实训教学耗材管理办法

实训教学耗材管理办法（精选9篇）

篇1：实训教学耗材管理办法

实验实训教学耗材管理办法

2015/6/25 20:26:34 | 来源：学院

实验实训教学耗材管理办法

为了贯彻勤俭办学的方针，加强学院的实验实训教学耗材的管理及合理使用，保证教学、防止浪费，结合我院实际，特制订实验实训教学耗材管理办法。

一、总则

（一）实验实训教学耗材的供应管理，应实行统一管理、分工明确、专人负责、合理调配、节约使用的原则，根据物品的使用特点进行分类管理。

（二）各单位的物品管理，应建立严格的责任制度，对物品的计划、购臵、使用和回收都要有人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，定期核对检查。各系物品的保管人员，应力求稳定，必须调动时，应认真办理交接手续，自觉管好份内的各项物品。

（三）本《办法》适用于按照教学计划、教学大纲内开设的实验、实训课程、实验室、实训现场日常教学和管理中所需要的耗材。不包括对外培训、技能鉴定等有收益的教学活动所需的耗材。

二、实验实训教学耗材分类

（一）本《办法》所称的实验实训耗材是指实验实训教学及实验室实训现场日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。

（二）本办法所称的实验耗材，为教学、科研等各个方面使用而不属于固定资产的各类物资，具体包括实验材料和易耗品。

1.实验材料：指一次使用后即消耗或不能复原的物资。如：各种原材料、气体、金属、非金属、燃料、药品、试剂以及实验动物等。

2.易耗品：不够固定资产标准又不属于材料的物资。如：玻璃器皿、电子元器件、维修零配件、磁记录媒体材料、电池、电源插座、灯泡等。

三、实验实训教学耗材的计划管理

（一）每学期末在落实下学期教学任务时，各专业教研室（专业负责人）要根据教学大纲中各门课程的实验实训教学任务，以课程为单位编制下学期将开设的各实验实训项目及所需要使用的耗材用量计划（附表一），送至各实验室进行汇总，并根据耗材预算计划做出本学期实验实训的经费预算计划，一并上报实训中心。

（二）耗材预算计划和经费预算计划经实训中心审核后，报学院分管院长及院长审批。经院长批准后，方可作为本学期正式的实施计划。

（三）计划一旦被批准后，原则上不得更改。若遇特殊情况，不能如期申报实验实训耗材计划，由各系另行提出，并报分管院长审批，经批准后方可追加耗材（经费）计划。

四、实验实训教学耗材的采购

（一）实验耗材的采购工作，应遵循公开、公正、公平的原则，严格按照有关法律、法规和程序办事，在保证质量的前提下，努力为学校节约资金。

（二）大宗及批量实验耗材购臵，实训中心根据采购计划，进行审核，并统一组织人员进行采购，采购应采取集体研究、共同参与的原则，实行公开竞争性谈判等方式。

（三）零星、急需、专业性强的实验耗材购臵，由使用单位自行购臵，根据需求计划，按照货比三家的原则进行市场采购，同时做好详细采购记录，存档备查。

（四）耗材的采购可以一次性购买，或“一次审批，分批购买”。也可“逐次审批，逐次购买”。具体实施由实训中心与各系商定。

（五）采购耗材要保证质量，不得购买假冒伪劣产品或“三无”产品。出现购买假冒伪劣产品或“三无”产品，耗材保管员有权拒收，一切后果由采购人员自负。

五、耗材的验收与入库

（一）耗材必须由耗材保管员按规定组织验收，方能入库。入库耗材必须填写实验实训耗材验收单。

（二）各系耗材保管员负责验收工作。验收时要按照采购清单逐项核对，当面点清，双方签字。确认无误后，实验室耗材保管员应在各票据上签署验收人姓名。采购的耗材若有差错，耗材保管员有权拒收。

（三）耗材保管员要把验收合格的耗材及时入库，登记入账（数量质量必须与验收单一致）。

（四）耗材采购人员凭入库验收清单和进货正式票据，由实训中心主任签字审核后，方可到财务报账。

六、耗材的保管

（一）库存耗材必须实行专人保管、做到账目清楚，账材相符。

（二）各种耗材要按照类别和各自的存放要求妥善保管。尤其对有毒有害物品要严格按照危险品要求单独存放和保管。

（三）耗材存放要注意防水、防火、防盗。

（四）库存的耗材要经常清点检查，保证账物相符，耗材、物品均无损坏。每学期末对库存进行一次全面盘点，上报实训中心。

（五）耗材保管员每学期末必须向上实训中心递交本学期实验实训耗材进出清单。

（六）如因管理不到位发生财物丢失，必须追究耗材保管员的责任，根据核查结果给予相应的经济处罚。

七、耗材的领用

（一）耗材的领用必须根据实验实训教学任务（计划）进行领料（用）申请。

（二）领用低值易耗品（一次性耗材）必须先填写领料申请单，教师领用须填写领用手续。

（三）领用低值耐用品（包括常用工具、量具等）必须填写领用申请单，使用完毕要及时归还。如有损坏需用书面耗材如实说明情况和原因，对无故损坏的应照价赔偿。

（四）耗材保管员凭审批后的领料申请单如数发放，并建立台账。

（五）如发现实验实训耗材在实验实训期间发生无谓丢失，应追查实验实训指导老师的责任，并处于一定的经济处罚。

（六）耗材保管员每学期末须向实训中心递交本学期低值易耗品和低值耐用品领用情况清单。

（七）应做到教学计划、耗材预算计划、经费预算计划的相互一致。

篇2：实训教学耗材管理办法

第一章 总 则

第一条 为了贯彻勤俭办学的方针，加强学校的实验实训教学耗材的管理及合理使用，结合我校实际，特制订本办法。

第二条 按照“统一领导，分工管理，专人负责,节约使用”的原则，学校教学用耗材、低值品和易耗品由教务处归口管理并负责监督使用，各实训室按需领用并确定专人负责使用管理。

