赏研讨会”的筹备工作是由河北省出版总社报刊中心和《阅读与鉴赏》杂志编辑部独立承担，且与“中国阅读鉴赏研究会”的筹建交叉进行的。
为了办好这次会议，研究会发起人之一、会议东道主郝荣斋先生亲赴承德考察会址。在承德市中学教研室主任刘国臣先生和教研员乌荷郁老师的帮助下，河北省出版总社报刊中心主任助理兼办公室主任张志远先生与承德师专教师宾馆具体商谈会议有关事宜，最后形成了一份“备忘录”。总的办会原则是，在保证代表住好、吃好的前提下，尽量少收费，不足部分由东道主补贴。需要说明的是，因为正值旅游旺季，市内主要景点门票价格谈不下来，而这些景点距离较近，文化考察以自助游比较划算、方便，所以就不再统一收费集体组织。这一点恳请大家谅解。会议期间，大家有什么要求和建议，可以向会务组或教师宾馆提出，只要合理，有可行性，我们将尽量满足和采纳。
篇5：筹备
各位领导、各位嘉宾、会员朋友们：
大家好！
我代表鹤壁市山东商会筹备组，对鹤壁市工商联和鹤壁市民政局给予鹤壁市山东商会筹备工作的支持、监督与指导表示衷心的感谢！
受商会筹备组的委托，下面我就鹤壁市山东商会的筹备工作情况向大会作工作报告，请予审议。
一、筹备鹤壁市山东商会的背景
鹤壁市山东商会，是山东籍在鹤壁从事生产、经营的工商企业界人士依法自愿组成的社会团体，以“团结、联谊、聚力、发展”为宗旨，团结广大会员，集思广益，穿针引线，排忧解难，树品荐优，帮助和引导会员提升自我，互助发展。
二、筹备阶段开展的主要工作
1、手续报批。
根据有关社会团体登记的程序规定进行材料组织工作，向市工商联报材料进行初步审查、批复；经市民政局批复，我们全方位开展召开会员大会的筹备工作，今天筹备工作基本到位，正式召开会员大会。
2、材料准备。
对商会从筹备至今各项工作进行整理，包括文件、各类活动、选举资料等档案材料。会员大会的所有材料全部按照市工商联和民政局要求，经过多次反复征求意见、修改，今天提交大会。
3、组织准备。
主要就会长、常务副会长、秘书长、副会长、常务理事人选，聘请的名誉会长、法律顾问和顾问人选进行协商酝酿。
4、会员大会准备。
经过多次酝酿推荐，现商会人选构成有：会长1人、常务副会长 1人、秘书长1人、副会长3 人、常务理事7人。
各位会员，鹤壁市山东商会筹备组坚持按照鹤壁市工商联和民政局的政策规定和申报程序进行各项筹备工作，充分尊重会员意见建议，加强沟通、集思广益、民主集中，推进商会筹备工作紧张、有序、健康进行，圆满完成预定任务。在此，我谨代表筹备小组，向各级、各部门领导，向与会人员，向为商会筹备工作付出辛勤努力的工作人员表示崇高的敬意和衷心的感谢！
鹤壁市山东商会筹备组
篇6：企业筹备组建方案
以人为本就是把人视为管理的主要对象和企业最重要资源。企业文化模式务必以人为中心，充分反映人的思想文化意识，透过企业全体人员的用心参与，发挥首创精神，企业才能有生命力，企业文化才能健康发展。一方面，企业文化作为一种管理文化，它需要强调对人的管理，并把强调“人”的重要性有机地融合到追求公司的目标中去。另一方面，企业员工不仅仅是企业的主体，而且还是企业的主人，企业要透过尊重人、理解人来凝聚人心，企业文化要透过激发人的热情，开发人的潜能，来极大地调动人的用心性和创造性，使企业的管理更加科学，更有凝聚力。
企业文化建塑过程中，要正确处理好企业领导倡导与员工用心参与的关系。务必做到每一个环节都有员工参与，每一项政策出台务必得到广大员工认可，自始至终构成一个全员参与、相互交融的建设局面，从而实现员工价值升华与企业蓬勃发展的有机统一，实现国有资产保值增值和员工全面发展的有机统一。
2、讲求实效的原则
进行企业文化建设，要切合企业实际，贴合企业定位，一切从实际出发，不搞形式主义，务必制定切实可行的企业文化建设方案，借助必要的载体和抓手，建立规范的内部管控体系和相应的激励约束机制，逐步建立起完善的企业文化体系。要以科学的态度，实事求是地进行企业文化的塑造，在实施中起点要高，要力求同国际接轨、同市场接轨，要求精求好，搞精品工程，做到重点突出，稳步推进。要使物质、行为、制度、精神四大要素协调发展、务求实效，真正使企业文化建设能够为企业的科学管理和企业发展目标的实现服务。
3、重在领导的原则
