探讨医院医用耗材管理中存在的问题及其对策

2022-09-10

在医疗过程中, 医用耗材是必不可少的医疗物质。由于我国医院规模的扩大和病患人员数量的增加, 医用耗材的用量与日俱增, 如何对医用耗材进行正确的使用和管理将成为提高管理的重中之重。通过有效地管理手段, 降低采购和管理成本, 降低病患人员的就医成本, 是关系到国计民生、让利于民的大事。在我国, 医院采购的耗材种类多, 用途广, 规格多, 价格差别较大, 给医院的存储和管理带来一定的难度, 也产生了不少问题。作者根据自己的工作经验, 结合本院耗材使用特点和临床应用实际情况, 对管理中存在的问题进行了初步探讨, 以提高各环节的质量和效率满足临床应用的合理性、安全性和及时性的要求。

1医院医用耗材管理中存在的问题

医用耗材在医院成本中占有较大比例, 涵盖治疗和诊断等各个领域。但是, 大多数医院对耗材的管理具有盲目性和随意性, 各部门人员对耗材的购买、使用、存储、消耗情况并不知晓, 从而引起以下问题。

(1) 医用耗材的管理效率低、成本高。大多数医院仓库的管理方式并未将耗材进行详细分类, 仓库管理的方式简单、笼统, 引起大量耗材从购买到过期均未查出, 影响使用的效率, 从而直接增加了管理成本。

(2) 医用耗材分类不明确产生的管理低效。由于耗材的来源较广, 既有国产又有进口耗材, 种类复杂。同一类产品规格较多, 不同生产或代理商的同一类耗材命名各不相同, 使得医院各部门在采购时产生混淆, 采购的数量和计划的制定混乱, 从而影响了医院购买耗材资金的比例, 无形中增加了成本和消耗。

(3) 医用耗材的采购模式容易助长购买和销售双方的腐败问题, 变相提高购买价格, 尤其是高价值的进口医用耗材, 直接引起患者就医成本的增高。

(4) 医用耗材仓库管理者的整体业务素质良莠不齐, 引起管理质量的差别。医用耗材管理属于医院后勤部门, 其管理人员的业务素质的培训和提高并不受重视, 领导也很少注意医用耗材的实际管理状况。在管理人员不足且绝大多数为非专业人员的状况下, 提高管理首先需要从人员的业务素质和培训做起, 使耗材的管理井井有条, 即科学又规范。

2对医院医用耗材管理的建议

(1) 建立和完善医用耗材管理制度, 保障医用耗材的采购、存储、使用在公正, 公平的前提下进行是必须解决的首要问题。采购新的耗材首先必须由临床各科室的负责人向院方主管领导提出书面申请, 详细说明购买原因, 由分管采购的领导审核、批准后列入计划。由采购科对供应商的资格进行严格审查, 进行招标, 确定最终价格合理的供应商。在定价原则上, 根据既要满足临床需求又要保证医用耗材质量的前提下选择优惠、较低的价格的供应商, 保障医院的利益和患者的使用安全性。对于仓库存储的管理, 医院应下发规定, 明确在医用耗材的入库、管理应核查的事项, 并认真做好存储记录, 防止假冒伪劣产品流入医院仓库。只有建立完善的制度, 规范医用耗材的采购、存储和使用的各个环节的管理, 才能做到监督有力, 把关严格, 保证医院耗材管理的正确、严谨和科学。

(2) 在临床使用环节加大信息化管理力度, 做到透明、公开、及时。医用耗材的信息化管理具有效率高、操作简单, 统计性强的特点, 既可以提高医用耗材的使用和存储管理质量, 又可以节约各部门的管理人员的数量和成本。

(3) 改变仓库管理方式, 提高库存管理手段。医院的采购成本随着耗材的需要量和高价值耗材使用量的大幅增加, 有了显著的增加。这也相应的加大了仓储的成本。将相关的临床、供应商作为存储单元, 最大程度的减少仓库中的物资存储, 发挥资金的效益。针对某些必须具有一定量库存的医用耗材, 加快进货速度和频率, 少量多次订货, 争取保障库存量, 节约资金额。不需要有一定库存的医用耗材, 针对配送的周期, 进行合理安排, 直接送至临床各科室, 尽量减少库房存储时间、减少耗材采购资金的占用比例, 充分发挥效益, 创造更多的社会效益和经济效益。

(4) 要从管理人员的培训入手, 提高管理人员的业务素质。医用耗材的信息化管理的规范性和科学性, 需要具有一定业务水平的管理人员来落实, 具体可以采用以下培训措施: (1) 通过在职培训或同行交流等方式, 使他们能够适应信息化管理工作方式的要求; (2) 通过引进管理化信息系统、医药管理等专业的管理人员, 充实现有管理队伍; (3) 通过抽调医院其他部门人员进入管理队伍, 取长补短, 互相学习, 主动从竞争的角度来适应新的医用耗材管理流程。

总之, 随着人口的增加, 医院规模的扩大, 如何有效管理医用耗材的使用和存储方法, 降低医用耗材在患者就医费用中的比例, 成为亟待解决的问题。医用耗材的管理关系国家、医院和病人的切身利益, 控制医疗费用, 就要从规范医疗耗材的使用出发, 节约医疗资金, 造福于民。

摘要：医用耗材的使用和管理是医院医疗管理的重要工作, 加强医用耗材的管理既能提高医院的医疗管理的质量, 同时也可以降低医疗成本, 改善医疗服务质量。本文结合医院医用耗材使用特点和临床应用实际情况, 对医用耗材管理中存在的问题进行探讨, 并对其规范性管理的要求提出一些建议, 以提高医用耗材管理各环节的质量和效率, 增强满足临床应用的合理性、安全性和及时性的要求。

关键词：医用耗材,管理,问题,对策