第三条 本办法所称耗材指实验实训教学中经过一次使用，即已消耗或不能恢复原状态的物资，如属于金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。同时包括低值品（指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具、设备，如低值仪表、量具、工具等）和易耗品（指在使用过程中易于损耗，既不属于固定资产，又不属于材料和低值品的物品，如玻璃器皿、元器件、零配件）等。

第二章 计划及购置

第四条 采购供应原则是：限量使用，不作大量库存(最多不超过一个月的用量)。

第五条 每学期末在落实下学期教学任务时，各系（院）专业带头人要根据教学大纲中各门课程的实验实训教学及技能大赛任务，编制下学期耗材用量计划（详细列出耗材名称、型号、规格、数量、估价、用途、使用时间等），送至实验员进行汇总，各系（院）根据预算计划做出下学期耗材使用经费预算报教务处。

第六条 耗材使用经费预算经教务处审核后，报学校分管领导审批后，方可作为本学期正式的实施计划。

第七条 教务处再将批准的实施计划分解至各实训室，作为各实训室编制采购计划的依据。

第八条 计划一旦被批准后，原则上不得更改。若遇特殊情况，需求增加或改变耗材时,至少在该实验实训项目开课或技能竞赛开训前15天办理申请、采购，审批手续。具体程序为：实训室申请,教务处审核，报学院领导审批，经批准后方可追加耗材（经费）计划。

第九条 各系（院）在编制耗材预算计划时，要注意区别开实验实训教学和技能大赛耗材的样品和质量要求，一般情况下，凡是教学计划内安排的实训项目，学校按规定向学生定量提供能确保完成实训内容的消耗材料。技能大赛训练的耗材则需全部在预算计划内，非技能大赛指定耗材，原则上不指定耗材的品牌。

第十条 各实验员依据采购计划填写《耗材采购申请单》交教务处审核及备案，教务处根据《耗材采购申请单》的要求，在核准采购计划是否在预算内的基础上，组织仓管人员和实验员了解库存情况及市场价格之后，交由学校实验员小按程序进行申报和组织采购。

第十一条 耗材的采购可以一次性购买，或“一次审批（申报），分批购买”。在耗材的采购中要厉行节约，非技能大赛指定耗材，一律以较低价格的同类型耗材代替。

第三章 耗材验收与入库

第十二条 耗材必须由学校耗材管理员和专业部相关人员按规定组织验收，方能入库。

第十三条 学校耗材管理员验收时主要任务要按照采购清单逐项核对数量、品种、当面点清，教务处相关人员验收时主要任务要按照采购清单逐项核对品牌、型号、质量，确认无误后，学校耗材管理员和教务处相关人员应在送货票据上签署验收人姓名。验收单一式三份，分别由学校财务室，、教务处、材料采购人员留存。采购的耗材若有差错，材料保管员有权拒收。

第十四条耗材管理员要把验收合格的耗材及时入库，登记入账（数量、品牌必须与验收单一致）。

第十五条 材料采购人员凭填写的《耗材采购申请单》、验收单和进货正式票据，经采购人员、教务处、部门领导签名，报校领导审批后，方可到财务报帐。

第四章 库存和在用品的管理

第十四条 根据集中管理、资源共享、专人负责、合理调配、节约使用、杜绝浪费的原则管理物品。各实验、实训室要按教学项目的需要和遵守勤俭节约的原则填报物品领用计划，杜绝虚报冒领、积压浪费。

第十五条 库存应实行科学、规范化管理，做到存放有序，账物相符，清洁整齐，便于收发和检查。要加强物品的管理，防止损坏、变质和丢失。每个学期末要全面清查一次，出现盈余或短缺情况，应查明原因，妥善处理。对稀缺和贵重物品，应该集中妥善保管，经常查对。

第十六条 领发的物品，要严格实行交旧领新、以坏换新制度，范围包括：低值品、工具、刃具、防护品、电气用品材料等。

第十七条 对决定报废的低值易耗品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理原因以及其他有关事项。

第十八条 各实训室为校外单位来料加工、试验或修理的材料，应作为外单位寄存物资处理，单独设账记录，并及时结算清理。

第五章 耗材的领用

第十九条 耗材的领用必须根据实验实训教学任务（计划）或技能大赛的需要进行领料（用）申请，并填写领料申请单。

第二十条 领用低值易耗品（一次性耗材），须经专业主任审批，学生不得代替教师领用。

第二十一条 教师领用低值耐用品（包括常用工具、量具等），同样需要填写领用申请单，并经专业主任审批，使用完毕要及时归还。如有损坏需用书面材料如实说明情况和原因交保管室留底，对无故损坏的应照价赔尝。

第二十二条 耗材管理员凭审批后的领料申请单如数发放，并建立台账。第二十三条 如发现耗材发生无谓丢失，应追查实验实训或技能大赛指导老师的责任，并处于一定的经济处罚。

第二十四条耗材管理员每学期末须向系（院）和教务处通报本学期低值易耗品和低值耐用品领用情况清单。

第二十五条 各实训室为外单位来料加工、试验或修理的耗材，不纳入保管室管理范围。

第六章 耗材使用、损坏、报废的处理

第二十六条 实训老师要按安全规程和操作规程对学生进行实训操作指导；每次实训教学结束后，实训教师要组织学生保养设备、清点工量具、清洁工作场所、完成交接手续，并填写《实训使用情况登记表》；每次实训教学在《实训使用情况登记表》上记录并做好实训教学耗材记录。并于每学期末将登记表交实验员备查。

