医用耗材库房管理制度

医用耗材库房管理制度（通用8篇）

篇1：医用耗材库房管理制度

医用耗材库房管理制度

1目的

为及时给临床提供合格的产品，防止不合格产品用于临床，确保医疗器材产品在库存期间质量稳定可靠，配合临床工作能顺利进行，现对医疗器材库房管理规定如下： 2适用范围

医用耗材库房管理制度。3 职责

3.1依照医院库房要求，对库房设施进行设置，保证医用耗材的安全保存。3.2负责入库验收、耗材领用、出库发放、结账以及日常巡查工作。4库房设施设置

4.1库房要配备相应的防火、防潮、防虫、防盗等设施，如：货架、地排、灭火器、温湿度计等。保持库房通风安全，确保物品不发生霉变，库房内保持清洁整齐，道路通畅，不得存放私人物品。

4.2三不靠”原则：产品存放不靠顶、不靠墙、不靠地。

4.3合理分区原则：库房要合理分区，待验区、合格区、不合格区。

4.4 库房一次性医用耗材归类，有相应的货位号和标识，与物资名称一致。

4.5 外人不得擅自进出库房，保管员离开库房时，要关好门窗，保管好库存物品，防止盗窃。5工作程序 5.1入库验收

5.1.1所有医用耗材均需进行入库管理，库房保管员对产品型号、数量、有效期和生产日期进行确认检查。对直接送货至使用科室或安装现场的，采购人员应与库房保管员一起验收物品，库房保管员办理记账手续。

5.1.2产品入库后应及时登记批号等有关信息，进口产品需附上报关单，记录在电脑软件中。5.2耗材领用

5.2.1各领用科室及部门需指定专人作为部门领用人填写请领单及领取物资，并且需再另指定一人为备用领用人，处理领用人休假及外出公干期间的领用单填写及物资领用事宜。5.2.2

部门对于待领用物资须提前在网上填写请领单，并于五个工作日之后领取物资。对于需定做及较长时间才可到货的物资，须提前一周或以上填写请领单，待货物送达后再通知科室来领取。

5.2.3部门月采购计划网上填写开放时间为：每月15日至25日，各部门需在该时间段内完成请领人单据填写及部门领导审批工作。对于采购计划，各部门应结合科室实际月用量及物品存余情况，务必做到单据的及时、准确、有效。

5.2.4请领单一式三份，物资出库并分发至部门完毕后，经提货人及部门领用人签字后，一份留设备科库房保存，一份交部门领用人存档，一份留提货人。5.3 出库发放

5.3.1库房管理人员应对将出库的物品型号、数量、有效期进行检查，确保物品安全。做好物品领发日记和库房明细账，对需要进行管理的物资建立详细的电脑档案资料。5.3.2 所有产品发放应遵循先进先出原则，所发产品的包装应完整。5.3.3保管员应及时做好结账工作，做到日清月结，保证帐物相符。5.4日常巡查 5.4.1

仓库内应保证合理的库存量，防止供应中断或积压浪费。如发现物品失效期在三个月内或六个月不领用的物品，应通知部门负责人和请购部门。特别是用于临床、抢救所需产品，要重点巡查。

5.4.2 库存产品应分类存放整齐、标志清晰。对有特殊要求的物品要按规定条件储存。5.4.3 定期记录库内的温度和湿度，根据温湿度情况，采取相应措施以保证产品质量。5.4.4定期对库存产品进行盘点核对，做到账物相符。每年需对账面库存物品进行核对，计算出盈亏数量和盈亏金额、生成盘存表，上报医院备案，以备上级部门审计。

篇2：医用耗材库房管理制度

一、专人管理，由科室护士长或指定专人负责对临床科室的库房管理

二、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别存放，建立相应帐目，及时清点。

三、护士长或指定专人负责对物资的领用，入库时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏等数质量问题，及时通知相关科室

四、对无菌物品的管理严格按照《医院感染管理办法》相关内容管理：

1.无菌物品应放在无菌室集中管理,室内通风,干燥,环境清洁,无 杂物,无蝇无尘,应有纱门纱窗.2.无菌物品柜清洁通风应有专人检查,无菌包按顺序排列,标记清楚, 无过期物品。

五、库房物资一般不外借，在医院内部各科室调剂，应在负责人同意后进行。

篇3：医用耗材库房的管理与体会

1 医用耗材库房的管理要求与分类

1.1 物品的存放要求存放到库房相应位置, 对未拆除外包装的一次性使用医疗用品应存放于清洁、温湿度适宜、通风良好的库房物架上, 物架必须离地面>20cm, 离墙壁>5cm, 离顶>50cm。

1.2 所有验收合格的医疗器材根据不同物品存放要求, 填写货位卡后分类上架存放, 妥善保管。库房应保持阴凉、清洁、干燥, 通风良好, 对物品应经常整理, 排放整齐。库房的区域分为合格区、待发区、待报区。各区域要有明显的标识, 并配备温湿度计, 有记录。

1.3 在帐物卡上填写入库时间、数量, 并注意将前批货物移至外部, 避免积存失效材料。

1.4 发货时, 在库存帐物卡上填写出库时间、数量, 在请领单上填写实际出库数量、单价、经发人签名, 领用人签名。

1.5 每月盘库一次, 做到帐物相符。经常查验库房库存产品情况, 做好相关的记录 (养护记录、温湿度记录等等) 。及时报告采购员储备情况, 以便及时采购, 确保临床物品供应。做到先进先出, 避免因疏忽而造成效期产品的过期。

2 植入性医疗器械的管理

2.1 对于医疗机构使用的所有植入性医疗器械, 必须先查验产品注册证、生产企业许可证、经营许可证、营业执照、以及生产商 (直接或间接) 合法销售授权书、企业法人给具体业务人员的授权书等。

2.2 对于新开展的植入性手术应请设备科及分管院长根据医疗能力和实际需求进行准入审批。

2.3 填写使用登记表, 记录保存已购入或已使用的植入性医疗器械的基本信息, 包括产品注册证、品名、规格、型号/批号、可追溯的唯一性标识如条码或统一编号、手术日期、手术医师姓名、患者姓名、住院号。登记记录由负责手术医生签字确认.

