人事档案管理规章制度

制度是共同遵守的办事规程或行动准则。制度对实现工作程序的规范化、管理方法的科学化,起着重大作用。以下是小编为您整理的《人事档案管理规章制度》，供大家参考，更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。

第一篇：人事档案管理规章制度

人事管理规章制度

总则：

第一条、 为有效规范人事作业程序，促进本公司人事管理制度化、正规化，使

人事工作有章可循，特制定本管理制度。

第二条、 本管理制度的制定，充分体现了公司“尊重人、理解人、以人为本”

的企业文化理念。

第三条、 本公司各级管理人员均应遵守本管理规定。

第一章 招聘面试

第一条、 本公司招募人员实行平等竞争、公开招聘、择优录取的原则。

第二条、 根据公司发展需要，由用人部门提出用人申请，统一报于人事部门进

行初步审核，人事部门统一汇总报由总经理审批，经总经理批准确定

录用人员后，人事部门通过各种招聘渠道协同用人部门完成公司所需

人才的引进。

第三条、 招募信息发出后，会收到应征材料，经审核后对合格者发出面试通知，

不合格应征资料归档一个月后销毁。

第四条、 人事行政部门对应征者组织初步考核，考核方式根据职责、岗位不同，

采取相应的笔试和面试。

第五条、 初步合格者由人事部门会同用人部门组织复试，复试合格者报总经理

审批后正式录用，特殊岗位由总经理复试。

第六条、 经核定录用人员，由人事部门办理相关入职手续。

附：新入职人员需提供以下相关资料

1、学历证书原件及复印件。

2、居民身份证原件及复印件。

3、一寸免冠照片三张。

4、特殊岗位需提供担保。

5、人事部门要求的其它材料

第七条、 人事行政部门组织新员工进行岗前教育训练，引导新进人员熟悉公司

个部门。

第二章 试用

第一条、 新进人员根据工作性质不同，试用期分为1-3月试用期结束前由人事部门会同用

人部门对试用员工进行考核。

第二条、 试用期满由员工填写转正申请表，经部门主管、人事部门、总经理批准后方可

成为正式员工。

第三条、 试用期内品行个能力、工作表现欠佳不适合工作者，可随时停止聘用。如有必

要可延长试用期，否则通知其办理离职手续。对试用期间成绩突出、表现优异

的员工经总经理批准可提前转正。

第四条、 员工转正后可享有相应的工资福利待遇。

第三章 任命变动

第一条、 公司遵循“注重能力、任人唯贤”的用人原则，充分根据员工的绩效表现、个

人能力予以相应的职位。

第二条、 员工任命变动时，根据员工考核业绩填写《人事任免通知书》报人事部门审核，

由总经理批准，并交人事部门备案。

第三条、 调职由申请人填写《人事异动申请表》，经调出部门主管、调入部门主管、人事

部门会签后，呈总经理批准。

第四章 终止/解除合同

第一条、 员工因故辞职必须提前半个月向人事行政部门申请，填写《员工辞职申请表》。

由所在部门签署意见后，报人事行政部门审批同意并呈交总经理批准方可办理

离职手续。

第二条、 员工离职手续办妥，相关物品、资料移交后，财务部门方可办理工资结算手续。

第三条、 收到员工离职申请书时，人事行政部门应及时与离职人员面谈，探询离职原因，

并避免不必要离职。

第四条、 因公司经营政策变更，需对在职人员进行重新调配，调配后不适应其它岗位的

正式员工，公司将提前一个月通知与其协商解除劳动关系，并给予适当补偿金，

工作半年以上员工补一个月工资作为补偿金，半年以内的正式员工给予半个月

工资为补偿金。

第五条、 符合下列条件者，公司给予解聘：

1、 员工不能胜任本职工作，经培训或调整后仍不能胜任本职工作;

2、 严重违反公司管理制度及有关规定者;