要树立“管理者首位”思想，领导干部要率先垂范。企业文化在很大程度上表现为企业家(群体)文化，从必须好处上说，企业文化是企业家理念的升华，企业家是企业文化的倡导者、缔造者、推行者，不仅仅个人的理念要领先于他人，更重要的是能把领先的理念转化为企业的`理念、企业的体制、企业的规则。各级领导干部在企业文化建设中，要先学一步，学深一些，带头思考，带头实践，时时事事给员工做出榜样，要在企业文化建设中有创新、有建树。各级管理领导者，都应明确自我的主角定位，承担起应负的职责，并善于集中群众的智慧，调动起全体员工的用心性、创造性，依靠全员的力量投身企业文化建设。
4、系统运作的原则
企业文化建设作为一项战略性、长期性的工作，它是一项庞大的、复杂的系统工程，决不能凭空想像一蹴而就，要树立“打持久战”的理念。
企业文化是企业的“铸基”和“铸魂”工程，需要坚持不懈的努力。它的建设是一个渐进过程，务必运用系统论的方法，搞好整体设计，分步推进，分层次落实。务必明确总体目标和阶段性目标，管理层就应做什么、怎样做，实践层就应做什么、怎样做，只有上下戮力同心，协调运作，才能把企业文化建设的任务落实到实际工作中去。
5、突出特色的原则
企业文化是一门应用性、实践性很强的科学，是在必须社会文化背景下的管理文化。工作中务必运用创新的方法去思考，去实践。搞好企业文化建设关键在于突出企业的鲜明个性，追求与众不一样的特色、优势和差别性，培育出适应知识经济时代要求的，能够促进企业整体素质提高、健康发展，具有自身鲜明特色的企业文化。因此，在企业文化建设过程中，务必牢牢把握企业历史、现状、未来的实际状况，重视挖掘提炼和整理出具有企业鲜明特色的文化内涵来，走出一条具有本企业特色的企业文化建设之路。
6、追求卓越的原则
篇7：该如何筹备会议
会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。笔者结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进行交流。关于会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。
一确定会议名称
会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议” “全国新型农村合作医疗试点工作会议”等。
规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。
其中会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。
二初定会议步骤
会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。
议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。
程序是对会议各项活动，
如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。
日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。
会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，切不可随意变动。
三草拟会议通知
会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、
需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。
会议通知最好由与会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。
报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。
四会议经费预算
会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。
如果需要邀请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。