第二十七条 对残次、废旧耗材和包装材料，应安排有关人员妥善保管，并按具体情况组织回收，尽量整修使用、变价出售和调剂处理等。

第二十八条 对无法再使用的耗材和废料，统一由教务处按程序办理。

第七章 附 则

第三十条 本《办法》自公布之日起执行，由广州工程技术职业学院负责解释。

篇3：高职院校实训耗材管理探索

一、高职院校实训耗材管理现状

(一) 高职院校普遍存在管理断层, 实训耗材的规划和采购经费途径多, 重复建设的问题。

高职院校的实验机构生存于夹缝之中, 普遍存在即将退休教师多、刚毕业的青年教师多和中年骨干教师少的情况, 大部分院系都没有专职管理耗材的教师, 体系不健全。在教学中, 个别青年教师不能提前计划, 到用时才想到要什么实训耗材, 给耗材采购和管理带来被动。

高职院校实验室用于购买耗材的经费来源一般有两种:一是实验教学经费, 这部分资金主要用于购买实验课消耗品、常用工具等耗材;二是使用科研经费购买, 这部分资金是各科研负责人主管, 报销、审批、使用等不经过实验室, 原则上科研结题后, 要交回实验室管理, 但因没有相应的制约手段, 随意性大, 造成浪费。

(二) 管理意识不强, 制度不完善, 手段落后, 流失严重。

目前, 实训耗材的管理最常用的办法是主管部门要求每个实验室对所有耗材进行登记管理, 但大多数院校因没有专人负责, 出现入帐管理不规范, 登记不完整, 实物验收不严格, 乱堆乱放, 管理方式严重落后等情况, 导致实训耗材购买后的流向、使用情况等无法有效进行监控, 加上很多学生使用耗材时, 不珍惜爱护, 浪费严重。

二、规范实训耗材的管理

(一) 严格规范耗材管理制度, 建立监督机制。

在管理工作中借鉴企业管理经验, 全面导入ISO9001质量管理体系, 让耗材管理达到标准要求, 与国际规范接轨。具体可包括以下方面:1) 登记管理制度。耗材具有数量大, 品种多, 型号杂, 范围广等特点, 管理员对实验室所购耗材要严格管理登记, 可按照实训实验中对其使用频率的不同, 划分为常用耗材、较少使用耗材和几乎不用耗材。在此基础上, 根据常用耗材的故障机率数据统计, 采用ABC分析法进行区别分类。2) 科研耗材管理制度。各科研小组使用科研经费购买的耗材必须在管理员处登记上账, 对本组耗材必须由专人管理, 课题结束后必须交回耗材。3) 维护保养制度。对损坏或遗失的耗材, 实验室管理员要及时进行维修、销账等工作。4) 审批领用制度。认真填写耗材借还记录, 做到进出手续清楚, 账目记录健全。5) 库存管理制度。做好实时监控, 合理储备, 减少积压, 严防安全事故。6) 废料回收制度。对损耗耗材的边角余料要注意利用回收, 提高效益。7) 赔偿制度。对人为损坏的耗材要严格进行赔偿。

(二) 增强人员配备, 加强部门协调, 科学制定需求计划, 降低采购成本。

学院要把实训耗材管理队伍建设列入整体规划, 选拔和造就一支思想好, 工作主动, 责任心强, 政策水平高, 业务能力强, 善于管理的队伍, 并要有一套严格的、完整的、人性化的奖罚制度, 保证实耗材管理的顺利进行。

加强部门间的统筹协调, 严格把握调研、采购、验收三关。学期初各系汇总出本学期的购置计划, 集中采购, 争取主动权, 享受价格优势, 降低进货成本和物流成本, 稳定本院与供应商之间的关系, 得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等多方面支持与合作。

(三) 运用现代管理手段, 提高管理效率。

耗材的管理和使用基本要做到“三好” (即管好、用好和完好) 、“三防” (即防尘、防潮和防震) “、四会” (即会操作、会保养、会检查和会简单维修) 、“四定” (即定人保管、定人养护、定期校验和定置存放) , 另外, 还要引进现代的管理手段, 提高管理效率。

1、用“6S”管理方法规范学生使用和维护实训设备。

作为使用实训设备的主体, 让学生在校学习期间就置身于企业生产现场环境中, 让学生逐步养成职业道德和安全文明生产的行为规范, 可在实训现场开展“6S”管理活动。整理、整顿、清洁, 是“6S”具体要做到的内容。如工件、刀具、工具、量具的定位摆放, 对实训设备进行日常维护保养等。规范、素养、安全, 是“6S”的内涵要素。如让学生遵守实训设备操作规程, 确保人身、设备安全。

2、引入闭环管理模式。

闭环式管理由罗伯特·卡普兰和戴维·诺顿在《闭环式管理:从战略到运营》一文中提出。闭环管理是综合管理的封闭原、管理控制、信息系统等原理形成的一种管理方法。尝试对实训耗材执行“闭环”管理, 即在耗材管理方面以“消耗定额为源头, 从购置领用、质量评定和消耗使用”形成物资管理闭环;耐耗品检修方面“以仪器点检为起点、仪器状态评价和检修过程控制”形成检修闭环管理;耗材基础管理以建立健全并持续改进“实训耗材管理制度、标准和档案等管理技术资料”形成基础闭环流程, 使每一个环节的工作开展做到及时受控, 各环节计划准确对应, 管理工作环环相接、环环制约。

