标准化采购模式

标准化采购模式（精选九篇）

标准化采购模式 篇1

一、实施标准化采购的意义

中国石油公司长庆油田在物资采购领域, 通过引入设计标准化、设备定型化、建设模块化、采购规模化等理念, 在不断探索、研究和总结基础上, 形成了具有内涵丰富的新型采购管理模式, 即标准化采购模式。设计标准化是在油气生产建设中, 反复总结国内外生产建设实践经验和最新成果基础上, 做到统一流程、统一平面布局、统一模块划分、统一尺寸安装、统一型号规格和统一配套标准, 建立了通用、系列和规范化文件。不仅缩短了生产建设周期, 也节省了建设投资。建设模块化是在标准化设计文件基础上, 将工厂预制生产的模块、统一定型的设备在现场组装成套的过程, 是对施工技术的集成创新和施工模式的变革, 它是利用先进技术将土建、安装、调试等工序进行深度交叉, 以达到缩短建造工期和提高施工质量的目的。设计标准化和建设模块化是中国石油企业的新生事物, 是实现大规模油气田建设和低成本战略的的必由之路。为深、低、难、稠以及海洋油气田的地面建设开辟了新途径, 能够极大提高生产效率和建设质量, 降低生产安全风险和综合成本, 有利于均衡组织生产和EPC模式推广。

二、实施标准化采购的依据

标准化采购是物资定型化、规范化、规模化和市场化采购的集合, 是对统一信息平台、统一供应商管理、统一专家库、统一业务流程、统一库存和标准管理的深刻理解与升华, 也是降低采购成本、保证质量和规避风险的有效途径。实施标准化采购应做好以下工作。

1. 完善制度、优化流程

标准化采购与传统采购模式截然不同, 它是将集中采购、招标采购、谈判采购、供应商管理、库存管理等进行了全面整合。要对已有的管理制度进行全面修订、完善和优化, 制定出能覆盖采购的计划、采购过程、质量控制、库存与结算等标准化管理制度, 建立标准化操作和信息管理平台。

2. 严格把关、规范定型

设备定型化、规模化是标准化采购的关键要素, 也是标准化采购的基础。在设备定型过程中, 需要组织各方面专家进行广泛调查、研究和技术交流, 对拟定型设备的技术性能、工艺技术要求、适应性、安全可靠性等进行全面考核与评估, 将质优价廉、质量可靠、性能稳定、适应大范围推广的产品纳入到标准化设计与采购范畴。通过汇总企业建设项目的需求计划, 使其形成一定的批量和规模, 由标准化采购机构统一采购。通过确立长期的合作伙伴, 形成定商、定型、定量、定期和定价的供求关系, 达到减少采购环节、缩短采购周期和确保生产建设需要的目的。

3. 优化资源、完善结构

设备定型化使采购部门可以根据市场物资价格的动态信息, 利用有利时机统筹安排、批量定购、分批交货和按需分配, 能有效抵御市场价格波动对油气田生产建设造成的影响。在机构设置方面, 可以按照标准化采购的运行模式, 进一步优化各级采购机构的设置, 使采购部门的职能上移, 削弱或减少基层单位的职能和编制, 达到减员增效的目的。在物资调配方面, 可以通过标准化采购信息管理查询系统, 及时准确地了解各库存站点的物资库存与分布情况, 能够按需进行统一调配。在供应商管理方面, 可以利用标准化采购网络, 定期收集、整理物资使用信息和进行市场调研, 通过综合评价确定合格的供应商, 淘汰不合格的供应商和引入新的供应商, 使供应商结构更趋合理。

三、实施标准化采购具有的潜在优势

长庆油田公司经过4年多的实践, 充分证明, 实施标准化采购不仅能保证工程质量和提高工作效率, 也适应大规模生产建设。标准化采购模式的全面推广与应用, 具有以下优势。

1. 利于向标准化管理的转变

标准化采购集成了集中采购的所有优势, 具有管理规范、采购流程合理、操作简单、透明、供货快捷、高效等特点。长庆油田实行标准化采购后, 充分利用标准化设计中设备定型化的特点, 将设备的生产厂家、规格型号、价格等有关信息录入公司物资采购网络, 每年只需根据建设规划的井站、集气站、联合处理站数量及规模, 就可直接在物资采购网上签订供货合同。例如, 2010年苏里格地区新建的9个集气站、300多个井站和5500多项物资采购计划, 均是依次实行标准化采购, 不仅剔除了重复设计成本, 节省了大量人力资源和不必要的配套设施, 提高了工程质量, 也简化了计划上报、审批、汇总、分类、谈判等繁琐的中间程序, 使采购工作效率成倍提高。

2. 可实现集中采购

标准化采购是集中采购的升华和提炼, 利用标准化设计平台将各油气田的采购物资汇聚集中, 形成批量、长期和稳定的需求态势, 使有限、分散的采购人力及采购资源形成合力, 能共同应对市场变化。充分利用“大市场”的资源, 吸引了更多有实力的供应商参与竞争, 不仅能争取到优良的产品质量, 还可得到优惠的价格和优质的服务。实施策略, 一是采用长期战略合作、年度合同、季度定量、月度结算模式, 简化了采购程序;二是利用电话、传真、网络等现代化通信手段处理采购日常事务, 降低了采购交易成本;三是利用批量优势, 降低了产品的平均生产成本;四是通过与生产厂家或一级代理商建立稳定的供销关系, 减少中间环节和降低销售成本。

3. 能缩短建设周期

工程建设实行标准化设计, 能有效缩短项目建设的论证、设计和前期准备周期;采购部门根据标准化设计文件, 可提前采购和缩短采购周期;建设单位利用模块化建设, 减少了现场施工时间。自2008年开始, 在苏里格气田地面建设的所有井站、集气站和天然气处理厂推广应用了设计标准化、设备定型化、建设模块化和采购规模化模式, 因省略了前期论证、设计等前期准备工作, 使生产建设周期大大缩短, 原来建设一个集气站需要1年时间, 现在只需3个月就能建成投产;原来建设1座50亿m3天然气处理能力的大型天然气处理厂需要2年多时间, 现在也只需1年。做到当年规划、当年建设、当年投产和当年见效, 创造了苏里格气田平均年建生产能力80亿m3的历史记录, 为长庆油田2013年实现5000万t油气当量目标奠定了基础。

4. 可降低操作成本

标准化采购使管理难度降低, 管理人员减少和管理费用下降;使操作人员调配更为方便, 便于统筹安排, 现场维护人员减少和生产运行成本降低;使技术和操作人员培训周期缩短, 技术力量提升速度加快和培训费用降低;实现了备品配件的统一采购、统一储备和统一调配, 使库存数量大幅降低和资金占用量减少;使设备的互换性、通用性增强, 相互调配更为方便。

5. 能建立长期的战略合作伙伴关系

标准化采购可以促进供应商的诚信度和售后服务质量持续提升, 能提高解决问题的能力和效率。由于标准化设计统一了设备规格和型号, 使每年生产建设需要的设备类型及数量基本定型, 变化很小。在经过第一次招标或集中采购后, 基本确定了设备生产厂家和价格, 可采用续订采购的方式进行采购, 使供货商或生产厂家能够保持相对稳定。为了保持长期合作关系, 他们会努力提高服务质量和诚信度。

6. 可提高产品技术性能

为了提高产品技术性能和质量, 生产厂家能够根据使用现场的工况和条件, 不断加大新技术、新工艺的投入力度。例如, 从2006年开始, 在苏里格5个天然气处理厂建设中, 分期分批采购了34台 (单台处理量为300万m3/d) 大型天然气压缩机组等关键设备, 全部实现了规格统一、生产厂家统一和产品型号统一。生产厂家为了确保机组正常运行, 经常派工程师到现场回访, 发现问题及时解决和改进。5年来共实施技术改进20余项, 使机组的技术性能和运行稳定性得以不断提高, 第一处理厂的压缩机组已安全运行了30000h, 第二处理厂也已超过20000h, 全部压缩机组的综合运行率达到了97.6%以上, 保障了生产需求。

7. 能提高采购过程透明度

标准化采购从制度上解决了定型权、计划权、使用权的分离问题, 明确了各部门之间的分工, 有效解决了部门间的工作接口问题, 进一步规范了采购行为。例如, 在初次定商、定价过程中, 由各业务部门分工协作, 法律、质检、财务、纪检、审计等部门共同监督。定商、定价工作完成后, 执行部门则按照标准化流程进行运作, 既减少了发生人为干预和暗箱操作的可能性, 又提高了采购过程的透明度, 有效防止了腐败滋生问题。

四、取得的效果

标准化物资物料采购管理制度 篇2

1. 本《办法》适应各部门、各分公司的商品采购。

2. 单项采购或批量采购金额达到公司规定的限额标准(一次性采购元,单件采购1000元)以上的采购项目,应当上报采购部审批。

3. 低于限额标准采购项目的采购方式及管理办法,遵照财务借款与报销办法执行。

二、组织机构与管理

采购部是为组织实施采购活动而设立的专职机构及管理部门。主要职责是:

1. 组织实施集中采购;

2. 组织由公司拨款的大型采购活动;

3. 受各公司的委托,代其组织采购事宜;

4. 负责采购合同的管理;

5. 拟定公司采购政策;

6. 管理和监督公司采购活动;

