档案执法检查工作

2022-06-25

第一篇：档案执法检查工作

档案工作执法检查情况汇报材料

今年9月市档案局下发《关于开展全市档案工作执法检查的通知》后，各部门、单位认真对照检查内容开展了自查，针对存在问题，制定整改措施，如期上报了自查材料。在各部门、单位自查的基础上，市档案局于12月份抽查了市环保局、经委、公安、检察系统等14个单位的档案工作。从自查和抽查的情况看，近年来我市

学习贯彻执行《档案法》、《安徽省档案条例》和推动档案管理工作的总体形势较好，但也存在一些问题。

一、主要成效

(一)档案工作领导体制依法建立。各单位都明确了分管档案工作的领导，落实了主管部门，明确了责任主体，

配备了专职或兼职档案员，构建了档案工作网络体系。

(二)档案管理机制业已形成。各单位均设立了综合档案室，并建立了各项档案管理制度和业务建设标准;能够集中统一管理本单位、本部门的档案，并按照规范标准，对当年形成的各门类档案进行了收集、整理、编目，基本符合要求。市环保局科技档案管理尤为规范;市公安局和市总工会坚持开展档案工作系统内检查评比，做到了经常化和规范化;市教育局和市检察院系统通过年检的形式，对所属单位的档案工作进行监督和指导，市教育局还坚持每年一个专题，收效明显。

(三)档案保管条件得到进一步改善。各部门、单位档案工作投入逐年增加，档案工作基础条件得到进一步改善，满足了档案工作开展的需要。市劳动局在搬迁到新办公场所后，投入30余万元，对档案库房进行了改造;市交警支队新建办公楼时，专门建设了符合规

范的档案用房。市区两级检察院以此次检查为契机，把档案用房的配套建设纳入重要工作计划，狠抓组织落实，并且基本完成了各门类档案目录的计算机录入，实现了微机检索。市农业发展银行大力推进档案数字化进程，电子档案管理初现成效。还有不少单位安装了档案密集架，解决了多年来档案库房狭小，档案存放拥挤的难题。

(四)档案利用服务收效明显。不少单位的档案部门在做好档案基础业务建设的同时，积极开展档案利用工作，产生了良好的社会效益和经济效益。

二、存在的问题

在这次检查中，也发现了一些问题，主要表现在四个方面：

一是部分单位没有按照要求积极开展自查活动，有的单位领导对自查工作重视不够，有的档案室自查自纠的工作主动性不强，不少单位没有按时上报自查材料。截止11月底，市直机关中按照要求上报自查材料的只有44家单位，

占总数的69%。

二是个别单位文书档案归档不够齐全、完整，专门档案及时归档的意识还不强;少数单位存在专门档案如音像档案、科技档案等归档不及时，甚至几年没有照片归档的现象。有的单位档案人员兼职较多，档案的日常管理难以顾及，有的单位档案人员变动频繁，队伍不够稳定，对档案工作的顺利开展造成了影响。

三是档案管理现代化工作普及面比较小。市直63个单位的档案室仅有17家购置了档案管理软件，占总数的27%，直接影响了档案管理现代化的进程。

四是个别行业主管机关没有很好履行对所属单位的档案工作所负有的监督和指导职能，以致档案工作出现一定程度的滑坡。

三、几点要求

针对存在的问题，希望各部门、单位引起高度重视，及时加以整改。同时，为了进一步加强档案工作，更好地

服务于我市两个文明建设，提出如下要求：

(一) 要加速档案管理现代化的进程。

档案管理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的基础。目前，档案信息化建设已经成为档案工作的新热点。根据国家有关档案工作的规定，今后各有关单位向档案馆移交档案，必须同时报送符合《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》规定的电子目录。这是对档案室工作新的规范要求，也是建设数字档案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。希望各单位要高度重视档案管理工作数字化建设，适当安排一些经费购置档案管理软件，切实提高档案管理水平。

