油田档案馆建设

油田档案馆建设（精选十篇）

油田档案馆建设 篇1

关键词：数字档案馆,档案信息,资源建设

1 档案数字化建设的意义

1.1 数字档案馆发展趋势和必要性

21世纪是宽带多媒体信息世纪, 资源共享是全球化发展的必然趋势, 构架在计算机技术和网络环境之上的数字档案资源是档案信息开发与网络建设的主流趋势。而建立数字档案馆的最终目的, 是为了使档案馆对档案信息的管理和利用能够更大限度地发挥作用。

随着科技信息技术发展, 档案载体目前正面临着一个更新换代的重要历史时刻, 大量电子文件、电子档案的涌现已经对档案工作产生巨大影响, 档案管理、保管保护、利用的理念、对象、体制和工作方式都在经历着重大变革。新的数字化信息层出不穷, 大量传统载体档案信息堆积如山, 要实现历史档案与未来档案的有机链接, 档案部门必须尽快配备适合于数字信息存储、发布的先进设施, 制定适应数字档案信息收集、管理、利用的一整套标准体系, 研究和成功运用适宜数字化环境下的新的管理模式。为了合理规范的对不断涌现的数字档案进行有效管理, 新的管理模式和管理机制必须快速形成, 以此来保证整个档案工作战略转型任务顺利完成。

数字档案馆这种馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化的特点。将使数字档案作为21世纪档案馆发展的方向, 使传统档案馆的功能进一步增强和扩展, 社会地位和社会价值进一步提高。数字档案馆的产生和发展, 也促使档案馆保存和再现社会记忆的能力大大加强。

近几年来, 国土资源部以及中石油、中石化等相关管理机关相继出台了地质资料电子文件管理办法, 绝大多数的地质档案资料都上交了电子版本。这为地质档案资料管理应用的升级奠定了良好的基础。

1.2 东北油气分公司档案信息化现状分析

近几年股份公司在勘探开发生产领域对信息化工作非常重视, 各油田对信息化在油气勘探中所起作用都有了深刻的认识。

在东北油气分公司多年的勘探开发科研生产中, 产生了大量研究成果, 这些成果凝聚着广大研究人员的劳动和心血, 是油田重要的信息资产。由于历史的原因, 分公司综合档案馆保存的科研资料主要是以未电子化的纸介质资料为主, 如各种成果报告资料、各种图件、各种技术文档等。其中有部分是以电子文档的方式存在, 大部分是以纸介质方式存在。内容涉及企业科研生产以及经营管理等众多方面, 是非常珍贵的资料, 有的甚至是孤本, 有重要的保存和使用价值。但这些资料目前存在着管理分散、缺乏规范、利用率低、再利用和检索成本大等种种不足, 不但管理起来工作繁杂, 成本高昂, 而且无法转化为可用的信息资产。

随着东北油气分公司勘探开发工作的进一步深入, 在日常的科研生产过程中, 各级科研人员对地质资料的浏览、借阅需求不断提高。东北油气分公司综合档案馆作为分公司档案资料管理的职能部门, 虽然在目录级信息化方面取得了一点成绩, 但目前还只能提供简单的目录检索和纸质资料的浏览、借阅, 无法进行基于资料数字化基础上的网上查询浏览, 而且管理手段单一、效率低下, 已经不能适应当前油气勘探开发、科研生产工作的需要。随着数字油田的建设进程, 油田信息化的要求全面提高, 档案信息数字化管理就显得相对滞后。

以信息化工作及其成果作为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑, 是新时期档案信息化管理的核心内容, 这不仅对东北油气分公司的信息资产化有至关重要作用, 而且对加快股份公司资料整体信息化工作也是不可或缺的组成部分。

2 东北油气分公司档案信息化建设工作进展及取得的成果

2.1 档案信息化建设的总体规划

东北油气分公司档案信息化建设的目标和主要任务是:以建设数字化档案馆为目标, 本着档案信息化建设和数字化油田建设同步, 技术与管理并重的原则, 加强档案信息化基础设施建设, 大力开发完善中石化推广的地质资料管理系统, 以此系统为依托, 全面实行电子文件归档和电子档案的规范化管理, 推动馆藏档案的数字化, 进一步完善以档案信息资源建设为核心内容的档案数据库建设, 以满足公司各方面对档案信息资源的需求, 加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。

2.2 档案信息化基础设施建设

1) 标准、规范建设。统筹规划档案管理系统建设方案, 对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理及“数字档案馆”的入馆及安全管理等方面, 制定标准、规范, 并指导实施, 这对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通, 具有十分重大的意义;

2) 基础设施建设。大力加强档案馆基础设施建设, 公司档案部门要配备适应数字档案馆的档案数据存储及相关现代化设备, 以适应档案信息化发展的需要, 这是档案信息化工作的基础;

3) 档案管理系统建设。2008年以来, 档案馆以股份公司地质资料信息系统为依托, 以油田信息化建设需求和科研应用需求为导向, 不断加强档案的编研开发能力, 不断提高档案信息传输、交换和资源共享的能力, 充分发挥档案信息资源的整体效益。

2.3 档案信息资源建设

1) 加强档案数据库建设;

2) 加强电子档案的移交归档;

3) 加快二级单位档案数字化建设工作;

4) 加强档案全文数据库和多媒体数据库建设;

5) 全面实行文件在线归档管理;

6) 积极推进档案数字化进程。

2.4 档案信息化制度建设

1) 加快推进档案信息化法制建设。根据股份公司有关档案信息化建设的规范和标准, 建立健全电子文件的形成, 流转、处置和监控制度, 收集、归档、鉴定和销毁制度, 利用和保密制度, 安全管理与责任追究制度, 制定档案入馆及安全管理办法, 保障各项制度的落实。根据电子文件特点, 执行相关技术标准, 规范电子文件的数据格式, 实现电子文件、电子档案的全程管理;

2) 完善档案信息化标准体系。按照档案信息化管理的有关要求, 制订、完善档案信息化标准, 采取切实措施进行宣传与贯彻。要优先制订电子文件归档, 及数字档案馆的有关标准规范, 加快建立健全档案信息化标准实施机制。已经出台的相关的公司标准, 要认真执行, 总结完善。

2.5 档案信息安全保障体系建设

1) 建立档案信息安全保障体系框架, 逐步完善档案信息安全管理体制。公司档案部门要加强对档案管理系统的管理, 确保档案数据库安全;加强对电子文件归档工作的监督和指导, 保证归档电子文件的真实、完整、有效;加强档案部门内部局域网身份认证、密钥管理及加密传输等手段, 限制档案数据的下载及打印, 确保档案信息网络传输的安全;

2) 公司档案部门在开发利用档案信息资源工作中, 要严格遵守相关的安全保密制度。凡在分公司门户上提供档案查询服务的, 要认真采用权限管理系统、用户身份认证、信息加密、数据备份恢复系统等安全防护措施, 确保档案信息和系统安全,

2.6 档案信息化人才队伍建设

1) 加强档案信息化管理人才的引进, 加强对信息化人才的信息技术和知识的培训。提高档案人员运用信息技术的技能, 引导档案人员适应信息化建设要求;

2) 坚持档案专业技术管理人员培训制度, 把档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入培训计划;加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训, 使业务人员掌握和运用现代化技术及技能, 形成有创新能力的档案管理人才队伍。

2.7 信息化建设工作进展

近两年来, 东北油气分公司档案信息化工作为适应公司各项生产经营工作的需要, 档案馆和二级单位档案部门配备了基本的现代化设施, 档案管理工作力求在档案信息化工作上有所突破。档案馆自2008年以来, 随着中石化档案管理系统的推广应用, 地质档案资料立卷归档工作及档案数据库建设方面取得了长足的进步, 建成单井类、科研类、物探类、地质类、综合类等档案目录数据库, 现有档案目录信息20多万多条, 全部贴上标签条码, 可供检索查询, 目前各数据库还在不断的补充完善中。

3 结论

作为数字档案馆建设的重要组成部分的档案信息资源建设, 不只是简单的进行信息资源数字化馆藏, 而是要涵盖档案资源信息输入、管理、输出三部分的数字化建设工作。所谓档案资源信息输入, 就是对档案资料及电子信息的控制和归档, 包括接收、整理、审核等;所谓管理, 就是档案馆内各项管理职能活动, 包括保管、保护、储存、统计等;所谓输出就是档案信息的提供利用, 包括传递、发布、检索、利用等。

数字化油田的建设应当要突出油田的主营业务, 要符合勘探开发、科研生产对档案资料的总体要求。

地质资料清理与数字化工作相结合, 与研究院及其它科研单位紧密配合, 根据油田生产科研急需确定数字化内容, 标准一致, 数据共享, 责任明确, 不重复工作。

数字化建设应考虑保证数据资源的完整性、规范性、正确性;系统的实用性、方便性、灵活性和开放性。

参考文献

[1]李志青.信息时代的档案信息化管理工作[J].中国档案报.

