生产型企业管理制度

在当今社会，越来越多的地方需要使用制度，这是各种行政法规、章程、制度和公约的总称。我想学习制定制度，但我不知道该问谁？下面是小编的《生产型企业管理制度》，供大家参考，更多范文可通过本站顶部搜索您需要的内容。

第一篇：生产型企业管理制度

生产型企业物料管理制度

钢质门车间帐务流程

随着武汉生产业务的迅速开展，为确保日报准确及时，统计库管操作规范，物料管理有条不紊，特制定以下流程： ? 车间组织机构划分： 武汉生产部隶属钢质门产品事业部直接管理(对外行政关系即为武汉科林门业有限公司)。生产部下属包括：物控职能科、生管科、设备动力科、机加组、表面总装组，其管理职能如下：

? 物控职能科：主要负责车间物料管理、日报统计、成本核算以及对成本费用的综合监控。帐务上隶属于生管办公室。

? 生管科：主要负责车间生产计划的下达与跟踪，主要负责钢质门的过程工艺质量控制、信息收集、统计、呈报及改进方案的跟踪与落实，负责生产班组人员的综合协调管理。帐务上隶属于生管办公室。

? 设备动力科：主要负责车间设备维修、管理与保养，对车间的水、电、气等动力设施进行监控和保养。帐务上隶属于生管办公室。

? 机加组：负责门框门扇的加工与成型，配合生管科做好产品效率、质量管理及培训工作，帐务上独立为机加组。

? 表面总装组：负责门框门扇的表面处理与门体装配，配合工艺质量组做好产品效率、质量管理及培训工作，帐务上独立为总装组。 ? 班组帐务操作流程

生产班组负责将原材料加工成产成品这一业务过程，是加强费用控制的主体，其主要涉及的业务流程如上图所示，业务操作规范如下：

? 班组收入物控科调入的材料班组在生产过程中，需要从物控科领用基本加工物资和各项辅助材料，操作规范如下：

1) 当班组需要领用基本加工材料时，班组根据当日的生产计划直接到物控科相应库房配套领用基本材料，收到并清点完后，组长或领料人员应根据当时领料的实际情况，在库房领料单收货栏签字确认，当日扎账前库管按照相应核算主体的领料明细开具一式四联的《正常配料单》并找组长签字，组长签字确认后向库管索要单据的第

三、第四联，为减少组长的工作量，组长直接将《正常配料单》的第三联上交财务，作为班组半成品收入，不用开具验收单。第四联由组长妥善保存。

2) 当班组需要领用辅助材料时(主要包括配套辅料、零星辅料、设备维修材料、赔偿支出材料等)，必须向相应库房提出申请，库管发料后领料人必须在领料单收货栏签字确认，同时注明领用原因，库管根据领料单上的明细将当天发出的材料开给相应班组，组长签字确认后向库管索要单据的第

三、第四联，第三联上交财务，第四联自己留存备查。 ? 班组之间在制品的调拨

1) 当本工序组加工后的在制品流入下工序组时，组长按在制品的统一名称开《在制品调拨单》，此单据上的加工单价和成本单价都必须填写(加工单价与成本单价由相关核算主体会计提供)，并计算正确。此单据一式四联，组长根据第一联做自己组上日报加工费收入和在制品支出及收支明细表的支出，第二次上交财务，将第

三、四联交下工序组。

2) 当收到上工序组的在制品时，组长根据当时在制品的交接情况在上工序组开具的《在制品调拨单》收货栏签字确认。并向上工序组索要其

三、四联，将收到的第三联上交财务，作为班组半成品收入，第四联妥善保存。

3) 当发现上工序组调入的产品有不合格品时，直接根据上工序组调入的加工单价、成本单价，开具《在制品调拨单》退回上工序组。

4) 当收到下工序组退回的不合格品时，本组根据下工序组调拨单的成本金额在日报上做在制品及收支明细表的负调拨。 ? 成品调拨

当总装组将成品打包完成需要入库的时候，物控科必须有人参予其中，这个入库的过程其实是三方人员参与的过程，一方是组长指定的组上人员，一方是物控科成品库人员，另外一方是物流科人员。实物直接入到物流部，但组长在开具单子时，是根据入库数的规格型号、数量，开具在制品调拨单，和班组之间的在制品调拨一样，只是在制品调拨单的收货单位为物控科成品库。单据上不仅要写明入库产品的规格型号、数量和成本金额，还要写明产品的加工单价和加工价金额，做班组的收入。 ? 班组自制半成品的帐务处理

班组涉及到自制半成品如：自产门板、自产门框、自产小件时，必须先将完工半成品调库房，再由库房根据计划配套发料。

当班组完工在制品调入物控库房时，组长按在制品的统一名称开具《在制品调拨单》，单据上必须填写材料单价与加工费(自产小件和不锈铁底框无加工费)。此单据一式四联，第一联由组长妥善保存，第二联上交财务，将第

三、四联交物控库房。

物控库房在收到班组调入的在制品后，根据收到的实际数量开具验收单，此单据一式三联，第一联由库房妥善保存，第二联上交财务，第三联做交统计做账。 ? 班组资产的报废处理

1) 在制品报废：在制品报废按照谁报废谁承担的原则，除了应承担报废的材料成本，还应承担上工序组的加工费。如门扇成型报废一面已完工门扇，首先应填制报废申请单，经相关部门签字之后，再根据在门扇成型时的材料成本开具在制品报废支出调拨单，调拨单上注明回收废料名称及重量，调物控科废料库，组上将成本金额做在制品减少相应项目内，同时损益日报里面作报废损失增加管理费用，废料回收金额作为报废回收冲减管理费用。

2) 材料报废：当班组再生产中由于人、机、料的原因需要报废材料时，首先开具报废申请单，单据上要写明报废材料的名称和数量、金额，由质量、生产负责人签字确认(金额在1000元以上的由公司总经理审批)，同时要在单据上写明废料库房收入的名称、重量和金额，以便于在日报上反映废品回收。如门框成型组报废2个上门框，则单据上写上门框860：2*5.5元=11元，同时写上普通废铁：3*2=6元，11元做半成品支出和材料报废损失，6元做废品回收并调入废料库房，同时在损益里反映在报废回收栏。生产中正常产生的废料直接按废料库收入名称和重量、金额调废料库房，如门板机加组剪板产生铁边角料50KG，直接在单据上写铁边角料：50*2.2=110元，并以此数据做半成品其他支出。

3) 固定资产、低易品报废：固定资产、低易品报废必须严格遵守资产报废程序，属于正常报废的固定资产及低易品根据受益原则承担其报废损失，不能明确其受益单位的则根据一定比例划分其报废损失，非正常报废的固定资产和低易品的报废损失由责任单位或责任人承担。 ? 月末盘点

每月月末(即每月的最后1天或2天)除特殊情况外都要进行盘点，其中包含库房材料和车间半成品、固定资产、低易品与各科室资产的盘点。在盘点前一天，由车间会计将盘点清单交与相应盘点人员手中，盘点完成后，盘点人员将实际盘点数量汇总填在盘点清单上，并要所有盘点人员签字确认，然后再经由抽盘人员抽盘合格签字，再将盘点清单交于车间会计处，车间会计根据盘点数据录入盘点表，并核对帐实结存差异。

在制品盘点后，根据材料价格变化体现在制品的调价升降值，根据实物数量体现在制品的盘亏盘盈，调整在制品结存的实际价值。有效在制品的调价升降值转相应部门承担，月末会计根据当月实际的调价情况开具内部转账单。无效和封存在制品的调价根据责任原则转相应核算单位承担，会计根据组长提供的转出原则开具内部转账单，组长找相应核算单位负责人签字确认之后再将单据返回会计处。 ? 各核算单位费用的收入和转出 收入各核算单位转入费用时，应索要其它核算单位转入的单据(内部转账单、调拨单、费用调拨单等)，并在上面签字确认后，再根据转入费用的性质及时反映到日报相应位置。 转出费用时，应开具调拨单、费用调拨单或者要求会计开具转账单，组长应找相应核算单位相关人员签字确认，并在日报相应的费用项目冲减。

? 日报填制：组长应填制组长日报(日报都是以万元为单位) ? 损益表：

1) 主营加工收入：按照综合运营管理部下发的产品部件加工价，根据当日的出库数量进行计算得到，如我们做了200套钢质门，单套加工价83元，则加工收入为1.66万。 2) 其他加工收入：指除主营产品之外的产品加工收入，如物流部要求我们给他做50个架子，每个架子给100元的加工费,“其他加工收入”就应该填0.5万。 3) 营业外收入：指与生产无关的收入，如罚款收入，赔偿收入等。 4) 营业外支出：指与生产无关的支出，如赔偿支出等。

5) 配料辅料：指作用于产品上的不能明确量化的材料，如钢质门的发泡胶、转印胶、转印纸、转印粉、亮油漆、稀释剂、保护膜、打包带等。

6) 零星辅料：指除配料辅料以外的作用于产品上的不能明确定量的工具、辅助性材料。如手套、口罩等。

7) 管理工资：管理人员的工资及社保，每月15日预提一次。

8) 计件工资：根据前一天的统计出来的计件工人工资填入此空格内，但是每月最后一天再根据当月实际工资调整日报金额。每月10日现金支付工人工资由办公室承担,月末再由办公室统计下划到班组。

9) 计时工资：包括车间计时人员工资、临时派工工资、车间技术人员级别工资、工人社保。临时派工工资每天及时填制，车间技术人员计时人员的级别工资及工人社保则每月15日计提。

10) 动力成本：主要指水电气费，这个也是根我们每日抄表数据每天预提。 11) 维修成本：指维修设备及旧设备安装产生的费用。

12) 办公费：主要指车间需要用到各项办公用品及各种表格。如：调拨单、验收单、工时统计表，夹子等。

13) 低易品摊销：低值易耗品新购进及报废时的摊销费用。

14) 职工福利费：为员工提供的各种福利。如免费工作服、劳保鞋等。 15) 产品检测费：对一种产品进行测试所耗用的材料及工具等。 16) 新产品试制费：加工一种新产品所产生的一系列费用。

17) 加工费：支付给其他部门的加工费，或把产品或配件拿到外面去加工所应支付的费用。 18) 代支加工费：指物控按照统一加工定价支付给各生产班组的加工费。 19) 办公室下划费用：指办公室向各班组收取的管理费等。 20) 折旧成本：包括厂房、设备、其它所有固定资产折旧。 21) 报废损失：指报废材料的成本。

22) 废品回收：指报废材料出售之后回收的金额。 23) 其它管理费用：主要指年终奖等 ? 资产负债表：

资产部分相对较简单，可直接根据当日的增减变动情况反映到日报相应的栏位。重点是固定资产。界定固定资产的标准有三个，一是金额，二是使用年限，三是独立的个体。单位金额在500元以上(含500元)使用年限在一年以上的属固定资产;金额较大(一万元以上)使用年限在半年以上的也属固定资产。无论其金额有多大，如果是附属于其它设备上的配件都不能称之为固定资产。当我们收到其它部门或车间调入的旧的固定资产时，调拨上应该有净值、累计折旧、原值三部分，单据上大写金额为净值金额，作为双方对帐的依据。新购入的固定资产由相应部门负责人签字确认后，日报统计人员反映到日报的固定资产相应收入项。由其它部门及班组调入的已提折旧的固定资产，单据上应包括原值、累计折旧、净值三部分，由实物负责人签字确认保证收货数量、金额准确后，日报统计员将单据上的原值、累计折旧分别反映到日报的固定资产相应收入项。 每月15日应做折旧支出，资产里面的折旧支出与损益里面的折旧成本是不完全一样的。资产里面的折旧支出是指本组所有固定资产当月的一个折旧支出额，而损益里面的折旧成本则是在折旧支出额的基础上加上其它单位转入的折旧费减去本组转出折旧费的一个净额。 每月倒数第二天各生产班组根据办公室下划的工资做工资支付，对需要调整的项目进行调整。同时还要根据当月总部下划的电费与气费金额做水电费支付。 ? 人员信息表

班组根据车间当天实际上班的人数填制管理人员及工人的在编在岗人数。 ? 扎帐时间及单据收集

? 各车间班组及物控科各库房扎账时间统一确定到每天下午16：00点，16：00之后发生的业务统一计入第二天。

? 单据收集：冬季每天下午16：30，夏季每天下午17：00之前库管与组长必须将当日财务单据交给车间日报统计员处，所有的单据都必须写清收货单位及供货单位，收货单位及供货单位明确到班组及物控科库房。各项单据必须收集齐全，存根联必须妥善保管，月底交办公室统一处理。如发现单据丢失或胡乱丢弃的，直接按照《标准流程管理制度》相关条款给予处罚。单据上交必须及时，数据真实准确，无特殊原因迟交一次扣当月考核0.5分，单据开错每三次扣1分，扣分情况由日报统计员根据实际发生情况进行汇总，月末发科室负责人; ? 库房抽盘细则及罚则

库房材料与班组半成品必须按型号名称“定置、定量、定点”堆放，车间会计与统计每月必须不定时对库房材料与车间半成品进行抽盘，以确保账实相符、账账相符。 ? 抽盘细则

抽盘人员在抽盘前，首先对抽盘的项目进行整理，并将抽盘项目的帐面结存数量打印在《抽查记录表》上。

抽盘时抽盘人员要遵循相关管理制度，抽盘人员在抽盘过程中要客观、公正的反映实际情况。班组及库房管理人员要全力配合抽盘人员的抽盘工作。抽盘时如果出现异常情况要及时处理，对不合格项目要在备注栏注明原因，并由实物负责人签字确认。 ? 罚则

以个数或者件数为计量单位的材料：对抽盘的每项差异金额在20元以下给予警告，在20—100元给予10元的处罚;差异金额在100元以上的按每增加100元以给予递增10元处罚; 以重量为计量单位的材料：对抽盘的每项帐实差异范围为3‰，超过范围差异金额在100元以内的给予10元的处罚，在大于或者等于100元的按每增加100元以给予递增10元处罚; 标件材料：对抽盘的每项帐实差异范围为5‰，超过范围差异金额在100元以内的给予10元的处罚，在大于或者等于100元的按每增加100元以给予递增10元处罚; 自产小附件：对抽盘的每项帐实差异范围为5‰,超过范围，差异金额在100元以内的给予10元的处罚，在在大于或者等于100元的按每增加100元以给予递增10元处罚; 如果抽盘过程中库房与班组管理人员不配合的，直接处以50元每次的罚款。

抽盘人员不得弄虚作假,如没有对实际情况进行真实反映或则没有遵循相关规章制度，直接调离本岗位，由办公室另行安排。

在同一岗位人员如在一个月中连续三次抽盘数量出现重大差异的情况，该员工将被调离本岗位，由办公室另行安排。

第二篇：生产企业管理制度

管 理 制 度

为确保生产秩序,保证各项生产正常运作，持续营造良好的工作环境，促进公司的发展，结合本公司的实际情况特制订本制度。本制度适用于本公司全体员工。

第一章 员工守则

员工守则作为本公司员工的行为准则，本公司所有在职员工必须遵守以下守则。

1、 按时上下班，不迟到，不早退。

2、 上班期间禁止在车间聊天、嘻戏打闹，争吵打架，私自离岗，串岗等行为。

3、 服从领导安排。如有不同意见，可婉转相告，或是书面陈述，但不管领导是否采

纳意见，皆应服从上级安排，不得因为有异议而采取抵制情绪和行为。

4、 维护公司形象，保护公司利益，严守公司商业机密，对外不议论公司事务。

5、 爱护公司财产，勤俭节约，做到不浪费、不化公为私。

6、 不私自经营与公司业务有关的商业，或兼任公司以外的职务。经股东大会同意的

除外。

7、 不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。

8、 讲文明、讲卫生，严禁随处吐痰，车间与仓库内严禁吸烟，生产工人严禁留长指

甲。

第二章考勤制度

为了加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。本制度适用公司所有员工。

1、 出勤： 时间调整时由办公室统一公布通知。

工作时间： 上午8：00-12：00，下午13：00-18：00。

工作时间内不得擅离岗位，有特殊情况者需报经主管负责人批准，方可离开工作岗位。因业务需要外出，在外出前需告知主管负责人。

2、签到：员工上、下班时必须本人亲自打卡，不得代打卡及无上班加班打卡，否则均以违纪处罚。

3、迟到：上班时间超过5分钟即为迟到，30分钟后视为旷工。

4、 早退：每天中午12：00，下午18：00前无故离岗者为早退。按旷工处理。

5、 请假：员工若有事不能直接到公司，应在前一日向主管部门负责人请假，如有特殊情况发生，最迟应在当日上班前向主管部门负责人请假，部门负责人将未到人员的情况在上班前报总经理，否则视为旷工处理。请假未满一天者，以工作时间计算，按个人工资标准由财务核扣。