2.4 对紧急使用或必须在手术现场选择型号、规格的植入性医疗器械, 可以采取备货制或临时由经确认有资格的厂商直接提供使用, 但必须做好各种验证、验收和登记。

2.5 有些贵重或技术难度较高的植入医疗器械, 需请厂家派专业人员进行现场技术指导, 如上台参与手术等, 也必须有相应的记录。

2.6 如遇植入性耗材, 除按常规发放外, 还需做植入性耗材验收、领用登记, 要求临床医生认真填写植入性耗材登记表, 并且整理成册, 保管存档以备查。

2.7 根据请领单及实际发放情况, 库房保管员进行电脑出库, 新建一份出库单。

2.8 库房保管员将请领单及电脑出库单一并交库房验收员核对后交设备财务会计记帐。

以上是我院设备科卫生材料的入库、保管及发放使用等相关内容, 是依据我院的发展情况进行修订和完善。因医用耗材的数目、品种不断增加, 在加上院感, 药监部门的要求越来越高, 在实际的工作中还有不完善的地方, 希望医工部、设备科的同道们批评指正。

摘要：为了更好的为临床一线提供优质服务, 作为医院后勤保障部门——设备科库房肩负着全院医用物资供应的重担, 如何科学、规范地进行库房管理也逐渐引起了大家的重视, 做好医用耗材的供应、存放、领用等管理工作也关系到医院的长期发展。

篇4：刍议医院库房企业化管理

关键词：医院;库房;企业化管理

一、医院库房的企业化管理的必要性与可行性

（一）企业化管理的必要性。（1）提高医院竞争力。引入企业管理模式，可以提高医院竞争力，提高医院的运转效率。企业是以追求经济效益为目的，将企业化改革引入医院管理后，可以提升医院的经济效益，并且可以帮助医院明确目标市场，做好市场的供求关系，从而提高医院的管理能力。引入企业的成本核算，实行目标管理方案，量化管理，从而帮助医院控制成本支出，并且这种管理方式，运用到各层级的科室管理体制中，可以促进科室提高工作效率，从而提高医院的社会效益。（2）提高医院生存力。医院得以生存是得益于医院以患者为中心。企业管理方法的引入可以帮助医院明确患者与医疗的关系，促使医院遵循医疗卫生自身发展规律的同时，最大限度的符合市场规律，面对新医改带来的挑战适应变革。体现以患者满意度为衡量的医院管理效果标准，更可以用一流的服务，取得社会和患者的认可。企业管理的引入更伴随着各种管理标准和质量控制手段的引入，可以提高医院的竞争力。总体而言，卫生行业呈现出改革力度小、起步晚、进展缓慢的特殊性，国有企业也曾出现过当前医疗机构中出现的各种状况。卫生厅管得过多，医院没有自主权，政府对医院补偿不足，又没有相应的政策让社会资金进入;医疗费用增长过快，老百姓有意见，但是在供需双方又缺乏有效的解决方法，卫生服务中成本管理不规范，致使效率与效益普遍偏低。同时，医院缺乏科学的管理理论对管理队伍进行建设;老百姓对医疗保健的需求不断增长及对医院的要求不断提高。

综合以上原因可以得出，医院改革是适应发展形势，保证其生存与发展道路更加通畅的重要对策之一，因此，医院要学习国企改革成熟经验，向企业运作化道路转变，医院改革势在必行。

（二）企业化管理的可行性。在深化改革的今天，医院作为附带一定福利性质的公益事业，其性质与企业运作机制在市场经济机制中也存在诸多相同点。主要表现为医院也需考虑市场经济体制中的经济效益，对投入与产出要进行分析。医院作为差额拨款单位，其资金缺口除政府补偿外，还需要以独立经营活动进行填补。虽然在本质上，这种经济活动是不营利的，但因为长期以来，人们心中以病人为中心的观念根深蒂固，医院在管理水平与效率上必须保持稳定水平。如何在竞争中占据有利地位，并且持续稳定的取得发展，需要医院不断加强成本核算，对资金运作流程深入学习，以实现用最低成本获取更大的效益。同时，要对市场情况进行分析，通过广告等宣传方法，树立企业良好形象，以实现在市场竞争中占据主动权。国有企业的基本管理理论是通用的，行业之间并不存在局限性，因此，也可以参照国有企业管理方式运用到医院管理过程中来。

二、医院库房企业化管理的实施方案

（一）设置相应管理机构。医院可通过建立内部经营实体，针对实体进行下管一级的策略，实体内部进行独立核算，盈亏自负，并由医院审计科、财务部门、质量控制部门进行联合监督。

（二）构建实体概念。把医院除中西药外的库房转入实体，包括五金库、器械卫生材料库、办公用品库和一些清算库存物资等。

（三）建设新式物资流通道。医院把各科室构建为一个个实体后，从根本上去除了以购买代替支付的方法，所有物资的采购从财务部直接结算转向各科室分别领取，医院变成“百货超市”一样的出货模式，建设了一个新式的物资流通通道。各科室都得先让财务开据四联单后才能领取物资，接着才可以到库房去领取各自所需要的物资，库房都应该依照出库单才可以进行发放，与此同时到月底的时候把每一科的领取物资的真实数目一层层上报至质控科-财务科，最后由审计科给物价实行严格的审计后由财务科依据实际消耗跟实体实行严格的结算。与此同时审计科还应该对每个科室的经济收益实施严密的收益审计，坚持“以收定支”原则，以实现各个实体的支出受到管控。

（四）引入了独立的外部审计，全面的增大监督。在独立外部审计引入下，任何人的“搭便车”行径都将会直接地影响其他人以及本人的利益，与此同时，每个人的行为都能被他人所监督，在本人不断努力进步的同时，他人越来越难有偷闲的空隙，同时团队的生产率便自然的增大了，要素的报酬与监控者的剩余也将会不断地增大。当然了，无论在任何的一种体制下，对成员实行不可缺少的职业伦理道德的教育以及引导都绝对是有百益而无一害的。

三、实施效果分析

医院库房实施了企业化管理之后，财务部门的管理比原先更加主动，医院库房工作流程中从计划、采购到流通结算的每一步骤都和管理人员的薪酬水平、个人福利紧密相连、医院库房管理的科学化、制度化以及精细程度都已经有了明显的增大，同时医院的经济收益也有了非常明显提高。这是医院后勤部门实行改革的一个非常积极并有效的方式，同时也是增大医院的综合收益的一个非常有效的方式。

（1）企业化管理的实施，充分调动了医院雇员的积极性和主动性，使管理人员能够更细致地去分析、调查市场需求，降低运营成本、提高服务水平，使临床工作做得更加尽善尽美。除此之外，计划管理取得了显著地宏观管理效果，在很大程度上遏制了浪费行为的出现，保证了医院的自身利益。（2）在很大程度地提高了后勤部的工作质量，部门员工主动的服务意识得到了很大程度上的加强，从而使临床的应急能力有了大大都提升，另一方面，因为物资在临床使用前均属于实体所有，再按各科室需求派发物资，这种做法，大大降低了医疗成本，同时也方便了各科室核算工作的进行。（3）后勤人员的观念出现了根本性的改变。后勤员工渐渐树立了危机意识，消除了之前后勤的散漫的不良之风，提高员工投入工作的积极性，在一定程度上也促使了后勤的人事部门对制度的完善和管理方法的改进，同时之前的物品购买领域中所发生的浪费、转移等行为也得到了极大地扼制。

任何管理体制的变革都需要不断地发现漏洞、及时完善，在对医院库存企业化管理的过程中，要注意结合医院的实际情况，结合理论知识进行变革。以下的问题需要引起管理人员的注意：（1）加大监督力度，做好财审工作，实时监督各项经济支出，对物资的价格、质量上都严格把关;同时，做好库存盘点工作，准确测算库存物资，大力遏制、打击变相转移国有资产的行为，防止医院不必要的财务支出。（2）妥善处理医院内各科室间、医院与实体之间的关系，健全医院内部的绩效考核以及监督管理机制，在法律法规以及医院规章的基础上全面兼顾各个环节的相关利益，在保证医院自身经济利益的基础上更合理地以企业化管理形式完善医院库房管理，从而更好地相应医院整改的号召，使医院实现长远稳定发展。（3）完善建设物资流动通道，以最大程度地防止撞车还有彼此间的推销诱惑等现象的影响而使得临床工作没办法顺利的按照常规进行开展。

参考文献：

[1] 陈国团.经营之道—医院企业化管理[M]. 台湾：新文京开发出版股份有限公司，1993，278.