五办理会议报批
重要的会议必须报请领导审批。
会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。
六下发会议通知
会议通知务必经过处室领导审核，主管领导签发。
下发会议通知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。
下发会议通知应注意两点：一是会议通知下发要及时。
下发过早，参会人员容易遗忘;下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。
二是会议通知发出后要抓反馈。
涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参加会议人员的姓名、性别、民族、职务(职称)、联系电话、到会的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号等。
会前1～2天还要再次联系，以确保与会人员能够按时参会。
七准备会议材料
会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件;二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料;三是会议主持词。
在这里笔者重点谈谈如何准备会议主持词，它又叫程序稿，通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。
主持词的起草要注意三点：一是要力求文字口语化。
因为主持词仅供主持人使用，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出现晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。
二是要注意会议程序的衔接。
讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。
语言要力求简洁，避免重复和啰嗦，切忌话中套话，使人听不出头绪。
三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，以免冲谈会议的主题。
八选择布置会场
开会要借助于一定的场所。
会场条件的好坏、舒适程度的高低，对与会人员的心理会起到不可忽视的作用，直接影响到会议的效果。
因此，要重视会场的选择和布置。
会场的大小要根据参会人数的多少来定，还要根据会议的需要考虑会场的.设备，如会场的照明、空调、音响、录音、多媒体等设备。
会场的布置是办会工作的一项重要内容，主要有：一是会标的布置。
会标应与会议的名称一致，字数要少而精，如“全国卫生工作会议”。
二是席位卡的摆放。
主席台上摆放席位卡的原则是“左为尊，右为次”。
主席台上就座的人数最好为单数，最主要的领导居中，其他席位卡按照先左后右的顺序分别依次摆放。
三是主席台的摆放。
一般有两种形式：其一，主席台高于台下的座位。
适用于人数多、比较重要的会议，如报告会、工作会等，会场显得比较庄重、严肃、正规;其二，主席台与其他座位处于同一平面。
适用于人数较少的会议，如座谈会、研讨会等，会场显得较随和，与会人员之间的关系显得平等。
四是座位的安排。
安排座位一般根据会议的性质，如果是座谈会，座位摆成回字形，回字的两边和底边可以多摆放座位;如果是向检查组、检查团汇报情况的汇报会，
座位摆成回字形，但是回字的顶部和两边各摆一排座位，底边可多摆放几排座位。
此外还可以根据会议的气氛和会场的本身条件安排座位。
九明确人员分工
会议的会务人员可分三个小组，一是秘书组，负责会议文件、领导讲话稿等材料的起草、整理会议记录、编发会议简报和会议材料的归档等工作;
二是材料组，负责会议材料袋的购买、材料的装袋和分发，以及会议的签到等工作;三是接待组，
负责与会人员的食宿安排、会场布置以及工作人员的安排，如礼仪人员、服务人员和摄影人员等，此外还要做好会议经费的预决算工作。
十会前全面检查
会前的全面检查是进一步落实会议准备工作的重要环节。