(二)要加强新型载体档案的管理。随着办公自动化的深入推进和办公条件的改善，电子文件、数码照片等在各单位大量出现，相应的磁盘、光盘等新的存贮载体被广泛使用，档案实体和

档案管理模式也有了相应的变化，对档案管理提出了新的要求。各单位要加强新型载体档案的管理，做好对这些档案的积累、收集和整理工作，保证档案的齐全完整。

(三) 要12全文查看

第二篇：档案局行政执法检查工作总结

一、切实加强组织领导

1.把档案工作摆上议事日程。一是把档案事业发展作为一个专项规划列入津市国民经济和社会发展总体规划，并把实行重点全宗档案全文数字化列为档案事业发展项目。二是专题研究档案工作。今年3月19日，市政府召开专题会议研究档案馆拆除重建工作。三是解决档案工作实际问题。两年来，每年市委都要召开常委会议，听取档案工作情况汇报，今年的常委会议专门为档案馆的爱国主义教育基地建设解决具体问题。

3.努力提高干部素质。一是开展“重新认识档案工作”大讨论活动。根据省局、市局的安排，我们在干部中开展了“重新认识档案工作”大讨论活动，通过开展大讨论活动，基本实现了“思想达到新境界，工作实现新突破，队伍要有新面貌”的总体要求。二是开展深入学习实践科学发展观活动。按照津市市委的统一安排，结合我单位工作实际，开展了学习实践科学发展观活动，通过开展学习实践科学发展观活动，着力解决了档案局存在的“六种表现”，重点抓好了“四项工作”，努力做到了实践活动取得成效。三是开展向刘义权学习活动。今年10月11日，xx就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示，我们积极响应省、市档案局的号召，认真组织机关干部学习，通过学习刘义权同志平凡感人的事迹和崇高精神，进一步在干部中形成了积极践行社会主义核心价值体系的浓厚氛围，激励大家认清自己所从事的档案工作，认识到自己的价值，以饱满的热情和脚踏实地的作风干好自己的本职工作。

4.档案工作获得的各种表彰和奖励。近年来，市委、市政府对我市档案工作给予了充分的肯定。2012年，我局被评为津市市平安建设先进单位。全市目标管理责任制考核中有一名同志被市委政府授予三等功、两名同志荣获嘉奖。今年，我局一名干部被评为全市基层组织工作先进个人、一名同志荣获全市优秀共产党员称号。去年，津市荣获常德市档案工作先进单位。今年7月，津市市委组织部副部长程节同志在对全市科局级班子半年运行情况考察时称：“档案局的班子是我考察的所有班子中最团结的班子!是副职对一把手没有提出任何意见的班子!是副职没有提出任何要求的班子!”。

5.较好地完成了日常行政工作。多年来，我局能认真贯彻执行省、市档案局的文件精神，把各项工作任务落实到位。在日常工作中，严格按照有关规定和标准办理公文，办文没有出过差错。在保密工作方面，严格按制度办事，没有出现失泄密现象。此外，每年都按时向常德市局报送了档案统计年报，做到了数据准确无误。

二、认真开展档案法制工作

1.加强档案法制建设。多年来，津市市委、市政府一直很重视档案工作，不仅把档案工作纳入了市委、市政府的工作规划，还制定了一些档案工作方面的规定和措施。xx年，津市市委办、市政府办联合印发了《关于进一步加强新时期档案工作的意见》，对我市新时期档案工作做出了全面部署和安排，对我市档案事业的发展起到了很好的指导作用。

档案局行政执法检查工作总结

3.开展档案行政执法检查。多年来，我们一直把档案行政执法检查作为推进全市档案工作的一项重要举措，每年都结合档案年检对全市一级机构的档案开展执法检查，发现违法行为及时下发《档案执法监督检查通知书》，督促其限期整改。近两年我局共下发执法监督检查通知书10份，目前都已整改到位。今年，我局还和市人大教科文卫委对市粮食局等7个单位联合开展了档案移交和档案安全的执法检查，之后大部分单位都按要求进行了整改。>>更多同主题文章公安局消防队工作总结暨新年工作安排纠风办开展作风建设工作总结探索资源配置市场化新路子工作总结2012年就业工作总结及工作思路2012年正科级领导干部工作总结治理商业贿赂工作总结纠建并举扎实推进新时期纠风工作总结到单位工作总结栏目查看更多内容 >>