6、 旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。

第三章 出 入 厂 管 理 规 则

根据《一次性使用卫生用品的卫生标准》的相关规定，特制定本制度。本制度适用公司所有员工。

1、员工进入厂房前应先更换衣鞋，在消毒池洗手消毒。上班期间应穿着制服，戴上

工作帽，头发包入帽内，严禁披头散发。下雨天应在外面把鞋洗刷干净方可入内，

以免将泥沙带入厂内。

2、员工上下班应从正门出入，严禁只图方便直接走侧门。

3、上班期间严禁亲朋来访，若确有急事，应先让亲朋告诉主管，让主管转告或经主

管同意，方可走出工作间或在接待室会谈，但时间不宜过长。

4、从业人员上班时不得无故或随意请假，家中若无大事或急事，不得请假。若确有

事需中途离开或不上班，须先向主管说明，经主管批准方可离厂。

5、从业人员下班时不得私自携带厂内物品出厂，经主管批准或是在厂内购买的物品

除外。

6、员工上班时不得携带私人物品(水杯例外)进入车间，如食品等。若有携带应将

物品放入衣物柜。

第四章 安全生产管理细则

1、遵守安全生产各项规章制度，遵守各项操作规程，遵守劳动纪律保障安全生产。

坚决反对违反安全生产规定的行为，纠正和制止违章作业，违章指挥。

2、仓库及厂房内严禁吸烟或携带引火物品，但在下班时间及仓库及厂房外则不在此

限。从业人员不得在上班时间内到仓库及厂房处吸烟，影响工作。

3、易燃易爆等危险物品应放于安全地点，除必要之数量外，不得携入工作场所。挥

发性易燃物，还应注意温度及通风。

4、灭火设备应照规定设置，放在明显易取用之处，并定期检查，保持随时可用之状

态。同时要熟练使用方法。

5、电线不得接用大保险丝，电力使用后，应关闭电源。下班后应关闭总电源。遇停

电时要立刻关闭总开头。送电时在开各开关之前，要先开总开头。

6、 使用氧气乙炔焊接时，应注意附近有无易燃物品，设备应经常检查。

7、 首先发现起火的人，应立即呼救，并停止工作，迅速关闭电源或其他火源，将着火

物附近的可然物品，在场的员工均应立刻协同灭火。

8、救火时，应特别注意下列事项：

①、油类或电线失火，应用砂或地毯等物扑灭，切勿用水灌救;

②、衣服着火，立即在地上打滚较易扑灭;

③、在火烟中抢救，应用湿手巾掩着口鼻;

④、如火焰封住路口，应利用绳索或电线等物从窗口逃生。

9、 在料房等灰尘多的场合工作时，应戴上口罩及工作帽。

10、 玻璃、铁钉或铁丝等不得随意抛弃，不得穿着松驰衣裤操作机器或走近工作中的

机器。

11、 凡电器机器的修理、更换保险丝、 检查或其他有触电危险时必须先关闭开关再操

作。

12、机械清扫注油时应转动停止后行之，但得特别许可时不在此限。如无特殊情况严

禁机械的空运转。

第五章 车间管理制度

1、 设备操作工必须提前到车间对设备进行预加温，做好开机前的生产准备工作。

2、 每批产品都要严格按照规定的材料配比生产，不能因为不好做就随意更换原料。若

确实无法做，则应报经主管批准方可更换。

3、 吸料时要经常注意料仓，以免吸料太多而造成堵塞现象。

4、 工具用了必须归放工具架内，常用工具可放于易取放处，但在下班后也应回归原处，

杜绝随用随放的现象。

5、 工作时间不允许乱串岗位，擅自离开工作岗位，尤其是在暂时停机或是修机时间私

自离开工作岗位，办理私事或是到处溜达;大声喧哗或相互打骂，在车间吃零食，随处吐痰、在产品上坐、躺、踩、踏。情节严重者罚款50元。

6、合格品和不合格品要分开放，合格品马上进行灌装，不合格品可以暂时先在废品

区，但是等下班时必须要清理好，把不合格品中掺杂的合格品挑选出来，废品中

的木桨剥离出来。如果废品太多，可以暂时放在废品区，有时间时再慢慢清除。

7、 爱护公物，凳筐等东西轻拿轻放，严禁拖着筐或袋子走.

8、包装工应协助操作工抓好产品质量，当发现产品出现质量问题时应及时告知操作

工。

9、下班后打扫好自己区域内的卫生，桌凳及半成品要摆放整齐，地面拖干净。设备

及周边不允许有木桨、产品、油污等存在，

10、车间及仓库内严禁吸烟，一经发现立即予以开除处理。

第六章仓库管理制度

1、物资的验收入库

①、物资到公司后库管员应会合采购员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点。

②、对入库物资核对、清点后，仓管员及时填写一式二联入库单，一联存根，一联交

出纳做帐。

③、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及

时补填"入库单"。

2、物资保管

①、物资入库后按不同类别和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。a) 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

b) 三清：材料清、数量清、规格标识清。

c) 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

②、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更

正

③、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和

可靠性。

3、 物资的领发

①、库管员凭领料人的领料单如实领发。

②、库管员根据进货时间原则上遵守"先进先出"的仓库管理制度原则，若有特殊情况

经主管批准例外。

③、领料人员所需物资无库存，库管员应及时告知总经理。

④、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱

翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

⑤、透明胶等以旧换新的物资一律交旧领新。

4、 物资退库

①、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。

②、废品或是销售退货，库管员进行查验后入库，并做好记录标识。

③、安全事项：严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和物资

财产的安全。上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。下班检查是否锁门，断电及其它不安全隐患。

5、废品的管理

①、生产过程所产生的废品(包括原料包裹层及纸筒芯等)，仓管应及时将废品整理

好，分类放入废品区。

②、废品区的废品堆积到一定数量时，应根据市场行情，以“价高者优先收购”的原

则联系废品收购商，通知其前来取货。

③、废品处理时，由仓管和出纳员一起和收购商过磅，清点数量，做好记录，开具收

款票据。

第三篇：生产企业管理制度范本

目 录

第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章 档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章 证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章 证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章 会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章 办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章 车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章 车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章 交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章 通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章 公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章 员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章 借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章 员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章 计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36 第二十一章 卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十二章 财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十三章 财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . 47 第二十四章 员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51 第二十五章 廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54 第二部分 各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章 行政办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55 第二章 财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57 第三章 销售部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58 第四章 技术部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第五章 生产部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第六章 采购部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第七章 质量部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第一章总 则

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。 一 、 公 司 管 理 制 度 大 纲

1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

二、 员工守则

1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

2、 维护公司声誉，保护公司利益。

3、 服从领导，关心下属，团结互助。

4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

5、不断学习，提高水平，精通业务。

6、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第一部分 公司管理制度

第一章 文件管理制度

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。

二、收文的管理

三、公文的签收

1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收

2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 3. 公文的编号保管

(1)、 办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。

(2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 4. 公文的阅批与分转

(1)、凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。

(2)、 一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 (3)、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。 5.文件的传阅与催办

(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍

或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

(2)、 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

(3)、 文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。

(4)、 办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

第二章 档 案 管 理 制 度

一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。篇二：生产企业管理制度大全

目 录

企业信息化管理制度 ............................... 5 第一章：总则 ..................................................................... 5 第二章：信息化工作管理 ........................................................... 5 第三章：内部电脑安全管理 ......................................................... 6 财务管理制度 ..................................... 8 第一章：总则 ..................................................................... 8 第二章：流动资金管理 ............................................................. 8 第三章：成本管理制度 ............................................................ 11 第四章：财产物资定期盘点管理制度 ................................................ 17 第五章：固定资产的管理制度 ...................................................... 18 第六章：存货的管理制度 .......................................................... 24 第七章：货币资金理 ............................................................ 30 第八章：关于重新调整差旅费补贴标准的有关管通知 .................................... 32 计划、调度、生产管理制度 ........................ 35 第一章：则 .................................................................... 35 第二章：年度综合计划管理度 .................................................... 35 第三章：全面计划理 ............................................................ 38 第三章：计划管理的组织构 ...................................................... 39 第四章：统计工作度 ............................................................ 42 第五章：原始记录管理度 ........................................................ 44 第六章：关于工厂特急件生产过程的特别法 ........................................ 46 第七章：关于建立生产管理汇报制度的定 .......................................... 47 第八章：在制品管理度 .......................................................... 48 第九章：毛坯库半成品库管理度 .................................................. 50 第十章：月度作业计划的编制及管理法 ............................................ 51 第十一章：生产协作管理度 ...................................................... 53 第十二章：安技措施计划度 ...................................................... 53 第十三章：安全生产各级责制 .................................................... 55 第十五章：安全生产则 .......................................................... 62 第十六章：安全生产教制 ........................................................ 63 第十七章：安全生产会议度 ...................................................... 64 第十八章：安全生产检查度 ...................................................... 65 第十九章：安全生产值班度 ...................................................... 66

总制管机制制办规制制办制制任守育制制制 第二十章：安全用电管理制度 ...................................................... 66 第二十一章：安全生产奖惩规定 .................................................... 68 第二十二章：文明生产管理制度 .................................................... 71 第二十三章：工业卫生管理 ........................................................ 71 第二十四章：环境保护管理 ........................................................ 73 第二十五章：危险作业审批制度 .................................................... 74 第二十六章：保健食品发放管理 .................................................... 75 第二十七章：锅炉、压力容器安全管理 .............................................. 76 第二十八章：起重机械安全管理制度 ................................................ 78 第二十九章：劳动防护用品发放及管理制度 .......................................... 79 第三十章：厂区机动车辆安全管理制度 .............................................. 80 第三十一章：因工伤亡事故处理办法 ................................................ 81 第三十二章：冲压木刨安全管理制度 ................................................ 85 工具管理制度 .................................... 86 第一章：总则 .................................................................... 86 第二章：工具、工装管理 .......................................................... 86 第三章：金刚石刀管理制度： ...................................................... 98 第四章：废旧工具的管理 .......................................................... 99 第五章：刀具复磨规定 ........................................................... 100 第六章：工具报损与赔偿 ......................................................... 101 设备管理制度 ................................... 102 第一章：总则 ................................................................... 102 第二章：设备管理制度 ........................................................... 103 第三章：设备润滑管理制度 ....................................................... 106 第四章：设备技术资料管理制度 ................................................... 107 第五章：设备事故报告分析处理制度 ............................................... 108 第六章：设备三级保养及检查制度 ................................................. 110 第七章：设备计划检修制度 ....................................................... 111 第八章：设备大修理质量检查、验收移交制度 ....................................... 111 第九章：设备的使用制度 ......................................................... 113 第十章：备件管理制度 ........................................................... 115 第十一章：进口设备管理办法 ..................................................... 116 第十二章：特种动力设备管理制度 ................................................. 118 第十三章：能源管理制度及各部门职责(暂行) ..................................... 119 第十四章：设备检查评比与奖惩制度 ............................................... 123 第十五章：能源定额管理办法 ..................................................... 124 第十六章：动力管线管理制度 ..................................................... 133 物资采购管理制度 ............................... 134 第一章：总则 ................................................................... 134 第二章：采购计划管理 ........................................................... 134 第二章：物资采购管理 ........................................................... 135 第三章：分承包方(外协、外供单位)应具备的质保能力基本条件及评定办法 ........... 136 第四章：生产物资领用制度 ....................................................... 138 第五章：物资统计管理 ........................................................... 138 第六章：废旧物资管理办法 ....................................................... 139 产品技术管理制度 ............................... 139 第一章：总则 ................................................................... 139 第二章：设计室职责与权限 ....................................................... 140 第三章：产品设计

设计技术文件编制 .............................................. 141 第四章：产品图样和设计技术文件更改规定 ......................................... 146 第五章：技术图书、资料管理 ..................................................... 148 第六章：科技档案管理 ........................................................... 149 第七章：标准化及信息工作管理 ................................................... 151 第八章：样机试制

小批试制及试验规定 ............................................ 158 第九章：图纸和技术文件的发放与管理制度 ......................................... 159 产品质量管理制度 ............................... 160 第一章：总则 ................................................................... 160 第二章：质量考核处理条例 ....................................................... 160 第三章：质量事故处理办法 ....................................................... 164 第四章：关于质量信得过个人标兵和tqc活动积极分子评选奖励的制度 ................. 169 第五章：群众性质量管理活动制度 ................................................. 170 第六章： qc小组活动管理： ...................................................... 171 第七章：质量信息管理制度 ....................................................... 172 第八章：工序质量控制点管理制度 ................................................. 174 第九章：合理化建议和技术改进管理办法 ........................................... 176 第十章：关于新产品试制和鉴定的规定 ............................................. 179 第十一章：样机试制 ............................................................. 180 产品质量检验制度 ............................... 186 第一章：总则 ................................................................... 187 第二章：质量检验制度 ........................................................... 187 第三章：计量管理制度 ........................................................... 191 第四章：各种标志的用途和定义 ................................................... 199 第五章：不合格品管理制度 ....................................................... 200 第六章：钢材质量检验制度 ....................................................... 202 第七章：外协件质量检验制度 ..................................................... 203 第八章：能源计量管理 ........................................................... 204 企业信息化管理制度

第一章：总则

第一条

为了使企业在管理上跟上时代的发展，适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境，运用先进的管理手段提高工厂的工作及管理效率，必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具，这就要求企业本身要注重信息化的发展，而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障，籍以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境及硬环境，因此，特制定《x公司信息化工作管理制度》。

第二条

信息化工程是一个长期的系统管理工程，必须做好系统测试、运行及维护工作，系统持续改善。

第二章：信息化工作管理

第三条

严格按工厂发展规划及年度信息化发展计划开展工作。

4、按工厂年度宣传计划，协助宣传部门搞好企业信息化宣传材料的准备工作，针对不同层次做到由浅入深，趣味多变。

5、按工厂年度教育培训计划，协助教育部门搞好教材、教师、教学环境的准备工作。

6、搞好企业信息化发展的外部环境，与各级政府及组织保持良好的关系，尽力争取经济政策上的支持。

7、搞好企业各应用系统的选型、采购工作，其中软件的选型要从企业实际需求出发，多比较，强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性，追求软件的性价比。实施时，与软件原厂商、实施商、技术依托单位保持密切联系，多交流思想认识，克服各种阻力。另外发挥各业务部门的主观能动性，以业务部门为主，树立服务的思想。硬件的采购到货比三家，追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。我订有效合同，搞好验收等把关工作。

8、系统的软、硬件维护、管理及调配由信息中心组织实施，归口管理，维护工作做到系统的正常运行，管理工作做到账物一致，调配工作做到按需分配，充分发挥系统软、硬件的效率。

9、办好企业网站，维护企业网页，同时对与internet的连接把好安全关(防火墙)。篇三：小型生产企业管理规章制度

规 章 制 度 目 录

前 言 ······································································· 2 第一章总 则 ··························································· 2 第二章员工守则 ······················································ 2 第三章员工薪酬制度 ················································ 3 第四章安全生产管理制度 ·········································· 4 第五章人事制度 ······················································ 5 第一节员工的招聘 ··················································· 5 第二节员工的录用 ··················································· 5 第三节员工证件办理 ················································ 5 第四节员工培训 ······················································ 5 第五节人员调动 ······················································ 6 第六节考勤打卡规则 ················································ 6 第七节请假规则 ······················································ 7 第八节员工投诉规则 ················································ 7 第九节奖励种类 ······················································ 7 第十节惩罚种类 ······················································ 7 第十一节辞工制度 ··················································· 7 第十二节解除劳动关系条款 ······································· 8 第十三节奖惩处理程序 ············································· 8 第十四节厂服管理规定 ············································· 8 第十五节员工福利待遇 ············································· 9 第十六节优秀员工评比 ············································ 10 第十七节保险制度 ·················································· 10 第六章车间管理制度 ··············································· 11 第七章质量管理政策 ··············································· 11 第一节质量方针及目标： ········································· 11 第二节产品质量标准： ············································ 11 第三节品管组织人员编排： ······································ 11 第八章设备工具管理制度 ········································· 12 第九章装配车间制度 ··············································· 13 第一节工作程序 ····················································· 13 第二节定置管理实施要求 ········································· 13 第三节基本要求 ····················································· 14 第十章仓库管理制度 ··············································· 14 第十一章公共生活区管理制度 ··································· 15 第十二章员工住宿管理细则 ······································ 15 第十三章安全操作规程 ············································ 16 第十四章消防制度 ·················································· 17 第十五章附 则 ····················································· 17 1 前 言

