档案工作检查

档案工作检查（精选十篇）

档案工作检查 篇1

关键词：高校档案工作,检查评比,原则,要求

2008年8月, 教育部和国家档案局联合出台《高等学校档案管理办法》, 要求“高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度, 定期布置、检查、总结、验收档案工作, 明确岗位职责, 强化责任意识, 提高学校档案管理水平”。2009年11月, 安徽省教育厅、档案局又联合出台《安徽省高等学校档案管理实施办法》, 重申这一要求。2011年我校根据以上文件精神制定了《安徽师范大学档案管理工作考核办法》。2012年12月, 我校为了进一步贯彻《高等学校档案管理办法》、《安徽省高等学校档案管理实施办法》, 推动各单位部门立卷、归档工作的制度化, 规范化建设, 全面提高学校档案管理水平, 更好地为学校教学、科研、管理工作服务, 依据《安徽师范大学档案管理工作考核办法》首次对全校53个立卷单位部门进行了档案工作检查考评工作。我校制定的《立卷部门档案工作检查评比标准》成功接受了实践的检验, 效果十分显著, 为我校档案工作迈上规范化管理轨道奠定了基础。笔者在参与考评过程中切实领略了高校档案工作检查考评工作的意义和成效, 但同时也意识到《档案工作检查评比标准》的制定是这项工作成败的关键, 而目前还没有相关论文著述涉及此类问题。笔者认为, 对于高校档案工作检查评比标准制定中应遵循什么基本原则, 注意什么基本要求等问题很有必要进行探讨, 现就此分析一二, 以供同行借鉴与交流。

一、高校档案工作检查评比标准制定应遵循的基本原则

高校档案工作检查评比标准的制定要以推进高校档案资源建设为目的, 以提高高校各级领导及相关兼职档案员的档案意识为导向, 以督促兼职档案员认真履行档案工作职责为核心, 着力构建符合高校档案工作规律、导向明确、指标合理、标准科学的考评制度, 激励约束高校各级领导和兼职档案员尽档案管理之责, 谋档案管理之策, 推动学校档案事业的不断发展, 为丰富高校档案信息资源作出贡献。

1. 要有导向促进作用。

高校档案工作检查评比标准的制定要以提高分管领导及相关兼职档案员的档案意识为导向, 使档案工作在高校得到很好的促进和推动, 改善高校档案管理工作状况, 推动高校档案事业发展。一般说来, 高校档案管理工作受人为因素影响较大, 分管领导的监督是一个不容忽视的方面, 而兼职档案员如何做, 做得怎么样却是高校档案工作中重中之重的事情。一般来说, 在百分制考评体系中, 考量分管领导的监督方面分值占20%—30%即可, 其兼职档案员的业务能力、工作效果及归档质量等指标分值则应不低于70%。通过对各项档案工作考核指标的综合考核, 不仅要督促高校各单位部门按期完成档案工作任务, 更要进一步增强分管领导和相关领导干部档案管理的责任意识, 真正将档案工作摆上重要议事日程, 通过不断增加投入, 使兼职档案员有饱满的热情投入到档案工作中去, 从而真正发挥档案工作考评的导向促进作用。

2. 要能创新工作。

档案的原始性和不可再生性决定了高校必须要搞好这项工作, 而且需要不断深化改革, 完善规章制度, 创新工作机制, 调动高校教职员工参与档案工作的积极性。在考评中, 要注意发现档案工作中存在的不足, 从中酝酿其规章制度和工作机制上的创新, 并及时运用到实际工作中去。通过开展考评, 认真总结、深入宣传并大力推广各单位部门好的经验, 鼓励学校档案工作改革创新。

3. 要奖勤罚懒, 真抓实干。

在高校档案工作检查考评中一定要体现奖惩分明的原则, 奖勤罚懒, 才能使档案工作中的先进事迹起到好的示范效应, 真抓实干, 对考核不合格的单位部门一定要给予处罚, 不让他们有侥幸之心。我校将考评结果经学校档案工作委员会审定后, 由学校向各单位部门进行通报, 对认真履行岗位责任、工作突出的部门, 予以表扬, 并给予一定的物质奖励;对考核结果为不合格的单位部门, 则限期整改, 情节严重的则给予通报批评。同时, 考评结果将交由相关职能部门作为对各单位部门领导班子和领导干部岗位绩效考核的重要依据。这一条款的实施对全校各立卷单位部门分管领导的触动很大, 引起了强烈反响, 档案工作的主动性得到了极大加强, 效果十分显著。

二、高校档案工作检查评比标准制定应注意的基本要求

1. 标准的制定应符合本校的实际, 既要简明又要易于操作。

首先, 标准的制定必须与学校的岗位绩效考核工作结合起来进行, 让全校的档案工作检查考评作为学校一项重要工作内容来抓, 真正列入各单位部门的工作计划日程, 切实做到认识到位、领导到位、工作到位、措施到位。其次, 检查评比工作不可太频, 兼职档案员日常事务比较多, 过频会加重他们的心理负担, 反而影响他们工作的热情。据经验, 两年一次较合适。最后, 标准的制定必须符合本校的实际情况, 不可照搬其他高校的制度, 标准制定之前一定要进行调研, 先确定几个大项, 比如组织领导、业务能力、归档质量等, 然后再逐一细化各项指标, 明确考核条款内容, 内容表达要求简明扼要, 具有可操作性。

2. 标准的制定不能搞一刀切, 应注意各单位部门间的个性化要求。

标准的制定在考虑共性的同时, 更要注意各单位部门移交档案实体的不均衡性, 主要体现在归档数量上多寡不一、归档范围与归档门类不一致、归档要求也不一样, 这就要求指标中有一定比例的个性化要求。我校实行的考评体系是百分制, 但在实施过程中为了照顾工作量大, 责任心强, 能为档案工作出谋划策的集体和个人, 特增设了四个附加项, 分值为20分, 可计入总分。比如附加项第一项, 对于归档量大的单位, 以100卷 (件) 为基点, 超出部分按每超出100卷 (件) 加1分进行累计加分, 直至加满10分为止。对于部门工作量比较大的办公室、人事处、基建处、科研处、教务处等单位来说, 这是对其工作的一种肯定和认可, 这种人性化设置, 实施过程中没有遇到质疑。

