档案安全检查工作通知

档案安全检查工作通知（精选6篇）

篇1：档案安全检查工作通知

关于开展全市环保系统所属单位

档案安全检查的通知

各县（市）环保局，各环保分局，直属各单位：

为深入贯彻落实市委办公厅、市政府办公厅文件精神，确保档案信息和档案实体的安全，决定于近期开展全市环保系统所属单位的档案安全检查。现将有关事项通知如下：

一、检查时间 2008年4月15日

二、检查内容

（一）档案安全保管和保密工作责任制以及规章制度是否健全，是否得到严格执行。

（二）消防安全责任人，档案安全保管和保密工作监督管理人员是否认真履行职责。

（三）各单位分管档案工作的领导、办公室主任、档案员是否懂得消防常识，是否熟知应急预案，是否会使用消防器材等。

（四）档案库房，利用、阅览场所、计算机房、计算机档案管理网络系统主要电路是否存在短路、老化等问题。

（五）疏散通道、消防安全通道是否畅通，消防设施是否能正常使用等。

（六）档案馆库房和查阅场所是否安装自动报警系统、视频监控系统和自动灭火系统等。

（七）档案交接是否只清点到卷而未清点到页；内部人员借阅档案是否及时归还；档案目录对档案页数和附件著录是否齐全。

三、检查方式及要求

各分局、直属单位要成立专门的检查领导小组，制定具体的工作方案，采取检查与整改相结合的方式。严格执行档案安全保管利用及保密工作责任制。检查要做到全面彻底，坚持“主管——检查——负责”的原则，并做好相关检查记录。要把档案安全检查与日常监督管理工作相结合，集中精力，突出重点，采取强有力的措施，确保档案的绝对安全。

各分局、各直属单位档案员要把档案利用安全过程中存在的隐患、可能造成的后果以及整改方案向主管领导及时报告，各单位主要领导应认真负责地支持档案室安全工作，为确保档案资源的安全完整提供资金等方面保证。

请各单位积极配合做好档案安全检查工作，并将安全检查自查报告于2008年4月10日前报至市局机关档案室。

市局机关档案室 二OO八年四月一日

篇2：档案安全检查工作通知

关于开展2011档案工作检查的通知

市委各部委办局、市各委办局、市各人民团体、市各直属单位，市有关企事业单位:

为进一步加强档案信息资源建设，规范档案管理工作，确保档案安全，提高档案服务能力，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》等规定，结合南通市档案工作实际情况，决定对2011档案工作进行检查。现将有关事项通知如下：

一、年检方式

自查、互查与抽查相结合。

二、年检范围

市直各协作组成员单位，其中当年通过《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评（复查）的单位为免检单位。通档发〔2011〕12号

三、年检时间

6月30日前各单位上报自检材料，市档案局视各单位自检完成情况，随时组织互查与抽查。10月底之前年检工作结束。

四、上报材料内容

1.自查情况汇报；

2.《南通市机关企事业单位档案工作年检情况登记表》（见附件1，可从网上下载，网址：http://）；

3.《南通市机关企事业单位民生档案情况登记表》（见附件2，可从网上下载，网址：http://）；

4.档案利用效果典型事例；

5.文书档案机读目录和与文书档案对应的电子文件（涉密文件除外）；

6.民生档案机读目录。

五、上报材料方式

上报材料一律报送至市档案局监督指导处，其中第1、2、3、4项内容必须为纸质材料并加盖单位印章，第5、6项内容用光盘或U盘报送。

六、年检主要内容

1.档案安全保管情况。

2.档案资源建设情况。各单位结合文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作，对本单位已有档案进行疏理，检查