三、积极开展档案宣传工作

1.充分利用各级网站宣传档案工作。今年，我们向常德市局和津市市政府网站报送档案信息20多条，被采用的有10条，其中，常德市局网站采用3条，津市市政府网站采用7条。

2.编写档案利用典型事例。今年向常德市局报送了档案利用典型事例8个，较好地宣传了档案的重要作用。

3.积极向《常德档案》投稿。两年共上报调研文章2篇、信息15条，论文获二等奖一次，信息被采用3条。

四、狠抓档案教育培训

1.制定档案教育培训计划。我们在制定全年工作规划的同时制定了档案教育培训计划，并努力争取把这一计划纳入到了津市市干部教育培训规划。两年来，我们按照培训计划对基层单位档案员实施了培训，先后举办了两期档案业务培训班、一期档案信息化培训班和一期民生档案培训班，共培训档案员190多人。此外，我们还积极参与省、市局举办的培训班。两年来，我局先后派出两名干部三次参加了省局举办的档案业务培训班;组织5名企业档案员和一名机关单位档案员参加了省局的业务培训。今年我局还派两名干部到市档案局进行了档案信息化的跟班学习。

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2.开展国家重点档案抢救与保护工作。一方面及时做好重点档案抢救经费的申报工作;另一方面对抢救经费做到了专款专用。

五、进一步夯实档案馆基础

1.档案馆舍建设。近年来，我们抓住市政府财力不断增强的有利条件，把维修档案馆和改善库房条件作为馆库建设的重要任务，积极向市委常委会、市政府全会汇报，争取了20多万元资金，对档案馆库房屋顶进行了维修改造，并购买了两个小库房共计91立方米的密集架，对馆藏档案资源进行了妥善保管。今年上半年，根据省档案局的有关要求，我们争取各级领导的重视，积极谋划市档案馆重建问题，各方面团结协作，较好地完成了津市市综合档案馆建设规划的编制和报送工作，为今后津市市档案事业的发展添了重彩。

档案局行政执法检查工作总结

3.档案馆规范化管理。1999年，津市市档案馆开展了晋升省二级档案馆的工作。我局对照省二级档案馆的考核标准，加强了档案馆各项基础业务建设，通过常德市档案局的考评验收，市档案馆各项工作达到了省二级档案馆的标准。>>更多同主题文章公安局消防队工作总结暨新年工作安排纠风办开展作风建设工作总结探索资源配置市场化新路子工作总结2012年就业工作总结及工作思路2012年正科级领导干部工作总结治理商业贿赂工作总结纠建并举扎实推进新时期纠风工作总结到单位工作总结栏目查看更多内容 >>

六、开展社会档案工作

4.家庭档案工作。为规范家庭档案管理，我局印发了《家庭档案管理办法》，明确了家庭档案的收集范围和分类整理方法，为广大市民搞好家庭建档提供了切实可行的标准。同时，指导周学元、葛乐山等家庭建立档案。

档案局行政执法检查工作总结

5.重点建设项目档案工作。两年来，我们对5个重点建设项目中的4个实行了重点项目档案登记管理，并将登记情况上报市档案局。目前，中联重科工程机械重型桥生产线这一项目尚未正式开工。>>更多同主题文章公安局消防队工作总结暨新年工作安排纠风办开展作风建设工作总结探索资源配置市场化新路子工作总结2012年就业工作总结及工作思路2012年正科级领导干部工作总结治理商业贿赂工作总结纠建并举扎实推进新时期纠风工作总结到单位工作总结栏目查看更多内容 >>

