机械设备管理资料

机械设备管理资料（共10篇）

篇1：机械设备管理资料

机械设备管理目录

一、项目机械设备一览表：

二、起重设备：

1、出厂合格证明书；

2、使用证；

3、安拆单位的资格证；（复印件）

4、安装人员的特种作业操作证；（复印件）

5、安拆方案；

6、检测验收报告；

7、维修保养记录；

三、钢筋加工机械：

1、机械设备出厂合格证明书；

2、安装验收记录；

3、维修保养记录；

四、木工加工机械：

1、机械设备出厂合格证明书；

2、安装验收记录；

3、维修保养记录；

五、混泥土、砂浆搅拌机械：

1、机械设备出厂合格证明书；

2、安装验收记录；

3、维修保养记录；

六、手持电动工具：

1、机械设备出厂合格证明书；

2、维修保养记录；

重庆市建设工程施工安全管理总站监制

篇2：机械设备管理资料

第八条 资料归档原则

1、归档的设备管理工作和和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须具有长期参考价值和凭证作用。

2、归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备从申购到改造的全过程，保证材料完整、准确、系统。

3、归档的文件材料必须遵循自然形成规律、保持有机联系，必须与实物一致并有成套性。

第九条须归档的文件材料

1、须归档的文件材料：设备采购申请表、采购合同、发票、发货清单、开箱验收单、合格证、制造资质、制造许可证、安装说明书、使用说明书、随机图样、统一编号、设备管理制度、操作规程、维修保养规程、检查规程、安全技术交底、使用登记证、履历书、运行记录、维修保养记录、大修记录、更新改造记录、缺陷记录、事故记录、报废申请。

2、归档的重点是高价值设备所形成的资料。

第十条不须归档的文件材料

1、未定稿、未报批的管理性文件。

2、未生效的合同、协议书。

3、重复文件。

4、无参考价值的文件。

5、设备广告、宣传材料等。

第四章立卷归档

第十一条设备资料员负责对设备逐台建立设备资料袋，按第六条第一项所列，收集、整理、保存须归档的资料。

第十二条为便于查询，每卷档案的封面应有设备名称、设备型号、出厂编号、自编号、立档日期；每卷档案的首页应有统一标准的目录。

第十三条随机图纸资料由设备主办施工员审核校对，与实物不符的，应做好修改记录。

第十四条新进设备，开箱前应通知设备资料员到场登记收集有关资料图纸。

第十五条设备改装、改造后，图纸应及时修改。

第十六条设备在现场产生形成的各种资料，应及时交设备资料员，须存档保存的经整理后存档。

第十七条归卷的档案分类按先后横向、自上而下、从左到右排列。

第十八条设备外调时，设备档案随机调出，并做好交接手续。第十九条外地设备调入时，与调出地设备资料员索取设备档案，并做好交接手续。

第五章档案资料的借阅

第二十条资料图纸的借阅必须办理借阅手续。

第二十一条设备资料员认真按《资料图纸借阅登记表》资料名称、图号、张数、借阅日期、借阅期限等内容，借阅人在登记表中签

字。

第二十二条资料图纸的借阅须本部门班长职务以上人员办理，非本部门人员、外单位人员禁止借阅。

第二十三条保密文件的借阅需保设备主管同意。

第二十四条借阅期限不超过一个月，到期后未归还的，设备资料员催促借阅人归还。丢失、损坏或拒不归还的，视情况处借阅人50至200元罚款处分。

第二十五条未填写登记表或私自将资料图纸借阅他人，造成无法追回的，视情况处设备资料员50至200元罚款处分。

第六章附则

第二十六条本规定自签发之日起实行。

第二十七条本规定与公司上级规定相抵触的，按上级规定执行。

签发人机电部

篇3：机械设备管理资料

核电站建设是一项涉及到多专业、多单位的复杂系统工程, 一般核电站由两百多个系统, 几万台 (套) 设备、仪表, 通过管道、电缆连接起来组成一个有机的整体, 物项、专业、工种、管理上的接口不计其数[1]。现有的福清1、2号以及方家山核电工程在设计采购进度控制的技术管理上表现的主要难点有:设计接口多, 采购量大, 由于缺少统一的协调计划的指导, 设计和采购计划在各自计划编制中存在一些不匹配的现象, 增大了协调的难度, 部分计划脱节影响设计、采购工作的顺利开展, 甚至影响现场施工的进度。如由于设计和采购计划脱节, 导致因缺少设备接口资料而使设计施工图进度延误, 或部分设备规格书出版太晚使得设备制造周期不足而影响交货。

在设计的方案、技术设计阶段, 各专业要确定各自的技术方案, 要进行大量的技术协调, 建筑与结构、建筑与设备、设备与结构、设备与设备, 各专业彼此提出自己的需求 (包括载荷、尺寸、标高, 预埋件位置, 电气接线方式等) 进行交换, 并最终固化。因此, 这个阶段的设计是相当复杂的接口交换过程, 也是工程管理非常复杂的协调过程。在目前国内核电项目建造过程中, 设计和采购接口交换、进度匹配的问题, 在核电工程进度管理中尤为重要。全厂设备的接口资料是设计工作的一个重要输入, 理清影响设计的设备接口资料类型, 理顺设计和采购间相互影响的逻辑关系, 制定能够协调设计、采购进度的综合的协调计划, 是目前核电项目计划管理行之有效的方法。