会前检查一般分为三个步骤，一是听取会议所有筹备人员的口头汇报;二是到现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的布置工作;三是针对可能出现遗漏的问题，进一步采取补救措施。
篇8：会议筹备建模分析
某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议, 会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房/租借会议室, 并租用客车接送代表。由于接待的宾馆的客房和会议室数量均有限, 所以只能分散到若干家宾馆住宿。要求是:1) 尽量满足代表的要求;2) 选择宾馆的数量尽可能少;3) 适合的住房价位;4) 参加会议时的距离上比较靠近。
会议期间有一天的上下午各安排6个分组会议, 筹备组需要在代表下榻的某几个宾馆租借会议室。由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会, 筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送代表。现有45座、36座和33座三种类型的客车, 租金分别是半天800元、700元和600元。
筹备组经过实地考察, 筛选出10家宾馆作为备选, 其相对位置及有关客房及会议室的规格、间数、价格等数据已知。根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息, 从以往几届会议情况看, 有一些发来回执的代表不来开会, 同时也有一些与会的代表事先不提交回执, 这些都可以作为预订宾馆客房的参考。一般的话客房房费由与会代表自付, 但是如果预订客房的数量大于实际用房数量, 筹备组需要支付一天的空房费, 而若出现预订客房数量不足, 则将造成非常被动的局面, 引起代表的不满。其中需要解决的问题有:1) 要确定参加本届会议的代表人数有多少;2) 要确定提供哪几个宾馆给这些参加会议的人住;3) 筹备组租借哪个宾馆的哪些会议室;4) 筹备组向汽车租赁公司租用客车接送代表的合理方案。
2 问题分析
会议筹备组要制定一个预订宾馆客房的计划, 首先必须要预测与会总人数。与会的人数由发来回执的代表数量与发来回执但未与会的代表数量之差, 再加上未发回执而与会的代表数量确定。可以通过利用最小二乘法方法进行拟合分析, 得到本届会议发来回执但未与会的代表数量为227人、未发回执而与会的代表数量110人, 从而预测出本届会议与会的代表总人数为638人。
本届会议的代表回执中有关住房要求的信息为:合住1、合住2、合住3、独住1、独住2、独住3六种, 其中1、2、3分别指每天每间120~160元、161~200元、201~300元3种不同价格的房间。合住是指要求两人合住一间。独住是指可安排单人间, 或一人单独住一个双人间, 假设独住代表在这两种安排下的满意度都是相同的, 这样就可在单人间不够的情况下, 将独住代表安排在双人间中独住, 而不降低其满意度。同时, 假设发来回执的代表的住房要求代表了所有人的住房要求, 即其他参会人员的住房要求和回执代表的要求在概率上是一致的、相似的, 住房要求多少按预测与会总人数进行调整, 得到实际的住房要求。另一方面, 会议筹备方除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外, 所选择的宾馆数量应该尽可能少、距离尽可能靠近以方便管理和代表的参会, 同时尽可能地满足独住代表的要求。根据这些分析, 建立适合的目标规划模型, 然后通过lingo编程确定宾馆的安排以及具体的客房安排, 为会议室的确定和客车的租借分析做准备。
租借会议室、租用客车的合理方案, 采用等概率 (即每个分会场有相同的代表参加) 来确定到各分会场参加会议的人数, 通过分析可以求出每个宾馆的总人数, 根据常识筛选几种不同价格会议室, 然后根据会议室的大小, 确定开会人的数量, 留在本宾馆的人数为会议室的个数乘以等概率和宾馆现在的总人数。总人数减去留在本宾馆的人就是要租用客车的人, 根据出去开会的人, 租用45座, 36座, 33座客车。最后结合会议室的费用以及租用客车费用总和最小建立优化模型, 用lingo编程求解出租借会议室、租用客车具体方案。