第三篇：省人大档案行政执法检查组工作汇报

20**年以来，市档案局在市委、市政府的正确领导下，在上级有关部门的正确指导下，充分发挥档案行政管理和档案开发利用职能，全力提升全市档案管理水平，促进档案事业发展，为我市区域性中心城市建设和“五个侯马”建设做出了应有的贡献，现将有关工作情况汇报如下。

一、加强档案硬件基础设施建设，构建档案事业发展平台。

今年以来，为了缓解档案移交进馆数量不断增加与档案馆库不足之间的突出矛盾，我们进一步加大了档案硬件基础设施建设工作力度，及时向市委、市政府反映相关情况，积极争取支持。市政府领导对此非常重视，专门召开会议研究档案局馆库不足问题，认为现有的馆库已不能满足我市档案事业发展的要求，决定对市档案馆进行整体置换，在市政府办公用房紧张的条件下，专门拨付一处房产进行改扩建，建设档案馆新馆，以解决我市档案馆馆库不足问题，新馆建成后，我市档案馆馆库面积由原来的160余平方米增加到400余平方米，购置档案密集架120组，基本可以满足我市今后档案事业发展的要求，目前，市档案馆新馆建设项目已正式立项，前期踏勘已全部完成，所需建设资金已基本到位，新馆预计在年底前可建成并投入使用。

二、充分履行职能，促进档案事业全面协调可持续发展。

今年以来，我们主要作了以下几个方面的工作。

一是进一步加强了档案行政执法检查力度。为了进一步提升全市各单位档案机构的规范化管理水平，我局成立了法制股牵头，各科室负责人组成的档案行政执法检查组，由局领导带队，对全市各有关单位的档案工作进行了专项检查，重点就档案机构建设及档案案卷质量进行检查，坚决查处违反档案法律法规的行为，为我市档案事业健康发展创造了条件。

二是进一步加强了档案法律法规宣传工作力度。我们始终把作好档案法律法规宣传，为档案工作发展营造良好的社会舆论氛围作为一项重要的工作来抓，在今年的 “四五”普法宣传周期间，我局全体干部走上街头，向市民广泛宣传档案工作的重要性，发放档案法律法规宣传材料两千余份，收到了很好的效果。

三是进一步加强档案安全管理工作力度。今年下半年，按照上级有关部门的安排部署，我市以两办名义向全市各单位下发通知，要求各单位采取有效措施，进一步建立健全档案安全管理的各项制度，落实安全管理工作责任制。从工作机制上落实档案安全防范的措施，切实加强内部管理，严格执行档案安全保管工作的各项规定，把档案安全要求贯穿于档案接收、保管和利用工作的各项环节，加强档案库房的安全管理，配备安全保管档案所必需的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防污染的设施，做好设备、设施的检修、维护工作。下一步，我们还将对全市档案安全工作进行大检查，彻底消除档案安全隐患，确保档案安全工作万无一失。

四是进一步加强了档案开发利用工作力度。今年是p

今年以来，为了进一步提高全市档案工作管理水平，我们重点抓了以村级档案规范化管理，社区档案正规化管理和机关企事业单位档案目标化管理为主要内容的三项工作。

在农村档案管理工作方面，我们按照市委、市政府社会主义新农村建设工作的整体安排部署，结合档案部门工作实际，进一步推进村级档案规范化建设，在去年全市十五个社会主义新农村建设示范村实行档案规范化管理的基础上，今年又增加了十二个村进行档案工作规范化管理建设工作，由局里指派专人负责对各村档案工作进行业务指导，进一步加强对村级档案管理工作人员的培训。目前，各村档案业务指导工作进展顺利，部分村已接近尾声。

在社区档案管理工作方面，我们积极与市民政局和街道办事处沟通协调，进一步加大工作力度，对我市社区档案工作进行了全面安排部署，从局里抽调骨干，分片包干负责社区建档工作。目前，全市26个社区中已有20个社区的档案管理工作实现了正规化管理，其余社区档案正规化建设预计年底可全部完成。