3、 触犯有关形式法律者

第六条、 员工离职时应将所负责的办公用品、档案资料、相关业务函件列具交清

第五章 薪资、福利

第一条、 公司根据经济效益、经营状况制定相关工资制度。

第二条、 公司兼顾企业发展和员工生活逐步改善的原则，以贡献定报酬，凭责任定待遇，

给予员工合理报酬和待遇。

第三条、 工资为月薪制，员工薪资将于每月10日直接发给员工本人，解除劳动关系时公

司保留扣除任何拖欠公司款项的权利。

第四条、 工资由岗位工资、生活补贴、工龄工资、绩效工资四部分组成。

第五条、 因公司经营需要要求员工加班，员工应服从公司统一安排，正常休息日加班公

司给予加班工资，如遇国家法定假日安排员工加班，对加班员工每天给予100

元工资。

第六条、 员工转正后，可享受相应的生活补贴。生活补贴包括：住房补贴、交通补贴、

午餐补贴等。

第七条、 根据有关规定及公司发展需要，员工每周休息一天(周六或周日)，员工每年元

旦、春节、劳动节、国庆节休假由公司参照国家有关规定及公司具体情况制定。

第六章 考勤、请假

第一条、 公司员工必须按照公司规定时间上下班，并按照考勤登记为准，不得无故迟到、

早退。

第二条、 非业务需要，员工在工作时间内不得擅自离开公司。确因公事外出的，须有公

司领导签字或口头同意。

第三条、 工作期间如有迟到、早退或旷工等情形依以下规定进行处理：

迟到：考勤登记表上签到时间不得超过规定上班时间，超过此时间视为迟到，迟到30分钟

以内者(含30分钟)每次罚款20，超过30分钟者作矿工半天处理。

早退：未到下班时间提前离开工作岗位者视为早退，早退30分钟以内者(含30分钟)，每

次罚款30，超过30分钟以上者作矿工半天处理。

因特殊情况未能及时签字，经总经理批准不记迟到早退，应及时告知人事部门登记备案。 旷工：未按照公司规定履行请假审批手续或请假未获准而未到岗者为旷工。月累计旷工达半

天，罚款50元，旷工达一天者罚款100元，以此类推，月累积旷工达三天，当月工资减半发放。旷工累积达五天，视为自动离职，停发所有未结工资。

第四条、 员工应公出而未能及时考勤签字，由总经理签字方有效。

第五条、 公司所有员工请假，必须填写请假单，并由总经理签字，请假均需报人事部门

备案。

第六条、 所有事假均无薪。

第七条、 全年事假累计超过30天者，公司有权终止或解除劳动合同，以自动离职处理，

未结工资不于结算。

第八条、 员工因患病或非因工伤可请病假(遇急诊需要委托他人及时通知部门主管，复

工后当日补办请假手续)。病假需持县区级医院证明、病历、就疹发票和处方清

单，方可请假。

第九条、 公司正式员工可享受带薪病假，年带薪病假为三天，三天以上按事假处理。

第十条、 对符合国家规定的员工结婚，公司给予有薪婚嫁7天。

第十一条、 员工的父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶的父母死亡，可准予三天有薪丧假

第七章 着装

第一条、 员工在工作时间内必须穿戴公司规定的工作服、工作卡。

第二条、 工作服必须保持整洁，工作卡必须按规定佩带正确位置，不能按照规定执行的

每次罚款10元。

第三条、 工作卡如有遗失需马上通知行政部门重新补发，同时支付成本费用。

第四条、 公司规定管理人员、业务人员领取工装者，连续5个月每月从工资中扣除100

元共计500元，后厅维修人员共计扣除50元，作为服装押金。凡是在公司工作

满2年者，抵押金予以全部返还，对未满2年而辞职离开公司人员予以适当的

扣除。

第八章 考核

第一条、 考核目的

一) 对员工履行本职工作的态度、能力和业绩等方面进行考核，以达到提高员工工作绩

效的目的;

二) 为工资奖励升降调动与教育培训提供人力资源信息与依据;

三) 通过考核，加强上下级之间的沟通，进一步引导、激励和管理员工

第二条、 考核原则

一)以客观事实为依据;

二)以考核制度规定的内容、程序、方法为准;

三)考核力求公平、公正、公开。

第三条、 本公司员工考核分为试用考核、月度考核、季度考核、年终考核四种。

第四条、 员工考核结果，将作为工资晋升、晋级、奖励的依据。

第九章 培训

第一条、 培训是提高企业员工素质及工作技能，增强团队凝聚力的重要措施，每位员工

都有责任、有义务接受培训。

第二条、 培训考试成绩将作为考核重要依据，优秀者给予适当奖励，不合格者给予通报

批评重新参加培训，直到合格为止。

第三条、 培训内容

一)新进员工必须接受岗前培训、企业文化培训、企业制度培训;

二)公司管理人员必须定期接受管理培训;

三)全体员工定期接受职业道德培训。

第四条、 公司鼓励员工利用休息时间自修本岗位专业知识。

第五条、 培训采用在职培训、岗位培训、封闭培训、实地工作培训、函授、请外训、送

陪等多种形式进行。

第十章 员工档案

第一条、 员工档案是公司人事部门招用、调配、培训、考核和任用中形成的在职员工的

个人文件材料，是考察员工的重要依据。

第二条、 员工档案应包含以下材料

一)个人履历表;

二)学历、专业技术职称评审材料;

三)身份证复印件;

四)员工考核表、奖励、处分材料;

五)劳动合同书

第三条、 任何人未经批准不得借用或借阅本人及他人档案。

第四条、 外来单位需查阅档案的，必须有相关手续经总经理同意后，方可查阅。 第十一章附则

第一条、 本管理制度即日起执行。

第二条、 其它未尽事宜均由人事部门解释。

第二篇：人事档案管理制度

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人事档案管理制度

第一条 人事档案管理的目的

1、保守档案机密。

现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

第二条 人事档案管理制度的基本内容

是对人事档案需建立健全保管制度。内容包括五部分：材料归档、检查核对、转递、保卫保密、统计。

第三条

材料归档

新形成的档案材料应及时归档，归档程序为：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。再次，在档案目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。

第四条

检查核对

检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。其中包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。同时在下列情况下，也要进行检查核对：

