集团年度晚会筹备分工一览(通用2篇)
篇1:集团年度晚会筹备分工一览
茂业集团2008年春节联欢晚会暨2007员工表彰大会
筹备分工一览
晚会筹备时间:2007年11月1日—2008年1月25日 晚会统筹部门:集团人力资源管理中心
晚会协助单位/部门:除人力资源管理中心外的所有单位/部门 晚会筹备期间工作分工
六、预算方案提报部门(请按照工作进度时间将预算汇总到培训学院张兆华处,电话25981523)
茂业集团人力资源管理中心
2007年10月29日
篇2:集团年度晚会筹备分工一览
职责:具体负责整个活动的整体策划、计划等方案及活动所需的相关文案 l 节目策划组职责
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及活动全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; e、活动地点的联系洽谈。l 宣传摄像组职责
a、担负整个活动的前、后期的拍摄、海报及QQ群宣传工作; b、现摄影及DV摄像;
c、影像物品后期制作和发放工作; d、现场幻灯片的控制以及音乐播放 l 礼仪服务组职责
a、迎接活动邀请的领导,并引导就坐; b、现场颁奖的引导;
c、活动当日准备好会场礼品及服务工作;
d、具体负责整个活动的场所布景设计及布置工作及各类证书的制作; l 采购物资组
任 务:具体负责整个活动的物资、奖品的购买、租 赁、定 制、管理。
(四)、活动筹备日程安排,各阶段任务及工作分配
1、活动前三个阶段:
(1)活动策划及准备期(截至X月X日完成):
a、本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
节目收集:主要与各部门员工的沟通,做各部门负责人的思想工作,达成
一个任务目标要赶,公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识,通过了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而推动员工参与活动的积极性。
b、确定主持人:先由公司员工自我推荐后,再由活动节目组决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量为2人(可以适机增加),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周(X月X日)经过活动策划组的审查。
C、前期宣传:由宣传组负责。各部门负责人动员,活动通知,海报设计及张贴。
(2)活动协调及进展期(截至X月X日完成):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物品购买。a、节目筛选及排练: 到各部门选取优秀节目,并进行排练。b、中期宣传:该阶段展开网络宣传(网站、论坛)宣传。
(3)活动倒计时期(X 月X日-X月X日)
本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导及嘉宾邀请、场地确定、各类证书制作、费用核算及预支。
(四)、节目应急方案:
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(五)、晚会现场颁奖
获得本次晚会设立奖项的人员分别由公司领导予以现场颁奖;
(六)、晚会后期工作
1、晚会清场工作。
2、晚会现场照片和影像制品的制作。
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