[2]于丽娟.国外数字档案馆建设概况[J].中国档案, 2003 (3) .

油田档案馆建设 篇2

一、工程项目前期资料

《建设项目前期资料交接清单》（附件11）

（一）可行性研究及决策立项文件

1.项目建议书（预可行性研究、开发概念设计）及其批复文件 2.可行性研究报告（开发方案、方案设计）及其评估、批复文件 3.地震安全性评价报告及其批复文件 4.地质灾害危险评估报告及其批复文件 5.环境影响评价报告及其批复文件 6.水土保持方案报告及其批复文件 7.安全预评价报告及其批复文件 8.职业病危害预评价及其批复文件 9.节能评估报告及其批复文件

10.用地压覆矿产资源评估报告及其批复文件 11.文物调查评估报告及其批复文件 12.防洪工程影响评价报告及其批复文件 13.工艺安全分析报告及其批复文件 14.水资源论证报告及其批复文件 15.区域总体规划

（二）勘察测量资料 1.勘察单位资质类证书

①企业法人营业执照 ②企业资质证书 ③税务登记证

④中华人民共和国组织机构代码证

⑤塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书

⑥法定代表人授权委托书、项目经理任命书（项目经理如有变更，变更前后的项目经理任命书、项目经理变更任命书及人员资格证均须归档）、管理人员资格证及人员登记表

2.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。

议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告

3.勘察设计合同及勘察设计委托书 4.工程地质勘察报告（初勘及详勘）5.水文地质勘察报告 6.地形测量成果报告

7.勘察测量评审会议纪要（初勘及详勘）8.勘察记录 9.化验、试验报告 10.重要土（岩）样及说明

11.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 12.水文、气象、地震等其他设计基础资料 13.勘察费用结算资料

①塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书 ②造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件

（三）初步设计资料 1.设计单位资质类证书

①企业法人营业执照 ②企业资质证书 ③税务登记证

④中华人民共和国组织机构代码证

⑤塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书

⑥法定代表人授权委托书、项目经理任命书（项目经理如有变更，变更前后的项目经理任命书、项目经理变更任命书及人员资格证均须归档）、管理人员资格证及人员登记表

2.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。

议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告

3.设计合同及设计委托书

4.初步设计（含概算）及其批准、调整文件 5.初步设计审查会议纪要 6.技术秘密材料及专利文件 7.工程设计计算书 8.关键技术试验资料 9.设计费用结算资料

①塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书 ②造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件

（四）规划行政许可文件 1.建设项目选址意见书及其附件

指建设单位向规划行政主管部门提出的选址申请及规划行政主管部门核发的建设项目选址意见书。2.建设用地规划许可证及其附件

指县级以上规划行政主管部门的审批文件和表式文件，并附批准的规划总图。

3.建设工程规划许可证及其附件

城市规划区内各类建设项目(包括住宅、工业、仓储、办公楼、学校、医院、市政交通基础设施等)的新建、改建、扩建、翻建，均需依法办理《建设工程规划许可证》。具体范围包括: ①新建、改建、扩建建筑工程

②各类市政工程、管线工程、道路工程等

③文物保护单位和优秀近代建筑的大修工程以及改变原有外貌、结构、平面的装修工程

④沿城市道路或者在广场设置的城市雕塑等美化工程 ⑤户外广告设施工程

⑥各类临时性建筑物、构筑物工程

二、施工图设计资料及开工文件

1.施工图概算 2.施工图审查会议纪要 3.建筑消防设计的审核意见书 4.建筑工程施工许可证 5.其他开工文件

三、建设项目征地、移民文件

说明：生产运行处将该类资料填入《建设项目档案案卷目录》直接向档案馆移交，核实内容后双方签字盖章即可。

（一）城市规划区建设项目用地文件 1.征地图

2.建设用地批准文件

指建设单位向县级以上人民政府有关部门申报的建设用地申请报告及批准文件。

3.划拨建设用地文件

指县级以上人民政府批准的用地文件。4.国有土地使用证

指经县级以上人民政府批准并颁发的土地使用证。此证以复印件归档，同时在复印件上注明原件存放位置。

5.征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 6.建设前原始地形、地貌的状况图、照片 7.国有土地使用权出让交易文件

指属上市交易的国有土地使用权出让和取得土地使用权的文件。

（二）单独选址项目建设用地文件

1.建设用地单位的申请建设用地函，用地所在地的县市国土局、地区国土部门、自治区国土资源厅和国土资源部逐级上报的用地审查意见及请示 2.建设用地申请表

3.建设用地项目呈报材料“一书四方案”

①建设项目用地呈报说明书 ②农用地转用方案 ③补充耕地方案 ④征用土地方案 ⑤供地方案 4.建设项目用地预审意见

5.可行性研究报告批复文件或其他立项批准文件 6.初步设计批准文件或其他设计批准文件 7.是否压覆重要矿床证明材料或压覆重要矿床批复

8.地质灾害区易发区的地质灾害危险性评估报告备案登记表 9.建设用地勘测定界技术报告书和勘测定界图 10.拟占用土地的1:1万分副土地利用现状图 11.补充耕地位置图（占用耕地的需有此图）12.建设项目总平面布置图或线型工程平面图

13.建设用地单位向自治区国土资源厅上报的用地预审情况说明（需要做出说明的）

14.土地权属证明及情况汇总表

15.土地利用总体规划局部调整方案及说明

16.建设项目用地所在地的国土部门出具的建设工程项目设计土地利用总体规划修改方案 17.建设用地批复

18.国有土地使用证（复印件）

（三）征占用林地文件

1.建设用地单位逐级向用地所在地的县林业局、地区林业局、自治区国土林业厅上报的占用林地请示

2.建设项目立项批复（初步设计或方案批复）或油田公司下达的投资调整计划通知

3.建设单位使用林地申请表和现场查验表 4.林地补偿协议 5.植被恢复措施

6.占用林地可行性报告和现场查验报告 7.森林、林木、林地状况登记表

8.自治区林业厅下发的使用林地审核同意书

（四）征占用草地文件

1.建设用地单位逐级向用地所在地的县草原站、地区、自治区上报的占用草地请示

2.建设项目立项批复（初步设计或方案批复）或油田公司下达的投资调整计划通知

3.建设单位使用草地申请表和现场查验表 4.草地补偿协议

5.占用草地可行性报告和现场查验报告 6.使用草地审核同意书

（五）临时用地文件 1.合同文本 2.合同审查审批表

3.临时用地证（多数合同无临时用地证）4.林木调查表或地类调查表复印件（部分地类）5.发票复印件 6.合同结算单

四、施工单位资料

（一）施工招投标文件（或议标文件）

1.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。

2.议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告

（二）施工综合管理资料（分包单位的施工综合管理资料应单独组卷）1.企业资质类证书及其报审表

①企业法人营业执照 ②企业资质证书 ③税务登记证

④中华人民共和国组织机构代码证 ⑤开户许可证 ⑥安全生产许可证

⑦塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书

⑧中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证、特种设备制造许可证、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、中国石油健康安全环境管理体系认证证书等

2.法定代表人授权委托书、项目经理任命书（项目经理如有变更，变更前后的项目经理任命书、项目经理变更任命书及人员资格证均须归档）

3.管理人员资格证及人员登记表（含报审表）、特殊工种人员资格证及人员登记表（含报审表）、见证取样和送检见证人备案书 4.施工合同（含补充协议和变更协议）5.HSE合同

6.施工机具报审表及其附件

（三）施工组织设计及其报审表

（四）专业施工方案及其报审表（含特殊施工方案）

（五）HSE作业计划书及其审批表

（六）设计变更及其他相关经济资料 1.工程设计变更单及其明细表

2.施工技术联络（核定）单及其明细表 3.现场经济签证单及其明细表 4.设备材料代用单及其明细表 5.工程更改洽商单 6.业务联系单

注：设计变更单、施工技术联络（核定）单、现场经济签证单、设备材料代用单、工程更改洽商单以及业务联系单均应编写单号，且此6类表单的明细表须施工单位及项目组织实施单位签章确认。

（七）施工测量记录 1.工程定位测量记录及报审表 2.基槽平面及标高实测记录 3.楼层平面放线及标高实测记录 4.楼层平面标高抄测记录 5.建筑物垂直度、标高测量记录 6.验槽记录