——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后;

——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失;

——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现虫蛀等。 第五条

转递制度

转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的程序如下：

1、取出应转走的档案;

2、在档案目录上说明注销原因; 黑龙江省大庆市铭丰保安服务有限公司

3、按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则，要通过机要程序转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

第六条

保卫、保密方面

1、设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。

2、库房备有必要的防火、防潮器材。

3、库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

4、任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

5、无关人员不得进入库房。严禁吸烟。

6、离开时关灯关窗，锁门。

第七条

统计制度

1、人事档案的数量。

2、人事档案材料收集补充情况。

3、档案整理情况。

4、档案保管情况。

5、利用情况。

6、库房设备情况。

7、人事档案工作人员情况。

注：以上所指“档案”为员工入司后建立的员工档案，公司只对此部分档案负责，员工的其他人事档案需由员工本人自行落档，对于需要公司接收档案的员工，公司将其档案资料统一报送大庆市人才中心保管，相关费用由员工自理。

第八条 人事档案管理的基本内容

一、一级档案(原始材料)

1、求职登记表

2、面试评价表

3、员工录用审批单

4、录用通知书

5、薪酬说明书 黑龙江省大庆市铭丰保安服务有限公司

6、员工个人简历

7、员工身份证、户口复印件各一张，一寸免冠照片二张，无违纪证明一张。

8、其它(学历及学位证书、技术及职称证书、曾获得的荣誉证书等复印件等)

二、二级档案(在职材料)

1、员工基本档案

2、劳动合同

3、员工保险材料

4、岗位异动申请书

5、薪酬调整审批表

6、奖罚记录

三、三级档案(离职资料)

1、辞职申请表/辞退通知书

2、工作交接结算单

第九条 人事档案管理办法

一、设立档案柜。设立档案柜可以便于档案的调卷和管理、便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。

二、借出使用。借出库房须满足特定条件，如：本公司领导需要查阅人事档案;公安、其他部门因特殊需要必须借用人事档案等。外借的时间最长期限为3日，到期未还者应限3日内及时催还，逾期不还的部门和个人按《保密制度》有关条例进行处罚。

三、出具证明材料。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

四、查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况;其次，查阅单位(部门)盖章。负责人签字;最后由总经办审核，董事长批准。总经办 对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

五、外借手续。

1、借档部门写出借档报告 黑龙江省大庆市铭丰保安服务有限公司

2、借档部门盖章，负责人签字。

3、总经办负责人对其进行审核、批准。

4、进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字，归还时，及时在外借登记上注销。

5、未经总经办负责人及总裁批准，任何组织和个人不得擅自查阅、复印员工人事档案，更不得将档案带出公司，如有违反，按泄露公司机密进行处罚或承担相应责任。

第三篇：人事档案管理制度

一、人事档案管理的基本原则：

1、人力资源负责本公司员工的人事档案归口管理，建立、整理、保存、接转本单位人员的的人事档案。

2、人事档管理实行专人负责制。人事档案管理必须严格保密，确保档案资料的安全。

3、各子公司部门经理级及以上管理人员必须在公司人力资源管理部门备案。

二、档案资料分类：

1、一级档案：是员工被公司录用进入试用期时递交的人事档案材料，主要包括：员工简历表、面试记录资料、本人身份证、最高学历证、职称证、户口本。

2、二级档案：为员工转正后的任职情况资料、培训情况资料、工资待遇资料;鉴定、考核材料;奖励和处分材料;学历、职称变化资料、及其它具有参考价值的材料。

三、归档要求：

1、一级档案中，除员工应聘、面试记录资料为原件，其它均应为复印件;

2、二级档案中凡公司内部形成的有关材料均为原件，员工获得学历或职称考试，参加学习培训或各种会议等外部活动形成的档案材料可以用复印件存档。

3、归档材料应做到完整齐全，文字清楚，对象明确，有承办单位或本人签字。

4、归档的材料须经各单位或组织机构审查盖章或本人签字，应盖章后方能归档。

5、归档的档案，一般使用A4规格的办公纸，文字须是铅印、胶印、油印或用蓝、黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。

6、归档材料应编排有序，目录清楚。对不符合归档要求的材料不进行归档。

四、人事档案管理规定：

1、员工进入公司工作，人力资源部有责任为其建立相关人事档案。

2、员工的人事档案，每人一份，按单位和部门归档。

3、新员工在经过面试、复试，办理完入职手续后进入试用期，从进入试用期之日起，为该员工正式建立个人人事档案，并检查该员工一级人事档案资料是否完整，如有缺漏，应提醒员工本人及时补齐，有特殊情况应做出书面解释附在本人档案资料中。

4、员工试用结束、办理转正手续后，员工转正审批的各项资料，要及时存入该员工档案中。

5、员工终止聘用关系，员工要按正常程序办理离职手续，人力资源管理部门要核对、整理本人档案材料，在人事档案袋上加注“离职员工”字样及离职时间，将该档案另行存放，并至少保留一年以上。部门经理以上人员离职后，其档案资料至少保存两年。