是否有归档遗漏的情况，是否有积存未整理的档案，并对检查出的问题及时加以改正。

3.档案服务能力建设情况。重点检查档案服务计划、档案利用效果事例、档案编研、以及档案信息发放情况。

4.贯彻实施国家档案局第8号令情况。检查进馆单位文件材料归档范围和档案保管期限表编制质量及上报的及时性。

5.各门类档案整理、编目的规范情况。

6.电子文件的归档情况。

七、年检组成员组成由市档案局组织。

联系人：崔刚；联系电话：85216632、85099652。

附件：1.《南通市机关企事业单位档案工作年检情况登记表》

2.《南通市机关企事业单位民生档案情况登记表》

二○一一年三月十八日

主题词: 档案 年检 通知

抄送： 江苏省档案局。

南通市档案局（馆）办公室 2011年3月18日

篇3：档案安全检查工作通知

关键词：高校档案工作,检查评比,原则,要求

2008年8月, 教育部和国家档案局联合出台《高等学校档案管理办法》, 要求“高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度, 定期布置、检查、总结、验收档案工作, 明确岗位职责, 强化责任意识, 提高学校档案管理水平”。2009年11月, 安徽省教育厅、档案局又联合出台《安徽省高等学校档案管理实施办法》, 重申这一要求。2011年我校根据以上文件精神制定了《安徽师范大学档案管理工作考核办法》。2012年12月, 我校为了进一步贯彻《高等学校档案管理办法》、《安徽省高等学校档案管理实施办法》, 推动各单位部门立卷、归档工作的制度化, 规范化建设, 全面提高学校档案管理水平, 更好地为学校教学、科研、管理工作服务, 依据《安徽师范大学档案管理工作考核办法》首次对全校53个立卷单位部门进行了档案工作检查考评工作。我校制定的《立卷部门档案工作检查评比标准》成功接受了实践的检验, 效果十分显著, 为我校档案工作迈上规范化管理轨道奠定了基础。笔者在参与考评过程中切实领略了高校档案工作检查考评工作的意义和成效, 但同时也意识到《档案工作检查评比标准》的制定是这项工作成败的关键, 而目前还没有相关论文著述涉及此类问题。笔者认为, 对于高校档案工作检查评比标准制定中应遵循什么基本原则, 注意什么基本要求等问题很有必要进行探讨, 现就此分析一二, 以供同行借鉴与交流。

一、高校档案工作检查评比标准制定应遵循的基本原则

高校档案工作检查评比标准的制定要以推进高校档案资源建设为目的, 以提高高校各级领导及相关兼职档案员的档案意识为导向, 以督促兼职档案员认真履行档案工作职责为核心, 着力构建符合高校档案工作规律、导向明确、指标合理、标准科学的考评制度, 激励约束高校各级领导和兼职档案员尽档案管理之责, 谋档案管理之策, 推动学校档案事业的不断发展, 为丰富高校档案信息资源作出贡献。

1. 要有导向促进作用。

高校档案工作检查评比标准的制定要以提高分管领导及相关兼职档案员的档案意识为导向, 使档案工作在高校得到很好的促进和推动, 改善高校档案管理工作状况, 推动高校档案事业发展。一般说来, 高校档案管理工作受人为因素影响较大, 分管领导的监督是一个不容忽视的方面, 而兼职档案员如何做, 做得怎么样却是高校档案工作中重中之重的事情。一般来说, 在百分制考评体系中, 考量分管领导的监督方面分值占20%—30%即可, 其兼职档案员的业务能力、工作效果及归档质量等指标分值则应不低于70%。通过对各项档案工作考核指标的综合考核, 不仅要督促高校各单位部门按期完成档案工作任务, 更要进一步增强分管领导和相关领导干部档案管理的责任意识, 真正将档案工作摆上重要议事日程, 通过不断增加投入, 使兼职档案员有饱满的热情投入到档案工作中去, 从而真正发挥档案工作考评的导向促进作用。