3. 标准的制定应注意设置针对性的核心指标。

各个单位部门都有各自重点归档范围, 比如:办公室主要是党群、行政类;人事处主要是行政类;教务处主要是教学类;基建处主要是基建类;资产管理处主要是设备类;国际教育学院主要是外事类;编辑部和出版社主要是出版类;财务处主要是财会类等等。所以在对各单位部门进行检查考评时, 必须针对性地进行核心指标的检查考核, 核心指标是必须完成的硬性指标, 实行一票否决制, 也就是说本单位部门的核心指标必须完成并符合归档要求, 否则考核为不合格。标准制定中针对不同单位部门来设置不同的核心指标, 有利于提高档案的完整性和齐全程度。

4. 标准的制定应适时调整、即时更新, 以不断促进档案工作的积极推进。

档案检查工作组来我校检查指导 篇2

档案检查工作组来我校检查指导 2011年11月23日，由省36中、37中、39中、45中档案管理员组成的档案工作检查组，在36中任瑞芳老师的带领下一行4人，对郝庄中学档案室2010年的档案管理工作进行了检查。分管领导王继峰副校长致欢迎辞，办公室主任孙潇巍与档案管理员马晓云向检查组汇报了2010年学校档案工作。

检查组在听取汇报后，实地察看了我校档案室，重点检查了制度建设，体制机制，各类档案实体的收集、整理、保管、利用，集中统一管理，信息化建设，档案开放利用等情况，并向学校反馈了检查的结果。

在这次检查工作中，我校档案室在健全管理制度、改善基础设施、创新服务理念、档案信息化建设、工作人员爱岗敬业等方面工作得到了检查组的充分肯定，并对下一步档案规范整理流程提出优化建议。

档案工作检查 篇3

密云县档案馆为编制核查工作提供服务为做好政府机构和人员编制核查工作，各机关单位前来档案馆查阅相关档案。档案馆启动档案查阅绿色通道，积极做好接待工作，为各单位查阅人员编制、机构设置等相关档案服务。迄今为止，共接待11家单位，查阅案卷153卷。（密云县档案局）

怀柔区档案局开展数码照片档案收集整理的培训此次培训针对数码照片的收集范围、收集、录入、编号以及文字说明的编写等相关内容。通过培训规范了归档流程，提高了照片档案在记录历史、还原历史、存史资政工作中的重要作用，为今后的档案管理和利用提供了保障。（郑志忠）

昌平区档案馆为大学生举办社会实践岗前培训班近日，为了让参加暑期社会实践的大学生了解档案馆相关岗位，昌平区档案馆的工作人员走进北京化工大学为学生专门举办了一次别开生面的培训班。此次培训既点燃了同学们走入社会的热情，又有助于他们尽快地熟悉档案馆业务，了解做好档案工作的社会意义。（云欢欢）

百姓作品入藏门头沟区档案馆近日，为建设覆盖人民群众的档案资源体系，门头沟区档案史志局不断提高档案征集力度，将目光聚焦在普通百姓身上并征集到一批反映百姓生活的档案。王智颖老人将父亲创作的七幅书法作品和一本《王卿正习字临帖集》捐赠给区档案馆。这位老人的作品将承载着他的“书法梦”和后人的敬意永久地保存在档案馆中。（徐妍）

平谷区档案局对村级档案员开展专业培训近日，平谷区档案局为村级档案员针对文书档案、实物档案、照片档案的整理、保管保护、利用等方面知识进行了培训，并对照片档案的整理下发了自制的照片册作为培训材料。此次培训提高了村级档案人员的业务能力，加强了档案管理工作规范化意识，巩固了我区创建全国社会主义新农村建设档案工作示范区的工作成果。（孙颖）

海淀区档案馆印章档案征集进馆近日，海淀区档案馆将部分撤并单位公章共158枚征集进馆，此批公章时间跨度达50多年，最早可追溯到解放初期，涉及人民公社、“文革”期间革命委员会、供销合作社、区台湾同胞接待办公室等多家单位，这些印章展示了区属单位的历史发展和机构变迁，对研究历史、档案考证、文物收藏和艺术鉴赏等方面都提供了有价值的标记和凭证。（张秀青）

大兴区档案局馆推出档案中的南海子展览围绕推动北京城南地区发展，大兴区档案局深入挖掘京南最大的湿地公园——“南海子郊野公园”的悠久历史文化，以馆存资料和图片为依据，选取了具有典型性、代表性的图片，制作出《昔日皇家苑囿今朝百姓乐园——档案中的南海子》大型展览。展览见证了南海子历史的变迁，记录着南海子文化的发展。展览内容按历史年代的顺序介绍南海子公园的形成、发展、演变的过程，让更多的人了解南海子的历史底蕴和丰厚的文化内涵。（杨辉）

丰台区部分领导到区档案馆进行工作调研近日，冀岩区长、高峰副区长等领导实地察看了档案利用服务窗口和政府公开信息查阅场所、库房以及陈列展、档案数字化加工场所。实地察看后，档案局（馆）长谷卫向区领导汇报了档案局（馆）现状及新馆建设情况。高峰副区长强调，面对我区档案馆新馆建设滞后的现状，要站在档案事业长远发展的高度，统筹谋划并加快推进。冀岩区长指出，档案馆新馆要体现现代化、数字化、智能化，要高标准设计，高质量建设，高水平布置。（吕萍）

西城区档案局（馆）与驻区部队举办北京抗战档案史料展建军节前夕，西城区档案局（馆）与驻区部队联合举办“铭记历史缅怀先烈”北京抗战档案史料展。展览以档案、历史照片、报刊、图书、实物等珍贵的馆藏档案资料，回顾了北京地区抗战的历史。北京市档案馆提供的北平市人口伤亡调查材料、掩埋尸体和难民统计、日本宪兵分队命令，以及佟赵两将军公祭大会和命名张自忠路、佟麟阁路、赵登禹路的文件是首次用于展览。（周海南）

通州区检查平原造林档案工作近日，由通州区监察局牵头，区发改委、区档案局等单位组成联合检查小组，对全区平原造林工程档案等各项工作进行全面检查。为确保工程规范化，联合检查小组依据相关制度和专业标准分别对九个乡镇平原造林工程中各环节工作进行了检查。区档案局对造林工程招投标、合同签订、施工、工程检验等环节档案资料中的收集、整理和保管情况进行了检查，根据检查中发现的问题，分别对各乡镇提出了整改建议。（马娜）