（八）材料设备资料（大型设备除外）1.施工物资记录

2.各类原材料的质量证明文件、出厂检验报告、见证取样记录、复检报告及其报审表

3.各类设备材料及管配件、阀门的检测试验报告及报审表

4.设备（仪器仪表）合格证、安装调试说明书以及使用和维护说明书

注：部分材料无质量证明文件，但应提供其性能检测报告。

（九）大型设备资料（单台设备单独组卷）

注：依据每一次设备开箱验收单续表后附该设备的随机资料汇总表进行收集，一般的设备要求有合格证原件、质量证明书、试验报告、使用说明书、相关图纸等。

举例：压力容器质量证明书

①质量监督检验证书 ②产品合格证 ③产品技术特性

④产品主要受压元件使用材料一览表 ⑤各种检验报告 ⑥图纸

说明：国内采购的甲供材料、设备的相关资料由物资采办事业部向项目组织实施单位移交，双方核实《建设项目甲供材料/设备资料交接清单（国内采购）》（附件12）内容并签章作为交接依据。

（十）涉外资料 1.询价、报价、投标文件 2.合同及其附件 3.谈判协议、议定书 4.谈判记录

5.谈判过程中外商提交的材料 6.出国考察及收集来的有关材料 7.国外各设计阶段文件及设计联络文件 8.各设计阶段审查议定书 9.技术问题来往函电

10.国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 11.国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明 12.设备开箱检验记录，商检、海关及索赔文件 13.国外设备、材料的防腐、保护措施 14.外国技术人员现场提供的文件材料 说明：国外引进的甲供材料、设备的相关资料由对外合作部向项目组织实施单位移交，双方核实《建设项目甲供材料/设备资料交接清单（国外引进）》（附件13）内容并签章作为交接依据。

（十一）施工记录 1.土建施工技术记录 2.工艺管道施工记录 3.集输管道施工记录 4.球罐制造安装施工记录 5.锅炉安装施工记录 6.电气安装施工记录 7.自控安装施工记录 8.通信安装施工记录 9.道桥施工记录 10.隧道施工记录

注：施工记录应使用《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册（2010年修订版）》中的交工技术表格。

（十二）焊接工艺指导书及焊接工艺评定报告

（十三）隐蔽工程检查记录

（十四）工程概况资料

1.工程说明（施工单位自行编制简要说明并加盖公章确认）2.开工报告及其报审表 3.停工报告及其报审表 4.复工报告及其报审表

5.主要设备及备品、备件交接清单（甲方代表或总工签字确认并加盖公章）6.主要实物工程量统计表 7.技术交底记录

8.单位工程划分表及其报审表

（十五）初步验收资料 1.初步验收申报表 2.中间交工证书 3.初步验收会议纪要

4.单位（子单位）工程质量验收记录（石油工程）5.单位（子单位）工程质量竣工验收记录（房建工程）6.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

7.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（房建工程）8.单位（子单位）工程观感质量检查记录（房建工程）9.消防专业检测资料及建筑工程消防验收的意见书（与设计资料中的“建筑消防设计的审核意见书”相对应）10.室内环境检测报告 11.防雷接地专业检测资料

12.施工总结（应由编制人、审核人、审批人签字并加盖编制单位公章，以下各类总结参照施工总结执行）13.设计总结

14.项目组织实施单位总结（十六）施工费用结算资料

1.塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书 2.造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件（十七）竣工图

（十八）生产技术准备、试生产文件 1.技术准备计划

2.试生产管理、技术责任制度 3.开停车方案

4.设备试车、验收、运转、维护记录 5.试生产产品质量鉴定报告 6.安全操作规程、事故分析报告 7.运行记录 8.技术培训材料

9.产品技术参数、性能、图纸

10.工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录（十九）竣工验收资料 1.竣工验收申报表 2.竣工验收会议纪要 3.交工证书 3.施工总结 4.设计总结

5.项目组织实施单位总结

6.环境保护、职业卫生、消防、安全设施、档案等专项验收审批文件 7.项目评优报奖申报材料、批准文件及证书（仅针对评优项目）（二十）转资证明书 1.建设目的及概况 2.建设依据

3.引进项目合同执行情况 4.工程尾项协议书 5.单位工程质量验收汇总表 6.工程交工证书 7.工程竣工验收意见 8.工程竣工验收鉴定书签字表 9.工程项目竣工决算：

①工程决（结）算表 ②工程完工款结算签认单 ③工程项目竣工决算概况表 ④工程项目竣工决算明细表 ⑤工程项目固定资产清册（二十一）项目后评价资料 1.简化后评价报告

2.详细后评价资料（适用于投资大、业务新、工艺复杂、对全局影响大、有代表性的项目）

①项目自评价报告（终版）②项目后评价报告及其委托书

五、无损检测单位资料

（一）检测招投标文件（或议标文件）

1.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。

2.议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告

（二）检测综合管理资料 1.企业资质类证书及其报审表

①企业法人营业执照 ②企业资质证书 ③检测机构核准证 ④税务登记证

⑤中华人民共和国组织机构代码证 ⑥开户许可证 ⑦安全生产许可证

⑧塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书

⑨质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、中国石油健康安全环境管理体系认证证书、辐射安全许可证、ISO认证证书等

2.检测人员资格证及人员登记表（含报审表）

3.法定代表人授权委托书、项目经理任命书（项目经理如有变更，变更前后的项目经理任命书、项目经理变更任命书及人员资格证均须归档）4.检测合同（含补充协议或变更协议）5.检测HSE合同

（三）无损检测施工组织设计及其报审表

（四）无损检测工艺规程及其报审表

（五）HSE作业计划书及其审批表

（六）无损检测工程量认证表

（七）工程材料/构配件/设备报审表及其附件

（八）无损检测综合报告及返修情况汇总表

（九）无损检测焊口布置图

（十）无损检测报告（工艺管线按装置线号出报告，集输管线按桩号出报告）

（十一）无损检测总结

（十二）检测费用结算资料

1.塔里木油田公司审计处工程（预）结算审计意见书 2.造价【预（结）算、合同价款】审定通知单及其附件

六、监理单位资料

（一）监理招投标文件（或议标文件）

1.招投标项目：招标书、商务投标书、技术投标书、评标结果报告、中标通知书、授权委托书、投标澄清文件、招标修正文件。

2.议标项目：选商审查审批表（加盖项目组织实施单位公章）、谈判记录单、推荐报告

（二）监理综合管理资料 1.企业资质及其报审表

①企业法人营业执照 ②企业资质证书 ③税务登记证

④中华人民共和国组织机构代码证 ⑤开户许可证

⑥塔里木油田公司市场准入证及安全资质证书

2.法定代表人授权委托书、总监任命书（总监如有变更，变更前后的总监任命书、总监变更任命书及人员资格证均须归档）3.监理人员资格证及人员登记表（含报审表）4.监理合同（含补充协议或变更协议）5.监理HSE合同

（三）监理规划及其报审表

（四）监理细则及其报审表

（五）监理旁站方案及其报审表

（六）监理月报、周报 1.工程施工方面的月报、周报 2.工程HSE月报、周报

（七）监理会议纪要

（八）监理日志

（九）工程质量评定资料

1.单位（子单位）工程质量验收记录（石油工程）2.单位（子单位）工程质量竣工验收记录（房建工程）3.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

4.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（房建工程）5.单位（子单位）工程观感质量检查记录（房建工程）6.分部（子分部）工程质量验收记录 7.分项工程质量验收记录 8.检验批质量验收记录

注：第九项工程质量评定资料及其所有报审表监理均须归档。

（十）合同事项管理与进度控制资料 1.试验室资质报审表及其附件 2.施工进度计划报审表及其附件 3.工程延期报告及审批表 4.费用索赔报告及审批

5.合同争议、违约报告及处理意见 6.合同变更材料

（十一）质量控制资料 1.旁站监理记录 2.总监巡视记录 3.平行检验记录 4.施工现场质量检查记录 5.单位工程划分表及其报审表 6.不合格项处置记录 7.质量事故报告及处理资料

（十二）监理指令

1.监理工程师通知单及回复单 2.工作联系单 3.工程暂停令、复工令

4.无损检测指令、复查指令、焊口返修指令

（十三）工程照片文件 1.开工前应拍摄以下内容：

①原址、原貌、原重要地物。②重要纪念物。

2.地基及基础应拍摄以下内容：

①建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作。②建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理。3.主体工程施工应拍摄以下内容：

①主体工程设计模型。

②施工现场整体工程施工情况。③隐蔽工程的工艺制作及处理。

④钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接等。⑤反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量等。⑥管道及设备工程、安装工程的管沟类型等。4.工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容：

①工程开、竣工仪式。

②工程施工中主要的质量检查、验收。5.工程竣工验收应拍摄以下内容：

①工程竣工后整体全貌。

②重点单项工程外形及室内功能。

注：仅国家级或集团公司（股份公司）级建设项目需编制建设项目照片档案。

（十四）监理工作总结类资料 1.监理工作总结

2.工程质量评估报告（总监签署）

（十五）工程质量监督资料 1.工程质量监督注册申请书 2.工程质量监督注册证书 3.工程质量监督计划书 4.工程质量监督报告（十六）监理费用结算资料

加强民生档案管理　建设和谐油田 篇3

1.1管理分散、意识薄弱。目前大部分基层档案室保管的民生档案只是停留在人事档案上，特色不明显，大量的民生档案管理分散，没有建立专题档案数据库，群众对民生档案的了解还处于朦胧状态，各基层主管部门还存在重事轻人现象。没有相关制度来约束，造成民生档案流失严重。