为了保障劳资双方的合理利益,加强公司的治理工作,维护和保障正常生产,提高生产效益,结合我厂实际情况,要求每位应聘者必须具体了解和自觉遵守公司的各种规章制度。

第一章总 则

第一条 为完善公司管理制度，逐步健全现代化管理机制，使内部管理走向科学化、系统化、

规范化，使之管理有法可依、违章可究，从而督导全体员工遵纪守法，共同维护、保障公众生活及各项工作有序进行，特制订本管理章程。

第二条 在当地政府有关部门领导下, 本厂最高领导权力属于总经办 , 并由以总经理为首的

办公室领导机构开展具体工作, 聘用职工解雇职工和开除职工以及其他重大事项由行政部共同批核。

第三条 凡属本公司职员都必须遵守和执行本管理章程的各有关条款，同时享有本章程所规

定的一切权益。

第四条 凡违犯本章程的职员，由有关部门依有关制度为准绳，按程序公正处理。

第五条 各部门可依据本章程有关指导原则，根据本部门实际具体情况，制订相关的管理细

则，报公司审核批准生效。

第六条 各部门单位负责人，应当经常教育所属人员遵守本管理章程。

第七条 对违犯本管理章程的行为者，任何人都有劝阻和投诉的权力。

第八条 本章程由颁发之日起生效，凡与之相抵触的旧条款，一律作废。

第九条 本章程经公司扩大会议集体讨论通过，公司总经理签署生效，其解释权及修改权归

本公司。

第十条 本章程于二零一零年九月一日正式颁布实施。

第二章员工守则

第一条 员工守则是职员在公司从业期间，所必须遵守的基本行为准则。

第二条 努力学习科学知识，认真钻研生产技能、工艺技术，不断提高自身素质，做一名现

代化企业有用之才。

第三条 遵守国家法律、法规和公司的有关规章制度，做遵纪守法的优秀社会公民和企业员

工。

第四条 服从领导，听从指挥和分工，树立团结协作、积极奉献、顾全大局的集体主义精神。

第五条 严禁参与煽动他人怠工、罢工、打架斗殴及违犯厂规和任何危害社会安定的违法行

为。

第六条 树立关心、互助、团结、文明、礼貌、尊重同事工友的处世作风，严禁拉帮结派、

损人利己、破坏公司集体凝聚力的各种不良言行。

第七条 热爱公司、忠于公司、忠于事业，以厂为家，树立“厂兴我荣、厂衰我贫”的正确

创业观念，反对“淘金”庸俗思想，自觉维护集体利益和公司声誉，积极为厂的各项改善工作提供合理化建议。

第八条 热爱本职工作，忠于职守、勤奋工作，对工作认真负责，对技术精益求精，按时、

保质、高效、低耗出色完成工作任务，做公司出色员工。

道德品质败坏的行为。

第十条 遵章守纪、服从大局。严禁任何人以个人理由抗拒、威胁、恐吓、殴打执行公务人

员。 第十一条 积极配合公司各项管理工作，出入车间大门和仓库等公共区域都必须自觉规范

佩戴工作证(厂牌)，要自觉维护公共区域的环境卫生，不乱吐乱扔，并服从执勤保安人员的检查、监督，自觉维护公共区域整洁环境。

第十二条 按时上下班;不迟到早退，不无故缺勤,自觉遵守签到制度。未经主管同意不

得擅自外出或接待亲友和外宾

第十三条 工作时间内，员工严禁看报纸杂志、闲谈、窜岗、打闹、大声喧哗，不得接听

私人电话，有事应长话短说，以免扰乱工作秩序。

第十四条 公司提倡勤俭节约，能源、用品及各种材料，不损坏公共财物、因个人原因造

成损失的，公司将据情节轻重予以处理。

第十五条 每天生产操作之前先检查机器是否正常。操作之后或下班后收好各种文件、资

料、工具、零件、产品、关好门窗、水、电、气源。按规定位置摆放工具及物品。每个星期

三、

五、日为清洁日，搞好个人及集体卫生，经主管检查后合格方可下班。 第十六条 按质、按量、按时完成任务，不得借故、拖延、敷衍、推委。严格按照安全规

格操作，严禁违章操作，一旦发现严肃处理。

第十七条 在厂员工必须服从主管人员的合理指挥和调动，如有异议应及时与领导商议，

无理由不服从主管调动者按情节轻重给予处理。

第十八条 各部门主管，必须注意自身涵养，以身作则，与公司员工同舟共济，提高工作

热情，团结协作精神。

第十九条 本厂员工均有责任和义务保守本厂经营秘密，维护本厂利益，未经领导书面批

准同意，任何人不得擅自向外泄露本厂所有秘密，否则作盗用和侵权行为论处，本厂将追究违反者的经济责任。未经批准，不得带外来人员到处参观。

第二十条 任何员工在其上班时间及厂内出现突发性的个人疾病、非本职业引起的职业

病、打架伤亡等非因工受伤均与本厂无关的疾病一律不负任何责任与费用. 本厂工人与外人打架, 在厂外偷窃等犯罪行为, 均属刑事犯罪, 本厂不负任何责任。

第二十一条 违犯本章第

五、

九、

十、二十条有关规定者追究责任，情节严重者送司法机关

处理。同时，并做开除出厂处理。

第二十二条 本厂不有任何的歧视行为存在，即;

本厂在雇用、薪酬、升迁、训练机会、解雇或退休事务上，不可存在或支持任何基于种簇、社会阶层、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政治关系的歧视行为。

本厂不可干涉员工遵奉信仰和风俗的权利，和满足涉及种族、社会阶层、国籍、残疾、性别取向和工会的信条、政治需要的权利。

本厂不可允许带有强迫性、威胁性、凌辱性或剥削性的行为，包括姿势、语言和身体的接触。

第三章员工薪酬制度

第一条 公司采用28天/月上班制，全年正常工作时间为8小时，上午8:00-12:00,下午 13:00-17:30，需晚上加班的均为18:30-21:00。

第二条 本厂员工分计时和计件两种, 如发现计时员工在主管未做登记的情况下帮计件员做

事, 将计时与计件双方皆须1天扣3天工资. 3 第三条 公司薪酬发放采用隔月结算制，即当月月底发放上月工资, 一般情况下厂方及时发

工资, 特殊情况需延时的, 最多不能超过15天。 第四条 每月加班时间平均不能会出36小时。工厂加班薪酬按照薪酬制度给予：

月工资

—————————— = 加班薪酬 (元/小时) 30(天)×8(小时)

(计件工人加班薪酬除外)

如果，公司因出货紧急必须加班时，部门主管会提前通知员工加班，希望员工配合工作。

第四章安全生产管理制度

第一条 贯彻“安全为了生产，生产必须安全”的预防方针，认真遵守各项安全生产规则。

第二条 各部门应根据本部门所使用的机械设备性能，操作使用方法，制订出安全操作规程，

供操作者安全指南。

第三条 学徒应在师傅、新工应在组长的指导下，依照《安全操作规程》操作机电设备和危

险工种。

第四条 作业员应严格学习、遵守本部门有关安全细则，并做好日常保养维护工作，确保机

械安全性能正常稳定。

第五条 非机电操作人员，不准私自使用机电设备;非专业机电维修人员，严禁私自拆卸、

安装机电设备。

第六条 危险机电设备或工种，必须经培训熟悉本岗位机电设备性能和本工种安全规程后，

方可独立上岗作业。

第七条 各机电操作者在作业前，要检查机电设备运转是否正常，各种保险设施是否齐整牢

固，确认正常方可作业。

第八条 机电设备出现故障时，应立即关闭电源，并报部门负责人及时维修，禁止使用带故

障的机械设备。

第九条 严禁安排带有妨碍安全性疾病的人员从事机电操作作业、酒后人员及过度疲劳者、

精力不集中的状况下操作机电设备。

第十条 严禁任何人或单位私自拆卸、破坏各种安全标识和其它安全设施。

第十一条 各部门机电设备应制订安全检查制度，指定安全维护人员和实行安全监护责任

人制度。

第十二条 安全监护人有权依章监督作业，对本安全区域内的违章作业人员不听劝告者，

监护人应向人事部申报执罚和当即中止违章者作业。

第十三条 安全监护责任人发现员工违章作业应及时制止，安全监护责任人失职者，应追

究相关责任。

第十四条 员工违犯本章有关条款，造成他人伤残的视情节《人事制度》第十三节有关程

序规定处理。

第十五条 如发现有遗失情况，必须立即上报部门主管及经理部作处理措施：对所生产产

品进行严格检查及金属检测并对场地进行清理。 4 第五章人事制度

第一节员工的招聘

第一条 各部门因生产需要增员时，应由部门组长口头申请或者填写《增员申请表》，报部

门部门主管核定生产量情况批准后，再经公司核准，由人事部统一组织招聘。

第二条 普通员工由人事部按规定核实身份证等有关证件，已便安排适当的工作，再进行技

能测试。

第三条 技术人员、文员、各级管理人员的招聘，除进行上述普工考试程序合格后，报总经

理或经理面试批准。

第四条 年龄不满 18 周岁的为童工，本厂不允许招请或使用童工和不支持招请或使用童工。

第五条 凡来应聘人员须真实填写应聘申请表，本厂会先对所填写内容进行审核确认无误后

才可录用。

第二节员工的录用

第一条 凡被我厂聘请的职员工必须有本人的身份证及复印件、年满18周岁, 身体健康、无

传染病及不良嗜好, 需交免冠2寸/1寸照片1张、清楚了解我厂的厂规并无任何异议后方可办理入厂手续。

第二条 被录用的员工，凭人事部的录用通知书到人事部领考勤卡、安排住宿等上班手续

第三条 新录用的员工一律采用试用制，普通员工的试用期为二个月，技术人员、文员、各

级管理职员试用期为三个月，并签订试用合同。

第四条 试用期满合格者，员工可继续留厂工作者，必须与厂方签订劳务合同。

第五条 被公司开除的员工，未得到公司总经理的特许，一律不准重新录用。

第六条 辞职员工要求重新回厂工作的，由部门主管同意后，报公司或人事部批准，并按程

序重新办理入厂手续;从本厂辞工次数达两次及两次以上者一律不得录用。

第三节员工证件办理

第一条 员工进厂后试用合同、劳务合同、厂牌、劳动保险、考勤卡等证件手续由人事部统

一办理。

第二条 员工厂牌、考勤丢失或损坏时，应即刻到人事部补办。

第三条 员工故意损坏，丢失厂牌和考勤卡的，要自费缴纳对应卡工本费，并据情节严重程

度相应处罚

第四节员工培训

第一条 凡经录用的员工，统一由人事部发放此规章制度。

第二条 各部门必须根据情况对刚上班的员工进行岗位责任、安全规程、产品质量基础知识

进行严格的岗上辅导培训，造就一支技术过硬、工人纪律观念强的职工队伍。

第三条 试用培训期内的员工享有正式员工同等待遇。

第四条 在职员工必须按人事要求，参加各种培训，促进企业管理不断升级进步。

第四篇：生产企业-财务管理制度

财务管理制度

目 录

第一章 总则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 1 第二章 财务管理与会计核算体系┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1 第三章 财务计划管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 7 第四章 资金管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 9 第五章 固定资产管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 12 第六章 低值易耗品及印刷品管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 14 第七章 费用开支管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 15 第八章 财务开支的控制及审批权限┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 20 第九章 物资采购管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 24 第十章 合同管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 26 第十一章 关于处理会计核算若干问题的规定┄┄┄┄┄┄ 27 第十二章 财务部单据流程规范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 44 第十三章 财务工作交接及其档案管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 50 第十四章

附则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 53

相关补充规定：

关于明确收款过程当中的几个特殊问题的通知┄┄┄┄┄┄ 54 采购部物资采购发票管理的暂行办法┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 56 关于明确物流单据流程及相关工作的通知┄┄┄┄┄┄┄┄ 58 财务部单据流程变动通知┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 60

第一章 总则

第一条 为提高公司及控股成员企业财务管理与会计核算水平，逐步实现规范化、制度化、信息化的科学管理，达到对经济活动及收支全过程实行有效监控，同时提高财务运作效率的目的。依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》、《企业会计制度》、《企业会计准则》以及其他相关法规，结合公司的特点和管理要求制定本制度。

第二条 本制度制定的原则和宗旨是：改制先行、规范管理、稳健高效、量入为出。充分调动全员积极性、创造性，力求最合理、最有效地利用一切资源，用最少的物化劳动及活劳动，获取最大的经济效益及社会效益。使全体企业不断发展壮大。

第三条 本制度是公司及控股成员企业在经济活动中的财务管理与会计核算的总纲，适用于全体企业。

第四条 本制度经必要的程序讨论通过后，自 年 月 日起施行，原有相关制度与本制度不符或有抵触部分同时废止。本制度由董事长签署转发总经理执行，并授权财务部负责具体解释。 第二章 财务管理与会计核算体制

第五条 公司及控股成员企业财务体制实行：越级任免、双线考核;垂直管理、分级运作;账款分管、相互监控的财务管理与会计核算机制。 第六条 财务管理与会计核算组织架构图

财 务 经 理

(一)、改制期间财务组织架构图

(二)各岗位职责：

一、财务经理(经理)岗位职责：

(一) 岗位名称：财务经理(经理)

(二) 直接上级：公司(公司)总经理、董事会 直接下级：财务主管(财务部长)

(三) 本职工作：负责公司及子公司财和物的管理工作

(四) 直接责任：

(1)在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作;

(2)编制各项目预算、财务收支计划、信贷融资计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金;

(3)监督公司财务计划的执行决算预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益; (4)建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析; (5)参加总经理日常经营管理工作会议，参与经营决策，审查或参与拟定经济合同或其它经济文件;

(6)协调财务部与各子公司的关系，正确处理银行、税务部门关系; (7)及时与财务部人员沟通，不断提高财务人员的素质及公司的财务管理水平，督促检查财务部人员业务工作和公司财务核算，严格考核，并做好检查记录，提出整改意见。

(8)财务部与子公司负责人定期召开例会,对本公司经济活动进行检查和分析,一经发现薄弱环节,及时采取措施,妥善处理解决;

(9)审核公司财务报告及税务报告，签发材料、设备、费用等资金的收支，确认后进行另协调与其他单位的资金往来与结算。

(10)定期收集公司与子公司：会计月结报表、财务分析报告、进行分析整改处理、有向总经理汇报情况。

(11)合理分配会计部门的人员的工作。 (12)承办公司领导交办的其他工作;

二、 财务管理中心财务主管(部长)岗位描述

(一) 岗位名称：财务主管(部长)

(二) 直接上级：财务经理

(三) 直接下级：财务中心职员

(四)主要职责

(1)具体执行有关财务制度，带领财务部人员完成公司的日常工作; (2)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用的效果，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益，及时向公司提出合理化建议，当好公司参谋; (3)详细审核财务会计每张凭证、有关的内容、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计过帐;

(4)负责各项目的帐总体策划设帐、安排处理报表,另在规定的时间内上交国家有关部门要求上报的资料：(包括报税、纳税资料、统计资料等);

(5)查阅了解公司财务的计划资料、合同和其他有关经济资料，纠正财务中的差错弊端，

规范公司的经济行为;

(6)协助财务经理办理：融资、评估、信贷、办证等业务; (7)完成总经理与财务经理交付的其他工作。

(四)主要职责

(1)具体执行有关财务制度，带领财务部人员完成公司的日常工作; (2)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本、费用和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用的效果，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益，及时向公司提出合理化建议，当好公司参谋; (3)详细审核财务会计每张凭证、有关的内容、数字、金额、期限、应收应付、手续等是否准确无误,签名确认无误才安排会计过帐;

(4)负责各项目的帐总体策划设帐、安排处理报表,另在规定的时间内上交国家有关部门要求上报的资料：(包括报税、纳税资料、统计资料等);

(5)查阅了解公司财务的计划资料、合同和其他有关经济资料，纠正财务中的差错弊端，

规范公司的经济行为;

(6)协助财务经理办理：融资、评估、信贷、办证等业务; (7)完成总经理与财务经理交付的其他工作。

四、成本会计岗位职责

(一)、岗位名称：成本会计

(二)、直接上级：财务主管(部长)

(三)、本职工作：成本核算

(四)、直接职责：

(1) 成本核算资料的收集(材料、人工、工时、费用) (2) 各部门相关报表的收集与审核 (3) 固定资产管理与相关凭证的填制 (4) 费用项目控制与相关凭证的填制

(5) 每月成本核算、相关凭证的填制及成本资料的装订 (6) 编制会计报表 (7) 跟踪成本核算相关环节数据处理 (8) 完成其他日常相关会计工作

五、材料会计岗位职责

(一)、岗位名称：材料会计

(二)、直接上级：财务主管(部长)

(三)、本职工作： 应付帐款的管理、材料核算

(四)、直接责任：

1、 材料进仓复核及发票的签收。

2、 材料收入记账。

3、 月结供应商对账及结算。

4、 月底与仓库、采购的对结账，确保准确、无误、数据一致

5、 确保库存信息的准确、及时;