[2] 杜金香.加入世贸组织后医院发展策略问题研究[M]. .北京：中国人事出版社，2002，156.

[3] 杨宁，王倩.浅谈手术室一次性无菌库房管理[c]. 中华护理学会第15届全国手术室护理学术交流会议论文集. 2011：1716-1717

篇5：医院耗材库房工作总结

在医院耗材库,担任管理人员一年了,对于过去的一年,要怎么向上级汇报工作呢?下面就不妨和小编一起来了解下医院耗材库管理人员工作总结。

篇一：2017年医疗器械库管工作总结

2017年工作总结

时光飞逝，转眼间一年又过去了。在公司领导和同事的帮助下，我快速的熟悉了本职工作。现将库管工作情况总结如下：

一、做好 “进销存”工作

1、进：供应商——进货产品数量验收——进货产品 品质验收—是否合格(不合格退给供应商)—产品有效期及产品批号验收——入库入帐——表单的保存。;

2、销：根据客户的需求开单，产品型号，批号需一致。根据出库单出货。

3、存：保证产品帐目与实务一致，(并做好进出库记录)、库存不足的产品根据销量备货。并每月月底盘点。

二、做好日清月结，拒绝糊涂账

库房管理，账目十分重要。我每天及时、准确的使用录入产品入库出库情况，每月及时核对账目，确保帐目清楚，帐物相符。并登记应收、应付账簿以及库房的温湿度记录表。

三、统计好各医院高值耗材销量报表、以及业务员季度销量统计表。

四、每月初第三个工作日上传强生“缝线、补片、吻合器”销量、以及销售单、发票扫描件。

五、做好内勤方面的各项工作：

1、厂家、及供货商的资质管理。

2、定期查看四川药监采购与监管平台是否有新订单，以便及时处理。

3、订购公司所需产品，追踪产品到货状况。

4、发货到区县的产品，隔天要确认到货状况，确认送货单是否收到。

六、工作中存在的问题和不足；

1、发货到区县的产品，客户未见销售单，没有及时补单，导致公司损失。

2、统计表格中出现马虎，不只细，导致统计表个别数据不正确。

3、对一些工作关系处理欠妥，直接影响了工作的进度和质量。

在今后的工作中，有公司领导的指导，我相信我们的工作将会做的更好。请领导放心，我会尽心尽责的工作，以感谢公司，感谢领导给了我这么一个学习机会。

***

2017年1月3日

篇二：医院库房个人工作总结

工 作 总 结

2017年，我努力学习业务知识，自觉遵守医院各项规章制度，在工作中认真负责，恪尽职守。一年来，医院药库管理工作取得了较好成效，得到了领导与同事们的广泛认可和充分肯定。现将有关工作总结如下：

一、加强学习，不但提高自身综合素质

近年来，医院在为患者提高良好服务的同时，实现了各方面的超常发展，这也给药库管理提出了更高标准和更严格的要求，为了适应工作发展形势需要，我努力加强学习，不断提高个人自身政治素质和业务水平。在政治上，我认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论，深入学习实践科学发展观；在业务上，我坚持阅读专业书籍，不断积累管理经验，提高业务技能，努力适应药库管理发展的新需要。通过不断学习锻炼，药库管理水平和效率都得到了大幅提高。

二、恪尽职守，自觉完成各项工作任务 一是做好库房日常管理工作。通过建立严格的验收入库制度，在做到入库药品器械保质保量时，对入库药品器械，实行按类上架存放，做到库内整洁，堆放整齐，同品集中，规格按序，分地储存。库内无杂物，货架无灰尘，对各类物资勤检查，勤维护，勤保洁，为医院各科室提供了更好的药品器械后勤保障和服务。二是充分发挥帮带作用，帮助新同志尽快熟悉工作岗位。通

过团结互助，相互协作，共同完成好各项工作任务。三是顺利完成库房搬迁工作。因医院发展需要，药库在12月份进行了整体搬迁。我通过科学规划，统筹安排，对药品的搬迁、分类、摆放、储存等都做到有条不紊，在坚持药库日常工作的同时，在最短时间内实行了药库的整体搬迁。

三、严于自律，认真遵守院科各项规章制度

我在工作中严于律己，自觉遵守医院和药剂科各项规章制度。特别是注意坚持药库管理方面的各项规章制度，做好消防和安全保卫工作，确保了全年药库运转正常，无事故发生。

在医院和科室领导的正确领导下，在同志们的支持和帮助下，我在2009年的工作中取得了一定成绩，但也仍然存在一些不足，需要进一步改善工作方法，提高工作效率，在2010年把工作做的更好更完善。

药剂科： xxx

二〇一七年十二月十七日

篇三：仓库保管员工作总结医药

年终总结

岁月如梭，光阴飞逝，我进入五田医药有限公司已经有六个月的时间了，在这时期间通过自己的了努力和同事帮助下，顺利的完成了本职工作，以及领导交办的各项仓库任务，自身在各方面都有所提升，为做好仓储各项工作打下了良好的基础，这是比任何东西都宝贵的人生财富，并将受益终生。

我将在工作中能够严格要求自己，保证出库的数据准确无误。做好仓库工作，尽可能保持仓库整洁，根据情况整理库房，并积极向公司的高效管理靠近。加强思想政治学习及专业知识学，提高政治素质。主要学习公司相关精神，物资管理、计算机操作、工商管理等知识，以求不断提高自身素，积极遵守仓库管理纪律，服从上级安排。

岗位职责：

1、产品品质的保证工作

即一定要保证所入库的产品品质，入库药品按生产批号堆码或按生产批号远近分成堆码存放，堆码符合要求：整齐、牢固、“五距”适当、无倒置、无混垛，不得直接放在地上。

2合理安排原药在仓库内的排放次序。

仓库其实就是工厂产品的一个中转站：这就要求我们对进入仓库的每一种药品都很清楚其

时在库的摆放位置、数量、生产日期、颜色、规格、分区堆码，不得混和乱堆，以便及时出货。按产品种类、规格、分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。能真正掌握材料的进、出、存的工作流程，同时也真正做到了物尽其用，人尽其才的作用。

3做好仓库的整理工作

我们要严格的要求来检验自己的工作是否合格。对于仓库来说，仓库是一个出入物品较多的地方，仓库比起其它地方更易显得脏乱差，这就要求我们时时的进行仓库整理。所有药品按品种分类井井有序摆放，经常打扫，常期坚持，使仓库时时处处显得有条有序，干静整洁。保证出库时，给客户崭新的产品。

困难是绊脚石，更是前进的基石，在努力发扬优点的同时，更应该学会改进不足，总之，仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同事的大力支持和配合，在挥手昨天的时刻，我们将迎来新的一年，对

过去取得的成绩，将不骄不躁，脚踏实地一步一个脚印走下去，对过去的不足，将不懈的努力争取做到最好，我们将会用行动来证明我们的努力，我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。