2. 要能创新工作。

档案的原始性和不可再生性决定了高校必须要搞好这项工作, 而且需要不断深化改革, 完善规章制度, 创新工作机制, 调动高校教职员工参与档案工作的积极性。在考评中, 要注意发现档案工作中存在的不足, 从中酝酿其规章制度和工作机制上的创新, 并及时运用到实际工作中去。通过开展考评, 认真总结、深入宣传并大力推广各单位部门好的经验, 鼓励学校档案工作改革创新。

3. 要奖勤罚懒, 真抓实干。

在高校档案工作检查考评中一定要体现奖惩分明的原则, 奖勤罚懒, 才能使档案工作中的先进事迹起到好的示范效应, 真抓实干, 对考核不合格的单位部门一定要给予处罚, 不让他们有侥幸之心。我校将考评结果经学校档案工作委员会审定后, 由学校向各单位部门进行通报, 对认真履行岗位责任、工作突出的部门, 予以表扬, 并给予一定的物质奖励;对考核结果为不合格的单位部门, 则限期整改, 情节严重的则给予通报批评。同时, 考评结果将交由相关职能部门作为对各单位部门领导班子和领导干部岗位绩效考核的重要依据。这一条款的实施对全校各立卷单位部门分管领导的触动很大, 引起了强烈反响, 档案工作的主动性得到了极大加强, 效果十分显著。

二、高校档案工作检查评比标准制定应注意的基本要求

1. 标准的制定应符合本校的实际, 既要简明又要易于操作。

首先, 标准的制定必须与学校的岗位绩效考核工作结合起来进行, 让全校的档案工作检查考评作为学校一项重要工作内容来抓, 真正列入各单位部门的工作计划日程, 切实做到认识到位、领导到位、工作到位、措施到位。其次, 检查评比工作不可太频, 兼职档案员日常事务比较多, 过频会加重他们的心理负担, 反而影响他们工作的热情。据经验, 两年一次较合适。最后, 标准的制定必须符合本校的实际情况, 不可照搬其他高校的制度, 标准制定之前一定要进行调研, 先确定几个大项, 比如组织领导、业务能力、归档质量等, 然后再逐一细化各项指标, 明确考核条款内容, 内容表达要求简明扼要, 具有可操作性。

2. 标准的制定不能搞一刀切, 应注意各单位部门间的个性化要求。

标准的制定在考虑共性的同时, 更要注意各单位部门移交档案实体的不均衡性, 主要体现在归档数量上多寡不一、归档范围与归档门类不一致、归档要求也不一样, 这就要求指标中有一定比例的个性化要求。我校实行的考评体系是百分制, 但在实施过程中为了照顾工作量大, 责任心强, 能为档案工作出谋划策的集体和个人, 特增设了四个附加项, 分值为20分, 可计入总分。比如附加项第一项, 对于归档量大的单位, 以100卷 (件) 为基点, 超出部分按每超出100卷 (件) 加1分进行累计加分, 直至加满10分为止。对于部门工作量比较大的办公室、人事处、基建处、科研处、教务处等单位来说, 这是对其工作的一种肯定和认可, 这种人性化设置, 实施过程中没有遇到质疑。

3. 标准的制定应注意设置针对性的核心指标。

各个单位部门都有各自重点归档范围, 比如:办公室主要是党群、行政类;人事处主要是行政类;教务处主要是教学类;基建处主要是基建类;资产管理处主要是设备类;国际教育学院主要是外事类;编辑部和出版社主要是出版类;财务处主要是财会类等等。所以在对各单位部门进行检查考评时, 必须针对性地进行核心指标的检查考核, 核心指标是必须完成的硬性指标, 实行一票否决制, 也就是说本单位部门的核心指标必须完成并符合归档要求, 否则考核为不合格。标准制定中针对不同单位部门来设置不同的核心指标, 有利于提高档案的完整性和齐全程度。

