档案行政执法检查

2022-06-25

第一篇：档案行政执法检查

档案行政执法检查自查报告

档案行政执法监督检查

自查报告

收到《关于开展档案行政执法监督检查的通知》后，城关镇党政领导对档案执法工作检查高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下：

一、自查基本情况汇报

(一)领导重视，思想统一，任务明确

镇领导非常重视此次档案检查工作，要求做到三落实：一是责任落实到人，要求分管领导切实履行检查职责，完善工作方案，提升档案管理工作水平;二是任务落实到人，要求专职档案人员按照通知，逐条自查，及时查漏补缺;三是制度落实到人，要求领导干部以身作则，严格遵守档案工作管理制度，配合此次档案行政执法检查工作。

(二)建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使城关镇的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项工作。我镇制定了《档案人员岗位职责》、《档案收集归档制度》、《档案整理制度》、《档案查(借)阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。

(三)注重教育、增强档案工作意识

为增强档案法治意识，更好地推进依法治经档，经常组织机关干部和街道办事处干部学习《档案法》及《河南省档案条例》。提高干部职工的档案管理意识和档案管理工作能力，有效保护和利用档案为经济建设服务起到了积极的作用。

(四)加强档案资源开发利用，充分发挥档案作用

为了充分发挥档案的作用，更好地为城关镇各项工作服务。我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点。特别是编研工作，随着室藏档案规模的不断扩大，档案管理工作的逐步规范，我镇把编研工作作为主题和难题来突破。

二、存在的问题

(一)在归档工作中重视文书档案的归档，对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。

(二)部分同志档案工作意识有待加强，在归档阶段发现，部分同志为了自身工作的便利性，将文书材料交由科室自己管理。

(三)档案室设施不够完善，“十防”工作有待进一步加强。

(四)档案信息化建设有待进一步加强。

(五)检索体系、目录不够完善。

三、整改措施

(一)继续加强对档案工作的领导和重视，镇领导定期或 2

不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。

(二)从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《河南省档案管理条例》，不断增强档案意识。同时，要求各科室按时上交档案材料，使档案工作真正纳入依法管理、依法治档的轨道。

(三)逐步完善档案室各项基础设施建设，为档案“十防”和档案数字化提供必要条件。

(四)做好归档工作，不断丰富库藏工作，逐步建立和完善科技档案卷、声像档案卷、会计档案、荣誉档案，使我镇档案管理工作逐步走向正规化。

(五)逐步完善各种检索体系、总目录、分类目录等，为档案工作进入科学规范的管理创造有利条件。

四、下一步工作打算

针对此次档案行政执法监督检查中出现的问题，我镇将严格按照制定的整改措施和县档案局的指导意见，认真进行落实整改，使城关镇的档案管理工作再上新台阶。

城关镇人民政府

2014年9月

第二篇：档案执法检查答卷

档案法律法规知识有奖问答试题

一、判断题，每题2分。(正确的请在括号里打√，错误的请在括号里打×)

1、《中华人民共和国档案法》于1996年7月5日通过修正案。(

)

2、《中华人民共和国档案法实施办法》于1999年6月7日国务院批准修订。(

)

3、《黑龙江省档案管理条例》于1999年8月11经黑龙江省第9届人大常委会第11次会议通过。(

)

4、《中华人民共和国档案法》共有六章。(

)

5、《黑龙江省档案条例》共有八章。( )

6、《档案法》所称的档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。(

)

7、所有公民都有保护档案的义务。(

)

8、已满30年但档案馆认为到期仍不宜开放的档案，经同级档案行政管理部门批准，可以延期向社会开放。(

)

9、个人立卷归档的材料属于个人所有。( )

10、文物、图书资料同时是档案的，必须由档案馆保管。( )

11、省、市、县可以设置专门档案馆，负责接收、收集、整理、保管某一专门领域或者某种特殊载体形态的档案，并向社会提供利用。( )

12、企业事业单位设置档案馆的，报所在地市以上档案行政管理部门备案。(

)

13、档案保存价值的鉴定标准由档案行政管理部门制定。( )

14、集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或应当保密的档案，国家档案行政管理部门必要时可以收购或征购。( )

15、档案所有者向国家档案馆以外的单位或个人出卖档案的，都应当由县级以上档案行政管理部门批准。( )