6、人力资源管理部门的人事档案管理员要负责对正式员工的二级档案的收集，整理工作，主动和各有关部门协调好员工二级档案资料的收集工作，使人事档案材料及时完成归档。

7、人事档案柜的钥匙必须有专人保管，管理人员不准向无关人员谈论、泄露员工人事档案中涉及个人秘密的内容。

五、人事档案的借阅规定

1、各部门因工作需要需要借阅人事档案时，可办理档案借阅手续，经人事行政总监批准方可借阅。

2、本公司员工档案只限部门经理级及以上领导借阅，经理级及以上管理人员档案只限分管领导、总经理借阅，各分公司档案只限总监级级以上管理人员借阅。

3、借阅档案人对被查阅档案资料负保密责任。

六、档案的销毁

1、人力资源部销毁档案时，档案保管员应事先填制《档案销毁记录表》，并报总经理(总经理)批准后方可销毁。

2、销毁时要指定专人负责监销，防止档案遗失和泄密。

3、已销毁的档案要在“宗卷目录”上注明“销毁”，监销人应在《档案销毁记录表》上签字，并注明销毁日期。

第四篇：人事档案管理制度

人事档案管理制度 1. 目的

将企业人事档案管理工作制度化，规范化

维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏。

便于相关人事档案材料的借阅和使用。 2. 适用范围

适合公司总部及全国各办事处及分支机构 3. 人事档案分类

员工人事档案分为以下四大类： 3.1 入职档案

3.1.1 个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级

证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。 3.1.2 劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。 3.2 培训档案

新员工入职培训试卷、培训心得。

参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。

培训服务协议。 3.3 职位档案

职位说明书、职务说明书、职务任命书。

职务变动申请、职位职务变更记录。 3.4 薪酬考核档案

试用期考核表、员工试用期总结表。

季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。

工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。 3.5 其他档案

个人党、团相关资料。

各类奖励、处罚记录。

离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、

其他补充协议。 4. 人事档案的归档

归档的程序如下：

首先对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。

按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。

在目录上补登材料名称及有关内容。

将新材料放入档案。 5. 人事档案的核查核对

检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。

对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 6. 人事档案的转递

档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递程序如下：

取出应转走的档案。

在档案底账上注销。

填写《转递人事档案材料的通知单》。

按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则，一般通过内部人员转递，不能交本人自带。

另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。 7. 人事档案利用的方式

人事档案的利用有多种方式： 7.1 查阅

设立档案查阅资料室以供利用查阅。相关权限人员可以到人事档案管理部门进行查看，无关人员不得要求档案查阅。档案管理部门要做好查阅的资格审查及登记工作。 7.2 借出使用

相关人员为完成某项人事工作任务，必须将人事档案借出使用时采用的方式。借阅人必须履行严格的借阅手续，基础时间不能超过一周，需要在“借阅登记表”上进行登记，逾期未归还者，续办延长借阅手续，并到期归还。 7.3 出具证明材料

一般由于使用人因入党、入团、提升、招工、出国等要求需要档案管理部门出具证明材料的，由管理部门向证明人核实情况，可以出具证明材料。出具的证明材料经认真校对、审查，经主管部门审批，加盖公章后方能生效。 8. 人事档案利用的手续

在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的 重要保证

8.1 查阅手续

查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档申请，在申请中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况;其次，查阅部门负责人签字;最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。 8.2 外借手续

首先，借档人员写出借档申请，内容与查档报告相似;其次，借档人员(部门)盖章，负责人签字;再次，人事档案部门对其进行审核、批准然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚并由借档人员签字;最后，归还时，及时在外借登记上注销。 8.3 出具证明材料的手续

单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关人员(部门)提出申请，说明要求出具证明材料的理由;其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料;最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。

9. 人事档案保密规定及保存期限

9.1 公司设专人负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂

改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。

9.2 公司的内部各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案，自员工

离职之日起3年后方可销毁。 员工跨部门流动管理规定 1. 目的

1.1 从公司全局利益角度出发，优化公司岗位配置，为员工发展提供公开、公平、公正的机

会。

1.2 为保证员工内部流动的有序性，解决员工流动过程中产生的工作衔接问题，特制订本规

定。

2. 适用范围

公司所有胜任工作的员工。

3. 员工个人提出调动申请的条件

3.1 在同一部门连续工作满3年以上的员工，可直接向所在部门和人力资源部提出申请，部

门应创造条件，支持员工的调动。原则上，部门经理不得限制员工流动。

3.2 在同一部门连续工作满2年不满3年的员工，必须征得本部门经理同意后，向人力资源

部提出申请

3.3 在同一部门连续工作不满2年的员工，原则上不能因个人原因申请内部流动。 3.4 申请流程

3.4.1 员工可通过公司内部主页或人力资源部咨询岗位需求信息，填写“跨部门调动申请

表”，本部门总经理签字同意后向人力资源部提交申请。 4. 公司业务需要

提出人员调动申请的条件遵循满足公司级业务和员工职业发展需要的原则，公司会进行员工岗位的调整，保证每一年比列的流动。

4.1 对于公司级业务需要，如内部招聘大区外派人员、公司投资的合资企业的人员派出或对

新成立的部门的人员支持等，资格条件由牵头部门事先与人力资源部共同协商制订。 用人部门需首先以部门文件的形式向人力资源部提出用人申请，并可以从对公司业务负责的角度提出候选人，但不允许直接和其他部门的员工面谈。