朝阳区档案局利用漫画手册进行档案法制宣传为贯彻落实《档案管理违法违纪行为处分规定》，深入普及档案法制知识，提升档案工作者依法履职能力，朝阳区档案局向社区、行政村等有关单位下发了以《档案管理违法违纪行为处分规定》为主题的漫画小册子。此次活动扩大了档案工作的社会影响力，增强了人们学法、知法、守法、用法的自觉性。（周颖）

东城区档案馆推出利用工作新举措一是制度公示、宣传画上墙；二是制作发放查档联系卡；三是重新制作宣传折页；四是设置电子钟、爱心箱；五是设置查档接待工作人员桌牌、查档监督电话公示；六是提供特殊群体送档上门服务。东城区档案馆上半年共接待查档利用者5030人次，利用5036卷次，出具证明4017份，复印13337张。（吴海琰晏春辉）

延庆县档案局积极开展档案执法检查工作近日，延庆县档案局对全县各委办局档案室进行了执法检查。重点检查了档案库房落实“八防”要求情况和2013年度各门类档案资料收集整理归档以及档案信息化建设情况等相关内容。执法检查本着“查漏补缺、促进工作”的原则，通过档案执法检查有效推动了依法治档的法制环境，促进了全县机关档案工作的提升。（孟安生李挺）

石景山区档案局为推动档案文化品牌建设推出新措施具体包括深度挖掘地区档案资料，编辑出版《档案历史文化系列丛书》来展示京西历史文化风采；举办《北京市城乡变迁图片展》、《邓小平与石景山》展览以展示首都的发展及名人风采；聘请档案和历史文化界知名专家讲授档案知识来提升“兰台大课堂”品牌影响力；举办“走近档案”为主题的“档案馆日”，以互动体验、查询体验、档案捐赠等活动来拉近公众与档案馆的距离。（王欢）

档案工作检查 篇4

1. 重视档案工作, 完善档案管理制度。

这次档案执法检查引起各单位的高度重视, 有些单位的主要领导亲自参加了档案执法检查, 听取检查小组的具体建议和意见。为确保档案有法可依, 有章可循, 许多单位建立档案管理网络, 完善档案管理各项制度, 为整体提高省直机关档案管理水平奠定了基础。如省政府办公厅、省国土厅、省国税局等单位十分注重档案的制度化建设, 今年对档案制度进行修改和完善, 明确了档案工作任务和岗位责任、档案流程等, 使档案管理更加规范化、科学化。

2. 贯彻落实8号令, 夯实档案基础业务。

省直各单位《机关文件材料的归档范围和文书档案保管期限表》的报送审批工作是今年执法检查的重点。各单位领导十分重视这项工作, 省卫生厅、省社科院等单位通过深入调研、召开会议、举办培训班、制定工作方案、纳入目标考核等方式, 认真贯彻国家档案局8号令, 编制了本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》, 经过多次修改, 顺利通过审批。目前, 省直单位已有80%通过了审批。今年, 省直机关各单位加强各种门类和载体档案的收集归档, 如省公安厅、省安全厅对“涉奥”档案进行前期监督指导, 为“涉奥”档案应收尽收提供了条件。省直机关99%的单位完成了2007年形成文件材料的归档工作。73家省直机关向省档案馆移交的19108卷2327件档案全部达到质量要求。

3. 确保档案安全, 改善档案基础设施。

省直许多单位按照《辽宁省档案局关于开展档案安全专项检查的通知》要求, 把档案安全教育贯穿于工作的始终, 时刻牢记档案安全责任重于泰山, 树立安全第一, 预防为主的思想, 坚决防止和克服松懈和侥幸心理, 确保档案安全万无一失。许多单位加大对档案工作的资金投入, 档案基础设施进一步改善, 如省水利厅、辽宁银监局、省对外贸易厅、省台办等单位投资十几万元更新档案装具, 增添档案管理的基础设施, 从根本上改善了档案保管环境。辽宁日报社为档案室安装监视器, 时刻监控档案实体安全。省直有些单位加强了档案信息采集、处理、发布的网络环境、监控措施和保密审查制度执行工作, 确保档案信息安全。

4. 强化档案数字化, 提高档案现代化水平。

许多单位把档案信息化纳入单位信息化建设的总体布局, 围绕信息设施现代化、室藏档案数字化、档案信息利用网络化、电子文件管理规范化这一目标, 不断加快档案信息化建设进程。省审计厅档案管理网络软件与单位办公OA系统挂接, 使文件、档案管理一体化, 室藏档案全部实现数字化, 从而迅速快捷查找档案提供了条件。省政府办公厅、省劳动和社会保障厅把档案管理作为电子政务系统的一个组成部分, 系统具有上传公文、自动归档、档案检索等功能, 真正实现了公文、档案系统的互连。省委办公厅、大连海事法院、大连海关、审计署驻沈阳特派员办事处、开发银行辽宁省分行将全部档案实现数字化处理, 在档案的现代化管理方面位于省直各单位的前列。

5. 抓住工作重点, 开发利用档案资源。

许多单位紧紧围绕省委、省政府中心任务, 充分发挥档案独特价值, 创造性地开展档案利用工作, 获得一定的社会效益和经济效益。如省委组织部档案室为中央巡视组和中纪委调查案件提供有关情况;为史料编写、解决离退休干部医疗、住房待遇、处理上访信件、社保等有关事宜提供可靠依据。省水利厅、省建设厅、省卫生厅等单位积极收集支援汶川地震中形成的有关档案资料和图片, 编写的《赴四川抗震救灾抢险纪实》等多种编研材料, 为抗震救灾工作积累了珍贵的历史资料。省地勘局充分利用地质档案资料, 在选定矿产靶区、申请立项、矿产开发、矿产转让, 特别是生态省建设和环境保护方面发挥了积极作用, 得到领导的认可。省委办公厅、省发改委等省直许多单位积极为辽宁省改革开放30年大型图片展览提供图片资料, 为充分展示改革开放30年辽宁的巨大变化作出了贡献。

6. 加强系统指导, 促进机关档案管理。

今年, 省直许多单位加强对系统和直属单位的指导。如省地税局、省检察院将档案工作规范化管理纳入地税“两基建设”和检察系统两大考评体系, 档案工作与目标考核挂钩, 有力地促进了全省地税、检察系统档案工作的全面可持续发展。省气象局今年把工作重点转移到局直属8个单位的档案规范化管理上来, 要求厅直属单位档案工作必须达到省二级标准以上。为提高厅直属单位档案工作的整体水平, 省建设厅按既定计划强化直属单位档案管理工作, 厅直属单位档案规范化工作有条不紊地进行, 年内, 省建设厅执业资格注册中心等单位档案工作实现了规范化。