1.2固有的管理模式。固有的档案管理机制导致存在一个全宗内的民生档案分类不明确、条块分割等现象。同一个单位形成的档案分别存放于不一个全宗内。目前企业基层部门产生的民生档案主要集中在人事劳资、社会统筹、任免表彰、科研立项等方面。这部分档案分别存放在企业档案部门、人事部门、社会统筹、社区等单位，并分放于文书、科技、财会、工程、人事、实物、统筹等多门类档案中，由于没有严格的规定和专题目录。造成这部分档案归档不全和查询困难。

2、造成民生档案管理分散的原因

2.1缺乏民生档案管理标准和规章制度。由于没有相应的规章制度和标准，一些单位和企业只重视红头文件、一般性的文件、科技、财会等相关档案的收集和整理，对于民生档案的管理不予重视。造成管理分散和民生档案的流失。特别是改制企业、撤销单位，民生档案的管理还是一项空白，这部分民生档案没有人监督，没有制度约束，人员的调整随意性也大。大部分民生档案流失。

2.2各单位重事轻人、重物轻人。一些部门面对涉及人的档案的收集整理重视不够，管理不到位。普通百姓查阅档案很困难，建档范围过窄，分类方法仅限于文书、人事等门类档案，没有考虑专门的民生档案分类情况。国有改制企业和破产企业一些涉及职工人事方面的档案和一般档案资料混同一起：企业解除劳动合同人员、提前退休人员的档案一般都是随着人员的调离，档案也转到相关部门，这部分人员查阅档案时因没有工作单位，无法开具证明，查阅也就成了问题。

2.3原有的借阅制度已不符合现有的体制。由于档案部门向来被认为是保密机关。对于档案的借阅要求相对比较严格。一般借阅都要求必须有单位介绍信，档案不对个人开放；借阅档案需要相关部门、相关单位的介绍信和领导签字。没有单位盖章和领导及相关业务科室的审批，仅凭个人是借不出档案的，只有单位开具证明档案才可借出。

3、调整工作思路强化制度监管

3.1建设适应民生需求的档案业务体系。将以往档案基础业务工作的做法进行适当调整，使之方便群众利用，调整平时收集导向和思路，建设面向普通人开展的档案服务体系。围绕服务民生的需要，调整收集思路，改变档案室单纯接收党政机关文书档案的传统做法，突出民生档案在档案资源建设中的地位。将接收范围扩大到与基层群众关系密切的专门档案，建立与民生息息相关的政策。使民生档案更多体现到维护民权，服务民生、改善民生上来。

3.2做好民生档案排查和登记工作。建立民生档案登记和年检制度，对现有的民生档案进行一次彻底检查。掌握企业民生档案的主要内容、数量，整理规范和标准，从源头抓起，实现有效监管。把民生档案归档情况纳入企业建设考核体系。确保民生档案的完整。

3.3加强民生档案资源整合。加强与各单位相关业务科室的沟通与协作。创新民生档案业务工作机制和手段，即对分散在各个机关和基层单位的与民生有关的各类专业档案进行整合。尽量放在一个全宗内，建立以民生为专题的查询工具，以目录和索引的形式来体现，实行各类档案相对分散又相对集中的管理模式。将原有的档案服务创新中形成的各种做法整合到民生档案服务中来。在保证不打乱原有档案的基础上，创新服务方式。建立专门的民生档案网络，把涉及各门类的民生档案有机联系起来，形成民生档案数据库，这样既丰富了档案资源，又完善服务功能，实现了民生档案信息化管理。

3.4-档案部门做好宣传监督和业务指导工作，引导民生档案形成单位切实加强档案工作。建立健全民生档案工作法规体系，协助企业出台民生档案管理细则和标准，规范归档机制、健全归档范围、归档时间和归档要求，指导企业全面准确记录有关民生档案建档情况，即通过制定相关规范性文件，确保将各种新形成的与民生有关的文件材料及时收集归档，完善民生档案管理。

3.5档案工作者要改变观念。利用档案解决群众最关心、最直接、最现实的利益问题。针对群众查阅多的有关群众切身利益的档案建立专题档案数据库，确保各个行业、部门形成的民生档案及时建档、有效管理，为服务民生提供真实可靠的信息来源。

油田档案馆建设 篇4

1. 熔铸理念, 以时代精神夯实油田企业档案文化建设基础。

众所周知, 井冈山精神、长征精神、延安精神、大庆精神、“两弹一星”精神、雷锋精神、改革开放精神相互辉映, 构成了中华民族的伟大精神体系, 正是靠着这些精神, 党领导人民战胜了一个又一个艰难险阻。企业档案文化建设不仅要学习和发扬这些精神, 更重要的是在工作实践中不断探索和创新, 提炼出具有鲜明特点和地域特色的核心价值观念和团队精神, 以此凝聚、激励、引领团队的创新、创造和创优。大庆油田档案文化的核心价值观, 永远都不能脱离大庆精神、铁人精神的核心, 坚定为党管档, 为国守史, 为油田服务的主旨意识;传承大庆精神、铁人精神的优秀文化, 争创一流品牌, 服务生产经营, 服务员工发展的工作目标。以此提高员工对档案文化的归属感和认知度, 进而增强投身档案文化建设的自觉性、主动性。

2. 打造文化氛围, 使之成为提升企业档案人工作能力的有效途径。

积极向上的文化氛围对于油田档案各项建设工作至关重要。油田的可持续发展是油田企业档案工作发展的前提, 是油田企业档案文化建设的重要物质基础。围绕企业发展, 积极营造档案文化氛围, 努力提升全员素质。一是要用先进文化启迪人。人是档案文化建设的主体, 也是企业档案工作发展的关键所在。要建阵地、搭平台, 坚持开展先进文化主题实践活动, 培养队伍爱岗敬业, 引导队伍创业创新。二是要用环境文化熏陶人。要营造具有书香气息和创业特色的文化环境, 作为队伍接受教育、汲取营养的文化阵地, 把优秀的民族传统文化、先进文化、企业文化集中。建立文化艺术展览室、活动室、体育活动室、荣誉室等, 使大家都受到环境的熏陶, 享受着文化的滋养, 进而认识油田, 感恩油田, 奉献大庆。三是要用文化规范人。文化可以内化于心, 外化于形, 要从文化的视角创定制度, 规范工作流程及协调督办。对档案队伍管理由硬性管理向文化管理、人本管理转变。

3. 创新机制, 不断注入油田企业档案文化建设新动力。

通过采取切实有效措施, 积极推进油田企业档案文化建设, 创新形式, 创新机制, 达到不断实现和丰富油田企业文化建设内涵的目的。一是精准定位。坚持文化启智、提升能力、塑造形象、自我完善的目标。二是明确目标。立足油田企业档案文化建设实际情况和现实需要, 在深入研究分析的基础上, 确定油田企业档案文化建设发展目标。三是健全组织领导。全面发挥油田企业档案部门各级党组织的政治优势, 全力提升企业文化建设, 将企业档案工作纳入整体运行机制中, 纳入效绩考核的体系中, 真正做到企业档案文化建设组织到位、标准到位、制度到位。四是增强感染力和渗透力。利用有效空间, 抓住有利时机不断推出企业档案文化建设的新招法, 从岗位做起, 在俯仰间耳濡目染地接受文化的熏陶, 悉心创造文化, 时时想文化, 事事要文化的环境。如着力在载体上下功夫, 辟建油田企业档案文化建设网页, 设置油田企业档案文化建设若干栏目, 以格言警句为核心, 人人制定思想建设, 干事创业的座右铭;开展树形象、树典型活动, 营造“弘扬正气, 实干有功”的良好环境, 积极引导广大员工知耻明荣, 适时举办演讲、文艺汇演、文体活动、书画比赛、摄影艺术等活动, 把队伍凝聚起来、组织起来, 延长油田企业档案文化建设链条, 拓展油田企业档案文化建设影响。

油田企业档案文化建设是一个动态发展的过程。需要我们油田企业档案工作者不断思索, 不断总结, 不断提升。树立起长期作战思想, 勇于克服困难, 锐意进取, 坚持不懈的推进油田企业档案文化建设, 发挥先进文化功能。文化的根源是生活, 必须依托于油田各项工作, 不能脱离油田各项工作单独存在。要把油田档案文化建设与档案工作相结合, 与油田各项工作相结合, 真干实干。创造一流业绩, 发扬铁人精神。文化寓于档案, 档案中有文化。要积极挖掘档案的文化价值。大庆油田战天斗地英雄业绩记载在档案中, 油田几代人创造的巨大物质财富和精神财富反映在档案中。油田档案人有责任、有义务积极投身档案文化建设, 有激情、有能力创新档案文化建设, 不断实现档案文化建设成果转化, 不断推动企业档案工作又好又快发展, 合力助推大庆油田重现辉煌。