在机关企事业单位档案目标化管理工作方面，今年我市共有财政局、审计局、老干部局、市人民医院、市运输管理所等单位申请档案工作目标化管理，我局对此已经做了全面安排，预计年底这些单位可以达到各项要求。

四、开展机关纪律作风整顿，提升机关工作管理水平。

今年以来，根据市委市政府的安排部署，按照市《党政机关作风纪律整顿工作实施方案》的各项要求，我们紧密结合档案工作实际，本着“有什么问题解决什么问题，什么问题突出重点解决什么问题”的主导思想，针对档案局在工作中存在的纪律作风方面的问题，加强思想教育，完善各项制度，制定整改措施，狠抓工作落实，对局机关工作人员在思想、作风、工作、纪律等方面的问题进行了认真深入的整改，收到了良好效果。通过此次纪律作风整顿，提高了档案局机关管理工作水平，促进了全市档案工作的开展。

另外，我们按照全市政务公开工作的整体工作安排，成立了局政务公开工作领导组，进一步加强了对我局政务公开工作的领导，目前，我局政务公开目录和行政职权运行流程图的编制工作已经全部完成。

以上是我局今年以来所做的一点工作。

结合省市有关部门关于开展档案行政执法检查的有关要求，我们认真做了自查自纠，现将有关情况汇报如下：

XX市档案局(馆)成立于1976年，下设办公室、业务指导股、法制股、管理股(挂现行文件利用中心牌子)，共有工作人员19名，其中大专以上学历16人，本科以上3人，馆员6人，助理馆员2人，现有藏馆档案60000余卷。

一、市委、市政府对档案行政执法工作非常重视，如终把依法治档做为推进档案事业发展的一项重要工作来抓，在明确市档案局为全市行政执法单位的基础上，为进一步加强档案行政执法工作组织领导，市编办于20**年批复市档案局成立法制股，具体负责全市档案行政执法工作，为市档案局开展行政执法工作创造条件，同时，按照省市有关部门的建立行政执法责任制的要求，在市政府的统一部署下，我们专门建立了档案行政执法责任制档案，明确了档案行政执法法律依据、执法主体、执法种类、执法人员资格、执法程序、执法流程，建立了档案行政执法十项制度，为档案行政执法工作的开展奠定了坚实的基础。近年来，在市人大和市政府的组织领导下，我们多次对全市档案工作进行了档案行政执法检查，坚决查处违反档案法律法规的行为，确保档案安全、完整、统一，为全市档案事业发展营造了良好的外部环境。

二、近年来，随着档案移交数量的不断增加，原有的档案库房已不能满足档案事业发展的需要，市政府领导对此高度重视，专门召开会议就档案局馆库不足问题进行研究部署，决定对档案局原有的档案馆库进行整体置换，建设档案馆新馆，馆库面积由原来的160平方米增加到400余平方米，购置档案密集架120组，基本解决了档案馆库紧张的问题，为我市档案事业今后的发展奠定了基础。目前，档案馆新馆改建工作已正式立项，前期踏勘已全部完成，所需建设资金已基本到位，档案馆新馆有望在年底前投入使用。

三、在国家重点档案抢救和保护方面，我馆目前馆藏有反映彭真、胡耀邦、宋平、杨成武、吴玉章等老一辈无产阶级革命家在侯马考察活动期间留下的录音、照片、题词、书信等珍贵档案35卷(200件);清代光绪年间至民国三十八年旧政权土地地籍管理制度的“鱼鳞册”165卷;这些国家重点档案有的是老一辈无产阶级革命家在侯马活动时留下的珍贵历史档案，有的是研究侯马经济社会发展的重要文献资料，具有很高的文化价值和社会价值，我局对这些国家重点档案高度重视，设立专柜保存，指定专人负责，但是由于历史欠账等原因，我局缺乏必要的资金支持和投入，一直无力建设重点档案特藏库和购置必要的档案抢救保护设备，随着时间的延长，一些不利因素对这些国家重点档案安全构成了严峻的挑战，进一步建立健全对这些国家重点档案的经费投入保障机制，成为我馆目前亟待解决的问题。