2017年即将到来，为了更好的做好新一年的仓库保管员工作，在此，我在新的一年有如下计划：

1、注重个人形象，多参加一些公司组织的活动，每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。

2、市场的竞争已到白热化，单一的工作技能不能满足顾客的需要，自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多，做得更好！

3、多与同事沟通，保持良好的沟通方式，吸取好的建议。悉心听取领导的点评，对自己不好的做法即时予以改正。

4、加强对自己的学习，真正掌握物品进、出、存的工作流程，使物品能起到物流顺利周转，使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合同事，对库存物品的积压进行整改，避免物品日期太长，促销部分呆滞物品，并改善仓库物品和堆放的紧缺现象。

5、努力提高仓库管理水平，争取每月的工作失误次数≤1次。

6、物品现场所有标识清晰，明确，对库存信息准确率达99.7%。

7、时时做好仓库日常工作，保持环境整洁，所存放的药品井然有序。

8、为了使仓库物品做到帐、物一致，仓库每个月进行一次盘点，盘点过后，与电脑库存对照。

总之，在即将迎来新的一年，我将不骄不躁，脚踏实地一步一个脚印走下去，为了企业发展得更加壮大，我将更加努力！献上自己微薄的力量!2017年，是全新的一年，也是自我挑战的一年，我将努力改正过去一年工作中的不足，把新一年的工作做的更好，为五田的发展尽一份力。

篇6：库房管理制度

为确保物料按规定进出库，并办理相关手续，做到帐实相符，合理控制库存量，保证物料的仓储安全和高效流转，更好地服务于生产，特制定本管理办法。适用范围

适用于本公司库房管理。职责

3.1 物流部:

负责供应商生产计划的下达与执行，并按照月度计划和即时库存安排供应商入库；

负责物资调拨、系统的录入；

负责消耗品安全库存编制；

负责物资库房收、发料、台账登记、系统的录入、在库物资的管理及月末盘点工作；

负责安全库存内物资月度计划需求；

负责低值易耗品的验收；

负责计量器具送检、台账与周检计划的编制与登记。

3.2 生产部：

负责月度计划大纲的编制，指导库房按照项目进程计划收料；

负责劳保用品定额的编制；

负责劳保用品、吊具、设备维修配件的入库检验工作；

负责设备维修配件安全库存编制以及需求计划申报。

3.3 质量管理部：

负责原材料（含标准件）、辅助材料、产品的检验入库工作。管理程序

4.1 外购（协）物料入库

4.1.1 采购员根据生产进程计划和及时库存量安排供应商到货，不在本月计划大纲内和超出库房最大库容量的物料，库房将拒收。

4.1.2 供应商包装标识须与到货通知单所供物料一一对应，否则库房将拒收。

4.1.3 供应商须配合库管员对委外下料、加工制品过磅，库管员记录单件重量。

4.1.4 供应商到货时需先报检, 工艺技术部负责刀刃具的入库检验工作，项目管理部负责工具、设备配件、劳保用品的入库检验工作，质量部负责原材料、辅助材料、产品的入库检验工作。待检验合格后，供应商将质检人员签字的到货单随物料一起到库房办理入库手续。

4.1.5 原材料入库

4.1.5.1 经检验合格的物料，库管员必须在1个工作日内办理完入库手续。原材料（板材、型材）和焊丝需收到检验员复检合格通知才能办理入库手续。物料入库时，库管员须核对入库信息，且要求保证编号、规格、数量等准确无误，按照入库时间进行分类摆放，做好标识，并更新原材料台账。

4.1.5.2 原材料（板材、型材）来料运输过程中需采取适当防护措施（如防雨雪等）避免造成板材受损。来料中无防护措施导致材料淋湿，库房拒收。

4.1.5.3 原材料（板材、型材）与焊丝来料外包装需有炉批号、物料编码/图号、规格、材质。原材料(板材、型材）单件上需有喷码/钢印的炉批号、物料编码/图号和材质或贴有炉批号、物料编码/图号和材质的标识单。

4.1.6 工装模具入库时，供应商持工装到货通知（签收）单，库管员、验收（检验）人、使用（班组）人三方同时在场对工装模具检验、签收，库房凭三方签字的工装到货通知（签收）单办理入库手续。

4.1.7 如无特殊情况，供应商将未办理入库手续的产品直接流入下道工序，且未在2个工作日内补办完入库手续，后期库房也不再予以办理。

4.2 自制品入库

4.2.1 车间班组应在产品交检合格后申报完工，提交生产入库单，持检验员签字的完工产品质检单和产品一同送至库房，库管员必须核对物料名称、图号、数量、项目是否一致，核对无误审核生产入库单。

4.2.2 合格自制品入库手续均应在一个工作日内办理完毕。

4.2.3 如无特殊情况，车间班组将未办理入库手续的产品直接流入下道工序，且未在2个工作日内补办完入库手续，库管员后续不再补签入库单。

4.3 在库物料管理

4.3.1 物料保管规定

4.3.1.1 库房须按6S管理规范和要求进行管理。

4.3.1.2 库房应按物料类别、物料保管要求合理设置，不同类别的物料相互之间可能产生物理或化学影响时，不能同库储存。

4.3.1.3 库管员对库存物料每日必须循环清查，并做好清查记录。清查发现的问题（如业联更改未处理、变质、品种规格混乱、长期不流动等）应及时向主管汇报，并做出及时处理。

4.3.1.4 库管员必须确保帐物相符，盘库发现问题时应及时向上级书面报告，以便妥善处理。库管员每日更新库房物料消耗动态，并统计各物料的月使用量，对库存量低于安全库存的物料报缺。物料需求申请在每月25日前通过系统进行申报。

4.3.1.5 库管员根据监视和测量资源周检计划对计量器具送检，并对车间使用的计量器具有效期进行日常巡查。车间配合将到期需校检的计量器具归还至库房并检查所使用的计量器具有效日期。

4.3.1.6 原材料在库管理

4.3.1.6.1 钢材、铝材、不锈钢材料分区摆放，严禁混放；

4.3.1.6.2 原材料拆包后，炉批号、物料编码/图号、规格、材质不同的材料需分区摆放，严禁混放。

4.3.2 整顿库容的基本要求

4.3.2.1 坚持随时作业随时整顿，做到工完场清；

4.3.2.2 每周定期对仓库进行全面清扫。

4.3.3 油料存储地点附近要求卫生整洁无油污，存放地点必须做好防火工作，配备齐全有效的灭火器、沙箱等消防器材，并且存放点要远离易燃物。

4.3.4 库管员做好废油、废切削液、PT瓶、酒精瓶的回收，收集后报生产部，生产部按安全环境体系管理要求回收处理。

4.3.5 工艺变更物料管理：库管员统计库存产品数量，并将返工物料转入待处理区。

4.4 物料出库管理

4.4.1 库存物料的发放，要遵守“先入先出”的原则，防止过期变质的情况发生。同类不同批的材料必须分类摆放并做好区分标识。

4.4.3 车间班组的领料管理

4.4.3.1 装车用物料出库:车间班组根据车间生产计划提前一周下达物料需求申请，库房根据需求申请配货并按需求计划节点送至车间。生产中产生报废的物料凭报废单到库房进行领用，业联更改需要的物料需提供更改单单号到库房进行领用，车间编制领料出库申请。