档案工作检查 篇5

一、档案接收前保管期限划分不当的主要问题及原因分析

近十年来，区县档案馆通过对区属立档单位档案接收前检查工作，发现档案接收进馆前保管期限划分存在很多问题，直接影响了档案接收工作，如果不加以调整将进一步影响馆藏档案资源的建设。

（一）全宗卷概念不清，导致应归入全宗卷的档案材料归入永久、长期卷保存。

部分档案人员不了解全宗卷的内容，甚至不知道有全宗卷的存在，因此造成档案工作中产生的应当归入全宗卷的相关凭证性文件材料（如“档案交接单”、“档案移交小结”、“档案移交范围和质量要求的暂行规定”、“档案工作升级考评意见和申请”、“档案保管期限”、“档案利用效果”等）划归到了文书档案永久、长期卷中。

（二）档案保管期限理解实施不到位，导致保管期限划分紊乱。

1、由于个别单位“重党政、轻业务”，往往将反映本单位重要职能活动或反映全区一定时期整体情况内容的文件归为短期卷，如“本局带文号的关于税收、物价大检查报告”、“组建审计事务所的请示及章程”、“本区域内治保会名册统计”、“区房屋使用情况调查表”、“本单位改制的年度财务分析”、“本单位改革方案”等；而反映党政工团等非职能业务工作方面的文件材料归为长期甚至永久案卷中，如“工会计划总结”、“党支部关于某一活动的计划总结”等。此部分内容如果不加调整，会导致进馆档案无法反映各立档单位主要负责的职能业务工作。

2、档案工作者受固有传统观念影响，以存为主，可长可短时以长为主，导致非职能业务的专项工作材料以及各项工作的周、月报表等归入永久、长期卷中。如：“档案移交工作计划、要求、总结”、“档案工作计划、总结”、“计划生育责任书、计划、总结”、“机要文件清退单”、“劳动工资台账”、“用外地工的月报”、“科普工作联席会议组成人员邀请区委副书记在‘科学知识竞赛颁奖仪式讲话的请示”、“××单位1996年1-12月工作计划”、“××单位1998年养老保险费收支月报表”以及“保密、安全、宣传等工作计划总结”等。个别单位认为此部分档案详细记载了本单位的工作情况，却忽视了档案内容的重要程度过低，并非记载了立档单位重要的、主要的职能活动，保存参考利用价值不高，应调整到短期卷，以避免长期案卷冗长，如果不加调整，会增加进馆档案的数量，降低进馆档案的质量。

3、错误理解工作信息含义，将刊登在报纸上的关于本单位的信息剪贴等内容的材料归入永久、长期卷。此类材料应当从档案中剔除作为资料，不予接收进馆，以进一步优化馆藏。

（三）部分单位受“重单位、轻民生”思想影响，反映单位人员个人情况的档案往往归入短期卷保存。

个别单位将人事管理产生的涉及个人升迁、降职、工龄、房屋使用情况等内容的文件材料划归为短期，如“企业职工档案材料及失业人员登记”、“1998年退休干部统计表”、“关于××单位对××开除除名的请示与区××的批复”、“个人劳动争议仲裁”、“职工转正定级调资登记表”、“职工辞职除名审批表”、“录用人员证明信及档案登记表”、“关于区××单位任免副所长的请示与区××的批复”、“购房请示与拆迁协议书”等，此部分档案涉及民生服务，很长一段时期内利用查考价值很高，应调整到长期或者永久卷中，保证有价值的档案接收进馆，如果不加调整，则会给社会群众利用档案解决自身问题带来很大不便，不利于推进以改善民生为重点的社会建设。

（四）个别单位不作归档鉴定，产生的所有文件材料全部归档，导致不应归档的归入长期甚至永久卷保存。如“向灾区捐赠物品名单及收据”、“临时开会通知”、“献血名单”等。此类文件材料属于无查考、利用价值的事务性、临时性的文件材料，不属归档范围，应直接剔除。

（五）档案人员频繁更换，保管期限理解不同，导致个别单位连续几年档案保管期限不统一，相同内容的档案几年间划分的保管期限不一致。比如有关“工作简报、信息”内容的档案，同一单位在1993年归入长期，1994年归入永久，1995年归入长期，1996年又归为短期。

二、妥善解决接收前保管期限划分不当的问题

（一）狠抓源头，做好前期指导、培训等工作，为十年后档案接收工作打下坚实的基础。

1、及时掌握基层单位档案人员的动态，对基层单位档案人员更换情况做到心中有数，加大对基层单位档案人员档案保管期限划分以及相关档案业务培训的力度，不断增强基层单位档案人员保管期限合理划分的意识，避免基层单位档案人员频繁更换对档案工作的不利影响。特别是对培训中的薄弱环节，如全宗卷的概念、整理原则、工作信息的概念等内容要加以详细讲解；努力扭转基层单位普遍存在的“重党政、轻业务”、“重单位、轻民生”、“能存都存，不加删减”等传统观念，确保进馆档案的质量，优化馆藏。

2、档案接收部门需要加强与业务指导部门以及基层单位的沟通与协调，狠抓源头。按照2006年9月公布实施的国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，根据各单位的职能业务情况，与业务指导部门以及各基层单位共同协商，正确区分档案价值，重新制定详细合理的、有针对性的各基层单位档案保管期限表，按照新制定的各单位档案保管期限表监督并检查进馆档案，确保进馆档案的质量。

（二）加大检查力度，采取适当方法对保管期限划分不当的档案予以合理调整，确保进馆质量。

1、在今后的档案接收工作中，应不断加大档案接收前保管期限检查力度，对基层移交档案的保管期限进行更细致的逐卷逐件的全面检查，每次检查后对各单位保管期限划分情况进行研究讨论和总结，不断规范工作程序，统一鉴定标准，将档案保质保量的接收进馆。