6、 采购部下来的供应商付款计划及时整理报送上级审批

7、 财务主管交待的其他工作。

六、应收会计岗位职责

(一)、岗位名称：应收会计

(二)、直接上级：财务主管(部长)

(三)、本职工作：应收帐款的追收、业户往来帐核对、发货单装订、录入，空白单保管

(四)、直接责任：

1、 领取出仓单交营业中心领用;

2、 收取送货单，登记入帐;

3、 每天早上9点收昨天的货物放行条，核对;

4、 凭发货单入销售帐，(97，用友，手工帐三套)

5、 对帐，编制报表：每月5号前，编制对帐单，电脑帐龄分析报表，销售月报表;

6、 单据保管，整理单据，装订成册，归档保管;

7、 审核收款单据，监督收款情况。

8、 协助追收货款;

9、 财务主管交办的其他相关事务

七、出纳岗位职责

(一)、岗位名称：出纳

(二)、直接上级：财务主管(部长)

(三)、本职工作：日常收付、银行结算、资金调拨、银行信贷手续

(四)、直接职责：

(1) 认真执行现金管理制度;

(2) 处理现金收付和银行结算业务，货款要及时存缴银行，不准挪用现金和“白单抵库”“ 不准签发”“空头支票”;

(3) 一切结算业务(包括银行存款、现金)都必需按照财务规定以及开支范围、内容、标准办理，不得弄虚作假，打埋伏，做到日清月结、帐目清楚，并逐日、逐笔地登记现金银行存款计算机日记帐;

(4) 管理好盖有公司财务章的所有凭据及有价证券;

(5) 协助有关部门积极追收货款及欠款，加快资金回笼和周转使用; (6) 坚持结算原则，必需做好下列三条：1.钱货两讫;2维护购销双方正当权益;3银行不予垫款;

(7) 协助主管会计办理借贷款手续并记录清楚;

(8) 建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付过程;

(9) 严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经财务经理签字后，方可生效。

八、财务文员岗位职责

(一)、岗位名称：文秘员

(二)、直接上级：财务经理

(三)、本职工作：报销单证初审、内部文件收发、会计档案管理

(四)、直接职责：

1、 财务文书、账表的打印呈报，财务制度、规定和通知的收发传达，财务例会等会议

纪要处理工作;

2、 财务管理制度、会计核算制度，会计凭证、账薄、报表存档、保管、 借阅工作;

3、协助主管会计开展其他事务工作;

4、代表财务部对公司内、外联络工作;

5、完成财务经理、主管会计交办的其他工作。提出问题及改进工作的措施建议

九、办税会计岗位职责

(一)、岗位名称：税务会计

(二)、直接上级：财务主管(部长)

(三)、本职工作：开具发票、报税、办理所有涉税事项

(四)、直接职责：

1.负责购买、填开、核销发票，汇总开票资料进行抄税。 2.录入当月开票对应出仓单的产品明细，交成本会计核算。 3.负责抵扣联认证数据录入，月底进行进项发票后台认证。 4.填制相关科目的会计凭证。

5.计算各类税金，填列税务报表进行纳税申报。 6.及时向主管传达税务信息及资料。

7.将要负责“免、抵、退“税 管理系统，办理出口退税备案、申报退税事项。 第七条 财务组织隶属关系：

1、 财务经理：行政上接受总经理领导;财务结果及业务上为董事会(局)负责。在经营管理、企业管理上为总经理和董事长当好参谋，为改制上市承担改制策划职责，对整个经营过程及其结果、财务收支、预(决)算进行总的控制和监督。

2、 财务主管：财务管理与会计核算均对财务经理负责，财务结果首先接受财务经理的检查、指导与管理。日常业务负责总账、报表、分析;并检查属下工作，处理日常财务事务。

3、 财务一般会计：隶属于财务主管会计管理，严格按财会制度及岗位责任明细分工，处理各自岗位工作。 第八条 各级财务人员的任免权

下列职位人员由董事长、总经理和财务经理分别决定任免，统一由企业人力资源部下发任免通知：

①、财务经理由董事会决定任免，董事长签发任免通知;总经理对其任免有建议权;

②、主管会计、仓库主管由总经办决定任免，总经理签发任免通知;财务经理对其任免有提名、考核、录用建议权;

③、一般会计员、出纳员由财务经理决定任免，总经理签发任免通知;主管会计对其任免有提名、考核、录用建议权; 第九条 对各级财务人员的考核评估权

1、 企业财务部经理、副经理、经理助理的任职和工作情况由控股财务部和本企业总经理分别组织考评;日常工作的奖惩由本企业总经理决定并施行，但董事长对其错误的奖惩可随时进行修正，重大的奖惩需要董事会或董事长决定，董事会对任何一级给予企业财务负责人的错误奖惩都可随时进行修正。

2、 控股公司其他财务人员的任职和工作情况由控股财务经理组织考评;日常性的工作奖惩可由控股财务经理决定并施行，重大的奖惩由董事长决定。

3、 企业其他财务人员的任职和工作情况由本企业和控股财务部共同进行考评;日常性的工作奖惩由本企业财务经理依据有关规定决定并施行，重大的奖惩由本企业总经理决定，董事长对各级财务人员的错误奖惩随时可进行修正。

4、 财务除履行财务部门的基本职能外，还需对各控股企业的财务管理工作进行指导、监督、检查，并定期组织财务人员分期分批进行品德品质、专业技能、业务流程培训。

5、 上述对各级财务人员的考评，由企业总经办和人力资源部与财务部，共同对其进行考核，评估与培训。 第三章 财务计划管理

计划管理是企业管理活动的重要组成部分，也是确保控股公司既能灵活高效地运作，又能有效监督和控制的重要手段，经营计划及财务收支计划是计划管理的核心部分，因此，控股公司及子公司必须加强财务计划管理。

控股公司及子公司需编制的财务计划主要有财务预算和月度财务计划。 第十条 财务预算的编制

1、 控股公司及子公司均应根据其经营计划和工作计划以及上一财务预算的执行情况和当时内部外部的经济环境编制新的财务预算。

2、 财务预算的内容：编制程序和时间。控股公司在编制财务预算时必须以稳健谨慎的态度，做到量力而行，量入为出，收支平衡，略有节余，力求降低经营风险、财务风险。对一些规模较大的投资项目可作计划外单列，但必须落实融资计划后方可进行。 第十一条 月度计划的编制

根据上月的经营情况和上月计划的执行情况进行综合分析，并以经营计划和财务预算为基础，编制当月计划。

1、 月度计划包括以下几项： ①、资金收支计划; ②、物料(物品)采购计划; ③、物料(物品)领用计划。

2、 月度计划编制的程序

①、企业的资金计划由本企业财务编制出方案，经本企业总经理审核同意后于当月3日前送控股财务部，经控股财务经理和资金经理合审后送常务副总裁批准执行，并抄报总裁备案;控股资金收支计划由控股财务经理与资金经理共同拟定方案，于当月5日前送常务副总裁审核后报总裁于8日前批准执行，并抄报董事局备案。

②、企业的物料、物品采购计划由采购负责人根据本月的生产计划和库存情况编制当月的采购计划，于当月3日前送财务经理(经理)审核后报总经理批准执行。控股公司的物品采购计划由总裁办根据各部门的申请和需要编制采购计划送财务经理审核后报总裁批准执行并备案。

③、企业本月物料(物品)的领用，均须使用部门于上月20日前报财务部，经财务经理(经理)审核同意后报总经理批准后执行。控股公司同期由各部门汇总送总裁办审理汇总，送控股财务经理审核同意后，报总裁批准后执行。 ④、物料(物品)的库存应努力向最低储存量或零库存的管理目标靠拢，不能实现零库存时，也应追求最合理的库存量，以核定储备资金定额。库存量的核定由财务部牵头，组织生产主管、仓库主管、营销主管、采购主管共同研究，制定方案交总经理批准后执行。

3、 计划的实施管理

①、根据经营预算和财务收支预算，给多经营部门下达经营指标，同时对各部门下达费用控制指标，与各部门的岗位目标管理和效益工资发放结合起来，实行责、权、利互为一体，奖惩分明。

②、每月初必须对上月的计划执行情况进行分析比较，对各指标的执行结果阐明原因，并提出本月计划实施所采取的措施，编制计划执行报告。

4、计划及其执行结果的上报和审计

①、结算：年终控股公司及子公司将本的经营预算和财务收支预算中的各项计划指标与执行结果进行比较，并用文字作出说明，形成本结算报告，于下元月15日前送控股财务部，控股审计专员室。控股财务部在元月25日前完成控股公司结算报告，送达总裁及董事局;审计专员室需在元月31日前对各企业上的经营结果审计完毕，并报总裁及董事局。 ②、月度报表：

A、 月度会计报表内容包括资产负债表、损益表、本期经营预算执行情况表、经营收入明细表、成本计算明细表、管理费用明细表、销售费用明细表、应收账款明细表、应付账款明细表、产成品库存明细表、发出商品明细表、辅助报表、财务情况说明书等文字分析材料。

B、 企业每月的会计报表应于次月8日前一式四份分别报送：董事长、控股财务部、审计专员室、总经理。对外税务局、银行、政府机构等部门于10日前报送资产负债表和损益表(年报加多现金流量表);控股公司报表于10日前汇总上报总裁和董事局。

C、 本月资金计划表和上月的资金计划执行报表内容包括：上月资金结余、当月的资金来源(本月销售资金收入、应收账款及预收账款收入、借入筹措资金等)、资金使用(购货物料款、在建修建开支、人工工资、管理费用、财务费用、销售费用、归还借入筹措资金等资金去向)本月资金结余。

D、 本月资金计划和上月资金计划执行情况，于次月8日前同期按程序完成。子公司上报的月度资金计划，经控股公司审核批准后，必须严格按计划执行。 第四章 资金管理

第十二条 货币资金的管理

1、 控股及子公司的库存现金限额为10000元，超过限额部分当天存入银行，特殊需要超出限额的必须经财务经理(经理)批准，并采取特别措施确保现款安全。但任何情况下不得超过20000元，如有超过的必须经资金经理批准，并采取特别措施确保安全，做到万无一失。

2、 必须加强对营业现金收入的管理，不得从营业部门收入的现金中直接开支、挪用现金、坐支现金，原则上特殊情况30000元以内必须经资金经理和本企业总经理共同批准，超过部分必须经总裁批准。

3、 个人因公借款管理

①、 严格控制借款，因业务需要长期借用备用金的，应严格控制范围和限额，一人借用累计金额在3000元以内的，企业由总经理批准，批准后由财务部控制，原则上旧账不报，新账不借，借款限额不得超出本人一个月的工资总额。 ②、 所有个人因公借款均需统一使用专用借款借据。在办理还款手续时，由财务部出纳员开启有财务专用章的收款收据，会计员同时填制收款凭证，详细列明还款时间、金额和经收人等事项。

4、 合理控制现金支付的范围和限额 ①、 现金支付的范围：

A、 支付给职工的工资、奖金、津贴、福利费等款项;

B、 支付给城乡居民个人劳动报酬费，(如搬运费、其他服务费); C、 支付出差人员必须随身携带的差旅费;

D、 1000元以下的零星支出，以及必须用现金支付的其他支出。

②、 现金支付的限额及审批权限：支付业务款项给公司外的单位或个人金额超过1000元的，原则上需采用转账方式或现金支票付款，不予现金支付。特殊情况如有限额规定的，按各级审批权限规定执行。(后补)

5、 现金付款的手续和规定

①、 在收付现金时必须认真详细审查现金收付凭证是否符合规定，包括：开支标准，主管人员审核、财务部复核、经办人和证明人签章，凭证是否齐全、合法，付款批准人的权限是否生效等。

②、 所收付的现金必须认真清点，既要点大数也要点小数。

③、 要支付现金前，必须复核用款批准手续，报销单据和报批手续，具备合符规定的手续和凭证后才予以付款。凡收付现金，必须一律开具凭证，并在发票，收付款单据或原始凭证上加盖“现金收讫”，“现金付讫” 字样的戳记。出纳人员还必须及时根据凭证记账，尽快使用电脑记载现金日记账。

④、 支付现金时原则上由收款人当面签收，否则需有收款人的有效委托书方能代收代转。为避免嫌疑，原则上本公司经办人不得接受委托。

⑤、 出纳人员必须每天核对现金数额，检查库存现金情况，要保证现金的账存与实际库存相符，严禁以白条抵充库存，严禁挪用库存现金。会计人员应定期检查出纳的库存现金是否与账存相符。发现库存现金的长余或短缺，应立即作出记录，及时查明原因并向领导报告。

⑥、 存取现金时，要注意安全，存取余额在10000元以上的必须由财务经理(经理)派人陪同前往，20000元以上的必须由单位派车前往，无车辆提供时不得办理存取款。由于疏忽被偷抢的，由有关人员承担损失。 第十三条 银行存款的管理

1、 凡公司开设的银行账户，严禁以私人名义开设，切防出现漏洞。

①、 凡公司开设的银行基本结算支票账户，报控股财务部和资金经理批准后开设，已开设的须报控股财务部备案。

②、 公司确因业务需要，须以私人名义开设的银行账户，须公司申请，报请董事长联批后方能开设，并应切实做到账款分人管理，达到相互监控的目的。

2、 送存银行的款项，应填制“缴款单”，连同现金或转账凭证等送存银行，并将“缴款单”或“银行收款通知”据以登记入账。

3、 到银行提取款项或转出款项时，应开出“现金支票”或其他结算凭证，并及时根据支票存根，结算凭证付款联登记入账。

4、 出纳人员不得签发空白支票。为方便外出采购等工作，准许领用半空白结算支票，但必须填写日期，受票单位全称、用途，只空出金额栏，并注明最高限额。同时。一个人领用的支票不得超过两张。凡领用半空白支票者必须在办完事后回到公司的第二天即报账。所有期票统一由出纳员收签保管，并与资金经理做好日报工作。

5、 出纳人员应定期与银行核对存款，每月至少核对一次，在接到银行对账单后，应逐笔核对借贷发生额和余额。发现记账错误，要立更正。属于银行的差错，要及时通知银行更正。发现未达账款，应编制“银行存款余款调节表”。对未达账款应加强管理，备查登记，如发现有上月未达账款本月未有记录，财务主管应认真查明原因及时处理。

6、 各成员企业对收付款项的结算，要依据《票据法》、《银行结算管理办法》等相关制度并结合自己的实际情况制定一种或几种结算方法，对实施的结算方法要有详细的操作程序，以保证企业财产和资金的安全完整。对水电费、邮电费、保险费不准与银行签订长期委托自动划账协议，必须按期支付。经办人违反操作规定而造成的损失，一律由经办人承担。

7、 凡企业行为所发生的一切收支均由财务统一收付，任何部门和个人均不得擅自收付(包括员工各种按金、处罚款等)。

8、 外汇收入管理。一切外汇收入归公司所有，任何人不得私自换取。当付款人经外币结算时，兑换率经资金经理核准。

9、 公司对外举债管理。公司确因业务发展需要或资金临时短缺，须对外借款时，由公司提出申请报董事长批准后，方可借款。

10、 各种有价证券、支票、印鉴管理：有价证券由现纳员专人保管，由会计员核对并做好备查簿。支票管理由出纳员每日登记支票收支备查簿，其支票存根联或废作支票均应保存，不得废弃撕毁;印鉴保管由资金经理和出纳员分项管理，坚持“印鉴分开、账款分管”原则。

填写支票要规范、整洁、清晰，记录错误应按规定的会计更正方法进行更正。其他事宜按《财务部岗位责任制》和《企业会计制度》执行。 第五章 固定资产管理 固定资产的界定：

使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

不属于生产、经营的主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限在2年以上的，视同为固定资产。

第十四条 固定资产的管理

1. 固定资产按国家财经制度及行业特点，统一分类编号，非通用固定资产由企业自行编号，报控股财务部备案后使用。

2. 固定资产实行三级管理：财务部、工程部、使用部门。帐务管理主要由企业财务部负责，实物管理由工程部固定资产管理员及实际使用资产的部门负责(部门负责人有义务管理好部门使用的资产)，应建立固定资产账卡及明细账，同时建立健全固定资产移交和增减变动(包括废弃更新)的处理和登记手续，企业内部转移由企业自行调整入账，成员企业之间转移及增减须报控股财务部办理转移和增减手续

3. 公司及控股子企业的财务部均须指定专人对固定资产进行专门的管理，登记固定资产卡片，对资产的转移、增减及时掌握，变更相应的登记资料。 4. 各成员企业要按照谁使用谁管理的原则，落实使用管理部门，该使用部门经理即为该项固定资产的管理负责人，然后部门经理需落实实物管理责任人。 5. 在固定资产交接、验收、清查盘点时，企业财务部和使用部门经理以及责任人均需签名确认，呈报总经理和控股财务部备案。