总之, 高职院校的实训耗材管理工作是一个重要而又长期复杂的工作, 需要管理者的细心、耐心和用心。

参考文献

[1]刘津.低值耐耗品管理的思考[J].实验室研究与探索, 2002 (5)

[2]冯素江, 等.实验用低值易耗品管理的改革与探索[J].实验室研究与探索, 2004 (1)

[3]刘晓舒.低值易耗品经费管理的一种尝试[J].实验室研究与探索, 2002 (2)

[4]张义俊, 殷武杰.对民办院校实训耗材管理的思考[J].无锡南洋职业技术学院论丛, 2011

[5]罗伯特·卡普兰, 戴维·诺顿.闭环式管理:从战略到运营[J].商业评论, 2008, (2)

篇4：实训教学耗材管理办法

关键词：高校；教学设备；教学耗材；采购管理

教学设备与教学耗材都是高校日常教学中不可缺少的教学用具，高校必须进行合理采购，一方面满足教学需求，另一方面也提升自身的硬件设施水准。但旧有的采购管理方式无法适应新形势下的采购工作，在管理体系、采购经验、操作管理等各方面的缺陷与空白纷纷暴露出来，对采购质量与采购效率都造成了负面影响。各高校要认清这种情况，针对采购管理中的问题制订相应的解决措施。

一、高校教学设备耗材的采购管理中存在的问题

1.教学设备的采购管理问题

高校所采购的教学设备往往具有大型、高额或大批量的特点，这使得相关的采购部门往往采用招投标的形式来进行教学设备的采购。这种方法虽然具有一定的便捷性和平衡作用，但在实际的实施中往往存在一定的缺陷，因为高校本身并非招投标的专门单位，在实际的采购管理中难免存在一定的问题。一方面，该种模式采购的设备通常都是大型的专业化教学设备，很难避免主观的排斥性或倾向性，这种主观意向增加了所购设备出现问题的可能性。另一方面，高校本身对招投标工作的管理不严，导致经常出现合同履行不力、评标不公等现象，降低了资金使用效率。

2.教学耗材的采购管理问题

教学耗材与普通教学设备的区别在于消耗量较大，而且需求具有连续性与长时性，所以其采购管理问题主要出在采购周期上。有些高校在采购耗材之前没有实际考察和预估耗材的实际消耗速度，导致了采购周期过长或过短。如果采购周期过长，则部分教学必须的日用耗材会出现短缺，使日常教学出现停滞，如粉笔等；如果采购周期过短，则缺乏保管空间和保管措施的学校难以妥善保管多余的耗材，容易引起耗材的浪费或损坏。

二、高校教学设备耗材的采购管理中采取的措施

1.健全管理体系

（1）教学设备采购的管理体系。学校在采购大宗的教学设备之前必须要对采购计划进行谨慎的论证，避免个人主观意向带来的失误。同时订立科学合理的招投标管理体系。在实际进行招投标时严格按照事先订立的规范进行，具体来说，可以使用多种招投标方式，避免过于单一的招标方式引发的招标不合理的问题。另外，对相关人员和部门的责任要加以明确，这样一来，既能监督合同的履行情况，也能令订立的规定更容易得到落实。另外，校方在进行招标之前，要对参与的供货方进行适当的审查和核对，确定其具有良好的信誉，这样才能提高招投标效率。对供货要求的各项细则也要事先加以公告，比如：是否需要原厂设备或原装设备，设备的验收地点，供货方的供货时间，供货方需提供的设备明细参数，包括名称、品牌、型号、规格、单价、数量、总金额、附件、说明书等。以上要求都应在招标开始之前详细公布出来，避免管理方、采购方和供货方三者之间的事后纠纷。

（2）教学耗材采购的管理体系。高校可以为耗材的采购建立专门的辅助体系与事前考察制度。具体来说，相关管理人员要对每天、每周、每月、每学期的耗材使用情况进行详细的记录，根据这些记录确定耗材的采购周期。需要注意的是，耗材的使用与消耗视耗材种类的不同与使用时期不同而有所区别，采购人员在确定采购周期时应该把这些因素考虑进去，对采购周期进行适时的调整，通过精确把握采购周期使采购管理得到优化。此外，耗材采购人员要注意与耗材的使用者加强交流与联系，使用者也可以根据实际的使用需求与使用情况向采购者提供建议，避免耗材的缺乏或浪费。

2.强化人员培训

在传统的采购工作中，采购人员是由各个有采购需求的部门抽调的，由这些人组成采购小组，组长为采购部或者财务部的部门人员。可是这些人员往往对采购管理的专业知识并不了解，这就导致采购质量与采购效率的低下。为了改变这种状况，高校应通过采购部门或者设备耗材的管理部门来培养专门的采购人员，或者对旧有人员进行专业培训。该项工作需要将培训机制长期化、制度化，确保高校时刻都有专业采购人才可用，这样才能提高采购小组的总体水平，令采购工作不至于出现空白和疏漏。另一方面，对教学设备来说，采购人才同样可以负责后期针对维护保养的联系工作；对教学耗材来说，采购人才也是制订采购周期的重要参与者。

三、结语

教学设备与耗材的采购是高校建设的基础工作之一，只有确保了高质、足量的设备与耗材才能令教学工作得到顺利展开。高校的管理者要从管理体系、管理监督、管理人才三方面入手，制订出完善、高效的管理体系和相关的人才培养机制，使采购管理工作能够长时间、持续性地高效运作下去，为高校的未来发展作出贡献。

参考文献：

[1]李海星.关于高校设备采购管理若干问题的分析[J].高校建设资讯，2009（10）.