4. 标准的制定应适时调整、即时更新, 以不断促进档案工作的积极推进。

篇4：档案安全检查工作通知

密云县档案馆为编制核查工作提供服务为做好政府机构和人员编制核查工作，各机关单位前来档案馆查阅相关档案。档案馆启动档案查阅绿色通道，积极做好接待工作，为各单位查阅人员编制、机构设置等相关档案服务。迄今为止，共接待11家单位，查阅案卷153卷。（密云县档案局）

怀柔区档案局开展数码照片档案收集整理的培训此次培训针对数码照片的收集范围、收集、录入、编号以及文字说明的编写等相关内容。通过培训规范了归档流程，提高了照片档案在记录历史、还原历史、存史资政工作中的重要作用，为今后的档案管理和利用提供了保障。（郑志忠）

昌平区档案馆为大学生举办社会实践岗前培训班近日，为了让参加暑期社会实践的大学生了解档案馆相关岗位，昌平区档案馆的工作人员走进北京化工大学为学生专门举办了一次别开生面的培训班。此次培训既点燃了同学们走入社会的热情，又有助于他们尽快地熟悉档案馆业务，了解做好档案工作的社会意义。（云欢欢）

百姓作品入藏门头沟区档案馆近日，为建设覆盖人民群众的档案资源体系，门头沟区档案史志局不断提高档案征集力度，将目光聚焦在普通百姓身上并征集到一批反映百姓生活的档案。王智颖老人将父亲创作的七幅书法作品和一本《王卿正习字临帖集》捐赠给区档案馆。这位老人的作品将承载着他的“书法梦”和后人的敬意永久地保存在档案馆中。（徐妍）

平谷区档案局对村级档案员开展专业培训近日，平谷区档案局为村级档案员针对文书档案、实物档案、照片档案的整理、保管保护、利用等方面知识进行了培训，并对照片档案的整理下发了自制的照片册作为培训材料。此次培训提高了村级档案人员的业务能力，加强了档案管理工作规范化意识，巩固了我区创建全国社会主义新农村建设档案工作示范区的工作成果。（孙颖）

海淀区档案馆印章档案征集进馆近日，海淀区档案馆将部分撤并单位公章共158枚征集进馆，此批公章时间跨度达50多年，最早可追溯到解放初期，涉及人民公社、“文革”期间革命委员会、供销合作社、区台湾同胞接待办公室等多家单位，这些印章展示了区属单位的历史发展和机构变迁，对研究历史、档案考证、文物收藏和艺术鉴赏等方面都提供了有价值的标记和凭证。（张秀青）

大兴区档案局馆推出档案中的南海子展览围绕推动北京城南地区发展，大兴区档案局深入挖掘京南最大的湿地公园——“南海子郊野公园”的悠久历史文化，以馆存资料和图片为依据，选取了具有典型性、代表性的图片，制作出《昔日皇家苑囿今朝百姓乐园——档案中的南海子》大型展览。展览见证了南海子历史的变迁，记录着南海子文化的发展。展览内容按历史年代的顺序介绍南海子公园的形成、发展、演变的过程，让更多的人了解南海子的历史底蕴和丰厚的文化内涵。（杨辉）

丰台区部分领导到区档案馆进行工作调研近日，冀岩区长、高峰副区长等领导实地察看了档案利用服务窗口和政府公开信息查阅场所、库房以及陈列展、档案数字化加工场所。实地察看后，档案局（馆）长谷卫向区领导汇报了档案局（馆）现状及新馆建设情况。高峰副区长强调，面对我区档案馆新馆建设滞后的现状，要站在档案事业长远发展的高度，统筹谋划并加快推进。冀岩区长指出，档案馆新馆要体现现代化、数字化、智能化，要高标准设计，高质量建设，高水平布置。（吕萍）