6. 企业财务部每年定期组织盘点一次，控股财务部即时抽查。如有盈亏问题，必须认真查明原因，经总经理提出意见后报总裁及时处理。对于盘亏的固定资产必须追查清楚，如属失窃的，除追究当事人的经济或法律责任外，还要追究使用部门负责人和实物管理责任人的经济责任。对于损毁的固定资产，使用部门负责人和实物管理责任人写出书面解释，同时查明原因，如因人为责任或失职行为造成损毁的，要追赔经济损失，如有意破坏的，则通过法律途径追究法律责任。 7. 对专业性强的设备，必须订立操作规程，并指定专人操作，无公司许可上岗条件者，绝对不允许操作;汽车原则上一人一车，专人负责，不允许非专职司机驾驶，对已取得驾照但无驾龄的也不允许驾驶，特殊情况需经总经理、总裁批准。 第十五条 固定资产的增减

1. 固定资产属于人为残损的报废，原值在5000以下，由企业使用部门经理和财务经理(经理)提出当事人应该赔偿的金额，并填写余额部分的报损单交总经理审批，报控股财务部备案;属控股公司的报总裁批准。属于自然残损的按程序分别由总经理、董事长、总裁审批，控股财务部及企业财务部按资产隶属关系调整账面记录。

2. 凡资产的大修及添置、更换，必须履行相应的审批程序及手续，10000元以内由总经理批准办理，超过部分报经总裁或董事长批准后办理，合同报财务备案。 3. 凡固定资产变卖或向外转移，调出调入(含内部调动)，原值在10000元以内的，经企业总经理同意，由控股财务经理批准后办理;超过部分需报董事长、总裁批准;超过100000元报经董事局备案、核批，企业内部转移由总经理审定。 4. 控股财务部及子公司在制定财务管理实施细则时，要具体明确设施、设备维修(含非固定资产的维修)的审批、验收报销程序。 第六章 低值易耗品及印刷品管理

低值易耗品是指单位价值50元以上，2000元以下，使用年限在一年以上或不具备固定资产界定条件的各种设备、用品、物品; 第十六条 低值易耗品的领用

1. 月前，各使用部门必须上报其领用计划经财务部审核后送总经理(控股公司送总裁办)批准后执行。领用时由使用人填写“领用申请单”，仓库凭其单开具领料单(一式三联)。第一联仓库留存，第二联系实际仓库月底汇总上交财务部，第三联领料部门备查留存。

2. 除一次性用品外，必须实行“以旧换新”，否则一律不得领发新品。专业性较强的用品需经非使用者的专业人员鉴定确属自然损坏不能使用的才能换新。 3. 超计划领用的，应由使用部门写出书面原因，送财务部审核后呈总经理(控股公司呈总裁办)批准，方可领取。

4. 对报废低值品的，财务部设相应账簿进行数量反映，随时记录形成报废原因，详细列出清单。对管理不善和人为浪费及损毁造成报损的，应追究使用人和部门直接负责人责任。

第十七条 个人使用公司物品的管理

1. 凡公司员工个人领用的物品除在出库领用单上具备齐全手续外，还必须在“员工领用登记卡”上登记，卡名一式两份，一份个人保存，一份财务仓库保存。工作离退，个人卡片必须办理清退手续，财务部方能给予结算工资。

2. 财务部应认真稽核各部门领料，随时掌握各项目、各部门低值易耗用情况。对超金额的非正常耗用应即时查明原因，追究有关人员责任的应如实上报情况，以便完善成本核算，加强成本监控。 第十八条 印刷品的管理

1. 凡涉及控股公司及子公司企业形象的印刷品，一律由广告设计人员设计，企业总经理(控股公司报总裁)批准，影响面广且使用时间较长的尚需报控股策划推广专业人员审核后送总裁批准，方能付印。 2. 所有印刷品在付印前，必须经财务部审核同意，再按程序和权限报批，经批准后统一交由采购供应部承印。 第七章 费用开支管理

目的：为严格控制非生产性费用开支，防止铺张浪费，提倡勤俭节约，费用包括：差旅费、探亲费、职工福利及教育费、业务费、办公用品费、电话费、车辆费等。 第十九条 差旅费开支标准 1. 伙食、住宿费标准

① 控股公司助理总裁及以上人员出差可实报实销;年销售额超计划目标任务的企业副总、助总及人员可住至三星级酒店(宾馆)标准房，一般没有请客的餐费，正餐40元内，早餐20元内。改制期间总助、财务经理、副总、总经理及以上人员出差可实报实销;年销售额超计划目标任务的部门负责人及以上人员可住至三星级酒店(宾馆)标准房，一般没有请客的餐费，正餐30元内，早餐15元内。 ② 其余人员的标准见下表：(单位：人民币)住宿费、伙食费补助标准，包干使用。

③ 甲类指控股公司一级部门经理、副(助)经理及以上人员及高级工程师、会计师、高级经济(评估)审计师或相应待遇的特聘人员和年营业额超计划目标任务的企业部门经理及以上人员;乙类指控股公司二级部门正副职，企业一级部门正副职、工程师、会计师、经济(评估、审计)师及享受相应待遇的特聘人员;丙类指控股公司主管级人员、企业、二级部门经理以下管理人员及享受相应待遇的特聘人员;其余为丁类。

改制期间现有组织架构人员，按其职位参照上述分类执行。 2. 出差交通标准

① 控股公司助理总裁及以上人员可实报实销，年销售额超计划目标任务的企业副总、助总及以上人员可乘飞机(经济仓位)、轮船(二等舱)、火车软卧或空调软席，出差地包乘出租车。

改制期间总助、财务经理、副总、总经理及以上人员，以及年销售额超计划目标任务的企业副总、总助及以上人员，参照上述标准执行。

② 甲类人员出差地可乘飞机(经济仓位)、轮船(二等舱)、火车软卧，在住宿地可乘短程出租车(每天50元内)。 ③ 乙类人员出差地可乘飞机(经济仓位)、轮船(二等舱)、火车硬卧、在住宿地可乘出租车、摩托车(每天30元内)。

④ 丙、丁类人员出差外地，可乘火车硬卧、空调硬席、轮船三等舱。市内不得乘座的士车，但可报市内公共汽车、摩托车费(每天20元内)。

⑤ 凡超标准，控股公司人员需事前续主管经理批准，企业人员需事前经总经理批准，否则不予报销超标准部分交通。 3. 差旅费报销程序及有关规定

① 市内出差三天之内、省内市外一天之内经部门经理(主管)批准即可出差;市内4天及以上、市外二天及以上，企业人员除助总及以上可随时向总裁口头请示出差外，其余人员一律需事前填报出差申请表，凡超过上述天数的，一律报总裁、董事长批准后方能出差。

② 差旅费的报销，一律凭有效票据，由部门经理和财务经理(经理)联合审核后，控股公司报总裁(董事长)、企业的报总经理(分管副总)批准;控股公司及子公司高层人员报销，一律经总裁(董事长)核批。

③ 凡超支的差旅费一律由个人承担。人员趁出差机会，事前未经主管领导批准，而擅自绕道探亲、访友、旅游者，其绕道费用全部由出差者个人自行支付，同时作违纪论处，并以相应工资及浮动工资处罚。

④ 以上标准只限于短期公差，不适宜销售人员及长期住勤、学习和会议。长期住勤、学习及会议由派出单位和控股财务经理视情况共同商定。

⑤ 市内及省内附近地区出差的，夜晚尽量争取返回，不得随意借故入住酒店，特殊情况除外(时间紧迫或来回费用高出酒店费用的)。 ⑥ 改制期间公司参照上述程序及规定办理。 第二十条 探亲费用报销标准

由公司人力资源部制定改制期间、上市公司探亲费用报销标准(略) 第二十一条 员工教育经费

1、员工教育所需经费，企业按工资总额的1.5%提取的额度内掌握开支。控股公司及子公司应根据培训要求、全员素质基本状况安排，但每年总额开支不得低于10万元。

2、教育经费开支范围： ① 公务及业务费：教员的办公、差旅费、教学用具的维修费，教师教学实验和购置讲义、资料等费用。

② 兼课酬金：聘请兼职教师的兼课酬金。企业有一技之长专业性强者的授权奖励及标准，由企业人力资源部制定报批。

③ 设备购置费：培训中心购置一般用具、仪器、用书、电器设备等所需费用。 ④ 代培训费：由控股及子公司选派人员到院校或外单位代为培训所支付的培训费。

⑤ 员工教育经费：由控股或子公司人力资源部根据培训需要，拟订开支计划，企业的经总经理批准后方可开支，超限额和控股公司由总裁(董事长)批准后方可开支。

第二十二条 宣传广告费

1. 宣传广告费的开支范围：宣传控股及子公司企业的印刷品、年历、赠品、大型演出活动的赞助开支，报刊、杂志等媒体的广告宣传、电视广告制作及播放开支等。

2. 宣传广告要注重效果和效果评估，广告费的开支要有透明度和有力的监管措施，总经办必须参与询价谈价、评估结算的全过程，当客观条件不便参与时，可委托或授权其他部门人员参与，任何情况下不得将策划设计、询价、结付均由一人经手完成，否则追究总经办和审批人的责任。

3. 宣传广告费的总量控制在全年销售收入的2%的范围内。 第二十三条 办公用品管理

1. 办公用品应提倡节约精神，控股及子公司各部门用于办公所需的文具、纸张、笔墨、计算器具、账册、凭证以及其他办公用品，每月采购计划和领用计划报领导审批后，统一交由采购部门购进，由仓库保管，各部门按月领用。凡办公用品除个别零星急需购买外，各部门不得自行采购。

2. 公司总经理级可以配备手提式电脑，特殊部门，确有工作需要的，经申请批准后，可以购领。

3. 各部门领用办公用品，必须按程序经领导批准，经部门负责人签字后，方可到仓库领用。

4. 各成员企业确定单独核算，财务部门对办公用品在管理费用中列支，并按部门设立账户。

第二十四条 员工福利费

1. 按不超过总额的14%的比例提取使用，控股公司计提，属外资的子公司不予计提;其开支范围包括： ① 公司集体福利活动开支;

② 员工宿舍、饭堂的设备设施购置及维修; ③ 员工医疗费;

④ 用于员工其他方面的福利及设施开支。 第二十五条 交际应酬费

1、 交际应酬费的开支必须从严掌握，非不得已，一般不出外就餐，确需出外就餐时，公司的陪伺人员不得过多，变成内部消费。

2、 各职务权限每次开支最高标准 董事及以上级 实报实销 总经理 2000元以下/次

副总、总助、总监级 500元以下/次 报请 部门经理 200元以下/次 报请

3、 原则上不在外消费挂账、不设最低消费。指标按销售额的1‰控制交际应酬费总额，但最高不得超过3‰。对外办事处与个人激励挂钩部分除外。 第二十六条 其他费用规定

其他费用包括邮电费、水电费、小车费、报刊费等，这些费用的开支应大力动员公司全体员工积极厉行节约。

1、 邮电费的开支做到通话时长话短说，言简意赅，能传真的则传真，同时杜绝用公司电话闲谈及打信息台。手机原则上不配置，手机话费限额包干，超支自付，改制期间手机话费原则补贴标准为： 级别 补贴标准 备注 董事以上 实报实销 总经理 400元/月

副总经理、总监、总助 300元/月 部门经理 200元/月 报批 其他主管级 100元/月 报批

特殊岗位和情况由总经理确定，财务部直接在工资中支付，不再填列报销单据。

2、 水电费的开支：必须加强管理，防止浪费，能实行定额管理的尽量实行定额管理，节约奖励，超额自付，以提高员工节约用水用电的自觉性。

3、 小车费的开支：小车费包括油料款、修理费、路桥费、路费及其保险费等。车辆必须严格按照有关规定进行管理和支付费用，降低车辆费用开支。

4、 报刊费的开支：公司订购报刊、杂志的开支，需总经理批准，订购时应以业务相关报刊、杂志为主，娱乐性的为辅，并尽量共用，提高利用率。随着公司不断发展，应努力筹办内部报刊，以增强企业文化，提高企业凝聚力。

第八章 财务开支的控制及审批权限

为了有效合理地控制财务开支，各级人员必须严格执行财务计划，审批手续及审批权限。

第二十七条 严格执行财务计划

1、 月度计划内的开支：

(1)、控股公司由使用部门申请，财务经理审核，总裁(董事长)批准用款，财务部执行。

(2)、子公司企业由使用部门申请，财务经理审核后，X元以内的由总经理批准报销。超过部分一律经董事长审批后报销入账。

2、 月度计划外的开支：

(1)、凡超计划的开支在X元以内的由财务经理审核后报总经理批准用款，超过部分一律经总裁(董事长)批准后才能用款。

(2)、物资采购原则上须取得税务票据，不能取因时必须事先经过批准：X元以内由财务经理审核，报总经理批准，超过部分一律经总裁(董事长)批准方能用款。严格控制白头单开支，对原已形成无票的由财务部列出清单计划，由采购部按期补回税务正式发票。 第二十八条 规范费用报审手续 目的：为严格控制非生产性费用开支，防止铺张浪费，提倡勤俭节约，费用包括：借支费、公关费、办公费、电话费、差旅费、车辆费及报销等。

费用报销凭《支付证明单》及《费用报销单》核报，指无实物形态的。自制原始凭证等。主要流程：

1、 报销流程：

财务主管会计复核收集、整理报财务经理审核。(当日完成转出)

财务文秘收齐单据

统一报总经理审批。(次日完成转出)

经办人填写，该部门主管签字，报财务部附单据及发票等。(当日完成转出)

总经办文秘收齐单据统一报董事长核批。(次日完成转出)

总经办文秘转财务部各主管会计制证入账，按借贷方制度规定办理。(收单即日办理)

各主管会计转出纳复核并付款，(收单即日完成)首尾三天内完成全部流程

2、 全公司均采用三级审批制度权限： 基层部门、报销部门经理或主管初批复核

财务经理、主管会计复核(中级)审批完毕转呈

总经理或董事长(高级)核批签署意见。

中间环节由各自文

秘转发财务部与执行

3、费用报销实行限时审批制：为保证审批环节的运作效率，所有的费用报销单据应该对应于下周的

二、五于上述各环节完成。

4、借款管理： ①、借款程序 归属部门主管审签

总经理审批(1000元以内)

文秘回转财务制证

出纳凭会计凭证付款

超限额报董事长(总裁)核准 财务主管或财务经理审签

借款人填写借款单

借款人领款签字

(2 额 ②、大额借款以万元为限，均需提前一天通知财务部，以便筹措现款，固定资产购置和生产用料，均需月份计划采购，经财务经理、总经理、董事长或总裁核批后，转财务部安排资金。

③、所有借款必须于任务完成后的一周内归还或报账，(含出差人员，节假日顺延)，对逾期不归还的款项，财务部则在借款人工资中扣除或责令归还(或报账);因费用报销不及时或报销单填写不规范、不真实的，由此造成延误或损失，均由报销部门(借款人)负责。

④、出纳员应严格按财务制度规定办理借款业务，严格控制外币额度，转账及现金支票均应符合银行结算制度规定。 ⑤、审批权限(单位：人民币元) 审批

限额 用款部门 财务经理审批 总经理批准 董事长(总裁)核准 备注

500元内 √ √ √ 含非计划

1000元以内 √ √ √ 含非计划

1000元-10000元 √ √ √ √ 归属部门报计划

10000元以上 √ √ √ √ 归属部门报计划

(表中“√”为需要审批签字)

⑥财务部每月底编报超期借款余额表，送交借款人的部门负责人，并通知工资管理人员追款、扣款和罚款，未编未送的每次罚主管会计100元。

⑦员工离开公司的，由部门负责人追索欠款;如该欠款属超期、财务部又已通知过借款审批人，则由部门负责人承担相应责任，借款人的上级从未接到通知，则相应处罚财务主管。

第二十九条 物料(费用)报审程序

1、 报销程序： 借款人与会计出纳结账、入账

总经理或董事 长(总裁)核批

文秘回转 会计制证

归属部门主管或经理签字

财务 主管或财务经理审签

仓库填写入(进)仓单(凭计划、发票送货单等)

借款经办人填写相关报销单、物料(费用)单、粘贴单

2、 费用报销不需办理入库手续，差旅费报销需另填差旅费报销单，附后票据还需有粘贴单规范原始凭证，同时还需附上出差申请单。

3、 备用金核定：

①、对经常有业务联系的，含采购、应酬、差旅等费用，由经办人申请，该部主管初审，财务经理中审，总经理或董事长(总裁)终审核批额度。对离辞退员工，需先到财务部办时备用结算手续，方能办理离辞职手续。