参考文献

[1] .薛瑛.发挥企业档案效能服务企业发展大局[J].陕西档案, 2006.6

[2] .孙俊燕.浅谈企业档案管理与服务[J].山西档案, 2007.2

油田社区文化建设论文 篇5

油田社区文化在发展成熟过程中，主要是文化精神的培育与发展过程，同时也是思想教育成熟的一个过程。想要让居民能够不由自主的享受文化产业的娱乐，并体现出自我的价值，需要在居民互动过程当中将自我文化与内涵的培养，通过互动培养，不仅能够提高居民的整体素质，还能够使居民成为社区文化中的一员，并实现自我价值的体现、自我教育的升华，从而不断进行自我约束、自我提升，使所有居民具有团结精神，为良好文化的发展做贡献，共建美好、和谐的家家园。因此，社区工作人员应该积极开展社区文化宣传及教育活动，培养职工干部的教育知识及素质，积极改革与创新职工观念，同时有助于社区文化的创新与发展，有助于社区活动的顺利开展。

1.1.1努力搞好阵地文化。阵地文化是指利用俱乐部、电影院、少年宫、电视台、体育馆、职工之家等大型文化设施开展的文化活动。这是开展文化活动的基础，具有多功能性，其突出特点是适应面广、形式多样、层次高雅。通过系统、广泛地开展一些教育性强、内容典雅、群众喜闻乐见且参加热情高的电影周、艺术节、知识竞赛，组织音乐、舞蹈、书法、美术、器乐、曲艺等活动，陶冶人们的情操，启迪人们的思想，教育群众，丰富广大居民文化生活。

1.1.2努力搞好家庭文化。家庭文化是社会主义建设进程中最基础的一部分，社区是所有居民群众居住的地方，家庭文化的是尤为重要的一项，在开展社区文化的同时应该积极倡导尊老爱幼、男女平等、夫妻和睦以及勤俭持家等中国优良传统美德，积极团结邻居，将佳通美德作为家庭文化的重点文化进行宣传与教育，并积极倡导健康、积极、乐观、文明的一种生活方式。同时，社区文化管理人员还应该进行定期活动的开展，不断增加活动的趣味性、娱乐性与知识性，用及其吸引居民的方式引导居民将家庭文化的理解与学习，促进居民文明生活，创造幸福、美满的生活。

1.1.3努力搞好油田社区文化。油田社区文化建设所形成的强大内聚力和发散力表明，企业文化可以使居民、社区和社会(市场)的需要从根本上一致起来，并互为推动，形成良性循环。

1.2油田社区的发展方向

1.2.1组建社区文化摇篮，向素质人才基地方向发展。社区文化建设的目的就是要提高居民文化素质和文明意识，增强社区居民凝聚力和认同感。社区阵地属于居民，让每个居民都成为阵地的主角，采取多种形式组建老年门球队、锣鼓队，成立曲艺爱好者协会，利用假期成立学生志愿者服务队，培养社区居民“用双手呵护社区家园”的思想观念，将居民的.生活与社区、社会融为一体。社区文化建设还应满足居民对学前素质教育、学生特长教育、居民终身教育的需求，发挥校外教育培训基地的作用。一个企业不仅需要专业人才，更需要高素质员工，作为油田社区加强文化建设重点就是让居民有更多的接受素质教育、文化教育、艺术教育等高层次、高品位教育的机会，使油田职工子女不出工业区就可获得较为完善的学前素质培养、特长教育，甚至第二职业技能培训。因此，社区文化建设的关键是打造人才培养基地，建立完善的、连贯的，能够使居民终生受益的素质教育网络，依靠丰富的文化生活和良好的文化环境，最大程度营造社区与居民的“人企合一”的氛围。

1.2.2完善社区文化服务功能，向群众化、多元化、精品化方向发展。不断丰富文化内容，使之群众化，充分考虑不同年龄、不同文化层次居民的需求，安排趣味性、知识性、团体性较强的文化广场活动，诸如广场电影、广场晚会、广场健身及节假日广场游园等老少皆宜的活动，吸引居民走出家门，共同参与，繁荣社区文化。不断发掘文化形式，使之多元化，油田社区居民是随石油开发会战从四面八方汇集而来，婚丧嫁娶、语言习惯等生活习惯各不相同，围绕油田社区行业特性和地域特点，社区文化组织部门应从了解居民习惯、体验群众生活、搜集文化生活信息入手，让居民参与创作，凝炼、培育出令群众耳目一新、喜闻乐见、民风淳朴多元的社区文化成果。不断探讨文化实践，使之精品化，社区文化不断创新才能满足居民对文化的需求，发挥油田社区特色和优势，以“扩大视野、增长知识、锻炼能力”为目的，组织专题策划、群体实施，统一群体意识和行为规范，培养居民家园意识，依靠群众集体智慧和实践，共建社区精品文化奇葩。

1.2.3突出文化产业建设，向打造优势品牌方向发展。社区管理作为服务行业，品牌是生命。在创建优势品牌过程中，文化建设是不可缺少的利器。优势品牌拥有强大的内聚力和发散力，作为社区经营管理的一个关键元素，品牌的重要性在抢占市场份额和保持企业凝聚力上的作用是无可替代的。可以说竞争的背后是品牌，而打造品牌的支撑是企业文化。通过品牌的文化力去赢得市场和社会的认同和亲和，已经成为参与市场竞争的一种深层次、智慧型的竞争。对油田社区而言，把社区文化作为产业做实、做优、做精，可以使全体职工的价值观与社区精神一致，使职工变被动管理为个人价值自觉实现，使居民变被管理群体为社区发展的当家人，实现变无形的文化教育为有形的企业效益，最终依靠社区文化力的提升，促进社区管理各板块在油田内外市场打造各自的强势品牌，使社区的对外形象和生存竞争力在文化建设过程中得到加强。

1.2.4十六大报告提出，发展文化产业是市场经济条件下繁荣社会主义文化、满足人民群众精神文化需求的重要途径。仙河社区的实践证明，一种集文化、教育、卫生、体育、娱乐、休闲、购物及多元经济等于一体的，基本设施完备、服务功能齐全、发展机制灵活的工业社区模式正在发展成熟，其多功能的组织和多元化的服务，将油田社区真正建设成为大庆石油人物质丰富、民主文明的“小康”社区。

2结论

延长油田的档案管理及创新分析 篇6

关键词：油田；档案管理；创新

一、档案管理

档案管理是企业、集团乃至国家运行过程中必不可少的基础性工作，其对整个运行系统所造成的影响是不可忽视的。现代档案管理工作已经形成了具有一定相对固定的运行模式，但随着社会进步、全球化不断推进，现有的档案管理模式面临着极大的挑战，其能否在在这样的大环境下更好的满足社会需求成为亟待解决的问题。

因此，档案管理工作需要采取有效措施，进行改革与创新，以应对现有问题与前景需求。

现有档案管理工作已具有复杂的运行系统，整个系统中包含了多层次多角度的子系统，它们之间相互配合相互配合，在运行过程中不断彼此促进，以为系统运行提供最基础的条件[1]。

档案管理主要负责处理档案，其主要为档案使用人员提供服务，需要解决的基本问题则是档案的混乱存储情况与社会对档案提供信息的精准要求之间的矛盾。能否满足社会对档案的需要主要决定因素是档案管理的水平，而档案管理水平需要随着社会发展而不断进步、发展。纵观历史，档案管理的发展历程中社会进步的影响如影随形。

二、油田档案管理存在的问题

大多数企业已经建立了档案管理制度，延长油田也不例外，同样的，多数档案管理制度的缺点，油田档案管理也难免深受其害。

首先，现有的档案管理体系大多不够健全，在档案的建立、保存、使用等方面都有所欠缺，如信息收集不及时不全面、编号混乱、分类与存储不当、使用过后不能及时归还等问题都对档案管理工作的进行产生了很大的负面影响。

其次，档案管理工作在企业管理过程中易被轻视，档案信息的收集与相应档案的建立不能及时实行，同时也影响了档案管理工作人员的工作积极性。以上情况对档案管理工作的进行及对企业的决策与发展都产生了不利影响。

再有，随着时代进步，档案管理工作逐渐受到重视，而现有档案管理工作缺乏相应的知识体系理论层面上的研究，对如何把握大方向也有所欠缺[2]。这就需要重视档案管理工作中的理论研究与政策指导，以便促进档案管理工作不断创新适应社会的发展与进步。