1 设备接口提资要求

设备接口资料的类型, 有与物品的整体计算有关, 有与土建模板、配筋图有关, 有与安装施工图有关、有与系统手册编制有关, 与全厂仪控的设计有关, 还有与其它设备采购技术文件出版有关, 在核电项目建设领域, 接口控制手册 (ICM) 发挥着重要的信息交换作用, 每一个采购包在确定供货厂家后, 设计方与供货方都要就接口交换的详细内容及进度建立ICM及通信渠道。通过对福清、方家山项目的全厂设备的ICM进行整理, 清理设备需提交的各种类型的接口资料, 并从几种类型的接口需求倒推一条关键路径, 来决定设备采购的进度, 以及相应的设计文件出版进度, 以满足最早的设计要求的设备接口资料的需要, 制定合理的设计、采购计划节点, 理顺计划编制的逻辑。

2.1 土建接口提资

土建设计接口图纸主要有D0图、D1图、D2图、D3图、DX图等, 相关信息均需来源于设备等外部接口资料。土建接口D0图信息能够确定土建接口的基本尺寸, 可用于地震分析、楼层反应谱计算、不均匀性沉降、确定基础尺寸等, 主要需要构筑物内设备的质量分布等信息;土建接口D1图即模板图条件, 是土建设计使用的区域图, 能用于建筑物、构筑物的详细计算与分析, 主要需要获得相关设备的动静载荷及空间分布等信息;土建接口D2图即留洞镶入条件, 是土建设计使用的最终区域图, 能够满足制定土建模板图、配筋图等, 主要需获得相关预埋件的详细信息;土建接口D3图即装修条件, 满足装修图出版要求;DX图为二次钢结构和金属工件接口图, 能满足钢结构图设计需要[2]。

设计方需根据厂家提供的相关设备的接口资料开展设计工作, 土建接口D0、D1图完成后进行D2图、D3/DX图设计, 上述接口图纸均为设计工作的过程文件。核岛土建施工模板图、配筋图是在相关标高层的D2图完成后进行。D3/DX图主要是为土建装修图和钢结构图设计提供接口。模板图、配筋图、土建装修图和钢结构图是土建设计出版的最终结果[3]。

土建接口图的完成须获得相关的设备接口资料, 设备的几何尺寸、动静载荷、重量、基础、空间要求、预埋接口等资料, 是土建设计出图的重要输入, 厂家提供的设备接口资料是最终设计出图的前提, 因而, 设计、采购的进度必须相互匹配。根据设备所处的厂房、标高信息 (主要考虑对土建结构有影响的重要的, 大的设备) , 由二级建安计划得知该楼层的土建施工开工时间, 此基准点设为W1, 一般考虑4~5个月施工准备周期, 可倒推出土建施工图的出版时间 (一般模板图为W1-5, 配筋图为W1-3.5) , 再倒推4个月左右设计周期, 可确定设备接口资料提交时间, 再考虑提资周期 (首批考虑3个月) 以及采购周期 (正常7个月) , 可确定设备的合同签订时间及采购技术文件提交的时间, 以此倒推时间的方法制定相应设计、采购计划节点来满足土建提资的要求。倒推的详细逻辑图如图1所示。对于采购包包含设备分布在不同标高层的情况, 以出图要求最早的标高层来要求设备提资。土建施工图出版一般比较早, 设备资料按时提交是按时出图、按计划施工的保证。

2.2 仪控接口提资

一般来说, 电仪类安装文件以电气安装开工日 (MLb) 来倒排仪表配管图和电缆敷设文件等交付日期, 电仪施工图出版为MLb-5。但电仪类设计文件涉及的是全厂的系统, 涉及到的设备也包含全厂的仪控类设备, 无法由某本图册出版追溯到其需求的某个采购包的设备资料。从另一角度, 全厂仪控系统 (DCS) 接收了几乎全厂所有重要设备的控制信号及大量的系统信号, 而DCS设计过程中也需要几乎全厂重要的设备的相关仪控资料, 因此, DCS接口手册的提资要求可作为全厂重要设备的仪控提资需求, 以此来清理仪控接口的进度要求。仪控接口内容主要涉及I/O清单、定值清单、端子图、接线图等信息。DCS接口交换问题也一直是设计工作的重点和难点, 以DCS接口需求为主线清理设备仪控提资, 也可以解决DCS设计接口的提资进度问题。

DCS属于接口复杂、制造周期长的设备, 一般要求订货越早越好。在确定DCS供货厂家后, 设计部门需和厂家制定DCS的接口交换手册, 以明确各系统仪控提资的进度。从目前已有的福清、方家山等项目DCS提资进度来看, 大体分为LOT1、LOT2、LOT3三个包次, 并细分为batch1-batch6六个批次, 三个包次所控制的系统、设备分别对应为完成倒送电、泵房进水、冷试关键里程碑节点的功能。根据DCS接口手册, 各系统提资时间也大致分为6个批次, 清理各系统包含的主要设备, 按DCS接口手册对应该系统向DCS供货商提资批次的时间节点, 考虑设计所3个月设计周期, 可倒推系统对应设备的仪控提资时间, 再考虑厂家的提资周期 (仪控提资考虑3个月) 以及采购周期 (正常7个月) , 可确定设备的合同签订及采购技术文件提交的时间, 从而制定相应进度计划来满足仪控提资的要求。详细逻辑图如图1所示。

2.3 安装接口提资

设备/材料安装的设计进度一般以4个日期为基准点进行编制:某一区域重要设备安装日期EA, 某一安装区的管道安装开始日期Ma, 某一系统通风管道的安装开工日期MHL, 厂房某层电缆桥架安装开始日期ML。根据核电工程建设经验, 设备安装图交付为EA-7, 管道预制文件交付为Ma-8, 管道安装文件交付时间为Ma-6, 风管制造文件交付为MHL-8, 通风安装文件为MHL-5, 整个楼层主电缆桥架文件交付时间为ML-5。同样, 根据设备所在区域明确安装时间, 倒推安装图出版时间、设备提资及合同签订等时间, 详细逻辑图如图1。对于大宗材料的管件、阀门、仪表等物项, 因同时采购的是全厂的某一类型材料, 只能根据这些材料的最早安装区域推断首批资料需求时间, 进而确定其采购开始时间。对于难以确定安装区域的材料, 则可根据以往同类核电站建设经验数据来安排采购进度。由于大多设备安装接口需求都在土建接口之后, 根据土建接口需求确定相应合同签订、技术文件提交节点后, 安装接口的提出往往不会成为问题。