四、为了进一步推动全省档案事业发展，省政府出台了9号文件，文件对档案事业经费投入、档案行政管理体制、档案工作人员待遇方面做出了明确规定，我市对该项工作高度重视，市政府领导多次就文件的落实做出批示，目前，档案工作人员的健康津贴已全部足额发放，档案局参照公务员管理重新申报正在进行，所有这些举措的落实，极大的改善了档案局的办公条件，激发了工作人员的工作热情，体现了市委、市政府对档案工作的关心和支持，进一步推动了我市档案事业的发展和进步。但是，由于种种原因，档案基础建设费和档案保护费还有待落实，这将是我们今后工作的重点。

五、近年来，我们始终把档案安全工作摆在一切工作的首位，进一步加强对档案安全工作的管理，认真贯彻落实“安全第一，预防为主”的原则，强化安全意识，夯实硬件基础，完善各项制度，加强安全监管，确保档案安全万无一失，在档案安全工作上取得了突出成绩，近年来我市档案工作从未发生过一起档案安全事故。

第四篇：港南区开展档案行政执法检查工作情况汇报

港南区开展档案

行政执法检查工作情况汇报

为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案》(以下简称《档案法》)和《中华人民共和国档案法实施办法》(以下简称《实施办法》)及《广西壮族自治区档案管理条例》(以下简称《管理条例》)，进一步加强档案法制建设，提高全社会的档案意识，促进全区档案事业的发展，近几年来，我区每年由区委办、区政府办牵头，区人大办、法制办、区纪委、区档案局等单位组成检查组，深入全区乡镇、办事处、区直单位进行档案行政执法检查，通过每年的检查，我区档案行政执法工作状况总体是好的，现将有关情况汇报如下：

一、实施《档案法》、《实施办法》和《管理条例》的总体情况及存在的问题。

1、“四五”普法期间学习、宣传和贯彻执行《档案法》情况。几年来，我区采取多形式、多渠道学习、宣传和贯彻《档案法》、《实施办法》和《管理条例》，一是利用墙报、宣传标语开展广泛的宣传，如桥圩镇，2003年在圩镇、村(居)委会张贴大小宣传标语328条，增强公民的档案法制意识。二是举办培训班，区档案局2002年、2003年连续两年都举办全区档案员培训，组织学习《档案法》、《实施办法》和《管 1

理条例》，湛江镇政府在2003年3月份利用每周的理论学习时间(每周星期一上午)组织干部职工学习《档案法》，使干部群众对档案法律、法规知识有了更深刻的认识，社会档案意识不断增强。三是组织参加法制知识竞赛。2002年，区档案局组织全区25名档案管理业务骨干参加国家档案局、中央档案馆举办的“剑南春杯”档案法制知识竞赛，有效地提高了档案人员的法制理论水平。

2、档案事业列入国民经济和社会发展计划情况。建区以来，我区在财政极端困难的情况下，都能确保档案事业日常经费开支，使档案工作得以正常运转。区委区政府将档案馆的建设提到政府工作的重要议事日程，原区委李鸣书记曾在市档案局植局长面前表态：“港南区行政中心建成时，肯定有一个象样的档案馆。”但是，实事求是地说，我区的档案工作与全区经济建设和文化事业的发展相比，是远远落后于形势的，区档案局连一台电脑都没有，乡镇综合档案室大部分是木柜，档案装具不规范，有些乡镇到日前为止还未购买过一只档案盒。区直单位的档案管理工作形成了两个极端，做得好的单位已采用电脑录入、GD2000档案管理软件管理档案，差的单位建区以来的档案都未整理归档。