在筹备会议时假设1) 参加与会的人员, 住房问题不考虑男女之分;2) 未发回执而与会的代表的住房要求可以与发回执代表住房要求的同比例进行计算;3) 发回执的与会代表的住房要求可以与发回执代表住房要求的同比例进行计算;4) 独住安排单人间或一人独住一个双人间, 其满意度是相同的;5) 会议的出席是等概率的。
3 模型分析
本论文首先要给出预租用宾馆客房问题的方案, 运用最小二乘法预测出本届会议发回执未与会代表的人数以及未发回执而与会代表人数, 这样可以预测出本届会议与会代表总人数。与会代表人数分成2个群体, 一个群体是发了回执与会代表, 另一个群体是为未发回执与会代表, 在与会代表满意的同时, 避免空房过多, 使会议服务公司需支付的空房费要最小。
通过男女合住和独住的所有数据相加, 得出本届参加会议代表回执的人数总和为755人。根据以往几届会议代表回执和与会情况可知, 发生回执但未与会的代表人数和未发生回执而与会的代表人数。可以用最小二乘法拟合进行求解。
当预测完参加本届会议的人数后, 下一步是讨论的是选择在哪几个宾馆住, 而且尽可能的满足发来回执的代表的要求, 使花费的费用比较少。所以运用目标规划方法建立了模型二, 然后用lingo软件进行编程求的结果。
接下来, 我们考虑分配参加会议的人员住在哪个宾馆。因此, 把四个宾馆的会议厅个数, 价格以及它们的规格统计出来, 然后又根据四个宾馆之间的距离以及会议厅的规格以及会议厅的价格与租车费用来选择宾馆的会议厅。
4 模型建立与求解
本模型的建立是为了预测参加本次会议的总人数。由于参加本次会议的人数不确定, 所以采用最小二乘法拟合预测参加本次会议的总人数。
模型一建立: (a表示拟合常数;b表示拟合的一次项系数;x表示发来回执的代表数, y表示参加会议的总人数;)
模型求解:
运用MATLAB软件编程计算, 得出参加本届会议的人数为638人。按照发回执代表要求住房分布比例对分配与会的人数, 得合住1为196、合住2为128、合住3为42、独住1为140、独住2为81、独住3为51人。
根据发来回执但未与会的代表数量的拟合图知:y1=0.2995x+0.4592, y2=0.1091x+27.42, 把预测参加本届会议的代表回执人数755人代入方程可以求出发来回执但未与会的代表数量为227人, 未发回执而与会的代表数量为110人, 再用发生回执的代表数量减去发来回执但未与会的代表数量得到发生回执并与会的代表数量, 即755—227=528 (人) 。
根据数据计算, 合住1、合住2、合住3或独住1独住2、独住3、分别指每天每间120~160元、161~200元、201~300元三种不同价格的房间。对照价格给十个宾馆中的双标间和单人间划分, 制作成一个矩阵。从矩阵中可以反映出各个不同的宾馆价位的个数。
由于10个宾馆住的范围较大, 为满足参加会议的人数的要求, 尽量使与会人员满意, 以提高满意度为目标, 预定宾馆房间。
建立模型二:
通过建立目标规划模型来预定宾馆。以与会代表满意度作为目标建立目标函数。为了使与会代表满意度高, 设定目标函数:。显然Z值越小, 与会代表满意度越高。建立目标规划如下:
模型二的求解:
把矩阵A中的数据代入上式的模型方程式中, 然后用LINGO软件求得结果, 即给本次会议与会人员预定的宾馆为:宾馆3、宾馆6、宾馆7、宾馆8。结合矩阵可以得到客房的分配如下: (单位:间)
从上表可以看出独住房少, 合住房多。独住1的房间间数33, 就安排这33人住合住1双人间, 把双人间当做单人间住, 同理独住2安排75人单人间, 安排剩余的6人住合住的双人间, 独住3安排30人住单人间, 安排剩余独住3的21人中有9个人送到合住3的双人间住满, 其余的12人送到合住2的双人间。最后安排ix i229人合住1, 146人合住2, 51人合住3;从最后住房的安排来看解决了所有参加会议人员住房的问题。
根据上面的表确定了宾馆3、宾馆6、宾馆7、宾馆8的具体的住房问题, 从而可以确定宾馆的住房人员的安排表:
从表中得到的结论, 在本届与会代表638人中满足他们的预定房间的要求的有626人, 从而满意度已提高到了98.12%。