②、对业务活动暂未开展或长期占用备用金未予报销的经办人，财务部通知责令限期扣款，并按拖欠备用金额总额的1%加收滞纳金。

4、 报批原则：

①、原始单据必须真实、清晰、完整，凡因涂改或撕裂行起原始单据模糊不清的，财务部有权拒绝报销;对虚报和假票按“报多少罚多少”原则处理，所报货款金额清缴;对手续不全、不完整的要求更正、完善和补充。

②、凡属材料、固定资产的采购成本报销，均事先由采购部提交采购计划，按相关程序报批后，连同单据办理入仓或检验手续，方能报账。

③、有关报销单据均由报销经办人亲自填写，做到内容完整、数据真实，符合财务制度规定。填写报销单各要素齐全，如：日期、金额、附件张数、费用用物料归属部门和用途等，附件分类粘贴。

④、当月费用当月报销，凡发票日期与报销日期相隔30天以上者，不予报销，特殊情况，须经董事长特批。

⑤、为方便出纳员安排工作，所有费用物料报销时间定为：每周二和周五上午。其他时间不接受报销或借款。(紧急事宜和大宗料款除外)。 第三十条 报批管理办法

1、 生产性支出：生产性原辅材料、包装物及备品备件等，直接构成材料采购成本支出，生产部门必须提供原材料的月度采购计划，经报批程序后，财务部负责筹措资金。

2、 报销依据：

①、原始税务发票(尽可能开具增值税进项抵扣发票)，原则上不受理收款收据; ②、入(进)仓单(一式四联，按入库规范验收签收);即采购、仓管、质检、财务四方签字;

③、采购计划书(按程序审批执行); ④、采购合同或合约、协议书;

⑤、物料(费用)报销单(经办人亲自填写); ⑥、送货单(供应商提供)及其他有效凭据。

3、 生产废料(含废油桶、废油、废品等)统一由采购部联系出售，由仓管办理出仓手续，财务凭单收款，行政保安凭财务收款收据放行。

员工宿舍的物品、水电费用核定，饭堂物品及伙食费等行政后勤费用物料管理，统一划归人力资源部统筹管理，财务部监控执行。

4、 办公费用管理：办公费用在管理费用中列支，包括办公文具、印刷品、报刊杂志、日用消耗统一划归人力资源部按月统计各部，由采购部按月度计划经核批后统一采购，入库核报，财务部监控执行。

5、 办公用设备、车辆、低值易耗品采购及广告、保险、修理等费用，均按计划进行，临时增添设备的按程序报批，后勤总务行政的物料(费用)统一归人力资源部管理。

上述各条款报销参照本条款2项办理。 第九章 物资采购管理

第三十一条 凡公司需购物品(料)一律由专职采购人员购买，其他人员除受采购负责人委托或控股公司领导批准外，均不得采购任何公司物品。当非采购人员未经委托或领导许可，擅自购买公司物品(料)的，财务部不得予以报销。 第三十二条 为了充分发挥控股公司运作的优势，尽量降低物资采购成本，须逐步实行中心采购供应制。凡能全部物资纳入控股公司物资采购供应中心采购的企业，则全部物资归此中心采购供应，企业自身不再设采购人员，客观原因不能全部纳入此中心采购供应的，到那部分可纳入的就那部分由此中心供应，其余由子公司自设采购人员采购。

第三十三条 采购人员必须严格遵守“货比三家，选优而用;物美价廉，调价确认”原则。以不盲目购买，不贪不占，不洵私情，不吃回扣为崇高职业道德，并牢固树立为下家用者服务的意识，坚持以下家用者满意为已任。

第三十四条 由控股公司总经办汇同人力资源部、财务部、采购部、改制办，根据本制度的有关原则和本公司改制期间实际运作需要，另行制定控股公司物资管理实施细则，经董事会批准施行。 第三十五条 改制期间采购部重点工作： ①、应付账款月末余额及账龄分析;

②、供应商送货单、购货发票补开发票、请购单或采购计划、采购合同(协议)归档、订立、完善与跟进;

③、采购计划价格制定及明细表呈报;

④、供应商应付账款月结对账单与财务部对账;(无月结单的财务不安排采购资金付款)

⑤、供应商详细档案异动明细表(分控股公司与子公司及物品采购分库分类); ⑥、月末与财务仓库对账、付款计划月报、采购报价明细表呈报;

⑦、所有物料(物品、物资)实际价格、计划价格编码明细表建立健全等。 上述条款月报时间确定为次月10日前、报价当月25日前;补开发票按财务部提供明细清单及时间办理，计划价格制定与编码完善自本制度执行起30日内完成;其他相关事宜按财务规定办理。

第三十六条 为了加强采购物资管理，控制采购成本支出，对采购报价成立市场价格调查小组。该小组负责人分别由总经理、财务经理担任。总经办、技术、计划、生产、财务部门派员参与，作为小组成员，其具体事宜按圣都司改制2003(02)号文件执行。

第三十七条 为了加强仓库物资管理，控制储备资金占用，对仓库最低储存进行核定。专项工作由仓库负责跟进，达到或低于最低储存量时，及时呈报采购部并报批后积极采购紧缺物资。重点补仓为五金、刀具等生产紧缺急需物资配件等储备。

1. 最低储存量计算：

采购最低储存量=采购周期*日均耗用量—仓库储存量

采购周期=供应商生产天数+运输途中供应天数+储量审批天数+合理保险天数+入库验收天数+其他合理耗用天数等

日均耗用量=年耗用量/360天、季度耗用量/90天、月耗用量/30天 2. 责任划分：

最低储存数量由仓库提供;其采购周期由采购部提供;日均耗量由生产部提供。统一由采购部汇总按审批程序报批。 第十章 合同管理

合同是具有合作关系的各方以文字形式明确各方责权关系的契约，具有法律的约束力。合同管理的好坏，直接影响到企业的经济效益，甚至关系到企业的兴亡，因此必须加强对合同的管理。

第三十八条 控股公司及成员企业管理人员要提高对合同重要性的认识，组织下属学习合同法规，建立本公司的合同管理制度。拟定合同管理制度由人力资源部负责，本公司法律顾问参与起草拟定工作。

第三十九条 财务部为公司经济合同的监督机构，控股公司法务人员对所有经济合同进行审核管理;具体合同按不同的种类由归口部门管理与执行。所有法律文件含合同全部留存原件交一份公司文控中心存档，一份给财务部作付款依据和监控依据。

第四十条 签订经济合同必须采用书面形式，格式必须符合规范。签订的合同包括：购销合同、建筑装饰工程承包合同、加工承揽合同、财产保险合同、货物运输合同、采购合同、销售合同等。

第四十一条 凡公司与外单位或个人发生经济业务时，总金额在10,000元以上，完成时间需要延续15天以上的，均必须签订合同。

第四十二条 合同的签订，总额在10万元以内的由公司总经理签署或授权总经办他人签署，临时授权他人签署的合同，需经授权人在我方保存的合同上签名确认，财务部才能按合同付款。 公司因业务需要签订合同，凡金额超过10万元的，均必须经控股公司法律专员(律师)审核签名确认，再呈报董事长(总裁)或其授权人审定签署。合同金额超过100万元的，必须由董事长(总裁)亲自审定签署。

第四十三条 对控股及子公司发生遥合同纠纷，须尽快与法务专员联系，并尽快报告董事长(总裁)备案后，由法务人员会同公司代表与对方协商、谈判或提出仲裁、诉讼。

第四十四条 凡金额超过10万元的工程发包、设备订购等合同，必须连同工程竣工图或设备说明书和维修说明书原件交一份公司文控中心档案室存档;财务部支付尾款时必须有文控中心收齐各相关存档的凭证资料方可支付。否则，同时追究文控中心及财务人员的经济责任。总经办为文控中心的责任部门，负责合同的存档管理与审拟工作。

第十一章 关于处理会计核算若干问题的规定

为了加强会计核算，提高财会人员业务水平，根据公司财会工作现状，特对急需处理会计核算中的若干问题，作出规定：

第四十五条 会计凭证、账薄、报表的打印、装订、上报时间、期限、会计期间规定

1、 账证打印时间规定：各种明细账，总账每季度打印装订成册;各种凭证报表每月打印装订成册。

2、 报表上报时间规定：各种会计报表月报为次月10日前上报：季报(季度终时)次月15日内上报：年报(终时)次年45日内上报。

3、 会计期间规定：会计核算应当划分会计期间，根据实际业务情况，会计期间即结账确定：月份为上月29日—本月28日;季度为上季末29日—本季度末28日：(如遇年末可算至12月31日)。公司各部门结账日期，均以此会计期间界定日为准。

4、 单据核报、结账日期规定：

① 费用、物料报销每周

二、五上午8:00-12:00;

② 各请购计划、生产用料计划、费用报销等，每月20日前呈报;

③ 应付账款、应收账款月报(月结表)及账龄分析表，分别由采购部、财务部于次月5日前呈报; ④ 采购部采购计划价格明细表6月30日前报总经办审批;供应商月结付款计划细表、供应商各称档案异支明细表，次月5日前报财务部和总经办;每月采购价格报价明细表，于23日前呈报总经办调价小组;

⑤ 财务部各种报表次月10日前呈报财税银行、政府部门及公司总经理、董事长。 第四十六条 会计科目、会计账簿的设置与使用，会计报表及其勾稽关系：

1、 会计账薄使用三栏式总账和明细账，记账本位币为人民币。有关经济业务属外币或外文的，在登记折算人民币或中文时，同时登记外币和外文;不允许只登记外币或外文，而不登记人民币和中文

2、 会计科目的使用。一级科目即总账科目的使用，严格按照国家《企业会计制度》规定执行，二级科目设置在国家允许规定范围内设置。新增减会计科目须经公司财务部批准，方可执行。

3、 总账、明细账与报表、合并会计报表的勾稽关系。总账及其科目发生额及其余额应等于所属相关明细账之和;资产负债表年初数、本期数应与所属相关总账数额相符合，其中相关数额应与利润表中相关数额相符合;会计报表应与相关会计报表数额相符合;其中能够抵减、计算填列的均应抵减计算填列。会计报表与相关经济技术指标反映数额应保持计算口径一致，使会计报表真实全面反映一定期间的经济活动及其结果。务必做到账账、账表、账实、账卡、账单相符。 第四十七条 货币资金的核算规定

1、 现金和银行存款等货币资金，应当设置日记账，按照业务发生顺序逐日逐笔进行登记，有多种货币的(包括外汇兑换券)，还应按不同货币分别设账登记。

2、 出纳员按日、周填报《现金存款收支日报表》，由财务部汇总上报公司，以便财务部、董事长及时掌握资金运作动态。

3、 按月填报《银行存款余额调节表》。由出纳员于次月初取回所有银行对账单，并于5日前与银行对账单对账完毕后，交会计员核对资金账簿;由出纳员对银行未达账项进行调节，并填报调节表，连同会计报表一同上报。

4、 所有货币资金收支(费用、差旅费报销等)审批，一律按前述制度规定执行。 第四十八条 存货核算规定

1、 控股及子公司一切销售业务统一按权责发生制的原则处理。存货核算实行永续盘存制，每半年进行实地盘点一次，定期核实账物相符情况。正常盘盈盘亏及时处理，发生重大差错要跟踪追查。

2、 由仓管员于次月5日前填报《收发结存月报表》。对所有入库、出库数额、名称及规格。分门别类进行逐笔登记入账，记账依据为合法有效的入库单、出库单，仓管员负责保管好入库单、出库单，月底连日报表一同上报财务部。月报表应与出入库发生额一致，并同时做好入库单、出库单、账表等原始资料的归档工作。

3、财务部会计员每月下库稽核，所管实物必须做到账账、账表、账实三相符。认真编制会计分录，所有会计业务处理，一律做到合规、准确、及时，对会计信息要高度重视。凡未核实、没有把握的数据，均不得呈报。

4、 定期结账、对账、稽核。对会计核算所有原始凭证均应进行审核。对入库单，平时采购员报账含发票及入库单等，一同报财务部，月底结账时财务从仓库再收一联入库单作对账联，以此作为财务“抽单法”的依据;对领料单，会计员应对其审核无误后，按月进行原材料或材料、低值品归集、分配与核算，并编制〈材料消耗分配表〉，以此作为材料消耗分配的依据。

5、 财务与仓库对账、结账“两清”后，双方必须在仓库账表上签字，以示双方结清账务，明确工作责任。

6、 入库单一式四联，领料单为一式三联。(1)入库单分发：第一联为仓库存根联;第二联为采购员办理入库时取得，连同发票去财务的报账联;第三联为会计员到月终去仓库结账时，仓库报财务“两清”的对账联;第四联为采购部留存联，与财务部对账。(2)领料单分发： 第一联为仓库存根联;第二联为会计员到月终去仓库结账时，仓库报财务“两清”结账联;第三联为使用部门持有, , ，作为仓库发货时，连同领料单发送用料部门，以便使用部门对账务核算成本费用的对账联。

第四十九条 往来账项核查规定

1、财务部对所有往来账项均应按月核查对账，按月定期打印往来账项明细表，对未达账项及时进行调节，并编制《往来账项余额调节表》。

2、对应收账款、其他应收款等债权业务要重点清理、对账及时与债务单位联系对账相符，协助业务部清收外欠款，并提供财务政策指导、监督其催收执行情况。 3、 坏账准备的计提。按年末其他应收款、应收账款等账面余额，不高于3‰ 计提坏账准备金。上一如有坏账准备金结余的，应于抵减。 第五十条 外汇核销规定外汇

按国家外汇管理局规定，对进出口业务进行外汇核销。公司财务应做好进口材料、出口销售产品，已核销外汇和尚未核销部分的财务明细核算工作。另建立备查薄财务核算。

第五十一条 关于生产成本核算规定：在月份终时7日内，业务部门提供《当月订单汇总明细表》;人力资源部门提供《考勤表及员工薪资表》;品质部门提供《当月客户退货鉴定表》(按订单、送货单呈报)，《客户订单质量检验月报表》，《废品损失明细月报表》;生产部提供《计件工资统计表》、《生产任务完成情况表》、《材料消耗定额完成月报表》;仓库提供《材料收发结存月报表》及《产成品(在产品)收发结存月报表》。财务部提供月度咨询及财务监督与会计核算方法，制订《订单产品成本计算表》、《产成品及在产品成本计算表》、《发出商品及应收账款客户账龄分析表》。

第五十二条 经营管理目标方案由董事长拟定总体方案，由总经理具体实施。由总经办牵头财务部以业务部、生产部、品质部、技术部、行政人事部等部门密切配合，形成有机经营管理体系。形成四大体系：(1)财务行政体系;(2)业务市场体系;(3)品质监测体系;(4)生产工艺体系。在四大体系基础上，完善定员编制即组织管理架构，和新目标管理责任制具体实施考核办法。 第五十三条 财务计划控制与编制

(1) 年末编制财务决策报告及新财务预算，以及月份资金计划表由财务部负责;经营计划预算，经营管理目标，由董事长及总经理总体负责;月份应收账款催收由业务部负责，财务部等部门密切配合，使经营管理与财务管理有机地结合。

(2) 财务决算报告及预算报告，目标经营计划等，由公司各部门在次年15日内报出。公司起草拟定统一由总经办负责。

关于会计报表、报送，年终加报《现金流量表》，应收账款等往来账项，需定期与往来公司及外办业务组对账。 第五十四条 仓库核算结账规定

1、进仓单 ①、依据送货单、采购发票、请购单或采购计划单批表及其待检实物，由仓管员填写一式四联进仓单。

②一式四联进仓单分别由采购员、仓管员、验收员(质检)、复核员(会计)同时签字，其中复核员(会计)在采购员报账时签字，按进仓单流程办理，未签字未质检不能入仓，不能收发货，财务判定为无效单据。

③进仓单按单中各项规范填写，采购计划价格制定后，仓管员应在填写采购实际价格的同时，还应填写计划价格，实际与计划价格均为不含税价格及不含税金额，最后一行费用计算应凭采购发票数额明细填写。

④进仓单月末合计金额应与电脑月结额，收发结存月报表入库金额相符，并与财务部，采购部相对应金额科目结账相符。

⑤进仓单入帐、分类、结帐按财务制度及流程规定，装订成册以及仓库岗位责任制，仓库作业流程执行。仓库主管、副主管、组长、记账员、仓管员是进仓单的直接责任人。

2、产成品(半成品)入库单：

①依据生产部门填写入库表及入库记录，详细填写本入库单，详细注明名称及规格，数量、折算理论公斤数量(重量)。同时填写直接耗消材料，制造人工费金额及合计数额。

②一式四联入库单分别由入仓员(生产部)、生产主管、质检员(品质部)、仓管员及仓库主管同时签字，按产成品入库流程办理，未签字未质检的产品不能入库，不能收发货，财务判定为无效单据。