16、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满二十年向社会开放。(

)

17、属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布。(

)

18、在利用档案馆的档案中，涂改档案的可以给予罚款。( )

19、档案馆应配备“八防”安全设施，不得在危房和不安全的环境中保管档案。(

)

20、专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限。(

)

21、中华人民共和国公民和外国组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用以开放的档案。(

)

22、《档案法》第二十四条第二款、第三款规定的罚款数额，根据有关档案的价值和数量，对单位为1万元以上10万元以下，对个人为500元以上5000元以下罚款。( )

23、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权。(

)

24、经济、科学、技术、文化等类档案，可以随时向社会开放。(

)

25、重大建设项目、国家和省级重大科研项目的档案，由档案行政管理部门和有关主管部门按照国家有关法律法规对项目档案进行鉴定、验收。(

)

二、单向选择题，每题2分，共50分。

1、《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)施行的时间是

A、1987年9月5日;B、1988年1月1日;C、1996年7月5日。

2、《黑龙江省档案管理条例》施行的时间是 A、1999年3月7日;B、1999年9月1日;C、2001年1月1日

3、《档案法》规定了档案工作的基本原则，其最终目的是 A、方便查阅;B、便于社会各方面的利用;C、指导工作。

4、主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作负有监督、指导职能的机构是

A、文化管理部门;B、专业档案馆;C、县级以上档案行政管理部门。

5、《档案法》规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备

A、大学学历;B、中级以上职称;C、专业知识。

6、《中华人民共和国档案法实施办法》第条规定“拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的”属于违法行为。 A、第十条; B、第二十七条;C、第二十六条。

7、对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他直接责任人，应当承担法律责任。

A、调离岗位; B、罚款;

C、给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任。

8、公民可以建立个人档案馆。建立个人档案馆的，必须报部门备案。

A、地级市档案行政管理部门;B、县级以上档案行政管理部门; C、当地档案行政管理部门。

9、、单位和个人利用未开放档案的，应当经档案馆或者档案保管单位批准，并遵守规定。

A、国家保密;B、文件保管;C、文件利用。

10、列入专门档案馆收集范围的档案，自档案形成之日起时间内，向专门档案馆移交。

A、满三个月; B、满六个月; C、一年内。

11、《档案法》规定了档案工作的基本原则，其最终目的是 A、方便查阅;B、便于社会各方面的利用;C、指导工作。

12、以下馆藏档案向社会开放的期限可以少于30年。 A、经济类;B、外交类;C、公安类。

13、下列馆藏档案向社会开放的期限可以多于30年。 A、涉及国家安全等国家重大利益的;B、科学技术;C、文化。

14、各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分级管理。 A、

一、二级;B、

一、

二、

三、四级;C、

一、

二、三级。

15、根据《中华人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定，将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的，人民政府、档案行政管理部门或者本单位应给予待遇。 A、表扬;B、鼓励;C、奖励。

16、属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，需经部门批准。

A、公安行政管理部门;

B、文化行政管理部门;

C、县级以上人民政府档案行政管理部门。

17、各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当逐步实现以形式代替原件。

A、光盘; B、复印件; C、缩微品。

18、《档案法》所称档案的利用指_____ A、对档案的改动;B、对档案的阅览、复制和摘录; C、对档案的整理。

19、违反《档案法》第二十四条第

二、第三款规定的，对个人可以处以罚款。

A、2千元以上1万元以下;B、500元以上5千元以下; C、1万元以上5万元以下。

20、对违反《档案法》的行为，人民政府档案行政管理部门有处罚权。

A、县级以上;B、市级以上;C、省级以上。

21、根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定，中华人民共和国成立以前的档案，自起向社会开放。

A、本办法施行之日起3年内;

B、本办法施行之日起5年内;

C、本办法施行之日起。

22、《中华人民共和国档案法》于1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》修正。

A、第十九次 B、第二十次 C、第二十一次

23、《档案法实施办法》第二十六条规定，利用、公布档案，不得违反有关法律规定。

A、知识产权保护的B、保密工作的C、档案工作的

24、省、地级以上市可以设置档案馆，负责接收、收集、整理、保管某一领域或者某种特殊形态的档案，并向社会提供利用。

A、专业 B、专门 C综合

25、有条件的乡(镇)可以设置档案馆。 A、综合 B专门 C专业

档案法规知识有奖问答答题卡

姓名：单位：联系电话：

一、判断题(正确的请在○打√，错误的请打×)