人力资源部审核申请并报总裁室审批同意后，和部门共同组织在公司内部进行公开招聘。 4.2 对于到岗半年以内的新员工，由于招聘时相互之间了解不充分，导致业务需要和员工本

人能力不匹配，部门和员工协商一致后，可以部门文件的形式向人力资源部提出调整员工岗位的申请。

5. 工作交接手续

5.1 同意录用：根据以上要求和流程，员工被新部门录用后，人力资源部将结果通知本人和

调出部门，原部门从接到人力资源部通知之日起开始安排工作、相关文件资料、财、物等的交接。

5.2 交接时间：调动员工应主动配合原部门进行各项工作的交接，原部门安排交接的期限一

般为30天。特殊情况下最长可延至2个月。 5.3 相关手续：交接完毕后，调动者需要到行政部及信息部分别办理固定资产调拨手续、电

子邮箱和通讯信息等的变更手续。

5.4 报到：调动者将全部手续办理完毕的“跨部门调动申请表”交到人力资源部后，到新部

门报到。

5.5 特别注意：在上述流程办理期间，员工必须继续做好本职工作;对该员工的日常管理及

考核等仍原部门。待人力资源部将员工到新部门报到的信息通过邮件通知员工本人、原部门和新部门后，调动方完成。 6. 违规流动的处罚

6.1 对于调动申请未经原部门和人力资源部批准即自行确定接收部门的员工本人，将取消其

调动资格。

6.2 对于员工的调动申请未被批准即承诺其他部门的员工调入的部门负责人，将予以通报，

追究其干部管理的责任。

6.3 对于不办理交接手续自行到新部门上班的员工，在原部门的脱岗时间按旷工处理。 7. 内部岗位调整

员工在部门内部的岗位调整由部门根据业务的需要来确认，部门需将完成的“部门内部岗位调动申请表”交到人力资源备案。岗位调整时间以将表交到人力资源部的时间为准。 员工辞职管理规定及流程 1. 目的

规范员工的辞职管理，使之符合国家的法律法规以及公司的规章制度。 2. 名词解释

辞职：员工本人提出与公司解除或终止劳动关系的行为。 3. 适用范围

全体员工 4. 办理流程 4.1 员工申请

有辞职意向的员工须提前30天提交辞职申请(试用期的员工须提前3天);与公司签署了服务协议的员工，按公司规定履行。 4.2 上机审批

4.2.1 直接上级在收到员工辞职申请的5个工作日内与员工进行沟通，部门经理在收到上级

意见的5个工作日内与员工进行沟通。

4.2.2 时间要求：签批的日期必须在员工离职日期的前5天，同意离职的日期最长不嫩超过

员工提出辞职申请日期后的30天。 4.2.3 延期说明：若确因工作需要员工的离职日期需超过30天的，须与员工协商一致后，

填写员工的离职日期，并说明延迟原因。

4.2.4 审计：若因工作需要需对离职员工进行审计的，部门经理可向审计部提出审计需求，

并按“干部离任审计办法”办理审计手续后，再按本规定办理离职手续，若审计未结束，员工须推迟相应离职日期。 4.3 员工确认

员工在收到部门经理审批通过的辞职申请后，核准确认相关信息;员工的辞职申请获得批准后，需按公司要求在离职前办理工作交接及离职手续;员工的直接上级配合员工进行工作交接，并保证工作交接的效果。 4.4 人力资源面谈

4.4.1 在部门经理签批通过员工的辞职申请后，人力资源部需主动与员工取得联系，核准员

工的离职信息(特别是服务协议部门)，并进行离职面谈。

4.4.2 时间要求：人力资源部须于员工离职前面谈完毕，并在员工辞职申请表上签字;负责

面谈的人力资源部工作人员在面谈完毕后5个工作日内须填写面谈记录表。 4.4.3 职责划分：员工离职由所在系统/分区的人力资源专岗负责离职面谈，经理离职由系统

/区域总部的人力资源总监负责离职面谈，总监级(含)以上干部离职由人力资源部负责干部管理的总监进行离职面谈。 4.5 员工离职手续办理

员工于离职日期前3个工作日，凭辞职申请表到人力资源部/分区人力资源专岗处领取“员工离职手续办理单”，开始办理离职手续。离职手续须在员工离职之日办理完毕，离职手续包括但不限于以下方面：