最后，在信息化不断渗透世界各个领域的过程中，档案管理作为地位较高的一项工作，也需要将信息化体现在各个工作阶段，以便减少办公时间、增加办公效率，帮助使用人更好更快的利用档案管理带来的复杂信息。

延长油田作为生产型企业，对档案管理工作需要予以充分的重视，为其营造出最为合适的成长发现空间，使其能够更好的服务于企业、回报于企业。

三、档案管理改进创新措施

延长油田在档案管理工作方面需要对已有问题进行针对性分析于改革，以为日后的发展打下坚实基础。

档案管理工作是基础性工作，需要从领导层面开始，加强对档案管理的重视，在工作过程中加深重视程度，充分利用现有资源，将档案管理工作的重要程度充分体现到整个企业的运行过程中。

对于档案管理工作制度需要在现有基础上加以完善，进一步加强对档案的管理。尤其注重各种信息的汇总整理与总结，为企业提供简洁、明确、综合、实用的信息，为日后的发现提供最大的助力。

档案管理的专业性较强，其对工作人员的专业知识与责任心都有着严格的要求，需要在工作过程中注意专业人才的引进，同时需要注重对工作人员的专业素养进行培养。

作为一项业务性、服务性工作，需要工作人员对档案管理工作的重要程度进行充分认识，树立新的工作观念、培养责任心的同时能够使工作人员更有使命感。工作人员需要对企业的日常运行及业务拓展有一定程度上的了解，在日常工作过程中针对企业发展前景进行档案管理，积极主动地为企业做出贡献，真正的成为企业的最大助力[3]。

随着信息化程度不断加深、办公过程中的信息化成为大势所趋，因此，作为企业提供信息处理结果的档案管理，其信息化是必不可少的一环。企业档案管理需要针对已有档案通过技术手段转化为结构紧密、分层合理、便于处理的档案信息库，为日后企业运行过程中的信息化奠定坚实的基础。

企业在档案管理信息化过程中，需要加大投资，力求使原有档案管理系统能够全面的转化为信息化管理系统。信息化管理过程中，需要档案管理工作与国家信息管理紧密联系，力求及时有效的根据需求调整企业发展目标，以适应社会环境、经济环境的变化，达到提高信息处理效率帮助企业进步发展的目的。

四、结语

综合来看，档案管理在企业发展过程中，为企业提供最可靠的信息，为帮助企业达到高效率、少消耗、大收益的目的，而延长石油在档案管理过程中需要不断提高自身工作能力同时及时调整发展方向，为企业发展奠定最为坚实的基础。

参考文献：

[1]加矿萍.档案工作为现代石油产业体系服务的途径和方法[J].陕西档案，2012（06）.

[2]王绯.做好工程底图档案管理——以中国昆仑工程公司底图档案管理为例[J].机电兵船档案，2012（04）.

油田档案馆建设 篇7

关键词：重大建设项目,档案管理,问题,建议

一、油田重大建设项目档案中存在的问题

(一) 对重大建设项目档案管理工作的认识不够

当下油田在对重大建设项目工程档案管理中缺乏相应的管理手段。表现在对项目的计划、施工和管理中, 对油田重大建设项目的管理的认识也存在差别。使得对项目工程基础资料重视不够, 这主要表现在以下几个方面:第一, 施工人员忽视档案管理的意识。在油田的重点项目完工之后, 需要完成交付手续, 一些有关于工程基础信息的档案信息就显得特别重要。但是, 施工企业在确保工程质量没有任何问题后, 就普遍地认为交付给甲方的程序得以顺利完成, 将有关重要的信息档案随意仍在一旁。第二, 整理资料是苦差事, 重点工程资料不能及时整理归档, 甚至失落;第三, 工程在即将竣工的尾部阶段, 大部分工程技术人员没能按照规定依然坚守在原有的岗位上, 反而重新觅寻新的岗位, 使得整个工程没能完整地得到贯彻;第四, 工程项目部门缺乏职业的档案资料管理人员, 不能够实现档案专业化的管理, 这样一来, 档案的基础信息资料只能散落到各个岗位工作人员身上, 让他们自行保管, 这给系统的档案管理工作造成了很大的困难。

因此, 档案资料归档应该对相关人员进行培训, 让他们熟悉相关流程, 明白工程基础资料存档的重要性。

(二) 对重大建设项目档案资料管理不善

为了保证油田的持续稳产, 每年都有新区开发和大量新井需要投产。许多参加重大建设项目单位只顾生产对工程档案工作缺乏应有的重视。一是施工单位编制的工程竣工资料后补现象严重, 施工单位的兼职档案员大多是随着项目的成立而临时指定的, 和现场工程技术人员缺乏沟通, 二者因为工作脱节, 也就造成了工程和资料的脱节;二是业务指导跟不上, 项目多而散, 档案部门无法进行监督指导, 无法从源头上进行控制, 直接影响档案的完整性;三是电子档案归档很难实现, 现在虽说部分工作是在计算计上完成的, 但由于施工条件限制, 造成工程电子档案项目填写不完整。

所以, 在施工阶段, 许多具体的工作需要协调。因此, 有些工程档案资料在形成过程中由于制作份数不够, 常以复印件代替, 特别是一些重要文件等, 影响了档案的真实性和法律效应, 档案质量也从中受到了影响, 甚至不利于档案未来的正常使用。

(三) 重大建设项目档案缺乏真实准确性

油田每一个重大建设项目都是规模大、周期长、点多线长, 并且施工队伍流动性强, 这给档案管理工作带来一定的困难。

重大工程项目档案管理有着复杂性和动态性的特点, 也就意味着, 整个工程项目由最开始的计划设计, 再到后来的具体施工、验收, 档案管理一直贯彻其中并呈现活跃的状态。但是, 实际的情况是重大项目建设的参与者涉及各行业工作人员, 他们当中绝大部分人员忽视具体的图表、材料管理工作, 使得重大建设项目档案缺乏可以参照的依据, 真实和准确性得不到有效保证。

二、强化油田建设项目档案管理的措施

(一) 提高档案管理意识, 建立档案管理体系

档案信息涉及到油田建设项目活动的过程和结果, 如果发生特殊情况, 例如甲方需要施工单位对工程项目进行扩建改造, 档案管理资料就成了唯一依据。因此, 各级建设部门和相关人员树立档案意识, 提高对档案管理工作的认识, 切实履行岗位职责, 摆正档案和建设项目的关系是极其重要的。要想改善目前状况, 必须要求各项目决策层建立起档案科学管理的体系制度, 督促档案管理工作者本着认真负责的态度, 保存有用的档案资料。

(二) 以质量为重点, 重视档案管理工作

培养质量管理意识是做好档案管理工作的第一步, 管理档案的编制必须参照相应的合同制度条款及法律规定, 这样档案管理的质量才是优质的。同时, 领导也必须重视档案的管理工作, 在施工设计和监管单位在签订合同时, 就将资料的收集管理制度写进合同条款中。

(三) 建立协作参与机制, 确保档案管理完整无误

档案管理部门通常被视作后勤服务部门, 由于重大项目活动使得资料档案管理日益复杂化, 仅仅靠档案管理部门单独来管理是无法达到预期目标的。这时需要企业基础建设部门参与进来协同管理, 遵循事前参与、事中介入的原则, 确保档案管理部门在参与重大的档案管理项目时能够保证档案资料的完整无误。

(四) 完善制度, 改善重大建设项目档案管理工作

对于档案资料收集管理工作来说, 重大项目工程建设有着持续时间长、工程量复杂、施工难度较大、对工程质量的要求较高等特点。因此, 档案部门在接收重点工程归档文件时应严格按照国家标准, 建立档案管理网络, 监理部门要确保文件材料的真实性。

三、结束语

总而言之, 解决油田基本建设项目档案管理存在的问题最重要的是要领导重视, 档案管理人员认真负责, 建立档案管理网络。只有这样, 才能有效保障档案齐全、完整、系统、准确, 确保油田建设工程项目档案在项目完成后为企业提供有效服务。

参考文献

[1]张爱霞, 沈玉兰.国家科技计划项目档案管理现状分析及对策研究[J].科技进步与对策, 2008 (12) .