1√ 2× 3√ 4√ 5√ 6√ 7√ 8× 9× 1× 11× 12× 13× 14√ 15√ 16V 17√ 18√ 19× 20× 21× 22√ 23√ 24√ 25√

二、单项选择题(请将正确答案序号写在括号内) 1(B ) 2(B)

3(B )

4(C )

5(C )

6(B )

7(C )

8(C) 9(A ) 10(B ) 11(B ) 12(A ) 13( A) 14(C ) 15(C ) 16(C ) 17(C) 18(B) 19(B) 20(A ) 21(C ) 22(B ) 23(A ) 24(B ) 25(A )

站前街道胜利社区岳晴晴 2011年8月24日星期三

第三篇：档案行政执法检查的情况汇报

今年正值《档案法》颁布二十周年暨《福建省档案条例》颁布五周年，为进一步做好档案法制宣传工作，我局根据省、市档案部门的要求，在5月发出了《关于深入开展档案法律法规宣传和档案行政执法检查活动的通知》(田档[2007]10号)，并于9月初对5个乡(镇)、10个县直机关、企事业单位进行档案行政执法检查，现将有关情况汇报如下：

一

、基本情况

此次档案行政执法检查时间为9月3日-6日，检查分两组进行，城区组由梁国栋、李建忠、黄志勇3人组成，对县交通局、县建材公司、县统计局、县发展和改革局、**移动公司、县食品药品监管局、县经作中心、县一中等8个单位的档案管理进行检查;乡镇组由林如耀、卢芳固、郑占静3人组成，检查广平镇、二中、上京镇、东风农场、湖美乡、文江乡、太华镇7个单位的档案管理情况。

检查组深入受检单位，采取“听、看、查、议”的方法开展检查，认真对照《福建省档案行政执法检查细则》内容逐项考评，听取受检单位领导汇报档案工作，查阅各个单位贯彻实施档案法律、法规的有关依据性文件材料，查看实情，及时向受检单位反馈检查情况。

二、主要成效

1、领导重视支持档案工作，努力改善档案保管条件。

部分受检单位，如太华镇、县交通局、县一中、县发展和改革局、县食品药品监管局重视档案管理和档案行政执法检查工作，加强对档案工作的领导，将档案工作纳入议事日程，建立健全各项档案管理规章制度，配备专(兼)职档案员，认真解决档案工作的问题。如县交通局专题研究档案工作，今年增加公路工程建设项目档案管理人员1人，拨出经费0.6万元购置8组档案柜和标准工程档案盒，对已竣工的农村公路建设项目材料立卷归档;同时组织人力、集中时间，对部分分散的文书材料统一整理，解决了历史遗留的问题。县一中长期重视档案工作，配有专职档案员统一管理各门类档案，2004年拨出经费1万多元安装了档案密集柜、配置档案保管设备。

2、提高档案管理水平，为经济社会发展服务。

县发展和改革局领导对今后配合县档案局加强对本县内的重点建设项目单位档案资料的收集整理、保管工作的监导和检查工作明确表示支持。县食品药品监管局领导在认真听取检查组的反馈意见后，指定专人负责档案管理日常工作，及时整改，档案管理工作有明显进步。县一中的档案管理工作在校史馆的建设和学籍档案的利用中，发挥了重要的作用，今后将在档案目录电子数据化方面进一步提高学校档案管理的整体水平。