4.5.1 由直接上级确认工作交接是否完成。

4.5.2 归还公司物品(包括固定资产、借用物品、部门资产等)。 4.5.3 结算财务(包括借款、报销等)。

4.5.4 履行相关协议，服务期限未满的员工，须按协议约定向公司交纳违约金：签订了“应

届毕业生接收协议”且服务期未满，因公司办理解决户口、两地分居等原因而签订的服务协议未到期限，公司出资外派培训、出国等原因而签订的服务协议未到期限。

4.5.5 办理人事相关手续：办理档案/户口的转移，办理相关证件的转移或清理，交还ic卡，

办理解除劳动关系等手续。

4.6 员工的离职手续未能按规定办理的处理方法

4.6.1 直接上级代办：如员工在离职日期后2个工作日内仍没有办理完离职手续，由离职员

工的直接上级代为办理。公司有权追究员工未按规定办理离职手续而给公司带来损失的责任。

4.6.2 代办“员工离职手续办理单”的期限和流程：

4.6.2.1 没有未结清的项目，务必在该员工离职后10个工作日内办理完毕。 4.6.2.2 有资产和物品的项目未结清，按照以下流程办理：

部门追缴：员工所在部门在员工离职后10个工作日内追缴。如追缴未果，报人力资源部核减工资。核减后的损失在1000元(含)以下，由本部门自行承担;超过1000元由本部门提交情况报告给行政后勤部保卫处继续追缴，并抄送人力资源部备案。

行政后勤部保卫处追缴：部门协助行政后勤部保卫处在提交情况报告后20个工作日内追缴，追缴回来后由本部门将“员工离职手续办理单”办理完毕。如未追缴回来，部门会同行政后勤部保卫处提交追缴报告给法务部、审计部和未结清项目相关的部门，并抄送人力资源部备案。 会签处理意见：部门召集法务部、审计部和未结清项目相关部门组成鉴定小组，根据行政后勤部保卫处的报告，在10个工作日内会签处理意见。如核减工资后的损失在5000元(含)以下，本部门按照处理意见办理;如核减工作后的损失在5000元以上的需报送本部门和主管财务的副总裁共同审批，本部门按照审批意见办理。

4.6.3 如离职员工涉及资产和物品等未结清项目，由于部门未能及时按照上述时间要求和规

定开展相关资产拖欠追缴等原因而发生的相关费用及责任，由离职员工所在部门承担。给公司带来损失的按核定金额由总经理指定的相关责任人承担。 5. 各部门相关职责 5.1 离职员工所在部门

负责与员工进行沟通。

负责离职员工工作交接，物品清理工作。

负责离职员工因工作原因而发生的借用、贷款、借款等事宜的清账工作。

会同相关部门处理离职员工未归还财务的问题。

负责代办员工离职手续。 5.2 部门人力资源相关人员

负责员工离职面谈工作。篇二：人事档案管理制度及规范

人事档案管理及规范1.员工人事档案 新进人员人事档案资料包括六项： (1)应聘人员登记表(包括两张人员基本信息) (2)身份证复印件 (3)两张 1 寸彩照 (4)学历(职称)证书复印件(原件寄至分公司) (5)劳动关系说明书 2. 员工人事档案管理 2.1 行政部负责管理(建立、接转、保存、整理)本公司员工的人事档案。 2.2 行政部一般情况下在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。 2.3 员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在 终止/解除劳动关系手续清单 上签字，确认无 遗留问题; 2.4 查阅员工人事档案应经行政部负责人批准， 并办理登记手续。 档案管理人员和查阅者不得私自增删、 涂改、 泄露档案材料内容。 3.员工管理档案的管理 3.1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、 薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理; 3.2 员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。 (1)员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利(休假、医疗、工伤、教育培训等) 、奖惩、考核、 体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理; (2)员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存; (3)员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管 理档案; (4)任何人员不得私自更改管理档案内容;员工管理档案仅供公司内部使用。 4.档案的保密 4.1 严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度，维护档案完整和安全，不向外人泄露档案秘密。 4.2 对重要的文件要设专柜存放。

员工档案管理工作流程图 单位名称 层 次单位行财部 3总经理/分管领导流程名称 任务概要行财部档案管理工作流程 员工人事档案管理工作公司员工节点1a开始bc2收集员工 人事材料提供材料(包括身份证 复印件、个人 简历、应聘登 记表、学历学 位证书及相关 资质证证明材 料)身份证明材料 学历学位证明 各类证书 招聘资料 3 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 其他相关材料4审批编制明细 目录5编号6标识7归档8入库9结束

员工档案管理工作标准 任务 名称节点 程序任务程序、重点及标准时限相关资料b2由行财部建立公司员工的人事档案，档案材料包括：个 人简历、应聘登记表、学历学位证书、相关资质证明材 料、考核奖惩材料、录用材料、劳动关系说明书及其他 材料 员工应积极提供材料 统一装订 重点 材料收集 标准 真实、严密、完整 程序每月 1 次 入职时 1 个工作日材料 收集c

21、 《个人简历》

2、 《相关材料》b4 a4 档案 编号 标识编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表 报上级审核 将档案编号，并做出标识 重点 档案编号，并做出标识 标准 准确、合格、严密 程序 行财部应定期或不定期收集员工资料 审核、分类、整理后查看是否符合要求1 个工作日 1 个工作日 1 个工作日每月 1 次 即时 1 个工作日 1 个工作日档案 归档 入库b7 b8按资料内容进行归档 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库 重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密