2、采取“尊重区属单位原保管期限的基础上适当调整”的方法，对基层需要更改保管期限的移交档案进行适当调整。由于接收进馆档案属于十年前产生，其自身遵循十年前的保管期限划分标准、依据，若以目前的档案保管期限鉴定标准去衡量十年前档案保管期限划分，并将十年前产生的档案重新进行整理编号，不但会破坏十年前档案整理的原始状况，破坏档案的历史原貌，还会影响目前正在归档的档案整理工作；而不加调整，则易使没有价值的档案接收进馆，徒占有限的馆藏空间，或忽略了有价值的档案而未接收进馆，导致国家历史财富的遗失。针对以上问题，笔者认为应当采取“尊重区属单位原保管期限的基础上适当调整”的方法，进行局部调整，即对永久、长期卷中不应归档或应调整为短期卷，与区属单位档案人员进行协商，确定较为恰当的解决办法，适当予以剔除；若永久的需要调整到长期或是长期的需要调整到永久，原则上为保持当时档案整理的原貌，不予改动，待接收进馆，到期再行鉴定时予以处理；重点查看短期档案，以保证有价值的档案，特别是确保反映本单位主要职能活动以及全区一段时期整体情况和反映民生问题等方面内容的档案调整入长期甚至永久卷接收进馆。

总之，档案馆的档案资源建设很大一部分取决于接收进馆档案的情况，而档案接收前的检查，特别是档案接收前保管期限的检查，正是确保进馆档案质量、对进馆档案进行把关的重要手段。因此我们要进一步加强、加深档案接收前检查的力度，确保进馆档案的价值，确保馆藏档案的优化，进而更好地建设馆藏档案资源，使馆藏档案更好地为社会公众服务。

档案工作检查 篇6

1.1 收集材料方面存在的问题

(1) 文件材料不齐全、不完整、不成套。由于平时不注重材料收集整理, 或者没有成文的制度制约, 使一些文件材料有正件、无附件, 有批复、无请示, 有印件、无定稿, 有转发文、无原件。例如:干部任免材料, 上级批复文件和本中心请示文不成套, 本级发文有原件无定稿;再如干部调动介绍信无原件存档。 (2) 体现本级活动材料缺失。如重要会议记录无存档, 党建材料收集不全, 存档不完整, 如党员活动记录缺失。反映本年度重要活动记载不全, 如本年度大事记组织沿革记载不全。 (3) 档案案卷未按历史形成的时间排序。随意性很大, 破坏了文件材料形成的规律特点, 切割了文件材料的完整性。如2000年布氏菌病防治专题计划排在2001年度布氏菌防治专题计划之后, 还有本级形成各类计划总结没有按时间形成顺序排列, 使材料缺乏连贯统一, 存在原因是由上交归档材料不及时造成的。

1.2 整理材料方面存在的问题

(1) 归档范围不明确。在文件的收集整理中文件材料有缺失、断号, 造成有些重要材料不齐全, 不完整, 不能形成系统性。在整理过程中只注重红头文件整理, 不注意不带文号文的文件材料。行政档案缺乏基础报表类、职工名册类、各类统计报表等重要文件材料。党群材料缺少党员报表类、中层以上干部名册统计表、优秀党员登记表等材料。使档案质量低下, 存档价值不高等。 (2) 没有按分类方案整理档案。不同类别的文件混杂组卷, 排列不系统, 使案卷材料分类不清。如:防病工作总结、请示基建计划科研材料归于行政档案。 (3) 组卷不合理。案卷之间存在相互交叉重合, 使案卷内案零乱。结构不严谨。如:会议通知等。 (4) 保管期限划分不正确。 (1) 不同保管期限的文件混合组卷; (2) 整个案卷错划保管期限, 或宽或严。 (5) 案卷标题不规范、不完整, 不能完全体现卷内材料的内容, 有漏标卷内文件的内容, 反应案卷标题过于重复。 (6) 重文现象严重。档案材料的收集、整理、归档主次部分, 良莠不齐。不管是本级、上级还是下级的来文, 无论有无保存价值统统归档, 使很多文件成为垃圾档案。 (7) 页码编排有错误, 导致查找困难。例如同一个发文, 分原稿和正式文, 在编排页码用的是重复页号, 不便于查找, 使纸张受损, 直接影响档案的寿命。 (8) 卷内目录和备考表缺失。有些案卷无目录表, 在查找档案时就要把案卷从头翻到尾, 重复查找, 使纸张受损, 直接影响档案的使用寿命。

2 解决方法与建议

2.1 及时收集档案材料和材料的齐全完整, 是做好档案工作的基础

文件材料的收集工作是立卷工作的前提和基础。文件收集齐全关系到案卷的质量。

(1) 明确收集范围, 确定收集重点。文件收集的范围和立卷归档的范围一致, 疾控《档案实体分类法与档案工作规范》中有归档范围可参照执行。“凡是在本单位工作中形成的和办理的是有参考价值的文件, 都属于收集范围。就疾控中心形成业务来讲, 有文书、人事、财会、科技、业务和声像类档案。其范围是上级文件、同级文件、本单位正式发文, 对防病工作是有参考利用价值的文件材料都属于收集的范畴。文件材料收集的重点是能够反映本单位主要职能活动和基本面貌的文件材料。例如防病的计划、总结, 中心主任办公室记录, 召开各种会议形成的文件材料, 制定目标责任书, 岗位责任制, 各种规章制度, 重要问题的请示批复, 疾控中心机构设置、撤并, 人员编制, 职权范围, 上级领导重要指示, 上级主管机关发布的针对本中心有关业务需要执行的规定、办法、章程、条例、标准, 各县区疾控中心来文的答复、批复, 各县区业务部门的工作计划、总结、报告等内容材料。 (2) 建立收集制度, 加强收集工作。各部门要建立切实可行的收集制度, 保证收集工作的正常开展。部门要有兼职档案员, 负责本部门档案材料的收集登记工作。对于收集的范围要求以及移交的时间等应做明确规定, 使兼职档案员明确职责, 按质量和程序要求做好本职工作。定期或年终及时将本部门形成的各种文件材料移交综合档案室。 (3) 把好收集关。在收集过程中应当把好两关:一是数量关。各部门应把本部门所形成的文件材料全部收集齐全, 文件与定稿, 正文和附件, 请示与批复, 会议文件等要整套收集整理齐全;二是质量关。在收集过程中, 文件材料要杜绝用铅笔、圆珠笔、红笔和复写纸书写的文件材料, 如果发现, 应立即采取补救措施, 要重新抄写后再进行收集。