三、存在问题

1、档案法律法规意识淡薄，缺乏档案法制观念。

部分受检单位有法不依、违规操作的现象仍然存在。突出表现在：一是不按规定立卷归档、立卷归档不及时的情况较多。如**移动公司、县经作中心等单位有多年的文件材料未立卷归档，县统计局已归档装订的文件材料没有抄写卷内目录等检索工具;个别单位，如东风农场，档案工作基本上是一片空白。二是归档文件收集不够齐全。部分单位只注意收集“红头”文件，单位工作中形成的其它“白头”文件，如党组织和行政办公会议记录，党员、干部花名册、介绍信、统计表，各种会议材料以及重大政治、经济活动和突发事件形成的文件材料常被忽略，归档缺口还比较大。三是档案整理不规范，在文件保管期限的划分上“一刀切”，没有真正按照文件的价值去确定保管期限;档案案卷文件题名只注明文种，没有标注内容，标引不符合规范要求，给文件检索带来难度。四是部分受检单位档案管理人员未参加持证上岗培训，业务不熟悉，责任心不强，档案收集整理不及时，档案立卷归档不规范，造成了档案管理混乱;特别是乡镇的档案员一般由办公室工作人员兼任，由于人员岗位变动频繁，往往缺乏做好档案工作的责任心，甚至个别乡镇档案人员长期处于兼而不管的状况，档案工作无法正常开展。五是乡镇专门档案未能定期移交县档案馆，如湖美乡的土地延包档案未进馆，广平镇、文江乡婚姻登记档案还有多缺失，影响了农业和农村档案的管理和利用。

2、“档案集中统一管理”的观念有待树立，档案数字化工作基础薄弱。

多数受检单位未建立综合档案室，所建立的档案工作制度流于形式，各门类档案未能集中统一管理，只重视纸质的文书档案，忽视会计、声像(照片、录音、录像)、科技(基建、设备)、电子文件、磁介质等各门类和载体档案的立卷归档;不少单位只注重本办公室档案工作，忽视了对其它科室或下属单位档案工作的监督和指导，造成档案门类不全、与下属单位档案工作脱钩的现象;职能部门的有关人员对档案法规不清楚，不愿将在工作中积累的有档案价值的资料送交档案室归档保管，有些珍贵资料仍散存在部门或个人手中，造成了部分档案资源流失。

根据《福建省档案条例》和省政府制定的《福建省档案登记暂行办法》的规定，各立档单位应向同

级档案行政管理机构办理档案登记。但从档案登记管理情况看，大部分单位并没有建立起包括会计、基建、声像、人事、电子、业务(专门)等各门类档案的统计台帐，这既不便于对档案工作的监管，也不便于档案的开发与利用。

由于档案工作的不规范，档案数字化工作基础薄弱，计算机文件著录工作进度仍需加快步伐。目前，大多数单位尚未使用符合国家和

本省规范标准的档案管理软件，没有建立电子文件与电子档案的管理制度，对电子文件的形成、归档、保管和利用工作疏忽管理;各单位档案文件级目录的著录工作，基本没有开展，无法向县档案馆报送本单位保存的档案资料的电子目录数据，势必影响我县在分布式档案数据库建设上的进度与质量。

3、档案保管条件亟待改善

档案实体没有集中统一管理，保管条件落后的现状还普遍存在。如县统计局没有专门的档案室，档案分散存放在各科室，存在明显的安全隐患。二是档案保管设施陈旧、库房面积不足、装具不规范的问题比较突出。档案室长期以来处于一个脏、乱、差的状况，档案装具破旧，档案室常常兼作储藏室，用电线路老化、缺乏必要的“八防”措施(防潮、防火、防盗、防尘、防光、防鼠、防虫蛀、防有害生物)，档案发生霉变、虫蛀，存在重大安全隐患，严重危及档案的安全保管和档案的寿命。如文江乡政府档案室的情况就比较突出。

四、措施与建议

为进一步加强档案的收集和管理工作，确保档案的完整、准确、安全和开发利用，建议县委、县政府加大对档案依法管理工作的力度，将档案管理工作纳入各乡(镇)、县直各单位的责任目标考评内容，考核指标主要由贯彻档案法律法规、档案保管和利用等方面组成，以引起各单位的高度重视，促进我县档案管理工作规范化，更好地为经济建设和社会发展服务。

**县档案局

第四篇：行政执法档案专项检查自查报告

定陶县2012年行政执法档案

专项检查自查报告

根据菏泽市政府法制办、菏泽市监察局、菏泽市档案局《关于对行政执法档案管理情况进行专项检查的通知》(菏府法发[2012]5号)文件要求，2012年5月10-11日，定陶县政府组织县政府法制办、县监察局和县档案局对全县33个行政执法部门的行政执法档案进行了专项检查。现将自查情况报告如下：