7. 审批管理进入采购名单的供应商资格;

8. 审批取得公司采购业务的代理资格;

9. 拟定并调整公司集中采购目录和公开招标采购范围的限额标准。

三、采购方式管理

公司采购方式主要是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价议标和单一来源。

1.凡纳入公司采购计划资金超过10万元以上的采购项目,原则上应实行公开招标。

2.能从有限范围的供应商处采购的或者公开招标时间长、费用高,不能达到节约的目的,经总经理批准可采用邀请招标。

3.符合下列情况之一的,经总经理批准可采用竞争性谈判方式采购。(1)招标后没有供货急需采购,而无法按招标方式得到的;(3)投标文件的准备需较长应商投标或者没有合格标的;(2)出现了不可预见的的时间才能完成或投标文件需要高额费用;(4)有特别要求的。

4.采购的货物符合规格、标准统一,现货货源充足,价格弹性较小,售后服务好,经总经理批准可采用询价议标采购。

5. 下列情况可采用单一来源方式采购。

(1)只能从唯一供应商处获得,或供应商拥有专利权,且无其他合适替代标的;

(2)因原采购项目的后续维修、零配件供应、更换或扩充等一致性和兼容性要求,必须继续从原供应商处采购;

四、物资采购审批程序

1.公司采购管理程序包括下列主要步骤:

(1)编制公司采购预算;

(2)编制并批复公司采购计划;

(3)确定采购方式;

(4)订立及履行采购合同;

(5)验收;

(6)结算。

2. 采购单位的采购计划按以下要求报送:

(1) 采购计划的报送。

各品牌经理报送采购计划时,填报《采购计划表》(以下统称《计划表》),本表一式两份,部门留存一份,采购部一份。采购部对《计划表》进行审查,财务中心把关,并于2日内将审查意见(附《计划表》)送采购单位。

(2)采购单位报送的月份执行计划,应是本月已经确定要购置且采购资金已经落实的项目,按规定应办理审批的采购项目,应办理审批手续。

(3)没有审批手续,不能下达采购月份执行计划。

3.采购部要根据批准的采购计划,对采购清单审核无误后,确定具体采购方式。其中,属于集中采购的项目,由采购部按要求统一进行采购。

4.合同内容一经确定,采购单位应将合同草案的有关文件报采购部。采购部收到合同草案经财务中心审批后,方可签订合同。

5.购合同订立后3日内,采购部应将合同副本报财务中心备案。

6.采购部应对合同履行时的采购情况进行监督检查。

7.采购合同需要变更或终止的,采购单位应将变更或终止的理由及时书面上报采购部。

8.资金划拨程序:

(1)供应商供货完毕,采购部填报《采购资金支付申请书》(以下统称《申请书》),持《申请书》、《质量验收报告》和合同及合同约定的付款条件所要求的全部文件副本,向财务中心提出资金支付申请。财务中心的主管领导,根据合同、《验收单》和《申请书》等必要的结算手续,审核无误后,按公司《财务支款及报销办法》支付款项。

(2) 应急采购项目,经总经理批准后,可由采购单位先行采购,但应在采购活动发生之日起5日内办理有关手续。

五、监督管理

1. 采购部应当加强对公司采购活动的监督检查。重点内容是:

(1)采购是否严格按照批准的计划进行,有无超计划或无计划的采购行为;

(2)采购方式和程序是否符合规定;

(3)有关采购文件是否按规定报采购部备案;

(4)采购执行机构是否按规定的时间完成采购任务;

(5)采购合同的履行和采购资金支付情况;

(6)应当监督检查的其他内容。

2. 采购部和财务中心共同对采购活动进行监督,所有合同应通过财务中心核准。

标准化采购模式 篇3

社会经济的发展带动了国际工程承包项目的扩展, 工程项目逐渐朝着复杂化、大型化以及多元化发展。因此总承包模式的发展空间得到进一步的扩大。国际EPC项目采购管理不单单具有较好的资源配置还具备一定的综合效益, 并在项目的实务性上具有很大的优势。因此, 国际EPC项目采购管理被愈来愈多的人所青睐。国际EPC项目工程是一种交钥匙工程, 其专业性比较强, 且技术含量也比较高, 此外, 国际EPC项目采购管理的工艺较为复杂。国际EPC项目模式下, 需要一个总承包商或者承包商的联合经营体系负责整个EPC项目单中的各个环节, 包含项目的设计、项目采购以及施工等工作。对于EPC工程项目来说, 国际EPC项目采购是整个EPC工程中的核心环节, 对于整个工程项目的设计意图以及顺利施工工程项目来说是一种重要的保证。[1]对于绝大多数的项目来说, 采购项目所占的工程费用高达项目的50﹪。因此, 工程采购项目是整个项目施工进度的保障, 也是保障工程质量的标准。在具体的国际EPC项目中包含采购计划、采买环节、催交环节、物品检查环节以及物品运输等。所以, 国际EPC项目采购是一个具有综合性特点的管理工作。随着业务对国际EPC项目采购管理的关注度的逐渐增加, 对于国际EPC项目采购管理的规定也逐渐增多, 需要对国际EPC项目采购管理模式进行系统化的研究和分析。

2 国际EPC项目采购管理的规定内容

国际EPC项目采购管理中的相关规定是承包商实施采购工作的前提和保障, 同时, 国际EPC项目采购管理中的相关规定也是业主进行采购验收以及设备接受的主要参考依据。所以, 我们需要对国际EPC项目采购管理中的相关规定进行详细地研究和充分地理解, 这对于国际EPC项目采购管理来说至关重要。[2]国际EPC项目采购管理的相关规定主要包含采购的总体责任、采购的进度以及采购物品的质量控制等。

2.1 采购总体责任

除非合同有另外的规定, 否则项目的承包商需要负责好采购项目中的所有物资, 这些项目物资主要囊括材料、设备、备件以及其他项目的消耗品。而备件主要分为EPC工程竣工试运行时所需要的材料备件, 该备件的具体价格一般会包含在EPC中, 而另外一种则是工程移交后固定时间内的工程运行时所需要的备件, 该备件类型则需要承包商进行采购, 并在EPC项目的报价单中单独明示。

2.2 监控采购的过程

EPC项目的采购监控指的是根据业主的项目安排以及业主的项目管理工作量, 对EPC项目采购管理过程的采购进度以及采购质量进行监控。部分EPC合同业主的监控较为松散, 但是有的EPC合同业主的监控则较为严格, 其不单单会在合同中要求承包商进行采购的监控, 还会直接委派职员参与到各种采购物品的检查以及验收中去。

2.3 业主的协助

物资的采购涉及到的法律程序比较多, 因此, 在采购合同中常常注明需要协助承包商的名单。对于一些比较特殊的采购物资, 比如炸弹等, 需要业主负责办理该类特殊物品的进口许可证, 并把该项规定在合同中体现。

3 EPC承包商的采购管理分析

EPC的总承包商在整个项目中位于核心的位置, 因此, 与业主相互比较, 总承包商需要承担的风险和责任更多。EPC全国中的重要组成部分就是项目的采购管理内容, 且项目的采购管理是工程项目得以建成的物质前提。工程项目中的物质设备材料的采购涉及到的范围比较大, 因此具有较强的技术性, 难度也较高。不同的工程项目对材料以及设备的具体要求和规定也大不相同, 这种多变性给承包商提出了很大的挑战, 一旦项目采购管理出现问题, 则会导致整个工程项目的质量以及工程项目的进度受到严重影响。简而言之, EPC项目采购管理的质量直接关乎到承包商的经济收益。为了实现EPC项目工程采购的高效管理, 需要在EPC项目组织机构中设立专门的物资采购部门。[3]物资采购部门的具体组织形式的特点以及职位的分配是根据EPC具体项目的复杂情况而言的。我们可以从内部和外部两个方面来做好EPC项目采购管理。

3.1 从全局着手, 做好各个主要部门的协调工作

EPC承包所关注的重点问题是处理好施工和设计两者之间的关系。EPC承包模式的有效性和项目在具体实施过程中的各个环节的相互协调的情况具有很大联系。EPC项目采购工作在整个项目的开中中具有衔接的作用。所以, 若想做好EPC项目的采购管理工作, 采购的部门需要和其他的各个主要部门做好协调。首先, 要使采购工作和设计工作相互结合。在EPC工程项目中需要在工程进度计划方案中进行采购和设计的总体规划和安排。在设计程序中加入采购的内容, 使设计工作和采购工作同时进行。跟踪控制设备和材料, 进而控制好成本以及工期。其次, 要使采购工作和施工工作相互结合。一个项目中的采购和施工是决定项目成本的关键部分。采购管理不单单要保证经济性的标准, 也要满足施工进度的规划要求。