2.4 设备与设备的接口

部分设备在设计过程中, 需要与其连接的相关设备的资料, 如封闭母线的设计需要主变、厂变、辅变、开关柜、发电机断路器等设备资料, 常规岛辅机系统设备设计需要TG包的设备资料等。

对采购进度影响较大的是某些设备的采购技术规格书出版需要其它设备的资料, 如比较突出的吊车的规格书出版需要其吊装设备的重量、布置等相关资料, 应急柴油机储罐设计需要应急柴油机的设备资料。设备间接口提资需要设计单位根据经验积累进行提前预警, 计划管理部门也可根据以往的经验反馈在编排计划时进行考虑。

3 计划管理

3.1 设备采购计划的制定

在制定设备的采购计划时, 一方面要考虑设备的制造周期及到货要求来确定设备合同签订时间, 对于部分长周期制造设备及交货要求较早的设备, 应首先以满足到货需要来制定采购计划。但对于大多数的设备, 满足设计接口提资要求是进度控制的关键。因而, 要根据该设备相应的满足土建接口、仪控接口、安装接口甚至对其它设备接口的需要, 选取最早的接口资料需求时间作为制定该设备采购计划的关键路径。如图2所示, 设备合同签订在满足设备到货时间的同时, 并满足相关的设备接口提资要求, 设计提交采购技术文件应保证足够的采购周期, 按此逻辑来制定合理的采购计划以及设计文件输入的计划。

3.2 设计、采购接口协调计划管理

三级进度计划是连接一、二级计划, 又指导四、五级计划, 因此, 在整个计划体系中起着承上启下的关键作用。[4]三级进度作为整个项目的实施计划, 其编制逻辑合理显得尤其重要, 必须考虑各板块之间三级计划的联系, 三级进度计划必须在二级接口计划的指导下进行各板块间的衔接。核电工程进展过程中, 设计和采购工作是相互影响、互为输入的关系, 采购工作的开展需要设计提供相关设备采购技术文件, 而后设计工作的进行又需要所采买设备提供相关设备接口资料。上述对影响设计的设备接口的清理, 是进行设计、采购接口衔接、进度匹配的基础准备。在对设备接口类型有了较全面的掌握后, 可通过编制综合协调的设计&采购综合协调计划来实现设计、采购统一平台的管理, 加强对设计、采购工作的计划协调, 具体管理流程如图3所示。

计划控制部门编制初版的设计&采购综合协调计划, 完成设计、采购与外部土建安装节点的衔接, 然后考虑影响设计的设备提资的关键路径, 进行关键路径的倒推, 考虑各板块作业合理的周期, 安排相应设计作业如规格书提交时间, 采购作业如设备接口资料提交时间, 完成初版计划编制后与设计部、采购部协商并确定需互相配合衔接的节点, 定稿发布此设计&采购综合协调计划, 设计部、采购部依据此计划分别编制设计三级进度计划和采购三级进度计划。在此综合协调计划的平台下, 由控制部编制设计&采购综合协调计划指导设计和采购板块各司其责又相互配合, 并对设计和采购工作的进展情况进行跟踪、汇总, 分析对建安及整个项目进度的影响, 最终以设计采购协调会的形式对执行过程中出现的偏差进行集中解决。

综合协调的设计&采购综合协调计划, 充分考虑了设计、采购的接口衔接, 对整体的设计、采购接口作业进行全面的指导与协调, 尽量避免设计、采购工作脱节, 各自为政而产生诸多进度不匹配的现象从而影响施工的顺利进行。同时, 设计&采购综合协调计划在外部需由控制部门进行图纸交付、设备到货的衔接工作, 以保证其与建造二级中要求的土建节点和安装节点相匹配, 设计、采购、土建、安装计划均是协调匹配的, 才能保证整个工程的进度。

4 问题与展望

在进行全厂设备对设计的提资接口清理时, 对于合包采购的大宗类设备, 如管道、管件、阀门、仪表, 此类采购包包含全厂各区域、各系统的材料, 在进行接口清理时无法对应到相应的区域、系统来确定其出图时间, 主要影响的是安装图, 对于此类采购包目前仍只能根据经验数据确定其采购进度。

在过去习惯的核电工程管理模式中, 通过制定前期、设计 (E) 、采购 (P) 、施工 (C) 、调试 (S) 等各板块关键控制点协调各个板块进度[5]。目前我们所做的工作, 已将设计、采购板块进行计划的集成, 设计、采购与建造计划的接口通过人为的匹配来完成。设计、采购、建造、调试各板块都是相互制约、互为影响的环节, 从长远来看, 编制一个综合设计、采购、建造、调试各板块的集成的综合性接口计划, 理清各板块作业间相互影响制约的逻辑关系, 保证各板块接口的衔接, 可加强对项目全局的把握, 强化对项目整体的动态控制, 也有益于分析影响、理清源头、抓住问题根本等方面工作, 可作为今后项目控制的发展方向。

摘要：核电项目中设计和设备接口的管理是项目管理的重点和难点, 以现有项目的接口控制手册 (ICM-Interface Control Manual) 为基础, 清理核电站全厂影响设计的设备接口资料类型, 根据土建、安装、仪控等接口提交进度确定影响设计的设备提资的关键路径, 理顺设计、采购相互影响制约的逻辑关系, 制定相匹配的设计、采购综合协调计划, 建立合理的计划管理体系, 分别指导设计、采购工作的有序开展, 是核电工程设计、采购工作以及整个项目顺利开展的有力保障。

关键词：接口,设计,采购,协调计划

参考文献

[1]齐英, 赵金楼, 核电工程项目的接口信息管理模式[J].现代管理科学, 2008, V4:80-81.