油田档案馆建设 篇8

油田的建设是一个复杂的过程, 对于整个油田的建设来说, 油田企业的档案管理记录了油田建设生产过程中的过程及问题, 是油田生产经营的重要凭证, 对于油田建设滞后的问题来说具有不可替代的作用, 在油田的发展中是一种无形的资产存在, 对油田的勘探开发以及经营效益等都起到一个基础的作用, 是油田顺利发展的重要保障, 在这种情况下就需要对油田的档案进行科学的管理和保存, 从而更好的发挥油田的档案管理工作在油田建设发展中的重要作用, 不断的应用信息科技对油田档案管理进行完善和科学的规范, 作为工作人要要对油田的档案工作提起足够的重视, 认识到油田档案管理的重要性。

二、油田档案管理在应用中存在的问题

(一) 对档案管理工作重视不够、不能与时俱进认识档案工作。对于油田的档案管理工作, 有些领导和工作人员认为管理工作没有意义, 只是辅助性工作, 对档案管理工作不够重视, 然而, 随着油田的发展, 大量的资料和记录需要查询, 对于如此之大的工作量和内容就需要油田各级部门的协力配合, 只有所有工作人员认识到档案管理工作的重要性, 才能将档案的归档、完成、准确率等方面做好, 以免这些问题影响档案管理应用时的查全率、查准率, 降低档案应用的贡献率。

(二) 档案管理工作制度不完善, 无奖惩机制。档案管理工作最根本的就是档案的收集整理, 油田内部对于档案管理工作的收集整理制定了一定的相关制度, 但是制度覆盖不够全面, 细致, 且档案管理部门对档案移交单位及人员没有有效的奖惩机制, 所以在具体的档案归档管理过程中部分制度条例形同虚设, 无法落实, 造成从源头上档案的收集整理不严谨、规范, 有些重要的相关资料没有及时的收缴、归档, 由于时间的问题造成资料的丢失和不可寻回, 无法做到将档案收集好、管理好、应用好, 从而造成油田生产中的问题。

三、油田档案管理措施的相关建议

(一) 各部门以及档案管理的负责单位必须对档案管理的工作提起高度的重视。认识到油田的档案管理试管油田发展建设的全局, 真正把油田档案管理的工作纳入到日常工作中去, 为了保障油田档案管理工作的顺利开展, 要建立档案管理领导的队伍, 通过组织的领导, 对档案管理的工作进行检查、督促、指导, 对于档案管理中存在的问题及时提出并解决, 从源头上保障油田档案管理的科学性。将档案管理达标升级考核与油田企业主管理领导的业绩考评挂钩, 将其作为领导业绩考评的一项重要指标。油田各级档案部门自身要大力开展档案管理工作的宣传, 让油田企业各个领域部门能够真正了解、认识到档案管理工作的重要性, 对油田所有工作人员支持配合档案管理工作的氛围进行培养, 不断完善油田档案管理工作的制度化和规范化, 推进油田档案管理的科学化建设。

(二) 各级单位要根据油田的实际情况结合油田档案管理工作的实际, 对油田档案管理的制度不断完善落实。对于不适应新形势、新情况、新任务的规章制度, 必须要进行改革, 及时建立新的、更为科学合理的档案管理制度, 使得档案管理工作更加制度化、法律化。在油田档案的收集上更要依靠这些制度及时、完整、准确的进行档案的归档;一是分阶段对档案资料进行收集, 在对油田产能建设工程的资料进行收集时应优先考虑使用此类方法。为了有效收集资料, 则管理人员应注意油田建设中设计、监理、施工等各个部门进行联系, 对于制度中规定的归档时间严格把控, 把相关部门的材料上交及整理的工作做好。二是追踪收集档案资料, 对于有些材料, 由于行程的时间问题等, 就需要档案管理的工作人员对于施工等现场工作有一定的了解, 积极掌握整个工程建设的进度和概况, 及时监督各部门的档案资料上交情况, 督促档案资料的手机, 采用追踪手机更齐全及时的获得高质量的档案, 为之后的油田工作开展奠定良好的基础。

(三) 应重视档案管理人员政治素质的培养, 提高政治鉴别力和政治敏锐性。贯彻执行《档案法》, 严格遵守工作秩序, 对工作人员加强业务的素质培训, 深化机关档案工作人员的时代意识。油田企业应建立档案管理人员监察制度, 提高保密工作的责任感和荣誉感。提高技术防范能力, 建设网络安全管理平台, 形成一套监控、预警、发现、响应的机制, 尽可能的保障档案信息的安全。

四、结语

管理好油田档案可以为各项生产经营、日常管理活动的有效开展提供基础。所以我们必须要对目前的档案管理不断总结完善并进行创新, 保证油田档案的安全有效, 更好的促进油田工作的发展。

摘要：油田建设档案是油田建设各项活动的真实记录, 全面综合地反映了油田建设全过程的实际情况, 是分析审查勘探开发过程最有力的信息资料, 同时也是油田生产运行过程中维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。这些档案管理的效率化为油田企业经济效益及油田开采率、利用率的提高奠定了基础, 本文将对档案信息管理在油田建设中的问题及解决进行相关讨论。

关键词：档案,管理,油田,信息化,效率

参考文献

[1]钱惠彩.ERP系统环境下的油田档案管理[J].档案管理, 2012 (4) :87.

油田地质档案的管理探讨 篇9

地质档案是指在油气勘探开发过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的地质文件材料。怎样为勘探开发研究人员提供可靠的信息及准确资料, 我们档案管理者必需借鉴先进理念和企业管理的先进模式, 在继承中创新, 在创新中发展, 在发展中谋划长远。使其达到规范化、标准化、一体化的发展要求。

目前我院馆藏油气档案资料分类相对规范, 馆藏文字资料多, 种类繁杂, 电子文档及信息录入正在开展。按照集团公司集约化、专业化、一体化整体协调发展的思路和建设综合性国际能源公司发展战略的要求, 以及适应石油天然气地质档案管理系统的需要, 由保管变保护的管理理念, 进一步开展收集、整理、保管、利用等业务流程, 侧重规范档案业务人员的基础业务行为, 适应当前和今后档案工作的发展方向, 就档案信息化工作中的电子文件管理、归档光盘管理等信息化业务进行规范。确保了档案管理的各项工作有章可循, 实行确立“整理尽可能简化”的理念。整理最直接的目的和意义是为了方便快捷地查找到馆藏的每一份文件材料, 只要能达到这一目的, 整理工作越简化越科学。因此, 首先要确保勘探开发档案资料的保管安全及保密工作;其次要加快档案的数字化进程, 但必须保证数字化后档案的准确性, 使科研人员可以放心地查阅、利用;第三对于现有的档案资料应该用现代化技术手段及科学的方法, 进行整理、分析, 提高科研人员的利用效率。

二、地质档案信息化建设

档案信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段, 用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。档案信息化工作是企业信息化建设的重要组成部分, 是档案事业适应时代和社会发展的必然选择, 是加速档案管理现代化的客观要求, 是提高档案服务水平的必由之路。同时大庆油田勘探开发数据中心的成立, 也标志着大庆油田信息化建设步入专业化管理、规范化运行的新阶段, 对加快数字油田建设、服务公司长远发展大局具有重大意义。

目前我院档案馆经过几年的努力, 基本实现了由纸介质保管向纸质与电子同步保管的转变, 档案利用以进馆查阅为主向网络化利用的转变。具体成效如下:

(一) 建立起实用、高效、先进的档案管理模式。

1997年和外协单位合作, 研发了基于C/S架构的《科技档案管理系统》, 实现了档案资源的信息化建设, 完成了大量档案资源基础数据的采集工作, 并利用计算机网络对档案资源进行数据维护、查询检索、报表输出、统计等基本工作。通过实施数字档案馆建设, 解决档案整理耗时费力、工作效率低的问题, 提高了档案管理水平。

(二) 研发了科技档案成果归档系统。

为了加强成果档案归档, 确保成果档案电子化, 我们和院信息中心合作研发了《科技档案成果归档系统》, 科研人员在进行纸质档案归档的同时, 在企业网上还要提交归档的电子档案, 档案管理人员对归档的电子档案进行检查验收, 建立了成果档案数据库, 实现了科技档案成果电子化。

(三) 建立了科技档案信息管理平台。

2003年对《科技档案管理系统》进行了升级, 采用了C/S架构和B/S架构相结合的模式, 在企业网络平台的基础上, 以科技档案管理为核心, 利用数据接口模块, 建立科技档案管理平台, 以达到资源共享, 方便科研和管理人员实现对科技档案的检索、查阅, 提高了档案资料的利用率。

(四) 指纹识别技术应用于档案借阅管理系统。

为了加强档案借阅管理, 严格控制借阅人的身份, 把指纹验证技术应用于档案管理系统。确保了档案借阅的安全性。

(五) 条形码技术应用于档案管理系统。

为了提高工作效率, 把原来的手工借阅变为微机借阅, 将条形码技术引进档案借阅系统中, 提高了工作效率, 减少了劳动强度, 为科研人员借阅档案节省了时间, 同时使档案统计更方便、快捷。

(六) 开发了《档案利用登记表》网上审批流程。

科研人员坐在办公室里, 登录企业网上《科技档案管理平台》, 查找要借阅的档案的档号, 填写《档案利用登记表》, 在企业网上提交, 领导审批后, 流程进入档案管理人员工作平台, 档案管理人员查找后, 通知科研人员来取, 节省了科研人员等待档案管理人员查找档案的时间。