3.2 做好内部采购环节的管理和控制

工程项目的物资采购主要包含了采购计划、采买环节、催交环节、检验物品以及运输物品等。涉及到的环节比较多, 因此需要抓住主要矛盾, 做好各个环节的控制, 使得采购管理更加高效化。EPC项目的采购计划是项目采购总体的深化以及补充, 在采购工作中具有指导性。而EPC项目的采购计划可以分为总体计划以及采购进度计划两个方面。EPC项目采购管理中的物资采买则是值采购部门从市场下订单到工作流程的过程。在采买的过程中首先需要注重采买的方式。其次要进行采买的招标文件和供货的编制等。最后, 对EPC项目中的价格以及采买支付方式进行统一的确定。[4]EPC项目采购管理的催交是从合同签订开始到物品抵达现场的整个过程。催交工作需要具有一定的预见性, 催交工作人员需要具备一定的经验, 及时的发现问题, 并根据所发现的问题采取一定的措施, 来避免采购影响整个工程的进度。检验工作对于采购物资的质量确定具有十分重要的作用。检验可以分为采购物资的现场验收、使用前验收、驻厂验收等各个环节的验收。材料验收结束之后, 需要负责检验的工程师记录好检验的结果, 并根据结果做好记录。项目采购过程中的运输是指经过检验之后的物资被从工厂运输到施工作业的现场的整个过程。为了保证物资运输的可靠性, 我们需要做好物资运输的规划, 保证物资运输在规定的时间内完成。同时, 对输运过程中的突发事件要有所预判, 避免意外事故影响物资的输运。

4 EPC项目采购管理的趋势分析

随着国际EPC项目采购管理模式的不断推广, 工程项目对EPC项目采购提出了更高的要求。这不单单体现在项目承包商对工程项目中内容的完善, 还需要对项目内部采购管理有明确的侧重, 最终保证承包商可以充分地了解到当前工程项目的发展趋势, 并根据自身项目的特点逐渐地改进项目采购管理的方式。首先, 在进行国际EPC项目采购管理的过程中需要制定采购策略, 并寻找合作伙伴的关系。[5]其次, 要建立EPC采购项目管理的电子平台, 搭建项目信息平台, 最终为构建的战略伙伴提供一定的技术支持。

5 结语

综上所述, 采购管理对于整个项目的发展至关重要。面对工程项目逐渐朝着复杂化、大型化以及多元化发展的趋势, 需要优化EPC项目采购的管理模式, 并做好EPC项目采购管理的质量控制工作。摒弃传统的采购关系, 制定采购战略, 并建立良好的采购伙伴关系, 把EPC项目采购管理逐渐推向电子商务化。采购管理在电子商务以及互联网等刺激下, 逐渐转化发展模式。不仅仅停留在信息的获取上, 还要使其朝着订单跟踪以及产品进度规划等更大的空间中发展。

参考文献

[1]潘巧玲, 彭昆.国际EPC项目采购管理模式的研究[J].云南水力发电, 2014 (1) :132-135.

[2]谢坤, 唐文哲, 漆大山, 贾紫微, 杜蕾.基于供应链一体化的国际工程EPC项目采购管理研究[J].项目管理技术, 2013 (8) :17-23.

[3]龙剑雄.EPC总承包模式下工程项目采购管理模式及绩效评价研究[D].西安建筑科技大学, 2011.

[4]马彦锋.EPC工程项目供应链物资采购模式探讨[J].项目管理技术, 2012, 10 (10) :79-84.

采购合同管理标准 篇4

一、合同审批程序及权责

1、部门员工填写合同审批单并附合同及全部附件---部门经理经办并审核签字---财务部经理审核签字---总经理审核签字---董事长审核签字（大额合同）

2、损失承担：提交合同的员工为第一责任人，承担25%的损失；部门经理为次责任人，承担15%的损失赔偿；总经理为第三责任人，承担10%的损失；公司承担50%的损失。

3、合同签字代表授权:部门第一负责人，其他代表签订的合同无效并不予审批。

二、采购合同审批内容

1、交货价格、含税否和交货条件

采购方愿意采用固定的价格，这个固定价格是通过采购方和供应商谈判达成的，是双方都可以接受的。对合同运作过程中可能出现的各种风险在合同里要有明确的规定。

2、商品的品种、规格、花色和数量

商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出；必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。

3、商品的质量和包装要求

合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订(交)货；对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；对商品包装的方法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积，重量、标志、及包装物的处理等，均应有详细规定。

4、商品的价格和结算方式

合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等；规定结算方式和结算程序。

5、交货期限、地点和发送方式。

交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的装柜方式、发送方式是送货、代运，还是自提。

6、付款条件

以供应商履行合同的情况为基础。

7、罚款条款和保证条件

合同中要求供应商提供的货物必须满足三个方面的要求：

1)产品的质量优良，和合同中的要求一致，能够使用。

2)产品必须是全新的，无缺陷，产品的制造必须使用适当的原材料和良好的技

术和管理。

3)产品要满足供应商所在国的法律法规，产品的使用不会对人员、财产和环境

造成任何的影响和损失。

4)产品的保质期**个月，根据品类不同有所区分。规定开始生效时间---是货

物投入使用的日期或交货期。还要保证维修和提供备用件。

5)如果没有达到合同中的规定，首先考虑纠正措施，不齐作用的时候采取罚款

措施，要求供应商补偿采购方的成本损失。或者退货。

8、违约责任

签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金；

1)不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品。

2)不按合同中所规定商品质量标准交货；

3)逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付

违约金或赔偿金。

9、合同的变更和解除的条件

合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。

三、签订合同所需附件

1、合同审批单2份

2、加盖对方合同章、骑缝合同章并署名的采购合同4份

3、供货方企业的营业执照副本复印件

4、法人委托书原件

5、税务登记证复印件（国税、地税）

6、组织机构代码证

7、一般纳税人证明

8、商标注册证复印件

9、商标使用授权书复印件

10、商品质检报告复印件

11、质量管理体系认证证书

12、原产地证明复印件

13、总经销、总代理证明复印件（可选）

14、如需代为收款的需要提供代收款授权书，并加盖供货方和代收款方公章

15、产品图片、产品说明

16、对于国家特殊要求的需要提供生产许可证、卫生许可证和3c证书的如实提供，明细见（第4条款）

17、以上材料均需加盖供货方公司公章、合同加盖合同章，四、需要提供生产许可证、卫生许可证和3c证书的品类

1、提供生产许可证的品类名称

1)板材类：细木工板、胶合板、中密度纤维板配套、刨花板配套、集成材、板

材类配套

2)装饰板材： 饰面胶合板、饰面细木工板、饰面中密度板配套、三聚氰胺饰

面刨花板配套、三聚氰胺饰面密度板配套、宝丽板（不用）

3)防火板：防火板（石棉材质需要）

4)门类：(铝合金、塑钢门需要)铝塑板（不用）

5)窗类：塑钢窗、铝合金窗

6)吊顶材类 ：铝扣板

7)木地板：实木淋漆地板、实木复合地板、强化复合地板、竹地板

8)千斤顶配套

9)金属管材：铜管／辅料铜波纹软管（不用）、铝波纹软管（不用）、不锈钢

波纹软管配套、不锈钢管配套

10)金属管件： 铜管件配套、不锈钢管件配套

11)阀门：(搪瓷需要提供）、燃气球阀配套（搪瓷需要提供）、热水球阀（搪

瓷需要提供）、冷水球阀（搪瓷需要提供)、热水闸板阀配套(搪瓷需要提供)、冷水闸板阀配套(搪瓷需要提供)、燃气截止阀配套(搪瓷需要提供)、热水截止阀配套（搪瓷需要提供）、冷水截止阀配套（搪瓷需要提供）、止回阀配套(搪瓷需要提供)、三角阀(搪瓷需要提供)