篇7：库房管理制度

第一条、目的

为进一步加强京磁存货管理与控制，严控公司存货物料的收、发、存管理工作，使京磁库房管理更加程序化、规范化，确保公司存货物料的安全与完整、降低存货积压与资金占用，结合本公司具体情况，特制定本管理办法。第二条、适用范围

本制度适用于*****8库房管理相关事宜 第三条、术语和定义

（一）库房仓库，所属仓库有原材料仓库、辅助材料仓库、半成品仓库、成品库；

（二）先进先出法，存货物料出库按各批采购入库时间的先后顺序进行依次出库；

（三）呆滞物料，物料存量过多，耗用量极少，而库存周转率极低的物料；

呆料的定义：凡品质（型号、规格、材质、效能）不合标准，物料已不适用需专案处理，或因技术更改后，根据新产品开发、生产计划等情况综合判断在后续不能按正常使用的库存物料；呆料本身是用的，并保留原有特性和功能； 滞料的定义：存放在仓库达到（月、季度）半年以上的非呆料库存物料；

库房管理制度 第二章 组织机构及管理职责

第四条、库房管理职责

（一）负责存货物料的接收、报检、入库、发放、退料业务工作，同时保证出入库数量、规格型号的准确，符合材料检验管理、生产订单管理和财务管理的要求；

（二）保证库房存货物料合理、有序的摆放且整洁、整齐，符合存货物料存储和安全管理的要求（温度、湿度、光照、通风等条件）；

（三）负责库房日常业务出入库单据编制、收集、物料存卡建立、更新；

（四）负责对库房日常收发料业务输入ERP系统，并保证及时性、准确性；

（五）负责对库房存货物料进行定期抽查盘点，及时查处差异，保证帐、物、卡一致，；

（六）负责与外协加工单位及时对帐，及时查处差异，维护公司利益；

（七）掌握各种物料库存情况，协助生产、采购部门制定安全库存；

（八）及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理，做好仓库物品的安全保护工作。减少不良损失，降低库存资金占用；

（九）做好防火、防水、防盗等安全防护工作，保障仓库财产物资的安全。第五条、财务部负责监督库房物资的出入库，核算存货物资的“进、销、存” 业务工作，定期组织对各仓库存货物料的盘点工作，达到帐、卡、物相符。

第六条、采购部负责采购物料到货通知，提前通知库房管理员收货并安排卸货，存放待检区，待品质保证部验收合格后，办理入库手续。

第七条、品质保证部负责在接到库房管理元报检通知后，对到货采购物料进行相应的检测、鉴定工作，特殊、常规物料由相关采购申请人负责验收工作。

第三章 入库业务管理

库房管理制度 第一节 入库类别及定义

第八条、采购入库，主要是满足我公司生产及经营活动正常开展而获得的企业资源，其包括原材料、辅助材料、钢锭、甩片、半成品、库存商品等入库业务；

第九条、委外加工工入库，指我公司提供原材料或半成品委托外部单位根据我公司工艺要求进行加工生产。其包含钢锭、甩带入库、半成品等加工入库；

第十条、生产完工入库，在我公司各工厂完成全部生产过程并满足工艺要求，符合品质规定标准，检验合格的半成品、产品；

第十一条、其他入库，除上述正常采购、加工、生产外的入库业务；

第二节 采购入库管理

第十二条、采购存货物料必须严格执行先入库，后领用的原则；

第十三条、采购入库业务，采购部业务员根据供应商发货通知，提前xx天编制《到货通知单》，同时发送至库房管理员和品质保证部来料质检员；

第十四条、库房管理员根据《到货通知单》安排到货物料的接收和装卸工作； 第十五条、采购物料到货后，存放待检区，等待品质保证部来料质检员判定结果，出具检测报告；

对于不同采购物料，其检测验收参与部门不同：(一)生产原材料，主要是由品质保证部负责验收，工程技术部协助，理化室进行抽样成分分析；(二)(三)生产备件，主要是由设备部、工程部负责验收；

其他普通物料，一般由库房管理员、请购人直接进行外观、规格型号、数量验收。

第十六条、采购物料与《到货通知单》和《送货单》内容不符，品质来料检测员依据实际情况出具《检测报告》，库房管理员根据《检测报告》《到货通知单》和《送货单》 3

库房管理制度 及时联系采购部业务员，将该批采购物料存放待检区，采购业务员更新到货清单或退换采购物料，待更换验收合格，再办理采购入库手续。

第十七条、采购物料质检判定不合格，库房管理员通知采购部相关业务员联系供应商协商退货或换货事宜，同时将本批采购物料存放不合格品区或退货区；

第十八条、库房管理员针对不同采购物料，采购入库工作参照工作标准书，严格按照其操作流程办理入库手续。

（一）外购原材料参照 《原材料库 工 作 标 准 书》号，第五版本；

（二）外购参照《库 房 工 作 标 准 书》号，第六版本；

（三）外购半成品参照《半成品库工 作 标 准 书》号，第二版本；

（四）其他物料？

第十九条、库房管理员根据《检测报告》《到货通知单》和《送货单》核查到货实物的外观状态、规格、型号、名称、数量，如无问题则正式办理入库；

第二十条、库房管理员将验收合格的物料核准重量、件数，在实物上贴上标明商品编码、名称、规格型号、批次的标签，摆放各自所属货位。

第二十一条、库房管理员根据《检测报告》《到货通知单》和《送货单》在ERP系统中录入《采购入库单》；

第二十二条、库房管理员在ERP系统中根据《采购订单》或《到货单》或《质检单》关联生成入库单，并根据实际验收数量办理采购入库，将ERP系统中《采购入库单》打印，签字或盖章，《采购入库单》一式三联，一联库房留存，一联采购部报销，一联财务核算。

第二十三条、库房管理员及时配对《采购入库单》和《送货单》，核对无误后一并定期报送财务会计。

第二十四条、禁止办理无实物的采购入库业务。

第三节 委外加工入库管理

库房管理制度 第二十五条、委外加工入库，指我公司提供原材料或半成品委托外部单位根据我公司工艺要求进行加工生产。

第二十六条、我公司委托外部加工业务主要包括甩片的加工、半成品的加工； 第二十七条、采购部业务员接到委外加工商的送货通知，提前下达《到货通知》，送至库房管理员和外协岗；

第二十八条、库房管理员根据《到货通知》安排接收和装卸工作，外协岗负责验收、核查工作，由理化室出具《检测报告》；

第二十九条、库房管理员根据《到货通知》与外协厂家《送货单》核对到货物资规格型号、品种，清点各品种物资数量，核对《外协加工表》查看未到货物资情况。第三十条、外协岗核查收到物料与合同或订单的签订是否一致，比如余料、废料的返回情况等。若与合同或订单不一致，则与外协厂家联系，核实相关情况