3、档案机构设置、人员编制、经费投入情况。在2002年的机构改革中，区档案局属区政府直属的行政事业单位，

核定编制3人，现在职2人，缺编1人。只有湛江政府在机构改革中设有文档助理，算是有专职档案员，其他11个乡镇办事处档案员都是政府文书兼职，区直单位除法院、检察院、农机中心、教科局设有专职档案员外，其他单位一般都是办公室主任兼职。经费安排，自1996年建区至2002年每年的办公经费区财政安排，档案事业经费由局打报告，财政实支实报，未列入年初财政预算。2003年及2004年，除办公经费外，档案的事业经费列入了财政预算，2003年拨专款5000元，2004年人大通过的预决算经费为16000元。全区档案事业经费投入不足，大部份乡镇和区直单位都是只能解决一年十来只档案盒的经费而已。

4、行政执法主体及查处档案违法案件情况。我区档案局未获得行政执法主体资格。档案违法行为查处情况，建区以来，我区认真贯彻实施《档案法》，《实施办法》和《管理条例》颁布以后，区政府和档案管理部门每年都对辖区单位的工作进行检查，2002年，由区政府梁绵莲副区长任组长，区人大办、政府办法制办、档案局等单位组成工作组，深入全区12个乡镇办事处和区直单位进行检查;2003年以区委办、区政府办名义下发了《关于在全区开展档案管理工作大检查的通知》(港南办[2003]48号)成立了检查工作领导小组，区委办，区人大办、区政府办、区纪委、区档案局组成

联合执法小组对全区乡镇办事处及部分区直单位进行检查，检查中发现的个别档案管理较差的单位，在全区的档案工作会议上点名批评，并责令其限期改正，绝不姑息迁就，通过检查，我区除少数单位不按时按要求进行归档外，没有发现有违反《档案法》的现象。

二、档案安全管理情况及存在的问题。

几年来，我区对档案安全管理工作比较重视，每年都组成工作组深入到全区各单位进行档案安全检查，2003年，由区政府办李裕升副主任带队，区人大办、法制办、档案局组成工作组，深入到全区12个乡镇、办事处，部分区直单位和3个社区开展档案安全检查。通过检查我们发现，全区档案安全状况总的来看是比较好的，主要表现在：①许多单位领导对档案安全保管工作比较重视，配备了政治、业务素质较好的专职或兼职档案员，并划拨了一定的经费购置档案装具。②大部分单位都落实了明确的、操作性较强的档案安全保管和保密工作责任制，并能较好地贯彻执行。③我区未发生过被盗、失窃和涂改档案资料等事故。但在看到成绩的同时，我们应清醒地认识到，我区的档案安全工作还存在着一个值得非常重视的问题——未建有档案馆，档案基础设施比较简陋。区档案局的档案库房设施建设只是基本达到“三铁”要求，区直机关单位只有区委办、组织部、区法院、检察院，

区人劳和社保局、区教科局设有专门档案室并达到“三铁”要求，部分单位是办公室兼档案室，部分单位是杂物房兼档案室，个别单位到目前为止还未有一个铁柜。

三、国家重点建设项目档案监管，制度建设情况。国家档案局与有关部门联合发布了《国家重大建设项目文件档案与档案整理规范》，但是，这项工作在我区还未引起重视，建设项目档案管理还没有形成制度化，重点项目档案工作监督失控，其所形成的材料得不到及时收集和整理。

四、档案工作服务机制创新情况。

建设文件档案信息服务中心(以下简称“文档中心”)是档案部门直接为先进生产力、先进文化发展服务，为人民群众办好事、办实事，是全面贯彻落实“三个代表重要思想”的具体表现，但是，我区由于种种原因，至今还未建立文档中心，区档案局在2003年12月就建设文档中心分别向区政府、区财政局提交了要求划拨专项经费的请示报告，并阐述了根据桂档字[2002]38号文件要求在2004年6月底前建立文档中心，这项工作能否如期完成有待区政府最后决定。

二OO四年三月六日