建立模型三:
对租会议室和汽车建立优化模型。以租会议室和汽车费用最小为目标建立目标函数为从而建立优化模型如下:
模型的求解:
对模型三的求解我们运用了LINGO软件进行编程, 得出本届会议的会议室和客车的安排表 (如下图) 。
5 模型检验
首先我们单独考虑每个宾馆的人都出去, 然后根据每个宾馆租车的总费用大小来选择会议室安排在哪些宾馆, 如果宾馆租车的总费用大, 就考虑在这家宾馆安排一些会议室;如果宾馆租车总费用小, 那么我们先不考虑在这家宾馆安排会议室。结合住在四家宾馆的人数, 算出了它们各自租车的总费用, 宾馆3、6、7、8总人数分别为80、183、170、205;各租车费用为1 500、3 800、3 200、4 000元。
最后确定在6, 7, 8三家宾馆安排会议室。然后在6个会议室总费用最少的情况下具体安排到3家宾馆的会议室事多少。结合宾馆会议室的价格以及容量, 在宾馆3安排两间800元的会议室, 在宾馆6安排一间1 000元的会议室, 在宾馆7安排两间300元以及一间800元的会议室, 这样会议室总费用为4 000元。
然后根据等概率理论确定了:所有与会人员到宾馆8开会的概率为2/6, 到宾馆6开会的概率为1/6, 到宾馆7开会的概率为3/6。将4个宾馆各自的总人数分别乘以以上3个概率, 得出了去每个宾馆开会的人数, 并把这些数据构造成一个矩阵。如下:
注:行表示3, 6, 7, 8, 列也表示四个宾馆的标号, 行与列的结合表示行里面的宾馆去列里面宾馆开会的人数。如15表示宾馆3去6开会的人数。矩阵里面的30, 85, 68表示留在所住宾馆里面开会的人数。
所以每行的数据相加总和表示去其它3个宾馆开会的人数 (除掉30, 85, 68) , 这样根据人数去选择怎样价格的车, 最后得出了每个宾馆租车的总费用:1 600, 2 900, 1800, 2 600 (单位:元) 。那么会议室费用与车费总和为:4000+1600+2900+1800+2600=12900 (元) 。
6 灵敏度的分析
本问题中是dk->0, 当dk-越小, 空客房就会越少, 公司所付的资金就会越小, 从而优化宾馆的安排。最后还剩9间合住1的双人间, 22间合住2的双人间, 预测值与实际值之间上下的偏差波动为总人数的5%, 大约相差32人, 如果向上浮动32人, 那么还可以容纳62人的住房, 还是可以满足客房的需求;如果向下浮动32人, 大约606人, 剩下的房间也是最低价格房间, 从而减少公司的费用, 达到优化目的。
7 模型的评价
模型优点:1) 从建模总体来看, 4个问题都是通过编程来解决的, 这体现了建模的科学合理性;2) 从建立的模型来看, 更好运用了数形结合的方法, 这样使得问题更清晰直观、易于理解;3) 我们通过LINGO编程得出了结果, 并直接用程序制作出灵敏度分析;4) 从实际出发建立模型, 进行参与人数的偏差分析, 符合客观的实际情况。模型缺点:1) 由于题目里面许多条件都有不确定性, 在预测参加会议的人数时, 得出的数据与实际值之间可能还是存在一定的误差;2) 模型中主观的剔除了一些因素, 不能进行全面的考虑, 也能对计算结果有一定的偏差。
在建立模型是为了解决本届参加会议的人员的住房、开会租客车的问题。同样, 此类模型也可以运用到酒店、宾馆、预定客房及旅行社租车等问题上。同时, 该模型同样适应使用生活中其它方面路线的计算和预测, 准确度较高, 具有通用性。
参考文献
[1]孙祥, 徐流美, 吴清编著.MATLAB基础教程[M].北京:清华大学出版社, 2005.
[2]唐焕文, 贺明峰编.数学模型引论[M].北京:高等教育出版社, 1991.
[3]谢金星, 薛毅编著.优化建模与LINDO/LINGO软件.北京:清华大学出版社, 2005.
篇9：跨国飞行筹备事宜
您有一封新邮件。对于飞行员来说这往往是一次飞行的开始。飞行员要前往陌生的“异国他乡”，此时需要准备些什么呢？
护照和签证