一、基本情况

这次检查分三个检查组，共查阅行政执法档案300多卷。通过检查，发现全县行政机关的行政执法档案管理水平有了新的提高，行政执法行为不断规范。大部分单位对行政执法档案管理工作重视，有档案室、有档案橱，并建立了档案管理制度，行政执法文书齐全，执法程序合法，执法档案规范。有的部门实行了行政执法档案专橱存放，专人管理，并注重执法档案信息利用。行政执法档案案卷质量好的有县公安局、县地税局、县国土局、县交通局、县物价局、县药监局、县烟草公司、县执法局。自查结束后，县政府办公室下发了通报。

二、存在问题在检查中，发现少数单位对行政执法档案归档管理重视不够，行政许可、行政处罚文书不齐全，存有重实体轻程序现象;有的单位执法程序违法，颠倒法定程序;有的执法档案文书书写不规范，行政执法文书资料立卷归档不及时;有的单位行政执法档案没有划分保管期限;个别单位甚至没有建立行政执法档案。对检查出的问题，检查人员当场指出了改正意见，并要求有关部门限期整改。这次检查共提出整改意见60多条。

三、整改措施

一是高度重视，积极整改。县政府决定适时举办专题培训班，加强对各级各部门执法人员的培训。二是健全制度，加强考核。要求各行政执法单位应当定期组织对本机关的行政执法档案管理情况进行检查，分管行政执法工作的领导要时常翻阅案卷，及时进行指导帮助，并建立健全相关工作制度，通过案卷评查考核行政执法人员的执法质量，提高行政执法水平，促进依法行政。三是严格执行行政执法档案管理标准，规范执法档案。要求笔录和法律文书必须用碳素或蓝黑墨水书写，执法档案装订必须规范，执法档案归档必须规范，要求执法档案必须明确专人、专室保管。

四、下步打算要求各有关单位，不断加强行政执法档案立卷归档工作，规范执法行为;对照问题，采取措施及早查漏补缺，完善执法档案，促进行政执法水平不断提高。

法院关于开展档案执法检查的自查报告

市人民政府办公室：

我院在接到X政办发(2004)102号文件通知后，对档案执法工作检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下：

一、自查基本情况汇报

(一)、领导重视，思想统一，任务明确

我院的档案工作由院长XXX直接分管，办公室主任XXX主管，XXX到XX乡挂职后，又由院志办主任XXX主管，档案员负责的领导和管理体制。我院一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《云南省档案条例》贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任务，大小会议上经常讲，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，使我院的档案管理工作在1998年12月18日经考评验收已达省C1级标准的基础上，又有了新的进展。

(二)、增加经费投入，抓紧系统化的档案管理

我院于1996年12月就设置了机关综合档案室，专职档案员在原有一人的基础上，于2003年又增加了一人。现有的两人中，其中一人已于2003年参加了云南省档案人员岗位资格考试，并取得了专业资格证书，改变了我院过去一直没有合格的专业人员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近4万卷，每年又新增近2千卷。原有的库房和阅卷室只有66平方米，已不能适应年年大量新增档案的发展要求。根据实际情况，2003年我院在经费非常困难的情况下，又投入了五万余元的经费，将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室，总面积达140平方米，比原来的档案室扩大了74平方米。其中库房面积100平方米，阅卷室40平方米;新购置密集架5列10组，加上原来的10列30组，现有密集架15列40组;标准档案柜2组10个、灭火器2个、电风扇一台、586型电子计算机一台，改善了依法管理档案的条件。

经过不懈的努力，完成了1950年至2003年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作，所有各种档案归档均符合要求，查找方便，利用效果好。2002年至2003年两年间各档案借阅326卷次，利用档案268卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作提供了利用服务。

(三)、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项审判业务和审判理论研究。我院制定了《XX市人民法院档案管理办法》、《XX市人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《XX市人民法院行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

(四)、做好归档工作，不断丰富库藏工作

做到归档时间早知道，每年12月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。截止2003年6月底止，综合档案室共收集整理保管各类档案32064卷、36340册。其中，诉讼档案31548卷，35824册;行政文书档案516卷;会计档案382卷;司法鉴定档案726卷;资料档案64卷;科技档案9卷;声像档案6卷;实物档案2件，归档后的档案门类齐全，库藏丰富，结构合理，为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。