12)泵类： 循环泵配套、增压泵配套、化学疏通类（不用）配套、燃气热水器

13)灶具：平台式燃气灶具、平台式电灶具、内嵌式燃气灶具、内嵌式电灶具、组合式灶具、灶具配件配套

14)花艺：花肥、花药、花土配套（花肥、花药需要）

2、需要提供3c认证的品类明细

1)保险柜：机械式保险柜、墙砖、内墙砖、外墙砖配套、花砖／腰线、地砖、釉面砖、瓷质砖

2)木器、金属涂料：硝基漆、树脂漆配套、聚酯类漆、金属底漆、防锈漆配套

3)墙面、顶棚涂料：底漆、哑光乳胶漆、有光乳胶漆

4)电动工具:电热水器

5)抽油烟机:欧式烟机、中式烟机、抽油烟机配件配套、电器套餐

6)换气扇（不用）：天花板式换气扇（不用）、橱窗式换气扇（不用）、隔墙

式换气扇（不用）

7)吸尘器：普通吸尘器、干湿两用吸尘器

8)散热器 ：浴室暖风机（不用）、电暖气配套

9)饮水机 ：台式饮水机、立式饮水机

10)开水器（不用）：开水器（不用）、分体式空调机、中央空调、柜式空调机、吸顶式空调机、窗式空调机

11)风扇：电风扇配套、空调扇配套

12)小家电类：食品加工器、电饭煲、微波炉、电熨斗、电吹风机／烘干器、多

用电锅／电炉、吸尘器、电冰箱类、洗衣机类

13)配线器：调光器配套、插座、插头、开关、面板

14)多相插座：室内多相插座、室外多相插座不用）配套

15)电线电缆：护套线、多芯线、独芯线、16)线路保护器：配电箱及附件配套、信息箱及附件配套、断路器配套

17)安全防护配套

18)视听制品配套：普通电话配套、录音电话配套、可视电话配套、装饰性电话

配套、无绳电话配套、同轴电缆附件配套、通电锅类配套、压力锅类配套（电压力锅需提供）

19)吊灯：叶片灯配套、水晶灯配套、低压灯配套、羊皮灯配套、吊杆吊链吊扇

灯配套、玻璃吸顶灯配套、欧陆古典灯配套、仿古木质灯配套、PVC灯配套

20)台地灯配套：台灯配套、地灯配套

21)射灯配套：单头射灯配套、双头射灯配套、多头射灯配套、滑轨射灯配套

22)镜前灯／壁灯配套：镜前灯配套、壁灯配套、户外壁灯（不用）配套

23)格栅灯配套：单管格栅配套、双管格栅配套、三管格栅配套、多管格栅配套

24)工程灯（不用）：工矿灯（不用）、广场灯（不用）

25)特种灯：应急灯配套、指示灯（不用）、换气扇、浴霸

26)筒灯：直筒灯配套、牛眼灯配套

27)吸顶灯：玻璃、塑料、木质、特种、镇流器／启辉器

3、需要提供卫生许可证的品类明细：消毒柜

五、合同文本、合同履行及合同归档管理

1、合同文本及附件页面整齐、清洁，不涂改、不挖补。

2、采购员应建立合同履行管理台账，对合同的预付款支付情况、交货情况、货款支付情况、货物质量情况、质保金支付情况等进行详细记载，便于合同及时、适当履行。

3、采购部文员应该对合同建立管理台账，对合同的供货渠道、金额、履行情况、预付款情况、质保期、存档情况等信息进行记载。

4、采购员应将经合同双方盖章签字生效后的合同、合同附件，提交一份给行政文员登记存档。

5、行政文员应将存档的合同整理规范，并妥善保存备查。

六、试行期间，相关内容如需调整每月5日调整一次。

浅谈物资采购标准化的应用 篇5

(一) 物资采购标准化是建设一流能源企业必要条件

当前, 国际化大公司的已经越来越重视软实力的竞争。标准化是一个公司软实力的重要体现, 是提高组织运行效率、降低交易成本、提升核心竞争力的重要途径。全面推广物资采购标准化可以持续提升企业软实力、竞争力、可持续发展能力。

(二) 物资采购标准化是效降本增效的有效途径

在当前世界经济背景条件下, 企业生产建设所需成本日益增高, 不仅影响到经济效益的提高, 而且制约着竞争力的提升和长远发展。实施物资采购标准化能够确保物资采购更加的有序、规范和科学, 是企业降低和控制成本的有效途径。

(三) 物资采购标准化是企业管理标准化的迫切需要

在石油化工生产过程中, 非标设备、非标备件给管理带来很大障碍, 非标设备材料由于无法形成制造批量, 生产成本相对较高、制造周期长、制造工艺缺乏稳定性和可靠性。设备投入运行后, 由于缺乏通用性, 易造成库存的增加, 运行维护成本与储备管理难度明显加大。因此, 推进物资采购标准化既是提升物资采购管理水平的有效途径, 更是提升经营管理水平的客观需要。

(四) 物资采购模式标准化是净化采购渠道的体现

先进的物资采购模式能将一些规模大、实力强、管理科学、诚信度高的供应商变成供应链上的一个环节, 把石油物资采购提升到战略位置, 有效利用现代物流高速、便捷以及低成本的优势, 使物流企业获得经济效益最大化。

二、实际工作中制约标准化工作开展的关键点

实现科学合理的标准化采购, 是一个长期的系统性工作, 只有将传统的采购模式不断优化改进, 才能有效净化物资采购渠道, 建立物流企业与供应商的伙伴关系, 从而节约采购成本、提高采购质量, 确保采购物资的安全性、及时性、经济性, 从而满足用户、服务油田。开展标准化采购须从以下几方面入手:

第一, 采购工作起源于需求的产生、结束于需求满足的从动性决定了所有采购都必须围绕需求展开。只有全面梳理物资需求, 整合物资品牌, 才能走出需求计划标准化的瓶颈。

第二, 采购工作涉及的用户多、供应商多加上需求多变、市场多变、价格多变的随机性, 要求采购过程各关键点系统开展自我诊断工作。

第三, 采购工作需要相关部门共同协调, 解决具体问题的协同性, 要求建立工程、设计、生产、机动、技术等多部门共同参与、协同推进的联动机制。

第四, 采购工作的权力性, 要求加强采购业务人员自身素质提升和专业素养提高。增强专业化意识、普及标准化知识, 最终使采购业务人员熟知标准, 自觉地执行标准, 规范采购行为, 提升标准管理化水平。

三、物资采购标准化几点举措

实施标准化采购不仅能保证工程质量和提高工作效率, 也适应大规模生产建设, 标准化采购模式的全面推广与应用, 是当前企业转型升级阶段的一项重要工作。

(一) 需求标准化

油田物资供应部门牢牢抓住需求计划这个“牛鼻子”, 以标准化为抓手, 全面梳理和统一物料编码。针对物料编码不统一、“一物多码”问题严重的物资, 联合相关技术部门和使用单位, 对产品开展技术评审。按照国家、行业等技术标准, 规范产品的技术性能标准和规格型号, 为推进油田物资需求标准化提供有力支撑, 为统一采购价格奠定了基础。主要做法:

一是编码梳理常态化, 采取日常清理与定期清理相结合的编码梳理制, 采购人员在日常工作中, 发现问题描述, 随时申请管理部门给予冻结, 解决常用料重码、错码和一物多码等问题。年度集中采购前, 采购人员、配拨人员会同过程控制部门共同梳理, 重点梳理淘汰、长期不使用的编码条目。

二是组织专项评审, 开展需求标准化调研, 走访调研国内主要生产厂家;向使用单位发放调查问卷;与各油田专家、技术人员沟通, 在保证设备质量可靠、运行安全的前提下, 按照“以物资自然属性为主, 兼顾管理和使用要求”的基本原则, 删除常用物料中跨大小类、跨科室、一物多码等。

(二) 执行标准统一化

从制造标准、品牌选用等环节切入, 加大产品执行标准的收集运用力度, 涉及到的物料全部做到有标可依;探索推进和实现标准化采购的有效途径。

一是组织技术评审, 针对个别使用单位不考虑整体利益、长远利益, 过分强调个性化需求;个别供应商为逃避价格监管, 过分强调独有技术、执行的标准的差异, 使其产品描述个性化等问题, 组织多轮次技术评审, 梳理因标准混乱导致系列产品价格悬殊、不合理的顽症。二是建立标准数据库, 对采购物资涉及的国家标准、行业标准、企业标准以及集团公司发布的物资采购技术条件标准进行了梳理, 建立了各种产品技术标准数据库。实时维护、核查, 保持国家和行业标准的动态更新。既有效保证了采购物资执行的标准与国家和行业标准一致, 又确保使用标准的先进性。实现了技术标准与物料编码一一对应, 保证了物流企业中的物资严格遵循最新标准的入库、验收、发放。

(三) 强化评审结果的应用

物资采购策略是实现采购标准化的载体。充分发挥生产技术部门熟悉工艺流程、机动部门熟悉设备性能、使用单位熟悉消耗规律的特长, 共同研究, 对有特殊要求的配件, 制订标准化采购策略, 提高采购策略客观性、可操作性。

一是对专用工具评审。井下工具等影响油田勘探开发和生产建设安全质量的物料物资组织处业务部门、油田相关技术部门和生产单位进行技术评审, 确定采购方式、供应商选择、签约方式、定价方式等, 将固化到采购策略中。

二是对原厂配件进行评审。依据《油田重要、关键设备及原厂配件标准化采购技术规范指引》, 对泥浆泵、修井机、钻机、防喷器、液压油管钳等多种机型的品种进行讨论和再完善, 制定重要、关键设备及原厂配件品种目录, 优化采购渠道, 将评审结果运用到年度采购策略考核, 提高了采购策略的生产适用性。

四、小结

推进化工原辅料标准化采购管理 篇6

何为标准化管理?标准化作为制度化的最高形式, 是一种非常有效的工作方法, 把标准化应用在管理方面, 就是标准化管理, 是指符合外部标准 (法律、法规或其它相关规则) 和内部标准 (企业所倡导的文化理念) 为基础的管理体系。本文所讲的标准化, 是指企业通用制度或规程以外的业务管理标准化。

标准化采购是近年来大型企业, 如中国石化, 大力推进的主要工作之一。随着精细化管理的深化, 效率低下的矛盾又显露出来, 如何应用标准化手段, 克服管理精细带来的效率低下问题, 成为企业采购部门着力研究和推进的重点工作。本文以化工原辅料为对象, 从标准化管理的必要性与可行性、实施策略与成效分析等方面, 对推进化工原辅料标准化采购管理进行系统论述。

一、实施标准化采购管理的必要性与可行性

(一) 问题剖析

采购过程可控, 关键是制度执行规范、细节执行到位, 这是实现安全及时经济供应的前提。采购制度是共性的行为准则, 不能涵盖采购过程的全部细节。在业务操作中, 制度的某些缺陷, 容易强化业务个人倾向, 产生相应的管理风险。化工原辅料具有较强的市场特性和需求特性, 需求数额大, 质量要求高, 采购过程控制尤为关键。实际操作中, 我们发现一些管理细节问题:

(1) 部分关键业务过程缺乏规范, 如化工复配剂采购中涉及的技术配方保密、复配加工商选择、复配单剂选厂等关键的业务不在专业制度内。

(2) 商务文书格式、描述因人而异, 内容不全、表述不清。

(3) 计划员自主管理储备, 采购员自我提报洽谈计划, 业务管理不透明、不受控。

(4) 成本分析管理分散无序, 重形式轻内容, 重数据轻分析。

这些似小非小的问题, 其本质是业务过程管理没有标准化。

(二) 必要性与可行性

从上面的一些细节问题, 可以看出, 推行化工原辅料采购标准化管理的必要性。

首先, 标准化既是精细化管理的内在要求, 也是管理提升的有效手段。随着化工原辅料采购精细化管理的持续深化, 客观上需要对原有的一些做法进行完善和提升, 最终形成一个标准化管理流程或规范, 这是推进化工原辅料标准化采购管理的必要条件。

其次, 经过近年来的不断创新发展, 炼化企业化工原辅料的采购已积累很多好的管理经验, 如灵活多变的竞价方式、以成本分析为基础的科学理性采购策略、良好的供应商关系管理等等, 这为推进化工原辅料标准化采购管理创造了充分条件。

二、推进化工原辅料标准采购管理的策略

(一) 关键业务采购管理前移, 从源头标准化。

炼化三剂对石化企业生产“安稳长满优”运行具有举足轻重的影响, 属关键品种, 如复配剂, 是生产合成树脂的添加剂, 其质量好坏对效益的影响具有放大效应, 因此, 该类品种的管理不能局限于采购环节, 业务管理需要前移, 从源头对过程管理加以规范。下面是石化企业化工复配剂标准化管理的一个做法:

(1) 对复配加工供应商进行现场考察和评价, 根据考察结果, 按简单复合加工型和新产品技术研发型对复配剂进行标准化分类。

(2) 制定复配剂采购标准化方案:一是产品标准化, 对同组分不同配比的复配剂, 如简单复合加工型的产品, 每年与拟选供应商签订一次年度《技术框架》、《保密承诺》, 不同牌号仅组分配比调整的不再重复签订技术协议;二是原材料标准化, 联合供应商做好标准化采购, 主要是抗氧剂、硬脂酸锌 (钙) 、单甘酯、芥酸酰胺等在总部主力供应商中实施标准化采购的, 洽谈后由复配厂和单剂供应商直接签订合同, 确保复配前单剂质量, 显化价格。

(二) 统一搭建物资成本分析平台, 实施台账式管理

化工原辅料较强的市场特性, 决定采购成本分析的重要性。过去, 对采购物资成本分析没有定式, 存在成本项目不统一、重数据轻分析的情况, 直接影响采购成本及价格的研判。基于不同的产品渠道产生不同的成本构成, 按供应商属性对产品成本构成进行标准化更为科学合理, 如生产商以原材料组成为成本分析重点, 中间商主要分析产品物流和管理费用, 同时, 搭建统一物资成本分析平台, 加大分析研判力度, 建立部门成本分析台账, 细化到每一具体品种, 成本分析表格链接到管理台账, 并制定相应的管理办法, 变个人自主、分散、无序管理为部门集中、统一、标准化管理。

(三) 规范业务常用的商务文件, 推进业务管理标准化

在物资采购业务中, 报价书、选厂原则、供应商发货计划及交货通知等都是常用的商务文件, 由于属日常业务使用, 带有一定的专业性, 往往制度不做统一规范, 造成各种对外商务文书版本众多, 供应商误解以及内容疏漏的现象时有发生, 供应风险也因此突现。化工原辅料采购及保供专业性强, 日常管理使用的商务文件, 应体现严谨、风险可控和操作性强等特征, 否则, 失去规范和标准化的意义。以下是某一石化企业案例:一是集合以往各式版本, 找问题, 查风险;二是按专业需要优化整合, 提出统一的操作版本, 包括《供应商交货通知》、《供应商发货计划表》、《选厂原则》以及《报价书》等;三是以商务文书的统一, 推动业务管理标准化, 如发货计划和洽谈计划集中会审, 每月根据化工原辅料消耗情况和市场走势集中会审, 全局兼顾做好优化, 发挥集体的智慧, 提高发货计划的合理性, 保证到货适时适量, 降低供应风险。

三、推进化工原辅料标准化采购管理成效研判

在化工原辅料采购管理中, 实施并推进标准化, 其主要成效表现在:

(1) 规范了采购行为、促进了管理高效。以往非标商务文书, 部门领导审批费时、业务流转效率低, 影响审批质量和业务的及时性, 商务文书标准化, 由于内容齐全、规范, 可操作性强, 可减少个人偏向, 便于流转审批, 提高业务效率。对于过程管理业务来说, 标准化同样使业务透明、高效, 如复配剂采购过程管理, 按一般物资操作, 技术协议、采购合同都要按牌号一单一签, 效率低, 且容易出现先供货后采购等不规范的操作, 由于化工复配剂使用的单剂相对固定, 不同牌号有差异的核心剂种少, 如果将复配剂采购进行系统性的标准化管理, 比如对复配牌号按技术复杂性分成简单复配、技术研发复配, 并以此规范供应商准入, 集成技术框架、采购框架, 约定单剂选择及定价等, 按需求执行协议项下订单操作, 其规范与高效一举两得。

(2) 增强业务管控能力, 降低供应风险。对业务操作层的管理, 制度或规程一般难以作具体的要求, 主要靠业务员的责任心和岗位制衡来推动, 其本质还是人盯人, 显然, 对涉及环节多、业务流程长的化工原辅料采购管理来说, 这种模式存在局限性, 表现在管理过程不透明, 管控能力不强, 如果业务员责任心缺失或团队意识薄弱, 安全保供基础就可能动摇。如果将一些实践证明可行的管理方法运用到日常的业务管理中, 形成一定范围内的操作准则, 用标准化管控关键节点, 业务管控能力将是事半功倍, 如化工原辅料发货计划实施标准化管理, 一是过程透明, 集体决策, 减少个人倾向;二是计划可行性依据更充分, 保供、储备、市场风险降低。

(3) 深化采购物资成本的分析应用, 强化了科学理性采购基础。科学理性采购, 离不开对基础数据的研判, 包括采购物资的成本构成、使用性能、投入产出等信息, 这些数据的真实性及全面性, 直接影响采购物资选厂和定价, 尤其是技术含量高的炼化三剂, 往往因技术垄断, 采购方处于被动, 这种情况下, 成本构成便是合理定价的基础。而对部分市场竞争激烈的化工原辅料品种, 有时供应商出于占领市场考虑, 不顾产品成本, 采取低价恶意竞争策略, 打破正常的竞争秩序, 给保供及产品质量埋下隐患, 因此, 成本分析是科学理性采购的基础。以往, 对于采购物资的成本分析多流于形式, 数据缺乏时效性, 应用价值不高。推行物资成本分析标准化管理, 是采购管理由量变到质变的的提升, 通过标准化促常态化、制度化, 增强业务员关注成本、跟踪市场的主动性, 提升策略采购能力, 尤其是市场敏感性高的大宗化工原辅料, 推行成本分析标准化管理, 无疑为科学理性采购夯实了基础。

(4) 提高采购策略的系统性、整体性, 促进降本增效。标准化采购管理, 能有效促进采购策略的系统性和整体性, 并达到降本增效的目的。化工复配剂标准化管理就是很好的佐证, 有一个石化企业, 通过实施和推进化工复配剂的采购过程管理, 从主导单剂选厂及定价中, 年节约采购成本在200万元以上, 降本增效非常明显。

四、结束语

尽管标准化管理不是一个全新的管理理念, 但石化企业化工原辅料采购在经历简单管理、精细管理阶段之后, 现在已进入全面深化精细化管理阶段, 标准化管理与其说理念“新“, 不如说理念与时俱进。推进化工原辅料的标准化采购管理, 目的在于:1) 以管理过程延伸促管理方式创新;2) 以采购成本分析系统化、常态化管理, 夯实化工原辅料科学理性采购基础;3) 以商务文书标准化, 促采购业务流程规范化。

随着管理理念的标新立异, 标准化将有更多的内涵。化工原辅料的标准化采购管理, 也将紧跟管理的要求, 在持续推进中不断完善。通过将标准化的基础业务流程加以固化, 解决其他节点标准化问题, 最终实现采购链的标准化管理, 促进化工原辅料采购管理水平的全面提升。

摘要：标准化作为企业管理提升的重要手段, 越来越来受到企业的重视和应用, 尤其是采购业务过程管理, 如化工原辅料采购, 通过推行标准化管理, 不仅促进过程规范、运作高效, 而且有利于防范和控制供应风险, 增强业务操作透明度, 保证企业效益最大化, 因此, 标准化管理对于提升企业采购管理水平, 具有现实而重要的意义。

“三项措施”提升物资采购标准化率 篇7

1.1 专业管理的理念或策略

国家电网公司实施物资集约化管理以来, 全面推行物资标准化应用率, 统一物料编码、制定物资采购标准。在物资批次需求计划申报管理中, 坚持“统一、集中、全面、刚性”的原则, 同一物资申报需求采购计划执行统一标准物料编码, 通过统一平台报送, 做到全面覆盖、及时准确、闭环管理、科学考评, 确保物资采购标准化应用的刚性管理。