[2]范凯, 徐顺.核岛设计采购进度研究[J].核动力工程, 2006, V27 (2) :91-96.

[3]钟波, 王耀华, 左丽红, EPC合同模式下核岛设计采购进度研究[J].电力建设, 2007, V28 (12) :89-91.

[4]李博, 尤立深, 李焕荣, 李达然.核电三级设计计划编制分析[J].中国工程咨询, 2010, V12:37-38.

篇4：机械设备管理资料

一、采用资产基础法评估设备类固定资产价值所需的常用信息资料

根据资产基础法评估的一般操作模式，在采用资产基础法对设备类固定资产价值进行评估时，最常被用到的计算公式为：

评估值＝重置全价×成新率

其中，重置全价为设备本体价格与设备从出厂之时起，至安装到位调试成功可正式投入使用止，设备使用者需要承担的除设备买价之外的其他费用（也称价外费用）之和。

评估人员在利用上述公式时可能需要搜集的信息和资料包括：

（一）设备本体价格

1．外购设备的本体价格。针对评估人员工作所需，外购设备的本体价格指的是：设备生产厂家在市场公开销售设备时执行的出厂价格，通常也被称为“设备买价”、“设备报价”等。

在采用资产基础法对设备类固定资产价值进行评估时，外购设备的本体价格是评估测算工作所需的最基础的资料之一，设备评估人员的大量工作也体现在对外购设备的本体价格进行查询。如果被评估设备为进口设备，评估人员在调查设备出厂价格的同时还需要了解与设备报价币种及评估基准日相适应的外币汇率信息。

2．非标、自制设备的本体价格。除外购设备外，被评估设备也可能为非标准外购设备或产权所有者自制（建）设备。通过对设备价值构成进行分解，评估人员在评定估算非标及自制设备时，需要搜集的信息和资料主要包括：非标设备外购材料价格、非标设备外购零部件价格、非标设备制作及组装成本标准、非标设备设计费标准、非标设备制作与建造单位管理费标准、与非标设备的制作组装及建造相关的其他费用及税金标准等。

（二）价外费用

评估人员需要根据设备实际情况，科学确定费用范围，选用适当的测算方法和费率标准，对设备报价之外的费用进行估计、测算。

1．国产设备价外费用。对于国产设备而言，价外费用主要包括：设备运费（含运输保险费）、设备安装调试费、设备基础费、联合试运转费、建设单位管理费及其他费用、资金成本等。

2．进口设备价外费用。评估人员在评估进口设备时，还需要考虑诸如设备海外运费、设备海外保险费、进口关税、进口设备增值税、进口设备消费税、银行手续费、进口代理手续费、海关检验检疫费等与设备进口各环节密切相关的各项税费。

（三）确定设备成新率时所需的常用信息

为了科学、可行地确定设备成新率，评估人员在采用资产基础法评估设备类固定资产价值时一般需要搜集、掌握被评估设备的经济耐用年限或尚可使用年限。其中，当被评估对象为产权所有者新近购入设备时，一般采用设备经济耐用年限来计算其理论成新率；当被评估对象已经使用多年或为二手设备时，往往应采用设备尚可使用年限来计算其理论成新率。对于某些主要靠使用量多寡确定成新率的设备，需要了解被评估设备的理论使用量，确定被评估设备在评估基准日前后的尚可使用量。

（四）其他相关信息

除了典型的“设备本体价格”、“价外费用”以及“使用年限”或“使用量”外，以下信息在设备评估实务中也常常会给评估人员以很大帮助。

1．各类价格指数。价格指数常被用于衡量目前市场价格难于查询、技术进步不明显、替代产品较少的设备的当前重置成本。

2．规模经济指数。当被评估设备不属于常见规格或已经改型时，可通过借鉴常见规格设备或改型后设备的当前出厂价格，借助于规模经济指数，在比较设备规格或生产能力的基础上对被评估设备的出厂价格进行估算。

3．设备类固定资产投资的投资成本指标。对于某些特定行业，行业主管部门或行业协会会定期发布最近时期该行业一般企业在进行大型生产线、机组或单台（套）设备固定资产投资时实际发生的平均成本指标。这些指标有助于评估人员整体把握特定行业设备类固定资产投资的实际指标水平，对被评估设备重置全价的测算具有指导意义。

4．可能对设备价格走势、设备可使用年限产生影响的国家、地方性政策。国务院各行业主管部门或地方政府会基于国民经济发展总体规划、科技进步规划以及地方发展规划，不定期发布针对特定行业、特定产品乃至特定设备的鼓励政策、限制政策、限期淘汰政策乃至于禁止使用政策；也可能对设备、生产技术、管理及运行模式的先进性或落后性进行评价，引导各行业发展方向符合各类规划要求。这些鼓励、限制、禁止方面的政策可能对有关行业及有关设备的未来价格走势变化具有一定影响，对特定设备的经济耐用年限及尚可使用年限可能有着强制性的限定。

5．可能对设备物权具有一定限定、规范作用的国家、地方法律法规。评估人员在对设备类固定资产价值进行评估时，需要对评估对象的法律权属进行充分关注，需要在评估报告中对设备产权存在的各类瑕疵问题予以充分披露。关注评估对象法律权属的前提是评估人员对相关法律法规有充分的了解，对法律法规中对设备物权做出的限定、规范有着充分的认识。