二、存在的问题

(一)在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档，对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。

(二)没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作，因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况;有的部门还存在不认真按时按质量归档的情况，特别是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。

(三)按档案管理正轨化、信息化的要求，该更换的设备没有更换，该配备安装的设备一直没有安装。如586型电子计算机维修未跟上，因此档案管理处于手工操作的管理状态;库房的温控设备也没有配备。因此库房的温度大部分时间是处于正常温度(14℃——24℃)以上，但有时也超过30度以下，不符合档案管理规定的要求。

(四)档案库房尽管加设防盗钢条，但保卫人员看不到其外围，保卫视角差，存在着安全隐患。

三、整改措施

(一)院领导要继续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。

(二)从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《云南省档案管理条例》，依法开展档案管理。

(三)加强全院干警的档案意识，以及业务学习和培训，特别是文秘人员、档案人员、内勤人员、书记员的业务学习和培训，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。

(四)针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。

(五)抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

(六)做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为法院审判工作服务，为经济建设服务，为社会服务。

关于开展档案执法检查的自查报告区档案局：

我镇在接到绵游档发[2010]2文件通知后，对档案执法工作检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下：

一、领导重视，思想统一，任务明确

我镇成立了档案工作领导小组，由镇党委成员、区委组织员直接分管，党政办公室主任亲自负责全镇档案的管理与建设，并一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《xx省档案条例》贯穿于工作的始终。做到了年初有布置，半年有检查，年底有总结。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，增强了全体机关干部的档案法制观念、档案工作观念、保密观念，使我镇的档案管理工作顺利推进。

二、增加经费投入，规范完善设施

由于2008年5.12地震致使我镇原办公楼垮塌，导致档案无处存放，后经党委、政府研究，在镇机关住宿楼加固后腾出空房一套存放档案。我镇将不断规范完善档案管理设施，配备规范、标准、数量充足的档案橱架、盒、夹、卷等档案装具，基本达到了档案齐全完整，长期保存等要求。

三、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使机关的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好、更方便地开展资料查阅，我镇制定了《徐家镇档案管理办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

四、强化档案治理,搞好综合利用

机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理，特别是灾后重建档案。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

五、加强监督指导,提升业务水平

根据国家和省、市、区的有关规定，结合我镇实际，制订了档案工作办法，在日常工作中，严格执行制度，档案工作人员不但自己认真遵守，还对财政、重建、计生、林权改革、民生等档案成员单位的档案工作进行监督指导，同时，定期组织工作人员互相学习，共同探讨，并积极组织业务培训，及时更新知识，提高技能，以更好地开展工作打下坚实的基础。

六、存在的问题

(一)在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

(二)按档案管理正轨化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达到要求。

法院关于开展档案执法检查的自查报告

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发布日期：2012-03-19 核心提示：法院关于开展档案执法检查的自查报告市人民政府办公室：我院在接到X政办发(2004)102号文件通知后，对档案执法工作检查非常重

法院关于开展档案执法检查的自查报告

市人民政府办公室：

一、自查基本情况汇报

(一)、领导重视，思想统一，任务明确

(二)、增加经费投入，抓紧系统化的档案管理

(三)、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

(四)、做好归档工作，不断丰富库藏工作

二、存在的问题

(一)在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档，对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。

(四)档案库房尽管加设防盗钢条，但保卫人员看不到其外围，保卫视角差，存在着安全隐患。

三、整改措施

(二)从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《云南省档案管理条例》，依法开展档案管理。

(四)针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。

(五)抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

(六)做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为法院审判工作服务，为经济建设服务，为社会服务。特此报告 XX市人民法院 2004年9月20日

区档案局：

一、领导重视，思想统一，任务明确

二、增加经费投入，规范完善设施

三、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

四、强化档案治理,搞好综合利用

五、加强监督指导,提升业务水平

六、存在的问题

(一)在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

(二)按档案管理正轨化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达到要求。

关于开展档案行政执法检查的自查报告

填报时间： 2009-03-27 责任单位：青白江区档案局

签发单文

号：青档〔2009〕3号

位：生效时签发时间：

间：

根据成档发„2009‟6号《关于开展档案行政执法检查的通知》文件精神，我局(馆)认真对照有关检查内容要求，积极开展自查活动，对存在的问题及时进行整改，现将自查情况报告如下：