在信息化建设中, 建设一支业务精、综合素质高的队伍, 以适应油田建设的需要, 在过去的一年中, 我们进行了多人次的培训学习。采用了走出去请进来的办学方针, 进一步提升了员工的整体业务水平。

档案的信息化建设虽然取得了一定的成绩, 但也面临着一些问题, 束缚着我们的发展, 必须加以改善, 才能更好的提高完善, 更好的服务油田。

三、面临的问题及对策

(一) 电子档案和纸质档案各有优缺点。

电子档案具有体积小、信息量大、检索迅捷的优势, 但也存在安全性问题。如, 原稿易于篡改而无法识别, 对软硬件依赖大。纸质档案虽有真实性、可靠性、但信息容量小、占据空间大、管理检索不便。因此, 对以后新接收档案尽力要求双套档案, 一方面对永久保存的比如地质档案要实施数字化一套, 纸质一套并存保管。

(二) 建设高质量的档案信息数据库。

档案信息数字化后以数据形式集合成数据库, 其组织形式发生了本质上的变化, 从原先纸张上顺序的、线性的方式转变为计算机的直接的、网状的方式。因此, 高质量的数据库中的数字信息要达到准确、规范、稳定以及数据项目和内容的完整。档案信息数据库建设是一项长期而持久的工作, 在网站上实现电子文件的实时管理与利用, 实现档案信息资源数字化、数据库化, 档案信息服务利用网络化, 档案管理工作自动化, 档案信息管理法制化。

(三) 实现档案全文存储与检索。

系统即能够完成企业各部门随时将形成的有保存价值的文件归档集中存储, 又能够将库藏历史档案扫描后存储。档案利用者通过身份权限确认, 就可以在企业局域网的任何终端检索、浏览到所需的档案信息及其全文, 不必到档案部门现场查阅。在保证不泄密的前提下, 实现档案信息共享, 最大限度发挥档案的自身价值。

(四) 全面提高档案管理工作者素质。

著名科学家钱学森指出:现代化的图书馆、档案馆的人员, 应该是信息专家和信息工程师, 是信息系统的建设者。要从根本上实现档案信息化建设的目的, 就必须培养和造就一批信息化建设的管理型、技术型和复合型人才, 他们应具备较强的开拓竞争意识, 具有较强的档案信息意识和能力, 能有效地开展档案咨询和信息服务。为此, 要通过岗位培训、继续教育、法律学习等形式, 使档案人员多掌握一些法律、历史、经济和现代化管理知识, 成为既精通业务, 又有创新精神的复合型人才。同时, 广大档案工作者应积极投身于信息化建设的浪潮中, 主动学习信息技术、现代管理等相关知识, 掌握和提高应用计算机、网络技术的能力和水平, 成为档案信息化建设的行家里手。

地质档案管理工作从来就没有惊天动地的业绩, 有的只是长年累月反反复复的繁琐事务, 这就要求管理者要有强烈的事业心和责任感, 不断的学习新知识、新方法, 熟悉地质资料的管理条例及规范。不断提高档案信息资源的利用率, 真正实现信息资源共享。

摘要：根据目前地质档案管理的现状, 研究分析探讨, 确立只有引入新的技术和理念, 才能为科技人员提供准确可靠的信息及资料, 真正地实现信息资源共享, 更好的为油田服务。

关键词：地质档案的现状,档案信息化建设,面临的问题及对策

参考文献

[1]赵琳.地质档案保密工作现状[J].全国地质档案资料论文集, 2008年.

油田档案数字化的实践与思考 篇10

(1) 档案的内涵所谓档案指的是一种记载事物的载体。档案在我国拥有悠久的历史, 其中记载了大量商周时期历史事件的甲骨文是我国现存历史上最古老的档案。随着时代的发展, 档案的承载也在发生变化, 由最初的文字形式逐渐发展为以视频、录像、光盘、磁带等形式承载, 总的来说, 档案是一种历史记录, 是具有保存价值的材料。

(2) 油田档案油田档案可以理解为记载油田开采事件的历史材料。但是油田档案设立的主要原因在于从历史材料中寻求适合当代油田发展的经验和教训, 而不单单是为了保存资料。

(3) 油田档案的数字化近几年, 我国社会经济和科学技术都得到了快速的发展, 油田档案管理中也越来越多的应用了现代信息技术, 进入数字化时代。油田档案的数字化, 简单的说就是利用现行的高科技去控制与实施油田档案的记录、统计、分类、收集、整理、应用以及管理等一系列程序。在我国油田档案管理中, 数字化的实施大大提高了管理效率, 但同时也存在一些问题, 影响着档案管理的高效发展。

2 当前我国油田档案数字化管理中存在的问题

(1) 档案数字化的设备缺乏先进的科技设备是实施油田档案数字化管理的基础和保障, 只有拥有先进的数字化设备才能对油田勘探和开发信息进行科学有序的收集、分析与整理。但是就目前我国油田档案管理的现状来看, 相关设备的缺乏是制约其发展的一个重要原因, 问题主要出在设备的采购上。采购人员在进行设备采购前对设备的熟悉度不高, 很难把关设备采购的质量关。另外, 数字化设备一般都价格昂贵, 对于预备资金不足的企业来说, 购进数字化设备需承担较大的经济压力, 因此即使采购了设备也不是最先进的设备。

(2) 油田档案管理的不统一没有规矩不成方圆, 但是我国大多数油田档案都缺乏统一的管理, 相关部门并没有对档案管理制定与执行统一的标准, 致使档案管理工作杂乱无章。另外, 我国目前进行档案管理的工作人员自身业务素质并不高, 对数字化档案管理的信息收集、分析、整理与利用的能力比较低下, 还应付不了数字化时代的发展需求, 再加上档案管理工作不够标准化、统一化和规划化, 以至于油田档案的数字化管理面临不小的挑战。

(3) 油田档案的数字化管理的人员专业水平不够就如上文所述, 目前我国油田档案的数字化管理人员专业水平的低下也是影响档案数字化管理的重要原因。他们缺乏专业的技能水平, 知识层次不高, 整体素质偏低, 甚至不会利用先进技术操作数字化的新设备, 对油田档案的管理工作流程也不是十分熟悉。

3 关于目前我国的油田档案的数字化建设的几点建议

(1) 加强设备更新第一, 企业要加大对技术的更新与开发。油田档案的数字化管理离不开科学技术的发展, 企业只有积极加大对技术的更新与开发, 为档案管理的数字化发展提供坚实的科技基础, 才能抓机遇、迎挑战, 充实企业内先进的数字化设备, 使档案管理工作紧跟时代发展的脚步, 促进企业的生产发展, 从而获得更高的经济效益。第二, 要加强对采购人员对设备的认识。在进行相关数字化设备的采购时, 一定要提高采购人员对设备各方面的认识, 提高对设备的熟悉程度, 只有对设备足够认识, 才能从多个方面对数字化设备的性能、质量进行考察, 才能为设备的购进把好质量关。第三, 油田企业要加大对技术设备的投资, 增加采购设备资金在外向投资中的比例, 加大对设备采购的资金支持。

(2) 建立完善的油田档案的数字化管理制度第一, 建立档2 管理制度。建立统一规范化的油田档案数字化管理制度是促进管理工作有序进行的保障。油田企业要建立完善的管理制度体系, 例如建立科学合理的流程审批制度和电子文件的归档制度等。将档案管理的全部程序都纳入制度管理之中, 做到所有管理工作环节的有章可循。第二, 建立赏罚制度。油田档案管理工作人员是整个档案管理工作的实施者, 他们的工作态度直接影响着管理工作的质量。因此油田企业要尽可能的调动他们的工作积极性, 建立相应赏罚制度, 对工作人员的绩效尽心考核。第三, 培训人才队伍。工作人员的专业素质同样是影响我国油田档案数字化管理的关键因素。因此, 油田企业要加强对档案管理人员的技术培训, 充分利用各方面的教学资源, 开展在职人员的实习培训, 或者聘请专业教师开展专题讲座, 以丰富管理工作人员的知识层次, 提高他们档案数字化管理的技能水平。

4 结语

油田档案数字化管理是适应时代发展的必然之势, 只有提高对档案数字化管理的重视, 针对现存的主要问题积极改进, 才能促进我国油田企业更好更快的发展。

参考文献

[1]尚真.中国石油档案管理的理念与模式[J].北京石油管理干部学院学报, 2012, (02) .

[2]孙添.油田数字化现代管理的应用研究[J].信息系统工程, 2015, (08) .

[3]任殊.论档案数字化管理的效能、流程[J].中共山西省委党校省直分校学报, 2014, (04) .

[4]李珍, 张玉影.转型期的中外企业档案管理模式比较研究[J].兰台世界, 2012, (06) .