每位机组人员都应该持有两本有效护照，对于经常旅行的人来说，这是不可或缺的。拿到第二本护照后（通常有效期限为两年），你可以把它放在办公室里，这样即便你在外执行国际飞行任务，也不会影响其他人为你办理下次飞行所需的签证。如果没有飞行任务，那就把两本护照都放在机库的柜子里，这样用的时候就方便多了。如果飞往某些政治敏感、彼此有冲突的国家，拥有两本护照的好处就更为突出了。
如果在出发前没有时间办理落地国的签证，那么可以与落地国的代理人协商，尝试办理落地签证。办理落地签证通常既快捷又方便，但仍有某些国家需要花4～5个小时才能办理完成，因此一定要提前做好相应的计划。下面是一些办理落地签证的技巧：
与代理人充分协商；
提前提交机组人员和乘客信息
详单；
机组人员必须携带有效工作证
件；
把照片贴在护照最后一页。
不同国家对签证的要求可能不尽相同。某些国家可能并不要求机组人员出示签证，因为在他们看来，有效的工作证和一身工作制服完全等同于签证。通常我们可以通过以下几种渠道获得办理签证的信息：
旅游信息手册（TIM）（提供有关
旅游，包括护照、签证、航线、各国风俗习惯、生活条件、货币兑换和交通费用等方面的知识和资料）；
当地代理人；
国家领事馆或大使馆网站；
签证发放单位网站。
提交信息
乘客信息电子预先提交系统（eAPIS）可以有效地确保航空运营安全。因此向乘客信息电子预先提交系统提交完整、正确的数据，事关重大。在美国，向海关和边境保护署提交的机组人员和乘客信息一旦发现差错，相关人员就会受到处罚。为此，运营商应该建立一套操作流程以确保录入数据完全正确。首先运营商应该_写下需要提交的信息并一一核实。在提交之前，再次核实一遍。机长是信息的最后把关人，所以一定要确保提交给机长的是一份正确、详尽的信息文档。出发前机长会把乘客的护照收起来进行最后的检查，确保一切准确无误后，才会签上当天的日期。
准确的机组人员和乘客信息对所有的飞行任务都至关重要。在建立完善的全球乘客信息电子预先提交系统之前，如果每个国家都能做到“一丝不苟”，那所有国与国之间的飞行安全便又多了一重保证。随着电子归档系统用户的增加，越来越多的国家取消了出示“入境卡”的规定，但在该系统普及之前，空白的入境卡仍然可以用来加快入境过程。但在降落到目的地国家之前，别忘了把入境卡放回机长为乘客准备的飞行手册中。
代理人
代理人犹如神奇的“魔术师”，他总能帮你搞定很多事情，尤其是当你到达一个人生地不熟的地方时。代理人可以安排或中止机组人员的飞行计划，因此与代理人建立一种直接的、一对一的关系绝对大有用处，主要表现为：
加强你的人脉关系；
帮你做更多的管理工作；
使事情变得简单明了；
削减一些高额的行政费用。
如果你不知该如何选择代理人，可以利用像AC-U-KWIK这种专门提供飞行员，调度，调度员等资源的公司，还可以从美国公务航空协会年度调度会议（AnnualSchedulers & Dispatchers Conference）中获取资源。
运营商应该按照客户的期望富有针对性地“培养”每一位代理人。机组人员应和代理人交流，告诉他们你的想法、需求和喜好，这样下回他们就可以为你提供准备充分的优质服务了。如果有些代理人没有达到你期望的标准，不妨告诉他们。对于客户反馈给他们的意见，代理人通常会表示感激，因为这些反馈有助于提高他们的业绩。同样，如果他们出色地完成了工作，更应该告诉他们，而不是直接开始下一段航程或任务，而忘记给他们任何褒奖。
加油
燃油是飞行的一大开支，质优价廉的燃油可以大幅节约成本。要获得燃油报价，可以从以下三方面着手：
每个月的第一天或第十五天过
后，可以查看一下世界各地的燃
油价格，但美国、墨西哥、加拿
大及加勒比海地区例外，这些国
家的燃油价格每周更新一次；
尽量多找些燃油销售商获得他们
的报价，以期得到最低的价格；
直接让代理人报价。
获得报价之后，我们应该怎么和销售商谈价格，下面是一些议价技巧：
与燃油销售商谈燃油价格的时
候，最好从可以直接优惠的底价
谈起。此外还要说明谈好的价格
不包括单独计算的燃油税；
如果当地的燃油均没有折扣，不
妨和销售商谈一下燃油加注费；
如果你经常飞往某个国家，可
以和代理人协商一个“批发价”，
当然飞机的飞行史和燃油运载量
也是协商时需要考虑的条件；
确认一下销售商的燃油储量是否
充足，然后看一下他们是用加油
车还是龙头来加油，通常加油车
更方便一些；
多核实几回价格的计算过程；
如果你有增值税退税程序，就找