③入库单中各项应规范填写，生产部开具入库记录表，注明理论换算重量，由仓管员填写入库单，办理产成品入库，同时作为财务部月末计算产品生产成本的依据。

④入库单月末合计重量(件数核算成公斤数量)、计划成本(按直接材料加上计划划制造人工费)或定额成本数额，与电脑月结数额、产成品收发结存月报表入库金额、数量(重量)相符，并与财务部相对应科目及生产部月报对账相符。(成本价格差异由财务部核算)。

⑤入库单按生产编号及产品规格分类，装订成册入库单入账、结账按财务会计制度及流程规定，以及仓库岗位责任制，仓库作业流程规定执行。 ⑥产成品(半成品)重量、折算公斤数量及其明细表规格按产品完工单由生产部协助仓管员填报。

3、领料单：

①由用料部门填写一式三联领料单，经领料人、领料主管、发料、记账共同签字，仓管员据此发料。

②一式三联分别由用料部门、财务部、仓库分别留存、入账、对账，装订成册;生产部据单控制用料耗费，仓库据单出账作部门消耗月报表，财务部据单作消耗分配计算材料成本核算。

③月末财务会计到仓库结账，仓库电脑记账与领料单、材料收发结存月报表对账、结账相符，与财务对应会计科目一致。 4、 《出仓单》(产成品)：

①由营业部根据客户合同要求、通知开具一式六联《出仓单》，由业务组开单员、仓管员提货人共同签字，仓库凭单签字发货。

②《出仓单》一式六联分配流程按财务部据流程规定办理。仓库仓管员未签字，未到场监督不许发货。

③《出仓单》中各项由营业部按单中各项规范填写(打印)作为仓库、营业部、财务部、客户对账、结账的依据。月末由仓库填报产成品收发结存月报表，与营业部、同财务部对账月结相符。

④财务部凭《出仓单》作产成品、发出商品入账记录，凭《出仓单》记账联与营业部《缴款单》(收款凭证)与客户月结对账结账;并与财务制证、出纳收款对账相符。

⑤《出仓单》按财务单据流程及企业会计制度规定执行。应收账会计及发出商品会计与营业部业务员、仓库发货管理员是《出仓单》的直接责任人。

5、仓库物资管理：现场管理及最低储量按《物资管理制度》、《岗位分工职责》及《仓库流程》办理。

第五十五条 材料、成本核算结账规定

1、 材料会计主要负责材料、原材料、材料采购、应付账款、其他应付款、预付账款、材料成本差异、仓库材料、物料收发结存月报表及单据实物监控、会计科目账务处理、对账、结账。 2、 平时做好入库及材料采购成本核算记账入账工作，月末做好仓库月结对账、结账工作;制定《材料消耗分配表》，结转材料成本差异、储备资金定额、最低储存量工作。

3、 成本会计主要负责产成品、发出商品、低值易耗品、制造费用、人工工资核算与管理，与《仓库产成品(半成品)收发结存月报表》及单据实物监控，会计科目账务处理对账、结账核算工作。

4、 平时做好与应收账、产成品、发出商品等单据流程与管理，财务分录制证，成本核算基础管理工作，月末制定《产成品生产成本计算表》、《销售成本计算表》;与仓库产成品(半成品)结账、对账。

5、 产品成本计算表全部按订单清即产品明细型号及规格核算完成产成品及在产品。材料会计与成本会计双方共同做好成本核算管理工作。 第五十六条 应收账款及发出商品核算结算规定

1、 应收账会计主要负责应收账款、其他应收款、预收账款、发出商品、产成品、坏账准备及清理旧账、仓库产成品收发结存月报表及出仓单据、实物监控，会计科目与明细账目的处理、对账、结账。

2、 平时做好营业部《出仓单》、《缴款单》对账、收款入账制证，监控产成品出货各外办业务组对账结账、客户收款、开票等明细工作;月末制定填表《发出商品应收账款明细表》及《客户账龄分析表》，分清A、B账，各相关科目明细账对账制证。

3、 《发出商品明细表》采用带数量、单价、金额的三栏式账簿。其借方反映营业部开具的产成品出仓单发货数额有及转入计算分配成本数额，即成本价与销售价同时登记;贷方反映营业部开具的客户缴款单(收款凭证)凭缴款单、销售成本计算单、出纳进账单填制收款凭证入账;各主管会计对其借贷方本期发生额进行复核签字;月末定期与营业部、仓库、客户对账、结账，余额同时反映发出商品成本额及客户欠款额。

4、 产成品(半成品)《出仓单》由财务部应收会计统一领用发放，其他人员均不得领用，在领用发放时作好登记备查核销工作。对因质量、重开《出仓单》等原因需由营业部重新开具红字《出仓单》，经质检、仓管、营业部出货组共同签字(一式六联)方能冲销原《出仓单》错误记录，月终财务与仓管、出货组进行稽核对账、结账，财务调整数据电脑记录。《出仓单》由业务组、仓库共同签字，双方同时送司机发货并出公司大门。《出仓单》仓管、营业部未同时签字或红字冲账质检未签字确认的，财务部均判定为无效《出仓单》，不得入账或冲账。 5、 其他债权科目对账、结账、应收账款等均按《企业会计制度》和财务单据流程、岗位职责规定执行。所有科目按岗位分工落实到人，主管会计及应收账会计是应收账款等债权科目的责任人。 第五十七条 会计核算的基本前提和一般原则

1、会计核算的基本前提：

(1) 会计核算应当以企业发生的各项交易或事项为对象，记录和反映企业本身的各项生产经营活动。

(2) 会计核算应当以企业持续、正常的生产经营活动为前提。

(3) 会计核算应当划分会计期间，分期结算账目和编制财务会计报告。 (4) 企业的会计核算以人民币为记帐本位币。

2、会计核算的一般原则：

(1) 会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据，如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。

(2) 企业应当按照交易或事项的经济实质进行会计核算，而不应当仅仅按照它们的法律形式作为会计核算的依据。

(3) 企业提供的会计信息应当能够反映企业的财务状况、经营成果和现金流量，以满足会计信息使用者的需要。

(4) 企业的会计核算方法前后应当保持一致，不得随意变更。

(5) 企业的会计核算应当按照规定的会计处理方法进行，会计指标应当口径一致、相互可比。

(6) 企业的会计核算应当及时进行，不得提前或延后。

(7) 企业的会计核算和编制的财务会计报告应当清晰明了，便于理解和利用。 (8) 企业的会计核算应当以权责发生制为基础。

(9) 企业在进行会计核算时，收入与其成本、费用应当相互配比，同一会计期间内的各项收入与相关的成本、费用，应当在该会计期间内确认。

(10) 企业的各项财产在取得时应当按照实际成本计量。其后，各项财产如果发生减值，应当按照规定计提相应的减值准备。

(11) 企业的会计核算应当合理划分收益性支出与资本性支出的界限。 (12) 企业在进行核算时，应当遵循谨慎性原则的要求，不得多计资产或收益、少计负债或费用，但不得设置秘密准备。

(13) 企业的会计核算应当遵循重要性原则的要求，在会计核算过程中对交易或事项应当区别其重要程度，采用不同的核算方式。

3、 一笔经济业务都必须取得原始凭证(包括发票收据、合同、协议、文件或其他资料)，每一笔经济业务发生取得货币和非货币交换时，必须有经办人、业务主管、公司领导或领导委托人、会计主管、出纳人员盖章。

4、 一笔经济业务发生要根据正确的原始凭证编制记账凭证，记账凭证与原始凭证金额绝对一致，分录编制准确，并按序时登记账薄，凭证按册装订。

5、 用电子计算机记账，每季度打印一次有币账簿，按规范装订，对磁性或其他介质存储的多种数据和资料应有备份，保证保密、安全。 第五十八条 主要会计政策

1、 会计：自(公历)每年一月一日起至十二月三十一日止。

2、 记账方法：为借贷复式记帐法。

3、 记账原则：采用权责发生制原则，记账文字为中文。

4、 记账本位币：以人民币为记账本位币。会计记账用借、贷法复式记账，记账本位币为人民币，同时登记外币账户，汇率换算以每个会计1月1日国家颁布的外汇牌价(中间价)为记账汇率，每季度用加权平均法调整一次。

5、外币折算：发生非本位币业务(含银行存款和现金)，除按原币记账外，须同时折合为记账本位币(人民币)的金额入账。公司财务部每公布统一的记账汇率，发生外币收入或支出业务时，按记账汇率记账，记账汇率与账面汇率的差异，每年6月30日和12月31日各调整一次。调整汇率的科目包括：现金、银行存款、应收账款、预付账款、其他应收款、短期投资、应付账款、应付票据、预收账款、其他应付款、短期借款、长期借款等科目。 第五十九条 存货计价：

1、存货包括原材料、辅助材料、包装物、产成品、库存商品、低值易耗品、在途商品、在制品等。

2、存货核算：

(1)原材料、辅助材料、包装物按实际成本计价，发出时采用先进先出法; (2)低值易耗品按实际成本核算。金额较小的(批量购入总额一万元以下)，一次性摊销;金额较大的(批量购入总额一万元以上)采用分期摊销法。一年内可摊销完的记入“待摊费用”，一年以上摊销完毕的和开办期间购入的记入“递延资产”科目。

(3)产成品按实际成本计价，发出时按加权平均法计算。

第六十条 短期投资：短期投资按成本法计算，短期投资变现以加权平均法计算确定。

第六十一条 长期投资：本公司对拥有20%以下股权的长期投资和处于筹建期间的企业按成本计算;对拥有20%—50%股权的长期投资采用权益法核算，对于拥有50%以上(不含50%)股权的长期投资采用权益法并编制《合并会计报表》。 第六十二条 合并报表的编制基础及方法

1、对本公司拥有50%以上(不含50%)股权的长期投资，或实质上拥有被投资企业控制权的编制《合并会计报表》。

2、 除内部往来、资金的内部调拨、长期投资与实收资本、内部销售收入、销售成本以及收取的费用相互抵销外，其余账项逐一合并。 第六十三条 固定资产及折旧

1、 固定资产成本计价，折旧采用直线平均法，并按资产类别的原价、使用年限和预计残值确定。

2、 固定资产分类折旧率如下：

资产类别 使用年限期 净残值率 年折旧率 (1)房屋及建筑物 20年 5% 4.75% (2)机器设备 10年 5% 9.5% (3)电子设备 5年 5% 19% (4)运输工具 5年 5% 19% (5)办公设备及其他 5年 5% 19%

3、标准：凡单项生产经营设备，使用年限在一年以上、单位价值在2000元以上，均列为固定资产。家具虽符合以上两个条件，但不列入固定资产，可另外建立管理账册登记。

4、计价：凡外购固定资产计价，包括提供设备制造商发票票价、运输、装卸、安装、保险费、税金等，作为资本投入的固定资产，还应按投资“资本化”原则支付利息：自制、建造的固定资产包括自制、建造过程中的实际支出计价，技术革新、技术改造按改造中实际支出的费用增加固定资产原价：引进二手设备，按引进原值、参照新旧程度，评价计价为完全重置价值。

(14) 折旧：折旧方法采用直线法：折旧残值按原价5%计算：折旧年限：房屋建筑物20年，通用设备(包括多种机械机床)10年，办公、电子、通讯、交通运输5年、除房屋建筑物以外，凡在库设备、闲置设备、停产三个月以上设备、报废设备、已提足折旧设备均不再计提折旧。 (15) 关于低值易耗品

(1) 凡生产经营过程中购入低值易品均通过“存货”科目计算，按实际领用数量、金额作一次性计入有关费用。

(2) 凡日常生产、经营过程中购入的家具、办公用品作一次性摊销。 (3) 凡生产过程中购入的工、装、模、夹具一律通过“存货”仓库核算， 按实际领用摊销。 第六十四条 无形资产

1、无形资产的计价：按照取得时的实际成本计价。

2、无形资产的摊销：采取直线法摊销。受让或投资的无形资产，凡法律和合同或企业申请书分别规定有效期限和受益期限的，按法定有效期限或企业申请书上规定的受益年限孰短的原则摊销;法律没有规定使用年限的，按合同或企业申请书规定的受益年限摊销;法律和合同或者企业申请书均没有规定使用年限的，或自行开发的无形资产，按不少于10年的期限摊销。

3、无形资产内容包括：工业产权、专有技术、商誉、场地使用权、经营特许权、著作权、商标等。 第六十五条 递延资产

1、 开办费：按五年平均摊销;

2、 长期待摊费用：按受益期平均摊销;

3、 租赁固定资产：按租赁期平均摊销;

4、 其他递延资产按不少于五年的期限摊销;

5、 递延资产包括开办费、筹建期间的汇兑损失等，递延资产一律按5年摊销。 第六十六条 坏账准备

1、计提方法：采用应收款项余额百分比法。

2、计提科目及标准：按“应收票据”、“应收账款”、“其他应收款”三个会计科目扣除关联公司及备用金后的年末余额的3%计提;“坏帐准备”科目年末余额须按以上标准进行调整差额。

3、经有关法律程序或行政程序确实查明债务人已破产，并在其破产后仍无力偿还或因债务人死亡，其遗产不够清偿，又无义务承担人，确实无法追还，证据确凿者可按全额计提坏账准备金;

4、企业实际发生的坏账损失超过上一计提的坏账准备部分，列入当期的管理费;少于上一计提的坏账准备部分，从当期管理费中扣除;收回已经确认的坏账冲减当期管理费用。

5、短期投资跌价准备金，用成本与市价孰低法，按投资总额计提;存货跌价准备金，按成本与可变现净值孰低计价;长期投资减值准备金，按实际减值计算。 第六十七条 销售收入实现：以产品、商品已经发出，同时收讫价款或取得索取价款的凭据时作为销售收入的实现。出口产品以取得出口关单作为销售收入实现。

第六十八条 成本计算方法：公司根据生产特点和成本管理的需要确定成本核算对象，并按照有关成本核算对象和成本项目汇集生产产品所发生的各项费用，属于直接材料、直接人工等直接费用通过“生产成本”科目计入产品(包括自制材料、设备)成本有关项目;辅助生产成本于月终时按一定分配标准分配给各受益对象;为生产产品和提供劳务而发生的不能直接计入产品成本的间接费用通过“制造费用”科目归集，再按一定的方法分配计入当期有关的成本核算对象和成本项目;期间费用全部列入当期损益。

(一)成本、费用管理不在成本中列支的有：

1、 属于固定资产、无形资产费用;

2、 在投资建设期间资本性支出;

3、 向其他单位投资及其他关联单位企业支付的管理费;

4、 超过规定提取的“坏账准备金”及“交际应酬费”;

5、 各项赔偿金、违约金、滞纳金、罚息和罚款等。

(二)可在成本中列支的有：

1、参照企业提取的职工在职期间的保险福利费;

2、根据市政府规定标准提取的职工养老基金、待业保险基金;

3、按政府规定结合企业实际标准提取的职工住房补贴。

第六十九条 工资总额全部列入成本、费用并作为计提职工福利基金的依据。 第七十条 利润分配：本公司税后利润按以下顺序进行分配：

1、被没收的财物损失、支付各项税收滞纳金和罚款;

2、弥补公司以前亏损;

3、提取法定盈余公积金;

4、提取公益金;

5、提取任意盈余公积金;

6、支付股东红利。

第七十一条 关于公积金的提取

1、按损益表净利润10%提取法定盈余公积金;

2、按损益表净利润5%提取法定公益金。

第七十二条 企业管理费用中的交际应酬费按以下指标控制：

1、销售收入在1500万元以下的按5‰控制;

2、销售收入在1500万元以上的按2‰控制。。

第七十三条 物资盘盈、盘亏、报废损失按以下规定处理：

1、存货的盘亏和毁损：按原价扣除个人过失赔偿部分净损失计入有关费用，属于非常原因损失列入“营业外支出”，盘盈存货冲减有关费用;

2、固定资产盘亏或毁损扣除累计折旧、个人行为损失后的净损失计入“营业外支出”，盘盈、报废后变卖残值，发生的净收入计入“营业外收入”。

3、在建工程发生施工中固定资产和物料盘亏、报废计入“工程成本”，由于非常原因造成的净损失在建期间计入开办费，营业期间计入“营业外支出”。 第七十四条 会计科目

1、 本会计科目表根据《企业会计制度》的规定，并结合本公司的具体情况设置的。

2、 公司在修改会计电算化中的科目编号时，应参照本表规定的目编号进行，

二、三级明细科目可不受此限制。

3、 司因业务需要须新增会计科目时，应报公司财务部备案。

4、主要会计科目名称和编号： 顺序号 编号 名称

一、资产类 1 1001 现金 2 1002 银行存款 3 1009 其他货币资金 100901 外埠存款 100902 银行本票 100903 银行汇票 100904 信用卡 100905 信用证保证金 100906 存出投资款 4 1101 短期投资 110101 股票 110102 债券 110103 基金 110110 其他