2.2 案卷的质量是档案基础业务建设的主要内容, 也是优化馆藏的基础

整理档案的过程也是形成案卷质量好坏的过程, 质量的好坏直接影响档案的保存价值和寿命, 也是影响档案实现现代化的关键问题。

(1) 重视人才的培养和提交是优化案卷质量的可靠保证。要想使档案的管理水平提高和立卷质量达标, 必须重视人才队伍的培养, 要认真培养熟悉档案的专业人员。主管档案工作的领导要重视对档案业务人员的教育培训, 制定计划, 形成制度。通过继续教育使档案业务人员不断获得新理论、新知识、新技术、新方法, 使档案人员的业务素质和业务能力得到提高。同时, 档案人员要加强自身业务知识的学习, 学习档案管理的标准和规定, 在实践中不断总结经验, 苦练基本功, 提高自身的业务水平。 (2) 主管部门要加强档案行政管理监督指导工作, 积极指导, 规范基层档案工作。档案行政管理部门要深入基层, 进行实地业务指导, 逐项检查、逐项指导, 及时解决档案整理过程中的问题, 确保档案整理质量, 使档案管理规范化、标准化。

摘要：2002年白山市疾控中心档案室在升级达标过程中档案资料收集整理工作, 从中发现一些问题, 对此提出自己的观点及解决方法, 并付诸于实施。通过此次档案室的升级达标, 使我中心档案管理工作跃上一个新台阶。通过国家级工作档案室验收。本文对此档案中升级中出现的问题及解决方法予以概述。

档案工作检查 篇7

本文的结构是这样安排的:首先对人事档案检查的着力点进行分析, 然后指出档案整改的重点环节。在此基础上, 提出符合实际的整改措施。

一、人事档案检查的着力点分析

从单位管人、用人的角度来分析档案检查的着力点, 这应以维护基层职工合法权益的价值取向出发, 重点检查以下三个方面的要件:

(一) 求学经历要件。求学经历要件的完整性, 直接关系到体制内职工档案工龄的计算时间。随着当前基层职工对学历提升意愿的加强, 在职或脱产完成学历提升教育已较为普遍。那么在他们毕业和获得相应学位的同时, 他们的学籍档案材料是否已经准确地装入他们的档案袋, 则需要通过检查来确认。从流程来看, 当事人是无法确认自己档案信息的完整性的。

(二) 工作履历要件。随着当前人才流动性的加强, 从始至终在一个单位工作的人员已逐步减少, 根据目前对我国在职人员的履职估算, 职工平均6年就会换单位。这就意味着, 基层职工的工作履历是否能在档案信息中连贯地体现出来, 以及出现时间断层的原因是什么。另外, 在工作履历上进行造假不是没有可能, 所以在检查时还需要确认信息的真实性。

(三) 评先创优要件。评先创优要件是职工晋升的加分项目, 所以备受基层职工的重视。那么是否在他们的档案中如实反映出了这些信息, 仍需要通过检查来确认。而且, 在检查时还应建立信息公开机制, 这样才能在职工提交原件的基础上形成信息上的闭合。从中可以看出, 档案检查也需要掌握一定的方式方法。

二、人事档案整改的重点环节

人事档案的整改工作包括两部分:第一, 便是对出现错误的档案信息进行纠正。第二, 便是对现有的档案管理职能进行优化和提升。从同行的论著中可以发现, 不少人仍仅从信息纠错上来做文章。为此, 以下就这两个重点环节进行阐述。

(一) 档案信息纠错方面。毫无疑问, 有错必纠是档案检查所要遵循的原则。但纠错所依据的“正确信息”是否真实准确仍值得商榷。诸如, 工作履历信息、求学经历信息等, 在缺少实地调研的基础上只能依据职工所提交的原始材料去确认, 那么原始材料又是否真实准确呢。因此, 这种循环推论导致了在档案信息纠错方面仍存在着难点。

(二) 档案管理规制方面。在档案信息化管理大环境下, 职工档案信息都已经输入到人事部门的数据库, 这也构成了日常管理的基本数据资源。此时可能出现的是, 电子档案与纸质档案信息之间存在不闭合的情况, 甚至职工名字中因存在着同音字, 而未能准确输入导致工资发放“张冠李戴”。因此, 实现电子档案信息与纸质档案信息间形成完全闭合, 应成为档案管理规制的重点。

以上从两个部分所提炼出重点环节, 应成为指导今后档案管理工作的重点, 也是当前进行整改的关键环节。

三、整改措施

根据以上所述, 整改措施可从以下四个方面来展开:

(一) 端正整改目的。档案信息的准确性与否, 直接关系到当事人的切身利益。在我国档案与人相互分离的管理制度下, 基层职工几乎终身无法获知档案中的信息。这就意味着, 若是出现不利于职工的档案信息错误, 在不进行检查的情形下则将永远地错下去。因此, 人事部门的档案检查人员一定要端正整改目的, 要从纠错和改进档案管理工作下功夫。

(二) 明确整改重点。整改小组本身也承担着档案检查的工作, 所以在团队工作模式下一定要明确整改重点。前面已经有所提及, 档案关键信息的纠错和电子档案信息与纸质档案信息之间的闭合, 都应成为整改的重点。为此, 在对今后的工作进行定位和启示的目的下, 应全面增强档案管理人员的岗位意识和业务能力, 对涉及学历信息、工作履历信息等构成要件应烂熟于心。

(三) 增强实地核查。为了避免档案信息整改中的二次犯错, 人事部门需要增强实地核查力度。根据单位人事部门的人力和物力情况, 以及最有可能出现整改错误的地方, 应在工作履历上进行实地核查。核查的方式可以是电话访问、电子邮件询问, 乃至派人进行上门询问。

(四) 完备档案规制。完备档案规制在于严格电子档案信息的管理, 因为在人事信息查询时一般使用电子档案信息。为此, 在整改期间应根据纸质原始档案信息逐一进行核查, 特别要针对同名同姓、名字中存在同音字的情形, 应给予重点关注。再者, 职工争先创优的成果是否及时输入电子档案信息中, 职工薪酬等级是否准确等, 都应成为完备档案规制的重点。为了促进工作的有序开展, 整改中可以将关键信息打印出来交由当事人确认。

四、问题的拓展

以下就干部人事档案检查问题进行拓展:干部人事档案是干部成长经历的真实反映, 是做好干部工作的重要基础和依据。为做好干部人事档案审核自查工作, 不断提高对人事档案工作重要性的认识, 充分认识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用, 为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。

在档案审核过程中, 主要做到以下几点:一是明确责任和要求。在档案审核工作开始之初, 及时组织档案管理人员学习关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时, 按照干部人事档案审核的工作程序和要求, 将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤, 明确各步骤工作任务和工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上, 把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点, 逐项审核清查, 做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料, 认定干部的“三龄一历”时间清楚, 事实准确, 说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的, 逐人逐项审核确定, 力求材料的真实性和准确性。同时, 从严格工作程序着手, 每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息, 确保审核工作的质量。

五、小结

人事档案检查的着力点应从:求学经历要件、工作履历要件、评先创优要件等三个方面来展开。整改重点则需要围绕着:端正整改目的、明确整改重点、增强实地核查、完备档案规制4个方面下工夫。

参考文献

[1]吉华, 谢富林.乡镇事业单位人事档案管理工作中的问题及对策[J].档案与建设, 2004 (8) :57-58.