二、主要的资料来源或搜集途径

评估人员所需的相关信息主要可以通过以下来源及途径获取：

（一）专门服务于评估行业，使用对象为评估从业人员的各类专业数据服务公司或专业组织

目前，专门为资产评估行业提供专业数据服务的单位较少。

1．各级资产评估协会。中国资产评估协会、各地方资产评估协会作为资产评估行业的自律管理组织，以协会网站、出版物和会员培训等方式向协会会员提供国家法律法规、资产评估准则、指南及指导意见，资产评估理论与方法等方面的资讯服务。同时，也为评估人员建立了部分查找评估执业常用信息的桥梁。

2．专业数据公司。除资产评估行业协会外，目前还有专门以资产评估机构及资产评估从业人员为服务对象的专业数据公司。通过专业的数据公司，可以方便地获得全面详尽的信息服务。

（二）设备生产厂家

设备生产厂家是评估人员获取设备本体价格的最直接渠道，尤其是大型设备、设备机组、专用设备乃至非标设备。从以前的设备报价单、展销会报价、电话报价、传真报价，到目前逐步增多的公司网站报价，评估人员可以以多种方式获得各类设备的出厂价格。同时，此信息源在信息的权威性、及时性、准确性方面均具有一定程度的天然优势，且报价方与评估人员之间有形成良好互动的可能，便于评估人员就设备价格及设备使用寿命中的疑难问题与生产厂家进行进一步交流探讨。

（三）设备经销商、各类机电产品经销商及综合类的产品销售渠道

设备评估人员在查找被评估设备本体价格时，也可以将各类设备经销商、产品经销商、设备代理商等作为价格信息的来源。与单一生产厂家报价相比，经销商、代理商所提供的报价其门类可能更加丰富，但所提供价格信息的准确性、真实性、全面性等方面可能逊于设备生产厂家的直接报价。同时，当评估人员需要解决技术及性能方面的问题时，设备经销商与设备代理商可能无法像设备生产厂家那样提供最为专业、准确的答案。

（四）并不专门服务于评估行业，但主要从事各类专业化信息发布的单位

1．各行业协会、学会及联合会等行业组织。这些组织多以行业协会、行业学会、行业联合会等形式存在，以行业期刊、行业经验交流会、行业学术研讨会、行业商务平台、行业网站、行业发展研究报告等多种方式和渠道为行业内企业提供诸如：发展形势与方向的引导，国家政策的读解，产品规范和行业定额的制订及统一，生产技术的改进、交流与共同开发，采购与营销渠道的拓展，管理经验的分享与培训等多方位、多角度的服务。行业组织的职能定位决定了其所能提供的信息具有明显的专业性、针对性及一定程度的综合性。设备评估人员可以从行业组织了解到：特定门类机电产品的制（建）造定额、经济寿命、技术先进性、限制淘汰政策、更新替代产品、鼓励优惠措施等对确定设备本体价格、设备重置全价、设备经济耐用年限、设备尚可使用年限具有一定参考价值的各类讯息及资料。

2．特定行业的牵头企业、服务于特定行业的大型机电产品贸易代理企业。某些特定的行业，例如：重型机床制造业、重型工程机械制造业、电力装备制造业、石油装备制（建）造业等，存在着部分大型、超大型生产企业或企业集团。这些优势企业（集团）可能会定期或不定期汇总、编撰、发布若干与本行业密切相关的政策汇编、技术规范或生产标准、重要工业数据手册等各类资料；会组织各类展销会、研讨会、信息发布会，组建各类产品讯息发布平台；也可能会定期汇总并发布其所代理产品的厂商报价、行业指导价、出口贸易指导价等各类综合性价格信息。

3．各类行业信息研究院（所）、行业专门出版机构或编辑发行单位等。各类行业信息研究院（所）、行业专门出版机构及编辑发行单位往往以行业定额、行业标准、行业规范、专业手册、专业书籍、专业期刊以及专业信息汇编资料等形式将与本行业密切相关的各类工程造价信息、专业技术标准、其他专业技术文献等编制、整理、编辑并出版发行。

（五）全国及地方各级人民代表大会、国务院各部门、各级地方政府部门

国家权力机构与各级政府部门制定、统计、发布的各类法律、行政法规、行政规章、政策文件、国家经济统计数据信息等对设备评估工作有着重要的限定、指导、参考意义。

（六）面向社会大众，不明显针对特定人群的其他综合性信息发布单位或企业

事实上，在设备评估人员日常接触的种种资讯中，各类新闻媒体、出版社、杂志社、资讯提供商所发布的各类信息在数量、影响面等方面具有绝对优势。这些信息面向的对象是社会一般公众，这些信息的发布载体可以是书籍、报刊杂志、图片、影视资料、网站（网页）、资讯软件等，这些信息的文体形式可以是新闻、评论、统计图表等。这些信息有快速、综合的特点，但同时也具有繁冗、复杂的特征，在内容深度上不及专门、专业性资料，其公允性、准确性和真实性有时也值得商榷。评估人员在利用这些信息时，应当保持审慎、严谨的心态，可以从这些信息中查找线索、跟踪动向、挖掘灵感，但不应对其武断采信、简单照搬甚至于片面引证。

篇5：设备档案资料管理制度

一、设备档案资料管理总则

设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。

二、有关设备档案资料的说明

1.有关设备资料是指从设备选型（设计）、购置、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责全公司生产设备的资料整理、存档。2.设备档案资料的内容

⑴.厂家的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。⑵.设备安装、记录、调试记录验收移交书。⑶.设备附件及工具清单。