（一）余料，外加工余料，经过品质检验判定可以使用则办理《其他入库》，否则按废料处理；

（二）废料，外加工损失材料以及经过品质判定不合格或不能再使用的外加工余料，处理流程参照公司废料处理方式；

第三十一条、若问题未解决，进入纠纷申报及处理流程；若问题解决，根据合同，执行协商后的意见。

第三十二条、外加工物料验收合格后，严格按照工作标准书执行委外加工入库业务，《半成品库工 作 标 准 书》，第二版本；

第三十三条、外加工物料判定不合格，库房管理员及时通知采购业务员、外协岗，并将不合格品存放待检区，等待采购与外协商商议处理方式，退货、降级、赔偿等； 第三十四条、库房管理员根据外协加工《到货通知单》、《送货单》《检测报告》在ERP系统中办理委外加工实物入库，并对委外订单的《材料出库单》和《采购入库单》进行相应核销；

库房管理制度 第三十五条、将ERP系统中委外加工《采购入库单》打印，签字或盖章，《采购入库单》一式三联，一联库房留存，一联采购部报销，一联财务核算。

第三十六条、库房管理员、外协岗与外协供应商定期核对外加工收发台账；

第三节 生产完工入库管理

第三十七条、生产完工入库，在我公司各工厂完成全部生产过程并满足工艺要求，符合品质规定标准，检验合格的半成品、产品；

第三十八条、生产完工入库对象主要有各类型圆柱、方块、片产品；

第三十九条、生产部项下各工厂统计根据生产订单（批次）完工情况进行生产完工入库

第四十条、材料一厂完工产品主要是；

第四十一条、材料二厂完工产品主要是毛坯，分性能毛坯件（柱、片、块）第四十二条、后加工厂（电镀厂）主要是完工达标，满足销售要求的产成品。第四十三条、库房管理员根据各工厂完工产品检验报告或检验合格章办理入库，材料一厂、二厂根据品质保证部理化室和磁测室出具《成分分析报告》为标准；后加工厂根据品质保证部成检组检验合格章为标准；

第四十四条、库房管理员针对完工生产订单，检查该生产订单物料是否已全部发放 第四十五条、库房管理员办理完工产品入库业务，严格执行工作标准书，《成品库 工

作 标 准 书》，CK-BJ002号，第四版本。

第四十六条、库房管理员根据生产统计提供完工产品入库明细，以及对应生产订单办理完工产品入库；

第四十七条、在ERP系统中，库房管理员根据生产统计提供的完工产品所对应生产订单号，参照生成《产成品入库》。入库类别为“订单入库”；

第四十八条、库房管理员在ERP系统里打印出产成品入库单，第一联库房留存，第二

库房管理制度 联上交财务，第三联生产留存；

第四节 其它入库管理

其它入库业务，主要是针对公司发生非正常入库业务而使用；

第四十九条、原材料、辅料、半成品、加工产品的盘盈，库房管理员、品质保证部签字确认办理入库；

第五十条、同种存货物料，不同存货编码的调整，库房管理员及部门负责人签字办理入库；

第五十一条、公司内部物料所属仓库的调整业务，库房管理员及部门负责人签字办理入库；

第五十二条、研发实验产品转为可供销售产品库存的调整，研发部门经办人、部门负责人签字，交由品质保证部检测并出具判定报告，库房管理员根据检测结果办理入库； 第五十三条、库房管理员根据上述原因办理其他入库，将各自原始单据已经ERP系统录入的《其他入库单》匹配并打印，第一联库房存档，原始单据和第二联交由财务作为入账凭据，第三联有相关部门留存。

第四章 出库业务管理

第一节 出库类别及定义

第五十四条、生产出库，库房管理员根据《生产订单》所需原材料和辅助物料进行发

库房管理制度 料；

第五十五条、委外加工出库，库房管理员根据《委外订单》所需原材料、半成品、辅助材料进行发料；

第五十六条、销售出库，库房管理员根据《销售订单》，安排产成品出库业务； 第五十七条、其他出库，主要是针对非上述情况所发生的出库业务；

第二节 生产出库业务管理

第五十八条、库房管理员出库业务原则，（一）严格执行见单发料，领料签批手续齐全；

（二）各物料发出坚持先进先出。

第五十九条、生产出库，主要是为满足生产计划需要进行的原材料和辅助材料出库业务；

第六十条、生产部编制《生产计划》，生产调度下达各生产车间《生产订单》； 第六十一条、生产车间根据生产订单内容核对实际用量和BOM用量，根据生产订单，打印生产领料单，提前两天交库房备料

第六十二条、库房管理员接收生产车间签批的《生产领料单》进行备料和组织货源； 第六十三条、库房管理员根据生产部的《生产领料单》进行物资发放，并要求车间领料人员在《生产领料单》上签字确认所接收物资的规格、数量是否正确。第六十四条、库房管理员根据车间领料人签字确认的《生产领料单》录入ERP系统，办理系统出库，编制《材料出库单》，出库类别为“生产领料” 第六十五条、第六十六条、库房管理员打印《材料出库单》一式三联，第一联仓库留存，将《生产领料单》和第二联转交财务进行核算，第三联转交车间。

第三节 委外加工出库业务管理

库房管理制度 第六十七条、委外加工出库业务，主要是根据生产外协岗下达《委外加工订单》所需物料进行发料；

第六十八条、委外加工业务产生因素：

（一）本公司的生产能力不足时。

（二）须利用本公司所没有的设备、技术时。

（三）特殊零件无法购得，又不能自行加工时。

（四）委外加工品质更好时。

（五）委外加工成本更低时。

（六）认为比本公司自行加工更有利时。

第六十九条、委外加工出库物料主要是针对钢锭、甩片原料出库；半成品毛坯件出库；磁粉材料钢锭、甩片出库；

第七十条、库房管理员根据《委外加工订单》组织货源，核对外加工件所需物料数量办理材料出库，发出物料（根据需要由生产部门配合发料），库房管理员对发出物资签字确认；

第七十一条、库房管理员与外加工供应商对发出加工材料进行核对，交接并签字确认； 第七十二条、库房管理员根据《委外加工订单》和《外协加工明细》办理ERP系统《材料出库单》，系统材料出库类别为“外协领料”；