[2]王雪.对加强人事档案管理工作的几点建议[J].才智, 2013 (21) :292-292.

[3]刘波.加强机关企事业单位人事档案管理工作的对策[J].黑龙江档案, 2014 (3) :151.

档案工作检查 篇8

检查采取听取汇报、实地检查、反馈检查情况的形式, 从档案法律法规执行情况、档案基础业务建设情况、档案安全保管情况、建设项目档案情况、档案信息化建设情况、档案信息开发利用情况等六个方面入手, 并形成执法笔录。

从总体情况来看, 各单位能认真执行《档案法》、《黑龙江省档案管理条例》等法律法规;各单位领导对档案工作给予了充分重视;制定和完善了各项规章制度, 配置了必要的软硬件设施设备, 档案工作总体趋势向好。

档案工作检查 篇9

一、加强领导、精心组织

一是完善组织机构。成立了以档案局长为组长, 县法制局、县人力资源和社会保障局、县档案局有关人员组成的沂水县档案行政执法检查工作领导小组, 加强对此项工作的组织领导;申请编办增设了法规科, 明确了工作人员和职责, 突出了档案局依法治档的行政管理职能。二是规范执法依据。通过学习培训, 根据省市有关要求, 参考相关单位的模式, 制作了有关档案执法文书、档案行政执法一般程序和《沂水县档案行政处罚裁量基准》, 并经过三次修改完善, 报县法制局批准备案。三是实行网格管理。为明确检查的范围、任务、职责、分工, 全县档案行政执法检查分2组进行, 每组配备了3名以上的工作人员, 分成南北两个网格区域, 实行网格化管理和责任倒查追究制度, 保证了执法检查的质量。

二、强化培训、提升素质

一是强化业务培训。首先组织全局人员通过讲课、交流、考试等形式, 对有关档案法律、法规、标准等业务知识进行了集中学习。其次邀请县法制局有关领导和专家, 对全体人员进行了专题培训, 在学习巩固的基础上, 针对行政执法检查学习过程中存在的不明确的问题汇总上报法制局有关专家, 再一次邀请县法制局专家进行了第二次强化培训。二是外出参观学习。组织全体执法人员到临沭县档案局等先进单位进行了参观学习, 听取了他们的先进做法、有力措施的介绍, 实地查看了他们的档案行政执法情况, 获取了宝贵的实践经验。三是模拟检查演练。为提高执法人员的实际操作技能, 针对本局档案, 严格按照执法检查程序, 进行了模拟执法检查演练。全局人员分成三组, 分别作为检查与被检查的对象, 相互检查, 人人制作执法文书, 共同学习、互相交流、共同提高, 通过学习培训, 大大提高了全局人员档案执法业务素质。

三、注重宣传、定期通报

一是专题研究汇报。临沭档案执法现场会后, 局领导班子多次召开会议, 学习现场会议精神, 统一思想, 提高认识, 研究制定了切实可行的检查方案, 并向县委、县政府分管领导进行了专题汇报, 征求了意见建议, 争取了县委县政府的大力支持和坚强的后盾保障。二是下发有关通知。县档案局分别于4月份、6月份向全县各单位下发了《关于开展档案行政执法检查的通知》, 公布《沂水县档案行政处罚裁量基准》, 转发了《档案管理违法违纪行为处分规定》 (监察部30号令) 等, 明确了档案执法检查的范围、时间、内容、要求、检查方式、程序和处罚标准, 使各单位对此项工作有了充分的认识。三是定期开展通报。检查过程中, 对每个单位查出的存在的问题, 逐一列出单子, 每半月在《沂水档案》简报上进行一次通报, 加大了检查情况的公开性、透明度。

四、突出重点、严格检查

一是邀请监督执法。检查过程中, 我们邀请了县法制局专家, 对执法检查的全过程进行了现场的指导、监督, 保证档案行政执法的合法性。二是定期总结交流。为保证检查的质量, 每检查一段时间后, 所有参与检查的人员汇集到一起, 针对检查过程中存在的问题进行交流, 发表各自的观点、建议, 以便总结出更好的经验和做法, 进一步提高检查的质量和效率。三是突出检查重点。对归档的文件材料, 特别是关于组织、人事等方面文件材料的齐全、完整情况进行了针对性地检查, 同时制作了标准规范的执法文书, 保证了执法检查的公正、公开、合法、完整性。

五、限期整改、依法处罚

一是下达整改通知。对检查中发现的问题, 现场或事后及时对单位送达了责令整改通知书, 明确列出存在问题, 并限期整改。通过检查, 对90个存在库房安全、归档不全、档案丢失等不同程度问题的单位下达了责令整改通知书。二是及时跟踪调查。整改期限到期后, 执法人员随即对整改情况进行认真调查, 制作调查笔录, 明确问题整改情况。三是依法进行处罚。对逾期未能进行整改的单位, 下达档案行政处罚通知书, 限期缴纳罚款。通过对已整改到期单位的调查, 目前已对4个未完成整改任务的单位下达了档案行政处罚通知书, 有1个单位的罚款已上缴到位。对其他陆续整改到期的单位, 将继续进行调查。

档案工作检查 篇10

房山区档案局召开专题组织生活会近日，房山区档案局按照房山区委党的群众路线教育实践活动领导小组办公室的要求，召开专题组织生活会。全体人员本着知无不言、言无不尽及有则改之、无则加勉的态度，各自汇报思想和工作，进行自我批评，真正做到开诚布公，坦诚相见，敢于暴露自己的真实思想，互相交流意见和开展批评，理出共性问题，总结经验教训，并对每名党员进行了不计名投票测评。（冯战莹）