⑷.设备大、小修理记录，竣工验收单，修理检查记录。⑸.精度校验及检查记录。⑹.设备改装、更新技术。

⑺.设备缺陷记录及事故报告书（原因分析处理结果）。⑻.设备技术状况鉴定表。⑼.安装基础图及土建图。

⑽.设备结构及易损件、主要配件图纸。

⑾.设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）。⑿.其他资料。

三、设备档案的管理

由公司电气部负责统一集中管理，保证设备档案资料。

四、设备档案的收集整理 1.新设备进公司，采购部及相关部门管理人员负责收集整理设备文件资料，并移交公司设备管理部门，且在移交单上共同签字。2.设备检修与维修期间，由设备管理部门组织工程技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档保管。

3.原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借或带出设备管理部门。

五、设备档案资料管理的具体要求 1.技术文件力求齐全、完整、准确。2.检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备管理部门分管人员作分类整理后统一管理。

3.所有图纸要有统一的编号。

4.图纸上的技术要求要求标注齐全、图纸清晰。

5.型号相同的设备、因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。6.设备经改装或改造后，图纸应及时修改。

7.图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引中注明。8.凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。

9.外协加工和自己制造的非标设备的各种资料管理与外购标准设备相同。

10.严禁将图册中的图纸设备图纸资料作为加工和外协等用。

六、图纸资料的借阅审批手续 1.资料管理员认真按《图纸资料借阅登记表》填写名称、图号、张数、借阅时间、期限等项，借阅人在签字栏内签字。

2.绝密文件资料借阅，需经总工签字批准后方可借阅，其它资料可由设备主管领导签字后方可借阅。

3.借阅超期未还者，应办理延期手续，丢失、损坏者作价赔偿。4.非为我公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料，为我公司服务的人员经设备主管批准，可在资料室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出，外来服务人员需将资料带出，应经公司经理签字批准。

篇6：02-管理评审资料-材料设备部

我部主要根据项目部提交的材料需求计划，从公司审批的合格供方选择供方进行采购。

主要材料采购：

（1）由公司统一选择合格供方；采购必须在合格供方里进行；（2）大批量的主要材料必须选择三家以上合格供方进行比价；每次采购应进行询价；

目前施工过程所使用的环保材料有建筑胶水、内墙涂料、合成胶板材、石材及破化砖；对于这些材料我部在供应商选择时都要求供应商提供营业执照、有害物质限量的检测报告的复印件。

进货验证时核对质保材料的有效性。

篇7：设备档案资料管理员工作心得

做为设备资料的档案管理员，首先要从设备资料说起，其次是资料档案。

设备资料是指从设备的规划、购置、安装、使用、维修改造、直至报废等全过程

中形成并经整理应当保存的科技文件资料，（如：图纸、图表、说明、计算资料、录像等）。资料档案是指过去和现在对设备和公司有保存价值的各种文字、图等，不同形式的记录，（如：原始说明书、产品合格证、出厂实验证明、煤安标志、企业资质、防爆证书、维修记录、验收记录等）。那么现在大家对我的工作应该

很明白了，我的工作就是对资料进行归档、整理、编号。使设备资料完整、齐全，便于查阅。

在刚接触这份工作时，每天被一些型号相同而制造厂和出厂年份不同，零

件尺寸可能不同的资料弄的头晕眼花，大多时候会发现同样的文件见过，可是

想不起来存放在哪个档案袋里了，这样用翻阅的方法整理了一个多星期，都是徒

劳无功，没有一点效果。找某份急需的文件时，还要把整理好的一并翻出，找到

后，又要重新整理。

后来，为了适应办公自动化的需求，我按照档案管理的要求，对机电设备

档案进行了基础资料软件管理，在我的电脑里新建文件夹，输入文件类别、相关

资料目录、对此进行保存。设备档案资料必须经过整理、清点编号、装订，用软

件输入后方可上架妥善保管。

1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、易损件表、防

爆资料、零部件(如电动机、起动器等)属于一个大型设备的要放一个档案盒中。

2、设备的大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录、检验记录、设备事故报告单、原因分析处理结果、设备技术状况鉴定表、安装基础图及土

建图、设备结构主要配件图纸、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）、其他资料（包括：公司下发的文件、例会纪要、县局

文件、施工措施等）

文件与文件之间的编号，按下列办法进行，即x文件柜x号文件是xx资

料标清设备规格型号、厂家、每个部件的零件名称规格型号等，每个文件柜里的文件编号都从01开始以便书写整齐和方便查阅。

这样规范了档案管理的同时也方便了档案归档、查阅同时也充分利用档案

信息资源为公司谋利。

我矿技术员通过查阅设备档案，在最短的时间内查找出设备故障点，对事

故频出的设备进行及时的修理，提高设备质量，保证安全生产，避免生产事故的发生。

通过对软件资料的运用，能及时找到所需的文件，即节约时间又提高工作

效率。

为加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等，除了区队技术员可

保留部分常用设备的资料（主要应为复制件）以外，凡是需要用资料的单位均应

到档案处借用。

资料的借阅规定：认真按《资料借阅登记表》填写名称、规格型号、张数、借阅时间、借阅期限等项。借阅人在《资料借阅登记表》借出接受人签字栏处

签字即可。绝密文件资料借阅，应该报请领导，待批准后方可借阅。资料借阅

篇8：机械设备管理资料

1 纸质资料的弊端

目前使用的资料, 大致可以归纳两类: (1) 线路资料。以Word文件形式保存在各单位办公PC上, 然后打印成纸质资料保存在各单位的资料夹中。如果有更新, 在word文档修改后并打印, 来更换资料夹中纸张。 (2) 技术资料。技术资料由工程师个人根据实际情况编写, 以各种形式保存在各单位的办公PC上。