[2]詹海文，薛胜兰.提高仪器设备采购质量的探索[J].实验室研究与探索，2003（6）.

[3]王佳欣.高校设备采购管理工作的科学开展[J].高校管理资讯，2009（12）.

篇5：实训教学耗材管理办法

为了加强我院实验实训耗材的计划、采购及管理工作，保证实验实训教学工作的顺利进行，实现计划合理、采购严谨、管理科学的目的，防止积压浪费，特成立耗材采购小组。

一、成立原则

1、采购小组办公室设在实训中心，主要由学院领导、教研室负责人，及各个专业实训教师（使用人）组成，采购小组按政府采购和学校相关采购管理办法，通过三方询价，货比三家或通过采购谈判等方式确定合格供应商，采购过程必须本着公开、公平、公正的原则，阳光操作。采购小组成员负责采购的全程监督。

2、每学期末实训中心依据下学期的实训教学任务统计、汇总需购买的耗材并上报实训管理处审批，审批通过后开学前报采购小组，确定供应商后统一采购。

3、每学期耗材采购以招标或定点采购的方法。定点采购供应商的选择要求按招标方法产生，需要建立三家以上供货单位，建立稳定的供货关系，以便物资的及时供应、退换、维修。出现假冒伪劣产品或“三无”产品，实训中心验收人员有权拒收。

4、实验实训耗材的采购可由供应商“分批供应，或一次性供应”。对教学急需的实验实训耗材，较小额度的可由实训中心安排采购，具体实施由实训中心与各使用人商定。

二、成员名单

1、采购组长：XXX

2、采购组成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX，专业实训教师（使用人）

3、审计组：XXX、XXX

3、联络员：

4、验收员：实训中心成员

XXX

艺术设计学院

篇6：实训教学耗材管理办法

为了进一步加强一次性使用医疗器械的监督管理，保障各族人民群众身体健康，根据《医疗器械监督管理条例》、《一次性使用医疗器械监督管理办法》等有关规定，特制订本制度

1、采购管理人员负责全院的耗材、器材采购供应工作，认真执行自治区医用耗材网上集中采购网的目录，对招标外的耗材、试剂由医院相关部门（耗材采购委员会、耗材监督委员会、财务审计科、院长），根据有关规定进行采购。

2、根据每月各类耗材器材消耗动态，按时编制耗材分期采购计划，经有关领导研究批准后方可采购.3、库存量一般为2～4个月，特别注意解决耗材紧缺与积压两方面矛盾，摸准用量规律，严把质量关，严格遵守网上集中采购，非招标耗材在极需的情况下，上报采购委员会通过后方可采购。

4、在采购验货过程中，必须按医疗器械管理法规的要求来检查各供货商的出具有关资质、证件材料：生产（经营）许可证、卫生合格证、营业执照、产品注册证、产品生产批号、企业法人授权书等有关证件是否齐全，并将“三证”集中存档保管、以备相关部门审查。供货单位

医用耗材库房的管理制度

医用耗材是用于医院的诊疗，直接作用于病人，甚至须植入人体。它的存放要求不同于普通商场、超市的库房存放，需要有一定的温度、湿度及摆放要求。

1、库房应空气流畅、光线好，温度应保持在20℃、湿度在45~70％，以防医用耗材发霉变质。耗材入库后全部摆上货架，杜绝了地气对耗材的浸湿，冬夏两季使用空调调节室内的温湿度。

2、对温度有特殊要求的物品如生物蛋白制剂、血气测试片、等按产品的温度要求存放在冷藏柜中。

3、库房分区管理：合格区和待处理区。

4、货架与货架之间的设置应保证一定的宽度，便于空气流通和耗材的取放。为避免医用耗材摆放过期，耗材摆放时应按入库时间的先后顺序进行。先入库的放在上面或前面，后入库的放在后面或下面，确保先进先出、效期近的先出、效期远的后出，推陈出新。

5、坚决贯彻零库存的模式，量出而入、按量采购，对有些科室采用物流式的配送供货，利用最小资金、库存，达到最大的效率。医疗器械耗材入库验收管理制度

1、仓库保管员负责库存器械、耗材的入库验收工作。

2、仓库保管人员，依据购置计划表，按照有关制度确定的验收标准，对入库耗材资质材料进行严格验收，验收单填写必须完整、准确。对整件耗材验收应做到：外包装验收、开箱验收、数量验收、质量验收。

3、对不符合购置计划要求的，如品名、规格、数量和其它特殊要求有误或不相符时，不可办理入库手续。及时通知供方办理退换手续并做好记录。

4、验收中如出现待入库耗材与其发货票不符（指品名、规格、数量），或价格高于原进价格或市场平均价格，或包装标识不清楚、质量低劣、或发票单位与合同签订单位不符以及无进货明细等情况，保管员有权拒绝验收并及时向主管部门汇报。

5、以验收单为依据，器械仓库每周列计划完成情况核对表，报主管部门审核。验收单未经审核，不得办理有关入库手续。

6、对有效期不足一年的产品，不作为库存产品不能办理验收入库手续。

7、对重点管理医疗器械产品，由仓库管理人员负责建立验收及库存登记册，记录每次订货与到货时间、生产厂家、供货单位、产品名称、数量、规格、单价、产品批号、消毒或灭菌日期、失效期、出厂日期、卫生合格证号、供需双方经办人姓名等。

8、建立医院医疗器械产品（耗材）质量管理档案，对供货单位及器械产品资质证明材料进行严格管理，以确保供货质量，并为对供货单位进行评估、对器械产品进行评价提供原始资料依据。医疗器械耗材存储、养护管理