第七十三条、库房管理员打印委外加工出库《材料出库单》，一式三联，第一联仓库留存，将《委外加工订单》和第二联转交财务进行核算，第三联转交车间外协岗。

第四节 销售出库业务管理

第七十四条、销售出库业务主要是针对我公司对外销售库存商品的业务，库房管理员根据销售部门的发货通知安排库存商品出库。

第七十五条、销售部与客户签订销售合同，销售部业务员在ERP中录入《销售订单》

库房管理制度 并生成《发货单》，下发至库房《发货通知》；

第七十六条、库房管理员根据签批的《发货通知》进行备货，要核对商品规格、型号与数量，审批程序是否符合规定；

第七十七条、库存商品发货工作参照，第一版本；

第七十八条、准备发货的库存商品由成品库负责包装，并通知品质保证部OQC检验员进行检验，并附上发货通知单。

第七十九条、出库单上的商品编号、名称、规格、型号必须与实物一致，如有异常，应及时通知经办人员改正，否则拒绝出库。

第八十条、库房管理员根据《发货通知》、《装箱清单》办理ERP系统出库，《发货单》关联生成《销售出库单》；

第八十一条、库房管理员打印《销售出库单》，一式三联，第一联仓库留存，将《发货单》和第二联转交财务进行核算，第三联转交销售业务员。

第五节 其他出库业务管理

第八十二条、其它出库业务主要是企业发生非生产领用材料、半成品、库存商品出库业务；

第八十三条、一般发生该业务部门，主要是生产辅助部门、行政管理部门、工程研发部门、设备部门；

第八十四条、物料种类主要是办公用品、劳保、备品备件、包装物、工具、低值易耗品等物料，该类型出库业务主要是办理《材料出库单》；

第八十五条、半成品、库存商品发生非正常出库业务，部门负责人签字确认，直属副总审批，库房管理员才可以办理《其他出库单》；

第八十六条、领用物料由部门负责人签字确认，库房管理员“见单发料”即可处理； 第八十七条、库房管理员根据各业务领用出库单据，审核签字手续是都齐全，如果没 10

库房管理制度 有问题，在ERP系统中办理出库业务，填制《材料出库单》或《其他出库单》； 第八十八条、库房管理员打印系《统材料出库单》或《其他出库单》单据，第一联库房留存，将原始单据和第二联转交财务部；第三联由业务部门留存。

第五章 物资借用管理

第八十九条、借用包括设备外借或工具借用。

第九十条、设备外借必须经部门主管以上领导审批，并在规定时间内归还。外借时间在一周内的商品由部门主管审批；一个月内的由部门经理审批；一个月以上的由总经理审批。外借商品的遗失、损耗或报废由借用人员负责。

第九十一条、工具借用指维修和技服部门常用工具的借用，由部门主管审批。借用人

库房管理制度 因岗位调动或离职时，必须归还所借物品。借用工具的正常性损耗或报废应及时办理出库手续，出库时必须以旧换新，其他出库手续参照内部领用。第九十二条、库房对借用物资应建立借用台帐。

第九十三条、借条视同实物管理，丢失由责任人赔偿。对超出借用期限的各类商品，库房必须及时催办手续，否则公司将按借用商品金额每日加收1‰资金占用费。对应催而未催的借条，公司对库房作相应的处罚。

第九十四条、月末库房必须统计各部门各人员的借用清单。第九十五条、借用人离职，必须经库房审查后才可放行。

第六章 退库管理

第九十六条、生产车间、部门领用领用材料如果出现内在质量问题、规格不符、使用变更或生产剩余时，应及时办理退库。在办理退库前，车间、部门要妥善保管剩余物资，不可使其损耗、变质；

第九十七条、退库物资必须由品质保证部门出具检测报告，判定合格物料，库房才可以接收并办理退库，如判定不合格物料，库房不予办理退库，该批物料按废旧物资处理；

库房管理制度 第九十八条、退库物资，生产车间提供对应的生产订单号，库房管理员根据生产订单号办理退库手续。

第九十九条、库房管理员检查退库物资在ERP系统中根据生产订单号关联，生成红字《材料出库单》；

第百条、库房管理员将退料《材料出库单》进行打印，第一联库房留存，生产退料单原始凭证与第二联转交财务，第三联留存业务部门。

第七章 盘点管理

第百一条、存货物料办理出入库，库房管理员要及时建立或更新《物料卡片》。卡片上应记录物资名称、货位、入库和出库日期、进出数量和结存数量，卡片要挂在货位对应处。

第百二条、库房管理员要对所管理库存物资经常核对，保证账、卡、物相符。第百三条、库房管理员保证今日事今日毕，当天出入库业务保证当天录入ERP系统； 第百四条、库房主管组织人员定期对所有库存商品进行盘点，编制盘点表，并与帐面余 13

库房管理制度 额核对，帐实不符的要分析原因，明确责任，提请有关部门处理。

第百五条、年中和年终库房应协同财务部和其他有关部门对公司库存商品进行全面盘点，编制盘点表，并与帐面余额核对，帐实不符的要分析原因，明确责任，提请有关部门处理。

第百六条、对盘赢、盘亏商品编制盘赢、盘亏商品报表，经财务部经理和总经理审批后，做帐务处理。

第八章 库存控制管理

第百七条、做好库房与采购、生产衔接工作，在保证合理储备前提下，力求减少库存，并对存货物料的利用、积压等情况提出处理意见。

第百八条、结合盘存，对现有库存进行分析，根据各种存货物料使用频率和采购周期，优化库存，并对呆、废料申请鉴定和处理，减少存储空间和资金不必要的占用。第百九条、呆料、废料的处理：

（一）库房管理员在日常盘点过程中统计呆料、废料，编制废料明细表；

库房管理制度

（二）财务部组织调查呆料、废料产生原因，并组织拟订处理方式和期限，报主管副总和总经理审批；

（三）审批通过后，按处理方式进行处理。

第百十条、对于主要材料或特殊材料，建立安全库存；

第九章 安全卫生管理

第百十一条、仓库必须做到现场整洁有序，按先进先出制度定置摆放（可根据发货要求）按客户或商品类别做好明显标识（可采用标牌）。标牌上应标明商品的名称、编号、规格、型号批次及收、发、存情况。

第百十二条、呆滞品、待处理品、不合格品必须与正常商品严格隔离，并做好醒目标识，并由商务部协同有关部门及时处置。

第百十三条、切实做好安全保卫工作，严禁无关紧要人员进入库区；

第百十四条、切实做好防火安全工作，库区内禁止吸烟，严禁明火作业。对库存电灯、库房管理制度 电线、电闸、消防器具、设施经常检查，发现故障及时维修排除。

第百十五条、库房区域按规定配备消防器材，库存管理员要熟练使用，消防器材存放固定，不等随意挪动。

第百十六条、库管员要做好防潮、防盗工作，对库存商品的安全负责，否则承担相应的责任。

第百十七条、库房环境每日要清洁并做好保持好工作，每次作业要及时清理现场，保证库容整洁。

第百十八条、库房内要做到“两齐”“三洁”，库容整齐，摆放、堆放整齐，货架清洁、物品清洁、地面清洁。

第十章 附则

篇8：如何做好医用耗材的库房管理

关键词：医用耗材,库房管理

医用耗材的库房管理是医院开展医疗日常工作的保障, 这项工作的好坏直接影响到医院的医疗质量和医疗服务。随着医用耗材的使用量、使用品种、使用价值的不断增加, 管理的难度也在不断的增大。传统的“你买我存”的管理方式远远的滞后于现在医院医疗工作开展的需要, 对库房的管理需要从医院的整体发展规模, 发展状态, 发展的方向来考虑才能不断的满足医院发展的需要。这对我们管理人员来说也面临着巨大的考验。

1认识医用耗材的库房管理

1.1 医用耗材的定义。

医用耗材顾名思义是指在完成医疗过程中所使用的材料, 如纱布、棉花、输液器、注射器、手术刀片、手术器械、支架、起搏器等等品种繁多的医用材料。库房是什么?库房主要是为了方便使用而暂时存放这些耗材的地方, 库房的主要作用是耗材的存放, 但目的是为了更好的流动。

1.2 医用耗材库房管理的工作职能:

(1) 医用耗材的验收入库:主要工作是清点数量, 把握和控制医用耗材质量。 (2) 医用耗材的发放:是根据不同临床科室的需求进行发放, 确保医用耗材的准确、及时、到位。 (3) 医用耗材的贮存、布置:是根据耗材的不同类别进行分类保管, 摆放整齐, 标识清楚, 色彩鲜明, 方便存取。 (4) 医用耗材的防护工作:主要是指防火、防潮、防霉变、、防盗、防损、防滞、防报废, 以及处理已经出现上述情况后的后续工作, 包括按医用材料的报废流程进行申报处理等工作。 (5) 医用耗材的应急情况处理: 主要是指在遇到非正常事件 (如自然灾害、科室抢救病人、火灾、水灾等) 情况下的应急处理, 即在这些情况发生时也能有应急材料的供应。

1.3 医用耗材的库房管理方法:

(1) 分类:根据医院的实际管理情况将进入库房的医用耗材通过分类来进行管理, 如合格区, 待处理区。合格区又分常用物资区和急救物资区。常用物资可以根据科室的使用属性分为常用材料区 (如敷料类、注射类材料和基础器械类等) 和专用材料区 (如眼科类产品、耳鼻候科类产品、妇科类产品、麻醉类产品等) 。急救物资主要是一些常用的棉花、纱布、三角巾、氧气袋等产品。待处理区又分为收货区、发货区、退换货区。这样通过分类将不同类别的货物摆放在不同区域, 便于存取便于货位管理。 (2) 流程:流程则是告诉我们工作的每一个步骤是什么, 能清晰, 简洁, 明了的知道每一步该做什么。如合格品入库——打入库单——按固定货位上架——出库——打出库单——送货到科。待处理品——放入待处理区——通知采购员——退换货等等的工作流程。能让我们的工作能有条不紊的进行。 (3) 工作制度:工作制度是告诉我们怎么做, 即办事的规程或行为准则是什么。在制定医用耗材的库房管理制度时应含盖库房管理中的所有行为。如根据医用耗材库房的先进先出原则、锁定库位原则、专科专用原则等相关原则来制定相应的出入库管理制度, 储存、保管、报废的管理制度, 医用耗材防护管理制度, 医用耗材的应急情况处理管理办法等等, 让每项工作都有章可循, 有据可依。

1.4 库房管理人员的角色认知:

库房管理人员是库房的管家, 权力不大但责任不小, 他们的日常工作主要是收货、发货、备货、退换货、 摆放货物、处理单据、配送货物, 但在实际工作中零碎繁杂, 变化的事务很多, 这时候库房管理人员要能及时处理和应对, 这就要求其加强应对的能力。 (1) 认清自己的角色:在库房管理工作中的每个人要知道自己的岗位是什么, 主要是负责什么工作, 即是录单员、收发货员还是配送人员。知道如何与别人配合工作, 知道自己该干什么, 不该干什么。 (2) 明确管理员的工作职责:即对每个岗位的人员行为进行规范。管理员要有强烈的责任心, 要能积极主动处理日常工作, 对每天的工作要及时反思以提高工作质量, 要关注工作中变化的事务, 对关键的少数和次要的多数要重点关注, 在遇到问题要及时上报, 及时解决, 要有强烈的时间观, 凡事要及时处理。 (3) 库房管理员的工作能力的培养:对在岗的仓管人员要通过日常培训和专业培训的方式进行定期和不定期的学习培训。从而提高库房管理人员的素质和爱岗敬业的精神。

2正确应对临床科室使用耗材的变化

随着医疗技术的不断进步, 医用耗材的使用也在不断的变化, 主要表现为: (1) 高价格的医用耗材的使用:普通耗材高挡化, 如进口基础器械的使用、进口敷贴、进口胶布、各种留置针、各种一次性的手术包、换药包等等的使用。植入或介入耗材的高值化, 如钢板、螺钉、支架、起搏器、导丝等等进入或置入人体的高价值的耗材的使用。专机专用的耗材的高价格, 如某些设备的耗材只能用专机产品, 导致产品不可替代, 价格虚高。 (2) 高风险耗材的使用, 如透析类、介入类、心脏类、骨科类、麻醉类、内镜室类等等的这些耗材大多数都是进入人体或置入在人体中, 对医疗质量、医疗安全和医疗成本影响很大的耗材。现行的库房管理模式: (1) 建立虚拟二级库房的管理模式, 所谓虚拟二级库房是指科室的时实动态的数据库系统。即科室是二级库房, 医院的总库房为一级库房。科室从库房领出货物后在一级库房的数据库中就能显示出二级库房的库存量。当患者使用后二级库房的库存量就在减少, 一级库房就能根据二级库房的使用情况进行备货和发货, 从而实现时时动态的反映病人使用耗材的情况。但现阶段我们库房的耗材的管理只能管到科室从库房领出这个阶段的状态, 即科室领出作为科室消耗, 对于科室将领出去的耗材用到了那里, 用在了那个患者身上, 医院是不能控制的, 也就难于做到成本与收入的同步, 去向明确。在这样的情况下, 医院可以对现有的管理模式和信息化系统作相应的调整, 形成全院整体的封闭式物流管理, 即实现耗材从申报、审批、采购、库房、调价、科室、患者、费用计价等一个整体的信息网络管理模式。让物流和信息流形成一个封闭的回路, 耗材流动到那里, 信息就跟到那里, 这样就可以对耗材有一个实时的动态监控。 (2) 库房服务的延伸, 即库房前移, 服务前移。现阶段高价值、高风险耗材的使用越来越多, 管理的难度也在不断的增加, 为了能满足科室的使用, 医院的高值耗材的主要是采取科室备货, 与供应商赊货使用的方式。库房的收货、存储、发货的功能都是由科室与供应商配合来完成。医院库房管理人员主要是完成单据录入功能。这样的管理主要是存在 (1) 供应商与库房管理人员之间、库管人员与科室人员之间、供应商与科室人员之间在交接耗材与单据之间不能面对面, 容易出现差错。 (2) 由于耗材名称不统一, 种类繁多, 信息系统的资源不能共享, 计价的方式不同, 容易造成不收费、漏收费, 重复收费、替代收费等现象。 (3) 由于使用高值耗材的不确定因素很多, 临时补充, 医生出诊外带或急用的情况时有发生, 使监管难度加大。在这样的情况下, 可以思考将库房的搬到使用高值耗材集中的地方 (如手术室、介入室等) 形成分库房。让库房前移, 服务前移来实现高值耗材的库房管理功能, 为临床科室提供时时的、更加迅速准确的专业服务, 让临床医生从繁琐的耗材管理中解脱出来, 专心搞好医疗工作。再通过信息系统的管理将信息流和物流同步流动, 让各相关科室共享资源从而实现从招标采购到患者消耗结算的整个操作过程的全程监管。

总之, 管好医用耗材的库房必须先抓好基本功, 在得到医院领导的大力支持下, 再对现行的管理进行改革, 使库房的管理不断去满足和适应医院发展的需要。

参考文献

[1]张仁敏, 现代物流及库房管理[J].医疗卫生装备, 2006 (1) :58-59

[2]苟小清, 施莉, 王隽, 手术室一次医用耗材管理的流程再造.[J]医疗设备信息, 2007 (10) 74-75