1.2 专业管理的范围和目标

(1) 管理范围:作为物资标准化应用载体的物料编码, 即被标记为“国网标准物料”的物料号、国网、省公司35k V及以上设备材料固化ID号对应表以及国网物资部制定技术规范书标准化版本。标识物资采购标准化应用范围涵盖, “总部直接组织实施”、“总部统一组织监控、省公司具体实施”等批次计划以及协议库存计划申报中, 及时、正确应用实施国网物资采购标准化。

(2) 管理目标:在标准化物料范围内, 结合公司历史使用频次较高的物料数据, 修订符合公司生产运营实际情况的物料库, 同时通过对物资批次计划申报的及时性、准确性、采购范围、标准化率以及技术规范书的编制与计划申报是否匹配加强预审查管控。力争计划申报的物资采购标准化应用率达到100%的目标。

2 主要管理做法

公司通过在国网、省公司标准化物料的基础上, 精简制订该公司的物料库, 贯彻“国家电网公司物资采购标准”, 规范物资计划申报, 进一步加强物资采购标准与物资供应的全面融合, 持续提升物资集约化管理水平。

2.1 组建物资采购标准化组织网络

公司组建了物资采购标准化组织网络, 由物资部门牵头, 组成涵盖建设部、运检部、营销部、调控中心、信通公司、县公司等职能部门的负责人和物资计划提报人员的工作网络, 同时要求供电所、施工单位等现场实际使用人员也参与其中, 根据国网公司颁布的标准化物料情况, 定期对网络内的人员进行标准化的宣贯培训工作, 这样一方面使相关人员熟悉和掌握物料的标准化工作, 另一方面也促使各部门的计划提报人员相对固定, 使需求提报专业工作能够得到很好的延续和开展。通过在网络内搭建统一的信息发布平台, 及时将物料编码--固化ID对应表等最新标准化建设成果发布, 确保各层级物资及专业管理人员都可以在第一时间掌握物资标准化工作动态, 实现信息共享。

2.2 精简物料编码, 提高物资通用性

(1) 在标准化基础上, 结合本公司的生产运营情况, 利用ERP系统对历史数据多维度开展物料通用性分析, 紧抓需求申报和物资领用等关键管理环节, 精简物料编码, 编制通用物料清单, 提升物资的通用互换性。以2011~2014年间的农、配网装置性材料类物资申报情况为基础数据, 对物料编码的通用系数进行了排序、分析和比较, 发现该类型物料编码通用性的离散度较高, 由此判断其通用化程度有较大的提升空间, 适度精简物料编码, 既可满足实际需求, 又可提升设备材料的通用互换性。

(2) 在对本公司的标准化物料进行精简的基础上, 公司及时通过工作网络宣贯、落实网省公司物料采购标准、制订管理制度、落实标准物料的规范使用, 要求需求部门必须在标准化的范畴内进行物资计划提报。

(3) 物资标准化在农配网专项升级工程中的应用

针对2015年农配网专项升级改造工程物资需求量大, 工期紧张, 进度管控严格的特点, 依托精简规范的标准化物料库, 公司采取计划汇总、合理预测、集中采购、分批供应的协议库存计划申报模式。依据公司年初工程预算、项目进度, 结合物资供应周期, 预测年度物资需求计划, 梳理出物资需求计划进度表, 进行分类汇总, 对协议库存每次按照总量进行申报对于10k V配电、架空线路的农配网协议库存材料, 在经精简后公司的标准物料库中进行选择, 技术规范书标准统一使用网、省公司统一下发的标准技术规范。

2.3 完善流程, 加强对物资采购标准化的审批审查力度

公司通过完善计划申报与审查的工作流程, 加强对物资采购标准化的审批审查力度, 在计划管理中稳妥推进“一台、二队、三率”建设, 即利用国网公司统一的电子商务平台, 加强对物资计划申报环节进行全流程、信息化管控;不断完善技术规范书编写和审查队伍建设。按照国网《招标文件审查要点》, 负责核对物资招标计划的准确性;审查计划项目所对应技术规范书的规范性、严谨性;负责核对招标计划中使用的物料编码是否为标准物料并与技术规范书对应。

3 取得的成效

公司通过组建物资采购标准化组织网络, 在标准化基础上, 精简物料编码, 提高物资通用性, 加强对物资采购标准化的审批审查力度三项措施, 取得了以下成效:

在物资通用的基础上, 可以满足项目物资实施的要求, 及时供应物资;

提升了物资计划的标准化水平和准确性;

推动通用设计、通用设备的深化应用, 简化工程设计, 缩短供货周期, 加快了工程进度, 提高了工作效率。

4 结束语

实施物资集约化以来, 作为物资管理工作“龙头”的计划管理从规范物料主数据的应用、计划申报形式、汇总、技术规范书编制, 到招标计划文件的审查方式和维度都是对过去计划申报方式的一种颠覆性变化。

公司从人员、技术、流程三个方面着手, 有效提升了本公司的物资标准化应用率水平。抓住了物资计划管理的核心工作, 也是物资采购等供应链后续管控的基本保证。

摘要：为进一步提高物资采购标准化应用水平, 采取三项举措。1组建物资采购标准化组织网络, 由物资部门牵头, 组织规划、设计、基建、运检、营销、调控等职能部门的计划提报人员, 实时的对标准化物料进行宣贯培训工作, 对采购标准化工作进行充分的了解;2在标准化基础上, 结合本公司的生产运营情况, 利用ERP系统对历史数据多维度开展物料通用性分析, 精简物料编码, 提高物资通用性;3完善流程, 加强对物资采购标准化的审批审查力度。这些措施不仅提高了标准化物料执行率指标, 也提高了计划的准确性, 方便高效制订供应计划, 满足了现场的实际需求, 取得了较好的效果。

关键词：物资集约化,采购标准化,物料编码,计划申报

参考文献

[1]孔新荣.现代物流环境下电力物流企业的发展趋势分析[J].广东科技, 2013 (Z1) .

[2]吴凤洁, 周珏.供电公司物流管理模式探讨[J].中国电力教育, 2010 (S2) .

标准化采购模式 篇8

(1) 从企业性质和业务性质分析。本企业是一家具备电力系统规划设计, 电力行业甲级资质和勘测综合类甲级资质的国家大一型科技企业, 主营电力工程勘测、设计, 同时可在工程设计资质证书许可的工程项目范围内开展工程总承包业务, 因此有大量的采购业务, 除了大宗材料和大型物资设备采购按招投标相关法律法规实施外, 还有大量的非公开招标采购业务, 如:工程勘测设计分包、总承包施工非主体分包, 小额软件、小型基建、零星物资等, 员工对这部分非标采购很关注, 反映这些项目采购没有引入“货比三家”的竞争机制, 50万元以下小型基建施工单位总是“老面孔”, 采购权集中在个别人手上, 存在廉洁风险隐患, 强烈呼吁要建立相关制度规范非标采购行为。因此, 我们探索构建非标采购标准化机制实际是找准了员工的关注点。

(2) 从企业转型升级发展分析。持续发展的海峡西岸经济区为福建省电力发展提供了巨大的市场空间。本企业以勘测设计咨询为核心的主营业务飞速发展, 不断向监理、总承包业务两头延伸。同时企业进行改革重组, 加快产业结构调整, 向非电、投资、海外业务拓展, 工程勘测设计分包、总承包施工非主体部分分包的数量在采购成本支出中占比越来越大, 各种专业软件, 施工现场零星物资采购不断增加, 因此, 建立和完善工程勘测设计分包、物资设备非标采购标准化机制, 规范非标采购行为是企业转型升级发展的要求。

(3) 从反腐倡廉建设及普遍存在问题分析。采购领域是腐败多发易发领域。许多单位非标采购没有建立标准化的制度流程, 采购过程不透明, 监督不到位, 让商家或经办有了可乘之机, 利用“回扣”、“好处费”行贿, 进行权钱交易, 导致商业贿赂的滋生和蔓延。商家通过支付“好处费”、“攻关费”获得供货权后, 采取价格上做加法、质量上做减法, 导致采购商品价高质次。2010年, 国家对商业贿赂进行了专项治理, 加大采购领域腐败惩处力度。企业高度警觉非标采购环节的腐败风险, 探索构建非标采购标准化机制, 让非标采购有章可循, 将采购权有效分离, 科学制衡, 是企业反腐倡廉建设的要求。

2 非标采购标准化机制的构建

在分析了非标采购过程普遍存在的问题后, 即对课题展开调研, 探索对所有非标采购进行规范的流程管控, 拉开构建非标采购标准化机制工作序幕。

(1) 健全组织保障。首先企业成立“非标采购管理领导小组” (下设评审工作组、评审监督组) 加强非标采购工作的领导。其次专门设立行政专责、工程专责2个重要岗位, 来统筹协调全院工程类、非工程类非标采购日常工作。建立“非标采购专家库”, 对专家库实行规范管理, 每年动态增补, 来支撑非标采购评审的公允与权威。

(2) 两大核心制度。为规范非标采购行为, 企业先后制定了《非公开招标采购评审管理办法》和《工程勘测设计分包采购管理办法》两项核心制度规定非标采购的范围、方式、流程。

(1) 非标采购的范围:20万以下的物资、设备、软件, 50万元以下的零星改造维修、小型基建、职工体检等非工程类项目;电力勘测设计、科技专题、其他与工程勘测设计相关的有偿服务、总承包施工非主体分包等工程类项目。