附：人事档案相关表格招工录用登记表姓 名 学历 有何职业技能 政治面貌 身份证号码 联系地址 性别 婚否 健康状况 户籍所在 地 联系电话 出生年月 民 族 照 片个 人 简 历姓名 家庭情 况关系年龄文化程度工作单位用人单位意见县(区)劳动部门意见录用意见：(盖章)(盖章)年月日备注

1、 此表一式一份：由单位存入本人档案

2、 需持： 《失业(保险手册)证》或《农民工服务手册》 ，方可办理录用登记手续

3、 “户口所在地一栏” ：本区户口的人员填写街道办事处或乡镇名称;本省、地州及其他区县的务工人员填至原籍地州、县; 其他省份来昆的人员填至原籍省(市)即可。

4、“住址烂” ：填写住址所在地详细地址

昆明宇恬科技工程有限公司应聘人员登记表申请职位： 姓 名 性 血 别 型 民 族 身 高 可到岗时间： 出生日期 户籍所在地 婚姻状况 联系电话 紧急联系人及电话 家庭主要成员 姓 名 关系 所在单位 职务 联系电话 照片文化程度 所学专业 身份证号码 现住址或通信地址专业职称教 育 简 历 起止时间 学校名称 专 业 获得何种证书培 训 简 历 起止时间 参加过什么培训 获得证书名称工 作 简 历 起止时间 公司名称 岗位 薪酬 证明人 联系电话兴 趣 爱 好你喜欢的人生箴言自 我 评 价篇三：企业人事档案管理制度

企业人事档案管理制度

一、总则

第一条 将企业的人事档案管理规范化、制度化，使其更有效的服务于企业，特制定此制度。

第二条 人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。

第三条 企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理，必须依照本制度进行。

二、人事档案的管理体制

第一条 企业各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。没有人事部的，由机构负责人指定专人进行保管。分公司经理和机构负责人的档案由企业人力资源总部保管。

第二条 企业人员调动时，调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好，转交到调入部门人力资源部保存。

第三条 企业人员借调时，员工档案仍有原部门进行保存。但借调部门必须存有借调人员档案的复印件，档案的复印件内的材料应与原件保持一致。

三、档案管理的要求

第一条 企业须由专门的档案室存放档案，由专门人员负责管理。企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室，没有条件的须购买档案柜存放档案。

第二条 正式员工的档案使用档案袋存放。企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为30*24cm，外部有密封线缠绕封口。试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。

第三条 档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。

四、人事档案的管理规范

第一条 档案的分类

(1)试用期员工和临时工档案。主要包括的内容有：员工个人简历，员工等级表，身份证、毕业证和相关证书复印件，试用期劳动合同，入职培训期间的考核表和评价表，申请转正的相关材料等。

(2)正式员工档案。主要包括内容有：员工个人简历，员工等级表，身份证、毕业证和相关证书复印件，劳动合同及相关协议，在岗培训期间的考核表和评价表，季度/年度考核材料，岗位升迁调动材料，奖励惩罚记录，重大科技成果等。

(3)离职员工档案。主要内容包括正式员工档案的所有内容，另外增加离职申请、审核和交接方面的材料，劳动关系解除方面的材料等。

第二条 档案的归类

人事档案材料按其名称、内容、属性等不同分别归入相应的类别，若材料内容涉及多种类别时，按其主要内容归入相应类别。

第三条 档案的排列

人事档案归类后，相关材料的排列应按照时间顺序依次排列，时间最久的排在最前面，依次类推。这样排列的好处是便于查阅，同时可以反映出员工的职业发展历程。

第四条 档案的编号

档案的编号方法很多，如汉语拼音法、姓氏笔画法、单位编号法等，目前企业采用的是汉语拼音法。具体方法如下：

(1)档案排列顺序按拼音字母的次序排列，由姓开始，姓第一个字母为a的排在最前列，依次类推;第一个字母相同的，按第二个字母的顺序排列。同姓的按名字的每一个字的拼音顺序进行排列。

(2)重名的人员按入职时间的先后顺序排列，入职时间早的排在前面，入职时间晚的排在后面。

五、人事档案所提供的利用方式

(1)查阅。相关利用人到档案室查阅档案资料时，必须在档案管理人员的要求下进行查阅登记，写明查阅的时间、查阅人、查阅的事由，查阅的内容。

(2)调阅。相关利用者对人事档案的调阅必须进行调阅登记，并取得档案管理部门主管的核准，调阅期限为7天， 逾期未还者须办理续借手续，档案管理部门也须及时催还。档案调阅期间不得转借、调换。需复印的，要到档案管理部门登记。