1.1 资料较多不便于管理和查找

山西空管公司分成网络技术室、设备维修室和设备监控室三个主要部门。仅仅网络技术室的线路资料和设备履历就多达20余本, 如果某一本资料遗失, 也很难快速、准确地发现是哪本资料遗失。对于对业务不是特别熟练的新人来讲, 查看业务资料是件很麻烦的事, 经常为了查一个业务而焦头烂额。

1.2 部门间资料不统一, 容易“错、忘、漏”

由于多部门存在分工合作的关系, 难免工作中会出现交叉的部分。这些交叉的部分有时就会出现甲部门修改过, 但乙部门却不知道, 所以乙部门没有对资料做修改, 最后导致乙部门资料有漏洞的现象。

1.3 不能形成总结性经验

由于线路资料更新后需要更换新的页码, 导致旧的页码被丢弃, 造成以前的资料痕迹消失, 这样不利于形成统计和总结性的经验。在更换配件、修复损坏的过程中, 哪些品牌的产品可靠性高、哪些型号的零件与机器匹配得好或不好、哪些参数是至关重要的, 这些都应该总结出来, 而以前的纸质资料被全部更新, 无法给之后的工作人员提供参考。

2 资料管理软件结构

2.1 软件的结构

该软件使用BS架构, 服务器设内网, 只要用户有一台能够接入内网的电脑, 就可以使用浏览器增删、查改各种资料。所需要安装的软件包括windows, apache, mysql和php四种软件, 其中windows是我们所熟知的操作系统, apach, mysqle和php配套作为服务器端软件。

该软件分为设备资料管理、线路资料管理、技术资料管理三大部分。设备资料由系统、设备、零件和业务四部分组成, 主要用于管理设备硬件和业务, 统计设备和业务故障, 为总结设备的可靠稳定性、老化、寿命、故障周期等工作经验提供参考;线路资料管理是对线路进行管理, 拥有视图功能, 可以比较准确、清晰地了解整条线的走线和各节点的连接方法;技术资料管理是对操作手册、技术资料和使用手册等进行电子化管理。

2.2 资料管理结构

不同级别的管理员有不同的管理权限, 部门和科室管理员拥有管理该部门、科室以下资料的增删、查改权利。而超级管理员可以授权用户的业务管理权限和级别。科室成员只可以浏览和查询本科室的资料, 没有管理用户和资料的权限。具体分类如图1所示。

3 资料管理软件的优势和特点

搭建技术和线路资料管理平台, 为技术人员查询资料、学习技术、维护和规范操作等提供了良好的应用平台, 提高了技术人员灵活运用技术的能力, 可以更好地开展新员工培训。

3.1 主要特点

资料管理软件的主要特点有: (1) 首页加密。需要在数据库中注册的设备才可以登入服务器。 (2) 线路查询和搜索。注册设备在不需要管理权限的情况下, 可以查询线路和搜索线路的详细资料。 (3) 技术资料学习。注册设备在不需要管理权限的情况下, 不需要安装office等软件就可以在线浏览技术资料。 (4) 管理权限。拥有了管理权限, 可以后台删除、创建链路, 上传资料, 管理各部门科目。平台只接入办公网络, 与生产系统完全物理隔离, 不影响生产系统的安全。

3.2 作为线路资料管理平台

该系统最核心的部分是作为线路资料查询和管理的平台, 系统针对VHF线路的特征制订了多端口绑定功能, 对热线需要接入工控录音机制订了并线功能, 另外更包括了日常的快速搜索、智能搜索、模块浏览、创建删除链路等功能。

3.3 作为技术学习平台

该平台增加了资料上传功能, 可以在线浏览文件, 上传文件时需要使用Flash Paper将各种文件转换成为swf格式后再上传, 可以转换word, excel, pdf和各种图片等。

3.4 以创建链路为例流程图

软件创建链路流程如图2所示。

3.5 创建、删除、查询线路

4 结束语

目前, 设备管理软件还处于比较原始的阶段, 或者说只是一个较基础的框架, 只拥有较基础的增删、查改、统计和备份等功能。在此框架中我们还需添加一些更加丰富、实用的内容, 使其充分发挥作用, 具有更多简便、快捷的功能。

参考文献

[1]龙浩.PHP语言进阶和高级应用[M].北京:清华大学出版社, 2002.

[2]Mohanned J.Kabir.Apache服务器实用大全[M].北京:中国水利水电出版社, 1999.

篇9：浅谈项目竣工资料管理

【关键词】竣工资料；技术档案；依据；参考；任务

0.前言

竣工资料是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及项目各个部门、机组的一项复合型工作，资料的收集、筛选、分类及整理是一项烦琐又需要有耐心的工作，但往往得不到人们的重视，特别是在项目实施的前期更容易被忽视。

1.把关工程竣工资料管理质量的关键因素

（1）领导重视是关健。尤其各级管理层领导的重视，直接决定着能否严格执行标准、规范要求，决定着能否做到因岗设人，职责权限能否明确等，同时关系到能否充分调动积极性和挖掘人的潜能。

（2）配备合格资料员，负责工程资料的收集、整理、组卷和归档等工作。衡量资料员合格与否，不仅要做到及时收集、整理资料，并达到与施工进度同步，更重要的是可以在收集、整理资料的过程中发现资料填报中的不符和遗漏等现象，及时加以更改和补充以确保资料准确。另外，能有效把握住工程资料的文整质量关，真正起到预验收作用。

（3）明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提。工程资料管理应采取分级管理的方式，项目技术负责人负责本项目工程资料的全过程管理工作，项目各部门、各机组管理人员负责本部门、机组在施工管理工程中工程资料的记录、收集、整理工作，而项目资料员负责对项目各部门、机组管理人员的工程资料记录、收集、整理情况进行监督，对资料完成情况进行检查，并做好项目工程资料的整理汇总和审核工作。