当地拥有增值税注册会员资格的
销售商提供报价，以便之后获得
燃油退税。燃油退税是降低飞行
nlc202309022126
成本最好的办法；
别忘了把燃油销售商和供应商
的名单以及放油证明的复印件
提供给机组人员，因为一旦机
组人员给加油车出示了燃油卡
而不是放油证明，或是选错了
原本协商好的供应商，那你关
于燃油报价所做的所有努力也
就付诸东流了。所以，多准备
几份放油证明复印件，给机组
人员和代理人的同时，也给燃
油供应商和销售商各一份，只
有这样大家才能达成一致。
选择酒店
飞机着陆之后，机组人员需要一家合适的酒店。因为只有保证了他们的生活和睡眠质量，才能确保下次飞行的安全。选择酒店时，运营商不仅需要征询机组人员的意见，还需要考虑停留期的长短以及周边的硬件设施和环境状况。
如果机组人员只停留48小时或
更短的时间，给他们预定一家机
场附近的酒店也许最合适不过
了。因为这样就不用花较多的时
间从机场赶到市里，如果遇上堵
车那时间就更长了。
如果乘务员需要购买商品，还要
确保选择的酒店附近有超市或饭
店，当然还要确认酒店是否允许
客人在他们的冰箱里储存食物。
选择酒店时一定要看一下附近是
否有施工单位，因为施工噪声会
影响机组人员的休息，尤其是白
天。
安全问题
飞行活动中，乘客、机组人员和飞机的安全总是人们最关注的事情，尤其是飞往那些政治动乱、犯罪活动猖獗的国家时。为此，公司可以聘请国内或国外的安全专家，由他们选择一个能够保证乘客、机组人员和飞机完全安全的中途停靠站。安全永远是第一位！
增值税
增值税是对销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人就其实现的增值额征收的一种税收，如酒店、燃油、地面服务、汽车出租和修理业。欧洲很多国家都有退税规定。因此如果你的飞机经常去欧洲，办理增值税退税绝对是一个回收运营成本的好方法。具体做法如下：
先咨询一下公司总部是否可以办
理增值税退税。如果可以，就问
清楚原始增值税发票需要交到哪
里。如果不可以，可以申请在飞
行部门设立一个。这项工作做起
来一点也不难，而且会收到不错
的回报。
从收集原始增值税发票（信用卡
收据、汽车租赁合同等这类发票
不算在内）开始做起。要获得增
值税退税，一定要确保发票是寄
往公司而不是员工的家中，而且
名字和地址也不能写错。一旦写
错，就没法办理退税了。
避免去的机场
“避免去的机场”，并不是说世界上有哪个机场不能去，而是每个机场都有它自己的运营目标，我们应该选择最适合我们的机场。有些机场很繁忙，各项基础设施也很齐备，而有些机场却需要机组人员自己准备设施，但这些机场易于操作，而且收费很低。因此出于成本的考虑，运营商不妨考虑一下使用当地的附属机场而不是被民航客机主宰的大型机场。比如：如果目的地是伦敦，可以考虑一下卢顿机场、斯坦斯特德机场或范堡罗机场，而不是伦敦繁忙机场——盖特威克机场或希思罗机场；如果要飞往东京，可以选择羽田机场而非成田机场；来美国可以选择俄亥俄州的贝德福德机场，尽量不要选择诸如洛根国际机场或波士顿的帕拉卡这样的大型机场，更不要选择迈阿密机场这样繁忙的机场。
总的来说，商业机场通常收费较高，而且为通用航空提供的服务也远差于民航。此外，到达国际目的地还要注意一下当地机场的降落费和停机费，比方说伦敦机场的停机费是按小时来计算的。多花些时间提前了解一下当地的停机费收费标准，这样降落前就可以大致确定好停留时间的长短，避免不必要的浪费。
行程总结
上一班机组人员回国后，可以听一下他们的报告并请机长对他们的飞行谈些看法。多了解一些他们所去国家的机场和代理人的信息，利用好这些国际资源，下次你飞这个国家的时候就“手到擒来”了。此外，回国后还有一件重要的事情就是审核发票，确保任何一项服务都是公司或机组人员实际所需要的。具体需要做的是：问一下机组人员开具发票的一方是否确实提供了这项服务及项目；检查一下酒店发票是否包含未经授权的捐赠；如果发票包括小费，一定要确保你的机组人员没有直接给提供服务的商家小费。如果给了，就需要和代理人协商一下看怎么解决。
总而言之，运营商和机组人员每到一个国际目的地都需要不断收集信息，持续更新“国际飞行知识库”。随着你所拥有的资源增多，一切问题都会迎刃而解。