5 1102 短期投资跌价准备 6 1111 应收票据 7 1121 应收股利 8 1122 应收利息 9 1131 应收账款 10 1133 其他应收款 11 1141 坏账准备 12 1151 预付账款 13 1161 应收补贴款 14 1201 物资采购 15 1211 原材料 16 1221 包装物 17 1231 低值易耗品 18 1232 材料成本差异 19 1241 自制半成品 20 1243 库存商品 21 1244 商品进销差价 22 1251 委托加工物资 23 1261 委托代销商品 24 1271 受托代销商品 25 1281 存货跌价准备 26 1291 分期收款发出商品 27 1301 待摊费用 28 1401 长期股权投资 140101 股票投资 140102 其他股权投资 29 1402 长期债权投资 140201 债券投资 140202 其他债权投资 30 1421 长期投资减值准备 31 1431 委托贷款 143101 本金 143102 利息 143103 减值准备 32 1501 固定资产 33 1502 累计折旧

34 1505 固定资产减值准备 35 1601 工程物资 160101 专用材料 160102 专用设备 160103 预付大型设备款 160104 为生产准备的工具及器具 36 1603 在建工程

37 1605 在建工程减值准备 38 1701 固定资产清理 39 1801 无形资产

40 1805 无形资产减值准备 41 1815 未确认融资费用 42 1901 长期待摊费用 43 1911 待处理财产损溢 191101 待处理流动资产损溢 191102 待处理固定资产损溢

二、负债类 44 2101 短期借款 45 2111 应付票据 46 2121 应付账款 47 2131 预收账款 48 2141 代销商品款 49 2151 应付工资 50 2153 应付福利费 51 2161 应付股利 52 2171 应交税金 217101 应交增值税 21710101 进项税额 21710102 已交税金 21710103 转出未交增值税 21710104 减免税额 21710105 销项税额 21710106 出口退税 21710107 进项税额转出

21710108 出口抵减内销产品应纳税额 21710109 转出多交增值税 217102 未交增值税 217103 应交营业税 217104 应交消费税 217105 应交资源税 217106 应交所得税 217107 应交土地增值税 217108 应交城市维护建设税 217109 应交房产税 217110 应交土地使用税 217111 应交车船使用税 217112 应交个人所得税 53 2176 其他应交款 54 2181 其他应付款 55 2191 预提费用 56 2201 待转资产价值 57 2211 预计负债 58 2301 长期借款 59 2311 应付债券 231101 债券面值 231102 债券溢价 231103 债券折价 231104 应计利息 60 2321 长期应付款 61 2331 专项应付款 62 2341 递延税款

三、所有者权益类

63 3101 实收资本(或股本) 64 3103 已归还投资 65 3111 资本公积

311101 资本(或股本)溢价 311102 接受捐赠非现金资产准备 311103 接受现金捐赠 311104 股权投资准备 311105 拨款转入

311106 外币资本折算差额 311107 其他资本公积 66 3121 盈余公积 312101 法定盈余公积 312102 任意盈余公积 312103 法定公益金 312104 储备基金 312105 企业发展基金 312106 利润归还投资 67 3131 本年利润 68 3141 利润分配 314101 其他转入

314102 提取法定盈余公积 314103 提取法定公益金 314104 提取储备基金 314105 提取企业发展基金 314106 提取职工奖励及福利基金 314107 利润归还投资 314108 应付优先股股利 314109 提取任意盈余公积 314110 应付普通股股利

314111 转作资本(或股本)的普通股股利 314115 未分配利润

四、成本类 69 4101 生产成本 410101 基本生产成本 410102 辅助生产成本 70 4105 制造费用 71 4107 劳务成本

五、损益类

72 5101 主营业务收入 73 5102 其他业务收入 74 5201 投资收益 75 5203 补贴收入 76 5301 营业外收入 77 5401 主营业务成本 78 5402 主营业务税金及附加 79 5405 其他业务支出 80 5501 营业费用 81 5502 管理费用 82 5503 财务费用 83 5601 营业外支出 84 5701 所得税

85 5801 以前损益调整

第七十五条 会计报表编制要求

1、公司各部应在规定的时间内，按照本制度的规定编报月、季、会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。不得为了赶编报表提前结账，不得任意估计数字。

2、公司要严格按照国家、地方有关规定，认真审核会计报表。会计报表的审核，要贯彻归口管理的原则，会计报表应编定页数、加封面、装订成册、盖公章。所有报表须电脑打印。

4、 会计报表种类、报送时间和要求(附表)

第十二章 财务部单据流程规范 第七十六条 进仓单

1、 进仓单亦称入库单、入仓单。所有物资、物员、采购材料等进仓，均需填写进仓单。本单一式四联，由仓管员凭供应商送货单、采购合同、请购单或经审批的采购计划据实填写与验收。

2、 四联单分配：第一联为仓库存根并记账;第二联为财务记账入账;第三联为结算联;第四联为采购留存与财务对账。

3、 品质部应同时出示质检报告，与仓库、采购三方同时签字，方可入库，否则判定为待检区存放，不能入库、不能发货出库。

4、附：进仓单流程图： 采购部提供：

① 实物进仓

② 送货单

③ 采购合同

④ 请购单或采购计划

⑤ 货物发票

⑥ 货物发票 采购员跟进：

① 第

二、

三、四联进仓单交财务复核，采购留存第四联 ② 凭送货单及采购发票等制现金物料报销单 ③ 采购留存第四联

仓库凭单验收入库：

① 填写四联进仓单、验收报告

② 四联进仓单必须采购员、质检员、仓管员同时签字 ③ 仓库留存第一联存根联 财务部跟进：

① 凭第二联进仓单及送货单、发票等填制记账凭证 ② 凭第三联进仓单结算

仓库与财务结账：

① 仓库与采购核实当月采购与收发存汇总表一致，交财务部 ② 财务部凭收发存汇总表及入库汇总表与财务帐核对 采购与财务对账：

① 月结供应商当月采购量对账 ② 月结供应商购货发票对账与签收 ③ 应付账款余额对账 ④ 付账计划核定

第七十五条 会计报表编制要求

1、公司各部应在规定的时间内，按照本制度的规定编报月、季、会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。不得为了赶编报表提前结账，不得任意估计数字。

2、公司要严格按照国家、地方有关规定，认真审核会计报表。会计报表的审核，要贯彻归口管理的原则，会计报表应编定页数、加封面、装订成册、盖公章。所有报表须电脑打印。

4、 会计报表种类、报送时间和要求(附表) 第十二章 财务部单据流程规范 第七十六条 进仓单

1、 进仓单亦称入库单、入仓单。所有物资、物员、采购材料等进仓，均需填写进仓单。本单一式四联，由仓管员凭供应商送货单、采购合同、请购单或经审批的采购计划据实填写与验收。

2、 四联单分配：第一联为仓库存根并记账;第二联为财务记账入账;第三联为结算联;第四联为采购留存与财务对账。

3、 品质部应同时出示质检报告，与仓库、采购三方同时签字，方可入库，否则判定为待检区存放，不能入库、不能发货出库。

4、附：进仓单流程图： 采购部提供：

① 实物进仓

② 送货单

③ 采购合同

④ 请购单或采购计划

⑤ 货物发票

⑥ 货物发票 采购员跟进：

① 第

二、

三、四联进仓单交财务复核，采购留存第四联 ② 凭送货单及采购发票等制现金物料报销单 ③ 采购留存第四联

仓库凭单验收入库：

① 填写四联进仓单、验收报告

② 四联进仓单必须采购员、质检员、仓管员同时签字 ③ 仓库留存第一联存根联 财务部跟进：

① 凭第二联进仓单及送货单、发票等填制记账凭证 ② 凭第三联进仓单结算

仓库与财务结账：

① 仓库与采购核实当月采购与收发存汇总表一致，交财务部 ② 财务部凭收发存汇总表及入库汇总表与财务帐核对 采购与财务对账：

① 月结供应商当月采购量对账 ② 月结供应商购货发票对账与签收 ③ 应付账款余额对账 ④ 付账计划核定

第七十七条 产成品(半成品)入库单：

1、 成品(半成品)入库，所有让售、销售、加工料销售等产成品(半成品)均需填写本入库单。本单一式四联，由仓管员依据生产部产成品加工入库单填写：第一联为仓库存根联;第二联为财务记账联;第三联为仓库仓管结账联(月终交财务);第四联为生产部对账联。

2、 产成品(半成品)入库单流程图： 生产部填写原产成品入库单一式二联，与仓管员共同签字，各留一联

财务部凭入库单、成本计算及发出商品，留存第二联

仓库依据生产部入库单填写一式四联入库，同时留存第一联存根

仓库月终计算产成品(半成品)原材料数入账，与财务部结账，报财务部第三联

生产部依据原填写入库单一式二联单，同时留存第四联对账联

3、 出仓单：

1、 出仓单，含产成品(半成品)、加工料、废次品等。除消耗领料单外的销售让售，均需填写出仓单。本单一式六联，由营业部(业务组)凭销售合同(协议)、销售计划、客户通知等填写。对发生质量退货或重开出仓单的由业务部重新开具红字出仓单，经质检等部门确认，各方冲账。详见前述第五十六条第4项规定，流程同下出仓单流程图。

2、 联单分配：

①营业部存根记账; ②收货单位随货同行，(客户入账);

③财务结算收款(交客户); ④财务记账(应收账款或发出商品); ⑤财务备查(出厂放行); ⑥放行条转财务对账备查，仓库记账与留财务、营业部对账。

3、 出仓单流程图： 财务结算收款交客户第三联

营业部开单记账，留存第一联

司机或客户提货随货同行，留存第二联

财务备查出厂放行转财务对账，留存第五联

财务记账应收款或发出商品，留存第四联

仓库发货记曲与财务对账留存第六联

第七十八条 领料单：

1、 领料单，即仓库所有物料出仓，均应填写领料单。本单一式三联，由领料部门填写，第一联存根领料部门留存，第二联财务留存记账与仓库结账，第三联仓管记账留存。

2、 领料单流程图：

仓库记账输单留存第三联，与财务结账

财务月终结账与仓库对账，财务留存第二联，凭单做材料分配消耗表

领料部门填写、留存第一联，作对账领料控制

第七十九条 客户对账记账： 发出对账单 寄挂号信

监督当日已确认 对账单，收回 情况(月结单)

对账不清楚账 款不符的，扣 除业务经理工资

应收账根据出仓单分别作账务处理： ①已开票作销售账 ②未开票作发出商品 ③款到未开票作预收账款

应收账与客户对账： ①应收账余额 ②发出商品账

③预收账款账(抵减) ④月结单

①应收账款余额=应收账款余额+发出商品余额(抵减应收账款)-预收账款余额 即客户账款余额=发出商品金额-缴款单余额

第五篇：农业企业生产管理制度

一、农业投入品采购制度

1、 种子应向具有种子经营权的单位购买，选择优质、抗病、丰产的品种，杂优利用技术和杂交一代新品种或按农业企业经营决策购买。

2、 农药必须向具有检验登记证、生产许可证和质量标准等“三证”的企业购买。严格按照《农药管理条例》、《农药合理使用准则》的要求，科学合理选择使用农药，严禁使用剧毒、高毒、高残留的农药。

3、 肥料必须向具有检验登记证、生产许可证和质量标准等“三证”的企业购买，不能购买未经登记的产品。人、畜、禽粪等有机肥料必须经过充分腐熟或无害化处理后使用。未实行生产许可证和肥料登记管理的有些肥料品种，要做到检验登记证和质量标准“两证”具有。

4、对其它农用生产物资的采购也应向有 “三证”的企业购买，才能确保种植基地实施标准化生产。

5、种植基地要严格按照采购制度进行农业投入品的采购，对擅自采购违规操作的进行相应的处罚。

6、购买农业投入品必须向农资经营者索取供货原始凭证。

二、农业投入品仓库管理制度

1、农业投入品入库前必须进行检验，经检验合格后方可入库。入库的农业投入品要进行分类整理且排放整齐，并作好登记造册，填写好《肥料(农药、种子、农膜等)采购记录表》，清楚列明农业投入品的品种、数量、规格、价格、进货渠道等。

2、种子、肥料和农药应有干燥、通风的专用仓库储放，防止种子、化肥和农药霉烂、变质、受潮、结块等。

3、 农药要有专门的房间存放，对杀菌剂、杀虫剂分开放，并认真贴好标记，对农药的进出必须严格登记。

4、仓库管理员应按《领料单》发货，并保存好该存单，填写好《肥料、农药、种子、农膜等领取记录表》。对种子、肥料、农药使用后的剩余，必须及时退回仓库，并办理相应的手续，以防止散失农药、肥料给人、畜、作物和环境带来的危害。

5、对使用后的农业投入品(肥料、农药等)的包装袋、瓶、箱子应集中回收，统一处理，以防止造成环境二次污染。

6、仓库管理员对各项农业投入品设立购、领、存货统计工作，凡购入、领用物资应立即作相应记载，及时反映农业投入品的增减变化情况并且每月对库存农业投入品进行一次盘点。

三、田间档案管理制度

1、种植基地基本情况的记录：田间档案须记录种植基地的名称、负责人、种植面积、种植区编号、种植情况(播种、种子数量、定植期等)。

2、田间用药情况的记录：记录田间生长期间分次发生的病、虫、草害名称，防治药剂名称、剂型、用药数量、用药方法和时间以及农药的进货渠道等;在对田间土壤、育苗营养土、营养钵、种子等进行消毒处理时，也应记载相应的用药情况，并记录此次作业活动的实施人和责任人。

3、田间用肥情况的记录：记录田间生长期间分次所用肥料(包括基肥、叶面肥、植物生长调节剂等)的名称、用肥数量、用肥方法和用肥时间，以及肥料进货渠道等，并记录此次作业活动的实施人和责任人。 4 采收情况的记录：记录产品分期分批采收时间(要注意把握安全间隔期)、采收数量的情况。

5、 田间档案必须记录完整、真实、正确、清晰。

6、 田间档案应有专人负责记录管理，当年的田间档案到年底整理后，保存到档案袋。

7、加强对田间档案记录检查、监督及不定期进行抽查。

四、农药使用管理制度

1、 种植基地使用的农药必须由专人进行定点购买，只能使用高效低毒低残留农药，禁止使用禁用农药。

2、 所购农药要进行专库存放。种植基地必须配置独立的农药仓库及专用的农药喷洒器具。

3、 农药总账的建立。仓库管理员须详细核对领用农药的品种、规格、数量、并做好出入库记录清楚标明农药领用人、领用农药的品种和数量、领用日期、使用用途及使用地点等。

4、 基地技术人员根据病虫测报并结合实地情况及时作出基地的使用农药计划。

5、 农药统一由农业企业负责人确定专人领用。

6、各种植区在施用农药时须在基地基地种植技术人员的指导下配置农药;

7、喷洒时须密切注意现场气象状况，露地作物施药不得在雨天或大风天气下进行。相邻田块有其它作物并处于下风时，用背包式小型机喷洒，以避免药雾吹到相邻作物上。

8、种植员须根据施药进度，严格掌握用药剂量。每次施药的实际用量与规定用药量之间的误差不超得过5%;

9、喷洒器具的集中管理：每次施药结束，须将喷药器先用碱水洗一遍，再用清水认真冲洗。喷雾器清洗的程序是先用清水，再用碱水，最后用清水，以彻底清除机泵及胶管内的残留农药。药具经清洗后，放入专用仓库内由仓库管理员妥善保管。

五、产地的环境保护管理制度

1、 对种植基地的灌溉水质量，环境空气质量和土壤环境质量指标应定期和不定期监测，须委托有关检测单位对生产基地进行抽检，尤其是周围的产业结构发生变化，有可能对种植生产环境产生不利影响，应及时进行水、土、气质量指标检测。

2、 种植生产基地应加强对自身产地环境的保护，应制定生产基地种植病虫害防治措施，科学施肥，合理灌溉，尽量减少化肥的使用量，增施充分腐熟或经无害化处理的有机肥料，及时回收田间的废弃农膜、农药空瓶和农业投入品的包装物等，对基地内的卫生必须保持经常整洁。

3、生产基地应杜绝污染源的产生，不得开设有污染的生产项目，控制生活污水，禁止使用对环境有严重影响的化学制剂，禁止使用剧毒、高毒、高残留的农药。

4、禁止向生产基地排放重金属、硝酸盐、油类、酸液、碱液、废液、放射性废水和未经处理的含病原体的污水，或者倾倒、填埋有害的废弃物和生活垃圾。