2.竣工资料的范围

以西气东输二线广州—南宁支干线管道工程线路工程施工部分为例，竣工资料主要分为以下七个部分：

（1）企业资质、施工管理类文件。主要包括：竣工资料编制说明（介绍竣工资料编制概况、编制依据、编制内容等），工程说明，合同（协议）文件，项目经理授权书，企业资质；施工组织设计批复及施工组织设计，施工技术方案批复及施工技术方案，管理措施，管理细则，管理规划，建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件、指令及回执一览表（包括回复文件原件），重要请示报告，来往函件（关于工程管理、质量管理方面的）等。

（2）综合类资料。主要包括：原材料检验、复验文件、物资设备的合格证、质量证明文件、装箱单、产品原材料材质证明、强度/严密性实验记录、检验/鉴定记录/证书、测试报告；施工单位自购物资、设备的竣工资料。

（3）施工记录。根据提供的竣工资料线路施工标准表样，按工序顺序及内容进行编制，要求具有真实性、时效性。

（4）HSE类文件。主要包括：HSE 合同，HSE 两书一表；安全总监授权书；主要安全设施、特种设备检测检验报告；HSE 管理人员一览表；HSE 管理工作总结；水压试验取水、排水许可协议，水压试验取水、排水质检报告；污水/废液排放许可或委托处理协议；自然保护区施工许可，自然保护区保护与管理方案；文物保护施工许可，文物保护与管理方案；地貌恢复证明文件等。

（5）施工总结。要求简明扼要的叙述工程的重要意义、依据、内容。主要包括：主要内容包括：工程施工概况；施工特点；施工组织分工；施工形象进度（图表）；主要实物工程量；主要材料消耗与节超情况；预制加工；主要技术经济指标；竣工档案过程管理及编制情况；HSE管理情况；未完工程及遗留问题限时整改；经验教训及改进意见。

（6）竣工图。竣工图是工程建设最终情况的真实反映，是项目工程建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据，是竣工资料的重要组成部分，记录了地下、地上建（构）筑物、设备、管线等建筑、安装工程实际情况，必须齐全、准确，做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。竣工图应包括所有的施工图

（7）声像资料。主要包括：重要场合、重要事件、重要情景，以及能反映工程管理、工程施工每一道工序过程的录像或照片资料。

3.竣工资料的编制建议

竣工资料整理工作是一项系统工程，涉及项目部各个部门、机组的，因此建议施行竣工资料部门负责制。具体为：

（1）企业资质部分归经营部负责。

（2）技术方案及质量管理体系归技术质量部负责。

（3）综合类资料归采办部负责。

（4）施工记录及竣工图部分由各个施工机组（施工队）技术员负责，技术质量部负责检查、监督。

（5）施工总结由项目技术负责人负责撰写，项目部各部门配合。

（6）声像资料的留存归项目部宣传员负责收集、整理。

在工程施工过程中，竣工资料各部分对应的归口部门对资料进行收集和整理，且及时提交资料员审核，并根据审核意见进行修改、补充。

4.结束语

篇10：电教设备档案资料管理规范

一、电教设备档案资料建设和管理是学校电教设备的管理的一个重要组成部分，也是学校固定资产管理的重要内容。

二、学校电教设备包括公共设备和班级设备两部分。公共设备主要包括计算机网络教室设备、电子备课室设备、制作室设备、语言教室设备、电教多功能室、教师办公室计算机及外围设备、其他专用教室电教设备等；班级电教设备包括教学班级使用的所有电教设备。

三、电教设备档案资料主要有帐册资料、使用管理资料和技术资料三方面。

1、电教设备帐册资料主要包括各种设备帐册，即《教学仪器(器材)总帐》、《教学仪器(器材)明细帐(分类帐)》、《教学仪器(器材)添置流水帐(进货帐)》、《教学仪器(器材)报废帐》等四种帐册。

2、电教设备管理使用资料包括各种使用记录和相关表格，主要有计算机、语言教室使用记录、电教设备使用记录（包括班级和各专用教室）、电教设备（含计算机、语音室）维修记录、设备交接记录等。

3、电教设备技术资料主要包括：各种设备说明书、设备合格证、设备操作手册、计算机网络教室布线图、校园网布线图、语言室布线图、校园演播控制系统线路图、设备（工程）竣工验收表、设备供应商联系人和联系电话等。

四、帐册资料填写的原则是帐物相符、帐帐相符、帐目清楚、填写完整、记帐及时、流程规范。使用管理资料填写的原则是如实登记、规范登记、填写完整、字迹清晰。

五、电教设备的相关技术资料的建设应做到保证资料搜集完整、分类编号、分盒存放、不得缺损、列入交接。

六、所有电教设备均应纳入固定资产管理范围。设备的进货、折旧、报损按照固定资产有关管理规定执行。

七、学校总务部门应备有设备总帐、明细帐（分类帐）、各专用教室电教设备明细表（表上应详细注名使用部门或专用教室名称、领用人、设备名称、数量）、布线图、设备（工程）竣工验收表；各电教专用室应备有设备总帐、设备明细帐、设备添置流水帐和设备报损帐、布线图、设备（工程）竣工验收表等资料，其他使用资料应保留在相关专用室内。班级电教设备的帐册和维护情况应保留在学校总务部门或电教管理人员处，使用记录保留在班级，每本记录使用完后交学校总务部门或电教管理员保管。

八、所有档案资料应在年末按档案管理的要求，整理分类、装订成册、装盒存放。档案资料应列入移交范围，移交时应将所有档案资料列出清单，清单上要有学校分管领导、教务(导)处主任、实验室负责人及交接双方等人签名。

九、以上管理规范未尽事宜，由学校主管部门研究酌定。