(2) 非标采购的方式:有询价、单一来源采购、竞争性谈判三种。采购方式选择有明确的条件, 如单一来源采购条件:a.需要采用不可替代的专利或者专有技术的;b.发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;c.必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求, 需要继续从原供应商处添购的;d合同中业主或买方已经明确指定供应商的等6种情形。

(3) 非标采购的流程:a.成立采购工作小组, 工作小组由专家和有关代表共三人以上单数组成;b.制定采购工作方案, 采购方案应当明确工作内容、工作流程、合同草案的条款等事项;c.采购申请和采购方式审批;d.采购邀请公告挂网;e.采购项目技术商务评审谈判;f.评审谈判结论提交采购领导组决策;g.采购结果上传集采平台并网上公示。

(3) 五大配套机制。有效发挥非标采购标准化机制整体功效, 企业建立多项制度与之配套。

(1) 厂务公开机制。非标采购是企业厂务公开工作的重要内容。根据厂务公开制度规定, 采购前、后均实行网上公开, 包括采购项目、评审原则、投标单位 (资信) 、成交结果。使全体员工充分了解项目采购的全过程, 共同参与监督。

(2) 民主监督机制。企业于1998年首创了党风廉政建设兼职监察员制度, 并配套制定了《兼职监察员建议书》。在一些职工关注度高的项目采购评审环节聘请为兼职监察员实施现场或事后抽查监督, 在兼职监察员季度例会上征求他们对非标采购工作的意见, 改进非标采购管理, 形成企业民主监督良好氛围。

(3) 责任部门制衡机制。企业探索非标采购标准化机制过程, 逐步形成了责任部门相互制约的机制, 按照推荐、评价、决策、采办四分离的原则, 将采购的立项、市场调研、使用、采办分离, 采办过程纪检监察, 财务、审计等专业部门参与评审, 形成的评审记录、监督报告、合同会审环环相扣, 避免任何一方权利的滥用, 滋生腐败问题。

(4) 预算考核机制。强化对非标采购实行预算管理, 所有非标采购项目列入预算报审报批, 做到采购年度有预算, 季度有考核, 有效控制采购成本, 提高企业管理效益。

(5) 预防职务犯罪机制。企业制定了《反商业贿赂长效机制》和《预防职务犯罪若干规定》, 分清不同层面、不同部门预防职责、权力运行规范和防范重点, 杜绝了单位领导、经办人员利用职务之便收受贿赂的行为, 使企业非标采购工作合法、合规、公开、透明。

3 非标采购标准化机制的深化运行

十多年来, 持续改进《非公开招标采购评审管理办法》和《工程勘测设计分包采购管理办法》, 使两项制度成为企业实施采购中不破的“家规”, 通过深化运作, 逐步建立了《设备物资集中采购管理办法》、《废旧物资处置管理办法》、《采购项目后评估管理办法》《软件采购后评估办法》《集中采购招标评审监督管理办法》等一批后续管控制度, 使非标采购标准化机制更加完备。

4 非标采购标准化机制的实践成效

非标采购标准化建设经过10年的实践, 不断查找制度运行中的问题、权利制衡上的薄弱环节和存在的风险点, 对制度持续改进, 程序上不断规范, 达到了推进非标采购领域标准化建设目标预期, 在企业管理效益和经济效益上切实取得实效。

(1) 制度得到持续改进。随着企业的发展, 各类采购、基建项目增多, 许多新的问题、风险点需要解决和监控, 针对原先制度运行存在评审人员相对固定, 基建修缮工程项目、工程量变更教随意, 采购计划不强、预算执行偏差大等问题, 进行制度评审, 反复征求相关部门人员的意见, 逐条推敲, 找出需要健全完善的方面, 进行多次制度修订。修订后, 评审机构进一步健全, 采购审批、采购方式、商务谈判、合同会签、付款结算等每个环节更加具体可操作, 目前这两项制度成为全体员工家喻户晓, 各部门执行非标采购的守则, 成为同业学习、借鉴的典范。

(2) 评审范围不断拓宽。在推行非标采购标准化实践之初, 纳入评审内容的项目不多, 但随着企业发展项目的类别已远远超出过去的范围, 从办公用品、低值易耗品、宣传广告等企业成本性开支, 到公务车保险、其它有偿性服务、劳动保护用品等各项福利性开支均进入采购控制程序, 基本不留死角、不留盲区。如:针对员工健康体检, 固定一家医院, 不仅费用下不来, 体检准确率低, 员工疑问大议论多的情况, 将体检项目采用竞争性谈判方式纳入非标采购标准化范围, 进入采购评审程序, 协和、省立医院等大型医院参与竟争, 当年体检费用下降20~30%, 医院服务也明显提升。

(3) 提升企业经济效益。非标采购标准化实施以来, 为企业节约了大笔资金, 起到降本增效作用 (据统计每年非标采购成本得到有效控制, 平均降副8%) 。也使许多难采购和采购难的问题迎刃而解。如:工作服、劳保鞋等采购比较难操作, 但采用竞争性谈判方式, 进入非标采购流程后, 至少三家厂商参与竞争, 商品公开展示, 公开评审, 员工投票推荐, 最后合同价比市场价低30%, 而且保证了质量和服务。车辆定点维修也是管理上的难点, 将车辆定点维修项目纳入竞争性谈判员工不理解, 但相关部门坚持督促把该项目纳入进行标准化程序操作, 投标报价写入合同, 维修费用、配件价格公开透明, 当年, 维修费下降8~10%, 有效堵住了车辆管理中的漏洞, 为企业增收节源12万。

(4) 反腐倡廉建设稳步推进。非标采购标准化机制使领导权力受到有效制约, 领导免受来自方方面面压力和说情, 把隐蔽的权力公开化, 各级采办权也得到合理分解。本企业实施非标采购标准化机制以来, 每年采购项目多达百余项, 发生金额超过亿元。期间, 也有不少商家企图找领导做经办人的工作, 但由于企业建立了非标采购标准化的体系, 全过程“阳光操作”, 使得投标商家意识到只有通过正当竞争才能获得项目。尽管采购领域商业贿赂案件频繁发生, 但近十年保持零案件, 零信访的记录, 参加过本企业投标报价的单位, 都对企业非标采购标准化体系给予高度评价。

构建非公开招标项目采购标准化机制, 是企业建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系的一项具体措施, 是反腐倡廉建设制度溶于企业内控管理制度的具体实践, 通过非公开招标项目采购标准化机制的良性运行, 不断推动企业依法合规经营, 促进企业反腐倡廉建设关口前移, 为企业可持续发展营造良好廉政生态。

摘要：本文分析了电力勘测设计企业 (以下简称企业) 非公开招标项目采购 (以下简称非标采购) 标准化机制建立的成因和非标采购领域普遍存在的问题, 阐述了企业从建立两项核心制度入手, 配套院务公开、民主管理、权利制衡、预算考核、预防职务犯罪等5大机制, 全方位构建非标采购标准化机制的方法和实践, 总结了非标采购标准化机制运作实践中取得的成效, 成为同行业兄弟单位学习、借鉴的典范, 为企业贯彻落实惩防体系建设五年规划, 推进反腐倡廉建设深入开展起到积极的作用。

标准化采购模式 篇9

作为核电站重要的组成部分，电缆遍布于核电站的各个角落，在核电站的各个系统中均有使用，承担着核电站的电力输送、信号测量与传输等功能。根据安全分级，核电站的电气设备可分为安全级(1E)设备和非安全级(NC)设备，同样根据压水堆核电站核岛电气设备设计和建造规则(RCC-E)定义[1]，核电站用电缆也分为1E级电缆和NC级电缆，其中1E级电缆又可细分为K1类电缆、K2类电缆和K3类电缆。K1类电缆是安装在安全壳内，在正常工况下、事故期间或事故后均能执行规定的安全功能，且可抗SSE地震(安全停堆地震);K2类电缆是安装在安全壳内或者安全壳外对辐射有要求的场合，在正常工况下能执行规定的安全功能的电缆，且可抗SSE地震;K3类电缆是安装在安全壳外，在正常工况下、事故期间或事故后能执行规定的安全功能，且可抗SSE地震。随着我国材料及电缆制造水平的提高，目前K3类电缆已实现国产化，但K1类电缆主要还是依靠进口，而且国内尚无完整的K1类电缆的鉴定程序或标准。

1 K1类电缆的采购技术要求

K1类电缆除了需要满足核电站一般的低烟、无卤、阻燃的要求外，还应具有长期耐核环境的性能，按规定需要依次满足三种工况要求，即正常、事故期间和事故后。因此，K1类电缆应具有以下特点：a.优异的电气、机械和物理性能，例如在中广核CPR1000项目中要求其具有40年及以上的正常使用寿命，EPR项目中要求其具有60年及以上的正常使用寿命。b.良好的阻燃性能，包括无卤特性、低烟特性、低毒特性、阻燃特性(成束和单根均要求阻燃)。c.长期耐核环境性能，应在运行工况和事故工况下，对电缆特性(即材料性能和电缆性能两个方面)进行评价。其中材料性能的评价包括电缆材料的机械物理性能、绝缘材料和护套材料的热寿命等性能评定;成品电缆性能评价包括电缆的抗地震性能(可采用弯曲试验代替抗地震性能试验)、寿命评定、事故条件下的辐照及模拟核事故(冷却剂丧失事故，LOCA)试验等。