1、库房管理人员负责对库房耗材的养护工作计划、处理养护过程中的质量问题等防止耗材变质失效，确保储存质量的安全、有效。

2、做好库房温湿度监测和调控工作，根据库房温湿度状况，采取相应的通风、降温、增温、除湿、加湿等调控措施，并做好记录。每周三次，上午12点时、下午4点时各记录一次库房内温湿度。

3、对标注明确有效使用期限的耗材，尤其是一次性耗材，需挂有效期标志牌，进行控制管理。对临近失效期的耗材，提前（三个月）填写效期产品催办单及时上报，以便及时进行调整，确保临床应用的安全可靠。

4、仓库存储环境（包括临床各科室小仓库在内），按照各类耗材的不同储存要求，应达到干燥、通风、避光、恒温、冷藏等相关要求，以防止霉变、，锈蚀等变质现象发生。库存材料，一般产品温度控制在0～30℃，相对温度在45％～65％之间；体外诊断试剂2～10℃冷藏保存。

5、严格按照消防安全管理制度，做好消防安全工作，切实做到防火、防水、防盗、防爆。仓库应配备有效的消防器材，门窗加固并随时加锁，不得存放易燃易爆物品。应经常性定期进行安全检查工作，并做好记录。

6、仓库保管人员变动时，必须在主管部门领导和有关人员的监督下办理好移交手续。

2、保管员做好库房温湿度监测和调控工作，根据库房温湿度状况，采取相应的通风、降温、增温、除湿、加湿等调控措施，并做好记录。每周三次，上午12点时、下午4点时各记录一次库房内温湿度。

7、根据库存流转情况进行质量的养护检查、重点养护品种按月进行养护并做好养护记录，养护记录应保存至超过有效期一年，但不得少于二年。

医用耗材、试剂采购人员工作职责

为认真贯彻执行《医用耗材管理条例》及自治区医用耗材网上集中采购的有关规定，严把购进器材质量关，确保医疗安全特制定本制度。

1、严格执行自治区医用耗材集中采购的相关规定，坚持“按需进货，择优采购、质量第一”的原则，确保医用耗材试剂购进的合法性及合理性。

2、在采购耗材时应择优选择合格供货方，对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等建立档案；对首营企业应确认其合法资格，并做好记录；对与本医疗机构进行业务联系的供货单位销售人员，进行合法资格的验证，并做好记录。

3、对各科室提交的医用耗材、检验试剂采购计划进行汇总后制定年采购计划。

4、建立采购合同，明确质量条款后才能与供货商进行采购。采购合同如果不是以书面形式确立的，双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议。

5、购进的所有耗材应开具合法票据，做到票、帐、物相符，票据和凭证应按规定保存。按规定建立完整的购进记录，名称、规格、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。

6、了解、检查各科室对医用耗材检验试剂的需求、使用和管理情况，合理制定购进计划，在保证满足使用需求的前提下，做好合理供应调配，避免因积压、过期失效造成的损失，发现问题及时处理。

篇7：办公耗材管理办法

一、办公设备及耗材的购置

1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账;

2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商;

3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;

4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;

二、办公用品及耗材的使用

1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材(指：色带，墨盒，硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;

2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;

3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;

三、办公耗材及废弃物的管理和回收

1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;

2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;

3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢弃;

4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露，飞扬而污染环境。

附：采购流程

嵊州市新高轮制冷设备有限公司

篇8：高职院校实训耗材管理探索

一、高职院校实训耗材管理现状

(一) 高职院校普遍存在管理断层, 实训耗材的规划和采购经费途径多, 重复建设的问题。

高职院校的实验机构生存于夹缝之中, 普遍存在即将退休教师多、刚毕业的青年教师多和中年骨干教师少的情况, 大部分院系都没有专职管理耗材的教师, 体系不健全。在教学中, 个别青年教师不能提前计划, 到用时才想到要什么实训耗材, 给耗材采购和管理带来被动。

高职院校实验室用于购买耗材的经费来源一般有两种:一是实验教学经费, 这部分资金主要用于购买实验课消耗品、常用工具等耗材;二是使用科研经费购买, 这部分资金是各科研负责人主管, 报销、审批、使用等不经过实验室, 原则上科研结题后, 要交回实验室管理, 但因没有相应的制约手段, 随意性大, 造成浪费。

(二) 管理意识不强, 制度不完善, 手段落后, 流失严重。

目前, 实训耗材的管理最常用的办法是主管部门要求每个实验室对所有耗材进行登记管理, 但大多数院校因没有专人负责, 出现入帐管理不规范, 登记不完整, 实物验收不严格, 乱堆乱放, 管理方式严重落后等情况, 导致实训耗材购买后的流向、使用情况等无法有效进行监控, 加上很多学生使用耗材时, 不珍惜爱护, 浪费严重。

二、规范实训耗材的管理

(一) 严格规范耗材管理制度, 建立监督机制。

在管理工作中借鉴企业管理经验, 全面导入ISO9001质量管理体系, 让耗材管理达到标准要求, 与国际规范接轨。具体可包括以下方面:1) 登记管理制度。耗材具有数量大, 品种多, 型号杂, 范围广等特点, 管理员对实验室所购耗材要严格管理登记, 可按照实训实验中对其使用频率的不同, 划分为常用耗材、较少使用耗材和几乎不用耗材。在此基础上, 根据常用耗材的故障机率数据统计, 采用ABC分析法进行区别分类。2) 科研耗材管理制度。各科研小组使用科研经费购买的耗材必须在管理员处登记上账, 对本组耗材必须由专人管理, 课题结束后必须交回耗材。3) 维护保养制度。对损坏或遗失的耗材, 实验室管理员要及时进行维修、销账等工作。4) 审批领用制度。认真填写耗材借还记录, 做到进出手续清楚, 账目记录健全。5) 库存管理制度。做好实时监控, 合理储备, 减少积压, 严防安全事故。6) 废料回收制度。对损耗耗材的边角余料要注意利用回收, 提高效益。7) 赔偿制度。对人为损坏的耗材要严格进行赔偿。