(3)出具证明材料。对于需要复制档案中的相关资料作为证明材料时，必须经过档案管理部门主管审批，并加盖部门公章后才能发出。

(4)其他

六、档案的保存期限与销毁

(1)人事档案须永久性的进行保存。对于离职、辞退、开除的人员，自离开之日起，满一年，经过部门领导的审核后，方可销毁档案。

(2)档案销毁必须填写申请单，报人力资源部审核、批准、备档，人力资源部指定专门人员进行销毁，负责销毁的人员须为两人以上。

七、附则

(1)本制度自公布之日起生效。

(2)本制度具体操作细则由人力资源部负责解释。对于需修改的部分，人力资源部负责修改，报总经理批准后执行。

第五篇：人事档案管理制度

第一章总则

一、目的

为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，结合公司实际，特制定本制度。

二、适用范围

公司内部人事档案管理。

1、人事档案管理的作用

⑴ 保守档案机密。

⑵维护人事档案材料完整，防止材料损坏。

⑶便于人事档案材料的使用。

三、管理体制

公司行政管理中心负责公司内部人事档案的管理工作。

1、人事档案管理人员岗位职责

1)负责收集、鉴别和整理员工档案材料。

2)负责保管员工档案，并做好员工档案的安全、保密、保护工作。

3)负责正确应用档案，保证员工档案工作的准确无误。

4)负责办理员工档案的查阅、借阅和转递手续。

5)负责登记员工工作变动情况。

6)负责为有关部门提供员工情况。

2、人事档案建立

1)员工人事档案分类

①试用期员工档案

 分类：基本资料类;试用期考核类;转正材料类。

 具体材料包括：

个人简历、面试评价表、员工登记表、技能调查表、身份证、毕业证、学位证及各类资格证书复印件等;

试用期考核资料;转正申请、试用期末谈话记录及其他与转正有关的材料。

②正式聘用员工档案

 分类：员工档案可分为基本资料类、合同/协议类、培训类、考核类、工资类、职务变动类、奖惩类、离职类等。

 具体材料包括：

 个人简历、笔试试卷、面试评价表、员工登记表、技能

调查表、身份证、毕业证、学位证及各类资格证书复印件等个人基本信息资料;

 劳动合同及补充协议、保密协议、办理护照协议、赴国外工作协议等各类协议;

 培训申请、培训记录、培训心得、培训效果评估等与培训相关的资料;

 试用期各类考核材料、每季度/每年绩效考核材料、绩效记录等资料;

 工资记录、调薪/降薪记录等;

 职位说明书、职务晋升、职务异动等记录和资料;

 各类奖励、处罚材料;

 离职申请、离职交接手续、离职谈话记录等;

 其他无法归入以上八项的材料。

七、人事档案的归类、排列和编号

1、人事档案的归类

人事档案归类后，应把每份材料归入相应的类别中去。归类的方法如下。

1)按文件材料的名称归类：凡文件材料有准确名称的，即按名称归入所属类别。

2)按文件内容归类：对只看名称还无法确定类目归属的材料，应根据其内容归入相应的类别。若材料内容涉及几个类目时，则应根据主要内容归入相应类目。

2、排列

人事档案归类后，每类中的材料应按照材料形成的时间先后，从远到近，依次排列。

3、人事档案编号

公司人事档案编号将按照部门职能类别+建档年限+阿拉伯数字的序列进行编号管理。

八、人事档案保管的物质条件

1、文件夹：试用期员工档案属临时档案，用普通文件夹暂时保存。试用期满经考核转为正式员工后按正式员工的要求归档和管理档

案;

2、档案袋：正式员工档案用档案袋保存。

档案袋是人事档案的主要包装材料。

九、人事档案检查核对。

1、检查的内容主要包括对人事档案材料本身进行检查(如查看有无霉烂、虫蛀等)及对人事档案保管的环境进行检查(查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等)。

2、检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对。

(1)突发事件，如被盗、遗失或水灾火灾之后。

(2)对有些档案发生疑问，如不能确定某份材料是否丢失。

(3)发现某些损害，如发现材料变霉，发现虫蛀等。

(4)档案柜(室)移动或搬迁等相关情况。

十、保卫保密管理：

1、原则上要设专人负责人事档案的保管，应备齐必要的存档设备;

2、档案室须备有必要的防火、防潮器材，档案室内严禁吸烟。

3、档案柜(室)保持清洁，不准存放无关物品。

4、任何人未经书面授权不得擅自将人事档案材料带出档案室。

5、无关人员不得进入档案室。

6、人事档案管理人员离开档案室时要关灯关窗，锁好门窗。十

一、人事档案提供利用方式

人事档案提供利用的方式是人力资源部门在可提供利用的范围内，提供档案的具体形式。目前，提供利用方式主要有查阅、调阅、出具证

明材料、提供人事资料卡片、提供人事工作信息等。

十二、人事的查阅、调阅管理

十三、档案保存期限与销毁

1、公司建立的内部人事档案原则上永久保存，对于辞职、辞退、离职等人员档案，自员工离职之日起保存二年后方可销毁。

2、按规定销毁的档案由专人填写销毁申请单，经人力资源部经理审核，报总经理批准，并指定两人执行销毁。审核、批准、执行人员在销毁申请单上签字，并存档。

第二章附件

十三、行政管理中心负责本制度制定、修改、废止的起草工作。 十

四、总经理负责本制度制定、修改、废止的核准。

十五、本制度含附件：

1、员工人事档案借阅申请表