目前中广核CPR1000项目中核电站用K1类电缆主要有6.6kV/10(12)kV中压动力电缆、0.6kV/1(1.2)kV低压动力电缆、300V/500(600)V控制电缆和300V/500(600)V仪表电缆共四种。根据相关标准和电缆技术规格书要求，结合核电站现场环境，核电站所用的K1类电缆的采购技术要求如下：

(1)敷设运行条件。一般要求K1类电缆在-5～50℃的环境温度下，能够长期稳定运行，敷设期间电缆需承受10m电缆自重引起的拉应力，以及在粗糙地面上摩擦引起的摩擦力。K1类中压电缆的弯曲半径Rw≥16D(D为电缆外径);直径小于或等于40mm的K1类低压电缆，Rw≥8D;直径大于40mm的K1类低压电缆，Rw≥12D;竖直安装的K1类控制、仪表电缆，Rw≥16D;平摆安装的K1类控制、仪表电缆，Rw≥8Dㄢ

(2)使用特性。正常情况下，K1类电缆导体可承受的最高工作温度为90℃;短路时(最长时间5s)，导体可承受的最高温度为250℃。K1类电缆的正常使用寿命不低于40年;在正常使用期内可耐辐照剂量0.25MGy，在事故状态下可耐辐照剂量0.6MGy;K1类电缆能够耐LOCA事故。

(3)设计制造的一般要求。K1类电缆应满足低烟、无卤、阻燃的相关要求，阻燃特性应满足标准IEC 60332.1和IEC 60332.3B类阻燃的要求，以及通过绝缘线芯垂直燃烧试验，烟密度试验的透光率≥60%，无卤特性应满足标准IEC 60754-2的要求。

(4)机械特性。K1类电缆的绝缘和护套中采用交联聚烯烃类材料时，其应满足表1所示的老化试验前(即原料供货时)和老化试验后((120±2)℃，240h)的性能要求。当K1类电缆绝缘材料为交联聚乙烯时，应满足在烘箱(135±2)℃，240h老化试验后，抗张强度变化和断裂伸长率的变化率均不大于±25%。

2 K1类电缆的鉴定

K1类电缆的鉴定通常包括环境鉴定与抗震鉴定。K1类电缆的环境鉴定是验证其在正常与事故环境条件下的性能;K1类电缆的抗震鉴定是验证其在动力条件下的性能[2]。下面将分别从电缆样品的选取原则、电缆标识文件、鉴定流程、特殊试验和电缆寿命评定五个方面对K1类电缆的鉴定进行描述。

2.1 电缆样品的选取原则

根据RCC-E及法国电力公司核电站电缆技术规格书CST74C06800的要求，K1类电缆的鉴定必须考虑其包络性，要能够全方位、多角度、立体地评估厂家的制造能力[3]。通过分析国外厂家提交的鉴定文件，并结合核级鉴定的相关标准，确定K1类电缆样品的选择原则为：a.在经受全部试验顺序的电缆系列的样本中，至少有一个样本能够代表在电缆系列中使用的所有有机材料。b.在技术上有差异的电缆系列中，至少有一个代表样本。c.对于每个电缆系列，在参与试验的电缆中应有一个样本具有最小的直径，有一个样本具有最大的直径。对与上述系列有技术差异的每个电缆系列，也应这样选择样本。某些样本的试验顺序仅限于燃烧试验。d.对于无卤电缆，所有代表材料都应当进行试验。

2.2 电缆标识文件

完整的电缆标识文件是K1类电缆鉴定中的重要文件。电缆标识文件可确保在生产前进行合理规划，保证生产的样品能够满足所有试验的要求;确保在鉴定开始前进行规划，以确定每个样品应做的试验，并做好记录。

2.3 鉴定流程

K1类电缆的鉴定过程一般包括以下三个阶段：a.性能和执行等级的确定，包括鉴定文件编写和组件的性能鉴定(如机械、物理、化学性能、燃烧性能及电气性能);b.电缆时间特性的评估，包括热老化、辐照老化(在热老化试验后，其燃烧性能仍能满足要求的电缆为K3类电缆;在辐照老化试验后，其燃烧性能仍能满足要求的电缆为K2类电缆);c.事故状态下的测试，包括事故的辐照，事故期间和事故后的瞬时高温，经过本阶段的试验后，性能仍满足要求的电缆即为K1类电缆。

2.4 特殊试验

2.4.1 辐照老化试验

K1类电缆的辐照老化试验中辐照环境温度应为(70±3)℃，试验箱换气次数不小于3次/h。正常条件下辐照老化试验的辐照剂量控制在500～1 500Gy/h，累计剂量为0.25 MGy;事故条件下辐照老化试验的辐照剂量控制在不大于1 000Gy/h，累计剂量为0.6MGyㄢ

2.4.2 LOCA试验

K1类电缆的LOCA试验是模拟冷却剂丧失事故，在轻水反应堆中也称为失水事故，在上述试验情况下，安装在壳内的K1类电缆将承受不同程度的高温、高压，化学物质喷射和大剂量的γ线照射。LOCA试验装置由压力试验器、蒸汽系统、压缩空气系统、喷淋液系统、电气系统、测量控制系统组成，图1为LOCA试验平台。LOCA炉可分为立式和卧式两种，如图2和图3所示。

K1类电缆样品在完成热老化、辐照老化及事故辐照老化试验后，外观、绝缘电阻、介电强度、弯曲浸水耐压性能均合格后才能进行LOCA试验。在整个LOCA试验过程中，需调节LOCA试验装置的蒸汽系统、压缩空气系统及核喷淋系统，使相关参数符合试验曲线要求，典型的DBE(设计基准事件)模拟试验(即LOCA试验)的曲线如图4所示，同时记录试验过程中温度、压力、电压、电流、喷淋液流量等参数。

2.5 电缆寿命评定

对于K1类电缆的寿命评定，尚没有标准和规范给出一个确切的方法，这主要是因为电缆在核电站内所受到的老化因素相当复杂(包括热、氧、化学腐蚀、辐照等因素)。目前，推荐的K1类电缆寿命评定方法是单一的热老化加速评定法，它包括对材料的寿命评定和对电缆的寿命评定。

2.5.1 材料的寿命评定[4]

目前对K1类电缆材料的寿命评定主要是依据标准GB/T 11026—2003和IEC 60216—2001。该评定的前提是认为K1类电缆材料老化符合阿伦尼乌斯公式：

式中τ为材料的寿命，A、B为与材料和诊断试验有关的常数;T为绝对温度，0℃时绝对温度T0=273.15K。使用上述方法进行K1类电缆材料寿命评定时，加速热老化的温度和时间需满足如下条件：a.测定温度指数(TI)时最低的暴露温度应能使测得的终点(根据标准GB/T 11026—2003中相关规定确定)平均时间或中间时间大于5 000h。b.为确定TI值进行的外推应不大于25K。c.最高的暴露温度应能使测得的终点的平均时间或中间时间大于100h。如果不能满足上述条件，则K1类电缆材料的外推寿命是否可靠，还有待论证。

2.5.2 电缆的寿命评定

K1类电缆寿命评定的提法存在于美国体系的标准或规范中，而法国体系的标准或规范中未明确提及，通常只要满足该标准或规范的热老化条件，K1类电缆寿命即可被认为符合核电站相应的设计寿命要求。以下就美国和法国体系中涉及的电缆热老化评定法作一介绍。

在IEEE 383标准中要求电缆应进行热老化试验、辐照老化试验，热老化试验时的温度和时间是按照阿伦尼乌斯方法，由材料的寿命评定数据反推得出。按此方法，使用不同的材料，推出来的电缆的热老化条件是不相同的，换言之，评定电缆寿命的热老化条件会依据制造商所采用材料的不同而变化[5]。

在法国EDF公司的CST74C06800标准中电缆热老化试验的要求是电缆应进行135℃、10天的热老化。满足这种热老化条件的电缆，被认为可在60年设计寿命的核电站中使用。

在法国国家标准NF M64-001—1991《安置在压水堆保护壳里的电气设备在事故条件下进行鉴定的方法》中规定电缆热老化试验的基准值为950h、135℃，对于任何不同于135℃的试验温度，试验时间t(以小时计)可按下式计算：

式中t的最小值为100h，θ为温度，单位℃。法国国家标准认为通过上述热老化试验的电缆，即可满足核电站40年设计寿命的要求。

3 结论

本文总结了核电站K1类电缆的采购技术要求，提出了K1类电缆应具备的性能，并详细介绍了为保证上述性能K1类电缆应进行的鉴定试验，以及特殊鉴定试验的条件及注意事项，分析比较了电缆的寿命评定，提出了K1类电缆的鉴定程序和方法。这为K1类电缆国产化奠定了坚实基础，同时也为其它K1类设备鉴定提供了借鉴。

参考文献

[1]RCC-E—2005压水堆核岛电气设备设计和建造规则[S].AFCEN:[s.n.],2005.

[2]郭满华,赵月扬,黄文有.核电站核级设备鉴定过程[J].电力设备,2008(7):127-128.

[3]EDF CST74C06800—2004 Electrical cables fornuclear power plants[S].EDF:[s.n.],2004.

[4]IEC 60216-1—2001 Electrical insulation materialsproperties of thermal endurance—part 1:ageingprocedures and evaluation of test results[S].IEC:[s.n.],2001.