西城区档案局（馆）与驻区部队举办北京抗战档案史料展建军节前夕，西城区档案局（馆）与驻区部队联合举办“铭记历史缅怀先烈”北京抗战档案史料展。展览以档案、历史照片、报刊、图书、实物等珍贵的馆藏档案资料，回顾了北京地区抗战的历史。北京市档案馆提供的北平市人口伤亡调查材料、掩埋尸体和难民统计、日本宪兵分队命令，以及佟赵两将军公祭大会和命名张自忠路、佟麟阁路、赵登禹路的文件是首次用于展览。（周海南）

通州区检查平原造林档案工作近日，由通州区监察局牵头，区发改委、区档案局等单位组成联合检查小组，对全区平原造林工程档案等各项工作进行全面检查。为确保工程规范化，联合检查小组依据相关制度和专业标准分别对九个乡镇平原造林工程中各环节工作进行了检查。区档案局对造林工程招投标、合同签订、施工、工程检验等环节档案资料中的收集、整理和保管情况进行了检查，根据检查中发现的问题，分别对各乡镇提出了整改建议。（马娜）

朝阳区档案局利用漫画手册进行档案法制宣传为贯彻落实《档案管理违法违纪行为处分规定》，深入普及档案法制知识，提升档案工作者依法履职能力，朝阳区档案局向社区、行政村等有关单位下发了以《档案管理违法违纪行为处分规定》为主题的漫画小册子。此次活动扩大了档案工作的社会影响力，增强了人们学法、知法、守法、用法的自觉性。（周颖）

东城区档案馆推出利用工作新举措一是制度公示、宣传画上墙；二是制作发放查档联系卡；三是重新制作宣传折页；四是设置电子钟、爱心箱；五是设置查档接待工作人员桌牌、查档监督电话公示；六是提供特殊群体送档上门服务。东城区档案馆上半年共接待查档利用者5030人次，利用5036卷次，出具证明4017份，复印13337张。（吴海琰晏春辉）

延庆县档案局积极开展档案执法检查工作近日，延庆县档案局对全县各委办局档案室进行了执法检查。重点检查了档案库房落实“八防”要求情况和2013年度各门类档案资料收集整理归档以及档案信息化建设情况等相关内容。执法检查本着“查漏补缺、促进工作”的原则，通过档案执法检查有效推动了依法治档的法制环境，促进了全县机关档案工作的提升。（孟安生李挺）

石景山区档案局为推动档案文化品牌建设推出新措施具体包括深度挖掘地区档案资料，编辑出版《档案历史文化系列丛书》来展示京西历史文化风采；举办《北京市城乡变迁图片展》、《邓小平与石景山》展览以展示首都的发展及名人风采；聘请档案和历史文化界知名专家讲授档案知识来提升“兰台大课堂”品牌影响力；举办“走近档案”为主题的“档案馆日”，以互动体验、查询体验、档案捐赠等活动来拉近公众与档案馆的距离。（王欢）

篇5：安全工作检查通知

各小学、幼儿园：

为了贯彻上级的有关通知精神，切实加强学校安全工作的管理，搞好我街道的安全管理工作，经中心学校领导研究决定，对全街道各小学、幼儿园进行一次全面的安全大检查。现将有关事项通知如下：

一、检查内容：

1、学校安全台帐。

2、学校的校园校舍设施、用电设施等。

3、幼儿园校园校舍设施、娱乐设施、体育设施。

4、学校按要求设立值班室，值班制度落实到位，学校有没有监控设备。

5、对学校周边安全现状进行调查，有没有疑似精神病人。

6、食品卫生方面内容：

①建立食品安全各种制度及台帐。

②食堂食品是否每天留样。

③从业人员是否持证上岗。

二、检查时间：5月28日。

三、检查分组：

一组：山尾小学 蒲山小学 谢村小学 乐堂小学 检查人员：陈康益 何永忠 谭 晓 张冬青

二组：中心小学 中心幼儿园平垌小学 克坭小学 检查人员：余学冰 陈新格 王晓梅

篇6：档案安全检查自查工作报告

根据xxx档案局《转发云南省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》（州档发[2005]12号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：

一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。

为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。