(二) 增强人员配备, 加强部门协调, 科学制定需求计划, 降低采购成本。

学院要把实训耗材管理队伍建设列入整体规划, 选拔和造就一支思想好, 工作主动, 责任心强, 政策水平高, 业务能力强, 善于管理的队伍, 并要有一套严格的、完整的、人性化的奖罚制度, 保证实耗材管理的顺利进行。

加强部门间的统筹协调, 严格把握调研、采购、验收三关。学期初各系汇总出本学期的购置计划, 集中采购, 争取主动权, 享受价格优势, 降低进货成本和物流成本, 稳定本院与供应商之间的关系, 得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等多方面支持与合作。

(三) 运用现代管理手段, 提高管理效率。

耗材的管理和使用基本要做到“三好” (即管好、用好和完好) 、“三防” (即防尘、防潮和防震) “、四会” (即会操作、会保养、会检查和会简单维修) 、“四定” (即定人保管、定人养护、定期校验和定置存放) , 另外, 还要引进现代的管理手段, 提高管理效率。

1、用“6S”管理方法规范学生使用和维护实训设备。

作为使用实训设备的主体, 让学生在校学习期间就置身于企业生产现场环境中, 让学生逐步养成职业道德和安全文明生产的行为规范, 可在实训现场开展“6S”管理活动。整理、整顿、清洁, 是“6S”具体要做到的内容。如工件、刀具、工具、量具的定位摆放, 对实训设备进行日常维护保养等。规范、素养、安全, 是“6S”的内涵要素。如让学生遵守实训设备操作规程, 确保人身、设备安全。

2、引入闭环管理模式。

闭环式管理由罗伯特·卡普兰和戴维·诺顿在《闭环式管理:从战略到运营》一文中提出。闭环管理是综合管理的封闭原、管理控制、信息系统等原理形成的一种管理方法。尝试对实训耗材执行“闭环”管理, 即在耗材管理方面以“消耗定额为源头, 从购置领用、质量评定和消耗使用”形成物资管理闭环;耐耗品检修方面“以仪器点检为起点、仪器状态评价和检修过程控制”形成检修闭环管理;耗材基础管理以建立健全并持续改进“实训耗材管理制度、标准和档案等管理技术资料”形成基础闭环流程, 使每一个环节的工作开展做到及时受控, 各环节计划准确对应, 管理工作环环相接、环环制约。

总之, 高职院校的实训耗材管理工作是一个重要而又长期复杂的工作, 需要管理者的细心、耐心和用心。

参考文献

[1]刘津.低值耐耗品管理的思考[J].实验室研究与探索, 2002 (5)

[2]冯素江, 等.实验用低值易耗品管理的改革与探索[J].实验室研究与探索, 2004 (1)

[3]刘晓舒.低值易耗品经费管理的一种尝试[J].实验室研究与探索, 2002 (2)

[4]张义俊, 殷武杰.对民办院校实训耗材管理的思考[J].无锡南洋职业技术学院论丛, 2011

[5]罗伯特·卡普兰, 戴维·诺顿.闭环式管理:从战略到运营[J].商业评论, 2008, (2)

篇9：实训教学耗材管理办法

【关键词】医用耗材；采购；管理

一、引言

医用耗材（一般耗材、高值耗材）是医院维持正常医疗活动、确保人民群众身体健康的必需品。随着医疗手段和医疗市场的不断发展与变化，医院所用医用耗材的种类也日益繁多。如何即能满足医疗需要，又能保证产品质量、科学管理、降低医院运营成本、提高效益是每个医院管理者都应考虑的问题。因此，医用耗材的采购方法及细节管理对医院的生存发展具有重要意义。本文总结我院多年来的医用耗材采购以及管理，并结合其他医疗机构的相关经验，现对医用一般耗材与高值耗材的采购方法及细节管理优化方案进行了阐述。

二、医院医疗耗材的分类

医院所涉及的医疗材料一般分为医用高值耗材和医用一般耗材。一般耗材的主要特点是价格低廉，临床需求量大。其代表性耗材主要有：输液器、无菌注射器、医用纱布、手术器械、缝合针等。

高值耗材一般指分属于专科使用、直接作用于人体、对安全性有严格要求，且价值相对较高的医用耗材。目前，医疗过程常用的高值耗材主要分为麻醉材料类、心脏介入类、外周血管介入类、人工关节类、消化材料类等。另外根据高值耗材的特点，高值耗材又可分为通用高值耗材和跟台高值耗材。通用高值耗材是在手术前即可确定的耗材，主要包括人工晶体、人造血管等；跟台高值耗材是根据病患实际情况，在手术过程才能确定型号规格的耗材，主要是一些植入类材料。

本文搜集了3家省级医院的每月医用一般耗材与高值耗材的库存量、耗材单价等数据，经过数据处理分析，得出了耗材的资金占用情况和库存情况（见下表）。由下表可看出，与一般耗材相比，医用高值耗材在各医院普遍资金占用较高，而库存量较低。鉴于此数据，针对不同耗材的情况，医院就应建立完善的耗材采购及管理方案，以降低医院运营成本、确保耗材的安全使用。