一、档案馆基本情况

成都市青白江区档案馆成立于一九七九年，现位于青白江区华金大道二段469号，建筑总面积1200余平方米，其中库房600余平方米。该馆是集中统一保管全区在政治、经济、文化等各个方面发展形成的档案资料的综合性档案馆。现馆藏各种门类和载体档案资料61965卷(册)、109721件。于2004年达到四川省一级综合档案馆，2004年4月26日被区委、区政府命名为青白江区爱国主义教育基地。

二、档案馆库建设和安全管理现状

(一)馆库建设

我区十分重视档案馆库建设，不断加大资金投入。区档案馆于2007年4月搬迁到新馆，新馆库是在原来的办公用房基础上按照《档案馆建筑设计规范》进行改造的。现馆库设在一楼，面积600余平方米，能容纳现有全部档案资料并有预留空间。对库房内地面进行了防潮、防水处理，有消防通道，周边环境优美。档案馆工作用房面积500余平方米，其中陈列室面积100平方米，基本符合《档案馆内各类用房面积规定》，除档案工作人员办公用房外，还按要求设置了接待室、检索室、阅览室、计算机室、复印打印室、裱糊室、消毒室等业务

技术用房。

2008年由区政府投入20多万元购置了档案密集架

31组

220立方米，把原来的木质档案柜全部更换为密集架，除能容纳现有全部档案资料外，还能满足15年以上进

馆档案资料的存放。

(二)安全管理现状

区档案馆十分重视档案的保管保护工作，坚持“预防为主，防治结合”的原则，不断改善库房保管条件并加强相应防范、抢救措施，以确保馆藏档案万无一失。成立了由局(馆)长亲自挂帅的档案安全领导小组，制订了档案安全保管保护的各项规章制度，定期不定期举行安全教育和培训，并且做到定期检查、专人负责，职责到位。发现不安全隐患及时解决处理，从而使我馆的档案安全做到了制度化、责任化、规范化。积极投入资金不断完善档案库房的安全防范设施。现库房内配有防火、防盗监控和自动报警装置，安装了防盗门、避光窗帘、防爆灯，配置了去湿机6台、灭火器6具、空调机6台、温湿度计3个、臭氧灭茵机6台、防磁柜1台等保护设备。档案馆从1979年建馆到今近30年时间从未发生馆藏档案安全事故。总之，区档案馆库房内档案的防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等保管保护措施到位，达到“九

防”要求。

三、档案信息化建设区档案局(馆)逐年加大档案信息化建设力度，使档案信息化建设进入了一个较快发展的阶段。积极努力争取，将我区档案信息网站建设纳入区政府信息化建设统一规划，于2006年会同区信息办共同制订了《青白江区政府现行公开文件和档案信息查询系统实施方案》，并于当年在区政府公众网建立了青白江区档案查询系统，为档案信息更好地为社会服务开辟了新的窗口。为了加快档案信息化进程、深入开发档案资源，档案馆购置了计算机、扫描仪、数码照相机、刻录机等设备，并配备了市局统一的紫晶文档一体化档案管理软

件。

从1999年我区开始采用紫晶文档一体化管理系统以来，充分利用档案管理软件，建立了档案数据库，主要对馆藏重要档案如文书、婚姻、公证、企业退休人员等档案进行了案卷级、文件级录入，到2008年底共完成录入档案案卷级、文件级目录近30万条;并于2008年投入资金10万多元对部分乡镇婚姻档案1800多卷27万页进行了全文扫描存储，计划将在两年内完成馆藏全部民生档案的文件级录入和全文存储。同时我局(馆)还利用现行公开文件利用中心建设为契机，对近几年来的现行公开文件实现了计算机检索。通过不断加强我区档案信息化管理水平，为档案信息资源的开发利用奠定了基础。查询我馆馆藏档案可以到档案馆通过计算机检索外(已录入计算机的档案)，还可以通过区政府公众网查询馆藏开放档案目录。计算机管理档案的使用，不但提高了办事效率，还节约了大量的人力，让更多的档案人员参与其他档案管理工作。

四、重点档案抢救情况

由于我馆馆藏档案资料以建国后形成的档案为主，经省、市档案局的审核，无重点抢救档