西城区举办2014年档案行政执法培训班近日，西城区档案局举办2014年档案行政执法培训班。宣传贯彻《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的基本精神和重要意义。就全宗卷编制规范、《档案管理违法违纪行为处分规定》进行专题讲座。通过培训，增强局馆人员档案法治观念及依法履职的自觉性和责任感。（李世欣）

海淀区档案馆举办夏令营活动近日，北京市海淀区档案馆举办“树立社会主义核心价值观争当海淀档案文化小使者”夏令营活动。活动主旨是向孩子们传播海淀历史和档案文化。孩子们参观了“海之澜淀之沜”海淀史迹展和“海淀教育”展览，并进行了查阅档案体验。通过参观和查档体验，孩子们对档案馆和档案有了比较直观的了解，同时也加强了孩子们的美育教育。（李楠）

昌平区开展档案专项检查为强化全区档案资源前端建设，促进各单位档案资料归档的及时准确、齐全完整，昌平区档案局在全区范围内开展档案工作专项检查。一是开展归档质量专项检查，主要是对全区125家进馆单位年度归档质量进行全面普查；二是开展档案执法检查，选取八个城口单位两个街镇对档案的安全保管、利用安全、违法违纪等方面进行抽查。（魏颖）

朝阳区档案局启动《档案整理实用手册》编制工作近日，朝阳区档案局根据全年工作计划安排，启动了《档案整理实用手册》的编制工作。本书将面向朝阳区各级立档单位档案人员，根据各门类档案整理规范和标准，结合朝阳区档案工作实际情况，以促进、帮助基层档案工作者开展档案工作为目的，以档案的整理工作为主体内容，把理论知识融入档案整理的具体操作步骤中，突出实用性和操作性。同时突破以往档案工具书以文字为主的形式，以图文并茂的形式增强阅读兴趣，达到通俗易懂、好读易记的效果。本书预计于本年底前完成全部工作。（戚柏兴）

延庆县档案局开展消防知识培训为提升全体干部职工消防意识，消除消防隐患。延庆县档案局组织全体干部职工开展了消防知识培训。通过学习初级火灾的预防和扑救、灭火器的使用、火灾现场逃生等消防知识，使大家深刻意识到火灾的危害，提高了抵御火灾的能力，为我局消防工作奠定了基础。（张扬）

石景山区档案局馆推出《邓小平与石景山》网上展览为了纪念邓小平同志诞辰110周年，石景山区档案局馆推出了《邓小平与石景山》网上展览，展示了邓小平同志生前数次到石景山工作视察的珍贵老照片，包括到首钢视察、为地铁一期开工奠基等内容，再现了邓小平同志的殷殷嘱托、闪光足迹和伟人风采，以及他深入基层、深入实际、密切联系群众的优良作风和崇高风范。展览网址为http：//daj.bjsjs.gov.cn/（王欢靳晓蕾）

丰台区档案馆库实现温湿度自动监测近日，丰台区档案局（馆）投资13万余元构建的丰台区档案馆库无线温湿度自动监测系统安装调试完毕，正式投入使。此次档案馆库区共安置了20个无线数据采集器，覆盖馆区所有库房，实现监测数据24小时实时网络传输，库房管理人员在办公室利用客户端监测软件就可以远程查看实时数据或查询历史数据，为改善馆库档案保管环境提供实时准确的第一手材料。（赵英）

怀柔区档案局测评怀柔广播电视中心档案工作近日，受北京市档案局的委托，怀柔区档案局机关档案工作测评组对区广电中心机关档案工作进行了测评。测评组从档案工作保障、基础业务建设、利用与服务三方面进行认真测评，认为区广电中心的档案基础工作扎实，保障工作有力、利用效果显著，达到了北京市区县机关档案工作市级优秀单位的标准要求。（郑志忠）

东城区档案局进一步规范为民服务行政审批类文件归档管理为确保东城区各街道的随父入户、领取独生子女奖励、招工等为民服务事项的行政审批类文件能够及时、齐全、完整的归档保存。东城区档案局对区属17个街道经过多次调研、讨论后，提出了具体的归档要求：一是确保文件齐全；二是列入归档制度；三是规范案卷著录。东城区档案局的这一举措为充分发挥档案服务民生、保障人民群众的合法权益奠定了工作基础。（张静）

门头沟区开展2014年度档案行政执法检查近日，门头沟区档案行政执法检查组对区内多家单位进行了档案行政执法检查，门头沟区2014年度的档案行政执法检查也随之正式开始。执法检查组参照《门头沟区档案行政执法检查标准》从加强领导、行政执法工作、档案管理情况和信息开发利用四个方面对各立档单位的档案管理情况进行了认真细致的检查，发现并纠正了问题，还当场提出了反馈意见。（赵阳）

通州区档案馆举办暑期社会实践活动近日，北京财贸职业学院在通州区档案馆爱国主义教育基地举办了暑期社会实践活动，近二十名入党积极分子从京城四面八方齐聚通州区档案馆，通过参观民族艺术瑰宝“面人汤”、珍藏版画奇石的张源艺术馆，多才多艺的文化部长高占祥、乡土文学大师刘绍棠文库，还有早已故去却从未远离的雷锋文献资料展，感受了浓厚的爱国主义教育氛围，激发了同学们爱党爱国的热情。（张莉）

平谷区档案馆在夏各庄村征集大量珍贵档案资料平谷区档案馆借夏各庄镇举办“夏各庄史料陈列馆”之机，在夏各庄村开展专项征集工作。目前已从夏各庄村征集到500余件（张）珍贵档案资料。主要包括清朝乾隆年间至1949年之前的老地契、各类老证件、老照片等。这些资料对研究夏各庄村的发展变化具有重要意义。（秦立丽）

顺义区档案局借力教育实践活动助推档案事业发展第二批教育实践活动在顺义区如火如荼开展。顺义区档案局借力教育实践活动，强化责任意识、激发工作热情、提升服务质量、增强工作实效。在“整改落实、建章立制”环节确立立行立改、近期整改和中长期整改三阶段目标。截至目前，已经完成了提升查档服务环境、馆舍安保设施改造、档案工作者学习培训计划、优化馆内绿地美化、改善后勤等一系列工作。（兰岚）