三、医用一般耗材的采购与管理优化

医用一般耗材，即普通耗材，一般具有以下特点：一是不直接进入人体；二是价格较低；三是使用量较大且频繁。对于此类耗材，一般采用定量订购的集中采购方式。我院对于一般耗材的采购，对于低值易耗品以及一些新增卫生材料，原则上主要是由使用科室向材料供应小组提出申请，经审批后方能购置。另外，对于各科室经常使用的低值易耗品，如注射针头、注射器、输液器、纱布、绷带、口罩、无菌手套等，最好每年进行一次招标。对于一次性医疗器械，如注射器、输液器等，因为它是直接接触患者的肌肉、血管、体腔等，对人体也会有潜在的危险，所以要严格控制此类耗材的安全性及有效性。招标产品也要确保既能满足临床医疗需要又能确保质量，尽量选择企业信誉好、服务周到、价格低廉的产品投标商为医院提供货源。采购工作要统一由耗材管理部门结合不同科室的使用情况，定期填写易耗品需求计划表上报采购部，待采购后统一发放给各科室。对于使用量大的一般耗材，加之其需求时间比较紧张的特点，一定要做适量的库存，以确保医院医疗的正常开展。库存管理人员也要按时查货，在发现库存量使用到小于低储量时，应立即联系供应商供货，以避免可能出现的断货。

四、医用高值耗材的采购与管理

医用高值耗材是手术中非常重要的耗材，虽然其种类较为局限，但型号规格各异。高值耗材的使用由于患者个体差异大，一般要根据手术过程患者的实际情况确定其型号规格，所以具有极大的不确定性。高值耗材出现短缺，也会直接影响临床手术的开展，增加手术的风险，延误患者的病情。

1.高值耗材的采购方法

高值耗材往往价格昂贵，这不仅会增加医院的经济支出，也为患者增加了医疗负担。为此，对于高值耗材的购置，我们在采购过程主要是首选生产厂商，其次是一级代理商，原则上不与二、三级代理商合作，以尽量减少采购的中间环节，降低虚高的医疗耗材价格，获得合适的价格。医用高值耗材的招标，要严格按照相关规定并于中标的供应商签订采购合同。医院也要加强对供应商的监管，仔细审查供应商的资历，也要对供应商进行相应的考核，对投诉高、产品质量不合格、供货速度慢的要根据情况取消其供货资格。

高值耗材臨床需求量大、流通快，但价格高，如果盲目增加库存量不但会增加库存量、增加库存成本，也会影响其使用的安全性。所以对于此类耗材，一般保持3-7天的安全库存量。由于高值耗材缺乏有极高的风险，医院也应该了解同类耗材其它供应商的相关信息，也要密切了解院里临床的动态，与临床、供应商保持交流沟通，以在临床需求量增加、突发事件、供应商供货缓慢的情况下，能在较短时间内联系到供应商供货，确保正常医疗工作的运行。

2.高值耗材的管理优化

由于高值耗材的单位价值高，许多耗材也只能在手术过程中确定其品种规格，对于此类耗材目前许多医院都采用“零”库存的管理方式。但对于“零”库存管理的高值耗材，采购部门需要对供应商的可靠性和送货时间进行全方位的考察。对于“零”库存管理的医用高值耗材，应确保供应商在临床紧急需要时能在4-8小时内将耗材送至医院。这样不仅会为医院省去一定的资金占用情况，也确保患者能在尽量短的时间内接收到治疗。

对不需要在手术过程确定的耗材，如引导丝、介入类导管等，对于此类耗材，可运用二级库房管理原则，即在使用该耗材的科室储存一定量的产品，并安排专人管理，科室根据每月使用量，定期向设备科申请。库存管理部门也要定期检查此类耗材的库存量，确保库存达到最大库存水平，若库存量不足，应立即采购入库补充到库存点，如此不断采购入库确保临床的正常使用。

医用高值耗材的保管是临床医疗治疗好坏的保证。对于高值耗材，医院最好能建立单独的库房，保证其设备良好、安全监控到位以及管理的规范。高值耗材一般要将要存放在空气流通好、光线好、阴凉干燥的货架上，货架要远离墙壁、地面和天花板。室内温度和湿度一般分别在20℃和60%左右，但由于不同品牌耗材储存条件各异，库房最好选择各耗材交集的温度范围确定为库房的温度。库房内也要有防鼠、防尘、防潮、防火等措施，且禁止存放容易发生霉变、包装破损的物品。对于一些对储存条件有严格要求的耗材，管理人员要重点保管。耗材保管最好分区定位管理，根据临床使用情况由外向内摆放，以确保使用时的方便和效率。库房内高值耗材的摆放也要严格根据采购入库的时间顺序，以确保临床使用时能做到先进先出，并在产品过期后能对积压产品做及时的处理，万不可将失效、过期、包装破损、标识不清的耗材下发到临床使用。

五、小结

医用耗材的采购与管理，不仅关系到医院的医疗服务水平，降低医院运营成本，也有利于降低患者的医疗费用，减轻其经济负担。因此，医院医用耗材的采购方法与管理的完整规范对医院和患者都有良好的经济效益和社会效益。鉴于以上，各医院和诊疗机构应积极完善和规范医用一般耗材与高值耗材的采购方法和管理方案，以期能为医院的可持续发展和为广大患者的医疗服务做出应有的贡献。

参考文献：

[1]徐淑娟，刘吉祥.初探高职专科医用耗材的全程监控管理[J].中华现代医院管理杂志，2006，4（7）：94

[2]罗军.医用高值耗材采购供应流程管理[J].医疗卫生装备，2007，28（11）：48-49